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AGRADECIMIENTO
Agradezco a la Divina Providencia por iluminar mi camino y no abandonarme nunca.
Agradezco a mis padres Dr. German Callisaya Quispe y Sra. Maria Gutierrez
Bracamonte por haberme dado un hogar lleno de amor y alegra, que me forjo en un
hombre de honor y lucha.
Agradezco a mi nico y eterno Amort Carmen Daniela Cabrera Mogro por ser la musa
que sostiene mi existencia y que me ayudo en esta ltima etapa que fue la ms difcil por
las cosas que pasaron.
De la misma forma agradezco al Mg. Sc. Felipe Valencia que fue el gua del presente
proyecto y haber estado en los momentos ms importantes donde su ayuda fue
trascendental, mediante el hago llegar mis agradecimientos a todas las personas,
maestros y sabios que me ayudaron a buscar el camino que sigo con sus enseanzas y
ejemplos.
Por ultimo quiero agradecer a la Universidad Mayor de San Andrs por otorgarme el
conocimiento y la formacin para ser un buen profesional al servicio de nuestra amada
Bolivia.
NDICE
RESUMEN EJECUTIVO .............................................................................................................. 5
INTRODUCCIN ......................................................................................................................... 8
Captulo I ..................................................................................................................................... 10
MARCO INSTITUCIONAL DE BANCO SOL S.A. ................................................................. 10
1. ANTECEDENTES Y BASE LEGAL DE CREACIN ................................................. 10
1.1. MISIN, VISIN, VALORES Y PRINCIPIOS ............................................... 11
1.1.1. Misin ........................................................................................................................ 11
1.1.2. Visin ......................................................................................................................... 11
1.1.3. Valores y Principios ................................................................................................... 11
1.2. CAPITAL SOCIAL............................................................................................ 11
1.2.1. Capital Social ............................................................................................................. 11
1.2.2. Unidad de Capital Social............................................................................................ 12
1.2.3. Lneas de Accin........................................................................................................ 12
1.3. MARCO NORMATIVO .................................................................................... 12
Captulo II .................................................................................................................................... 13
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA, JUSTIFICACIN Y OBJETIVOS ........................... 13
2. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA .............................................................................. 13
2.1. Formulacin del Problema ........................................................................................... 13
2.2. Cuestionamiento de la Investigacin ........................................................................... 13
2.3. Identificacin de Variables .......................................................................................... 14
2.3.1.Variables Dependientes................................................................................................... 14
2.3.2. Variables Independientes ............................................................................................... 14
2.3.3. Operacionalizacin de Variables ................................................................................... 15
2.4. JUSTIFICACIN DE LA INVESTIGACIN ............................................................ 16
2.4.1. Justificacin Terica ...................................................................................................... 16
2.4.2. Justificacin Prctica ..................................................................................................... 17
2.4.3. Justificacin Profesional ................................................................................................ 18
2.4.4. Justificacin Econmica ................................................................................................ 18
2.5. OBJETIVOS ................................................................................................................ 18
2.5.1. Objetivo General ............................................................................................................ 18
2.5.2. Objetivos Especficos ..................................................................................................... 18
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ELABORACIN DE UN MANUAL DE AUDITORA PARA EVALUAR EL
CONTROL INTERNO RELACIONADO CON TESORERA Y CAJAS DE
ENTIDADES FINANCIERAS (CASO DE ESTUDIO: BANCO SOL S.A.)
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RESUMEN EJECUTIVO
Lo cierto es que los Controles Internos deben brindar una confianza razonable de que los
Estados Financieros han sido elaborados bajo un esquema de controles que disminuyan
la probabilidad de tener errores sustanciales en los mismos.
Con respecto a las irregularidades, el Sistema de Control Interno debe estar preparado
para descubrir o evitar cualquier irregularidad que se relacione con falsificacin, fraude
o colusin, y aunque posiblemente los montos no sean significativos o relevantes con
respecto a los Estados Financieros, es importante que estos sean descubiertos
oportunamente, debido a que tienen implicaciones sobre la correcta conduccin del
negocio.
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con la supervisin y control del Jefe del rea organizativa donde se encuentra ubicado y
acompaado de las acciones de registro y monitoreo que corresponde ejercer al rea de
Contabilidad.
La estructura del Manual de Auditora Para Evaluar el Control Interno Relacionado con
Tesorera y Cajas cumple la funcin de brindar la informacin especializada de manera
gil y organizada para que contribuya a facilitar el trabajo de las reas contables en las
Entidades del Sistema Financiero.
En las Referencias Metodolgicas se registran las citas de los documentos oficiales que
sustentan el contenido del Manual. Se brinda el tipo de documento, el nombre del autor,
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Se efectu la revisin y anlisis del Control Interno de las reas de Tesorera y Cajas,
determinndose Deficiencias y Excepciones.
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INTRODUCCIN
Las exigencias competitivas del Mercado y Servicios en el que se desarrollan las
Organizaciones o Entidades en la actualidad, demuestran que la Cultura de Control
Interno tiene que ser ms eficiente y adquirir importancia fundamental, esto con el fin de
que se terminen de establecer como Instituciones Referentes dentro de dicho mercado,
esto se da por la evolucin o mejora constante, pero sobre todo se dar por el
cumplimiento de sus objetivos, que emanan de las polticas y normas internas. Ms an
cuando existen tantas Entidades de Intermediacin Financiera en el Sistema que los
Clientes pueden elegir, sean estas reguladas o no.
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CAPTULO I
MARCO INSTITUCIONAL DE BANCO SOL S.A.
En Enero de 1992, esta ONG tena un portafolio de 17.000 clientes con una cartera de
prstamos que alcanzaba a 4 millones de dlares, y 4 sucursales localizadas en las
ciudades de La Paz, El Alto, Cochabamba y Santa Cruz.
La existencia de una gran demanda insatisfecha por servicios financieros fueron las
principales razones que permitieron tomar la decisin de expandir sus actividades al
encuentro de la demanda de crditos en el creciente sector de las microempresas.
Todo este proceso termina el 10 de Febrero de 1992 donde se funda en Bolivia el primer
Banco de micro-finanzas del mundo que se denomin Banco Solidario S.A., ms
conocido como Banco Sol, este sera el inicio de una carrera apresurada en lo que se
10
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1.1.2. Visin
Ser el lder, referente e innovador de las micro-finanzas a nivel nacional e internacional,
favoreciendo el desarrollo, progreso y calidad de vida de las personas con menores
ingresos.
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Emprendurismo.
Identidad y cultura.
Inclusin Social.
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CAPTULO II
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA, JUSTIFICACIN Y OBJETIVOS
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aporte a la Carrera de Contadura Pblica y por ende a la Unidad de Auditora Interna del Banco,
as mismo ser til para realizar este tipo de evaluaciones en otras Entidades Bancarias, al
mismo tiempo permitir establecer Deficiencias y Excepciones de Control Interno de tal manera
que se formulen Recomendaciones tendientes a subsanarlas y se fortifique el Control Interno
relacionado con este proceso?
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Esta actividad implica un riego que debe ser minimizado a travs de la aplicacin de un
adecuado Sistema de Control Interno. Su aplicacin aun adolece de diferentes fallas por
el lgico comportamiento personal de cada funcionario; por tanto, en el caso del
presente Trabajo la contribucin prctica servir para mejorar constantemente esta
aplicacin, especialmente en el rea de Cajas de las Entidades Financieras.
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2.6. ALCANCE
2.6.1. Alcance Temtico
El anlisis efectuado en el Trabajo est referido fundamentalmente al Sector Financiero
Bancario y especficamente con la administracin del Material Monetario en el rea
de Cajas.
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CAPTULO III
MARCO METODOLGICO Y ALCANCE DE LA INVESTIGACIN
2
Los Estudios Descriptivos miden de manera ms bien independiente los conceptos o
variables a los que se refieren, pueden integrar las mediciones de cada una de dichas
variables para decir cmo es y cmo se manifiesta el fenmeno de inters, su objetivo no
es indicar cmo se relacionan la variables medidas.
1
http://janeth-investigacioniv.blogspot.com/2008/11/investigacion-exploratoria.html.
2
HERNNDEZ SAMPIERI, Roberto, FERNNDEZ COLLADO, Carlos; BAPTISTA LUCIO,
Pilar; Metodologa de la Investigacin, Editorial Mc Graw Hill, 2da. Edicin, Mxico, D.F., 1998.
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3
DE LA TORRE, Ernesto y NAVARRO, Ramiro. Metodologa de la Investigacin, Pag.3, citado por Carlos E. Mndez A. En
Metodologa, Ed. Interamericana, 1998, Pg. 132.
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3.2.1.1. La Observacin
En el mtodo cientfico, la observacin es: el proceso mediante el cual se perciben
deliberadamente ciertos rasgos existentes en la realidad por medio de un esquema
conceptual previo y con base en ciertos propsitos definidos generalmente por una
conjetura que se quiere investigar.
3.2.1.2. La Abstraccin
Para posibilitar un anlisis objetivo sin interferencias, es que se ha utilizado la
abstraccin como mtodo de anlisis en cada momento de la investigacin, debido a que
las actividades bancarias y el desenvolvimiento econmico general establecen una serie
de interrelaciones que hacen imposible analizar cada variable en relacin con las dems.
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3.1.2.4. Sntesis
4
dem.
5
LOZANO, Guillermo. www.psicopedagogia.com
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CAPTULO IV
MARCO TERICO Y CONCEPTUAL
4. MARCO TERICO
Una de las principales funciones que tiene el rea Operativa dentro de un Banco o
Institucin Financiera, es la captacin de recursos como ser cuentas de Cajas de ahorro y
tambin indirectamente la colocacin de los recursos econmicos en los crditos, por
ende la administracin de estos recursos para realizar estos trabajos necesita manuales,
mtodos, etc. Existen diferentes tipos de manuales, entre los ms importantes estn:
Manuales de Organizacin y Polticas, Manuales de Organizacin y Funciones Manuales
6
ORTEGA MARIO, Macario.Entidad. Edicin III Planeta. Impreso en Bolivia 1999.
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4.1.5.1. Portada
Llamada tambin cartula, esta debe identificar la institucin a la que pertenece, el rea
administrativa que lo elabor, el ttulo del Manual y la fecha de elaboracin.
4.1.5.1.2.ndice
7
http://www.monografias.com/trabajos96/paso-paso-elaboracion-Manuales-procedimientos/paso-paso-elaboracion-
Manuales-procedimientos.shtml.
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4.1.5.3. Introduccin
4.1.5.4. Alcance
4.1.5.5. Objetivos
Los objetivos representan el propsito final que se persigue con la implantacin del
Manual. La formulacin de los mismos debe ser breve, clara y precisa.
Formas impresas que se utilizan en un procedimiento, las cuales se intercalan dentro del
mismo o se adjuntan como apndices. En la descripcin de las operaciones que
impliquen su uso, debe hacerse referencia especfica de estas, empleando para ello
nmeros indicadores que permitan asociarlas en forma concreta. Tambin se pueden
adicionar instructivos para su llenado.
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4.1.5.9. Glosario
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administracin de los mismos como una de sus tareas ms decisivas. Sin embargo la
administracin de este talento no es una tarea muy sencilla.
Cada persona es un fenmeno sujeto a la influencia de muchas variables y entre ellas las
diferencias en cuanto a aptitudes y patrones de comportamientos son muy diversos. Si
las organizaciones se componen de personas, el estudio de las mismas constituye el
elemento bsico para estudiar a las organizaciones, y particularmente la Administracin
del Talento Humano.
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CHIAVENATO, Idalberto, Gestin del Talento Humano, Primera Edicin, Mc Graw Hill, Colombia, 2004.
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4.4. MOTIVACIN
99
GIBSON, James; IVANCEVICH, John; DONNELLY, James; Op. Cit. Pg. 7
10
McGREGOR, Duglas, citado por DIAZ, Paola; SALVATIERRA, Cynthia; Tesis: Gerencia de RR. HH. Para el incremento
del desempeo laboral en los niveles operativos y administrativo, Tesis presentada en el XLV Seminario de Grado al
Departamento de Administracin de Empresas; UCB, La Paz Bolivia, 1998, Pg.: 25.
11
DANIELS C, Aubrey; Gerencia del desempeo, Tercera Edicin, Edit. McRae Hill, Colombia 1993, Pg. 60
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con las que esperan satisfacer esos impulsos y deseos e inducir a los subordinados a
actuar de determinada manera.12
Robbins afirma, La voluntad de ejercer altos niveles de esfuerzo hacia las metas
organizacionales, condicionada por la habilidad del esfuerzo de satisfacer alguna
necesidad individual. 13
Para Gibson, Ivancevich y Donelly la motivacin, Describe las fuerzas que actan
sobre el empleado y que inician y dirigen el comportamiento.14
EL PROCESO DE LA MOTIVACIN
4.5. AUDITORA
4.5.1. Definicin de Auditora
Parte especializada de la Contabilidad, posee una metodologa tcnicamente adelantada,
plasmada en un plan de trabajo que incluye programas especficos, utilizados por
Auditores (externos e internos) que se encargan de efectuar un servicio especfico, de
acuerdo con Normas Generales de Auditora. 15
12
KOONTZ, Harold; WERIHRICH, Heinz; Administracin una perspectiva global; Dcima edicin, Editorial McGraw
Hill, Mxico 1995, Pg. 462
13
ROBBINS, Stephen; Comportamiento Organizacional; Octava Edicin, Editorial Prentice-hall, Mxico 1999, Pg 168
14
GIBSON, James; IVANCEVICH, John; DONNELLY, James; Las Organizaciones, Comportamiento, Estructura y
Procesis; Sptima Edicin, Editorial Irwin, Estados Unidos 1994, Pg. 95
15
TERN Gandarilla, Gonzalo; Temas de Contabilidad Bsica, Editorial Ecuacin y Cultura, 1ra. Edicin, Cochabamba
Bolivia, 1999.
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MNDEZ lvarez, Carlos Eduardo; Metodologa Gua para Elaborar Diseos de Investigacin en Ciencias Econmicas,
16
Contables y Administrativas, Editorial Mc Graw Hill, 2da. Edicin, Impreso en Colombia, 1995.
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http://www.gerencie.com/procedimientos-y-tecnicas-de-Auditoria.html
18
dem
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VALENCIA TAPIA, Felipe. Docente Emrito Carrera de Contadura Pblica (Ex Auditora). Universidad Mayor de San
Andrs.
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Entorno de Control es la base de la pirmide de Control Interno, aportando disciplina a
la estructura, en l se apoyarn los restantes componentes. Por lo que ser fundamental
para solidificar los cimientos de un eficaz y eficiente Sistema de Control Interno. Los
factores a considerar dentro del Entorno de Control sern la integridad y los valores
ticos del personal. La capacidad de los funcionarios de la unidad, el estilo de direccin
y de gestin, la manera en que la direccin asigna autoridad y responsabilidad, la
estructura organizacional vigente y las polticas y prcticas del personal autorizado.
21
El Control Interno comprende el plan de organizacin, todos los mtodos coordinados
y las medidas adoptadas en la entidad, para proteger sus activos, verificar la exactitud y
confiabilidad de sus datos contables, promover la eficiencia en las operaciones y
estimular la adhesin a la prctica ordenada por la Gerencia.
22
Se entiende como Control Interno todos los sistemas y procesos que establece la
direccin de la Entidad con la finalidad de maximizar la eficiencia de las operaciones,
obtener informacin financiera confiable, mantener la seguridad de los activos y cumplir
las leyes a las que est sujeta la Entidad.
20
Control Interno (informe COSO) MANTILLA, Samuel Alberto. Los Nuevos Conceptos de Control Interno
Coopers&Lybrand e Instituto de Auditores Internos de Espaa, Ediciones Daz de Santos S.A. Madrid 1997.
21
ORTEGA MARIO, Macario; Organizacin, Edicin III Planeta, Impreso en Bolivia, 1999.
22
CORONEL TAPIA, Carlos R. Auditoria Financiera, Primera Edicin.
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4.8.2.8. Monitoreo
El monitoreo y la evaluacin significa recoger y usar informacin. Mientras que en la
mayora de los aspectos de nuestras vidas se reconoce la importancia de la informacin,
en el contexto de Proyectos y Organizaciones no se reconoce la importancia de la
informacin obtenida del monitoreo y evaluacin.
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El Control Interno es un proceso llevado a cabo por las personas de una organizacin,
diseado con el fin de proporcionar un grado de seguridad "razonable" para la
consecucin de sus objetivos, dentro de las siguientes categoras:
Eficiencia y eficacia de la operatoria.
Fiabilidad de la informacin financiera.
Cumplimiento de las leyes y normas aplicables.
Podemos definir ciertos conceptos fundamentales del Control Interno:
Proceso
El Control Interno es parte y est integrado a los procesos de gestin bsicos:
planificacin, ejecucin y supervisin, y se encuentra entrelazado con las actividades
operativas de una organizacin. Los Controles Internos son ms efectivos cuando
forman parte de la esencia de una organizacin, cuando son "incorporados" e
"internalizados" y no "aadidos".
La incorporacin de los controles repercute directamente en la capacidad que tiene una
organizacin para la obtencin de los objetivos y la bsqueda de la calidad. La calidad
est vinculada a la forma en que se gestionan y controlan los negocios, es por ello que el
Control Interno suele ser esencial para que los programas de calidad tengan xito.
Las Personas
El Control Interno es llevado a cabo por los miembros de una organizacin, mediante
sus acciones. Son las personas quienes establecen los objetivos de la organizacin e
implantan los mecanismos de control.
Cada miembro de una organizacin posee una historia y conocimientos nicos, como as
tambin difieren sus necesidades y prioridades del resto. Esta realidad sin duda afecta y
por otra parte se ve afectada por el Control Interno.
Seguridad Razonable
El Control Interno por muy bien diseado e implementado que est, slo puede brindar a
la direccin un grado razonable de seguridad acerca de la consecucin de los objetivos
de la organizacin, esto se debe a que los objetivos se ven afectados por limitaciones que
son inherente al Sistema de Control Interno, como ser:
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o Decisiones errneas.
o Problemas en el funcionamiento del sistema como consecuencia de fallos
humanos.
o Colusin entre dos o ms empleados que permita burlar los controles
establecidos.
Objetivos
Toda organizacin tiene una misin y visin, estas determinan los objetivos y las
estrategias necesarias para alcanzarlos. Los objetivos se pueden establecer para el
conjunto de la organizacin o para determinadas actividades dentro de la misma.
Del Sistema de Control Interno puede esperarse que proporcione un grado razonable de
seguridad acerca de la consecucin de objetivos relacionados con la fiabilidad de la
informacin financiera y cumplimiento de las leyes.
Identificacin de Eventos
Los eventos internos y externos que afectan a los objetivos de la entidad deben ser
identificados, diferenciando entre riesgos y oportunidades. Estas ltimas revierten hacia
la estrategia de la direccin o los procesos para fijar objetivos.
Tcnicas e identificacin de riesgos.
Existen tcnicas focalizadas en el pasado y otras en el futuro.
Existen tcnicas de diverso grado de sofisticacin.
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Comunicados al personal.
Controlables.
Estructura slida de la organizacin, es aquella que proporciona una separacin
apropiada de las responsabilidades funcionales y que sirve de base para delegar
funciones y responsabilidades.
Existencia de una direccin eficaz.
Asignacin o fijacin de funciones a cada empleado.
Segregacin adecuada de funciones.
4.9.2. Limitaciones del Control Interno
Ninguna estructura de Control Interno, por muy ptima que sea, puede garantizar por s
misma, una gestin efectiva y eficiente, as como registros en informacin financiera
ntegra, exacta y confiable, ni puede estar libre de errores, irregularidades o fraudes,
especialmente, cuando aquellas tareas competen a cargos de confianza.
Las limitaciones del Control Interno, son aquellos eventos que dificultan o entorpecen la
efectividad de los diferentes procesos o mecanismos que hacen parte del sistema mismo,
entre ellas se destacan las siguientes:
El abuso de autoridad.
La ausencia de cdigo de valores en la cultura corporativa.
La competencia profesional del colaborador para aplicarlo.
El error humano.
La colusin de los procesos.
La relacin costo beneficio (convivir con el riesgo).
El Control Interno coadyuva, propicia, seguridad razonable, no seguridad
absoluta.
Fallas en la interpretacin aplicacin de los elementos.
Fisuras en la comunicacin.
Desactualizacin frente al cambio.
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Toda Entidad Financiera posee y aplica un Manual de Procedimientos que debe incluir
Sistemas de Control Interno y Externo. Las consecuencias de un inadecuado Control
Interno en el rea de Cajas han sido negativas principalmente para los funcionarios,
debido a que las normas internas determinan que las fallas de Caja son cargadas a los
cajeros, pero tambin para la institucin que corre el riesgo de prdida por operaciones
inadecuadas.
4.10.1. Eficacia
Segn Idalberto Chiavenato, la Eficacia "es una medida del logro de resultados.
4.10.2. Eficiencia
Para completar la visin Idalberto Chiavenato dice que la Eficiencia "significa la
utilizacin correcta de los recursos (medios de produccin) disponibles.
23
Ley de Servicios Financieros. Ley N 393. Artculo 32. Auditora Interna y Sistema de Control Interno
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ENTIDADES FINANCIERAS (CASO DE ESTUDIO: BANCO SOL S.A.)
Descubrir malversaciones.
Localizar errores de Caja.
Detectar desperdicios y filtraciones de Caja.
Obtener informacin administrativa contable oportuna de Caja y bancos.
Los controles tcticos son establecidos por la administracin media a largo plazo, trata
de conocer si el trabajo est alcanzando las metas planeadas, por ejemplo el xito en el
lanzamiento de un nuevo producto, los resultados de alguna campaa de publicidad,
efectos en nuevas polticas crediticias y de precio.
Los controles estratgicos tienen que ver con la poltica general de la Entidad con sus
estrategias a largo plazo, construccin de plantas, remodelacin de instalaciones,
modificaciones en la estructura de organizacin, etc.
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ELABORACIN DE UN MANUAL DE AUDITORA PARA EVALUAR EL
CONTROL INTERNO RELACIONADO CON TESORERA Y CAJAS DE
ENTIDADES FINANCIERAS (CASO DE ESTUDIO: BANCO SOL S.A.)
cmaras y vigilancia a efecto de disminuir los robos. Los correctivos pretenden eliminar
situaciones indeseables y lograr las metas planeadas.
24
El Control Interno de Caja debe:
Establecer un lmite mximo para los pagos a realizarse por Caja. Los que
excedan dicho lmite, se debern pagar con cheques.
Mover slo cuando se decida aumentar o disminuir el fondo, o para su
eliminacin.
Establecer que una sola persona sea responsable de la Caja.
Establecer que la persona responsable de Caja Chica, no debe tener acceso a la
Contabilidad, ni a los Cobros, ni a la Caja Principal.
Permitir que la reposicin del fondo se haga mediante cheque a favor de la
persona responsable del mismo.
Establecer que el fondo se cargar a cada una de las cuentas de gastos segn se
especifique en los comprobantes pagados por la Caja.
Establecer que los comprobantes impresos, numerados correlativamente, debern
estar aprobados previamente por otra persona autorizada y especificarn en cifras
y letras, el monto pagado.
Los controles deben ser flexibles. Cuando un control no es flexible, un problema que
exija rebasar lo calculado en la previsin, hace que, o bien no pueda cumplir
adecuadamente la funcin, o bien se tienda a abandonar el control como inservible.
Muchos estn en contra del empleo de controles, precisamente por su inflexibilidad.
Los controles deben conducir por s mismos de alguna manera a la accin correctiva. No
slo deben decir "que algo est mal", sino "dnde, por qu, quin es el responsable,
etc.".
Para la utilizacin de los datos deben seguirse los principales pasos:
Anlisis de los "hechos".
Interpretacin de los mismos.
24
GMEZ,Giovanny E. Auditora y Control Interno; Evaluacin de Riesgo en el Disponible. Gestiopolis.com
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ENTIDADES FINANCIERAS (CASO DE ESTUDIO: BANCO SOL S.A.)
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CONTROL INTERNO RELACIONADO CON TESORERA Y CAJAS DE
ENTIDADES FINANCIERAS (CASO DE ESTUDIO: BANCO SOL S.A.)
Con los resultados de la revisin parcial antes mencionada, podr ocurrir que
algunas metas esperadas deban reducirse, o hasta desecharse, o bien, que se
puedan aumentar otras o ampliarlas.
Finalmente la revisin permitir preparar los nuevos estndares para el siguiente
perodo.
4.10.1. Evaluacin del Riesgo en el Disponible
El Auditor evala el riesgo inherente que se tiene en el manejo del disponible y el que se
da por fallas en las medidas de control.
El manejo de las cuentas que tienen que ver con los recursos en efectivo toma una gran
importancia en la gestin que realiza el Gerente Administrativo Financiero de las fuentes
de financiacin en el corto plazo.
El Auditor verifica que estos rubros presenten el menor riesgo posible en su utilizacin
para la consecucin de los objetivos organizacionales. La medicin del riesgo hecha por
parte del Auditor debe realizarse sobre las Normas de Auditora Generalmente
Aceptadas.
4.10.1.1. Factores de Riesgo Inherentes
ORIGEN POSIBLE SOLUCIN
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CONTROL INTERNO RELACIONADO CON TESORERA Y CAJAS DE
ENTIDADES FINANCIERAS (CASO DE ESTUDIO: BANCO SOL S.A.)
Fuente: GMEZ, Giovanny E. Auditora y Control Interno. Evaluacin de Riesgo en el Disponible. Gestiopolis
Basilea III es parte de una serie de iniciativas, promovidas por el Foro de Estabilidad
Financiera (FSB, Financial Stability Board por sus siglas en ingls) y el G-20, para
fortalecer el Sistema Financiero tras la crisis de las hipotecas sub prime. Se trata de la
primera revisin de Basilea II (CRD II) y se llev a cabo a lo largo de 2009, entrando en
ejecucin a partir del 31 de diciembre de 2010.
La reforma fue motivada tras observar que la gravedad de la crisis se explica en gran
parte debido al crecimiento excesivo de los valores presentados en los balances de los
Bancos (y tambin fuera de ellos, como en el caso de los productos derivados), mientras
que al mismo tiempo cae el nivel y la calidad de los fondos propios previstos para
riesgos. Adems, muchas instituciones no contaban con reservas suficientes para hacer
frente a una crisis de liquidez.
25
Basilea III. Marco regulador global para los Bancos ms slidos y Sistemas Bancarios. Versin Revisada. Junio 2011
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ELABORACIN DE UN MANUAL DE AUDITORA PARA EVALUAR EL
CONTROL INTERNO RELACIONADO CON TESORERA Y CAJAS DE
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CONTROL INTERNO RELACIONADO CON TESORERA Y CAJAS DE
ENTIDADES FINANCIERAS (CASO DE ESTUDIO: BANCO SOL S.A.)
El Riesgo Operativo se puede medir por los Mtodos del Indicador Bsico, Estndar o
de Medicin Avanzada.
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CONTROL INTERNO RELACIONADO CON TESORERA Y CAJAS DE
ENTIDADES FINANCIERAS (CASO DE ESTUDIO: BANCO SOL S.A.)
a. Totalidad
1. Se registran todos los cobros o desembolsos que ocurren dentro del perodo?
b. Existencia
1. Todos los ingresos y egresos representan hechos econmicos que han ocurrido
durante el perodo y son atribuidos a la Entidad?
2. Los saldos del grupo disponible reflejados en los Estados Financieros son reales?
c. Exactitud
d. Valuacin
1. Todas las cuentas del grupo de disponible estn debidamente valuadas por las
cantidades correctas de acuerdo con Principios de Contabilidad Generalmente
Aceptados?
e. Presentacin
1. Todas las cuentas del grupo disponible estn debidamente clasificadas de acuerdo a
los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados?
2. Todas las cuentas del grupo disponible estn debidamente descritas de acuerdo con
los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados?
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CONTROL INTERNO RELACIONADO CON TESORERA Y CAJAS DE
ENTIDADES FINANCIERAS (CASO DE ESTUDIO: BANCO SOL S.A.)
3. Todas las cuentas del disponible estn debidamente mostradas en los Estados
Financieros de acuerdo con las normas y disposiciones que le son aplicables?
Fuente: GMEZ, Giovanny E. Auditora y Control Interno. Evaluacin de Riesgo en el Disponible. Gestiopolis
Los resultados obtenidos en este examen pueden darse por las fallas o el cumplimiento
que presenta la buena aplicacin de las medidas de control propuestas por los gerentes,
administradores y Auditores de la Entidad.
La Auditora debe basarse en pruebas que apliquen los fundamentos de las Normas de
Auditora y los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptadas.
El ambiente de control tiene como objetivo analizar si las personas que estn realizando
y controlando el trabajo realizan sus funciones de acuerdo a los Objetivos,
Procedimientos y Programa de Auditora previamente establecidos. Tambin verifica si
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CONTROL INTERNO RELACIONADO CON TESORERA Y CAJAS DE
ENTIDADES FINANCIERAS (CASO DE ESTUDIO: BANCO SOL S.A.)
CUESTIONARIO
1. Existen polticas para el manejo de disponible?
2. Existen manuales para el manejo de disponible?
3. Los sistemas para el manejo del disponible son sistematizadas o manuales?
4. Las polticas para el manejo del disponible estn orientadas a la consecucin de los
objetivos y metas de la Entidad?
5. La alta direccin est preocupada por el mejoramiento del Recurso Humano a travs de
cursos de capacitacin para los funcionarios que manejan el disponible?
6. Se tienen en cuenta las habilidades y destrezas de los aspirantes segn las funciones del
cargo en el rea de disponible?
7. Hay revisin de las nuevas polticas y prcticas en el rea de disponible respecto a su
adecuacin como a su cumplimiento?
8. Se identifican los principales puntos crticos en el rea del disponible que requieren mayor
control, aplicando el principio de excepcin?
9. Se mide el grado de efectividad de los actuales controles administrativos?
10. Existe ptima asignacin de los recursos?
11. Estn identificados e interrelacionados el disponible con los ingresos y egresos de la
Entidad?
12. Se revelan las debilidades del rea de disponible de la organizacin y se proporcionan
medios para corregir tales deficiencias?
13. La informacin contable es til para la toma de decisiones en el rea de disponible?
Una vez obtenido el resultado del cuestionario el Auditor debe determinar el grado de
riesgo frente al manejo del disponible, con el anlisis hecho de los factores de riesgo
inherente, de control y del ambiente de control que se ve reflejado en actividades como:
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CONTROL INTERNO RELACIONADO CON TESORERA Y CAJAS DE
ENTIDADES FINANCIERAS (CASO DE ESTUDIO: BANCO SOL S.A.)
4.16. SUPERVISIN
Consiste en hacer las revisiones necesarias al trabajo realizado por los Auditores, a los
hallazgos y deficiencias encontradas, a la Evidencia obtenida, a los Papeles de Trabajo, a
la redaccin del Informe, etc.
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CONTROL INTERNO RELACIONADO CON TESORERA Y CAJAS DE
ENTIDADES FINANCIERAS (CASO DE ESTUDIO: BANCO SOL S.A.)
4.18. SEGUIMIENTO
Consiste en verificar el cumplimiento de las recomendaciones que la Unidad de
Auditora Interna dej establecidas en el Informe de Auditora anterior.
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CONTROL INTERNO RELACIONADO CON TESORERA Y CAJAS DE
ENTIDADES FINANCIERAS (CASO DE ESTUDIO: BANCO SOL S.A.)
CAPTULO V
PRESENTACIN DEL MANUAL DE AUDITORA PARA EVALUAREL
CONTROL INTERNO RELACIONADO CON TESORERA Y CAJASDE
ENTIDADES FINANCIERAS, CASO DE ESTUDIO: BANCO SOL S.A.
JULIO 2014
LA PAZ BOLIVIA
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ENTIDADES FINANCIERAS (CASO DE ESTUDIO: BANCO SOL S.A.)
NDICE
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EVALUAR EL CONTROL INTERNO
RELACIONADO CON TESORERA Y
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UAI-001 2014 de
PRIMERA PARTE
DEL MANUAL Y DE LA AUDITORA INTERNA
CAPTULO I
INTRODUCCIN
1.1.ANTECEDENTES
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EVALUAR EL CONTROL INTERNO
RELACIONADO CON TESORERA Y
COD-MP- JULIO Pg. 1 CAJAS EN ENTIDADES FINANCIERAS
UAI-001 2014 de
ser aplicado por el Auditor a cargo del trabajo en coordinacin con las reas que
participan en el proceso tales como: Gerencia General, Jefaturas de rea, Recursos
Humanos, etc.
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RELACIONADO CON TESORERA Y
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UAI-001 2014 de
CAPTULO II
EJERCICIO DE LA AUDITORA INTERNA
2.3. RESPONSABILIDAD
La principal responsabilidad del Auditor es la de emitir un Informe con las
conclusiones y recomendaciones profesionales necesarias para mejorar la
efectividad, la economicidad y la eficiencia de las operaciones o actividades
auditadas, reporta los resultados de su trabajo a la Asamblea de Socios y responde
ante la misma con imparcialidad y calidad profesional del trabajo realizado.
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MANUAL DE AUDITORA PARA
EVALUAR EL CONTROL INTERNO
RELACIONADO CON TESORERA Y
COD-MP- JULIO Pg. 1 CAJAS EN ENTIDADES FINANCIERAS
UAI-001 2014 de
Por tanto el Responsable de la UAI, debe velar y coordinar con los Mximos Ejecutivos
de la Entidad, a objeto de que todo el Personal de la UAI, tenga formacin y
capacitacin de forma continua, que asegure la calidad profesional de los trabajos a
ejecutar.
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MANUAL DE AUDITORA PARA
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RELACIONADO CON TESORERA Y
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UAI-001 2014 de
SEGUNDA PARTE
PAPELES DE TRABAJO, SUPERVISIN, EVIDENCIA, E
INFORMES DE AUDITORA
CAPTULO III
PAPELES DE TRABAJO
3.1. DEFINICIONES
Los trabajos realizados durante una Auditora deben documentarse en Papeles de
Trabajo, puesto que son la nica evidencia de que el Auditor cumpli con su labor. Los
siguientes aspectos de la Auditora deben ser debidamente documentados en Papeles de
Trabajo:
Planeamiento.
Comprensin del Sistema de Control Interno y Evaluacin de Riesgos.
Procedimientos de Auditora realizados y evidencias obtenidas.
Conclusiones obtenidas.
Los Papeles de Trabajo deben ser completos y exactos con el objeto de que permitan
sustentar debidamente los hallazgos, opiniones y conclusiones, a fin de demostrar la
naturaleza y alcance del trabajo realizado. La concisin es importante pero no debe
sacrificarse la claridad y la integridad con el nico fin de ahorrar tiempo o papel. Los
Papeles de Trabajo igualmente, deben ser claros, comprensibles, detallados, legibles y
ordenados. Los Papeles de Trabajo no deben incluir asuntos ajenos al examen o
irrelevantes.
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EVALUAR EL CONTROL INTERNO
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UAI-001 2014 de
Los Papeles de Trabajo deben ser conservados por el Auditor por el transcurso de 5 aos
como constancia del trabajo realizado.
3.5.1.Legajo Permanente
Conjunto de papeles de carcter permanente, elaborados por el Auditor o proporcionados
por las diferentes reas de la Entidad y/o terceros, relacionados con los antecedentes,
actividades, informacin econmica y financiera y el control posterior, cuya caracterstica
principal es servir de consulta para uno y/o ms ejercicios, as como proporcionar
evidencia de Auditora, segn las circunstancias, a diferencia de los documentos del
Legajo Corriente, cuya utilidad es proporcionar evidencia de Auditora exclusivamente
por el ejercicio bajo examen.
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RELACIONADO CON TESORERA Y
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Las Marcas de Auditora son aquellos smbolos convencionales que el Auditor adopta y
utiliza para identificar, clasificar y dejar constancia de las pruebas y tcnicas que se
aplicaron en el desarrollo de una Auditora. Son los smbolos que posteriormente permiten
comprender y analizar con mayor facilidad una Auditora (AnexoI).
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RELACIONADO CON TESORERA Y
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En trminos generales el orden que se les da en el expediente es el mismo que presentan las
cuentas en el Estado Financiero. As los relativos a caja estarn primero, los relativos a
cuentas por cobrar despus, hasta concluir con los que se refieran a las cuentas de gastos y
cuentas de orden.
Los ndices se asignan de acuerdo con el criterio anterior y pueden usarse para este objeto,
nmeros, letras o la combinacin de ambos.
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A Caja y bancos
B Cuentas por cobrar
C Inventarios
U Activo fijo
W Cargos diferidos y otros
AA Documentos por pagar
BB Cuentas por pagar
EE Impuestos por pagar
HH Pasivo a largo plazo
LL Reservas de pasivo
RR Crditos diferidos
SS Capital y reservas
10 Ventas
20 Costos de ventas
30 Gastos generales
40 Gastos y productos
financieros
50 Otros gastos y productos.
3.8.1.Referenciacin
Es un sistema de codificacin utilizado para organizar y archivar los Papeles de Trabajo
en cada uno de los Legajos, de tal forma que facilite la identificacin y el acceso a los
mismos para propsitos de supervisin, consulta o demostracin del trabajo realizado.
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Los Papeles de Trabajo son del Auditor, pero queda obligado al secreto profesional
que estipula no revelar por ningn motivo los hechos, datos o circunstancias de que
tengan conocimiento en el ejercicio de su profesin (a menos que lo autorice l o los
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CAPTULO IV
SUPERVISIN DE AUDITORA
4.1.SUPERVISIN DE LA AUDITORA
Cuando una persona se responsabiliza de un trabajo y emplea asistentes, el responsable
del mismo debe supervisar a sus auxiliares para garantizar que el trabajo se va a
ejecutar con un grado de calidad adecuado. La supervisin debe ejercerse en todos los
trabajos en el que se empleen asistentes y en todas las fases del trabajo, teniendo como
base la capacidad y experiencia de los mismos. De otra parte, el grado de supervisin
guarda relacin directa con el grado de complejidad del trabajo que se asigna a los
asistentes.
El Auditor debe dejar constancia de la supervisin del trabajo, con lo cual comprueba
que cumpli con la Norma de Auditora y en los Papeles de Trabajo se debe dejar
evidencia de que se ejerci la supervisin requerida.
4.2. PROCEDIMIENTOS ESPECFICOS DE SUPERVISIN
4.2.1. Planificacin y Programacin de la Auditora
En esta etapa se deber:
Controlar que el MPA sea presentado por el Supervisor para su respectiva
revisin y aprobacin.
Una vez aprobado el MPA, verificar que la cartula del mencionado
documento lleve las firmas de todos los Miembros del Equipo de Auditora,
como evidencia de haber tomado conocimiento de su contenido.
Verificar que el Programa de Trabajo de Auditora presentado por el Supervisor
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El Supervisor deber:
Rubricar y colocar la fecha, as como la disposicin anotada en los Papeles de
Trabajo, esto constituir Evidencia de la Supervisin ejercida.
4.4. CUESTIONARIOS DE CONTROL DE CALIDAD
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CAPTULO V
EVIDENCIA DE AUDITORA
5.1. EVIDENCIA
La tercera norma relativa a la ejecucin del trabajo es: Debe obtenerse evidencia vlida
y suficiente por medio de anlisis, inspeccin, observacin, interrogacin, confirmacin,
y otros procedimientos de auditora, con el propsito de llegar a bases razonables para el
otorgamiento de un dictamen sobre los Estados Financieros sujetos a revisin.
La evidencia se obtiene, a travs del resultado de las pruebas de auditora aplicadas segn
las circunstancias que concurran en cada caso y de acuerdo con el juicio profesional del
Auditor quin no pretende obtener evidencia absoluta, sino que determina los
procedimientos y aplica las pruebas necesarias para la obtencin de una evidencia
suficiente y adecuada.
5.2. CLASIFICACIN
Puede ser de dos clases: Evidencia de Control o Evidencia Sustantiva, segn la naturaleza:
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5.3. CARACTERSTICAS
Los atributos que debe tener la Evidencia de Auditora:
5.3.1. Suficiente
El Auditor de acuerdo a su juicio profesional debe obtener evidencia suficiente
(cuantitativa) que cumpla con los objetivos del examen a travs de pruebas de auditora
para llegar a conclusiones razonables sobre las cuentas que se someten a su examen. Para
decidir el nivel necesario de evidencia, debe considerar la importancia relativa de las
partidas que componen los diversos rubros de las cuentas examinadas y el riesgo
probable de error en el que incurre al decidir no revisar determinados hechos
econmicos, valuando correctamente el costo que supone la obtencin de un mayor nivel
de evidencia que el que est obteniendo o espera obtener y la utilidad final probable de
los resultados que obtendra
5.3.2. Competente
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La evidencia suele obtenerse a travs de: las cuentas que se examinan, los registros
auxiliares, los documentos de soporte de las operaciones, las declaraciones de
funcionarios y directivos, los sistemas internos de informacin y transmisin de
instrucciones, los Manuales de Procedimientos y la documentacin de sistemas, la
obtencin de confirmaciones de terceras personas ajenas a la entidad y los Sistemas de
Control Interno en general, sin que esta relacin tenga carcter exhaustivo.
Los datos contables y, en general, toda informacin interna, no pueden considerarse por
s mismos, evidencia suficiente y adecuada. El Auditor debe llegar a la conviccin de la
razonabilidad de los mismos mediante la aplicacin de las pruebas necesarias.
La evidencia podr ser obtenida, entre otros, mediante los siguientes procedimientos:
Inspeccin: Consiste en examinar registros, documentos o activos tangibles. La
inspeccin de registros y documentos proporciona evidencia de diversos grados
de confiabilidad dependiendo de su naturaleza y fuente, as como de la eficacia
de los Controles Internos a lo largo del proceso. A continuacin se presentan tres
categoras de evidencia documental que proporcionan al Auditor diversos grados
de confiabilidad:
Evidencia documental creada y conservada por terceras personas;
Evidencia documental creada por terceras personas y conservada por la
Entidad, y;
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Tcnica, sino, a veces por dos o ms Tcnicas que para aplicarlas es necesario hacerlo
por medio de Procedimientos de Auditora, que constituyen el conjunto de acciones
tareas o pruebas especficas a aplicar en una Auditora (Anexo III), a las partidas,
hechos o circunstancias. A travs de estos, se da cumplimiento a las Normas de
Auditora relativas al trabajo con el propsito de alcanzar los objetivos de la Auditora.
Se detalla con fines enunciativos pero no limitativos, los principales procedimientos
aplicados en la profesin:
Indagaciones de la Gerencia: Consiste en obtener informacin de parte del
Personal de la Entidad en forma oral o escrita.
Procedimientos de Diagnstico: Este tipo de Procedimientos, implica
analizar la informacin sobre un componente determinado, con la finalidad
de identificar reas de alto riesgo, debilidades potenciales en los sistemas o
fallas que pudieran o pueden ocurrir en el sistema.
Inspeccin y Revisin de Documentos: Consiste en verificar que las
transacciones se encuentren respaldados con la documentacin de sustento.
Reconstruccin del Flujo Operacional: Consiste en recorrer, por medio de
una muestra, las transacciones, los controles o las funciones de
procesamiento, para asegurarse de la conexin de una operacin o un saldo.
Procedimientos Analticos: Consiste en el estudio y evaluacin de la
informacin financiera, utilizando comparaciones con otros datos relevantes.
Confirmacin de Saldos por Terceros: Significa obtener la manifestacin
de un hecho, un saldo de parte de un tercero independiente de la institucin.
Re-clculo: Este procedimiento proporciona Evidencia sobre la exactitud
aritmtica de la operacin o saldo probado. Sin embargo, el Reclculo no
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CAPTULO VI
INFORMES DE AUDITORA
6.1. ASPECTOS CONCEPTUALES
El Informe de Auditora, es el documento final que emite el Auditor como resultado de
todo el proceso que ha realizado, este documento oficializa los resultados de la
Auditora ejecutada por la Unidad de Auditora Interna, reportando principalmente los
hallazgos detectados, las conclusiones arribadas y las respectivas recomendaciones.
6.2. PROPSITO
El Informe de Auditora y/o seguimiento contribuye a la toma de decisiones gerenciales.
El propsito principal es brindar un criterio profesional e imparcial sobre el
cumplimiento de las Polticas, Planes y Programas de la Entidad, as como el
cumplimiento de disposiciones Legales.
6.3. IMPORTANCIA
A travs de los Informes de Auditora la Asamblea de Socios puede conocer si la
Entidad y/o sus reas dependientes:
Estn logrando los objetivos y metas para los cuales fueron creadas.
S las operaciones se efectuaron de manera econmica, eficaz y eficiente.
Si se est dando cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, y toda
otra normativa interna vigente.
Si se dieron cumplimiento a la implantacin de las recomendaciones
aceptadas, de acuerdo al cronograma de implantacin, correspondientes a
Informes de Auditora Interna, como de Auditora externa.
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6.4. CARACTERSTICAS
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TERCERA PARTE
PROCESO DE LA AUDITORA PARA LA EVALUACIN DEL
CONTROL INTERNO RELACIONADO CON TESORERA Y
CAJAS
CAPTULO VII
PLANIFICACIN DE LA AUDITORA
El Auditor debe obtener una adecuada comprensin y conocimiento de la Entidad que
ser auditada, esto permitir determinar y programar la naturaleza, oportunidad y
alcance de los Procedimientos de Auditora.
Esta actividad est dirigida a obtener informacin general sobre la Entidad y el contexto
en que se desenvuelve, el Auditor deber aplicar el Cuestionario de Recopilacin de
Antecedentes, Entendimiento y Entorno (Anexo IV).
El Auditor utilizar la tcnica del FODA para determinar las Fortalezas, Oportunidades,
Debilidades y Amenazas al Control Interno Relacionado con Tesorera y Cajas en
Entidades Financieras.(Anexo V).
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RELACIONADO CON TESORERA Y
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CAPTULO VIII
EJECUCIN DE LA AUDITORA
El Auditor deber Aplicar Pruebas, Evaluar Controles, Registros y Recolectar Evidencia
para determinar si las observaciones detectadas en la fase de Planeacin son
significativas para efectos del Informe y de esta forma obtener Evidencia que respalde al
mismo.
8.1. IMPORTANCIA
La Ejecucin de la Auditora es muy importante pues en esta etapa se ejecutarn los
procedimientos de Auditora detallados en los Programas de Trabajo, obtenindose
Evidencia suficiente y competente, cuyo resultado constituir los Papeles de Trabajo,
debiendo elaborarse los mismos cumpliendo los requisitos mnimos establecidos en el
Captulo III del presente Manual.
8.2. ACTIVIDADES
Esta etapa del proceso de Auditora incluye entre otras la realizacin de las siguientes
actividades (resumen):
Ejecucin de los Procedimientos de Auditora.
Evaluacin de los Hallazgos de Auditora.
Revisin de los Papeles de Trabajo.
Revisin final sobre la Informacin a emitir.
89
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RELACIONADO CON TESORERA Y
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CAPTULO IX
COMUNICACIN DE RESULTADOS
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CONTROL: Cualquier medida que tome la Gerencia, para gestionar los Riesgos y
aumentar la posibilidad de alcanzar los objetivos y metas establecidos.
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NORMA: Es una regla que debe ser respetada y que permite ajustar ciertas conductas o
actividades.
POLTICAS: Son criterios generales que tienen por objetivo orientar la accin, dejando
a los Jefes campo para las decisiones que corresponden tomar: sirven, por ello, para
formular, interpretar o suprimir las normas concretas.
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TESORERA (BANCA):Aptitud que tiene una Entidad para hacer frente a sus
compromisos de pago a corto plazo. Viene dada por la frmula siguiente: Tesorera =
(Disponible + Realizable a corto plazo) / Exigible a corto plazo.
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CAPTULO XI
ANEXOS
I. MARCAS DE AUDITORA
MARCAS DE AUDITORA
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MARCAS DE AUDITORA
Rojo Conciliado.
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Elaborado por
Fecha.
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PROCEDIMIENTO
HECHO POR REF. A P.T.
OBJETIVOS
3
Verificar su adecuada presentacin en el Balance General
PROCEDIMIENTOS DE AUDITORA
Elaboracin y aplicacin de Formulario adecuados a los diferentes
1
procesos efectuados para su evaluacin y revisin
Aplicar un cuestionario con respecto al conocimiento de la
2
reglamentacin de Tesorera y Cajas.
Establecer si se preparan estados y anlisis de cuentas con
3
comentarios
Anlisis del control que ejerce la Entidad sobre las operaciones
4
que realizan los cajeros.
Revisar si las transferencias de los traspasos entre bancos sean
5
realizados sin demora excesiva.
Revisar si realmente esa conciliacin es evaluada por un
6
funcionario.
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CUESTIONARIO
CLIENTE: AUDITORA AL:
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CUESTIONARIO
CLIENTE: AUDITORA AL:
II EVALUACIN DE RIESGOS
El cajero se presta dinero en efectivo?
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V. ANLISIS FODA
ANLISIS FODA
Unidad objeto de Anlisis: .
Fecha de Elaboracin: .
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AUDITORA INTERNA
PROCESO..
1. TRMINOS DE REFERENCIA
El Auditor deber exponer:
El Objetivo del Examen.
Responsabilidad en Materia de Informes.
Alcance.
Normas Vigentes para el Desarrollo de la Auditora.
Fecha de Presentacin del Informe.
2. ANTECEDENTES Y OPERACIONES DE LA ENTIDAD
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PROGRAMA DE TRABAJO
1. RECOPILACIN DE ANTECEDENTES Y
ENTENDIMIENTO DEL ENTORNO
3.COMUNICACIN DE RESULTADOS
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MATRIZ DE RIESGOS
TESORERA Y CAJAS EN ENTIDADES FINANCIERAS
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MEMORNDUM
AUD//
A: Asamblea de Socios
De: Auditora Interna
Asunto: Remisin de Informe de Auditora al Control Interno Relacionado Con
Tesorera y Cajas en Entidades Financieras
Fecha: de .. de .
Firma
Nombre del Auditor
Adj. Documentos descritos.
c.c. Archivo.
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INFORME .. /..
A: Asamblea de Socios
1. INTRODUCCIN
El Auditor Interno sealar el porqu del examen.
2. OBJETIVO
El Auditor explicar a donde est dirigida la Auditoria, cul es su propsito, debe
describir que el objetivo de la Auditora es evaluar el Control Interno Relacionado con
Tesorera y Cajas en Entidades Financieras para emitir una opinin al respecto.
3. ANLISIS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
Se tendr que desarrollar claramente cmo se llev a cabo el proceso de evaluacin del
Control Interno, indicando las falencias encontradas, puede utilizarse una matriz de
riesgo (Anexo VIII) en la que le permita analizar claramente cul es la situacin de los
procesos auditados.
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UAI-001 2014 de
4. OPININ
El Auditor deber indicar si el Control Interno relacionado con Tesorera y Cajas en
Entidades Financieras, est Parcial, Deficiente o Completamente Implantado salvo las
Deficiencias y Excepciones que se detallarn en el punto Nro. 5 del Informe, la
conclusin a la que llegue el Auditor debe estar en base a la Evidencia obtenida en la
etapa de Ejecucin de la Auditora.
5. HALLAZGOS
El Hallazgo en la Auditora tiene el sentido de obtencin y sntesis de informacin
especfica sobre una operacin, actividad, proyecto, Unidad Administrativa u otro asunto
evaluado y que los resultados sean de inters para los Funcionarios de la Entidad
auditada. Una vez aplicado el Programa de Auditora se evaluar si la Evidencia
obtenida satisface las expectativas establecidas en la planificacin.
En este punto el Auditor presentar:
a) Un Resumen de Hallazgos, clasificados por Deficiencias y Excepciones y con
una asignacin de Prioridad (Alta, Media o Baja).
b) Los Hallazgos en Detalle, donde se Describa cada uno de los Hallazgos, las
Recomendaciones para cada uno de ellos y el Comentario de Gerencia al
respecto.
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CAPTULO XII
FLUJOGRAMAS DE PROCESOS
RECOPILACIN DE ANTECEDENTES Y ENTENDIMIENTO DEL ENTORNO
INICIO
Aplicacin de Cuestionarios y
(2)
elaboracin del Anlisis FODA
Anlisis FODA
(3)
Formulario de
Recopilacin de
Antecedentes,
Entendimiento y Entorno
Conocimiento
suficiente para elaborar
Archivo
el MPA?
NO
SI
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Anlisis de la informacin y
(4) Anlisis FODA
documentacin recopilada
Formulario de
Recopilacin de
Antecedentes,
Entendimiento y Entorno
Memorndum de
Planificacin de
Auditora
SI Modificaciones al MPA y
a los programas de
Trabajo?
NO
Archivo
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EJECUCIN DE LA AUDITORA
Programas de Trabajo
(9) Ejecucin de Programa de Auditora
Memorndum de
Planificacin de Auditora
Elaboracin de
(10) Obtencin de Pruebas (11)
papeles de Trabajo
Papeles de Trabajo
NO Papeles de Trabajo
Evidencia Suficiente,
Competente y Pertinente?
SI
Archivo
Borrador de
Informe
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INFORME DE AUDITORA
Memorndum entrega
Borrador de Informe
Exposicin y entrega de
(17)
Informe Final a Directorio
Directorio
Archivo
Fin
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PROPUESTA DE ELABORACIN DE UN MANUAL DE AUDITORA
PARA LA EVALUACIN DEL CONTROL INTERNO RELACIONADO
CON TESORERA Y CAJAS EN ENTIDADES FINANCIERAS
CASO DE ESTUDIO: BANCO SOL S.A.
CAPTULO VI
APLICACIN PRCTICA DEL MANUAL
6. INTRODUCCIN
La aplicacin prctica del Manual ser desarrollada considerando la ejecucin de las
siguientes etapas: Recopilacin de Antecedentes y Entendimiento del Entorno,
Planificacin de Auditora y Comunicacin de Resultados.
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LP-1
1 de 6
PUNTOS A ABARCAR
1. ANTECEDENTES DEL BANCO
2. MARCO LEGAL DEL BANCO
3. ACTIVIDAD PRINCIPAL DEL BANCO
4. MISIN Y VISIN DEL BANCO
5. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA DELBANCO
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PORTAFOLIO DE PRODUCTOS
Crditos:
Sol Vivienda Social
Sol Crecer
Sol DPF
Sol Productivo
Sol Individual
Solidario
Sol Vivienda
Sol Efectivo
Sol Vehculo
Sol Agropecuario
Ahorros
Solecito de 0 a 12 aos
Sol Generacin de 13 a 17 aos
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Cuenta de Ahorro
Cuenta Mayor LP-1
4 de 6
DPF
DPF Sol Festivo
Servicios
Tarjeta de Dbito.
Servisol.
Pago de Impuestos.
Boleta de Garanta.
Infosol SMS
Sol amigo
Agencia Mvil Banco Sol.
Solnet.
ACH
Complementarios
Sol Vida.
Sol Proteccin.
Sol Proteccin Plus.
Seguro de Tarjeta de Dbito.
Giros y Transferencias
Giros Nacionales.
Remesas y Giros Internacionales.
Transferencias y giros del Exterior.
Giros al Exterior.
Migrantes
Productos y Servicios Migrantes.
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4. MISIN Y VISIN
AUD: Cul la Misin y Visin del Banco?
GG: Misin: Somos el Banco que brinda la oportunidad de tener un mejor futuro a los
sectores de menores ingresos, mediante el acceso a servicios financieros
integrales de alta calidad.
Visin: Ser el lder, referente e innovador de las micro-finanzas a nivel nacional e
internacional, favoreciendo el desarrollo, progreso y calidad de vida de las personas con
menores ingresos.
Son fundamentos compartidos dentro de la organizacin, que para Banco Sol son
traducidos en los siguientes:
5. CAPITAL SOCIAL
AUD: A qu se refiere el Capital Social?
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grupos de inters.
Unidad de Capital Social
Queremos contribuir, promover, establecer y desarrollar nuestras relaciones con
diversos actores de nuestra sociedad, basados en valores de confianza y respeto.
Lneas de Accin
Emprendedurismo.
Identidad y cultura.
Inclusin Social.
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LP-1
LP-2
3 de 2
1 3
CUESTIONARIO
RELEVAMIENTO DE INFORMACIN
Nombre del Informante: Gerencia General
Elaborado por: Auditora Interna
Fecha: Julio de 2014
CUESTIONARIO
CLIENTE: AUDITORA AL:
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RELACIONADO CON TESORERA Y
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UAI-001 2014 de
CUESTIONARIO
CLIENTE: AUDITORA AL:
LP-2
2 de 2
II EVALUACIN DE RIESGOS
El cajero se presta dinero en efectivo?
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PROPUESTA DE ELABORACIN DE UN MANUAL DE AUDITORA PARA LA EVALUACIN DEL
CONTROL INTERNO RELACIONADO CON TESORERA Y CAJAS EN ENTIDADES FINANCIERAS
CASO DE ESTUDIO: BANCO SOL S.A.
LR-1
1 de 3
ANLISIS FODA
* El cliente puede
efectuar un depsito
llevando la papeleta con * Es posible que el
* El rea de captaciones elabora el nmero de transaccin. cliente no de sus
* Que haya sido autorizada
una boleta, misma que es datos personales
Depsito en la papeleta no significa que
2 identificada a travs de un correctamente con
DPF's exista una mxima
nmero habilitado * El cajero inserta en la el fin de efectuar
seguridad.
automticamente en el sistema. opcin depsito DPF y el depsitos no
sistema solicita el N, lo permitidos.
que significa que ya fue
revisada y aprobada.
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RELACIONADO CON TESORERA Y
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* Se inserta en el sistema los * Se podran reportes para * El cajero podra cobrar la * El cajero podra
Cobro de
6 datos de la factura por verificar el N correcto de factura y no registrar en el no declarar sobrante
Servicios
servicios. la factura y los montos. sistema. de caja.
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* El prestarse dinero
* El NO recontar el dinero
de caja entre cajeros
* El cajero podra revisar en el momento de la
y no emitir una
Recepcin de * El cajero verifica el monto el dinero y cambiar los recepcin provoca riesgo
7 boleta de
Dinero recibido, dando la conformidad. precintos con su sello y en el sentido que falte una
intercambio se corre
firma. pieza o exista un billete
el riesgo de generar
falso.
faltante o sobrante.
* Al no concluir con
* Slo existen dos el recuento se corre
Entrega de * El Tesorero y Auxiliar * Para evitar demoras se
personas para efectuar el el riesgo de que
8 Dinero recuentan el dinero de Of. podra usar mquinas re
recuento de una cantidad existan faltantes,
Excedente Central y Agencias contadoras.
considerable de dinero. sobrantes o billetes
falsos.
129
PROPUESTA DE ELABORACIN DE UN MANUAL DE AUDITORA
PARA LA EVALUACIN DEL CONTROL INTERNO RELACIONADO
CON TESORERA Y CAJAS EN ENTIDADES FINANCIERAS
CASO DE ESTUDIO: BANCO SOL S.A.
AUDITORA INTERNA
1. TRMINOS DE REFERENCIA
1.1. EL OBJETIVO DEL EXAMEN
El Objetivo del Examen es Evaluar el Control Interno Relacionado con
Tesorera y Cajas en Entidades Financieras para emitir una opinin respecto a
los grados de implantacin e implementacin de los Controles utilizados para
este Proceso.
1.2. RESPONSABILIDAD EN MATERIA DE INFORMES
La Gerencia General del Banco es responsable de la presentacin oportuna de la
informacin y documentacin necesaria para la Evaluacin del Control Interno
Relacionado con Tesorera y Cajas en Entidades Financierasy de la veracidad de
la informacin contenida en la misma. El Auditor es responsable por la opinin
que emita en funcin a la Auditora realizada.
1.3. ALCANCE
El Examen comprender la revisin de los principales procedimientos que se
efectuaron y se ejecutan para la Evaluacin del Desempeo de Tesorera y Cajas
en Entidades Financieras, y establecer el grado de Eficiencia, Efectividad y
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RELACIONADO CON TESORERA Y
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PROPUESTA DE ELABORACIN DE UN MANUAL DE AUDITORA PARA LA EVALUACIN DEL
CONTROL INTERNO RELACIONADO CON TESORERA Y CAJAS EN ENTIDADES FINANCIERAS
CASO DE ESTUDIO: BANCO SOL S.A.
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RIESGO
COD
IDENTIFICAD DESCRIPCIN ENFOQUE PRINCIPALES PRUEBAS
.
O EVALUACIN DEL RIESGO
RIESGO RIESGO DE
RIESGO DE DETECCI
INHERENTE CONTROL N
Identificar, medir, controlar y
Desarrollar un mitigar este riesgo
Establecer el uso de
sistema para la
R3 Herramientas y metodologas. Moderado Bajo Bajo Control
gestin del riesgo
operativo
Garantizar la
La gestin del riesgo de Evaluar el negocio en
capacidad del
liquidezes garantizar la funcionamiento, tanto en
cliente para hacer
R4 capacidad de Banco Moderado Moderado Bajo Control condiciones normales, comoen
frente a los
SOLS.A. para hacer condiciones excepcionales
compromisos de
frente a los pagos. (crisis).
pagos,
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RELACIONADO CON TESORERA Y
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LC-2
PROCEDIMIENTO: Proceso Control de Cajas 1 de 1
OFICINAS
REGIONALES A NIVEL CAJERO SUPERVISOR JEFE DE AGENCIA BASE DE DATOS
NACIONAL
INICIO
SI
Cumple Registro en
un Sistema
Informtico
NO
Toma medidas
Se cumple las para su Toma Remite Archivo
correccin y medidas para informe de
observaciones
emite casos que se
para remitirlo sobrantes y
circulares para
nuevamente presente y faltantes de
subsanar
informes de la remite Cajas
informe Fin
cajero
observado
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INICIO
APROXIMARSE A
CAJAS PARA PAGO
CONSULTAR EL N DE
PRSTAMO
INFORMAR EL MONTO
A PAGAR
SELECCIONAR EL PAGO
CONFIRMAR MONTO
PROPORCIONAR EL
EFECTIVO AL CAJERO
RECONTAR EL
IMPRIMIR
COMPROBANTE Y
ENTREGAR AL CLIENTE
FIN
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5. PROGRAMA DE TRABAJO
Los Programas de Trabajo a seguir para el desarrollo de la Auditora son los que se
detallan a continuacin:
144
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RELACIONADO CON TESORERA Y
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UAI-001 2014 de
PROGRAMA DE TRABAJO
EVALUACIN DE TESORERA Y CAJASOBJETIVOS
El programa de trabajo tiene los siguientes objetivos:
Dar a conocer al Auditor los procedimientos de Auditora que debe seguir para la
Evaluacin del Control Interno Relacionado con Tesorera y Cajas en Entidades
Financieras.
Obtener Evidencia, suficiente y pertinente que sustente los hallazgos obtenidos
en la ejecucin del Programa de Auditora.
145
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UAI-001 2014 de
LPN-2
1 de 3
HECHO
DESCRIPCIN REF.
POR:
1. RECOPILACIN DE ANTECEDENTES
YCONOCIMIENTO DEL BANCO
1.1 Entrevista a Gerencia General para obtener los
antecedentes principales del Bancoy las actividades LP-1 GAC
que este realiza.
1.2. Del Departamento Legal solicite la documentacin
correspondiente de la Constitucin del Banco y dems
documentacin legal.
1.3 Aplicar el Cuestionario de Recopilacin de
LP 2- GAC
Antecedentes y Conocimiento del Banco.
1.4 Elaboracin del Memorndum de Planificacin de
LPN-1 GAC
Auditora (MPA).
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HECHO
DESCRIPCIN REF.
POR:
LPN-2
3 de 3
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HECHO
DESCRIPCIN REF.
POR:
3. COMUNICACIN DE RESULTADOS
3.1 Elaborar el Informe Final y remitirlo a Gerencia
AUD/
General mediante un Memorndum de Remisin de GAC
2014
Informe Final.
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LC-3
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CDULA DE TRABAJO
DEPSITOS EN CAJA DE AHORROS
OBJETIVO: Evaluarel flujo operacional de las Etapas que se siguen en los depsitos
efectuados en Caja de Ahorros.
ALCANCE: El alcance del presente anlisis son las etapas del proceso de depsitos
efectuados por los clientes.
FECHA: Julio de 2014
DESARROLLO DEL ANLISIS:
ATENCIN DEL CAJERO.- A pesar de conocer a los clientes por la frecuencia de las
operaciones que realizan, los cajeros no deberan distraerse ni permitir que se acerquen a
la ventanilla acompaados ya que esto genera retraso en la atencin o malas
interpretaciones a otros clientes.
El Cajero debe contar rigurosamente el dinero que est siendo depositado mostrando la
cantidad y cortes del mismo al cliente y corroborar no tener otro dinero en el mesn de
su caja para evitar confusiones.
En este punto de depsitos si fuera monto mayor se debera habilitar una caja adicional
para el recuento de dinero por parte del cajero dando seguridad tanto al cliente como al
cajero.
RECEPCIN DE DOCUMENTACIN.- Para depsitos mayores o equivalentes a
$US. 10.000.-. El cliente llena un form.1el cajero deber verificar que los datos estn
correctos, que la firma coincida con su documento de identidad y as asegurarse de que
el cliente de datos fidedignos explicando cual es la razn del llenado del form.1.
FIN DE LA OPERACIN.- Antes de que el cliente se retire de ventanilla el cajero
debe asegurarse de que tenga la boleta original el cliente, revisar la impresin del
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DEFICIENCIA IDENTIFICADA:
El cliente deber firmar por la compra o venta de moneda y la boleta de cobro de
prstamo monto que no coincide en ambas boletas impresas por el sistema por la
diferencia de cambio.
RECOMENDACIN:
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LC-6
1 de 2
CDULA DE TRABAJO:
COMPRA DE DIVISAS
OBJETIVO: Comprobar el cumplimiento del proceso para la compra de divisas.
ALCANCE: Proceso de seguimiento a la compra de divisas.
FECHA: Julio de 2014
DESARROLLO DEL ANLISIS:
El cajero deber pedir laCdula de Identidad al cliente dando el tipo de cambio
de moneda con la que la Entidad est operando.
De no ingresar datos al sistema el cajero da al cliente una informacin mediante
la mquina de calcular.
En muchos casos el cliente acepta y cambia su dinero aceptando la impresin de
la mquina de calcular.
DEFICIENCIA ENCONTRADA:
El cajero al no ingresar esta operacin al sistema iguala con otra transaccin del
mismo monto y de esa manera hace su ganancia ilcita sobre el monto.
RECOMENDACIN:
Se recomienda de acuerdo con la experiencia adquirida por los funcionarios
responsables de Tesorera y Cajas evaluar los puntos adicionales en el control
interno, esto permitir reducir los casos de prdidas tanto para los cajeros como
para la Entidad.
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MEMORNDUM
AUD/2014
Para: Asamblea de Socios
De: Auditora Interna
Asunto: Remisin de Informe de Auditora al Control Interno Relacionado Con
Tesorera y Cajas.
Fecha: Julio de 2014
Firma
Auditor Interno
Adj. Documentos descritos.
c.c. Archivo.
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1. INTRODUCCIN
De acuerdo a la planificacin de Auditora, se realiz el examen al Tesorera y Cajas,
proceso que es ejecutado por el rea correspondiente en coordinacin con otras
Unidades, con fecha de corte31 de Diciembre de 2014.
2. OBJETIVO
El Objetivo de este examen es evaluar el Control Interno Relacionado con Tesorera y
Cajas del Banco SOL S.A. para emitir nuestra opinin al respecto.
3. ANLISIS DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO
En la Auditora se han empleado diferentes procedimientos, los cuales permitieron
comprender el funcionamiento del Control Interno Relacionado con Tesorera y Cajas,
como por ejemplo: Entrevistas a la Gerencia General, aplicamos Cuestionarios, Anlisis
de Caja, etc. Estos procedimientos fueron aplicados para obtener Evidencia que nos
permiti concluir nuestra Opinin y presentar las Deficiencias y Excepciones detectadas
en nuestra Auditora.
4. OPININ
Como resultado del examen realizado llegamos a la conclusin de que el Control Interno
vigente relativo a Tesorera y Cajas se encuentra Parcialmente Implantado. Salvo las
Deficiencias y Excepciones que se detallan en el Punto Nro. 5 Hallazgos de Auditora
de este Informe.
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5. HALLAZGOS DE AUDITORA
a. RESUMEN DE HALLAZGOS
EXCEPCIONES:
No existe una Aprobacin Escrita de Gerencia General o la
5 Unidad correspondiente que autorice Evaluaciones al Desempeo
de Tesorera y Cajas.
Incumplimiento en lmite de monto en efectivo que debe quedar
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al final del da para el cierre de caja.
PRIORIDAD: Alta
Media
Baja
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b. HALLAZGOS EN DETALLE
1. Inexistencia de un Manual de Auditora para la Evaluacin del Control
Interno Relacionado con Tesorera y Cajas.
Descripcin: De acuerdo a la Entrevista efectuada a Gerencia General (Vase LP-1) y al
Cuestionario de Relevamiento de Informacin (Vase LP-2) Se verific que la Entidad
no tiene un Manual de Auditora para la Evaluacin del Control Interno Relacionado con
Tesorera y Cajas.
Recomendacin: Si bien la Gerencia General implement algunos mecanismos de
control para que este Proceso sea llevado acabo de la mejor manera posible, se
recomienda la implantacin de dicho Manual, ya que este Documento tiene los Procesos
que se tienen que seguir para llevar a cabo los mismos de forma eficiente por las
Unidades participantes.
Comentarios de Gerencia: Por la importancia de este asunto, se solicit al rea de
Tesorera y Cajas dar prioridad a la implantacin del Manual, al respecto, consideramos
que en los siguientes das tengamos listo el Manual.
2. La recepcin de dinero no ofrece seguridad.
Descripcin: De acuerdo a nuestro examen se pudo verificar que los cajeros tienen en
su poder el dinero hasta la llegada del Tesorero, ya que no se cuenta con funcionarios de
apoyo para los recuentos correspondientes. La forma de recepcin de dinero es
inadecuada debido a que una o dos personas no pueden hacer un buen recuento del
dinero enviado de las agencias y de cajeros de oficina central, por lo cual es necesario
habilitar a otros funcionarios ms para que a una hora tope puedan recoger el dinero
excedente verificando y cambiando los precintos y sellos de seguridad.
Recomendacin: Se recomienda a la Gerencia General establecer una organizacin
adecuada y as evitar la existencia de faltantes, facilitando la deteccin de los
responsables del recuento, de acuerdo al da de entrega, eliminando el desorden de
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5. CONCLUSIONES
Sobre la base de los resultados obtenidos, concluimos que el rea de Tesorera y Cajas
presentan Deficiencias en el diseo e implantacin de actividades de Control Interno, los
mismos que fueron expuestos en los numerales correspondientes del Resultado del
examen.
Estos niveles de control deben ser formulados de acuerdo a las actividades tanto diarias
como extraordinarias adems de tomar en cuenta el riego en el que se incurre al ser el
activo ms propenso a robo, fraudes, etc.
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Verificar con un par de boletas de depsito que los datos del cliente son los
necesarios como para identificar al mismo en caso de diferencia.
Tomar varias transacciones de compra y venta de moneda y realizar un
seguimiento de la transaccin.
Verificar que los cajeros revisan minuciosamente el llenado de datos por
parte de los clientes principalmente montos altos.
Verificar con el reporte, la cantidad de transacciones revertidas.
Verificar que los fajos de dinero cuentan con precinto nuevo, sello de firma
del funcionario que recuenta.
Verificar que las cmaras de monitoreo en diferentes Cajas funcionen
adecuadamente.
Verificar que el rea de plataforma actualice peridicamente la base de datos
y que estos sean confiables y seguros.
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