Manual WinCaja: Actualizacin Catlogo SAT 2017 Versin 7.

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Actualizacin SAT 2017

El SAT public el Anexo 20 con los nuevos cambios para la versin 3.3 del Comprobante Fiscal Digital. Algunas de las
modificaciones son las siguientes:

Inclusin de reglas de validacin para confirmar congruencia entre datos.

Establecimiento de catlogos.
Establecimiento de patrones.
Disminuye el nmero total de campos.
Se verifica el RFC del receptor.
No se permiten negativos ni conceptos con valor cero.
Se requiere una confirmacin cuando los importes sean altos y los tipos de cambio fuera de rango.

Los cambios sern exigibles a partir del 1 de julio de 2017.

La referencia de los cambios se puede consultar en la pgina del SAT

http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_electronica/Paginas/Anexo_20_version3.3.aspx

El archivo de Excel con los catlogos se puede descargar de:

http://www.sat.gob.mx/informacion_fiscal/factura_electronica/Documents/catCFDI.xls

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Actualizacin de Base de Datos

Para poder iniciar la actualizacin es necesario descargar e instalar la versin 7 del sistema WinCaja. Una vez
instalada vamos a ingresar al sistema SOS.

1. Ejecutar el programa SOS

2. Ingresaremos al men Mantenimiento
3. Seleccionaremos el submen Actualizacin de la base de datos

Aqu el sistema nos solicitara nuestro usuario y contrasea con permisos de administrador para poder llevar a cabo
esta actualizacin.

Nota: Si no conoce estos datos pnganse en contacto con el administrador de su sistema.

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Crear base de datos Catalogo SAT 2017

Para poder continuar con la actualizacin debemos crear nuestra nueva base de datos de los catlogos del SAT 2017.
Para ellos vamos a seguir los siguientes pasos:

1. Ejecutar el programa SOS

2. Ingresaremos al men Empezar
3. Seleccionaremos el submen Crear Base Catlogos CFDI 3.3
4. Ingresaremos el nombre de nuestra nueva base de datos.
5. Daremos clic en el botn conectar.
6. El sistema creara la nueva base de datos y nos manda un mensaje una vez terminado el proceso.

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Anexar catalogo SAT 2017 a Base WinCaja

Para poder continuar con la actualizacin debemos crear nuestra nueva base de datos de los catlogos del SAT 2017.
Para ellos vamos a seguir los siguientes pasos:

1. Ejecutar el programa SOS

2. Ingresaremos al men Empezar
3. Seleccionaremos el submen Crear Base Catlogos CFDI 3.3
4. Daremos doble clic en el cuadro de texto Nombre de la base de datos, de manera automtica el sistema
nos mostrara el nombre de la base configurada para WinCaja.
5. Daremos clic en el botn Conectar. El sistema nos preguntara si deseamos agregar las a la base de datos
actual.
6. El sistema creara la nueva base de datos y nos manda un mensaje una vez terminado el proceso.

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Configuracin de catlogo SAT 2017 en WinCaja

Para poder realizar la configuracin del nuevo Catlogo SAT 2017 en nuestro sistema de WinCaja es necesario
ingresar al men ArchivoConfigurar Sistema Pestaa Punto de venta III Factura Electrnica Parmetros
Pestaa Versin 3.3.

Aqu vamos a dar clic en el botn marcado con 3 Puntos lo cual nos mostrara la ventana en donde vamos a
seleccionar la base de datos. Una vez seleccionada daremos clic en el botn conectar.

Nota: Debemos seleccionar la base de datos actual o bien la nueva base de datos que creamos para los Catlogos
SAT 2017.

Posteriormente debemos ingresar los siguientes datos: Cdigo Postal del lugar de expedicin, el Rgimen Fiscal con
el vamos a trabajar o estamos dados de alta ante el SAT y el Uso de CFDI que aparecer por default en nuestras
facturas.

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En la pestaa Series y Folios vamos a cambiar la ruta de la carpeta en donde se encuentra la cadena Original para el
timbrado de las facturas Electrnicas dando clic en el botn de los 3 puntos y buscaremos la carpeta SATV33, la
cual se encuentra en la carpeta donde est instalado nuestro sistema WinCaja.

Una vez completada la informacin daremos clic en el botn Guardar.

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Aplicacin de Catlogos SAT 2017

Esta nueva actualizacin del SAT es exigibles a partir del 1 de julio del 2017 y se vern reflejados en las siguientes
funcionalidades de WinCaja.

Unidades de medida

Aqu debemos asignar la unidad de medida del nuevo catlogo SAT 2017 a las unidades de medida que manejamos
en nuestro sistema de WinCaja. Para poder hacer una bsqueda de la nueva unidad debemos posicionarnos en el
cuadro de texto Factura Electrnica versin 3.3 y presionar las teclas Ctrl+Enter para visualizar el nuevo catlogo.

Una vez seleccionada la unidad de medida daremos clic en el botn Aceptar y finalmente clic en el botn Guardar
para guardar el registro.

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Formas de pago

Aqu vamos a asignar las formas de pago del nuevo Catlogo SAT 2017 a las formas de pago que manejamos en
nuestro sistema de WinCaja. Para poder hacer una bsqueda de la nueva forma de pago debemos posicionarnos en
el cuadro de texto Factura Electrnica versin 3.3 y presionar las teclas Ctrl+Enter para visualizar el nuevo catlogo.

Una vez seleccionada la unidad de medida daremos clic en el botn Aceptar, posteriormente debemos ingresar el
nmero de cuenta si es que la forma lo requiere y finalmente clic en el botn Guardar para guardar el registro.

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Productos y Servicios

Aqu vamos a asignar la referencia del nuevo Catlogo SAT 2017 a los Productos y Servicios (Artculos) que
manejamos en nuestro sistema de WinCaja. Para poder hacer una bsqueda de la referencia debemos ingresar a
nuestro men Catlogos Artculos Productos y Servicios (Ctrl+P), seleccionar la pestaa Informacin Adicional
y posicionarnos en el cuadro de texto Factura Electrnica versin 3.3 y presionar las teclas Ctrl+Enter para visualizar
el nuevo catlogo.

Una vez mostrado el catlogo debemos seleccionar el registro correspondiente con nuestro artculo, aqu podemos
realizar una bsqueda en base a palabras claves.

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Ejemplo de bsqueda: Aqu vamos a ingresar una palabra clave de bsqueda en el campo de descripcin, como
ejemplo usaremos la palabra Bebida y daremos clic en el botn filtrar. El sistema nos mostrara todos los registros
que contengan en su descripcin la palabra bebida, reduciendo de esta manera el rango de bsqueda para
seleccionar la mejor opcin.

Una vez seleccionado el registro daremos clic en el botn Aceptar y finalmente clic en el botn Guardar para guardar
el registro.

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Asignacin Masiva Catlogo SAT 2017

Aqu vamos a asignar de manera masiva el nuevo catalogo SAT 2017 a nuestros productos, podemos realizarlo en
base a un rango de articulos, categorias, familias, subfamilias o tipo de producto, para prealizar el procedimiento
imgresaremos al menu Catlogos Artculos Catlogo SAT de Productos y Servicios.

Al ingresar el sistema nos mostrara la siguiente ventana.

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Seleccionar Agrupador: Aqu vamos a seleccionar un rango de busqueda para nuestros productos, puede ser ppon
un rango de articulos, los productos dentro de una categora, los productos agrupados en una familia o subfamilia o
identificados por un tipo.

Clave: Aqu vamos aingresar la clave segn allamos selecionado nuestro agrupador.

Una vez ingresada la informacin de busqueda vamos a dar clic en el botn consultar para que el sistema nos
muestre la lista de los productos a a signar nuestra clave de Catalago SAT 2017. Daremos clic en el botn Seleccionar
Todo o selecionamos uno por uno los productos a los cuales le asignaremos la clave del SAT

Para continuar vamos a ingresar a la pestaa Catlogo SAT

Aqu vamos a realizar la busqueda de la descripcin que vamos a asignar a nuestros productos. Para ellos es
necesario ingresar palabras clave o bien si conoce la descripcin del registro y posteriormente dar clic en el botn
Filtrar para que el sistema nos muestre un listado de los registros encontrados.

Para finalizar el proceso, daremoc clic en el botn Aceptar para asignar esta clave a todos los productos
seleccionados.

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