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UNEXPO GUARENAS

Gua del Pasante


Preguntas & Respuestas
Departamento de Ingeniera Industrial
19/10/2010

Este es un resumen del Reglamento de Entrenamiento Industrial y del Documento de trabajo Manual
para el Trabajo Especial de Grado Universidad Nacional Experimental Politcnica Antonio Jos de
Sucre Vice-Rectorado Luis Caballero Mejas. Caso: Carreras de Ingeniera.
Entrenamiento Industrial

Qu es el Entrenamiento industrial?
Es una actividad curricular que deben cumplir los estudiantes de la UNEXPO, como parte de su proce-
so de formacin en las reas de Ingeniera Industrial, y que implica el cumplimiento de un programa
de un programa de trabajo y/o investigacin, preestablecido conjuntamente por la Empresa y la insti-
tucin, acorde con las exigencias a nivel de Grado Universitario.

Quines realizan el Entrenamiento Industrial?


El Entrenamiento (o Pasanta) es de obligatorio cumplimiento para optar al ttulo de Ingeniero Indus-
trial, y por consiguiente est incluido en el pensum de estudios con sus respectivas unidades crdito.

Es requisito haber aprobado todas las asignaturas hasta el 9no semestre.

Qu persigue el Entrenamiento Industrial?

Aplicar los conocimientos terico-prcticos adquiridos durante el perodo de formacin acadmi-


ca (en las aulas, talleres, laboratorios, etc.) en las diversas reas operativas inherentes a la In-
geniera Industrial.
Contribuir a reforzar actitudes de constante investigacin, anlisis y generacin de ideas, acor-
des con el mejoramiento de la productividad en las reas de trabajo.
Fomentar el intercambio cientfico y tecnolgico de la UNEXPO con las empresas, tanto del sec-
tor pblico como privado.
Contribuir al mejoramiento y desarrollo de las empresas, mediante el aporte de las innovacio-
nes tcnico-cientficas y del potencial creativo del pasante, con la orientacin de sus tutores.

Cmo se logran estos objetivos?


Mediante el desarrollo e implementacin de un conjunto de actividades integradas en un Proyecto In-
dustrial, dentro de un lapso de tiempo determinado, que redunde en beneficio, tanto para el desarrollo
profesional del estudiante como para la empresa donde realiza el entrenamiento, y que cumpla con los
objetivos acadmicos y administrativos de la UNEXPO.

Qu tipo de proyectos puede desarrollar el pasante?


El estudiante de Ingeniera Industrial en el entrenamiento industrial puede desarrollar proyectos re-
lacionados con:

Administracin
Produccin
Mtodos de trabajo
Establecimiento de estndares
Procedimientos
Diagnstico organizacional
Proyectos de factibilidad tcnica y econmica
Finanzas
Investigacin Operativa
Diseo de plantas
Estudio de procesos y productos
Desarrollo de programas de mantenimiento, confiabilidad y reemplazo de equipos.
Logstica y distribucin
Seguridad industrial
Tratamiento de desechos y desperdicios
Estudios de impacto ambiental
Evaluacin del personal
Informatizacin
Reingeniera
Control de calidad
Elaboracin de manuales
Aplicacin de normas ISO
Anlisis de seguridad y riesgo laboral
Etc.

Cmo se consigue la Pasanta?


Generalmente se puede conseguir mediante las siguientes opciones:

Por iniciativa del propio estudiante.


Por intermedio del Departamento de Entrenamiento Industrial o del Departamento de Inge-
niera Industrial.
Por intermedio de FUNDEI.
Por solicitud de la Empresa

Cmo est estructurado el Entrenamiento Industrial o Pasanta?


La Pasanta se desarrolla a travs de las siguientes fases:

Pre- Estada en la
Informe Final
entrenamiento Empresa

Para pasar a la siguiente fase es necesario aprobar la anterior.

Cmo se evala la Pasanta?


La conformacin de la calificacin definitiva del Entrenamiento Industrial, viene dada por las evalua-
ciones de las diferentes fases, cuya distribucin es la siguiente:
Pre- 5% (Asistencia al
entrenamiento curso)

30% Evaluacin
Estada en la Acadmica
Empresa 30% Evaluacin
Industrial

10% Presentacin
Informe Final 25% Sustentacin

Cul es el calendario de las evaluaciones?


Semana
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23
Pre-entrenamiento 5%
Entrega de Anteproyecto
Estada en la Empresa
Evaluacin Acadmica 7,5% 7,5% 7,5% 7,5%
Evaluacin Empresarial 7,5% 7,5% 7,5% 7,5%
Informe Final
Preparacin
Presentacin 10%
Sustentacin 25%

Estada en la Empresa

En qu consiste la fase de estada en la Empresa?


La estada en la empresa es la fase posterior al pre-entrenamiento industrial y es traducida como la
permanencia del estudiante en la Empresa con el objeto de desarrollar un trabajo previamente esta-
blecido, y para lo cual cuenta con un Sistema de tutoras, cuyo objetivo fundamental es mantener y
hacer cumplir el Plan de Entrenamiento Industrial establecido.

En qu consiste el Sistema de Tutoras?


Consiste en dos tipos de tutoras: Acadmica y Empresarial.
En qu consiste la Tutora Empresarial?
Es la tutora ejercida por un Profesional, preferiblemente con ttulo de tercer nivel, designado por la
Empresa con el propsito de controlar, asesorar, orientar y evaluar directamente el progreso del pa-
sante durante su permanencia en la Empresa.

En qu consiste la Tutora Acadmica?


Es la tutora ejercida por un profesor de la Universidad, el cual es designado por el Jefe del Departa-
mento de Ingeniera Industrial, con el propsito de controlar, asesorar, orientar y evaluar el progreso
del pasante durante su permanencia en la empresa.

Tiene como objetivos:

Programar, coordinar y controlar el Plan de Trabajo del Entrenamiento Industrial.


Orientar, asesorar y evaluar las actividades desarrolladas por el Pasante durante su Estada en
la Empresa.
Actualizar al personal docente en cuanto a los nuevos avances tecnolgicos, mediante su contac-
to permanente con el medio industrial y/o de servicio.

Quin puede ejercer la Tutora Acadmica?


La Tutora Acadmica ser ejercida por un profesor adscrito al Departamento de Ingeniera Industrial
o por aqul profesor que posea conocimientos en el rea en el cual se realiza la pasanta, previa autori-
zacin del Departamento correspondiente.

En cualquier caso, la designacin del Tutor Acadmico ser realizada por el Jefe del Departamento de
Ingeniera Industrial.

Cules son las funciones del Tutor Acadmico?

Asesorar conjuntamente con el Tutor Industrial al Pasante en la elaboracin del Plan de Traba-
jo a ejecutar durante su Estada en la Empresa.
Realizar visitas de asesora, supervisin y evaluacin al Pasante en la Empresa.
Entrevistarse con el Pasante tantas veces como lo considere necesario.
Asesorar al pasante en la redaccin del Informe Final y autorizar la consignacin del mismo
para la defensa.
Asistir con carcter de Jurado principal a la sustentacin del Informe Final.
Aplicar los mecanismos e instrumentos mediante los cuales se debe evaluar el Entrenamiento
Industrial, en los lapsos establecidos.
Asesorar al Tutor Industrial en cuanto a las funciones que le estn encomendadas.

Cules son las funciones del Tutor Empresarial?

Participar conjuntamente con el Tutor Acadmico y el Pasante en la elaboracin del Plan de


Trabajo a desarrollar durante la Estada en la Empresa.
Proporcionar al Pasante informacin especializada en la Empresa que permita cumplir y enri-
quecer los objetivos de Entrenamiento Industrial.
Efectuar entrevistas y/o comunicaciones con el Tutor Acadmico a objeto de intercambiar ideas
acerca del aprovechamiento ptimo del Entrenamiento Industrial.
Evaluar las actividades realizadas por el Pasante en los lapsos establecidos.
Asistir con carcter de Jurado Principal a la sustentacin del Informe final, y en caso de no po-
der asistir notificarlo con la debida anterioridad al Suplente y al Departamento de Entrena-
miento Industrial.
En caso de presentarse algn inconveniente a lo largo de la Estada en la Empresa deber
notificarlo por escrito a la brevedad posible al Departamento de Entrenamiento Industrial y al
Tutor Acadmico.

Cundo inicia la fase de Estada en la Empresa y cunto dura?


Esta fase comienza a partir de la aprobacin del Plan de Entrenamiento Industrial (conocido tambin
como Anteproyecto) por parte del Departamento de Ingeniera Industrial, y tiene una duracin de 18
semanas.

Es necesario entregar en el Departamento de Ingeniera Industrial, al menos dos ejemplares del Ante-
proyecto, bajo el [formato especfico].

Cmo se realiza la evaluacin de la fase de Estada en la Empresa?


La evaluacin de esta fase, est compuesta por dos tipos de evaluaciones: la evaluacin acadmica
(realizada por el Tutor Acadmico) y la evaluacin industrial (realizada por el Tutor Empresarial).
Cada una de estos tipos de evaluacin consta de cuatro evaluaciones parciales, las cuales se efectan
transcurrido el 25%, 50%, 75% y 100% de la duracin de la fase.

[Ver Calendario del Entrenamiento Industrial]

En qu consiste la Evaluacin Acadmica?


Es la realizada por el Tutor Acadmico, segn el [formato especfico], y se evalan los siguientes aspec-
tos:

Cumplimiento del trabajo: Se refiere al cumplimiento del programa del proyecto. Presentacin a
tiempo de los trabajos e informes exigidos.
Habilidad analtica: El pasante es efectivo en generar soluciones adecuadas a circunstancias
imprevistas? Sus razonamientos sobre problemas tcnicos son lgicos? Opiniones sensatas y
correctas?
Calidad del trabajo: Exactitud, precisin y nitidez con que efecta el trabajo.
Iniciativa: Se refiere a la actuacin efectiva ante situaciones imprevistas.
Aplicacin de conocimientos: Uso de destrezas, habilidades y conocimientos adquiridos.

En qu consiste la Evaluacin Industrial?


Es la realizada por el Tutor Empresarial, segn el [formato especfico], y se evalan los siguientes as-
pectos:
Iniciativa: Se refiere a la actuacin efectiva ante situaciones imprevistas.
Inters: Actitud ante el trabajo. Es receptivo y de mentalidad abierta?
Comprensin del trabajo: Capacidad para entender y realizar las tareas, as como para formu-
lar ideas.
Comunicacin: Capacidad para exponer y razonar con propiedad conocimientos e ideas. Comu-
nicacin oral y escrita de forma clara, precisa y concisa.
Hbitos de seguridad: Capacidad para entender y aplicar las normas de seguridad industrial y
propiciar su cumplimiento.
Cooperacin: Disposicin de colaborar con compaeros y supervisores, y mantener relaciones
interpersonales con el personal de la empresa.
Habilidad para aprender: Adquiere el pasante fcilmente conocimientos sobre los procesos
productivos y administrativos?
Puntualidad y asistencia: Se refiere al cumplimiento con el horario normal o asignado de traba-
jo.

Informe Final

En qu consiste la fase de Informe Final?


Consiste en la presentacin y sustentacin del trabajo desarrollado durante el Entrenamiento Indus-
trial, y comprende las siguientes etapas: Preparacin, Presentacin (escrita) y Sustentacin.

En qu consiste la etapa de Preparacin?


Es el proceso de organizacin del material sobre las actividades desarrolladas en la Empresa.

Cmo debe ser la Presentacin (escrita) del Informe Final de Pasanta?


El (documento) Informe Final de Pasanta est estructurado de la siguiente manera:

Pginas
Contenido Bibliografa Anexos
Preliminares
Cartula Introduccin
Portada El Problema
Acta de Contexto
aprobacin del Organizacional
Tutor Acadmico Contexto Terico
Acta de Contexto
aprobacin del Metodolgico
Jurado El Proyecto
Dedicatoria Conclusiones &
Agradecimientos Recomendaciones
Indices
Resumen

En qu consisten las Pginas Preliminares?


Es la seccin previa al contenido del Informe, se numera en romanos comenzando por la portada (cuyo
nmero no se imprime). Para stas existen los respectivos [formatos].
Qu es el Resumen?
Es una breve sntesis de la investigacin, que contiene: el contexto de la investigacin, el propsito, la
importancia, la metodologa aplicada, los resultados obtenidos y las conclusiones. No debe exceder de
300 palabras, en interlineado sencillo, en un slo prrafo y en una sola pgina. En una lnea aparte y
al pie del resumen, se presentarn las palabras claves o descriptores (Key Words).

Cmo se estructura el Contenido del Informe Final?


La estructura que se recomienda para el desarrollo del Informe Final de Pasanta, es la siguiente:

Introduccin
Que abarca usualmente:

Origen de la investigacin.
Contexto de la investigacin.
Naturaleza de la investigacin, indicando los supuestos, las implicaciones, las conexiones teri-
cas y la metodologa utilizada, sin entrar en especificaciones de ninguna naturaleza.
El propsito o fines macros de la investigacin destacando los aportes de ella respecto a los ob-
jetivos.
Las dificultades y limitaciones.
La estructura como se organiz la investigacin refirindose brevemente a los contenidos de ca-
da captulo.

Se recomienda una extensin mxima de 3 pginas.

Captulo I: El Problema
Este captulo contiene:

Planteamiento del Problema.


Formulacin del Problema.
Objetivos generales y especficos del proyecto.
Delimitacin y alcance de la investigacin.
Justificacin.
Limitaciones.

Captulo II: Contexto Organizacional


En este captulo se menciona:

Antecedentes histricos de la Organizacin: Fecha de creacin, obras o productos emblemticos,


cantidad de empleados, ubicacin. (Opcional)
Misin y visin de la organizacin.
Ubicacin dentro del contexto socioeconmico.
Estructura organizativa (Organigrama)
Ubicacin espacial del Pasante en la unidad donde realiz el proyecto y funciones que cumple
dicha unidad.

Se sugiere una extensin mxima de 6 pginas.

Captulo III: Contexto Terico


Este captulo contiene:

Prembulo (Opcional)
Antecedentes del Problema y del proyecto
o Estudios similares realizados anteriormente, en la Universidad, en la empresa, en otros
sitios (en ese orden).
o Para cada uno se coloca: Autor, ttulo, objetivos y resultados obtenidos.
o Se sugiere un mximo de pgina para cada uno.
Fundamentos tericos (lo estrictamente necesario).
Definicin de trminos bsicos.
Variables e indicadores relacionados con los objetivos (si aplica).
Marco legal (Si aplica; solo citar).

Se recomienda un mximo de 6 pginas.

Captulo IV: Contexto Metodolgico


En este captulo se describe:

Tipo, nivel y diseo de la investigacin.


o Por lo general es: proyecto factible, descriptivo, y de campo, respectivamente.
Unidades de anlisis e informacin.
o Se refieren a las fuentes primarias y secundarias en las que se sustenta la investigacin.
Podrn ser, entonces: documentos, en sus distintas formas, poblaciones y muestras.
Tcnicas e instrumentos de recoleccin de informacin.
o Comprende el conjunto de herramientas, tcnicas y mtodos especiales necesarios para
alcanzar los objetivos de la investigacin, y que dependen directamente de la fuente de
informacin. Pueden ser, entonces: observacin, entrevista, encuestas, etc.
Tcnicas e instrumentos de interpretacin de informacin (si aplica)
o Procedimientos para el recuento, clasificacin y ordenacin de la informacin.
o Tcnicas para el anlisis matemtico, estadstico, crtico, etc.
Procedimientos experimentales (si aplica)

Captulo V: El Proyecto
Este captulo comprende:

Diagnstico (inicial).
o Se refiere al diagnstico que sustenta la propuesta. Para ello es recomendable realizar
un anlisis DOFA del objeto de estudio, que lleve al planteamiento de las estrategias
que dan respuesta/solucin al problema.
Tareas ejecutadas (para resolver/atacar el problema)
Cronograma de las actividades (Carta Gantt)
La Propuesta
o Consiste en la exposicin de la(s) estrategia(s) ofrecida(s) por el pasante para dar res-
puesta a los objetivos del proyecto.
Anlisis de Resultados (en el caso de que la aplicacin de la propuesta est contemplada dentro
del alcance del proyecto).

Captulo VI: Conclusiones & Recomendaciones

Conclusiones
Argumentacin respecto al logro de los objetivos especficos, y respecto al beneficio que ellos aportan
para la consecucin del objetivo general. Para ello se recomienda:

a) Verificar las respuestas a las interrogantes del problema


b) Comprobar el logro de los objetivos, como reflejo de las respuestas a las interrogantes del pro-
blema.
Recomendaciones
Se podrn formular con base en lo contemplado en el Contexto Terico, evitando hacer alusin a algo
no estudiado.

En qu consiste la Bibliografa del Informe Final?


Esta seccin contiene las referencias a las fuentes citadas en el texto del Informe.

Por lo general se utiliza el esquema:

Apellido, N. (Ao) Ttulo de la obra. Ciudad, Editorial.

Se ordena alfabticamente de acuerdo al autor, utilizando prrafos con sangra francesa, con interli-
neado sencillo.

Para mayor informacin, se recomienda consultar:

UPEL (2005). Manual de Trabajos de Grado de Especializacin y Maestra y Tesis Doctorales.


Caracas: Autor.

Para qu se utilizan los Anexos?


Se utilizan para incorporar documentos que, si bien muestran informacin importante para la com-
prensin de la temtica de estudio, su inclusin desviara la atencin del lector, del problema concreto
de la investigacin:

Formatos
Fotografas
Planos
Series estadsticas
Artculos de prensa, etc.

Se nombran con las letras del alfabeto.

Qu debo tomar en cuenta durante la transcripcin del Informe Final?


En lneas generales:

El Informe Final deber estar escrito en lenguaje claro, correcto y preciso, propio de la materia
que se est tratando y adecuarse a un sistema reconocido de citas y anotaciones.
Se aceptarn cuadros, tablas, grficos, figuras, ilustraciones etc., siempre y cuando tengan dire-
cta relacin con el problema en estudio.
El Informe Final debe ser escrito en procesador de palabras, e impreso en papel tamao carta,
letra tamao 12 cpi, a un interlineado de espacio y medio, con margen izquierdo de 4 cm. y los
restantes de 3 cm.
Se recomienda utilizar alguna de las siguientes fuentes tipogrficas: Arial, Times New Roman,
Century Schoolbook.
Utilizar los estilos del procesador de palabras para manejar los formatos de ttulos y subttulos,
de esta manera ser ms sencillo generar los ndices.
Asignar un ttulo a cada ilustracin, figura, cuadro, tabla, etc.
Para mayor informacin acerca de la forma de citar fuentes, y dems temas relativos al formato
de presentacin, se sugiere consultar en el Manual UPEL.

En qu consiste la Sustentacin del Informe Final?


Es la defensa pblica del trabajo desarrollado durante el Entrenamiento Industrial, donde el pasante
expone y argumenta lo que ha realizado durante su Estada en la Empresa.
Qu debo tomar en cuenta para la sustentacin del Informe Final?
En lneas generales, se recomienda:

La duracin de la exposicin no debe exceder de 45 minutos.


El uso de software especial para presentaciones, junto con el equipo adecuado.
Una cantidad mxima de 35 lminas (diapositivas).
Una cantidad mxima de 50 palabras por lmina (diapositiva).
Usar Mapas mentales
Colocar lmina con los puntos a desarrollar (Agenda, tabla de contenido, ndice, etc.)
Como mnimo el 60% de la presentacin (en cantidad de lminas) debe dedicarse al proyecto
(Captulo V)
Usar figuras y dems recursos visuales ilustrativos del tema e/o ideas que se presentan.
Usar colores de alto contraste.
Usar un tamao de fuente no menor a 18 puntos.
No leer la lmina (diapositiva).
Ser puntual en la hora de inicio de la presentacin (en cualquier caso no debe haber ms de 15
minutos de retraso).
Comentar los beneficios del proyecto.