BrOffice 3

PLANILHA
[Lio 1]

Introduo
O que o BrOffice - PLANILHA
O que uma Clula
Digitao de Textos e Nmeros
Formatao de Clulas
Formatao de Clulas atravs do Menu Formatar
Inserir ou Apagar Linhas e Colunas Inteiras
Copiar e Mover Dados
Desfazer e Refazer Alteraes
Exerccios de Reviso e Fixao

Introduo

Uma planilha simplesmente um conjunto de linhas e colunas, e cada juno de uma linha com uma coluna
chama-se clula, que a unidade bsica da planilha, onde ficam armazenados os dados. Cada clula possui um
endereo prprio, formado pela letra da coluna e pelo nmero de linha.

Exemplo: A1 identifica a clula da coluna A com a linha 1.

Uma planilha dita eletrnica por permitir a construo e gravao em meios magnticos, o que possibilita
a recuperao e alterao eficiente, confivel e veloz, alm de impresso.

As planilhas ficaram na histria como uma das que levaram a microinformtica para frente, sendo que as
planilhas foram um dos motivos que levou o sucesso dos microcomputadores no incio da dcada de 1980, onde a
principal representante foi a Visicalc, depois o Lotus 123, que foi a planilha mais utilizada nos ltimos tempos.

Uma planilha tem como funo substituir o processo manual ou mecnico de registrar contas comerciais e
clculos, sendo mais utilizadas para formulaes de projees, tabelas, folhas de pagamento, etc.
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O que o BrOffice 3 - PLANILHA

Calc uma planilha eletrnica que pode ser imaginada como uma grande folha de papel dividida em 1.024
colunas e 1.048.576 linhas nas quais podemos armazenar textos e nmeros. Mas a grande vantagem do Clac est
no fato de que os valores e textos armazenados podem ser manipulados da forma que o usurio achar melhor
para o seu propsito, atravs de um grande nmero de frmulas disponveis para serem usadas a qualquer
momento que se fizer necessrio.

Elementos da Tela do Calc:

A tela do Calc composta pela barra de ttulo, que contm o nome do programa, o nome do arquivo e os
botes que fecham, maximizam e minimizam a janela. Logo a seguir, esto a barra de menus, a barra de
ferramentas padro e a barra de formatao.

Logo abaixo da barra de formatao est a barra de frmulas que dividida em trs partes: a primeira parte
contm a indicao do endereo atual do ponteiro de clulas; a segunda parte contm os botes de entrada e
cancelamento que so reconhecidos respectivamente por um tique e por um xs , que s aparecem no momento
da digitao; e a terceira parte est sempre mostrando o contedo da clula atual que tambm usada para a
digitao ou alterao de um valor ou texto para um clula.

Abaixo da barra de frmulas est a janela da planilha na qual criamos nossas tabelas. Ela composta por
barras de rolagem e horizontal, alm da indicao do nome de cada uma das colunas e o nmero de cada uma
das linhas.
Um pouco mais abaixo est a barra de status que exibe informaes sobre os estado atual do programa. A
parte esquerda desta barra apresenta mensagens indicando a atividade em curso, ou o ltimo comando
selecionado na barra de menus do Calc. J o lado direito da barra de status contm uma srie de quadros que
abrigam entre outros, funes de autoclculo, como Soma, Mximo e Mnimo.
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O que uma Clula

Clula o nome dado ao retngulo que se forma no cruzamento de uma coluna com uma linha. Cada clula
tem o seu endereo particular que formado pela letra da coluna mais o nmero da linha que a originou. Por
exemplo, a clula que se forma com o cruzamento da coluna A com a linha 10 reconhecida pela endereo
A10.

O ponteiro de clula nada mais do que aquele retngulo formado por linhas mais grossas e que est
sempre indicando a clula onde estamos trabalhando no momento.

Como mover o ponteiro de clula da planilha

H duas alternativas: ou usa-se o mouse ou usa-se o teclado.

- Com o mouse possvel rolar o texto horizontal ou verticalmente movendo-se os ponteiros das barras de
rolagem e clicando diretamente sobre a clula desejada.

- Com o teclado podemos usar as seguintes teclas:

Tecla Movimentao
Seta para baixo uma clula abaixo
Seta para cima uma clula acima
Seta para direita uma clula direita
Seta para esquerda uma clula esquerda
Home clula na coluna A da linha atual
Ctrl + Home primeira clula da planilha (A1)
Ctrl + END ltima linha editada da planilha
PgUp uma tela acima na mesma coluna
PgDn uma tela abaixo na mesma coluna
Ctrl + PgUp uma tela (planilha) esquerda
Ctrl + PgDn uma tela (planilha) direta
Ctrl + (seta dir.) primeira clula ocupada direita na mesma linha
Ctrl + (seta esq.) primeira clula ocupada esquerda na mesma linha
Ctrl + (seta acima) primeira clula ocupara acima na mesma coluna
Ctrl + (seta abaixo) primeira clula ocupada abaixo na mesma coluna

Para que possamos introduzir informaes em uma clula, temos que torn-la ativa. Para identificar a clula
ativa s observar aquela que tem a sua borda mais grossa. Sendo que esta tambm pode ser identificada ao
lado esquerdo da barra de frmulas. A notao A1 representa a clula ativa. Todas as informaes que voc
introduzir sero apresentadas na Barra de Frmulas.
Para que uma clula se torne ativa, d um clique com o boto esquerdo do mouse ou u se as teclas de
direo, at que a borda da clula esteja destacada.
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muito simples inserir contedo em uma clula. Para isso voc precisa torn-la ativa, em seguida, basta
digitar o contedo.

O Calc sempre classificar tudo que est sendo digitado dentro de uma clula em quatro categorias:

1. um nmero
2. um texto ou um ttulo
3. uma frmula

O Calc consegue diferenciar um nmero de u m texto, pelo primeiro caractere que est sendo digitado.
Como padro, ele alinha um nmero direita e um texto esquerda da clula.

Exerccio

Construa a planilha abaixo:

Para inserir nmero com valores fracionrios, voc deve usar a vrgula como separador se o sistema operacional
estiver configurado para o portugus, ou ento, o ponto decimal se o sistema operacional estiver configurado para
ingls. Em um sistema operacional para portugus, se tivssemos, por engano, usado o ponto decimal, o Calc
consideraria que estava sendo digitado um texto e no um nmero, alinhando-o pelo lado esquerdo da clula.

Obs.: Observe que ao comear a digitar, a Barra de Frmulas muda e exibir trs botes, sendo que tudo
que voc digita aparece ao lado destes botes.
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Digitao de Texto

Um texto no Calc a combinao de letras, nmeros e smbolos que no sejam identificados por ele
como outra categoria de dados. Independentemente da largura da clula, se o texto digitado for maior do que
a largura da clula, ele ultrapassar para a clula da direita.

Veja o exemplo abaixo:

Observe que no exemplo acima, o texto Mdia dos alunos da 1 srie, est digitado somente na clula A1,
mas o texto maior que a largura da clula, assim ele se apropria da clula vizinha para ser totalmente exibido.
Se a clula B1 tivesse algum contedo, o texto exibido pela clula A1 seria apenas aquele que cabe na largura da
clula. Neste caso, voc teria que aumentar a largura da clula A1 para que seja exibido todo o texto ou usar o
recurso Quebra de linha.

Digitao de Nmeros

Muitas vezes voc precisa digitar um texto que na verdade um nmero. Se o nmero for digitado
diretamente, ele ser alinhado pela direita. Para que o nmero seja alinhado pela esquerda diretamente na
digitao, voc deve pressionar a aspa simples (') antes de digitar o nmero.

Veja o exemplo abaixo:

Observe que o nmero que est na clula D17 foi digitado diretamente e foi alinhado pela direita, e o que foi
digitado com a aspa simples (clula D18), como voc pode ver na barra de frmulas, foi alinhado pela esquerda
Portanto, quando voc precisar alinhar um nmero pela esquerda, antes de digitar o nmero digite o
sinal de aspa simples ().
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COMO ALTERAR O CONTEDO DE UMA CLULA

Primeiramente, preciso posicionar o ponteiro sobre a clula a ser alterada. Em seguida, ou voc digita o
valor/texto novamente, ou voc edita a clula em questo para alterar o seu contedo. Caso opte pela edio,
pressione a tecla F2, ou clique na barra de frmulas sobre o contedo da clula que ali est sendo mostrado e
altere-o. Para confirmar a alterao, voc deve pressionar a tecla ENTER ou clicar no boto de Aceitar ( ) na
barra de frmulas.

Exerccio

1. Altere o valor digitado na clula B4 para 9,3;

2. Altere o contedo da clula B1 para Aula de Informtica - Calc;
3. Altere o texto 1 Srie para 3 srie;

Formatao de Clulas
SELEO DE CLULAS

Sempre que voc necessitar alterar a formatao de clulas da sua planilha, voc deve, obrigatoriamente, em
primeiro lugar, selecionar as clulas. Para selecionar as clulas de uma planilha, voc deve proceder da seguinte
maneira:
-Para selecionar uma clula
Clique sobre a clula para posicionar o ponteiro de clula.
-Para selecionar vrias clulas adjacentes
Arraste o ponteiro do mouse sobre as clulas.
-Para selecionar vrias clulas intercaladas
1.Pressione a tecla CTRL
2.Clique ou arraste sobre as clulas que voc deseja selecionar.
-Para selecionar uma coluna
Clique sobre a letra que identifica a coluna.
-Para selecionar colunas intercaladas
1.Pressione a tecla CTRL
2.Clique sobre as letras que identificam as colunas que voc deseja selecionar.
-Para selecionar colunas adjacentes
Arraste o mouse sobre as letras que identificam as colunas que voc deseja selecionar.
-Para selecionar uma linha
Clique sobre o nmero que identifica uma linha.
-Para selecionar linhas intercaladas
1.Pressione a tecla CTRL
2.Clique sobre os nmeros que identificam as linhas que voc deseja selecionar.
-Para selecionar linhas adjacentes
Arraste o mouse sobre os nmeros que identificam as linhas que voc deseja selecionar.
-Para selecionar toda a planilha
Clique no boto que se encontra acima do nmero 1 (identificao de linha).
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EXERCCIO

Construa a planilha abaixo:

FORMATAO DE TEXTOS

Para formatar os textos inseridos nas clulas, voc pode usar os recursos da barra de ferramentas, mostrados na
figura abaixo:
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COMO ALTERAR A FONTE DA LETRA

Em primeiro lugar, selecione as clulas que voc quer alterar a fonte da letra;
Em seguida, clique sobre o boto, ao lado do campo que indica o tipo atual da letra, para abrir a lista com os tipos.
Desta lista voc deve selecionar um item, conforme o tipo desejado.

Exerccio:
1. Altere o tipo de fonte de letra da clula A1 para Comic Sans.
2. Altere o tipo da fonte de letra da clula A3 para Corier New.
3. Altere o tipo da fonte de letra dos meses para Modern.

COMO ALTERAR O TAMANHO DA FONTE DA LETRA

Em primeiro lugar, selecione as clulas que voc quer alterar o tamanho do texto. Em seguida, clique sobre o
boto, ao lado do campo que indica o tamanho atual da letra, para abrir a lista com os tamanhos. Esta lista voc
deve selecionar um item, conforme o tamanho desejado.

Exerccio:

1. Altere o tamanho da fonte da clula A1 para 18

2. Altere o tamanho da fonte da clula A3 para 14.
3. Altere o tamanho da fonte dos meses para 12.

COMO ALTERAR O ESTILO DA FONTE DA LETRA

Existem trs estilos de fontes disponveis para serem usados no Calc:

NEGRITO, ITLICO e SUBLINHADO

Para usar um destes estilos em uma clula, basta selecionar as clulas e aps clicar nos respectivos cones da
barra de formatao.

Exerccio:

lula A1 para Negrito.

2. Altere o estilo da fonte da clula A3 para Itlico.
3. Altere o estilo da fonte dos meses para Sublinhado.

ALINHAMENTO DOS DADOS NAS CLULAS

Como alinhar os dados dentro das clulas

Ao digitar uma informao para uma clula, o Calc usa o alinhamento padro para aquele tipo de dado.
Para alterar o alinhamento, selecione os dados a serem alterados e aps clique em um dos botes de
alinhamento: ou esquerda, ou direita, ou ao centro, ou justificado. Clulas do tipo numrico que ainda no
tenham sido formatadas tambm podem ser modificadas no seu alinhamento.
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Exerccios

1. Altere o alinhamento da clula A1 para o centro;

2. Altere o alinhamento da clula C1 para direita;
3. Altere o alinhamento das clulas A6:A11 para o centro;
4. Altere o alinhamento dos valores para esquerda.

CENTRALIZANDO O TTULO DA PLANILHA

Para centralizar um texto, selecione a faixa de clulas onde voc quer centralizar o texto e aps escolha no Menu
Formatar -> Mesclar Clulas -> Definir e depois clique sobre o boto de alinhamento centralizado na barra de
formatao.

Exerccio

1. Selecione as clulas A1:F1;

2. Clique no Menu Formatar -> Mesclar Clulas -> Definir.
3. Clique sobre o boto de alinhamento centralizado na barra de formatao.

APLICANDO FORMATOS EM DADOS NUMRICOS

Para que os nmeros sejam mostrados com um ponto a cada trs dgitos e a vrgula decimal, preciso format-
los. Voc pode aplicar o formato moeda (R$ 950.340,00), percentual (50,00%) ou o separador de milhares
(847.873,88). Voc pode tambm aumentar ou diminuir as casas decimais, arredondando os valores.

O boto Formato de Moeda, aplica o smbolo monetrio (no Brasil, R$), na frente nos valores das clulas
selecionadas. Por exemplo, se uma clula contiver o valor 100, aps aplicar este formato o valor exibido ser R$
100,00.

O boto Formato de Porcentagem multiplica o valor por 100 e acrescenta o smbolo de porcentagem ( % ). Por
exemplo, se uma clula contm o valor 0,45, aps aplicar este formato o valor exibido ser 45%. Se o formato de
porcentagem for adicionado clula antes da mesma conter algum nmero, o efeito somente de adicionar o
smbolo percentual e o nmero no ser multiplicado por 100.
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O boto Padro, volta a clula ao formato padro, ou seja, caso tenha sido digitado um nmero como 123 e
depois disso a clula tenha sido formatada como moeda, e alterada para R$ 123,00, o efeito de clicar sobre o
boto Padro, formata a clula novamente pra 123.

O boto Aumentar Casas Decimais, acrescenta novas casa decimais direita de um valor de uma clula. Por
exemplo, se a clula contiver o valor 12,56, aps aplicar este formato, o valor exibido ser 12,560. Este boto
funciona em conjunto com o boto Diminuir Casas Decimais.

O boto Diminuir Casas Decimais, arredonda os valores exibidos na clula. Por exemplo, se a clula contiver o
valor 12,5678, aps aplicar este formato, o valor exibido ser 12,568. Para fins de arredondamento utilizada a
regra matemtica: Valores at 5 (exclusive) so arredondados para baixo e valores acima de 5 (inclusive), so
arredondados para cima.

Para usar um destes formatos, voc deve em primeiro lugar, selecionar as clulas que sero afetadas pela
alterao.

MELHORANDO A APRESENTAO VISUAL

Outro recurso usado para melhorar o visual de sua planilha a utilizao de cores e bordas. Podem ser alteradas
a cor da fonte, a cor do fundo das clulas (cor de preenchimento) e bordas podem ser aplicadas.

A alterao da cor do texto de uma clula feita por meio do boto Cor da Fonte, que est localizado na barra de
formao. A letra "A" indica que ele altera a cor do texto e o sob o A mostra a cor atual da fonte, que preta como
padro. Para selecionar outra cor, d um clique sobre a seta que est ao lado do boto para abrir a caixa de
seleo de cores.

Para mudar a cor de fundo de uma clula preciso usar o boto cor de preenchimento.

Saiba que as cores utilizadas na planilha apenas sero impressas se voc estiver usando uma impressora
colorida.

As linhas de grade exibidas na sua planilha so simplesmente referncias, que tm por objetivo auxiliar o usurio
a se situar enquanto trabalha na planilha. Mas voc pode optar por imprimi-las ou no junto com os dados da
planilha. Para destacar sees especficas da planilha, voc pode acrescentar bordas ou sombreados a suas
clulas. No confunda as linhas das bordas, acrescentadas para realar uma determinada faixa de clulas, com
as linhas de grade utilizadas para definir as bordas das clulas na planilha. As bordas acrescentadas com
propsitos estticos sero impressas mesmo que voc decida no imprimir as linhas da grade da planilha.
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Para aplicar qualquer um destes formatos, voc deve primeiramente selecionar as clulas afetadas pela mudana
e depois clicar sobre os botes para aplicar as cores e bordas desejados. Ao lado destes botes aparece uma
seta. Clicando nela voc pode escolher outras cores ou bordas.

INSERINDO LINHAS OU COLUNAS INTEIRAS

Para inserir linhas ou colunas inteiras:

Para inserir uma linha em branco, selecione uma linha clicando sobre o nmero da linha. Aps, no menu
Inserir escolha a opo Linhas. A nova linha em branco ser inserida acima da linha selecionada (novas linhas
so inseridas acima da linha selecionada).

Para inserir uma coluna em branco, selecione uma coluna clicando sobre a letra que a identifica. Aps, no
menu Inserir, escolha a opo Coluna. A nova coluna ser inserida esquerda da coluna selecionada (novas
colunas so inseridas esquerda da coluna selecionada).

APAGANDO LINHAS OU COLUNAS INTEIRAS

Para apagar linhas ou colunas inteiras:

Selecione a linha ou coluna (clicando sobre a letra que identifica a coluna ou sobre o nmero que identifica
a linha) e aps escolha no Menu Editar a opo Excluir clulas.

ESCONDENDO UMA COLUNA OU UMA LINHA:

Muitas vezes em uma planilha existem informaes que so vitais para o clculo das frmulas, mas por
outro lado, voc no gostaria que estas informaes chegassem ao conhecimento de qualquer pessoa. Como por
exemplo, o valor dos salrios dos diversos funcionrios de uma empresa, que vital para o clculo da folha de
pagamento, porm, no seria tico que os funcionrios tomassem conhecimento dos salrios de seus colegas.
Felizmente o Calc tem um recursos que resolve este problema. possvel, atravs dele, esconder uma ou
mais linhas e/ou colunas da planilha.

Para esconder uma coluna ou uma linha, siga os passos abaixo:

Clique sobre a letra da coluna ou nmero da linha para selecion-la. Isto deve ser feito sobre a borda da
rea de planilha.
Clique sobre a linha ou coluna com o boto direito do mouse para chamar o menu de atalho.
Clique a opo Ocultar e a coluna ou linha desaparecer.
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Reexibindo uma coluna ou linha escondida:

Para reexibir a coluna ou linha escondida, siga os seguintes passos:

Com o ponteiro do mouse sobre a borda selecione duas linhas ou colunas, a que est a esquerda e a que
est direita da coluna escondida, se for coluna; ou a qu e est abaixo e a qu e est acima da linha
escondida, se for linha.
Clique com o boto direito do mouse sobre as linhas ou colunas selecionadas.
No menu Atalho, escolha a opo Mostrar e a sua linha ou coluna estar visvel novamente.

COMO COPIAR E MOVER DADOS - DESFAZER E REFAZER ALTERAES

Quando voc necessitar copiar ou mover dados de uma clula(s) para outra(s), voc pode usar a rea de
transferncia.
Quando voc quiser desfazer a sua ltima entrada de dados ou o ltimo comando executado, d um clique sobre
o boto Desfazer, que est localizado na Barra de Ferramentas padro. Ao lado do boto Desfazer se encontra o
boto Refazer. Este refaz o que o boto Desfazer desfez.

Recortar Refazer
Copiar Desfazer
Colar Pincel

MOVENDO CLULAS OU FAIXAS DE CLULAS

Para movimentao ou cpia de grupos de clulas, voc pode usar tanto os botes da barra de ferramentas
padro, como as opes do menu Editar.

Para mover clulas, ou seja, tirar de onde est e colocar em outro lugar, voc deve proceder assim:

1. Selecione as clulas que voc deseja mover;

2. Aps selecionar, clique no boto Recortar (ou escolha a opo Recortar do menu Editar);
3. Clique na clula para onde os dados sero transferidos;
4. Clique no boto Colar.

COPIANDO CLULAS OU FAIXAS DE CLULAS

Para movimentao ou cpia de grupos de clulas, voc pode usar tanto os botes da barra de ferramentas
padro, como as opes do menu Editar.

Para copiar clulas, ou seja, deixar onde est e fazer uma cpia em outro lugar, voc deve proceder assim:

1. Selecione as clulas que voc deseja copiar;

2. Aps selecionar, clique no boto Copiar (ou escolha a opo Copiar do menu Editar);
3. Clique na clula para onde os dados sero transferidos;
4. Clique no boto Colar.
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Exerccios de Reviso e Fixao

Exerccio 1

Crie e formate a seguinte planilha:

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[Li o 1B]

Caixa de dilogo Formatar Clulas

Alm da barra de ferramentas de formatao que a forma mais rpida de fazer a formatao de uma clula ou uma
faixa de clulas, o Calc lhe oferece outro recurso, que por meio do menu Formatar opo Clulas. Veja a figura seguinte:

Aps utilizar este comando, o Calc lhe apresentar uma caixa de dilogo com cinco pastas, sendo as mais
utilizadas a de formatao de nmeros e a de formatao de texto.

Veja abaixo a aba Fontes que ser a primeira que veremos:

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Para alterar o formato dos dados contidos em uma clula ou uma faixa de clulas atravs da caixa de dilogo formatar
clula selecione a clula ou a faixa de clulas que voc deseja formatar. Na aba Fontes voc pode alterar a
apresentao dos caracteres que estejam na rea selecionada. Na lista fontes selecione a fonte que voc quer usar, se
normal, itlico, negrito ou ainda negrito e itlico. Na lista tamanho, voc escolhe o tamanho da fonte. Na lista
sublinhado,selecione o tipo de sublinhado, que pode ser nenhum, simples, duplo, contbil simples e contbil duplo.
Na lista cor,selecione uma cor, se a sua impressora em preto e branco, selecione a opo automtica. No grupo
efeitos,ative qualquer combinao, tachado, sobrescrito, subscrito. E por ltimo, visualize sua opo na rea de
visualizao para verificar se o seu texto amostra como voc deseja, se no estiver, escolha outras opes.
D um clique sobre o boto Ok ou pressione a tecla Enter.

Obs.: O modo mais rpido de se formatar uma clula ou uma faixa de clula pela barra de ferramentas formatao.

Veja abaixo a aba de Alinhamento:

Esta aba uma das mais utilizadas. Para utilizar os recurso que esta aba possui, selecione, uma clula ou faixa de
clulas e escolha a opo que voc deseja aplicar. Na lista horizontal, voc escolhe como voc quer que saia o seu texto
horizontal. Na rea Vertical tambm, voc escolhe como voc quer que saio o texto na vertical. Na rea Orientao,
voc escolhe como voc quer que o texto seja visualizado.
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Agora veremos a aba Nmeros, observe a figura abaixo:

Nesta aba voc escolhe opes para a formatao de nmeros, contidos em uma clula ou em uma faixa de clulas.
Para utilizar esta aba, selecione uma clula ou uma faixa de clulas que contenha nmeros.
Na lista categorias, selecione o tipo de nmero que voc deseja formatar. Na lista cdigos de formatao
escolha um cdigo e observe que ir aparecer um exemplo abaixo da rea cdigo. Na rea cdigo voc digita, ou
modifica um cdigo. Pressione o boto Ok e sua formatao de nmeros est concluda.

Obs.: Para formatao de nmeros rpida, utilize os botes que esto na barra de ferramentas formatao.
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Vamos ver agora a aba Fundo (ou Plano de Fundo):

Nesta pasta voc escolhe a cor que voc quer aplicar em uma clula ou em uma faixa de clulas. Para utilizar este
recurso, selecione a clula ou a faixa de clulas e escolha a cor desejada.

Obs.: Um modo mais rpido de utilizar este recurso utilizando os botes Cor do preenchimento e Cor da fonte na
barra de ferramentas formatao.
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Na aba Bordas, escolha o tipo de borda que voc deseja introduzir na sua clula ou em sua planilha.

Para utilizar este recurso, selecione a clula ou a faixa de clulas que voc deseja colocar uma borda e na rea borda
escolha qual o lado que a borda ser introduzida. A rea Linha, o tipo de borda e na rea cor, a cor da borda. Pressione o
boto "OK" ou a tecla Enter e a borda que voc escolheu ser colocada na clula ou faixa de clulas que voc selecionou.

Obs.: Este recurso voc poder utilizar pelo boto Estilo de Bordas na Barra de ferramentas formatao.
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[Lio 2]

Frmulas
Prioridades
Auto-Preenchimento
Exerccios

Frmulas

As frmulas constituem a genuna fora motriz de uma planilha. Se voc definir adequadamente uma frmula, ela
calcular a resposta correta quando for introduzida em uma clula, e da por diante se manter sempre atualizada,
recalculando os resultados, sempre que qualquer um de seus valores for modificado.
Sempre que voc for digitar uma frmula em uma clula, obrigatoriamente ela deve comear com um sinal de
igual (=). O sinal de igual informa ao Calc que os caracteres a seguir constituem uma frmula.
Depois do sinal de igual esto os elementos a serem calculados (os operandos), que so separados por
operadores de clculo. O Calc calcula a frmula da esquerda para a direita, de acordo com uma ordem especfica
para cada operador da frmula. Voc pode alterar a ordem das operaes usando parnteses.

OPERADORES ARITMTICOS

Para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, use os seguintes
operadores aritmticos:

Operador aritmtico Significado Exemplo

+ (sinal de adio) Adio 3+3
Subtrao 31
(sinal de subtrao)
Negao 1
* (sinal de multiplicao) Multiplicao 3*3
/ (sinal de diviso) Diviso 3/3

% (smbolo de percentagem) Percentagem 20%

^ (sinal de exponenciao) Exponenciao 3^4 (igual a 3*3*3*3)

Por exemplo, se voc desejar multiplicar o contedo da clula A1 pelo contedo da clula B1, colocando o
resultado em C1, proceda da seguinte maneira:
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Clique na clula C1;

Digite a seguinte frmula e aps pressione ENTER;

= A1 * B1
Veja este exemplo na figura abaixo:

Prioridade dos Operadores

Os operadores matemticos possuem prioridades. Na prtica isso significa que os operadores matemticos que
possuem maior prioridade so executados primeiro.
Se voc combinar diversos operadores em uma nica frmula, o Calc efetuar as operaes na ordem mostrada
na tabela a seguir. Se uma frmula contiver operadores com a mesma precedncia por exemplo, se uma
frmula contiver um operador de multiplicao e diviso o Calc avaliar os operadores da esquerda para a direita.
Para alterar a ordem de avaliao (clculo), coloque a parte da frmula a ser calculada primeiro entre parnteses.

Prioridade Operador Descrio

1 % Percentagem
2 ^ Exponenciao
3 *e/ Multiplicao e diviso
4 +e- Adio e subtrao

Por exemplo, a frmula abaixo:

=5+2^3/2
resulta no valor 9. Neste exemplo, o operador com maior prioridade a potenciao (circunflexo) e ela calculada
em primeiro lugar, resultando no valor 8 ( 2 ^ 3 = 8 ). A frmula agora est assim:
=5+8/2
A prxima operao matemtica a ser executada a diviso (barra). O resultado da diviso o valor 4 ( 8 / 2 = 4).
A frmula agora est assim: = 5 + 4
Para finalizar, a soma executada, resultando no valor 9 ( 5 + 4 = 9 ).
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A prioridade dos operadores pode ser modificada com o uso de PARNTESES. A operao matemtica que
estiver dentro de parnteses executada em primeiro lugar, no importando a sua prioridade. Veja o exemplo
abaixo:
=(5+2)*3/2
A operao que est dentro dos parnteses executada em primeiro lugar, resultando no valor 7 ( 5 + 2 = 7). A
frmula agora est assim:
=7*3/2
A prxima operao a ser executada a multiplicao, resultando no valor 21 ( 7 * 3 = 21). A frmula agora est
assim:
= 21 / 2
A diviso agora calculada, resultando no valor 10,5 ( 21 / 2 = 10,5).

ALGUMAS FRMULAS COMUNS (E TEIS NO DIA-A-DIA):

Para realizar clculos com porcentagens:

Exemplo 1: Voc comprou um produto de R$ 147,10 e o lojista fez um desconto de 4%. Voc agora quer saber
qual foi o valor do desconto. Para isso, utilize a seguinte frmula:

Frmula: = 147,10 * 4%
Resultado: 5,88

Explicao: Nesta frmula, o clculo da porcentagem realizado primeiro, pois tem maior prioridade - 4% igual
a 0,04 (diviso de 4 por 100) - e depois realizada a multiplicao - 147,10 * 0,04 - resultando em 5,88, que
valor do seu desconto.
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Exemplo 2: O seu salrio R$ 670,00 e por ser um bom funcionrio, o seu patro lhe deu um aumento de salrio
de 15%. Quanto voc passar a ganhar?

Frmula: = 670 + ( 670 * 15%)

Resultado: 770,50

Explicao: Neste exemplo voc quer saber qual ser o seu novo salrio, ou seja, o seu salrio atual mais o
aumento (15%). Para isso, voc precisa calcular, em primeiro lugar, quanto 15% de 670. Isso est calculado
dentro dos parnteses - de acordo com a regra das prioridades, o que est dentro dos parnteses calculado
primeiro - resultando em 100,50. Aps esse valor acrescido ao seu salrio - 670,50 + 100,50 = 770,50.

Exemplo 3: Voc realizou uma compra vista - valor R$ 255,00 - e recebeu um desconto de 5%. Quanto voc
dever pagar?

Frmula: = 255 - ( 255 * 5%)

Resultado: 242,25

Explicao: Voc precisa calcular, em primeiro lugar, quanto 5% de 255. Isso est calculado dentro dos
parnteses - de acordo com a regra das prioridades, o que est dentro dos parnteses calculado primeiro -
resultando em 12,75. Aps esse valor diminudo do valor da compra - 255,00 -12,75 = 242,25.

Ala de Preenchimento Auto Preenchimento

Ala de preenchimento uma pequena cruzinha preta que existe no canto inferior direito da clula selecionada.
Ela bastante til em muitas tarefas. Dentre elas:

Copiar: Selecione a clula (ou grupo de clulas) que deseja cpias, clique na ala de preenchimento e arraste
na direo desejada indicando o nmero de cpias.

Seqncias: Voc pode poupar muito trabalho em criao de seqncias de datas, nmeros, meses, etc. fazendo
uso da ala. Para isso, proceda da seguinte maneira:

Digite os primeiro valor da seqncia e pressione ENTER;

Clique sobre a clula, para selecion-la;
Posicione o cursor do mouse no canto inferior direito - ele se torna uma pequena cruz preta;
Arraste a ala de preenchimento indicando a direo e a extenso da seqncia.

Obs.: Caso queira seqncias no consecutivas (1, 2, 4, 6 ou janeiro, abril, julho, outubro) deve digitar os dois
primeiros valores com a diferena desejada entre cada item da seqncia. Selecion-los e depois utilizar a ala
de preenchimento.

O Calc cria seqncias de datas, nmeros (consecutivos ou no), textos, meses, dias da semana (Seg, Ter, Qua,
Qui, Sex, Sab, Dom), etc.
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Exerccios de Reviso e Fixao

EXERCCIO 1:

Inserir na clula A1 um ttulo para a planilha;

Inserir na clula A3 o seguinte texto: Criado por:
Na clula B3, digitar o seu nome;
Digitar, nas clulas restantes, a planilha abaixo, preenchendo com as frmulas apropriadas.

Veja abaixo, como devem ser as frmulas.

Preencher esta planilha com dados de 10 funcionrios;

Forrmatar esta planilha para que ela possua uma boa aparncia;

Qtde. Valor Salrio Desc. INSS Salrio FGTS INSS Total Total

Nome Horas da Hora Bruto 9% Funcionrio 8% 25% Encargos

Salrio Bruto =N de horas multiplicado pelo Valor da Hora

Desc. INSS = 9% sobre o valor do salrio bruto
Salrio Funcionrio = Salrio Bruto Desc. INSS
FGTS = 8% sobre o valor do salrio bruto
INSS = 25% sobre o valor do salrio bruto
Total dos Encargos = soma dos encargos (FGTS + INSS)
Total = Total dos Encargos + Salrio Bruto do Funcionrio

EXERCCIO 2:

Crie a seguinte tabela, sendo que as seqncias devero ser criadas pela ala de preenchimento.

Vendas
Cdigo Nome Janeiro Fevereiro Maro Abril
101 Jos Geraldo 500 600 700 800
201 Arnildo Padre 100 200 300 400
301 Jos Osmar Motta 1 5 9 13
401 Marilinda Maria 14 23 32 41
501 Josivaldo Orozimbo 10 12 14 16
601 Eneimar Mhitta 4 8 12 16
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EXERCCIO 3:

Voc est planejando uma viagem para os Estados Unidos, Europa e Japo. Para auxili-lo na aquisio das
moedas desses pases voc criou a planilha abaixo. Nesta planilha voc deve informar quantos Reais voc dispe
para realizar a viagem e ela informar, com base na cotao das moedas do dia, quanto dinheiro estrangeiro voc
poder adquirir. Para criar esta planilha voc deve:

Digitar os dados abaixo, informando as cotaes das moedas (os jornais dirios trazem essa informao).
Preencher o valor de R$ disponvel para a viagem.
A planilha dever calcular e apresentar os valores convertidos.
No esquea de formatar a planilha para que tenha boa aparncia.

Valor em Real <Inserir o Valor em R$ a ser convertido>

<Data> Cotao
Dlar EUA <Inserir o valor da Cotao <Inserir aqui a frmula para converter o valor
do Dlar no dia> em R$ para Dlar>
Libra Esterlina <Inserir o valor da Cotao <Inserir aqui a frmula para converter o valor
da Libra no dia> em R$ para Libra>
Iene Japons <Inserir o valor da Cotao <Inserir aqui a frmula para converter o valor
do Iene no dia> em R$ para Iene>
Euro <Inserir o valor da Cotao <Inserir aqui a frmula para converter o valor
do Euro no dia.> em R$ para Euro>

EXERCCIO 4:

Criar uma planilha para o CLCULO DAS PRESTAES de um produto. Esta planilha dever possuir uma clula
onde ser inserido o valor de uma mercadoria e a planilha dever fornecer os valores das prestaes nas vrias
modalidades de pagamento que a empresa possui.

Valor do Produto:

Valor Vista:

Prestaes Valor da Entrada Valor da Prestao

1+1
1+2
1+3
1+4

1+5

1+6

1+7
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1+8

1+9

Valor Vista:
Dever ser calculado um desconto de 5% sobre o valor da mercadoria.

Prestaes com Entrada:

Dever ser apresentado o valor da entrada e o valor da prestao para todas as modalidades de pagamento.

O valor da entrada a diviso do Valor do Produto pelo Nmero de Prestaes. No h cobrana de juros no
valor da entrada. Nas prestaes, calcular o valor do juro que de 2% ao ms.

Exemplo:
Valor do Produto = R$ 100,00
Modalidade de Pagamento = 1 + 3 (uma entrada mais trs pagamentos- 4 prestaes)
Valor da Entrada = R$ 25,00 ( 100 / 4 )
Juros = 6% ( 3 * 2%)
Valor da prestao = R$ 26,50 (25,00 + 25,00 * 6%)

EXERCCIO 5:

1.Inserir, centralizado, no intervalo A1:F1 o seguinte ttulo para a planilha: COBRANA DE DUPLICATAS.
2.Digitar, nas clulas restantes, a planilha abaixo, preenchendo as colunas que faltam com as frmulas
apropriadas.
3.O valor da multa calculado tendo por base os dias de atraso. cobrado um juro de 0,2% ao dia de atraso.
4.Ao trmino, formatar esta planilha para que ela possua boa aparncia.

Observao Importante: Para calcular os dias de atraso, diminua a data de pagamento da data de vencimento.
Se o resultado que aparecer no o desejado, porque a clula est formatada como data. Voc deve retirar o
formato da clula. Para fazer isso, selecione a clula e depois escolha a opo Limpar, sub-opo Formato, no
menu Editar.
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Vencimento Valor Pagto. Dias Atraso Valor da Multa Valor Total

10/04/2002 R$125,00 15/04/2002

20/04/2002 R$ 1.236,00 25/05/2002
05/05/2002 R$257,00 05/05/2002
07/05/2002 R$860,00 08/05/2002
12/05/2002 R$487,00 23/05/2002
16/05/2002 R$326,00 26/05/2002
23/05/2002 R$100,00 24/05/2002
14/06/2002 R$94,00 15/06/2002

EXERCCIO 6:

Crie uma planilha que permita fazer converses de unidades. A tabela de converses est abaixo. O usurio digita
uma medida e a planilha a transforma em seu correspondente.
Por exemplo, o usurio digita um valor de temperatura em graus Farenheit - F e o sistema converte esta
temperatura em graus Celsius - C.

Converses de Medidas

1 polegada = 2,54 cm 1 cm = 0,3937 polegadas

1 p = 0,3048 m 1 m = 3,2808 ps
1 milha = 1,6093 Km 1 Km = 0,6214 milhas
1 galo = 3,7854 litros 1 litro = 0,2642 gales
1 libra = 0,4536 Kg 1 Kg = 2,2046 libras
Converso de Graus Farenheit para Centgrados (F 32) /1,8
Converso de Graus Centgrados para Farenheit 1,8C + 32
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[Lio 3]

O que so funes
Insero de Funes
Funo Soma
Funo Mdia
Funo Mdia.Geomtrica
Funo Mximo
Funo Mnimo
Funo Int
Funo Truncar
Funo Arred
Funo Cont.Num
Funo Cont.Valores
Exerccios de Reviso e Fixao

O que so Funes

Uma funo nada mais do que uma frmula pr-definida que efetua um tipo de clculo especfico. Tudo o que
voc precisa para utilizar uma funo fornecer a ela os valores apropriados para efetuar esses clculos.

Uma funo possui um nome, que a identifica e uma lista de argumentos (parmetros), seguindo o nome, que
identifica as clulas sobre as quais a funo ir atuar. Veja o exemplo da funo SOMA abaixo:

= SOMA(A1:A4)

Esta funo soma o contedo do intervalo de clulas que vai da clula A1 at a clula A4.
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Insero de Funes
O Calc possui diversas funes que podem ser utilizadas nas suas planilhas. Para inserir uma funo, proceda da
seguinte maneira:

Clique sobre a clula que voc deseja inserir umafuno;

Clique no boto Funo Piloto Automtico, na barra de ferramentas (lado direito do boto
soma);

Boto Funo Piloto Automtico, na Barra de Frmulas

Na janela que se abre, escolha a categoria da funo que voc deseja inserir. A funes so
divididas em categorias para facilitar a localizao de uma determinada funo. Se voc no
souber a que categoria a funo que voc quer inserir pertence, clique em Todas. Como
exemplo, escolhemos a categoria Estatstica;
Aps escolher a categoria, escolha a funo que voc deseja inserir. Como exemplo,
escolhemos a funo Mdia. Veja o exemplo na figura abaixo.
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Voc escolheu a funo e deve agora escolher os argumentos desta funo. Para isso clique no boto
Prximo.. Aparecer a seguinte tela:

Na nova janela, escolha os argumentos da funo. Para isso, coloque o cursor dentro da caixa Nmero 1 e
clique no boto Shrink. Isso far com que a janela seja reduzida;

Na planilha, o selecione os dados que devero ser calculados e aps clique novamente no boto Shrink;

Na tela de funes, clique sobre o boto OK. O resultado da mdia ser inserido na clula escolhida na sua
planilha.
Para inserir outras funes, proceda da mesma maneira, mas preste ateno quanto aos argumentos exigidos.
Diferentes funes possuem diferentes argumentos.
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Funo SOMA
A funo soma uma das funes mais utilizadas em planilhas. Ela soma os valores do intervalo de clulas
passado a ela como argumento. Ela ativada clicando-se sobre o boto Soma, na barra de ferramentas
padro.

Funo MDIA
Retorna a mdia aritmtica dos argumentos.
Sintaxe da Funo:
=MDIA(nm1;nm2; ...)
Nm1; nm2;...at nm30 - so os argumentos numricos para os quais voc deseja obter a mdia.
Comentrios
Os argumentos devem ser nmeros ou referncias que contenham nmeros.
Se um intervalo contiver texto ou clulas vazias, estes valores sero ignorados; no entanto, clulas com o
valor zero sero includos.
Exemplos
Se o intervalo de A1 at A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
=MDIA(A1:A5) igual a 11

Funo MDIA.GEOMTRICA
Retorna a mdia geomtrica de um intervalo de dados positivos.
Sintaxe
=MDIA.GEOMTRICA(nm1;nm2; ...)
Nm1;nm2;...at nm30 - so os argumentos numricos cujas mdias voc deseja calcular.
Comentrios
Os argumentos devem ser nmeros ou referncias que contenham nmeros.
Se um argumento contiver textos ou clulas vazias, estes valores sero ignorados; no entanto, as clulas
com o valor zero sero includas.
Se qualquer valor de dados ? 0, MDIA.GEOMTRICA retornar o valor de erro #NM!.

Exemplo
=MDIA.GEOMTRICA(4;5;8;7;11;4;3) igual a 5,476987

Funo MDIA.HARMNICA
Retorna a mdia harmnica de um intervalo de dados.
Sintaxe
MDIA.HARMNICA(nm1;nm2; ...)
Nm1;nm2;...at nm30 - so os argumentos cujas mdias harmnicas voc deseja calcular.
Comentrio
Os argumentos devem ser nmeros ou referncias que contenham nmeros
Se um argumento contiver textos ou clulas vazias, estes valores sero ignorados; no entanto, as clulas
com o valor zero sero includas.
Se um dos dados for menor que zero (valor negativo) a MDIA.HARMNICA retornar o valor de erro
#NM!.
A mdia harmnica sempre ser menor que a mdia geomtrica, que sempre ser menor que a mdia
aritmtica
Exemplo
=MDIA.HARMNICA(4;5;8;7;11;4;3) igual a 5,028376
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Funo MXIMO
Retorna o valor mximo de um conjunto de valores.
Sintaxe
MXIMO(nm1;nm2; ...)
Nm1; nm2;...at nm30 so os nmeros cujo valor mximo voc deseja localizar.
Voc pode especificar argumentos que so nmeros ou clulas vazias.
Se os argumentos no contiverem nmeros, a funo MXIMO retornar 0.

Exemplos
Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
=MXIMO(A1:A5) igual a 27

Funo MNIMO
Retorna o menor valor de um conjunto de valores.
Sintaxe
=MNIMO(nm1;nm2; ...)
Nm1; nm2;...at nm30 - so os nmeros para os quais voc deseja encontrar o valor mnimo.
Voc pode especificar os argumentos que so nmeros ou clulas vazias.
Se os argumentos no contiverem nmeros, MNIMO retornar 0.
Exemplos
Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
=MNIMO(A1:A5) igual a 2

Funo INT
Sintaxe
=INT(nm)
Nm o nmero real que se deseja arredondar para baixo at um inteiro.
Exemplos
INT(8,9) igual a 8
INT(-8,9) igual a -9

Funo TRUNCAR
Trunca um nmero para um inteiro removendo a parte fracionria do nmero.
Sintaxe
TRUNCAR(nm;nm_dgitos)
Esta funo possui dois argumentos distintos:
Nm o nmero que se deseja truncar.
Nm_dgitos um nmero que especifica a preciso da operao. O valor padro para nm_dgitos 0 (zero).
Comentrios
TRUNCAR e INT so semelhantes pois os dois retornam inteiros. TRUNCAR remove a parte fracionria do
nmero. INT arredonda para menos at o nmero inteiro mais prximo de acordo com o valor da parte
fracionria do nmero. INT e TRUNCAR so diferentes apenas quando usam nmeros negativos:
TRUNCAR(-4,3) retorna -4, mas INT(-4,3) retorna -5, porque -5 o nmero menor.
Exemplos
=TRUNCAR(8,9) igual a 8
=TRUNCAR(-8,9) igual a -8

Funo ARRED
Arredonda um nmero at uma quantidade especificada de dgitos.
Sintaxe
ARRED(nm;nm_dgitos)
Esta funo possui dois argumentos distintos:
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Nm o nmero que voc deseja arredondar.

Nm_dgitosespecifica o nmero de dgitos para o qual voc deseja arredondar nm.
Se nm_dgitos for maior que 0, ento nm ser arredondado para o nmero especificado de casas
decimais.
Se nm_dgitos for 0, ento nm ser arredondado para o inteiro mais prximo.
Se nm_dgitos for menor que 0, ento nm ser arredondado para a esquerda da vrgula decimal.

Exemplos
=ARRED(2,15; 1) igual a 2,2
=ARRED(2,149; 1) igual a 2,1
=ARRED(-1,475; 2) igual a -1,48
=ARRED(21,5; -1) igual a 20

Funo CONT.NM
Calcula quantas clulas que no esto vazias e os valores na lista de argumentos. Use CONT.NM para obter o
nmero de clulas que contm dados em um intervalo.

Sintaxe

=CONT.NM(valor1;valor2; ...)

Valor1; valor2, ...at valor30 - so argumentos que contm ou se referem a uma variedade de diferentes tipos de
dados, mas somente os nmeros so contados.

Os argumentos que so nmeros ou datas so calculados, os argumentos que so valores de erro ou

texto que no podem ser traduzidos em nmeros so ignorados.

Clulas vazias, valores lgicos, texto ou valores de erro so ignorados. Se voc precisa calcular valores
lgicos, texto ou valores de erro, utilize a funo CONT.VALORES.

Exemplos

No exemplo a seguir,

=CONT.NM(A1:A7) igual a 3 - conta s as clulas que contm nmeros ou

datas, ou seja, as clulas A2, A4 e A5.

=CONT.NM(A4:A7) igual a 2 - conta s as clulas que contm nmeros ou

datas, ou seja, as clulas A4 e A5.
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Funo CONT.VALORES
Calcula o nmero de clulas no vazias e os valores na lista de argumentos. Use CONT.VALORES para calcular
o nmero de clulas com dados em um intervalo..
Sintaxe =CONT.VALORES(valor1;valor2; ...)

Valor1; valor2;... at valor30 - so argumentos que representam os valores que voc deseja calcular. Neste
caso, um valor qualquer tipo de informaes, incluindo texto vazio (""), mas no incluindo clulas em
branco. Se voc no precisa calcular valores lgicos, texto ou valores de erro, utilize a funo
CONT.NM

Exemplos

No exemplo a seguir,

=CONT.VALORES(A1:A7) igual a 6 conta as clulas que possuem algo digitado, neste caso a nica que no
possui nada digitado a clula A3.

=CONT.VALORES(A4:A7) igual a 4 -conta todas as clulas deste intervalo, pois todas possuem dados
digitados.

Exerccios de Reviso e Fixao

Exerccio 1

1. Construa a planilha a seguir:

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Preencha com as seguintes funes:

Md. Bim. 1 = Mdia das Notas N1, N2 e N3, do primeiro bimestre.
Md. Bim. 2 = Mdia das Notas N1, N2 e N3, do segundo bimestre.
Md. Final = Mdia das mdias dos dois bimestres.

Exerccio 2
Considerando que voc deseja fazer uma reforma em sua casa, construa a planilha abaixo, para saber qual ser a
despesa total e quanto cada um dos itens necessrios representa sobre o custo total da obra.

Unidade Quantidade Custo Unitrio Custo Total %

Servente H 45 R$ 14,52
Pedreiro H 36 R$ 22,20
Cimento Saco 3 R$ 30,00
Areia M3 9,5 R$ 2,50
Ao CA-25 Kg 5,5 R$ 11,00
Tijolo Macio UN 176 R$ 1,70
Dobradias UN 6 R$ 10,27
Cal Saco 5 R$ 6,55
Blocos UN 28 R$ 40,00
Portas UN 3 R$ 95,00
Brita2 M3 5 R$ 46,55

Total UN

Total M3
Total Saco

Aps ter construdo a planilha, calcular o Custo Total, multiplicando a Quantidade pelo Custo Unitrio.
Colocar os dados em ordem crescente de custo total.
Usar a funo SOMASE para somar somente as despesas dos produtos cuja unidade de medida UN.
Usar a funo SOMASE para somar somente as despesas dos produtos cuja unidade de medida M3.
Usar a funo SOMASE para somar somente as despesas dos produtos cuja unidade de medida Saco.
Calcular tambm quanto representa, em termos de porcentagem, cada um dos itens da obra.
Formatar esta planilha para que ela possua uma boa aparncia.
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Exerccio 3
Crie a planilha abaixo e preencha com as frmulas e funes, de acordo com as instrues:
Instrues:

As linhas de 3 a 10 so destinadas para o preenchimento da despesa do hspede em uma determinada data. O

usurio desta planilha deve preencher a data, no formato DD/MM/AA e o valor da despesa naquele dia. Por
exemplo:

Datas Despesa
01/05/2002 R$ 56,00

A planilha dever calcular o valor das dirias e o valor das despesas. Dever calcular tambm a taxa de servio e
o total a pagar.

Este hotel trabalha com um sistema de descontos relacionado com a quantidade de dias que a pessoa ficou
hospedada nele, de acordo com a seguinte tabela.

Dias Hospedados Percentual de Desconto

At dois dias 0%
Trs a Seis dias 5%
Mais de seis dias 8%

A planilha dever calcular a despesa do hspede, considerando o seu desconto, de acordo com o nmero de dias
que ficou hospedado.
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Exerccio 4

Crie a seguinte planilha e insira as funes de acordo com as instrues abaixo. No esquea de formatar esta
planilha para que ela possua uma boa aparncia.

Nome Funo Salrio Abono Saldo

Joo Maria Cordeiro Recepcionista R$ 499,00
Maria do Carmo Canto Camareira R$ 299,00
Pedro Faria de Mello Carregador R$ 200,00
Augusto Liberatto Carregador
Regina Santos Vieira Camareira R$ 301,00
Jos Augusto Mattos Recepcionista R$ 501,00
Snia Santos Camareira R$ 350,00

Somatrio dos Salrios

Maior Salrio
Menor Salrio
Mdia dos Salrios
Salrio Total dos Carregadores
Qtde. Carregadores
Salrio Total das Recepcionistas
Qtde. de Recepcionistas
Salrio Total das Camareiras
Qtde. Camareiras

Instrues de Preenchimento

Faa o somatrio geral dos salrios de todos os trabalhadores (funo SOMA);

Encontre o maior salrio de todos os funcionrios (funo MXIMO);
Encontre o menor salrio de todos os funcionrios (funo MNIMO);
Encontre o salrio mdio de todos os funcionrios (funo MDIA);
Some os salrios somente dos carregadores. (funo SOMASE)
Quantos funcionrios exercem o cargo de carregador? (funo CONT.SE)
Some os salrios somente das recepcionistas.
Quantas funcionrias exercem o cargo de recepcionista?
Some os salrios somente das camareiras.
Quantas funcionrias exercem o cargo de camareira?
Calcule o abono que o funcionrio receber de acordo com a tabela abaixo Utilize a funo SE:

Para salrios at R$ 300,00 o abono ser R$ 50,00.

Para salrios de R$ 300,00 (inclusive) at R$ 500,00 o abono ser de R$ 80,00
Para salrios acima de R$ 500,00 o abono ser de R$ 100,00

Exerccio 5
Criar a seguinte planilha

SAL BRUTO ALQ./IMP ALQ./INSS VALOR/IMP VALOR INSS

R$ 200,00
R$ 500,00
R$ 600,00
R$ 750,00
R$ 800,00
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R$ 856,00
R$ 900,00
R$ 1.500,00

Preencher as clulas acima de acordo com as instrues abaixo. Utilizar a funo SE, para preencher os dados
na planilha acima.

SALRIO ALQ/IMP ALQ/INSS

AT 200 0,00% 8,00%
ACIMA DE 200 AT 700 10,00% 9,00%
ACIMA DE 700 AT 850 20,00% 9,50%
ACIMA DE 850 25,00% 9,75%

Calcular o valor do imposto e o valor do INSS.

Formatar a planilha para que ela possua uma boa aparncia.
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[Li o 3B]

Viso Geral
Funo SE
Funo SOMASE
Funo CONT.SE

Viso Geral

Uma frmula no Calc faz clculos com valores na planilha. Normalmente, as frmulas fazem clculos com todos os valores em
um determinado intervalo. No entanto, e se voc desejar que o Calc altere a frmula se uma condio especfica for verdadeira
ou se desejar incluir somente os valores que atendem a certas condies no clculo?
Por exemplo, pode ser que voc deseje acompanhar os pedidos feitos pelos seus vendedores e resumir as vendas de cada
vendedor sem reorganizar os dados. Talvez deseje determinar a quantia de bnus concedida por cada venda, com base na
quantia total da fatura. Quando desejar que frmulas faam testes condicionais, poder usar frmulas condicionais no Calc.
Vamos usar a planilha abaixo para demonstrar o uso das funes condicionais do Calc.

O Calc inclui trs funes de planilha que calculam os resultados com base em condies. Para contar o nmero
de vezes em que um determinado valor aparece em um intervalo de clulas, use a funo de planilha CONT.SE
Para calcular a quantia total com base em uma nica condio, use a funo de planilha SOMASE. Para retornar
um de dois valores como o percentual de bnus use a funo de planilha SE.
AS FUNES DE PLANILHA SOMASE E CONT.SE
Suponha que voc deseje criar um resumo que mostre, para cada vendedor, o n mero total de pedidos feitos
e quantia total faturada de um determinado perodo. Para contar o nmero de pedidos feitos, use a funo de
planilha CONT.SE. Para calcular a quantia total faturada, use a funo de planilha SOMASE.

FUNO CONT.SE
Neste exemplo, a funo de planilha CONT.SE pode contar o nmero de pedidos feitos por cada vendedor.
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CONT.SE possui dois argumentos: o intervalo a ser verificado e o valor a ser usado no intervalo (o critrio).
=CONT.SE(intervalo;critrio)
Para Bonfim, a funo (na clula B15) tem a seguinte aparncia:
=CONT.SE(A2:A10,A15)
A funo conta o nmero de vezes que o nome na clula A15 (o argumento critrio) exibido na lista de
vendedores (A2:A10, o argumento intervalo).

FUNO SOMASE

Neste exemplo, a funo de planilha SOMASE pode calcular a quantia total faturada por cada vendedor.
A funo de planilha SOMASE verifica um valor em um intervalo e soma todos os valores correspondentes
em outro intervalo. SOMASE possui trs argumentos: o intervalo a ser verificado, o valor a ser usado no
intervalo (o critrio) e o intervalo que contm os valores a serem somados.
=SOMASE(intervalo;critrio;intervalo_soma)
Para Bonfim, a funo (na clula C15) tem a seguinte aparncia:
=SOMASE(A2:A10,A15,B2:B10
A frmula verifica o texto na clula A15 (o argumento critrio) na lista Vendedor (A2:A10, o argumento
intervalo e soma as quantias correspondentes da coluna Renda total (B2:B10, o argumento intervalo_soma).
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FUNO SE
Suponha que sua empresa determine bnus de vendas em uma escala, premiando cada 10 ou 15 por cento com
base na quantia da fatura. Para saber qual dos dois valores usar, com base em uma condio que possa ser falsa
ou verdadeira, use a funo de planilha SE

No exemplo acima, a funo de planilha SE retorna um bnus de 10% ou 15%, com base na quantia da fatura.
A funo de planilha SE verifica uma condio que pode ser verdadeira ou falsa. Se a condio for verdadeira
a funo retornar um valor; se for falsa, a funo retornar outro valor. A funo possui trs argumentos: a
condio a ser verificada, o valor a ser retornado se a condio for verdadeira e o valor a ser retornado se a
condio for falsa.
=SE(teste_lgico,valor_se_verdadeiro,valor_se_falso)
Para a fatura de R$ 8.000 de Andrade, a funo (na clula C4) tem a seguinte aparncia:
=SE(B4<10000,10%,15%)
Se a quantia da fatura for inferior a R$ 10.000 (o argumento teste_lgico), o bnus ser de 10 por cento (o
argumento valor_se_verdadeiro). Se a quantia da fatura for R$10.000 ou mais, o bnus ser de 15 por
cento (o argumento valor_se_falso).

Funo SE
Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for
avaliado como FALSO.
Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas. A figura abaixo ilustra a forma geral de
uma funo SE. Uma condio resulta em um de dois possveis valores - VERDADEIRO ou FALSO.
De acordo com o resultado, uma de duas possveis situaes executada.

Sintaxe
=SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Teste_lgico: qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO.
Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser
considerada VERDADEIRA. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSA. Esse argumento pode
usar qualquer operador de comparao.
Valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO.
Valor_se_falso o valor retornado se teste_lgico for FALSO.
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Operadores de Comparao Significado Exemplo

= (sinal de igual) Igual A1 = B1
> (sinal de maior que) Maior do que A1 > B1
< (sinal de menor que) Menor do que A1 < B1
>= (sinal de maior ou igual a) Maior ou igual a A1 >= B1
<= (sinal de menor ou igual a) Menor ou igual a A1 <= B1
<> (sinal de diferente) Diferente A1 <> B1

Exemplos
Em uma planilha de oramento, a clula A10 contm uma frmula para calcular o oramento atual.
Se o resultado da frmula contida na clula A10 for menor que ou igual a 100, a funo seguinte exibir
"Dentro do oramento". Caso contrrio, a funo exibir "Acima do oramento".
=SE(A10<=100,"Dentro do oramento","Acima do oramento")
No exemplo a seguir, se o valor na clula A10 for 100, ento teste_lgico ser VERDADEIRO e o valor total para o
intervalo B5:B15 ser calculado. Caso contrrio, se teste_lgico for FALSO e texto vazio ("") for retornado a
clula que contm a funo SE ser esvaziada.
=SE(A10=100;SOMA(B5:B15);"")
Suponha que voc queira efetuar uma classificao atribuindo letras aos nmeros que s o referenciados pelo
nome Mdia. Consulte a tabela a seguir.

Se a Mdia for Ento retornar

Maior do que 89 A
De 80 a 89 B
De 70 a 79 C
De 60 a 69 D
Menor do que 60 F

Voc poderia usar a seguinte funo aninhada SE, considerando que o valor da mdia est na clula C2.
SE(C2>89,"A",SE(C2>79,"B",SE(C2>69,"C",SE(C2>59,"D","F"))))

No exemplo anterior, a segunda instruo SE tambm o argumento valor_se_falso para a primeira instruo.
Da mesma maneira, a terceira instruo SE o argumento valor_se_falso para a segunda instruo SE. Por
exemplo, se o primeiro teste_lgico (C2>89) for VERDADEIRO, "A" ser retornado. Se o primeiro teste_lgico for
FALSO, a segunda instruo SE avaliada e assim por diante.

Funo SOMASE
Adiciona as clulas especificadas por um determinado critrio.
Sintaxe
=SOMASE(intervalo;critrios;intervalo_soma)
Intervalo o intervalo de clulas que se deseja calcular.
Critrios so os critrios na forma de um nmero, expresso ou texto, que define quais clulas sero
adicionadas. Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas".
Intervalo_soma so as clulas que sero realmente somadas. As clulas em intervalo_soma so somadas
somente se suas clulas correspondentes em intervalo coincidirem com os critrios estipulados. Se
intervalo_soma for omitido, as clulas em intervalo sero somadas.
Exemplo
Suponha que A1:A4 contm os seguintes valores de propriedade para quatro casas: R$ 100.000, R$ 200.000
R$ 300.000, R$ 400.000, respectivamente. B1:B4 conter as seguintes comisses de vendas em cada um dos
valores de propriedade correspondentes: R$ 7.000, R$ 14.000, R$ 21.000, R$ 28.000.
=SOMASE(A1:A4;">160000";B1:B4) igual a R$ 63.000

Funo CONT.SE
Calcula o nmero de clulas no vazias em um intervalo que corresponde a determinados critrios.
Sintaxe
CONT.SE(intervalo;critrios)
Intervalo o intervalo de clulas no qual se deseja contar clulas no vazias.
Critrios o critrio na forma de um nmero, expresso ou texto que define quais clulas sero contadas.
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Por exemplo, os critrios podem ser expressos como 32, "32", ">32", "mas".
Exemplos
Suponha que A3:A6 contenha "mas", "laranjas", "pras", "mas", respectivamente.
CONT.SE(A3:A6;"mas") igual a 2
Suponha que B3:B6 contenha 32, 54, 75, 86, respectivamente.
CONT.SE(B3:B6;">55") igual a 2
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[Lio 4]

Referncias Absolutas e Relativas

Vnculos (Planilhas Tri-Dimensionais)
Inserir uma Nova Planilha
Excluir uma Planilha
Trocar o Nome de uma Planilha
Trocar a Ordem de uma Planilha
Copiar uma Planilha
Seleo de Vrias Planilhas
Inserir Dados em Vrias Planilhas
Impresso de Planilhas
Exerccios de Reviso e Fixao

Referncias (Coordenadas) Absolutas e Relativas

Dependendo da tarefa que desejar efetuar no Calc, voc poder usar referncias relativas de clulas, ou
seja, referncias a clulas relativas posio da frmula, ou referncias absolutas, que so referncias da clula
que sempre se referem a clulas em um local especfico. Se um cifro precede uma letra e/ou nmero, como
$A$1, a referncia de coluna e/ou linha absoluta. Referncias relativas ajustam-se automaticamente quando
voc as copia e referncias absolutas, no.

A DIFERENA ENTRE REFERNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS

Referncias relativas: Ao criar uma frmula, as referncias a clulas ou intervalos geralmente se baseiam
na posio relativa da clula que contm a frmula. No exemplo a seguir, a clula B6 contm a frmula:
=A5
O Calc localiza o valor uma clula acima e uma clula esquerda da clula B6. Este procedimento
chamado de referncia relativa.
Quando voc copia uma frmula que usa referncias relativas, o Calc ajusta automaticamente as referncias na
frmula colada para fazer referncia clulas diferentes relativas posio da frmula.
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Referncias absolutas:Se voc no desejar que o Calc ajuste as referncias quando voc copiar uma frmula
para uma clula diferente, use uma referncia absoluta. Por exemplo, se a frmula multiplicar a clula A5
pela clula C1 (=A5*C1) e voc copiar a frmula para outra clula, o Calc ajustar ambas as referncias.
Voc pode criar uma referncia absoluta para a clula C1, colocando um cifro ($) antes das partes da
referncia que no so alteradas. Para criar uma referncia absoluta para a clula C1, por exemplo,
adicione sinais de cifro frmula da seguinte forma: =A5*$C$1

Vinculando Planilhas

Quando voc cria uma planilha, freqentemente precisa usar dados armazenados em diferentes planilhas. Voc
pode colar e copiar os dados, mas e se eles mudarem com freqncia? Se voc copiar e colar, vai
precisar fazer isso novamente quando os dados mudarem. A soluo para esse problema vincular os dados
entre as planilhas (isso tambm chamado de criar planilhas tri-dimensionais).
Voc pode criar um vnculo entre a planilha dependente (a planilha que vai usar os dados) e a planilha
fonte (planilha na qual residem os dados originais).
Para exemplificar como um vnculo criado, siga as instrues abaixo:

Exemplo: Inserir na clula B3 da planilha Planilha3 uma frmula que some o valor da clula B3 da planilha
Planilha1 pelo valor da clula B3 da planilha Planilha2.

Clique na guia Planilha3;

Seleciona a clula B3, clicando sobre ela;
Digite = (voc vai criar um vnculo nesta clula);
Clique sobre a guia Planilha1;
Clique sobre a clula B3, da guia Planilha1;
Digite + (sinal de adio);
Observe na barra de frmulas a seguinte frmula: = Planilha1.B3+

Clique na guia Planilha2;

Clique sobre a clula B3 (na aba Planilha2);

Observe, na barra de frmulas, a seguinte frmula: = Planilha1.B3*Planilha2.B3

Pressione ENTER;

O resultado da multiplicao desses dois valores inserido na clula B3 da Planilha3.

Veja na ilustrao abaixo o exemplo descrito acima:

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Excluir uma Planilha da Pasta de Trabalho

Para apagar uma planilha da pasta de trabalho, voc deve selecion-la, dando um clique sobre a guia que
corresponde planilha que voc deseja excluir, e ativar o comando Excluir Planilha do menu Editar.
Proceda da seguinte maneira:

Clique sobre a guia que identifica a planilha que voc quer excluir;
Clique sobre o menu Editar;
Escolha a opo Eliminar Planilha;
Ir aparecer uma janela pedindo a confirmao da excluso. Confirme a excluso clicando no boto OK.

Aps a excluso de uma planilha, as demais que estavam sua direita tomam o seu lugar, sem mudar o nome.

Inserir uma Nova Planilha

O Calc apresenta inicialmente trs planilhas, nomeadas como Planilha1, Planilha2 e Planilha3. Se for necessrio
adicionar mais planilhas, proceda da seguinte maneira:

Clique sobre o menu Inserir;

Escolha a opo Planilha;
Uma nova planilha inserida esquerda ou direita da planilha selecionada, conforme escolhido
na nova janela que aparece.
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Trocar o Nome de uma Planilha

Para trocar o nome de uma planilha, proceda da seguinte maneira:

Clique com o boto direito sobre a guia com o nome da planilha;

Escolha Renomear...
Digite o novo nome sobre o nome atual;
Para finalizar, pressione ENTER (no teclado) ou clique em uma clula qualquer da planilha.

Trocar a Ordem das Planilhas

Voc pode trocar a ordem das planilhas, posicionando o mouse sobre a guia e arrastando-a para uma nova
posio.
Para fazer isso proceda da seguinte maneira:
Posicione o mouse sobre a guia da planilha que voc quer mover;
Arraste-a para a esquerda ou direita;
Solte o boto do mouse quando a seta indicativa estiver sobre a posio correta.

Copiar uma Planilha

Voc pode copiar planilhas, posicionando o mouse sobre a guia e arrastando-a para uma nova posio, com a
tecla Ctrl pressionada. Para fazer isso proceda da seguinte maneira:

Posicione o mouse sobre a guia da planilha que voc quer copiar;

Mantenha pressionada a tecla CTRL (no teclado);
Arraste-a para a esquerda ou direita;
Solte o boto do mouse quando a seta indicativa estiver sobre a posio correta.

Seleo de Vrias Planilhas

Para selecionar vrias planilhas, proceda da seguinte maneira:

Para seleo intercalada, clique sobre as guias mantendo a tecla CTRL pressionada;
Para seleo contnua, clique sobre as guias mantendo a tecla SHIFT pressionada.

Insero de Dados em Vrias Planilhas

O Calc permite a insero de dados em vrias planilhas ao mesmo tempo. Para realizar esta tarefa, proceda da
seguinte maneira:

Selecione as planilhas onde os dados devero ser inseridos;

Digite e formata as clulas normalmente.

Os dados sero inseridos nas mesmas clulas de todas as planilhas selecionadas.

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Impresso de Planilhas

Voc quer que suas pginas sejam impressas de maneira clara, mas provavelmente no vai querer gastar muito
papel verificando se as linhas e colunas necessrias aparecem na planilha, se as margens esto do tamanho
certo ou se os dados cabem nas colunas. Visualizando seu trabalho voc v aquilo que precisa mudar
antes de imprimir. Para visualizar o seu trabalho, clique no Menu Arquivo, na opo Ver Pgina.

Aps clicar na opo Ver Pgina, ser exibida uma tela semelhante a abaixo. Voc deve ter como hbito,
antes de imprimir uma planilha, visualiz-la para verificar se ela est OK.
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Para corrigir a impresso de uma planilha, clique sobre o boto Formato de Pgina. Ser apresentada a janela
abaixo, composta por vrias abas/guias.
Na guia Pgina, voc escolhe o tamanho do papel e a orientao da impresso.
Na guia Folha voc tambm pode alterar a escala de impresso de sua planilha (a escala padro 100%).
Quando uma planilha possui muitas colunas, que no cabem em uma folha de papel com orientao Retrato
uma possvel soluo para esse problema mudar a orientao para Paisagem.

Na aba Pgina, voc pode definir tambm o tamanho das margens da sua planilha na pgina.
Na aba Cabealho e na aba Rodap, voc pode criar um cabealho ou um rodap para a pgina. O texto que voc
inserir no cabealho ou no rodap ser impresso em todas as pginas.

Na aba Folha, voc pode escolher opes de impresso, tais como imprimir ou no as linhas de grade,
imprimir ou no os grficos, etc.
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Exerccios de Reviso e Fixao

Exerccio 1

Criar a planilha abaixo, observando bordas, alinhamento e sombreamento. Calcular os totais usando a funo
soma.

<SEU NOME> EMPREENDIMENTOS HOTELEIROS LTDA

Jan Fev Mar Abr Mai Total
Pousada Vila R$ 45.623,00 R$ 39.674,00 R$ 37.945,00 R$ 40.137,00 R$ 46.811,00
dos Pinheiros
Estncia 20 de R$ 33.614,00 R$ 29.659,00 R$ 28.122,00 R$ 25.478,00 R$ 32.601,00
Setembro
Hotel do R$ 28.198,00 R$ 25.347,00 R$ 26.741,00 R$ 27.355,00 R$ 21.784,00
Parque
Total

Renomear a guia da planilha para FAT_2001.

Criar a planilha abaixo, na guia seguinte, renomeando-a para FAT_2002.

<SEU NOME> EMPREENDIMENTOS HOTELEIROS LTDA

Jan Fev Mar Abr Mai Total
Pousada Vila R$ 44.056,00 R$ 41.241,00 R$ 39.521,00 R$ 42.501,00 R$ 49.175,00
dos Pinheiros
Estncia 20 de R$ 35.181,00 R$ 28.092,00 R$ 29.689,00 R$ 23.114,00 R$ 34.965,00
Setembro
Hotel do R$29.765,00 R$ 23.807,00 R$ 25.174,00 R$ 29.719,00 R$ 26.512,00
Parque
Total

Na guia seguinte (Planilha3), criar uma nova planilha utilizando os dados das planilhas anteriores. Esta planilha
deve conter em suas colunas o total de faturamento de cada um dos hotis (pousadas, etc.) em cada um dos
meses, bem como os totais gerais, por empresa. Pode ser usada a mesma formatao das planilhas anteriores.

Observe o exemplo abaixo:

Jan
Matriz R$ 89.679,00

Renomear esta planilha de totais para Consolidado.

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Exerccio 2

Voc est organizando a festa de formatura da sua turma e levantou as seguintes informaes:

Custo do salo (capacidade de 800 pessoas mesas de 4 pessoas):R$ 1000,00

Custo do Som: R$ 500,00
Segurana: Necessrio um segurana para cada 80 pessoas da festa. Custo de um segurana: R$ 40,00.
Garom: Um garom consegue atender 48 pessoas (12 mesas de 4 pessoas).
Custo de um garom: R$ 30,00. A bebida custar R$ 15,00 por convidado

Crie uma planilha onde voc informa o nome de cada formando e o nmero de convidados deste formando.
A planilha deve calcular o nmero de mesas destinadas a este formando, bem como o custo da bebida para ele.
A planilha deve tambm mostrar o nmero de formandos (ver a letra A, da legenda abaixo).

A planilha deve informar tambm o custo da festa para o formando. Este custo a soma da despesa com a bebida
com a sua parte nas despesas fixas. O clculo da despesa fixa realizado na planilha 2 (ver abaixo).

Na guia Planilha1, renomear a guia para Despesas Variveis.

N Formandos A
Nome Formando N Convidados N Mesas Custo Bebida Custo p/ Formando

( ... )

Total de Convid.

Legenda
A - Inserir aqui a Funo CONT.VALORES, para calcular quantos so os formandos

Na guia Planilha2, renomear a guia para Despesas Fixas.

Custos Fixos
Salo
Som
Segurana B D
Garons C E
Total
Total por Formando

Legenda

B - Calcular aqui a qtde. de seguranas necessrios.

C - Calcular aqui a qtde. de garons necessrios.
D - Calcular aqui o valor gasto com segurana.
E - Calcular aqui o valor gasto com atendimento (garom).

Os dados destas duas planilhas devem ser compartilhados entre elas,

ou seja, quando for alterado o nmero de formandos
ou o nmero de convidados na planilha Despesas Variveis,
esta mudana deve refletir na planilha de despesas fixas.
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Exerccio 3

Cenrio:

Voc possui uma indstria de vesturio, especializada na produo de camisas. Sua empresa produz
camisas no tamanho P, M e G.
Para produzir uma camisa tamanho P, voc precisa de 2m de tecido, 5m de linha e 10 botes. Para produzir uma
camisa tamanho M voc precisa de 25% a mais de tecido, 20% a mais de linha e 20% a mais de botes (sobre o
tamanho P). Para produzir uma camisa tamanho G voc precisa de 50% a mais de tecido, 40% a mais de linha e
30% a mais de botes (sobre o tamanho P).

O tecido custa R$ 3,00 o metro. A linha custa R$ 0,20 o metro e os botes custam R$ 0,50 a unidade.
O custo de uma camisa, alm da matria prima, deve ser includo mais 20%. Nesses 20% esto includos a
mo-de-obra, os impostos, energia eltrica, etc, que so gastos que sua empresa possui para produzir
uma camisa.

O lucro da sua empresa de 25% sobre o valor de custo da camisa.

Na guia Planilha1. Renomear a guia para Pedidos.

Construir uma planilha em que o usurio informe um lote a ser produzido (informa individualmente a
quantidade de camisas tamanho P, G e M a ser produzida) e ela deve retornar a quantidade total de tecido,
linha e botes necessrios para a produo dessas camisas.

Na guia Planilha2. Renomear a planilha para Custos.

Construir uma planilha que demonstre os custos totais para a produo do lote da planilha anterior. Esta
planilha dever mostrar o custo do tecido, linha e botes para a fabricao do lote de camisas
(inserido na planilha anterior), por tamanho. Dever tambm mostrar o custo total (tecido + linha + botes),
o total de fabricao, lucro da empresa (os acima) e o p reo de venda do lote. Neste preo de venda dever
estar includa a margem de lucro da empresa (os 25%). Veja um exemplo abaixo:

Tecido Linha Botes Total Custo Custos Fabr. Total Fabr. Venda (25%)
Camisas P
Camisas M
Camisas G
Total
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[ Lio 5]

Como Criar Grficos

Como Alterar Grficos
Exerccios de Reviso e Fixao

Como Criar Grficos

Uma planilha calcula e apresenta as diferenas e semelhanas entre os nmeros e suas modificaes ao longo do
tempo. Mas os dados por si no podem ilustrar estes conceitos. Quando voc faz uma apresentao ou mostra
progresso ou mudana num relatrio, os dados no podem ilustrar suas idias ou percepes de modo to efetivo
quanto numa representao grfica.Com os grficos voc pode tornar seus dados visuais. Voc pode criar um
grfico para mostrar as mudanas nos dados ao longo do tempo, ou como as partes do grfico vo se juntar num
todo. Voc pode reorganizar dados, mesmo depois de ter feito um grfico com eles, ou pode acrescentar aqueles
que deixou para trs.
Para criar um grfico numa planilha, voc seleciona os dados que deseja usar no grfico e depois clica no menu
Inserir, opo Grfico. O tipo de grfico que voc cria depende dos dados selecionados. Sua seleo pode incluir
somente uma seqncia de dados num grfico, uma linha ou coluna simples de dados, ou diversas seqncias,
linhas ou colunas mltiplas.
Para criar o seu grfico, siga as instrues do exemplo abaixo:
Selecione os dados que devero ser representados num grfico;
Clique no menu Inserir, opo Grfico;

Para exemplificar, crie a seguinte planilha, selecione os dados (intervalo de A1:E4) e depois clique insira
um Grfico.

Aps clicar na opo Grfico, do Menu Inserir, ir aparecer a janela do Formatao Automtica de Grficos.
Esta janela, que se divide em quatro etapas, ir gui-lo na construo do seu grfico.
Na primeira etapa, aparecer a janela que apresenta o intervalo de clulas selecionadas para serem inseridas no
grfico. Aparecer tambm a opo para escolher o local onde ser inserido o grfico, ou na planilha atual ou em
uma nova. Clique em Prximo
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Na segunda etapa, selecione o tipo e o sub-tipo do grfico desejado. Neste exemplo, para o Tipo de Grfico,
escolha Linhas,a primeira opo (canto superior esquerdo).

Quando voc cria um grfico com o assistente de grfico, seus dados so automaticamente classificados numa
seqncia de d ados. Para este grfico de linhas em particular, suas linhas tornam-se a seqncia de da dos,
enquanto os ttulos de colunas (colunas de dados da planilha) tornam-se as categorias (legenda). As categorias
so os rtulos que aparecem ao longo do eixo X, ou do eixo horizontal. As linhas do grfico representam a
seqncia de dados. Se voc quiser que as linhas tornem-se a seqncia de dados e os cabealhos das linhas
tornem-se categorias (legendas), pode especificar isso no AutoFormato de Grfico, clicando em colunas.

Aps escolher o tipo, clique no boto Prximo.

Na segunda etapa, escolha o grfico do tipo Linha:

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Na terceira etapa, selecione o subtipo do grfico desejado. Neste exemplo, para o Tipo de Grfico, escolha
Linhas,a primeira opo (canto superior esquerdo).

Nesta janela, aparece uma prvia do grfico e nela voc pode escolher se o grfico representar as linhas ou as
colunas, da seleo de dados. De acordo com a sua escolha, o grfico ir ser alterado.

Aps escolher o subtipo, clique no boto Prximo.

A quarta etapa serve para voc inserir um ttulo no seu grfico. Pode-se inserir tambm ttulos para os eixos do
grfico (eixo X ou Y, para grficos em 2 dimenses).

Pode-se optar por mostrar ou no a Legenda. Veja na figura:

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Clique em Criar

Pronto, o seu grfico est pronto e ser inserido junto com a planilha.
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Para alterar seu grfico pronto, d 2 cliques sobre o mesmo.

Voc poder mudar a posio da legenda na opo Legenda do menu Inserir; o rtulo dos dados (colocando valor
ou porcentagem) na opo Rtulo de dados do menu Inserir; o tipo de grfico (2D, 3D, colunas, pizza...), clicando
com o boto direito sobre o grfico selecionado; o tamanho e tipo dos caracteres, clicando sobre os elementos de
texto (ttulo, legendas). Veja na figura abaixo:

Como Alterar os Grficos

Voc pode modificar os seus grficos depois de prontos.Basta dar dois cliques sobre o elemento do grfico a
ser alterado. Pode-se modificar o tipo de grfico, o tipo e tamanho dos caracteres de fonte, as legendas, os ttulos
e a aparncia do mesmo.
Outra forma de modificao dar dois cliques sobre o grfico para entrar em modo de edio. Em seguida
clique no Menu Inserir, sobre a opo desejada. Neste Menu pode-se modificar elementos como linhas de grade,
rtulo de dados, posio e exibio da legenda. Veja na figura abaixo:

Voc pode alterar o tipo do grfico e escolher um outro sub-tipo, alterar a seqncia de dados de linhas para
colunas e vice-versa, pode alterar o ttulo, alterar o posicionamento da legenda, etc.
Para realizar estas modificaes, proceda assim:
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Selecione o grfico clicando duas vezes sobre ele;

Clique na opo Auto Formatao. Avance as telas clicando no boto Avanar. Faa as
suas escolhas e ao trmino clique no boto Criar.
A suas alteraes sero aplicadas no grfico.

Voc pode alterar a aparncia (formatao) do grfico, ou seja, pode modificar as cores dos elementos do
grfico, as fontes dos textos, etc.
Os grficos so compostos por diversos elementos, tais como:

Ttulo
rea do Grfico - a rea na cor branca do grfico.
Parede do Grfico - a rea cinza, onde aparece o grfico.
Legenda
Eixos X e Y

Estes elementos podem ser vistos na figura abaixo:

Para alterar a rea do grfico, d dois cliques sobre o mesmo (na rea branca). Pode-se escolher uma cor de
fundo, contornos e um efeito de gradiente, como na figura abaixo:
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Neste exemplo, foi escolhido o Gradiente Linear azul/branco. Desta forma, o grfico ficou com o efeito
acima.

Exerccios de Reviso e Fixao

EXERCCIO 1

Criar a planilha abaixo, mostrando a presena de turistas na cidade. Renomear a guia para TURISMO. Preencher
esta planilha com dados e totaliz-los. Formatar esta planilha para que possua boa aparncia,.
Criar um grfico para exibir estes dados.

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Total

Turistas Brasileiros
Turistas Europeus
Turistas Americanos
Turistas Argentinos
Turistas Japoneses
Outros Lugares
Total Mensal
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EXERCCIO 2

Criar a seguinte planilha e renomear a guia para Automveis.

Crie uma planilha para comparar o nmero de automveis vendidos na cidade de Caxias e Farroupilha nos
primeiros meses do ano.

Crie grficos de pizza para mostrar o percentual de vendas de cada cidade em cada um dos meses.
Formate esta planilha para que ela possua uma boa aparncia.

EXERCCIO 3

Criar a seguinte planilha e renomear a guia para Controle Financeiro.

Crie uma planilha onde voc lana os valores de receitas e despesas de sua empresa diariamente durante quinze
dias.
Formate esta planilha para que ela possua uma boa aparncia.
Faa um grfico de colunas para representar estes dados.
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AS DICAS DESTE MATERIAL SO APENAS EXEMPLOS DO QUE O APLICATIVO PLANILHA

DO OPENOFFICE.ORG.BR PODE FAZER PARA FACILITAR SUAS ATIVIDADES.
COM UM POUCO DE ATENO CADA UM DESCOBRIR OUTROS RECURSOS QUE
AUXILIARO EM SEUS TRABALHOS.

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Esperamos que as informaes dadas nesta publicao sejam teis para suas tarefas dirias de
trabalho.
Contamos com suas sugestes para compartilhar com seus amigos e facilitar o uso doBrOffice

Universidade Federal de Uberlndia

Ricardo Ferreira de Carvalho