Gerencia Regional de Planeamiento,

Presupuesto y Acondicionamiento Territorial

UNIDAD DE DESARROLLO
INSTITUCIONAL

Juntos por un Hunuco Productivo, Competitivo y Exportador

 Agenda de Trabajo

Retos del Gobierno Regional Hunuco

Modelo de Gestin de Polticas Institucionales

Estrategia de Implementacin Regional

Factores Crticos de Riesgo

Conclusiones y Recomendaciones

Juntos por un Hunuco Productivo, Competitivo y Exportador

 Convertir a la Regin Hunuco al 2021,
como Lider mundial en Desarrollo
Tecnolgico Multisectorial!

Juntos por un Hunuco Productivo, Competitivo y Exportador

Reducir la Pobreza en la Regin Hunuco al 2021,
del 64.5 % hasta menos del 14.5 % mediante
generacin de trabajo va APP Pro Inversin!

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 Servicios al Ciudadano
Portal del Ciudadano Perfil de Empresa Sistema de Atencin al
Multicanal Ciudadano
Ciudadano Representante Empresa

Servicios de Administracin Electrnica

Catlogo de Trmites Archivo Electrnico

Apoyo en la Toma de Elementos Habilitantes
Motor de Tramitacin
Decisiones
Identificacin Apoyo en la Toma de - Firma Electrnica
Administracin
Administrativa Digital Decisiones - Notificaciones Telemticas
y Soporte
- Sello Temporal
Gestin de
Valija Electrnica -Pasarela de Pago
Representantes Legales
- Registro Telemtico
Registro Electrnico de
Expediente Digital
Licitadores

Escritorio del Empleado Pblico

Inter
Operatividad Escritorio de Escritorio de Back Office
Administrativa Tramitacin Web Tramitacin Mvil

Mejorar la Atencin Ciudadana en la Regin Hunuco al 2021,

Realizando los trmites TUPA, TUSNE y MAPRO
por Internet las 24 horas al da los 365 das del ao!

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Reducir las Brechas de Infraestructura en la Regin Hunuco al 2021,
Lograr atraer Inversin Privada Cofinanciada en
Modalidad APP por $ 20,000 Millones USD!

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 Agenda de Trabajo

Retos del Gobierno Regional Hunuco

Modelo de Gestin de Polticas Institucionales

Estrategia de Implementacin Regional

Factores Crticos de Riesgo

Conclusiones y Recomendaciones

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 Entorno Poltico
Limitaciones de planeamiento. Entorno Econmico

INTERES PRIVADO

INTERES PUBLICO
Ausencia de
Limitada articulacin con el sistema SOCIEDAD mercado ESTADO/ GOBIERNO

de presupuesto pblico. Ciudadano R Poltico

e n
Limitado diseo en la estructura de g o
l r
organizacin y funciones. a m
Inadecuados procesos de produccin Agentes s a
s
de bienes y servicios pblicos. econmicos y Burcrata

Insuficiente infraestructura,
equipamiento y logstica.
Inadecuada poltica y gestin de
recursos humanos.
Limitada evaluacin de resultados e
impactos.
Limitado seguimiento y monitoreo de
los insumos, procesos, productos y
resultados de los proyectos.
Limitada existencia de sistemas y mtodos de
gestin de la informacin y el conocimiento.
Insuficiente articulacin intergubernamental
e intersectorial.
Limitada participacin del Ciudadano en la
toma de decisiones de las polticas sectoriales
nacionales, regionales y locales.

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 SECTORES: AD AD AD AD AD AD AD Sistema Ente rector Sistema informtico Observaciones
Cumplir funcin Administrativo
Recursos Humanos SERVIR En proyecto

ENFOQUE SECTORIAL
UO de apoyo: Abastecimiento OSCE En el SIGA

Sin coordinacin
Planificacin
Presupuesto Presupuesto Pblico DNPP MEF (Hac.) Sistema de Directivas/ PpR
Administracin Presupuesto Pblico
Tesorera DNTP MEF (Hac.) Sistema Integrado de
Administracin
UO de Financiera (SIAF)
lnea
Direccin Endeudamiento Pblico DNEP MEF (Hac.) No
General Contabilidad DNCP MEF (Hac.) Sistema Nacional de
Contabilidad
B A Inversin Pblica DGPM MEF (Eco.) Sistema Nacional de De centralizado a
Inversin Pblica descentralizado (U.F. y
(SNIP) O.P.I.)
Coordinacin
Mejor calidad de

TEMTICO
Planeamiento CEPLAN No PLADES

ENFOQUE
CIUDADANO:

Ministerio sectorial A Estratgico

vida

Defensa Judicial del DNAJ - MINJUS En proyecto Aplicacin de Ley

Ministerio
Estado
sectorial B
Control gubernamental CGRP Sistema de Control Directivas

AD: Alta Direccin

UO: Unidades Orgnicas

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 Reglamento de
Ley Orgnica de Estatuto. Organizacin y
Creacin.
Funciones (ROF).

Cuadro para Manual de

Manual de
Asignacin de Organizacin y
Procedimientos.
Personal (CAP). Funciones (MOF).

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Juntos por un Hunuco Productivo, Competitivo y Exportador
Juntos por un Hunuco Productivo, Competitivo y Exportador
Juntos por un Hunuco Productivo, Competitivo y Exportador
 Evaluacin de
Diseo de nuevo
Preparacin y situacin actual y Plan y estrategia de Cierre de
1 2 3 modelo operativo 4 5 Proyecto
planificacin diseo de modelo implementacin
detallado
conceptual

Priorizacin de Cierre
Entendimiento Anlisis de la Estrategia de
iniciativas de formal de
general de procesos situacin actual Implementacin
transformacin proyecto

Identificacin de
principales Diseo de Modelo Diseo de Modelo
oportunidades de Conceptual Detallado
mejora

Formulacin de Definicin de
iniciativas de herramienta de
transformacin gestin

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 Plan Estratgico de Gobierno
Electrnico (PEGE)
Plan Estratgico de
Tecnologas de la
Informacin (PETI)
Plan Operativo Informtico
(POI)
Plan Operativo Institucional (POI)
Encuesta Nacional de
Recursos Informticos y
Tecnolgicos de la
Administracin Pblica
(ENRIAP)
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 Agenda de Trabajo

Retos del Gobierno Regional Hunuco

Modelo de Gestin de Polticas Institucionales

Estrategia de Implementacin Regional

Factores Crticos de Riesgo

Conclusiones y Recomendaciones

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 Gestionar planes y estrategias

2.Registrar 3. Evaluar
1.Crear planes
Planes Planes

Administrar normatividad

Brindar soporte administrativo

Procesos Principales Procesos de soporte

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 Proceso 1. Registrar Entidad y Responsable de
Coordinacin Institucional
Entidad

M S S S
1.2 Registrar 1.4 Recibir
1.1 Solicitar 1.3 Asignar
informacin de confirmacin
cuenta y permisos de
Entidad y del de SGDIS
permisos a SGDIS acceso
Responsable
Permisos
Administracin de cuentas
Asignacin de permisos (Altas, bajas y modificaciones)
Configuracin
Alertas
Notificaciones
Controles:
Claves (renovacin)
Historial (backup info y logs)

M Manual S Con soporte de sistemas Uso correo electrnico

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 Proceso 2. Registrar Instrumentos de Gestin Pblica
(PEI, POI, Planes, Programas, Proyectos, etc.)
Entidad
S S S S
2.1 Registrar informacin 2.2 Registrar 2.3 Registrar 2.4 Recibir
de los Instrumentos de informacin de informacin de Fechas confirmacin
Gestin Pblica Indicadores de Compromiso de ONGEI

Instrumentos de Gestin: Unidades de Medida de Fechas de Compromiso:

Plan Operativo Institucional
Plan Operativo Informtico
Plan Estratgico Institucional
Planes, Programas
Proyectos, etc.
Desempeo e Indicadores: Fechas de Inicio
Causa Fechas de Ajuste
- N Proyectos Formulados Fechas de Fin
Efecto
- N Proyectos Ejecutados

M Manual S Con soporte de sistemas Uso correo electrnico

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 Proceso 3. Registrar el Monitoreo, Control y Evaluacin
de los Instrumentos de Gestin Institucional
Entidad

S S S S
3.1 Actualizar Ficha 3.3 Obtener 3.4 Recibir
3.2 Registrar
de Instrumentos de reportes de confirmacin
cambios
Gestin Pblica Gestin Pblica de SGDIS

Plan Control de Cambio Proyectos Estado

Presupuesto Alcance Proveedores
Portafolio Plan Rotacin Personal
Recursos Nivel de madurez Institucional
Presupuesto
Justificacin
Impacto

M Manual S Con soporte de sistemas Uso correo electrnico

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 Proceso 4. Registrar Informes de Gestin y Mejora
Continua de los Instrumentos de Gestin Pblica
Entidad

S S S
4.1 Registrar 4.2 Registrar 4.3 Obtener reportes de
Informes de Gestin cambios y Acciones Ranking de Desempeo
Pblica Sectorial de Mejora Continua de Gestin Pblica

Plan Control de Cambio Reconocimiento Institucional al

Presupuesto Alcance Sector Eficiente
Portafolio Plan Reconocimiento Institucional al
Recursos Personal Eficiente
Presupuesto Nivel de madurez Institucional
Justificacin
Impacto

M Manual S Con soporte de sistemas Uso correo electrnico

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 1. Registrar Entidad y
Responsable de Coordinacin
Institucional

Proceso cclico

4. Registrar Informes 2. Registrar los

de Gestin y Mejora Instrumentos
Continua de Gestin
Pblica

3. Registrar el Monitoreo,
Control y Evaluacin de los
Instrumentos de Gestin

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 Agenda de Trabajo

Retos del Gobierno Regional Hunuco

Modelo de Gestin de Polticas Institucionales

Estrategia de Implementacin Regional

Factores Crticos de Riesgo

Conclusiones y Recomendaciones

Juntos por un Hunuco Productivo, Competitivo y Exportador

Algunas instituciones de Gobierno Regional, solo elaboran sus PEI Sectorial, PDRC, PDLC
para cumplir la normativa, ms no ejecutan lo que han planificado, ya sea por
inconsistencias de su planificacin a nivel financiero, gerencia o a nivel tcnico operativo.

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 Inadecuada gestin de las Unidades
Orgnicas encargadas de la
implementacin de los Instrumentos de
Gestin Pblica, tales como: PEI, POI,
POA, Programas, Planes, Proyectos, etc.
Limitada capacitacin al personal
operativo, as como a los funcionarios
encargados del Monitoreo, Control y
Evaluacin de los Instrumentos de
Gestin Pblica sectoriales.
Limitada visibilidad de los cuellos de
botella que impiden anticipar los
problemas antes que stos sucedan
(limitaciones presupuestales, etc.).

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Se requiere compromiso para
adoptar los nuevos procesos
de Gestin Pblica del
Gobierno Regional Hunuco:
Alineamiento estratgico
Compromiso Alta
Direccin
Creacin Comit y
Grupos de Inters
Definicin de
estndares

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 1
Configuracin General
Se requiere consensuar los Formularios e Interfaces de Usuario
del Sistema de Informacin de Gestin de Polticas de Gestin 2
Pblica Institucional del Gobierno Regional Hunuco. Registro de Entidades y
Se requiere un Planeamiento Estratgico Integrado con el Responsables

Desarrollo Institucional en sus fases de Prospectiva, Planificacin

3
Estratgica Operativa, Seguimiento y Evaluacin, con una fuerte Registro de Instrumentos de
componente de E-Gob y TICs. Gestin Pblica

Es urgente mejorar la eficiencia del aparato estatal, orientado la

4
gestin pblica a un enfoque basado en indicadores de Registro de Monitoreo,
desempeo. Control y Evaluacin
Se requiere descentralizar las responsabilidades de planeamiento
5
y desarrollo institucional a cada sector, en forma transparente e Registro de Informes de
inclusiva. Gestin y Mejora Continua
Se requiere sincerar los Planes Estratgicos Sectoriales
Multianuales (PESEM) con metas e indicadores de causa y efecto 6
Reportes e Indicadores
especficos.

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Conclusiones y Recomendaciones

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 Finalizado Por realizar

Evaluacin de
Diseo de nuevo
Preparacin y situacin actual y Plan y estrategia de Cierre de
1 2 3 modelo operativo 4 5 Proyecto
planificacin diseo de modelo implementacin
detallado
conceptual

Priorizacin de Cierre
Entendimiento Anlisis de la Estrategia de
iniciativas de formal de
general de procesos situacin actual Implementacin
transformacin proyecto

Identificacin de
principales Diseo de Modelo Diseo de Modelo
oportunidades de Conceptual Detallado
mejora

Formulacin de Definicin de
iniciativas de herramienta de
transformacin gestin

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 Para el 2014, se implementar el Nuevo Modelo de Gestin
de Polticas de Gestin Pblica Institucional, tanto en la
Sede Central como en las Sedes Desconcentradas
(Direcciones Regionales Sectoriales).
Se promover la Gestin Pblica orientada a Resultados, a
travs de la Publicacin del Ranking de Mejor Desempeo
de Gestin Pblica Multisectorial, que servir como una
brjula gua para el Monitoreo, Control y Evaluacin de
Funcionarios Pblicos Sectoriales.
Se dar nfasis al cumplimiento de los Instrumentos de
Gestin Pblica tales como el PEI, POI, Programas
Sectoriales, Planes, Proyectos; contrastando lo planificado
versus lo realizado, focalizando en los resultados de los
indicadores de desempeo obtenidos.

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 Gerencia Regional de Planeamiento,
Presupuesto y Acondicionamiento Territorial

UNIDAD DE DESARROLLO
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