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Lxico
Lean
Un glosario grfico para
Pensadores Lean
Cuarta Edicin
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CONTRACUBIERTA EN BLANCO
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Lxico
Lean
glosario grfico para
Pensadores Lean
Recopilado por el Lean Enterprise Institute
Editado por Chet Marchwinski, John Shook y Alexis Schroeder
Prlogo de Jose Ferro, Dan Jones y Jim Womack
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Agradecemos a Michael Brassard, Pascal Dennis, Dave Logozzo, Robert Marti-
chenko, Rachel Regan, Thomas Skehan, Art Smalley, Durward Sobeck, Tonya
Vinas, Jim Womack y Helen Zak por la revisin detallada del manuscrito. La
causa raz de los errores restantes hay que atribuirla a los editores del LEI.
ISBN 0-9667843-6-7
Todos los Derechos Reservados
Diseado por Off-Piste Design, Inc.
Impreso en Espaa
Cuarta Edicin, Versin 4.0, marzo 2008
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CONTENIDOS
Prlogo
por Jose Ferro, Dan Jones, y Jim Womack
Introduccin
por Chet Marchwinski y John Shook
Terminologa Lean: De la A a la Z
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PRLOGO
Recibimos muchas peticiones de miembros de la Comunidad Lean preguntando definiciones de los
trminos que usualmente utilizamos, desde informe A3 a yokoten. Adems, cada vez que asistimos a
eventos y visitamos empresas encontramos con frecuencia confusin general y empleo contradictorio
de trminos tan sencillos y fundamentales como takt time (que la mayora de las veces se confunde
con tiempo de ciclo).
Chet Marchwinski, director de comunicaciones del LEI y John Shook, como consejero senior del LEI,
hace ya aos que contestan a preguntas individuales dando respuestas para clarificar muchos de los
contenidos de la terminologa y publicando estas clarificaciones en la pgina web de la Comunidad.
Sin embargo, muchos pensadores Lean siguen preguntando el significado de trminos lean y hemos
decidido que el mejor camino es sencillamente escribirlos en un lugar que denominamos Lxico Lean.
Hemos pedido a Chet y John, como veteranos del movimiento lean, con amplio conocimiento de la
terminologa Lean en Toyota y muchos otros lugares, que emprendan esta tarea.
El trmino Lxico es una palabra atractiva para un diccionario y, como todos los diccionarios, es ne-
cesario actualizarlo a medida que cambia el sentido y emergen nuevos trminos. Esta es, por lo tanto,
la Versin 4.0 de lo que imaginamos ser un esfuerzo continuado para definir y perfilar nuestro len-
guaje a medida que avanzamos hacia situaciones futuras y
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y situaciones ideales. Con este espritu esperamos que los miembros de la Comunidad Lean nos hagan
saber de la existencia de trminos que se tengan que incluir en versiones futuras, de cambios en el uso
y cambios en las necesidades de negocio que nos exijan revisar las definiciones y aadir ejemplos.
Como muchos Pensadores Lean saben, la precisin es la clave del desempeo lean: Un plan preciso
para cada pieza. Trabajo estandarizado determinado con precisin. Una imagen takt precisa visible
para todos en el proceso de produccin. Clculo preciso del inventario estndar en cada punto donde
todava se necesitan existencias. Pero para conseguir precisin en el gemba (ver definicin en la pagina
25) se necesita precisin en nuestro lenguaje. El Vocabulario o Lxico Lean es nuestro esfuerzo para
cubrir precisamente esta necesidad crtica.
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INTRODUCCION
Redactar una relacin detallada de trminos lean no es una tarea fcil. Muchos de los miembros de la Comunidad Lean han
obtenido su conocimiento desde fuentes diferentes y utilizan los trminos de forma ligeramente diferente. Y muchas
empresas, en un esfuerzo de adaptar el uso a sus necesidades y constituir un sistema de produccin lean que sea nico, han
desarrollado su propia jerga lean. Por lo tanto hemos ideado dos principios sencillos para seleccionar los trminos. Estos
principios son:
1. El trmino es importante
Se necesita para gestionar un sistema lean con xito
2. El termino es de uso general
No es solamente un lenguaje de empresa sino que tiene vida en la comunidad.
Tambin hemos necesitado el desarrollo de un enfoque comn para las definiciones. Tal como muestra la pgina de la
derecha, para cada trmino proporcionamos: Una definicin sencilla. Un ejemplo, a menudo mostrando diferentes tipos de
aplicaciones. Referencias cruzadas con trminos que se relacionan. Un dibujo, cuando es posible. Como es natural, muchos
trminos tales como, chief engineer y greenfield seran imposibles de ilustrar con dibujos de personas y centros de trabajo
concretos!
Como editores, somos plenamente conscientes de que dentro de la Comunidad Lean habr algunas diferencias en las
definiciones y hemos intentado proporcionar el significado ms usual. Somos aun ms conscientes de que nos hemos dejado
algunos trminos importantes y por lo tanto esperamos sus sugerencias para hacer inclusiones y mejoras (que deberan
dirigirse a cmarchwinski@lean.org). Publicaremos revisiones del Lxico Lean cuando sea apropiado.
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Andon
Trmino Andon
Herramienta de gestin visual que permite conocer de un vistazo el estado de las operaciones en un rea y que
pone de manifiesto la aparicin de alguna anormalidad.
Definicin Un Andon puede indicar el estado de la produccin (por ejemplo, cuando hay varias mquinas
en funcionamiento), una anormalidad (por ejemplo, mquinas que se paran, problemas de calidad, fallos en el
utillaje, demoras de los empleados y faltas de material), y la necesidad de actuaciones, tales como un cambio.
Un andon tambin puede utilizarse para mostrar el estado de la produccin en trminos del nmero de unidades
planificadas respecto a la produccin real.
Ejemplo Un andon tpico, andon es el trmino japons de lmpara es un rtulo por encima de la
cabeza con hileras de nmeros que corresponden a las estaciones de trabajo o mquinas. Cuando el sensor de
una mquina detecta un problema se enciende automticamente la luz correspondiente; tambin puede activarse
por un operario que tira de una cuerda o pulsa un botn. El nmero que se ilumina es un llamamiento para que
el lder de equipo reaccione rpidamente. Luces de colores (semforo) en la parte superior de una mquina para
sealar problemas (rojo) o situacin normal (verde) tambin es una forma de andon.
Ilustracin
********************* Dibujos pgina 3*********************
Simple andon = Andon simple. Complex andon = Andon mltiple.
Product A =Producto A Product B =Producto B
Planned Production = Produccin Planificada Actual production = Produccin Real
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Cuadro de Mando
Ciclo LAMBDA
Development Desarrollo de Producto y Proceso
Curvas trade-off
Norte Verdadero
Conocimiento Utilizable
Nuestra editorial North Star, The Chicago Manual of Style, establece que las palabras extranjeras se presentarn
normalmente en cursiva, si es probable que sean poco familiares para los lectores. Y en muchos trabajos sobre produccin
y pensamiento lean, trminos tales como kaizen y muda estn en cursiva. Sin embargo al preparar este lxico, nuestro
objetivo es proporcionar a estos trminos caracterstica de usuales. Adems, no tenemos manera de saber que trminos
son familiares y que trminos son nuevos dentro de la Comunidad Lean.
Por lo tanto, hemos decidido dar la bienvenida al lenguaje ingls a todos los trminos y los presentamos en escritura
normal. Para evitar cualquier confusin, en el apndice C hemos incorporado una relacin de palabras extranjeras, de
manera que los lectores pueden estar seguros del origen de cada trmino.
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Format per distinguir les legendes de les pestanyes >> Agente del Cambio
Agente de Cambio
El lder en una conversin lean que tiene la fuerza de voluntad y el empuje necesarios para iniciar el cambio
fundamental y garantizar que prosiga.
El agente de cambio puede proceder de una organizacin externa al principio de la conversin no necesi-
ta grandes conocimientos lean. Estos ya los proporciona un experto en lean, pero lo que s debe saber el agen-
te de cambio, es cmo se aplica este conocimiento y se convierte en una nueva forma de trabajar.
Amplificacin de la Demanda
En cualquier proceso con mltiples etapas, las rdenes de produccin recibidas en cada paso aguas arriba,
tienden a ser ms errticas que la produccin o las ventas en el siguiente proceso aguas abajo. Tambin cono-
cido como efecto Forrester (descrito por Jay Forrester en el MIT, que fue el primero en determinar matemti-
camente este fenmeno en los aos cincuenta) y Bullwhip Effect (efecto ltigo).
Las dos causas principales de la amplificacin de la demanda, cuando los pedidos se mueven aguas arriba
son: (a) el nmero de puntos de decisin donde los pedidos se pueden ajustar, y (b) los tiempos de demora
debidos a que los pedidos esperan ser procesados y lanzados (por ejemplo, esperando la actualizacin del
sistema MRP). A mayor demora, mayor es la amplificacin ya que ms produccin se establece por previsin
(que es menos precisa cuanto mayor es el horizonte de previsin) y se han de hacer ms ajustes a los pedidos
(mediante algoritmos en el sistema que aaden cantidades de acuerdo con la situacin)
Los pensadores Lean se esfuerzan en utilizar sistemas pull nivelados retirando con frecuencia material en la
produccin e instrucciones de expedicin en cada etapa del flujo de valor, para conseguir minimizar la amplifi-
cacin de la demanda.
El grfico de amplificacin de la demanda (grfico en la pgina 16) muestra una situacin tpica con una varia-
cin moderada de la demanda en el lado del cliente (Alpha), alrededor de +/- 3% durante un mes. Pero en
cuanto los pedidos viajan haca arriba en el flujo de valor a travs de Beta y Gamma, se hacen cada vez ms
errticos, llegando hacer que los pedidos de Gamma a sus proveedores varen +/- 35% durante un mes.
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Cuadro de Mando
Nota : Hay NUEVE dibujos . En todos ellos el eje de tiempo siempre es igual
Comments = Notas
Comments = Notas
Cost of quality (COQ) (scrap and rework) = Costo de Calidad (CDQ) (desechos y retrabajos)
COQ target = 4,00 dlares / unidad = CDQ objetivo = 4,00 dlares / unidad
COQ real = 5,20 dlares / unidad = CDQ real = 5,20 dlares / unidad
Comments = Notas
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Comments = Notas
Comments = Notas
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Grfico de amplificacin de la Demanda
El grfico de amplificacin de la demanda es un medio excelente para concienciar acerca del grado de amplifi-
cacin que hay en un sistema de produccin. Si la amplificacin de la demanda se elimina por completo, la
variacin de los pedidos en cada punto a lo largo del flujo de valor podra ser +/- 3%, lo que reflejara la autnti-
ca variacin en la demanda del cliente.
Andon
Anlisis ABC de la Produccin.
Segmentacin de un artculo en grupos segn la demanda. Los pensadores Lean utilizan este anlisis para
decidir la cantidad y el tipo de productos ubicados en el inventario. Los tems A son los que tienen una rotacin
ms rpida (high runners), los tems B son de rotacin media (medium runners) y los tems C son de baja rota-
cin (low runners). Los tems C suelen incluir colores y combinaciones poco frecuentes, tems especiales y
piezas de recambio.
Andon
Herramienta de gestin visual que permite conocer de un vistazo el estado de las operaciones en un rea y que
pone de manifiesto la aparicin de alguna anormalidad.
Un Andon puede indicar el estado de la produccin (por ejemplo, cuando hay varias mquinas en funciona-
miento), una anormalidad (por ejemplo, mquinas que se paran, problemas de calidad, fallos en el utillaje, de-
moras de los empleados y faltas de material), y la necesidad de actuaciones, tales como un cambio. Un andon
tambin puede utilizarse para mostrar el estado de la produccin en trminos del nmero de unidades planifi-
cadas respecto a la produccin real.
Un andon tpico, andon es el trmino japons de lmpara es un rtulo por encima de la cabeza con hile-
ras de nmeros que corresponden a las estaciones de trabajo o mquinas. Cuando el sensor de una mquina
detecta un problema se enciende automticamente la luz correspondiente; tambin puede activarse por un
operario que tira de una cuerda o pulsa un botn. El nmero que se ilumina es un llamamiento para que el lder
de equipo reaccione rpidamente. Luces de colores (semforo) en la parte superior de una mquina para sea-
lar problemas (rojo) o situacin normal (verde) tambin es una forma de andon.
A prueba de error
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Ver: A prueba de errores.
A prueba de errores
Mtodos que ayudan a los operarios a no cometer errores en su trabajo eligiendo la pieza equivocada, omitien-
do una pieza, colocando una pieza al revs, etc. Tambin conocidos como mistake-proofing, poka-yoke (a
prueba de error) y baka-yoke.
Disear los productos con formas fsicas que slo permiten colocar las piezas con la orientacin y en la
ubicacin correcta.
Fotoclulas situadas por encima de los recipientes de componentes para evitar que un producto pueda pa-
sar a la etapa siguiente si antes las manos del operario no han interceptado los haces de luz al recoger los
componentes necesarios.
Un sistema ms complejo de vigilancia de los componentes, que utiliza tambin fotoclulas, pero con la
lgica adicional para garantizar que se ha seleccionado la combinacin correcta de componentes para en-
samblar un producto concreto.
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reas de proceso
La agrupacin de actividades por habilidades, en lugar de la secuencia necesaria para disear o hacer un pro-
ducto.
Process Village Layout vs. Process Sequence Layout = Layout en reas de proceso vs. Layout en Secuencia
de Procesos
Process sequence layout by product family = Layout de proceso en secuencia por familia de producto
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Histricamente, la mayora de las organizaciones ha creado reas de proceso para actividades que iban desde
pulir en el taller hasta verificar el crdito en una oficina. Las organizaciones lean tratan de reubicar, lo mejor
posible, las reas a procesos en secuencia para familias de productos.
La ilustracin en la pgina 76 muestra el layout en dos plantas contrastando el proceso en reas y la secuencia
de procesos en el flujo de material de una fbrica de bicicletas.
Aseguramiento de la Calidad
Ver: Inspeccin.
Autonomatizacin
Ver: Jidoka.
Si una mquina cambia de referencia en una secuencia en la que cada tres dias se fabrica un artculo, el EPEx
es de tres das. En general, lo idneo es que el EPEx sea lo ms pequeo posible y minimizar los inventarios
en el sistema. Sin embargo, el EPEx de una mquina depender de los tiempos de cambio y del nmero de
artculos asignados a la mquina. Una mquina con tiempos de cambio largos (y tamaos grandes de lote m-
nimo) que produce muchos artculos tendr inevitablemente un gran EPEx, a no ser que se puedan reducir los
tiempos de cambio o el nmero de artculos.
Ver: Heijunka.
Caja Heijunka
Herramienta utilizada para nivelar el mix y el volumen de produccin, mediante la distribucin de tarjetas kan-
ban dentro del centro de trabajo con intervalos fijos. Tambin denominada caja de nivelado.
En la ilustracin (pgina siguiente) de una tpica caja heijunka, cada hilera horizontal se refiere a un tipo de
producto (una referencia). Cada columna vertical representa un intervalo de tiempo idntico para la retirada
regular de los kanban. El turno empieza a las 7:00 horas y el intervalo de retirada de kanban es de veinte minu-
tos. Esta es la frecuencia con la que el distribuidor de material retira los kanban de la caja y los distribuye entre
los procesos de produccin en el centro de trabajo.
Las ranuras representan la temporalidad del flujo de material y de informacin, mientras que las tarjetas kanban
en dichas ranuras representan un pitch de produccin para un tipo de producto. (Pitch equivale al takt time
multiplicado por la cantidad que se retira de un recipiente). En el caso del producto A, el pitch es de 20 minutos
y hay un kanban en la ranura para cada intervalo de tiempo. Sin embargo el pitch para el producto B es 10
minutos y por lo tanto hay dos kanban en cada ranura. El producto C tiene un pitch de 40 minutos y por lo tanto
hay un kanban cada dos ranuras. Los productos D y E comparten un proceso de produccin con un pitch de 20
minutos y una relacin de la demanda del producto D versus la del producto E, de 2:1. Por lo tanto, hay un
kanban para el producto D en los dos primeros intervalos del turno y un kanban para el producto E en el tercer
intervalo y as sucesivamente con esta misma secuencia.
Usndolo tal como se ha ilustrado, la caja heijunka nivela de forma estable la demanda con pequeos incre-
mentos de tiempo (en lugar de lanzar al taller un turno, da, o semana equivalente de demanda) y nivela el mix
de la demanda (por ejemplo asegurando que el producto D y el producto E se producen con una relacin cons-
tante en lotes de tamao pequeo).
Ver: Cada producto en cada intervalo (EPEx), Heijunka, Kanban, Manejo de materiales, Retirada reguladora,
Pitch.
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El proceso de pasar de la produccin de un producto o artculo a otro, ya sea en una mquina (por ejemplo una
prensa de estampacin o el molde en una mquina), o bien en un conjunto de mquinas conectadas entre s
(por ejemplo, una lnea de montaje o una clula), en el que deben cambiarse piezas, matrices, moldes, fijacio-
nes, etc. (tambin denominado preparacin). El tiempo de cambio es el que transcurre entre la finalizacin de
la ltima pieza en la serie anterior y la primera pieza correcta que sale despus del cambio.
Cantidad envasada
La cantidad de tems que un cliente (ya sea interno en un centro de trabajo o externo) desea en un contenedor
para transporte y entrega. Ntese que una paleta o un skid de producto puede estar formado por un determina-
do nmero de contenedores.
Ver: Pitch.
Catchball
Clula de fabricacin
Disposicin de las etapas del proceso de un producto, adyacentes entre s, de forma que las piezas, los docu-
mentos, etc. se puedan mover en un flujo casi continuo, ya sea de unidad en unidad, o en lotes de pequeo
tamao que se mantienen a lo largo de todas las etapas de proceso.
Es frecuente la clula en forma de U (mostrada abajo) ya que minimiza las distancias de los desplazamientos y
permite diferentes combinaciones de tareas de los operarios. Este es un aspecto importante en la produccin
lean, porque el nmero de operarios en la clula puede cambiar cuando cambia la demanda. Una disposicin
en U facilita que un mismo operario desempee la primera y ltima etapa en el proceso, lo cual ayuda a man-
tener el ritmo de trabajo y equilibra el flujo.
Tubes = Tubos : load = carga : load 1 tube at a time = cargar un tubo cada vez: out = salida.
Tube Bender (automatic) = Doblar Tubo (automtico) Connectors = Conectores
Assembly I = Montaje I : Hoses = Mangueras : Ferrules = Frulas
Hay una escuela de pensamiento que considera que el material debe fluir a lo largo de las clulas en la direc-
cin de derecha a izquierda respecto al operario porque la mayora de las personas son diestras y es ms efi-
ciente y natural trabajar de derecha a izquierda. Sin embargo, muchos procesos eficientes fluyen desde la iz-
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quierda y otros desde la derecha. En cada caso hay que valorar si con una direccin en particular se obtienen
mejores resultados que con la otra.
Chaku-Chaku
Forma de conducir el flujo de una pieza en una clula, de acuerdo con la cual, las mquinas descargan auto-
mticamente las piezas, lo que permite que el operario las mueva directamente desde una mquina a la si-
guiente sin detenerse a descargarlas, con lo que ahorra tiempo y movimiento.
Por ejemplo, la primera mquina en un proceso expulsa automticamente la pieza al terminar el ciclo. El opera-
rio transporta la pieza a la siguiente mquina de la secuencia, que a su vez, ya ha terminado su ciclo y ha ex-
pulsado su pieza. El operario carga la pieza que transporta, inicia el ciclo de la mquina y toma la pieza expul-
sada por la segunda mquina para transportarla y cargarla a la siguiente, que tambin ha expulsado su pieza y
as sucesivamente a lo largo de la clula. El trmino en japons significa literalmente carga carga.
Ciclo bsico de aprendizaje del producto lean y desarrollo de proceso que engloba cinco categoras de activi-
dades para la persona de desarrollo:
Lo bueno de LAMDA es animar continuamente, aprendizaje sustantivo y comprensin profunda dentro del
desarrollo organizacional ( Adaptado de Ward 2007, prlogo xiii)
Cinco eses.
Cinco palabras relacionadas que, en japons, empiezan por S y que describen las prcticas en el puesto de
trabajo que favorecen el control visual y la produccin lean. En japons, los cinco trminos son:
1. Seiri: Separar las cosas necesarias de las innecesarias herramientas, piezas, materiales, papeles y
eliminar lo innecesario.
2. Seiton: Ordenar cuidadosamente los elementos que han quedado un lugar para cada cosa y cada cosa
en su lugar.
A menudo, las Cinco Ss se traducen en ingls como: Sort, Straighten, Shine, Standardize y Sustain. Algunos
profesionales lean aaden una sexta S por Safety: Establecer y practicar procedimientos de seguridad en el
taller y en las oficinas.
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Cinco eses
1. Separar Sifting (Seiri): Examinar toda el rea de trabajo, separando y eliminando lo innecesario.
2. Organizar Sorting (Seiton): Organizar las cosas que son necesarias de manera cuidadosa y fcil de usar.
4. Estandarizar Spic and Span (Seiketsu): El estado de limpieza y orden que resulta de practicar las tres pri-
meras eses con disciplina.
La ultima S shitsuke (sustain) (mantener) no consta porque sera reiterativo en el sistema de auditoras
diarias, semanales y mensuales para verificar el trabajo estandarizado en Toyota. Sean cuatro, cinco o seis S,
la clave es recordar que la produccin lean debe ser un esfuerzo sistemtico y organizado y no un programa de
parches sueltos.
Es una prctica consistente en preguntar repetidamente por qu?, cada vez que se encuentra un problema,
con el fin de profundizar en los sntomas obvios y descubrir la causa raz.
Por ejemplo, Taiichi Ohno describe el siguiente caso de una mquina que deja de trabajar. (Ohno 1988, p.17):
De no haber preguntado por qu reiteradamente, slo, se habra cambiado el fusible o el motor de la bomba y
el fallo se hubiera repetido. Las veces que se haga la pregunta no es lo ms importante. Lo realmente impor-
tante es indagar hasta descubrir la causa raz y eliminarla.
Un grupo reducido de trabajadores junto a su lder de equipo, que identifican conjuntamente los problemas en
su rea de trabajo, los analizan y aportan soluciones.
A diferencia de otras empresas, en particular en el Oeste, los crculos en Toyota estn integrados en el sistema
global de gestin de la calidad total y en la organizacin de la planta de produccin. Estos crculos en Toyota
se renen, de treinta a sesenta minutos, dos o tres veces cada mes.
El experto en Organizacin Peter Drucker, comentaba que los crculos se utilizaron ampliamente en USA du-
rante la Segunda Guerra Mundial. Alcanzaron su mayor xito en Japn despus de la guerra. Los USA los
recuperaron durante las campaas de calidad en los aos setenta y ochenta. Desgraciadamente, no fueron
integrados en el trabajo de mejora continua global y.a finales de los aos ochenta cuando la moda se esfum,
estos circulos aislados desaparecieron.
Los sistemas pull de supermercado y secuencial se pueden utilizar conjuntamente en un sistema conocido
tambin como sistema pull tipo C. Un sistema combinado se considera apropiado cuando permite aplicar la
regla 80/20, en el que un pequeo porcentaje de referencias (quizs el 20%) representa la mayora (quizs el
80%) del volumen diario de produccin. A menudo se clasifican las referencias por la frecuencia del volumen
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de pedidos en (A) alta, (B) media, (C) baja. El tipo D puede representar pedidos especiales o recambios. Para
manejar los tems con baja frecuencia, se puede crear un kanban que represente una medida de capacidad en
lugar de una referencia especfica. La secuencia de produccin para los productos del tipo D, la determina el
mtodo que el departamento de programacin utilize para el sistema pull secuencial de referencias.
Este sistema combinado permite aplicar el supermercado o el sistema secuencial selectivamente y obtener los
beneficios de cada uno, incluso en entornos con demanda compleja y variada. Los dos sistemas pueden fun-
cionar conjuntamente, paralelamente, a lo largo de todo el flujo de valor, o utilizarse slo para determinadas
referencias en diferentes ubicaciones a lo largo de su flujo de valor individual.
Un sistema combinado puede hacer ms difcil equilibrar el trabajo e identificar situaciones anmalas. Tambin
puede ser ms complicado gestionar y desarrollar acciones kaizen. Por lo tanto, se requiere mucha disciplina
para que un sistema combinado trabaje con efectividad. (Adaptado de Smalley 2004, pp. 17-20.)
Mixed Supermarket and Sequential Pull System. = Combinacin de Sistemas Pull de Supermercado y Secuen-
cial
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Conocimiento no utilizable
Conocimiento Utilizable
El valor creado por el proceso de desarrollo de un proyecto. Puesto que la mayora de los procesos defectuo-
sos son resultado de no disponer del conocimiento correcto en el lugar correcto y el momento correcto, las
empresas lean generalmente destinan mas tiempo de desarrollo a crear y capturar conocimiento y menos tiem-
po creando hardware. Posteriormente el conocimiento capturado se traslada a aplicaciones especficas, tales
como pautas de diseo y curvas trade-off, desde donde puede utilizarse (es decir volver a usar) en otros pro-
yectos.
Consumo Lean
El proceso complementario a la produccin lean. El consumo lean pide racionalizar todas las acciones que se
deben adoptar para adquirir bienes y servicios de manera que los clientes reciban exactamente lo que necesi-
tan, cuando y donde lo precisen y en el tiempo y con el esfuerzo mnimos.
Las empresas pueden racionalizar el consumo siguiendo un proceso de seis etapas similar al de la manufactu-
ra lean (Adaptado de Womack y Jones 2005, pgina.15.):
1. Solucione completamente los problemas del cliente asegurando que todos los bienes y servicios funcionan y
lo hacen conjuntamente.
2. No despilfarre el tiempo del cliente.
3. Proporcione exactamente lo que el cliente quiere.
4. Proporcione lo que se pide exactamente donde se pide.
5. Proporcione lo que se pide, donde se pide y exactamente cuando se pide.
6. Busque continuamente soluciones para reducir el tiempo de espera del cliente y la confusin generada
(rena un conjunto completo de posibilidades a partir de otras muchas organizaciones).
La aplicacin de los conceptos requiere que productores y proveedores de bienes y de servicios consideren el
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consumo no como una decisin aislada de adquisicin de un producto especifico, sino como un proceso conti-
nuo un conjunto de actividades que enlazan muchos bienes y servicios durante un perodo prolongado, con
el fin de resolver un problema.
Por ejemplo, cuando un consumidor adquiere un ordenador domstico, su objetivo no es poseer un ordenador
sino resolver su problema de acceder, procesar, almacenar y transferir informacin. El acto de la compra de
este ordenador no es nicamente una transaccin, sino un proceso de bsqueda, obtencin, integracin, man-
tenimiento, actualizacin y, finalmente, disponibilidad del ordenador y, casi con toda seguridad, que el software
y los dispositivos perifricos siguen un proceso anlogo.
El consumo lean requiere un cambio fundamental de enfoque de detallistas, proveedores de servicios, fabrican-
tes y distribuidores, respecto al papel que juegan sus clientes en los procesos entre el suministro y el consumo.
Tambin requiere una estrecha colaboracin entre consumidores y proveedores para minimizar los costes tota-
les y los despilfarros de tiempo.
Ver: Consumption and Provision Maps, Produccin Lean, Suministro Lean, Pensamiento Lean, Flujo de valor.
Control A B
Control A - B
Forma de regular las relaciones de trabajo entre dos mquinas u operaciones, para vigilar la sobreproduccin y
asegurar el uso equilibrado de recursos.
En el dibujo, el ciclo no se activar salvo que se cumplan tres condiciones: que la mquina A est llena, la cinta
de transporte contenga la cantidad estndar de trabajo en curso (en este caso una pieza) y la mquina B se
halle vaca. Cuando esto suceda, las mquinas y la cinta efectuaran un ciclo y esperarn hasta que se vuelvan
a cumplir las condiciones necesarias.
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La propuesta de gestin en la que todos los departamentos, empleados y gestores son responsables de la
mejora continua de la calidad para que los productos y los servicios cumplan o excedan las expectativas de los
clientes.
La metodologa TQC se apoya en el ciclo PDCA para la gestin de procesos y, cuando surgen problemas, en
herramientas que los resuelvan. Los empleados, durante las actividades kaizen, a menudo, utilizan esta meto-
dologa y sus herramientas y, en conjunto, forman un subsistema importante del lean.
El experto norteamericano Armand Feigenbaum, en el ao 1957, acu el trmino control de calidad total,
considerando a los profesionales del control de calidad como el centro para promocionar el TQC. A partir de los
aos ochenta, otros expertos como Philip Crosby, Joseph Juran, W. Edwards Deming, y Kaoru Ishikawa am-
pliaron el concepto que ahora conocemos como Gestin de la Calidad Total (Total Quality Management), para
incluir nuevas herramientas y lo que es ms importante, el concepto de que la calidad era responsabilidad de
todos los empleados y gestores.
En Toyota implementaron el TQC a principios de los aos sesenta y al finalizar la decada ya empezaron a
transferir el sistema a sus proveedores.
Control de Produccin
Tarea de controlar y regular la produccin para que los productos fluyan de forma rpida y regular, para cumplir
as con las exigencias del cliente.
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En Toyota, el departamento de control de la produccin se ha transformado en la funcin clave de la corpora-
cin para acelerar el ritmo de produccin si ste se retrasa y limitndolo si se adelanta. Este funcionamiento
contrasta con el de las empresas tpicas de produccin en masa, donde el control de produccin es responsa-
ble de tareas aisladas como planificacin de las necesidades de material y de la logstica.
Costo Objetivo
El nivel de costo de desarrollo y produccin que no puede superar un producto si se ha de satisfacer al cliente
con el valor del producto, a la vez que el fabricante obtiene un retorno aceptable de su inversin.
En Toyota establecen un costo objetivo para su reducida base de proveedores con los que mantiene relaciones
duraderas. Como no hay precios disponibles de mercado para hacer ofertas o realizar subastas, Toyota y sus
proveedores acuerdan un coste (y precio) correcto/justo para cada tem que se suministra, considerando el
valor que le otorga el cliente y procurando eliminar costo (despilfarro) para, as, ajustar los precios y adems
reservar mrgenes de beneficio para Toyota y sus proveedores.
Cross-Dock
Un centro de trabajo que clasifica y recombina una variedad de tems que llegan desde diversos proveedores
para formar una carga que se expedir a distintos destinatarios, tales como plantas de ensamblaje, mayoristas
o detallistas.
Un ejemplo frecuente puede ser un centro de trabajo que utiliza una empresa de manufactura con numerosas
plantas y que desea obtener de manera eficiente materiales de muchos proveedores. Cuando un camin car-
gado con paletas de productos de proveedores llega a un muelle, las paletas se descargan y se depositan en
diferentes pasillos de expedicin para la carga en camiones de salida con destino a los diferentes centros de
trabajo.
Un cross-dock no es un almacn ya que los productos no se almacenan all. Lo habitual es que se descarguen
de los vehculos que llegan y se lleven directamente a pasillos de embarque. Si las salidas son frecuentes es
posible que la estancia de las cargas en el cross-dock sea inferior a 24 horas.
Ejemplo de Cross-Dock
Cuadro de Mando
Herramienta de medicin en una pgina que presenta mediciones (pocas pero crticas) de comportamiento del
negocio (aguas abajo) y del proceso (aguas arriba) relacionadas con una estrategia o un plan de accin (ver
ilustracin en pgina 15). Ayuda al lder a verificar y ajustar el plan y proporciona mediciones a tiempo real para
la reaccin a tiempo real . Los mapas de flujo de valor y los tableros de control son herramientas complementa-
rias. Los mapas plantean preguntas crticas que se han de resolver durante la fase de plan en el ciclo plan
hacer comprobar - actuar. Los cuadros de mando plantean preguntas que han de resolver los lderes durante
las fases de comprobar y actuar. (Adaptado de Dennis 2006, pgina 62)
Ver : Planificar, Hacer, Comprobar, Actuar (PDCA), Mapa del flujo de valor
Cuatro M
Las variables que un sistema de produccin combina para crear valor para los clientes. Las tres primeras son
recursos, la cuarta es la forma como se combinan los recursos.
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Curvas Trade-off
Describen de manera sencilla y visual los lmites de rendimiento que son posibles con un planteo de diseo
dado. Caracterizan tpicamente las relaciones entre dos o ms parmetros clave
DIBUJO
(Pie de dibujo)
Problema y causa: Rotura por fatiga causada por tensiones residuales debidas a la baja ductilidad causada
por exceso de carbono.
DIBUJO
(Pie de dibujo)
El ejemplo de hoja con curva descriptiva ilustra diferentes niveles de tensin para conseguir la vida especifica-
da de la barra. La vida se define como el nmero de ciclos antes de la rotura. Adaptado de Ward 2007, p 138
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que relacionan decisin(es) de diseo con factor(es) que, dentro de una banda de valores, aprecia el cliente,
por ejemplo, el dimetro y el grueso de pared del tubo (decisiones de diseo) con respecto la presin del fluido
y la velocidad (requerimientos del cliente).
Los documentos con curva trade-off deben incluir una imagen de la pieza y/o proceso; una descripcin del
modo de fallo que se considera; el anlisis de la causa; las contramedidas posibles; el grafico mostrando las
condiciones bajo las cuales se presenta la rotura y las relaciones entre los parmetros clave (ver ilustracin en
la pgina 106). Los grupos de diseo confeccionan hojas de control de ingeniera que en un formato compacto
y eficiente para usar en las revisiones de diseo, resumen los puntos clave de los estudios sobre las curvas
trade-off. (Adaptado de Ward 2007, p 137-138)
Un sistema de negocios centrado en eliminar despilfarro en el desarrollo del producto y del proceso mediante la
generacin y aplicacin de conocimiento utilizable.
1. Hacer crecer equipos de expertos responsables: Organizar alrededor de productos y tecnologas de pro-
ceso que son vitales para la ventaja competitiva de la organizacin. Estas unidades desarrollan conocimiento
utilizable respecto a sus reas respectivas de conocimientos y hacen crecer personas que pueden aplicar este
conocimiento, generan nuevo conocimiento, y comunican eficazmente este conocimiento a los miembros de
equipos multidisciplinarios. Ver Useable Knowledge.
2. Apoyar Entrepreneur System Designer: Dar el liderazgo del desarrollo de proyectos a personal tcni-
camente capacitado y visionario con espritu empresarial. Ellos proporcionan conocimiento integrador para
aprovechar el conocimiento de los equipos de expertos en la innovacin de productos nuevos y procesos de
produccin. Ver Chief Engineering.
3. Adoptar prcticas basadas en la ingeniera concurrente: Evitar los fallos de seguir soluciones de diseo
demasiado pronto y para ello (a) explorar simultneamente alternativas mltiples; (b) evaluar agresivamente las
alternativas para eliminar ideas flojas y mejorar
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Set-base concurrent engineering Basado en conjuntos de ingeniera concurrente
Cadence, flow and pull = Cadencia, flujo y pull
Team of responsable experts = Equipo de expertos responsables
Value focus = Centrarse en el Valor
Knowledge for profitable operacional value stream = Conocimiento para operaciones rentables en el
flujo de valor
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los aspectos flojos de las ideas fuertes; (c) aplicar el conocimiento en curvas trade-off y pautas de diseo; y
(d) decidir una solucin o un camino de solucin solamente despus de haber verificado que es factible. Ver:
Set-Based Concurrent Engineering.
4. Establecer cadencia, flujo y pull: Aplicar principios de produccin lean para nivelar la introduccin de pro-
yectos nuevos en la organizacin de desarrollo, eliminando el despilfarro en los flujos de informacin, y acti-
vando las actividades de desarrollo de acuerdo con las necesidades de proyectos especficos. (Adaptado de
Ward 2007).
Despilfarro
Cualquier actividad que consume recursos pero no crea valor para el cliente. La mayora de las actividades son
despilfarros muda y pueden ser de dos tipos. El tipo de muda uno: no crea valor pero, con la tecnologa y
los medios actuales es inevitable. Un ejemplo sera la inspeccin de soldaduras para garantizar su seguridad.
El muda de tipo dos no crea valor y puede eliminarse inmediatamente. Un ejemplo podra ser un proceso con
etapas desconectadas, implantado por reas de proceso, que puede ser reorganizado en una sola clula don-
de ya no sea necesario mover materiales evitando as despilfarro e inventarios.
La mayora de las actividades del flujo de valor que, desde la perspectiva del cliente, realmente crean valor,
supone una parte muy pequea de las actividades totales. Eliminar las actividades de tipo despilfarro, es la
fuente del gran potencial de mejora en el trabajo de las corporaciones y los servicios al cliente.
Procedimiento de toma de decisiones visual, para equipos en proyectos interfuncionales que proporciona la
informacin de las necesidades del cliente (la voz del cliente) y el consenso sobre las especificaciones finales
de ingeniera del producto para cumplir lo acordado por todo el equipo.
El QFD integra las perspectivas de las diferentes disciplinas de los componentes del equipo, asegura que sus
esfuerzos se centran en resolver adecuadamente los compromisos clave respecto a unos objetivos medibles
del producto y desarrolla estas decisiones en sucesivos niveles de detalle. La aplicacin del QFD elimina retro-
cesos y retrabajos costosos cuando los proyectos estn ya cerca de su lanzamiento.
Un distintivo del QFD es el diagrama de la casa de la calidad que de forma visual identifica las necesidades
expresadas y no expresadas de los clientes, las transforma en acciones y diseos y las comunica a la organi-
zacin. Permite, tambin, que los clientes anticipen sus necesidades. Los proveedores de componentes bsi-
cos suelen involucrarse en sesiones QFD desde el principio del proceso de diseo.
Ver: Valor.
Despliegue de polticas
Ver: Despliegue estratgico.
Despliegue Estratgico
Un proceso directivo que alinea tanto verticalmente como horizontalmente las funciones de la organizacin
y las actividades con sus objetivos estratgicos. Se desarrolla un plan especfico tpicamente anual con
metas precisas, acciones, escala de tiempos, responsabilidades y mediciones.
El ejemplo de A3 en las pginas 96 97 muestra la estrategia del director del departamento financiero para
retornar la rentabilidad a la empresa (Dennos 2006, p 103). El recuadro de Rendimiento en la esquina superior
izquierda ilustra que el ao anterior la empresa no consigui sus objetivos de ingresos y BAII. Tambin muestra
los niveles de inventario porque el director considera que es uno de los despilfarros mayores y un drenaje gra-
ve de cash flow. La R de la evaluacin rojo en el recuadro de Reflexin muestra que los esfuerzos clave de
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mejora no funcionaron el ao anterior. El Anlisis de abajo muestra las acciones importantes que se han de
efectuar para conseguir los objetivos estratgicos de rentabilidad para el ao en curso. El Plan de Accin a la
derecha proporciona el quien, el que, el cuando, el donde y el como de la estrategia. El recuadro de Seguimien-
to muestra cualquier asunto de preocupacin continuada y como el director seguir el progreso.
El despliegue estratgico, tambin conocido con el trmino hoshin kanri por los japoneses, puede empezar
como un proceso de arriba-abajo cuando la organizacin hace el lanzamiento a una conversin lean. Sin em-
bargo, una vez se han conseguido las metas principales, se debe convertir en un proceso arriba-abajo y abajo-
arriba que involucra el dilogo entre los directores senior y los directores de proyecto acerca de los recursos y
el tiempo tanto disponible como necesario para conseguir los objetivos. Este dilogo a menudo se denomina
catchball ( o nemawashi) ya que las ideas se mueven de arriba y abajo como una pelota.
Despliegue Estratgico
Focus: Profitability = Enfoque: Rentabilidad Get Rid of the Waste = Librarse del Despilfarro
Reflection on last year's activities = Reflexin sobre las actividades del ao anterior
Activity = Actividad Rating= Evaluacin Y=A R=R
Key results / issues = Resultados clave / aspectos
Improve new product development process = Mejorar el proceso de desarrollo de productos nuevos
Targets: = Objetivos : Lead time = Plazo de entrega < 6 months = meses
Actual = Real > 8
Too many engineering changes = Demasiados cambios de ingeniera
Overseas price pressure intensifying = Intensificacin presin precios de ultramar
Are we in touch with the customer? =Estamos en contacto con el cliente?
Cost reduction (focus: inventory, scrap) = Reduccin de costos (enfoque: existencias, desechos)
No real progress: firefighting hindered effort = Sin progreso real: las urgencias frenaron las mejoras
Sales to wholesalers to offset OEM price pressure = Ventas a mayoristas para compensar la presin de los
OEM sobre precios.
Did not win any substantial programs = No se obtuvo ningn programa sustancioso.
Analysis / justification to this year's activities = Anlisis / justificacin de las actividades de este ao
Profit = Revenue - Cost: we have major problems in both areas. = Beneficio = Ingresos Costo : tenemos pro-
blemas en ambas reas
Revenue: New products miss industry need of customer design (wholesalers) and air quality = Ingresos : Los
nuevos productos no permiten cubrir las necesidades de diseo del cliente (mayoristas) y de calidad del aire.
Cost: Inventory, cost of quality, and material waste have not been reduced = Costo : No se han reducido las
existencias, el costo de la calidad y el despilfarro de material.
To meet profitability targets we must:= Para cumplir con los objetivos de rentabilidad debemos:
1) improve NPD process and give customers what they want.= 1) mejorar los procesos en NPD y entregar al
cliente lo que quiere 2) Reduce waste = 2) Reducir despilfarro
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3) Engage team members in waste reduction.= 3) Implicar a los miembros de equipo en la reduccin de despil-
farro Signatures: = Firmas :
El objetivo es adaptar los recursos disponibles con proyectos deseables, de modo que slo los proyectos son
deseables, importantes y alcanzables estn autorizados. (Esto es para evitar para evitar que muchas iniciativas
de mejora populares en algunas partes de la organizacin no sean completadas por falta de acuerdo multifun-
cional y recursos).
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Segn va progresando la organizacin en su transformacin lean y adquiere ms experiencia con el despliegue
de polticas, el proceso debe ser mucho ms abajo-arriba-abajo, donde cada parte de la organizacin propone
acciones a la alta direccin para mejorar el rendimiento. Una organizacin lean madura puede llamar a este
proceso estrategia de alineacin o gestin de polticas (Adaptado de Dennis 2006).
See: Nemawashi; Plan, Do, Check,Act (PDCA).
Design-In
Colaboracin entre un cliente y su proveedor para disear conjuntamente un componente y sus procesos de
produccin.
Es habitual que el cliente proporcione los objetivos de trabajo y costos (lo que a veces se denomina envoltura)
y el proveedor haga el diseo detallado de los componentes y de los procesos de produccin (herramientas,
layout, calidad, etc.). El proveedor, a menudo, destina un ingeniero para asegurar in situ con el cliente, que
los componentes funcionarn correctamente en el producto final, para minimizar el costo total.
Esta colaboracin contrasta con el enfoque work-to-print en el que el proveedor recibe un diseo completo y le
encargan las herramientas y la produccin.
Forma de asegurar que los procesos de produccin se detendrn siempre que se presente un problema o un
defecto.
En una lnea automatizada existen sensores e interruptores que detienen automticamente la lnea cuando se
detecta una anormalidad. En una lnea manual se suele instalar un sistema de posicin fija. Ello permite que el
operario tire de una cuerda o pulse un botn que detiene el proceso al final del ciclo de trabajo, si el problema
que ha surgido no se puede resolver durante el ciclo.
Estos ejemplos ilustran el principio lean del jidoka, basado en prevenir que los defectos pasen a la siguiente
fase de produccin y evitar el despilfarro de producir unidades con defectos. La fabricacin en masa, por el
contrario, trata de mantener las lneas funcionando para conseguir la mxima utilizacin del equipo, pese a
que, repetidamente se produzcan defectos conocidos que requieren reparacin al final del proceso.
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Diagrama espagueti
El diagrama de los recorridos que sigue un producto cuando se mueve a travs de las etapas de un flujo de
valor. Se denomina as porque en las organizaciones de produccin en masa la representacin grfica de las
rutas de los productos suelen parecer un plato de espaguetis
Assembly = Montaje
Ejemplo de Diagrama espagueti para el flujo de producto a lo largo de los flujos de valor
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Disponibilidad Operativa vs. Tasa de Explotacin
Disponibilidad Operativa es la fraccin de tiempo disponible que una mquina funciona correctamente cuan-
do se requiere que trabaje. (Tambin denominado tasa operable). El operating rate es el tiempo de utilizacin
de una mquina para operar durante un perodo (turno, dia, etc.)
Con un automvil ilustraremos la diferencia entre los dos trminos. La disponibilidad operativa es el porcentaje
de tiempo de funcionamiento correcto del automvil cuando se requiere. La tasa de explotacin, es el porcenta-
je de tiempo diario que se utiliza realmente el automvil.
Los Pensadores Lean utilizan la distincin para ilustrar una trampa en el pensamiento tradicional acerca de la
eficiencia. Desde una perspectiva lean no es necesariamente deseable un valor alto de operating rate. Que un
operating rate sea bueno o malo depende de si el equipo est produciendo justo lo que se necesita (bueno) o
est sobreproduciendo (malo). Por otra parte, la disponibilidad operacional ideal es el 100% ya que se refiere al
buen funcionamiento de una mquina cuando se necesita.
27
Producir bajo pedido
Eficacia Global del Equipo (OEE)
Mtrica del mantenimiento productivo total (TPM) relacionada con la efectividad en la utilizacin del equipo.
El OEE se calcula con tres elementos: la tasa de disponibilidad mide el tiempo que el equipo est parado por
fallos del equipo y ajustes, en porcentaje del tiempo programado. La tasa de rendimiento mide las prdidas de
velocidad operativa funcionamiento a velocidades inferiores a la velocidad de diseo y pequeas paradas de
algunos segundos. La tasa de calidad expresa las prdidas por desechos y retrabajos como porcentaje del
total de piezas fabricadas.
El OEE se suele dirigir a lo que se denomina las seis grandes prdidas fallos, ajustes, pequeas paradas,
reduccin de velocidad, desechos y retrabajos pero algunas empresas aaden otras mediciones que consi-
deran importantes para su negocio.
Eficiencia
Cumplir exactamente los requerimientos del cliente con la mnima cantidad de recursos.
Taiichi Ohno ilustraba con un ejemplo para evitar la frecuente confusin entre eficiencia aparente y la verdade-
ra. Supongamos, deca, a 10 personas que producen 100 unidades diarias. Si perfeccionando el proceso, el
output se incrementa a 120 unidades diarias, hay una ganancia aparente del 20% en eficiencia. Pero esto es
cierto solamente si la demanda crece a su vez un 20%. Si al contrario, permanece invariable en 100 unidades
diarias, la nica forma de aumentar la eficiencia del proceso es resolver como producir la misma cantidad de
unidades pero con menor inversin y esfuerzo. (Ohno 1988, p.61).
"But I only need 100 pieces!" = Pero slo necesito 100 piezas
Eficiencia
En Toyota tambin suelen distinguir entre eficiencia global, que comprende el trabajo de todo un proceso de
produccin o flujo de valor y eficiencia local, que involucra slo el de un puesto o una etapa. Toyota pone nfa-
sis en conseguir la eficiencia global en lugar de la eficiencia local.
Elemento de trabajo
Cada una de las diferentes etapas necesarias para completar un ciclo en una estacin de trabajo; el incremento
de trabajo mnimo que puede ser transferido a otro operario.
Desmenuzar el trabajo en sus elementos ayuda a identificar y eliminar despilfarro que est oculto dentro del
ciclo del operario. Los elementos pueden ser distribuidos en relacin con el takt time para crear flujo continuo.
Por ejemplo, en el diagrama OPC (grfico de balance de operadores) de la pgina 67, las pequeas cajas
verticales representan elementos de trabajo.
28
Ver: Grfico de balance de operadores.
El principio y la prctica de mantener una secuencia precisa de fabricacin y de entrega, asegurando que la
primera pieza que entra en un proceso o ubicacin de almacenamiento sea tambin la primera en salir. (Ello
garantiza que las piezas almacenadas no se vuelvan obsoletas y que los problemas de calidad no se escondan
en el inventario). FIFO es una condicin necesaria para la puesta en prctica de un sistema pull.
Upstrean Process = Proceso aguas arriba Downstream Process = Proceso aguas abajo
An example of a FIFO lane with five pieces in the lane. = Ejemplo de canal FIFO con cinco unidades en el canal
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La secuencia FIFO se mantiene, a veces, mediante pasillos pintados o canales fsicos con una cantidad de
existencias. El proceso de abastecimiento llena el canal por la parte superior del flujo mientras el proceso clien-
te retira por el extremo inferior del flujo. Si el canal se llena, el proceso proveedor debe detenerse hasta que el
cliente consuma algunas existencias. De esta manera el canal FIFO puede evitar que el proceso proveedor
produzca demasiado, aunque el proceso proveedor no est enlazado al proceso consumidor mediante un flujo
continuo o un supermercado.
El principio FIFO es una forma de regular un sistema pull entre dos procesos desacoplados, cuando no es
prctico mantener inventario de todas las posibles variantes en un supermercado ya sea porque son artculos
especiales, que tienen caducidad, o son muy costosos y de consumo poco frecuente. Con esta aplicacin
cuando el proceso consumidor retira una unidad en el canal FIFO, se activa la produccin de otra unidad por
parte de los procesos proveedores.
Equipamiento adecuado
Equipos de produccin con alta capacidad, fciles de mantener (disponibles para producir siempre que se ne-
cesite), con cambio de formato rpido, cmodos de desplazar y diseados para ser instalados en pequeos
incrementos de capacidad facilitando el alineamiento de capital y trabajo.
Ejemplos de herramientas de tamao adecuado son: pequeas mquinas de lavar, hornos de tratamiento tr-
mico y cabinas de pintura que se pueden colocar en la secuencia de los procesos en una clula, facilitando el
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flujo continuo.
Existencias de Proteccin
Ver: Inventario
Flujo Continuo
Familia de Producto
Un producto y sus variantes que pasan por equipos comunes y etapas similares de proceso antes de ser entre-
gadas al cliente. La importancia de las familias de producto para los pensadores Lean es que, en los mapas de
flujo de valor, se analizan considerndolas como unidades, desde la etapa ms alejada, aguas abajo hasta
justo antes de ser entregadas al cliente.
Ntese que las familias de producto se pueden definir desde la perspectiva de cualquier cliente a lo largo de un
flujo extendido de valor, abarcando desde el ltimo cliente (el cliente final) hasta clientes intermedios dentro del
proceso de produccin.
Por ejemplo: en una empresa de herramientas mecnicas, una familia de producto puede ser las taladradoras
de tipo medio, que utilizan un mismo chasis y pasan por una clula de montaje comn en la ltima etapa de
fabricacin antes de la entrega a los clientes finales.
Otra alternativa de familia de producto podra ser el motor de accionamiento y sus variantes ensambladas en
una clula comn, que luego se entregaran a su cliente, un fabricante de taladradoras.
Una familia de producto tambin podra ser el estator del motor de accionamiento y sus variantes, que pasan
por un proceso comn de manufactura, justamente antes de su envo al fabricante de motores.
Flujo Continuo
Producir y mover un tem cada vez (o lotes iguales de pequeas cantidades de tems) de forma continua, a lo
largo de una serie de etapas de proceso de forma que en cada etapa se haga solamente lo que necesita la
siguiente.
Hay diferentes formas de conseguir el flujo continuo, desde lneas de montaje automatizadas a clulas manua-
les. Tambin se conoce como one-piece flow, single-piece flow y make one, move on.
Ver: Lote y cola, Produccin en flujo, Flujo de una pieza.
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Flujo de Cumplimiento
Una cadena de aprovisionamiento que incorpora los principios de lean y por lo tanto fluye de modo colaborador
y sin fluctuaciones, como un flujo, en lugar de funcionar como un grupo de lneas conectadas.
El Flujo lean de cumplimiento se centra incesantemente en la reduccin del plazo de entrega por la eliminacin
de todas las actividades que no crean valor (despilfarro) entre los proveedores y los fabricantes que colaboran
en la creacin de un producto. Esto se consigue mediante procesos rigurosamente disciplinados, reduccin de
inventarios y calidad a la primera. El Flujo lean de cumplimiento fluye bajo la demanda del cliente; todas las
actividades en el flujo se activan por pull. La meta del Flujo lean de cumplimiento es entregar el valor mximo al
cliente con el costo total mnimo para los interesados. (Adaptado de Martichenko y Von Grabe 2008)
Flujo de informacin
Movimiento de la informacin con los requerimientos del cliente hacia los puntos donde se necesita esta infor-
30
macin para ordenar a cada operacin (ver ilustracin en pgina 32).
En las empresas basadas en los principios de la fabricacin en masa, el flujo de informacin suele adoptar un
formato paralelo: las previsiones fluyen hacia atrs de empresa en empresa y de un centro de trabajo a otro;
los programas fluyen hacia atrs de igual modo; rdenes de expedicin diarias (o semanales o cada hora) indi-
can a cada centro de trabajo las entregas del prximo envo; finalmente y, para ajustar el sistema de produc-
cin a los cambios de condiciones, hay informacin urgente de modificacin de las previsiones y sus progra-
mas y rdenes de expedicin.
Las empresas que aplican el pensamiento Lean intentan simplificar el flujo de informacin estableciendo bucles
pull y un nico punto de programacin de la produccin.La informacin remonta el flujo de valor hacia los pun-
tos de produccin aguas arriba y desde stos a los anteriores hasta llegar al punto en el que tiene lugar el
inicio de la produccin.
Las ilustraciones (en pgina 32) muestran los mltiples caminos del flujo de informacin en la produccin en
masa comparado con el flujo sencillo de la produccin lean. Ntese que el fabricante lean todava proporciona
previsiones porque los centros de trabajo y las empresas ms alejadas del cliente necesitan avances de infor-
macin para planificar la capacidad, programar su fuerza laboral, calcular el takt time, hacer ajustes por esta-
cionalidad, introducir modelos nuevos y as sucesivamente. Sin embargo el flujo diario de informacin se puede
comprimir desde programas, lanzamientos y urgencias a un simple bucle pull.
Current-State Information Flow in Mass Production = Flujo de Informacin del Estado Actual en la Produccin
en Masa
NOTA: Este dibujo ya existe en Learning to See por lo tanto lo mejor sera copiarlo desde all y se man-
tiene la coherencia lingstica
Future-State Information Flow in Lean Production = Flujo de Informacin del Estado Futuro en la Produccin
Lean
NOTA: Este dibujo ya existe en Learning to See por lo tanto lo mejor sera copiarlo desde all y se man-
tiene la coherencia lingstica.
Information flow are shown in blue. Map symbols on information flow are explained in Appendix A. = Los flujos
de informacin se muestran en azul. En el Apndice A se explican los smbolos para el flujo de informacin del
mapa
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Flujo de Materiales.
En la produccin en masa, los productos se desplazan en lotes grandes a procesos centralizados, siendo em-
pujados hacia adelante por las instrucciones de un sistema maestro de programacin (ver ilustracin en pgina
59). En la produccin lean, las etapas de los procesos de las diferentes familias de productos, se mueven si-
multneamente, cuando es posible, en secuencia rigurosa de modo que pequeas cantidades de producto
fluyan directamente de etapa en etapa, como consecuencia del tirn del siguiente proceso aguas abajo y del
cliente final.
Ver: Flujo de informacin, Produccin Just-in-Time (JIT), Produccin Lean, Produccin en masa.
Ver: Flujo continuo, Cada product en cada intervalo (EPEx), Single Minute Exchange of Die (SMED).
31
Ver: Flujo continuo, Flujo de una pieza.
Flujo de Valor
Todas las acciones, tanto si aaden valor como si no lo hacen, necesarias para obtener un producto desde su
concepcin hasta su lanzamiento (tambin conocido como flujo de valor de desarrollo) y desde el pedido hasta
la entrega (tambin conocido como flujo de valor operacional). Incluye acciones para procesar informacin
desde el cliente y acciones para transformar el producto en su trayecto hacia el cliente.
Gemba
Trmino japons para indicar lugar real, a menudo se emplea para indicar el taller o cualquier lugar donde se
estn desarrollando actividades que crean realmente valor.
El trmino se suele utilizar para destacar que las mejoras efectivas solamente se consiguen si se basan en la
observacin directa de las condiciones reales del taller en el que se realiza el trabajo. Por ejemplo, el trabajo
estandarizado no se puede redactar en una mesa del departamento de ingeniera, sino que se ha de definir y
revisar en el gemba.
Genchi Genbutsu
La prctica en Toyota que ratifica con el examen presencial minucioso en el lugar, los datos o la informacin
existente de una situacin.
Por ejemplo, alguien que debe tomar una decisin sobre un problema, ir al taller para confirmar, de forma
emprica con los trabajadores implicados, los datos ya existentes de la situacin en el ordenador o en informes
de terceros. Esta prctica la aplican tanto ejecutivos como directivos. En japons, el trmino genchi genbutsu
significa bsicamente "vaya y vea" pero se traduce directamente como "el lugar real y la situacin real."
Ver: Gemba.
Gestin Visual
Situar de forma visible todas las herramientas, piezas, actividades de produccin e indicadores de rendimiento
del sistema de produccin, de forma que cualquier persona involucrada, pueda fcilmente comprender el esta-
do del sistema.
Ver: Andon, Jidoka.
El instrumento grfico que ayuda a crear el flujo contnuo en un proceso multietapas y multioperarios mediante
la distribucin de los elementos de trabajo en relacin con el takt time. (Tambin conocido como diagrama de
carga del operario o tablero yamazumi).
Un grfico OBC utiliza barras verticales para representar la cantidad total de trabajo que cada operario debe
efectuar en relacin con el takt time. La barra vertical de cada operario se elabora acumulando pequeas ba-
rras que representan los elementos de trabajo individuales, siendo la altura de cada elemento proporcional al
tiempo necesario. La confeccin del grfico OBC ayuda en la dificil tarea de redistribuir el trabajo entre los ope-
rarios. Esto es esencial para minimizar el nmero de operarios necesarios, lograr que la cantidad de trabajo de
cada uno sea prcticamente igual y ligeramente inferior al takt time.
32
Place and clamp = Situar y sujetar Get valve, place to fixture = Tomar vlvula, colocar fijacin Start
Assembly II cycle = Iniciar ciclo de Montaje II
Get finished piece, place RH side to fixture = Tomar la pieza acabada, colocar con el lado MD en la fijacin
Place and clamp LH side = Situar y sujetar lado MI
Start crimper cycle = Iniciar el ciclo de rebordear
Get finished part, inspect crimps = Tomar la pieza acabada, inspeccionar rebordes.
Pull convolute over crimps = Tirar del convolute por encima del reborde.
Place to tester fistures = Colocar sobre las fijaciones del equipo verificador.
Remove cap, attach hose = Extraer tapn y embocar manguera (esta dos veces)
Start tester cycle = Iniciar el ciclo de verificacin.
Place to container = Colocar en el recipiente. Takt time = takt time.
Example of an operator balance chart (OBC)= Ejemplo de grfico para equilibrado de carga del operario.
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Gestor del Flujo de Valor
El gestor del flujo de valor es su arquitecto, que debe identificar el valor desde la perspectiva del cliente y lide-
rar el esfuerzo de conseguir un flujo de valor cada vez ms corto.
El gestor del flujo de valor enfoca los objetivos de la empresa hacia la creacin de valor, organizando activida-
des y recursos aunque ninguno de ellos (dinero, activos, personas) le pertenecezca. Por lo tanto, el gestor del
flujo de valor distingue entre la responsabilidad, que s le concierne a l y la autoridad, que puede radicar en las
funciones y los departamentos que tienen los recursos. Su papel es proporcionar los recursos necesarios para
obtener la visin del flujo de valor, tal como se ha definido para el gestor del flujo de valor. El gestor del flujo de
valor ejerce liderazgo por su influencia, no por su posicin y, por lo tanto, puede ser igualmente efectivo en una
organizacin funcional tradicional como en una organizacin matricial, evitando los fallos comunes de las orga-
nizaciones matriciales, que son la prdida de transparencia en delegacin, responsabilidad y efectividad en la
toma de decisiones.
El arquetipo del papel de gestor del flujo de valor es la figura del Ingeniero Jefe en Toyota, que dispone tan solo
de un mnimo staff y recursos bajo su control directo.
Hansei
La prctica de mejora continua de observar resultados con la finalidad de mejorar un proceso o evitar un defec-
to personal, es el trmino japons autocrtica.
En el Sistema de Produccin de Toyota, se convocan las reuniones hansei o de reflexin en los programas
clave y al final de los proyectos y sirven para detectar problemas, desarrollar contramedidas y comunicar mejo-
ras al resto de la organizacin para evitar repetir errores. Por lo tanto hansei es una parte crtica de una organi-
zacin que aprende junto con el kaizen y el trabajo estandarizado. A veces se compara con la etapa de "check"
en el ciclo de mejora plan-do-check-act.
Ver: Kaizen; Planificar, Hacer, Comprobar, Actuar (PDCA); Trabajo estandarizado; Sistema de produccin To-
yota (TPS).
Heijunka
Accin de nivelar el mix y las cantidades de produccin en un perodo de tiempo determinado. Permite que el
departamento de produccin pueda cumplir eficientemente con la demanda del cliente al tiempo que se evita
trabajar en lotes, minimizndose los inventarios, los costos de capital, la fuerza laboral y los plazos de entrega
en todo el flujo de valor
Con respecto al nivel de produccin en cantidades, supongamos que un fabricante recibe habitualmente pedi-
dos de 500 unidades semanales, pero con diferencias significativas segn los das: 200 unidades el lunes, 100
el martes, 50 el mircoles, 100 en jueves y 50 en viernes. Para nivelar la produccin el fabricante puede situar
una pequea proteccin de productos acabados cerca de expediciones para responder a la demanda elevada
de los lunes y nivelar la produccin semanal a 100 unidades diarias. Manteniendo un pequeo inventario de
productos acabados al final de cada flujo de valor, este fabricante puede nivelar la demanda para su planta y
para sus proveedores, obteniendo una utilizacin ms eficiente de sus activos a lo largo del flujo de valor y
cumplir con las exigencias de los clientes.
Con respecto al nivelado de la produccin por tems (mix), supongamos, como ilustra la pgina siguiente, que
una empresa de camisetas ofrece al pblico los modelos A, B, C y D y que la demanda semanal de camisetas
es de cinco del modelo A, tres del B, dos del C y dos ms del D. Un fabricante en masa, buscando las econo-
mas de escala y deseando minimizar los cambios de formato probablemente fabricara estos productos en la
siguiente secuencia semanal, A A A A A B B B C C D D.
Un productor lean, al sopesar adems de los beneficios subrayados anteriormente las consecuencias de
enviar grandes e infrecuentes pedidos a sus proveedores aguas arriba, se esforzara en producir de acuerdo
con la secuencia repetitiva AABCDAABCDAB, efectuando las mejoras necesarias en el sistema de produc-
cin, tales como reducir los tiempos de cambio de formato. Esta secuencia se ajustara peridicamente, de
acuerdo con las variaciones de los pedidos del cliente.
34
En japons, la palabra heijunka significa, aproximadamente, nivelacin.
Ver: Amplificacin de la demanda, Cada producto en cada intervalo (EPEx), Produccin Just-in-Time (JIT),
Muda, Mura, Muri, SMED.
35
Heijunka Box - Caja Heijunka
(Note that this example does not address heijunka by production quantity = Ntese que en este ejemplo no se
resuelve el heijunka por cantidad de produccin)
*****************************************************************
Hoshin Kanri
Ver: Despliegue de polticas.
Imagen Takt
Creacin de la conciencia del takt time en reas de procesos de produccin donde los productos no pueden
entregarse y retirarse a la frecuencia del takt time.
En una lnea de montaje final es fcil tener presente el takt time porque la lnea produce a este ritmo. Sin em-
bargo, en clulas de produccin aguas arriba y en procesos compartidos tales como la estampacin, puede ser
difcil de conseguir el sentido de takt time que es el el ritmo de la demanda del cliente.
Se puede conseguir imaginar el takt time retirando productos acabados a menudo y entregando seales de
produccin con mltiplos del takt time proporcionales a la cantidad envasada o al tamao de transporte. De
este modo una clula que opera con un takt time de un minuto y entrega productos aguas abajo en envases de
20 unidades debera tener una imagen takt de 20 minutos. Aunque no es tan bueno como el takt time, la ima-
gen takt permite saber, casi al momento, si el proceso se desfasa de la demanda del cliente.
Incorporar Calidad
Ver: Jidoka.
Informe A3
Prctica, de la que Toyota fue pionera, basada en concretar y resumir un problema, su anlisis, las acciones
correctoras, el plan de accin, incluso el empleo de grficos, en una hoja de papel tamao A3. En Toyota, los
informes A3 se han convertido en un mtodo estndar para sintetizar la resolucin de problemas, los informes
de situacin y la planificacin de la confeccin del mapa del flujo de valor.
Un papel A3 es el trmino internacional para una hoja de papel de 297 milmetros de ancho y 420 milmetros de
largo. El tamao de papel que ms se aproxima en EUA es de 11 x 17 pulgadas.
36
Un enfoque para el diseo de productos y servicios en el que el personal de desarrollo tiene en cuenta un con-
junto de ideas en lugar de una sola. Para ello, este personal:
Utiliza curvas trade-off y pautas de desarrollo para caracterizar (o describir) alternativas de diseo con
factibilidad conocida, y de este modo centrar la bsqueda de los diseos.
Empezar con objetivos de diseo y dejar que las especificaciones reales y las tolerancias emerjan a travs
del anlisis y la verificacin.
Demorar la seleccin del diseo final o el establecimiento de las especificaciones finales hasta que el
equipo sepa lo suficiente para tomar una buena decisin.
Este enfoque proporciona aprendizaje sustancial a la organizacin. A largo plazo consume menos tiempo y
cuesta menos que el tpico sistema de ingeniera basado en la eleccin temprana de una solucin de diseo en
el proceso de diseo, con las consecuencias tpicas de arranques falsos, retrabajos, proyectos fallidos y apren-
dizaje mnimo.
Ingeniero Jefe
El trmino empleado en Toyota para el director de programa con responsabilidad total para el desarrollo de una
lnea de producto; anteriormente conocido con el trmino japons shusa.
El ingeniero jefe dirige un equipo pequeo y dedicado a crear el concepto del producto, desarrollar el negocio,
dirigir el diseo tcnico del producto, gestionar el proceso de desarrollo, coordinar con ingeniera de produc-
cin y ventas / marketing, y el lanzamiento en produccin.
Los ingenieros jefe tienen, tpicamente, grandes habilidades tcnicas que les permiten liderar con efectividad y
coordinar el trabajo tcnico de los ingenieros, diseadores y otro personal de desarrollo asignados a su proyec-
to. Su responsabilidad mxima es integrar el trabajo del equipo de desarrollo alrededor de una visin coherente
y convincente del producto.
Sin embargo, los ingenieros jefe no tienen supervisin directa de la mayora del personal de desarrollo que
trabajan en sus productos . La mayora de los componentes del equipo estn subordinados a directivos en sus
unidades funcionales (en el caso de Toyota, ingeniera de carroceras, ingeniera de cajas de cambio, ingenie-
ra de ensayos, compras, etc.). La estructura organizativa crea una tensin natural entre el lder de proyecto (el
que tiene que materializar la visin de su producto) y las unidades funcionales (los que conocen con detalle lo
que es posible).
Esta tensin se convierte en fuente de innovacin ya que los lderes de proyecto empujan continuamente a la
organizacin a nuevos territorios de acuerdo con las necesidades del mercado mientras las unidades funciona-
les intentan mantener a los lderes de proyecto en la realidad de las capacidades tecnolgicas de la organiza-
cin. Tambin denominado Lder del Despliegue.
Ingeniero Residente
Un ingeniero en componentes que un proveedor enva a Toyota para trabajar, junto a sus ingenieros, en el
desarrollo de proyectos o en la solucin de problemas; tambin conocido como ingeniero invitado.
Ver: Design-In.
Iniciativa Lean
Un acuerdo continuado entre todas las empresas que comparten el flujo de valor de una familia de producto
para especificar correctamente el valor desde la perspectiva del cliente final, eliminar actividades con despilfa-
rro en el flujo de valor y desarrollar aquellas actividades que permiten crear valor en un flujo continuo en el que
el cliente es quien tira de l. Tan pronto como se completa esta tarea, las empresas cooperantes deben anali-
zar los resultados y empezar de nuevo el ciclo de vida de la familia de productos. (Womack y Jones 1996,
37
p.276).
Inspeccin
La prctica de verificar la calidad de los productos en la produccin en masa, mediante inspectores especiali-
zados externos al proceso de fabricacin.
Los fabricantes Lean asignan a los mismos operarios el control de la calidad y les proporcionan dispositivos a
prueba de error para detectar los problemas en el origen. En lugar de dejar que los siguientes procesos descu-
bran y rectifiquen los defectos, se detiene el proceso, se determina la causa y se toman las acciones correcto-
ras.
Instalacin contaminada
Una instalacin de produccin que se gestiona de acuerdo con el modelo de produccin en masa.
Una instalacin nueva que facilita la oportunidad de aplicar mtodos de trabajo lean en una nueva cultura don-
de la inercia del pasado ya no es una barrera.
Inventario
Los materiales (y la informacin) existentes entre etapas de proceso a lo largo del flujo de valor.
Los inventarios fsicos se suelen clasificar por su posicin en el flujo de valor y por su finalidad. Materias pri-
mas, trabajos en curso y productos acabados son trminos empleados para describir la posicin del inventario
dentro del proceso de produccin. Existencias de proteccin, existencias de seguridad y existencias de expedi-
cin son trminos utilizados para describir la finalidad del inventario. Como el inventario siempre tiene ambas
caractersticas de posicin y de finalidad (y algunos inventarios tienen incluso ms de uno) los mismos tems
pueden ser, por ejemplo, productos acabados y existencias de proteccin. O de modo similar, ser materia pri-
ma y existencias de seguridad. Incluso, en otros casos, ser productos acabados, existencias de proteccin y
existencias de seguridad (particularmente si el flujo de valor entre materias primeras y productos acabados es
corto).
El tamao de las existencias de proteccin y el nivel de las existencias de seguridad dependern de la amplitud
en las variaciones de la demanda aguas abajo (creando la necesidad de existencias de proteccin) y la capaci-
dad del proceso aguas arriba (creando la necesidad de existencias de seguridad). Una buena prctica, frecuen-
te en lean, es determinar el inventario de un proceso y reducirlo continuamente lo ms posible, pero solamente
despus de reducir la variabilidad aguas abajo y aumentar la capacidad aguas arriba. Reducir inventarios sin
haber resuelto los problemas de variabilidad o de capacidad solamente contrariar al cliente ya que el proceso
no podr entregar a tiempo los productos que necesita.
Inventario
Existencias de Proteccin
Mercancas que normalmente posee un centro de trabajo o proceso aguas abajo, para proteger al cliente de
posibles demoras en las entregas si la demanda sufre un brusco incremento que exceda la capacidad de pro-
duccin a corto plazo.
Los trminos proteccin y seguridad se suelen utilizar de forma indistinta creando confusin. Hay una diferencia
importante entre ambos: el inventario de proteccin protege al cliente, del fabricante, en caso de un cambio
brusco en la demanda; el inventario de seguridad le protege al fabricante, de la incapacidad de los procesos
aguas arriba y de sus proveedores.
38
Productos Acabados
Materias Primas
Existencias de Seguridad
Mercancas que se mantienen en un punto (materias primas, trabajos en curso, o productos acabados) para
evitar que los clientes aguas abajo carezcan de material por faltas de capacidad en los procesos aguas arriba.
Tambin denominados existencias de emergencia.
Existencias de Expedicin
Mercancas que se agrupan en los canales de expedicin al final del flujo en un centro de trabajo para la prxi-
ma entrega. (Suelen ser proporcionales a los tamaos en los lotes de entrega y a su frecuencia). Tambin de-
nominados existencias de ciclo.
Trabajos en Curso
Los tems que estn entre las etapas de proceso en un centro de trabajo. En los sistemas lean, el trabajo en
curso estandarizado es la cantidad mnima de piezas (incluyendo las unidades en las mquinas) necesarias
para conseguir que una clula o proceso fluya de manera regular.
Islas de Proceso
Una inadecuada organizacin del flujo de trabajo en la que los trabajadores no colaboran entre s, estn aisla-
dos (en islas). El trmino tambin puede referirse a procesos fuera de una clula o de lneas de ensamblaje
que funcionan a su propio ritmo independientemente de la demanda del cliente. Estas islas suelen esconder
gran cantidad de despilfarro, tales como exceso de inventario.
Jiahuken
Un tipo de workshop prctico, de aprender practicando. El trmino japons significa literalmente auto aprendi-
zaje.
El Jishuken puede ocupar desde una semana hasta varios meses. La Divisin Consultora en Gestin de Ope-
raciones de Toyota despleg este proceso para desarrollar habilidades y elevar el nivel del TPS en reas de-
terminadas; a menudo suele durar entre tres y cuatro meses cuando se centra en proyectos de operaciones
con los proveedores. Fuera de Toyota, el jishuken es comn bajo la forma de workshop kaizen de cinco das.
Sea cual sea la duracin, el objetivo de cualquier jishuken es aprender con la pctica y realizar mejoras en el
rea de operaciones.
Jidoka
Proporcionar a los operarios y a las mquinas la habilidad para detectar una situacin anormal y detener auto-
mticamente el trabajo. Esto permite asegurar la calidad de las operaciones en cada proceso e independizan a
las personas de las mquinas para trabajar con mayor eficiencia. El Jidoka, junto al just in time es uno de los
dos pilares del Sistema de Produccin de Toyota.
39
El Jidoka permite descubrir, desde el principio, las causas de los problemas porque la detencin se efecta
inmediatamente despus de que ocurre un problema por primera vez. Esto permite eliminar la causa raz de los
defectos y mejorar la calidad en los procesos.
El Jidoka a veces se denomina tambin autonomation, que significa automatizacin con inteligencia humana.
Llamado as porque proporciona al equipo la habilidad de distinguir, de manera autnoma, entre piezas buenas
y malas sin necesidad de un operario de control. Esto hace innecesario que los operarios observen continua-
mente las mquinas, lo cual permite grandes aumentos de productividad ya que un operario puede atender a
varias mquinas, lo que a menudo se denomina manejo multiproceso.
El concepto de jidoka tuvo sus orgenes a principios del siglo XX, cuando Sakichi Toyoda, fundador del Grupo
Toyota, invent un telar que se detena automticamente cuando se rompa cualquier hilo. Anteriormente, si se
rompa un hilo el telar poda producir montones de tela defectuosa, por ello cada mquina necesitaba la vigilan-
cia de un operario. La innovacin de Toyoda permiti al operario controlar varias mquinas. En japons, el tr-
mino jidoka es una palabra creada por Toyota que se pronuncia exactamente igual (y en kanji se escribe casi
igual) que la palabra japonesa para automatizacin, pero con las connotaciones aadidas de humanista y crea-
cin de valor.
Ver: Andon, A prueba de errores, Sistema de paro de lnea de posicin fija, Inspeccin, Produccin Just-in-lime
(JIT), Manejo de varios procesos, Sistema de produccin Toyota (TPS), Gestin visual.
Kaikaku
La mejora radical y revolucionaria del flujo de valor para crear rpidamente ms valor con menos despilfarro; a
veces llamado kakushin.
Un ejemplo podra ser mover un equipamiento durante un fin de semana para que los productos que se fabri-
caban y ensamblaban en lotes en reas aisladas de proceso se produzcan en flujo unitario en una clula com-
pacta. Otro ejemplo sera cambiar rpidamente un montaje esttico para un producto grande como un avin
comercial a otro en flujo. Denominado tambin breakthrough kaizen, en contraste con el kaizen gradual, paso a
paso.
Kakushin
Ver: Kaikaku
Kaizen
La mejora continua de un flujo de valor completo o un proceso individual para crear ms valor con menos des-
pilfarro.
1. Kaizen de flujo o sistema focalizado en todo el flujo de valor. Este es el kaizen para los directivos.
2. Kaizen de proceso destinado a procesos individuales. Este es el kaizen para equipos de trabajo y lderes de
equipo.
El Mapa del Flujo de Valor es una herramienta excelente para identificar todo el flujo de valor y determinar don-
de es adecuado aplicar el kaizen de flujo y donde el de proceso.
Ver: Kaikaku; Planificar, Hacer, Comprobar, Actuar (PDCA); reas de proceso; Mapa del flujo de valor (VSM).
40
********************************* dibujo pgina 40 ****************
Focus = alcance;
*****************************************************************
Kanban
Las tarjetas kanban son el ejemplo ms frecuente conocido de estas seales. A menudo son tarjetas de cartn,
algunas veces protegidas con una funda de vinilo, que contienen informacin: el cdigo de referencia, el pro-
veedor externo o interno, el proceso proveedor, la cantidad de envasado, las direcciones de almacenamiento y
del proceso que los consume. Se puede imprimir un cdigo de barras para el seguimiento o la facturacin au-
tomtica.
Adems de las tarjetas, el kanban puede ser de metal triangular, de bolas de colores, de seales electrnicas o
cualquier otro dispositivo que pueda transmitir la informacin necesaria y prevenir la introduccin de instruccio-
nes errneas.
Sea cual sea su forma, el kanban, en una operacin de produccin, tiene dos funciones: dar instrucciones a los
procesos para que produzcan y a los distribuidores para mover los productos. Con la primera funcin se deno-
mina kanban de produccin (kanban de manufactura) y con la segunda kanban de retirada (kanban de movi-
miento).
El kanban de produccin indica al proceso aguas arriba el tipo y la cantidad de productos que deben producir
para el proceso aguas abajo. En el formato ms sencillo, una tarjeta corresponde a un recipiente de piezas,
que el proceso aguas arriba fabricar para el supermercado previo al siguiente proceso aguas abajo. En casos
de lotes grandes por ejemplo, una prensa de estampacin con un tiempo de ciclo muy corto y un tiempo de
cambio de formato muy largo se usa un kanban de seal para activar la produccin cuando las existencias
llegan a una cantidad mnima de contenedores. El kanban de seal suele tener forma triangular y a menudo se
denomina kanban de tringulo.
Aunque el kanban de tringulo es el standard utilizado en la manufactura lean para programar un proceso de
produccin en lotes, solamente es uno de los tipos de kanban de seal. Otros medios bsicos para controlar
las operaciones en lotes son: el patrn de produccin y lot making.
El patrn de produccin genera una secuencia fija o patrn de produccin que se repite continuamente. Sin
embargo, la cantidad realmente producida en cada ciclo no es fija y vara de acuerdo con las necesidades del
cliente. Por ejemplo, en un ciclo de ocho horas, las referencias que se fabrican siempre son las mismas, de la A
a la F. (La dificultad en los cambios de formato pueden determinar el orden). El inventario en el supermercado
es funcin de la duracin del ciclo en el patrn de reaprovisionamiento; un ciclo de un da implica que es nece-
sario guardar un da de inventario en el supermercado y un ciclo de una semana significa una semana de in-
ventario. La principal desventaja del patrn de produccin es que la secuencia es fija; no se puede saltar de
producir la pieza A a la pieza F.
Un tablero para lot-making implica la creacin de un kanban fsico por cada recipiente de piezas en el sistema
(ver ilustracin inferior). A medida que el supermercado consume material, se retiran regularmente los kanban
que se devuelven al proceso de produccin, se exponen en un tablero encabezado por todas las referencias de
tarjetas del sistema y en el que hay un espacio reservado para cada tarjeta kanban (Adaptado de Smalley
2004, pp. 70-71.)
41
supermercado indicando producto consumido
Empty slots = Posiciones vacas
****************************************************************
Una tarjeta kanban devuelta y situada en el tablero indica las existencias que se han consumido en el super-
mercado; las tarjetas que an no se han devuelto indican existencias que todava estn en el supermercado.
Cuando se alcanzan puntos predeterminados de reposicin, el operario de produccin sabe que ha de empezar
a fabricar productos para reponer el material en el supermercado.
Un tablero lot-making permite que la informacin retorne al proceso de produccin con ms frecuencia, indica
el consumo realizado y utiliza incrementos menores que el kanban de seal. Tambin visualiza el consumo de
inventario y descubre posibles problemas que puedan surgir en el supermercado. Sin embargo requiere ms
tarjetas kanban, que estas se devuelvan a tiempo y de manera fiable para que el tablero sea exacto. Se necesi-
ta disciplina para que programadores y supervisores no fabriquen inventarios adelantndose a las necesidades.
El kanban de retirada autoriza el movimiento de piezas a un proceso aguas abajo. Suele tomar dos formas:
kanban interno o nter procesos (para retirada de un proceso interno) y kanban de proveedor (para retirada
de un proveedor externo). Inicialmente su aplicacin en los alrededores de Toyota City, fue comn que las tar-
jetas se usaran para ambos propsitos. Sin embargo, a medida que la produccin lean se ha extendido, las
tarjetas kanban para empresas situadas a distancias considerables han pasado a tener el formato electrnico.
L=I R=D
Every 60 pieces = Cada 60 piezas
STAMPING = ESTAMPACION
************************************************************************
Los kanban de produccin y de retirada deben funcionar conjuntamente para crear un sistema pull: En un pro-
ceso aguas abajo, un operario separa un kanban de retirada cuando usa la primera pieza de un recipiente. Este
kanban va al punto de recogida ms cercano donde lo recoge un repartidor de material. Cuando el repartidor
vuelve al supermercado aguas arriba, el kanban de retirada se sita en un recipiente con piezas para entregar
al proceso aguas abajo.
Como este recipiente sale del supermercado, se retira el kanban de produccin del container y se coloca en
otro punto de recogida. El repartidor de material que presta servicio al proceso aguas arriba devuelve este kan-
ban a este proceso donde da la seal de que se necesita producir la cantidad de piezas para este recipiente.
Cuando no se producen o mueven piezas por ausencia de kanban, se est manteniendo un sistema pull de
verdad
Days = das
42
4. Todas las piezas y materiales llevan siempre adjunto un kanban.
5. Las piezas con defectos o en cantidades incorrectas nunca se envan al proceso siguiente.
6. El nmero de kanban se minimiza cuidadosamente para reducir existencias y descubrir los problemas.
Ver: Heijunka, Caja Heijunka, Produccin Just-in-Time (JIT), Produccin Pull, Supermercado.
Lder de Equipo
En Toyota, es un trabajador directo que lidera un grupo de cinco a ocho trabajadores; denominado hancho en
japons.
En el Sistema de Produccin de Toyota, los lderes de equipo constituyen la primera lnea de apoyo para los
trabajadores, que a diferencia de sus compaeros en las organizaciones de produccin en masa son el
centro de las actividades de mejora con la responsabilidad de resolver problemas, asegurar la calidad y realizar
el mantenimiento preventivo bsico.
Los lderes de equipo no tienen mando jerrquico sobre los miembros del equipo y tampoco un puesto de pro-
duccin fijo. Ms bien, dado que conocen todas las tareas de su equipo, les prestan apoyo y pueden relevar
trabajadores, cubrir ausencias, ayudar a quien necesite asistencia o a quien se retrase. Con su trabajo resuel-
ven problemas como las detenciones de la lnea, las llamadas de andon y ejercen de lder en las actividades
kaizen. Controlan, con auditoras diarias los miembros del equipo para asegurarse de que siguen el trabajo
estandarizado y de que se detectan los problemas.
Ver: Andon, Lder de equipo, Mantenimiento preventivo, Trabajo estandarizado, Sistema de produccin Toyota.
Lderes de Grupo
En Toyota, son los supervisores de primera lnea que suelen dirigir un grupo de cuatro equipos o de veinte
trabajadores; denominado kumicho en japons (ver ilustracin en pgina 27).
Las obligaciones de un lder de grupo, son, entre otras, planificar la produccin, informar de los resultados,
programar las vacaciones y la fuerza laboral, ayudar al desarrollo de los miembros del equipo, verificar los
cambios de procesos y efectuar auditoras diarias de los lderes de equipo para garantizar que han efectuado
las auditoras del trabajo estndar de los componentes del equipo. Tambin realiza una auditora semanal 5S
de las reas de trabajo de sus equipos.
Una filosofa relacionada con el diseo y la adquisicin de maquinaria, que permite pequeos aumentos o re-
ducciones de capacidad productiva, cuando cambia la demanda. De esta manera, el capital invertido por pieza
producida puede ser casi constante (lineal).
Por ejemplo, para una capacidad de 100.000 unidades anuales, un fabricante debe adquirir un conjunto de
mquinas con una capacidad anual de 100.000 unidades cada una y despus enlazarlas en una lnea de pro-
duccin en flujo continuo (primera alternativa). Tambin puede adquirir 10 conjuntos de mquinas similares y
capacidad menor e instalar 10 clulas de 10.000 unidades cada clula (segunda alternativa).
Si la previsin de 100.000 unidades resulta ser exactamente correcta, la lnea de 100.000 unidades podra ser
la ms eficiente en capital. Pero si la demanda real es diferente, la segunda alternativa ofrece notables venta-
jas.
Siempre que la demanda sea superior a 100.000 unidades, el fabricante podr aadir otra lnea de
100.000 unidades de capacidad o simplemente el nmero necesario de clulas de 10.000 unidades
43
cada una para satisfacer esta demanda ms elevada. Aadiendo clulas, la inversin de capital por
unidad slo variar ligeramente cuando cambie la demanda. Estar muy cerca de ser lineal.
Cuando la demanda sea inferior a 100.000 unidades se presenta un serio problema. La primera alternativa
imposibilita reducir la capacidad y mantener la eficiencia al nivel normal. Sin embargo, la segunda alternativa
permite al fabricante reducir la capacidad dejando sin uso tantas clulas como sea necesario.
Filosofa para flexibilizar las plantillas en un proceso de produccin (especialmente en una clula) de forma que
el nmero de operarios aumente o se reduzca segn el volumen de la produccin. De esta manera, el esfuerzo
humano necesario para cada pieza producida puede ser casi idntico al cambiar de volumen. En Toyota lo
denominan lnea con personal flexible.
Logstica Lean
Sistema pull en lotes de pequea cantidad, con frecuentes reaprovisionamientos, que se establece entre cada
una de las empresas y centros de trabajo en todo el flujo de valor.
Supongamos que la empresa A (detallista) vende directamente al cliente final y que en base a las previsiones
de venta recibe, con poca frecuencia, aprovisionamientos de gran volumen desde la empresa B (fabricante). Si
se adopta la logstica lean se deber instalar una seal pull en el detallista, para informar al fabricante de la
necesidad de reponer exactamente las mismas cantidades de bienes que se han vendido. Por su parte, el fa-
bricante ha de informar a sus proveedores de que suministren rpidamente la cantidad exacta enviada al deta-
llista y as sucesivamente remontando el flujo de valor.
La logstica lean requiere algn tipo de seal pull (EDI, kanban, Internet, etc.), algn tipo de dispositivo nivela-
dor en cada etapa del flujo de valor (heijunka), algn sistema de entregas frecuentes de cantidades pequeas
(milk runs que enlacen al detallista con los diferentes fabricantes y al fabricante con muchos proveedores) y en
muchos casos, varios cross-docks para asegurar las cargas en todos los bucles de reposicin.
Lote y Cola
Enfoque de gestin de la produccin en masa que procesa grandes cantidades de tems (lotes), que se mue-
ven al siguiente paso (aunque en realidad no los necesite), donde aguardan en una lnea (cola).
Manejo de Materiales
El movimiento de los materiales necesarios a lo largo del proceso de produccin en un centro de trabajo.
En la produccin lean el sistema de transporte de materiales puede ser mucho ms que entregar materiales.
Se puede utilizar como medio bsico para trasladar instrucciones de produccin. Un sistema bien diseado
logra tambin mejorar la eficiencia de los operarios de produccin eliminando actividades con despilfarros tales
como ir en busca de los materiales, recoger los embalajes y acondicionar componentes.
44
State Street Assembly = Montaje State Street
500 ft Coils = Bobinas de 150 metros Weekly Schedule = Programa Semanal
Tues + Thurs = Martes y Jueves
Daily Ship Schedule = Programa diario de entregas 1 x Daily = 1 x da
STAMPING = ESTAMPACION S.WELD #1 = SOLDADURA 1
S.WELD #2 = SOLDADURA 2 ASSEMBLY #1 = MONTAJE 1
ASSEMBLY #2 = MONTAJE 2 Staging = Preparacin de pedidos
Shipping = Expedicin
Material flow is shown in blue. Map symbols on material flow are explained in Appendix A. = El flujo de material
se muestra en azul. En el Apndice A se explican los smbolos del flujo de materiales en el mapa
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necesitan y en las cantidades que necesitan. El distribuidor recibe la seal de recoger materiales de un proceso
anterior cuando se alcanza un nivel predeterminado de existencias. Como el distribuidor retira una cantidad
estndar de materiales del proceso aguas arriba (tal como un contenedor, una paleta o un skid), la cantidad de
material es fija pero el intervalo de tiempo vara segn las necesidades. Este sistema es de uso frecuente en
centros de trabajo con reas de almacenamiento para materiales que se producen en lotes porque los tiempos
de cambio de formato son muy largos. A medida que en la clula o la mquina se reduce el material en el rea
de almacenamiento, se activa una seal para que el distribuidor, desde los procesos aguas arriba, reaprovisio-
ne las cantidades que se han consumido. Este tipo de sistema a menudo se denomina call system o call-parts
system.
Tambin es posible, aunque poco habitual, emplear un distribuidor waterspider conveyance conjuntamente con
reparto de cantidad fija y tiempo variable. As, el distribuidor ir de un proceso de produccin a otro recogiendo
cantidades fijas de materiales de diferentes procesos en un tiempo de ruta variable.
La prctica de trabajo de asignar a los operarios el manejo de ms de una mquina en layout por reas de
proceso. Requiere separar el trabajo humano del trabajo de la mquina y habitualmente esto se facilita aplican-
do jidoka y auto expulsin en las mquinas.
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Esta prctica contrasta con las tpicas de la produccin en masa donde los operarios estn ubicados en depar-
tamentos separados torneado, fresado, amoladora donde trabajan con un slo tipo de mquinas produ-
ciendo lotes de piezas para transferir a otros procesos en otros departamentos.
Mantenimiento Preventivo
Enfoque precursor del Mantenimiento Productivo Total, que programa regularmente el mantenimiento, las veri-
ficaciones y las puestas a punto, para reducir las averas y alargar la vida de los equipos.
En la fabricacin lean, los operarios tienen la responsabilidad diaria de efectuar tareas de mantenimiento pre-
ventivo de las mquinas, mientras verifican los niveles de lubricacin, el estado de los filtros y los ajustes de
tuercas y tornillos.
Conjunto de tcnicas introducidas por Denso del Grupo Toyota en el Japn, en un proceso de produccin, para
asegurar que cada mquina est siempre preparada para las tareas que se requieran.
La propuesta se denomina Total por tres motivos. Primero, requiere la participacin de todos los empleados, no
nicamente el personal de mantenimiento sino de todos los directivos de lnea, de los ingenieros de produc-
cin, de los expertos de calidad y de los operarios. Segundo, busca la productividad total del equipo concen-
trndose en las seis fuentes principales de prdidas que acechan al equipo: paradas, tiempos de cambio, pe-
queas detenciones, disminucin de velocidad, chatarra y retrabajos. Tercero, abarca el ciclo total de vida del
equipo para revisar las prcticas de mantenimiento, actividades y mejoras en relacin con el lugar que el equi-
po ocupa dentro de su ciclo de vida.
A diferencia del mantenimiento preventivo tradicional que se apoya nicamente en el personal de mantenimien-
to, el TPM tambin involucra a los operarios en rutinas de mantenimiento, en proyectos de mejora y en las re-
paraciones simples. Por ejemplo, los operarios efectan actividades diarias como lubricacin, limpieza, apretar
tuercas o similares e inspeccin del equipo.
Se trata de un simple diagrama de cada etapa implicada en los flujos de material y la informacin necesaria
para llevar un producto desde el pedido hasta la entrega.
Los mapas del flujo de valor se disean para diferentes periodos con el fin de aumentar la concienciacin sobre
las posibilidades de mejora (ver ilustraciones en pgina 111). El mapa de la situacin actual, mostrado en la
parte superior de la pgina siguiente, sigue el trayecto de los productos desde el pedido hasta la entrega y sirve
para determinar las condiciones de la situacin actual. El mapa de la situacin futura, en la mitad inferior de la
pgina siguiente, despliega todas las posibilidades de mejora identificadas en el mapa de la situacin actual,
para conseguir un nivel ms elevado de rendimiento en el futuro.
En algunos casos, ser oportuno dibujar un mapa con la situacin ideal para mostrar las oportunidades de me-
jora si se emplean los mtodos lean conocidos incluyendo herramientas adecuadamente dimensionadas y
compresin del flujo de valor.
46
Future-State Value_Stream Map = Mapa del Flujo de Valor de la Situacin Futura
47
Mapa de la Situacin Actual
Ver: Mapa del flujo de valor (VSM).
Mapas de consumo
Un mapa de consumo es sencillamente una representacin sobre un diagrama, de todas las acciones que de-
ben realizar los clientes para adquirir determinados bienes y servicios. Un mapa de suministro es un diagrama
similar que muestra todas las acciones que deben efectuar las empresas productoras y de servicios para en-
tregar estos bienes y servicios a los clientes (ver ilustraciones en pginas 49 y 50).
En ambos mapas, consumo y suministro, las celdas que implican acciones individuales se sitan de izquierda a
derecha en la secuencia de los procesos. Cada celda se dibuja proporcionalmente al tiempo necesario para
completar la accin correspondiente y sombreada proporcionalmente a la fraccin de valor aadido en cada
etapa. La informacin clave tal como el tiempo total, el tiempo de valor aadido y calidad a la primera, tambin
se recoge y resume en una celda con el total de procesos de consumo y suministro.
Para completar el ejercicio, los dos mapas se muestran en paralelo uno encima del otro para mostrar un
ciclo completo de consumo / suministro. Este mapa combinado facilita que los proveedores vean el proceso
entero y puedan identificar y eliminar actividades con despilfarro en consumo y suministro, inicindose una
colaboracin yo gano t ganas dibujando un mapa del estado futuro que sea ms lean (Womack and Jones
2005, pp. 22-45.)
Ver: Mapas de consumo, Suministro Lean, Valor, Flujo de valor, Mapa del flujo de valor.
48
Mapas de consumo lean y suministro lean
Car Repair Before Lean Processes = Reparacin del coche antes de los Procesos Lean
Consumer = Cliente
Provider= Proveedor
Ejemplo del Mapa de Consumo Lean y Suministro Lean antes de los Procesos Lean.
************************************************************
49
Mapas de consumo lean y suministro lean
Car Repair After Lean Processes = Reparacin del coche despus de Procesos Lean
Results = Resultados
****************************************************************
Panel diseado por los pensadores lean para identificar adecuadamente las familias de productos.
La ilustracin de abajo, muestra como una empresa con siete lneas de productos represent, desde la pers-
pectiva de sus clientes, sus etapas de ensamblaje y equipos. Situ en la parte superior y de izquierda a dere-
cha de un grfico, la familia de productos y rpidamente encontr una va comn para sus Productos A, B y C,
con los que dise un mapa del flujo de valor como familia de producto.
PRODUCTS = PRODUCTOS
Milk Run
Para acelerar el flujo de materiales entre centros de trabajo, se puede disponer de vehculos milk run que reali-
cen frecuentes recorridos entre ellos, recogiendo y entregando materiales, en lugar de esperar acumularlos en
camiones. De esta forma es posible reducir inventarios y tiempos de respuesta en el flujo de valor. El milk run
entre centros de trabajo es similar en concepto a las rutas de reparto de materiales dentro de un centro de tra-
bajo (ver ilustracin en pgina 61).
Monumento
50
Cualquier diseo, programa o tecnologa de produccin con grandes requerimientos y tiempos de cambios de
formato prolongados, que exige diseos, rdenes o productos condicionados a la tecnologa, as como esperas
en cola para el procesado.
Three small shipments to each manufacturer three times a day. = Tres entregas pequeas a cada fabricante
tres veces al da.
*****************************************************************
Tres trminos utilizados muy a menudo en el Toyota Production System (y conocidos como las Tres M) que,
conjuntamente, describen todo despilfarro que se debe eliminar.
Muda
Cualquier actividad que consume recursos sin crear valor para el cliente. Dentro de esta generalizacin de mu-
da es til distinguir muda de tipo uno que consiste en actividades que no se pueden eliminar inmediatamente y
muda de tipo dos que son actividades que se pueden eliminar rpidamente mediante kaizen.
Un ejemplo de muda de tipo uno, es el retrabajo necesario despus de una operacin de pintado, para obtener
un acabado aceptable para el cliente, que el proceso no pueda proporcionar. Tras muchas dcadas, los fabri-
cantes an no han desarrollado un proceso de pintura capacitado para lograr acabados delicados, por lo que
no es probable que este tipo de muda se pueda eliminar rpidamente.
Un ejemplo de muda de tipo dos, son los mltiples movimientos de productos e inventarios entre etapas de
produccin y procesos de montaje. Estas etapas se pueden eliminar rpidamente en un workshop kaizen, mo-
viendo los equipos de produccin y operarios en una clula para que el trabajo fluya regularmente.
Mura
La irregularidad en una operacin, por ejemplo un programa que cambia, no por la demanda del cliente final,
sino por el sistema de produccin o el desequilibrio de carga de trabajo en una operacin que obliga a los ope-
rarios primero a correr y despus a esperar. Con frecuencia, los gestores pueden eliminar las irregularidades
con la programacin nivelada y cuidando el ritmo de trabajo.
Muri
Sobrecargar al equipo o a las personas con trabajo a un ritmo superior o ms duro, con mayor esfuerzo y du-
rante ms tiempo del que inicialmente, est diseado el equipo o es apropiado para las personas.
Supongamos que una empresa necesita transportar seis toneladas de material a su cliente y est considerando
estas tres opciones. Una es cargar las seis toneladas en un camin y hacer un viaje. Pero esto sera muri por-
que sobrecargara el camin (que est preparado slo para tres toneladas) provocando averas, lo cual nos
llevara tambin a muda y mura.
51
La segunda opcin es hacer dos viajes, uno con cuatro toneladas y otro con dos. Ambos seran mura porque la
llegada irregular de material al cliente, creara, primero atasco en el muelle de recepcin y despus muy poco
trabajo. Esta opcin tambin creara muri ya que en un viaje el camin va sobrecargado y muda porque el ritmo
desigual de trabajo causara despilfarro de espera en los empleados de la recepcin del cliente.
Una tercera opcin es cargar dos toneladas en el camin y hacer tres viajes. Pero esta opcin creara muda,
aunque no mura y muri, porque el camin estara parcialmente cargado en cada viaje.
La nica forma de eliminar muda, mura y muri es cargar el camin con tres toneladas (su tasa de capacidad) y
hacer dos viajes.
Ver: Heijunka.
Nemawashi
El proceso de conseguir que se acepte y apruebe inicialmente una propuesta, evaluando primero la idea y des-
pus el plan con la direccin y las partes interesadas. De este modo, se puede adaptar el cambio propuesto a
las perspectivas y prioridades de la organizacin, anticipndose a futuras resistencias.
Operator working different types of machines in a cell. = Operario que trabaja con diferentes tipos de mquinas
en una clula
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La aprobacin formal y la firma de la versin final se efectan en una reunin posterior. En japons, el termino
significa literalmente preparar el terreno para plantar.
Nivelado de la Produccin
Ver: Heijunka.
Nivelado de la Produccin
Ver: Heijunka
Actitud para con los consumidores, que supone que el nivel de demanda de muchos productos es relativamen-
te estable, a pesar de que a menudo los sistemas de produccin y de ventas perturban dicha estabilidad.
Por ejemplo: Las bonificaciones mensuales y trimestrales del staff de ventas provocan la concentracin de pe-
didos al final del perodo. Las actividades de promocin, tales como servicios especiales de los vendedores de
automviles, tienden tambin, a crear picos y valles en la demanda de recambios que no se ajustan a los de-
seos reales de los clientes. Y la produccin anticipada de grandes lotes de productos atendiendo las previsio-
nes acarrea, casi con certeza, excedentes de algunos bienes, que despus se han de vender con promociones
que crean demanda temporal.
Nivelar las ventas implica eliminar las puntas artificiales de ventas lo que en Toyota denominan "crear de-
manda" con el cambio de incentivos en las ventas, eliminando promociones, produciendo en pequeos lotes,
para reponer nicamente lo que han comprado los clientes y creando relaciones estables con ellos para poder
anticipar y regular mejor sus demandas futuras. Las variaciones en la demanda que se mantengan despus de
haber eliminado las distorsiones del sistema de ventas y produccin, sern variaciones reales. Un sistema de
produccin y de ventas que sea verdaderamente lean debe ser capaz de responder a estas variaciones reales.
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Norte Verdadero
La estrategia de una organizacin y su visin filosfica o propsito. Es un vnculo que puede incluir metas
hard del negocio tales como ingresos y beneficios, as como rasgos amplios de objetivos que en la visin de
futuro apelan al corazn (Adaptado de Dennis 2006, pgina 45)
Obeya
El trmino japons obeya significa simplemente sala grande. En Toyota se ha convertido en la herramienta
principal para la gestin de proyectos, se utiliza especialmente para mejorar una comunicacin eficaz y a tiem-
po en el desarrollo de producto. Siendo un concepto similar al tradicional sala de guerra, el obeya contendr
mapas y grficos de gran tamao mostrando la programacin del proyecto, hitos y progreso actualizado, as
como las contramedidas para los problemas que surjan, sean tcnicos o de tiempo. Los directores de proyecto
tendrn mesas en el obeya ubicadas en puntos apropiados segn la temporalidad del proyecto. El propsito es
asegurar el xito del proyecto y reducir el ciclo PDCA.
Equipo de recursos para realizar una transformacin lean, a menudo formado por ingenieros industriales y de
mantenimiento, ingeniera de plantas y grupos de mejora de la calidad.
Este equipo proporciona a los gestores del flujo de valor asistencia tcnica en:
Adems de las funciones tradicionales, los equipos asesores para la mejora lean, suelen contar con empleados
liberados en los esfuerzos iniciales de transformacin, pero que estn disponibles para ayudar en actividades
kaizen posteriores.
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The Lean Promotion Office assists all value-stream managers
and reports to senior management = La Oficina de promocin Lean ayuda a todos los gestores del flujo de valor
y depende de la direccin senior.
El ejecutivo de Toyota reconocido como el arquitecto jefe que ms ha contribuido al Toyota Production System
(TPS). Autor de varios libros importantes acerca del TPS.
Operacin
Ver: Proceso.
Pensamiento Lean
El proceso de cinco etapas propuesto por Womack y Jones en 1996 para guiar los directivos a lo largo de la
transformacin lean. Los cinco principios son:
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1. Especificar el valor desde la perspectiva de cliente final y para cada familia de producto.
2. Identificar todas las etapas del flujo de valor para cada familia de producto, eliminando cuando sea posible
aquellas etapas que no crean valor.
3. Hacer que las etapas que crean valor transcurran en la secuencia correcta para que el flujo de productos
fluya sin problemas hacia el cliente.
4. Cuando se ha implantado el flujo, dejar que los clientes tiren del valor en las siguientes actividades aguas
arriba.
5. Cuando el valor ha sido especificado, los flujos de valor han sido identificados, el despilfarro eliminado y se
ha implantado el flujo pull, es necesario empezar de nuevo el proceso y continuarlo hasta alcanzar el estado
de perfeccin en el que se crea valor sin despilfarro.
En 2007 Womack y Jones simplificaron las cinco etapas a estas -- Propsito, Proceso, Personas:
Propsito: El propsito principal de cualquier organizacin y primera etapa en cualquier proceso de pensa-
miento lean es especificar correctamente el valor que busca el cliente para resolver con costo efectivo los pro-
blemas del cliente y as la organizacin puede prosperar.
Proceso: Una vez se ha clarificado el propsito, centrarse en el proceso (flujo de valor) utilizado para conse-
guir este objetivo. Esto suele ser la combinacin de tres procesos: desarrollo de producto y proceso, cumpli-
miento desde el pedido a la entrega, y apoyo al producto y al cliente a lo largo de la vida til del producto. Estos
procesos principales se hacen posibles por muchos procesos secundarios de soporte dentro de la organizacin
y aguas arriba.
Valiosa Significando que el cliente est dispuesto a pagar por esta etapa porque crea valor y protestara
si se eliminase
Capaz Produciendo buen resultado cada vez.
Disponible Est a punto de operar cuando es necesaria.
Adecuada Teniendo la capacidad de mantener la produccin en flujo continuo
Flexible Permitiendo que una gama de productos dentro de una familia de productos se mueva a travs
del proceso sin lotes ni demoras.
Flujo: Los bienes o servicios avanzan inmediatamente de una etapa a la siguiente sin detenerse.
Pull: La siguiente etapa aguas abajo obtiene justamente lo que necesita de la etapa inmediatamente ante-
rior aguas arriba cuando el flujo continuo no es posible.
Nivelado: Desde un punto pacemaker para suavizar la operativa del proceso a la vez que resuelve las
necesidades del cliente.
Personas: Despus de los procesos primarios y de soporte necesarios para crear valor para el cliente, haga a
alguien responsable de cada uno de los flujos. Este gestor del flujo de valor debe activar y alinear a todos los
que tienen que ver en cada flujo de valor para orientarlos hacia el cliente a la vez que aumentan su rendimien-
to desde su estado actual a un estado futuro mucho mejor. Para hacer esto se necesita:
Ver: Informe A3, Despliegue estratgico, Sistema de produccin Toyota (TPS), Flujo de valor, Mapa del flujo de
valor.
Perfeccin
Cuando un proceso nicamente proporciona valor, tal como lo especifica el cliente, sin ningn tipo de despilfa-
rro.
54
Pitch
El tiempo necesario en un rea de produccin para la produccin de la cantidad de producto que contiene un
recipiente de produccin.
Por ejemplo, si el takt time (tiempo de produccin disponible al da dividido por la demanda diaria del cliente) es
un minuto y la cantidad envasada es de 20 unidades, entonces: 1 minuto x 20 piezas = pitch de 20 minutos.
El pitch, junto con el empleo de la caja heijunka y el manejo de material basado en la retirada pacemaker - re-
guladora, ayuda a establecer la imagen del takt y el ritmo en un centro de trabajo o en un proceso.
Ntese que el trmino pitch a veces tambin se utiliza para indicar la duracin o el tiempo de trabajo de una
persona.
Ciclo de mejora basado en el mtodo cientfico de proponer un cambio en un proceso, ponerlo en prctica,
comprobar los resultados y actuar de forma apropiada (ver ilustracin en pg. 73). Tambin conocido como
ciclo Deming o Rueda de Deming en honor a W. Edwards Deming, que en los aos cincuenta introdujo este
concepto en el Japn.
Toyota frequently employs PDCA, but changes the terminology slightly: = En Toyota emplean frecuentemente
PDCA, pero cambian ligeramente la terminologa:
Plan - Determine goals, deliverables, responsibilities, and metrics = Plan Determinar objetivos, entregas,
responsabilidades y mtricas.
Try Implement, Improvement = Probar Poner en marcha, mejorar
Reflect = Chek the effects of implementation = Reflexin Verificar los efectos de la puesta en prctica.
Standardize Stabilize effective actions = Estandarizar Estabilizar acciones efectivas
*****************************************************************
Programa de formacin y perfeccionamiento para los empleados, que muestra las habilidades necesarias y las
ya adquiridas.
En el plan mostrado abajo, las habilidades necesarias se sitan en la parte superior y en la columna de la iz-
quierda se relacionan los nombres de los empleados. El nivel de habilidades logradas se representa con som-
breado.
.
************************ Dibujo figura 74 ************************
Skills Training Matrix = Matriz para ejercitar habilidades
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Unable to do operation (LOSS) = No puede hacer la operacin
Can generally do operation (TIE) = Generalmente puede hacer la operacin
Can do operation well (WIN) = Puede hacer la operacin
Factory name: = Nombre de la Fbrica by = por
Foreman: = Supervisor Date: = fecha PROCESS = PROCESO
No. = Nmero Operator Name = Nombre del Operario
Worker = Trabajador Current Date = Fecha actual
Target Date = Fecha de revisin Primming = Imprimacin
Mounting = Montaje Reflow =Sobrantes Cleaning = Limpieza
Visual inspect. = Inspeccin visual
Corrections = Correcciones Soldering = Soldadura
Powder Coating = Recubrimiento con polvo Curing = Curado
Sealing = Cerrado
External view Inspection = Acabado externo. Inspeccin
Tie bar card = Colocar tarjeta cdigo de barras
Electrical char = Caractersticas elctricas Packaging = Envasado
**************************************************************
Las fechas en blanco o parcialmente sombreadas representan los objetivos fijados en relacin con las habilida-
des necesarias. Esta herramienta es especialmente til para evaluar el progreso en la formacin de los em-
pleados que requieren mltiples habilidades para operar en diversos procesos.
Se trata del plan detallado para cada pieza utilizada en el proceso de produccin que muestra los puntos rele-
vantes para gestionar el proceso sin errores ni despilfarros. Es una herramienta clave en el Sistema de Produc-
cin de Toyota.
El plan debe incluir el nmero de referencia, sus dimensiones, el consumo diario, las ubicaciones exactas de
utilizacin y de almacenamiento, la frecuencia de las rdenes, el proveedor, la cantidad en cada contenedor, el
tiempo de trnsito desde el proveedor, el tamao y peso del contenedor y cualquier otra informacin relevante.
Se trata de especificar con precisin cada aspecto del manejo y uso de cada pieza. (Harris, Harris, and Wilson
2003, pp. 15-22.)
Poka-Yoke
Ver: A prueba de errores.
Proceso
Una serie de operaciones individuales que deben cumplir una secuencia especfica para crear un diseo, com-
pletar un pedido o producir un producto.
Un equipo multifuncional 3P examina todo el proceso de produccin, desarrollando diversas alternativas para
cada etapa de proceso y evalundolas de acuerdo con criterios lean. Usando materiales simples, el equipo
construye una maqueta del proceso para ensayar las opciones antes de decidir la configuracin final y encargar
los equipos o las instalaciones.
Cualquier proceso, a lo largo de un flujo de valor, que establezca el ritmo para todo el flujo. (Este proceso no se
debe confundir con un proceso cuello de botella, cuya falta de capacidad limita necesariamente los procesos
aguas abajo).
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El proceso regulador suele estar cerca del cliente al final del flujo de valor, a menudo en la ltima etapa de la
clula de montaje. Sin embargo, si los productos fluyen desde un proceso aguas arriba hacia el final en se-
cuencia FIFO, el regulador debe estar en este proceso aguas arriba (ver ilustracin en pgina 71).
Ver: FIFO.
Process = proceso.
Pull = pull.
SUPERMARKET = SUPERMERCADO.
Customer = Cliente.
Flow = Flujo.
FIFO = FIFO.
Selecting the pacemaker process = Seleccionando el proceso regulador.
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Produccin en Flujo
El sistema de produccin que Henry Ford introdujo el ao 1913 en su planta de Highland Park, MI.
El objetivo de la produccin en flujo fue reducir drsticamente el tiempo de ciclo del producto y el esfuerzo hu-
mano mediante una serie de innovaciones. Entre estas innovaciones se encuentra el uso de piezas intercam-
biables de modo que los tiempos de ciclo sean estables en cada puesto de la lnea, y tambin en las tareas de
reconfiguracin. Otra innovacin es la alineacin de las mquinas en secuencia para que las piezas fluyan de
una mquina a la siguiente de forma rpida y constante, adems de un sistema de produccin que garantiza
que la tasa de fabricacin de componentes coincide con la de su consumo en el montaje final.
Produccin en Masa
El sistema de negocios desarrollado a principios del siglo XX para organizar y gestionar el desarrollo de pro-
ductos, las operaciones de produccin, las compras y las relaciones con los clientes. Sus caractersticas ms
tpicas son:
El diseo de procesos es ms secuencial que simultneo.
El proceso de produccin tiene una rgida jerarqua con tareas repartidas entre los que piensan / planifican y
los que ejecutan.
Es el producto el que normalente se adapta al proceso y no al revs.
Los proveedores work-to-print se seleccionan mediante ofertas basadas ms en el precio de la pieza que en
el costo total para el cliente.
Los materiales se entregan en lotes de elevado volumen y con poca frecuencia.
La informacin se gestiona mediante sistemas de alto nivel que proporcionan las instrucciones a cada etapa
de produccin y empujan los productos aguas abajo.
A menudo se presiona a los clientes para que compren y as cumplir cuotas eliminando inventarios produci-
dos por errores de previsin.
Sistema de produccin que produce y entrega lo que se necesita, cuando se necesita y slo las cantidades
solicitadas. El JIT y el Jidoka son los dos pilares del Sistema Toyota de Produccin. El JIT se apoya en el hei-
junka como base y comprende tres elementos operativos: el sistema pull, el takt time y el flujo continuo.
El JIT persigue eliminar todo tipo de despilfarro para lograr la mejor calidad, empleando recursos, tiempos de
produccin, plazos de entrega y costes mnimos. Aunque este principio es sencillo, el JIT exige mucha discipli-
na para una implantacin efectiva.
La idea del JIT se atribuye a Kiichiro Toyoda, el fundador de Toyota Motor Corporation, en los aos 1930. Taii-
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chi Ohno, como director del taller de maquinaria en la planta principal de Toyota, di sus primeros pasos hacia
la consecucin prctica del JIT en el ao 1949-50. (Ohno 1988, p.31.)
Ver: Flujo continuo, Heijunka, Jidoka, Produccin Pull, Takt Time, Sistema de produccin Toyota (TPS).
Produccin Lean
El sistema de negocio que, comparado con el sistema de produccin en masa, permite organizar y gestionar el
desarrollo de productos, las operaciones, los proveedores y las relaciones con los clientes, de manera que se
utilice menos esfuerzo humano, menos espacio, menos capital, menos material y menos tiempo, para hacer
productos con menos defectos y de acuerdo con las necesidades de los clientes.
La produccin lean fue liderada por Toyota despus de la Segunda Guerra Mundial y, en la actualidad requiere,
para el mismo nivel de capacidad que los sistemas de fabricacin en masa, la mitad de esfuerzo humano, de
espacio de manufactura, de inversin de capital y tan solo una fraccin del tiempo de aquella, en la fabricacin
y la entrega de una mayor variedad de productos, con menos defectos y en menor volumen (Womack, Jo-
nes, y Roos 1990, p.13.). El trmino fue acuado por John Krafcik, un ayudante de investigacin en el MIT,
asignado a finales de los aos 80 al International Motor Vehicle Program.
Produccin Pull
Mtodo de control de produccin en el que las actividades aguas abajo comunican sus necesidades a las acti-
vidades aguas arriba. La produccin pull combate la sobreproduccin y es uno de los tres principales compo-
nentes de un sistema completo de produccin just in time.
En la produccin pull, una operacin aguas abajo ubicada en el mismo centro de trabajo o en otro distinto, faci-
lita la informacin a la operacin aguas arriba, frecuentemente mediante una tarjeta kanban, acerca de qu
material o componente se necesita, qu cantidad y dnde y cundo se necesita. El proveedor del proceso
aguas arriba no acta hasta que el proceso del cliente aguas abajo lo solicita. Es lo opuesto al sistema de pro-
duccin push.
Es el tipo ms generalizado, se conoce tambin como de rellenado, reposicin o sistema pull tipo A. En un
sistema pull tipo supermercado cada proceso dispone de existencias supermercado con una determinada
cantidad de cada uno de los productos que produce. Cada proceso produce slo lo que se retira del supermer-
cado. Tpicamente, cuando el proceso cliente aguas abajo retira un material del supermercado, se enviar
aguas arriba un kanban u otro tipo de informacin al proceso proveedor para que sepa que se retira el produc-
to. Esto autorizar al proceso aguas arriba para reponer lo que se ha retirado.
Cada proceso es responsable de reponer su supermercado, por ello la gestin diaria del centro de trabajo es
relativamente simple y las oportunidades de kaizen se visualizan con facilidad. El inconveniente de este siste-
ma de supermercado es que cada proceso debe disponer de inventario de todas las referencias que produce y
si este nmero de referencias es grande puede resultar impracticable.
Order = Pedido
*****************************************************************
NOTA: EN EL LIBRO EST EN LA PGINA 82.
Produccin Push
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Procesar, al mximo de la capacidad existente, grandes lotes de tems, basndose en previsiones de la de-
manda, despus moverlos aguas abajo o almacenarlos, prescindiendo del ritmo de trabajo del siguiente proce-
so. Este sistema hace virtualmente imposible establecer un flujo estable de trabajo de un proceso al siguiente,
que es la caracterstica esencial de la produccin lean.
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Producir bajo pedido
Una situacin en la que los plazos de produccin y de entrega de un pedido son inferiores al tiempo que el
cliente est dispuesto a esperar por este producto, por lo que el fabricante puede producir por pedidos confir-
mados en lugar de hacerlo sobre previsiones.
Es la situacin que los Pensadores Lean se esfuerzan en alcanzar para evitar la amplificacin de la demanda y
el despilfarro que implica fabricar basndose en estimaciones de lo que desear el cliente.
Pull Secuencial
Ver: Produccin pull.
Proceso de reducir el tiempo necesario para llevar a cabo el cambio de preparacin en un proceso, desde que
se obtiene la ltima pieza del producto anterior hasta obtener la primera pieza conforme del producto siguiente.
Retirada reguladora
Se trata de la prctica de lanzar instrucciones de produccin a las reas de trabajo y retirar productos comple-
tados de estas reas a un ritmo fijo y frecuente. Esta prctica se utiliza como medio para vincular los flujos de
material con el flujo de informacin.
En la ilustracin de la pgina 70, el distribuidor de material cubre toda la ruta cada veinte minutos. Empieza
retirando instrucciones de produccin (kanban de produccin) de una caja heijunka, para luego entregar el
kanban al proceso de produccin, con lo cual ste ya podr producir.
El distribuidor lleva los productos acabados del proceso de produccin al supermercado. All, recoge el kanban
de produccin del buzn, lo lleva a la caja heijunka, lo deposita en el hueco correspondiente y retira el kanban
para la siguiente cantidad de produccin, de la correspondiente columna en la caja con lo que el ciclo vuelve a
empezar otra vez.
La retirada reguladora sirve para evitar la sobreproduccin y alertar rpidamente a los gestores en este ca-
so, en menos de veinte minutos si hay un problema de produccin.
Ver: Cada producto en cada intervalo (EPEx), Caja Heijunka, Milk Run, Produccin Pull.
Typical paced withdrawal in a plant environment. = Retirada reguladora tpica en el entorno de una planta.
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Rotacin de Inventario
El clculo de la velocidad de circulacin de los materiales en el centro de trabajo o a lo largo de un flujo de va-
lor completo, se efecta dividiendo alguna medida del costo de los bienes por la cantidad de inventario fsico.
Probablemente, el mtodo ms frecuente de calcular la rotacin de inventario es utilizar el costo anual de las
mercancas vendidas (antes de aadir los costos fijos de ventas y administracin) como numerador y dividir por
el inventario fsico medio durante el ao. Entonces:
Costo anual de las mercancas vendidas
Rotacin de inventario = ----------------------------------------------------------
Valor medio de los inventarios durante el ao
Al utilizar el costo de las mercancas en lugar de los ingresos por ventas se elimina una fuente de variacin que
no tiene nada que ver con el trabajo de la fbrica las fluctuaciones de los precios de venta segn las condi-
ciones del mercado. Al utilizar el promedio anual de inventarios en lugar del dato al final del ao se elimina otra
fuente de variacin la cada artificial de inventarios que algn directivo, a final de ao pudiese utilizar para
mejorar las cifras anuales.
Las rotaciones de inventarios se pueden determinar para el material que fluye a lo largo de un flujo de valor de
cualquier importancia. Sin embargo, si se trata de hacer comparaciones, recuerde que las rotaciones se reduci-
rn con la longitud del flujo de valor aunque el trabajo sea igualmente lean en todo el flujo. Por ejemplo, un
centro que fabrica solamente ensamblajes puede tener rotaciones de cien o ms pero cuando se aaden
al clculo, las plantas que proporcionan los componentes, las rotaciones suelen bajar hasta doce o menos. Y si
se incluyen los materiales desde su situacin ms primaria de transformacin acero, vidrio, resinas, etc.
las rotaciones suelen bajar hasta cuatro o menos. Esto sucede porque el costo de los productos vendidos en la
fase final del flujo no cambia pero el valor de los materiales en inventarios crece regularmente a medida que
aadimos ms y ms centros de trabajo a nuestros clculos.
Las rotaciones de inventarios son una medida significativa en una transformacin lean si la atencin se despla-
za desde el nmero absoluto de rotaciones en cada centro de trabajo o en todo el flujo de valor, a la tasa de
incremento en rotaciones. En realidad, si las rotaciones se calculan con precisin, empleando promedios de
inventarios anuales, pueden llegar a constituir aquella estadstica que no miente.
Ver: Inventario.
Manufacturing = Manufactura
Automotive = Automocin
Projected= Proyectado
Nota: El gobierno de los EUA no obtiene datos de costos de mercancas vendidas, sino en el total de ventas.
Las rotaciones de inventarios, por lo tanto, se han calculado dividiendo las ventas totales anuales por la media
anual de inventarios.
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Seis Sigma
Un estndar de calidad igual o menor que 3,4 defectos por cada milln de unidades; 99.9996% perfecto.
Las metodologas Seis Sigma ponen nfasis en herramientas matemticas y estadsticas para mejorar la cali-
dad de los procesos que ya estn bajo control. La puesta en prctica sigue el proceso de cinco etapas: Definir,
Medir, Analizar, Mejorar y Controlar, cuyo acrnimo ingls es DMAIC.
En 1986 Motorola concibi la tcnica Six Sigma como un camino para conseguir las metas de mejora de la
empresa en la produccin y en las funciones de apoyo. El trmino se refiere al nmero de desviaciones estn-
dar que separa un punto del valor medio, en una curva tipo campana. Se suele representar por 6.
61
Muchos pensadores Lean aplican las tcnicas seis sigma para resolver problemas persistentes de calidad en
los procesos que aaden valor y que ya estn bajo control, cuando el anlisis global del flujo de valor ha elimi-
nado procesos que no aaden valor.
Sensei
El trmino que en japons significa profesor. Los pensadores lean lo utlizan para indicar que alguien es un
maestro en el conocimiento lean, como resultado de aos de experiencia en transformaciones en el gemba
(lugar donde realmente se crea el trabajo). El sensei tambin se considera como un maestro que sabe estimu-
lar al equipo.
Comparar: Agente de cambio.
Ingeniero y consultor cuyos libros y enseanza hicieron aportaciones clave para la diseminacin del Sistema
Toyota de Produccin. Desde aproximadamente 1955 hasta 1980, el Sr. Shingo ense mtodos de ingeniera
industrial, especialmente destinados a supervisores de planta e ingenieros de Toyota. Las enseanzas del Sr.
Shingo contribuyeron a la formulacin del entreno interno kaizen en Toyota y otras empresas. Tambin hizo
contribuciones clave a la reduccin del tiempo de cambio, acuando la frase single minute exchange of die
(SMED y desarrollando etapas para analizar el trabajo de cambio, en especial la distincin entre trabajo interno
y externo.
El Premio Shingo a la Excelencia en Manufactura fue establecido en 1988 por el College of Business en el Utah
State University, para promocionar la concienciacin en los conceptos de manufactura lean y reconocer a los
centros de trabajo, tanto en sectores privados como pblicos de EUA, Canad, y Mjico, que consiguen niveles
altos de puesta en prctica.
Ver: Reduccin del tiempo de cambio, Single Minute Exchange of Die (SMED).
Shojinka
Una de tres palabras japonesas similares (shojinka, shoninka, shoryokuka) relacionadas conceptualmente pero
con distinto significado. Shojinka significa lnea con personal flexible" y la habilidad para ajustar la lnea a los
cambios de la demanda para cumplir los requerimientos de la produccin con el nmero de trabajadores ade-
cuado. Algunas veces, en ingls se denomina tambin labor linearity para referirse a la capacidad de equili-
brar una lnea de montaje aunque el volumen de produccin flucte.
Shoninka significa "ahorro de personal. Esto corresponde a las mejoras en los procedimientos de trabajo o
equipo para poder liberar unidades enteras de produccin (p.e. un trabajador) de una lnea de produccin en la
que hay uno o ms trabajadores.
Shoryokuka significa "ahorro de trabajo" e indica mejoras parciales en el trabajo manual con la incorporacin de
pequeas mquinas o dispositivos que faciliten la labor. Con ello se consiguen pequeos ahorros de trabajo
pero no la liberacin de una persona como en shoninka, (la acumulacin de ahorros de trabajo shoryokuka
permite el ahorro de mano de obra shoninka).
Shusa
Siete Despilfarros
La clasificacin por categoras que hizo Taiichi Ohno de los mayores despilfarros que se encuentran tpicamen-
te en la produccin en masa:
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2. Esperas: Operarios que no trabajan durante el ciclo de la mquina, esperas por fallos en el equipo, por no
llegar las piezas necesarias, etc.
3. Transportes internos: Movimiento innecesario de piezas y productos, por ejemplo desde un almacn al
proceso siguiente cuando estos procesos podran ser contiguos.
4. Procesos: Efectuar procesos innecesarios o incorrectos, especialmente por diseos errneos de los pro-
ductos o por utillajes en mal estado.
5. Inventarios: Tener ms del stock mnimo necesario para el buen control de un sistema pull.
6. Movimientos: Operarios movindose innecesariamente o de forma estresante, mirando piezas, herramien-
tas, documentos, etc.
7. Correccin: Inspeccin, retrabajo y desechos.
Proceso de cambiar el equipamiento de produccin de una referencia a otra, con el menor empleo de tiempo
posible. El objetivo de SMED es reducir estos tiempos de cambio a un solo dgito o sea a menos de diez minu-
tos.
La clave de los estudios de Shigeo Shingo acerca de la la reduccin del tiempo de cambio, que se desarrolla-
ron en los aos cincuenta y sesenta, era separar las operaciones internas que slo se pueden efectuar
cuando la mquina est parada (p.e. extraer o insertar una matriz) de las operaciones externas que se pue-
den efectuar mientras la mquina est produciendo (p.e. transportar dicha matriz a la mquina) y despus con-
vertir las operaciones internas de cambio en operaciones externas (Shingo 1985, p.21-25.)
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Ejemplo de Single Minute Exchange of Die (SMED)
Mtodo para resolver problemas en lneas de montaje deteniendo la lnea al final del ciclo de trabajo es decir
en una posicin fijada si se detecta un problema que no se puede resolver durante el ciclo de trabajo.
En el sistema de detencin en posicin fijada, si un operario descubre un problema con los componentes, he-
rramientas, aprovisionamiento de materiales, condiciones de seguridad, etc. tira de una cuerda o pulsa un bo-
tn para advertir al supervisor. ste evala la situacin y determina si el problema se puede resolver o no, an-
tes del final del ciclo de trabajo actual. Si es posible resolverlo, el supervisor anula la seal para que la lnea no
se detenga. Si no se puede corregir en el tiempo que queda de ciclo, la lnea se detiene al final de ste.
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63
Sistema de Paro de lnea de Posicin Fija
El sistema de parada en posicin fija fue introducido por Toyota para resolver tres problemas: (1) La poca pre-
disposicin de los trabajadores para tirar de la cuerda si ello representaba la detencin de toda la lnea; (2)
detenciones innecesarias de la lnea por pequeos problemas que pueden resolverse en el tiempo de un ciclo
de trabajo; y (3) la necesidad de detener la lnea al final del tiempo de ciclo en lugar de hacerlo a mitad del ciclo
para evitar la confusin y los problemas de calidad y seguridad asociados al reinicio del trabajo para terminar el
ciclo.
Este sistema es un mtodo de jidoka, o de producir con calidad en procesos manuales a lo largo de lneas de
montaje mecanizadas.
Sistema de reemplazo
Sistema de produccin pull en que los procesos precedentes (proveedor) producen lo suficiente slo para re-
emplazar fill up los productos retirados por los procesos posteriores (clientes).
Un sistema secuencial pull conocido tambin como sistema pull tipo B se suele utilizar cuando hay dema-
siadas referencias para disponer de inventario de cada una en un supermercado. Los productos se fabrican
esencialmente bajo pedido, minimizando as el inventario global del sistema.
Un sistema secuencial presiona para mantener plazos de entrega cortos y previsibles. Para que este sistema
pueda funcionar con efectividad, es necesario comprender bien el patrn de pedidos de los clientes. Si los pe-
didos son difciles de predecir, los plazos de entrega de produccin deben de ser muy cortos (inferiores al plazo
de entrega del pedido) o se ha de mantener un inventario adecuado de productos acabados.
Un sistema secuencial requiere una gestin muy estricta para mantenerlo y, mejorarlo, puede ser un desafo
para la planta.
El sistema de produccin desarrollado por Toyota Motor Corporation para conseguir la mejor calidad, el ms
bajo costo y el plazo de entrega ms corto, eliminando el despilfarro. El TPS se basa en dos pilares: el just-in-
time y el jidoka y, a menudo, se representa como una casa tal y como se muestra en el dibujo. El TPS se
mantiene mediante iteraciones de mejora, por medio del trabajo estandarizado y el kaizen, siguiendo el PDCA
o mtodo cientfico.
Se atribuye a Taiichi Ohno, director de produccin de Toyota en el periodo posterior a la Segunda Guerra Mun-
dial, el desarrollo del TPS. Ohno dirigi el desarrollo del TPS dentro de Toyota, empezando por las operaciones
de mecanizado y desde all se generaliz a toda la empresa, entre los aos cincuenta y los sesenta y la expan-
sin a su base de proveedores durante los aos sesenta y setenta. La difusin fuera del Japn empez for-
64
malmente con la fundacin de una empresa conjunta Toyota-General Motors NUMMI en California
(1984).
Los conceptos de just-in-time (JIT) y jidoka tienen sus races en el periodo anterior a la guerra. Sakichi Toyoda,
fundador del grupo de empresas Toyota, ide el Sistema Toyota de Production (TPS)
concepto de jidoka a principios del siglo veinte, al incorporar un dispositivo automtico en sus telares para que
se detuvieran en el caso de rotura del hilo. Esto mejor la calidad y liber personas para trabajos con ms valor
que simplemente la vigilancia de mquinas y calidad. Finalmente, este concepto simple, se fue adoptando en
cada mquina, cada lnea de produccin y en cada operacin en Toyota.
Kiichiro Toyoda, hijo de Sakichi y fundador de la empresa de automviles Toyota, desarroll el concepto de JIT
en los aos treinta. Decret que las operaciones de Toyota tuvieran poco inventario y que se esforzasen para
trabajar conjuntamente con sus proveedores para nivelar la produccin. Con el liderazgo de Ohno, el JIT se
desarroll como un sistema nico de flujos de informacin y de materiales para controlar la sobreproduccin.
La difusin del reconocimiento del TPS como modelo de sistema de produccin creci rpidamente con la pu-
blicacin, en 1990, del libro The Machine That Changed the World, el resultado de cinco aos de investiga-
ciones dirigidas por el Massachusetts Institute of Technology. Los investigadores del MIT encontraron que el
TPS era mucho ms efectivo y eficiente que la produccin tradicional en masa, representaba un paradigma
totalmente nuevo y acuaron el trmino produccin lean para indicar su enfoque de la produccin radicalmente
diferente.
Ver: Jidoka; Produccin Just-in-Time; Produccin Lean; Ohno, Taiichi; Toyoda, Kiichiro; Toyoda, Sakichi.
Goal: Highest Quality, Lowest Cost. Shortest Lead Time = Meta: La calidad ms elevada, el ms bajo costo, el
plazo de entrega ms corto
Sistema Tsurube
Mtodo para mantener el flujo entre procesos desajustados, que pueden estar separados debido a una etapa
fuera de la lnea o de la planta que no es factible mover. Utilizando la tcnica FIFO-pull, el tsurube mantiene un
nmero de piezas saliendo y regresando al sistema en orden secuencial. El trmino japons tsurube houshiki
significa sistema con dos recipientes para extraer agua de un pozo: uno vaco desciende mientras que el otro
asciende lleno de agua y ambos sujetos a la misma cuerda que gira en la polea.
En el ejemplo mostrado en la pgina 108, que muestra una parte de un flujo de valor, un sistema tsurube man-
tiene el flujo entre el proceso principal y el de tratamiento trmico. Cada veinte minutos, una cantidad prede-
terminada de tems llega al carril FIFO del horno de tratamiento desde el carril FIFO despus de la operacin
20. Tambin cada veinte minutos, la misma cantidad de tems tratados son transportados desde el carril FIFO
despus del horno de tratamiento, a la siguiente etapa, la operacin 40. Los carriles FIFO mantienen la se-
cuencia de tems que se han de procesar. (Las flechas azules indican el movimiento del material en el proce-
so). Debido al ritmo de entregas y retiradas, los gestores sabrn en menos de veinte minutos si hay alguna
anomala.
Para mejorar el sistema, los gestores podran indagar por qu motivo el tratamiento trmico est aislado y si es
posible acoplarlo al sistema. La condicin para implementar un sistema tsurube es que los procesos de pro-
duccin gocen de la estabilidad necesaria para mantener el flujo y la produccin pull.
Ver: Flujo continuo; El primero que entra, el primero que sale (FIFO); Produccin Pull.
65
********************** Dibujo pgina 108 **************************
Information Flow = Flujo de informacin
Operation = Operacin FIFO = FIFO
min. = min.
Material Flow = Flujo de material
Heat Treatment = Tratamiento trmico
Example of a tsurube system. = Ejemplo de un sistema tsurube
*****************************************************************
Sobreproduccin
Producir ms, antes o ms rpidamente de lo que requiere el siguiente proceso. Ohno consideraba que la so-
breproduccin es la forma ms grave de despilfarro porque genera y oculta otros despilfarros, tales como in-
ventarios, defectos y exceso de transporte.
********************************************************************
Stock de Seguridad
Ver: Inventario.
Suministro Lean
Trmino que engloba la manufactura lean (o produccin lean) y todas las dems etapas necesarias para entre-
gar el valor deseado, desde el fabricante al cliente.
La mayora de flujos de valor de suministro, ya sean para bienes de manufactura o de servicios como sanidad o
viajes, son incluso ms complicados que los flujos de consumo. Estos flujos consumen mucho tiempo y recur-
sos del proveedor y encajan poco con los flujos de consumo, creando frustracin al cliente y grandes cantida-
des de despilfarro (Womack y Jones 2005, p.8).
Ver: Mapas de consumo Lean y suministro Lean, Mapas de consumo, Produccin Lean, Pensamiento Lea ,
Flujo de valor.
Supermercado
El lugar donde se ubica una cantidad predeterminada de inventario estndar para suministrar a los procesos
aguas abajo.
Los supermercados habitualmente estn prximos al proceso proveedor para poder conocer de cerca las ne-
cesidades y el consumo de su cliente. Cada tem en un supermercado tiene una ubicacin especfica. El distri-
buidor retira de all las cantidades de producto necesarias para un proceso aguas abajo. A continuacin, el
mismo distribuidor entrega al proceso proveedor una seal para que produzca ms (tal como una tarjeta kan-
ban o un recipiente vaco) que es recogida por el suministrador de material para el proceso de suministro.
66
WITHDRAWAL KANBAN = KANBAN DE RETIRADA
Supplying process = proceso proveedor
Customer process = proceso cliente
New product = producto nuevo
Withdrawn product = producto retirado
SUPERMARKET = SUPERMERCADO
Diagram of a supermarket. = Diagrama de un Supermercado
*****************************************************************
En Toyota instalaron su primer supermercado en 1953 en el taller de mquinas de su planta principal en Toyota
City. (Ohno 1988, p.27.) El ejecutivo de Toyota, Taiichi Ohno, se le ocurri la idea al ver las fotos de los super-
mercados americanos, con los artculos alineados, expuestos en estanteras y en ubicaciones especficas para
que los retiren los propios clientes. (Ohno and Mito 1988, p.16.)
Exposicin a menudo en una gran pizarra blanca situada cerca de un proceso, para mostrar la situacin
actual y compararla con la planificada.
El cuadro de la ilustracin en la pgina 79 muestra la duracin del proceso comparando la produccin real con
la planificada. Cuando la produccin no coincide con la planificacin, se busca el problema y su causa.
Cuando un proceso est regulado por seales pull en lugar de programas de previsin, se registrarn las canti-
dades solicitadas por el siguiente proceso aguas abajo, la cuales pueden variar respecto al plan a lo largo del
da o del turno y se compararn las cantidades solicitadas respecto a la produccin real.
Un tablero para analizar la produccin es una herramienta importante de gestin visual, especialmente cuando
una empresa inicia su transformacin a la produccin lean. Sin embargo, es bsico comprender que dicho ta-
blero es adecuado slo como herramienta para identificar y resolver problemas y no, como en ocasiones err-
neamente se utiliza, para programar la produccin. Esta herramienta, a veces se denomina tablero para control
de la produccin o tablero para control del progreso y tambin, de forma ms apropiada, tablero para la solu-
cin de problemas.
Tablero Yamazumi
67
Takt time o tiempo de tacto
Por ejemplo, si una fbrica de aparatos mecnicos trabaja 480 minutos al da y los clientes piden 240 unidades
al da, el takt time es de 2 minutos. De forma similar, si los clientes desean dos productos al mes el takt time es
de dos semanas. La finalidad del takt time es nivelar con precisin la produccin con la demanda. Proporciona
el ritmo del sistema lean de produccin.
El takt time se empez a utilizar como herramienta de gestin de la produccin en la industria area alemana
en los aos treinta (takt es la palabra alemana que significa intervalo exacto de tiempo, de la misma forma que
lo medira un metrnomo). Era el intervalo en que un avin se desplazaba hacia la siguiente estacin de traba-
jo. El concepto fue ampliamente utilizado por Toyota en los aos cincuenta y se difundi a travs de sus pro-
veedores hacia finales de los aos sesenta. En Toyota revisan cada mes el takt time de un proceso, adems de
realizar exmenes correctores cada diez das.
Ver: Tiempo de ciclo, Heijunka, Produccin Just-in-Time, Grfico de balance de operadores,Proceso Pacema-
ker, Pitch, Imagen Takt.
Tarjeta Roja
El etiquetado de tems que no son necesarios y que se deben retirar de un rea de produccin o de oficina
durante un ejercicio Cinco S.
Las tarjetas rojas se adhieren a las herramientas, equipos y suministros innecesarios. Los tems etiquetados
as, se acumulan en un lugar donde se evalan para su uso posterior en el centro de trabajo o en la empresa.
Aquellos tems sin posibilidad de utilizacin se desechan. Las tarjetas rojas ayudan a conseguir la primera S,
del ejercicio de las cinco S, la que pide separar los tems necesarios de los innecesarios.
Ver: Cinco Ss.
Una filosofa de gestin y un juego de herramientas para cambiar la organizacin de las compaas, que desa-
rroll el fsico israel Dr. Eliyahu Goldratt y que en el ao 1984 popularizaron, en el libro La Meta, Goldratt y
Jeff Cox. El TOC se basa en mejorar los beneficios gestionando las limitaciones, factores que evitan que una
empresa consiga sus metas. Su principal enfoque se concreta en eliminar o gestionar las limitaciones para as
mejorar el tiempo de ciclo de fabricacin, mientras que el lean se concentra en identificar y eliminar los despilfa-
rros para mejorar el flujo de valor. Tanto el TOC como el Lean ponen nfasis en el conjunto del sistema en
lugar de sus partes individuales.
68
Tiempo con Valor aadido
Tiempo de Ciclo
El tiempo requerido para producir una pieza o completar un proceso, segn los datos de mediciones reales.
Es el tiempo del ciclo de mquina ms el tiempo de carga y de descarga, ms el resultado de dividir el tiempo
de cambio entre el nmero de piezas entre cambios. Por ejemplo, si una mquina tiene un tiempo de ciclo de
20 segundos, ms un tiempo combinado de carga y descarga de 30 segundos y el tiempo de cambio es de 30
segundos, se ha de repartir entre un lote mnimo de 30 unidades, el tiempo de ciclo efectivo de la mquina
vale: 20+30 + (30/30) = 51 segundos.
Es el tiempo que necesita una mquina para completar todas las operaciones a efectuar en una pieza.
Tiempo de Ciclo
Tiempo de proceso
Es el tiempo en el que realmente se opera con un producto, ya sea en diseo o en produccin y el tiempo de
proceso real de un pedido. Normalmente, el tiempo de proceso es una pequea parte del plazo de entrega de
produccin.
Plazo de entrega de Produccin (tambin denominado Throughput Time y Total Product Cycle Time). El
tiempo que necesita un producto para completar todo un proceso o un flujo de valor de principio a fin. A nivel de
planta se suele denominar tiempo de puerta a puerta. El concepto se puede aplicar tambin al tiempo necesa-
rio para que un diseo progrese desde el inicio hasta el final en el desarrollo de producto o para que un produc-
to llegue desde las materias primas, a manos del cliente.
69
Ver: Valor.
Tiempo de Ciclo
*************************
70
Tiempo de Ciclo Mquina
Tiempo de Proceso
Tiempo no disponible
El tiempo no disponible planificado comprende las detenciones programadas para actividades tales como la
reunin antes de comenzar el turno, cambios para otros productos y mantenimiento programado. El tiempo no
disponible no planificado comprende las detenciones por averas, ajustes de mquinas, faltas de material y
absentismo.
Hijo de Sakichi Toyoda, fundador del Grupo Toyota, que lider la entrada en la industria del automvil en el ao
1930. Kiichiro crea que podra mantener todo el proceso de produccin abastecido con los materiales necesa-
rios, si cada proceso precedente respondiese sencillamente a las necesidades exactas del proceso siguiente
aguas abajo. A este sistema lo denomino just-in-time y se convirti en uno de los dos pilares del Sistema de
Produccin de Toyota.
Fundador del Grupo Toyota, invent a principios del ao 1900, un dispositivo de autocontrol para telares que, si
se rompa el hilo, detena el telar. Esta innovacin permiti que un operario pudiese atender diversas mquinas
al mismo tiempo y engendr el concepto de jidoka que significa automatizacin con inteligencia humana que
es uno de los dos pilares del Sistema de Produccin de Toyota.
Trabajo
Las actividades humanas (movimientos) involucrados en la produccin de productos. Estas actividades pueden
dividirse en tres categoras:
1. Crean Valor: movimientos directamente necesarios para obtener productos, tales como soldar, taladrar y
pintar.
2. Trabajo Incidental: Movimientos que los operarios deben efectuar para obtener productos, pero no crean
valor desde la perspectiva del cliente, tales como alcanzar una herramienta o cerrar una fijacin.
71
Waiting time = Tiempo de espera Pull down tool = Dejar herramienta
Motion = Movimiento
Value-Creating Work = Trabajo que crea valor Waste = Despilfarro Incidental Work = Tra-
bajo Incidental
Work = Trabajo
********************************************************************
3. Despilfarro: Movimientos que no crean valor y se pueden eliminar, tales como desplazamientos para ir a
buscar piezas o herramientas que se podran posicionar de forma que solo se precisara alcanzarlas.
Items de trabajo entre las etapas de proceso. En los sistemas lean, el trabajo en curso estandarizado es la
cantidad mnima de piezas (incluyendo las que estn en las mquinas) para mantener una clula o un proceso
fluyendo de modo regular.
Trabajo estandarizado
Establecer los procedimientos precisos para el trabajo de cada operario en un proceso de produccin, en base
a tres elementos:
1. Tiempo Takt, que es la tasa de produccin para atender la demanda del cliente.
2. La secuencia exacta de trabajo en la que el operario ha de efectuar las tareas dentro del tiempo takt.
3. El inventario estndar, incluyendo unidades en mquinas, que se requiere para que el proceso trabaje de
manera regular.
Una vez estandarizado el trabajo, se debe exponer en las estaciones de trabajo y, a partir de ah, deber ser
objeto de mejora continua mediante el kaizen. Los beneficios del trabajo estandarizado son: poseer la docu-
mentacin del proceso actualizada para todos los turnos, reducciones en la variabilidad, ms facilidad de pre-
paracin para los trabajadores nuevos, reduccin de lesiones y de esfuerzos intiles y tener una base de refe-
rencia para las actividades de mejora.
Hay tres formularios bsicos (se muestran en las pginas 93 y 94) que se utilizan con frecuencia para imple-
mentar el trabajo estandarizado. Los emplean los ingenieros y supervisores de lnea para disear los procesos
y los operarios para mejorar sus propios trabajos.
Este formulario se utiliza para calcular la capacidad de cada mquina en un conjunto de procesos vinculados
(muy a menudo una clula), con el objetivo de confirmar la capacidad real y descubrir cuellos de botella. Este
formulario determina factores como los tiempos de ciclo de mquina, los intervalos de cambio de referencia y la
duracin del trabajo manual.
Este formulario muestra la combinacin de intervalos de trabajo manual, tiempo empleado en desplazamientos
y tiempos de proceso de mquina de cada operario en una secuencia de operaciones. Este formulario propor-
ciona ms detalle y es una herramienta ms precisa de diseo del proceso que el grfico OBC (operator balan-
ce chart) (mostrado en la pgina 67). El ejemplo de la tabla completada muestra la interaccin entre operarios y
mquinas y permite recalcular el contenido de trabajo del operario cada vez que el takt time aumenta o dismi-
nuye durante el proceso.
72
Change = Cambio Time = Tiempo
Processing capacity per shift = Capacidad de Procesado por turno
CUT = CORTAR ROUGH GRIND = PULIDO BASTO
FINE GRIND = PULIDO FINO
**********************************************************************
Este diagrama muestra los movimientos del operario, la ubicacin del material respecto a la mquina y el layout
del proceso en conjunto. El formulario debe contener los tres elementos que constituyen el trabajo estandariza-
do: el takt time actual (y el tiempo de ciclo) para el trabajo, la secuencia de trabajos y el inventario estndar
necesario para asegurar la regularidad de las operaciones. Los diagramas de trabajo estandarizado, se expo-
nen habitualmente en el lugar de trabajo como herramienta de gestin visual y kaizen. Se revisan y se actuali-
zan continuamente con los cambios o las mejoras del trabajo.
Estos formularios de trabajo estandarizado normalmente se usan conjuntamente con otros dos formularios del
puesto de trabajo: la hoja de normas de trabajo y la hoja con instrucciones de trabajo.
73
Las hojas con estndares de trabajo sintetizan una variedad de documentos que definen cmo hacer un pro-
ducto de acuerdo con las especificaciones de ingeniera. Normalmente, las hojas con estndares de trabajo
detallan los requerimientos operativos precisos que se deben cumplir para asegurar la calidad del producto.
Las hojas con instrucciones de trabajo tambin denominadas hojas de desglose de tareas u hojas de ele-
mentos de trabajo se utilizan para instruir a los nuevos operarios. La hoja relaciona las etapas del trabajo,
tambin especifica si ser necesaria alguna habilidad especial para desarrollar el trabajo de manera segura,
con la mayor calidad y eficiencia.
Ver: Kaizen; Grfico de balance de operadores; Planificar, Hacer, Comprobar, Actuar (PDCA); Takt Time.
Tres M
Ver: Muda, Mura, Muri.
Tres P
Ver: Proceso de preparacin de la produccin.
Valor
El valor inherente a un producto, desde la perspectiva del cliente y de la demanda del mercado, reflejado en su
precio de venta.
El valor de un producto es el obtenido por el productor con una combinacin de acciones, algunas de las cuales
producen valor desde la perspectiva del cliente y otras son simplemente necesarias dada la configuracin del
diseo y de los procesos de produccin. El objetivo del pensamiento Lean es eliminar la segunda clase de acti-
vidades a la vez que se preserva o mejora la primera.
Valor aadido
Cualquier actividad que el cliente juzga con valor. La forma de saber si una tarea y su tiempo crean valor, es
preguntar cmo la juzgara el cliente si se omitiese sin afectar al producto. Por ejemplo, los retrabajos y los
tiempos de cola difcilmente se juzgaran con valor, en cambio el diseo y la fabricacin s.
Cualquier actividad que aade costos pero no valor al producto o servicio desde la perspectiva del cliente.
Waterspider
Workshop de Kaizen
La actividad kaizen en grupo que suele tener una duracin de cinco das, durante los cuales el equipo identifica
e implanta mejoras importantes en un proceso.
Un ejemplo comn es la creacin de una clula de flujo continuo en una semana. Para conseguirlo, un equipo
kaizen que incluye el staff de expertos y consultores, as como los operarios y los directivos de lnea ana-
lizan, implantan, verifican, y estandarizan una clula nueva. En primer lugar los participantes aprenden los
principios del flujo continuo, despus van al gemba para evaluar las condiciones reales y planificar la clula.
Posteriormente mueven las mquinas y se comprueba la nueva clula. Despus de las mejoras, se estandariza
el proceso y el equipo kaizen informa a la Direccin.
74
***************************** Dibujos pgina 41 *******************
*****************************************************************
Yokoten
Un trmino japons que hace referencia a los conceptos, ideas o polticas de despliegue horizontal a travs de
la compaa.
Por ejemplo, imagine que en una mquina se detecta una vlvula defectuosa. El yokoten sera el proceso de
examinar todas las vlvulas similares en la empresa y en los centros principales para asegurar que no tengan
tambin este defecto.
Ver: Catchball.
75
PGINA DE COLOR AZUL
76
PGINA DE COLOR AZUL
77
Value Stream Mapping Icons Iconos para el Mapa del Flujo de Valor
Apndice A
78
Value Stream Mapping Icons Iconos para el Mapa del Flujo de Valor
79
Value Stream Mapping Icons Iconos para el Mapa del Flujo de Valor
Apndice A
80
Value Stream Mapping Icons Iconos para el Mapa del Flujo de Valor
Milk Run
Transporte Urgente
81
Lean Acronyms = Acrnimos Lean
Apndice B
82
Lean Japanese and German Terms - Trminos Lean de origen japons y alemn
Andon Seiketsu
Baka-Yoke Seiri
Chaku-Chaku Seiso
Gemba Seiton
Genchi Genbutsu Sensei
Hansei Shitsuke
Heijunka Shojinka
Hoshin Kanri Shusa
Jidoka Tsurube
Jishuken Yamazumi
Kaikaku Yokoten
Kaizen
Kakushin
Kanban
Mizusumashi
Muda
Mura
Muri
Nemawashi
Obeya
Poka-Yoke
Takt
Apndice C
83
CASTELLANO => INGLS
Andon
Autonomatizacin Autonomation
Catchball
Chaku-Chaku
Ciclo LAMBDA ( Mirar, Preguntar, Modelar, Discutir, Actuar) - LAMDA Cycle ( Look, Ask, Model, Discuss, Act)
Combinacin de Supermercado y Sistema Secuencial Pull - Mixed Supermarket and Sequential Pull System
Cross-Dock
84
Cuadro de Mando - Dashboard
Cuatro M - Four Ms
Design-In
Despilfarro - Waste
Disponibilidad Operativa vs. Tasa de Explotacin - Operational Availability versus Operating Rate
Eficiencia - Efficiency
Eficiencia Global vs. Eficiencia Local - Total Efficiency vs. Local Efficiency
Gemba
Genchi Genbutsu
Hansei
Heijunka
85
Hoja de Capacidad de Proceso - Process Capacity Sheet
Hoshin Kanri
Informe A3 - A3 Report
Inspeccin - Inspection
Inventario - Inventory
Jidoka
Jishuken
Kaikaku
Kaizen
Kanban
Kakushin
86
Mapa de la Situacin Futura - Future-State Map
Monumento - Monument
Nemawashi
Obeya
Operacin - Operation
Perfeccin - Perfection
Pitch
Primero que entra, primero que sale - First In, First Out (FIFO)
Poka-Yoke
Proceso - Process
87
Produccin Lean - Lean Production
Sensei - Sensei
Shojinka
Shusa
Sobreproduccin Overproduction
Supermercado - Supermarket
88
Tiempo de Ciclo del Operario - Operator Cycle Time
Tiempo de Ciclo -Trminos relacionados con el tiempo - Cycle Time - Related Terms Involving Time
Trabajo - Work
Tres M - Three Ms
Tres P - Three Ps
Valor - Value
Waterspider
Yokoten
89
INGLS => CASTELLANO
A3 Report - Informe A3
Andon
Autonomation - Autonomatizacin
Catchball
Chaku-Chaku
Cross-Dock
Design-In
Efficiency - Eficiencia
Total Efficiency vs. Local Efficiency Eficiencia Global vs. Eficiencia Local
90
Error-Proofing A prueba de errores
First In, First Out (FIFO) El primero que entra, el primero que sale
Four Ms Cuatro M
Gemba
Genchi Genbutsu
Hansei
Heijunka
Hoshin Kanri
Inspection - Inspeccin
Inventory - Inventario
Jidoka
Jishuken
Kaikaku
Kaizen
Kakushin
91
Kanban
LAMDA Cycle ( Look, Ask, Model, Discuss, Act) = Ciclo LAMBDA ( Mirar, Preguntar, Modelar, Discutir, Actuar)
Monument -Monumento
Nemawashi
Obeya
Operation - Operacin
Operational Availability versus Operating Rate Disponibilidad Operativa vs. Tasa de Explotacin
92
Operator Cycle Time Tiempo de Ciclo del Operario
Overproduction - Sobreproduccin
Perfection = Perfeccin
Pitch
Poka-Yoke
Process - Proceso
Mixed Supermarket and Sequential Pull System Combinacin de Supermercado y Sistema Secuencial Pull
93
Quality Function Deployment (QFD) Despliegue de la Funcin de Calidad
Reuseable Knowledge
Sensei - Sensei
Shojinka
Shusa
Supermarket = Supermercado
Three Ms Tres M
Three Ps Tres P
94
Toyoda, Kiichiro (18941952)
Value - Valor
Waste - Despilfarro
Waterspider
Work - Trabajo
Yokoten
Apndice D
Bibliografa citada
Bibliografa citada
Dennis, Pascal, 2006, Getting the Right Things Done. Cambridge, MA: Lean Enterprise Institute
Harris, Rick; Harris, Chris; Wilson, Earl, 2003. Making Materials Flow. Cambridge, MA: Lean Enterprise Insti-
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MA: Lean Enterprise Institute.
Womack, James; Jones, Daniel; Roos, Daniel, 1990. The Machine That Changed the World. New York: Raw-
son Associates.
Apndice E
96
CONTRACUBIERTA
EN
BLANCO
97
CUBIERTA POSTERIOR
Lean Enterprise Institute
El Lean Enterprise Institute (LEI) es una organizacin sin nimo de lucro dedicada a la realizar publicaciones,
formacin e investigacin, fundada en el ao 1997 por el experto en Lean Management James P. Womack,
para promocionar los principios del pensamiento lean en cada aspecto de los negocios y a lo largo de una am-
plia variedad de empresas industriales y de servicios. Uno de los principales objetivos del LEI es la creacin de
un kit de herramientas completo para que los pensadores Lean lo utilicen en la transformacin de los negocios
tradicionales.
Se pretende que el kit de herramientas sea dinmico y evolucione continuamente, como medio para compartir
conocimientos entre los pensadores Lean. Valoraremos mucho sus opiniones y sugerencias acerca de las he-
rramientas y les animamos que nos hagan llegar (info@lean.org) sus experiencias al aplicarlas. Tambin les
recomendamos que visiten www.lean.org (USA) y www.institutolean.org (Espaa) para ver el catlogo completo
de productos del LEI que facilitarn su viaje lean y a examinar los contenidos de nuestros workshops mensua-
les y su programacin.
Learning to See = Observar para crear valor La clsica introduccin al mapa del flujo de valor.
Creating Continuous Flow = Creando flujo continuo Empezar con su proceso pacemaker.
Seeing the Whole Confeccionar el mapa del flujo de valor extendido
Making Materials Flow = Crear flujo de materiales Crear un sistema lean para la distribucin de materiales
adquiridos.
Creating Level Pull Implementar un sistema lean para el control de produccin.
The Lean Lexicon = Lxico Lean Un glosario grfico para pensadores Lean.
ISBN 0-9667843-6-7
98