MDULO DE CONTABILIDAD

CETPRO ELVIRA VELASCO

EL CONTROL DE ALMACENES
Es el proceso por medio del cual se busca
lograr una correcta administracin de las
Existencias de la empresa a fin de obtener una
optimizacin de los mismos para lo cual
utilizan una serie de operaciones que
involucran sistemas, tcnicas, procedimientos.

Importancia.
El almacn puede proporcionar informacin sobre la disponibilidad de los
diferentes materiales que transcurren por este, tanto a nivel de cantidades
como al nivel de costos o precios.
Adems a travs de un sistema de control se puede detectar ciertas
dificultades relacionadas con los materiales que ingresan, salen o quedan en
el almacn.

Tarjeta de control fsico.

Llamada tarjeta bincard, que permite el registro y control de las entradas y
salidas o saldo de los materiales que transcurren por el almacn pero solo al
nivel de cantidades, estas tarjetas se encuentran ubicadas en los anaqueles
o andamios junto al material sujeto de control. Se utiliza una tarjeta por cada
tipo de material o producto.
RECUERDE:
El concepto de cero inventario o stock
mnimo busca reducir el nivel inventario con
que se opera y por lo tanto el capital de trabajo
inmovilizado, logrando que la rentabilidad
sobre la inversin aumente en porcentaje y
adems quede capital libre para crecer.

DOCENTE: CPC.NGEL SAAVEDRA RUIZ

 Todo buen emprendedor sabe que la base de toda empresa comercial es la
compra y ventas de bienes y servicios. De aqu viene la importancia del
manejo de inventario por parte de la misma. Este manejo contable permitir a
la empresa mantener el control en forma oportuna, as como tambin conocer
al final del periodo contable un estado confiable de la situacin econmica de
la empresa.

El inventario tiene como propsito fundamental proveer a la empresa de materiales

necesarios, para su continuo y regular desenvolvimiento, es decir, el inventario tiene
un papel vital para funcionamiento acorde y coherente dentro del proceso de
produccin y de esta forma afrontar la demanda.

Los inventarios tienen un valor, particularmente en los negocios dedicados a

las compras o a las ventas y su valor siempre se muestra por el lado de los
activos en el Balance General.

IMPORTANCIA
La importancia en el control de
inventarios reside en el objetivo
primordial de toda empresa: obtener
utilidades. La obtencin de utilidades
obviamente reside en gran parte de
ventas, ya que ste es el motor de la
empresa.
Es muy importante que las
empresas tengan su inventario
atentamente controlado, vigilado y ordenado, dado a que de ste
depende el proveer y distribuir adecuadamente lo que se tiene,
colocndolo a disposicin en el momento indicado.

VENTAJA DE REALIZAR INVENTARIOS

Facilidad a la hora de informar a nuestra produccin o cliente lo que se
tiene, de esta forma permite ms rpidamente despachar las rdenes
urgente, de esta forma garantizamos a nuestros clientes un buen
servicio y credibilidad a la hora de las negociaciones.

DOCENTE: CPC.NGEL SAAVEDRA RUIZ

 Comparar el inventario real con el perpetuo con el fin de detectar
irregularidades.

Si la funcin del inventario no opera con efectividad, ventas no tendr material

suficiente para poder trabajar, el cliente se inconforma y la oportunidad de
tener utilidades se disuelve. Enton sin inventarios, simplemente no hay ventas

BENEFICIOS DEL CONTROL DE INVENTARIOS

1. Al controlar el inventario se crea informacin precisa, que ser til para el
aprovisionamiento de productos sin excesos y sin faltantes.

2. Mejora la calidad del servicio en cuanto a la atencin al cliente ya que

minimiza las perdidas en ventas hechas con falta de stock.

3. Mejora el flujo de efectivo de tu empresa, ya que al comprar de manera ms

eficiente y contar con una mayor rotacin de inventarios se provocar que
el dinero no est sentado en tu almacn sino trabajando.

4. Permite que identifiquemos cuales son los productos de movimiento lento o

que estn estancados, para as elaborar estrategias de venta.

5. Gracias a que nos permite hacer una mejor planificacin, se reducen todo
tipo de costos, incluyendo los fletes.

6. A travs del control de inventarios de manera prolija podremos reconocer

cuando existan robos o faltas de mercanca.

7. Control de entradas, salidas y localizacin de la mercanca, requisicin de

mercancas para un manejo de tus bodegas ms profesional.

DOCENTE: CPC.NGEL SAAVEDRA RUIZ

TIPOS DE INVENTARIOS

Inventario Perpetuo:
Es el que se lleva en continuo acuerdo con las existencias en el almacn, por
medio de un registro detallado que puede servir tambin como mayor auxiliar,
donde se llevan los importes en unidades monetarias y las cantidades fsicas.
A travs de este mtodo los administradores pueden tomar mejores
decisiones acerca de las cantidades a comprar, los precios a pagar por el
inventario, la fijacin de precios al cliente y los trminos de venta a ofrecer.
Inventario Fsico:
Es el inventario real. Es contar, pesar o medir y anotar todas y cada una de
las diferentes clases de bienes (mercancas), que se hallen en existencia en la
fecha del inventario, y evaluar cada una de dichas partidas. Se realiza como
una lista detallada y valorada de las existencias.

Los inventarios son un puente de unin entre la

produccin y las ventas

ETAPAS PREVIAS A LA TOMA DE INVENTARIO

Ordenamiento previo del stock.

Codificacin del stock por ubicacin.
Verificacin fsica de la ubicacin del stock.
Emisin y colocacin de Tarjetas de Conteo Fsico.
Verificacin de colocacin de las Tarjetas de Inventario.
Corte Documentario.
Ordenamiento de stock de difcil conteo.

DOCENTE: CPC.NGEL SAAVEDRA RUIZ

 Evitar clientes descontentos

Siempre es recomendable tener un stock de seguridad que permita satisfacer a

tus clientes sin retrasos y evitar quedar desabastecido por un posible incremento
inesperado de las ventas. Ten en cuenta que ante un eventual faltante, perds
la venta y, potencialmente, al cliente.

Neutralizar la estacionalidad

La demanda de determinados productos puede tener grandes variaciones a lo

largo del tiempo: la venta de juguetes es mayor para el da del nio, y las libreras
tienen ms movimiento al comienzo del perodo escolar. Analiz la demanda de
tu negocio y anticip sus cambios. Gestion tus existencias para responder a
estas fluctuaciones sin perder oportunidades de negocio!

Esperar con tranquilidad la reposicin

La reposicin de la mercadera no es inmediata, puede depender de muchos
factores (proveedores, distancias, tipo de producto). Al llevar un control de
inventarios, los pedidos se realizan teniendo en cuenta estas demoras, y se
minimizan los inconvenientes.

Lograr descuentos por grandes compras

Normalmente al comprar lotes significativos o grandes cantidades (al por mayor),

se logran mejores precios o descuentos por cantidad de parte de los
proveedores. Adems se reduce el costo del transporte. Pero analiz siempre si
este beneficio es mayor que mantener tanto stock inmovilizado.

Saber cunto dinero hay en mercadera

El inventario es capital inmovilizado para una empresa. Muchas veces es mayor

dicho importe, que el destinado al resto de las operaciones cotidianas de la
organizacin. Es til conocer este dato para la realizacin de los estados
contables, y sobre todo para tomar decisiones.

Ofrecer variedad al cliente

DOCENTE: CPC.NGEL SAAVEDRA RUIZ

 Llevar el control de las existencias permite no fallarle a tus clientes, ofreciendo
continuamente toda la variedad disponible: talles, colores, marcas, tamaos, etc.

Reducir los costos por mantenimiento de inventario

Las grandes compras otorgan descuentos de los proveedores y minimizan los
costos de transporte. Pero cuidado. Mantener existencias no es gratis, tiene
costos asociados que deben ser analizados para conocer cul es realmente el
lote ptimo de compra. Ms cantidad por pedido o pedidos ms seguidos?

Vigilar la calidad
De ms relevancia en empresas que tienen, como insumos para producir o
mercaderas a la venta, artculos perecederos o con vencimiento, como en un
comercio de comestibles. Un sistemtico control de stock permite evitar que el
producto llegue al cliente si no est en condiciones.

Reconocer robos y mermas

Desgraciadamente, el descontrol del inventario facilita al robo hormiga, de
empleados o de clientes. Esto puede tener un impacto importante sobre las
utilidades finales. Lo mismo sucede con las mermas y los desperdicios, si no se
controlan, pueden implicar un aumento de los costos encubiertos.

Planear los flujos de dinero de las compras

Conocer los movimientos del inventario, entendiendo sus fluctuaciones, cundo
se realizan los pedidos y cundo deben pagarse, permite saber cunto dinero
debers tener disponible para afrontar esos costos. El flujo de fondosnecesita
alimentarse con esta informacin.

DOCENTE: CPC.NGEL SAAVEDRA RUIZ