APLICACIN DE LAS 9 S DE CALIDAD EN EL LABORATORIO DE

HIDROCARBUROS DEL INSTITUTO DE CIENCIAS QUMICAS EN ESPOL.

Planteamiento del problema

El laboratorio de hidrocarburos no cuenta con un control peridico, por lo que
esto da lugar a que se evidencie un desorden en los insumos y sustancias
utilizadas en el mismo en las prcticas acadmicas por lo que es necesario
realizar un control general.

Objetivos de la aplicacin de las 9 S

Conocer la metodologa de la implementacin de las 9 s.
Mejorar la limpieza y la organizacin del laboratorio.
Facilitar y asegurar las actividades al momento de utilizar las
instalaciones.
Fomentar la disciplina y crear nuevos hbitos en los usuarios del
laboratorio.
Crear un ambiente de trabajo adecuado.

Marco terico
El laboratorio de hidrocarburos del ICQA fue creado con fines de servicios a la
comunidad para realizar anlisis de laboratorio en el campo de los
hidrocarburos y solventes. El laboratorio presta servicios para las diferentes
empresas del sector productivo que solicitan reconocer la calidad de un
producto de petrleo adquirido o comercializado. Adicionalmente, contribuye
con la docencia para las carreras de Ingeniera Qumica, Ingeniera de
Alimentos, y otras de la ESPOL, en la realizacin ocasional de prcticas
docentes, pasantas, proyecto de tesis, etc. Tambin, ayuda a alumnos de
otras universidades como la Universidad de Guayaquil en sus facultades de
Ciencias Qumicas e Ingeniera Qumica, a realizar prcticas de laboratorio.
Igualmente a alumnos de colegios en la realizacin de sus prcticas
vacacionales previo a la obtencin de su ttulo de Bachiller.
La metodologa de las 9 s est evocada a entender, implantar y mantener un
sistema de orden y limpieza en la organizacin. Los resultados obtenidos al
aplicarlas se vinculan a una mejora continua de las condiciones de calidad,
seguridad y medio ambiente. Las 9 "s" deben su nombre a la primera letra de la
palabra de origen japons; el significado de cada una de ellas ser
detalladamente analizado, as como el procedimiento para llevarlas a cabo
adems de las ventajas que conlleva realizarlas.
SEIRI- CLASIFICACIN
Clasificar consiste en separar lo necesario de lo innecesario, guardando lo
necesario y eliminando lo innecesario.

En general los equipos del laboratorio no son utilizados todos los das, ya que
es utilizado para clases de hidrocarburos en mayor parte, pero se puede
presenciar que todo el tiempo se encuentran grupos de botellas con muestras
de todo tipo (gasolina de avin, disel), a pesar de que no son utilizadas en
todas las prcticas ni anlisis externos, incluso con residuos de combustible en
el piso.
Tambin encontramos los cepillos y el detergente utilizados para la limpieza de
los instrumentos del laboratorio sobre los lavaderos que son utilizados solo
despus de que se usa algn matraz.
Procedimiento
La forma de clasificar est basada en unas reglas fciles de aplicar, de las
cuales se representa la forma de utilizar los bienes del laboratorio.

Las reglas son las siguientes: Identificar el grado de utilidad de cada elemento

Si lo usa en todo momento: Tngalo a mano sobre los mesones del laboratorio.
Si lo utiliza todos los das: trabajo o cerca del equipo.

Si lo utiliza todas las semanas:

Si lo utiliza una vez al mes: Colquelo cerca del puesto de trabajo.
Si lo usa cada tres meses: Tngalo en el almacn perfectamente
Si lo usa espordicamente: localizado
Si realmente no lo necesita: Retrelo.

Acciones de mejora.
Para clasificar los equipos utilizados en el laboratorio se debe realizar un
anlisis de la importancia de cada uno de ellos en la realizacin de los anlisis
de las muestras, esto se podra realizar marcando con un distintivo (sticker
llamativo) los elementos innecesarios dentro de las actividades para as
poderlos identificar y que posteriormente sean retirados y desechados o
tratados adecuadamente.

Ventajas:
1. Se obtiene un espacio adicional.
2. Se elimina el exceso de herramientas y los elementos obsoletos.
3. Se facilita el uso de componentes a tiempo.
4. Se evita el almacenamiento excesivo y los movimientos innecesarios.
SEITONORDEN

El orden se establece de acuerdo a los criterios racionales, de tal forma que

cualquier elemento est localizable en todo momento y as evitar prdida
tiempo.

El orden se lleva a cabo mediante la identificacin de un elemento, herramienta

u objeto a travs de un cdigo, nmero o algo caracterstico de tal forma que
sea fcil de localizar.

De igual manera en el laboratorio se puede observar desorden en varios

lugares, ya que algunos recipientes con los combustibles utilizados son dejados
tapados con fundas o con los embudos en botellas o vasos despus de la
prctica, esto al igual que trapos que se encuentran junto a algunos equipos
por todo el laboratorio. Tambin existen cartones o afiches que no se utilizan
pero que estn apilados detrs de las mesas lo cual ocupa espacio y da mala
imagen.

Acciones de mejora
Se debe determinar sitios de ubicacin para cada elemento, sealando cada
lugar para que todos los empleados conozcan la finalidad del mismo o
asignando una clave de identificacin para cada uno de ellos.
Definir la forma de guardar cada elemento teniendo en cuenta las
caractersticas del mismo, teniendo en cuenta que sea fcil de identificar donde
est, de poder usar, de volver a colocar en su sitio.

Ventajas
1. Se reduce el tiempo de bsqueda y devolucin de materiales.
2. Se evitan interrupciones del proceso.
3. Se reducen los tiempos de cambio de muestras.

SEISOLIMPIEZA

Consiste en mantener permanentemente condiciones adecuadas de aseo e

higiene, lo cual no slo es responsabilidad de la universidad sino que depende
de la actitud de los usuarios del laboratorio (estudiantes, profesores,
ayudantes).
Cuando alguien visita el laboratorio de hidrocarburos se puede percatar de que
se utilizan trapos para limpiar los combustibles derramados durante el proceso
de anlisis estos trapos quedan hmedos de estas sustancias y son dejados en
el piso y en algunos mesones junto a los equipos del laboratorio lo que
ocasiona que se formen manchas en estos lugares. Las mangueras utilizadas
para el anlisis en los equipos no son limpiadas de manera peridica por lo que
han tomado una tonalidad oscura, lo cual da un mal aspecto en las mismas.

Acciones de mejora
Primero se debe realizar una limpieza de las manchas que se encuentran en
los mesones y piso del laboratorio y cambiar los elementos de limpieza que no
se encentren en las condiciones ptimas.
Identificar las causas de cualquier desorden o situacin anormal y establecer
acciones para su eliminacin. Determinar mtodos de limpieza mediante
instructivos, los cuales deben ser seguidos durante y despus de que se
realicen anlisis en los equipos. Se debe elaborar un programa de limpieza con
tareas especficas para lugar y equipos de trabajo.

Ventajas
1. Las personas que hacen uso del laboratorio encontrarn:
Limpio y todo en perfecto estado de uso.
El equipo en sus condiciones bsicas de funcionamiento.
2. Aumenta la satisfaccin y la seguridad.

http://documents.mx/documents/metodologia-de-las-9s-56078c563181a.html

http://www.cali.gov.co/cinterno/publicaciones/40223/las_nueve_s_modelo_que_traduce_cali
dad_total/