OPERACIN Y LOGSTICA S.A.S.

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ANEXO 3. Roles y Responsabilidades

ROLES Y RESPONSABILIDADES

El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est bajo la

responsabilidad de la gerencia con el apoyo de:
Responsable de Seguridad y Salud en el Trabajo designado.
Jefes de reas o procesos
Comit o viga de Seguridad y Salud en el trabajo

Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades del SG-
SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en seguridad y salud en
el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participacin de los trabajadores en la identificacin de
los peligros y control de los riesgos, as como la participacin a travs del comit
o viga de Seguridad y Salud en el trabajo.
Garantizar la supervisin de la seguridad y salud en el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al ao la gestin de la seguridad y salud en el
trabajo.
Gerente Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de metas y objetivos.
Garantizar la disponibilidad de personal competente para liderar y controlar el
desarrollo de la seguridad y salud en el trabajo.
Garantizar un programa de induccin y entrenamiento para los trabajadores que
ingresen a la empresa, independientemente de su forma de contratacin y
vinculacin.
Garantizar un programa de capacitacin acorde con las necesidades especficas
detectadas en la identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos.
Garantizar informacin oportuna sobre la gestin de la seguridad y salud en el
trabajo y canales de comunicacin que permitan recolectar informacin
manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualizacin de la identificacin de peligros, evaluacin y
valoracin de riesgos.
Participar en la construccin y ejecucin de planes de accin.
Coordinadores de Promover la comprensin de la poltica en los trabajadores.
rea Informar sobre las necesidades de capacitacin y entrenamiento en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Participar en la investigacin de los incidentes y accidentes de trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
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ANEXO 3. Roles y Responsabilidades

Rol Responsabilidad
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y como mnimo una
vez al ao realizar su evaluacin.
Informar a la alta direccin sobre el funcionamiento y los resultados del SG-SST.
Promover la participacin de todos los miembros de la empresa en la
implementacin del SG-SST.
Coordinar con los jefes de las reas, la elaboracin y actualizacin de la matriz de
identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos y hacer la
Responsable de priorizacin para focalizar la intervencin.
Sistema de Gestin Validar o construir con los jefes de las reas los planes de accin y hacer
de la Seguridad y seguimiento a su cumplimiento.
Salud en el trabajo Promover la comprensin de la poltica en todos los niveles de la organizacin.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y Salud en el
Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitacin en materia de prevencin segn los
riesgos prioritarios y los niveles de la organizacin.
Apoyar la investigacin de los accidentes e incidentes de trabajo.
Participar de las reuniones del Comit de Seguridad y Salud en el trabajo.
Implementacin y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
Suministrar informacin clara, completa y veraz sobre su estado de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Trabajadores
Participar en la prevencin de riesgos laborales mediante las actividades que se
realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud y la seguridad
de los trabajadores.
Comit paritario o Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
viga en seguridad y Visitar peridicamente las instalaciones.
salud en el trabajo Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de seguridad.
Servir de punto de coordinacin entre las directivas y los trabajadores para las
situaciones relacionadas con Seguridad y Salud en el Trabajo.
Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones
que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se
formule queja o reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de
Comit de
acoso laboral, al interior de la entidad pblica o empresa privada.
convivencia laboral
Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que
dieron lugar a la queja.
Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes
involucradas, promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin
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ANEXO 3. Roles y Responsabilidades

Rol Responsabilidad
efectiva de las controversias.
Formular planes de mejora y hacer seguimiento a los compromisos,
Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las
recomendaciones para el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y
correctivas del acoso laboral.
Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas
de las quejas, seguimiento de los casos y recomendaciones.