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Identificar los elementos que hacen parte De qu manera se hace til el hecho de
del acta de constitucin de un proyecto. identificar los interesados en un proyecto?
Definir el caso de negocio de un proyecto,
determinando si es factible o no la Es fundamental para el proyecto identificar los
realizacin de este. interesados desde el comienzo del mismo, as como
Identificar cada uno de los interesados que analizar sus niveles de inters, expectativas,
influyen en un proyecto. importancia e influencia. Esto permitir poder
elaborar una estrategia para maximizar las
influencias positivas y mitigar los potenciales
impactos negativos. Esa estrategia se deber
revisar peridicamente durante la ejecucin del
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ESCUELA DE INGENIERAS ELCTRICA, ELECTRNICA Y DE TELECOMUNICACIONES
Perfecta Combinacin entre Energa e Intelecto
proyecto para ser ajustada frente a cambios Desarrollo del Acta de Constitucin
eventuales.
Enunciado del Trabajo del Proyecto (SOW)
Con base en los conceptos anteriores se realiz la
solucin de la actividad para el caso 2.1 de la Se recoge informacin sobre en qu consiste el
leccin caracterizar proyectos de la materia de proyecto, finalidad o resultado que se espera, hace
gestin de proyectos de ingeniera. referencia a:
El acta de constitucin de un proyecto documenta Los acuerdos se establecen para definir las
las necesidades del rea de negocio (el cliente) que intenciones iniciales de un proyecto. Los acuerdos
dieron origen a la iniciativa, las premisas pueden tomar la forma de:
(supuestos), restricciones (de tiempo, presupuesto, Contratos
etc.), los requisitos de alto nivel del cliente y los Memorandos de entendimiento (MOUs)
requisitos de alto nivel del producto, servicio o Acuerdos de nivel de servicio (SLA)
resultado que el proyecto debe proporcionar. Cartas de acuerdo
Declaraciones de intenciones
Asimismo, el acta de constitucin de un proyecto Acuerdos verbales
se utiliza para establecer acuerdos internos en el Correos electrnicos
seno de la organizacin para asegurar la entrega Otros acuerdos escritos.
adecuada de acuerdo al contrato.
Normalmente se utiliza un contrato cuando se lleva
a cabo el proyecto para un cliente externo.
Juicio de expertos
Otros miembros de la organizacin
Consultores
Interesados(clientes, patrocinadores)
Asociacin de profesionales Figura 1. Matriz de poder-inters
PMO
Tcnicas de facilitacin IV. CONCLUSIONES
Tormenta de ideas
Resolucin de conflictos Se identificaron los elementos del acta de
Guas constitucin que permiten documentar las
necesidades del negocio, el nuevo
Informacin que recopila el Acta de producto, servicio u otro resultado que se
Constitucin: pretende obtener para satisfacer los
requisitos.
Propsito o justificacin del proyecto Se determin cuando el caso de negocio de
Objetivos medibles y criterios de xito un proyecto es factible o no para la
relacionados ejecucin delas ideas y requisitos
Resumen de los hitos del proyecto propuestos al inicio del ciclo de vida de un
Presupuesto resumido proyecto.
Asunciones y restricciones Se identific mediante una matriz de
Descripcin del proyecto de alto nivel poder-inters cuales son los tipos de
Identificacin de los riesgos de alto interesados y as realizar un manejo
nivel factible para cada uno solucionando los
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V. BIBLIOGRAFA