INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

JOER ABELARDO ANGULO TAICUZ

31/08/2017

Servicio Nacional De Aprendizaje (SENA)

Curso Controles y seguridad informtica

Villavicencio Meta

2017
 ENSAYO: INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

JOER ABELARDO ANGULO TAICUZ

ENSAYO: INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

TEC, INGENIERO DE SISTEMAS Y ESPECIALISTA EN GERENCIA DE PROYECTOS

FRANCISCO JAVIER DARIO RICARDO

Servicio Nacional De Aprendizaje (SENA)

Curso Controles y seguridad informtica

Villavicencio Meta

2017
 ENSAYO: INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

ENSAYO: ARGUMENTATIVO

INCIDENCIA DE LOS PROCESOS EN LA EMPRESA

Por qu es importante implementar los sistemas de informacin en una empresa?

Durante los ltimos aos se han multiplicado los estudios tendentes a analizar la
informacin como factor clave para la toma de decisiones en la empresa, clave de la
gestin empresarial, y eje conceptual sobre el que gravitan los sistemas de informacin
empresariales. Se considera que la informacin es un recurso que se encuentra al mismo
nivel que los recursos financieros, materiales y humanos, que hasta el momento haban
constituido los ejes sobre los que haba girado la gestin empresarial. Si la Teora
econmica tradicional mantena el capital, la tierra y el trabajo como elementos primarios
de estudio, la informacin se ha convertido, ahora, en el cuarto recurso a gestionar.

En cualquier empresa, los directivos toman decisiones, preparan planes y controlan las
actividades utilizando la informacin que pueden obtener, ya sea de fuentes formales o
por medio de canales informales, tales como conversaciones cara a cara, llamadas
telefnicas, contactos sociales, etc. Los directivos afrontan un entorno que se caracteriza
por una creciente complejidad e incertidumbre. En estas circunstancias, y en teora, el
directivo debera ser capaz de definir el tipo de informacin que requiere y obtenerla. Sin
embargo, en la prctica no ocurre de esta forma sino que los directivos realizan su labor
en funcin de la informacin disponible y accesible. As, la mayora de decisiones son
tomadas sin disponer de un conocimiento absoluto, ya sea porque la informacin no est
disponible o porque supondra un coste muy elevado el adquirirla

A pesar de la dificultad para obtener la informacin, los directivos necesitan informacin

relevante en base a la cual realicen sus funciones de planificacin, control y toma de
decisiones. La informacin representa los datos transformados de forma significativa para
la persona que los recibe, es decir, tiene un valor real o percibido para sus decisiones y
para sus acciones, La relacin entre los datos y la informacin es equivalente a la que
existe entre la materia prima y el producto acabado. Una informacin ser significativa en
cuanto que sea til como materia prima para una decisin determinada.

A pesar de que todos los directivos necesitan informacin, no la necesitan del mismo tipo.
El tipo de informacin requerido depender de diversos factores: nivel jerrquico, labor
que se est realizando, confidencialidad, urgencia, Nuestro mundo es el mundo de la
informacin. Multitud de libros, revistas y peridicos se presentan todos los das a los
posibles lectores. A pesar de ello, la capacidad humana es limitada y solamente una
pequesima cantidad de toda esa informacin llega a su conocimiento.

Todo sistema se puede dividir en subsistemas. Dado que la empresa se comporta como
un sistema, es posible fragmentar sus partes en subsistemas. Se puede dividir la empresa
en los siguientes sistemas: comercial, de operaciones, financiero, de personal, y de
informacin. El sistema de informacin se relaciona con el resto de sistemas y con el
entorno. Un sistema de informacin en la empresa debe servir para captar la informacin
que esta necesite y ponerla, con las transformaciones necesarias,

El papel de la informtica pasa a ser fundamental en el sistema de informacin de la

empresa. Dado el importante papel que los sistemas de informacin tienen asignado,
consideramos que las organizaciones actuales no pueden ser dirigidas eficiente y
eficazmente sin sistemas de informacin que son construidos utilizando una serie de
tecnologas de la informacin.

La mayora de los problemas que aparecen en los sistemas de informacin empresariales

estn relacionados con aspectos organizativos, sociales o humanos, frente a los escasos
problemas referidos a aspectos tcnicos. Actualmente todas las empresas utilizan
ordenadores. Por lo general, se utilizan microordenadores, tambin conocidos como
ordenadores personales o Pc. Las organizaciones grandes utilizan diversos sistemas
computarizados, incluyendo desde grandes ordenadores, que suelen ser denominados
mainframes, hasta miniordenadores y los ms utilizados, microordenadores

Los Sistemas de Informacin para la Gestin son un conjunto de herramientas que

combinan las tecnologas de la informacin (hardware + software) con procedimientos que
permitan suministrar informacin a los gestores de una organizacin para la toma de
decisiones.

Recopilar datos Almacenar y procesar datos presentar informacin a los

gestores

Podemos afirmar que estos sistemas se componen de tres funciones; la recopilacin de

datos, tanto internos como externos; el almacenamiento y procesamiento de informacin;
y la transmisin de informacin a los gestores. Los ejecutivos de las compaas requieren
datos para tomar decisiones pero no pueden dedicar tiempo para extraer la que necesitan
del conjunto total recibido

Hasta el momento el lector debe conocer cules son las necesidades informativas que
debe conocer un gestor para la implementacin de un sistema de informacin para la
toma de decisiones, previo anlisis de la estructura medioambiental en la que se
encuentra la empresa, y, a su vez, los tipos de Inteligencia Competitiva, y por tanto las
posibles estrategias para monitorear el entorno, y capturar la informacin necesaria, que
luego se transformar en conocimiento.
 Hay dos tipos de programas informticos: programas del sistema y aplicaciones. Los
programas del sistema administran los recursos del sistema computarizado y simplifican
la programacin. Las aplicaciones ayudan directamente al usuario final a hacer su trabajo.
Ejemplos de aplicaciones: programas de hoja de clculo o procesadores de texto.

Los sistemas de informacin son desarrollados en las empresas para ayudar en el

desempeo de las tareas que en ellas se realizan. As, podemos encontrar un sistema de
registros mdicos en un hospital, un sistema de registros criminales en las comisaras, un
sistema de pago de nminas en todas las empresas, sistemas de inventarios en los
supermercados, sistemas de automatizacin de oficinas, etc.

Todo sistema de informacin lleva a cabo una serie de funciones que pueden ser
agrupadas en: Funciones de captacin y recoleccin de datos. Funciones de
almacenamiento. Tratamiento de la informacin. Distribucin o diseminacin de la
informacin.
DIRECCION EMPRESA

Estratgico-tctico y
operativo

SUBSISTEMA
SUBSISTEMA
SUBSISTEMA
Marketing SUBSISTEMA
produccin R humanos
Financiero
MEDIR
COMPARAR

SISTEMAS DE INFORMACIN

OBJETIVOS METAS

PLANES ESTANDARES

DATOS E INFORMES DOCUMENTOS

INFORMACIN
SISTEMAS DE NEGOCIOS

COMPUTERIZADOS

BASE DE DATOS
CONCLUCIN Las tecnologas de la informacin se han hecho omnipresentes en el
mundo empresarial, La estandarizacin de los programas, el bajo coste de los equipos y
la facilidad en la conectividad hacen de las ti algo prximo a una commodity o artculo al
alcance de todo el mundo, este tipo de tecnologas per se no provoca ninguna ventaja
competitiva, puesto que su uso bsico est al alcance de todos los competidores, sino
que deben acompaarse de determinados elementos, generalmente de carcter
intangible, que facilitan el funcionamiento de la organizacin a travs de una mejor
distribucin de la informacin.

El conocer todas las ventajas e inconvenientes de la red, sus limitaciones y posibilidades,

ya sea de manera general, dentro de un sector, o para una empresa en particular, y saber
combinar este conocimiento con la visin de negocio de los directivos, son elementos
clave para el xito en el comercio electrnico.

BIBLIOGRAFIA

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