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Termo de abertura e plano de gerenciamento do projeto

Responsvel pelo Contedo:

Prof. Ms. Artur Ubaldo Marques Jnior

Reviso Textual:
Profa. Ms. Selma Aparecida Cesarin
 Termo de abertura e plano de
gerenciamento do projeto

Nesta unidade, trabalharemos os seguintes tpicos:

Introduo ao tema
Orientaes para leitura Obrigatria
Material Complementar

Fonte: iStock/Getty Images

Objetivos
Conhecer o termo de abertura do projeto;
Desenvolver o Plano de Gerenciamento do Projeto.

Caro Aluno(a)!

Normalmente com a correria do dia a dia, no nos organizamos e deixamos para o

ltimo momento o acesso ao estudo, o que implicar o no aprofundamento no material
trabalhado ou, ainda, a perda dos prazos para o lanamento das atividades solicitadas.

Assim, organize seus estudos de maneira que entrem na sua rotina. Por exemplo, voc
poder escolher um dia ao longo da semana ou um determinado horrio todos ou alguns
dias e determinar como o seu momento do estudo.

No material de cada Unidade, h videoaulas e leituras indicadas, assim como sugestes

de materiais complementares, elementos didticos que ampliaro sua interpretao e
auxiliaro o pleno entendimento dos temas abordados.

Aps o contato com o contedo proposto, participe dos debates mediados em fruns de
discusso, pois estes ajudaro a verificar o quanto voc absorveu do contedo, alm de
propiciar o contato com seus colegas e tutores, o que se apresenta como rico espao de
troca de ideias e aprendizagem.

Bons Estudos!
UNIDADE
Termo de abertura e plano de gerenciamento do projeto

Introduo ao tema
Gesto da integrao a rea de conhecimento do gerenciamento de projeto que
inclui os processos necessrios para garantir que todos os componentes do projeto
estejam coordenados corretamente, a fim de atingir os objetivos propostos.

Para tanto, voc precisar que as pessoas comprem a ideia do projeto, ou seja, que
as principais partes interessadas e membros da equipe concordem com ele.

Comece criando um termo de abertura do projeto e uma declarao preliminar de

escopo; elas iniciam o projeto e incluem as aprovaes e as sanes necessrias e do
autoridade a voc, Gerente de Projeto, para agir e aplicar recursos organizacionais.

O TAP Termo de Abertura do Projeto tambm define os objetivos e os participantes

num determinado projeto, com a delimitao preliminar das funes e as responsabilidades
de cada um.

Junto com o TAP, voc dever desenvolver uma Declarao Preliminar de Escopo. Esta
uma definio de alto nvel do escopo do projeto, mostra as razes para a realizao da
iniciativa, os objetivos e as restries, os rumos relacionados com a soluo, e identifica
as principais partes interessadas.

O documento tambm dever definir o produto do projeto ou servio, mtodos para

aprovao e as estratgias tticas para o processo de controle de mudanas.

Com o Termo de Abertura do Projeto e a Declarao Preliminar de Escopo na mo,

voc tem a munio e, mais importante, a autoridade para garantir que os recursos so
coordenados e programados na forma e no momento de sua solicitao.

Voc deve ser preocupar com o que importante conferir, de acordo com a
sntese a seguir:
O TAP formalmente autoriza o projeto e permite que o GP aplique os recursos
organizacionais;
Definio dos limites, logo no incio, de maneira bem contundente;
O TAP um documento com vrias pginas, incluindo informaes de alto nvel
do projeto: valor reservado ou fundeado do projeto, caso de negcio, objetivos
especficos do SMART (especificidade, mensurveis, atingveis, realistas, time-
bound), a autoridade do Gerente de Projeto, oramento, riscos iniciais, partes
interessadas, entregas e critrios de aprovao, entre outros;
Pode ligar o projeto a outras obras na Organizao por meio do portflio de gesto de
programas assinado pelo patrocinador (a pessoa que fornecer o dinheiro / recursos);
Acordo ou Contrato (por partes externas); Carta de Inteno, Acordo de Nvel de
Servio etc. (podem ser juridicamente vinculativos ou no). Lembrando-se de que
uma Carta no um contrato, porque no h nenhuma considerao ou termos.

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 Seguindo o processo de integrao do projeto, voc ter, agora, de ir identificando as
atividades necessrias para executar o projeto com eficcia, para que possa gerenci-lo
e monitor-lo.

No se esquea da necessidade do software de gerenciamento de projetos que pode

realmente ajudar nesse ponto, e que permite que voc possa planejar e monitorar o
projeto de qualquer lugar e a qualquer momento.

O software ajuda a criar o Cronograma do projeto e tarefas, alocar os recursos

necessrios e obter as atualizaes de status do dia a dia, necessrio para gerir o projeto
de forma eficaz.

Apenas no intuito de reafirmar o que venho escrevendo, o Plano de Gerenciamento de

Projeto um documento formal escrito a respeito da forma como o projeto executado,
monitorado e fechado, incluindo todos os planos de gesto subsidiria (escopo, requisitos,
mudana, configurao, cronograma, custo, qualidade, melhoria de processos, recursos
humanos, comunicao, riscos, compras) e documentos, muitos documentos mesmo!
(linha de base de custos, programao, escopo, medies de desempenho de linha
de base, estimativas de custo, cronograma, a responsabilidade de cada um por cada
requisito ou entrega), incluindo alguns documentos adicionais ou planos.

E no s isso no; h outros desafios importantes a considerar. Por exemplo, um

dos maiores a gesto de pessoas, suas opinies e as mudanas que solicitam.

Para que voc possa ser eficaz, deve estar disposto(a) a fazer trocas, quero dizer, negociar
habilmente. importante que fique claro desde o incio que toda essa gente que pede
mudanas a toda hora no vai conseguir tudo o que quiser, mas voc deve ter certeza de
que o projeto deve cumprir os objetivos e requisitos estabelecidos no Termo de Abertura
do Projeto. O GP que se esquece dessa premissa normalmente perde o emprego.

Orquestrar como a equipe implementa o Plano do Projeto e garantir que ela conclua
o trabalho necessrio contido na Declarao do Escopo outra atividade poltica
que voc, como GP, deve desempenhar, motivando, dando exemplo, controlando
diuturnamente e dando rumo, em uma nica palavra: LIDERAR!

Isso inclui, como mencionei, monitorar e controlar o trabalho do projeto por meio
da medio, equilibrar o andamento do projeto e tomar aes corretivas ou preventivas,
conforme necessrio, para assegurar que todos os objetivos estejam sendo alcanados.

Sim, veremos todas essas coisas a seu tempo! Mas voc j percebeu: se h uma rea de
processo do PMBOK que representa a alma do que ser GP essa rea a Integrao.

Vamos refletir sobre isso...?!

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UNIDADE
Termo de abertura e plano de gerenciamento do projeto

Orientaes para leitura Obrigatria

O Corpo de Conhecimento em Gerenciamento de Projetos, conhecido
mundialmente como PMBOK, est em sua 5 edio, e traz as melhores prticas,
consagradas em todo o mundo.

Uma das reas que sofreu agregao e melhorias foi a de Gerenciamento de Custos,
devido preocupao das empresas em se tornarem cada vez mais competitivas e com
governana mais eficaz.

Para que voc entenda essas mudanas e adquira informao sobre a forma correta de
agregar essas melhores prticas nas organizaes nas quais trabalha ou, at mesmo, em
sua vida particular, peo que inicie a leitura do PMBOK no Captulo 7 Gerenciamento dos
Custos do Projeto, p. 193 a 208.

Nessa leitura obrigatria, voc encontrar tudo o que precisa sobre Planejar o
Gerenciamento dos Custos dentro das melhores prticas do PMBOK, 5 edio, e ver a
importncia do desenvolvimento de documentos iniciais do projeto como o prrpiro Plano
de Gerenciamento do Projeto, o Termo de Abertura do Projeto e a influncia dos chamados
fatores ambientais da empresa, bem como os ativos de processos organizacionais.

Tambm ver que entre as ferramentas e tcnicas disponveis para fazer o

Planejamento dos custos, a opinio especializada se destaca, pois utiliza informaes
e curva de aprendizado de algum que j passou por isso antes, j elaborou diversos
projetos dessa categoria e dessa forma, tem condies de opinar, principalmente, sobre
riscos que no percebemos e que impactaro o projeto durante sua execuo.

No acervo de ferramentas disponveis, perceberemos a disponibilidade das tcnicas

analticas e a utilizao do recurso de reunies.

Dessa forma, voc poder criar um documento de planejamento competente e

coerente com os interesses das partes interessadas, e com o escopo.

Note, tambm, que o Planejamento o primeiro degrau desse projeto: ele regimenta
a forma que voc seguir para a criao das outras etapas; como se fosse uma norma.

Em tempo, esse plano de gerenciamento de custos utilizado para a criao do prximo

artefato, Estimar os Custos, que mostrar durante a leitura a necessidade de se conhecer
o Cronograma do projeto e os recursos humanos e materiais para realizar as atividades.

Conhecer ferramentas e tcnicas amplamente utilizadas, como estimativas anloga,

paramtica, bottom-up e de trs pontos. Sero apresentados os conceitos da anlise de
reservas, custo da qualidade, aplicao de software para a gesto de projetos, anlise de
proposta de fornecedor e a importante tcnica de tomada de deciso em grupo, muito
utilizada nos dias de hoje, que fortalece a frase: no permitido errar sozinho.

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 Gostaria de lembr-lo(a) tambm de que o carro chefe do nosso Curso o livro
PMBOK, 5.ed., que ser largamente empregado em todas as Disciplinas do Curso,
obviamente com outros materias de leitura complementar, que so muito importantes.

Segue a Bibliografia:

HELDMAN, K. Gerncia de Projetos: Guia para o exame oficial do PMI. 5.ed. Rio de
Janeiro: Elsevier, 2009.

KERZNER, H. Gerenciamento de Projetos. Uma abordagem sistmica para

planejamento, programao e controle. 10.ed. So Paulo: Blucher, 2011.

MOURA, Henrique. PMP Sem Segredos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2013.

PMI - Project Management Institute. Guia PMBOK. Um guia do conhecimento em

gerenciamento de projetos. 5.ed. EUA, 2013.

Explore
Sugiro que voc assista ao vdeo: Gerenciamento da Integrao Integrao e o Des. do
Termo de Abertura do Projeto. Ele serve de base para revisar o processo de integrao, com
uma leitura quase que total do PMBOK (r), nesse captulo em especial.
Disponvel em: https://goo.gl/bUWLC7
Peo que os que no esto muito acostumados com a criao de documentos e uso de
ferramentas de gesto de projetos assistam a esse vdeo bsico, porm, muito legal, que
ensina voc a criar um TAP Termo de Abertura do Projeto Curso Intermedirio MS Project
Criando o TAP de forma a otimizar seus recursos e estruturar sua mente a pensar como
um GP em incio de carreira.
Disponvel em: https://goo.gl/m4Mm5T

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UNIDADE
Termo de abertura e plano de gerenciamento do projeto

Material Complementar
Indicaes para saber mais sobre os assuntos abordados nesta Unidade:
Como leitura complementar desta Unidade, sugerimos:
Sites
A Integrao do Gerenciamento de Projetos com a Proposta de Stage-Gate: O Relato do Caso
Projeto Sintonia
Leia o artigo de Michelle de Stefano Sabino e Cssio Chagas Montenegro Duarte, para
tomar conhecimento da aplicao do processo de integrao e como ele se desenvolveu.
Ele refora o item referente aplicao das tcnicas de gesto da integrao de projetos.
http://goo.gl/S55nZy
A influncia das caractersticas do gestor no sucesso da gesto de projetos
Leia o artigo de Greice de Bem Noro.
Nele, a autora alerta que, apesar da grande abordagem em torno do gerenciamento de
projetos em si, pouco se exploram os gerentes que trabalham com projetos que so feitos
para a gerao de valor e vantagem competitiva e as suas influncias na determinao do
sucesso ou fracasso do negcio da empresa. Como isso envolve a forma como ele gere
o time e os recursos est toralmente alinhado ao tema da Unidade integrao do projeto.
Boa leitura.
http://goo.gl/05Mmht

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Referncias
NORO, G. de B.; BRONZATTI B. A influncia das caractersticas do gestor no sucesso
da gesto de projetos. Revista de Gesto e Projetos GeP, So Paulo, v. 4, n. 1, p
77-115, jan./abr. 2013. Disponvel em: <http://www.revistagep.org/ojs/index.php/
gep/article/view/73/319>.

PMBOK. Um guia do conhecimento em gerenciamento de projetos. 5.ed. EUA:

Editora Saraiva, 2013.

HELDMAN, K. Gerncia de Projetos: Guia para o exame oficial do PMI. 5.ed. Rio de
Janeiro: Elsevier, 2009.

KERZNER, H. Gerenciamento de Projetos. Uma abordagem sistmica para

planejamento, programao e controle. 10.ed. So Paulo: Blucher, 2011.

MOURA, Henrique. PMP Sem Segredos. Rio de Janeiro: Elsevier, 2013.

PMI - Project Management Institute. Guia PMBOK. Um guia do conhecimento em

gerenciamento de projetos. 5.ed. EUA: Editora Saraiva, 2013.

SABINO, M. de S.; DUARTE, C. C. M. A integrao do gerenciamento de projetos

com a proposta de stage-gate: o relato do caso projeto sintonia. Revistad e Gesto
e Projetos GEP, So Paulo, v. 2, n. 2, p 184-213, jul./dez. 2011. Disponvel em:
<http://www.revistagep.org/ojs/index.php/gep/article/view/53/273>.

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