Universidad ETAC

Universidad Digital del Estado de Mxico

Alumno: Luis ngel Gmez Arroyo

Trabajo: Ensayo 2 Sistemas de Informacin (Parte 2)

Asignatura: Tecnologa de Procesos de

Informacin en la Administracin Escolar

Grupo: 08-T

Asesora: Mara Eugenia Lpez Velzquez

Fecha de Entrega: 22 de marzo del 2017

 Introduccin

La importancia creciente que han ido adquiriendo los Sistemas de Informacin dentro
de las organizaciones puede ser entendida como consecuencia de varios factores,
como la necesidad de stas de adaptarse a un entorno cada vez ms cambiante y
complejo, as como la intensificacin del componente informativo en todas las
actividades econmicas y sociales (Mayer, 1994). Pero sobre todo, el potencial de las
Tecnologas de la Informacin en la mejora de la eficacia y eficiencia del tratamiento de
la informacin, provocando una nueva revolucin en el orden social y econmico.

El presente trabajo se centra en el anlisis de la influencia de las Tecnologas de la

Informacin y la Comunicacin sobre los procesos de Gestin de los Sistemas de
Informacin en Instituciones Educativas y su repercusin en los procesos de toma de
decisiones, aspectos relacionados directamente con la naturaleza de la revolucin de la
sociedad de la Informacin y que enlaza con la influencia de la informacin como
recurso estratgico fundamentado en el empleo de las Tecnologas de la Informacin.

Desarrollo:

Un sistema de informacin gerencial, rene datos sobre la variedad de funciones de

una organizacin lo que permite a un administrador planear, hacer seguimiento y
evaluar las operaciones y el desempeo de la empresa de manera integral. Un sistema
de informacin gerencial no necesita ser complejo. Debe proporcionar las bases que se
requieren para tomar decisiones. Los datos que se necesitan para la planeacin,
seguimiento y evaluacin se tomarn de diversas fuentes. (De Pablos & Lpez-
Hermoso, 2004)

Los sistemas de informacin proporcionan la comunicacin y el poder de anlisis que

muchas empresas requieren para llevar a cabo el comercio y administrar los negocios a
una escala global.

Es un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar,

almacenar y distribuir la informacin para apoyar la toma de decisiones y el control de
una institucin.

Como ya sabemos, un Sistema de Informacin lo podemos definir tcnicamente como

un conjunto de componentes relacionados que recoge o recibe, procesa, almacena y
distribuye informacin para apoyar la toma de decisiones, coordinacin y control de una
organizacin.
Los sistemas de informacin tambin, pueden ayudar a los administradores y
trabajadores a analizar problemas, visualizar sujetos completos y crear productos
nuevos.

Informacin significa los datos que han sido modificados para que sean tiles y
significativos para el ser humano.

Datos son trazos o partes de hechos representando eventos en una organizacin o el

ambiente fsico antes de ser organizados para que las personas puedan entenderlos.

Existen tres actividades importantes en un sistema de informacin para producir la

informacin que se necesita en la toma de decisiones:

1. Input: capturar o recibir datos de la organizacin o ambientes externos.

2. Processing: convertir los datos recibidos en el input en una manera con ms

significado.

3. Output: Transferir la informacin procesada a las personas que la utilizaran o a las

actividades en la que sern utilizadas. (Diccionario de Informtica)

Los sistemas de informacin estn estrechamente relacionados con las Tecnologas de

la informacin y la Comunicacin (TIC) ya que para poder organizar toda la informacin
que de la que se habla anteriormente se necesita del uso de las TIC, pues descansan
en la tecnologa del software y el hardware de las computadoras para procesar y
distribuir la informacin.

La finalidad de la implementacin de las TIC en los Sistemas Informticos es captar,

almacenar y distribuir informacin del entorno de una institucin y de sus operaciones
internas para el propsito de apoyar a las reas o funciones de la institucin y a la toma
de decisiones, a la comunicacin, control, etc.

Entonces se tiene que los sistemas de informacin transforman los datos puros en
informacin til mediante tres actividades bsicas, alimentacin, procesamiento y
salida.

Mientras que el uso de las TIC constituyen el equipo para almacenar y procesar la
informacin. Los programas de computadora o software, son conjuntos de instrucciones
operativas que dirigen y controlan el procesamiento mediante computadora.
Desde el punto de vista de las empresas o instituciones, un sistema de informacin es
una solucin de organizacin y administracin basada en la tecnologa de informacin a
un reto que surge como necesidad para facilitarnos e trabajo.

Para disear y usar sistemas de informacin de manera eficaz, es necesario entender el

entorno, la estructura, la funcin y las polticas de las instituciones as como el papel de
la administracin y la toma de decisiones de sta. (Max Weber, 1947). Luego es
necesario examinar las capacidades y oportunidades que proporciona la tecnologa de
informacin actual para dar soluciones.

As pues las Tecnologas de la informacin sus programas son fundamentos

tecnolgicos y podemos considerarlas herramientas y materiales para los sistemas de
informacin modernos. El saber cmo funcionan y como se manejan es importante para
disear soluciones a los problemas organizacionales, por eso no podemos separarlas
de los Sistemas de Informacin.

Conclusiones:

La relacin entre las Tecnologas de la Informacin y la Comunicacin con las

Instituciones no debera de ser compleja ya que si bien nos ayudan a planear,
administrar y evaluar toda clase de proyectos que se desarrollen en cualquier
organizacin estn estrechamente relacionadas entre s, sin embargo las
interpretaciones de estas relaciones son controvertidas.

Los sistemas de informacin y las instituciones ejercen entre s una influencia mutua. La
tecnologa de los sistemas de informacin tendr un impacto diferente en los distintos
tipos de instituciones, pues la relacin que existe entre las instituciones y la tecnologa
de informacin se ve medida por diversos factores que condicionan las decisiones para
que estas sean o no tomadas por los administradores. Entre los factores que median en
las relaciones se tiene la cultura organizacional, la burocracia, la poltica, modas en los
negocios y la pura casualidad. Las tecnologas y sistemas de informacin, en general,
pueden ser vistos como una restriccin del contexto la cual produce alguna forma de
reaccin organizacional (Ranson, Hinings y Grenwood, 1990).

Evidentemente las instituciones adoptan sistemas de informacin para ser ms

eficientes, por ello, los Sistemas de Informacin son influenciados y directamente
dependientes de las Tecnologas de la Informacin.
Referencias

Andrade Castro, Jess Alberto. Tecnologas y Sistemas de Informacin en la Gestin de

Conocimiento en las Organizaciones. Revista Venezolana de Gerencia. Octubre
Diciembre. Ao/vol. 8. Nmero 024. Universidad de Zulia. P 558 574. Recuperado de:
http://etac.clientes.tralcom.com/tc-
etac/cursos/TEC_PROC_C/s2/lecturas/Lectura%20GC%20para%20part.pdf