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Contexto, actuaciones y proyectos
Sevilla, 30 noviembre 2012
CTN50/SC1-
Gestin de
documentos y
aplicaciones
ISO: Organizacin Internacional de
Normalizacin
Creada en 1947
Organizacin Internacional de
Normalizacin / ISO
Centros de
Administracin Investigacin
Clientes
Proveedores Universidades
del servicio
COMIT TCNICO DE
NORMALIZACIN DE
AENOR
AEN/CTN
Seguimiento de los
trabajos Normas UNE
Internacionales y Europeos
ISO CEN
ISO y AENOR
Comits Tcnicos. Estructura
Presidente
Pleno
Secretara
Presidente
G. de Trabajo Subcomit Subcomit Subcomit
Secretara
GT GT GT
Normas ISO / UNE
multisectoriales
elaboradas por consenso
participacin de los distintos sectores
interesados
pblicas
reconocimiento
internacional / nacional
voluntarias
Tipos de documentos ISO
Elaboracin Apertura
Comit Tcnico
de Normalizacin
Informacin Transparencia
Difusin
Pblica
Publicacin Accesibilidad
Fases de elaboracin de una NORMA UNE
AEN/CTN AENOR
Acuerdo CTN emprender nuevo proyecto
TOMA EN CONSIDERACIN
Estructura 4 SC 1 SC
Creacin: 1998
Campo de actividad
Normalizacin de los principios que rigen la
creacin y la gestin de documentos
(documents, records and archives) como
testimonio de las actividades, sea cual sea su
soporte, incluyendo los soportes digitales y el
papel.
ISO/TC 46/SC11
Archives records management
Estructura
TC 46/SC11/WG 1: Metadata
TC 46/SC11/WG 7: Digital records preservation
TC 46/SC 11/WG 8 y 9: MSS. Family 30300
TC 46/SC 11/WG 10: Records Disposition
TC 46/SC11/WG 11: Risk assessment for records
systems
TC 46/SC11/WG 12: Digital records conversion and
migration process
TC 46/SC 11/WG 13: Records management (revisin
de las ISO 15489)
Grupo Ad hoc para Web based technologies
ISO/TC 46/SC11
Archives records management
Forma de trabajo
reuniones anuales:
Pleno: toma de decisiones
Grupos de trabajo: puesta en comn y distribucin
del trabajo
ltima reunin:
Berln, mayo 2012
prxima reunin: junio 2013, Pars
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documentos y aplicaciones
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aplicaciones
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Administracin Pblica
Administracin
Empresas
Universidades
Asociaciones
Clientes
Proveedores CTN50/SC1-
Gestin de
documentos y
del servicio aplicaciones
AEN/CTN 50/SC 1. Gestin de
documentos y aplicaciones
CTN50/SC1-
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aplicaciones
AEN/CTN 50/SC 1. Gestin de
documentos y aplicaciones
Campo de actividad. Incluye:
Forma de trabajo
Reuniones grupos de trabajo
Reuniones plenarias peridicas
ltima reunin: octubre 2012
Objetivos estratgicos:
- Elaboracin de normas
- Difusin de las normas publicadas
- Participacin en los comits espejos
internacionales
- Colaboracin con otros CTN CTN50/SC1-
Gestin de
documentos y
aplicaciones
AEN/CTN 50/SC 1. Gestin
de documentos y aplicaciones
Normas publicadas
UNE-ISO 15489-1:2006. Informacin y documentacin. Gestin de
documentos. Parte 1: Generalidades. (ISO 15489-1:2001)
UNE-ISO/TR 15489-2:2006. Informacin y documentacin. Gestin de
documentos. Parte 2: Directrices. (ISO/TR 15489-2:2001)
UNE-ISO 23081-1:2008. Informacin y documentacin. Procesos de
gestin de documentos. Metadatos para la gestin de documentos.
Parte 1: Principios
UNE-ISO 23081-2:2011. Informacin y documentacin. Procesos de
gestin de documentos. Metadatos para la gestin de documentos.
Parte 2: Elementos de implementacin y conceptuales
UNE-ISO 23081-3:2012. Informacin y documentacin. Procesos de
gestin de documentos. Metadatos para la gestin de documentos.
Parte 3:Mtodo de auto-evaluacin. CTN50/SC1-
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documentos y
aplicaciones
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documentos y aplicaciones
Normas publicadas
UNE-ISO 19005-1:2008. Gestin de documentos. Formato de fichero de
documento electrnico para la conservacin a largo plazo. Parte 1: Uso
del PDF 1.4 (PDF/A-1).
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AEN/CTN 50/SC 1. Gestin de
documentos y aplicaciones
Normas publicadas
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Proyectos Grupos de Trabajo
- GT de Difusin
- GT de Gestin de Riesgo. Proyecto norma ISO 18128.
Gestin de riesgo para procesos y sistemas de documentos.
- GT de Revisin de las partes 1 y 2 de ISO-15489
- GT para comentarios norma 30302
- Expertos dentro del WG Records Disposition
- Expertos dentro del TC171SC2 para hacer comentarios al
proyecto de norma 22957 Anlisis, seleccin e
implementacin de sistemas de gestin de documentos
electrnicos
- GT que se crean para las traducciones de normas (en este
momento para las normas ISO-17068 Trusted third party
repository for digital records e ISO-13008: Digital records
conversion and migration
Noticias
http://isotc.iso.org/livelink/livelink?func=ll&objId=8800147&objAction=brow
se&sort=name
GRACIAS POR SU ATENCIN
beatriz.franco@mecd.es
ISO 15489-1:2001, Informacin y documentacin
Gestin de documentos -- Parte 1: Generalidades
Norma fundacional
Constituye la norma esencial para la implementacin de un sistema de
gestin de documentos.
UNE-ISO 15489- 2
de documentos. Parte 2: Directrices. (ISO/TR 15489-2:2001)
Forma parte de una familia muy extensa de normas basadas en el uso del
PDF, formato de gran difusin debido, fundamentalmente, a que es un
formato abierto y libre.
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aplicaciones
Norma ISO/TR 15801:2004. Recomendaciones para la veracidad y
fiabilidad de la informacin almacenada electrnicamente.
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documentos y
aplicaciones
ISO/TR 26122:2008. El anlisis en clave documental
de los procesos de trabajo.
documentos de la organizacin.
CTN50/SC1-
Gestin de
documentos y
aplicaciones
Normas ISO de gestin de
documentos: hacia un MSS family