Teleclase II Procesador de Texto

Recursos informticos

PROCESADOR DE TEXTO
Insercin Ilustraciones
Tablas
Creacin de Texto Imgenes
Vnculos
Edicin Formato

Almacenamiento Plantilla

Impresin Correspondencia

Conceptos tericos claves.

Procesador de texto: nos permite crear, almacenar, imprimir textos. Ej. Cartas.

Almacenar un Documento:
Medio
Donde
Tipo de archivo (eje.

Plantilla: una plantilla es un modelo patrn para crear nuevos documentos.

Combinacin de correspondencia: tiene como objetivo poder enviar informacin en

forma masiva y personalizada a un grupo de personas.
Nos permite trabajar con 3 archivos:
Documento principal
Lista de destinatarios ------------- Base de datos

Archivo combinado
(Fusin de los dos anteriores)

SITUACIN PROBLEMTICA

Liquidaciones Mensuales
todos los meses la consultora ALG & Company enva a sus clientes una liquidacin
mostrando el detalle de los gastos que cada compaa debe pagar por los servicios
ofrecidos.
 Cantidad de compaas que han contratado los servicios de la consultora: 15
Los tems consignados en la liquidacin y el formato se repiten generalmente todos los
meses.
Tareas asignadas:
crear el modelo que rena los datos necesarios correspondientes a cada
liquidacin.
Personalizar la misma.

1) Qu elementos usted considera conveniente, que deben estar incluidos en el modelo al

realizar el diseo de la liquidacin?

2) Como los tems consignados en la liquidacin y el formato se repiten generalmente todos

los meses, Qu tipo de archivo debe crearse conteniendo los datos necesarios
correspondientes a cada liquidacin?

3) Si los servicios de los cuales se brinda informacin acerca del costo son los siguientes:
- Asesoramiento Previsional
- Asesoramiento Laboral.
- Asesoramiento Jurdico Impositivo.
- Diseo de Estrategias Publicitarias.
- Campaas de Promocin.
- Formulacin y realizacin de Encuestas.
Cul cree usted seria la estructura apropiada para organizar en forma clara la
informacin? Qu caractersticas debera tener est objeto?

4) Como el objetivo es enviar las liquidaciones personalizadas, de que herramienta dispone

un Procesador de texto para hacer posible en forma sencilla esta operacin?

5) Enumere cuales serian lo pasos a realizar para poder resolver la situacin planteada
desde la confeccin de la liquidacin modelo hasta la personalizacin.

Resolucin

1)
Encabezado de documento puede contener Logotipo y nombre de la consultora.
Pie de pgina: datos de la consultora (direccin, mail, sitio WEB, entre otros).
Como titulo puede colocarse la siguiente leyenda: Liquidacin de gastos
correspondiente al mes: (mostrando el nombre del mes actual).
Los datos de las compaas una vez que se haya realizado la personalizacin de la
correspondencia (nombre de la compaa, rea de la organizacin y persona encargada
de la recepcin de dicha liquidacin, entre otros).
Datos de los importes por concepto.

2) como Plantilla.
3) una Tabla.
conceptos importe
Asesoramiento Jurdico $
Asesoramiento Previsional

4) Combinacin de Correspondencia.
5) armar el modelo, crear la plantilla, abrir el documento, y armar el tercer documento
fusionado con el nombre de los destinatarios.

Ejercicios:

1. Si necesito un modelo de currculum, puedo encontrar el mismo dentro de la opcin

Plantilla instalada en la ventana Nuevo documento.
VERDADERO

2. Como empleado de la consultora, Dnde puede tener almacenados los datos de las
compaas para poder realizar la combinacin?:
En un archivo de base de datos.
En una hoja de clculo.
En una tabla guardada como documento.

3. Una vez finalizada la combinacin de correspondencia y para cumplir con lo requerido en

el TP, qu archivos guardo?
El documento principal que muestra la liquidacin del presente mes.
Los datos de las compaas (base de datos)
El documento resultante de la combinacin.