Erasmus+

Gua del Programa

En caso de discrepancia entre diferentes versiones lingsticas, prevalecer la versin en lengua inglesa.

Versin 2 (2017): 20/01/2017

 ndice
Abreviaturas .............................................................................................................................. 3
Introduccin............................................................................................................................... 4
Parte A Informacin General Acerca Del Programa Erasmus+ .................................................... 5
Objetivos y caractersticas importantes del programa Erasmus+ ...................................................................7
Objetivo General .........................................................................................................................................7
Caractersticas Importantes Del Programa Erasmus+ .................................................................................7
Cul es la estructura del programa Erasmus +? ..........................................................................................12
Accin Clave 1: Movilidad De Las Personas ..............................................................................................12
Accin Clave 2: Cooperacin Para La Innovacin Y El Intercambio De Buenas Prcticas .........................12
Accin Clave 3: Apoyo A La Reforma De Polticas .....................................................................................12
Actividades Jean Monnet..........................................................................................................................13
Deporte .....................................................................................................................................................14
Presupuesto ..................................................................................................................................................14
Quin Ejecuta El Programa Erasmus +?.......................................................................................................15
La Comisin Europea ................................................................................................................................15
Las Agencias Nacionales ...........................................................................................................................15
Otros Organismos Que Intervienen En La Ejecucin Del Programa ..........................................................16
Quin Puede Participar En El Programa Erasmus +? ...................................................................................22
Participantes .............................................................................................................................................22
Organizaciones Participantes ....................................................................................................................22
Pases Que Pueden Optar A Financiacin .................................................................................................23
Parte B: Informacin Sobre Las Acciones Que Se Tratan En Esta Gua ..........................................26
Educacin Y Formacin .................................................................................................................................27
Qu Acciones Se Apoyan?.......................................................................................................................27
Cules Son Los Objetivos De Estas Acciones? .........................................................................................27
Juventud ........................................................................................................................................................28
Qu Acciones Se Apoyan?.......................................................................................................................28
Cules Son Los Objetivos De Estas Acciones? .........................................................................................28
Tres Acciones Clave .......................................................................................................................................30
Accin Clave 1: Movilidad De Las Personas Por Motivos De Aprendizaje ...............................................31
Proyectos De Movilidad En El mbito De La Educacin, La Formacin Y La Juventud ..................... 34
Proyecto De Movilidad Para Estudiantes Y Personal De Educacin Superior ........................... 36
Proyecto De Movilidad Para Estudiantes Y Personal De FP ............................................................... 59
Proyecto De Movilidad Para Personal Docente Escolar ..................................................................... 73
Proyecto De Movilidad Para Personal De Educacin De Personas Adultas ....................................... 82
Proyecto De Movilidad Para Jvenes Y Trabajadores En El mbito De La Juventud ......................... 90
Actos A Gran Escala Del Servicio Voluntario Europeo ..................................................................... 118
Ttulos Conjuntos De Mster Erasmus Mundus .............................................................................. 126
Prstamos Para Mster Erasmus+ ................................................................................................... 135
Accin Clave 2: Cooperacin Para La Innovacin Y El Intercambio De Buenas Prcticas ..................... 136
Asociaciones Estratgicas En El mbito De La Educacin, La Formacin Y La Juventud ................. 138
Alianzas Para El Conocimiento ........................................................................................................ 161
Desarrollo De Capacidades En El mbito De La Educacin Superior .............................................. 171
Desarrollo De Las Capacidades En El mbito De La Juventud ........................................................ 193
Accin Clave 3: Apoyo A La Reforma De Polticas .................................................................................. 211
Dilogo Estructurado: Reuniones Entre Jvenes Y Responsables De La Toma De Decisiones En El
mbito De La Juventud ................................................................................................................... 213
Actividades Jean Monnet ........................................................................................................................... 221
Qu Acciones Se Apoyan?.................................................................................................................... 221
Cules Son Los Objetivos De Jean Monnet? ........................................................................................ 221
Mdulos Jean Monnet ........................................................................................................................... 223
Ctedras Jean Monnet ........................................................................................................................... 228
Centros De Excelencia Jean Monnet ...................................................................................................... 233
Jean Monnet Apoya Las Asociaciones .................................................................................................. 238
Redes Jean Monnet (Debate Poltico Con El Mundo Acadmico)........................................................... 243

1
 Proyectos Jean Monnet (Debate Poltico Con El Mundo Acadmico)..................................................... 248
Costes Unitarios Jean Monnet ............................................................................................................... 254
Deporte ...................................................................................................................................................... 267
Qu Acciones Se Apoyan?.................................................................................................................... 267
Asociaciones En Colaboracin ............................................................................................................... 268
Asociaciones En Colaboracin A Pequea Escala .................................................................................. 277
Acontecimientos Deportivos Europeos Sin nimo De Lucro ................................................................. 282
Parte C: Informacin Para Los Solicitantes................................................................................ 286
Qu Hay Que Hacer Para Presentar Una Solicitud Erasmus+? ................................................................. 286
Paso 1: Registrarse En El Portal Del Participante .................................................................................... 286
Paso 2: Comprobar Que Se Cumplan Los Criterios Del Programa .......................................................... 287
Paso 3: Comprobar Las Condiciones Financieras ................................................................................... 291
Paso 4: Cumplimentar Y Enviar El Formulario De Solicitud .................................................................... 295
Qu sucede una vez presentada la solicitud? .......................................................................................... 295
Procedimiento De Evaluacin ................................................................................................................ 296
Decisin Definitiva ................................................................................................................................. 296
Notificacin De Las Decisiones De Concesin De Subvencin ............................................................... 297
Qu sucede una vez aprobada la solicitud? ............................................................................................. 297
Convenio O Decisin De Subvencin ..................................................................................................... 297
Importe De La Subvencin ..................................................................................................................... 297
Procedimientos De Pago ........................................................................................................................ 298
Plazos De Los Ciclos Del Proyecto Y Modalidades De Pago ................................................................... 300
Otras disposiciones contractuales importantes ......................................................................................... 303
Garanta Financiera ................................................................................................................................ 303
Subcontratacin Y Adjudicacin De Contratos ...................................................................................... 303
Informacin Sobre Las Subvenciones Concedidas ................................................................................. 303
Publicidad .............................................................................................................................................. 304
Controles Y Auditoras ........................................................................................................................... 304
Proteccin De Datos .............................................................................................................................. 304
Licencia Abierta Y Derechos De Propiedad Intelectual .......................................................................... 305
Normativa Aplicable .............................................................................................................................. 305
Anexo I ................................................................................................................................... 307
Proyecto de movilidad para estudiantes y personal de educacin superior ............................................. 308
Proyecto de movilidad para estudiantes y personal de FP ........................................................................ 314
Proyecto de movilidad para personal docente escolar .............................................................................. 319
Proyecto de movilidad para personal de educacin de personas adultas ................................................. 322
Proyecto de movilidad para jvenes y trabajadores en el mbito de la juventud..................................... 324
Ttulos conjuntos de mster Erasmus Mundus .......................................................................................... 330
Asociaciones estratgicas .......................................................................................................................... 333
Desarrollo de capacidades en el mbito de la educacin superior ............................................................ 346
Anexo II Difusin y aprovechamiento de los resultados ......................................................... 355
Introduccin ............................................................................................................................................... 355
Anexo III Glosario de trminos clave ..................................................................................... 362
Anexo IV Referencias tiles y detalles de contacto................................................................. 371
Referencias tiles ....................................................................................................................................... 371
Detalles de contacto .................................................................................................................................. 373

2
 ABREVIATURAS

AN: Agencia Nacional

BEI: Banco Europeo de Inversiones
DG EAC: Direccin General de Educacin y Cultura
EACEA: Agencia Ejecutiva en el mbito Educativo, Audiovisual y Cultural
ECAS: Sistema de Autenticacin de la Comisin Europea
ECHE: Carta Erasmus de Educacin Superior
ECTS: Sistema Europeo de Transferencia y Acumulacin de Crditos
ECVET: Sistema Europeo de Crditos para la Formacin Profesional
EEES: Espacio Europeo de Educacin Superior
EPALE: Plataforma electrnica para el aprendizaje de personas adultas en Europa
FP: Formacin profesional
ELL: Sello Europeo de las Lenguas
EQAR: Registro Europeo de Agencias de Garanta de la Calidad de la Enseanza Superior
EQAVET: Marco de Referencia Europeo de Garanta de la Calidad en la Formacin Profesional
ESCO: Aptitudes, Competencias, Cualificaciones y Profesiones europeas
HEI: Institucin de educacin superior
HERE: Expertos en la reforma de la educacin superior
ISP: Programa intensivo de estudio
EMJMD: Ttulos conjuntos de mster Erasmus Mundus
MEC: Marco Europeo de Cualificaciones
MNC: Marco Nacional de Cualificaciones
NARIC: Centro Nacional de Informacin sobre el Reconocimiento Acadmico
NEO: Oficinas nacionales ERASMUS+
OCDE: Organizacin para la Cooperacin y el Desarrollo Econmico
OER: Recursos educativos abiertos
OMC: Mtodo abierto de coordinacin
PE: Parlamento Europeo
PIC: Cdigo de identificacin del participante
RF: Reglamento financiero
TIC: Tecnologas de la informacin y de las comunicaciones
UE: Unin Europea
URF: Servicio de registro nico

3
 INTRODUCCIN

La presente Gua da a conocer en profundidad el programa Erasmus+. Es una herramienta dirigida principalmente a los
aspirantes a ser:

Organizaciones participantes, es decir, organizaciones, instituciones y organismos organizadores de actividades

apoyadas por el programa;

Participantes, es decir, personas (estudiantes, estudiantes en prcticas, aprendices, alumnos, educandos

adultos, jvenes, voluntarios, profesores universitarios o de otros niveles, formadores, trabajadores en el
mbito de la juventud, profesionales del mbito de la educacin, la formacin, la juventud y el deporte, etc.)
implicadas en las actividades organizadas por las organizaciones participantes.

Cada ao, organizaciones de toda Europa solicitan al programa Erasmus+ apoyo financiero para miles de
proyectos. En respuesta a esta demanda, la Comisin ha establecido un proceso de evaluacin transparente cuyo
objetivo es subvencionar los mejores proyectos.

La presente Gua especifica todas las normas y condiciones que han de cumplir la mayor parte de las
acciones para recibir una subvencin del programa;

En cuanto a otras acciones que la Gua se limita a mencionar, las normas y condiciones que han de cumplir se
describen en las convocatorias de propuestas especficas publicadas por la Comisin Europea o en su nombre.

Por otra parte, las organizaciones participantes potenciales que deseen presentar una solicitud pueden informarse e
inspirarse en otros documentos de referencia, algunos de los cuales se enumeran en el anexo IV de la presente Gua.

CMO LEER LA GUA DEL PROGRAMA

La Gua del programa consta de tres partes principales:

La parte A presenta una visin general del programa. Proporciona informacin sobre los objetivos, las
prioridades y las principales caractersticas del programa, los pases del programa, las estructuras de
ejecucin y el presupuesto global disponible. Esta seccin se dirige a quienes desean hacerse una idea
general del alcance y la estructura del programa.

En la parte B se facilita informacin concreta sobre las acciones del programa incluidas en la Gua. Esta
seccin se dirige principalmente a las personas interesadas en conocer con ms detalle los diferentes tipos de
proyectos que reciben apoyo del programa. La informacin que en ella se facilita se comenta con ms detalle en
el anexo I de la Gua.

La parte C ofrece informacin detallada sobre los procedimientos de solicitud de subvenciones y seleccin de
proyectos, as como las disposiciones financieras y administrativas relacionadas con la concesin de las
subvenciones Erasmus+. Esta seccin se dirige a todos aquellos que deseen presentar una solicitud de
proyecto en el marco del programa Erasmus+.

Adems, la presente Gua incluye los anexos siguientes:

Anexo I: Normas e informacin especficas relativas a las actividades de movilidad y las Asociaciones
Estratgicas
Anexo II: Difusin y aprovechamiento de los resultados
Anexo III: Glosario de trminos clave
Anexo IV: Referencias tiles y detalles de contacto

4
 Parte A: Informacin general acerca del Programa

PARTE A INFORMACIN GENERAL ACERCA DEL PROGRAMA

ERASMUS+

Erasmus+ es el programa de la UE en los mbitos de la educacin, la formacin, la juventud y el deporte para el periodo
1
2014-2020 . El trabajo en los mbitos de la educacin, la formacin, la juventud y el deporte puede ser una ayuda
importante para abordar los cambios socioeconmicos, los principales desafos a los que se enfrentar Europa hasta el
final de la presente dcada, y para respaldar la aplicacin de la Agenda Poltica Europea destinada al
crecimiento, el empleo, la equidad e inclusin.

Combatir los crecientes niveles de desempleo, en particular los de desempleo juvenil, se ha convertido en una de las
tareas ms urgentes de los gobiernos europeos. Hay demasiados jvenes que, tras abandonar los estudios de manera
prematura, corren un elevado riesgo de desempleo y marginacin social. Ese mismo riesgo amenaza a muchas
personas adultas escasamente formadas. Las tecnologas estn cambiando el modo en el que funciona la sociedad, y es
necesario garantizar que se hace el mejor uso de ellas. Las empresas de la UE deben ganar en competitividad
apoyndose en el talento y en la innovacin.

Europa necesita unas sociedades ms cohesionadas e inclusivas que permitan a los ciudadanos desarrollar una funcin
activa en la vida democrtica. La educacin y el trabajo en el mbito de la juventud son clave para fomentar los valores
comunes europeos, impulsar la integracin social, mejorar la comprensin intercultural y un sentimiento de pertenencia
a la comunidad, as como para evitar la radicalizacin violenta. Erasmus+ es un instrumento eficaz para fomentar la
inclusin de las personas que proceden de entornos desfavorecidos, incluidos los migrantes recin llegados.

Otro reto est relacionado con el desarrollo del capital social entre los jvenes, la autonoma de estos y su
capacidad de participar activamente en la sociedad, con arreglo a las disposiciones del Tratado de Lisboa para
fomentar la participacin de los jvenes en la vida democrtica de Europa. Esta cuestin tambin se puede
acometer mediante actividades de aprendizaje no formal, que tienen por objetivo mejorar las capacidades y las
competencias de los jvenes, as como su ciudadana activa. Adems, es necesario brindar a las organizaciones
juveniles y a los trabajadores en el mbito de la juventud oportunidades de formacin y cooperacin, con el fin de que
desarrollen su profesionalidad y la dimensin europea del trabajo en el mbito de la juventud.

La eficiencia de los sistemas de educacin y formacin y las polticas dirigidas a la juventud proporcionan a las
personas las competencias que exigen el mercado de trabajo y la economa, y permiten al mismo tiempo que
desempeen una funcin activa en la sociedad y logren la plenitud del desarrollo personal. Las reformas en los mbitos
de la educacin, la formacin y la juventud pueden reforzar el proceso hacia tales objetivos, sobre la base de una
visin compartida entre los responsables de las polticas y las partes interesadas, unas pruebas slidas y la cooperacin
en los distintos mbitos y niveles.

El programa Erasmus+ est diseado para apoyar los esfuerzos de los pases participantes por utilizar de forma
eficiente el potencial del talento humano y social europeo atendiendo al principio del aprendizaje permanente,
vinculando el apoyo al aprendizaje formal, no formal e informal en los mbitos de la educacin, la formacin y la
juventud. Por otra parte, el programa mejora las oportunidades de cooperacin y movilidad con los pases
asociados, en especial en las esferas de la educacin superior y la juventud.

De conformidad con uno de los nuevos elementos del Tratado de Lisboa, Erasmus+ apoya tambin las actividades
orientadas al desarrollo de la dimensin europea en el deporte, fomentando la cooperacin entre los organismos
responsables del deporte. El programa promueve la creacin y el desarrollo de redes europeas, lo que aportar
oportunidades de cooperacin entre las partes interesadas y el intercambio y la transferencia de conocimientos y
competencias en diferentes entornos relacionados con el deporte y la actividad fsica. La cooperacin reforzada
tendr efectos positivos, en particular en el desarrollo del potencial del capital humano europeo, pues ayudar a
reducir los costes sociales y econmicos de la inactividad fsica.

El programa apoya las acciones, la cooperacin y las herramientas coherentes con los objetivos de la Estrategia Europa
2020 y sus iniciativas emblemticas, como Juventud en Movimiento y la Agenda de nuevas cualificaciones y empleos. El
programa contribuye tambin a conseguir los objetivos del Marco Estratgico para la Educacin y la Formacin para la

1
REGLAMENTO (UE) N. 1288/2013 DEL PARLAMENTO EUROPEO Y DEL CONSEJO de 11 de diciembre de 2013, por el que se crea el
programa Erasmus+, de educacin, formacin, juventud y deporte de la Unin (http://eur-
lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2013:347:0050:0073:ES:PDF)

5
 Gua del Programa

cooperacin europea en educacin y formacin y la Estrategia Europea para la Juventud, apoyndose en los
mtodos abiertos de coordinacin.

Esta inversin en conocimientos, habilidades y competencias beneficiar a las personas, las instituciones, las
organizaciones y el conjunto de la sociedad, pues contribuir al crecimiento y a garantizar la igualdad, la
prosperidad y la inclusin social en Europa y fuera de ella.

La Gua del programa Erasmus+ se ha elaborado de acuerdo con el programa de trabajo anual de Erasmus+
adoptado por la Comisin Europea, y por lo tanto se podr revisar para reflejar las prioridades y las lneas de accin
definidas en los programas de trabajo que se adopten en aos posteriores. La aplicacin de la presente Gua
depender tambin de la disponibilidad de los crditos previstos en el proyecto de presupuesto, una vez aprobado el
presupuesto anual por la autoridad presupuestaria, o en el sistema de las doceavas partes provisionales.

MIRAR AL FUTURO DESDE LA EXPERIENCIA ADQUIRIDA

El programa Erasmus+ se basa en los logros de ms de veinticinco aos de programas europeos en los mbitos
de la educacin, la formacin y la juventud que cubren tanto la dimensin intraeuropea como la de la
cooperacin internacional. Erasmus+ es el resultado de la integracin de los siguientes programas europeos
ejecutados por la Comisin durante el periodo 2007-2013:

El Programa de Aprendizaje Permanente,

El programa La Juventud en Accin,
El programa Erasmus Mundus,
Tempus,
Alfa,
Edulink,
Los programas de cooperacin con pases industrializados en materia de educacin superior.

Estos programas han apoyado acciones en los mbitos de la educacin superior (incluida su dimensin
internacional), formacin profesional, la educacin escolar, la educacin de personas adultas y la juventud
(incluida su dimensin internacional).

Erasmus+ pretende ir ms all de estos programas promoviendo las sinergias y el enriquecimiento mutuo entre
los diferentes mbitos de la educacin, la formacin y la juventud, eliminando fronteras artificiales entre los
formatos de las diferentes acciones y proyectos, impulsando nuevas ideas, atrayendo nuevos agentes del mundo
laboral y la sociedad civil y favoreciendo nuevas formas de cooperacin.

Por lo tanto, resulta esencial que el programa se asocie a una marca fuerte que goce de amplio reconocimiento.
Por esta razn, las acciones y actividades respaldadas por el programa se habrn de comunicar en todos los
casos con la marca Erasmus+ en posicin destacada. Sin embargo, para ayudar a los participantes y
beneficiarios de los antiguos programas a orientarse en Erasmus+, con fines de comunicacin y difusin, se
podrn utilizar los nombres siguientes para las acciones dirigidas a un sector concreto, adems del nombre
Erasmus+ comn a todas ellas.

Erasmus+: Comenius, en las actividades del programa pertenecientes exclusivamente al mbito de la

educacin escolar;
Erasmus+: Erasmus, en las actividades del programa pertenecientes exclusivamente al mbito de la
educacin superior y centradas en los pases del programa;
Erasmus+: Erasmus Mundus, en los Ttulos conjuntos de mster Erasmus Mundus;
Erasmus+: Leonardo da Vinci, en las actividades del programa pertenecientes exclusivamente al mbito de
la formacin profesional;
Erasmus+: Grundtvig, en las actividades del programa pertenecientes exclusivamente al mbito del
aprendizaje de personas adultas;
Erasmus+: La Juventud en Accin, en las actividades del programa pertenecientes exclusivamente al
mbito del aprendizaje no formal e informal de los jvenes;
Erasmus+: Jean Monnet, en las actividades del programa pertenecientes exclusivamente al mbito de los
estudios de la Unin Europea;
Erasmus+: Deportes, en las actividades del programa pertenecientes exclusivamente al mbito deportivo.

6
 Parte A: Objetivos y caractersticas importantes del Programa

OBJETIVOS Y CARACTERSTICAS IMPORTANTES DEL PROGRAMA ERASMUS+

OBJETIVO GENERAL
El programa Erasmus+ deber contribuir a la consecucin de:
2
Los objetivos de la Estrategia Europa 2020, incluido el objetivo principal sobre educacin ;
Los objetivos del Marco estratgico para la cooperacin europea en el mbito de la educacin y la formacin (ET
2020), con los indicadores de referencia correspondientes;
El desarrollo sostenible de los pases asociados en el campo de la educacin superior;
Los objetivos globales del Marco renovado para la cooperacin europea en el mbito de la juventud (2010- 2018);
El objetivo del desarrollo de la dimensin europea en el deporte, en particular el deporte de base, en
consonancia con el Plan de Trabajo de la Unin para el Deporte;
3
La promocin de los valores europeos, de conformidad con el artculo 2 del Tratado de la Unin Europea3 .

CARACTERSTICAS IMPORTANTES DEL PROGRAMA ERASMUS+

Las siguientes caractersticas del programa merecen una atencin especial. Algunas de ellas se presentan con ms
detalle en el sitio web de la Comisin.

RECONOCIMIENTO Y VALIDACIN DE LAS COMPETENCIAS Y CUALIFICACIONES

Erasmus+ apoya las herramientas de transparencia y reconocimiento de competencias y cualificaciones de la UE, en
particular Europass, Youthpass, el Marco Europeo de Cualificaciones (MEC), el Sistema Europeo de Transferencia y
Acumulacin de Crditos (ECTS), el Sistema Europeo de Crditos para la Formacin Profesional (ECVET), el Marco de
Referencia Europeo de Garanta de la Calidad en la Formacin Profesional (EQAVET), el Registro Europeo de Garanta
de la Calidad (EQUAR) y la Asociacin Europea para la Garanta de la Calidad en la Educacin Superior (ENQA), as como
las redes del mbito de la educacin y la formacin que respaldan estas herramientas en toda la UE y, en particular, la
Red de Centros Nacionales de Informacin sobre el Reconocimiento Acadmico (NARIC), las redes Euroguidance, los
Centros Nacionales Europass y los Puntos Nacionales de Coordinacin del MEC.

Uno de los objetivos comunes de todas estas herramientas es velar por un reconocimiento ms sencillo y una mejor
comprensin de las competencias y cualificaciones dentro de las fronteras nacionales y a travs de ellas, en todos los
subsistemas educativos y en el mercado de trabajo, con independencia de que se hayan adquirido por medio de la
educacin y la formacin acadmicas o en el marco de otras experiencias de aprendizaje (tales como experiencia
laboral, voluntariado o aprendizaje por Internet). Las herramientas tambin deben orientarse a garantizar que las
polticas de educacin, formacin y juventud sigan contribuyendo a alcanzar los objetivos de la Europa 2020 en cuanto a
un crecimiento inteligente, sostenible e integrador, as como a sus objetivos principales de educacin y empleo
mediante una integracin ms satisfactoria en el mercado de trabajo y una mayor movilidad.

Para cumplir estos objetivos, se precisan herramientas adecuadas que sean capaces de responder a nuevos
fenmenos, como la internacionalizacin de la educacin y el uso creciente del aprendizaje digital, y apoyar la
creacin de itinerarios de aprendizaje flexibles y coherentes con las necesidades y los objetivos de los educandos. Estas
herramientas puede que tambin necesiten evolucionar en el futuro para conseguir una mayor coherencia y
simplificacin que permitan a los educandos y los trabajadores desplazarse libremente con fines laborales o para seguir
formndose.

Ms informacin disponible en: https://ec.europa.eu/education/policy/strategic-framework/skills-qualifications_en

DIFUSIN Y APROVECHAMIENTO DE LOS RESULTADOS DEL PROYECTO

La difusin y el aprovechamiento de los resultados constituyen uno de los mbitos fundamentales del ciclo de vida

2
El objetivo principal sobre educacin consiste en reducir el abandono escolar a menos del 10 % y aumentar la tasa de titulados en
educacin superior hasta el 40 %, como mnimo, para 2020.
3
La Unin se fundamenta en los valores de respeto de la dignidad humana, libertad, democracia, igualdad, Estado de Derecho y respeto de
los derechos humanos, incluidos los derechos de las personas pertenecientes a minoras. Estos valores son comunes a los Estados
miembros en una
sociedad caracterizada por el pluralismo, la no discriminacin, la tolerancia, la justicia, la solidaridad y la igualdad entre mujeres y hombres.

7
 Gua del Programa

del proyecto Erasmus+. Brindan a las organizaciones participantes la oportunidad de comunicarse y compartir los
resultados y materiales conseguidos, lo que ampliar el impacto de sus proyectos, mejorar su sostenibilidad y
pondr de manifiesto el valor aadido europeo de Erasmus+. A fin de difundir y aprovechar los resultados de los
proyectos, se pide a las organizaciones que participan en proyectos Erasmus+ que, al disear y ejecutar sus proyectos,
reflexionen sobre las actividades de difusin necesarias. El nivel y la intensidad de tales actividades deberan ser
proporcionales a los objetivos, el alcance y las metas de las diferentes acciones de Erasmus+. Los resultados
obtenidos en un determinado proyecto tambin pueden resultar muy pertinentes e interesantes en otros mbitos
no cubiertos por el proyecto y cada proyecto individual deber desarrollar estrategias y mtodos que garanticen
a otros un fcil acceso a lo que se ha desarrollado y producido. En el anexo II de la presente Gua del programa se
pueden encontrar directrices concretas a este respecto.

REQUISITO DE ACCESO ABIERTO A LOS MATERIALES DIDCTICOS, DOCUMENTOS Y SOPORTES PRODUCIDOS

MEDIANTE ERASMUS+
Erasmus+ promueve el acceso abierto a los materiales didcticos, documentos y soportes tiles para el aprendizaje, la
docencia y el trabajo en el mbito de la juventud producidos en el marco de proyectos financiados por el programa. Los
beneficiarios de subvenciones Erasmus+ que produzcan alguno de estos materiales, documentos y soportes en el
marco de algn proyecto financiado debern ponerlos a la disposicin del pblico en formato digital y de manera
gratuita a travs de Internet, con licencias abiertas. Sin embargo, se permite a los beneficiarios definir el nivel ms
apropiado de acceso abierto, que, en caso necesario, incluir limitaciones (p. ej., prohibicin de aprovechamiento
comercial por terceros) relativas a la naturaleza del proyecto y al tipo de material. El requisito de acceso abierto
se entiende sin perjuicio de los derechos de propiedad intelectual de los beneficiarios de las subvenciones.

DIMENSIN INTERNACIONAL
Erasmus+ incorpora una fuerte dimensin internacional (es decir, colaboracin con los pases asociados), en
especial en los mbitos de la educacin superior y la juventud.

En el mbito de la educacin superior, Erasmus+ apoya las siguientes acciones principales centradas en la
cooperacin con los pases asociados:

Movilidad internacional de los individuos para la obtencin de crditos acadmicos y Ttulos conjuntos de
mster Erasmus Mundus (en el marco de la Accin Clave 1) que promuevan la movilidad de los educandos y el
personal desde y a los pases asociados;

Proyectos de Desarrollo de las Capacidades en la educacin superior (en el marco de la Accin Clave 2) que
promuevan la cooperacin y las asociaciones con impacto en la modernizacin y la internacionalizacin de las
instituciones y los sistemas de educacin superior de los pases asociados, centrndose especialmente en los
vecinos de la UE;

Apoyo al dilogo poltico (en el marco de la Accin Clave 3) mediante la red de expertos en la reforma de la
educacin superior de los pases asociados vecinos de la UE, la asociacin internacional de antiguos alumnos,
el dilogo poltico con los pases asociados y actos internacionales de promocin.

Actividades Jean Monnet orientadas a favorecer la docencia, la investigacin y la reflexin en el mbito de los
estudios de la Unin Europea en todo el mundo.

En el mbito de la juventud, Erasmus+ apoya las siguientes acciones principales:

Movilidad de los jvenes y los trabajadores en el mbito de la juventud (en el marco de la accin clave 1) que
promueva los Intercambios juveniles, el Servicio Voluntario Europeo y la movilidad de los trabajadores en el
mbito de la juventud en cooperacin con los pases asociados vecinos de la UE;

Proyectos de Desarrollo de las Capacidades en el mbito de la juventud (en el marco de la accin clave
2) que promuevan las actividades de cooperacin y movilidad con impacto positivo en el desarrollo cualitativo del
trabajo en el mbito de la juventud y los sistemas y las polticas de juventud, as como en el
reconocimiento de la educacin no formal en los pases asociados, y en particular en los pases de frica, el Caribe
y el Pacfico (ACP) y los pases asiticos y latinoamericanos.

La implicacin de jvenes y organizaciones juveniles de los pases asociados vecinos de la UE en el Dilogo

Estructurado sobre la juventud (en el marco de la accin 3) mediante su participacin en reuniones,

8
 Parte A: Objetivos y caractersticas importantes del Programa

conferencias y acontecimientos internacionales que promuevan el dilogo entre los jvenes y los responsables
de la toma de decisiones.

Adems, tambin hay otras acciones del programa (Asociaciones Estratgicas, Alianzas para el conocimiento,
Alianzas para las competencias sectoriales, Asociaciones en colaboracin) abiertas a organizaciones de los pases
asociados, siempre y cuando su participacin aporte valor aadido al proyecto (para ms informacin, consltese la
parte B de la presente Gua).

MULTILINGISMO
El multilingismo es una de las piedras angulares del proyecto europeo y un smbolo claro de las aspiraciones de la UE a
la unidad en la diversidad. Las lenguas extranjeras desempean un papel destacado entre las competencias que
ayudarn a equipar mejor a las personas para el mercado de trabajo y a sacar el mximo provecho de las
oportunidades disponibles. La UE se ha fijado el objetivo de que todos los ciudadanos tengan la oportunidad de
aprender al menos dos lenguas extranjeras desde una edad temprana.

Uno de los objetivos especficos del programa es promover el aprendizaje de las lenguas y la diversidad
lingstica. La falta de competencias lingsticas es una de las principales barreras a la participacin en los
programas europeos de educacin, formacin y juventud. Las oportunidades creadas para ofrecer apoyo lingstico
estn orientadas a aumentar la eficiencia y la efectividad de la movilidad, a mejorar el funcionamiento del aprendizaje y,
por lo tanto, a contribuir al objetivo especfico del programa.

Se ofrece apoyo lingstico para la lengua utilizada por los participantes para estudiar, disfrutar de un periodo de
formacin prctica o llevar a cabo un voluntariado en el extranjero en el marco de las actividades de movilidad de larga
duracin respaldadas por la Accin Clave 1. El apoyo lingstico se ofrecer principalmente en lnea, pues el aprendizaje
electrnico de las lenguas presenta ventajas de acceso y flexibilidad. El apoyo lingstico en lnea en Erasmus+
(http://erasmusplusols.eu/es/) incluye la evaluacin obligatoria de las competencias lingsticas y cursos de lengua
voluntarios. La evaluacin de la lengua es un aspecto esencial de la iniciativa cuyo fin consiste en proporcionar la
preparacin adecuada para cada participante y recoger pruebas de las competencias lingsticas de los participantes
en la movilidad de la UE. Por lo tanto, los participantes se sometern a una evaluacin lingstica previa a la movilidad
y a otra posterior, a fin de controlar sus progresos en competencias lingsticas. Los resultados de la prueba de
evaluacin lingstica realizada por los participantes antes de partir no les impedirn participar en la movilidad, sean
cuales sean sus resultados. La evaluacin lingstica en lnea no se usar por lo tanto para seleccionar a los participantes
de la movilidad Erasmus+, sino con el fin de ofrecerles una posibilidad de mejorar su nivel segn sea necesario. El apoyo
lingstico se basar en la confianza mutua entre las organizaciones de envo y de acogida: es responsabilidad de la
organizacin de envo facilitar el apoyo lingstico ms adecuado a los participantes, y verificar que alcanzan el nivel
recomendado acordado con la organizacin de acogida al inicio de la movilidad.

Hasta que se pueda desarrollar la capacidad de todas las herramientas en lnea para cubrir la totalidad de las
lenguas, se proporcionar financiacin a los beneficiarios de los proyectos de movilidad con vistas al apoyo
lingstico en las lenguas no disponibles en el servicio en lnea de la Comisin.

En el marco de la Accin Clave 2 se favorecern las Asociaciones Estratgicas en el mbito de la enseanza y el

aprendizaje de lenguas. La innovacin y las buenas prcticas orientadas a promover las competencias lingsticas podrn
incluir, por ejemplo, mtodos de enseanza y evaluacin, elaboracin de material pedaggico, investigacin,
aprendizaje de lenguas asistido por ordenador y proyectos empresariales en los que se utilicen lenguas extranjeras.
Por otra parte, cuando los beneficiarios de Asociaciones Estratgicas que organicen actividades de formacin y
enseanza de larga duracin dirigidas a personal, trabajadores en el mbito de la juventud y educandos lo necesiten,
se proporcionar financiacin para apoyo lingstico.

En cuanto a los premios del Sello Europeo de las Lenguas, se anima a las agencias nacionales a organizar
(voluntariamente) concursos nacionales anuales o bienales en los Pases del programa. El Sello Europeo de las
Lenguas deber constituir un estmulo para el aprovechamiento y la difusin de los resultados de excelencia en
multilingismo y promover el inters del pblico en el aprendizaje de lenguas.

En la Accin Clave 3, y con el fin de apoyar los esfuerzos de los Estados miembros para integrar a los refugiados en los
sistemas de educacin y formacin de Europa, el Apoyo lingstico en lnea de Erasmus+ facilitado a los participantes de
Erasmus+ se ampla para beneficiar a aproximadamente 100 000 refugiados en las Convocatorias de 2016, 2017 y 2018 y
hasta que se agote el presupuesto disponible, sin cargo alguno para ellos.

La participacin de las agencias nacionales de Erasmus+ e instituciones/organizaciones beneficiarias es totalmente

voluntaria. En la presente Convocatoria, los beneficiarios del programa Erasmus+ que deseen participar recibirn varias
licencias adicionales de Apoyo lingstico en lnea que deben asignarse especficamente a refugiados que pretenden

9
 Gua del Programa

aprender una de las lenguas disponibles en el Apoyo lingstico en lnea. Las instituciones/organizaciones beneficiarias
sern responsables de la asignacin de las licencias a los refugiados y de la informacin sobre el uso de estas licencias.

EQUIDAD E INCLUSIN
El programa Erasmus+ tiene por objetivo promover la equidad y la inclusin facilitando el acceso de los
participantes que proceden de entornos desfavorecidos y tienen menos oportunidades que sus compaeros,
cuando la situacin desfavorable les limite o les impida la participacin en actividades transnacionales por motivos tales
como:

Discapacidad (es decir, participantes con necesidades especiales): personas con discapacidades mentales
(intelectuales, cognitivas, de aprendizaje), fsicas, sensoriales o de otros tipos;
Dificultades educativas: jvenes con dificultades de aprendizaje, personas que abandonan los estudios
prematuramente, adultos poco cualificados, jvenes con bajo rendimiento acadmico;
Obstculos econmicos: personas con bajo nivel de vida, con ingresos bajos o dependientes de la asistencia social,
jvenes en situacin de pobreza o de desempleo de larga duracin, personas sin hogar, que tienen deudas o que
se enfrentan a problemas financieros;
Diferencias culturales: inmigrantes, refugiados y sus descendientes, personas pertenecientes a minoras
tnicas o nacionales, personas con dificultades de adaptacin lingstica e inclusin cultural;
Problemas de salud: personas con problemas de salud crnicos, enfermedades graves o afecciones psiquitricas;
Obstculos de carcter social: personas que se enfrentan a discriminacin por razn de gnero, edad,
pertenencia a un determinado grupo tnico, religin, orientacin sexual, discapacidad, etc., personas con
competencias sociales limitadas o con comportamientos antisociales o de riesgo; personas que se encuentran en
una situacin precaria, (ex)delincuentes, (ex)drogadictos, (ex)alcohlicos, progenitores jvenes o solteros,
hurfanos;
Obstculos geogrficos: personas procedentes de zonas remotas o rurales, personas residentes en islas
pequeas o regiones perifricas, personas procedentes de zonas urbanas problemticas, personas procedentes
de zonas con servicios pblicos escasos (transporte pblico limitado, instalaciones deficientes).

En el mbito de la juventud, se ha diseado una Estrategia de inclusin y diversidad como marco comn para
respaldar la participacin y la inclusin de los jvenes con menos oportunidades en Erasmus+. Est disponible en el sitio
4
web de la Comisin Europea .

PROTECCIN Y SEGURIDAD DE LOS PARTICIPANTES

La proteccin y la seguridad de los participantes en proyectos Erasmus+ son principios importantes del programa. Todas
las personas que participan en el programa Erasmus+ han de tener la oportunidad de aprovechar plenamente
las posibilidades que brinda en materia de desarrollo profesional y aprendizaje. Esto se debera garantizar en un
entorno seguro que respete y proteja los derechos de todas las personas.

A este fin, cada organizacin participante en el programa Erasmus+ deber haber adoptado procedimientos y
disposiciones efectivos para promover y garantizar la seguridad y la proteccin de los participantes en su
actividad. A este respecto, todos los estudiantes, estudiantes en prcticas, aprendices, alumnos, educandos
adultos, jvenes, personal y voluntarios implicados en una actividad de movilidad en el marco de las Acciones Clave
1 o 2 del programa Erasmus+ debern estar aseguradas contra los riesgos asociados a su participacin en estas
actividades. Aparte del Servicio Voluntario Europeo, que prev una pliza de seguros concreta (vase el anexo I), el
programa Erasmus+ no define un formato nico de seguro ni recomienda ninguna compaa de seguros concreta.
El programa deja en manos de los organizadores del proyecto la bsqueda de la pliza de seguros ms adecuada al
tipo de proyecto que se vaya a ejecutar y a los formatos de seguro disponibles a nivel nacional. Por otra parte, si los
participantes ya estn cubiertos por una pliza de los organizadores del proyecto, no es necesario suscribir un seguro
especfico.

En cualquier caso, deben quedar cubiertos los aspectos siguientes:

Siempre que sea pertinente, seguro de viaje (que incluya deterioro o extravo del equipaje);
Seguro de responsabilidad civil (que incluya, cuando proceda, responsabilidad profesional);
Seguro de accidentes y enfermedad grave (que incluya incapacidad temporal o permanente);
Seguro de defuncin (que incluya repatriacin en caso de proyectos ejecutados en el extranjero).

4
LA ESTRATEGIA ERASMUS+ PARA LA INCLUSIN Y LA DIVERSIDAD EN EL MBITO DE JUVENTUD:
http://ec.europa.eu/youth/library/reports/inclusiondiversity-strategy_en.pdf

10
 Parte A: Objetivos y caractersticas importantes del Programa

Si procede, se recomienda encarecidamente que los participantes en actividades transnacionales sean titulares de una
Tarjeta Sanitaria Europea. Se trata de una tarjeta que da acceso a asistencia sanitaria estatal en cualquiera de los 28
pases de la UE, Islandia, Liechtenstein y Noruega en las mismas condiciones y al mismo coste (gratuita en algunos casos)
que las personas aseguradas en el pas de que se trate, siempre y cuando dicha asistencia resulte necesaria desde el
punto de vista mdico. Se puede obtener ms informacin sobre la tarjeta y sobre cmo obtenerla en
http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=559

Por ltimo, si en los proyectos participan jvenes menores de 18 aos, las organizaciones participantes debern
obtener previamente la autorizacin de sus padres o tutores legales.

11
 Gua del Programa

CUL ES LA ESTRUCTURA DEL PROGRAMA ERASMUS +?

Para cumplir sus objetivos, el programa Erasmus+ ejecuta las acciones siguientes:

ACCIN CLAVE 1: MOVILIDAD DE LAS PERSONAS

Esta Accin Clave apoya:

La movilidad de los educandos y del personal: oportunidades para que los estudiantes, estudiantes en prcticas,
jvenes y voluntarios, as como los profesores universitarios o de otros niveles, formadores, trabajadores en
el mbito de la juventud, personal de instituciones educativas y organizaciones de la sociedad civil
emprendan una experiencia de aprendizaje o profesional en otro pas.

Los Ttulos conjuntos de mster Erasmus Mundus: programas de estudios internacionales integrados de alto
nivel impartidos por consorcios de instituciones de educacin superior que conceden becas completas a los
mejores estudiantes de mster del mundo.

Los Prstamos Erasmus+ para mster: prstamos respaldados por el programa para estudiantes de educacin
superior de los pases del programa que cursan un mster completo en el extranjero. Para ello, los estudiantes han
de dirigirse a los bancos nacionales o a las agencias de prstamos a estudiantes.

ACCIN CLAVE 2: COOPERACIN PARA LA INNOVACIN Y EL INTERCAMBIO DE BUENAS

PRCTICAS
Esta Accin Clave subvenciona:

Las Asociaciones Estratgicas transnacionales dirigidas a desarrollar iniciativas en uno o varios mbitos de la
educacin, la formacin y la juventud y a promover la innovacin, el intercambio de experiencia y
conocimiento entre diferentes tipos de organizaciones implicadas en la educacin, la formacin y la juventud o en
otros mbitos pertinentes. Ciertas actividades de movilidad reciben apoyo por contribuir a los objetivos del
proyecto.

Las Alianzas para el Conocimiento entre instituciones de educacin superior y empresas con el objetivo de
estimular la innovacin, el espritu de empresa, la creatividad, la empleabilidad, el intercambio de
conocimientos y la enseanza y el aprendizaje multidisciplinares.

Las Alianzas para las Competencias Sectoriales que respaldan el diseo y la aplicacin de planes de estudios de
formacin profesional conjuntos y programas y metodologas de enseanza y formacin, basndose en las
tendencias existentes en un sector econmico determinado y en las competencias necesarias en uno o ms
mbitos profesionales.

Los proyectos de Desarrollo de las Capacidades que respaldan la cooperacin con los pases asociados en materia
de enseanza superior y juventud. Los proyectos de desarrollo de las capacidades tienen por objetivo
contribuir en el proceso de modernizacin e internacionalizacin de las organizaciones o instituciones y sistemas.
Determinados proyectos de Desarrollo de Capacidades apoyan actividades de movilidad por contribuir a los
objetivos del proyecto.

Las plataformas de apoyo a las TI, como eTwinning, la plataforma School Education Gateway, la Plataforma
electrnica para el aprendizaje de personas adultas en Europa (EPALE) y el Portal Europeo de la Juventud,
que ofrecen espacios, bases de datos y oportunidades de colaboracin virtual, comunidades de prctica y otros
servicios en lnea para los profesores, formadores y profesionales del mbito escolar y de la educacin de
personas adultas , as como para los jvenes, voluntarios y trabajadores en el mbito de la juventud de Europa y
fuera de ella.

ACCIN CLAVE 3: APOYO A LA REFORMA DE POLTICAS

Esta Accin Clave apoya:

12
 Parte A: Cul es la estructura del Programa?

Los conocimientos en los mbitos de la educacin, la formacin y la juventud para la formulacin de polticas
contrastadas y actividades de seguimiento, y en particular:
o Los anlisis por pases y por temas, incluidos los realizados en cooperacin con redes acadmicas;
o El aprendizaje entre iguales y la revisin por pares mediante Mtodos abiertos de coordinacin en
educacin, formacin y juventud.

Las iniciativas a favor de la innovacin poltica orientadas a estimular el desarrollo de polticas innovadoras y a
hacer posible que las autoridades pblicas comprueben la efectividad de estas por medio de ensayos de campo
basados en metodologas de evaluacin slidas.

El apoyo a los instrumentos polticos europeos con el fin de facilitar la transparencia y el reconocimiento de
competencias y cualificaciones, as como la transferencia de crditos, para impulsar la garanta de la calidad,
respaldar la validacin del aprendizaje no formal e informal, la gestin de las capacidades y el
asesoramiento. Esta accin incluye tambin el apoyo a redes que faciliten intercambios transeuropeos y la
movilidad de los ciudadanos por motivos de aprendizaje y de trabajo, as como el desarrollo de trayectorias
de aprendizaje flexibles entre diferentes mbitos de la educacin, la formacin y la juventud.

La cooperacin con organizaciones internacionales con conocimientos y capacidad analtica ampliamente

reconocidos (como la OCDE y el Consejo de Europa), con el fin de reforzar el impacto y el valor aadido de las
polticas en materia de educacin, formacin y juventud.

La promocin del dilogo con las partes interesadas, la poltica y el programa, involucrando autoridades
pblicas, los proveedores y las partes interesadas en los mbitos de la educacin, la formacin y la juventud para
sensibilizar acerca de las Agendas de Poltica Europea, en particular Europa 2020, Educacin y Formacin 2020, la
Estrategia Europea para la Juventud, as como la dimensin exterior de las polticas de la UE en materia de
educacin, formacin y juventud. Estas cuestiones tambin son esenciales para desarrollar la capacidad de
las partes interesadas para prestar apoyo activo a la implantacin de polticas promoviendo el aprovechamiento
de los resultados del programa y generando un impacto tangible.

ACTIVIDADES JEAN MONNET

Las actividades Jean Monnet apoyarn:

Mdulos acadmicos, Ctedras, Centros de Excelencia, a fin de intensificar la enseanza en estudios sobre la
integracin europea incorporada a un plan de estudios oficial de una institucin de educacin superior, y de
realizar, someter a seguimiento y supervisar la investigacin sobre contenidos de la UE, tambin en otros
niveles educativos como la formacin del profesorado y la educacin obligatoria. Estas acciones se dirigen
asimismo a proporcionar a futuros profesionales de mbitos con demanda creciente en el mercado de trabajo
una enseanza en profundidad de las cuestiones relacionadas con la integracin europea, al mismo tiempo
que intentan animar a la joven generacin de profesores e investigadores a centrar su trabajo en la
integracin europea, les prestan asesoramiento y les proporcionan orientacin en este sentido.

El debate poltico con el mundo acadmico, respaldado por: a) Redes para mejorar la cooperacin entre las
diferentes universidades de Europa y de todo el mundo, impulsar la cooperacin y crear una plataforma de
intercambio de conocimientos de alto nivel con los agentes pblicos y los servicios de la Comisin centrada
en asuntos de la UE de gran relevancia; b) Proyectos de innovacin y enriquecimiento mutuo y difusin de
contenidos de la UE dirigidos a promover el debate y la reflexin sobre asuntos de la UE y a mejorar el
conocimiento acerca de la UE y sus procesos.

El apoyo a asociaciones a la hora de organizar y llevar a cabo las actividades sobre estudios y cuestiones de la UE
previstas por sus estatutos, y para divulgar datos de la UE entre un pblico amplio y potenciar as una ciudadana
europea activa.

Las actividades Jean Monnet tambin concedern subvenciones de mantenimiento a las instituciones designadas
que persigan un objetivo de inters europeo y que organicen estudios y conferencias orientadas a
proporcionar ideas nuevas a los responsables de la elaboracin de polticas y a presentarles sugerencias
concretas.

13
 Gua del Programa

DEPORTE
Las acciones del mbito del deporte apoyarn:

Las asociaciones en colaboracin, dirigidas a promover la integridad en el deporte (medidas contra el dopaje,
lucha contra el amao de partidos, proteccin de los menores), a apoyar enfoques innovadores para aplicar los
principios de la UE relativos a la buena gobernanza en el deporte, las estrategias de la UE en el mbito de la
inclusin social y la igualdad de oportunidades, a fomentar la participacin en el deporte y la actividad fsica
(apoyando la aplicacin de las Directrices de actividad fsica de la UE, el voluntariado, el empleo en el sector
del deporte y la educacin y formacin sobre el deporte) y a apoyar la aplicacin de las directrices europeas sobre
la doble carrera profesional de los deportistas. Estas asociaciones incluyen asimismo las Asociaciones en colaboracin
a pequea escala, cuyos objetivos son el fomento de la inclusin social y la igualdad de oportunidades en el deporte,
la promocin de los deportes y juegos tradicionales europeos, el apoyo a la movilidad de voluntarios, entrenadores,
responsables y personal de organizaciones deportivas sin nimo de lucro y la proteccin de los atletas, especialmente
los ms jvenes, frente a los peligros para la salud y la seguridad a travs de la mejora de las condiciones de
entrenamiento y competicin.

Los acontecimientos deportivos europeos sin nimo de lucro, en cuyo marco se concedern subvenciones a
organizaciones individuales encargadas de la preparacin, la organizacin y el seguimiento de un acontecimiento
determinado. Las actividades previstas incluirn la organizacin de actividades formativas para atletas y
voluntarios en el periodo previo al acontecimiento, las ceremonias de inauguracin y clausura, las competiciones,
las actividades complementarias del acontecimiento deportivo (conferencias, seminarios) y la ejecucin de
actividades posteriores como la evaluacin o el seguimiento.

El refuerzo de la base informativa para la elaboracin de polticas mediante estudios, recopilacin de datos,
encuestas, redes, conferencias y seminarios que difundan buenas prcticas desde los Pases del programa y
las organizaciones deportivas y refuercen las redes a nivel de la UE de manera que sus miembros nacionales
aprovechen las sinergias y los intercambios con sus socios.

El dilogo con las partes interesadas europeas pertinentes, cuyos principales exponentes son el Foro Europeo del
Deporte y el apoyo a los acontecimientos deportivos presidenciales, organizados por el Estado miembro que
ejerce la presidencia de la UE. Se podrn organizar, segn convenga, otros seminarios y reuniones ad hoc
pertinentes para garantizar un dilogo ptimo con las partes interesadas en el deporte.

PRESUPUESTO
El programa cuenta con una dotacin general indicativa de 14.774 millones EUR con cargo a la rbrica 1 y de 1.680
millones EUR con cargo a la rbrica 4 del presupuesto de la UE para los siete aos (2014-2020). El presupuesto
anual lo adopta la Autoridad Presupuestaria. Los diferentes pasos para la adopcin del presupuesto se pueden consultar
en: http://ec.europa.eu/budget/explained/management/deciding/deciding_detail/decide_detail_en.cfm

Para obtener informacin sobre el presupuesto disponible por accin, el nmero previsto de proyectos que se
subvencionarn y la media aproximada de subvenciones, consltese el Programa de trabajo anual de Erasmus+ para
5
2017 (http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/more_info/awp/index_en.htm)

5
LAS ACCIONES EN EL MBITO DE LA EDUCACIN SUPERIOR DIRIGIDAS A LA MOVILIDAD Y LA COOPERACIN CON PASES ASOCIADOS RECIBEN TAMBIN APOYO DE LOS
FONDOS CON CARGO A LA RBRICA 4 DEL PRESUPUESTO, ASIGNADOS POR EL PROGRAMA DE TRABAJO ANUAL DE 2016
(HTTP://EC.EUROPA.EU/DGS/EDUCATION_CULTURE/MORE_INFO/AWP/INDEX_EN.HTM)

14
 Parte A: Quin ejecuta el Programa?

QUIN EJECUTA EL PROGRAMA ERASMUS +?

LA COMISIN EUROPEA
La Comisin Europea es la responsable ltima del desarrollo del programa Erasmus+. La Comisin gestiona el
presupuesto y fija las prioridades, los objetivos y los criterios del programa de manera continua. Adems, gua y
controla la ejecucin general, el seguimiento y la evaluacin del programa a escala europea. Adems, la Comisin asume
la responsabilidad general de la supervisin y la coordinacin de las estructuras encargadas de la ejecucin del
programa a escala nacional.

A nivel europeo, la Agencia Ejecutiva en el mbito Educativo, Audiovisual y Cultural (Agencia Ejecutiva) es la
responsable de la ejecucin de las acciones centralizadas del programa Erasmus+. La Agencia Ejecutiva se encarga
de gestionar el ciclo de vida completo de estos proyectos, desde la promocin del programa hasta la difusin del
proyecto y los resultados del programa, pasando por el anlisis de las solicitudes de subvenciones y el control de los
proyectos sobre el terreno. Tambin es la responsable del lanzamiento de las convocatorias de propuestas especficas
de algunas acciones del programa que no se tratan en la presente Gua.

Asimismo, la Comisin Europea, a travs principalmente de la Agencia Ejecutiva, es la responsable de:

Realizar estudios en los mbitos respaldados por el programa;

Llevar a cabo actividades de investigacin y basadas en datos factuales por medio de la red Eurydice;
Mejorar la visibilidad y el impacto sistmico del programa por medio de actividades de difusin y
aprovechamiento de sus resultados;
Garantizar la financiacin y la gestin contractual de los organismos y redes respaldados por el programa
Erasmus+;
Gestionar las licitaciones para la prestacin de servicios en el marco del programa.

LAS AGENCIAS NACIONALES

La ejecucin del programa Erasmus+ se lleva a cabo fundamentalmente como Gestin Indirecta, lo que significa que la
Comisin Europea confa las tareas de ejecucin presupuestaria a las agencias nacionales. Este enfoque se justifica por la
conveniencia de acercar Erasmus+ todo lo posible a sus beneficiarios y adaptarse a los diversos sistemas educativos,
de formacin y de juventud nacionales. A este fin, cada Pas del programa ha nombrado una o ms agencias nacionales
(vanse los detalles de contacto en el anexo IV). Estas agencias nacionales promueven y ejecutan el programa a
escala nacional y actan como vnculos entre la Comisin Europea y las organizaciones participantes a escala local,
regional y nacional. Se encargan de:

Facilitar informacin adecuada sobre el programa Erasmus+;

Administrar un proceso justo y transparente de seleccin de las solicitudes de proyectos que se van a
financiar en su pas;
Supervisar y evaluar la ejecucin del programa en su pas;
Prestar apoyo a los solicitantes de proyectos y a las organizaciones participantes a lo largo de todo el ciclo de vida
del proyecto;
Colaborar de manera efectiva con la red formada por todas las agencias nacionales y la Comisin Europea;
Velar por la visibilidad del programa;
Promover la difusin y el aprovechamiento de los resultados del programa a escala local y nacional.

Adems, las agencias nacionales desempean un importante papel como estructuras intermediarias en el
desarrollo cualitativo del programa Erasmus+ mediante:

La realizacin de actividades (al margen de la gestin de las tareas relacionadas con el ciclo de vida del
proyecto) que apoyan la ejecucin cualitativa del programa o hacen evolucionar las polticas en los mbitos
respaldados por el programa;
La adopcin de una actitud de apoyo a los recin llegados y a los grupos objetivo, con el fin de eliminar los
obstculos a la plena participacin en el programa;
La bsqueda de cooperacin con organismos externos con el fin de aumentar el impacto del programa en su pas.

15
 Gua del Programa

Con la adopcin de una actitud de apoyo por parte de las agencias nacionales se pretende orientar a los usuarios del
programa a lo largo de todas las fases, desde el primer contacto con el programa al proceso de solicitud de ejecucin
del proyecto y la evaluacin final. Este principio no contradice la equidad y la transparencia de los procedimientos
de seleccin; antes bien, se basa en la idea de que para garantizar la igualdad de oportunidades para todos es necesario
prestar ms asistencia a algunos de los grupos objetivo del programa mediante sistemas de asesoramiento, orientacin,
control y preparacin adaptados a sus necesidades.

OTROS ORGANISMOS QUE INTERVIENEN EN LA EJECUCIN DEL PROGRAMA

Adems de los organismos ya mencionados, las siguientes estructuras aportan conocimientos complementarios en la
ejecucin del programa Erasmus+:

RED EURYDICE
La red Eurydice se centra fundamentalmente en la manera de estructurar y organizar la educacin en Europa a todos
los niveles y tiene por objetivo contribuir a un mejor entendimiento mutuo de los sistemas europeos. Proporciona
a los responsables de las polticas y los sistemas educativos europeos anlisis comparativos a escala europea e
informacin nacional especfica en los mbitos de la educacin y la juventud que les ayudarn en el proceso de toma
de decisiones.

La red Eurydice produce una vasta cantidad de informacin que incluye descripciones detalladas y reseas de los
sistemas educativos nacionales (National Education systems and Policies), informes temticos comparativos
centrados en temas concretos de inters comunitario (Thematic Reports), indicadores y estadsticas (Key Data Series)
y una serie de hechos y cifras relativos a la educacin, y concretamente a las estructuras educativas nacionales, los
calendarios escolares, las comparaciones de los salarios del profesorado y el tiempo de enseanza que imponen los
distintos pases para los diferentes niveles educativos (Facts and Figures).

Consta de una unidad central de coordinacin ubicada en la Agencia Ejecutiva y unidades nacionales en todos los Pases
del programa Erasmus+ y Albania, Bosnia y Herzegovina, Montenegro y Serbia.

El sitio web de la Agencia Ejecutiva proporciona ms informacin.

RED DE CORRESPONSALES NACIONALES DE YOUTH WIKI

De acuerdo con la Estrategia europea para la Juventud y el objetivo de mejorar los conocimientos sobre cuestiones que
afectan a los jvenes de Europa, se facilita apoyo financiero a las Estructuras nacionales que contribuyen a la creacin y
mantenimiento de Youth Wiki, una herramienta interactiva que facilita informacin sobre la situacin de los jvenes en
Europa y sobre las polticas nacionales para la juventud de forma consistente, actualizada y manejable.

Se presta apoyo financiero a los rganos designados por las autoridades nacionales, situados en un pas del programa,
para las acciones que lleven a cabo dichos rganos cuyo objeto sea la elaboracin de informacin especfica del pas,
descripciones e indicadores de pas comparables que contribuyan a un mejor entendimiento de los sistemas y polticas en
materia de juventud en Europa.

SERVICIOS DE APOYO A ETWINNING

eTwinning es una comunidad de profesores de centros desde el nivel de educacin infantil hasta la educacin secundaria
superior, alojada en una plataforma segura que solo es accesible para aquellos profesores autorizados por las autoridades
nacionales. Los participantes pueden desarrollar diversas actividades: llevar a cabo proyectos con otros centros y aulas;
conversaciones con colegas y el establecimiento de redes profesionales; participacin en diversas oportunidades de
desarrollo profesional (en lnea y presencial); etc. eTwinning est financiado en la Accin Clave 2 del Programa Erasmus+.
Desde su lanzamiento en 2005 se han registrado ms de 380 000 profesores de ms de 160 000 centros y se han
desarrollado casi 50 000 proyectos en los pases del programa.

Los profesores y los centros escolares que participan en eTwinning reciben apoyo de sus Servicios Nacionales de Apoyo
(SNA). Estos servicios son organizaciones designadas por las autoridades nacionales competentes. Prestan asistencia a
los centros durante el proceso de registro, la bsqueda de socios y la actividad del proyecto, promueven la
accin, conceden premios y etiquetas de calidad y organizan actividades de desarrollo profesional para los docentes.

16
 Parte A: Quin ejecuta el Programa?

Los Servicios Nacionales de Apoyo estn coordinados por un Servicio Central de Apoyo (SCA), que tambin se
encarga del desarrollo de la plataforma de eTwinning en Internet y de la organizacin de las actividades
profesionales de desarrollo orientadas a los docentes a nivel europeo.

Se puede obtener ms informacin, as como la lista de los servicios, en: https://www.etwinning.net/es/pub/index.htm

LA PLATAFORMA SCHOOL EDUCATION GATEWAY (SEG)

La plataforma School Education Gateway es la plataforma europea en lnea para la educacin escolar, actualmente
disponible en 23 lenguas de la UE, cuyo propsito es facilitar todo al profesorado en trminos de informacin, desarrollo
profesional y de aprendizaje, apoyo de colegas y establecimiento de redes, oportunidades de movilidad y proyectos
colaborativos, informacin sobre polticas, etc. Aparte de la comunidad del profesorado, la base de usuarios destinatarios
de SEG incluye a todas las partes que participan en actividades en el seno del programa Erasmus+ como: centros y otros
agentes y organizaciones educativas; responsables polticos y autoridades nacionales; ONG; empresas; etc. Siendo un sitio
web pblico, cualquier persona puede acceder a l desde Internet (es decir, incluso desde pases fuera de la UE). Se
espera que este amplio alcance mejore los vnculos entre las polticas y la prctica en el mbito de la educacin escolar en
Europa, as como que facilite el fomento de las polticas basndose en la realidad de lo que sucede en los centros
escolares y en lo que se necesita en el mercado laboral.

La plataforma SEG ofrece una gran variedad de contenidos, como buenas prcticas de proyectos Europeos; aportaciones
mensuales al blog y entrevistas de vdeo con expertos europeos en educacin escolar; cursos en lnea para profesores que
les ayudan a enfrentarse a los desafos habituales en el aula; recursos como materiales de enseanza, tutoriales y el
European Toolkit for Schools (Herramientas europeas para centros escolares); informacin sobre polticas de educacin
escolar; noticias y acontecimientos temticos; etc. Ofrece herramientas especiales que ayudarn al profesorado y al
personal de los centros escolares a encontrar oportunidades de movilidad y formacin para el desarrollo profesional
(cursos presenciales, periodos de aprendizaje por observacin, actividades de docencia, etc.), que pueden estar
financiados con cargo a la Accin Clave 1 de Erasmus+:

Herramienta de Erasmus+ Catlogo de cursos (para oportunidades de formacin presenciales);

Herramienta de Erasmus+ Oportunidades de movilidad (para la movilidad del profesorado en KA1);

http://schooleducationgateway.eu

EPALE

EPALE son las siglas en ingls de Plataforma electrnica para el aprendizaje de personas adultas en Europa, una
iniciativa de la Comisin Europea financiada por el programa Erasmus+. Est abierta a profesores, formadores y
voluntarios, as como a responsables de la formulacin de polticas, investigadores, medios de comunicacin y
acadmicos activos en el mbito del aprendizaje de personas adultas.

El sitio ofrece redes interactivas que permiten a los usuarios establecer contacto con otros usuarios en toda Europa,
participar en debates e intercambiar buenas prcticas. Entre muchas herramientas y contenidos, EPALE ofrece
instrumentos de inters especfico para los (potenciales) beneficiarios de Erasmus+. Algunos ejemplos incluyen:

Un calendario de cursos y actos que se pueden utilizar:

o para hallar oportunidades de movilidad para los beneficiarios de proyectos KA1
o para fomentar cursos y actos organizados por proyectos KA2
Una herramienta de bsqueda de socios, que puede resultar til para preparar proyectos financiados por la UE
o hallar una posibilidad de periodos de aprendizaje por observacin
Comunidades de prcticas que ofrecen una caracterstica adicional para relacionarse con personas y
organizaciones con intereses similares
Espacios colaborativos, en los que los socios de proyectos pueden trabajar en un entorno seguro para desarrollar
su proyecto
Un Centro de recursos, en el que los beneficiarios de un proyecto pueden consultar artculos, informes, manuales
y cualquier otro material elaborado por su proyecto u organizacin, por lo que supone una oportunidad de
difusin adicional
Un blog, en el que los participantes de proyectos pueden compartir sus experiencias o cargar sus vdeos con una
presentacin de sus resultados de forma dinmica e informal.

17
 Gua del Programa

Se anima a los proyectos que reciban la financiacin de la UE a compartir informacin sobre sus actividades y resultados en
la plataforma a travs de publicaciones en el blog, noticias, eventos y otros tipos de actividades.

La plataforma EPALE funciona a partir de un Servicio central de apoyo y de una red de Servicios nacionales de apoyo
en los pases participantes en el programa Erasmus+, que se encargan de localizar informacin de inters y de animar a
las partes interesadas a usar la plataforma y colaborar en ella. Se puede acceder a EPALE en la direccin:
http://ec.europa.eu/epale/es/home-page

OFICINAS NACIONALES ERASMUS+

En los diferentes pases asociados (Balcanes Occidentales, pases del Mediterrneo oriental y meridional, Rusia y Asia
Central), las Oficinas nacionales Erasmus+ ayudan a la Comisin, la Agencia Ejecutiva y las autoridades locales en la
ejecucin del programa Erasmus+. Estas oficinas son los puntos focales encargados de atender en esos pases a las
partes interesadas que participan en el programa Erasmus+ en el mbito de la educacin superior. Contribuyen a
aumentar la sensibilizacin, la visibilidad, la pertinencia, la efectividad y el impacto de la dimensin internacional de
Erasmus+.

Las Oficinas nacionales Erasmus+ se encargan de:

Facilitar informacin sobre las actividades de Erasmus+ abiertas a la participacin de sus pases en el mbito de la
educacin superior;
Asesorar y prestar asistencia a los solicitantes potenciales;
Llevar el seguimiento de los proyectos Erasmus+;
Coordinar el equipo local de Expertos en la Reforma de la Educacin Superior (HERE);
Realizar el seguimiento del legado del programa Tempus IV (2007-2013);
Contribuir a estudios y acontecimientos;
Prestar apoyo al dilogo poltico;
Mantener contactos con las autoridades locales y las delegaciones de la UE;
Realizar el seguimiento de la evolucin poltica en el campo de la educacin superior en su pas.

SECRETARA ACP PARA LOS ESTADOS DE FRICA, EL CARIBE Y EL PACFICO

En estos pases socios (pases ACP), la implementacin de diferentes acciones se realizar en estrecha cooperacin con
el Comit de Embajadores del Grupo de Estados de frica, el Caribe y el Pacfico representados por la Secretara del
ACP que participa en la programacin e implementacin de estas acciones.

RED DE EXPERTOS EN LA REFORMA DE LA EDUCACIN SUPERIOR (HERE)

En los pases asociados afectados (Balcanes Occidentales, pases del Mediterrneo oriental y meridional, Rusia y Asia
Central), los Equipos nacionales de Expertos en la Reforma de la Educacin Superior aportan un fondo de
conocimientos tcnicos a las autoridades locales y a las partes interesadas para promover la reforma y potenciar el
progreso en la educacin superior. Estos equipos participan en el desarrollo de polticas de educacin superior en sus
respectivos pases. Las actividades de los HERE se basan en contactos entre pares. Cada equipo nacional consta de
entre cinco y quince miembros. Los HERE son expertos del mbito de la educacin superior (rectores, vicerrectores,
decanos, acadmicos reconocidos, expertos en relaciones internacionales, estudiantes, etc.).

La misin de los HERE incluye apoyar:

El desarrollo poltico en sus respectivos pases, respaldando la modernizacin, los procesos de reforma y las
estrategias de la educacin superior, en estrecho contacto con las autoridades locales afectadas;
El dilogo poltico con la UE en el mbito de la educacin superior;
Las actividades de formacin y asesoramiento dirigidas a las partes interesadas locales, en particular a las
instituciones de educacin superior y su personal;
Los proyectos Erasmus+ (en particular, los ejecutados en el marco de la accin de Desarrollo de las
capacidades), mediante la difusin de sus resultados y productos, en especial de las buenas prcticas y las
iniciativas innovadoras, y su aprovechamiento con fines de formacin.

18
 Parte A: Quin ejecuta el Programa?

RED EUROGUIDANCE
Euroguidance es una red europea de centros nacionales de recursos e informacin. Todos los centros Euroguidance
comparten dos objetivos comunes:

promover la dimensin europea en las actividades de asesoramiento en materia de formacin profesional;

proporcionar informacin de calidad sobre orientacin permanente y movilidad con fines de aprendizaje.

El principal grupo destinatario de Euroguidance son los profesionales de la orientacin y los responsables de la
adopcin de polticas en los sectores de la educacin y el empleo en todos los pases europeos.
Encontrar ms informacin en: http://www.euroguidance.eu/

CENTROS NACIONALES EUROPASS

El objetivo de Europass es ayudar a las personas interesadas a presentar y documentar sus competencias y
cualificaciones de manera clara y transparente en toda Europa. Esta iniciativa facilita la comunicacin entre las
personas que buscan empleo y los empresarios, as como la movilidad con fines de trabajo o de aprendizaje.

En cada pas (pases de la Unin Econmica o del Espacio Econmico Europeo ms la Antigua Repblica
Yugoslava de Macedonia y Turqua), un Centro Nacional Europass coordina todas las actividades relacionadas con los
documentos Europass. Es el primer sitio al que tiene que acudir cualquier persona u organizacin que desee utilizar los
documentos Europass o saber sobre Europass.

Ms informacin disponible en: http://europass.cedefop.europa.eu/es/about/national-europass-centres

PUNTOS DE COORDINACIN NACIONALES (NCP) DEL MARCO DE CUALIFICACIONES EUROPEO (EQF)

Los puntos de coordinacin nacionales al marco de cualificaciones europeo apoyan a las autoridades nacionales para
el establecimiento de marcos de cualificaciones nacionales. Las actividades de estos puntos de coordinacin nacionales
son las siguientes:
Referenciar los sistemas de cualificacin nacionales a los niveles de referencia europeos;
Referenciar el nivel EQF apropiado en certificados de cualificaciones, diplomas y en documentos Europass
emitidos por las autoridades competentes.

Ms informacin disponible en: http://ec.europa.eu/ploteus/es

PUNTOS DE REFERENCIA NACIONAL DE LA RED EQAVET

Los puntos de referencia nacional EQAVET estn establecidos por las autoridades nacionales y renen rganos
existentes y pertinentes relacionados con los interlocutores sociales y todas las partes interesadas a nivel nacional y
regional, para as contribuir a la aplicacin del marco europeo de garanta de la calidad en FP. Los puntos de
referencia nacional EQAVET tienen los siguientes objetivos:
1) proporcionar apoyo activo para la ejecucin del programa de trabajo EQAVET, 2) llevar a cabo iniciativas concretas
para promover an ms el desarrollo del marco EQAVET en el contexto nacional, 3) apoyar la autoevaluacin como
un medio complementario y eficaz de garanta de calidad que permiten la medicin del xito y de la Identificacin de
reas de mejora y 4) garantizar que la informacin se difunde a los interesados de manera efectiva.

Ms informacin disponible en: http://www.eqavet.eu/

CENTROS NACIONALES DE INFORMACIN SOBRE EL RECONOCIMIENTO ACADMICO (NARIC)

La red NARIC facilita informacin sobre el reconocimiento de los diplomas y los periodos de estudio en otros
pases europeos y asesora sobre los ttulos acadmicos extranjeros en el pas donde est establecido el NARIC. La red
NARIC presta asesoramiento fiable a todo aquel que viaje al extranjero con fines de trabajo o de proseguir su
formacin, pero tambin a instituciones, estudiantes, asesores, padres, profesores y futuros empresarios.

La Comisin Europea respalda las actividades de la red NARIC mediante el intercambio de informacin y
experiencia entre pases, la identificacin de buenas prcticas, el anlisis comparativo de los sistemas y las
polticas de este mbito y el debate y el anlisis de asuntos de inters comn en materia de poltica educativa.

19
 Gua del Programa

Ms informacin disponible en: www.enic-naric.net

RED DE EQUIPOS NACIONALES DE EXPERTOS EN ECVET

Los Equipos Nacionales de Expertos en ECVET aportan un fondo de conocimientos tcnicos de apoyo a la
aplicacin de un Sistema Europeo de Crditos para la Formacin Profesional (ECVET). Promueven la adopcin, la
aplicacin y el uso de ECVET en los Pases del programa y prestan asesoramiento a los organismos e instituciones
competentes en FP.

Ms informacin disponible en: http://www.ecvet-secretariat.eu y

http://ec.europa.eu/education/policy/vocational-policy/ecvet_en.htm

CENTROS DE RECURSOS PARA LA JUVENTUD SALTO

El objetivo de los Centros de Recursos para la Juventud SALTO es ayudar a mejorar la calidad de los proyectos
Erasmus+ del mbito de la juventud. Adoptan un enfoque temtico (Participacin, Inclusin, Formacin y
cooperacin, Informacin, Diversidad cultural) o geogrfico (pases de la Asociacin Europea Oriental y Rusia,
Mediterrneo Meridional, Balcanes Occidentales) que les permite aportar recursos, informacin y formacin en
esferas concretas a las agencias nacionales y otros agentes implicados en el trabajo en el mbito de la juventud y
fomentar el reconocimiento del aprendizaje no formal e informal.

Su trabajo consiste en:

Organizar cursos de formacin, visitas de estudios, foros y actividades dirigidas a la creacin de asociaciones;
Desarrollar y documentar mtodos y herramientas de formacin y de trabajo en el mbito de la juventud;
Ofrecer una visin general de las actividades europeas de formacin disponibles para los trabajadores en el
mbito de la juventud por medio del Calendario Europeo de Formacin;
Editar publicaciones de carcter prctico;
Proporcionar informacin actualizada acerca del trabajo europeo en el mbito de la juventud y las diferentes
prioridades;
Aportar una base de datos de formadores y especialistas en trabajo en el mbito de la juventud y en
formacin;
Coordinar la aplicacin de Youthpass;
Llevar a cabo la acreditacin de las organizaciones del SVE en los pases asociados vecinos de la UE.

Ms informacin disponible en: www.salto-youth.net.

Otlas, la herramienta de bsqueda de interlocutores

Una de las herramientas desarrolladas y alojadas por los Centros de Recursos para la Juventud SALTO es Otlas, una
herramienta de bsqueda de socios en lnea para organizaciones del mbito de la juventud. Las organizaciones
pueden registrar en Otlas sus detalles de contacto y sus esferas de inters y crear peticiones de socios para ideas de
proyectos.

Ms informacin disponible en: www.salto-youth.net/otlas or www.otlas.eu.

RED EURODESK
La red Eurodesk ofrece servicios de informacin a los jvenes y a quienes trabajan con ellos sobre las
oportunidades existentes en Europa en materia de educacin, formacin y juventud y sobre la participacin de los
jvenes en actividades europeas.

La red Eurodesk, que est presente en todos los Pases del programa y se coordina desde la oficina de Eurodesk
Brussels Link, ofrece servicios de respuesta e informacin sobre financiacin, actos y publicaciones. Tambin
contribuye a la animacin del Portal Europeo de la Juventud.

El Portal Europeo de la Juventud ofrece informacin y oportunidades europeas y nacionales de inters para los

20
 Parte A: Quin ejecuta el Programa?

jvenes que viven, aprenden y trabajan en Europa. Informa sobre ocho temas principales, abarca treinta y tres
pases y est disponible en veintisiete lenguas.

Para acceder al Portal Europeo de la Juventud: http://europa.eu/youth/splash_en. Para ms informacin sobre

Eurodesk: http://www.eurodesk.org/edesk/

21
 Gua del Programa

QUIN PUEDE PARTICIPAR EN EL PROGRAMA ERASMUS +?

La poblacin destinataria del programa est formada principalmente por personas activas en los mbitos de la
educacin, la formacin y la juventud (estudiantes, estudiantes en prcticas, aprendices, alumnos, educandos
adultos, jvenes, voluntarios, profesores universitarios o de otros niveles, formadores, trabajadores en el mbito de la
juventud y profesionales de organizaciones). Sin embargo, el programa llega a estas personas a travs de las
organizaciones, instituciones, organismos y grupos que articulan tales actividades. Por consiguiente, las
condiciones de acceso al programa estn relacionadas con estos dos agentes: los participantes (personas que
participan en el programa) y las organizaciones participantes (que incluyen los grupos de al menos cuatro
jvenes activos en el trabajo en el mbito de la juventud, pero no necesariamente en el contexto de las
organizaciones juveniles, tambin conocidas como grupos juveniles informales). Las condiciones de participacin de los
participantes y de las organizaciones participantes dependen del pas en que se encuentren.

PARTICIPANTES
Por lo general, los participantes en proyectos Erasmus+ han de estar establecidos en un Pas del programa. Sin
embargo, algunas acciones, principalmente de los mbitos de la educacin superior y la juventud, tambin estn
abiertas a participantes de pases asociados.

Las condiciones especficas de participacin en un proyecto Erasmus+ dependen del tipo de accin de que se trate.

En trminos generales:

En los proyectos del mbito de la educacin superior, los destinatarios principales son los estudiantes de
educacin superior (ciclo corto (ciclos formativos de grado superior), primer, segundo o tercer ciclo), los
profesores universitarios y de educacin superior, el personal de las instituciones de educacin superior, los
formadores y los profesionales de empresas;
En los proyectos del mbito de la formacin profesional, los destinatarios principales son los aprendices y
estudiantes de educacin profesional, los profesionales y formadores de formacin profesional, el personal de las
instituciones de educacin profesional inicial, los formadores y los profesionales de empresas;
En los proyectos del mbito escolar, los destinatarios principales son los directores de centros escolares, el
profesorado y el personal de los centros y los alumnos de educacin infantil, primaria y secundaria;
En los proyectos del mbito de la educacin de personas adultas, los destinatarios principales son los
miembros de las organizaciones de educacin no profesional de personas adultas, los formadores, el personal de
educacin no profesional de personas adultas y los educandos adultos;
6
En los proyectos del mbito de la juventud, los destinatarios principales son los jvenes de 13 a 30 aos , los
trabajadores en el mbito de la juventud y el personal y los miembros de las organizaciones activas en el
mbito de la juventud;
En los proyectos del mbito del deporte, los destinatarios principales son los profesionales y voluntarios del
mbito del deporte, los deportistas y los entrenadores.

Para ms detalles sobre las condiciones de participacin en cada accin especfica, consltense la parte B y el anexo
I de esta Gua.

ORGANIZACIONES PARTICIPANTES
De la presentacin y la gestin de los proyectos Erasmus+ se encargan las organizaciones participantes que
representan a los participantes. Cuando se selecciona un proyecto, la organizacin que ha presentado la solicitud se
convierte en beneficiaria de una subvencin Erasmus+. Los beneficiarios firman un convenio de subvencin o se les
notifica una decisin de subvencin que les da derecho a recibir apoyo financiero para la realizacin de su proyecto (no
se firman convenios de subvencin con participantes individuales). Algunas acciones del programa tambin estn
abiertas a grupos informales de jvenes.

Por lo general, las organizaciones que participan en proyectos Erasmus+ han de estar establecidas en un Pas del
programa. Algunas acciones tambin estn abiertas a organizaciones participantes de pases asociados,

6
Los lmites de edad dependen de los tipos de actividad. Para ms informacin, consltense la parte B y el anexo I de esta Gua. Asimismo,
tngase en cuenta lo siguiente:
Lmite inferior: los participantes han de tener la edad mnima en la fecha de inicio de la actividad.
Lmite superior: los participantes no deben superar la edad mxima en el periodo de solicitud.

22
 Parte A: Quin puede participar en el Programa?

principalmente en el mbito de la educacin superior y la juventud.

Las condiciones especficas de participacin en un proyecto Erasmus+ dependen del tipo de accin respaldada por
el programa. Por lo general, el programa est abierto a todas las organizaciones activas en los mbitos de la
educacin, la formacin, la juventud y el deporte. Tambin hay diversas acciones abiertas a la participacin de otros
agentes del mercado de trabajo.

Para ms informacin, consltense la parte B y el anexo I de esta Gua.

PASES QUE PUEDEN OPTAR A FINANCIACIN

El programa Erasmus+ est abierto a los pases siguientes:

PASES DEL PROGRAMA

Los pases que siguen pueden participar plenamente en todas las acciones del programa Erasmus+:
7
Estados miembros de la Unin Europea (UE)
Blgica Grecia Lituania Portugal
Bulgaria Espaa Luxemburgo Rumana
Repblica Checa Francia Hungra Eslovenia
Dinamarca Croacia Malta
Eslovaquia
Alemania Italia Pases Bajos
Austria Finlandia
Estonia Chipre
Irlanda Letonia Polonia Suecia
Reino Unido

Pases del Programa no pertenecientes a la UE

Antigua Yugoslavia Islandia Noruega
Repblica de Macedonia Liechtenstein Turqua

PASES ASOCIADOS
Los siguientes pases pueden tomar parte en determinadas acciones del programa, siempre y cuando cumplan las
condiciones y criterios especficos (para ms informacin, consltese la parte B de esta Gua). Se asignar
financiacin de las organizaciones en los pases, dentro de sus territorios reconocidos por el Derecho internacional.
Los solicitantes y los participantes debern respetar todas las restricciones que imponga el Consejo Europeo a la
ayuda exterior de la UE. Las solicitudes deben estar en lnea con los valores globales de la UE de respeto a la
dignidad humana, libertad, democracia, igualdad, Estado de Derecho y respeto de los Derechos Humanos,
incluidos los derechos de las personas pertenecientes a minoras previsto en el art 2 del Tratado de la Unin Europea.

7
En conformidad con el apartado 3 del artculo 33 de la Decisin 2013/755/UE* del Consejo sobre la asociacin de los PTU con la Unin
Europea adoptada el 25 de noviembre de 2013 (http://eur-
lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2013:344:0001:0118:EN:PDF), La Unin garantizar que los organismos e instituciones
educativos de los PTU puedan participar en Erasmus+ siempre que cumplan las normas del Programa y las disposiciones aplicables a los
Estados miembros con los que estn asociados los PTU. Esto significa que los individuos y organizaciones de los PTU que participan en el
Programa como pas del Programa, siendo el pas del Programa el Estado miembro con el que estn conectado. El listado de PTU est
disponible en: https://ec.europa.eu/europeaid/regions/overseas-countries-and-territoriesocts/eu-oct-dialogue_en

23
 Gua del Programa

8
Pases Asociados Vecinos De La UE

Pases del
Pases de la Asociacin
Balcanes Occidentales Mediterrneo Federacin de Rusia
Oriental
(Regin 1) Meridional (Regin 4)
(Regin 2)
(Regin 3)
Albania Armenia Argelia Territorio de Rusia
Bosnia y Herzegovina Azerbaiyn Egipto reconocido por el Derecho
9
Kosovo Bielorrusia Israel internacional
Montenegr Georgia Jordania
o Serbia Moldavia Lbano
Territorio de Ucrania Libia
reconocido por el Derecho Marruecos
10
internacional Palestina
Siria
Tnez

OTROS PASES ASOCIADOS

Algunas acciones del programa estn abiertas a cualquiera de los pases asociados del mundo recogidos a
continuacin; en cambio, el alcance geogrfico de otras acciones es ms limitado.

Los pases asociados que figuran a continuacin estn reagrupados conforme a los instrumentos financieros de las
acciones exteriores de la UE.

Regin 5 Andorra, Mnaco, San Marino, Estado de la Ciudad del Vaticano, Suiza
Regin 6 Asia11 Afganistn, Banglads, Butn, Camboya, China, Corea del Norte, India, Indonesia, Laos,
Malasia, Maldivas, Mongolia, Myanmar/Birmania, Nepal, Pakistn, Filipinas, Sri Lanka,
Tailandia, Vietnam
Regin 7 Asia Kazajistn, Kirguistn, Tayikistn, Turkmenistn, Uzbekistn.
12
Central
Regin 8 Amrica Argentina, Bolivia, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Cuba, Ecuador, El Salvador,
13
Latina Guatemala, Honduras, Mxico, Nicaragua, Panam, Paraguay, Per, Uruguay, Venezuela
14
Regin 9 Irak, Irn, Yemen
15
Regin 10 Sudfrica

8
Los criterios de subvencionabilidad formulados en la Comunicacin de la Comisin n 2013/(DOUE C-205 de 19/07/2013, pp. 9-11) se
aplicarn a todas las acciones ejecutadas con arreglo a la presente Gua del Programa, incluso respecto a terceras partes que reciban ayuda
financiera en caso de que la accin respectiva traiga consigo ayuda financiera a terceras partes por beneficiarios de subvenciones de
conformidad con el artculo 137 del Reglamento financiero de la UE.
9
Esta designacin es sin perjuicio de las posiciones en el estado, y est en lnea con la decisin UNSCR 1244 y la resolucin ICJ
sobre la declaracin de independencia de Kosovo.
10
Esta designacin no podr interpretarse como un reconocimiento del Estado de Palestina y sin perjuicio de las posiciones individuales
de los Estados miembros sobre esta cuestin.
11
Clasificacin utilizada en el marco del Instrumento de Cooperacin al Desarrollo (ICD).
12
dem
13
dem
14
dem
15
dem

24
 Parte A: Quin puede participar en el Programa?

Regin 11 ACP Angola, Antigua y Barbuda, Bahamas, Barbados, Belice, Benn, Botsuana, Burkina Faso,
Burundi, Camern, Cavo Verde, Repblica Centroafricana, Chad, Comoras, Congo
(Brazzaville), Congo (Kinshasa), Repblica Democrtica de las Islas Cook, Yibuti,
Dominica, Repblica Dominicana, Guinea Ecuatorial, Eritrea, Etiopa, Fiyi, Gabn,
Gambia, Ghana, Granada, Repblica de Guinea, Guinea-Bissau, Guyana, Hait,
Repblica de Costa de Marfil, Jamaica, Kenia, Kiribati, Lesoto, Liberia, Madagascar,
Malaui, Mali, Islas Marshall, Mauritania, Mauricio, Micronesia, Estados Federados de
Mozambique, Namibia, Nauru, Nger, Nigeria, Niue, Palaos, Papa Nueva Guinea, Ruanda,
San Cristbal y Nieves, Santa Lucia, San Vicente y las Granadinas, Samoa, Santo Tom y
Prncipe, Senegal, Seychelles, Sierra Leona, Islas Salomn, Somalia, Sudn, Sudn del Sur,
Surinam, Suazilandia, Repblica Democrtica de Tanzania, Togo, Tonga, Trinidad y
Tobago, Tuvalu, Uganda, Vanuatu, Zambia, Zimbabue.

Regin 12 Barin, Kuwait, Omn, Qatar, Arabia Saud, Emiratos rabes Unidos.
Pases industrializados:
pases del Consejo de
16
Cooperacin del Golfo

Regin 13 Australia, Bruni, Canad, Hong Kong, Japn, (Repblica de) Corea, Macao, Nueva
Otros pases Zelanda, Singapur, Taiwn, Estados Unidos de Amrica.
17
industrializados

Para ms informacin, consltese, en la parte B de esta Gua, la descripcin detallada de las acciones del
programa.

REQUISITOS RELATIVOS A VISADOS Y PERMISOS DE RESIDENCIA

Los participantes en proyectos Erasmus+ pueden necesitar un visado para permanecer en el extranjero, en el pas
del programa o asociado que acoge la actividad. Es responsabilidad de todas las organizaciones participantes velar por
que las autorizaciones necesarias (visados o permisos de residencia de corta o larga duracin) estn en orden antes de
que tenga lugar la actividad proyectada. Se recomienda encarecidamente pedir las autorizaciones a las autoridades
competentes con suficiente antelacin, pues el proceso puede alargarse varias semanas. Las agencias nacionales y
la Agencia Ejecutiva pueden proporcionar ms asesoramiento y apoyo en relacin con los visados, los permisos de
residencia, la seguridad social, etc. El Portal de Inmigracin de la UE contiene informacin general sobre
visados y permisos de residencia para estancias cortas y largas:
http://ec.europa.eu/immigration/tab2.do?subSec=11&language=7$en.

16
Clasificacin utilizada en el marco del Instrumento de Asociacin (IA).
17
Clasificacin utilizada en el marco del Instrumento de Asociacin (IA).

25
 Gua del Programa

PARTE B: INFORMACIN SOBRE LAS ACCIONES QUE SE TRATAN

EN ESTA GUA

En esta parte, el lector encontrar la siguiente informacin relativa a todas las acciones y actividades cubiertas por la
Gua del programa Erasmus+.

Una descripcin de sus objetivos y del impacto previsto;

Una descripcin de las actividades respaldadas;
Cuadros en los que se presentan los criterios aplicados para evaluar las propuestas de proyectos;
Informacin adicional til para entender correctamente el tipo de proyectos que se apoyan;
Una descripcin de las reglas de financiacin.

Se aconseja a los solicitantes que, antes de presentar su solicitud, lean atentamente toda la seccin relativa a la accin
correspondiente. Tambin es conveniente que lean con atencin la informacin complementaria que se facilita en el
anexo I.

26
 Parte B: Informacin sobre las acciones que se tratan en esta gua

EDUCACIN Y FORMACIN

(Oportunidades en educacin superior, formacin profesional, educacin escolar y educacin de personas adultas)

QU ACCIONES SE APOYAN?
En las secciones Accin Clave 1, Accin Clave 2 y Accin Clave 3 se presentan acciones concretas
diseadas para alcanzar los objetivos del programa en el mbito de la educacin y la formacin. Entre dichas
acciones, las que estn principalmente (aunque no exclusivamente) relacionadas con el mbito de la educacin y la
formacin son:

Los proyectos de movilidad para educandos y personal de educacin superior y formacin profesional (FP);

Los proyectos de movilidad para personal de educacin escolar y educacin de personas adultas;

Los Ttulos conjuntos de mster Erasmus Mundus;

Los Prstamos Erasmus+ para mster;

Las Asociaciones Estratgicas;

Las Alianzas para el conocimiento;

Las Alianzas para las competencias sectoriales (ejecutadas a travs de una convocatoria de propuestas especfica);

El desarrollo de capacidades en el mbito de la educacin superior.

La seccin correspondiente a la Accin Clave 3 tambin proporciona informacin sobre actividades Erasmus+
relacionadas con polticas de educacin y formacin, que tienen que ver con el anlisis de polticas y aprendizaje entre
iguales, iniciativas de innovacin poltica, herramientas y redes, cooperacin con organizaciones internacionales y
dilogo con los responsables de la formulacin de polticas, y con organizaciones de partes interesadas. Estas
actividades son implementadas mediante convocatorias de propuestas especficas gestionadas directamente por la
Comisin Europea o por su Agencia Ejecutiva. Para ms informacin, consltense las pginas web de la Comisin y de la
Agencia Ejecutiva.

CULES SON LOS OBJETIVOS DE ESTAS ACCIONES?

OBJETIVOS ESPECFICOS
Los objetivos especficos que persigue el programa Erasmus+ en el mbito de la educacin y la formacin son:

Mejorar el nivel de aptitudes y competencias clave, teniendo especialmente en cuenta su pertinencia en el

mercado de trabajo y su contribucin a la cohesin de la sociedad, en particular por aumentar las
oportunidades de movilidad por motivos de aprendizaje y reforzar la cooperacin entre el mundo de la
educacin y la formacin y el mundo laboral;

Impulsar las mejoras en la calidad, la excelencia en la innovacin y la internacionalizacin en las instituciones de

educacin y formacin, en particular potenciando la cooperacin transnacional entre los proveedores de
educacin y formacin y las otras partes interesadas;

Promover la aparicin y la concienciacin de un espacio europeo de aprendizaje permanente diseado para

completar las reformas de las polticas nacionales y para apoyar la modernizacin de los sistemas educativos y de
formacin, en particular impulsando la cooperacin poltica y mediante un mejor uso de las herramientas de
transparencia y reconocimiento de la UE y la difusin de las buenas prcticas;

Potenciar la dimensin internacional de la educacin y la formacin, en particular mediante la cooperacin entre

el programa y las instituciones de los pases asociados en el mbito de la FP y en la educacin superior, aumentando
el atractivo de las instituciones europeas de educacin superior y apoyando la accin exterior de la UE, incluidos sus
objetivos de desarrollo, mediante la promocin de la movilidad y la cooperacin entre el programa y las

27
 Gua del Programa

instituciones de educacin superior de los pases asociados y el desarrollo de las capacidades previstas en los pases
asociados;

Mejorar la enseanza y el aprendizaje de las lenguas y promover la amplia diversidad lingstica de la UE y la

sensibilizacin intercultural.

JUVENTUD
Oportunidades de aprendizaje no formal e informal en el mbito de la juventud.

QU ACCIONES SE APOYAN?
En las secciones accin clave 1, accin clave 2 y accin clave 3 se presentan acciones concretas diseadas para
alcanzar los objetivos del programa en el mbito de la juventud. Entre dichas acciones, las que estn
principalmente (aunque no exclusivamente) relacionadas con el mbito de la juventud (aprendizaje no formal e
informal) son:

Los proyectos de movilidad para jvenes (Intercambios juveniles y Servicio Voluntario Europeo) y trabajadores
en el mbito de la juventud;

Los grandes acontecimientos del Servicio Voluntario Europeo;

Las Asociaciones Estratgicas;

El Desarrollo de las capacidades en el mbito de la juventud;

Las reuniones entre jvenes y responsables de la toma de decisiones en el mbito de la juventud.

La seccin correspondiente a la accin clave 3 tambin proporcionar informacin sobre acciones de anlisis de
polticas y aprendizaje entre iguales, futuras iniciativas, herramientas y redes, cooperacin con organizaciones
internacionales y dilogo con las partes interesadas y con organizaciones de partes interesadas, que se promovern en
el marco de Erasmus+ en apoyo de los sistemas de juventud. Estas acciones se llevarn a cabo mediante convocatorias
de propuestas especficas gestionadas por la Agencia Ejecutiva de la Comisin Europea o directamente por la Comisin
Europea. Para ms informacin, consltense las pginas web de la Comisin y de la Agencia Ejecutiva.

CULES SON LOS OBJETIVOS DE ESTAS ACCIONES?

OBJETIVOS ESPECFICOS
Los objetivos especficos que persigue el programa Erasmus+ en el mbito de la juventud son:

Mejorar el nivel de aptitudes y competencias clave de los jvenes, incluidos aquellos que tienen menos
oportunidades, y promover la participacin en la vida democrtica en Europa y en el Mercado de trabajo, la
ciudadana activa, el dilogo intercultural, la inclusin social y la solidaridad, en particular brindando a los
jvenes, las personas que trabajan en el mbito de la juventud o las organizaciones y los lderes juveniles
mayores oportunidades de movilidad por motivos de aprendizaje, y mediante un refuerzo de los vnculos entre
el mbito de la juventud y el mercado de trabajo;

Promover una mayor calidad en el trabajo en el mbito de la juventud, en particular mediante una mayor
cooperacin entre las organizaciones del mbito de la juventud y otras partes interesadas;

Completar las reformas polticas locales, regionales y nacionales y respaldar el desarrollo de una poltica de
juventud basada en conocimientos y en datos factuales, as como el reconocimiento del aprendizaje no
formal e informal, en particular mediante una mayor cooperacin poltica, el mejor uso de las herramientas de
transparencia y reconocimiento de que dispone la UE y la difusin de buenas prcticas;

Potenciar la dimensin internacional de las actividades juveniles y el papel de los trabajadores y organizaciones
en el mbito de la juventud como estructuras de apoyo a los jvenes que complementan la accin exterior de la
Unin Europea, en particular promoviendo la movilidad y la cooperacin entre las partes interesadas del programa
y los pases asociados y las organizaciones internacionales y mediante el desarrollo de determinadas capacidades en
los pases asociados.

28
 Parte B: Informacin sobre las acciones que se tratan en esta gua

En el periodo 2014-2020, el 10% del presupuesto se destinar al apoyo a las oportunidades de aprendizaje no formal
e informal en el mbito de la juventud.

29
 Gua del Programa

TRES ACCIONES CLAVE

Las acciones de los mbitos de la educacin y la formacin y de la juventud se presentan juntas en las secciones
siguientes. Conviene tener en cuenta que:

Todas estas acciones estn organizadas en un marco que se basa en tres acciones clave;
Varias acciones son instrumentos de apoyo a los objetivos del mbito de la educacin y la formacin y del
mbito de la juventud;
El programa Erasmus+ tiene por objetivo promover las sinergias, la cooperacin y el enriquecimiento mutuo entre
los diferentes mbitos.

Este enfoque evitar repeticiones innecesarias en la presente Gua.

30
 Parte B: Informacin sobre las acciones que se tratan en esta gua

ACCIN CLAVE 1: MOVILIDAD DE LAS PERSONAS POR MOTIVOS DE APRENDIZAJE

QU ACCIONES SE APOYAN?
Esta Accin Clave apoya:

Los proyectos de movilidad en el mbito de la educacin, la formacin y la juventud;

Los actos a gran escala del Servicio Voluntario Europeo;

Los Ttulos conjuntos de mster Erasmus Mundus;

Los Prstamos Erasmus+ para mster.

Se espera que las acciones que reciban apoyo de esta accin clave tengan efectos positivos y duraderos en los
participantes y organizaciones participantes, as como en los sistemas polticos en cuyo marco se lleven a cabo.

Las actividades de movilidad respaldadas por esta accin clave debern tener los resultados siguientes en los
estudiantes, estudiantes en prcticas, aprendices, jvenes y voluntarios:

Mejora de los resultados del aprendizaje;

Aumento de la empleabilidad y mejora de las perspectivas profesionales;
Aumento del sentido de iniciativa y del espritu de empresa;
Mejora de la autocapacitacin y de la autoestima;
Mejora de las competencias en lengua extranjera;
Mayor concienciacin intercultural;
Participacin ms activa en la sociedad;
Mayor sensibilizacin ante el proyecto europeo y los valores de la UE;
Mayor motivacin para participar en la educacin o formacin (formal/no formal) futura tras el periodo de
movilidad en el extranjero.

En cuanto al personal, los trabajadores en el mbito de la juventud y los profesionales del mbito de la
educacin, la formacin y la juventud, se esperan los siguientes resultados:

Mejora de las competencias vinculadas a sus perfiles profesionales (enseanza, formacin, trabajo en el
mbito de la juventud, etc.);
Mejor entendimiento de las prcticas, las polticas y los sistemas educativos, de formacin o de juventud de los
diferentes pases;
Mayor capacidad de provocar cambios en trminos de modernizacin y apertura internacional dentro de las
propias organizaciones educativas;
Mejor entendimiento de las interconexiones de la educacin formal y la no formal con la formacin
profesional y el mercado de trabajo, respectivamente;
Mejor calidad del trabajo y de las actividades a favor de los estudiantes, estudiantes en prcticas, aprendices,
alumnos, educandos adultos, jvenes y voluntarios;
Mayor entendimiento y capacidad de respuesta a la diversidad social, lingstica y cultural;
Mayor capacidad de abordar las necesidades de las personas desfavorecidas;
Mayor apoyo a las actividades de movilidad de los educandos y mayor promocin de dichas actividades;
Mayores oportunidades de desarrollo profesional;
Mejora de las competencias en lengua extranjera;
Mayor motivacin y satisfaccin en el trabajo cotidiano.

Adems, se espera que las actividades apoyadas por esta accin produzcan los resultados siguientes en las
organizaciones participantes:

Mayor capacidad de operar a nivel de la UE/internacional: mejora de las habilidades de gestin y las
estrategias de internacionalizacin, refuerzo de la cooperacin con socios de otros pases, aumento de los
recursos financieros asignados (aparte de los fondos de la UE) para organizar proyectos de la
UE/internacionales, mayor calidad de la preparacin, la ejecucin, la supervisin y el seguimiento de los
proyectos de la UE/internacionales;

Mejoras e innovacin en el tratamiento de los grupos destinatarios, mediante, por ejemplo, elaboracin de

31
 Gua del Programa

programas ms atractivos para los estudiantes, estudiantes en prcticas, aprendices, jvenes y voluntarios,

32
 Parte B: Movilidad de las personas por motivos de aprendizaje

de acuerdo con sus necesidades y expectativas, mejores cualificaciones del personal docente y de formacin,
mejores procesos de reconocimiento y validacin de las competencias adquiridas durante los periodos de
aprendizaje en el extranjero, mayor efectividad de las actividades en beneficio de las comunidades locales,
mejora de los mtodos y las prcticas de trabajo en el mbito de la juventud para que los jvenes participen de
manera activa y/o para ocuparse de los grupos desfavorecidos, etc.;

Creacin de un entorno ms moderno, dinmico, comprometido y profesional dentro de la organizacin:

predisposicin a integrar buenas prcticas y nuevos mtodos en las actividades cotidianas, apertura a las
sinergias con organizaciones activas en diferentes mbitos sociales, educativos y de empleo, planificacin
estratgica del desarrollo profesional del personal en relacin con las necesidades individuales y los objetivos de
organizacin, y, si procede, capacidad de atraer estudiantes o personal acadmico excelentes de todo el mundo.

A largo plazo, se espera que la combinacin de los miles de proyectos respaldados por esta Accin Clave tenga un
impacto en los sistemas educativos, de formacin y de juventud de los pases participantes, lo que impulsar
reformas polticas y atraer nuevos recursos para las oportunidades de movilidad en Europa y fuera de ella.

33
 Gua del Programa

PROYECTOS DE MOVILIDAD EN EL MBITO DE LA EDUCACIN, LA FORMACIN Y LA JUVENTUD

CULES SON LOS OBJETIVOS DE UN PROYECTO DE MOVILIDAD?
Las actividades del mbito de la educacin, la formacin y la juventud desempean un papel fundamental cuando se
trata de proporcionar a las personas de todas las edades los medios necesarios para participar de manera activa
en el mercado de trabajo y en la sociedad en general. Los proyectos enmarcados en esta accin promueven
actividades de movilidad transnacional orientadas a los educandos (estudiantes, estudiantes en prcticas,
aprendices, jvenes y voluntarios) y al personal (profesores universitarios o de otros niveles, formadores, trabajadores
en el mbito de la juventud y trabajadores de organizaciones activas en los mbitos de la educacin, la formacin y la
juventud) que tienen por objetivos:

Apoyar a los educandos en la adquisicin de resultados de aprendizaje (conocimientos, habilidades y

competencias) con vistas a mejorar su desarrollo personal, su participacin como ciudadanos activos en la
sociedad y su empleabilidad en el mercado de trabajo europeo y fuera de l;
Apoyar el desarrollo profesional de las personas que trabajan en los campos de la educacin, la formacin y la
juventud con vistas a innovar y a mejorar la calidad de la enseanza, la formacin y el trabajo en el mbito
de la juventud en toda Europa;
Mejorar en particular la competencia en lenguas extranjeras de los participantes;
Incrementar en los participantes la sensibilizacin y la comprensin de otras culturas y pases, ofrecindoles la
oportunidad de construir redes de contactos internacionales, participar activamente en la sociedad y
desarrollar una conciencia de ciudadana e identidad europeas;
Aumentar las capacidades, el atractivo y la dimensin internacional de las organizaciones activas en los
mbitos de la educacin, la formacin y la juventud, de manera que puedan ofrecer las actividades y los
programas que mejor respondan a las necesidades de los individuos, tanto dentro como fuera de Europa;
Reforzar las sinergias y transiciones entre educacin formal, educacin no formal, formacin profesional,
empleo y espritu de empresa;
Velar por un mejor reconocimiento de las competencias adquiridas durante los periodos de aprendizaje en el
extranjero.

Esta accin apoya asimismo las actividades de movilidad internacional desde o a los pases asociados en los
mbitos de la educacin superior y la juventud. Esta accin contribuye tambin a la cooperacin entre la UE y los
pases asociados admisibles, y refleja los objetivos, las prioridades y los principios de las acciones exteriores de la UE.

Aumentar el atractivo de la educacin superior en Europa y apoyar las instituciones europeas de educacin
superior que compitan en el mercado mundial de la educacin superior;
Respaldar las prioridades identificadas en las Comunicaciones Incremento del impacto de la poltica de
18 19
desarrollo de la UE: Programa para el cambio y La enseanza superior europea en el mundo .
Respaldar la internacionalizacin, el atractivo, la calidad, la igualdad de acceso y la modernizacin de las
instituciones de educacin superior ubicadas fuera de Europa, con el fin de promover el desarrollo de los
pases asociados;
Fomentar el desarrollo y los objetivos y principios de la poltica exterior, incluidas el desarrollo de la
responsabilidad a escala nacional, la cohesin social, la equidad, el equilibrio geogrfico adecuado y la
diversidad. Se prestar particular atencin a los pases menos desarrollados, as como a los estudiantes
desfavorecidos de entornos socioeconmicos pobres y a los estudiantes con necesidades especiales.
Promover el aprendizaje no formal y la cooperacin con los pases asociados en el mbito de la juventud.

QU ES UN PROYECTO DE MOVILIDAD?
Las organizaciones activas en los mbitos de la educacin, la formacin y la juventud recibirn apoyo del
programa Erasmus+ para llevar a cabo proyectos que promuevan diferentes tipos de movilidad. Los proyectos de
movilidad constarn de las siguientes fases:

18
Comunicacin de la Comisin al Consejo, al Parlamento Europeo, al Comit Econmico y Social Europeo y al Comit de las Regiones,
Bruselas, COM(2011) 637 final de 13.10.2011.
19
Comunicacin de la Comisin al Consejo, al Parlamento Europeo, al Comit Econmico y Social Europeo y al Comit de las Regiones,
Bruselas, COM(2013) 499 final de 11.07.2013.

34
Parte B: Proyectos de movilidad en el mbito de la educacin, la formacin y
la juventud

Preparacin (que incluye las disposiciones prcticas, la seleccin de los participantes, la celebracin de
acuerdos con socios y participantes y la preparacin lingstica, intercultural y orientada a las tareas que los
participantes han de realizar antes de partir);

La ejecucin de las actividades de movilidad;

El seguimiento (que incluye la evaluacin de las actividades y el reconocimiento formal, cuando proceda, de los
resultados de aprendizaje obtenidos por los participantes durante la actividad, as como la difusin y el uso de los
resultados de los proyectos).

Erasmus+ introduce una novedad importante respecto de muchas acciones de movilidad enmarcadas en programas
europeos: refuerza el apoyo que se presta a los participantes en actividades de movilidad mejorando sus competencias
en lengua extranjera antes de su estancia en el extranjero y a lo largo de esta. La Comisin Europea ha puesto
gradualmente en marcha un servicio lingstico europeo en lnea que ha empezado a funcionar en 2014. Este
servicio proporciona a los participantes en actividades de movilidad de larga duracin la oportunidad de evaluar su
conocimiento de la lengua que utilizarn para estudiar, trabajar o desarrollar un voluntariado en el extranjero,
adems de ofrecerles un curso de lengua en lnea para mejorar sus competencias. Los participantes con un nivel mnimo
de B2 en la lengua principal que vayan a usar en la enseanza, trabajo o voluntariado podrn optar a realizar un curso OLS
en la lengua del pas de acogida, segn disponibilidad (ms detalles sobre el apoyo al aprendizaje de lenguas en el anexo I).

Por otra parte, Erasmus+ ofrece ms espacio que los programas anteriores para desarrollar actividades de
movilidad en las que se impliquen organizaciones asociadas con diferentes orgenes y activas en diferentes
mbitos o sectores socioeconmicos (p. ej., estudiantes universitarios o beneficiarios de FP en periodos de
formacin prctica en empresas, ONG u organismos pblicos; maestros que siguen cursos de desarrollo profesional en
empresas o centros de formacin; expertos del sector empresarial que dan conferencias o imparten formacin
en instituciones de educacin superior, empresas activas en Responsabilidad Social Empresarial que desarrollan
programas de voluntarios con asociaciones y empresas sociales, etc.).

Un tercer elemento importante relacionado con la innovacin y la calidad de las actividades de movilidad es la
posibilidad de que las organizaciones participantes en Erasmus+ organicen actividades de movilidad con un marco
estratgico ms amplio y a medio plazo. Mediante una simple solicitud de subvencin, por un periodo de hasta dos
aos, el coordinador de un proyecto de movilidad podr organizar diversas actividades de movilidad, lo que permitir a
muchas personas desplazarse a diferentes pases extranjeros. De este modo, con Erasmus+ las organizaciones
solicitantes podrn disear su proyecto adaptndose a las necesidades de los participantes, pero tambin a sus planes
internos de internacionalizacin, desarrollo de capacidades y modernizacin.

Dependiendo del perfil de los participantes implicados, la accin clave 1 del programa Erasmus+ apoya los
siguientes tipos de proyectos de movilidad:

En el mbito de la educacin y la formacin:

Proyecto de movilidad para estudiantes y personal de educacin superior;
Proyecto de movilidad para beneficiarios y personal de FP;
Proyecto de movilidad para personal de centros escolares;
Proyecto de movilidad para personal de educacin de personas adultas.

En el mbito de la juventud:
Proyecto de movilidad para jvenes y trabajadores en el mbito de la juventud.

La movilidad de larga duracin del personal, la movilidad de corta y larga duracin del alumnado y la movilidad mixta de
los educandos adultos pueden recibir el apoyo de las Asociaciones Estratgicas en el marco de la Accin Clave 2.

En las secciones siguientes se proporciona informacin detallada acerca de los criterios y condiciones aplicables a cada
tipo de proyecto de movilidad.

35
 Gua del Programa

PROYECTO DE MOVILIDAD PARA ESTUDIANTES Y PERSONAL DE EDUCACIN SUPERIOR

Este proyecto de movilidad puede comprender una o ms de las actividades siguientes:

Movilidad de los estudiantes:

Un periodo de estudios en el extranjero en una institucin de educacin superior (HEI);

20
Un periodo de formacin prctica en el extranjero en una empresa o cualquier otro lugar de
21
trabajo .

El periodo de estudio en el extranjero tambin puede incluir un periodo de formacin prctica. Dicha combinacin
genera sinergias entre la experiencia acadmica y profesional en el extranjero y puede organizarse de distintas
formas dependiendo del contexto: bien una actividad tras la otra o bien ambas de forma simultnea. A la
combinacin se aplican las normas de financiacin y duracin mnima de la movilidad de estudios.

Para garantizar que las actividades de movilidad sean de alta calidad y tengan un impacto mximo en los
estudiantes, han de ser compatibles con las necesidades de desarrollo personal del estudiante y las relacionadas
con los aprendizajes correspondientes a su titulacin. El periodo de estudios en el extranjero debe formar parte
del programa de estudios que sigue el estudiante para completar una titulacin de ciclo corto (ciclos formativos
de grado superior), primer ciclo (licenciatura o equivalente), segundo ciclo (mster o equivalente) y tercer ciclo o
doctorado.

Los periodos de formacin prctica en el extranjero tambin reciben apoyo durante los estudios de ciclo corto
(ciclos formativos de grado superior), de primer, segundo o tercer ciclo y en un mximo de un ao tras la
obtencin del ttulo. Esto incluye asimismo el caso de las ayudantas de los futuros profesores.

En la medida de lo posible, los periodos de formacin prctica deben ser parte integrante del programa de
estudios del estudiante.
La movilidad del estudiante puede afectar a cualquier rea de conocimiento /disciplina acadmica.

Movilidad del personal:

Periodos lectivos: esta actividad permite a personal docente de HEI o a personal de empresas impartir
clases en una HEI socia en el extranjero. La movilidad del personal para docencia puede afectar a cualquier
rea de conocimiento /disciplina acadmica.

Periodos de formacin: esta actividad permite el desarrollo profesional del personal docente y no docente
de la HEI en forma de acciones de formacin en el extranjero (excepto conferencias) y aprendizaje por
observacin, periodos de observacin o formacin en una HEI socia o en otra organizacin en el extranjero
que sea pertinente.

Un periodo en el extranjero puede combinar la enseanza con las actividades de formacin.

La mayor parte del presupuesto para esta accin respaldar actividades de movilidad entre los pases del
programa. No obstante, una cantidad limitada del presupuesto disponible para esta accin puede financiar
actividades internacionales entre los pases del programa y todos los pases asociados del mundo, salvo las
regiones 5 y 12 (vase la seccin Pases que pueden optar a financiacin, en la parte A de la presente Gua).

La financiacin de las movilidades entre pases del programa y pases asociados proviene de diversos instrumentos
financieros de la cooperacin exterior de la Unin Europea. Para asegurarse de que esta accin cumple las
prioridades exteriores, la Comisin ha establecido una serie de objetivos y reglas de cooperacin con los pases
asociados.

Los solicitantes de este tipo de proyectos debern tener en cuenta el presupuesto disponible para la movilidad
con diferentes regiones del mundo y las prioridades que se explican en la seccin Informacin adicional para las
movilidades entre pases del programa y asociados.

20
En 2017 no hay previstos periodos de prcticas entre los pases del programa y los pases asociados, ni con financiacin europea ni con
beca cero.
21
Los cursos que se siguen en una institucin de educacin superior no se pueden considerar periodos de formacin prctica.

36
Parte B: Proyecto de Movilidad para estudiantes y personal de educacin
superior

QU PAPEL DESEMPEAN LAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES EN EL PROYECTO?

Las organizaciones participantes en los proyectos de movilidad asumen las funciones y tareas siguientes:

Organizacin solicitante de un pas del programa: se encarga de solicitar los proyectos de movilidad, firmar y
gestionar el convenio de subvencin y presentar los informes correspondientes. El solicitante puede ser el
coordinador de un consorcio de movilidad de organizaciones asociadas de un mismo pas que deseen
organizar cualquier tipo de movilidad de estudiantes o de personal.
Organizacin de envo: se encarga de seleccionar a los estudiantes o el personal y enviarlos al extranjero. Esto
incluye tambin los pagos de las subvenciones (para quienes se encuentran en los pases del programa), la
preparacin, la supervisin y el reconocimiento relativos al periodo de movilidad.
Organizacin de acogida: se encarga de recibir a los estudiantes o el personal extranjeros y ofrecerles un
programa de estudios o periodo de formacin prctica o un programa de actividades de formacin, o bien se
beneficia de una actividad de enseanza.
Organizacin intermediaria: es una organizacin activa en el mercado de trabajo, la educacin, la formacin o
el trabajo en el mbito de la juventud en un pas del programa. Puede formar parte de un consorcio de
movilidad nacional, pero no es una organizacin de envo. Su funcin puede consistir en compartir y facilitar los
procedimientos administrativos de las instituciones de educacin superior de envo y buscar una mejor
correspondencia entre los perfiles de los estudiantes y las necesidades de las empresas en caso de periodos de
formacin prctica, as como en la preparacin conjunta de los participantes.

En relacin con la movilidad entre los pases del programa y los pases asociados, solo las instituciones de
educacin superior de los pases del programa pueden solicitar y administrar los pagos para la movilidad tanto
hacia fuera como hacia dentro.

Antes de que d comienzo el periodo de movilidad, las organizaciones de envo y de acogida, junto con los
estudiantes o el personal, debern haberse puesto de acuerdo en las actividades que han de realizar los
estudiantes (en un Acuerdo de Aprendizaje) o los miembros del personal (en un Acuerdo de Movilidad).
Estos acuerdos definen los resultados de aprendizaje previstos para el periodo de aprendizaje en el extranjero,
especifican las disposiciones formales de reconocimiento y enumeran los derechos y los deberes de cada parte. Si la
actividad es entre dos instituciones de educacin superior (movilidad de estudiantes para realizar estudios y
movilidad del personal para docencia), antes de que comiencen los intercambios se ha de establecer un acuerdo
interinstitucional entre las instituciones de envo y de acogida.

Al firmar la Carta Erasmus de Educacin Superior (ECHE), las instituciones de educacin superior se comprometen
a proporcionar a los participantes mviles todo el apoyo que necesitan, incluida su preparacin lingstica. En este
sentido, a lo largo del programa se est implementando gradualmente el Apoyo lingstico en lnea en todas las
actividades de movilidad de larga duracin, de dos meses o ms, entre pases del programa. La Comisin Europea
presta este apoyo a los participantes admisibles para evaluar sus competencias en lengua extranjera y ofrecerles,
si es necesario, el aprendizaje lingstico ms apropiado antes de la movilidad o a lo largo de esta (para ms detalles,
consltese el anexo I de esta Gua). Dado que las instituciones de educacin superior de los pases asociados no son
admisibles para la firma de una ECHE, los detalles del apoyo lingstico ofrecido a los participantes en la actividad de
movilidad deben hacerse explcitos en el acuerdo interinstitucional.

QU CRITERIOS SE APLICAN PARA EVALUAR EL PROYECTO?

A continuacin, se enumeran los criterios formales que han de cumplir los proyectos de movilidad de la educacin
superior para poder aspirar a una subvencin Erasmus+:

37
 Gua del Programa

CRITERIOS GENERALES DE ADMISIBILIDAD

Como HEI individual: instituciones de educacin superior establecidas en un Pas del

programa a las que se les haya concedido una Carta Erasmus de Educacin Superior
(ECHE) (para ms informacin sobre la Carta, vanse la seccin Carta Erasmus de
Educacin Superior y el anexo I).

Como consorcio de movilidad nacional: organizaciones coordinadoras establecidas en

un Pas del programa que coordinen un consorcio al que se le haya concedido una
acreditacin de consorcio de educacin superior. Las organizaciones que no sean
titulares de una acreditacin de consorcio vlida pueden solicitarla en nombre de un
Quin puede Consorcio de Movilidad al mismo tiempo que solicitan la subvencin para el proyecto
presentar una de movilidad. Todas las instituciones de educacin superior participantes establecidas
solicitud? en pases del programa admisibles deben ser titulares de la Carta Erasmus de
Educacin Superior (ECHE). Estas organizaciones solo podrn obtener una subvencin
para su proyecto de movilidad si se les concede la acreditacin de consorcio.

Los estudiantes y el personal de educacin superior no pueden solicitar la subvencin

directamente. La institucin de educacin superior en la que estudian o trabajan es la
encargada de definir los Criterios de admisibilidad para participar en las actividades de
movilidad, segn las indicaciones previstas en el anexo I de esta Gua.

El proyecto de movilidad de educacin superior debe incluir una o ms de las actividades

siguientes:
Movilidad de estudiantes para estudios;
Actividades
22
admisibles Movilidad de estudiantes para prcticas ;
Movilidad de personal para docencia;
Movilidad de personal para formacin.

Movilidad entre pases del programa:

cualquier pas del programa

Movilidad entre pases del programa y pases asociados:

Pases admisibles cualquier pas del programa, y
cualquier pas asociado del mundo, salvo de las regiones 5 y 12 (vase la seccin
Pases que pueden optar a financiacin, en la parte A de la presente Gua).

El nmero de organizaciones de la solicitud es uno (la solicitante). Se trata de una HEI nica
o del coordinador de un consorcio nacional de movilidad establecido en un pas del
programa.
Nmero de
En la ejecucin del proyecto de movilidad deben intervenir al menos dos organizaciones de
organizaciones
diferentes Pases del programa (como mnimo una o r g a n i z a c i n de envo y una
participantes
organizacin de acogida). En relacin con los proyectos de movilidad en los que
participan pases asociados, el mnimo es una organizacin de un pas del programa y una
de un pas asociado admisible.
Duracin del El solicitante debe elegirla en la fase de solicitud, basndose en la magnitud del proyecto y
proyecto en el tipo de actividades previstas.
Movilidad entre pases del programa: 16 o 24 meses.
Movilidad entre pases del programa y pases asociados: 16 o 26 meses.

Dnde se ha de En la Agencia Nacional del pas donde est establecida la organizacin solicitante.
presentar la
solicitud?

22
En 2017 no hay previstos periodos de prcticas entre los pases del programa y los pases asociados, ni con financiacin europea ni con
beca cero.

38
Parte B: Proyecto de Movilidad para estudiantes y personal de educacin
superior

Cundo se ha de Hasta el 2 de febrero a las 12.00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que
presentar la empiecen el 1 de junio de ese mismo ao.
solicitud?

Cmo se ha de Vase la parte C de la presente Gua.

presentar la
solicitud?
Una HEI podr solicitar fondos a su Agencia Nacional a travs de dos vas diferentes:
directamente como institucin individual
a travs de un consorcio del que sea socio

Cada HEI puede presentar solo una solicitud por ronda de seleccin para un proyecto de
movilidad entre pases del programa como institucin individual y/o como miembro de un
Otros criterios consorcio determinado. Sin embargo, una HEI puede coordinar varios consorcios de movilidad
nacional que presenten solicitudes simultneamente o participar en ellos. Lo mismo sucede para
proyectos de movilidad entre pases del programa y pases asociados.

Se podrn utilizar ambas vas (solicitud individual y solicitud de consorcio)

simultneamente. Sin embargo, si se utilizan las dos vas en el mismo curso acadmico, la
HEI/el departamento implicado sern responsables de prevenir la doble financiacin de un
participante.

Las organizaciones solicitantes se evaluarn con arreglo a los criterios de exclusin y seleccin pertinentes. Para
ms informacin, consltese la Parte C de esta Gua.

39
 Gua del Programa

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD COMPLEMENTARIOS DURANTE LA EJECUCIN PARA LA MOVILIDAD DE LOS ESTUDIANTES

Movilidad de estudiantes para estudios:

Es necesario que a todas las organizaciones participantes del pas del programa (tanto a la
de envo como a la de acogida) se les haya concedido una ECHE. Todas las
organizaciones de pases asociados deben ser HEI reconocidas como tal por las autoridades
competentes y haber firmado acuerdos interinstitucionales con sus socios en los pases del
programa antes de que se realice la actividad de movilidad.
23
Movilidad de estudiantes para prcticas :
Es necesario que la organizacin de envo sea una HEI titular de una ECHE. La
24
organizacin de acogida puede ser :
o Cualquier organizacin pblica o privada activa en el mercado de trabajo o en los
mbitos de la educacin, la formacin o la juventud. Por ejemplo, la
organizacin puede ser:
Organizaciones Una empresa pblica o privada, pequea, mediana o grande (incluidas las
participantes empresas sociales);
admisibles Un organismo pblico local, regional o nacional;
Un interlocutor social u otro representante de la vida laboral, incluidos las
cmaras de comercio, las asociaciones artesanales o profesionales y los
sindicatos;
Un instituto de investigacin;
Una fundacin;
Un centro escolar, un instituto o un centro educativo (de cualquier nivel,
desde preescolar a secundaria alta, incluidas la educacin profesional y la
educacin de personas adultas);
Una organizacin, asociacin u ONG sin nimo de lucro;
Un organismo de asesoramiento acadmico, orientacin profesional y servicios
informativos;
Una HEI del pas del programa titular de una ECHE.

25
Periodos de estudios: de 3 a 12 meses (incluido un periodo de formacin prctica
complementario, si est previsto).
Periodos de formacin prctica: de 2 a 12 meses.
Un mismo estudiante puede participar en periodos de movilidad que sumen un total de hasta
26 27
12 meses por ciclo de estudios , independientemente del nmero y el tipo de actividades
de movilidad. La participacin con una beca cero de fondos de la UE tambin cuenta
para el cmputo de esta duracin mxima:
Duracin de la
actividad Durante el primer ciclo (licenciatura o equivalente), incluido el ciclo corto (ciclos
formativos de grado superior) (niveles 5 y 6 del MEC);
Durante el segundo ciclo (mster o equivalente, nivel 7 del MEC), y
Durante el tercer ciclo, como doctorando (nivel de doctorado o nivel 8 del MEC).
La duracin del periodo de formacin prctica de un estudiante que acabe de graduarse se
descuenta del mximo de 12 meses del ciclo durante el cual solicita el periodo de
formacin prctica.

23
En 2017 no hay previstos periodos de prcticas entre los pases del programa y los pases asociados, ni con financiacin europea ni con beca
cero.
24
Los siguientes tipos de organizaciones no son admisibles como organizaciones de acogida para estudiantes que vayan a realizar un
periodo de formacin prctica:
Las instituciones de la UE y otros organismos de la UE, incluidas las agencias especializadas (cuya lista exhaustiva se puede consultar en el
sitio web http://europa.eu/european-union/about-eu/institutions-bodies_es ; las organizaciones que gestionen programas de la UE, como
las agencias nacionales Erasmus+ (con el fin de evitar conflictos de intereses o dobles financiaciones).
25
La duracin mnima de un periodo de estudio es de tres meses, o un trimestre acadmico.
26
La experiencia anterior en el marco del programa LLP/Erasmus y/o como titulares de becas del programa Erasmus Mundus computa a
efectos del plazo de 12 meses previsto por ciclo de estudios.
27
En los programas de estudio de un solo ciclo, como Medicina, los estudiantes pueden realizar acciones de movilidad de hasta 24 meses.

40
Parte B: Proyecto de Movilidad para estudiantes y personal de educacin
superior

Lugar(es) donde se Los estudiantes han de llevar a cabo su actividad de movilidad en un pas del programa o en
puede desarrollar la un pas asociado diferente del pas donde est establecida la o r g a n i z a c i n de envo y
actividad del pas en el que vive el estudiante durante sus estudios.

Los estudiantes inscritos en una HEI y matriculados en estudios a cuyo trmino obtengan
un ttulo reconocido u otra cualificacin de nivel superior reconocida (hasta el doctorado,
incluido). En caso de movilidad por estudios, el estudiante ha de estar matriculado como
mnimo en el segundo ao de educacin superior. Esta condicin no se aplica a los periodos de
Participantes formacin prctica.
admisibles
Los estudiantes de educacin superior que acaben de graduarse pueden participar en
periodos de formacin prctica. Estos estudiantes debern ser seleccionados por su HEI durante
el ltimo ao de estudios y debern completar el periodo de formacin prctica en el extranjero
en el plazo de un ao desde la obtencin del ttulo.

41
 Gua del Programa

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD COMPLEMENTARIOS DURANTE LA EJECUCIN PARA LA MOVILIDAD DEL PERSONAL

Movilidad del personal para docencia:

Es necesario que la organizacin de acogida sea una HEI de un pas del programa titular de
una ECHE o una HEI de un pas asociado, reconocida como tal por las autoridades
competentes, que haya firmado un acuerdo interinstitucional con el socio del pas del
programa de envo antes de que se lleve a cabo la actividad de movilidad.
La organizacin de envo debe ser:
o Una HEI de un pas del programa titular de una ECHE, o una HEI de un pas
asociado reconocida como tal por las autoridades competentes, que haya
firmado un acuerdo interinstitucional con el socio del pas del programa de
acogida; o
o Cualquier organizacin pblica o privada de un pas del programa activa en el
mercado de trabajo o en los mbitos de la educacin, la formacin o la
juventud. Por ejemplo, la organizacin puede ser:
Una empresa pblica o privada, pequea, mediana o grande (incluidas las
empresas sociales);
Un organismo pblico local, regional o nacional;
Un interlocutor social u otro representante de la vida laboral, incluidos las
cmaras de comercio, las asociaciones artesanales o profesionales y los
sindicatos;
Organizaciones Un instituto de investigacin;
participantes Una fundacin;
admisibles Un centro escolar, un instituto o un centro educativo (de cualquier nivel,
desde preescolar a secundaria alta, incluidas la educacin profesional y la
educacin de personas adultas);
Una organizacin, asociacin u ONG sin nimo de lucro;
Un organismo de asesoramiento acadmico, orientacin profesional y
servicios informativos.
Movilidad del personal para formacin:
Es necesario que la organizacin de envo sea una HEI de un pas del programa titular de
una ECHE o una HEI de un pas asociado reconocida como tal por las autoridades
competentes, que haya firmado un acuerdo interinstitucional con el socio del pas del
programa de acogida antes de que se lleve a cabo la actividad de movilidad.
La organizacin de acogida debe ser:
o Una HEI de un pas del programa titular de una ECHE, o una HEI de un pas
asociado reconocida como tal por las autoridades competentes, que haya
firmado un acuerdo interinstitucional con el socio del pas del programa de
acogida; o
o Cualquier organizacin pblica o privada de un pas del programa activa en el
mercado de trabajo o en los mbitos de la educacin, la formacin o la
juventud. Vanse ejemplos en la pgina anterior.

De 2 das (5 das en el caso de pases asociados de envo o acogida) a 2 meses,

excluyendo el viaje. En movilidades entre pases del programa, los 2 das mnimos
Duracin de la habrn de ser consecutivos. En todos los casos, las actividades docentes deben
actividad comprender un mnimo de 8 horas lectivas a la semana (o periodo de estancia inferior). Si
la movilidad dura ms de una semana, el nmero mnimo de horas lectivas de una
semana incompleta ser proporcional a la duracin de esa semana.

Lugar(es) donde se El personal ha de llevar a cabo su actividad de movilidad en un pas del programa o
puede desarrollar la asociado diferente del pas donde est establecida la organizacin de envo y del pas
actividad de residencia del personal.

42
Parte B: Proyecto de Movilidad para estudiantes y personal de educacin
superior

Participantes
Movilidad del personal para docencia: personal que trabaje en una HEI de un pas
admisibles
del programa o de un pas asociado. Personal de empresa que trabaje en
cualquier organizacin pblica o privada de un pas del programa activa en el
mercado de trabajo o en los mbitos de la educacin, la formacin y la juventud
(incluidos los doctorandos empleados) que haya sido invitado a ensear en una
HEI de un pas del programa.
Movilidad del personal para formacin: personal que trabaje en una HEI de un pas
del programa o de un pas asociado.

43
 Gua del Programa

INFORMACIN ADICIONAL SOBRE MOVILIDADES ENTRE PASES DE PROGRAMA Y PASES ASOCIADOS

El presupuesto disponible para movilidades entre pases del programa y pases asociados est dividido entre
diferentes regiones del mundo en 12 dotaciones presupuestarias de distinta cuanta. La informacin sobre los
importes disponibles en cada dotacin presupuestaria se publicar en la pgina web de las agencias nacionales.

De manera general, los fondos debern utilizarse buscando un equilibrio geogrfico. La UE ha establecido una
serie de objetivos en relacin a equilibrios geogrficos y prioridades que han de conseguirse a nivel europeo
durante la duracin completa del programa (2014-2020). Dichos objetivos no tendrn por qu alcanzarse por las
instituciones de educacin superior individualmente, pero las agencias nacionales los tendrn en cuenta a la hora de
distribuir el presupuesto del que dispongan. Adems, se anima a que las instituciones de educacin superior
trabajen con socios de los pases asociados ms pobres o menos desarrollados.

Los objetivos geogrficos establecidos para movilidades entre pases del programa y pases asociados a nivel
europeo para 2020 son:
Con los pases en desarrollo de Asia y Amrica Latina, el 25% de los fondos debern utilizarse para organizar
la movilidad con los pases menos desarrollados:
o En Asia: Afganistn, Banglads, Camboya, Laos, Nepal, Butn y Myanmar;
o En Amrica Latina: Bolivia, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua y Paraguay;
No se asignar ms del 30% del presupuesto disponible para Asia en movilidades con China e India;
Ni ms del 35% del disponible para Amrica Latina con Brasil y Mjico.
28
Debido al requisito de realizar movilidades con pases de las regiones 6, 7, 8, 9 , 10 y 11 que contribuyan a la
ayuda al desarrollo, las movilidades de estudiantes de ciclo corto, primer ciclo y segundo ciclo sern
29
exclusivamente movilidades desde los pases asociados hacia los pases del Programa . Las movilidades hacia esas
regiones en desarrollo desde pases del programa solo estarn disponibles a nivel de doctorado y para personal.

Podra haber alguna excepcin, por lo que se podr consultar la pgina web de la AN.

Finalmente, las instituciones de educacin superior podrn solicitar el 100% de la movilidad para personal o el
100% de la movilidad para estudiantes, o cualquier combinacin que estimen oportuno, siempre y cuando se
cumplan los criterios secundarios establecidos por la Agencia Nacional (ver a continuacin).

CRITERIOS SECUNDARIOS PARA MOVILIDADES ENTRE PASES DEL PROGRAMA Y PASES ASOCIADOS ESTABLECIDOS POR
LAS AGENCIAS NACIONALES

Cuando la dotacin presupuestaria para una regin asociada o un pas asociado sea limitada, la Agencia Nacional
podr optar por aadir uno o ms de los criterios secundarios de la lista que figura a continuacin. Si toma tal
decisin, deber comunicarlo antes de la fecha lmite, en particular en el sitio web de la Agencia Nacional.

Nivel de titulacin (por ejemplo, limitar las solicitudes a uno o dos ciclos solamente: grado, mster o
doctorado);
Priorizacin de un tipo de movilidad: movilidad solo de personal o solo de estudiantes;
Limitacin de la duracin de los periodos de movilidad (por ejemplo, limitando la movilidad de estudiantes
a 6 meses, o limitando la movilidad de personal a 10 das).

28
A ttulo indicativo. Sujeto a las estipulaciones del revisado Acuerdo de Coton y al marco financiero multianual 2014-2020.
29
Vase la seccin Pases que pueden optar a financiacin en la Parte A de esta Gua.

44
Parte B: Proyecto de Movilidad para estudiantes y personal de educacin
superior

CRITERIOS DE CONCESIN DE UN PROYECTO DE MOVILIDAD ENTRE PASES DEL PROGRAMA30

No hay evaluacin cualitativa (la calidad se ha evaluado en el momento de la solicitud de la ECHE o al seleccionar un
consorcio nacional de movilidad), y por lo tanto no hay criterios de concesin.

Todas las solicitudes de subvencin admisibles obtendrn financiacin (una vez comprobada su admisibilidad). El

importe mximo de la subvencin concedida depender de diversos elementos:

El nmero de periodos y meses o das de movilidad solicitados;

Los resultados previos del solicitante en cuanto a nmero de periodos de movilidad, calidad de la ejecucin de
las actividades y buena gestin financiera, si el solicitante ha recibido una subvencin similar en los aos
anteriores;
El presupuesto nacional total asignado a la accin de movilidad.

CRITERIOS DE CONCESIN EN PROYECTOS DE MOVILIDAD ENTRE PASES DEL PROGRAMA Y PASES ASOCIADOS

Las solicitudes de subvencin admisibles (una vez comprobada su admisibilidad) se valorarn de acuerdo con los
criterios siguientes:

Medida en la que el proyecto de movilidad previsto es relevante para la estrategia de

Relevancia de la estrategia internacionalizacin de las instituciones de educacin superior participantes (tanto
(mximo 30 puntos) en el pas del programa como en el pas asociado), y justificacin de haber
escogido la movilidad del personal y/o de los estudiantes.

Medida en la que la organizacin solicitante tiene experiencia previa en proyectos

Calidad de los acuerdos de
similares con instituciones de educacin superior en el pas asociado, y claridad de la
cooperacin (mximo 30
descripcin de responsabilidades, funciones y tareas de los socios.
puntos)
Completitud y calidad de los acuerdos para la seleccin de participantes, apoyo que
Calidad del diseo y la
se presta a estos y reconocimiento de su periodo de movilidad (en particular en el pas
ejecucin de la actividad
asociado).
(mximo 20 puntos)
Impacto potencial del proyecto en los participantes, los beneficiarios y las
organizaciones asociadas, a escala local, regional y nacional, y calidad de las
Impacto y difusin
medidas destinadas a difundir los resultados del proyecto de movilidad a escala de
(mximo 20 puntos)
facultad e institucin (y otras, si procede), tanto en los pases del programa como en
los asociados.

Los solicitantes explicarn cmo su proyecto satisface esos cuatro criterios desde el punto de vista de su propia
institucin (o instituciones en el caso de solicitudes presentadas por consorcios) y de las instituciones de los
pases asociados.

Para poder optar a la financiacin, las propuestas debern obtener un mnimo de 60 puntos en total y un mnimo de
15 puntos en la categora relevancia de la estrategia.

Para adjudicar el presupuesto disponible por regin, las movilidades previstas con cada pas asociado se
ordenarn por mrito en un ranking regional.

El importe real de la subvencin que se conceda a una institucin de educacin superior depender de una serie de
elementos:

nmero de periodos y meses o das de movilidad solicitados;

presupuesto asignado por pas o regin;
equilibrio geogrfico dentro de una regin o subregin determinada.

La Agencia Nacional podr financiar movilidades con un pas asociado que se encuentre en una posicin inferior en
el ranking regional para asegurar el equilibrio geogrfico en esa regin, tal como se ha definido en los objetivos
geogrficos mencionados anteriormente.

30
Movilidad en ambas direcciones.

45
 Gua del Programa

La Agencia Nacional no est obligada a financiar todas las acciones de movilidad solicitadas para un pas asociado
concreto si la solicitud se considera excesiva con respecto al presupuesto disponible.

Cuando sea posible y de forma adicional a los criterios generales de orden por mrito y equilibrio geogrfico, la
Agencia Nacional intentar distribuir el presupuesto disponible de forma amplia para evitar el predominio de unas
pocas HEI. La Agencia Nacional intentar ser lo ms inclusiva posible, maximizando la participacin de las partes
interesadas sin socavar la calidad, el equilibrio geogrfico o el tamao mnimo crtico por proyecto de movilidad que
garantice su viabilidad.

QU ACREDITACIN NECESITAN LOS SOLICITANTES PARA ESTE PROYECTO DE MOVILIDAD?

CARTA ERASMUS DE EDUCACIN SUPERIOR

La obtencin de una Carta Erasmus de Educacin Superior (ECHE) es un requisito previo que han de cumplir
todas las instituciones de educacin superior establecidas en un Pas del programa que deseen participar en un
Proyecto de movilidad de educacin superior como institucin de educacin superior individual o como miembro
de un consorcio nacional de movilidad. Cada ao, por medio de su Agencia Ejecutiva en el mbito Educativo,
Audiovisual y Cultural, la Comisin Europea publica una convocatoria de propuestas especfica que establece las
condiciones detalladas y los criterios de calidad aplicables para la concesin de una ECHE. Esta convocatoria se
puede consultar en el sitio web de la Agencia Ejecutiva.

En el caso de HEI establecidas en un pas asociado, la institucin debe estar acreditada por la organizacin
nacional de acreditacin correspondiente. Dado que no son admisibles para recibir una ECHE, deben adems
haber establecido un acuerdo interinstitucional con sus socios de pases del programa en el que se incluyan los
principios de la ECHE.

ACREDITACIN DE CONSORCIO DE EDUCACIN SUPERIOR

Las organizaciones de un pas del programa que deseen presentar una solicitud en nombre de un consorcio de
movilidad nacional habrn de ser titulares de una acreditacin de consorcio vlida. Esta acreditacin la concede la
misma Agencia Nacional que evala la peticin de financiacin del proyecto de movilidad de educacin superior. Las
peticiones de acreditacin y de subvenciones a proyectos de movilidad se pueden presentar al mismo tiempo. Sin
embargo, solo se subvencionarn los proyectos de movilidad de HEI y organizaciones que hayan concluido
satisfactoriamente el proceso de acreditacin. Para obtener una acreditacin de consorcio se han de cumplir las
condiciones siguientes:

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD

El consorcio de movilidad nacional de educacin superior puede estar formado por las
siguientes organizaciones participantes:
Instituciones de educacin superior titulares de una Carta Erasmus de Educacin
Organizaciones Superior vlida (para ms informacin sobre la Carta, vanse la seccin Carta
participantes Erasmus de Educacin Superior y el anexo I), y
admisibles Cualquier organizacin pblica o privada activa en el mercado de trabajo o en los
mbitos de la educacin, la formacin y la juventud (vanse ejemplos de
organizaciones participantes admisibles en la pgina anterior).
La organizacin participante ha de estar establecida en el mismo pas del programa.
Quin puede Cualquier organizacin participante admisible puede actuar como coordinadora y presentar
presentar una una solicitud en nombre de todas las organizaciones que forman el consorcio.
solicitud?

Un consorcio de movilidad nacional debe estar formado por un mnimo de tres

Nmero de organizaciones participantes admisibles, incluidas dos HEI de envo.
organizaciones
participantes Al presentar la solicitud para la acreditacin de consorcio, todas las organizaciones
pertenecientes al consorcio de movilidad deben estar identificadas.
Duracin del
Todas las convocatorias anuales consecutivas y hasta la convocatoria de 2020.
certificado

46
Parte B: Proyecto de Movilidad para estudiantes y personal de educacin
superior

Dnde se ha de En la Agencia Nacional del pas donde est establecida la organizacin solicitante.
presentar la
solicitud?
Cundo se ha de
Hasta el 2 de febrero a las 12.00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que
presentar la
empiecen el 1 de junio de ese mismo ao.
solicitud?
Cmo se ha de Vase la parte C de la presente Gua.
presentar la
solicitud?

CRITERIOS DE CONCESIN

La solicitud de acreditacin se evaluar con arreglo a los criterios siguientes:

La relevancia de la propuesta en relacin con:

- Los objetivos de la accin (vase la seccin Cules son los
objetivos de un proyecto de movilidad?)
- Las necesidades y los objetivos de las organizaciones participantes en
el consorcio y de los participantes individuales.
Relevancia del consorcio
La medida en que la propuesta es adecuada para:
(mximo 30 puntos)
- Producir resultados de aprendizaje de alta calidad para los
participantes
- Reforzar las capacidades y el alcance internacional de las
organizaciones participantes en el consorcio
- Aportar valor aadido en el nivel de la UE por medio de resultados
que no se habran alcanzado con las actividades realizadas por cada
HEI por s sola

La medida en que:
- El consorcio presenta una composicin apropiada de
instituciones de educacin superior de envo y, en su caso,
organizaciones participantes complementarias de otros sectores
socioeconmicos con el perfil, la experiencia y los conocimientos
Calidad de la composicin del tcnicos necesarios para llevar a cabo con xito todos los aspectos
consorcio y de los mecanismos de del proyecto
cooperacin - El consorcio coordinador posee experiencia previa en la gestin de
(mximo 20 puntos) un consorcio o de un proyecto similar
- La distribucin de funciones, responsabilidades, tareas y
recursos est bien definida y demuestra el compromiso y la
contribucin activa de todas las organizaciones participantes
- Las tareas y los recursos se ponen en comn y se comparten
- Las responsabilidades correspondientes a las cuestiones de gestin
contractual y financiera estn claras
- En el consorcio participan organizaciones recin llegadas a la
accin

47
 Gua del Programa

La claridad, la completitud y la calidad de todas las fases del proyecto de

Calidad del diseo y la ejecucin de la
actividad del consorcio (mximo 20
puntos)
movilidad (preparacin, ejecucin de las actividades de movilidad y
seguimiento)
La calidad de las disposiciones prcticas, la gestin y las
modalidades de apoyo (p. ej., bsqueda de organizaciones de acogida,
establecimiento de contactos, informacin, apoyo lingstico e
intercultural, supervisin)
La calidad de la cooperacin, la coordinacin y la comunicacin
entre las organizaciones participantes, as como de otras partes
interesadas
En su caso, la calidad de las disposiciones adoptadas para el
reconocimiento y la validacin de los resultados del aprendizaje de los
participantes, as como el uso coherente de los instrumentos
europeos de transparencia y reconocimiento
En su caso, la idoneidad de las medidas de seleccin de los participantes
en las actividades de movilidad y de promocin de la participacin de
las personas desfavorecidas en las actividades de movilidad

La calidad de las medidas de evaluacin de los resultados de las

actividades dirigidas por el consorcio
El impacto potencial del proyecto:
Impacto y difusin - En los participantes y las organizaciones participantes durante la vida
(mximo 30 puntos) del proyecto y despus de este
- Fuera de las organizaciones e individuos que participan
directamente en el proyecto, a escala institucional, local, regional,
nacional o internacional
La idoneidad y la calidad de las medidas orientadas a la difusin de los
resultados de las actividades dirigidas por el consorcio dentro y fuera de
las organizaciones participantes y los socios

Para ser seleccionadas, las solicitudes debern obtener un mnimo de 60 puntos en total. Adems, debern
alcanzar al menos la mitad de los puntos mximos en cada criterio.

QU MS HAY QUE SABER SOBRE ESTA ACCIN?

En el anexo I se presentan normas y criterios ms concretos, as como otras informaciones tiles relativas a esta
accin. Se insta a las organizaciones interesadas a leer atentamente las secciones pertinentes de dicho anexo
antes de solicitar apoyo financiero.

NORMAS DE FINANCIACIN
En la solicitud, los solicitantes de proyectos de movilidad para estudiantes y personal de educacin superior
tendrn que facilitar la informacin siguiente:

Nmero previsto de estudiantes y de miembros del personal que tomarn parte en las actividades de
movilidad;
Duracin total de las actividades de movilidad previstas.

A partir de estos datos, las agencias nacionales del pas del programa concedern una subvencin a los
solicitantes para financiar un determinado nmero de actividades de movilidad, hasta el nmero mximo indicado
por el solicitante.

Si el solicitante presenta proyectos de movilidad con pases asociados, deber cumplimentar otro formulario de
solicitud exclusivamente para la movilidad hacia y desde los pases asociados.

Para la movilidad con pases asociados se conceder una subvencin independiente.

A la hora de prestar apoyo financiero a estas actividades, se aplicarn las normas siguientes:

48
Parte B: Proyecto de Movilidad para estudiantes y personal de educacin
superior

A) NORMAS DE FINANCIACIN APLICABLES A TODAS LAS ACCIONES DE MOVILIDAD

Mecanismo de
Costes subvencionables Importe Norma de asignacin
financiacin
hasta el 100
Costes directamente participante: 350 EUR
relacionados con la por participante
ejecucin de las Basado en el nmero
Apoyo Contribucin a +
actividades de movilidad de participantes en la
organizativo costes unitarios a partir del 100
(salvo los costes de viaje y movilidad
estancia de los participante: 200 EUR
participantes) por participante
adicional
Condicin: la peticin
Costes adicionales hasta el 100 % de los de apoyo financiero se
Apoyo a
directamente relacionados costes subvencionables deber motivar en una
necesidades Costes reales
con los participantes con aprobados por la agencia solicitud especfica una
especiales
discapacidad nacional vez seleccionados los
participantes

Costes generados por

facilitar una garanta
financiera, si la Agencia
Nacional la solicita.
Costes
En el caso de movilidad
excepcionales
entre pases del programa:
Costes adicionales de viaje
de participantes de/a
territorios de ultramar o
regiones ultraperifricas
Costes generados por
facilitar una garanta Condicin: la peticin
financiera: 75 % de los de apoyo financiero se
costes subvencionables deber motivar en una
Costes reales
solicitud especfica una
vez seleccionados los
Costes adicionales de
participantes
viaje: mximo del 80 %
de los costes admisibles

SUBVENCIN DE APOYO A LOS COSTES DE ORGANIZACIN DEL BENEFICIARIO (CONSORCIOS O INSTITUCIONES DE EDUCACIN SUPERIOR):

La subvencin de apoyo a los costes de organizacin es una contribucin a los costes soportados por las
instituciones en relacin con las actividades que respaldan la movilidad de los estudiantes y el personal, tanto
enviados como acogidos, para cumplir las disposiciones de la Carta Erasmus de Educacin Superior en pases del
programa y los principios de la ECHE que se reflejan en los acuerdos interinstitucionales celebrados en el caso de
instituciones de pases asociados. Por ejemplo:

Los preparativos de la organizacin con las instituciones socias, incluidas las visitas a socios potenciales, para
establecer los trminos de los acuerdos interinstitucionales relativos a la seleccin, la preparacin, la
recepcin y la integracin de los participantes mviles, as como la actualizacin de estos acuerdos
interinstitucionales;
La actualizacin de los catlogos de cursos para estudiantes internacionales;
La informacin y la asistencia que se dan a los estudiantes y al personal;
La seleccin de los estudiantes y el personal;
La preparacin de los acuerdos de aprendizaje para garantizar el reconocimiento pleno de los componentes
educativos de los estudiantes, as como la preparacin y el reconocimiento de los acuerdos de movilidad del
personal;
La preparacin lingstica e intercultural que se ofrece tanto a los estudiantes y al personal salientes como a los
entrantes, complementaria a la ofrecida a travs del Apoyo lingstico en lnea (OLS) de Erasmus+;
Las facilidades para integrar a los participantes mviles entrantes en la HEI;
La preparacin de disposiciones eficientes de tutora y supervisin de los participantes mviles;
La adopcin de acuerdos especficos para garantizar la calidad de los periodos de formacin prctica de los
estudiantes en empresas;
El reconocimiento de los componentes educativos y los crditos relacionados, facilitando expedientes
acadmicos y suplementos a ttulos;
El apoyo a la reintegracin de los participantes mviles y el aprovechamiento de las nuevas competencias que

49
 Gua del Programa

hayan adquirido en beneficio de la HEI y de sus pares.

Las instituciones de educacin superior de los pases del programa y asociados se comprometen a cumplir todos los
principios de la Carta para garantizar una movilidad de alta calidad, incluidos los siguientes: velar por que los
participantes mviles salientes estn bien preparados para la movilidad, lo que incluye asegurarse de que hayan
alcanzado el nivel necesario de competencia lingstica, y prestar un apoyo lingstico apropiado a los participantes
mviles entrantes. Se podr hacer uso de las instalaciones de formacin lingstica existentes en las instituciones. Las
HEI que puedan ofrecer a los estudiantes y al personal movilidad de alta calidad, incluido el apoyo lingstico, a
un coste ms reducido (o financiado con fondos no aportados por la UE) tendrn la posibilidad de utilizar
un porcentaje de la subvencin de apoyo organizativo para financiar ms actividades de movilidad. Al
respecto, el convenio de subvencin especifica el grado de flexibilidad.

En todos los casos, los beneficiarios estarn obligados contractualmente a ofrecer servicios de alta calidad, y las
agencias nacionales supervisarn y comprobarn sus resultados, para lo cual tambin tendrn en cuenta las
opiniones facilitadas por los estudiantes y el personal por medio de la Mobility Tool+, a las que las agencias
nacionales y la Comisin tendrn acceso directo.

En el caso de movilidades entre pases del programa, para calcular la subvencin de apoyo organizativo se tendr en
cuenta el nmero de todos los participantes mviles salientes (incluidos los participantes mviles con becas cero
de los fondos UE para todo el perodo de movilidad; vase a continuacin) receptores de apoyo y el personal entrante
de empresas que impartan clases en una HEI, sea esta el beneficiario o un miembro del consorcio nacional de
movilidad. Los participantes en la movilidad con beca cero de los fondos de la UE para todo el perodo de
movilidad cuentan como participantes mviles receptores de apoyo, pues se benefician del marco de movilidad y de
las actividades organizativas. Por lo tanto, tambin se abona el apoyo a la organizacin correspondiente a estos
participantes.

En caso de movilidades entre pases del programa y asociados, para calcular la subvencin de apoyo organizativo se
tendr en cuenta el nmero de todos los participantes mviles salientes desde pases del programa receptores de
apoyo y todos los participantes mviles entrantes procedentes de pases asociados. Los participantes en la
movilidad con beca cero de los fondos de la UE para todo el perodo de movilidad podrn contar como
participantes mviles receptores de apoyo, pues se benefician del marco de movilidad y de las actividades
organizativas.

En el caso de los consorcios de movilidad nacional, esta subvencin se podr compartir entre todos los miembros
nacionales de conformidad con las normas que ellos mismos hayan acordado. Cuando las actividades de movilidad
sean entre pases asociados y pases del programa, la subvencin para costes de organizacin la compartirn los socios
de que se trate con arreglo a unas bases aceptadas de mutuo acuerdo por las instituciones participantes.

PARTICIPANTES EN LA MOVILIDAD CON BECA CERO DE LA UE

Los estudiantes y el personal con beca cero de la UE son participantes en la movilidad que no reciben una beca de la
UE para costes de viaje y estancia, pero que cumplen todos los criterios de movilidad de los estudiantes y el personal y
se benefician de todas las ventajas de los estudiantes y el personal Erasmus+. Pueden recibir una beca regional,
nacional o de otro tipo para contribuir a sus costes de movilidad. El nmero de participantes en la movilidad con beca
cero de la UE durante todo el perodo de movilidad cuenta en las estadsticas del indicador de resultados utilizado
para distribuir el presupuesto de la UE entre pases, tanto para movilidades entre pases del programa como
movilidades entre pases del programa y asociados.

APOYO A NECESIDADES ESPECIALES

Una persona con necesidades especiales es un participante potencial cuya situacin individual fsica, mental o de
enfermedad le impedira participar en el proyecto o en la accin de movilidad sin un apoyo financiero adicional.
Las instituciones de educacin superior que hayan seleccionado estudiantes o personal con necesidades especiales
podrn solicitar a la Agencia Nacional una subvencin adicional para cubrir los costes suplementarios de su
participacin en las actividades de movilidad. As pues, el apoyo en forma de subvenciones destinado a personas con
necesidades especiales puede ser superior a las cantidades individuales mximas que se recogen ms adelante.
Las instituciones de educacin indicarn en su pgina web cmo pueden solicitar este apoyo financiero adicional los
estudiantes y el personal con necesidades especiales.

Otras fuentes locales, regionales o nacionales tambin pueden proporcionar financiacin adicional para
estudiantes y personal con necesidades especiales.

Respecto a los acompaantes de los estudiantes y el personal que tengan necesidades especiales, tendrn
derecho a recibir una contribucin basada en costes reales.

50
Parte B: Proyecto de Movilidad para estudiantes y personal de educacin
superior

Toda institucin de educacin superior que suscribe la Carta Erasmus de Educacin Superior se compromete a
garantizar la igualdad de acceso y oportunidades a los participantes procedentes de todo tipo de entornos. En
consecuencia, los estudiantes y el personal con necesidades especiales pueden beneficiarse de los servicios de
apoyo que ofrece la institucin de acogida a sus estudiantes y personal locales.

OTRAS FUENTES DE FINANCIACIN

Los estudiantes y el personal podrn recibir, adems o en lugar de la subvencin de la UE (participantes en la

movilidad con beca cero de la UE), una beca regional, nacional o de cualquier otro tipo, gestionada por una
organizacin distinta de la Agencia Nacional (p. ej., el Ministerio o las autoridades regionales). Este tipo de becas
procedentes de otras fuentes o de financiacin ajena al presupuesto de la UE no est sujeto a las cantidades y los
rangos mximos y mnimos establecidos en el presente documento.

B) AYUDA FINANCIERA A LA MOVILIDAD DE LOS ESTUDIANTES

Los estudiantes pueden recibir una beca de la UE como contribucin a los costes de viaje y estancia durante el
periodo de estudios o formacin prctica en el extranjero. Las agencias nacionales se pondrn de acuerdo con las
Autoridades Nacionales y/o con las instituciones de educacin superior para definir los importes de estas becas
con arreglo a criterios objetivos y transparentes, como se define a continuacin. Las cantidades exactas se
publicarn en las pginas web de las agencias nacionales y de las instituciones de educacin superior.

Los pases del programa se dividen en los tres grupos siguientes:

Grupo 1
Dinamarca, Irlanda, Francia, Italia, Austria, Finlandia, Suecia, Reino Unido,
Pases del programa con
Liechtenstein, Noruega
costes de vida superiores
Grupo 2
Blgica, Repblica Checa, Alemania, Grecia, Espaa, Croacia, Chipre,
Pases del programa con
Luxemburgo, Pases Bajos, Portugal, Eslovenia, Islandia, Turqua
costes de vida medios
Grupo 3
Bulgaria, Estonia, Letonia, Lituania, Hungra, Malta, Polonia, Rumana,
Pases del programa con
Eslovaquia, Antigua Repblica Yugoslava de Macedonia
costes de vida inferiores

MOVILIDAD ENTRE PASES DEL PROGRAMA - CRITERIO 1: PASES DE ENVO Y DE ACOGIDA DE ESTUDIANTES

La beca de la UE que reciba el estudiante depender de su flujo de movilidad, teniendo en cuenta:

Si la movilidad es hacia un pas donde los costes de vida son similares, los estudiantes reciben la beca UE de
rango medio;
Si la movilidad es hacia un pas donde los costes de vida son superiores, los estudiantes reciben la beca UE de
rango superior;
Si la movilidad es hacia un pas donde los costes de vida son inferiores, los estudiantes reciben la beca UE de
rango inferior.

Las cantidades definidas por las agencias nacionales se establecern dentro de los rangos mximo y mnimo
siguientes:

Beca UE de rango medio. A las actividades de movilidad en un pas con un coste de vida similar se les
aplicar un rango medio, entre 200 y 450 EUR al mes: a) del grupo 1 al grupo 1, b) del grupo 2 al grupo 2 y c) del
grupo 3 al grupo 3.

Beca UE de rango superior. Corresponde al rango medio aplicado por la Agencia Nacional ms un mnimo de 50
EUR y entre 250 y 500 EUR al mes. Se aplica a las actividades de movilidad en un pas con un coste de vida
superior: a) del grupo 2 al grupo 1 y b) del grupo 3 a los grupos 1 y 2.

Beca UE de rango inferior. Corresponde al rango medio aplicado por la Agencia Nacional menos un mnimo de
50 EUR y entre 150 y 400 EUR al mes. Se aplica a las actividades de movilidad en un pas con un coste de vida
inferior: a) del grupo 1 a los grupos 2 y 3 y b) del grupo 2 al grupo 3.

Al definir las cantidades que los beneficiarios solicitarn en su pas, las agencias nacionales tomarn en
consideracin dos criterios especficos:

51
 Gua del Programa

La disponibilidad y la cuanta de otras fuentes de cofinanciacin de organismos pblicos o privados locales,

regionales o nacionales para complementar la beca de la UE;
El nivel general de demanda de los estudiantes que desean cursar estudios o recibir formacin en el
extranjero.

Las agencias nacionales podrn permitir a sus instituciones de educacin superior fijar rangos en lugar de
cantidades a nivel nacional. Si optan por hacerlo, debern justificar su decisin, por ejemplo, en pases donde
existan posibilidades de cofinanciacin regional o institucional.

52
Parte B: Proyecto de Movilidad para estudiantes y personal de educacin
superior

MOVILIDAD ENTRE PASES DEL PROGRAMA - CRITERIO 2: APOYO ADICIONAL PARA DETERMINADOS GRUPOS DESTINATARIOS, ACTIVIDADES Y
PASES Y REGIONES DE ORIGEN

Estudiantes procedentes de entornos desfavorecidos (distintos de los estudiantes con necesidades especiales)

Las autoridades nacionales, junto con las agencias nacionales responsables de la aplicacin de Erasmus+ en un pas
del programa determinado, pueden decidir (basndose en una opcin de inclusin voluntaria o exclusin
voluntaria, segn el apoyo ya prestado a escala nacional) que todas las HEI de su pas deben completar el apoyo
individual de la beca UE a los estudiantes procedentes de entornos desfavorecidos (incluyendo refugiados,
solicitantes de asilo y emigrantes) con una cantidad nica de entre 100 y 200 EUR por mes. Las autoridades
nacionales definirn a escala nacional la cantidad mensual nica/individual y los criterios que sean aplicables.

Estudiantes en periodo de formacin prctica

Los estudiantes que disfruten de un periodo de formacin prctica recibirn un complemento a la beca de la UE de
entre 100 y 200 EUR por mes. Las agencias nacionales y/o las instituciones de educacin superior definirn a
escala nacional el nivel concreto, teniendo en cuenta la demanda y la cofinanciacin de este tipo de movilidad. En
todos los casos, se conceder el mismo importe a todos los estudiantes de la misma institucin de educacin
superior, independientemente de todo complemento o contribucin en especie que el estudiante pueda recibir de la
empresa de acogida. Los estudiantes procedentes de entornos desfavorecidos que participen en un periodo de
formacin prctica podrn recibir el complemento previsto para estudiantes procedentes de entornos
desfavorecidos en lugar del complemento de prcticas si este es de menor cuanta.

Estudiantes procedentes de pases y regiones ultraperifricos

Teniendo en cuenta las limitaciones impuestas por la lejana de otros pases del programa, los estudiantes de las
regiones ultraperifricas, Chipre, Islandia, Malta y los pases y territorios de ultramar percibirn las cantidades
siguientes en concepto de apoyo individual:

De A Importe
Grupo 1 750 EUR/mes
Regiones ultraperifricas, Chipre, Islandia y
Grupo 2 700 EUR/mes
Malta, Pases y Territorios de Ultramar
Grupo 3 650 EUR/mes

Adems de las cantidades anteriores en concepto de apoyo individual, los estudiantes procedentes de esos pases
recibirn las ayudas suplementarias siguientes para ayudarles a cubrir los costes de viaje:

31
Distancias Importe
Entre 10 y 99 km 20 EUR por participante
Entre 100 y 499 km 180 EUR por participante
Entre 500 y 1.999 km 275 EUR por participante
Entre 2.000 y 2.999 km 360 EUR por participante
Entre 3.000 y 3.999 km 530 EUR por participante
Entre 4.000 y 7.999 km 820 EUR por participante
8.000 km o ms: 1.300 EUR por participante

En este caso no se aplicar el complemento para estudiantes en periodo de formacin prctica o procedentes de
entornos desfavorecidos.

Nivel de apoyo financiero definido por las instituciones de educacin superior

En todos los casos, se pedir a las instituciones de educacin superior que, al definir o aplicar los porcentajes de la
UE en la propia institucin, se respeten los principios y criterios siguientes:

Una vez que las instituciones hayan definido los porcentajes, estos debern mantenerse sin cambios a lo
largo de la duracin del proyecto. No ser posible aumentar o disminuir los niveles de subvencin aplicados a un
mismo proyecto.
Los porcentajes se deben definir o aplicar de manera objetiva y transparente, teniendo en cuenta todos los

31
Atendiendo al recorrido por participante. Las distancias de los viajes deben calcularse utilizando la calculadora de distancias propuesta por la
Comisin Europea (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm).http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-
plus/tools/distance_en.htm). El solicitante debe indicar la distancia del recorrido en un solo sentido para calcular el importe de la ayuda de la UE
que cubrir la ida y la vuelta.

53
 Gua del Programa

principios y la metodologa descritos ms arriba (es decir, tomando en consideracin tanto el flujo de
movilidad como la financiacin especfica adicional).
A todos los estudiantes que se desplacen al mismo grupo de pases y con el mismo tipo de movilidad
(estudios o periodos de formacin prctica) se les conceder el mismo nivel de beca (salvo a los estudiantes
procedentes de entornos desfavorecidos o con necesidades especiales).

MOVILIDAD ENTRE PASES DEL PROGRAMA Y ASOCIADOS

Los importes para ayudas individuales se establecern de la manera siguiente:

Procedente de Se dirige a Importe

Pases asociados admisibles Pases del programa Grupo 1 850 EUR/mes
Pases del programa Grupo 2 800 EUR/mes
Pases del programa Grupo 3 750 EUR/mes
Pases del programa Pases asociados 650 EUR/mes

Adems, los estudiantes con procedencia o destino en pases asociados recibirn los importes mximos siguientes
como ayuda para los costes de viaje:

32
Distancias Importe
Entre 100 y 499 km 180 EUR por participante
Entre 500 y 1.999 km 275 EUR por participante
Entre 2.000 y 2.999 km 360 EUR por participante
Entre 3.000 y 3.999 km 530 EUR por participante
Entre 4.000 y 7.999 km 820 EUR por participante
8.000 km o ms 1.100 EUR por participante

32
Atendiendo al recorrido por participante. Las distancias de los viajes deben calcularse utilizando la calculadora de distancias propuesta por la
Comisin Europea (http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm).http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-
plus/tools/distance_en.htm). El solicitante debe indicar la distancia del recorrido en un solo sentido para calcular el importe de la ayuda de la UE
que cubrir la ida y la vuelta.

54
Parte B: Proyecto de Movilidad para estudiantes y personal de educacin
superior

C) AYUDA FINANCIERA A LA MOVILIDAD DEL PERSONAL

El personal recibir una beca de la UE como contribucin a los costes de viaje y estancia durante su periodo en el extranjero, con arreglo a lo siguiente:

Costes subvencionables
Contribucin a los costes de viaje
de los participantes desde su lugar
Viajes
de origen hasta el lugar donde se
desarrolle la actividad (ida y vuelta)
Mecanismo de
Importe Norma de asignacin
financiacin
Para recorridos de entre 10 y 99 km:
a . Movilidad del personal entre pases
del Programa: 20 EUR por Atendiendo al recorrido por
participante participante. Para calcular los
recorridos se utilizar la calculadora
b . Movilidad del personal entre pases
Contribucin de distancias propuesta por la
del Programa y pases socios: 0 EUR 33
Comisin Europea . El solicitante
a costes
por participante debe indicar la dista4cia del recorrido
unitarios
en un solo sentido para calcular el
Para recorridos de entre 100 y 499 km: 180 importe de la ayuda de la UE que
34
EUR por participante cubrir la ida y la vuelta .
Para recorridos de entre 500 y 1.999 km: 275
EUR por participante
Para recorridos de entre 2.000 y 2.999 km: 360
EUR por participante
Para recorridos de entre 3.000 y 3.999 km: 530
EUR por participante
Para recorridos de entre 4000 y 7.999 km: 820
EUR por participante
Para recorridos de 8 000 km o superiores:
a) Movilidad del personal entre pases del
Programa: 1 300 EUR por participante
b) Movilidad del personal entre pases del
Programa y pases socios: 1 100 EUR por
participante

33
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
34
Por ejemplo, si un solicitante de Madrid (Espaa) participa en una actividad organizada en Roma (Italia), deber hacer lo siguiente: a) calcular la distancia que hay de Madrid a Roma (1.365,28 km); b) seleccionar el
tramo de distancia del viaje que corresponda (es decir, entre 500 y 1.999 km), y c) calcular el importe de la ayuda de la UE que contribuir a sufragar los costes del viaje de ida y vuelta del participante. (275 EUR).

55
 Gua del Programa

Apoyo adicional:
para un viaje (ida y vuelta) para
llegar a un centro de
comunicaciones principal /
Complemento para aeropuerto y (o) una estacin de Para costes adicionales de viaje
costes adicionales ferrocarril / autobs en el pas Para costes de viajes nacionales superiores a 225 EUR: superiores a 225 EUR (por viaje de ida y
de viaje [solo para de origen Contribucin a los vuelta) y siempre que estos costes
movilidades entre y/o costes unitarios 180 EUR por 35
participante (incluidos acompaantes) por viaje de estn motivados y bien justificados una
pases del ida y vuelta vez se hayan seleccionado los
para un viaje (ida y vuelta) para
programa] llegar a un destino final alejado participantes.
de un centro de comunicaciones
principal / aeropuerto y (o) una
estacin de ferrocarril / autobs
en el pas de acogida

hasta el 14 da de actividad: A1.1 para movilidades entre pases

del programa y A1.2 para movilidades entre pases del programa y
Atendiendo a la duracin de la
Costes directamente asociados, por participante y da
Ayuda estancia por participante (si es
relacionados con la estancia de Contribucin + preciso, incluyendo tambin un da de
individual los participantes durante la a costes
entre el 15 y el 60 da de actividad: el 70 % de A1.1 para viaje antes de la actividad y otro
actividad unitarios
movilidades entre pases del programa y A1.2 para movilidades despus de ella).
entre pases del programa y asociados, por participante y da

35
Si est debidamente justificado, un participante puede recibir hasta dos complementos para costes adicionales de viaje para participar en la misma actividad de movilidad: uno para llegar a un centro de
comunicaciones principal / aeropuerto y (o) una estacin de ferrocarril / autobs en el pas de origen y un segundo para llegar a un destino final alejado en el pas de acogida.

56
Parte B: Proyecto de Movilidad para estudiantes y personal de educacin
superior

CUADRO A: APOYO INDIVIDUAL (CANTIDADES EN EUROS POR DA)

Las cantidades dependen del pas de destino y se establecern dentro de los rangos mnimo y mximo previstos en
el cuadro siguiente. Al definir las cantidades que los beneficiarios solicitarn en su pas, las agencias
nacionales, de acuerdo con las Autoridades Nacionales, tomarn en consideracin dos criterios especficos:

La disponibilidad y la cuanta de otras fuentes de cofinanciacin de organismos pblicos o privados locales,

regionales o nacionales para complementar la beca de la UE;
El nivel general de demanda del personal que desea impartir clases o recibir formacin en el extranjero.

A todos los pases de destino se les aplicar el mismo porcentaje dentro del rango. No es posible dar la misma
cantidad para todos los pases de destino.

Personal de pases del Personal de pases asociados

programa
Pas de destino Cantidad (por da)
mn.-mx. (por da)

A1.1 A1.2

Dinamarca, Irlanda, Pases Bajos,

80-160 160
Suecia, Reino Unido

Blgica, Bulgaria, Repblica Checa,

Grecia, Francia, Italia, Chipre,
Luxemburgo, Hungra, Austria, Polonia,
70-140 140
Rumana, Finlandia, Islandia,
Liechtenstein, Noruega, Turqua

Alemania, Espaa, Letonia, Malta,

Portugal, Eslovaquia, Antigua Repblica 60-120 120
Yugoslava de Macedonia

Estonia, Croacia, Lituania, Eslovenia 50-100 100

Pases asociados 160 No subvencionable

En el caso de actividades de movilidad entre pases del programa, las agencias nacionales podrn permitir a sus
instituciones de educacin superior fijar rangos en lugar de cantidades a nivel nacional. Si optan por hacerlo,
debern justificar su decisin, por ejemplo en pases donde existan posibilidades de cofinanciacin regional o
institucional. Las cantidades exactas se publicarn en las pginas web de cada Agencia Nacional e institucin de
educacin superior.

PARTICIPANTES DE/A REGIONES ULTRAPERIFRICAS, PASES Y TERRITORIOS DE ULTRAMAR

En consonancia con el Reglamento del Programa Erasmus+, que hace especial hincapi en tener en cuenta las limitaciones
impuestas por la lejana de las regiones ultraperifricas y los pases y territorios de ultramar de la Unin en la aplicacin del
programa, se establecen normas especiales de financiacin con el fin de complementar los costes de viaje de los
participantes de/a las regiones ultraperifricas y los pases y territorios de ultramar que estn insuficientemente cubiertos
por las normas de financiacin estndar (basadas en la contribucin a los costes unitarios por tramo de distancia de viaje).

57
 Gua del Programa

Los solicitantes de proyectos de movilidad podrn reclamar ayuda econmica para los costes de viaje de los participantes
desde o hasta las regiones ultraperifricas y los pases y territorios de ultramar en virtud de la partida presupuestaria
costes excepcionales (hasta un mximo del 80 % de los costes subvencionables totales). Esto se conceder a condicin de
que los solicitantes puedan justificar que las normas de financiacin estndar (basadas en la contribucin a los costes
unitarios por tramo de distancia de viaje) no cubren al menos el 70 % de los costes de viaje de los participantes.

58
PARTE B: PROYECTO DE MOVILIDAD PARA ESTUDIANTES Y
PERSONAL DE FP

PROYECTO DE MOVILIDAD PARA ESTUDIANTES Y PERSONAL DE FP

Un proyecto de movilidad en FP puede comprender una o ms de las actividades siguientes:

Movilidad de los estudiantes:

Un periodo de formacin prctica de FP en el extranjero de hasta 12 meses.

Esta actividad est abierta a todos los aprendices y estudiantes de centros de formacin profesional. Los
estudiantes realizan una estancia de formacin profesional en otro pas y son acogidos en un lugar de trabajo (en
una empresa u otra organizacin pertinente) o en un centro de formacin profesional (con periodos de
aprendizaje basado en el trabajo en una empresa u otra organizacin pertinente).

Cada actividad de movilidad se establece dentro de un marco de calidad previamente acordado por las
organizaciones de envo y de acogida para garantizar una actividad de alta calidad, incluido un Acuerdo de
Aprendizaje.

Los resultados del aprendizaje se reconocen y validan formalmente a escala institucional y los contenidos del
curso se adaptan segn convenga para asegurarse de que el periodo de movilidad en el extranjero encaja bien en
el curso en el que est matriculado el aprendiz/estudiante de FP.

Para reforzar la empleabilidad de los jvenes y facilitar su transicin al mercado de trabajo, tambin pueden
participar en esta actividad los recin graduados en centros de FP o en empresas que imparten FP a aprendices.

Movilidad del personal:

Docencia/formacin: esta actividad permite al personal de los centros de FP dar clase en centros de FP
asociadas en el extranjero. Tambin permite al personal de las empresas impartir formacin en una
organizacin de FP en el extranjero.

Formacin del personal: esta actividad apoya el desarrollo profesional del personal de FP en forma de
prcticas o aprendizaje por observacin/periodo de observacin en el extranjero en una empresa o en
cualquier otra organizacin de FP.

Erasmus+ apoya la movilidad por motivos de aprendizaje del personal que:

Se enmarque en un enfoque estratgico de las organizaciones participantes (orientada a la modernizacin e

internacionalizacin de su misin);
Responda a necesidades de desarrollo del personal claramente identificadas y vaya acompaada de medidas
apropiadas de seleccin, preparacin y seguimiento;
Garantice un reconocimiento adecuado de los resultados del aprendizaje del personal participante, as como
la difusin y la amplia utilizacin de los resultados del aprendizaje dentro de la organizacin.

A su vez estas actividades constituyen una oportunidad para el personal de los centros de FP para adquirir
competencias para dar respuesta a las necesidades de estudiantes procedentes de entornos desfavorecidos. Dada
la situacin actual respecto a jvenes inmigrantes, refugiados y solicitantes de asilo poltico se prestar especial
atencin a aquellos proyectos cuyo objetivo sea la formacin del personal de los centros de FP en reas tales como
la educacin de nios refugiados, clases interculturales, enseanza a jvenes de su segunda lengua, tolerancia y
diversidad en el aula.

CUL ES EL PAPEL A DESEMPEAR POR LAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES EN EL PROYECTO?

Las organizaciones participantes en los proyectos de movilidad asumen las funciones y tareas siguientes:

Organizacin solicitante: se encarga de solicitar los proyectos de movilidad, firmar y gestionar el convenio de
subvencin y presentar los informes correspondientes. El solicitante puede ser el coordinador de un consorcio
nacional de movilidad de organizaciones asociadas de un mismo pas que deseen enviar beneficiarios y
personal de FP a realizar actividades en el extranjero. El Coordinador del consorcio nacional de movilidad
tambin puede actuar como organizacin de envo, aunque no es necesario.
Organizacin de envo: se encarga de seleccionar a los estudiantes o el personal y enviarlos al extranjero.
Organizacin de acogida: se encarga de recibir a los estudiantes/personal de FP extranjeros y ofrecerles un

59
 Gua del Programa

programa de actividades, o bien se beneficia de una actividad de formacin impartida por el personal de FP.
Organizacin intermediaria: es una organizacin activa en el mercado de trabajo o en el mbito de la
educacin, la formacin y la juventud. Forma parte de un consorcio de movilidad nacional, pero no es una
organizacin de envo. Su funcin puede consistir en compartir y facilitar los procedimientos administrativos de
las organizaciones de FP de envo y buscar una mejor correspondencia entre los perfiles de los
aprendices/estudiantes y las necesidades de las empresas en caso de periodos de formacin prctica, as
como en la preparacin conjunta de los participantes.

Antes de que d comienzo el periodo de movilidad, las organizaciones de envo y de acogida, junto con los
estudiantes o el personal, debern haberse puesto de acuerdo en las actividades que han de realizar los
estudiantes (en un Acuerdo de Aprendizaje) o los miembros del personal (en un Acuerdo de Movilidad).
Estos acuerdos definen los resultados de aprendizaje previstos para el periodo de aprendizaje en el extranjero,
especifican las disposiciones formales de reconocimiento y enumeran los derechos y los deberes de cada parte.

Los estudiantes de FP que disfruten de una movilidad de 19 das o ms podrn recibir apoyo lingstico. El Apoyo
lingstico en lnea se est implementando gradualmente en el curso del programa. La Comisin Europea presta
este apoyo a los participantes admisibles para evaluar sus competencias en lengua extranjera y ofrecerles, si es
necesario, el aprendizaje lingstico ms apropiado antes de la movilidad o a lo largo de esta (para ms detalles,
consltese el anexo I de esta Gua).

Para los proyectos de movilidad de FP, las organizaciones solicitantes pueden escoger realizar la solicitud con o sin
la Carta de Movilidad de FP, dependiendo en si las organizaciones involucradas tienen concedida la Carta o no
durante el ao previo. La admisibilidad y criterios de calidad para estos dos tipos de solicitudes se describen a
continuacin.

PROYECTO DE MOVILIDAD DE FP PARA ESTUDIANTES Y PERSONAL SIN LA CARTA DE MOVILIDAD DE FORMACIN

PROFESIONAL
QU CRITERIOS SE APLICAN PARA EVALUAR EL PROYECTO?
A continuacin se enumeran los criterios formales que han de cumplir los proyectos de movilidad de la FP para
poder aspirar a una subvencin Erasmus+:

CRITERIOS GENERALES DE ADMISIBILIDAD

Actividades admisibles
Los proyectos de movilidad de FP pueden comprender una o ms de las actividades
siguientes:
Periodos de prcticas para estudiantes de FP en institutos de FP en el extranjero;
Periodos de prcticas de FP en empresas en el extranjero;
Estancias de enseanza/formacin en el extranjero para personal docente;
Formacin del personal en el extranjero.

60
PARTE B: PROYECTO DE MOVILIDAD PARA ESTUDIANTES Y
PERSONAL DE FP

Pueden ser organizaciones participantes:

Cualquier organizacin pblica o privada (o su subsidiaria / sucursal) activa en el mbito
de la formacin profesional (definida como Organizacin de FP), o
Cualquier organizacin pblica o privada activa en el mercado de trabajo o en los
mbitos de la educacin, la formacin y la juventud.
Por ejemplo, la organizacin puede ser:
Un centro escolar, un instituto o un centro de educacin profesional;
Una empresa pblica o privada, pequea, mediana o grande (incluidas las
empresas sociales);
Un interlocutor social u otro representante de la vida laboral, incluidos las
Organizaciones cmaras de comercio, las asociaciones artesanales o profesionales y los
participantes sindicatos;
admisibles Un organismo pblico local, regional o nacional;
Un instituto de investigacin;
Una fundacin;
Un centro escolar, un instituto o un centro educativo (de cualquier nivel, desde
preescolar a secundaria alta, incluida la educacin de personas adultas);
Una organizacin, asociacin u ONG sin nimo de lucro;
Un organismo de asesoramiento acadmico, orientacin profesional y servicios
informativos;
Un organismo responsable de las polticas en el mbito de la formacin
profesional.
Cada organizacin ha de estar establecida en un pas del programa.

Una organizacin (o su subsidiaria / sucursal) de FP que enve a sus estudiantes y

Quin puede personal al extranjero;
presentar una
El coordinador de un consorcio nacional de movilidad. No
solicitud?
se admiten solicitudes de becas de particulares.

Las actividades de movilidad son transnacionales y requieren un mnimo de dos organizaciones

participantes (al menos una organizacin de envo y una de acogida) de diferentes Pases del
Programa.
Nmero de
organizaciones Cuando se trate de proyectos presentados por un consorcio nacional de movilidad, todos
participantes los miembros del consorcio debern ser del mismo pas del programa y al presentar la
solicitud de subvencin debern estar identificados. Cada consorcio ha de estar formado por
tres organizaciones de FP (con alumnado y personal de FP) como mnimo.

Duracin del Puede ser de 1 a 2 aos. El solicitante debe elegirla en la fase de solicitud, basndose en el
proyecto objetivo del proyecto y en el tipo de actividades previstas.

Dnde se ha de En la Agencia Nacional del pas donde est establecida la organizacin solicitante.
presentar la
solicitud?

Antes del 2 de febrero a las 12.00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que
empiecen entre el 1 de junio y el 31 de diciembre de ese mismo ao.
Posibilidad de Fechas lmite adicionales:
Las agencias nacionales podrn organizar una segunda ronda de solicitudes si quedan fondos
Cundo se ha de remanentes sin utilizar, para los cuales las reglas establecidas en esta Gua tambin
presentar la aplican. Las agencias nacionales informarn de esta posibilidad en su sitio web.
solicitud? Si se organiza una segunda ronda, los solicitantes debern enviar sus propuestas como mximo
el 4 de octubre a las 12:00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que comiencen entre
el 1 de enero y el 31 de marzo del siguiente ao.

61
 Gua del Programa

Cmo se ha de Vase la parte C de la presente Gua.

presentar la
solicitud?
Cada organizacin de FP (o su subsidiaria / sucursal) o consorcio nacional de movilidad puede
presentar una nica solicitud por ronda de seleccin. Sin embargo, una organizacin de FP
Otros criterios
puede coordinar varios consorcios que presenten solicitudes simultneamente o participar en
ellos.

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD COMPLEMENTARIOS PARA LA MOVILIDAD DE LOS ESTUDIANTES

Duracin de la Entre 2 semanas (o equivalente a 10 das hbiles) y 12 meses, excluyendo los das de viaje.
actividad

Lugar(es) donde se
Los participantes deben llevar a cabo su actividad de movilidad en el extranjero, en otro Pas del
puede desarrollar la
Programa.
actividad

Los aprendices o los estudiantes de FP (cuyos estudios suelen incluir el aprendizaje basado
en el trabajo) residentes en el pas de la organizacin de envo. Las personas que acompaan
Participantes al extranjero a los beneficiarios de FP.
admisibles Tambin pueden participar en la actividad los recin graduados de un centro o empresa de FP
(es decir, antiguos aprendices). Los recin graduados debern iniciar su formacin en el
extranjero en el plazo de un ao desde su titulacin.

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD COMPLEMENTARIOS PARA LA MOVILIDAD DEL PERSONAL

Duracin de la De 2 das a 2 meses, excluyendo los das de viaje. El

actividad mnimo de 2 das deben ser consecutivos.

Lugar(es) donde se
Los participantes deben llevar a cabo su actividad de movilidad en el extranjero, en otro Pas del
puede desarrollar la
Programa.
actividad

El personal que est a cargo de la FP (como profesores, formadores, agentes de

movilidad internacional, personal encargado de funciones administrativas o de
asesoramiento, etc.) que trabaje en las organizaciones de envo, al igual que otro personal
de la institucin que est involucrado en el desarrollo estratgico de la organizacin.
Participantes En caso de docencia o de formacin, la accin tambin est abierta a personal de
admisibles empresas, el sector pblico u organizaciones de la sociedad civil.
Adems, para docencia, esta accin est abierta a formadores de empresas que hayan sido
invitados a impartir docencia en las organizaciones de FP solicitantes y/o en las
organizaciones del consorcio cuando sea relevante.

Las organizaciones solicitantes se evaluarn con arreglo a los criterios de exclusin y seleccin pertinentes. Para
ms informacin, consltese la parte C de esta Gua.

CRITERIOS DE CONCESIN
Los proyectos se evaluarn con arreglo a los siguientes criterios:

62
PARTE B: PROYECTO DE MOVILIDAD PARA ESTUDIANTES Y
PERSONAL DE FP

La relevancia de la propuesta en relacin con:

- Los objetivos de la accin (vase la seccin Cules son los objetivos
de un proyecto de movilidad?)
- Las necesidades y los objetivos de las organizaciones participantes en
el consorcio y de los participantes, particularmente teniendo en cuenta
Relevancia del proyecto
que est especificado en el Plan de Desarrollo Europeo.
(mximo 30 puntos)
La medida en que la propuesta es adecuada para:
- Producir resultados de aprendizaje de alta calidad para los
participantes;
- Reforzar las capacidades y el alcance internacional de las
organizaciones participantes.

La claridad, la completitud y la calidad de todas las fases de la propuesta

de proyecto (preparacin, ejecucin de las actividades de movilidad y
seguimiento);
La coherencia entre los objetivos del proyecto y las actividades
propuestas;
La calidad del Plan de Desarrollo Europeo de la organizacin
solicitante.
Calidad del diseo y la ejecucin del La calidad de las disposiciones prcticas, la gestin y las
proyecto modalidades de apoyo;
(mximo 40 puntos)
La calidad de la preparacin dada a los participantes;
La calidad de las disposiciones adoptadas para el reconocimiento y la
validacin de los resultados del aprendizaje de los participantes, as
como el uso coherente de los instrumentos europeos de transparencia y
reconocimiento;
La idoneidad de las medidas adoptadas para seleccionar o implicar a los
participantes en las actividades de movilidad;
Si procede, la calidad de la cooperacin y la comunicacin entre las
organizaciones participantes, as como con otras partes interesadas.
La calidad de las medidas de evaluacin de los resultados del proyecto;
El impacto potencial del proyecto:
- En los participantes y las organizaciones participantes durante la vida
del proyecto y despus de este;
Impacto y difusin - Fuera de las organizaciones e individuos que participan directamente
(mximo 30 puntos) en el proyecto, a escala local, regional, nacional o europea;
La idoneidad y la calidad de las medidas dirigidas a la difusin de los
resultados del proyecto dentro y fuera de las organizaciones participantes.

Para poder optar a la financiacin, las propuestas debern obtener un mnimo de 60 puntos. Adems, debern
obtener como mnimo la mitad de la puntuacin mxima en cada una de las categoras de los criterios de
concesin mencionadas ms arriba (es decir, un mnimo de 15 puntos en las categoras de Relevancia del
proyecto e Impacto y difusin y 20 puntos en la categora Calidad del diseo y la ejecucin del proyecto).

CONCESIN DE LA SUBVENCIN
El importe mximo de la subvencin concedida para los proyectos seleccionados depender de diversos elementos:

El nmero y la duracin de los perodos de movilidad solicitados;

Los resultados previos del solicitante en cuanto a nmero de periodos de movilidad, calidad de la ejecucin de
las actividades y buena gestin financiera, si el solicitante ha recibido una subvencin similar en los aos
anteriores;
Presupuesto nacional total asignado a la accin de movilidad.

63
 Gua del Programa

QU MS DEBE CONOCER DE ESTA ACCIN?

PARTICIPANTES DE/A REGIONES ULTRAPERIFRICAS, PASES Y TERRITORIOS DE ULTRAMAR

En consonancia con el Reglamento del Programa Erasmus+, que hace especial hincapi en tener en cuenta las
limitaciones impuestas por la lejana de las regiones ultraperifricas y los pases y territorios de ultramar de la
Unin en la aplicacin del programa, se establecen normas especiales de financiacin con el fin de complementar los
costes de viaje de los participantes de/a las regiones ultraperifricas y los pases y territorios de ultramar que estn
insuficientemente cubiertos por las normas de financiacin estndar (basadas en la contribucin a los costes
unitarios por tramo de distancia de viaje).

Los solicitantes de proyectos de movilidad podrn reclamar ayuda econmica para los costes de viaje de los
participantes de/a las regiones ultraperifricas y los pases y territorios de ultramar en virtud de la partida
presupuestaria "costes excepcionales" (hasta un mximo del 80% de los costes subvencionables totales: ver "Cules
son las normas de financiacin?"). Esto se conceder a condicin de que los solicitantes puedan justificar que las
normas de financiacin estndar (basadas en la contribucin a los costes unitarios por tramo de distancia de viaje) no
cubren al menos el 70% de los costes de viaje de los participantes.

OTRA INFORMACIN

Ms criterios obligatorios e informacin adicional de utilidad en relacin a esta accin pueden encontrarse en el anexo
I de esta Gua. Las organizaciones interesadas deben leer con detenimiento las secciones relevantes de este
anexo antes de proceder a solicitar la subvencin.

PROYECTO DE MOVILIDAD PARA ESTUDIANTES Y PERSONAL CON LA CARTA DE MOVILIDAD ERASMUS+ DE FP

CULES SON LOS CRITERIOS UTILIZADOS PARA LA EVALUACIN DE LA CALIDAD DE ESTOS PROYECTOS?
A continuacin se detallan la lista formal de criterios que los proyectos de movilidad con la Carta de Movilidad de FP
en Erasmus+ deben respetar de cara a ser admisibles para una subvencin Erasmus+:

CRITERIOS GENERALES DE ADMISIBILIDAD

Organizaciones de FP o consorcios, establecidos en un Pas del Programa, que estn en

Quin puede 36
posesin de la Carta de Movilidad de Erasmus+ en FP .
solicitar?

Un Proyecto de movilidad en FP debe contener una o ms de las siguientes actividades:

Estudiantes de FP en centros de FP en otros Pases del Programa.
Actividades Estudiantes de FP en empresas.
admisibles
Docencia en otros Pases del Programa;
Prcticas o formacin en FP de personal en otros Pases del Programa.

36
Para ms informacin sobre la Carta, vea la seccin La Carta de Movilidad de Erasmus+ en FP y el Anexo I de la Gua.

64
PARTE B: PROYECTO DE MOVILIDAD PARA ESTUDIANTES Y
PERSONAL DE FP

Una actividad de movilidad es transnacional y supone la implicacin de un mnimo de dos

organizaciones participantes (al menos una que enva a sus alumnos y personal y otra que los
Nmero de recibe para realizar las actividades del proyecto) de diferentes pases del programa.
organizaciones
participantes En caso de proyectos de un consorcio nacional que tenga la Carta de Movilidad de
Erasmus+ en FP, las organizaciones que envan a su alumnado y personal y las que lo reciben
para realizar las actividades planificadas deben ser de diferentes pases.
Duracin del De 1 a 2 aos. El solicitante debe escoger la duracin en el momento de realizar la
proyecto solicitud.
Dnde se ha de En la Agencia Nacional del pas donde est establecida la organizacin solicitante.
presentar la
solicitud?

Antes del 2 de febrero a las 12.00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que
empiecen entre el 1 de junio y el 31 de diciembre de ese mismo ao.
Posibilidad de Fechas lmite adicionales:
Las agencias nacionales podrn organizar una segunda ronda de solicitudes si quedan fondos
Cundo se ha de remanentes sin utilizar, para los cuales las reglas establecidas en esta Gua tambin
presentar la aplican. Las agencias nacionales informarn de esta posibilidad en su sitio web.
solicitud?
Si se organiza una segunda ronda, los solicitantes debern enviar sus propuestas como mximo
el 4 de octubre a las 12:00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que comiencen entre
el 1 de enero y el 31 de marzo del siguiente ao.

Cmo se ha de Por favor, vea la parte C de esta Gua donde se detalla el proceso para realizar la
presentar la solicitud.
solicitud?
Una organizacin de FP o consorcio nacional de movilidad puede solicitar solo una vez por
Otros criterios ronda de seleccin. No obstante, una organizacin de FP puede ser parte de o coordinar
diferentes consorcios nacionales de movilidad al mismo tiempo.

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD COMPLEMENTARIOS PARA LA MOVILIDAD DE LOS ESTUDIANTES

Duracin de la Entre 2 semanas (o equivalente a 10 das hbiles) y 12 meses, excluyendo los das de viaje.
actividad

Lugar(es) donde se
Los participantes deben llevar a cabo su actividad de movilidad en el extranjero, en otro Pas del
puede desarrollar la
Programa.
actividad

Los aprendices o los estudiantes de FP (cuyos estudios suelen incluir el aprendizaje basado
en el trabajo) residentes en el pas de la organizacin de envo. Las personas que acompaan
Participantes al extranjero a los beneficiarios de FP.
admisibles Tambin pueden participar en la actividad los recin graduados de un centro o empresa de FP
(es decir, antiguos aprendices). Los recin graduados debern iniciar su formacin en el
extranjero en el plazo de un ao desde su titulacin.

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD COMPLEMENTARIOS PARA LA MOVILIDAD DEL PERSONAL

Duracin de la De 2 das a 2 meses, excluyendo los das de viaje. El

actividad mnimo de 2 das deben ser consecutivos.
Lugar(es) donde se
Los participantes deben llevar a cabo su actividad de movilidad en el extranjero, en otro Pas del
puede desarrollar la
Programa.
actividad

65
 Gua del Programa

Participantes admisibles
El personal que est a cargo de la FP (como profesores, formadores, agentes
de movilidad internacional, personal encargado de funciones administrativas o
de asesoramiento, etc.) que trabaje en las organizaciones de origen, al igual
que otro personal de la institucin que est involucrado en el desarrollo
estratgico de la organizacin.
En caso de docencia o de formacin, la accin tambin est abierta a personal
de empresas, el sector pblico u organizaciones de la sociedad civil.
Adems, para docencia, esta accin est abierta a formadores de empresas que
hayan sido invitados a impartir docencia en las organizaciones de FP solicitantes
y/o en las organizaciones del consorcio cuando sea relevante.

Las organizaciones solicitantes se evaluarn con arreglo a los criterios de exclusin y seleccin pertinentes. Para
ms informacin, consltese la parte C de esta Gua.

CRITERIOS DE CONCESIN PARA SOLICITUDES CON LA CARTA DE MOVILIDAD DE ERASMUS+ PARA FP

No hay evaluacin de la calidad (la calidad ha sido evaluada en la evaluacin de la Carta de Movilidad de
Erasmus+ de FP) y por tanto no hay criterios de concesin.

Cualquier solicitud de subvencin admisible (despus de haber pasado la comprobacin de admisibilidad)

obtendr financiacin.

La mxima cantidad concedida depender de los siguientes elementos:

El nmero de periodos de movilidad/das que se soliciten;

El desempeo pasado del solicitante en relacin al nmero de periodos de movilidad, buena calidad de la
implementacin de las actividades y gestin financiera correcta, en caso de que el solicitante haya
recibido una financiacin similar en aos previos;
El presupuesto nacional disponible para la Accin de Movilidad.

QU ACREDITACIN NECESITAN TENER LOS SOLICITANTES PARA ESTOS PROYECTOS DE MOVILIDAD?

LA CARTA DE MOVILIDAD ERASMUS+ DE FP

La Carta de Movilidad de Erasmus+ de FP tiene como objetivo mejorar las estrategias de internacionalizacin a
nivel Europeo en el campo de la Formacin Profesional y hacerlas ms sostenibles, por lo tanto, resaltar la calidad y
cantidad de la movilidad transnacional en FP. Las convocatorias para la concesin de la Carta se publicarn
anualmente en las pginas web de las agencias nacionales.
La adquisicin de la Carta de Movilidad de FP da, a los que tengan la misma concedida, la posibilidad de
simplificar la solicitud de subvencin bajo la Accin Clave 1 de Erasmus+ para la movilidad para el aprendizaje de
estudiantes y personal en FP.

QU MS HAY QUE SABER SOBRE ESTA ACCIN?

PARTICIPANTES DE/A REGIONES ULTRAPERIFRICAS, PASES Y TERRITORIOS DE ULTRAMAR

En consonancia con el Reglamento del Programa Erasmus+, que hace especial hincapi en tener en cuenta las
limitaciones impuestas por la lejana de las regiones ultraperifricas y los pases y territorios de ultramar de la
Unin en la aplicacin del programa, se establecen normas especiales de financiacin con el fin de complementar los
costes de viaje de los participantes de/a las regiones ultraperifricas y los pases y territorios de ultramar que estn
insuficientemente cubiertos por las normas de financiacin estndar (basadas en la contribucin a los costes
unitarios por tramo de distancia de viaje).

Los solicitantes de proyectos de movilidad podrn reclamar ayuda econmica para los costes de viaje de los
participantes de las regiones ultraperifricas y los pases y territorios de ultramar en virtud de la partida
presupuestaria costes excepcionales (hasta un mximo del 80 % de los costes subvencionables totales: ver Cules
son las normas de financiacin?). Esto se conceder a condicin de que los solicitantes puedan justificar que las

66
PARTE B: PROYECTO DE MOVILIDAD PARA ESTUDIANTES Y
PERSONAL DE FP

normas de financiacin estndar (basadas en la contribucin a los costes unitarios por tramo de distancia de viaje) no
cubren al menos el 70 % de los costes de viaje de los participantes.

OTRA INFORMACIN

En el anexo I se presentan ms criterios obligatorios, as como otras informaciones tiles relativas a esta accin. Se
insta a las organizaciones interesadas a leer atentamente las secciones pertinentes de dicho anexo antes de
solicitar apoyo financiero.

67
 Gua del Programa

NORMAS DE FINANCIACIN
El presupuesto de los proyectos de movilidad se elaborar con arreglo a las siguientes normas de financiacin (en euros):

A) NORMAS DE FINANCIACIN APLICABLES A TODAS LAS ACTIVIDADES DE MOVILIDAD

Mecanismo de
Costes subvencionables Importe Norma de asignacin
financiacin
Para recorridos de entre 10 y 99 km:
20 EUR por participante
Atendiendo al recorrido
Para recorridos de entre 100 y 499 km: por participante. Para
180 EUR por participante calcular los recorridos se
utilizar la calculadora de
Para recorridos de entre 500 y 1.999 km: distancias propuesta por
Contribucin a los costes de viaje de los 37
la Comisin Europea . El
participantes, incluidos sus acompaantes, 275 EUR por participante
solicitante debe indicar la
Viajes desde su lugar de origen hasta el lugar donde Costes unitarios distancia del recorrido en
se desarrolle la actividad (ida y vuelta) Para recorridos de entre 2.000 y 2.999 km:
un solo sentido para
360 EUR por participante calcular el importe de la
ayuda de la UE que cubrir
Para recorridos de entre 3.000 y 3.999 km: 38
la ida y la vuelta .
530 EUR por participante

Para recorridos de entre 4.000 y 7.999 km:

820 EUR por participante

Para recorridos de 8.000 km o superiores:

1.300 EUR por participante

37
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
38
Por ejemplo, si un solicitante de Madrid (Espaa) participa en una actividad organizada en Roma (Italia), deber hacer lo siguiente: a) calcular la distancia que hay de Madrid a Roma (1.365,28 km); b) seleccionar el
tramo de distancia del viaje que corresponda (es decir, entre 500 y 1.999 km), y c) calcular el importe de la ayuda de la UE que contribuir a sufragar los costes del viaje de ida y vuelta del participante

68
 PARTE B: PROYECTO DE MOVILIDAD PARA ESTUDIANTES Y
PERSONAL DE FP

Apoyo adicional:
para un viaje (ida y vuelta) para llegar a un
Para costes adicionales de
centro de comunicaciones principal /
viaje superiores a 225 EUR
aeropuerto y (o) una estacin de ferrocarril /
(por viaje de ida y vuelta) y
Complemento para autobs* en el pas de origen Para costes de viajes nacionales superiores a 225 EUR:
Contribucin a los costes siempre que estos costes
costes adicionales de y/o 180 EUR por participante (incluidos acompaantes) por viaje
unitarios 39 estn motivados y bien
viaje para un viaje (ida y vuelta) para llegar a un de ida y vuelta justificados una vez se
destino final alejado de un centro de hayan seleccionado los
comunicaciones principal / aeropuerto y (o) participantes.
una estacin de ferrocarril / autobs en el pas
de acogida

Costes directamente relacionados con la

ejecucin de actividades de movilidad (excepto
la estancia de los participantes), incluidos la hasta el 100 participante: 350 EUR por participante
Apoyo preparacin (pedaggica, intercultural, + Basado en el nmero de
Costes unitarios
organizativo lingstica), el control y el apoyo a los a partir del 100 participante: 200 EUR por participante participantes
participantes durante la movilidad y la validacin adicional
de los resultados de aprendizaje, actividades de
difusin.

39
Si est debidamente justificado, un participante puede recibir hasta dos complementos para costes adicionales de viaje para participar en la misma actividad de movilidad: uno para llegar a un centro de comunicaciones principal / aeropuerto y
(o) una estacin de ferrocarril / autobs en el pas de origen y un segundo para llegar a un destino final alejado en el pas de acogida.

69
 Gua del Programa

Costes adicionales relacionados directamente

con los participantes con discapacidad y sus Condicin: la peticin de
acompaantes (incluidos los costes de viaje y apoyo financiero para
Apoyo a
estancia, si estn justificados y a condicin de cubrir el apoyo a
necesidades Costes reales Hasta el 100 % de los costes subvencionables
que no se solicite una subvencin para estos necesidades especiales se
especiales
participantes a travs de las categoras deber motivar en la
presupuestarias relativas a viajes y apoyo solicitud
individual)
Costes adicionales de apoyo a la participacin de
los estudiantes con menos oportunidades
(excluidos los costes de viaje y el apoyo
individual a los participantes y sus Costes generados por facilitar una garanta financiera: 75 %
acompaantes). Costes generados por facilitar de los costes subvencionables Condicin: la peticin de
una garanta financiera, si la Agencia Nacional la apoyo financiero para
Costes Otros costes: 100% de los costes subvencionables
solicita. Costes reales cubrir costes
excepcionales
Costes adicionales de viaje, no cubiertos por la excepcionales se deber
ayuda de viaje, para el caso de participantes Costes adicionales de viaje: mximo del 80% de los motivar en la solicitud
de/a pases y territorios de ultramar y regiones costes admisibles.
ultraperifricas (para detalles, ver la seccin
Qu ms debe saber sobre esta accin?").

70
 PARTE B: PROYECTO DE MOVILIDAD PARA ESTUDIANTES Y
PERSONAL DE FP

B) FINANCIACIN COMPLEMENTARIA APLICABLE A LA MOVILIDAD DE LOS BENEFICIARIOS DE FP

Mecanismo de
Costes subvencionables Importe Norma de asignacin
financiacin

hasta el 14 da de actividad A2.1 por participante y da Atendiendo a la duracin

+ de la estancia por
participante (en caso
Costes directamente relacionados con la entre el 15 da y los 12 meses de actividad: 70 % de A2.1 necesario, incluidos
Apoyo individual estancia de los participantes, incluidos sus Costes unitarios por participante y da
40
tambin un da de viaje
acompaantes, durante la actividad
previo y otro da posterior
a la actividad).

Condicin: los solicitantes

han de pedir el apoyo en
Costes relacionados con el apoyo ofrecido a los la lengua de instruccin
participantes (antes de su partida o durante la de la actividad, en funcin
actividad) con el fin de mejorar su Solo para actividades que duren entre 19 das y 12 meses: de las necesidades de los
Apoyo lingstico Costes unitarios
conocimiento de la lengua que utilizarn para 150 EUR por participante que necesite apoyo lingstico participantes de lenguas
estudiar o para formacin durante su actividad. no ofrecidas por el Apoyo
lingstico en lnea.

C) FINANCIACIN COMPLEMENTARIA APLICABLE A LA MOVILIDAD DEL PERSONAL DE FP

Mecanismo de
Costes subvencionables Importe Norma de asignacin
financiacin
Atendiendo a la duracin
hasta el 14 da de actividad A2.2 por participante y da de la estancia por
Costes directamente relacionados con la participante (en caso
+
Apoyo individual estancia de los participantes, incluidos los Costes unitarios necesario, incluidos
acompaantes, durante la actividad entre el 15 y el 60 da de actividad: 70 % de A2.2 por tambin un da de viaje
participante y da previo y otro da posterior
a la actividad)

40
Si hay acompaantes, se aplicarn las tasas para personal de FP. Vase la partida presupuestaria "Apoyo individual" en la seccin C) Financiacin complementaria aplicable a la movilidad del personal de FP. En casos
excepcionales, si el acompaan- te necesita permanecer en el extranjero ms de 60 das, se facilitarn costes de estancia adicionales a partir del 60 da, con arreglo a la partida presupuestaria "Apoyo a necesidades
especiales".

71
 Gua del Programa

CUADRO 1: APOYO INDIVIDUAL (CANTIDADES EN EUROS POR DA)

Estas cuantas dependen del pas donde se desarrolle la actividad. Cada Agencia Nacional definir, basndose en
criterios objetivos y transparentes, las cantidades aplicables a los proyectos presentados en su pas. Tales
cantidades se establecern dentro de los rangos mnimo y mximo previstos en el cuadro siguiente. Las
cantidades exactas se publicarn en las pginas web de cada Agencia Nacional.

Movilidad del personal (o

Movilidad de los estudiantes
acompaantes)
mn.-mx. (por da) mn.-mx. (por da)
A2.1 A2.2
Blgica 23-92 70-140
Bulgaria 23-92 70-140
Repblica Checa 23-92 70-140
Dinamarca 27-108 80-160
Alemania 21-84 60-120
Estonia 18-72 50-100
Irlanda 25-100 80-160
Grecia 22-88 70-140
Espaa 21-84 60-120
Francia 25-100 70-140
Croacia 18-72 50-100
Italia 23-92 70-140
Chipre 24-96 70-140
Letonia 21-84 60-120
Lituania 18-72 50-100
Luxemburgo 24-96 70-140
Hungra 22-88 70-140
Malta 21-84 60-120
Pases Bajos 26-104 80-160
Austria 23-92 70-140
Polonia 22-88 70-140
Portugal 20-80 60-120
Rumana 22-88 70-140
Eslovenia 18-72 50-100
Eslovaquia 21-84 60-120
Finlandia 24-96 70-140
Suecia 26-104 80-160
Reino Unido 28-112 80-160
Antigua Repblica Yugoslava de
21-84 60-120
Macedonia
Islandia 25-100 70-140

Liechtenstein 22-88 70-140

Noruega 22-88 70-140

Turqua 22-88 70-140

72
PARTE B: PROYECTO DE MOVILIDAD PARA PERSONAL DOCENTE
ESCOLAR

PROYECTO DE MOVILIDAD PARA PERSONAL DOCENTE ESCOLAR

Este proyecto de movilidad puede comprender una o ms de las actividades siguientes:

Movilidad del personal:

Docencia: esta actividad permite a los profesores u otros miembros del personal docente escolar impartir clases
en un centro escolar asociado en el extranjero.

Cursos o actividades de formacin estructurada en el extranjero: apoyo al desarrollo profesional de los profesores,
directores de centros escolares u otros miembros del personal docente.

Aprendizaje por observacin: ofrece una oportunidad para que los profesores, directores de centros escolares u
otros miembros del personal pasen un periodo en el extranjero en un centro escolar asociado o en otra
organizacin relevante activa en el mbito de la educacin escolar.

Estas actividades suponen tambin una oportunidad para que los profesores obtengan competencias para abordar las
necesidades de los alumnos procedentes de entornos desfavorecidos. Dado el actual contexto relativo a los jvenes
migrantes, refugiados y solicitantes de asilo, debe prestarse adems una especial atencin a apoyar proyectos que
formen a los profesores en reas como la formacin de menores refugiados, aulas interculturales, enseanza a alumnos
en su segundo idioma, tolerancia y diversidad en las aulas.

QU PAPEL DESEMPEAN LAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES EN EL PROYECTO?

Las organizaciones participantes en los proyectos de movilidad asumen las funciones y tareas siguientes:

Organizacin solicitante: se encarga de solicitar los proyectos de movilidad, firmar y gestionar el convenio de
subvencin y presentar los informes correspondientes. Si la organizacin solicitante es un centro escolar,
acta tambin como organizacin de envo. El solicitante puede ser el coordinador de un consorcio:
responsable de un consorcio de movilidad formado por organizaciones asociadas de un mismo pas que
deseen enviar personal de educacin a realizar actividades en el extranjero.
Organizacin de envo: se encarga de seleccionar a los profesores y otros miembros del personal docente
escolar y enviarlos al extranjero.
Organizacin de acogida: se encarga de recibir a los profesores y otros miembros del personal docente
escolar y ofrecerles un programa de actividades, o bien se beneficia de una actividad de formacin impartida por
ellos.

La funcin concreta de la organizacin de acogida depende del tipo de actividad y de su relacin con la
organizacin de envo. La organizacin de acogida puede ser:

Un proveedor de cursos (en caso de participacin en un curso o en formaciones estructuradas);

Un centro escolar u otra organizacin asociada relevante (por ejemplo, en caso de aprendizaje por observacin o
docencia). En este caso, las organizaciones de envo y acogida, junto con los participantes, debern establecer
un acuerdo antes de que d comienzo la actividad. Dicho acuerdo definir los objetivos y las actividades del
periodo en el extranjero y especificar los derechos y las obligaciones de cada parte.

Erasmus+ apoya la movilidad por motivos de aprendizaje del personal que:

Se enmarque en un Plan de Desarrollo Europeo para la organizacin de envo (orientada a la modernizacin e

internacionalizacin de su misin);
Responda a necesidades de desarrollo del personal claramente identificadas;
Vaya acompaada de medidas de seleccin, preparacin y seguimiento adecuadas;
Garantice el reconocimiento apropiado de los resultados del aprendizaje del personal participante;
Garantice la difusin y la amplia utilizacin de los resultados del aprendizaje dentro de la organizacin.

QU CRITERIOS SE APLICAN PARA EVALUAR EL PROYECTO?

A continuacin se enumeran los criterios formales que han de cumplir los proyectos de movilidad de la educacin
escolar para poder aspirar a una subvencin Erasmus+:

73
 Gua del Programa

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD

Los proyectos de movilidad escolar deben comprender una o ms de las actividades

siguientes:
Actividades
Docencia;
admisibles
Cursos o actividades de formacin estructurada en el extranjero;
Aprendizaje por observacin
Docencia:
Las Formacin.
organizaciones de envo y de acogida han de ser centros escolares (es decir,
instituciones que impartan educacin general, profesional o tcnica de cualquier nivel, desde
41
preescolar hasta educacin secundaria superior) .
Formacin del personal:
La organizacin de envo ha de ser un centro escolar. La
organizacin de acogida puede ser:
o Un centro escolar, o
o Cualquier organizacin pblica o privada activa en el mercado de trabajo o en los
mbitos de la educacin, la formacin y la juventud. Por ejemplo, la
organizacin puede ser:
Un centro escolar, un instituto o un centro educativo de FP o de personas
adultas;
Una institucin de educacin superior;
Una empresa pblica o privada, pequea, mediana o grande (incluidas las
empresas sociales);
Organizaciones Un interlocutor social u otro representante de la vida laboral, incluidas las
participantes cmaras de comercio, las asociaciones artesanales o profesionales y los
admisibles sindicatos;
Un organismo pblico local, regional o nacional;
Una organizacin, asociacin u ONG sin nimo de lucro;
Un instituto de investigacin;
Una fundacin;
Un organismo de asesoramiento acadmico, orientacin profesional y servicios
informativos;
Una organizacin que imparta cursos o formacin.

Para solicitudes presentadas por un consorcio nacional de movilidad:

La organizacin coordinadora puede ser:

o una autoridad escolar local o regional, o

42
o un rgano de coordinacin escolar .

Las dems organizaciones integrantes del consorcio nacional deben ser centros escolares.
Cada organizacin participante ha de estar establecida en un pas del programa.

Un centro escolar que enve a su personal al extranjero (solicitud individual);

Quin puede
presentar una El coordinador de un consorcio de movilidad nacional (solicitud de consorcio);
solicitud?
No se admiten solicitudes de becas de particulares.

41
Consltese la lista de centros escolares admisibles de cada pas. Para ms informacin, contctese con la Agencia Nacional del pas de que
se trate.
42
Consltese la lista de organizaciones admisibles de cada pas. Para ms informacin, contctese con la Agencia Nacional del pas de que se
trate.

74
 PARTE B: PROYECTO DE MOVILIDAD PARA PERSONAL DOCENTE
ESCOLAR

Las actividades de movilidad son transnacionales y requieren un mnimo de dos organizaciones

participantes (al menos una organizacin de envo y una de acogida) de pases diferentes. Las
organizaciones de envo son las nicas que han de estar identificadas al presentar la solicitud de
subvencin.
Nmero de
organizaciones Cuando se trate de proyectos presentados por un consorcio nacional de movilidad, todos
participantes los miembros de este debern ser del mismo pas del programa y estar identificados al
presentar la solicitud de subvencin. Un consorcio debe comprender al menos tres
organizaciones (el coordinador y dos centros escolares como mnimo). Los centros escolares
del consorcio deben tener un vnculo organizativo con la entidad que acta como
coordinadora del consorcio.
Duracin del Puede ser de 1 a 2 aos. El solicitante debe elegirla en la fase de solicitud, basndose en el
proyecto objetivo del proyecto y en el tipo de actividades previstas.

Duracin de la De 2 das a 2 meses, viajes aparte.

actividad El mnimo de 2 das ha de ser en das consecutivos.

Lugar(es) donde se
Las actividades de movilidad se han de llevar a cabo en el extranjero, en otro pas del
puede desarrollar la
programa.
actividad

El personal encargado de la educacin (docente y no docente, incluidos directores,

miembros de equipos directivos, etc.) que trabaja en el centro escolar de envo y otras personas
Participantes
relacionadas con la educacin (inspectores de centros de enseanza, consejeros escolares,
admisibles
asesores pedaggicos, psiclogos, etc.) que intervienen en el desarrollo estratgico de los
centros de envo.
Dnde se ha de 43
En la Agencia Nacional del pas donde est establecida la organizacin solicitante .
presentar la
solicitud?

Antes del 2 de febrero a las 12.00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que
empiecen entre el 1 de junio y el 31 de diciembre de ese mismo ao.

Posibilidad de fechas lmite adicionales:

Las agencias nacionales podrn organizar una segunda ronda de solicitudes si quedan fondos
Cundo se ha de
remanentes sin utilizar, para los cuales las reglas establecidas en esta Gua tambin
presentar la
aplican. Las agencias nacionales informarn de esta posibilidad en su sitio web.
solicitud?
Si se organiza una segunda ronda, los solicitantes debern enviar sus propuestas como mximo
el 4 de octubre a las 12:00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que comiencen entre
el 1 de enero y el 31 de marzo del siguiente ao.

Cmo se ha de Vase la parte C de la presente Gua.

presentar la
solicitud?

Una organizacin o consorcio nacional de movilidad puede presentar una solicitud por ronda
Otros criterios de seleccin. Sin embargo, un organizador de movilidad nacional puede coordinar varios consorcios
que presenten solicitudes simultneamente o participar en ellos.

Las organizaciones solicitantes se evaluarn con arreglo a los criterios de exclusin y seleccin pertinentes. Para
ms informacin, consltese la parte C de esta Gua.

43
Los centros escolares supervisados por autoridades nacionales de otro pas (lyce franais, escuelas alemanas, Forces schools del Reino
Unido) han de presentar la solicitud a la AN del pas que las supervisa.

75
 Gua del Programa

CRITERIOS DE CONCESIN
Los proyectos se evaluarn con arreglo a los siguientes criterios:
Relevancia de la propuesta en relacin con:
- Los objetivos de la accin (vase la seccin Cules son los objetivos
de un proyecto de movilidad?);
- Las necesidades y los objetivos de las personas y organizaciones
participantes, como se indica en el Plan de Desarrollo Europeo.
Relevancia del proyecto
(mximo 30 puntos) La medida en que la propuesta es adecuada para:
- Producir resultados de aprendizaje de alta calidad para los
participantes;
- Reforzar las capacidades y el alcance internacional de las
organizaciones participantes.

La claridad, la completitud y la calidad de todas las fases de la

propuesta de proyecto (preparacin, ejecucin de las actividades de
movilidad y seguimiento);
La coherencia entre los objetivos del proyecto y las actividades
propuestas;
La calidad del Plan de Desarrollo Europeo de la organizacin solicitante;
Calidad del diseo y la ejecucin del
La idoneidad de las medidas adoptadas para seleccionar o implicar a los
proyecto
participantes en las actividades de movilidad;
(mximo 40 puntos)
La calidad de las disposiciones prcticas, la gestin y las
modalidades de apoyo;
La calidad de la preparacin dada a los participantes;
La calidad de las disposiciones adoptadas para el reconocimiento y la
validacin de los resultados del aprendizaje de los participantes, as como
el uso coherente de los instrumentos europeos de transparencia y
reconocimiento.

La calidad de las medidas de evaluacin de los resultados del proyecto;

El impacto potencial del proyecto:
- En las personas que participan en l y en las organizaciones
participantes durante la vida del proyecto y despus de este;
Impacto y difusin - Fuera de las organizaciones e individuos que participan directamente
(mximo 30 puntos) en el proyecto, a escala local, regional, nacional o europea;
La idoneidad y la calidad de las medidas dirigidas a la difusin de los
resultados del proyecto dentro y fuera de las organizaciones participantes.

Para poder optar a la financiacin, las propuestas debern obtener un mnimo de 60 puntos. Adems, debern
obtener como mnimo la mitad de la puntuacin mxima en cada una de las categoras de los criterios de
concesin mencionadas ms arriba (es decir, un mnimo de 15 puntos en las categoras de Relevancia del
proyecto e Impacto y difusin y 20 puntos en la categora Calidad del diseo y la ejecucin del proyecto).

QU MS HAY QUE SABER SOBRE ESTA ACCIN?

PARTICIPANTES DE/A REGIONES ULTRAPERIFRICAS Y PASES Y TERRITORIOS DE ULTRAMAR

En consonancia con el Reglamento del Programa Erasmus+, que hace especial hincapi en tener en cuenta las
limitaciones impuestas por la lejana de las regiones ultraperifricas y los pases y territorios de ultramar de la
Unin en la aplicacin del Programa, se establecen normas especiales de financiacin con el fin de complementar los
costes de viaje de los participantes de las regiones ultraperifricas y los pases y territorios de ultramar que estn
insuficientemente cubiertos por las normas de financiacin estndar (basadas en la contribucin a los costes
unitarios por tramo de distancia recorrido).
Los solicitantes de proyectos de movilidad podrn reclamar ayuda econmica para los costes de viaje de los
participantes de/a las regiones ultraperifricas y los pases y territorios de ultramar en virtud de la partida
presupuestaria "costes excepcionales" (hasta un mximo del 80% de los costes subvencionables totales: ver

76
PARTE B: PROYECTO DE MOVILIDAD PARA PERSONAL DOCENTE
ESCOLAR

"Cules son las normas de financiacin? "). Esto se conceder a condicin de que los solicitantes puedan
justificar que las normas de financiacin estndar (basadas en la contribucin a los costes unitarios por tramo de
distancia de viaje) no cubren al menos el 70% de los costes de viaje de los participantes.

OTRA INFORMACIN

En el anexo I se presentan ms criterios obligatorios, as como otras informaciones tiles relativas a esta accin. Se
insta a las organizaciones interesadas a leer atentamente las secciones pertinentes de dicho anexo antes de solicitar
apoyo financiero.

77
 Gua del Programa

NORMAS DE FINANCIACIN
El presupuesto de los proyectos de movilidad se elaborar con arreglo a las siguientes normas de financiacin (en euros):

Mecanismo de
Costes subvencionables Importe Norma de asignacin
financiacin
Para recorridos de entre 10 y 99 km:
20 EUR por participante
Para recorridos de entre 100 y 499 km:
180 EUR por participante Atendiendo al recorrido por participante. Para
Contribucin a los costes de viaje de los calcular los recorridos se utilizar la calculadora
participantes, incluidos los acompaantes, Para recorridos de entre 500 y 1.999 km: de distancias propuesta por la Comisin
44
Viajes desde su lugar de origen hasta el lugar Costes unitarios 275 EUR por participante Europea . El solicitante debe indicar la
donde se desarrolle la actividad (ida y distancia del recorrido en un solo sentido para
Para recorridos de entre 2.000 y 2.999 km: calcular el importe de la ayuda de la UE que
vuelta) 45
360 EUR por participante cubrir la ida y la vuelta .
Para recorridos de entre 3.000 y 3.999 km:
530 EUR por participante

Para recorridos de entre 4.000 y 7.999 km:

820 EUR por participante

Para recorridos de 8.000 km o superiores:

1.300 EUR por participante

44
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
45
Por ejemplo, si un solicitante de Madrid (Espaa) participa en una actividad organizada en Roma (Italia), deber hacer lo siguiente: a) calcular la distancia que hay de Madrid a Roma (1.365,28 km); b) seleccionar el
tramo de distancia del viaje que corresponda (es decir, entre 500 y 1.999 km), y c) calcular el importe de la ayuda de la UE que contribuir a sufragar los costes del viaje de ida y vuelta del participante

78
 PARTE B: PROYECTO DE MOVILIDAD PARA PERSONAL DOCENTE
ESCOLAR

Apoyo adicional:
para un viaje (ida y vuelta) para llegar a un
centro de comunicaciones principal /
aeropuerto y (o) una estacin de ferrocarril
Complemento Para costes de viajes nacionales superiores a 225 Para costes adicionales de viaje superiores a 225
/ autobs* en el pas de origen
para costes Contribucin a los EUR: EUR (por viaje de ida y vuelta) y siempre que
y/o
adicionales de costes unitarios 180 EUR por participante (incluidos estos costes estn motivados y bien justificados
viaje para un viaje (ida y vuelta) para llegar a un 46 una vez se hayan seleccionado los participantes.
acompaantes) por viaje de ida y vuelta
destino final alejado de un centro de
comunicaciones principal / aeropuerto y (o)
una estacin de ferrocarril / autobs en el
pas de acogida

Costes directamente relacionados con la

ejecucin de actividades de movilidad hasta el 100 participante: 350 EUR por
(excepto la estancia de los participantes), participante
Apoyo incluidos la preparacin (pedaggica,
Costes unitarios Basado en el nmero de participantes
organizativo intercultural, lingstica), el control y el
apoyo a los participantes durante la a partir del 100 participante: 200 EUR por
movilidad y la validacin de los resultados participante adicional
de aprendizaje

hasta el 14 da de actividad A3.1 por

Costes directamente relacionados con la participante y da Atendiendo a la duracin de la estancia por
Apoyo estancia de los participantes durante la participante (si es preciso, incluyendo tambin
Costes unitarios +
individual actividad, incluidos los costes de los un da de viaje antes de la actividad y otro
acompaantes entre el 15 y el 60 da de actividad: 70 % de despus de ella)
A3.1 por participante y da

46
Si est debidamente justificado, un participante puede recibir hasta dos complementos para costes adicionales de viaje para participar en la misma actividad de movilidad: uno para llegar a un centro de comunicaciones principal / aeropuerto y
(o) una estacin de ferrocarril / autobs en el pas de origen y un segundo para llegar a un destino final alejado en el pas de acogida.

79
 Gua del Programa

70 EUR por participante y da Condicin: la peticin de apoyo financiero

Tasas de Costes directamente relacionados con el para cubrir las tasas de matrcula, las
Costes unitarios Mximo de 700 EUR por participante en el
cursos pago de las tasas de matrcula necesidades especiales y los costes
proyecto de movilidad
excepcionales se deber motivar en la
solicitud
Costes adicionales relacionados directamente
con los participantes con discapacidad y sus
acompaantes (incluidos los costes de viaje y
Apoyo a estancia, si estn justificados y a condicin de
necesidades que no se solicite una subvencin para estos Costes reales 100 % de los costes subvencionables
especiales participantes a travs de las categoras
presupuestarias relativas a viajes y apoyo
individual)

Costes generados por facilitar una garanta

financiera, si la Agencia Nacional la solicita.
75 % de los costes subvencionables

Costes
Costes adicionales de viaje, no cubiertos por la Costes reales
excepcionales
ayuda de viaje, para el caso de participantes
de/a territorios de ultramar o regiones
Costes adicionales de viaje: mximo del 80% de
ultraperifricas (para detalles, ver la seccin
los costes admisibles.
Qu ms debe saber sobre esta accin?").

80
PARTE B: PROYECTO DE MOVILIDAD PARA PERSONAL DOCENTE
ESCOLAR

CUADRO 1: APOYO INDIVIDUAL (CANTIDADES EN EUROS POR DA)

Estas cuantas dependen del pas donde se desarrolle la actividad. Cada Agencia Nacional definir, basndose en
criterios objetivos y transparentes, las cantidades aplicables a los proyectos presentados en su pas. Tales
cantidades se establecern dentro de los rangos mnimo y mximo previstos en el cuadro siguiente. Las
cantidades exactas se publicarn en las pginas web de cada Agencia Nacional.

Movilidad del personal

Pas de destino
mn.-mx. (por da)

A3.1

Dinamarca, Irlanda, Pases Bajos, Suecia, Reino Unido 80-160

Blgica, Bulgaria, Repblica Checa, Grecia, Francia, Italia,

Chipre, Luxemburgo, Hungra, Austria, Polonia, Rumana,
70-140
Finlandia, Islandia, Liechtenstein, Noruega, Turqua

Alemania, Espaa, Letonia, Malta, Portugal,

Eslovaquia, Antigua Repblica Yugoslava de 60-120
Macedonia

Estonia, Croacia, Lituania, Eslovenia 50-100

81
 Gua del Programa

PROYECTO DE MOVILIDAD PARA PERSONAL DE EDUCACIN DE PERSONAS ADULTAS

Este proyecto de movilidad puede comprender una o ms de las actividades siguientes:

Movilidad del personal:

Docencia: esta actividad permite a los profesores u otros miembros del personal docente escolar impartir clases
en un centro escolar asociado en el extranjero.

Cursos o actividades de formacin estructurada en el extranjero: apoyo al desarrollo profesional de los profesores,
directores de centros escolares u otros miembros del personal docente.

Aprendizaje por observacin: ofrece una oportunidad para que los profesores, directores de centros escolares u
otros miembros del personal pasen un periodo en el extranjero en un centro escolar asociado o en otra
organizacin relevante activa en el mbito de la educacin escolar.

Estas actividades suponen tambin una oportunidad para que los profesores obtengan competencias para abordar las
necesidades de los alumnos procedentes de entornos desfavorecidos. Dado el actual contexto relativo a los jvenes
migrantes, refugiados y solicitantes de asilo, debe prestarse adems una especial atencin a apoyar proyectos que
formen a los profesores en reas como la formacin de menores refugiados, aulas interculturales, enseanza a alumnos
en su segundo idioma, tolerancia y diversidad en las aulas.

QU PAPEL DESEMPEAN LAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES EN EL PROYECTO?

Las organizaciones participantes en los proyectos de movilidad asumen las funciones y tareas siguientes:

Organizacin solicitante: se encarga de solicitar los proyectos de movilidad, firmar y gestionar el convenio de
subvencin y presentar los informes correspondientes. El solicitante puede ser el coordinador de un consorcio
nacional de movilidad de organizaciones asociadas de un mismo pas que deseen enviar personal de educacin
de personas adultas a realizar actividades en el extranjero. El coordinador del consorcio tambin puede
actuar como organizacin de envo, aunque no es necesario.
Organizacin de envo: se encarga de seleccionar al personal y a los profesionales activos en el mbito de la
educacin de personas adultas y enviarlos al extranjero. La organizacin de envo es la organizacin
solicitante o bien uno de los socios de un consorcio de movilidad nacional.
Organizacin de acogida: se encarga de recibir al personal extranjero de educacin de personas adultas y
ofrecerle un programa de actividades, o bien se beneficia de una actividad de formacin impartida por l.

La funcin concreta de la organizacin de acogida depende del tipo de actividad y de su relacin con la
organizacin de envo. La organizacin de acogida puede ser:

Un proveedor de cursos (en caso de participacin en un curso o formacin estructurada);

Una organizacin asociada o cualquier otra organizacin relevante (por ejemplo, en caso de aprendizaje por
observacin o docencia). En este caso, la organizacin de envo y los participantes debern ponerse de
acuerdo en los objetivos y las actividades del periodo en el extranjero y concretar los derechos y las
obligaciones de cada parte antes del inicio de la actividad.

Erasmus+ apoya la movilidad por motivos de aprendizaje del personal que:

Se enmarque en un Plan de Desarrollo Europeo de las organizaciones participantes (orientada a la modernizacin

e internacionalizacin de su misin);
Responda a necesidades de desarrollo del personal claramente identificadas;
Vaya acompaada de medidas de seleccin, preparacin y seguimiento adecuadas;
Garantice un reconocimiento apropiado a los resultados del aprendizaje del personal participante;
Garantice la difusin y la amplia utilizacin de los resultados del aprendizaje dentro de la organizacin.

QU CRITERIOS SE APLICAN PARA EVALUAR EL PROYECTO?

A continuacin se enumeran los criterios formales que han de cumplir los proyectos de movilidad de la educacin de
personas adultas para poder aspirar a una subvencin Erasmus+:

82
PARTE B: MOVILIDAD PARA PERSONAL DE EDUCACIN DE
PERSONAS ADULTAS

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD

Los proyectos de movilidad de educacin de personas adultas deben comprender una o ms

de las actividades siguientes:
Actividades
admisibles Estancias de enseanza/formacin;
Cursos y actividades de formacin estructurada en el extranjero;
Aprendizaje por observacin

Pueden ser organizaciones participantes:

Cualquier organizacin pblica o privada activa en el mbito de la educacin no
profesional de personas adultas (definida como organizacin de educacin de personas
adultas),
o
Cualquier organizacin pblica o privada activa en el mercado de trabajo o en los
mbitos de la educacin, la formacin y la juventud.
Por ejemplo, la organizacin puede ser:
Un centro escolar, un instituto o un centro de educacin de personas
adultas;
Un establecimiento de educandos adultos con necesidades especiales;
Organizaciones Una institucin de educacin superior (incluidas las que ofrecen
participantes oportunidades educativas para personas adultas);
admisibles Una empresa pblica o privada, pequea, mediana o grande (incluidas las
empresas sociales);
Un interlocutor social u otro representante de la vida laboral, incluidas las
cmaras de comercio, las asociaciones artesanales o profesionales y los
sindicatos;
Un organismo pblico local, regional o nacional;
Un instituto de investigacin;
Una fundacin;
Un centro escolar, un instituto o un centro educativo;
Una organizacin, asociacin u ONG sin nimo de lucro;
Una organizacin cultural, una biblioteca, un museo;
Un organismo de asesoramiento acadmico, orientacin profesional y
servicios informativos.
Cada organizacin ha de estar establecida en un pas del programa.

Las organizaciones de educacin no profesional de personas adultas que enven

personal al extranjero;
Quin puede
Una organizacin de educacin no profesional de personas adultas que acte como
presentar una
coordinador de un consorcio nacional de movilidad de organizaciones de educacin no
solicitud?
profesional de personas adultas.
No se admiten solicitudes de becas de particulares.

La nica organizacin que ha de estar identificada al presentar la solicitud de subvencin

es la organizacin de envo.
Sin embargo, cuando se trate de proyectos presentados por un consorcio nacional de
movilidad, todos los miembros del consorcio debern ser del mismo pas del programa y al
Nmero de
presentar la solicitud de subvencin debern estar identificados. Cada consorcio ha de
organizaciones
estar formado por tres organizaciones de educacin de personas adultas como
participantes
mnimo.
En la ejecucin del proyecto de movilidad deben intervenir al menos dos organizaciones de
diferentes pases del programa (como mnimo una organizacin de envo y una
organizacin de acogida).

Duracin del Puede ser de 1 a 2 aos. El solicitante debe elegirla en la fase de solicitud, basndose en el
proyecto objetivo del proyecto y en el tipo de actividades previstas.

83
 Gua del Programa

Duracin de la De 2 das a 2 meses, viajes aparte.

actividad El mnimo de dos das ha de ser en das consecutivos

Lugar(es) donde se
Los participantes deben llevar a cabo su actividad de movilidad en el extranjero, en otro pas
puede desarrollar la
del programa.
actividad

Personal encargado de la educacin de personas adultas que trabaje en la organizacin de

Participantes
educacin de personas adultas de envo y otro tipo de personal que est implicado en el
admisibles
desarrollo estratgico de la organizacin.

Dnde se ha de En la Agencia Nacional del pas donde est establecida la organizacin solicitante.
presentar la
solicitud?

Antes del 2 de febrero a las 12.00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que
empiecen entre el 1 de junio y el 31 de diciembre de ese mismo ao.
Posibilidad de fechas lmite adicionales:
Las agencias nacionales podrn organizar una segunda ronda de solicitudes si quedan
Cundo se ha de fondos remanentes sin utilizar, para los cuales las reglas establecidas en esta Gua
presentar la tambin aplican. Las agencias nacionales informarn de esta posibilidad en su sitio web.
solicitud? Si se organiza una segunda ronda, los solicitantes debern enviar sus propuestas como
mximo el 4 de octubre a las 12:00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que
comiencen entre el 1 de enero y el 31 de marzo del siguiente ao.

Cmo se ha de Vase la parte C de la presente Gua.

presentar la
solicitud?

Cada organizacin de educacin de personas adultas o consorcio nacional de movilidad de

organizaciones de educacin de personas adultas puede presentar una nica solicitud por
Otros criterios ronda de seleccin. Sin embargo, una organizacin de educacin de personas adultas
puede coordinar varios consorcios que presenten solicitudes simultneamente o
participar en ellos.

Las organizaciones solicitantes se evaluarn con arreglo a los criterios de exclusin y seleccin pertinentes. Para
ms informacin, consltese la parte C de esta Gua.

CRITERIOS DE CONCESIN
Los proyectos se evaluarn con arreglo a los siguientes criterios:
La relevancia de la propuesta en relacin con:
Relevancia del proyecto (mximo 30 - Los objetivos de la accin (vase la seccin Cules son los
puntos) objetivos de un proyecto de movilidad?)
- Las necesidades y los objetivos de las organizaciones
participantes en el consorcio y de los participantes individuales.
La medida en que la propuesta es adecuada para:
- Producir resultados de aprendizaje de alta calidad para los
participantes;
- Reforzar las capacidades y el alcance internacional de las
organizaciones participantes.

84
PARTE B: MOVILIDAD PARA PERSONAL DE EDUCACIN DE
PERSONAS ADULTAS

La claridad, la completitud y la calidad de todas las fases de la propuesta

de proyecto (preparacin, ejecucin de las actividades de movilidad y
seguimiento);
La coherencia entre los objetivos del proyecto y las actividades
propuestas;
La calidad del Plan de Desarrollo Europeo de la organizacin solicitante;
La calidad de las disposiciones prcticas, la gestin y las
Calidad del diseo y la ejecucin del modalidades de apoyo;
proyecto La calidad de la preparacin dada a los participantes;
(mximo 40 puntos) La calidad de las disposiciones adoptadas para el reconocimiento y la
validacin de los resultados del aprendizaje de los participantes, as
como el uso coherente de los instrumentos europeos de transparencia
y reconocimiento;
La idoneidad de las medidas adoptadas para seleccionar o implicar a los
participantes en las actividades de movilidad;
Si procede, la calidad de la cooperacin y la comunicacin entre las
organizaciones participantes, as como con otras partes interesadas.

La calidad de las medidas de evaluacin de los resultados del proyecto;

El impacto potencial del proyecto:
- En los participantes y las organizaciones participantes durante la
vida del proyecto y despus de este;
Impacto y difusin - Fuera de las organizaciones e individuos que participan
(mximo 30 puntos) directamente en el proyecto, a escala local, regional, nacional o
europea;
La idoneidad y la calidad de las medidas dirigidas a la difusin de los
resultados del proyecto dentro y fuera de las organizaciones participantes
(incluido el uso de EPALE, segn proceda).

Para poder optar a la financiacin, las propuestas debern obtener un mnimo de 60 puntos. Adems, debern
obtener como mnimo la mitad de la puntuacin mxima en cada una de las categoras de los criterios de
concesin mencionadas ms arriba (es decir, un mnimo de 15 puntos en las categoras de Relevancia del
proyecto e Impacto y difusin y 20 puntos en la categora Calidad del diseo y la ejecucin del proyecto).

QU MS HAY QUE SABER SOBRE ESTA ACCIN?

PARTICIPANTES DE/A REGIONES ULTRAPERIFRICAS Y PASES Y TERRITORIOS DE ULTRAMAR

En consonancia con el Reglamento del Programa Erasmus+, que hace especial hincapi en tener en cuenta las
limitaciones impuestas por la lejana de las regiones ultraperifricas y los pases y territorios de ultramar de la
Unin en la aplicacin del Programa, se establecen normas especiales de financiacin con el fin de complementar los
costes de viaje de los participantes de las regiones ultraperifricas y los pases y territorios de ultramar que estn
insuficientemente cubiertos por las normas de financiacin estndar (basadas en la contribucin a los costes
unitarios por tramo de distancia de recorrida).
Los solicitantes de proyectos de movilidad podrn reclamar ayuda econmica para los costes de viaje de los
participantes de/a las regiones ultraperifricas y los pases y territorios de ultramar en virtud de la partida
presupuestaria "costes excepcionales" (hasta un mximo del 80% de los costes subvencionables totales: ver
"Cules son las normas de financiacin? "). Esto se conceder a condicin de que los solicitantes puedan
justificar que las normas de financiacin estndar (basadas en la contribucin a los costes unitarios por tramo de
distancia de viaje) no cubren al menos el 70% de los costes de viaje de los participantes.

OTRA INFORMACIN

En el anexo I se presentan ms criterios obligatorios, as como otras informaciones tiles relativas a esta accin. Se
insta a las organizaciones interesadas a leer atentamente las secciones pertinentes de dicho anexo antes de
solicitar apoyo financiero.

85
 Gua del Programa

NORMAS DE FINANCIACIN
El presupuesto de los proyectos de movilidad se elaborar con arreglo a las siguientes normas de financiacin (en euros):

Mecanismo de
Costes subvencionables Importe Norma de asignacin
financiacin
Para recorridos de entre 10 y 99 km:
20 EUR por participante

Para recorridos de entre 100 y 499 km:

Contribucin a los costes de viaje de
los participantes y de sus
Viajes acompaantes desde su lugar de
origen hasta el lugar donde se
desarrolle la actividad (ida y vuelta)
180 EUR por participante Atendiendo al recorrido por participante. Para
calcular los recorridos se utilizar la
Para recorridos de entre 500 y 1.999 km: calculadora de distancias propuesta por la
47
Costes unitarios 275 EUR por participante Comisin Europea . El solicitante debe indicar
la distancia del recorrido en un solo sentido
Para recorridos de entre 2.000 y 2.999 km: para calcular el importe de la ayuda de la UE
48
360 EUR por participante que cubrir la ida y la vuelta .
Para recorridos de entre 3.000 y 3.999 km:
530 EUR por participante

Para recorridos de entre 4.000 y 7.999 km:

820 EUR por participante

Para recorridos de 8.000 km o superiores:

1.300 EUR por participante

47
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
48
Por ejemplo, si un solicitante de Madrid (Espaa) participa en una actividad organizada en Roma (Italia), deber hacer lo siguiente: a) calcular la distancia que hay de Madrid a Roma (1.365,28 km); b) seleccionar el
tramo de distancia del viaje que corresponda (es decir, entre 500 y 1.999 km), y c) calcular el importe de la ayuda de la UE que contribuir a sufragar los costes del viaje de ida y vuelta del participante

86
PARTE B: MOVILIDAD PARA PERSONAL DE EDUCACIN DE
PERSONAS ADULTAS

Apoyo adicional:
para un viaje (ida y vuelta) para llegar a
un centro de comunicaciones principal /
aeropuerto y (o) una estacin de
ferrocarril / autobs* en el pas de Para costes de viajes nacionales superiores a 225 Para costes adicionales de viaje superiores a 225
Complemento para
origen Contribucin a los EUR: EUR (por viaje de ida y vuelta) y siempre que
costes adicionales
y/o costes unitarios 180 EUR por participante (incluidos estos costes estn motivados y bien justificados
de viaje 49
para un viaje (ida y vuelta) para llegar a acompaantes) por viaje de ida y vuelta una vez se hayan seleccionado los participantes.
un destino final alejado de un centro de
comunicaciones principal / aeropuerto y
(o) una estacin de ferrocarril / autobs
en el pas de acogida

Costes directamente relacionados con la

ejecucin de actividades de movilidad hasta el 100 participante: 350 EUR por
(excepto la estancia de los participantes), participante
Apoyo incluidos la preparacin (pedaggica,
Costes unitarios + Basado en el nmero de participantes
organizativo intercultural, lingstica), el control y el
apoyo a los participantes durante la a partir del 100 participante: 200 EUR por
movilidad y la validacin de los resultados participante adicional
de aprendizaje

hasta el 14 da de actividad A4.1 por

participante y da Atendiendo a la duracin de la estancia por
Costes directamente relacionados con la
Apoyo participante (si es preciso, incluyendo tambin
estancia de los participantes y de sus Costes unitarios +
individual un da de viaje antes de la actividad y otro
acompaantes durante la actividad entre el 15 y el 60 da de actividad: 70 % de despus de ella)
A4.1 por participante y da

49
Si est debidamente justificado, un participante puede recibir hasta dos complementos para costes adicionales de viaje para participar en la misma actividad de movilidad: uno para llegar a un centro de comunicaciones principal / aeropuerto y
(o) una estacin de ferrocarril / autobs en el pas de origen y un segundo para llegar a un destino final alejado en el pas de acogida.

87
 Gua del Programa

70 EUR por participante y da Condicin: la peticin de apoyo financiero

Tasas de Costes directamente relacionados con el para cubrir las tasas de matrcula, las
Costes unitarios Mximo de 700 EUR por participante en el
cursos pago de las tasas de matrcula necesidades especiales y los costes
proyecto de movilidad
excepcionales se deber motivar en la
solicitud
Costes adicionales relacionados
directamente con los participantes con
discapacidad y sus acompaantes
(incluidos los costes de viaje y estancia, si
Apoyo a estn justificados y a condicin de que
necesidades no se solicite una subvencin para estos Costes reales 100 % de los costes subvencionables
especiales participantes a travs de las categoras
presupuestarias relativas a viajes y apoyo
individual)

Costes generados por facilitar una

garanta financiera, si la Agencia
Nacional la solicita. 75 % de los costes subvencionables

Costes
Costes adicionales de viaje, no cubiertos Costes reales
excepcionales
por la ayuda de viaje, para el caso de los
participantes de/a territorios de ultramar
Costes adicionales de viaje: mximo del 80% de
o regiones ultraperifricas (para detalles,
los costes admisibles.
ver la seccin Qu ms debe saber
sobre esta accin?").

88
PARTE B: MOVILIDAD PARA PERSONAL DE EDUCACIN DE
PERSONAS ADULTAS

CUADRO 1: APOYO INDIVIDUAL (CANTIDADES EN EUROS POR DA)

Estas cuantas dependen del pas donde se desarrolle la actividad. Cada Agencia Nacional definir, basndose en
criterios objetivos y transparentes, las cantidades aplicables a los proyectos presentados en su pas. Tales
cantidades se establecern dentro de los rangos mnimo y mximo previstos en el cuadro siguiente. Las
cantidades exactas se publicarn en las pginas web de cada Agencia Nacional.

Movilidad del personal

Pas de destino
mn.-mx. (por da)

A4.1

Dinamarca, Irlanda, Pases Bajos, Suecia, Reino Unido 80-160

Blgica, Bulgaria, Repblica Checa, Grecia, Francia, Italia,

Chipre, Luxemburgo, Hungra, Austria, Polonia, Rumana,
70-140
Finlandia, Islandia, Liechtenstein, Noruega, Turqua

Alemania, Espaa, Letonia, Malta, Portugal,

Eslovaquia, Antigua Repblica Yugoslava de 60-120
Macedonia

Estonia, Croacia, Lituania, Eslovenia 50-100

89
 Gua del Programa

PROYECTO DE MOVILIDAD PARA JVENES Y TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA JUVENTUD50

Dentro de esta Accin se pueden enmarcar dos tipos de proyectos:

Proyectos de movilidad para jvenes y trabajadores en el mbito de la juventud, que pueden comprender
Intercambios juveniles, Servicio Voluntario Europeo y/o actividades para trabajadores en el mbito de la juventud.

Proyectos de movilidad para jvenes centrados en actividades de Servicio Voluntario Europeo para organizaciones
de coordinacin de SVE con experiencia.

En 2017, la seleccin de proyectos har hincapi en:

llegar hasta los jvenes vctimas de marginacin; promover la diversidad, el dilogo intercultural e
interreligioso, los valores comunes de libertad, tolerancia y respeto de los derechos humanos, as como los
proyectos que potencien la alfabetizacin meditica, el pensamiento crtico y la iniciativa de los jvenes;

dotar a los trabajadores en el mbito de la juventud de las competencias y mtodos necesarios para la
transmisin de los valores comunes fundamentales de nuestra sociedad, particularmente a los jvenes de
difcil acceso y prevenir la radicalizacin violenta de los jvenes.

A este respecto, teniendo en cuenta la situacin crtica en Europa y considerando el hecho de que el trabajo en
el mbito de la juventud, las actividades de aprendizaje no formal y de voluntariado pueden contribuir de manera
significativa para abordar las necesidades de los refugiados, solicitantes de asilo y migrantes y/o aumentar la
sensibilidad acerca de esta cuestin dentro de las comunidades locales se prestar tambin particular atencin a
brindar apoyo a los proyectos de movilidad de los jvenes que impliquen o se centren en los
refugiados/solicitantes de asilo y migrantes.

CONTRIBUCIN DEL SERVICIO VOLUNTARIO EUROPEO A LA INICIATIVA DEL CUERPO EUROPEO DE SOLIDARIDAD

51
Con el fin de reforzar la cohesin y fomentar la solidaridad en la sociedad europea, la Comisin Europea ha formado un
Cuerpo Europeo de Solidaridad para crear una comunidad de jvenes interesados en comprometerse en una amplia gama
de actividades solidarias, ya sea a travs de voluntariados o de la adquisicin de experiencia profesional que contribuya a
resolver situaciones difciles en la Unin Europea y fuera de ella.

En su fase inicial, el Cuerpo Europeo de Solidaridad se asienta en los programas europeos existentes. Uno de los
principales sistemas de financiacin que contribuye al Cuerpo Europeo de Solidaridad es el Servicio Voluntario Europeo
(SVE). El Cuerpo Europeo de Solidaridad impulsa y confiere una mayor visibilidad a las actividades del Servicio Voluntario
Europeo a la vez que sita el voluntariado a escala europea en un marco ms amplio e incorpora oportunidades a ms
largo plazo.

Para obtener ms informacin respecto a la iniciativa del Cuerpo Europeo de Solidaridad y cmo participar en ella, consulte
el sitio web: www.europa.eu/solidarity-corps

Asociacin entre los programas Erasmus+ y LIFE52

Asimismo, para reforzar la dimensin europea del Cuerpo Europeo de Solidaridad, se ha establecido una asociacin entre
los programas Erasmus+ y LIFE cuyo objetivo es procurar ms oportunidades del SVE a largo plazo en 2017 en las reas del
medio ambiente, la conservacin de la naturaleza y la lucha contra el cambio climtico, lo cual permite a los jvenes
voluntarios adquirir un sentido de la apropiacin del capital natural en Europa y concienciarse de que la proteccin de
este ltimo constituye una responsabilidad conjunta.

PROYECTOS DE MOVILIDAD PARA JVENES Y TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA JUVENTUD, QUE PUEDEN

COMPRENDER INTERCAMBIOS JUVENILES, SERVICIO VOLUNTARIO EUROPEO Y/O ACTIVIDADES PARA

50
El presupuesto principal de esta Accin se asigna para apoyar a las actividades transnacionales que lleven a cabo las organizaciones y los participantes de los
pases del Programa. No obstante, aproximadamente el 25 % del presupuesto disponible para esta Accin puede financiar actividades internacionales que
incluyan organizaciones y participantes de pases del Programa y pases asociados vecinos de la UE (regiones 1 a 4; vase la seccin Pases que pueden optar a
financiacin en la parte A de la presente Gua).
51
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/?uri=COM:2016:942:FIN
52
http://ec.europa.eu/environment/life

90
PARTE B: MOVILIDAD PARA JVENES Y TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA
JUVENTUD

TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA JUVENTUD

Un proyecto de movilidad puede comprender una o ms de las actividades siguientes:

Movilidad de los jvenes:

Intercambios juveniles:
Los Intercambios juveniles permiten a grupos de jvenes de al menos dos pases diferentes reunirse y convivir
hasta un mximo de 21 das. Durante los Intercambios juveniles, los participantes desarrollan conjuntamente, con el
apoyo de los responsables de grupo un programa de trabajo (una mezcla de talleres, ejercicios, debates,
simulaciones, teatralizaciones, simulaciones, actividades al aire libre, etc.) que ellos mismos han diseado y
preparado antes del Intercambio. Los Intercambios juveniles permiten a los jvenes desarrollar competencias,
sensibilizarse sobre temas sociales, descubrir nuevas culturas, costumbres y estilos de vida, principalmente a
travs del aprendizaje entre iguales, consolidar valores como la solidaridad, la democracia, la amistad, etc. El
proceso de aprendizaje se realiza a travs de mtodos de educacin no formal. La duracin relativamente breve
hace que la implicacin de los jvenes con menos oportunidades sea adecuada; como tal, el Intercambio juvenil
ofrece una experiencia de movilidad internacional en la seguridad de un grupo con la posibilidad de contar con un
nmero adecuado de responsables de grupo que se ocupan de los participantes. Un Intercambio juvenil tambin
puede servir como entorno propicio para el debate y el aprendizaje de las cuestiones sobre inclusin y diversidad. Los
Intercambios juveniles se basan en la cooperacin transnacional entre dos o ms organizaciones participantes de
diferentes pases de la Unin Europea y fuera de ella.

Las siguientes actividades no pueden optar a subvenciones en el marco de los Intercambios juveniles: viajes de
estudios acadmicos, actividades de intercambio que deriven en beneficio econmico, actividades de intercambio
que se puedan considerar tursticas, festivales, viajes de vacaciones y giras de espectculos.

Servicio Voluntario Europeo:

Esta actividad permite a los jvenes de entre 17 y 30 aos expresar su compromiso personal mediante un servicio
voluntario no remunerado y a tiempo completo durante un mximo de 12 meses en otro pas de la Unin Europea o
fuera de ella. Se brinda a los jvenes voluntarios la oportunidad de contribuir al trabajo diario de organizaciones que
se ocupan de la informacin y las polticas en el mbito de la juventud, el desarrollo personal y socioeducativo de los
jvenes, la implicacin civil, la asistencia social, la inclusin de los desfavorecidos, el medio ambiente, los programas
de educacin no formal, las TIC y la alfabetizacin meditica, la cultura y la creatividad, la cooperacin al desarrollo,
etc. Los jvenes con menos oportunidades pueden recibir apoyo adicional para hacer posible su participacin y
podra permitrseles realizar un SVE durante un perodo de tiempo ms breve (como mnimo 2 semanas).

Gracias a la asociacin entre los programas Erasmus+ y LIFE, los jvenes voluntarios dispondrn de ms oportunidades
para contribuir a la proteccin del medioambiente y el clima mediante la realizacin de actividades como seguimiento de
especies y hbitats, participacin en actividades de control, reforestacin y cuidado de los rboles, iniciativas de
sensibilizacin del pblico, prevencin de incendios forestales, identificacin y erradicacin de especies exticas
invasoras, restauracin ecolgica, construccin de senderos y saneamiento medioambiental (por ejemplo: desechos
marinos).

En un proyecto pueden participar entre uno y treinta voluntarios, que pueden llevar a cabo su servicio voluntario de
manera individual o en grupo.

Las organizaciones participantes son responsables de:

o Facilitar la estancia, el alojamiento y el transporte local de los voluntarios;

o Organizar para los voluntarios tareas y actividades que respeten los principios cualitativos del Servicio
Voluntario Europeo, tal como se describe en la Carta del SVE;
o Proporcionar a los voluntarios apoyo continuado en sus tareas y en las cuestiones de carcter lingstico,
personal y administrativo a lo largo de toda la actividad.

En el caso de las movilidades comprendidas en el mbito del Cuerpo Europeo de Solidaridad (servicios que duran
de 2 a 12 meses y se llevan a cabo en un pas del programa), se recomienda encarecidamente a las organizaciones
participantes que seleccionen a sus voluntarios del SVE a travs de la base de datos del Cuerpo Europeo de
Solidaridad en la que los jvenes interesados en participar en las actividades de voluntariado crean su perfil.

La participacin en una actividad de SVE debe ser gratuita para los voluntarios, salvo una posible aportacin a los
costes de viaje (si la subvencin Erasmus+ no los cubre totalmente) y los costes adicionales no relacionados con la
ejecucin de la actividad. Los costes esenciales de la participacin de los voluntarios en la actividad de SVE estn

91
 Gua del Programa

cubiertos por la beca Erasmus+ o por otros medios facilitados por las organizaciones participantes.

Adems del apoyo prestado a los voluntarios por las organizaciones participantes, las agencias nacionales o los
53
centros regionales de recursos SALTO organizan un Ciclo de Formacin y Evaluacin al que deben asistir todos los
voluntarios y que consta de: a) una formacin a la llegada para servicios voluntarios de duracin igual o superior
a 2 meses, y b) una evaluacin intermedia, en el caso de los servicios voluntarios de duracin igual o superior a 6
meses.

Se considera que las siguientes actividades no forman parte de un Servicio Voluntario Europeo en el marco de
Erasmus+: el voluntariado ocasional, no estructurado, a tiempo parcial; un periodo de prcticas en una empresa; un
empleo remunerado; las actividades recreativas o tursticas; los cursos de idiomas; la explotacin de mano de obra
barata; un periodo de estudios o formacin profesional en el extranjero.

Movilidad de los trabajadores en el mbito de la juventud:

Formacin de trabajadores en el mbito de la juventud y creacin de redes:

Esta actividad apoya el desarrollo profesional de los trabajadores en el mbito de la juventud mediante la
ejecucin de actividades como seminarios trasnacionales o internacionales, cursos de formacin, actos de puesta
en contacto, visitas de estudios, etc., o un aprendizaje por observacin o periodos de observacin en el extranjero en
una organizacin activa en el mbito de la juventud. Todas estas actividades las organizan las organizaciones
participantes en el proyecto. La participacin de los trabajadores en el mbito de la juventud en tales actividades
contribuye al desarrollo de las capacidades de su organizacin. Los resultados del aprendizaje deberan difundirse con
ms amplitud.

QU PAPEL DESEMPEAN LAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES EN EL PROYECTO?

Las organizaciones participantes en los proyectos de movilidad asumen las funciones y tareas siguientes:

Coordinador de un proyecto de movilidad en el mbito de la juventud: presentar la solicitud de todo el

proyecto en nombre de todas las organizaciones asociadas.
Organizacin de envo: se encarga de enviar al extranjero a jvenes y trabajadores en el mbito de la
juventud (lo que incluye la organizacin de las cuestiones prcticas, la preparacin de los participantes antes de
la partida y el apoyo a los participantes durante todas las fases del proyecto).
Organizacin de acogida: se encarga de acoger la actividad, desarrollar un programa de actividades para los
participantes en cooperacin con los participantes y las organizaciones participantes y prestar apoyo a los
participantes durante todas las fases del proyecto.

Los jvenes voluntarios que prestan un Servicio Voluntario Europeo durante dos meses o ms son admisibles para
recibir apoyo lingstico. El Apoyo lingstico en lnea se est implementando gradualmente en el curso del
programa. La Comisin Europea presta este apoyo a los participantes admisibles para evaluar sus competencias en
lengua extranjera y ofrecerles, si es necesario, el aprendizaje lingstico ms apropiado antes de la movilidad o a lo
largo de esta (para ms detalles, consltese el anexo I de esta Gua).

QU CRITERIOS SE APLICAN PARA EVALUAR EL PROYECTO?

A continuacin, se enumeran los criterios formales que han de cumplir los proyectos de movilidad para poder
aspirar a una subvencin Erasmus+:

CRITERIOS GENERALES DE ADMISIBILIDAD

Los proyectos de movilidad para jvenes y trabajadores en el mbito de la juventud

deben incluir una o ms de las actividades siguientes:
Actividades Intercambios juveniles;
admisibles
Servicio Voluntario Europeo;
Formacin de trabajadores en el mbito de la juventud y creacin de redes.

53
El documento EVS Training and Evaluation Cycle Guidelines and minimum quality standards ofrece informacin detallada:
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/sites/erasmusplus/files/library//evs-training-evaluation-guidelines_en.pdf

92
PARTE B: MOVILIDAD PARA JVENES Y TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA
JUVENTUD

Pueden ser organizaciones participantes:

Una organizacin, asociacin u ONG sin nimo de lucro;
Una ONG juvenil europea;
Una empresa social;
Un organismo pblico local;
Un grupo de jvenes activos en el mbito de la juventud, pero no necesariamente en el
contexto de una organizacin juvenil (es decir, un grupo informal de jvenes).
Organizaciones
as como
participantes 54
admisibles Un organismo pblico regional o nacional ;
Una asociacin de regiones;
Una agrupacin europea de cooperacin territorial;
Un organismo con nimo de lucro activo en la Responsabilidad Social Empresarial.
establecidos en un pas del programa o en un pas asociado vecino de la UE (regiones 1 a 4;
vase la seccin Pases que pueden optar a financiacin en la parte A de esta Gua)

55
Puede presentar la solicitud cualquier organizacin o grupo participante establecido en
un pas del programa. Esta organizacin presentar la solicitud en nombre de todas las
organizaciones participantes implicadas en el proyecto.
Los proyectos de movilidad juvenil se financian de una manera especfica (vase la
Quin puede seccin Normas de financiacin) si el solicitante es:
presentar una 56
solicitud? Un organismo pblico regional o nacional ;
Una asociacin de regiones;
Una agrupacin europea de cooperacin territorial;
Un organismo con nimo de lucro activo en la Responsabilidad Social Empresarial.

Las actividades de movilidad son transnacionales y requieren un mnimo de dos

organizaciones participantes (una de envo y una de acogida) de pases diferentes. Si un
proyecto de movilidad en el mbito de la juventud prev una nica actividad, el
coordinador debe actuar tambin como organizacin de envo o de acogida salvo si se trata
de una actividad del Servicio Voluntario Europeo. Si un proyecto de movilidad en el mbito
de la juventud prev ms de una actividad, el coordinador puede actuar como
organizacin de envo o de acogida, si bien no est obligado a hacerlo. En ningn caso
Nmero y perfil de las el coordinador podr ser una organizacin de un pas asociado vecino de la UE.
organizaciones
participantes Actividades en los pases del programa: toda organizacin participante debe ser de un
pas del programa.
Actividades con pases asociados vecinos de la UE: deben participar en la actividad como
mnimo una organizacin participante de un pas del programa y una organizacin
participante de un pas asociado vecino de la UE.

Duracin del
Entre 3 y 24 meses.
proyecto
Dnde se ha de En la Agencia Nacional del pas donde est establecida la organizacin solicitante.
presentar la
solicitud?

54
En este contexto, un organismo pblico a escala nacional o regional se considera aquel que 1) presta servicios o tiene un rea
administrativa de competencia que cubre la totalidad del territorio nacional o regional, y b) tiene el monopolio, es decir, que no hay otros
organismos que realicen las mismas funciones en el pas o la regin de que se trate (entre los ejemplos ms habituales pueden citarse:
ministerios, agencias estatales, autoridades pblicas regionales, etc.). En este sentido, los centros escolares, las universidades u otros
organismos, aunque estn establecidos por la legislacin nacional, quedan excluidos de esta categora y se consideran organismos pblicos
a escala local.
55
En el caso de un grupo informal, uno de los miembros del grupo asumir el papel de representante y la responsabilidad del grupo
56
. Vase la nota anterior.

93
 Gua del Programa

Los solicitantes han de presentar la solicitud:

antes del 2 de febrero a las 12.00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que
empiecen entre el 1 de mayo y el 30 de septiembre de ese mismo ao;
Cundo se ha de antes del 26 de abril a las 12.00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que
presentar la empiecen entre el 1 de agosto y el 31 de diciembre de ese mismo ao;
solicitud?
antes del 4 de octubre a las 12.00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos
que empiecen entre el 1 de enero y el 31 de mayo del ao siguiente.

Cmo se ha de Vase la parte C de la presente Gua.

presentar la
solicitud?

En cada una de las actividades planificadas en el proyecto debe adjuntarse un calendario al

Otros criterios
formulario de solicitud.

CRITERIOS COMPLEMENTARIOS DE ADMISIBILIDAD PARA INTERCAMBIOS JUVENILES

Duracin de la De 5 a 21 das, viajes aparte.

actividad
Lugar(es) donde se
puede desarrollar la La actividad ha de desarrollarse en el pas de una de las organizaciones participantes en la
actividad actividad.

57
Jvenes de entre 13 y 30 aos residentes en los pases de las organizaciones de envo
Participantes 58
y de acogida. Los responsables de grupo que participen en intercambios para jvenes
admisibles deben tener al menos 18 aos de edad.

Un mnimo de 16 y un mximo de 60 participantes (sin incluir a los responsables de

Nmero de
grupo).
participantes y
composicin de los Un mnimo de 4 participantes por grupo (sin incluir a los responsables de grupo).
grupos nacionales
Cada grupo nacional ha de tener como mnimo un responsable de grupo.
Para mantener un vnculo claro con el pas en el que tiene la sede la Agencia Nacional, al
menos una de las organizaciones de envo o la organizacin de acogida en cada actividad
debe proceder del pas de la Agencia Nacional a la que se presenta la solicitud.
Visita de Planificacin Previa (VPP)
Si el proyecto contempla una VPP, se habrn de respetar los siguientes criterios de
Otros criterios admisibilidad:
Duracin de la VPP: mximo 2 das (viajes aparte);
Nmero de participantes: 1 por grupo. Puede aumentarse a 2 cuando al menos el
segundo participante sea un joven que est tomando parte en la actividad y no tenga
ninguna funcin de responsable de grupo o formador.

CRITERIOS COMPLEMENTARIOS DE ADMISIBILIDAD PARA EL SERVICIO VOLUNTARIO EUROPEO

57
Tngase en cuenta lo siguiente:
lmites de edad inferiores: los participantes deben tener la edad mnima en la fecha de inicio de la actividad.
lmites de edad superiores: los participantes no deben haber pasado de la edad mxima en la fecha lmite de presentacin de
solicitudes.
58
El responsable de grupo es un adulto que acompaa a los jvenes que participan en un Intercambio para velar por que aprendan de
manera eficiente y por su proteccin y su seguridad.

94
PARTE B: MOVILIDAD PARA JVENES Y TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA
JUVENTUD

Todas las organizaciones participantes en una actividad de Servicio Voluntario Europeo han
Acreditacin de ser titulares de una acreditacin SVE vlida en el plazo correspondiente de solicitud (ms
informacin en la seccin de SVE del anexo I de la presente Gua).
59
SVE de larga duracin: Entre 2 y 12 meses, viajes aparte.
60
SVE de corta duracin: Entre 2 semanas y 2 meses , viajes aparte. Condicin: el SVE de corta
Duracin del duracin puede organizarse para actividades en las que participen al menos 10 voluntarios
servicio que estn prestando su servicio juntos (servicio en grupo) o donde exista una participacin
equitativa o una mayora de jvenes con menos oportunidades en la actividad.

Los voluntarios de un pas del programa deben llevar a cabo su servicio en otro pas del
Lugar(es) donde se programa o en un pas asociado vecino de la UE.
puede desarrollar el
servicio Los voluntarios de un pas asociado vecino de la UE deben llevar a cabo su servicio en
un pas del programa.
61
Jvenes de entre 17 y 30 aos residentes en el pas de la organizacin de envo. Cada
62
voluntario solo puede participar en un Servicio Voluntario Europeo . Excepcin: los
Participantes
voluntarios que lleven a cabo un SVE de corta duracin pueden participar en un Servicio
admisibles Voluntario Europeo adicional.

Nmero de
Mximo 30 voluntarios para todo el proyecto.
participantes
Otros criterios
Para mantener un vnculo claro con el pas en el que tiene la sede la Agencia Nacional, al
menos una de las organizaciones de origen o la organizacin de destino en cada actividad
debe proceder del pas de la Agencia Nacional a la que se presenta la solicitud.
Visita de Planificacin Previa (VPP): solo para actividades de SVE en los que participen
jvenes con menos oportunidades

Si el proyecto contempla una VPP, se habrn de respetar los siguientes criterios de

admisibilidad:
Duracin de la VPP: mximo 2 das (viajes aparte);
Nmero de participantes: 1 por organizacin de envo. Puede aumentarse a 2 siempre
que todos los participantes adicionales sean voluntarios con menos oportunidades que
estn tomando parte en la actividad.

CRITERIOS COMPLEMENTARIOS DE ADMISIBILIDAD PARA LA MOVILIDAD DE LOS TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA JUVENTUD

Duracin de la De 2 das a 2 meses, viajes aparte.

actividad Los 2 das de plazo mnimo deben ser consecutivos.

Lugar(es) donde se
puede desarrollar la La actividad ha de desarrollarse en el pas de una de las organizaciones participantes en la
actividad actividad.

Participantes No hay lmites de edad. Los participantes, con la excepcin de formadores y facilitadores, deben
admisibles residir en el pas de su organizacin de envo o de acogida.

Nmero de Hasta 50 participantes (incluidos, si procede, formadores y facilitadores) en cada

participantes actividad planeada en el proyecto.

59
El SVE de larga duracin es a partir de 60 das, viajes aparte.
60
El SVE de corta duracin es hasta 59 das, viajes aparte.
61
Vase anterior sobre los lmites de edad.
62
En el SVE en el marco de Erasmus+ y programas anteriores.

95
 Gua del Programa

Para mantener un vnculo claro con el pas en el que tiene la sede la Agencia Nacional, al
menos una de las organizaciones de envo o la organizacin de acogida en cada actividad
Otros criterios
debe proceder del pas de la Agencia Nacional a la que se presenta la solicitud.

Las organizaciones solicitantes se evaluarn con arreglo a los criterios de exclusin y seleccin pertinentes. Para
ms informacin, consltese la parte C de esta Gua.

CRITERIOS DE CONCESIN
Los proyectos se evaluarn con arreglo a los siguientes criterios:

96
PARTE B: MOVILIDAD PARA JVENES Y TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA
JUVENTUD

La relevancia de la propuesta en relacin con:

- Los objetivos y prioridades de la accin (vase la seccin Cules son
los objetivos de un proyecto de movilidad?)
- Las necesidades y los objetivos de las organizaciones participantes en
el consorcio y de los participantes individuales.
La medida en que la propuesta es adecuada para:
- llegar hasta los jvenes con menos oportunidades, incluidos los
refugiados, solicitantes de asilo y migrantes;
- promover la diversidad, el dilogo intercultural e interreligioso, los
valores comunes de libertad, tolerancia y respeto de los derechos
humanos, as como los proyectos que potencien la alfabetizacin
meditica, el pensamiento crtico y la iniciativa de los jvenes;
Relevancia del proyecto
(mximo 30 puntos) - dotar a los trabajadores en el mbito de la juventud de las
competencias y mtodos necesarios para la transmisin de los
valores comunes fundamentales de nuestra sociedad,
particularmente a los jvenes de difcil acceso y prevenir la
radicalizacin violenta de los jvenes.
La medida en que la propuesta es adecuada para:
- Producir resultados de aprendizaje de alta calidad para los
participantes;
- Reforzar las capacidades y el alcance internacional de las
organizaciones participantes.

La claridad, la completitud y la calidad de todas las fases de la propuesta

de proyecto (preparacin, ejecucin de las actividades de movilidad y
seguimiento);
La coherencia entre los objetivos del proyecto y las actividades
propuestas;
La calidad de las disposiciones prcticas, la gestin y las
modalidades de apoyo;
La calidad de la preparacin dada a los participantes;
La calidad de los mtodos participativos de aprendizaje no formal
Calidad del diseo y la ejecucin del propuestos y la participacin activa de los jvenes en todos los niveles
proyecto del proyecto;
(mximo 40 puntos) La calidad de las disposiciones adoptadas para el reconocimiento y la
validacin de los resultados del aprendizaje de los participantes, as como
el uso coherente de los instrumentos europeos de transparencia y
reconocimiento;
En el caso de las actividades del SVE comprendidas en el mbito del Cuerpo
Europeo de Solidaridad, se emplear su base de datos para seleccionar los
voluntarios;
La idoneidad de las medidas adoptadas para seleccionar o implicar a los
participantes en las actividades de movilidad;
En el caso de actividades con pases asociados vecinos de la UE, la
representacin equilibrada de organizaciones de los pases del programa
y pases asociados;
La calidad de la cooperacin y la comunicacin entre las organizaciones
participantes, as como con otras partes interesadas

97
 Gua del Programa

La calidad de las medidas de evaluacin de los resultados del proyecto;

El impacto potencial del proyecto:
- En los participantes y las organizaciones participantes durante la vida
del proyecto y despus de este;
Impacto y difusin - Fuera de las organizaciones e individuos que participan directamente
(mximo 30 puntos) en el proyecto, a escala local, regional, nacional o europea;
La idoneidad y la calidad de las medidas dirigidas a la difusin de los
resultados del proyecto dentro y fuera de las organizaciones participantes.

Para poder optar a la financiacin, las propuestas debern obtener un mnimo de 60 puntos. Adems, debern
obtener como mnimo la mitad de la puntuacin mxima en cada una de las categoras de los criterios de
concesin mencionadas ms arriba (es decir, un mnimo de 15 puntos en las categoras de Relevancia del
proyecto e Impacto y difusin y 20 puntos en la categora Calidad del diseo y la ejecucin del proyecto).

PROYECTOS DE MOVILIDAD PARA JVENES CENTRADOS EN ACTIVIDADES DE SERVICIO VOLUNTARIO EUROPEO:

PROYECTOS DE SVE ESTRATGICO
Este tipo de proyecto ayudar a las organizaciones de coordinacin de SVE con experiencia a desarrollar proyectos que
generen un impacto sistmico a escala local, regional, nacional y/o europea. Un proyecto de SVE estratgico har un uso
estratgico de actividades de SVE para abordar un desafo identificado en consonancia con prioridades del programa
Erasmus+. De forma complementaria a las actividades de SVE, el proyecto puede establecer conexiones con miembros
asociados que contribuyan a una ejecucin de calidad y refuercen la capacidad del proyecto para alcanzar los objetivos
estratgicos. Otros elementos importantes de un proyecto de SVE estratgico son generar concienciacin sobre el valor del
voluntariado para los jvenes y para las comunidades as como reforzar el reconocimiento de las habilidades y
competencias obtenidas.

QU ES UN PROYECTO DE SVE ESTRATGICO?

Los proyectos apoyados constarn de las siguientes fases:

Preparacin (que incluye las disposiciones prcticas, la seleccin de los participantes y la preparacin lingstica,
intercultural y orientada a las tareas que los participantes han de realizar antes de partir);

Realizacin de actividades del Servicio Voluntario Europeo y de actividades complementarias;

Seguimiento (que incluye la evaluacin de las actividades de SVE y el reconocimiento formal, cuando proceda, de
los resultados de aprendizaje obtenidos por los participantes durante las actividades, as como la difusin y el uso
de los resultados de los proyectos para reforzar el uso estratgico del voluntariado en la organizacin y entre los
miembros).

QU ACTIVIDADES RECIBEN APOYO EN EL MARCO DE ESTA ACCIN?

SERVICIO VOLUNTARIO EUROPEO

Un proyecto de SVE estratgico llevar a cabo actividades de SVE estndar.

Estas actividades permiten a los jvenes de entre 17 y 30 aos expresar su compromiso personal mediante un servicio
voluntario no remunerado y a tiempo completo durante un mximo de 12 meses en otro pas de la Unin Europea o
fuera de ella. Los jvenes con menos oportunidades pueden recibir apoyo adicional para hacer posible su
participacin y podra permitrseles realizar un SVE durante un perodo de tiempo ms breve (como mnimo 2
semanas). Se brinda a los jvenes voluntarios la oportunidad de contribuir al trabajo diario de organizaciones que se
ocupan de la informacin y las polticas en el mbito de la juventud, el desarrollo personal y socioeducativo de los
jvenes, la implicacin civil, la asistencia social, la inclusin de los desfavorecidos, el medio ambiente, los programas
de educacin no formal, las TIC y la alfabetizacin meditica, la cultura y la creatividad, la cooperacin al desarrollo,
etc.

Gracias a la asociacin entre los programas Erasmus+ y LIFE, los jvenes voluntarios dispondrn de ms oportunidades
para contribuir a la proteccin del medio ambiente y el clima mediante la realizacin de actividades como seguimiento de
especies y hbitats, participacin en actividades de control, reforestacin y cuidado de los rboles, iniciativas de

98
PARTE B: MOVILIDAD PARA JVENES Y TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA
JUVENTUD

sensibilizacin del pblico, prevencin de incendios, identificacin y erradicacin de especies exticas invasoras,
restauracin ecolgica, construccin de senderos y saneamiento medioambiental (por ejemplo: desechos marinos).

En el proyecto han de participar varios voluntarios para obtener un impacto sistmico slido. Los voluntarios pueden
realizar su servicio voluntario bien de forma individual o en grupo.

La organizacin solicitante es responsable (posiblemente a travs de otras organizaciones participantes) de:

Facilitar la estancia, el alojamiento y el transporte local de los voluntarios;

Organizar para los voluntarios tareas y actividades que respeten los principios cualitativos del Servicio Voluntario
Europeo, tal como se describe en la Carta del SVE;

Proporcionar a los voluntarios apoyo continuado en sus tareas y en las cuestiones de carcter lingstico, personal
y administrativo a lo largo de toda la actividad de SVE, con la ayuda de un tutor para los participantes;

Llevar a cabo actividades de difusin e informacin;

Implicar a los miembros asociados en tareas relevantes del proyecto (incluidas actividades complementarias).

En el caso de las movilidades comprendidas en las reas temticas y el mbito del Cuerpo Europeo de
Solidaridad (servicios que duran de 2 a 12 meses y se llevan a cabo en un pas del programa), se recomienda
encarecidamente a las organizaciones participantes que seleccionen a sus voluntarios del SVE a travs de la base
de datos del Cuerpo Europeo de Solidaridad.

ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS
El proyecto puede incluir la organizacin de actividades complementarias para alcanzar sus objetivos y reforzar su impacto
sistmico. Estas actividades complementarias pueden ser aprendizaje por observacin, reuniones, talleres, conferencias,
seminarios, cursos de formacin, preparacin, etc.

QU PAPEL DESEMPEAN LAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES EN EL PROYECTO?

Las organizaciones participantes en las actividades de SVE asumen las funciones y tareas siguientes:

Organizacin solicitante: se encarga de solicitar, firmar y gestionar el acuerdo de subvencin, as como

de informar y coordinar la totalidad del proyecto. La organizacin solicitante asume adems la
responsabilidad general sobre la ejecucin de las actividades de SVE. El solicitante puede actuar
asimismo, aunque no es obligatorio, como organizacin de envo o de acogida.
Organizaciones de envo y acogida: se encargan de llevar a cabo las actividades de SVE y prestar apoyo a
los voluntarios durante todas las fases del proyecto.

Miembros asociados: adems de las organizaciones que participan formalmente en las actividades de SVE y son titulares de
una acreditacin SVE vlida, un proyecto de SVE estratgico puede incluir miembros asociados del sector pblico o privado
que contribuyen a la ejecucin de determinadas tareas/actividades del proyecto o apoyan la difusin y sostenibilidad del
proyecto. A los efectos de la gestin contractual, los miembros asociados no se consideran parte de los socios del proyecto y
no reciben financiacin. Sin embargo, su participacin y su papel en el proyecto y las diferentes actividades se han de
describir con claridad, as como la forma en la que aportan valor aadido a las actividades previstas mediante la inversin de
recursos y conocimientos.

QU CRITERIOS SE APLICAN PARA EVALUAR ESTE PROYECTO?

A continuacin, figuran los criterios formales que han de cumplir los proyectos para poder aspirar a una subvencin
Erasmus+:

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD

Pueden ser organizaciones participantes:

Organizaciones Una organizacin, asociacin u ONG sin nimo de lucro;

participantes admisibles Una ONG juvenil europea;
Una empresa social;
Un organismo pblico local;

99
 Gua del Programa

as como:
63
Un organismo pblico regional o nacional ;
Una asociacin de regiones ;
Una agrupacin europea de cooperacin territorial;
Un organismo con nimo de lucro activo en la Responsabilidad Social Empresarial.

Las establecidas en un pas del programa o en un pas asociado vecino de la UE (regiones 1 a 4;

vase la seccin Pases que pueden optar a financiacin en la parte A de esta Gua).

Cualquier organizacin participante establecida en un pas del programa que sea titular de una
Quin puede presentar
acreditacin de Organizacin coordinadora de SVE en la fecha lmite de solicitud.
una solicitud?

El nmero de organizaciones en el formulario de solicitud es una (el solicitante)

Durante la ejecucin de las actividades de movilidad, deben participar como mnimo dos
organizaciones (al menos una organizacin de envo y una organizacin de acogida) de distintos
Nmero de pases
organizaciones
Actividades en los pases del programa: toda organizacin participante debe ser de un pas del
participantes
programa.
Actividades con pases asociados vecinos de la UE: deben participar en la actividad como
mnimo una organizacin participante de un pas del programa y una organizacin participante
de un pas asociado vecino de la UE.

Las organizaciones participantes, con la excepcin de la organizacin solicitante, deben ser

Acreditacin titulares de una acreditacin vlida el primer da de la actividad de SVE en la que participe
dicha organizacin

63
En este contexto, un organismo pblico a escala nacional o regional se considera aquel que 1) presta servicios o tiene un rea
administrativa de competencia que cubre la totalidad del territorio nacional o regional, y b) tiene el monopolio, es decir, que no hay otros
organismos que realicen las mismas funciones en el pas o la regin de que se trate (entre los ejemplos ms habituales pueden citarse:
ministerios, agencias estatales, autoridades pblicas regionales, etc.). En este sentido, los centros escolares, las universidades u otros
organismos, aunque estn establecidos por la legislacin nacional, quedan excluidos de esta categora y se consideran organismos pblicos
a escala local.

100
PARTE B: MOVILIDAD PARA JVENES Y TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA
JUVENTUD

Entre 12 y 36 meses.
Duracin del proyecto
En todos los casos, los proyectos deben finalizar antes del 31 de agosto de 2020.

64
SVE de larga duracin: entre 2 y 12 meses, viajes aparte.
65
SVE de corta duracin: entre 2 semanas y 2 meses , viajes aparte. Condicin: el SVE de corta
Duracin del servicio
duracin puede organizarse para actividades en las que participen al menos 10 voluntarios que
estn prestando su servicio juntos (servicio en grupo) o donde exista una participacin
equitativa o una mayora de jvenes con menos oportunidades en la actividad.

Lugar(es) donde se Los voluntarios de un pas del programa deben llevar a cabo su servicio en otro pas del
puede desarrollar el programa o en un pas asociado vecino de la UE.
servicio Los voluntarios de un pas asociado vecino de la UE deben llevar a cabo su servicio en
un pas del programa.
Participantes admisibles
Jvenes entre 17 y 30, residentes en el pas de su organizacin de envo. Cada voluntario solo
puede participar en un Servicio Voluntario Europeo.
Excepcin: los voluntarios que lleven a cabo un SVE de corta duracin pueden participar en un
Servicio Voluntario Europeo adicional.

Dnde se ha de En la Agencia Nacional del pas donde est establecida la organizacin solicitante.
presentar la solicitud?
Los solicitantes han de presentar la solicitud antes del 26 de abril a las 12.00 (medioda, hora
de Bruselas) para proyectos que empiecen entre el 1 de septiembre de ese mismo ao y el 31
de enero del ao siguiente.

Es posible que no todas las agencias nacionales puedan llevar a cabo esta Accin. Se invita a los
solicitantes a que verifiquen el sitio web de su agencia nacional para obtener ms informacin.

Posibilidad de fechas lmite adicionales:

Cundo se ha de
presentar la solicitud? Las agencias nacionales podrn organizar una segunda ronda de solicitudes si quedan
fondos remanentes sin utilizar, para los cuales las reglas establecidas en esta Gua
tambin son de aplicacin. Las agencias nacionales informarn de esta posibilidad en su
sitio web.

Si se organiza una segunda ronda, los solicitantes debern enviar su solicitud de subvencin a
ms tardar el 4 de octubre a las 12:00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que
comiencen entre el 1 de enero y el 31 de marzo del siguiente ao.

Cmo se ha de Vase la parte C de la presente Gua.

presentar la solicitud?

La solicitud debe presentarse en la agencia nacional del pas donde est establecida la
organizacin solicitante. Cada organizacin podr solicitar solo una vez por convocatoria para
un proyecto de SVE estratgico.

Para mantener un vnculo claro con el pas en el que tiene la sede la Agencia Nacional, al
menos una de las organizaciones de envo o la organizacin de acogida en cada actividad debe
proceder del pas de la Agencia Nacional a la que se presenta la solicitud.
Otros criterios
Visita de Planificacin Previa (VPP): solo para actividades de SVE que impliquen a jvenes con
menos oportunidades.
Si el proyecto contempla una VPP, se habrn de respetar los siguientes criterios de
admisibilidad:
Duracin de la VPP: mximo 2 das (viajes aparte);
Nmero de participantes: 1 por organizacin de envo. Puede aumentarse cuando
todos los participantes adicionales sean voluntarios con mejores oportunidades que

64
El SVE de larga duracin es a partir de 60 das, viajes aparte.
65
El SVE de corta duracin es hasta 59 das, viajes aparte.

101
 Gua del Programa

estn tomando parte en la actividad.

Las organizaciones solicitantes se evaluarn con arreglo a los criterios de exclusin y seleccin pertinentes. Para ms
informacin, consltese la parte C de esta Gua.

CRITERIOS DE CONCESIN
Los proyectos se evaluarn con arreglo a los siguientes criterios:

La relevancia de la propuesta en relacin con:

-Los objetivos de la accin (vase la seccin Cules son los objetivos
de un proyecto de movilidad?)
- Las necesidades y los objetivos de las organizaciones participantes y
de los participantes individuales;
- La comprensin demostrada de los principios del Servicio Voluntario
Europeo establecidos en la Carta del SVE, y el uso estratgico de la
accin para abordar uno o ms desafos identificados en consonancia
con las prioridades del Programa Erasmus+;
La medida en que la propuesta es adecuada para:
- llegar hasta los jvenes con menos oportunidades, incluidos los
Relevancia del proyecto (mximo 35 refugiados, solicitantes de asilo y migrantes;
puntos) - promover la diversidad, el dilogo intercultural e interreligioso, los
valores comunes de libertad, tolerancia y respeto de los derechos
humanos, as como los proyectos que potencien la alfabetizacin
meditica, el pensamiento crtico y la iniciativa de los jvenes;
La medida en que la propuesta es adecuada para:
- producir resultados de aprendizaje de alta calidad para los
participantes;
- reforzar las capacidades y el alcance internacional de las
organizaciones participantes.
- en los casos en los que haya miembros asociados implicados:
incluidos los miembros asociados en tareas relevantes.

La claridad, la completitud y la calidad de los objetivos estratgicos para

usar el SVE, incluidas todas las fases de la propuesta de proyecto
(preparacin, ejecucin de las actividades de movilidad y seguimiento);
La coherencia entre los objetivos estratgicos del proyecto y las
actividades propuestas;
La experiencia adecuada previa del solicitante para alcanzar los objetivos
de la accin;
Calidad del diseo y la ejecucin del La calidad de las disposiciones adoptadas para el reconocimiento y la
proyecto validacin de los resultados del aprendizaje de los participantes, as como
(mximo 30 puntos) el uso coherente de los instrumentos europeos de transparencia y
reconocimiento;
La idoneidad de las medidas adoptadas para seleccionar o implicar a los
participantes en las actividades de movilidad;
En el caso de las actividades del SVE comprendidas en el mbito del
Cuerpo Europeo de Solidaridad, se emplear su base de datos para
seleccionar los voluntarios;
La calidad de los planes de seleccin y cooperacin con los socios del
proyecto

102
PARTE B: MOVILIDAD PARA JVENES Y TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA
JUVENTUD

La calidad de las medidas de evaluacin de los resultados del proyecto;

El impacto potencial del proyecto:
- En los participantes y las organizaciones participantes durante la vida
Impacto y difusin
del proyecto y despus de este;
(mximo 35 puntos)
- Fuera de las organizaciones e individuos que participan directamente
en el proyecto, a escala local, regional, nacional o europea;
La idoneidad y la calidad de las medidas dirigidas a la difusin de los
resultados del proyecto dentro y fuera de las organizaciones participantes.

Para poder optar a la financiacin, las propuestas debern obtener un mnimo de 60 puntos. Adems, debern obtener
como mnimo la mitad de la puntuacin mxima en cada una de las categoras de los criterios de concesin mencionadas
ms arriba (es decir, un mnimo de 17,5 puntos en las categoras de Relevancia del proyecto e Impacto y difusin y 15
puntos en la categora Calidad del diseo y la ejecucin del proyecto).

QU MS HAY QUE SABER SOBRE ESTA ACCIN?

PARTICIPANTES DE/A REGIONES ULTRAPERIFRICAS Y PASES Y TERRITORIOS DE ULTRAMAR

En consonancia con el Reglamento del Programa Erasmus+, que hace especial hincapi en tener en cuenta las
limitaciones impuestas por la lejana de las regiones ultraperifricas y los pases y territorios de ultramar de la Unin
en la aplicacin del Programa, se establecen normas especiales de financiacin con el fin de complementar los costes
de viaje de los participantes de/a las regiones ultraperifricas y los territorios de ultramar que estn
insuficientemente cubiertos por las normas de financiacin estndar (basadas en la contribucin a los costes
unitarios por tramo de distancia de viaje).

Los solicitantes de proyectos de movilidad podrn reclamar ayuda econmica para los costes de viaje de los
participantes de/a las regiones ultraperifricas y los pases y territorios de ultramar en virtud de la partida
presupuestaria costes excepcionales (hasta un mximo del 80% de los costes subvencionables totales: ver
Cules son las normas de financiacin?). Esto se conceder a condicin de que los solicitantes pueden
justificar que las normas de financiacin estndar (basadas en la contribucin a los costes unitarios por tramo
distancia de viaje) no cubren al menos el 70% de los costes de viaje de los participantes.

INFORMACIN ADICIONAL

En el anexo I se presentan ms criterios obligatorios, as como otras informaciones tiles relativas a esta accin. Se
insta a las organizaciones interesadas a leer atentamente las secciones pertinentes de dicho anexo antes de solicitar
apoyo financiero.

103
 Gua del Programa
NORMAS DE FINANCIACIN
El presupuesto de los proyectos de movilidad se elaborar con arreglo a las siguientes normas de financiacin (en euros):
A) INTERCAMBIOS JUVENILES
Costes subvencionables
Contribucin a los costes de viaje de los
participantes y sus acompaantes desde
su lugar de origen hasta el lugar donde
se desarrolle la actividad (ida y vuelta).
Viajes
Adems, se incluyen, si procede, los
costes de viaje de una posible Visita de
Planificacin Previa.
66
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
67
Por ejemplo, si un solicitante de Madrid (Espaa) participa en una actividad organizada en Roma (Italia), deber hacer lo siguiente: a) calcular la distancia que hay de Madrid a Roma (1.365,28 km); b) seleccionar el
tramo de distancia del viaje que corresponda (es decir, entre 500 y 1.999 km), y c) calcular el importe de la ayuda de la UE que contribuir a sufragar los costes del viaje de ida y vuelta del participante (170 EUR).
Mecanismo de
Importe Norma de asignacin
financiacin
Para recorridos de entre 10 y 99 km: 20
EUR por participante
Para recorridos de entre 100 y 499 km:
1 80 EUR por participante
Atendiendo al recorrido por
Para recorridos de entre 500 y 1.999 km: participante. Para calcular los
275 EUR por participante recorridos se utilizar la calculadora de
distancias propuesta por la Comisin
Contribucin a los Para recorridos de entre 2.000 y 2.999 km: 66
Europea . El solicitante debe indicar la
costes unitarios 360 EUR por participante
distancia del recorrido en un solo
sentido para calcular el importe de la
Para recorridos de entre 3.000 y 3.999 km:
ayuda de la UE que cubrir la ida y la
530 EUR por participante 67
vuelta .
Para recorridos de entre 4.000 y 7.999 km:
820 EUR por participante
Para recorridos de 8.000 km o superiores:
1.300 EUR por participante
104
PARTE B: MOVILIDAD PARA JVENES Y TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA
JUVENTUD

Apoyo adicional:
para un viaje (ida y vuelta) para llegar
a un centro de comunicaciones
principal / aeropuerto y (o) una
Para costes adicionales de viaje
estacin de ferrocarril / autobs* en
superiores a 225 EUR (por viaje de ida
Complemento para el pas de origen Para costes de viajes nacionales superiores a 225 EUR:
Contribucin a los costes y vuelta) y siempre que estos costes
costes adicionales y/o 180 EUR por participante (incluidos acompaantes) por
unitarios 68 estn motivados y bien justificados
de viaje para un viaje (ida y vuelta) para llegar viaje de ida y vuelta una vez se hayan seleccionado los
a un destino final alejado de un centro participantes.
de comunicaciones principal /
aeropuerto y (o) una estacin de
ferrocarril / autobs en el pas de
acogida
Atendiendo a la duracin de la
Costes directamente relacionados con actividad por participante (si es
Apoyo Contribucin a los 69
la realizacin de las actividades de A5.1 por da de actividad y participante preciso, incluyendo tambin un da de
organizativo costes unitarios
movilidad viaje antes de la actividad y otro
despus de ella)

Costes adicionales relacionados

directamente con los participantes con
discapacidad y sus acompaantes
Condicin: la peticin de apoyo
(incluidos los costes de viaje y estancia,
Apoyo a financiero para cubrir el apoyo a
si estn justificados y a condicin de que
necesidades Costes reales 100 % de los costes subvencionables necesidades especiales y los costes
no se solicite una subvencin para estos
especiales excepcionales se deber motivar en la
participantes a travs de las categoras
solicitud
presupuestarias relativas a viajes y apoyo
organizativo)

68
Si est debidamente justificado, un participante puede recibir hasta dos complementos para costes adicionales de viaje para participar en la misma actividad de movilidad: uno para llegar a un centro de comunicaciones principal / aeropuerto y
(o) una estacin de ferrocarril / autobs en el pas de origen y un segundo para llegar a un destino final alejado en el pas de acogida.
69
Incluidos responsables de grupo y acompaantes

105
 Gua del Programa

Costes del visado y relacionados con el

visado, permisos de residencia,
vacunas.
Costes de apoyo a la participacin de los
jvenes con menos oportunidades en las Costes generados por facilitar una garanta financiera:
mismas condiciones que los dems 75 % de los costes subvencionables
(salvo los costes de viaje y apoyo
organizativo para participantes y sus
acompaantes).
Costes relacionados con el
alojamiento de los participantes Costes adicionales de viaje: un mximo de hasta el 80%
Costes durante una Visita de Planificacin de los costes subvencionables
Previa. Costes reales
excepcionales
Costes generados por facilitar una
Otros costes: 100 % de los costes subvencionables
garanta financiera, si la Agencia
Nacional la solicita.

Costes adicionales de viaje de los

participantes de/a regiones
ultraperifricas y pases y territorios de
ultramar (para ms informacin, vase
la seccin Qu ms hay que saber
sobre esta accin?).

B) SERVICIO VOLUNTARIO EUROPEO

Mecanismo
Costes subvencionables de Importe Norma de asignacin
financiacin
Para recorridos de entre 10 y 99 km:
20 EUR por participante

Para recorridos de entre 100 y 499 km:

Contribucin a los costes de viaje de los 180 EUR por participante

106
PARTE B: MOVILIDAD PARA JVENES Y TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA
JUVENTUD

participantes y sus acompaantes desde
su lugar de origen hasta el lugar donde se
desarrolle la actividad (ida y vuelta).
Viajes
Adems, se incluyen, si procede, los
costes de viaje de una posible Visita de
Planificacin Previa.
Para recorridos de entre 500 y 1.999 km: Atendiendo al recorrido por participante. Para
275 EUR por participante calcular los recorridos se utilizar la calculadora de
Contribucin a 70
distancias propuesta por la Comisin Europea . El
los costes Para recorridos de entre 2.000 y 2.999 km: solicitante debe indicar la distancia del recorrido
unitarios 360 EUR por participante en un solo sentido para calcular el importe de la
71
ayuda de la UE que cubrir la ida y la vuelta .
Para recorridos de entre 3.000 y 3.999 km:
530 EUR por participante

Para recorridos de entre 4.000 y 7.999 km:

820 EUR por participante

Para recorridos de 8.000 km o superiores:

1.300 EUR por participante
Apoyo adicional:
para un viaje (ida y vuelta) para llegar a
un centro de comunicaciones principal /
aeropuerto y (o) una estacin de
Complemento ferrocarril / autobs* en el pas de Para costes de viajes nacionales superiores a 225 Para costes adicionales de viaje superiores a 225
para costes origen Contribucin a los EUR: EUR (por viaje de ida y vuelta) y siempre que
adicionales de y/o costes unitarios 180 EUR por participante (incluidos acompaantes) estos costes estn motivados y bien justificados
72
viaje para un viaje (ida y vuelta) para llegar a por viaje de ida y vuelta una vez se hayan seleccionado los participantes.
un destino final alejado de un centro de
comunicaciones principal / aeropuerto y
(o) una estacin de ferrocarril / autobs
en el pas de acogida
73
A5.2 por voluntario y da
Atendiendo a la duracin de la estancia por
Costes directamente relacionados con la Contribucin a
Apoyo participante (si es preciso, incluyendo tambin un
realizacin de las actividades de los costes
organizativo da de viaje antes de la actividad y otro despus
movilidad unitarios
de ella)

70
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
71
Por ejemplo, si un solicitante de Madrid (Espaa) participa en una actividad organizada en Roma (Italia), deber hacer lo siguiente: a) calcular la distancia que hay de Madrid a Roma (1.365,28 km); b) seleccionar el
tramo de distancia del viaje que corresponda (es decir, entre 500 y 1.999 km), y c) calcular el importe de la ayuda de la UE que contribuir a sufragar los costes del viaje de ida y vuelta del participante (275 EUR).
72
Si est debidamente justificado, un participante puede recibir hasta dos complementos para costes adicionales de viaje para participar en la misma actividad de movilidad: uno para llegar a un centro de comunicaciones principal / aeropuerto y
(o) una estacin de ferrocarril / autobs en el pas de origen y un segundo para llegar a un destino final alejado en el pas de acogida.
73
Incluidos acompaantes para voluntarios de SVE con menos oportunidades.

107
 Gua del Programa

A5.3 por voluntario y da

Contribucin a
Apoyo Dinero para los costes personales Atendiendo a la duracin de la estancia por
los costes
individual adicionales de los voluntarios. participante (si es preciso, incluyendo tambin
unitarios
un da de viaje antes de la actividad y otro
despus de ella)
Costes relacionados con el apoyo ofrecido
Condicin: los solicitantes han de pedir el apoyo
a los participantes (antes de su partida o Solo para actividades que duren entre 2 y 12
Contribucin a en la lengua de instruccin de la actividad, en
Apoyo durante la actividad) con el fin de mejorar meses:
los costes funcin de las necesidades de los participantes de
lingstico su conocimiento de la lengua que 150 EUR por participante que necesite apoyo
unitarios lenguas no ofrecidas por el Apoyo lingstico en
utilizarn para llevar a cabo las tareas de lingstico
lnea de Erasmus+.
voluntariado.

Costes de estancia de los acompaantes y

costes de viaje, si estn justificados y a
condicin de que no se solicite una
subvencin para estos participantes a
travs de la categora presupuestaria
relativa a viajes.
Costes adicionales relacionados
Apoyo a directamente con los participantes con Condicin: la peticin de apoyo financiero para
necesidades discapacidad (incluidos los costes de viaje Costes reales 100 % de los costes subvencionables cubrir el apoyo a necesidades especiales se deber
especiales y estancia, si estn justificados y a motivar en la solicitud
condicin de que no se solicite una
subvencin para estos participantes a
travs de las categoras presupuestarias
relativas a viajes y apoyo organizativo)

108
PARTE B: MOVILIDAD PARA JVENES Y TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA
JUVENTUD

Costes del visado y relacionados con el

visado, permisos de residencia, vacunas.
Costes de apoyo a la participacin de Costes generados por facilitar una garanta
jvenes con menos oportunidades en financiera: 75 % de los costes subvencionables
igualdad de condiciones que los dems,
incluidos aquellos para una preparacin
especfica y una tutora reforzada (salvo
los costes de viaje y apoyo organizativo a
los participantes y sus acompaantes).

Costes relacionados con el alojamiento de Costes adicionales de viaje: un mximo de hasta el

los participantes durante una Visita de 80% de los costes subvencionables. Condicin: la peticin de apoyo financiero para
Costes Planificacin Previa.
Costes reales cubrir costes excepcionales se deber motivar en la
excepcionales . Otros costes: 100 % de los costes subvencionables solicitud
Costes generados por facilitar una
garanta financiera, si la Agencia
Nacional la solicita.
Costes adicionales de viaje de los
participantes de/a regiones
ultraperifricas y pases y territorios de
ultramar (para ms informacin, vase la
seccin Qu ms hay que saber sobre
esta accin?).

109
 Gua del Programa

C) MOVILIDAD DE LOS TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA JUVENTUD

Mecanismo de
Costes subvencionables Importe Norma de asignacin
financiacin
Para recorridos de entre 10 y 99 km:
20 EUR por participante
Para recorridos de entre 100 y 499 km:
180 EUR por participante Atendiendo al recorrido por
participante. Para calcular los
Contribucin a los costes de viaje de
Para recorridos de entre 500 y 1.999 km: recorridos se utilizar la calculadora de
los participantes y sus distancias propuesta por la Comisin
275 EUR por participante
acompaantes desde su lugar de Contribucin a los 74
Viajes Europea . El solicitante debe indicar la
origen hasta el lugar donde se costes unitarios Para recorridos de entre 2.000 y 2.999 km: distancia del recorrido en un solo
desarrolle la actividad (ida y vuelta). 360 EUR por participante sentido para calcular el importe de la
Para recorridos de entre 3.000 y 3.999 km: ayuda de la UE que cubrir la ida y la
75
530 EUR por participante vuelta .

Para recorridos de entre 4.000 y 7.999 km:

820 EUR por participante

Para recorridos de 8.000 km o superiores:

1.100 EUR por participante
Apoyo adicional:
para un viaje (ida y vuelta) para
llegar a un centro de comunicaciones
principal / aeropuerto y (o) una
estacin de ferrocarril / autobs* en Para costes adicionales de viaje
Complemento para el pas de origen Para costes de viajes nacionales superiores a 225 EUR: superiores a 225 EUR (por viaje de ida y
Contribucin a los costes
costes adicionales y/o 180 EUR por participante (incluidos acompaantes) por vuelta) y siempre que estos costes estn
unitarios
para un viaje (ida y vuelta) para
de viaje 76
viaje de ida y vuelta motivados y bien justificados una vez se
llegar a un destino final alejado de un hayan seleccionado los participantes.
centro de comunicaciones principal /
aeropuerto y (o) una estacin de
ferrocarril / autobs en el pas de
acogida

74
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
75
Por ejemplo, si un solicitante de Madrid (Espaa) participa en una actividad organizada en Roma (Italia), deber hacer lo siguiente: a) calcular la distancia que hay de Madrid a Roma (1.365,28 km); b) seleccionar el tramo
de distancia del viaje que corresponda (es decir, entre 500 y 1.999 km), y c) calcular el importe de la ayuda de la UE que contribuir a sufragar los costes del viaje de ida y vuelta del participante (275 EUR).
76
Si est debidamente justificado, un participante puede recibir hasta dos complementos para costes adicionales de viaje para participar en la misma actividad de movilidad: uno para llegar a un centro de comunicaciones principal / aeropuerto y (o) una
estacin de ferrocarril / autobs en el pas de origen y un segundo para llegar a un destino final alejado en el pas de acogida.
110
PARTE B: MOVILIDAD PARA JVENES Y TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA
JUVENTUD

Atendiendo a la duracin de la
Costes directamente relacionados con 77 estancia por participante (si es preciso,
Apoyo Contribucin a los A5.4 por da de actividad y participante .
la realizacin de las actividades de 78 incluyendo tambin un da de viaje
organizativo costes unitarios Mximo 1.100 EUR por participante .
movilidad antes de la actividad y otro despus de
ella)
Costes adicionales relacionados
directamente con los participantes con
discapacidad y sus acompaantes
Condicin: la peticin de apoyo
(incluidos los costes de viaje y
Apoyo a financiero para cubrir el apoyo a
estancia, si estn justificados y a
necesidades Costes reales 100 % de los costes subvencionables necesidades especiales y costes
condicin de que no se solicite una
especiales excepcionales se deber motivar en la
subvencin para estos participantes a
solicitud
travs de las categoras
presupuestarias relativas a viajes y
apoyo organizativo)

Costes del visado y relacionados

con el visado, permisos de
residencia, vacunas. Costes generados por facilitar una garanta financiera:
Costes generados por facilitar una 75 % de los costes subvencionables. Costes adicionales
garanta financiera, si la Agencia de viaje: un mximo de hasta el 80% de los costes
Nacional la solicita. subvencionables. Otros costes: 100 % de los costes
Costes subvencionables
Costes reales
excepcionales
Costes adicionales de viaje de los
participantes de/a regiones
ultraperifricas y pases y territorios de
ultramar (para ms informacin, vase
la seccin Qu ms hay que saber
sobre esta accin?).

D) SVE ESTRATGICO
Mecanismo de
Costes subvencionables Importe Norma de asignacin
financiacin
Para recorridos de entre 10 y 99 km:
20 EUR por participante

77
Incluidos formadores, facilitadores y acompaantes.
78
Incluidos formadores, facilitadores y acompaantes.
111
 Gua del Programa

Para recorridos de entre 100 y 499 km:

Contribucin a los costes de viaje de los
participantes y sus acompaantes desde su
lugar de origen hasta el lugar donde se
desarrolle la actividad (ida y vuelta).
Viajes
Adems, se incluyen, si procede, los costes
de viaje de una posible Visita de
Planificacin Previa.
180 EUR por participante
Atendiendo al recorrido por participante. Para
Para recorridos de entre 500 y 1.999 km:
calcular los recorridos se utilizar la calculadora de
275 EUR por participante 79
Contribucin a los distancias propuesta por la Comisin Europea . El
costes unitarios Para recorridos de entre 2.000 y 2.999 km: solicitante debe indicar la distancia del recorrido en
360 EUR por participante un solo sentido para calcular el importe de la ayuda
de la UE que cubrir la ida y la vuelta .
80
Para recorridos de entre 3.000 y 3.999 km:
530 EUR por participante
Para recorridos de entre 4.000 y 7.999 km:
820 EUR por participante

Para recorridos de 8.000 km o superiores:

1.300 EUR por participante

Apoyo adicional:
para un viaje (ida y vuelta) para llegar a
un centro de comunicaciones principal
/ aeropuerto y (o) una estacin de
Complemento ferrocarril / autobs* en el pas de Para costes de viajes nacionales superiores a 225 Para costes adicionales de viaje superiores a 225 EUR
para costes origen Contribucin a los EUR: (por viaje de ida y vuelta) y siempre que estos costes
adicionales de y/o costes unitarios 180 EUR por participante (incluidos acompaantes) estn motivados y bien justificados una vez se hayan
viaje 81 seleccionado los participantes.
para un viaje (ida y vuelta) para llegar a por viaje de ida y vuelta
un destino final alejado de un centro de
comunicaciones principal / aeropuerto
y (o) una estacin de ferrocarril /
autobs en el pas de acogida
Atendiendo a la duracin de la estancia por
82
Apoyo Costes directamente relacionados con la Contribucin a los A5.2 por voluntario y da participante (si es preciso, incluyendo tambin un da
organizativo realizacin de las actividades de movilidad costes unitarios de viaje antes de la actividad y otro despus de ella)

79
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
80
Por ejemplo, si un solicitante de Madrid (Espaa) participa en una actividad organizada en Roma (Italia), deber hacer lo siguiente: a) calcular la distancia que hay de Madrid a Roma (1.365,28 km); b) seleccionar el tramo
de distancia del viaje que corresponda (es decir, entre 500 y 1.999 km), y c) calcular el importe de la ayuda de la UE que contribuir a sufragar los costes del viaje de ida y vuelta del participante (275 EUR).
81
Si est debidamente justificado, un participante puede recibir hasta dos complementos para costes adicionales de viaje para participar en la misma actividad de movilidad: uno para llegar a un centro de comunicaciones principal / aeropuerto y (o) una
estacin de ferrocarril / autobs en el pas de origen y un segundo para llegar a un destino final alejado en el pas de acogida.
82
Incluidos acompaantes para voluntarios de SVE con menos oportunidades.
112
PARTE B: MOVILIDAD PARA JVENES Y TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA
JUVENTUD

Apoyo individual Dinero para los costes personales Contribucin a los Atendiendo a la duracin de la estancia por
costes unitarios A5.3 por voluntario y da
adicionales de los voluntarios. participante (si es preciso, incluyendo tambin un da
de viaje antes de la actividad y otro despus de ella)
Costes relacionados con el apoyo ofrecido a Condicin: los solicitantes han de pedir el apoyo en la
los participantes (antes de su partida o Contribucin a los lengua de instruccin de la actividad, en funcin de las
costes unitarios Solo para actividades que duren entre 2 y 12
Apoyo lingstico durante la actividad) con el fin de mejorar necesidades de los participantes de lenguas no
meses:
su conocimiento de la lengua que utilizarn ofrecidas por el Apoyo lingstico en lnea de
150 EUR por participante que necesite apoyo
para llevar a cabo las tareas de Erasmus+.
lingstico
voluntariado.
Costes de estancia de los acompaantes y
costes de viaje, si estn justificados y a
condicin de que no se solicite una
subvencin para estos participantes a travs
de la categora presupuestaria relativa a
viajes.
Costes adicionales relacionados
Apoyo a directamente con los participantes con Condicin: la peticin de apoyo financiero para cubrir
necesidades discapacidad (incluidos los costes de viaje y Costes reales 100 % de los costes subvencionables el apoyo a necesidades especiales se deber motivar
especiales estancia, si estn justificados y a condicin en la solicitud
de que no se solicite una subvencin para
estos participantes a travs de las categoras
presupuestarias relativas a viajes y apoyo
organizativo)

113
 Gua del Programa

Costes del visado y relacionados con el visado,

permisos de residencia, vacunas.
Costes de apoyo a la participacin de jvenes
con menos oportunidades en igualdad de
condiciones que los dems, incluidos aquellos
para una preparacin especfica y una tutora
reforzada (salvo los costes de viaje y apoyo Costes generados por facilitar una garanta
organizativo a los participantes y sus financiera: 75 % de los costes subvencionables
acompaantes).

Costes Costes adicionales de viaje: un mximo de hasta el Condicin: la peticin de apoyo financiero para cubrir
Costes relacionados con el alojamiento de los Costes reales 80% de los costes subvencionables.
excepcionales costes excepcionales se deber motivar en la solicitud
participantes durante una Visita de Planificacin
Previa. Otros costes: 100 % de los costes subvencionables

Costes generados por facilitar una garanta

financiera, si la Agencia Nacional la solicita.
Costes adicionales de viaje de los
participantes de/a regiones ultraperifricas
y pases y territorios de ultramar (para ms
informacin, vase la seccin Qu ms
hay que saber sobre esta accin?).

114
PARTE B: MOVILIDAD PARA JVENES Y TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA
JUVENTUD

Costes directamente relacionados con la

realizacin de las actividades
complementarias del proyecto.

Costes indirectos subvencionables:

Ser admisible como coste indirecto una
Costes de las cantidad a tanto alzado que no supere el 7 Condicin: la solicitud de apoyo financiero deber
actividades % de los costes directos subvencionables de Costes reales Mximo: 80 % de los costes subvencionables totales estar motivado en el formulario de solicitud y estar
complementarias las actividades complementarias. justificado por las actividades previstas.
Esta cantidad representar los costes
administrativos generales del beneficiario
que se puedan considerar imputables las
actividades complementarias (p. ej.,
facturas de electricidad o de internet,
costes de los locales, costes de personal
permanente, etc.)

115
 Gua del Programa

E) APOYO ORGANIZATIVO
Estas cuantas dependen del pas donde se desarrolle la actividad de movilidad. Cuando se trata de proyectos
presentados por un organismo pblico regional o nacional, una asociacin de regiones, una Agrupacin Europea
de Cooperacin Territorial o un organismo con nimo de lucro activo en Responsabilidad Social Empresarial, las
cantidades siguientes se reducen un 50 %.

Intercambios Servicio Voluntario Movilidad de los

juveniles Europeo trabajadores en
(euros por da) (euros por da) el mbito de la
juventud
(euros por da)

A5.1 A5.2 A5.4

Blgica 37 20 65
Bulgaria 32 17 53
Repblica Checa 32 17 54
Dinamarca 40 21 72
Alemania 33 18 58
Estonia 33 18 56
Irlanda 39 21 74
Grecia 38 21 71
Espaa 34 18 61
Francia 37 19 66
Croacia 35 19 62
Italia 39 21 66
Chipre 32 21 58
Letonia 34 19 59
Lituania 34 18 58
Luxemburgo 36 21 66
Hungra 33 17 55
Malta 37 20 65
Pases Bajos 39 21 69
Austria 39 18 61
Polonia 34 18 59
Portugal 37 20 65
Rumana 32 17 54
Eslovenia 34 20 60
Eslovaquia 35 19 60
Finlandia 39 21 71
Suecia 39 21 70
Reino Unido 40 21 76
Antigua Repblica
Yugoslava de 28 15 45
Macedonia
Islandia 39 21 71
Liechtenstein 39 21 74
Noruega 40 21 74
Turqua 32 17 54
Pas asociado 29 15 48

F) APOYO INDIVIDUAL

116
PARTE B: MOVILIDAD PARA JVENES Y TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA
JUVENTUD

Estas cuantas dependen del pas donde se desarrolle la actividad de movilidad.

Servicio Voluntario Europeo

(euros por da)

A5.4
Blgica 4
Bulgaria 3
Repblica Checa 4
Dinamarca 5
Alemania 4
Estonia 3
Irlanda 5
Grecia 4
Espaa 4
Francia 5
Croacia 4
Italia 4
Chipre 4
Letonia 3
Lituania 3
Luxemburgo 4
Hungra 4
Malta 4
Pases Bajos 4
Austria 4
Polonia 3
Portugal 4
Rumana 2
Eslovenia 3
Eslovaquia 4
Finlandia 4
Suecia 4
Reino Unido 5
Antigua Repblica
2
Yugoslava de Macedonia
Islandia 5
Liechtenstein 5
Noruega 5
Turqua 3
Pas asociado 2

117
 Gua del Programa

ACTOS A GRAN ESCALA DEL SERVICIO VOLUNTARIO EUROPEO

CULES SON LOS OBJETIVOS DE UN ACTO A GRAN ESCALA DEL SVE?

El objetivo de esta accin es apoyar los proyectos de voluntariado a gran escala (en los que participen como
mnimo 30 voluntarios del SVE) en el marco de actos europeos o mundiales en el mbito de la juventud, la
cultura y el deporte (p. ej., Cumbres Mundiales de la Juventud, Capitales Europeas de la Cultura, Capitales
Europeas de la Juventud, campeonatos deportivos europeos, etc.).

QU ES UN ACTO A GRAN ESCALA DEL SVE?

Los proyectos apoyados constarn de las siguientes fases:

Preparacin (que incluye las disposiciones prcticas, la seleccin de los participantes y la preparacin
lingstica, intercultural y orientada a las tareas que los participantes han de realizar antes de partir);

Realizacin de actividades del Servicio Voluntario Europeo y de actividades complementarias;

Seguimiento (que incluye la evaluacin de las actividades de SVE y el reconocimiento formal, cuando
proceda, de los resultados de aprendizaje obtenidos por los participantes durante las actividades, as como la
difusin y el uso de los resultados de los proyectos).

QU ACTIVIDADES RECIBEN APOYO EN EL MARCO DE ESTA ACCIN?

Servicio Voluntario Europeo

Permite a los jvenes de entre 17 y 30 aos expresar su compromiso personal mediante un servicio voluntario no
remunerado y a tiempo completo durante un mximo de 2 meses en otro pas. Se brinda a los voluntarios la
oportunidad de contribuir al desarrollo de las actividades e iniciativas organizadas en el marco de un acto europeo
o internacional.

En cada acto a gran escala del SVE han de participar como mnimo 30 voluntarios.

Las organizaciones participantes son responsables de:

o Facilitar la estancia, el alojamiento y el transporte local de los voluntarios;

o Organizar para los voluntarios tareas y actividades que respeten los principios cualitativos del
Servicio Voluntario Europeo, tal como se describe en la Carta del SVE;
o Proporcionar a los voluntarios apoyo continuado en sus tareas y en las cuestiones de carcter lingstico,
personal y administrativo a lo largo de toda la actividad de SVE, con la ayuda de un tutor para los
participantes.

La participacin en una actividad de SVE debe ser gratuita para los voluntarios, salvo una posible aportacin a los
costes de viaje (si la subvencin Erasmus+ no los cubre totalmente) y los costes superfluos no relacionados con la
ejecucin de la actividad. Los costes esenciales de la participacin de los voluntarios en la actividad de SVE
quedarn cubiertos por la beca Erasmus+ o por otros medios facilitados por las organizaciones participantes.

Se considera que las siguientes actividades no forman parte de un Servicio Voluntario Europeo en el marco de
Erasmus+: el voluntariado ocasional, no estructurado, a tiempo parcial; un periodo de prcticas en una empresa; el
empleo remunerado; las actividades recreativas o tursticas; los cursos de idiomas; la explotacin de mano de obra
barata; un periodo de estudios o formacin profesional en el extranjero.

Actividades complementarias

El proyecto puede incluir la organizacin de actividades paralelas (como conferencias, seminarios, reuniones y
talleres) dirigidas a impulsar el valor del voluntariado (y principalmente del Servicio Voluntario Europeo) durante el
acto.

118
PARTE B: ACTOS A GRAN ESCALA DEL SERVICIO VOLUNTARIO
EUROPEO

QU CRITERIOS SE APLICAN PARA EVALUAR EL PROYECTO?

A continuacin se enumeran los criterios formales que han de cumplir los actos a gran escala del SVE para poder
aspirar a una subvencin Erasmus+:

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD

Cualquier organizacin pblica o privada establecida en un pas del programa que est
Quin puede implicada directamente en la organizacin del acto europeo o internacional en el mbito de la
presentar una juventud, la cultura o el deporte, o que haya celebrado un acuerdo escrito formal de
solicitud? cooperacin con los organizadores del acto.
No se admiten solicitudes de becas de particulares.

Adems de las actividades del Servicio Voluntario Europeo, un acto del SVE a gran escala
Actividades
puede incluir tambin actividades complementarias, como conferencias, seminarios,
admisibles
reuniones y talleres.
Duracin del
Entre 3 y 12 meses.
proyecto

Lugar donde se Los proyectos de SVE a gran escala deben tener lugar en el pas del programa donde se celebre
desarrolla el el acto europeo o internacional en el mbito de la juventud, la cultura o el deporte.
proyecto
Dnde se ha de En la Agencia Ejecutiva en el mbito Educativo, Audiovisual y Cultural, cuya sede se
presentar la encuentra en Bruselas.
solicitud?
Cundo se ha de
Antes del 5 de abril a las 12.00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que empiecen
presentar la
entre el 1 de octubre de ese mismo ao y el 31 de julio del ao siguiente.
solicitud?
Cmo se ha de Vase la parte C de la presente Gua.
presentar la
solicitud?

CRITERIOS COMPLEMENTARIOS DE ADMISIBILIDAD PARA EL SERVICIO VOLUNTARIO EUROPEO

Duracin de la De 14 a 59 das, viajes aparte.

actividad

Los jvenes de edades comprendidas entre 17 y 30 aos de un pas del programa

Participantes (excepto el pas donde se desarrolle el proyecto) o de un pas asociado vecino de la UE. Los
admisibles voluntarios solo pueden tomar parte en un proyecto del SVE a gran escala durante el periodo
de vigencia del programa Erasmus+.
Nmero de
Mnimo 30 voluntarios.
participantes

CRITERIOS DE CONCESIN
Los proyectos se evaluarn con arreglo a los siguientes criterios:

Relevancia del proyecto (mximo 30 La relevancia de la propuesta en relacin con:

puntos)
- Los objetivos de la accin (vase la seccin Cules son los
objetivos de un proyecto de movilidad?)
La medida en que la propuesta es adecuada para:
- Producir resultados de aprendizaje de alta calidad para los
participantes;
- Sensibilizar acerca del valor del voluntariado
- Sensibilizar acerca de las oportunidades que brinda el Servicio
Voluntario Europeo
El nivel de participacin en el provecto de jvenes con menos
oportunidades.

119
 Gua del Programa

La claridad, la completitud y la calidad de todas las fases de la

propuesta de proyecto (preparacin, ejecucin de las actividades y
seguimiento)
La coherencia entre los objetivos del proyecto y las actividades
propuestas
La calidad de las disposiciones prcticas, la gestin y las
modalidades de apoyo
La calidad de la preparacin dada a los participantes
Calidad del diseo y la ejecucin del La calidad de los mtodos participativos de aprendizaje no formal
proyecto propuestos y la participacin activa de los jvenes en todos los
(mximo 40 puntos) niveles del proyecto
La calidad de las disposiciones adoptadas para el reconocimiento y la
validacin de los resultados del aprendizaje de los participantes, as
como el uso coherente de los instrumentos europeos de transparencia
y reconocimiento
La idoneidad de las medidas adoptadas para seleccionar o implicar a los
participantes en las actividades de movilidad
La calidad de la cooperacin y la comunicacin entre las
organizaciones participantes, as como con otras partes interesadas
La adhesin de las organizaciones participantes a los principios de la
Carta del SVE
La calidad de las medidas de evaluacin de los resultados del
proyecto;
El impacto potencial del proyecto:
- En los participantes y las organizaciones participantes durante la
Impacto y difusin vida del proyecto y despus de este;
(mximo 30 puntos) - Fuera de las organizaciones e individuos que participan
directamente en el proyecto, a escala local, regional, nacional o
europea;
La idoneidad y la calidad de las medidas dirigidas a la difusin de los
resultados del proyecto dentro y fuera de las organizaciones
participantes.

Para poder optar a la financiacin, las propuestas debern obtener un mnimo de 60 puntos. Adems, debern
obtener como mnimo la mitad de la puntuacin mxima en cada una de las categoras de los criterios de
concesin mencionadas ms arriba (es decir, un mnimo de 15 puntos en las categoras de Relevancia del
proyecto e Impacto y difusin y 20 puntos en la categora Calidad del diseo y la ejecucin del proyecto).

120
PARTE B: ACTOS A GRAN ESCALA DEL SERVICIO VOLUNTARIO
EUROPEO

NORMAS DE FINANCIACIN
El presupuesto del proyecto se elaborar con arreglo a las siguientes normas de financiacin (en euros):

Subvencin mxima concedida para un acto del SVE a gran escala: 200.000 EUR

NORMAS DE FINANCIACIN DE LAS ACTIVIDADES DEL SERVICIO VOLUNTARIO EUROPEO REALIZADAS DURANTE EL ACTO

Financiacin Norma de
Costes subvencionables Importe
Mecanismo asignacin
Para recorridos de entre 10 y 99 km:
20 EUR por participante Atendiendo al recorrido
por participante. Para
Para recorridos de entre 100 y 499 km: calcular los recorridos se
180 EUR por participante utilizar la calculadora de
distancias propuesta por
83
la Comisin Europea . El
Para recorridos de entre 500 y 1.999 km: solicitante debe indicar
Contribucin a los costes de viaje de los participantes 275 EUR por participante
Viajes y sus acompaantes desde su lugar de origen hasta el Contribucin a los la distancia del recorrido
lugar donde se desarrolle el proyecto (ida y vuelta). costes unitarios en un solo sentido para
Para recorridos de entre 2.000 y 2.999 km: calcular el importe de la
360 EUR por participante ayuda de la UE que
cubrir la ida y la
84
Para recorridos de entre 3.000 y 3.999 km: vuelta .
530 EUR por participante

Para recorridos de entre 4.000 y 7.999 km:

820 EUR por participante

Para recorridos de 8.000 km o superiores:

1.300 EUR por participante

83
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
84
Por ejemplo, si un solicitante de Madrid (Espaa) participa en una actividad organizada en Roma (Italia), deber hacer lo siguiente: a) calcular la distancia que hay de Madrid a Roma (1.365,28 km); b) seleccionar el
tramo de distancia del viaje que corresponda (es decir, entre 500 y 1.999 km), y c) calcular el importe de la ayuda de la UE que contribuir a sufragar los costes del viaje de ida y vuelta del participante (275 EUR).

121
 Gua del Programa

Apoyo adicional:
Para costes adicionales
para un viaje (ida y vuelta) para llegar a un centro de de viaje superiores a 225
comunicaciones principal / aeropuerto y (o) una EUR (por viaje de ida y
Complemento para estacin de ferrocarril / autobs* en el pas de origen Para costes de viajes nacionales superiores a 225 EUR: vuelta) y siempre que
Contribucin a los costes
costes adicionales y/o 180 EUR por participante (incluidos acompaantes) por estos costes estn
unitarios 85
de viaje para un viaje (ida y vuelta) para llegar a un destino viaje de ida y vuelta motivados y bien
final alejado de un centro de comunicaciones justificados una vez se
principal / aeropuerto y (o) una estacin de hayan seleccionado los
ferrocarril / autobs en el pas de acogida participantes.

Atendiendo a la duracin
Apoyo Costes directamente relacionados con la ejecucin de Contribucin a los 86
A6.1 por da de actividad y voluntario de la estancia por
organizativo actividades de movilidad dentro del proyecto costes unitarios
participante
Atendiendo a la duracin
Apoyo Dinero de bolsillo para otros costes personales del Contribucin a los
A6.2 por da de actividad y voluntario de la estancia por
individual voluntario costes unitarios
participante
Costes de estancia de los acompaantes y costes de
viaje, si estn justificados y a condicin de que no se
solicite una subvencin para estos participantes a
travs de la categora presupuestaria relativa a viajes. Condicin: la peticin de
Costes adicionales relacionados directamente con los apoyo financiero para
Apoyo a
participantes con discapacidad (incluidos los costes de cubrir el apoyo a
necesidades Costes reales 100 % de los costes subvencionables
viaje y estancia, si estn justificados y a condicin de necesidades especiales
especiales
que no se solicite una subvencin para estos se deber motivar en la
participantes a travs de las categoras solicitud
presupuestarias relativas a viajes y apoyo
organizativos)

85
Si est debidamente justificado, un participante puede recibir hasta dos complementos para costes adicionales de viaje para participar en la misma actividad de movilidad: uno para llegar a un centro de comunicaciones principal / aeropuerto y
(o) una estacin de ferrocarril / autobs en el pas de origen y un segundo para llegar a un destino final alejado en el pas de acogida.
86
Incluidos acompaantes para voluntarios de SVE con menos oportunidades.

122
PARTE B: ACTOS A GRAN ESCALA DEL SERVICIO VOLUNTARIO
EUROPEO

Costes del visado y relacionados con el visado,

permisos de residencia, vacunas
Costes de apoyo a la participacin de jvenes con
Costes menos oportunidades en igualdad de condiciones que
Costes reales Costes adicionales de viaje: mximo del 80% de los
excepcionales los dems, incluidos aquellos para una preparacin
costes admisibles
especfica y una tutora reforzada (salvo los costes de
viaje y apoyo organizativo a los participantes y sus
acompaantes).
Otros costes: 100 % de los costes subvencionables
Costes adicionales de viaje de participantes de/a
territorios de ultramar o regiones ultraperifricas
(para detalles, ver la seccin Qu ms hay que
saber sobre esta accin?).

123
 Gua del Programa

NORMAS DE FINANCIACIN DE ACTIVIDADES COMPLEMENTARIAS REALIZADAS DURANTE EL ACTO (FINANCIACIN OPCIONAL)

Mecanismo de
Costes subvencionables Importe Norma de asignacin
financiacin
Costes directamente relacionados con la realizacin
de las actividades complementarias del proyecto
Organizacin de seminarios, reuniones,
talleres;
Difusin;
Preparacin de los voluntarios para cuestiones
interculturales y relacionadas con las tareas;
Costes de personal permanente: estos costes no
se pueden cubrir con la subvencin de la UE;
pueden ser subvencionables si reciben apoyo de
fuentes distintas de los fondos de la UE (en tales Condicin: el presupuesto
casos, estos costes podrn representar como solicitado ha de estar
Costes de la Un mximo del 80 % de los costes
mximo el 30 % del total de la cofinanciacin Costes reales
actividad subvencionables totales. justificado por las
externa). actividades previstas.
Costes indirectos subvencionables:
Ser admisible como coste indirecto una cantidad a
tanto alzado que no supere el 7 % de los costes
directos subvencionables del proyecto. Esta cantidad
representar los costes administrativos generales del
beneficiario que se puedan considerar imputables al
proyecto (p. ej., facturas de electricidad o de Internet,
costes de los locales, costes de personal permanente,
etc.)

124
PARTE B: ACTOS A GRAN ESCALA DEL SERVICIO VOLUNTARIO
EUROPEO

CUADRO A: ACTIVIDADES DEL SERVICIO VOLUNTARIO EUROPEO (CANTIDADES EN EUROS POR DA)

Estas cuantas dependen del pas donde se desarrolle el Servicio Voluntario Europeo.

Apoyo organizativo Apoyo individual

A6.1 A6.2
Blgica 20 4
Bulgaria 17 3
Repblica Checa 17 4
Dinamarca 21 5
Alemania 18 4
Estonia 18 3
Irlanda 21 5
Grecia 21 4
Espaa 18 4
Francia 19 5
Croacia 19 4
Italia 21 4
Chipre 21 4
Letonia 19 3
Lituania 18 3
Luxemburgo 21 4
Hungra 17 4
Malta 20 4
Pases Bajos 21 4
Austria 18 4
Polonia 18 3
Portugal 20 4
Rumana 17 2
Eslovenia 20 3
Eslovaquia 19 4
Finlandia 21 4
Suecia 21 4
Reino Unido 21 5
Antigua Repblica Yugoslava de Macedonia 15 2
Islandia 21 5
Liechtenstein 21 5
Noruega 21 5
Turqua 17 3

125
 Gua del Programa

TTULOS CONJUNTOS DE MSTER ERASMUS MUNDUS

CULES SON LOS OBJETIVOS DE LOS TTULOS CONJUNTOS DE MSTER ERASMUS MUNDUS?
Los Ttulos conjuntos de mster Erasmus Mundus (EMJMD) tienen por objetivo:

Impulsar las mejoras de la calidad, la innovacin, la excelencia y la internacionalizacin de las instituciones de

educacin superior (HEI);
Aumentar la calidad y el atractivo del Espacio Europeo de Educacin Superior (EEES) y apoyar la accin
exterior de la UE en el mbito de la educacin superior ofreciendo becas completas a los mejores estudiantes de
mster del mundo;
Mejorar el nivel de competencias y aptitudes de los titulados en mster, y en particular la idoneidad de los
msteres conjuntos para el mercado de trabajo, mediante una mayor implicacin de los empleadores.

En este sentido, se espera que los EMJMD contribuyan a los objetivos de la Estrategia Europa 2020 y del marco
estratgico de educacin y formacin 2020, teniendo en cuenta los correspondientes indicadores de referencia de tales
polticas.

Se invita a los EMJMD a abordar de forma activa los desafos de las reformas estructurales relacionadas con la garanta
de la calidad y los marcos de cualificaciones del EEES segn se contempla en el comunicado de Yerevan 87, el
denominado Planteamiento europeo para la garanta de la calidad de los programas conjuntos, aprobado por la
Conferencia de Ministros responsables de la educacin superior del EEES/Proceso de Bolonia y, de esta forma, contribuir
a impulsar la transparencia y confianza mutual en la educacin superior en el EEES.

Los EMJMD consolidarn la satisfactoria experiencia iniciada con los Cursos de Mster Erasmus Mundus (EMMC)
para dar a conocer el atractivo del EEES en todo el mundo y demostrar la excelencia y el elevado nivel de integracin de
los programas de estudios conjuntos impartidos por las HEI europeas.

Esta accin respalda tambin las acciones, los objetivos y las prioridades exteriores de la UE en el mbito de la
educacin superior en sus diversos aspectos.

QU ES UN TTULO CONJUNTO DE MSTER ERASMUS MUNDUS?

Un EMJMD es un programa de estudios internacional integrado de alto nivel de 60, 90 o 120 crditos ECTS,
impartido por un consorcio internacional de HEI de diferentes pases y, si procede, otros socios pertenecientes o no al
sector educativo que poseen conocimientos tcnicos especficos e intereses en mbitos de estudio y
profesionales cubiertos por el programa conjunto. Su carcter especfico se basa en el alto grado de
88
integracin/conjuncin y el excelente contenido acadmico y la metodologa que ofrecen. No hay limitaciones en
relacin con la disciplina. La lista de programas conjuntos financiados con Erasmus+ puede consultarse en el sitio web
de la Agencia Ejecutiva.

Todas las HEI participantes establecidas en un pas del programa debern ser instituciones expedidoras de ttulos de
mster, y los ttulos del mster EMJMD correspondientes (que han de cubrir todo el programa de estudios del EMJMD)
debern estar debidamente acreditados (si procede, por las autoridades nacionales competentes) en los pases donde
las HEI estn establecidas. La finalizacin con xito del programa del mster EMJMD deber conducir a la concesin
de un ttulo conjunto (es decir, un nico ttulo expedido en nombre de al menos dos instituciones de educacin
superior de diferentes pases del programa, que est debidamente acreditado en esos dos pases) o mltiples ttulos
(es decir, al menos dos ttulos expedidos por dos instituciones de educacin superior de diferentes pases del
programa, que estn debidamente acreditados en esos dos pases). Si la legislacin nacional lo permite, se
recomiendan las titulaciones conjuntas, ya que representan una integracin plena del proceso de aprendizaje y de
enseanza. Adems de las HEI expedidoras de ttulos de los pases del programa, podrn intervenir en la concesin de
uno o mltiples ttulos otras HEI de pases asociados.

En la fase de solicitud, las propuestas de EMJMD debern presentar programas de estudio conjuntos plenamente
desarrollados y listos para ser ejecutados y para ser dados a conocer en todo el mundo inmediatamente despus de ser
seleccionados. En este contexto, el proceso de seleccin de EMJMD ser muy estricto, de modo que solo recibirn
apoyo las mejores propuestas.

87
Adoptada por los Ministros europeos de educacin durante la Conferencia ministerial de Yerevan el 14 y 15 de mayo de 2015. Ms informacin sobre las
medidas polticas adoptadas en: http://bologna-yerevan2015.ehea.info/pages/view/documents
88
Se espera que los EMJMD hayan establecido un plan de estudios acadmicos totalmente integrado y diseado conjuntamente con
procedimientos de ejecucin comunes (por ejemplo, normas conjuntas de solicitud, seleccin, admisin y examen para estudiantes,), as
como con mecanismos de garanta de la calidad compartidos.

126
PARTE B: TTULOS CONJUNTOS DE MSTER ERASMUS MUNDUS

En contrapartida, los EMJMD seleccionados recibirn una financiacin elevada durante tres promociones de
estudiantes, lo que les permitir mejorar su visibilidad en todo el mundo y reforzar sus perspectivas de
sostenibilidad.

Las secciones siguientes describen la naturaleza, la seleccin y las condiciones de financiacin de los EMJMD recin
seleccionados, as como las condiciones aplicables a los EMMC seleccionados previamente y que se encuentran
en proceso de ejecucin de los periodos lectivos en el marco de acuerdos activos pactados en el marco del
programa Erasmus Mundus.

QU ACTIVIDADES RECIBEN APOYO EN EL MARCO DE ESTA ACCIN?

Esta accin respaldar las actividades siguientes:

La ejecucin de un programa de EMJMD correspondiente a 60, 90 o 120 crditos ECTS y organizado

mediante un consorcio internacional de instituciones de educacin superior que incluir la participacin de
acadmicos (profesores invitados) para docencia, formacin o investigacin;
La concesin de becas a estudiantes excelentes de todo el mundo para que participen en uno de estos
programas de EMJMD.

QU PAPEL DESEMPEAN LAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES EN LOS TTULOS CONJUNTOS DE MSTER

ERASMUS MUNDUS?
De la ejecucin de los programas de EMJMD se encarga un consorcio internacional de HEI y, si procede, otros tipos
de organizaciones (empresas, organismos pblicos, organizaciones de investigacin, etc.) que contribuyen a la aplicacin
del EMJMD.

El consorcio de EMJMD est formado por:

El solicitante/coordinador: es una HEI que presenta la propuesta de proyecto en nombre de todos los socios.
Cuando se concede el EMJMD, el solicitante/coordinador se convierte en el principal beneficiario de la
subvencin de la UE y firma un convenio de subvencin multibeneficiarios en nombre del consorcio de
EMJMD. Su funcin coordinadora consiste en:
o Representar al grupo de organizaciones participantes y actuar en su nombre ante la Comisin
Europea;
o Asumir la responsabilidad financiera y jurdica para la adecuada ejecucin operativa, administrativa y
financiera de todo el proyecto;
o Coordinar el EMJMD en colaboracin con el resto de los socios del proyecto.

Socios: HEI expedidoras de ttulos reconocidas como tales por las autoridades pertinentes del pas del
programa o pas asociado en el que estn establecidas y cualquier organizacin pblica o privada que
contribuya de manera activa a la preparacin, la ejecucin y la evaluacin del EMJMD. Cada socio debe firmar
un poder autorizando al coordinador para que acte en su nombre y en nombre de todos durante la ejecucin del
proyecto.

Socios participantes (facultativo): adems, el programa de estudios del EMJMD tambin puede beneficiarse de la
intervencin de los socios participantes. Estas organizaciones contribuyen de manera indirecta a la ejecucin
de todas las tareas y actividades especficas o apoyan la difusin y la sostenibilidad del EMJMD. Tal contribucin
puede consistir por ejemplo en una transferencia de conocimientos y competencias, la realizacin de cursos
complementarios o la posibilidad de periodos de desplazamiento o prcticas. En las cuestiones relacionadas con
la gestin contractual, los socios participantes no se consideran miembros del consorcio de EMJMD, pues
desempean una funcin ms limitada en la ejecucin del EMJMD y se recurre a sus competencias con carcter ad
hoc.

Es necesario asegurar el compromiso institucional necesario de todas las organizaciones participantes en el

consorcio de EMJMD antes de que se inscriban los primeros estudiantes de EMJMD, a fin de garantizar una
implicacin y un respaldo slidos de las instituciones. El Acuerdo de Consorcio del EMJMD (vanse las directrices y los
modelos disponibles en el sitio web de la Agencia Ejecutiva) ser un instrumento clave para este fin y ser necesario
que todas las instituciones asociadas lo firmen antes de que se lance el primer procedimiento de solicitud de
becas y seleccin. Este Acuerdo de Consorcio deber cubrir con la mayor precisin posible todos los aspectos
acadmicos, operativos, administrativos y financieros de la ejecucin del EMJMD y la gestin de las becas del
EMJMD.

127
 Gua del Programa

QU CRITERIOS SE APLICAN PARA EVALUAR LOS TTULOS CONJUNTOS DE MSTER ERASMUS MUNDUS?
A continuacin se enumeran los criterios formales que han de cumplir los EMJMD para poder aspirar a una
subvencin Erasmus+:

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD

Podr ser organizacin participante cualquier organizacin pblica o privada establecida en

un pas del programa o en un pas asociado que contribuya de manera directa y activa a
la realizacin del EMJMD.
Por ejemplo, la organizacin puede ser:
Una institucin de educacin superior (HEI);
Una empresa pblica o privada, pequea, mediana o grande (incluidas las empresas
sociales);
Un organismo pblico local, regional o nacional;
Organizaciones
participantes Una organizacin, asociacin u ONG sin nimo de lucro;
admisibles Un instituto de investigacin.
Las HEI establecidas en un pas del programa deben ser titulares de una Carta Erasmus de
Educacin Superior (ECHE) vlida. Las HEI participantes de los pases asociados no estn
obligadas a tener una ECHE.
Las HEI establecidas en un pas del programa deben poder demostrar en la fase de
solicitud la acreditacin a escala nacional de cada programa de expedicin del grado de
mster sobre el que se estructura el programa EMJMD. Para programas conjuntos en los
que todava no existen titulados, se requiere la acreditacin de la autoridad nacional
competente al presentar la solicitud.

Las HEI establecidas en un pas del programa. La HEI presenta la solicitud en nombre del
Quin puede
consorcio de EMJMD. No se admitirn solicitudes de sucursales de HEI de pases
presentar una
asociados establecidas en un pas del programa, ni de sucursales de HEI de pases del
solicitud?
programa establecidas en un pas asociado.

Los EMJMD son transnacionales y en ellos participan HEI socias de al menos tres pases del
programa diferentes.
Las HEI de pases del programa deben poder acoger fsicamente a estudiantes del
Nmero y perfil de EMJMD y ofrecer al menos el nmero mnimo de crditos del ECTS para el periodo de
las organizaciones permanencia en su institucin.
participantes
Al presentar la solicitud de subvencin, todas las organizaciones restantes de pases del
programa o pases asociados deben estar identificadas.

Los estudiantes de mster, el personal de las organizaciones participantes y los acadmicos

invitados (profesores) de pases asociados y pases del programa.
Los estudiantes solicitarn la beca directamente al consorcio de EMJMD de su eleccin y
Participantes
debern superar un proceso de seleccin competitivo organizado por la HEI del
admisibles
consorcio.
La seleccin, la captacin y el seguimiento de los estudiantes en prcticas es
responsabilidad del consorcio del EMJMD.

128
PARTE B: TTULOS CONJUNTOS DE MSTER ERASMUS MUNDUS

La subvencin EMJMD financiar a un mximo de 20 estudiantes becados (es decir, un

mximo de 60 becas para las tres promociones) y al menos a cuatro acadmicos o profesores
invitados por promocin que hayan intervenido en actividades del EMJMD durante un total
89
de al menos 8 semanas .
Nmero de Los acadmicos y profesores invitados deben seleccionarse de acuerdo con los criterios de
participantes seleccin del consorcio especfico para acadmicos y representar un valor aadido para la
ejecucin del EMJMD.
Adems, el consorcio del EMJMD puede solicitar hasta 8 becas para alumnos adicionales por
promocin (es decir, un mximo de 24 becas para las tres promociones) de estudiantes para una o
ms regiones/pases prioritarios del mundo.

El periodo de estudios del EMJMD ha de tener lugar al menos en dos de los pases del
programa representados en el consorcio (es decir, al menos dos periodos de movilidad para
todos los estudiantes). Los periodos de estudios (por ejemplo, para investigacin, prcticas,
Lugares de
preparacin de tesis) adicionales pueden tener lugar en otras organizaciones participantes
ejecucin
de pases del programa o pases asociados, siempre y cuando las actividades
correspondientes se desarrollen bajo la supervisin directa de una de las HEI miembros del
consorcio.

Dependiendo de la duracin del EMJMD (de 1 a 2 aos) y de si el consorcio decide llevar

a cabo un ao preparatorio, el consorcio recibir un convenio de subvencin por un mnimo
Duracin del de 3 aos y un mximo de 5 aos para financiar 3 periodos consecutivos de matrcula de
proyecto estudiantes.

Ao preparatorio opcional: 1 curso acadmico.

Duracin de la
actividad Ejecucin del programa de EMJMD: 3 promociones de estudiantes consecutivas de 1 o 2
cursos acadmicos (60/90/120 crditos ECTS).

Dnde se ha de En la Agencia Ejecutiva en el mbito Educativo, Audiovisual y Cultural, cuya sede se

presentar la encuentra en Bruselas.
solicitud?
Cundo se ha de Hasta el 16 de febrero a las 12.00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que
presentar la
empiecen entre el 1 de agosto y el 31 de octubre de ese mismo ao.
solicitud?
Cmo se ha de Vase la parte C de la presente Gua.
presentar la
solicitud?

Las organizaciones solicitantes se evaluarn tambin con arreglo a los criterios de exclusin y seleccin. Para ms
informacin, consltese la parte C de esta Gua.

CRITERIOS COMPLEMENTARIOS DE ADMISIBILIDAD PARA BECAS DE ESTUDIOS

La beca de estudios se concede exclusivamente para la participacin a tiempo completo en uno

Duracin de la
de los cursos de mster y cubrir todo el tiempo que dure el programa de estudio del EMJMD.
actividad

89
Estas cifras indicativas solo son aplicables a los EMJMD seleccionados recientemente. Se podr ofrecer un nmero reducido de becas para
los Cursos de Mster Erasmus Mundus en curso.

129
 Gua del Programa

Los estudiantes de mster que hayan obtenido una primera titulacin de educacin
superior o demuestren un nivel equivalente de aprendizaje reconocido de acuerdo con la
legislacin nacional y prcticas en los pases expedidores de los ttulos.
Los estudiantes que ya hayan obtenido una beca EMJMD o una beca de curso de
mster/doctorado conjunto Erasmus Mundus no podrn optar a una beca adicional en el
Participantes marco de la accin EMJMD.
admisibles
Los estudiantes en prcticas de EMJMD no pueden ser beneficiarios de otra beca con
financiacin de la UE para realizar el mismo curso del EMJMD, y es aplicable a todo el periodo
que dure el curso.
Se reservar un mnimo del 75 % de las becas EMJMD a candidatos de pases asociados.

La finalizacin con xito del programa EMJMD deber conducir a la concesin de un grado
conjunto (es decir, un nico ttulo expedido en nombre de al menos dos instituciones de
educacin superior de diferentes pases del programa, debidamente acreditado en esos
dos pases) o mltiples ttulos (es decir, al menos dos diplomas expedidos por dos
instituciones de educacin superior de diferentes pases del programa, debidamente
acreditados en esos dos pases).
Los estudiantes tendrn que conseguir todos los crditos ECTS cubiertos por el EMJMD (60, 90
Resultados del o 120). Adems, por cada uno de los perodos de estudio obligatorios en al menos dos
aprendizaje pases del programa, debern obtener un mnimo de 20 crditos ECTS (en el caso de los
programas de estudios de 60 crditos ECTS), o 30 crditos ECTS (en el caso de los programas
de estudios de 90 o 120 crditos ECTS).
Los periodos de movilidad no pueden sustituirse por periodos de movilidad virtual
(enseanza a distancia), lo cual significa que es obligatorio que el estudiante est
presente fsicamente durante el programa de Mster completo. Adems, dichos periodos de
movilidad no podrn transcurrir en centros no incluidos en el consorcio (p. ej., socios y/o
socios participantes).

CRITERIOS DE CONCESIN
Los proyectos se evaluarn con arreglo a los siguientes criterios:

Los elementos de la propuesta relacionados con la conjuncin/integracin, el diseo y la

estructura son adecuados y efectivos para lograr los fines y objetivos del EMJMD;
La propuesta describe cmo se integra el EMJMD en el catlogo de titulaciones de los
miembros y define el/los ttulos que se tiene previsto conceder, especialmente en caso de
una titulacin conjunta EMJMD, si la legislacin nacional lo permite;
La propuesta responde a necesidades identificadas claramente en un campo acadmico;
Relevancia del La propuesta define cmo pretende incrementar el EMJMD el atractivo del Espacio
proyecto Europeo de Educacin Superior y contribuye a la excelencia, innovacin y competitividad
(mximo 30 puntos) en lo que se refiere al campo acadmico/a los temas objeto del mster;
El consorcio EMJMD propuesto es muy relevante en lo que respecta a la
internacionalizacin de la Educacin Superior y ha sido diseado para maximizar los
beneficios de las movilidades de estudiantes y personal.

130
PARTE B: TTULOS CONJUNTOS DE MSTER ERASMUS MUNDUS

La propuesta define el programa acadmico y los resultados de aprendizaje y detalles

Calidad del diseo y la La propuesta expone con detalle toda la informacin relevante facilitada a los estudiantes
ejecucin del proyecto
(mximo 25 puntos)
sobre cmo se ofrecer su excelente contenido acadmico;
La propuesta describe los mtodos de evaluacin internos y externos del EMJMD y cmo
se pondrn en prctica y se usarn para realizar el seguimiento del curso, para
actualizarlo y mejorar su calidad;
La propuesta define la organizacin de la movilidad del estudiante y su utilidad en relacin
con los objetivos del curso, y presenta un proyecto de estrategia o planificacin para que la
implicacin de los acadmicos y de los profesores invitados sea efectiva;
o al personal acadmico antes de la inscripcin en el curso, as como los servicios que se
les han ofrecido para ayudarles en cuestiones de alojamiento, formacin lingstica,
trmites administrativos (por ejemplo, apoyo para la obtencin del visado) y seguros;
La propuesta expone claramente las normas del curso y los derechos y las obligaciones
que tienen los estudiantes en los aspectos acadmicos, administrativos y financieros de la
ejecucin del EMJMD;
La propuesta describe las actividades e instalaciones previstas para garantizar una efectiva
integracin o conexin en red de los estudiantes de EMJMD en su entorno sociocultural y
profesional;
La propuesta resume claramente la interaccin entre el EMJMD y los actores no
educativos en la ejecucin del curso.

La propuesta muestra claramente los campos de especializacin de los socios y el

Calidad del equipo del
proyecto y de los
acuerdos de cooperacin
(mximo 20 puntos) La propuesta describe, entre otros, los criterios, principios y requisitos comunes para la
personal implicados y cmo complementan la ejecucin del EMJMD y le proporcionan
valor aadido. Si procede, la propuesta expone cmo se han mejorado los acuerdos de
cooperacin vigentes para cumplir los objetivos del EMJMD;
La propuesta describe el compromiso institucional de cada socio, especifica sus
funciones y tareas en la ejecucin del EMJMD, y perfila los mecanismos de trabajo de los
organismos de gobierno y los instrumentos de gestin establecidos;
solicitud por parte de los estudiantes, los requisitos de seleccin y admisin, as como el
examen y la evaluacin del rendimiento de los estudiantes;
La propuesta explica cmo se han calculado los costes de participacin de los
estudiantes y cmo se movilizarn, asignarn y gestionarn en la asociacin los recursos
financieros, incluida la financiacin complementaria.

Impacto y difusin La propuesta ofrece una estrategia de desarrollo y sostenibilidad a medio/largo plazo
(mximo 20 puntos) convincente, haciendo proyecciones realistas ms all del periodo de financiacin de la UE,
e incluir maneras de movilizar otras fuentes de financiacin de becas y de autofinanciacin
de los estudiantes;
La propuesta explica cmo el EMJMD generar impacto a escala institucional (facultad o
universidad), cmo apoyar la estrategia de internacionalizacin de los socios del consorcio
entre las partes interesadas pertinentes a nivel nacional, europeo o internacional;
La propuesta describe cmo el EMJD en cuestin incentiva el espritu emprendedor y de
iniciativa y cmo intervendrn los empleadores en la realizacin del curso para incrementar
las competencias y habilidades de los estudiantes, en particular con vistas a aumentar las
perspectivas de empleabilidad de los titulados;
La propuesta describe los tipos y mtodos de mecanismos de promocin y difusin, sus
grupos destinatarios y las tareas concretas de los socios en la estrategia de sensibilizacin
del EMJMD. Explica cmo se planifica atraer a estudiantes excelentes de todo el mundo;
Si procede, la propuesta describe cmo se ofrecern gratuitamente los materiales,
documentos y medios producidos y cmo se promovern mediante licencias abiertas, y no
contiene limitaciones desproporcionadas.

Para poder optar a la financiacin, las propuestas debern obtener un mnimo de 70 puntos de los 100 totales.
Adems, debern obtener como mnimo el 75 % de la puntuacin mxima asignada con arreglo al criterio de
concesin Relevancia del proyecto (es decir, un mnimo de 30 puntos de 40). En caso de empate, se dar prioridad a

131
 Gua del Programa

los proyectos con una puntuacin ms elevada en el criterio Relevancia del proyecto.

BECAS ADICIONALES PARA ESTUDIANTES DE LAS REGIONES DESTINATARIAS DEL MUNDO

Los solicitantes pueden pedir becas adicionales para una o ms regiones de los pases asociados del mundo
financiadas con los instrumentos de financiacin externos a la UE siguientes:
90
Instrumento de Cooperacin al Desarrollo (ICD)
91
Instrumento Europeo de Vecindad (IEV)
92
Instrumento de Asociacin (IA)
Fondo Europeo de Desarrollo (FED)

Los solicitantes pueden optar por no pedir estas becas adicionales.

Los EMJMD que se propongan para recibir financiacin pueden recibir hasta 24 becas adicionales para estudiantes
por toda la duracin del curso de Mster (tres promociones). Estas becas adicionales se ofrecen para responder a las
prioridades de poltica exterior de la UE con respecto a la educacin superior y tener en consideracin los distintos
niveles de desarrollo econmico y social en los pases asociados relevantes. Las becas se adjudicarn a estudiantes
procedentes de las ocho regiones distintas mencionadas a continuacin.

Para pases de la Asociacin Oriental (regin 2);

Para pases del Mediterrneo Meridional (regin 3);
93
Para Asia (regin 6) con una asignacin de becas especficas para pases menos desarrollados ;
Para Asia Central (regin 7) con una asignacin de becas especficas para pases de ingresos bajos o
94
medios bajos ;
Para Amrica Latina (regin 8) con una asignacin de becas especficas para pases de ingresos medios
bajos95, y una asignacin mxima para Brasil y Mxico
Sudfrica (regin 10)
pases de frica, Caribe y Pacfico (regin 11) y
pases del Consejo de Cooperacin del Golfo (regin 12).

OTROS CRITERIOS DE SELECCIN

Las propuestas que superen el umbral mnimo en el criterio de concesin Relevancia del proyecto y obtengan un
total de al menos 70 puntos (umbral superior para la financiacin) se valorarn para obtener becas adicionales para
las regiones destinatarias, sobre la base de los siguientes criterios adicionales.

Relevancia del proyecto en
la(s) regin(es) destinataria(s)
(mximo 5 puntos) (S/No)
La propuesta describe los mtodos utilizados para atraer a estudiantes muy
cualificados procedentes de la regin o las regiones destinatarias
La propuesta fomenta la cooperacin con las HEI y/o con otras
organizaciones participantes admisibles de pases asociados de la regin o
las regiones destinatarias. El valor aadido de tal cooperacin para el
EMJMD se explica con claridad.

QU MS HAY QUE SABER SOBRE ESTA ACCIN?

En el anexo I se presentan ms criterios obligatorios, as como otras informaciones tiles relativas a esta accin. El
anexo incluye:

Las condiciones relativas al diseo de los Ttulos conjuntos de mster Erasmus Mundus;

90
Reglamento (UE) n 233/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 11 de marzo de 2014, por el que se establece un Instrumento
de Financiacin de la Cooperacin al Desarrollo para el perodo 2014-2020:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2014:077:0044:0076:ES:PDF
91
Reglamento (UE) n 232/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 11 de marzo de 2014 , por el que se establece un Instrumento
Europeo de Vecindad: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2014:077:0027:0043:ES:PDF
92
Reglamento (UE) n 234/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 11 de marzo de 2014 , por el que se establece un Instrumento de
Colaboracin para la cooperacin con terceros pases: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2014:077:0077:0084:ES:PDF
93
Afganistn, Banglads, Butn, Camboya, Laos, Myanmar/Birmania, Nepal.
94
Kirguistn, Tayikistn, Uzbekistn.
95
Bolivia, El Salvador, Guatemala, Honduras, Nicaragua y Paraguay.

132
PARTE B: TTULOS CONJUNTOS DE MSTER ERASMUS MUNDUS

Las condiciones relativas a los estudiantes de mster;

Las condiciones relativas a la supervisin y la garanta de calidad;
El procedimiento de seleccin de los consorcios de EMJMD.

Se insta a las organizaciones interesadas a leer atentamente las secciones pertinentes de dicho anexo antes de
solicitar apoyo financiero.

EL CATLOGO DE LOS TTULOS CONJUNTOS DE MSTER ERASMUS MUNDUS

A fin de contribuir a la promocin, la visibilidad y la accesibilidad de las becas Erasmus+ que los EMJMD en curso
ofrecern a los mejores estudiantes de mster del mundo, los EMJMD se incluirn en un catlogo en lnea alojado en el
sitio web de la Agencia Ejecutiva.

Cada curso se publicar en el catlogo del EMJMD todos los programas de mster conjunto que ofrezcan becas
Erasmus+ para el siguiente curso acadmico. Esto incluir los EMJMD recin seleccionados, as como los Cursos de
Mster Erasmus Mundus (EMMC) con un acuerdo marco de asociacin en curso.

El catlogo del EMJMD permitir a los potenciales estudiantes seleccionar los EMJMD de su eleccin y solicitar
directamente una beca Erasmus+ a los consorcios de que se trate.

NORMAS DE FINANCIACIN
El apoyo que se preste a los EMJMD seleccionados llegar a travs de un convenio de subvencin que cubrir un ao
preparatorio (si el solicitante ha optado por solicitarlo) y tres promociones de estudiantes consecutivas.

La subvencin del EMJMD se calcular con arreglo a los siguientes principios de financiacin:

Una subvencin para las tasas de gestin del consorcio y la movilidad del personal acadmico
Un nmero variable de becas para estudiantes de un importe mximo de 25.000 EUR por ao
Un nmero variable de becas adicionales para estudiantes, de un importe mximo anual de 25.000 EUR para
regiones destinatarias del mundo.

De manera detallada, el presupuesto del EMJMD se elaborar con arreglo a las siguientes normas de financiacin (en
euros):

A) Gestin de los Ttulos conjuntos de mster Erasmus Mundus

Contribucin a los costes de 20.000 EUR para el ao preparatorio opcional

96
gestin del consorcio y a
los costes derivados de los
acadmicos y profesores
invitados 50.000 EUR por promocin de estudiantes del EMJMD

B) Becas para estudiantes de los Ttulos conjuntos de mster Erasmus Mundus

Las becas para estudiantes de EMJMD comprendern los costes de participacin del estudiante (incluidos las
tasas de matrcula, la cobertura de un seguro completo y cualesquiera otros costes relacionados con la
participacin de los estudiantes en el curso), una contribucin a los costes de viaje e instalacin del estudiante y las
dietas correspondientes a todo el programa de estudios de EMJMD. En el cuadro siguiente se detallan las
cantidades de las becas para estudiantes de EMJMD:

96
El consorcio de EMJMD puede reembolsar los costes en los que hayan incurrido los socios participantes solo a partir de la "Contribucin a
los costes de gestin del consorcio" de la UE (cantidad fija).

133
 Gua del Programa

97
Hasta 9.000 EUR por ao y estudiante becado procedente de un pas asociado

Hasta 4.500 EUR por ao y estudiante becado procedente de un pas del programa
Contribucin a los costes
de participacin
Cualquier cantidad que supere estas contribuciones mximas deber quedar cubierta
por las organizaciones participantes y no se podr cobrar al estudiante becado.

1.000 EUR por ao y estudiante becado residente en un pas del programa para costes
de viaje

2.000 EUR por ao para costes de viaje + 1.000 EUR para costes de instalacin por
Contribucin a los costes estudiante becado residente en un pas asociado que se encuentre a menos de 4.000
de viaje e instalacin km de la HEI coordinadora del EMJMD

3.000 EUR por ao para costes de viaje + 1.000 EUR para costes de instalacin por
estudiante becado residente en un pas asociado que se encuentre a 4.000 km o ms de
la HEI coordinadora del EMJMD

Contribucin a los costes
de estancia
1.000 EUR por mes durante el programa de estudios de EMJMD (24 meses como
mximo). No se contribuir a los costes de estancia de los becarios de EMJMD
(estudios, investigacin, prcticas, preparacin de tesis) por los periodos que pasen en su
pas de residencia, ni de los becarios de un pas asociado por los periodos del EMJMD que
pasen en cualquier pas asociado una estancia superior a un trimestre

CONCESIN DE LA SUBVENCIN

El importe real de las becas individuales, respectivamente el importe mximo de la beca concedida a los proyectos
seleccionados, dependern de varios elementos:

a) la duracin del EMJMD (60, 90 o 120 crditos ECTS);

b) los costes de participacin en el EMJMD definidos por los consorcios;
c) la introduccin del ao preparatorio opcional;
d) el nmero de becas por programa o pas asociado.

De acuerdo con estos parmetros, la subvencin del EMJMD correspondiente al ao preparatorio y las tres promociones de
estudiantes ser de aproximadamente 4 millones EUR.

97
Estudiantes que no son residentes ni han realizado su actividad principal (estudios, formacin o trabajo) durante ms de 12 meses en
total en los ltimos cinco aos en un pas del programa. El periodo de referencia de cinco aos para esta norma de 12 meses se calcula
hacia atrs, a partir de la fecha lmite de presentacin definida por los consorcios para solicitar una beca estudiantil EMJMD.

134
PARTE B: PRSTAMOS PARA MSTER ERASMUS+

PRSTAMOS PARA MSTER ERASMUS+

Los estudiantes de educacin superior que deseen realizar un programa de estudios de mster completo en otro pas
del programa pueden solicitar un prstamo garantizado por la UE para contribuir a sus costes.

Los Prstamos para Mster Erasmus+ (proporcionados por los bancos participantes y garantizados por la UE a
travs de la entidad socia Fondo Europeo de Inversiones) permitirn a los estudiantes potenciales del mster
acceder a prstamos de apoyo a sus estudios en el extranjero durante el programa Erasmus+. La dotacin del
presupuesto de la UE apalancar una cantidad mltiple en financiacin del sector bancario para la concesin de
prstamos a estudiantes de mster mviles.

En el momento de la publicacin, hay 90 millones de disponibles en Prstamos para mster a travs de 3 bancos
participantes en Espaa y Francia. Los alumnos que viajen procedentes de ambos pases pueden solicitar un prstamo
para realizar estudios de posgrado en el extranjero; los alumnos de los 33 pases del programa pueden solicitar un
prstamo para estudiar en estos pases.

El sistema se puso en marcha en 2015 y lo s Pr s ta mos par a M s t e r E ra sm u s + e s ta r n di s po n i bl e s a

p a r ti r d e l c u rs o ac a d m ico 20 15 -2 01 6 e ir n i nc re m en t a n do pa s e s y e s t u di a nt es c u b i er to s con el
transcurso de los aos.

Se conceden prstamos de hasta 12.000 EUR para programas de mster de un ao, y

de hasta 18.000 EUR para programas de mster de hasta dos aos; pueden cubrir costes
de estancia acadmicos y otros costes de estudio en cualquiera de los 33 pases del
programa Erasmus+.

Entre las garantas sociales clave se incluye que no se necesita aval por parte del
estudiante o de sus padres, y un tipo de inters y unas condiciones de amortizacin
favorables.
Cuanta y objeto de los
prstamos
El presupuesto de la UE de 517 millones de euros asignado a las garantas bancarias
(administradas profesionalmente por el Fondo Europeo de Inversiones, que
pertenece al grupo del Banco Europeo de Inversiones) destinar un importe mltiple en
prstamos del sector bancario (hasta 3,2 mil millones de euros) a estudiantes mviles de
Mster.

De esta manera, se financiarn hasta 200 000 estudiantes para que realicen sus
estudios de mster en otro pas del programa.
Para poder aspirar a solicitar una subvencin, los estudiantes deben cumplir los
requisitos siguientes:
- Ser residente en uno de los pases de programa Erasmus+.
- Haber superado el primer ciclo de estudios de educacin superior (licenciatura o
equivalente).
- Haber sido aceptado para cursar un programa de segundo ciclo (mster o
equivalente) en una institucin de educacin superior (HEI) reconocida que cuente con
Criterios de admisibilidad
la Carta Erasmus de Educacin Superior (ECHE).

El mster (o equivalente) que desean cursar debe:

- Impartirse en un pas que no sea el de residencia ni el pas en el que han obtenido la

licenciatura (o titulacin equivalente que les permita el acceso al programa de mster);
- Ser un programa completo con el que se obtenga un ttulo (de Mster o equivalente).

Dnde se ha de Directamente en los bancos participantes o en las empresas de prstamos a estudiantes.

presentar la solicitud?

Ms informacin sobre el sistema de prstamos y las instituciones financieras participantes en el sitio web de la
Comisin Europea: https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/node/11_en

135
 Gua del Programa

ACCIN CLAVE 2: COOPERACIN PARA LA INNOVACIN Y EL INTERCAMBIO DE BUENAS

PRCTICAS
QU ACCIONES SE SUBVENCIONAN?
Esta accin clave apoya financieramente:

Asociaciones Estratgicas en el mbito de la educacin, la formacin y la juventud;

Alianzas para el conocimiento;

Alianzas para las competencias sectoriales (ejecutadas a travs de una convocatoria de propuestas especfica);

El Desarrollo de las capacidades en el mbito de la educacin superior;

El desarrollo de las capacidades en el mbito de la juventud.

Se espera que las acciones respaldadas por esta accin clave tengan efectos positivos y duraderos en las
organizaciones participantes, en los sistemas polticos en los que se enmarcan, as como en las organizaciones y
personas directa o indirectamente involucradas en las actividades organizadas.

Se espera que esta accin clave redunde en el desarrollo, la transferencia o la aplicacin de prcticas
innovadoras a nivel organizativo, local, regional, nacional o europeo.

Se espera que los proyectos financiados bajo esta accin clave produzcan los siguientes resultados en las
organizaciones participantes:

Enfoques innovadores para atender a los colectivos destinatarios, proporcionando, por ejemplo, programas de
educacin y formacin ms atractivos que respondan a necesidades y expectativas individuales; adopcin de
enfoques participativos y metodologas basadas en las TIC; adopcin de procesos de reconocimiento y validacin
de las competencias nuevos o mejorados; actividades ms atractivas en beneficio de las comunidades locales;
adopcin de prcticas nuevas o mejoradas para responder a las necesidades de los grupos desfavorecidos y
afrontar las diferencias en los resultados de aprendizaje relacionadas con las disparidades geogrficas y
socioeconmicas; enfoques nuevos para afrontar la diversidad social, tica, lingstica y cultural; enfoques
nuevos para respaldar mejor la competitividad y el empleo, en particular a escala regional y local;
reconocimiento de la excelencia en el aprendizaje y la enseanza de idiomas a travs del Sello Europeo de las
Lenguas.

Un entorno ms moderno, dinmico, comprometido y profesional dentro de la organizacin, listo para

integrar buenas prcticas y nuevos mtodos en las actividades cotidianas y abierto a sinergias con organizaciones
activas en diferentes mbitos o en otros sectores socioeconmicos; planificacin estratgica del desarrollo
profesional de la plantilla acorde a las necesidades individuales y con los objetivos de la institucin;

Mayor capacidad y profesionalidad para trabajar a nivel de la UE o a nivel internacional; mejores competencias
de gestin y estrategias de internacionalizacin; cooperacin reforzada con socios de otros pases, otros
mbitos de la educacin, la formacin y la juventud u otros sectores econmicos; mayor dotacin de
recursos financieros (aparte de los fondos de la UE) para organizar proyectos de la UE o internacionales en
el mbito de la educacin, la formacin y la juventud; mayor calidad en la preparacin, la ejecucin, la supervisin y
el seguimiento de los proyectos de la UE o internacionales.

Se espera que los proyectos financiados en el marco de esta accin clave tambin tengan un impacto positivo en las
personas directa o indirectamente implicadas en las actividades, como:

Aumento del sentido de la iniciativa y del espritu de empresa;

Mejora de las competencias en lenguas extranjeras;
Mejora del nivel de competencia digital;
Mayor entendimiento y capacidad de respuesta a la diversidad social, tnica, lingstica y cultural;
Niveles ms elevados de competencias para la empleabilidad y la creacin de nuevas empresas (incluidas
empresas sociales);
Participacin ms activa en la sociedad;
Actitud ms positiva ante el proyecto europeo y los valores de la UE;
Mejor entendimiento y reconocimiento de las competencias y cualificaciones en Europa y fuera de ella;

136
PARTE B: PRSTAMOS PARA MSTER ERASMUS+

Mejora de las competencias vinculadas a sus perfiles profesionales (enseanza, formacin, trabajo en el
mbito de la juventud, etc.);
Mejor entendimiento de las prcticas, las polticas y los sistemas educativos, de formacin o de juventud en los
diferentes pases;
Mejor entendimiento de las interconexiones de la educacin formal y la no formal con la formacin
profesional, otras formas de aprendizaje y el mercado de trabajo, respectivamente;
Mayores oportunidades de desarrollo profesional;
Mayor motivacin y satisfaccin en el trabajo cotidiano.

A nivel sistmico, se espera que impulsen la modernizacin y refuercen la respuesta de los sistemas de
educacin, formacin y juventud a los principales retos del mundo actual: empleo, estabilidad econmica y
crecimiento, as como la necesidad de promover las competencias sociales, cvicas e interculturales, el dilogo
intercultural, los valores democrticos y derechos fundamentales, la inclusin social, la no discriminacin y la ciudadana
activa, el pensamiento crtico y la competencia comunicativa a travs de los actuales medios.

Por lo tanto, el impacto que se pretende conseguir a travs de esta accin clave es:

La mejora de la calidad de la educacin y la formacin y del trabajo en el mbito de la juventud en Europa y fuera
de ella: que combine niveles ms elevados de excelencia y atractivo con mayores oportunidades para todos,
incluidos los que se encuentran en una situacin desfavorecida;
Sistemas de educacin, formacin y juventud ms acordes con las necesidades y oportunidades que ofrece el
mercado de trabajo y vnculos ms estrechos entre los negocios y la comunidad;
Una mejora de la adquisicin y la evaluacin de las competencias bsicas y transversales, y en particular de:
la iniciativa emprendedora, las competencias sociales, cvicas, interculturales y lingsticas, el pensamiento
crtico, las competencias digitales y la competencia comunicativa a travs de los medios actuales.
Mayores sinergias, vnculos y mejora de la transicin entre diferentes sectores de educacin, formacin y
juventud a escala nacional, con un mejor uso de los instrumentos europeos de referencia para el reconocimiento,
la validacin y la transparencia de las competencias y cualificaciones;
Mayor uso de los resultados del aprendizaje en las descripciones y la definicin de las cualificaciones, partes de
cualificaciones y planes de estudios, como refuerzo de la enseanza y del aprendizaje, as como de la
evaluacin;
El aumento y mejora de la cooperacin interregional y transnacional entre las autoridades pblicas en el
mbito de la educacin, la formacin y la juventud;
Un uso ms estratgico e integrado de las TIC y los recursos educativos abiertos (REA) en los sistemas de
educacin, formacin y juventud;
Una mayor motivacin para el aprendizaje de idiomas mediante mtodos de enseanza innovadores y
mejorar la vinculacin con un uso prctico de las competencias lingsticas que requiere el mercado de
trabajo;
El refuerzo de la interaccin entre prctica, investigacin y poltica.

137
 Gua del Programa

ASOCIACIONES ESTRATGICAS EN EL MBITO DE LA EDUCACIN, LA FORMACIN Y LA

JUVENTUD

CULES SON LOS OBJETIVOS Y LAS PRIORIDADES DE UNA ASOCIACIN ESTRATGICA?

Las Asociaciones Estratgicas tienen por objeto apoyar el desarrollo, la transferencia o la implementacin de
prcticas innovadoras y la ejecucin de iniciativas conjuntas de fomento de la cooperacin, el aprendizaje entre
iguales y el intercambio de experiencias a escala europea.

Dependiendo de los objetivos y de la composicin de la Asociacin Estratgica, los proyectos pueden ser de dos
clases:

Asociaciones Estratgicas de apoyo a la innovacin

Se trata de proyectos de los que se espera el desarrollo de productos innovadores, y/o que impliquen la difusin y
explotacin intensiva de productos nuevos o existentes o de ideas innovadoras. Los solicitantes tienen la posibilidad de
solicitar un presupuesto destinado a resultados intelectuales y eventos multiplicadores para responder de forma directa al
compromiso con la innovacin requerido por la accin. Estos tipos de proyectos estn abiertos a todos los sectores de la
educacin, formacin y juventud.

Asociaciones Estratgicas de apoyo al intercambio de buenas prcticas

La meta principal es permitir a organizaciones desarrollar y reforzar redes, incrementar su capacidad de trabajar a nivel
transnacional, compartir y confrontar ideas, prcticas y mtodos. Los proyectos seleccionados pueden tambin producir
resultados tangibles y se espera difusin de los resultados de sus actividades, aunque de modo proporcional a los objetivos
y alcance del proyecto. Estos resultados y actividades sern cofinanciados a travs del presupuesto estndar para la partida
de gestin e implementacin del proyecto. No sern financiados este tipo de proyectos de Asociaciones Estratgicas
relevantes en el sector de la Educacin Superior.

Independientemente del tipo de proyecto elegido por el solicitante y del mbito al que va dirigido, las Asociaciones
Estratgicas estn abiertas a cualquier tipo de organizacin activa en cualquier mbito de la educacin, la
formacin y la juventud u otros sectores socioeconmicos, as como a las organizaciones que llevan a cabo actividades
transversales en diferentes campos (p. ej., autoridades locales y regionales, centros de reconocimiento y validacin,
cmaras de comercio, organizaciones comerciales, centros de asesoramiento, organizaciones culturales).
Dependiendo de la prioridad y de los objetivos que aborde el proyecto, las Asociaciones Estratgicas debern
involucrar a los socios ms apropiados y diversos con el fin de beneficiarse de sus diferentes experiencias, perfiles
y conocimientos especializados y obtener con el proyecto resultados pertinentes y de alta calidad.

Para conseguir financiacin, las Asociaciones Estratgicas deben abordar: a) al menos una prioridad horizontal, o
b) al menos una prioridad especfica relevante para el mbito de la educacin, la formacin y la juventud sobre el que
ms impacto tenga, como se describe a continuacin. Entre estas prioridades, las Agencias Nacionales pueden dar una
mayor consideracin a las que sean especialmente relevantes en su contexto nacional (Prioridades europeas en el
contexto nacional). Las Agencias Nacionales han de informar debidamente a los potenciales solicitantes a travs de
sus sitios web oficiales.

PRIORIDADES HORIZONTALES

El logro de habilidades y competencias de alta calidad: apoyo a las personas para que adquieran y desarrollen
competencias clave, tanto bsicas como transversales y habilidades blandas, habilidades empresariales, lingsticas y
digitales, para impulsar la capacidad de empleo, el desarrollo socioeducativo y profesional. El programa apoyar
adems acciones que desarrollen o difundan herramientas de evaluacin de esas competencias, as como acciones que
apliquen enfoques de resultados del aprendizaje en la realizacin de actividades de educacin, formacin y juventud
o en la evaluacin de su calidad y relevancia.

Inclusin social: Se dar prioridad a las acciones que fomenten, en especial a travs de planteamientos integrados
innovadores, la inclusin, la diversidad, la igualdad, el equilibrio de gnero y la no discriminacin en las actividades de
educacin, formacin y juventud. El Programa apoyar proyectos cuyo objetivo sea: 1) impulsar el desarrollo de la

138
PARTE B: ASOCIACIONES ESTRATGICAS EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN, LA FORMACIN Y LA JUVENTUD

98
competencia social, cvica e intercultural, la alfabetizacin meditica y el pensamiento crtico , adems de luchar
contra la discriminacin, la segregacin, el racismo, el acoso escolar y la violencia; 2) mejorar el acceso, la participacin
y los logros de aprendizaje de jvenes desfavorecidos, reduciendo las disparidades en los resultados de aprendizaje.

Prcticas abiertas e innovadoras en la era digital: se dar prioridad a las acciones que fomenten mtodos y pedagogas
innovadoras, la gestin participativa, el desarrollo de materiales y herramientas de aprendizaje as como acciones que
apoyen el uso eficaz de las tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC) en la educacin, la formacin y la
juventud. Esto incluye el respaldo a sinergias con actividades de investigacin e innovacin as como la promocin de
las nuevas tecnologas como impulsoras de mejoras en las polticas en materia de educacin, formacin y juventud.

Educadores: se dar prioridad a las acciones destinadas a reforzar la captacin, seleccin e introduccin en el mercado
de los candidatos ms idneos para la profesin docente al igual que a aquellas acciones que apoyen el fomento del
trabajo de enseanza, formacin y juventud de alta calidad. El programa apoyar la formacin continua de los
educadores (tales como maestros, profesores de secundaria, de universidad, tutores, mentores, etc.) y de trabajadores
en el mbito de la juventud, especialmente para tratar el abandono escolar, el alumnado de entornos desfavorecidos,
la diversidad en las aulas y otros contextos y la formacin en el trabajo.

Transparencia y reconocimiento de competencias y cualificaciones: se dar prioridad a las acciones que faciliten la
empleabilidad as como el aprendizaje y la movilidad laboral y faciliten las transiciones entre los distintos niveles y tipos
de educacin y formacin, entre la educacin y la formacin y el mundo laboral, as como entre distintos trabajos. Se
dar prioridad a las acciones que fomenten la validacin, la transparencia y la comparacin de cualificaciones y
resultados del aprendizaje, incluido mediante la prestacin de mejores servicios e informacin/orientaciones sobre
habilidades y cualificaciones. Esto incluye la promocin de soluciones innovadoras para el reconocimiento y el apoyo a
la validacin, a escala local, regional, nacional o europea/internacional, de competencias adquiridas por medio de
aprendizaje informal, no formal, digital y abierto.

Inversin, desempeo y eficacia sostenibles: se priorizarn las acciones que apoyen la implementacin efectiva del Plan
de Inversiones para Europa, incluyendo modelos de financiacin que atraigan agentes privados y capital, as como que
apoyen el diseo de reformas con base emprica que consigan alcanzar la calidad en los sistemas y polticas en materia
de educacin, formacin y juventud. Tambin se dar prioridad a las acciones que apoyen el desarrollo de mtodos
innovadores para asegurar la inversin sostenible en todas las formas de aprendizaje, tanto formal como no formal,
incluyendo la financiacin basada en los resultados y el reparto de los costes.

PRIORIDADES ESPECFICAS POR MBITOS

En el mbito de la educacin superior, se dar prioridad a las siguientes acciones, de acuerdo con los desafos identificados
en la consulta pblica de la revisin de la Agenda de Modernizacin de la UE para la educacin superior:
o mejorar la calidad y relevancia de los conocimientos y habilidades de los alumnos, impulsar ms
planteamientos de aprendizaje centrados en los alumnos, un mejor uso de las TIC, vnculos ms estrechos
entre las instituciones de educacin superior y los empleadores o empresas sociales;
o respaldar el compromiso social de las instituciones de educacin superior y fomentar las competencias
interculturales y cvicas de los alumnos;
o apoyar la innovacin y creatividad, a travs de las asociaciones y planteamientos interdisciplinares y
transdisciplinares y fortalecer el papel de la educacin superior regionalmente;
o garantizar que la educacin y la investigacin se refuerzan mutuamente, incentivar y gratificar la buena
enseanza;
o mejorar la gestin a nivel de sistema e institucional, la transparencia y los mecanismos de retroalimentacin;
o mejorar la internacionalizacin, el reconocimiento y la movilidad; respaldar los cambios de acuerdo con los
principios y herramientas de Bolonia.

En el mbito de la educacin escolar, se dar prioridad a:

Reforzar el perfil de las profesiones de la enseanza, incluidos profesores, directores y educadores, a travs de
acciones con los siguientes objetivos: mejorar el atractivo de la carrera profesional; reforzar la seleccin y
contratacin; mejorar el desarrollo profesional del profesorado y vinculando las distintas etapas de forma continua
desde la formacin inicial del profesorado y su insercin laboral hasta el desarrollo profesional continuo; ayudar a los
profesores a tratar la diversidad en las aulas (incluidos alumnos migrantes); ayudar a los profesores a adoptar prcticas
basadas en la colaboracin e innovacin; reforzar las funciones directivas en la educacin, incluido el papel y el perfil
de los directores de centros escolares, las funciones directivas distribuidas en el centro escolar y las funciones

98
Tambin de acuerdo con las Conclusiones del Consejo sobre el desarrollo de la alfabetizacin meditica y el pensamiento crtico a travs
de la educacin y la formacin de 30 de mayo de 2016.

139
 Gua del Programa

directivas de profesores.

Impulsar la adquisicin de habilidades y competencias, por ejemplo: tratando el bajo rendimiento en matemticas,
ciencias y alfabetizacin a travs de mtodos de enseanza ms eficaces e innovadores; fomentando la educacin
empresarial; impulsando el pensamiento crtico especialmente a travs de la enseanza de ciencias de acuerdo con el
contexto cultural y ambiental, adoptando un planteamiento holstico hacia la enseanza y el aprendizaje de idiomas,
aprovechando la diversidad que se halla en las aulas cada vez ms plurilinges de hoy.

Prestar apoyo a escuelas que aborden el abandono escolar temprano y las situaciones de desventaja y ofrezcan
educacin de calidad, permitiendo al xito de todos los alumnos, de un extremo al otro del espectro acadmico,
incluidos nios de un contexto migrante que pueden enfrentarse a desafos especficos (p. ej. lingsticos); reforzando
la colaboracin entre los distintos agentes en las escuelas, as como con las familias y otras partes interesadas
externas; mejorando la transicin entre las distintas etapas educativas; fomentando las redes de escuelas que
promuevan la enseanza desde enfoques colaborativos y holsticos al aprendizaje y la enseanza; mejorando la
evaluacin y la garanta de calidad.

Respaldar los esfuerzos para mejorar el acceso a una educacin infantil de alta calidad y asequible. Mejorar la calidad
de los sistemas y servicios de educacin infantil para impulsar el desarrollo de los nios adecuado a la edad, con el
objeto de lograr mejores resultados de aprendizaje y garantizar un buen comienzo en la educacin para todos, en
especial a travs del desarrollo del marco de calidad de la educacin infantil, as como garantizando que los beneficios
de la educacin infantil van encaminados hacia otros niveles de la educacin escolar, y proyectos que desarrollen
nuevos modelos de aplicacin, gobernanza y financiacin de la educacin infantil.

En el mbito de la formacin profesional, se dar prioridad a:

Desarrollar asociaciones de empresas de formacin profesional cuyo objeto sea el fomento del aprendizaje en el
trabajo, en todas sus formas, con especial atencin a la formacin de aprendices, mediante la implicacin de agentes
sociales, empresas y proveedores de formacin profesional y especialmente centrndose en las dimensiones local y
regional para alcanzar resultados concretos sobre el terreno;
Con vistas a mejorar la calidad de los servicios de formacin profesional, establecer canales de retroalimentacin para
adaptar los servicios de formacin profesional en funcin de los resultados, incluidos sistemas de seguimiento de
alumnos graduados, como parte de sistemas de garanta de la calidad, de acuerdo con la recomendacin de EAQVET;
Reforzar en mayor medida las competencias clave en la FP, incluidas metodologas comunes para introducir esas
competencias en los planes de estudio, as como para adquirir, desarrollar y evaluar los resultados del aprendizaje en
estos planes de estudio. Debe centrarse tanto en la FP inicial como en la FP continua;
Mejorar el acceso para todos a la formacin y cualificaciones, con especial atencin a las personas poco cualificadas, a
travs de la FP continua, en especial, incrementando la calidad, la oferta y la accesibilidad de la FP continua, la
validacin de aprendizaje no formales e informales, promoviendo el aprendizaje en los lugares de trabajo,
manteniendo guas de servicios eficientes e integradas e itinerarios de aprendizaje flexibles y permeables.
Introducir enfoques sistemticos y oportunidades para el desarrollo profesional inicial y continuo de profesores de FP,
formadores y tutores tanto en el mbito escolar como en el empresarial, con el objetivo de potenciar una educacin
eficaz e innovadora a travs del uso de las TIC.

En el mbito de la educacin para personas adultas, se dar prioridad a:

Mejorar y ampliar la oferta de oportunidades de aprendizaje de alta calidad que estn adaptadas a las necesidades
individuales de estudiantes adultos con baja cualificacin o titulacin para que adquieran habilidades de alfabetizacin,
competencia matemtica y digital, incluido a travs de la validacin de habilidades obtenidas a travs del aprendizaje
informal y no formal;
Incrementar la demanda y participacin a travs de unas estrategias de alcance, orientacin y motivacin efectivas que
animen a los adultos con baja cualificacin o titulacin a desarrollar y mejorar sus habilidades de alfabetizacin,
competencia matemtica y digital;
Ampliar y desarrollar las competencias de los educadores, particularmente en la enseanza eficaz de habilidades de
alfabetizacin, competencia matemtica y digital de adultos con baja cualificacin o titulacin, incluido a travs del uso
eficaz de las TIC.

En el mbito de la juventud, se dar prioridad a:

140
PARTE B: ASOCIACIONES ESTRATGICAS EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN, LA FORMACIN Y LA JUVENTUD

Promover el trabajo de alta calidad en el mbito de la juventud. Se dar prioridad a los proyectos que: apoyen el
desarrollo de las capacidades de trabajadores en el mbito de la juventud y del empleo juvenil; apoyen a los
trabajadores en el mbito de la juventud en el desarrollo e intercambio de mtodos efectivos que alcancen a la
poblacin joven marginada y prevengan el racismo y la intolerancia entre la juventud; impulsen la inclusin y
empleabilidad de los jvenes con menos oportunidades (incluidos ninis) con especial hincapi en los jvenes en riesgo
de marginalizacin y los jvenes con un origen migrante, incluidos los migrantes y jvenes refugiados recin llegados;
fomentar el dilogo intercultural y fortalecer el conocimiento y la aceptacin de la diversidad en la sociedad; abrir el
trabajo en el mbito de la juventud a la cooperacin intersectorial que permita mayores sinergias en todos los campos
de las acciones que se refieren a la gente joven; una transicin ms sencilla para los jvenes hasta la edad adulta, en
especial, su integracin en el mercado laboral; desarrollo de sus competencias, establecimiento de normas de calidad,
cdigos ticos y profesionales; fortalecimiento de los vnculos entre poltica, investigacin y prctica; promover una
mejor informacin, reconocimiento y validacin del empleo juvenil y de la enseanza informal y no formal a escala
europea, nacional, regional y local.
Promover el fortalecimiento: reforzar la cooperacin intersectorial permitiendo mayores sinergias en todos los campos
de las acciones referidas a los jvenes, con especial nfasis en el acceso a los derechos, autonoma, participacin
(incluso e-participacin) y ciudadana activa de los jvenes, principalmente de aquellos en riesgo de exclusin social, a
travs de proyectos que: impulsen la mayor participacin de todos los jvenes en la vida democrtica y cvica de
Europa; amplen y profundicen la participacin poltica y social de los jvenes a escala local, regional, nacional, europea
o mundial; promuevan el voluntariado entre los jvenes; incrementen la inclusin social de todos los jvenes, teniendo
en cuenta los valores europeos subyacentes; promuevan la diversidad, el dilogo intercultural y entre religiones,
valores comunes de libertad, tolerancia y respeto a los derechos humanos; realcen el pensamiento crtico y la
alfabetizacin meditica entre los jvenes; fortalezcan su capacidad de iniciativa, particularmente en el campo social;
posibiliten a los jvenes establecer contacto, expresar sus opiniones e influir en los responsables polticos electos, las
administraciones pblicas, los grupos de inters, las organizaciones de la sociedad civil o los ciudadanos individuales en
cualquiera de los procesos polticos o sociales que afectan a sus vidas.
Fomentar entre los jvenes la educacin en materia de emprendimiento y el emprendimiento social. Se dar prioridad
a los proyectos en forma de iniciativas juveniles transnacionales que permitan a los jvenes poner en prctica ideas,
incluso a travs de empresas sociales, que aborden retos y problemas identificados en sus vidas diarias.

QU ACTIVIDADES APOYA UNA ASOCIACIN ESTRATGICA?

A lo largo de la vida de un proyecto, y dependiendo del tipo de Asociacin Estratgica, los proyectos pueden
llevar a cabo una amplia gama de actividades, como:

Actividades que refuerzan la cooperacin y la creacin de redes entre organizaciones.

Desarrollo y puesta a prueba de prcticas innovadoras en el mbito de la educacin, la formacin y la juventud;
Actividades que facilitan el reconocimiento y la validacin de los conocimientos, las habilidades y las
competencias adquiridas mediante el aprendizaje formal, no formal e informal;
Actividades de cooperacin entre autoridades regionales para promover el desarrollo de sistemas de educacin,
formacin y juventud y su integracin en acciones de desarrollo local y regional;
Actividades de apoyo a los estudiantes con discapacidad o necesidades especiales para que completen los ciclos
educativos, y que faciliten su transicin al mercado de trabajo, por ejemplo incluyendo la lucha contra la segregacin y
la discriminacin en la educacin para las comunidades marginadas;
Actividades para mejorar la preparacin y formacin de los profesionales de la educacin y formacin, para que
sean capaces de abordar con xito los desafos en entornos de aprendizaje relacionados con la equidad, la
diversidad y la inclusin;
Actividades que promueven la integracin de refugiados solicitantes de asilo e inmigrantes recin llegados y que
conciencien sobre la crisis de refugiados en Europa.
Iniciativas transnacionales que impulsan competencias y mentalidades empresariales, para fomentar la ciudadana
activa y el espritu empresarial (incluido el emprendimiento social) desarrolladas conjuntamente por dos o ms
grupos de jvenes de distintos pases.

141
 Gua del Programa

Las Asociaciones Estratgicas tambin pueden organizar actividades transnacionales de aprendizaje, enseanza y
formacin de individuos, en la medida en que aporten valor aadido a la consecucin de los objetivos del
proyecto. Algunas de estas actividades son particularmente relevantes en uno o varios campos de la educacin,
formacin y juventud, como se puede ver en la tabla siguiente. Para una descripcin ms detallada de las
actividades subvencionables, vase el anexo I.

Tipo de actividad Relevante para

Todos los sectores de la educacin, formacin y
Movilidad combinada de personas en formacin
juventud

Intercambios cortos de grupos de alumnos Educacin Escolar

Programas Intensivos de Estudio Educacin Superior

Movilidades de larga duracin para alumnos por

Educacin Escolar
motivos de estudios
Educacin Superior, Formacin Profesional, Educacin
Movilidades de docencia de larga duracin
Escolar y Educacin de Personas Adultas
Movilidades de larga duracin de trabajadores en el mbito Juventud
de la juventud

Jornadas de formacin conjunta de corta duracin para Todos los sectores de la educacin, formacin y
personal juventud

QUIN PUEDE PARTICIPAR EN UNA ASOCIACIN ESTRATGICA?

Por lo general, las Asociaciones Estratgicas persiguen la cooperacin entre organizaciones establecidas en los
pases del programa. Sin embargo, las organizaciones de los pases asociados pueden participar en Asociaciones
Estratgicas como socios (no como solicitantes), si su participacin aporta al proyecto un valor aadido esencial.

Adems de las organizaciones que participan formalmente en el proyecto y reciben fondos europeos, las
Asociaciones Estratgicas pueden tambin incluir miembros asociados del sector pblico o privado que contribuyen a
la ejecucin de determinadas tareas/actividades del proyecto o apoyan la difusin y sostenibilidad del proyecto. A los
efectos de la gestin contractual, los miembros asociados no se consideran parte de los socios del proyecto y no
reciben financiacin. Sin embargo, su participacin y su papel en el proyecto y las diferentes actividades se han de
describir con claridad.

QU CRITERIOS SE APLICAN PARA EVALUAR UNA ASOCIACIN ESTRATGICA?

A continuacin se enumeran los criterios formales que han de cumplir las Asociaciones Estratgicas para poder
aspirar a una subvencin Erasmus+:

142
PARTE B: ASOCIACIONES ESTRATGICAS EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN, LA FORMACIN Y LA JUVENTUD

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD

Podr ser organizacin participante cualquier organizacin pblica o privada establecida en

un pas del programa o en cualquier pas asociado del mundo (vase la seccin
Pases que pueden optar a financiacin en la parte A de esta Gua). Por
ejemplo, la organizacin puede ser:
una institucin de educacin superior;
un centro escolar, un instituto o un centro educativo (de cualquier nivel, desde
preescolar a bachillerato, incluyendo la formacin profesional y la educacin de
personas adultas);
una organizacin sin nimo de lucro, asociacin u ONG;
una empresa pblica o privada, pequea, mediana o grande (incluidas las empresas
sociales);
un organismo pblico local, regional o nacional;
un interlocutor social u otro representante de la vida laboral, incluidas las cmaras de
comercio y de industria, las asociaciones artesanales o profesionales y los
sindicatos;
Organizaciones
un instituto de investigacin;
participantes
admisibles una fundacin;
un centro de formacin entre empresas;
una empresa que ofrezca formacin colaborativa;
una organizacin cultural, una biblioteca, un museo;
un organismo de asesoramiento acadmico, orientacin profesional o servicios
informativos;
un organismo que valide conocimientos, habilidades y competencias adquiridas
mediante aprendizaje no formal o informal;
una ONG juvenil europea;
un grupo de jvenes activos en el mbito de la juventud, pero no necesariamente en el
99
contexto de una organizacin juvenil (es decir, un grupo informal de jvenes ).
Las instituciones de educacin superior (HEI) establecidas en un pas del programa
deben ser titulares de una Carta Erasmus de Educacin Superior (ECHE) vlida. No se
pretende que las HEI de los pases asociados estn en posesin de una ECHE, pero s que se
adhieran a los principios de esta.

Quin puede Puede presentar la solicitud cualquier organizacin establecida en un pas del Programa.
presentar una Esta organizacin presentar la solicitud en nombre de todas las organizaciones
solicitud? participantes implicadas en el proyecto.

Una Asociacin Estratgica es una entidad transnacional en la que participan como

mnimo tres organizaciones de tres pases del programa diferentes. No hay un nmero
mximo de organizaciones participantes. No obstante, el presupuesto para los costes de
gestin y ejecucin tiene un lmite (equivalente a 10 organizaciones participantes). Todas
las organizaciones participantes han de estar identificadas al presentar la solicitud de
subvencin.
Excepcionalmente,
Todas las actividadesen de
los las
siguientes tipos de
Asociaciones proyectos pueden
Estratgicas participar
deben tener lugarunenmnimo de dos
los pases de
Nmero y perfil
Lugares donde se de organizaciones de dos pases diferentes del programa:
las organizaciones las organizaciones participantes en el proyecto. Las actividades tambin pueden tener
puede desarrollar la
participantes lugar en la sede
Lasde
Asociaciones Estratgicas
una institucin en el mbito
de la Unin de incluso
Europea, la juventud;
si en el proyecto100no hay
actividad En
organizaciones el caso de las
participantes delAsociaciones
pas en el queEstratgicas solo
se encuentra la entre centros
institucin
101 escolares
. .
Este tipo de asociacin puede aplicarse solamente a los proyectos dirigidos al
Adems, pueden celebrarse
intercambio Eventosprcticas
de buenas multiplicadores en el pasdedepases
entre organizaciones cualquiera
del de los
miembros asociados que
programa. participen en la Asociacin Estratgica, si est debidamente
justificado en relacin con los objetivos del proyecto .

99
En el caso de un grupo informal, uno de los miembros del grupo asumir el papel de representante y la responsabilidad del grupo.
100
Dependiendo del pas en el que est registrado el centro, se aplica una definicin especfica de centros escolares admisibles para este
tipo de asociacin. La definicin y/o lista de centros escolares admisibles se publica en el sitio web de cada Agencia Nacional. Adems,
tngase en cuenta que el modelo de contratacin para Asociaciones Estratgicas solo entre centros escolares solo vara con respecto a
otras Asociaciones Estratgicas y se basa en acuerdos de subvencin monobeneficiarios. Para obtener ms informacin, vase la parte C de
esta Gua o pngase en contacto con su Agencia Nacional.
101
Las sedes de las instituciones de la Unin Europea son Bruselas, Frankfurt, Luxemburgo, Estrasburgo y La Haya.

143
 Gua del Programa

Asociaciones Estratgicas en el sector de la Educacin Superior: entre 24 y 36 meses;

Asociaciones Estratgicas en el sector de la FP, la Educacin Escolar y la Educacin de
Personas Adultas: entre 12 y 36 meses;
Asociaciones en el sector de la Juventud: entre 6 y 36 meses.
La duracin se ha de elegir en la fase de solicitud, teniendo en cuenta el objetivo del
Duracin del proyecto y el tipo de actividades previstas.
proyecto
En casos excepcionales, la duracin de una Asociacin Estratgica se puede ampliar, a
peticin del beneficiario y con el consentimiento de la Agencia Nacional, hasta 6 meses,
siempre y cuando la duracin total no supere los 3 aos. En tal caso, la subvencin total
no se modificar. En todos los casos, los proyectos deben finalizar no ms tarde del 31 de
agosto de 2020.

102
Dnde se ha de En la agencia nacional del pas donde est establecida la organizacin solicitante .
presentar la Una misma Asociacin solo puede presentar una solicitud y a una nica Agencia
solicitud? Nacional por cada plazo de la convocatoria.

Asociaciones en los mbitos de la Educacin Superior, la Formacin Profesional, la

Educacin Escolar y la Educacin de Personas Adultas:
Los solicitantes han de presentar la solicitud antes del 29 de marzo a las 12:00
(medioda, hora de Bruselas) para proyectos que empiecen entre el 1 de
septiembre y el 31 de diciembre del mismo ao.

Asociaciones en el mbito de la juventud:

Los solicitantes han de presentar la solicitud antes de
2 de febrero a las 12:00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que
empiecen entre el 1 de junio y el 30 de septiembre del mismo ao.

Cundo se ha de 26 de abril a las 12:00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que
presentar la empiecen entre el 1 de septiembre del mismo ao y el 31 de enero del ao
solicitud? siguiente;
4 de octubre a las 12:00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que
Cmo se ha de Vase la parte C de la presente
empiezan entre el 1Gua.
de febrero y 31 de mayo del ao siguiente.
presentar la
solicitud? Para las Asociaciones Estratgicas en el mbito de la juventud: para cada uno de los tres
plazos las agencias nacionales pueden abrir los plazos para ambos tipos de Asociaciones
Estratgicasprev
Adems, si la Asociacin Estratgica (entradas en innovacin
actividades o en elde
transnacionales intercambio deenseanza
aprendizaje, experiencias y buenas prcticas)
o formacin, se
o nicamente
debern respetar los criterios para unde
siguientes, adems tipo
losdeenumerados
proyectos. ms arriba:
Se invita a los solicitantes a comprobar el sitio web de su agencia nacional para tener
informacin ms precisa al respecto.

102
Ntese que los centros escolares bajo la supervisin de las autoridades nacionales de otro pas (p. ej., liceos franceses, colegios alemanes,
centros escolares de las "Fuerzas" del Reino Unido) presentan la solicitud en tales autoridades nacionales.

144
PARTE B: ASOCIACIONES ESTRATGICAS EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN, LA FORMACIN Y LA JUVENTUD

Movilidad combinada de alumnos y estudiantes, combinando una movilidad fsica de

corta duracin (de 5 das a 2 meses, sin contar los das de viaje) con un perodo de
movilidad virtual;
Intercambios de corta duracin de grupos de alumnos (de 5 das a 2 meses, sin contar
los das de viaje);
Programas intensivos de estudio para estudiantes de Educacin Superior (de 5 das a 2
meses, sin contar los das de viaje), con personal docente invitado y otros relevantes
en Educacin Superior;
Movilidad de larga duracin para el alumnado por motivos de estudios (de 2 a 12
meses);
Estancias para impartir docencia o realizar formacin de larga duracin (de 2 a 12 meses);
Actividades Movilidad de larga duracin para trabajadores en el mbito de la juventud (de 2 a 12
subvencionables meses);
Actividades de formacin conjunta de corta duracin para personal (de 3 das a 2 meses,
sin contar los das de viaje);
Algunas de las actividades reflejadas son pertinentes para algunos de los mbitos de
educacin, formacin y trabajo en el mbito de la juventud, y no a otros. Para ms
informacin, vase la seccin Asociaciones Estratgicas en el anexo I de esta Gua.
Las actividades de los estudiantes y las actividades de larga duracin para personal y
trabajadores en el mbito de la juventud de o a pases asociados no pueden optar a
subvenciones. Las actividades de formacin conjunta de corta duracin para el personal, as
como la participacin de personal docente en programas intensivos de estudio procedente
de pases asociados s pueden optar a subvencin.

Los estudiantes inscritos en una Institucin de Educacin Superior (HEI) participante

y matriculados en estudios a cuyo trmino se obtenga un ttulo reconocido u otra
cualificacin de nivel superior reconocida, hasta el doctorado (incluido) (en los
programas intensivos de estudio y las actividades de movilidad combinada).
Los aprendices, estudiantes de FP, educandos adultos, alumnos y jvenes que
participen en la movilidad combinada;
Los alumnos de cualquier edad, acompaados por personal escolar (en los intercambios
Participantes
de corta duracin para grupos de alumnos);
admisibles
Los alumnos de 14 aos o ms escolarizados a tiempo completo en un centro que
participe en la Asociacin Estratgica (en la movilidad de larga duracin para el
alumnado por motivos de estudios);
Los profesores universitarios o de otros niveles, formadores, personal docente y
103
administrativo que trabajen en las organizaciones participantes y los trabajadores en el
mbito de la juventud.

Solo para Asociaciones Estratgicas cuyo objetivo sea el intercambio de buenas

Nmero de
prcticas: ser financiado un mximo de 100 participantes en actividades de
Participantes
aprendizaje, enseanza y formacin por proyecto (incluyendo personas acompaantes).

Las organizaciones solicitantes se evaluarn con arreglo a los criterios de exclusin y seleccin pertinentes. Para
ms informacin, consltese la parte C de esta Gua.

103
En el mbito de la educacin escolar, esto incluye al personal docente que interviene en los centros escolares, como inspectores escolares,
asesores escolares, orientadores pedaggicos, psiclogos, etc.

145
 Gua del Programa

CRITERIOS DE CONCESIN
Segn los objetivos del proyecto, las organizaciones participantes implicadas, el impacto previsto y otros
elementos, las Asociaciones Estratgicas pueden ser de diferentes tamaos y adaptar sus actividades de acuerdo con
ello. En trminos generales, esta accin capacita a las organizaciones participantes para adquirir experiencia en la
cooperacin internacional y para reforzar sus capacidades, y tambin para producir resultados innovadores de alta
calidad. La evaluacin cualitativa del proyecto ser proporcional a los objetivos de la cooperacin y a la naturaleza
de las instituciones implicadas.

Los proyectos se evaluarn con arreglo a los siguientes criterios:

La relevancia de la propuesta en relacin con:

- Los objetivos y prioridades de la accin (vase la seccin Cules son
los objetivos y las prioridades de una Asociacin Estratgica?).
- Si la propuesta aborda la prioridad horizontal "educacin, formacin y
juventud inclusivas", se considerar muy relevante.
- Si la propuesta aborda una o ms Prioridades europeas en el
Relevancia del proyecto contexto nacional, segn anuncie la Agencia Nacional, se considerar
(mximo 30 puntos) muy relevante.
La medida en que:
- La propuesta se basa en un anlisis de las necesidades genuino y
adecuado
- Los objetivos estn claramente definidos, son realistas y abordan
cuestiones pertinentes para las organizaciones participantes y los
grupos destinatarios
- La propuesta es adecuada para generar sinergias entre diferentes
mbitos de la educacin, la formacin y la juventud
- La propuesta es innovadora o complementa otras iniciativas ya
llevadas a cabo por las organizaciones participantes
- La propuesta aporta valor aadido a escala de la UE por medio de
resultados que no se habran alcanzado con las actividades
realizadas en un solo pas

La claridad, la completitud y la calidad del programa de trabajo, que habr

de incluir las pertinentes fases de preparacin, ejecucin, supervisin,
evaluacin y difusin
La coherencia entre los objetivos del proyecto y las actividades
propuestas
La calidad y la viabilidad de la metodologa propuesta
La existencia y la relevancia de medidas de control de calidad que
Calidad del diseo y la ejecucin del garanticen una ejecucin del proyecto de alta calidad, realizada en plazo
proyecto y respetando el presupuesto
(mximo 20 puntos)
La rentabilidad del proyecto (relacin entre coste y eficacia) y la
asignacin de los recursos apropiados a cada actividad.
Si el proyecto incluye actividades de formacin, enseanza o aprendizaje:
La adecuacin de estas actividades a los objetivos del proyecto y la
implicacin de un nmero adecuado de participantes
La calidad de las disposiciones sobre reconocimiento y validacin de los
resultados de aprendizaje de los participantes, en lnea con los
instrumentos y principios europeos de transparencia y reconocimiento.

146
PARTE B: ASOCIACIONES ESTRATGICAS EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN, LA FORMACIN Y LA JUVENTUD

La medida en que:
- El proyecto presenta una composicin apropiada de organizaciones
participantes con el perfil, la experiencia y los conocimientos
tcnicos necesarios para ejecutar con xito todos los aspectos del
proyecto
- La distribucin de responsabilidades y tareas demuestra el
compromiso y la contribucin activa de todas las organizaciones
participantes
Calidad del equipo del proyecto y de los - Si conviene para el tipo de proyecto, el proyecto conlleva la
acuerdos de cooperacin (mximo 20 participacin de organizaciones de diferentes mbitos de la
puntos) educacin, la formacin y la juventud y de otros sectores
socioeconmicos
- En el proyecto participan organizaciones que participan por primera
vez en esta accin.
La existencia de mecanismos eficaces de coordinacin y comunicacin
entre las organizaciones participantes, as como de otras partes
interesadas
Si procede, la medida en que la implicacin de una organizacin
participante de un pas asociado aporta al proyecto un valor aadido
esencial (si no se cumple esta condicin, el proyecto no se considerar
para la seleccin)

La calidad de las medidas de evaluacin de los resultados del proyecto;

El impacto potencial del proyecto:
- En los participantes y en las organizaciones participantes durante la
vida del proyecto y despus de ste.
- En organizaciones e individuos que no participen directamente en el
proyecto, ya sea a escala local, regional, nacional o europea
La calidad del plan de difusin: la idoneidad y la calidad de las medidas
Impacto y difusin (mximo 30 dirigidas a la difusin de los resultados del proyecto dentro y fuera de las
puntos) organizaciones participantes
Si procede, la medida en que la propuesta describe cmo se ofrecern
gratuitamente los materiales, documentos y medios producidos y cmo
se promovern mediante licencias abiertas, sin que se incluyan limitaciones
desproporcionadas.
La calidad de los planes establecidos para garantizar la sostenibilidad del
proyecto: su capacidad de seguir teniendo impacto y produciendo
resultados una vez agotada la subvencin de la UE

Para poder optar a la financiacin, las propuestas debern obtener un mnimo de 60 puntos. Adems, debern
obtener como mnimo la mitad de la puntuacin mxima en cada una de las categoras de los criterios de
concesin mencionadas ms arriba (es decir, un mnimo de 15 puntos en las categoras de Relevancia del
proyecto e Impacto y difusin y 10 puntos en las categoras Calidad del diseo y la ejecucin del proyecto y
Calidad del equipo del proyecto y de los acuerdos de cooperacin). Las propuestas que no abordan al menos una
prioridad de la accin no recibirn financiacin.

QU MS HAY QUE SABER SOBRE ESTA ACCIN?

Las Asociaciones Estratgicas apoyan un rango amplio y flexible de actividades dirigidas a llevar a cabo proyectos de
alta calidad, promover el desarrollo de la modernizacin de las organizaciones y apoyar el desarrollo poltico a niveles
europeo, nacional y regional.

Dependiendo de los objetivos del proyecto, las organizaciones participantes implicadas, el impacto esperado y
otros elementos, las Asociaciones Estratgicas pueden ser de diferentes tamaos y adaptadas de forma acorde a las
actividades que se van a desarrollar.

147
 Gua del Programa

Entre la gran variedad de actividades y formatos de proyectos, las siguientes Asociaciones Estratgicas tienen
especiales caractersticas:

ASOCIACIONES ESTRATGICAS SOLO ENTRE CENTROS ESCOLARES

Estas Asociaciones Estratgicas en el sector de la educacin escolar tienen como objetivo apoyar intercambios de
buenas prcticas entre centros escolares de diferentes Pases del Programa. En muchos casos, las actividades de
cooperacin estn combinadas con intercambios de clases, proyectos eTwinning o movilidades de larga duracin de
estudiantes entre los centros educativos que participan en el proyecto. La caracterstica distintiva de este formato de
Asociacin Estratgica es la modalidad de contractualizacin con los beneficiarios. Aunque uno de los centros
educativos toma el papel de representante y presenta la solicitud en representacin de todos los centros escolares
participantes, una vez se seleccione una Asociacin Estratgica solo entre centros escolares, cada centro educativo firma
un contrato con la Agencia Nacional de su pas. No obstante, el centro solicitante sigue actuando como coordinador
durante todo el proyecto y es responsable de informar sobre los resultados del proyecto.

ASOCIACIONES ESTRATGICAS PARA LA COOPERACIN REGIONAL EN LA EDUCACIN ESCOLAR

Las Asociaciones Estratgicas en el sector de la educacin escolar pueden solicitar proyectos basados en la cooperacin
transfronteriza entre r e g i o n e s o municipios de distintos pases. El aspecto distintivo de estas asociaciones es la
implicacin estratgica de autoridades escolares locales y/o regionales. Para presentar una solicitud subvencionable, las
autoridades locales o regionales deben desempear un papel de liderazgo en la planificacin de actividades que abordan
un tema compartido a travs de la participacin de organizaciones de los sectores civil y privado junto con los centros
escolares de su comunidad.

INICIATIVAS TRANSNACIONALES DE JUVENTUD104

Estas asociaciones estratgicas en el mbito de la juventud tienen por objetivo promover el compromiso social y el
espritu emprendedor de los jvenes. Por ejemplo, estas iniciativas podran consistir en:

el establecimiento de (redes de) empresas sociales, asociaciones, clubes, ONG;

la organizacin y realizacin de cursos y sesiones de formacin sobre educacin empresarial, especialmente el
emprendimiento social y el uso de las TIC;
informacin, educacin sobre medios de comunicacin, medidas de sensibilizacin o que estimulen el
compromiso cvico entre los jvenes (p. ej. debates, conferencias, actos, consultas, iniciativas en torno a temas
europeos, etc.);
medidas en beneficio de las comunidades locales (p. ej. apoyo a grupos vulnerables como las personas mayores,
minoras, migrantes, discapacitados, etc.);
iniciativas artsticas y culturales (obras de teatro, exposiciones, actuaciones musicales, foros de debate, etc.).

El rasgo distintivo de este formato de las Asociaciones Estratgicas estriba en que se inicia, establece y lleva a cabo
una iniciativa juvenil por parte de los mismos jvenes. Grupos informales de jvenes ejecutan las propuestas de
proyectos.

PARTICIPANTES DE/A REGIONES ULTRAPERIFRICAS Y PASES Y TERRITORIOS DE ULTRAMAR QUE PARTICIPEN EN

ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE, ENSEANZA Y FORMACIN A NIVEL TRANSNACIONAL

En consonancia con el Reglamento del Programa Erasmus+, que hace especial hincapi en considerar las
limitaciones impuestas por la lejana de las regiones ultraperifricas y los pases y territorios de ultramar de la Unin
en la aplicacin del Programa, se establecen normas especiales de financiacin con el fin de complementar los costes de
viaje de los participantes de/a las regiones ultraperifricas y los pases y territorios de ultramar que estn
insuficientemente cubiertos por las normas de financiacin estndar (basadas en la contribucin a los costes unitarios
por tramo de distancia).

Los solicitantes de proyectos de movilidad podrn reclamar ayuda econmica para los costes de viaje de los
participantes de/a las regiones ultraperifricas y los pases y territorios de ultramar en virtud de la partida
presupuestaria "costes excepcionales" (hasta un mximo del 80% de los costes subvencionables totales: ver
"Cules son las normas de financiacin? "). Esto se conceder a condicin de que los solicitantes puedan
justificar que las normas de financiacin estndar (basadas en la contribucin a los costes unitarios por tramo de
distancia) no cubren al menos el 70% de los costes de viaje de los participantes.

104
Los promotores de un proyecto que soliciten Iniciativas Transnacionales de Juventud deben presentar su solicitud conforme a
Asociaciones Estratgicas que apoyan el intercambio de buenas prcticas.

148
PARTE B: ASOCIACIONES ESTRATGICAS EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN, LA FORMACIN Y LA JUVENTUD

OTRA INFORMACIN

Adems de la informacin aqu proporcionada, en el anexo I se presentan ms criterios obligatorios, as como otras
informaciones tiles y ejemplos de proyectos relativos a esta accin. Se insta a las organizaciones interesadas
a leer atentamente las secciones pertinentes de dicho anexo antes de solicitar apoyo financiero.

149
 Gua del Programa

NORMAS DE FINANCIACIN
Las Asociaciones Estratgicas abarcarn desde proyectos de cooperacin relativamente sencillos entre
organizaciones pequeas (como centros escolares o grupos informales de jvenes) hasta proyectos bastante
sofisticados a gran escala centrados en el desarrollo y el intercambio de resultados innovadores en todos los
mbitos de la educacin, la formacin y la juventud. Los costes ocasionados variarn segn el tipo de proyecto.

Por este motivo, el modelo de financiacin propuesto consta de un men de partidas de costes entre las cuales
habrn de elegir los solicitantes con arreglo a las actividades que deseen llevar a cabo y a los resultados que quieran
alcanzar. Todas las Asociaciones Estratgicas podrn solicitar las dos primeras partidas, Gestin y ejecucin del
proyecto y Reuniones transnacionales, pues se considera que contribuyen a los costes de cualquier proyecto.
Las partidas restantes solo podrn ser elegidas si los proyectos persiguen objetivos importantes en lo referente a
resultados o productos intelectuales, difusin o actividades integradas de enseanza, formacin y aprendizaje. Por otra
parte, si las actividades o los resultados del proyecto lo justifican, se podrn subvencionar costes excepcionales y
costes derivados de la participacin de personas con necesidades especiales.

La subvencin total tiene un lmite variable, definido multiplicando 12.500 euros por la duracin del proyecto (en
meses), y como mximo 450.000 EUR para proyectos de 36 meses.

150
PARTE B: ASOCIACIONES ESTRATGICAS EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN, LA FORMACIN Y LA JUVENTUD

El presupuesto del proyecto se elaborar con arreglo a las siguientes normas de financiacin (en euros):
Subvencin mxima concedida
Un importe variable, resultante de multiplicar 12.500 EUR por la duracin del proyecto (en meses), con un mximo de 450.000 en
proyectos con una duracin de 36 meses.

Algunos de los importes mximos indicados en las tablas que aparecen a continuacin tienen lmites por mes y se calculan de forma proporcional, de manera que el resultado de dividir la subvencin concedida
entre el nmero de meses sea, como mximo, de 12.500 . No obstante, los beneficiarios pueden hacer uso de la subvencin recibida de la UE para el proyecto de manera flexible, a lo largo de todo el plazo de
duracin y de acuerdo con el modo en que las actividades deban ejecutarse cronolgicamente segn el plan de trabajo.

Mecanismo Importe Norma de asignacin

Costes subvencionables de
financiacin
Gestin del proyecto (p. ej., planificacin, Contribucin a las actividades de la
finanzas, coordinacin y comunicacin entre Contribucin organizacin coordinadora:
socios, etc.); materiales, herramientas y a los costes
enfoques de aprendizaje/enseanza/formacin a unitarios
500 EUR por mes Segn la duracin de la Asociacin
pequea escala; cooperacin virtual y
estratgica y el nmero de
actividades locales (p. ej., trabajos de aula con
organizaciones participantes
estudiantes, actividades de trabajo en el mbito
Gestin y Mximo implicadas
de la juventud, organizacin y tutora de
ejecucin del Contribucin a las actividades del 2.750 EUR
actividades incorporadas de
proyecto Contribucin resto de las organizaciones por mes
aprendizaje/formacin, etc.); informacin,
promocin y difusin (p. ej., folletos, prospectos, a los costes participantes:
informacin en la web, etc.). unitarios
Costes ligados a la ejecucin de iniciativas 250 EUR por organizacin y mes
juveniles transnacionales.

Participacin en reuniones entre socios del

proyecto convocadas por una de las Para recorridos de entre 100 y 1.999 km: Condicin: los solicitantes debern
organizaciones participantes con fines de justificar el nmero de reuniones y de
Contribucin
Reuniones ejecucin y coordinacin. Contribucin a los asistentes. Para calcular los recorridos
a los costes 575 EUR por participante y reunin
transnacionales costes de viaje y estancia se utilizar la calculadora de distancias
unitarios
propuesta por la Comisin Europea.

151
 Gua del Programa

Condicin: los solicitantes debern

Para recorridos de 2.000 km o superiores:
760 EUR por participante y reunin
justificar el nmero de reuniones y de
asistentes. Para calcular los recorridos se
utilizar la calculadora de distancias
propuesta por la Comisin Europea.

Contribucin a los costes reales relativos a la Condicin: la subcontratacin ha de estar

subcontratacin o a la adquisicin de bienes y vinculada a servicios que no pueden ser
servicios. proporcionados directamente por las
75% de los costes financiables. organizaciones participantes por razones
Costes derivados de la garanta financiera, si la Mximo de 50.000 por proyecto (excluyendo los debidamente justificadas. El equipamiento
Costes
Agencia Nacional lo solicita. Costes reales costes derivados de la garanta financiera) no puede ser equipamiento normal de
Excepcionales
oficina o que se use habitualmente por las
organizaciones participantes.

Costes adicionales directamente relacionados Condicin: la peticin de estos costes debe

105
con los participantes con discapacidad . estar justificada en el formulario de
Apoyo a solicitud.
Necesidades Costes reales 100% de los costes financiables
Especiales

105
Se incluyen costes directamente vinculados a los participantes que tengan necesidades especiales y al acompaamiento de personas que tomen parte en actividades transnacionales de aprendizaje, enseanza y
formacin. Se pueden incluir los costes relativos al viaje y la estancia, si estn justificados y siempre y cuando la subvencin de esos participantes no fuese solicitado en las categoras presupuestarias de viaje y apoyo
individual.

152
PARTE B: ASOCIACIONES ESTRATGICAS EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN, LA FORMACIN Y LA JUVENTUD

NORMAS DE FINANCIACIN ADICIONALES EN ASOCIACIONES ESTRATGICAS DIRIGIDAS A IMPLEMENTAR PRCTICAS INNOVADORAS EN EL MBITO DE EDUCACIN,
FORMACIN Y JUVENTUD

Mecanismo Importe Norma de asignacin

Costes subvencionables de
financiacin
B1.1 por gestor y da de trabajo en el Condicin: los costes de personal de
proyecto gestin y administrativo debern
haber quedado cubiertos por la partida
B1.2 por investigador /profesor /formador/ Gestin y ejecucin del proyecto.
trabajador en el mbito de la juventud y da de Para evitar posibles solapamientos con
trabajo en el proyecto esta partida, los solicitantes habrn de
Resultados intelectuales / resultados tangibles del justificar el tipo y el volumen de los
proyecto (como planes de estudios, material pedaggico costes de personal solicitados para
Contribucin a B1.3 por tcnico y da de trabajo en el
Resultados y para trabajar en el mbito de la juventud, recursos cada resultado propuesto.
los costes proyecto
intelectuales educativos abiertos, herramientas de TI, anlisis,
unitarios Para poder optar a este tipo de
estudios, mtodos de aprendizaje entre iguales, etc.)
subvencin, ser necesario que la
calidad y la cantidad de los resultados
B1.4 por miembro del personal sean adecuadas. Adems, deber
administrativo y da de trabajo en el quedar probado su potencial de uso,
proyecto aprovechamiento e impacto en un
mbito ms amplio.

Contribucin a los costes derivados de conferencias, 100 EUR por participante
seminarios o actos nacionales y transnacionales local
dirigidos a poner en comn y difundir los productos
(es decir, por participante
intelectuales conseguidos por el proyecto (salvo los
Contribucin a del pas donde se est
Eventos costes de viaje y estancia de los representantes de las
los costes celebrando el acto)
multiplicadores organizaciones participantes que intervengan en el
unitarios
proyecto). 200 EUR por participante
internacional (es decir, por
participante procedente de
otro pas)
Condicin: solo se subvencionarn
eventos multiplicadores directamente
relacionados con los productos
intelectuales del proyecto. Un proyecto
Mximo
cuyos productos intelectuales no estn
30.000 EUR
subvencionados no podr recibir
por proyecto subvencin para organizar eventos
multiplicadores.

153
 Gua del Programa

NORMAS DE FINANCIACIN DE LAS ACTIVIDADES TRANSNACIONALES DE APRENDIZAJE, ENSEANZA Y FORMACIN LLEVADAS A CABO EN EL MARCO DE LA ASOCIACIN ESTRATGICA
(FINANCIACIN FACULTATIVA)
Mecanismo Importe
Norma de
Costes subvencionables de
asignacin
financiacin
Contribucin a los costes de
Para recorridos de entre 10 y 99 km: Condicin: los
viaje de los participantes,
20 EUR por participante solicitantes debern
incluidos sus acompaantes, Contribucin
Viajes desde su lugar de origen hasta a los costes demostrar que las
el lugar donde se desarrolle la unitarios actividades de
actividad (ida y vuelta) movilidad son
necesarias para
alcanzar los
objetivos y
resultados del
proyecto.
Para calcular los
recorridos se utilizar
la calculadora de
distancias propuesta
por la Comisin
106
Europea . El
solicitante debe
Para recorridos de entre 100 y 499 km: indicar la distancia
180 EUR por participante del recorrido en un
solo sentido para
calcular el importe de
Para recorridos de entre 500 y 1.999 km: la ayuda de la UE que
275 EUR por participante cubrir la ida y la
107
vuelta . El
solicitante deber
Para recorridos de entre 2.000 y 2.999 km: justificar en el
360 EUR por participante formulario de
solicitud la solicitud

106
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
107
Por ejemplo, si un solicitante de Madrid (Espaa) participa en una actividad organizada en Roma (Italia), deber hacer lo siguiente: a) calcular la distancia que hay de Madrid a Roma (1.365,28 km); b) seleccionar el
tramo de distancia del viaje que corresponda (es decir, entre 500 y 1.999 km), y c) calcular el importe de la ayuda de la UE que contribuir a sufragar los costes del viaje de ida y vuelta del participante.

154
PARTE B: ASOCIACIONES ESTRATGICAS EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN, LA FORMACIN Y LA JUVENTUD

de financiacin de los
Para recorridos de entre 3.000 y 3.999 km: costes adicionales de
530 EUR por participante viaje superiores a 225
EUR (por viaje de ida
y vuelta).
Para recorridos de entre 4.000 y 7.999 km:
820 EUR por participante

Para recorridos de 8.000 km o superiores:

1.300 EUR por participante

Apoyo adicional:
para un viaje (ida y vuelta)
para llegar a un centro de
comunicaciones principal /
aeropuerto y (o) una
estacin de ferrocarril /
autobs* en el pas de
Complemento para origen Contribucin a Para costes de viajes nacionales superiores a 225 EUR:
costes adicionales de y/o los costes 108
180 EUR por participante (incluidos acompaantes) por viaje de ida y vuelta
viaje para un viaje (ida y vuelta) unitarios
para llegar a un destino
final alejado de un centro
de comunicaciones
principal / aeropuerto y (o)
una estacin de ferrocarril
/ autobs en el pas de
acogida

108
Si est debidamente justificado, un participante puede recibir hasta dos complementos para costes adicionales de viaje para participar en la misma actividad de movilidad: uno para llegar a un centro de comunicaciones principal / aeropuerto y
(o) una estacin de ferrocarril / autobs en el pas de origen y un segundo para llegar a un destino final alejado en el pas de acogida.

155
 Gua del Programa

Estancias de enseanza o hasta el 14 da de actividad: B1.5 por

Coste unitario por da de la
estancia de los participantes y
Apoyo individual sus acompaantes durante la
actividad
formacin de larga duracin participante y da
+
Movilidad de larga duracin para entre el 15 y el 60 da de actividad: B1.6 por
trabajadores en el mbito de la participante y da
juventud +
entre el 61 da y los 12 meses de actividad:
B1.7 por participante y da
Eventos conjuntos de
Contribucin formacin de corta duracin
a los costes hasta el 14 da de actividad: 100 EUR por
para el personal,
unitarios participante y da
Enseanza y aportacin de
+
conocimientos en Programas
Intensivos de Estudio entre el 15 y el 60 da de actividad: 70 EUR
por participante y da
acompaamiento de personas
109
en todas las actividades
Movilidad de larga duracin B1.8 por participante y mes
para el alumnado

109
Los acompaantes tienen derecho de recibir el mismo importe, con independencia de las actividades a corto o largo plazo en las que participen. En casos excepcionales, cuando el acompaante necesite estar en el
extranjero ms de 60 das, se cubrirn los costes de estancia adicionales a partir del 60 da, con arreglo a la partida presupuestaria Apoyo a necesidades especiales.

156
PARTE B: ASOCIACIONES ESTRATGICAS EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN, LA FORMACIN Y LA JUVENTUD
Costes relacionados con el
apoyo que se presta a los
participantes para mejorar
Apoyo lingstico su conocimiento de la
lengua de instruccin o de
trabajo
Costes adicionales de viaje,
no cubiertos por la ayuda de
viaje, para el caso de
participantes de/a territorios
de ultramar o regiones
Costes
ultraperifricas (para
excepcionales
detalles, ver la seccin
Qu ms debe saber sobre
esta accin?").
Actividades de corta duracin
para los estudiantes hasta el 14 da de actividad: 55 EUR por
participante y da
(movilidad combinada,
+
movilidad de corta duracin
entre el 15 y el 60 da de actividad: 40 EUR
para los alumnos, programas por participante y da
intensivos de estudio):
Condicin: la peticin
de apoyo financiero
Solo para actividades que duren entre 2 y 12 meses: 150 se deber motivar en
Costes EUR por participante que necesite apoyo lingstico la solicitud y es
aplicable a las
unitarios
lenguas no ofertadas
por el servicio central
en lnea
Condicin: la
peticin de apoyo
financiero para
Costes reales costes
Costes adicionales de viaje: mximo del 80% de los costes subvencionables.
excepcionales se
deber motivar en
la solicitud
157
 Gua del Programa

CUADRO A: RESULTADOS INTELECTUALES (CANTIDADES EN EUROS POR DA)

Esta financiacin solo puede cubrir los costes de personal de las organizaciones participantes en el proyecto para la obtencin de productos intelectuales. Las cantidades dependen
de: a) el perfil del personal implicado en el proyecto, y b) el pas de la organizacin participante cuyo personal interviene

Profesor/
Formador/
Investigador/ Personal
Gestor Tcnicos
Trabajador en el administrativo
mbito de la
juventud
B1.1 B1.2 B1.3 B1.4

Dinamarca, Irlanda, Luxemburgo, Pases Bajos, Austria, Suecia, Liechtenstein, Noruega

294 241 190 157

Blgica, Alemania, Francia, Italia, Finlandia, Reino Unido, Islandia 280 214 162 131

Repblica Checa, Grecia, Espaa, Chipre, Malta, Portugal, Eslovenia 164 137 102 78

Bulgaria, Estonia, Croacia, Letonia, Lituania, Hungra, Polonia, Rumana, Eslovaquia, Antigua
88 74 55 39
Repblica Yugoslava de Macedonia, Turqua

158
PARTE B: ASOCIACIONES ESTRATGICAS EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN, LA FORMACIN Y LA JUVENTUD

CUADRO B: PRODUCTOS INTELECTUALES (CANTIDADES EN EUROS POR DA)

Esta partida de financiacin solo puede cubrir los costes de personal de las organizaciones participantes en el proyecto para la obtencin de productos intelectuales. Las
cantidades dependen de: a) el perfil del personal implicado en el proyecto, y b) el pas de la organizacin participante cuyo personal interviene en la elaboracin del producto.

Profesor/
Formador/
Investigador/ Personal
Gestor Tcnicos
Trabajador en el administrativo
mbito de la
juventud
B1.1 B1.2 B1.3 B1.4
Australia, Canad, Kuwait, Macao, Mnaco, Qatar, San Marino, Suiza, Estados Unidos de
294 241 190 157
Amrica
Andorra, Bruni, Japn, Nueva Zelanda, Singapur, Emiratos rabes Unidos, Estado de la Ciudad
280 214 162 131
del Vaticano

Bahamas, Barin, Hong Kong, Israel, Repblica de Corea, Omn, Arabia Saud, Taiwn
164 137 102 78

Afganistn, Albania, Argelia, Angola, Antigua y Barbuda, Argentina, Armenia, Azerbaiyn,

Banglads, Barbados, Bielorrusia, Belice, Benn, Butn, Bolivia, Bosnia y Herzegovina, Botsuana,
Brasil, Burkina Faso, Burundi, Camboya, Camern, Cabo Verde, Repblica Centroafricana, Chad,
Chile, China, Colombia, Comoras, Congo, Repblica Democrtica de las Islas Cook, Costa Rica,
Cuba, Yibuti, Dominica, Repblica Dominicana, Ecuador, Egipto, El Salvador, Guinea
Ecuatorial, Eritrea, Etiopa, Fiyi, Gabn, Gambia, Georgia, Ghana, Granada, Guatemala, Guinea,
Guinea-Bisu, Guyana, Hait, Honduras, India, Indonesia, Irn, Irak, Repblica de Costa de
Marfil, Jamaica, Jordania, Kazajistn, Kenia, Kiribati, Corea del Norte, Kosovo, Kirguistn, Laos,
Lbano, Lesoto, Liberia, Libia, Madagascar, Malaui, Malasia, Maldivas, Mali, Islas Marshall,
Mauritania, Mauricio, Mxico, Micronesia, Estados Federados de Moldavia, Mongolia,
Montenegro, Marruecos, Mozambique, Myanmar/Birmania, Namibia, Nauru, Nepal, Nicaragua,
Nger, Nigeria, Niue, Pakistn, Palaos, Palestina, Panam, Papa Nueva Guinea, Paraguay, 88 74 55 39
Per, Filipinas, Ruanda, San Cristbal y Nieves, Santa Luca, San Vicente y las Granadinas,
Samoa, Santo Tom y Prncipe, Senegal, Serbia, Seychelles, Sierra Leona, Islas Salomn,
Somalia, Sudfrica, Sri Lanka, Sudn, Sudn del Sur, Surinam, Suazilandia, Siria, Tayikistn,
Tanzania, Territorio de Rusia reconocido por el Derecho internacional, Territorio de Ucrania
reconocido por el Derecho internacional, Tailandia, Timor Oriental - Repblica Democrtica de
Togo, Tonga, Trinidad y Tobago, Tnez, Turkmenistn, Tuvalu, Uganda, Uruguay, Uzbekistn,
Vanuatu, Venezuela, Vietnam, Yemen, Zambia, Zimbabue

159
 Gua del Programa

CUADRO C: ESTANCIA DE LOS PARTICIPANTES EN ACTIVIDADES TRANSNACIONALES DE APRENDIZAJE, ENSEANZA Y

FORMACIN (EUROS POR DA O MES)

Baremos de cambio de los costes unitarios segn: a) el tipo de movilidad, y b) el pas donde se puede desarrollar la
actividad
Estancias de enseanza o formacin de larga Actividades de
duracin - material pedaggico de los larga duracin
trabajadores en el mbito de la juventud para alumnos
(euros por da) (euros por mes)
B1.5 B1.6 B1.7 B1.8
Blgica 105 74 53 110
Bulgaria 105 74 53 70
Repblica Checa 105 74 53 90
Dinamarca 120 84 60 145
Alemania 90 63 45 110
Estonia 75 53 38 85
Irlanda 120 84 60 125
Grecia 105 74 53 100
Espaa 90 63 45 105
Francia 105 74 53 115
Croacia 75 53 38 90
Italia 105 74 53 115
Chipre 105 74 53 110
Letonia 90 63 45 80
Lituania 75 53 38 80
Luxemburgo 105 74 53 110
Hungra 105 74 53 90
Malta 90 63 45 110
Pases Bajos 120 84 60 110
Austria 105 74 53 115
Polonia 105 74 53 85
Portugal 90 63 45 100
Rumana 105 74 53 60
Eslovenia 75 53 38 85
Eslovaquia 90 63 45 95
Finlandia 105 74 53 125
Suecia 120 84 60 115
Reino Unido 120 84 60 140
Antigua Repblica
Yugoslava de 90 63 45 60
Macedonia
Islandia 105 74 53 135
Liechtenstein 105 74 53 120
Noruega 105 74 53 135
Turqua 105 74 53 80

160
PARTE B: ALIANZAS PARA EL CONOCIMIENTO

ALIANZAS PARA EL CONOCIMIENTO

CULES SON LOS OBJETIVOS Y LAS PRIORIDADES DE UNA ALIANZA PARA EL CONOCIMIENTO?
Las Alianzas para el conocimiento tienen por objetivo consolidar la capacidad innovadora de Europa e impulsar la
innovacin en la educacin superior, el mundo empresarial y en entorno socioeconmico en general. Intentan
alcanzar uno o ms de los objetivos siguientes:

Desarrollar enfoques nuevos, innovadores y multidisciplinarios de la enseanza y el aprendizaje;

Estimular el espritu empresarial y las habilidades empresariales del personal docente de la educacin
superior y del personal de las empresas;
Facilitar el intercambio, el flujo y la creacin conjunta de conocimientos.

Se dar prioridad a los proyectos que contribuyan a la modernizacin de los sistemas de educacin superior de
Europa como se menciona en la Comunicacin de la UE de 2011 sobre la agenda de modernizacin de la
110
educacin superior , en particular para mejorar los niveles de logro educativo; que mejoren la calidad y la
idoneidad de la educacin superior; que refuercen la calidad por medio de la movilidad y la colaboracin
transfronteriza; que hagan que funcione el tringulo del conocimiento; y que mejoren la gobernanza y la
financiacin.

Se har ms nfasis en hacer uso de las iniciativas existentes y en el uso inteligente de las herramientas digitales
111
como se recomienda en la Comunicacin de la UE de 2013 sobre la apertura de la educacin .

QU ES UNA ALIANZA PARA EL CONOCIMIENTO?

Las Alianzas para el conocimiento son proyectos transnacionales, estructurados y orientados a los resultados,
principalmente entre la educacin superior y las empresas. Las Alianzas para el conocimiento estn abiertas a
cualquier disciplina y sector y a la cooperacin transectorial. Los socios comparten unos objetivos y colaboran
para obtener resultados y productos que los beneficien mutuamente. Los resultados y los productos previstos se
definen claramente, son realistas y abordan las cuestiones identificadas en el anlisis de necesidades.

Se considera que las Alianzas para el conocimiento tienen impacto a corto y largo plazo en la amplia gama de
partes interesadas que en ellos intervienen, a nivel individual, organizativo y sistemtico.

Por lo general, las Alianzas para el conocimiento persiguen la cooperacin entre organizaciones establecidas en los
pases del programa. Sin embargo, si su participacin aporta al proyecto un valor aadido esencial, las
organizaciones de los pases asociados pueden participar en Alianzas para el conocimiento como socios (no como
solicitantes).

QU ACTIVIDADES RECIBEN APOYO EN EL MARCO DE ESTA ACCIN?

Las Alianzas para el conocimiento llevan a cabo un conjunto coherente y amplio de actividades interconectadas
que son flexibles y adaptables a diferentes contextos y desarrollos actuales y futuros de toda Europa. A
continuacin se presenta una lista de ejemplos de actividades:
Fomento de la innovacin en la educacin superior, la empresa y el entorno socioeconmico general:
o Desarrollo y aplicacin conjuntos de nuevos mtodos de aprendizaje y enseanza (como nuevos planes
de estudios multidisciplinares y enseanza y aprendizaje centrados en el educando y basados en
problemas reales);
o Organizacin de programas y actividades de educacin continua con las empresas y en las
empresas;
o Desarrollo conjunto de soluciones a cuestiones complejas e innovacin en productos y procesos
(estudiantes, profesores universitarios y profesionales conjuntamente).
Desarrollo de la mentalidad y las habilidades empresariales:
o Creacin de planes de aprendizaje y aplicacin de competencias transversales mediante programas de
educacin superior desarrollados en cooperacin con empresas con el fin de reforzar la empleabilidad,
la creatividad y nuevas trayectorias profesionales;

110
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2011:0567:FIN:EN:PDF
111
COMUNICACIN DE LA UE DE 2013 SOBRE LA APERTURA DE LA EDUCACIN: http://eur-lex.europa.eu/legal-
content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:52013DC0654&from=EN

161
 Gua del Programa

o Introduccin de la educacin empresarial en cualquier disciplina para proporcionar a los estudiantes, a

los investigadores, al personal y a los educadores los conocimientos, las competencias, y la
motivacin necesarios para participar en actividades empresariales en diversos entornos;
o Apertura de nuevas oportunidades de aprendizaje mediante la aplicacin prctica de las habilidades
empresariales, que pueden implicar o conducir a la comercializacin de nuevos servicios, productos y
prototipos, para la creacin de proyectos empresariales y aplicaciones industriales.
Impulso del flujo y el intercambio de conocimientos entre la educacin superior y las empresas:
o Actividades relacionadas con el mbito de estudio en empresas plenamente integradas en el plan de
estudios, reconocidas y acreditadas;
o Sistemas de medidas innovadoras de prueba y ensayo;
o Intercambios de estudiantes, investigadores, personal docente y personal de empresa durante un
tiempo limitado;
o Participacin del personal de la empresa en la docencia y la investigacin.

Las Alianzas para el conocimiento pueden organizar actividades de movilidad para el aprendizaje de estudiantes,
investigadores y personal siempre y cuando apoyen o complementen las otras actividades de la Alianza y aporten
valor aadido para alcanzar los objetivos del proyecto. Las principales actividades de una Alianza para el
conocimiento no son las de movilidad. La ampliacin y la adaptacin de estas actividades se deberan respaldar
mediante la accin clave 1 de este programa u otros instrumentos de financiacin.

CULES SON LAS CARACTERSTICAS ESENCIALES DE UNA ALIANZA PARA EL CONOCIMIENTO?

Las caractersticas clave de las Alianzas para el conocimiento son:

La innovacin en la educacin superior y por medio de la educacin superior en las empresas y su entorno
socioeconmico: se considera que la innovacin es especfica del proyecto y puntera y que est relacionada
con el contexto de las asociaciones y las necesidades analizadas.
La sostenibilidad de la cooperacin entre universidad y empresa. Para que las Alianzas para el conocimiento
tengan xito, resulta indispensable contar con una asociacin fuerte y comprometida con una participacin
equilibrada de las empresas y las instituciones de educacin superior. El papel y la aportacin de cada
organizacin participante y cada socio habrn de ser especficos y complementarios.
Un impacto que vaya ms all del tiempo de vida del proyecto y de las organizaciones participantes en la
Alianza. Se espera que la asociacin y las actividades perduren. Para ello, las actividades pueden estar
vinculadas o integradas en compromisos, sistemas, proyectos, plataformas, iniciativas, etc. Los cambios
experimentados en las instituciones de educacin superior han de ser medibles. Los resultados y las
soluciones han de ser transferibles y accesibles a un pblico amplio.

Las Alianzas para el conocimiento son una parte muy competitiva de Erasmus+. Los atributos comunes de las
propuestas seleccionadas son:

Relaciones fiables entre las instituciones de educacin superior y las empresas: las Alianzas para el
conocimiento han de demostrar el compromiso y el valor aadido de todos los socios, por lo que resulta
esencial que tanto la participacin de las empresas como la de la educacin superior sean fuertes y
equilibradas. Una propuesta bien diseada es el resultado de una cooperacin estrecha entre los socios
potenciales y est basada en un slido anlisis de necesidades;
Su carcter innovador y transnacional, visible en todos los criterios.

Un anlisis de las necesidades adecuado aclara la razn fundamental del proyecto, influye en la seleccin de los
socios, confiere especificidad a la propuesta, ayuda a aumentar el potencial de impacto y garantiza la adecuada
participacin del usuario final y los grupos destinatarios en las actividades del proyecto.

QU PAPEL DESEMPEAN LAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES EN UNA ALIANZA PARA EL

CONOCIMIENTO?
El solicitante/coordinador: es una organizacin participante que presenta la propuesta de proyecto en
nombre de todos los socios. El coordinador asume la plena responsabilidad de velar por que la ejecucin del
proyecto se ajuste a lo acordado. Su funcin coordinadora abarca las cuestiones siguientes:

162
PARTE B: ALIANZAS PARA EL CONOCIMIENTO

Representa a la Alianza y acta en su nombre ante la Comisin Europea;

Asume la responsabilidad financiera y jurdica para la adecuada ejecucin operativa, administrativa y
financiera de todo el proyecto;
Coordina la Alianza en colaboracin con el resto de los socios del proyecto.

Socios de pleno derecho: son las organizaciones participantes que contribuyen activamente a la consecucin de los
objetivos de la Alianza para el conocimiento. Cada socio de pleno derecho debe firmar un poder que otorga a la
organizacin coordinadora la responsabilidad de actuar como beneficiario principal y de actuar en su nombre durante
la ejecucin del proyecto. Si procede, esto mismo se aplica a los socios de los pases asociados.

Socios participantes (facultativo): las Alianzas para el conocimiento pueden implicar a socios participantes que
contribuyan a la ejecucin de tareas/actividades especficas del proyecto o que apoyen la difusin y la sostenibilidad
de la Alianza. A los efectos de la gestin contractual, los socios participantes no se consideran parte de los socios
del proyecto y no reciben financiacin. Sin embargo, su participacin y su papel en el proyecto y las diferentes
actividades se han de describir con claridad.

QU CRITERIOS SE APLICAN PARA EVALUAR UNA PROPUESTA DE ALIANZA PARA EL CONOCIMIENTO?

A continuacin se enumeran los criterios formales que ha de cumplir una Alianza para el conocimiento para poder
aspirar a una subvencin Erasmus+:

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD

Podr ser organizacin participante cualquier organizacin pblica o privada establecida en

un pas del programa o en cualquier pas asociado del mundo (vase la seccin
Pases que pueden optar a financiacin en la parte A de esta Gua). Por
ejemplo, la organizacin puede ser:
Una institucin de educacin superior;
Una empresa pblica o privada, pequea, mediana o grande (incluidas las empresas
sociales);
Un instituto de investigacin;
Organizaciones
participantes Un organismo pblico local, regional o nacional;
admisibles Una organizacin activa en el mbito de la educacin, la formacin y la juventud;
Un intermediario o una asociacin representante de organizaciones del mbito de la
educacin, la formacin o la juventud;
Un intermediario o una asociacin representante de empresas;
Un organismo de acreditacin, certificacin o cualificacin.
Las instituciones de educacin superior establecidas en un pas del programa deben ser
titulares de una Carta Erasmus de Educacin Superior (ECHE) vlida. Las HEI participantes
de los pases asociados no estn obligadas a tener una ECHE.

Quin puede Puede presentar la solicitud cualquier organizacin participante establecida en un pas del
presentar una programa. Esta organizacin presentar la solicitud en nombre de todas las organizaciones
solicitud? participantes implicadas en el proyecto.

Nmero de Las Alianzas para el conocimiento son transnacionales y en ellas participan un mnimo de
organizaciones seis organizaciones independientes de al menos tres pases del programa, entre las cuales
participantes hay como mnimo dos instituciones de educacin superior y dos empresas.

2 o 3 aos. La duracin se ha de elegir en la fase de solicitud, basndose en el objetivo del

proyecto y en el tipo de actividades previstas.
Duracin del
proyecto En casos excepcionales, la duracin de una Alianza para el conocimiento se puede
ampliar, a peticin del beneficiario y con el consentimiento de la Agencia Ejecutiva,
hasta 6 meses. En tal caso, la subvencin total no se modificar.

Dnde se ha de En la Agencia Ejecutiva en el mbito Educativo, Audiovisual y Cultural, cuya sede se

presentar la encuentra en Bruselas.
solicitud?

163
 Gua del Programa

Cundo se ha de
Hasta el 28 de febrero a las 12.00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que
presentar la
empiecen el 1 de noviembre de ese mismo ao o el 1 de enero del ao siguiente.
solicitud?
Cmo se ha de Vase la parte C de la presente Gua.
presentar la
solicitud?

Las organizaciones solicitantes se evaluarn con arreglo a los criterios de exclusin y seleccin pertinentes. Para
ms informacin, consltese la parte C de esta Gua.

CRITERIOS DE CONCESIN

El proyecto se evaluar con arreglo a los siguientes criterios:

Relevancia de la propuesta Propsito: la propuesta es relevante para los objetivos de la

accin (vase la seccin Cules son los objetivos y las
(mximo 25 puntos)
prioridades de una Alianza para el conocimiento?)
Coherencia: la propuesta se basa en un anlisis riguroso y slido de
las necesidades; los objetivos y resultados se han definido con
claridad, son realistas y abordan cuestiones pertinentes para las
organizaciones participantes y para la accin;
Innovacin: la propuesta contempla mtodos y tcnicas de
vanguardia y conduce a resultados y soluciones innovadores y
especficos del proyecto;
Valor aadido europeo: la propuesta demuestra de manera clara el
valor aadido generado por su transnacionalidad y su
transferibilidad potencial.

Calidad del diseo y la ejecucin del
proyecto (mximo 25 puntos)
Coherencia: la propuesta presenta un conjunto coherente y
exhaustivo de actividades apropiadas para satisfacer las
necesidades identificadas y lograr los resultados previstos;
Estructura: el programa de trabajo es claro e inteligible y abarca
todas las fases;
Gestin: los plazos, la organizacin, las tareas y las
responsabilidades estn bien definidos y son realistas; La
propuesta prev recursos adecuados para cada actividad;
Control de la calidad y financiero: las medidas especficas
adoptadas para la evaluacin de los procesos y los resultados
tangibles garantizan la alta calidad y la rentabilidad de la ejecucin
del proyecto.

Calidad del equipo del proyecto y de
los acuerdos de cooperacin
(mximo 30 puntos)
Configuracin: la Alianza para el conocimiento propuesta est
formada por una combinacin apropiada de socios precedentes de
la educacin superior y de la empresa, con los perfiles, las
competencias, la experiencia, los conocimientos tcnicos y el apoyo
administrativo necesarios para que su realizacin sea un xito;
Compromiso: cada organizacin participante demuestra una
implicacin plena de acuerdo con sus capacidades y su
especialidad;
Asociacin: las contribuciones de los socios de la educacin superior
y de la empresa son significativas, pertinentes y complementarias;
Colaboracin/espritu de equipo: la propuesta detalla unas
disposiciones y unas responsabilidades claras para que la toma de
decisiones, la resolucin de conflictos, la presentacin de
informes y la comunicacin entre las organizaciones participantes
sean transparentes y eficientes;

164
PARTE B: ALIANZAS PARA EL CONOCIMIENTO

Aprovechamiento: el proyecto proporciona un valor aadido claro y

beneficia a cada una de las organizaciones socias;
Implicacin de los pases asociados: si procede, la medida en que la
implicacin de una organizacin participante de un pas asociado
aporta al proyecto un valor aadido esencial (si no se cumple esta
condicin, el proyecto no se tendr en cuenta en la seleccin).

Impacto y difusin Aprovechamiento: la propuesta detalla cmo utilizarn los

productos los socios y otras partes interesadas y estn relacionados
(mximo 20 puntos)
con los resultados esperados. Se adoptan medidas pertinentes para
evaluar los resultados del proyecto. El proyecto aporta medios para
medir el aprovechamiento durante la ejecucin del proyecto y
despus de esta;
Difusin: la propuesta aporta un plan claro de difusin de los
resultados e incluye actividades, instrumentos y canales apropiados
para garantizar la efectiva difusin de los resultados y beneficios
entre las partes interesadas y el pblico no participante durante la
ejecucin del proyecto y despus de esta;
Impacto: la propuesta muestra la relevancia y el alcance en los
aspectos sociales y econmicos. Aporta medidas pertinentes para
controlar el progreso y evaluar el impacto previsto (a corto y largo
plazo);
Acceso abierto: si procede, la propuesta describe cmo se ofrecern
gratuitamente los materiales, documentos y medios producidos y
cmo se promovern mediante licencias abiertas, sin que se incluyan
limitaciones desproporcionadas;
Sostenibilidad: la propuesta incluye medidas y recursos apropiados
para garantizar que la asociacin, los resultados del proyecto y los
beneficios se mantendrn una vez finalizado el proyecto.

Para poder optar a la financiacin, las propuestas debern obtener un mnimo de 70 puntos. Por otra parte, han de
obtener como mnimo 13 puntos en las categoras Relevancia del proyecto y Calidad del diseo y de la
ejecucin del proyecto; 16 puntos en la categora Calidad del equipo del proyecto y de los acuerdos de
cooperacin, y 11 puntos en la categora Impacto y difusin.

QU MS HAY QUE SABER SOBRE ESTA ACCIN?

La garanta de la calidad ha de ser parte integrante del proyecto, para asegurarse de que las Alianzas para el
conocimiento consigan los resultados previstos y que su impacto vaya ms all de las propias organizaciones
asociadas. Las Alianzas para el conocimiento habrn de llevar a cabo unas actividades de divulgacin focalizadas a
las partes interesadas, los responsables polticos, los profesionales y las empresas. Al mismo tiempo, las
Alianzas para el conocimiento debern publicar informes, manuales, directrices, etc. Cuando proceda, los resultados
se debern ofrecer como recursos educativos abiertos (REA) y en las plataformas pertinentes de carcter
profesional, sectorial o de las autoridades competentes. Las Alianzas para el conocimiento debern generar
nuevas vas e instrumentos que faciliten la colaboracin y garanticen la durabilidad de la alianza entre educacin
superior y empresa.

Las Alianzas para el conocimiento constituyen una accin reciente y ambiciosa. Estn sujetas a una supervisin
particular que requiere la intervencin activa de todos los participantes y partes interesadas. Las Alianzas para el
conocimiento deben prever su participacin en grupos temticos que impulsen el enriquecimiento mutuo, el
intercambio de buenas prcticas y el aprendizaje mutuo. Adems, las Alianzas para el conocimiento han de
presupuestar la presentacin de su proyecto y los resultados del Foro Universidad-Empresa u otros actos de
inters (hasta cinco durante la ejecucin del proyecto).

161
 Gua del Programa

NORMAS DE FINANCIACIN
El presupuesto del proyecto se elaborar con arreglo a las siguientes normas de financiacin (en euros):

Contribucin mxima de la UE concedida para una Alianza para el conocimiento de dos aos: 700 000 EUR
Contribucin mxima de la UE concedida para una Alianza para el conocimiento de tres aos: 1 000 000 EUR

Mecanismo
Costes subvencionables de Importe Norma de asignacin
financiacin
Condicin: los solicitantes
Contribucin a cualquier actividad directamente B2.1 por gestor y da de trabajo en el proyecto han de justificar el tipo y el
relacionada con la ejecucin del proyecto (salvo en
volumen de los recursos
el caso de una posible movilidad integrada),
B2.2 por investigador/profesor/formador y da de trabajo en necesarios para la realizacin
incluidos la gestin del proyecto, las reuniones
el proyecto de las actividades propuestas
sobre este, los resultados intelectuales (como
y la obtencin de los
Apoyo a la planes de estudios, materiales pedaggicos, Contribucin
resultados previstos.
ejecucin recursos educativos abiertos (REA), herramientas de a costes B2.3 por tcnico y da de trabajo en el proyecto
TI, anlisis, estudios, etc.), la difusin, la unitarios Para poder optar a este tipo
participacin en actos, conferencias y viajes, etc. de subvencin, ser necesario
que la calidad y la cantidad de
El clculo de la contribucin de la UE se basar en
B2.4 por miembro del personal administrativo y da de los resultados sean
el nmero de das y el perfil del personal
trabajo en el proyecto adecuadas.
implicado por pas.

NORMAS DE FINANCIACIN ADICIONALES PARA ACTIVIDADES DE MOVILIDAD REALIZADAS EN EL MARCO DE UNA ALIANZA PARA EL CONOCIMIENTO (FINANCIACIN FACULTATIVA)

166
PARTE B: ALIANZAS PARA EL CONOCIMIENTO

Mecanismo
Costes subvencionables de Importe Norma de asignacin
financiacin
Contribucin a los costes de viaje de los Para recorridos de entre 100 y 1.999 km: Condicin: los solicitantes
Contribucin
participantes desde su lugar de origen hasta el 275 EUR por participante debern demostrar que las
Viajes a costes
lugar donde se desarrolle la actividad (ida y Para recorridos de 2.000 km o superiores: actividades de movilidad son
unitarios
vuelta) 360 EUR por participante necesarias para alcanzar los
Actividades enfocadas al personal objetivos y resultados del
Contribucin hasta el 14 da de actividad: 100 EUR por participante y da proyecto. Para calcular los
Costes de Contribucin a los costes de estancia de los
a costes + recorridos se utilizar la
estancia participantes durante la actividad
unitarios entre el 15 y el 60 da de actividad: 70 EUR por participante y calculadora de distancias
da propuesta por la Comisin
112
Europea
El solicitante debe indicar la
Actividades enfocadas a los educandos:
distancia del recorrido en un
hasta el 14 da de actividad: 55 EUR por participante y da
solo sentido para
+
calcular el importe de
entre el 15 y el 60 da de actividad: 40 EUR por participante y
la ayuda de la UE que
da
cubrir la ida y la
113
vuelta.

112
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
113
Por ejemplo, si un solicitante de Madrid (Espaa) participa en una actividad organizada en Roma (Italia), deber hacer lo siguiente: a) calcular la distancia que hay de Madrid a Roma (1.365,28 km); b) seleccionar el
tramo de distancia del viaje que corresponda (es decir, entre 500 y 1.999 km), y c) calcular el importe de la ayuda de la UE que contribuir a sufragar los costes del viaje de ida y vuelta del participante

167
Gua del Programa

168
PARTE B: ALIANZAS PARA EL CONOCIMIENTO

CUADRO A: EJECUCIN DEL PROYECTO (IMPORTES EN EUROS POR DA) EN LOS PASES DEL PROGRAMA

Las cantidades dependen de: a) el perfil del personal implicado en el proyecto, y b) el pas de la organizacin participante cuyo personal interviene.

Profesor/
Formador/
Investigador/ Personal
Gestor Tcnicos
Trabajador en el administrativo
mbito de la
juventud
B2.1 B2.2 B2.3 B2.4

Dinamarca, Irlanda, Luxemburgo, Pases Bajos, Austria, Suecia, Liechtenstein, Noruega

353 289 228 189

Blgica, Alemania, Francia, Italia, Finlandia, Reino Unido, Islandia 336 257 194 157

Repblica Checa, Grecia, Espaa, Chipre, Malta, Portugal, Eslovenia 197 164 122 93

Bulgaria, Estonia, Croacia, Letonia, Lituania, Hungra, Polonia, Rumana, Eslovaquia, Antigua
106 88 66 47
Repblica Yugoslava de Macedonia, Turqua

169
 Gua del Programa

CUADRO B: EJECUCIN DEL PROYECTO (IMPORTES EN EUROS POR DA) EN LOS PASES ASOCIADOS

Las cantidades dependen de: a) el perfil del personal implicado en el proyecto, y b) el pas de la organizacin participante cuyo personal interviene.

Profesor/
Personal
Gestor Formador/ Tcnicos
administrativo
Investigador

B2.1 B2.2 B2.3 B2.4

Australia, Canad, Kuwait, Macao, Mnaco, Qatar, San Marino, Suiza, Estados Unidos de
353 289 228 189
Amrica
Andorra, Bruni, Japn, Nueva Zelanda, Singapur, Emiratos rabes Unidos, Estado de la Ciudad
336 257 194 157
del Vaticano

Bahamas, Barin, Hong Kong, Israel, Repblica de Corea, Omn, Arabia Saud, Taiwn
197 164 122 93

Afganistn, Albania, Argelia, Angola, Antigua y Barbuda, Argentina, Armenia, Azerbaiyn,

Banglads, Barbados, Bielorrusia, Belice, Benn, Butn, Bolivia, Bosnia y Herzegovina, Botsuana,
Brasil, Burkina Faso, Burundi, Camboya, Camern, Cabo Verde, Repblica Centroafricana, Chad,
Chile, China, Colombia, Comoras, Congo, Congo - Repblica Democrtica del, Islas Cook,
Costa Rica, Cuba, Yibuti, Dominica, Repblica Dominicana, Ecuador, Egipto, El Salvador,
Guinea Ecuatorial, Eritrea, Etiopa, Fiyi, Gabn, Gambia, Georgia, Ghana, Granada,
Guatemala, Repblica de Guinea, Guinea-Bisu, Guyana, Hait, Honduras, India, Indonesia, Irn,
Irak, Repblica de Costa de Marfil, Jamaica, Jordania, Kazajistn, Kenia, Kiribati, Corea del
Norte, Kosovo, Kirguistn, Laos, Lbano, Lesoto, Liberia, Libia, Madagascar, Malaui, Malasia,
Maldivas, Mali, Islas Marshall, Mauritania, Mauricio, Mxico, Micronesia Estados federados
de, Moldavia, Mongolia, Montenegro, Marruecos, Mozambique, Myanmar/Birmania, Namibia,
Nauru, Nepal, Nicaragua, Nger, Nigeria, Niue, Pakistn, Palaos, Palestina, Panam, Papa 106 88 66 47
Nueva Guinea, Paraguay, Per, Filipinas, Ruanda, San Cristbal y Nieves, Santa Luca, San
Vicente y las Granadinas, Samoa, Santo Tom y Prncipe, Senegal, Serbia, Seychelles, Sierra
Leona, Islas Salomn, Somalia, Sudfrica, Sri Lanka, Sudn, Sudn del Sur, Surinam, Suazilandia,
Siria, Tayikistn, Tanzania, Territorio de Rusia reconocido por el Derecho internacional,
Territorio de Ucrania reconocido por el Derecho internacional, Tailandia, Timor Oriental,
Repblica democrtica de Togo, Togo, Tonga, Trinidad y Tobago, Tnez, Turkmenistn, Tuvalu,
Uganda, Uruguay, Uzbekistn, Vanuatu, Venezuela, Vietnam, Yemen, Zambia, Zimbabue.

170
PARTE B: ALIANZAS PARA EL CONOCIMIENTO

DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL MBITO DE LA EDUCACIN SUPERIOR

Esta accin, destinada a respaldar la modernizacin, accesibilidad e internacionalizacin de la educacin superior en los
pases asociados, debe ejecutarse en el contexto de las prioridades indicadas en las comunicaciones Incremento del
114
impacto de la poltica de desarrollo de la UE: Programa para el Cambio y La enseanza superior europea en el
115
mundo .

Se ejecuta en el marco de las polticas exteriores de la UE, definidas en los instrumentos financieros de la Unin
Europea que respaldan esta accin, a saber:
116
Instrumento Europeo de Vecindad (IEV)
117
Instrumento de Cooperacin al Desarrollo (ICD)
118
Instrumento de Ayuda de Preadhesin (IAP)
Fondo Europeo de Desarrollo

Esta accin contribuye al desarrollo del crecimiento socioeconmico sostenible e integrador en los pases asociados y
debe garantizar los objetivos y principios de desarrollo y de las acciones exteriores de la UE, incluidas la
responsabilizacin a escala nacional, la cohesin social, la equidad, el equilibrio geogrfico adecuado y la diversidad. Se
prestar particular atencin a los pases menos desarrollados, as como a los estudiantes desfavorecidos de entornos
socioeconmicos pobres y a los estudiantes con necesidades especiales.

El apartado siguiente se puede leer en conjunto con el Anexo I de esta gua (Reglas especficas e informacin
relacionada con el Desarrollo de Capacidades en el mbito de la educacin superior.

QU ES UN PROYECTO DE DESARROLLO DE LAS CAPACIDADES?

Los proyectos de Desarrollo de Capacidades son proyectos de cooperacin transnacional basados fundamentalmente
en asociaciones multilaterales entre instituciones de educacin superior (HEI) de pases del programa y de pases
asociados admisibles financiados a travs de los instrumentos antes mencionados. Pueden tambin incluir socios no
acadmicos para estrechar los vnculos con la sociedad y las empresas, y para reforzar el impacto sistmico de los
proyectos. Los proyectos de desarrollo de las capacidades, por medio del intercambio de experiencias y buenas prcticas
y de la movilidad individual, tienen los objetivos siguientes:

Apoyar la modernizacin, accesibilidad e internacionalizacin del mbito de la educacin superior en los

pases asociados admisibles;
Ayudar a los pases asociados admisibles a abordar los retos a los que se enfrentan las instituciones de
educacin superior y los sistemas, incluidos los relacionados con la calidad, la pertinencia, la equidad en el
acceso, la planificacin, la ejecucin, la gestin y la gobernanza;
Contribuir a la cooperacin entre la UE y los pases asociados admisibles (y entre los pases asociados
admisibles);
Promover la convergencia voluntaria con los avances de la UE en materia de educacin superior;
Fomentar los contactos directos entre personas, la sensibilizacin y el entendimiento intercultural.

Los anteriores objetivos se persiguen en los pases asociados admisibles mediante acciones que:

114
Incremento del impacto de la poltica de desarrollo de la UE: Programa para el Cambio, Comunicacin de la Comisin al Parlamento
Europeo, al Consejo, al Comit Econmico y Social Europeo y al Comit de las Regiones, Bruselas, 13.10.2011, COM(2011) 637 final.
115
Comunicacin de la Comisin al Consejo, al Parlamento Europeo, al Comit Econmico y Social Europeo y al Comit de las Regiones,
Bruselas, COM(2013) 499 final de 11.7.2013.
116
Reglamento (UE) n 232/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 11 de marzo de 2014 , por el que se establece un Instrumento
Europeo de Vecindad: http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2014:077:0027:0043:ES:PDF
117
Reglamento (UE) n 233/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 11 de marzo de 2014, por el que se establece un
Instrumento de Financiacin de la Cooperacin al Desarrollo para el perodo 2014-2020:
http://eur-lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2014:077:0044:0076:ES:PDF
118
Reglamento (UE) n 231/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 11 de marzo de 2014 , por el que se establece un Instrumento de
Ayuda Preadhesin (IAP II)Reglamento (UE) n 231/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 11 de marzo de 2014 , por el que se
establece un Instrumento de Ayuda Preadhesin (IAP II) Reglamento (UE) n 231/2014 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 11 de
marzo de 2014 , por el que se establece un Instrumento de Ayuda Preadhesin (IAP II) http://eur-
lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2014:077:0011:0026:ES:PDF

171
 Gua del Programa

mejoran la calidad de la educacin superior y aumentan su relevancia para el mercado laboral y la sociedad;
mejoran el nivel de competencias y capacidades en las HEI mediante el desarrollo de programas de educacin
nuevos e innovadores;
potencian las capacidades de gestin, gobernanza e innovacin, as como la internacionalizacin de las HEI;
aumentan las capacidades de las autoridades nacionales para modernizar sus sistemas de educacin superior
prestndoles apoyo en la definicin, la ejecucin y el seguimiento de las polticas de reforma;
119
refuerzan la integracin y la cooperacin regionales en distintas regiones del mundo por medio de
iniciativas conjuntas, puesta en comn de buenas prcticas y cooperacin;

Se presta apoyo a dos categoras de proyectos de Desarrollo de Capacidades:

Proyectos conjuntos: su objetivo es producir resultados que beneficien principal y directamente a las organizaciones de
los pases asociados admisibles participantes en el proyecto. Tales proyectos suelen centrarse en tres tipos de
actividades:

Desarrollo de planes de estudios;

Modernizacin de la gobernanza, la gestin y el funcionamiento de las HEI;
Fortalecimiento de las relaciones entre las HEI y el entorno econmico y social en sentido ms amplio;

Proyectos estructurales: destinados a repercutir en los sistemas de educacin superior y fomentar reformas a escala
nacional y/o regional en los pases asociados admisibles. Tales proyectos suelen centrarse en 2 categoras de
actividades diferentes:

Modernizacin de polticas, gobernanza y gestin de los sistemas de educacin superior;

Fortalecimiento de las relaciones entre los sistemas de educacin superior y el entorno econmico y social en
sentido ms amplio.

Los proyectos de Desarrollo de Capacidades se pueden llevar a cabo de la siguiente manera:

Proyectos nacionales, por ejemplo, proyectos en el que participen instituciones de un nico pas asociado
elegible;
Proyectos multinacionales dentro de una regin en los que participen al menos dos pases de esa regin;
Proyecto multinacionales en los que participen ms de una regin y al menos un pas de cada regin
participante.

En el caso de los proyectos de desarrollo de capacidades dirigidos a los pases asociados admisibles de las regiones 1, 2 y
3 (vase la seccin Pases que pueden optar a financiacin en la parte A de la presente Gua), las dos categoras de
proyectos (conjuntos y estructurales) pueden incluir, adems, una Lnea de movilidad especial para el personal y los
estudiantes. Esta Lnea se evaluar como componente independiente.

La Lnea de movilidad especial debe ser fundamental para los objetivos del proyecto (movilidad integrada), y se
aplicar por medio de acuerdos interinstitucionales. No obstante, cabe destacar que se puede denegar la financiacin a
este componente aunque el proyecto sea seleccionado; en la seleccin de este componente, la denegacin no debe ser
un obstculo para la ejecucin de las otras actividades previstas en el proyecto. La Lnea de movilidad especial debe
considerarse como una ayuda adicional que presta la UE para reforzar la lgica de intervencin del proyecto, pero no
puede constituir una condicin para el xito de la aplicacin de los objetivos esenciales del proyecto. La financiacin de
una Lnea de movilidad especial dentro de un proyecto seleccionado depender de los resultados de la evaluacin
cualitativa especfica de la propuesta y del presupuesto disponible. Est previsto que los proyectos conjuntos o
estructurales seleccionados para financiacin de las regiones 1, 2, 3 que se benefician de la subvencin no superen el 40
%.

QU ACTIVIDADES RECIBEN APOYO EN EL MARCO DE ESTA ACCIN?

Erasmus+ ofrece una gran flexibilidad en las actividades que pueden ejecutar los proyectos de desarrollo de
capacidades, siempre y cuando la propuesta demuestre que tales actividades son las ms apropiadas para alcanzar los
objetivos establecidos para el proyecto.

119
En el marco de esta accin, se entiende por regin un grupo de pases pertenecientes a determinada zona macrogeogrfica. La clasificacin
de regiones que se aplica en el marco de Erasmus+ se corresponde con las categoras realizadas por los distintos instrumentos de las
acciones exteriores de la UE.

172
PARTE B: DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN SUPERIOR

Los proyectos conjuntos pueden llevar a cabo una amplia gama de actividades, entre otras:

desarrollo, ensayo y adaptacin de:

- planes de estudios, cursos, materiales y herramientas de aprendizaje;
- metodologas y enfoques pedaggicos del aprendizaje y la enseanza, especialmente los centrados en
la adquisicin de competencias clave, capacidades bsicas, competencias lingsticas, educacin sobre
la iniciativa empresarial y uso de las TIC;
- nuevas formas de planes de formacin prctica y estudio de casos reales en la empresa y la industria;
- cooperacin entre el mundo empresarial y el universitario, incluida la creacin de empresas;
- nuevas formas de aprender y de impartir educacin y formacin y, en especial, uso estratgico del
aprendizaje flexible y abierto, movilidad virtual, recursos educativos abiertos y mejor
aprovechamiento del potencial de las TIC;
- mtodos y herramientas de orientacin, asesoramiento y preparacin;
- mtodos y herramientas para la profesionalizacin y el desarrollo profesional del personal acadmico y
administrativo;
- aseguramiento de la calidad a escala de programa e institucin;
- nuevos sistemas y estructuras de gobernanza y gestin;
- servicios universitarios modernos, p. ej. en relacin con la gestin financiera, las relaciones
internacionales, el asesoramiento y la orientacin a estudiantes, los asuntos acadmicos y la
investigacin);

impulso de la internacionalizacin de las HEI y la capacidad de establecimiento eficaz de redes en investigacin,

innovacin cientfica y tecnolgica (apertura internacional de planes de estudios, servicios universitarios,
regmenes de movilidad institucional, cooperacin cientfica y transferencia de conocimientos, etc.);
actualizacin de las instalaciones necesarias para la aplicacin de prcticas innovadoras (p. ej., para nuevos
planes de estudios y mtodos de enseanza, para el desarrollo de nuevos servicios, etc.);
organizacin de cursos de formacin en los que participen profesores y personal de apoyo, tcnicos, as
como administradores y gestores universitarios.

Se espera que los proyectos de reforma de los planes de estudios, en particular, incluyan formacin para el personal
docente y aborden asuntos relacionados, como el aseguramiento de la calidad y la empleabilidad de los graduados
mediante vnculos con el mercado de trabajo. Los programas de estudio deben estar acreditados oficialmente antes
de que finalice el proyecto. Los cursos nuevos o actualizados deben empezar a impartirse mientras el proyecto est
activo, con el nmero apropiado de estudiantes y de profesores reciclados, y deben realizarse durante un tercio al
menos de la duracin del programa. La formacin durante los proyectos de reforma de los planes de estudios puede
tambin ir dirigida al personal administrativo, como bibliotecarios, personal de laboratorio y de TI.

Los proyectos estructurales suelen llevar a cabo una amplia gama de actividades, entre ellas:

refuerzo de la internacionalizacin de los sistemas de educacin superior;

introduccin de reformas similares a la de Bolonia (sistema de ciclo de tres niveles, aseguramiento de la calidad,
evaluacin, etc.);
aplicacin de herramientas de transparencia, como sistemas de crdito, procedimiento de acreditacin,
directrices para el reconocimiento del aprendizaje previo y no formal, etc.;
establecimiento de marcos nacionales de cualificaciones;
desarrollo y aplicacin de sistemas/directrices de aseguramiento de la calidad internos y externos;
desarrollo y aplicacin de nuevos enfoques y herramientas para formulacin y seguimiento de polticas, incluido
el establecimiento de rganos, organizaciones o asociaciones de representacin;
refuerzo de la integracin de la educacin, la investigacin y la innovacin.

En trminos ms concretos, estas actividades pueden incluir:

encuestas y estudios sobre cuestiones de reforma especficas;

polticas y asesoramiento especializado;
organizacin de conferencias, seminarios, talleres, mesas redondas (de los que deberan derivarse conclusiones y
recomendaciones operativas);
organizacin de cursos de formacin para el personal sobre cuestiones relativas a polticas;
organizacin de cursos de formacin (que pueden incluir la elaboracin de manuales de formacin y directrices) en
los que participen profesores y personal de apoyo, tcnicos, as como administradores y gestores universitarios;
organizacin de campaas para el aumento de la sensibilizacin.

173
 Gua del Programa

En ambas categoras de proyectos mencionadas anteriormente puede concederse un rea de movilidad especial en
relacin con una o ms de las actividades siguientes y que ataa exclusivamente a proyectos con los pases
asociados admisibles para la Lnea de movilidad especial:

Movilidad de los estudiantes:

un periodo de estudio en otro pas, en una HEI socia;

Para garantizar que las actividades de movilidad sean de alta calidad y tengan un impacto mximo en los estudiantes,
han de responder a las necesidades de desarrollo personal del estudiante y a las relacionadas con el aprendizaje
correspondiente a su titulacin. El periodo de estudios en el extranjero debe formar parte del programa de estudios
que sigue el estudiante para completar una titulacin de ciclo corto (ciclos formativos de grado superior), primer
ciclo (licenciatura o equivalente), segundo ciclo (mster o equivalente) y tercer ciclo o doctorado.

La movilidad de los estudiantes debe estar relacionada con el tema o rea temtica que se aborde en el proyecto.

un periodo de formacin prctica en el extranjero en una empresa o cualquier otro lugar de trabajo
pertinente en uno de los pases del consorcio.

Los periodos de formacin prctica en el extranjero tambin reciben apoyo durante los estudios de ciclo corto
(ciclos formativos de grado superior), de primer, segundo o tercer ciclo. Esto incluye asimismo el caso de las
ayudantas de los futuros profesores.

En la medida de lo posible, los periodos de formacin prctica deben ser parte integrante del programa de estudios
del estudiante.

una combinacin de ambos.

Movilidad del personal:

un periodo de movilidad: esta actividad permite al personal docente de la HEI o de cualquier organizacin
participante ensear en una HEI socia en otro pas.

un periodo de formacin en uno de los pases del consorcio: esta actividad respalda el desarrollo profesional
del personal docente y no docente de la HEI en forma de: a) participacin en cursos estructurados, incluidos
cursos de formacin lingstica centrados en aspectos profesionales, o actos de formacin en el extranjero
(excluidas conferencias); b) tareas y periodos de observacin en una HEI socia u otra organizacin pertinente en
el extranjero.

QU FUNCIN DESEMPEAN LAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES EN UN PROYECTO DE DESARROLLO DE

CAPACIDADES?
Dependiendo de sus objetivos, los proyectos de desarrollo de las capacidades debern implicar a los socios ms
apropiados y diversos con el fin de beneficiarse de diferentes experiencias, perfiles y conocimientos especializados y
obtener con el proyecto resultados pertinentes y de alta calidad. Es importante garantizar una participacin equitativa
y activa de los diferentes socios sobre la base de una distribucin apropiada de tareas y una demostracin clara de
capacidades para el establecimiento de redes y, a fin de aumentar el impacto, poder apoyarse en todos los niveles
de asociados y no solo en participantes individuales.

120
Los socios deben entregar los mandatos firmados entre el coordinador y cada socio, confirmando que otorgan poder
notarial al coordinador para actuar en su nombre y por su cuenta en la firma en su caso del convenio y posteriores
enmiendas con la Agencia Ejecutiva en el mbito Educativo, Audiovisual y Cultural.

De acuerdo con el alcance y los objetivos de la accin, las organizaciones participantes de los pases asociados
admisibles son las destinatarias del proyecto de desarrollo de capacidades. Las actividades y los resultados descritos en la
propuesta deben orientarse de manera que beneficien a los pases asociados admisibles, las instituciones y los sistemas

120
El mandato firmado debidamente por el representante de la organizacin socia ser un anexo al acuerdo de subvencin y, por lo tanto,
tiene validez legal. El modelo que ofrece la Agencia se debe usar en todos los casos sin ninguna modificacin o cambio. Los mandatos
deben seguir el modelo publicado con los documentos oficiales de la convocatoria de propuestas.

174
PARTE B: DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN SUPERIOR

de educacin superior.

Se anima a las HEI de los pases asociados admisibles a que acten como solicitantes, siempre que tengan la
capacidad financiera y operativa necesaria.

Las organizaciones participantes de los pases del programa aportan sus conocimientos especializados y su experiencia en
relacin con los objetivos del proyecto. Su funcin es contribuir a la consecucin de los objetivos del proyecto y, por
tanto, las necesidades de estas instituciones no deberan figurar en el diseo del proyecto. Estas organizaciones pueden
recibir una parte del presupuesto en relacin con los costes en los que hayan incurrido por su funcin.

Adems, el desarrollo de capacidades en el mbito de los proyectos de educacin superior tambin puede beneficiarse de
la intervencin de socios participantes (opcional). Estas organizaciones (por ejemplo, los socios no acadmicos)
contribuyen indirectamente a la aplicacin de tareas/actividades especficas y/o el respaldo a la difusin y la
sostenibilidad del proyecto. Tal contribucin puede consistir, por ejemplo, en una transferencia de conocimientos y
competencias, la realizacin de cursos complementarios o la posibilidad de periodos de comisin de servicio o
prcticas. Los socios participantes no se cuentan como nmero mnimo de instituciones de educacin superior o
Ministerios que se exigen en la composicin de las asociaciones. Para cuestiones relativas a la gestin de problemas
contractuales, los socios participantes no se consideran parte del consorcio y, por tanto, no se consideran
beneficiarios y sus costes no se tienen en cuenta en el clculo de la subvencin de la EU.

Si en el proyecto se prev alguna Lnea de movilidad especial:

Antes de que d comienzo el periodo de movilidad, las organizaciones de envo y de acogida, junto con los
estudiantes o el personal, debern haberse puesto de acuerdo en las actividades que han de realizar los estudiantes
(en un "Acuerdo de Aprendizaje") o los miembros del personal (en un "Acuerdo de Movilidad"). Estos acuerdos
(vase ms adelante) definen los resultados de aprendizaje previstos para el periodo de aprendizaje en el
extranjero, especifican las disposiciones formales de reconocimiento y enumeran los derechos y los deberes de
cada parte. Si la actividad es entre dos instituciones de educacin superior (movilidad de estudiantes para realizar
estudios y movilidad del personal para docencia), antes de que comiencen los intercambios se ha de establecer un
acuerdo interinstitucional entre las instituciones de envo y de acogida.

QU PAPEL DESEMPEAN LAS ORGANIZACIONES QUE PARTICIPAN EN UN PROYECTO DE DESARROLLO DE

LAS CAPACIDADES EN EL MBITO DE LA EDUCACIN SUPERIOR?
El solicitante/coordinador: es una organizacin participante que presenta la propuesta de proyecto en nombre de todos
los socios. El coordinador asume la plena responsabilidad de velar por que la ejecucin del proyecto se ajusta a lo
acordado. Su funcin coordinadora abarca las cuestiones siguientes:

Representa y acta en nombre de los socios del proyecto ante la Comisin Europea;
Asume la responsabilidad financiera y jurdica para la adecuada ejecucin operativa, administrativa y financiera de
la totalidad del proyecto;
Coordina el proyecto en colaboracin con el resto de los socios del proyecto.

Socios de pleno derecho: son las organizaciones participantes de pases del programa o asociados que contribuyen
activamente a la consecucin de los objetivos del proyecto de Desarrollo de las Capacidades. Cada socio de pleno
derecho debe firmar un mandato que otorga a la organizacin coordinadora la responsabilidad de actuar como
beneficiario principal y de actuar en su nombre durante la ejecucin del proyecto.

Miembros asociados (facultativo): los proyectos de desarrollo de las capacidades pueden implicar a miembros
asociados que contribuyan a la ejecucin de tareas/actividades especficas del proyecto o que apoyen a la difusin y la
sostenibilidad del proyecto. A los efectos de la gestin contractual, los miembros asociados no se consideran parte del
proyecto y no reciben financiacin, ni tampoco se consideran como requisito mnimo en la composicin del consorcio.
Sin embargo, su participacin y su papel en el proyecto y las diferentes actividades se han de describir con claridad.

QU CRITERIOS SE APLICAN PARA EVALUAR UN PROYECTO DE DESARROLLO DE LAS CAPACIDADES?

A continuacin figuran los criterios formales que han de cumplir los proyectos de desarrollo de capacidades en la
educacin superior para poder aspirar a una subvencin Erasmus+:

175
 Gua del Programa

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD

Pases asociados de las regiones 1 a 4 y 6 a 11 (vase la seccin Pases que

Pases asociados admisibles pueden optar a financiacin, en la parte A de la presente Gua).
Pueden ser organizaciones participantes:
cualquier organizacin pblica o privada que imparta programas
completos que conduzcan a la obtencin de ttulos oficiales de
educacin superior y titulaciones reconocidas de educacin de nivel
122
terciario (definidas como instituciones de educacin superior y
reconocidas como tales por la autoridad competente);
o bien
cualquier organizacin pblica o privada activa en el mercado de
trabajo o en los mbitos de la educacin, la formacin y la juventud.
Por ejemplo, la organizacin puede ser:
Una empresa pblica o privada, pequea, mediana o grande
(incluidas las empresas sociales);
Un organismo pblico local, regional o nacional (incluidos
los ministerios);
Un interlocutor social u otro representante de la vida laboral,
incluidos las cmaras de comercio, las asociaciones
Organizaciones participantes artesanales o profesionales y los sindicatos;
121
admisibles Un instituto de investigacin;
Una fundacin;
Un centro escolar/instituto (de cualquier nivel, desde
preescolar a educacin secundaria alta, incluidas la educacin
profesional y la educacin de personas adultas);
Una organizacin sin nimo de lucro, una asociacin, una
ONG (incluidas las organizaciones nacionales o
internacionales o las redes de instituciones de educacin
superior, las asociaciones de estudiantes o profesores, etc.);
Una organizacin cultural, una biblioteca, un museo;
Un organismo de asesoramiento acadmico, orientacin
profesional y servicios de informacin.

Cada organizacin participante debe estar establecida en un pas del

programa o en un pas asociado admisible.

121
Los siguientes tipos de organizacin no son admisibles:
- instituciones de la UE y otros organismos de la UE, incluidas las agencias especializadas (la lista completa figura en el
sitio web ec.europa.eu/institutions/index_en.htm);
- organizaciones de gestin de programas de la UE, como las agencias nacionales de los pases del programa y las oficinas
nacionales de Erasmus+ en los pases asociados admisibles (para evitar posibles conflictos de intereses y/o la doble financiacin),
- organizaciones de gestin de programas de la EU, como las agencias nacionales de pases del programa a las que se refiere la
Parte C de esta gua).
122
Clasificacin Internacional Normalizada de Educacin (CINE 2011), educacin de nivel terciario, al menos, nivel 5. La enseanza
postsecundaria no terciaria CINE 2011 nivel 4 no sera aceptada.

176
PARTE B: DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN SUPERIOR

Las instituciones de educacin superior (HEI) establecidas en un pas del

programa deben ser titulares de una Carta Erasmus de Educacin
Superior (ECHE) vlida. Las HEI participantes de los pases asociados
admisibles no estn obligadas a tener una ECHE. No obstante, en relacin
con la Lnea de movilidad especial, las HEI establecidas en los pases
asociados admisibles debern haber establecido acuerdos
interinstitucionales con todas las HEI socias, refrendando los principios de la
ECHE.

Las facultades/escuelas/colegios/departamentos/centros
/fundaciones/institutos o cualesquiera otros elementos, que forman parte
de las instituciones de enseanza superior, pero que estn establecidos
como entidades jurdicas autnomas no se consideran admisibles [aunque
tengan un cdigo de identificacin de participante (CIP)], a menos que
presenten una declaracin relacionada con el proyecto especfico, firmada
por el rector o el presidente de la HEI, por la que queden autorizados a
adquirir compromisos en nombre del conjunto de la institucin.

Son admisibles las asociaciones u organizaciones de instituciones de

educacin superior que se dediquen a la promocin, mejora y reforma
de la educacin superior, as como a la cooperacin de los pases
europeos entre s y con otras partes del mundo. Si tales asociaciones,
organizaciones o redes cubren tambin otros sectores de la educacin
y la formacin, sus actividades debern prestar atencin especial a la
educacin superior, que deben estar claramente reflejadas en los estatutos
de la organizacin y en sus estructuras de gobierno. Una asociacin,
organizacin o red de instituciones de educacin superior contar como
una entidad jurdica/institucin asociada, es decir, que ser tratada como
una sola entidad del pas donde tenga su sede. Estas organizaciones no se
considerarn como HEI. Solo los miembros establecidos en un pas del
programa o en los pases asociados admisibles se podrn beneficiar de la
subvencin.

Las organizaciones gubernamentales internacionales pueden participar

como asociadas en proyectos de Desarrollo de las Capacidades sobre una
base de autofinanciacin.

Disposicin especfica para Ucrania: En el caso de Ucrania, sern

admisibles las instituciones de educacin superior reconocidas por el
Ministerio de Educacin y Ciencia de Ucrania (para ms informacin se
deben poner en contacto con la Oficina Nacional Erasmus+ en Ucrania).
Pueden optar a una subvencin los tipos de organizaciones participantes
siguientes:
una institucin de educacin superior;
una asociacin u organizacin de instituciones de educacin superior;
solo para proyectos estructurales: una organizacin nacional o
internacional de rectores, profesores o estudiantes reconocida
jurdicamente, que est establecida en un programa o en un pas
asociado admisible.
Quin puede presentar una
solicitud? Esta organizacin presentar la solicitud en nombre de todas las
organizaciones participantes en el proyecto.

Excepcin:
Los proyectoslasdeorganizaciones participantes
desarrollo de las capacidadesde Libiacumplir
deben y Siriatodos
(regin
los 3) as
como la Federacin
criterios siguientes: de Rusia (regin 4 no pueden actuar como solicitantes.
Nmero y perfil de las organizaciones
participantes
Para proyectos en los que participa un nico pas asociado (proyectos
nacionales):

177
 Gua del Programa

En el proyecto deben participar un pas asociado admisible y al

menos tres pases del programa.

En estos proyectos deben participar, como socios de pleno

derecho, un nmero mnimo de HEI, tal y como sigue:

Un mnimo de una HEI de al menos tres de los pases del

programa que participen en el proyecto;
Un mnimo de tres HEI del pas asociado que participe en
el proyecto;
Deben participar en los proyectos al menos tantas HEI de
pases asociados como de pases del programa.
Excepcin: Se aceptarn solicitudes con una sola HEI en aquellos
pases asociados donde el nmero de instituciones de educacin
superior es inferior a 5 en todo el pas o en aquellos casos donde
una nica institucin representa ms del 50% de la poblacin total
de estudiantes del pas.
Para proyectos en los que participan dos o ms pases asociados (proyectos
multinacionales):
El proyecto debe contar con la participacin de al menos dos
pases asociados admisibles y al menos tres pases del programa.
123
Los pases asociados pueden ser de la misma regin o de
regiones diferentes que cubra la accin.
En estos proyectos deben participar, como socios de pleno
derecho, un nmero mnimo de HEI, tal y como sigue:

Un mnimo de una HEI de al menos tres de los pases del

programa que participen en el proyecto;
Un mnimo de dos HEI de cada pas asociado que participe
en el proyecto.
El proyecto debe contar con al menos tantas HEI de
pases asociados como HEI de pases del programa.

Excepcin: Se aceptarn solicitudes con una sola HEI en aquellos

pases asociados donde el nmero de instituciones de educacin
superior es inferior a 5 en todo el pas y en aquellos casos donde
una nica institucin representa ms del 50% de la poblacin total
de estudiantes del pas, siempre que en los proyectos participen
tantas HEI de pases asociados como HEI de pases del programa.

Cuando seadicionales
Se aplican criterios especficos refiera a a:una asociacin, organizacin o
red de instituciones de educacin superior, se debe
cumplirestructurales:
Proyectos con los requisitos para el nmero
los proyectos debenmnimo
tambinde
organizaciones participantes indicadas anteriormente,
incluir como miembros de pleno derecho los ministerios
Otros criterios contandodeque la asociacin / organizacin
responsables educacin superior de cada uno/ deredloses
pases asociados admisibles a los que se refiere el proyecto.se
nicamente un socio de cada pas donde
encuentre la sede. Se debe tener en cuenta que estas
Los proyectos en los que participen socios de la regin 4
organizaciones
(Federacin no sedebern
de Rusia) consideran como
contar conHEI.
al menos otro
pas asociado.

Los proyectos en los que participen socios de la regin 8

(Amrica Latina) debern contar con al menos dos pases
asociados de dicha regin en el proyecto.

123
En el marco de esta accin, se entiende por regin un grupo de pases pertenecientes a determinada zona macrogeogrfica. La
clasificacin de regiones que se aplica en el marco de Erasmus+ se corresponde con las categoras realizadas por los distintos
instrumentos de las acciones exteriores de la UE.

178
PARTE B: DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN SUPERIOR
Duracin del proyecto
Dnde se ha de presentar la solicitud
Cundo se ha de presentar la solicitud?
Cmo se ha de presentar la solicitud?
Las organizaciones solicitantes se evaluarn tambin con arreglo a los criterios de exclusin y seleccin. Para
ms informacin, consltese la parte C de esta Gua.
CRITERIOS DE CONCESIN
El proyecto se evaluar con arreglo a los siguientes criterios:
Relevancia del proyecto
(mximo 30 puntos)
Los proyectos de desarrollo de las capacidades pueden
durar dos o tres aos. La duracin se ha de elegir
en la fase de solicitud, basndose en el objetivo del
proyecto y en el tipo de actividades previstas.
Solamente bajo circunstancias excepcionales se podr
admitir una extensin del perodo mximo de
duracin de 12 meses si no es posible para el
coordinador completar el proyecto dentro del perodo
fijado.
En la Agencia Ejecutiva en el mbito Educativo,
Audiovisual y Cultural, cuya sede se encuentra en
Bruselas.
Hasta el 9 de febrero a las 12.00 (medioda, hora
de Bruselas) para proyectos que empiecen el 15 de
octubre de ese mismo ao.
La solicitud debe presentarse de conformidad con las
modalidades que se describen en la parte C de la
presente Gua.
El proyecto propuesto y los resultados previstos contribuirn de
manera eficiente a los objetivos de la accin de Desarrollo de
Capacidades en los pases destinatarios.
La aplicacin aborda claramente la temtica y las prioridades
regionales y nacionales establecidas por el programa para los pases
o regiones a los que va dirigido.
La propuesta es relevante y viable en el contexto local de los pases
socios a los que va dirigida la solicitud. Se facilita asesoramiento
sobre este aspecto a travs de las Delegaciones de la UE en los pases
en cuestin.
La propuesta explica por qu las actividades planificadas y los
resultados esperados coinciden con las necesidades de los grupos
destinatarios de la mejor manera.
El proyecto se inscribe en la estrategia de modernizacin,
desarrollo e internacionalizacin de las instituciones de educacin
superior destinatarias y se ajusta a las estrategias de desarrollo
para la educacin superior en los pases asociados admisibles.
Los objetivos del proyecto son claros, realistas y apropiados, y se
basan en un anlisis de las necesidades genuino y adecuado.
El proyecto es innovador y/o complementario a otras iniciativas o
proyectos ya realizados en el marco de la accin presente u otras
pasadas.
La aplicacin demuestra que no se podran haber alcanzado
resultados similares mediante financiacin nacional, regional o local.
179
 Gua del Programa

Las actividades propuestas a lo largo de la vida del proyecto son de

Calidad del diseo y la ejecucin del
proyecto
(mximo 30 puntos)
Calidad del equipo del proyecto y de
los acuerdos de cooperacin
(mximo 20 puntos)
elevada calidad, pertinentes y apropiadas para lograr los objetivos y
los resultados previstos.
La metodologa propuesta es innovadora, viable y apropiada para
alcanzar los resultados previstos.
El proyecto es rentable y asigna los recursos apropiados a cada
actividad.
El diseo general del proyecto garantiza la coherencia entre los
objetivos, la metodologa, las actividades y el presupuesto
propuestos para el proyecto.
El plan de trabajo es claro y realista, con actividades bien definidas,
plazos realistas, resultados concretos y etapas de ejecucin claros.
Demuestra una capacidad de planificacin lgica y slida, e incluye
fases apropiadas de preparacin, aplicacin, evaluacin, seguimiento
y difusin de resultados.
Los retos y riesgos del proyecto estn claramente identificados y se
contemplan acciones mitigadoras adecuadas. Las medidas de
control de la calidad, incluidos los indicadores y las referencias, se
aplican para garantizar que la ejecucin del proyecto es de alta
calidad y que se finaliza a tiempo y con arreglo al presupuesto. Se
facilitan fuentes fiables para la verificacin de los indicadores que
miden los resultados de la accin.
El proyecto incluye una asociacin fuerte y complementaria de las
instituciones de educacin superior.
El equipo del proyecto tiene las capacidades, la experiencia, los
conocimientos tcnicos y el apoyo de la direccin necesarios para
culminar con xito todos los aspectos del proyecto.
Si procede, el proyecto incluye tambin la serie ms apropiada y
diversa de socios no acadmicos, para beneficiarse de sus
diferentes experiencias, perfiles y conocimientos especializados
especficos.
La distribucin de las responsabilidades y tareas est clara, es
adecuada y demuestra el compromiso y la contribucin activa de
todas las organizaciones participantes en relacin con sus
conocimientos tcnicos especficos y su capacidad.
Se propone un mecanismo efectivo que garantiza la calidad de la
coordinacin, la toma de decisiones y la comunicacin entre las
organizaciones participantes, los participantes y cualquier otra
parte interesada
Las organizaciones participantes de los pases admisibles intervienen
de manera satisfactoria en la ejecucin de la accin y la toma de
decisiones (incluidas las medidas para resolver cualquier conflicto)
En el proyecto participan instituciones de educacin superior que no
se han beneficiado con anterioridad de ayudas para el desarrollo de
capacidades.

El proyecto tendr un impacto importante en las capacidades de las

organizaciones participantes (en especial, las instituciones de
educacin superior) en los pases asociados admisibles, en particular
Impacto y sostenibilidad en el desarrollo y la modernizacin de la educacin superior, para
ayudarles a abrirse a la sociedad en general, el mercado de trabajo
(mximo 20 puntos) y el mundo en sentido amplio, as como respaldar su capacidad para
la cooperacin internacional.
El proyecto tendr efectos multiplicadores fuera de las
organizaciones participantes a escala local, regional, nacional o
internacional. Se han adoptado medidas para evaluar el impacto
efectivo que tiene el proyecto.

180
PARTE B: DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN SUPERIOR

El plan de difusin durante y despus del proyecto es claro y

eficiente, con identificacin de los recursos adecuados en cada
una de las organizaciones participantes, para garantizar una difusin
de alta calidad de las experiencias y productos finales del
proyecto a las partes interesadas pertinentes.
El proyecto garantizar una sostenibilidad real de las actividades y
productos finales propuestos una vez finalizado el proyecto, en
particular mediante la atraccin de cofinanciacin u otras formas de
ayuda. Tambin garantizar la integracin y el uso/la aplicacin
eficaces de los resultados del proyecto.

Durante la fase de evaluacin, las solicitudes pueden obtener hasta 100 puntos. Para que puedan optar a la
financiacin, las propuestas deben sumar al menos 60 puntos en total y, de estos, al menos 15 deben corresponder a
la categora relevancia del proyecto.

El hecho de que la Comisin acepte una solicitud no significa que se comprometa a conceder una contribucin
financiera del mismo importe solicitado por el beneficiario. El importe solicitado se puede reducir basndose en las
reglas financieras que se aplican a cada accin y a los resultados de la evaluacin.

Se propondr financiar un mximo de tres propuestas de proyecto por organizacin solicitante.

PRIORIDADES

En funcin de los pases que participen en el proyecto, se pueden definir prioridades nacionales, regionales o
transversales para las dos categoras de proyectos (proyectos conjuntos y proyectos estructurales). En tal caso, los
proyectos debern demostrar cmo y en qu medida abordan estas prioridades.

Las propuestas que no respeten las prioridades nacionales o regionales no sern candidatas a financiacin. Las
prioridades transversales se tendrn en consideracin en la fase de seleccin para decidir entre distintas propuestas de
calidad similar.

Se proponen cuatro categoras de prioridades nacionales/regionales, que cubren las reas siguientes:

Materias (para el desarrollo de planes de estudios);

Mejora de la calidad de los sistemas de educacin y formacin;
Mejora de la gestin y el funcionamiento de las instituciones de enseanza superior;
Desarrollo del sector de la educacin superior en la sociedad en general.

Los proyectos nacionales en los pases en los que se han establecido prioridades nacionales tendrn que cumplirlas.
Para otros pases, los proyectos tendrn que cumplir las prioridades regionales.

Los proyectos multinacionales, es decir, aquellos en los que participan instituciones de al menos dos pases asociados
admisibles, deben respetar las prioridades regionales, o las nacionales (si procede), de los pases asociados
admisibles que participan. Es decir, el tema del proyecto debe figurar como prioridad regional para cada uno de los
pases asociados participantes, o el tema del proyecto debe figurar como prioridad nacional para cada uno de los
pases asociados participantes. Se dar preferencia a los proyectos que se centren en materias con una cobertura
insuficiente en proyectos anteriores o actuales, y que incluyan a instituciones de educacin superior de pases
asociados que no se hayan beneficiado o hayan tenido una participacin limitada en el programa y/o en la generacin
anterior de programas.

La lista detallada de prioridades que se aplica a los proyectos de Desarrollo de Capacidades se publicar en la
pgina web de la Agencia Ejecutiva.

LNEA DE MOVILIDAD ESPECIAL

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD
Flujos admisibles

De pas del De pas del De pas asociado De pas asociado

programa a pas del programa a pas admisible a pas del admisible a pas
programa asociado admisible programa asociado admisible

181
 Gua del Programa

Estudiantes No admisible Admisible Admisible Admisible

Personal para No admisible Admisible Admisible Admisible
docencia
Personal de No admisible No admisible Admisible Admisible
educacin
superior
para
formacin

La movilidad de los estudiantes y del personal debe tener lugar en el extranjero (en un pas distinto al de la organizacin
de envo y del pas donde viven el estudiante o el personal) en cualquiera de las otras organizaciones asociadas que
participan en el proyecto. Los periodos de prctica para los estudiantes pueden realizarse en el extranjero (en un
pas distinto del pas de la organizacin de envo y del pas donde el estudiante se aloja durante sus estudios), en
cualquier organizacin pertinente ubicada en uno de los pases que participan en el proyecto.

Pases asociados Pases asociados de las regiones 1, 2 y 3 (vase la seccin Pases que pueden optar a
admisibles financiacin, en la parte A de la presente Gua).
Movilidad de los estudiantes:
un periodo de estudio en otro pas, en una HEI socia, o bien
un periodo de formacin prctica en el extranjero en una empresa o cualquier otro lugar
de trabajo pertinente.
una combinacin de ambos.

Movilidad del personal:

Actividades un periodo de docencia: esta actividad permite a personal docente de HEI o a personal de
admisibles empresas impartir clases en una HEI socia en el extranjero.
un periodo de formacin: esta actividad respalda el desarrollo profesional del personal
docente y no docente de la HEI por medio de: a) participacin en cursos estructurados,
incluidos cursos de formacin lingstica centrados en aspectos profesionales, o actos de
formacin en el extranjero (excluidas conferencias); b) tareas y periodos de observacin en
una HEI socia u otra organizacin pertinente en el extranjero en uno de los pases del
consorcio.
Movilidad de los estudiantes:
Los estudiantes matriculados en estudios a cuyo trmino obtengan un ttulo reconocido u otra cualificacin de nivel
Participantes superior reconocida (hasta el doctorado, incluido) en una HEI asociada. En caso de movilidad por estudios, los estudiantes han
de estar matriculados como mnimo en el segundo ao de educacin superior. Esta condicin no se aplica a los periodos de
admisibles formacin prctica.

Movilidad del personal:

Para periodos lectivos: personal que trabaja en una HEI o en una empresa participante en el proyecto de desarrollo de
capacidades.
Para periodos de formacin: personal que trabaja en una HEI participante en el proyecto de desarrollo de capacidades.
Es importante destacar que los estudiantes y el personal no pueden solicitar directamente una subvencin; los criterios
de seleccin para participar en las actividades
124 de movilidad los define el consorcio.
Periodos de estudios: de 3 a 12 meses (incluido un periodo de formacin prctica
complementario, si est previsto).
Periodos de prcticas: de 2 a 12 meses.
Duracin de la Un mismo estudiante puede participar en periodos de movilidad que sumen un total de hasta 12
125 126
movilidad de los meses por ciclo de estudios , independientemente del nmero y el tipo de actividades de
estudiantes movilidad:
durante el primer ciclo (licenciatura o equivalente), incluido el ciclo corto (ciclos
formativos de grado superior) (niveles 5 y 6 del MEC);
durante el segundo ciclo (mster o equivalente, nivel 7 del MEC), y
durante el tercer ciclo, como doctorando (nivel de doctorado o nivel 8 del MEC).
La participacin con una beca cero de fondos de la UE cuenta tambin para la duracin
mxima.

124
La duracin mnima de un periodo de estudio es de tres meses, o un trimestre acadmico.
125
La experiencia anterior en el marco del programa LLP/Erasmus y el programa Erasmus Mundus computa a efectos del plazo de 12
meses previsto por ciclo de estudios.
126
En los programas de estudio de un solo ciclo, como Medicina, los estudiantes pueden realizar acciones de movilidad de hasta 24 meses.

182
PARTE B: DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN SUPERIOR

Movilidad del personal: de 5 das a 2 meses, viajes aparte.

Adems, las actividades docentes deben comprender un mnimo de 8 horas lectivas a la

Duracin de la semana (o periodo de estancia inferior). Si la movilidad dura ms de una semana, el nmero
movilidad del mnimo de horas de docencia para una semana incompleta debe ser proporcional a la duracin
personal dicha semana.

OTROS CRITERIOS DE SELECCIN

Las propuestas de proyectos que se presentan en relacin con la Lnea de movilidad especial debern demostrar el
valor aadido y/o el carcter innovador del curso propuesto por los docentes mviles y/o para los estudiantes
mviles. La relevancia de la contribucin de la movilidad del personal para la institucin de educacin superior de
acogida y para las instituciones de educacin superior de envo debe explicarse con claridad. Tanto la institucin de
educacin superior de envo como la de acogida deben cumplir las disposiciones de la Carta Erasmus de Educacin
Superior, y respaldar los acuerdos para la organizacin ptima de las actividades de movilidad.

Las acciones de movilidad especial se evaluarn y puntuarn como un componente autnomo en los proyectos de
desarrollo de las capacidades. Todos los proyectos se evaluarn con arreglo a los siguientes criterios:

El componente de movilidad contribuye plenamente al logro de los objetivos del

Calidad del diseo y
ejecucin de la accin de
movilidad especial
(mximo 10 puntos)
proyecto y est bien articulado con ellos, en particular en relacin con las
materias y los temas que aborda el proyecto. Los cursos que impartirn los
docentes mviles y los impartidos a los estudiantes mviles demuestran el
valor aadido del proyecto.
La propuesta incluye criterios transparentes y un procedimiento eficaz para la
identificacin y seleccin de participantes para la movilidad.
Hay medidas de calidad tanto en la organizacin de envo como en la de destino
para supervisar la actividad de movilidad y adoptar las medidas oportunas si
no se alcanzan los resultados previstos en un principio. En su institucin de
la acogida se ofrecen a los estudiantes servicios de calidad (sesin introductoria,
lengua local/cursos sobre la cultura, tutoras y asesoramiento, ayuda en
cuestiones de alojamiento, etc.).
El proyecto demuestra que las acciones de movilidad tienen un impacto
positivo no solo en los beneficiarios, sino tambin en las instituciones del pas
asociado admisible, y explica cmo se reconocern las experiencias de movilidad
culminadas con xito a escala institucional. Se demuestra claramente la
relevancia de la contribucin de la movilidad del personal para las HEI de acogida
en relacin con los estudiantes destinatarios y para las HEI de origen (difusin de
la experiencia / las competencias adquiridas fuera y dentro del rea de educacin
superior).
La propuesta describe la estrategia para la validacin eficiente y el reconocimiento
de los resultados de aprendizaje y los periodos de movilidad de los
participantes, como la definicin de mecanismos de reconocimiento conjunto
y evaluacin del rendimiento (incluida la elaboracin de plantillas de conversin
de calificaciones).

Los componentes de las Lneas de movilidad que obtengan cinco puntos o menos no optarn a la financiacin.

En la fase de solicitud, los solicitantes de una Lnea de movilidad especial para estudiantes y profesores de educacin
superior debern facilitar la informacin siguiente:

nmero de estudiantes y de personal que est previsto que tomen parte en las actividades de movilidad
durante el tiempo que dure el proyecto;
duracin media de las actividades de movilidad previstas por participante;
instituciones de envo y de acogida.

Sobre la base y en funcin de los resultados del proceso de evaluacin, la Agencia Ejecutiva puede conceder una
subvencin para respaldar una serie de actividades, hasta el nmero mximo que haya pedido el solicitante. En
cualquier caso, esta subvencin no superar el 80 % de la ayuda concedida para el proyecto conjunto o estructural
(excluida la Lnea de movilidad).

183
 Gua del Programa

QU MS SE HA DE SABER SOBRE LOS PROYECTOS DE DESARROLLO DE LAS CAPACIDADES?

El Desarrollo de capacidades en el mbito de la educacin superior se desarrolla en el contexto de las prioridades de la

Agenda para el Cambio de la Unin Europea. La Unin Europea tendr en cuenta la necesidad de diversidad y equilibrio
geogrfico, y la creciente diferenciacin entre pases en desarrollo a la hora de considerar la lista final de proyectos que se
van a financiar.

La financiacin de esta accin se basa en la dotacin financiera regional. Una vez considerada la calidad de los proyectos
en relacin con los criterios de concesin, su relevancia con respecto a las necesidades locales y el presupuesto disponible
para la regin especfica, se puede tener en cuenta la necesidad de lograr una diversidad y representacin geogrfica
suficiente en trminos de cantidad de proyectos para un pas determinado.

COOPERACIN REGIONAL

La cooperacin regional (pases pertenecientes a una misma regin) y la cooperacin transregional (cooperacin entre
distintas regiones del mundo) deben ser pertinentes y estar justificadas mediante un anlisis de necesidades y objetivos
comunes. La seleccin de pases debe ser adecuada y coherente con los objetivos propuestos, en particular, en los casos
en los que intervienen pases de distintas regiones. La cooperacin transregional puede realizarse en proyectos de
varios pases, siempre que el tema de la propuesta figure como prioridad regional o prioridad nacional (si procede)
para todos los pases asociados admisibles.

IMPACTO Y DIFUSIN

Se espera que los proyectos de desarrollo de capacidades tengan un impacto estructural a largo plazo en los
sistemas, organizaciones/instituciones y en las personas en los pases asociados admisibles. Los proyectos tendrn que
demostrar su carcter innovador, el impacto y la sostenibilidad de los resultados y cmo pretenden mantener o
desarrollar los resultados una vez acabado el proyecto. Si procede, los proyectos deben demostrar que se basan en
los resultados de proyectos previos financiados por la UE, como los realizados en el marco de los programas Alfa,
Edulink, Erasmus Mundus y Tempus. Todas las propuestas han de demostrar cmo se van a difundir los resultados
del proyecto entre los grupos destinatarios pertinentes. No se seleccionarn las propuestas de proyectos estructurales
cuyo objetivo sea fundamentalmente tener impacto para el centro, sin demostrar que el proyecto tendr un impacto a
escala nacional.

NORMAS DE FINANCIACIN PARA PROYECTOS (CONJUNTOS Y ESTRUCTURALES) DE DESARROLLO DE LAS

CAPACIDADES
El apoyo financiero para los proyectos de Desarrollo de las Capacidades de Erasmus+ se basa en un presupuesto
estimado en el que se combinan los costes unitarios y los costes reales.

Los proyectos de desarrollo de capacidades en el mbito de la educacin superior incurren en una amplia variedad de
costes, incluidos los relativos al personal, los viajes, la estancia, el equipo, la subcontratacin, la difusin de
informacin, la publicacin, la traduccin, los costes generales, etc.

La palabra subvencin se refiere al importe que puede solicitarse al programa, que representar la contribucin
econmica de la Unin Europea al proyecto. No debe confundirse con los costes totales de un proyecto, que
incluyen tambin la cofinanciacin de las instituciones asociadas y partes interesadas externas.

La subvencin de la UE a los proyectos debe considerarse como una contribucin para cubrir parte de los costes reales
en los que incurran las instituciones asociadas al ejecutar las actividades previstas en la solicitud o el proyecto. La
participacin en un proyecto de Desarrollo de Capacidades exige necesariamente la cofinanciacin por parte de las
instituciones beneficiarias. Los socios del proyecto deben, por tanto, estimar el importe de la cofinanciacin en la fase
inicial de preparacin de la solicitud.

El principio de cofinanciacin se ha tenido en cuenta en la definicin del enfoque de financiacin y, en particular, en la

definicin del nivel de la contribucin a los costes unitarios utilizados para calcular el presupuesto/la subvencin del
proyecto. En consecuencia, los solicitantes y beneficiarios debern indicar los detalles de la cofinanciacin ofrecidos a
efectos de informacin y transparencia. No es necesario presentar justificantes de costes.

Aunque la ejecucin del proyecto puede exigir otros tipos de costes (como los relativos a la divulgacin, la publicacin, la
traduccin si no se subcontrata y los costes generales), estos no se tendrn en cuenta para el clculo de la subvencin
propuesta. Por consiguiente, tendrn que cubrirse mediante cofinanciacin.

La informacin financiera para partidas presupuestarias basadas en la contribucin a costes unitarios (contribucin a

184
PARTE B: DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN SUPERIOR

los costes de personal, costes de viaje y costes de estancia) se basarn en el principio del hecho desencadenante. Los
beneficiarios debern demostrar que las actividades se han ejecutado real y correctamente, y que se han obtenido los
resultados previstos, pero no tendrn que informar sobre el uso que hayan hecho de los fondos. En consecuencia, los
beneficiarios tendrn flexibilidad en relacin con la forma en que gestionen los fondos concedidos para cubrir los costes
que exige la ejecucin del proyecto, una vez cumplidos los requisitos relativos a actividades y logros.

La informacin financiera sobre las partidas presupuestarias basadas en costes reales (equipos y subcontratacin) se
basarn en los costes en los que se haya incurrido realmente, que debern justificarse documentalmente (vase a
continuacin).

La subvencin propuesta nunca debe exceder el importe de la subvencin solicitada y depender de lo siguiente:

el importe de la subvencin que ha pedido el solicitante, la admisibilidad de las actividades y la rentabilidad del
proyecto;
el presupuesto total disponible para proyectos de desarrollo de las capacidades.

Las modalidades detalladas de ejecucin financiera del proyecto deben acordarlas y formalizarlas los socios en un
acuerdo de asociacin que se firmar al comienzo del proyecto.

185
 Gua del Programa

El presupuesto del proyecto se elaborar con arreglo a las siguientes normas de financiacin (en euros):

Subvencin mnima de la UE para proyectos conjuntos y estructurales: 500.000 EUR

Subvencin mxima de la UE para proyectos conjuntos y estructurales: 1.000.000 EUR

Mecanismos de
Costes subvencionables financiacin Importe/tope mximo Norma de asignacin

B4.1 por gestor y da de trabajo Condicin: los solicitantes han

en el proyecto de justificar el tipo y el volumen
de los recursos necesarios para
B4.2 por investigador/profesor/formador la realizacin de las actividades
Mx. 40 %
Contribucin a los costes del personal que Contribucin a los y da de trabajo en el proyecto propuestas y la obtencin de los
Costes de del total de
realiza las tareas directamente necesarias para costes unitarios resultados previstos.
personal la
el logro de los objetivos del proyecto La contribucin se ofrece a
B4.3 por tcnico y da de trabajo subvencin
condicin de que el salario por la
en el proyecto misma tarea se compense solo
B4.4 por miembro del personal una vez.
administrativo y da de trabajo
en el proyecto
Para recorridos de entre 10 y 99 km: Atendiendo al recorrido por
Contribucin a los costes de viaje de los participante. Para calcular los
20 EUR por participante
estudiantes y del personal participantes en el recorridos se utilizar la
proyecto, desde sus lugares de origen hasta las Para recorridos de entre 100 y 499 km: calculadora de distancias
instalaciones donde tenga lugar la actividad, y 180 EUR por participante propuesta por la Comisin
127
trayecto inverso (incluidos costes por obtencin Europea . El solicitante debe
Para recorridos de entre 500 y 1.999 km:
de visado, seguro de viaje y costes de indicar la distancia del recorrido
Contribucin a los 275 EUR por participante
cancelacin si estn justificados). en un solo sentido para calcular
Costes de viaje costes unitarios el importe de la ayuda de la UE
Las actividades y los viajes relacionados deben Para recorridos de entre 2.000 y 2.999 km:
128
realizarse en los pases que intervienen en el 360 EUR por participante que cubrir la ida y la vuelta .
proyecto. Cualquier excepcin a esta regla debe El apoyo financiero se facilitar
Para recorridos de entre 3.000 y 3.999 km: solo para viajes relacionados
ser autorizada por la Agencia. Para ver la lista
530 EUR por participante directamente con la
detallada de las actividades admisibles, vase el
anexo I de la presente Gua. Para recorridos de entre 4.000 y 7.999 km: consecucin de los objetivos del
820 EUR por participante proyecto.

127
Calculadora de la distancia: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
128
Por ejemplo, si un solicitante de Madrid (Espaa) participa en una actividad organizada en Roma (Italia), deber hacer lo siguiente: a) calcular la distancia que hay de Madrid a Roma (1.365,28 km); b) seleccionar el
tramo de distancia del viaje que corresponda (es decir, entre 500 y 1.999 km), y c) calcular el importe de la ayuda de la UE que contribuir a sufragar los costes del viaje de ida y vuelta del participante (275 EUR)

186
PARTE B: DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN SUPERIOR

Para recorridos de 8.000 km o superiores:

1.100 EUR por participante

hasta el 14 da de actividad: 120

EUR por participante y da
+

entre los das 15 y 60 de
actividad: 70 EUR por
Personal
participante y da
+
Dietas; alojamiento; transporte local y pblico, Atendiendo a la duracin de la
Costes de Contribucin a los entre el da 61 de actividad hasta
como autobs o taxi; seguro sanitario personal o estancia (viaje incluido) por
estancia costes unitarios 3 meses: 50 EUR por participante
de otro tipo. participante.
y da
hasta el 14 da de actividad: 55
EUR por participante y da
+
Estudiantes
entre los das 15 y 90 de
actividad: 40 EUR por
participante y da
Contribucin a la compra de equipos necesarios Condicin: la peticin de apoyo
para la ejecucin del proyecto. Se prestar la 100 % de los costes subvencionables financiero para cubrir costes
Equipo Costes reales
ayuda solo para equipos comprados en Mx. 30 % del total de la subvencin excepcionales se deber motivar
beneficio de las HEI en los pases asociados en la solicitud
La subcontratacin de
Apoyo para los costes de subcontratacin que
organismos externos debe
sean necesarios para la ejecucin del proyecto,
hacerse en casos excepcionales.
incluidos, en particular, los relativos a auditoras
Las competencias especficas y
financieras obligatorias (certificado de auditora)
100 % de los costes subvencionables los conocimientos
Subcontratacin y a cualquier procedimiento externo de garanta Costes reales
Mx. 10 % del total de la subvencin especializados necesarios para
de la calidad.
alcanzar los objetivos del
proyecto debe tenerlos el
No se admite la subcontratacin de tareas
consorcio y deben determinar la
relacionadas con la gestin del proyecto.
composicin de este.
 Gua del Programa

CUADRO A COSTES DE PERSONAL (IMPORTES EN EUR POR DA) PASES DEL PROGRAMA

La categora de personal que debe aplicarse depender del trabajo que se ha de realizar en el proyecto y no del nivel o el cargo de la persona. En otras palabras, los costes de personal
relacionados con, por ejemplo, una tarea administrativa que ha realizado un acadmico debera cargarse en la categora Personal administrativo. Las modalidades reales de
remuneracin del personal que interviene en el proyecto se definirn conjuntamente por las organizaciones participantes, refrendadas por los gestores responsables de la contratacin de
estas personas, y formarn parte del acuerdo de asociacin que debern firmar los socios al comienzo del proyecto.
El coste unitario que se aplicar para calcular la subvencin ser el correspondiente al pas en el que trabaje el miembro del personal, con independencia del lugar en el que se vayan a
llevar a cabo las tareas (es decir, un miembro del personal de una organizacin del pas A que trabaje [parcialmente] en el pas B se incluir en los costes unitarios del pas A).

Profesor/Formador
/Investigador/Trab Personal
129
Gestor ajador en el Tcnico administrativo
mbito de la
juventud

B4.1 B4.2 B4.3 B4.4

Dinamarca, Irlanda, Luxemburgo, Pases Bajos, Austria, Suecia, Liechtenstein, Noruega 294 241 190 157

Blgica, Alemania, Francia, Italia, Finlandia, Reino Unido, Islandia 280 214 162 131

Repblica Checa, Grecia, Espaa, Chipre, Malta, Portugal, Eslovenia 164 137 102 78

Bulgaria, Estonia, Croacia, Letonia, Lituania, Hungra, Polonia, Rumana, Eslovaquia, Antigua
88 74 55 39
Repblica Yugoslava de Macedonia, Turqua

CUADRO B COSTES DE PERSONAL (IMPORTES EN EUR POR DA) PASES ASOCIADOS

129
Los estudiantes pueden trabajar en el proyecto: sus salarios se pagarn con cargo a los costes de personal (personal administrativo), siempre que hayan firmado un contrato de trabajo con una institucin miembro de
un consorcio.

188
PARTE B: DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN SUPERIOR

La categora de personal que debe aplicarse depender del trabajo que se ha de realizar en el proyecto y no del nivel o el cargo de la persona. En otras palabras, los costes de personal
relacionados con, por ejemplo, una tarea administrativa que ha realizado un acadmico debera cargarse en la categora Personal administrativo. Las modalidades reales de
remuneracin del personal que interviene en el proyecto se definirn conjuntamente por las organizaciones participantes, refrendadas por los gestores responsables de la contratacin de
estas personas, y formar parte del acuerdo de asociacin que debern firmar los socios al comienzo del proyecto.
El coste unitario que se aplicar para calcular la subvencin ser el correspondiente al pas en el que trabaje el miembro del personal, con independencia del lugar en el que se vayan a
llevar a cabo las tareas (es decir, un miembro del personal de una organizacin del pas A que trabaje [parcialmente] en el pas B se incluir en los costes unitarios del pas A).

Profesor/Formador
/Investigador/Trab
Personal
Gestor ajador en el Tcnico 130
administrativo
mbito de la
juventud
B4.1 B4.2 B4.3 B4.4
Israel 166 132 102 92
Albania, Angola, Antigua y Barbuda, Argentina, Barbados, Bosnia y Herzegovina, Brasil, Chile,
Colombia, Comoras, Islas Cook, Dominica, Gabn, Granada, Repblica de Costa de Marfil,
131
Kosovo , Lbano, Libia, Mxico, Montenegro, Nigeria, Per, San Cristbal y Nieves, Santa Luca,
108 80 57 45
San Vicente y las Granadinas, Santo Tom y Prncipe, Serbia, las Seychelles, Tailandia, Territorio
de Ucrania reconocido por el Derecho internacional, Uruguay, Venezuela, Zambia, Zimbabue
Afganistn, Azerbaiyn, Bahamas, Bolivia, Burkina Faso, Camern, China, Congo, Costa Rica,
Yibuti, Repblica Dominicana, Ecuador, El Salvador, Georgia, Guatemala, Guinea- Bissau, Hait,
Irn, Irak, Jamaica, Jordania, Kazajstn, Kenia, Micronesia, Marruecos, Mozambique, Namibia,
132 77 57 40 32
Palestina , Panam, Papa Nueva Guinea, Paraguay, Senegal, Sudfrica, Surinam, Suazilandia,
Territorio de Rusia reconocido por el Derecho internacional, Trinidad y Tobago, Vanuatu
Argelia, Armenia, Banglads, Belice, Benn, Butn, Botsuana, Myanmar/Birmania, Burundi,
Camboya, Cabo Verde, Repblica centroafricana, Chad, Congo Repblica del, Cuba, Corea (RPD),
Egipto, Eritrea, Etiopa, Guinea ecuatorial, Islas Fiyi, Gambia, Gana, Guinea, Guayana, Honduras,
47 33 22 17
India, Indonesia, Kiribati, Kirguistn, Laos, Lesoto, Liberia, Madagascar, Malawi, Malasia, Maldivas,
Mali, Islas Marshall, Mauritania, Mauricio, Moldavia, Mongolia, Nauru, Nepal, Nicaragua, Nger,
Niue, Pakistn, Palaos, Filipinas, Ruanda, Samoa, Sierra Leona, Solomon, Somalia, Sudn del Sur, Sri
Lanka, Siria, Tayikistn, Tanzania, Timor Oriental Repblica democrtica del, Togo, Tonga, Tnez,
Turkmenistn, Tuvalu, Uganda, Uzbekistn, Vietnam, Yemen

130
Los estudiantes pueden trabajar para el proyecto y sus salarios se pueden abonar con cargo a los costes de personal (personal administrativo) siempre que hayan firmado un contrato de trabajo con una institucin
miembro de un consorcio. Esta designacin se entiende sin perjuicio de las posiciones sobre su estatuto y est en consonancia con la RCSNU 1244 y con el Dictamen de la CIJ sobre la Declaracin de Independencia de
Kosovo.
131
Esta designacin se entiende sin perjuicio de las posiciones sobre su estatuto y est en consonancia con la RCSNU 1244 y con el Dictamen de la CIJ sobre la Declaracin de Independencia de Kosovo. Los estudiantes
pueden trabajar en el proyecto: sus salarios se pagarn con cargo a los costes de personal (personal administrativo), siempre que hayan firmado un contrato de trabajo con una institucin miembro de un consorcio.
132
Esta designacin no debe interpretarse como reconocimiento de un Estado de Palestina y se entiende sin perjuicio de las posiciones que cada Estado miembro tenga sobre la cuestin.

189
 Gua del Programa

NORMAS DE FINANCIACIN DE LA LNEA DE MOVILIDAD ESPECIAL

Para la Lnea de movilidad especial en los pases asociados de que se trate (regiones 1, 2 y 3), se puede conceder un presupuesto adicional para la movilidad de los estudiantes y el
personal, aparte del presupuesto principal. El presupuesto del proyecto se elaborar con arreglo a las siguientes normas de financiacin (en euros):

Subvencin mxima de la UE para la Lnea de movilidad especial:

hasta el 80 % del total de la subvencin de la UE para el proyecto conjunto o estructural (excluida la Lnea de movilidad)
Mecanismos
Costes subvencionables de Importe/tope mximo Norma de asignacin
financiacin
Contribucin a los costes de viaje de los Para recorridos de entre 10 y 99 km: Atendiendo al recorrido por
estudiantes y del personal participantes en el 20 EUR por participante participante. Para calcular los
proyecto, desde sus lugares de origen hasta las recorridos se utilizar la
Para recorridos de entre 100 y 499 km:
instalaciones donde tenga lugar la actividad, y calculadora de distancias
180 EUR por participante propuesta por la Comisin
trayecto inverso (incluidos costes por obtencin de
133
visado, seguro de viaje y costes de cancelacin si Para recorridos de entre 500 y 1.999 km: Europea . El solicitante debe
Costes de viaje estn justificados). Contribucin indicar la distancia del
275 EUR por participante
(estudiantes o Las actividades y los viajes relacionados deben a los costes recorrido en un solo sentido
personal) realizarse en los pases que intervienen en el unitarios Para recorridos de entre 2.000 y 2.999 km: para calcular el importe de la
proyecto. Cualquier excepcin a esta regla debe ser 360 EUR por participante ayuda de la UE que cubrir la
134
autorizada por la Agencia. Para ver la lista ida y la vuelta . El apoyo
Para recorridos de entre 3.000 y 3.999 km:
detallada de las actividades admisibles, vase el financiero se facilitar solo
anexo I de la presente Gua. 530 EUR por participante para viajes relacionados
Para recorridos de entre 4.000 y 7.999 km: directamente con la
820 EUR por participante consecucin de los objetivos
del proyecto.
Para recorridos de 8.000 km o ms:
1.100 EUR por participante

Estudiantes de pases asociados: B5.1

por participante y mes
Estudiantes
Estudiantes de pases del programa:
Dietas; alojamiento; transporte local y pblico, Contribucin B5.2 por participante y mes
Costes de Atendiendo a la duracin de la
hasta el da 14 de actividad: B6.1 o

133
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
134
Por ejemplo, si un solicitante de Madrid (Espaa) participa en una actividad organizada en Roma (Italia), deber hacer lo siguiente: a) calcular la distancia que hay de Madrid a Roma (1.365,28 km); b) seleccionar el
tramo de distancia del viaje que corresponda (es decir, entre 500 y 1.999 km), y c) calcular el importe de la ayuda de la UE que contribuir a sufragar los costes del viaje de ida y vuelta del participante (275 EUR)

190
PARTE B: DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN SUPERIOR

estancia como autobs o taxi; seguro sanitario personal o de a los costes B6.3 por participante y da estancia (viaje incluido) por
otro tipo. unitarios Personal + participante
entre los das 15 y 60 de actividad:
B6.2 o B6.4 por participante y da

CUADRO 1 COSTES DE ESTANCIA PARA ESTUDIANTES (IMPORTES EN EUR POR MES)

Estas cuantas dependen del pas donde se desarrolle la actividad.

Estudiantes procedentes de pases del

Estudiantes procedentes de pases asociados
programa

Pas de destino
Importe (por mes) Importe (por mes)

B5.1 B5.2

Dinamarca, Irlanda, Francia, Italia, Austria, Finlandia, Suecia, Reino

850 No admisibles
Unido, Liechtenstein, Noruega

Blgica, Repblica Checa, Alemania, Grecia, Espaa, Croacia, Chipre,

Luxemburgo, Pases Bajos, Portugal, Eslovenia, Islandia, Turqua 800 No admisibles

Bulgaria, Estonia, Letonia, Lituania, Hungra, Malta, Polonia,

750 No admisibles
Rumana, Eslovaquia, Antigua Repblica Yugoslava de Macedonia

135
Albania, Bosnia y Herzegovina, Montenegro, Serbia y Kosovo
Armenia, Azerbaiyn, Bielorrusia, Georgia, Moldavia, Territorio de
Ucrania reconocido por el Derecho internacional, 750 650
Argelia, Egipto, Israel, Jordania, Lbano, Libia, Marruecos,
136
Palestina , Siria y Tnez

135
Esta designacin se entiende sin perjuicio de las posiciones sobre su estatuto y est en consonancia con la RCSNU 1244 y con el Dictamen de la CIJ sobre la Declaracin de Independencia de Kosovo.
136
Esta designacin no debe interpretarse como reconocimiento de un Estado de Palestina y se entiende sin perjuicio de las posiciones que cada Estado miembro tenga sobre la cuestin.

191
 Gua del Programa

Todos los dems pases asociados No admisibles No admisibles

CUADRO 2 COSTES DE ESTANCIA PARA EL PERSONAL (IMPORTES EN EUR POR DA)

Estas cuantas dependen del pas donde se desarrolle la actividad.

Personal procedente de pases asociados Personal procedente de pases del programa

Pas de destino
Importe (por da) Importe (por da)

B6.1 B6.2 B6.3 B6.4

Dinamarca, Irlanda, Pases Bajos, Suecia, Reino Unido 160 112 No admisibles

Blgica, Bulgaria, Repblica Checa, Grecia, Francia, Italia, Chipre,

Luxemburgo, Hungra, Austria, Polonia, Rumana, Finlandia, Islandia, 140 98 No admisibles
Liechtenstein, Noruega, Turqua

Alemania, Espaa, Letonia, Malta, Portugal, Eslovaquia, Antigua

120 84 No admisibles
Repblica Yugoslava de Macedonia

Estonia, Croacia, Lituania, Eslovenia 100 70 No admisibles

137
Albania, Bosnia y Herzegovina, Montenegro, Serbia y Kosovo
Armenia, Azerbaiyn, Bielorrusia, Georgia, Moldavia, Territorio de
Ucrania reconocido por el Derecho internacional, 100 70 160 112
Argelia, Egipto, Israel, Jordania, Lbano, Libia, Marruecos,
138
Palestina , Siria y Tnez

Todos los dems pases asociados No admisibles No admisibles

137
Esta designacin se entiende sin perjuicio de las posiciones sobre su estatuto y est en consonancia con la RCSNU 1244 y con el Dictamen de la CIJ sobre la Declaracin de Independencia de Kosovo.
138
Esta designacin no debe interpretarse como reconocimiento de un Estado de Palestina y se entiende sin perjuicio de las posiciones que cada Estado miembro tenga sobre la cuestin.

192
PARTE B: DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN SUPERIOR

DESARROLLO DE LAS CAPACIDADES EN EL MBITO DE LA JUVENTUD

CULES SON LOS OBJETIVOS DE UN PROYECTO DE DESARROLLO DE LAS CAPACIDADES?
Los objetivos de los proyectos de Desarrollo de las Capacidades de los Jvenes son:

Impulsar la cooperacin y los intercambios en el mbito de la juventud entre pases del programa y pases
139
asociados de diferentes regiones del mundo;
Mejorar la calidad y el reconocimiento del trabajo en el mbito de la juventud, el aprendizaje no formal y el
voluntariado en los pases asociados y potenciar sus sinergias y complementariedades con otros sistemas
educativos, el mercado de trabajo y la sociedad;
Impulsar el desarrollo, el ensayo y el lanzamiento de planes y programas de movilidad en el aprendizaje no formal
a escala regional (es decir, en el interior de las regiones del mundo y entre ellas);
Promover la movilidad transnacional en el aprendizaje no formal entre pases del programa y pases
asociados, centrndose especialmente en los jvenes con menos oportunidades, con vistas a mejorar el nivel de
competencias de los participantes e impulsar su participacin activa en la sociedad.

QU ES UN PROYECTO DE DESARROLLO DE LAS CAPACIDADES?

Los proyectos de Desarrollo de las Capacidades son proyectos de cooperacin transnacional basados en asociaciones
multilaterales entre organizaciones activas en el mbito de la juventud en pases del programa y asociados. Tambin
pueden incluir organizaciones de los mbitos de la educacin y la formacin, as como de otros sectores
socioeconmicos.

QU ACTIVIDADES RECIBEN APOYO EN UN PROYECTO DE DESARROLLO DE LAS CAPACIDADES?

Los proyectos de Desarrollo de las Capacidades debern llevar a cabo actividades que:

Promuevan la cooperacin estratgica entre las organizaciones juveniles, por una parte, y las autoridades
pblicas de los pases asociados, por otra;
Promuevan la cooperacin entre las organizaciones juveniles y las organizaciones del mbito de la educacin y la
formacin, as como con los representantes de las empresas y del mercado de trabajo;
Mejoren las capacidades de los consejos de la juventud, las plataformas juveniles y las autoridades locales,
regionales y nacionales encargadas de la juventud en los pases asociados;
Potencien la capacidad de gestin, gobernanza e innovacin, as como la internacionalizacin de las
organizaciones juveniles en los pases asociados;
Lancen, experimenten y apliquen nuevas prcticas de trabajo en el mbito de la juventud, como:
Herramientas y mtodos de desarrollo socio-profesional de los trabajadores y formadores en el mbito de la
juventud;
Mtodos de aprendizaje no formal, en especial los que promuevan la adquisicin o la mejora de las
competencias, incluidas las competencias en el campo de la alfabetizacin meditica;
Nuevas formas de planes de formacin y simulacin de casos de la vida real en la sociedad y nuevas formas de
trabajo en el mbito de la juventud y, en especial, un uso estratgico del aprendizaje abierto y flexible, la
movilidad virtual, los recursos educativos abiertos (REA) y un mejor aprovechamiento del potencial de las TIC;
Actividades de cooperacin, creacin de redes y aprendizaje entre iguales que impulsen una gestin eficiente, la
internacionalizacin y el liderazgo de las organizaciones de trabajo en el mbito de la juventud.

En un proyecto de Desarrollo de las Capacidades tienen cabida las siguientes actividades:

139
En el marco de esta accin, una regin se define como un conjunto de pases pertenecientes a una zona macrogeogrfica determinada.

193
 Gua del Programa

Actividades de desarrollo de capacidades

Actividades que fomenten el dilogo poltico, la cooperacin, la conexin en red y los intercambios de prcticas
en el mbito de la juventud, como conferencias, talleres y reuniones;
Actos a gran escala en el mbito de la juventud;
Campaas de informacin y sensibilizacin;
Desarrollo de instrumentos informativos, de comunicacin y mediticos;
Desarrollo de mtodos, instrumentos y materiales de trabajo en el mbito de la juventud y, tambin, de planes
de estudios, mdulos de formacin e instrumentos de documentacin como Youthpass;
Creacin de nuevas formas de realizar el trabajo en el mbito de la juventud y de ofrecer formacin y apoyo,
en especial mediante materiales de aprendizajes abiertos y flexibles, cooperacin virtual y recursos educativos
abiertos (REA).

Actividades de movilidad
Intercambios juveniles140 entre los pases del programa y pases asociados admisibles;
Servicio Voluntario Europeo141 desde / a los pases asociados admisibles;
Movilidad de trabajadores en el mbito de la juventud142 entre los pases del programa y los pases asociados
admisibles;

En funcin de la cobertura geogrfica, se distingue entre dos tipos de proyectos de desarrollo de las capacidades:

Proyectos de desarrollo de las capacidades entre organizaciones activas en el mbito de la juventud en pases del
programa y en los pases asociados de las regiones 5 a 13, vase la seccin Pases admisibles de la parte A de la
presente Gua.

Estos proyectos, presentados por organizaciones de los pases del programa, tienen el propsito de aumentar la
capacidad de las organizaciones mediante la ejecucin de actividades de desarrollo de capacidades y podrn
incluir actividades de movilidad.

Proyectos de desarrollo de las capacidades entre organizaciones activas en el mbito de la juventud en pases del
programa y en los pases asociados de la regin de los Balcanes Occidentales (regin 1, vase la seccin Pases
admisibles de la parte A de la presente Gua) - proyectos Ventana de la Juventud de los Balcanes Occidentales.

Estos proyectos, presentados por organizaciones de pases de los Balcanes Occidentales (regin 1), tienen el
propsito de aumentar la capacidad de las organizaciones mediante la ejecucin de actividades de movilidad,
posiblemente complementadas con actividades de desarrollo de las capacidades.

Proyectos de desarrollo de las capacidades entre organizaciones activas en el mbito de la juventud en pases del
programa y en los pases asociados de la regin de los Balcanes Occidentales (regin 2, vase la seccin Pases
143
admisibles de la parte A de la presente Gua) - proyectos Ventana de la Juventud de la Asociacin Oriental .
Estos proyectos, presentados por organizaciones de pases de la Asociacin Oriental (regin 2), tienen el
propsito de aumentar la capacidad de las organizaciones mediante u n o d e l o s d o s s i g u i e n t e s t i p o s d e
proyecto:
Becas de la sociedad civil para la juventud:

Los proyectos inclusivos y participativos reforzarn la capacidad de las organizaciones juveniles y los trabajadores
en el mbito de la juventud para construir relaciones constructivas con una diversidad de socios, incluidos rganos
pblicos y organismos de la sociedad civil. Los jvenes lderes seleccionados los Becados procedentes de las
organizaciones solicitantes, mejorarn sus habilidades y competencias en el mbito del desarrollo de polticas, a
travs de actividades de movilidad y del trabajo en las organizaciones de acogida de la UE. Las actividades deben
implicar actividades de movilidad de aprendizaje no formal transnacionales, como, por ejemplo, sistemas de tutora
y aprendizaje por observacin. Como parte de la ejecucin del proyecto, los jvenes lderes llevarn a cabo
proyectos menores de compromiso con la poltica en materia de la juventud al regresar a sus organizaciones de

140
Para una descripcin detallada de esta actividad, vase la seccin Accin clave 1: Proyecto de movilidad para jvenes y trabajadores en el
mbito de la juventud en la parte B de la presente Gua.
141
dem.
142
dem.
143 Financiados a travs del Programa EU4youth.

194
PARTE B: DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN SUPERIOR

envo.

Asociacin para el emprendimiento:

144
Los proyectos promovern la educacin en el mbito del emprendimiento de los jvenes y el emprendimiento
entre jvenes a travs de proyectos de aprendizaje no formal transnacionales basados en asociaciones
multilaterales entre organizaciones que trabajan en esas reas mencionadas, incluidas empresas. Se dar prioridad
a los proyectos que ofrezcan soluciones prcticas a los desafos sociales presentes en las comunidades de origen y
aprovechen el potencial econmico de la regin implicando asimismo al sector privado. Este tipo de proyecto
puede incluir adems actividades de movilidad.

La Comisin Europea prev asignar cerca del 60 % de los fondos disponibles para Becas de la sociedad civil para la
juventud y el 40 % para Asociacin para el emprendimiento.

Proyectos de desarrollo de capacidades entre organizaciones activas en el mbito de la juventud en los pases del
145
programa y en Tnez

Estos proyectos, presentados por organizaciones establecidas en Tnez, tienen por objeto mejorar la capacidad de
las organizaciones a travs de la ejecucin de actividades de desarrollo de capacidades y pueden incluir actividades
de movilidad.

Los proyectos de las tres Ventanas Balcanes Occidentales, pases de la Asociacin Oriental y Tnez que se han
mencionado han de ser presentados por organizaciones establecidas en uno de los pases asociados vecinos de la
UE dentro de cada Ventana especfica y podrn incluir organizaciones asociadas de otros pases de la misma regin.
El trmino Ventana se refiere al hecho de que los fondos de la UE adicionales se asignan al programa Erasmus+
146
para incrementar las oportunidades de cooperacin de los jvenes con los pases asociados vecinos de la UE.

QU PAPEL DESEMPEAN LAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES EN UN PROYECTO DE DESARROLLO DE LAS

CAPACIDADES?
Un proyecto de Desarrollo de las Capacidades consta de:

Solicitante/coordinadora: es la organizacin que presenta la propuesta de proyecto en nombre de todos los

socios. Si se concede financiacin al proyecto, la solicitante/coordinadora: 1) asume la responsabilidad
financiera y jurdica de todo el proyecto ante la Agencia Ejecutiva; 2) coordina el proyecto en cooperacin con
el resto de los socios que participan en l; 3) recibe el apoyo financiero de la UE, a travs del programa Erasmus+,
y se encarga de distribuir los fondos entre los socios que intervienen en el proyecto.
Socios: organizaciones que contribuyen activamente a la preparacin, la ejecucin y la evaluacin del
proyecto de Desarrollo de las Capacidades.

Si el proyecto prev la ejecucin de Intercambios juveniles, Servicio Voluntario Europeo y/o movilidad de
trabajadores en el mbito de la juventud, las organizaciones participantes que intervengan en estas actividades
desempearn las siguientes funciones y tareas:

Organizacin de envo: se encarga de enviar al extranjero a jvenes (lo que incluye la organizacin de las
cuestiones prcticas, la preparacin de los participantes antes de la partida y el apoyo a los participantes durante
todas las fases del proyecto).
Organizacin de acogida: se encarga de acoger la actividad, desarrollar un programa de actividades para los
participantes en cooperacin con ellos y las organizaciones asociadas, y presta apoyo a los participantes
durante todas las fases del proyecto.

Adems, la participacin en una actividad de Servicio Voluntario Europeo debe ser gratuita para los voluntarios,
salvo una posible aportacin a los costes de viaje (si la subvencin Erasmus+ no los cubre totalmente) y los

144
El emprendimiento no solo entraa la dimensin empresarial, sino que tambin se entiende como una forma de desarrollar habilidades como la asuncin de
riesgos y la resolucin de problemas que facilitan el logro de objetivos en la vida y en la educacin.
145
Esta Accin est sujeta a la aprobacin del Comit del Instrumento Europeo de Vecindad (IEV).
146
Las actividades de movilidad ejecutadas en cooperacin con los pases asociados vecinos de la UE pero que han sido presentadas por una organizacin
asociada en un pas del programa pueden ser apoyadas a travs de la Accin Clave 1: Proyecto de movilidad para jvenes y trabajadores en el mbito de la
juventud y de la Accin Clave 3: Reuniones entre jvenes y responsables de la toma de decisiones en el mbito de la juventud.

195
 Gua del Programa

costes superfluos no relacionados con la ejecucin de la actividad. Los costes esenciales de la participacin de los
voluntarios en la actividad de SVE estn cubiertos por la subvencin Erasmus+ o por otros medios de que
dispongan las organizaciones participantes.

QU CRITERIOS SE APLICAN PARA EVALUAR UN PROYECTO DE DESARROLLO DE LAS CAPACIDADES?

A continuacin se enumeran los criterios formales que ha de cumplir una propuesta de Desarrollo de las
Capacidades para poder optar a una subvencin Erasmus+:

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD

Podr ser organizacin participante cualquier organizacin pblica o privada establecida en

un pas del programa o en un pas asociado admisible (vase la seccin Qu es un proyecto
de Desarrollo de las Capacidades? ms arriba).
Por ejemplo, la organizacin puede ser:
Una organizacin, asociacin u ONG sin nimo de lucro (incluidas las ONG juveniles
europeas);
Un consejo de la juventud nacional;
Un organismo pblico local, regional o nacional;
Un centro escolar, un instituto o un centro educativo (de cualquier nivel, desde
preescolar a educacin postobligatoria , incluidas la educacin profesional y la
Organizaciones educacin de personas adultas);
participantes Una empresa pblica o privada, pequea, mediana o grande (incluidas las empresas
admisibles sociales);
Un interlocutor social u otro representante de la vida laboral, incluidos las cmaras de
comercio, las asociaciones artesanales o profesionales y los sindicatos;
Una institucin de educacin superior;
Un instituto de investigacin;
Una fundacin;
Un centro de formacin entre empresas;
Una organizacin cultural, una biblioteca, un museo;
Un organismo de orientacin profesional y servicios informativos.
Las organizaciones de pases asociados admisibles solo pueden participar en el proyecto
como socios (no como solicitantes).

Cualquier
organizacin, asociacin u ONG sin nimo de lucro (incluidas las ONG juveniles
europeas);
consejo de la juventud nacional u
organismo pblico local, regional o nacional
Quin puede
Para proyectos entre los pases del programa y otros pases asociados de las regiones 5 a
presentar una
13:
solicitud?
El solicitante debe estar establecido en un pas del programa y presentar una solicitud
en nombre de todas las organizaciones implicadas en el proyecto. El resto de las
organizaciones solo pueden intervenir como asociadas.
Para proyectos Ventana de la juventud de los Balcanes Occidentales:
El solicitante debe estar establecido en los Balcanes Occidentales.
Para proyectos de la Ventana de la juventud de la Asociacin Oriental:
El solicitante debe estar establecido en un pas de la Asociacin Oriental.
Adems de los tipos de organizaciones solicitantes admisibles que se han mencionado,
las empresas privadas, incluidas las empresas sociales, son solicitantes admisibles.
Para proyectos de la Ventana de la juventud de Tnez:
El solicitante debe estar establecido en Tnez.
En la fecha lmite establecida para presentar la propuesta, los solicitantes deben llevar
legalmente registrados un mnimo de un ao.

196
PARTE B: DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN SUPERIOR

Nmero y perfil de Los proyectos de Desarrollo de las Capacidades son transnacionales. En ellos participan
las organizaciones como mnimo tres organizaciones de tres pases diferentes, de los cuales al menos uno es un
participantes pas del programa y otro es un pas asociado admisible.
Los proyectos financiados en cualquiera de las Ventanas no pueden implicar a organizaciones
participantes/participantes de otras regiones vecinas.

Duracin del Entre 9 meses y 2 aos. La duracin se ha de elegir en la fase de solicitud, basndose en el
proyecto objetivo del proyecto y en el tipo de actividades previstas.

Dnde se ha de En la Agencia Ejecutiva en el mbito Educativo, Audiovisual y Cultural, cuya sede se

presentar la encuentra en Bruselas.
solicitud?

Los solicitantes han de presentar la solicitud:

Cundo se ha de antes del 8 de marzo a las 12.00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que
presentar la empiecen entre el 1 de julio y el 31 de diciembre de ese mismo ao.
solicitud?

Cmo se ha de Vase la parte C de la presente Gua.

presentar la
solicitud?

Cada solicitante podr presentar una nica propuesta de proyecto por fecha lmite.
Deber adjuntarse un calendario para cada actividad prevista en el proyecto.
Otros criterios

CRITERIOS COMPLEMENTARIOS DE ADMISIBILIDAD PARA INTERCAMBIOS JUVENILES

Duracin de la De 5 a 21 das, viajes aparte.
actividad
Lugar(es) donde se La actividad ha de desarrollarse en el pas de una de las organizaciones participantes en la
puede desarrollar la actividad.
actividad
147
Participantes Jvenes de entre 13 y 30 aos residentes en los pases de las organizaciones de envo
admisibles y de acogida.

Un mnimo de 16 y un mximo de 60 participantes (sin incluir a los responsables de

grupo).
Un mnimo de 4 participantes por grupo (sin incluir a los responsables de grupo).
Nmero de
participantes Cada grupo nacional ha de tener como mnimo un responsable de grupo. El responsable
de grupo es una persona adulta que acompaa a los jvenes que participan en un
intercambio para garantizar su aprendizaje eficaz, proteccin y seguridad.
CRITERIOS COMPLEMENTARIOS DE ADMISIBILIDAD PARA EL SERVICIO VOLUNTARIO EUROPEO

Todas las organizaciones participantes establecidas en un pas del programa o en uno de

Acreditacin los pases asociados vecinos de la UE han de ser titulares de una acreditacin SVE vlida en la
fecha lmite de presentacin de propuestas (ms informacin en la seccin de SVE del anexo I
de la presente Gua).

Duracin del Entre 60 das y 12 meses.

servicio

147
Tngase tambin en cuenta lo siguiente:
lmites de edad inferiores: los participantes deben tener la edad mnima en la fecha de inicio de la actividad.
lmites de edad superiores: los participantes no deben haber superado la edad mxima en la fecha lmite de presentacin de solicitudes.

197
 Gua del Programa

Los voluntarios de un pas del programa deben llevar a cabo su servicio en uno de los
Lugar(es) donde se pases asociados relacionados con el proyecto.
puede desarrollar el
servicio Los voluntarios de un pas asociado admisible deben llevar a cabo su servicio en uno de los
pases del programa relacionados con el proyecto.
148
Jvenes de entre 17 y 30 aos que sean residentes en el pas de la organizacin de envo.
Cada voluntario solo puede participar en un Servicio Voluntario Europeo. Excepcin: los
Participantes voluntarios que han llevado a cabo una actividad de SVE de corta duracin en el marco de la
admisibles Accin clave 1 de este programa pueden participar en un Servicio Voluntario Europeo
adicional.

Nmero de
Mximo 30 voluntarios para todo el proyecto de Desarrollo de las Capacidades.
participantes

CRITERIOS COMPLEMENTARIOS DE ADMISIBILIDAD PARA LA MOVILIDAD DE LOS TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA

JUVENTUD

Duracin de la De 5 das a 2 meses, viajes aparte.

actividad
Lugar(es) donde se La actividad ha de desarrollarse en el pas de una de las organizaciones participantes en la
puede desarrollar la actividad.
actividad

Participantes No hay lmites de edad. Los participantes, con la excepcin de formadores y facilitadores,
admisibles deben residir en el pas de su organizacin de envo o de acogida.

Nmero de Hasta 50 participantes (incluidos, si procede, formadores y facilitadores) en cada

participantes actividad planificada en el proyecto.

Las organizaciones solicitantes se evaluarn con arreglo a los criterios de exclusin y seleccin pertinentes. Para
ms informacin, consltese la parte C de esta Gua.

148
Vase la nota anterior.

198
PARTE B: DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN SUPERIOR

CRITERIOS DE CONCESIN
El proyecto se evaluar con arreglo a los siguientes criterios:

La relevancia de la propuesta en relacin con los objetivos y prioridades

de la accin (vase la seccin Cules son los objetivos de un proyecto
de Desarrollo de las Capacidades?)
La medida en que:
Relevancia del proyecto
- los objetivos estn claramente definidos, sean realistas y aborden
(mximo 20 puntos)
cuestiones pertinentes para las organizaciones participantes y los
grupos destinatarios
- la propuesta se innovadora o complemente otras iniciativas ya
llevadas a cabo por las organizaciones participantes
- en el proyecto participen jvenes con menos oportunidades.
Con respecto a los proyectos Asociacin para el emprendimiento:
La medida en la que los proyectos ofrecen soluciones prcticas a
desafos sociales presentes en las comunidades de origen y explotan el
potencial econmico de la regin que pueden implicar asimismo al
sector privado.

La claridad, la completitud y la calidad del programa de trabajo que

habr de incluir fases apropiadas de preparacin, ejecucin, supervisin,
evaluacin y divulgacin
La coherencia entre los objetivos del proyecto y las actividades
propuestas
La calidad de los mtodos de aprendizaje no formal propuestos
La calidad de las disposiciones adoptadas para el reconocimiento y la
validacin de los resultados del aprendizaje de los participantes, as
Calidad del diseo y la ejecucin del como el uso coherente de los instrumentos europeos de transparencia y
proyecto reconocimiento;
(mximo 30 puntos)
La existencia y la relevancia de medidas de control de calidad que
garanticen una ejecucin del proyecto de alta calidad, en plazo y
dentro del presupuesto.
La rentabilidad del proyecto y la asignacin de recursos apropiados a
cada actividad
Si el proyecto prev actividades de movilidad:
La idoneidad de las medidas adoptadas para seleccionar o implicar a los
participantes en las actividades de movilidad

Calidad del equipo del proyecto y de
los acuerdos de cooperacin (mximo
30 puntos)
La medida en que:
- el proyecto presente una composicin apropiada de
organizaciones participantes complementarias con el perfil, la
experiencia y los conocimientos tcnicos necesarios para llevar a
cabo con xito todos los aspectos del proyecto;
- la distribucin de responsabilidades y tareas demuestre el
compromiso y la contribucin activa de todas las organizaciones
participantes.
La existencia de mecanismos eficaces de coordinacin y
comunicacin entre las organizaciones participantes, as como de
otras partes interesadas

196
 Gua del Programa

La calidad de las medidas de evaluacin de los resultados del

proyecto;
El impacto potencial del proyecto:
- en los participantes y las organizaciones participantes durante la
vida del proyecto y despus de este;
- fuera de las organizaciones e individuos que participan directa-
mente en el proyecto, a escala local, regional, nacional o inter-
nacional.
Impacto y difusin La calidad del plan de difusin: la idoneidad y la calidad de las medidas
(mximo 20 puntos) dirigidas al intercambio de los resultados del proyecto dentro y fuera de
las organizaciones participantes;
Si procede, la propuesta describe cmo se ofrecern gratuitamente los
materiales, documentos y medios producidos y cmo se promovern
mediante licencias abiertas, sin que se incluyan limitaciones
desproporcionadas
La calidad de los planes establecidos para garantizar la sostenibilidad del
proyecto: su capacidad para seguir teniendo impacto y produciendo
resultados una vez agotada la subvencin de la UE

Para poder optar a la financiacin, las propuestas debern obtener un mnimo de 60 puntos. Adems, debern
obtener como mnimo la mitad de la puntuacin mxima en cada una de las categoras de los criterios de
concesin mencionadas ms arriba (es decir, un mnimo de 10 puntos en las categoras de Relevancia del
proyecto e Impacto y difusin y 15 puntos en las categoras Calidad del diseo y la ejecucin del proyecto y
Calidad del equipo del proyecto y de los acuerdos de cooperacin).

200
PARTE B: DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN SUPERIOR

NORMAS DE FINANCIACIN
El presupuesto del proyecto se elaborar con arreglo a las siguientes normas de financiacin (en euros):

Subvencin mxima concedida para un proyecto de Desarrollo de las Capacidades: 150 000 EUR

Mecanismo de
Costes subvencionables Importe Norma de asignacin
financiacin
Costes directamente relacionados con la realizacin de las actividades de
desarrollo de capacidades del proyecto (excepto las actividades de
movilidad) incluidos:
Los costes de las tecnologas de la informacin y de las comunicaciones
(TIC)
Las reuniones relativas a proyectos transnacionales entre socios del
proyecto con fines de ejecucin y coordinacin, conferencias y actos a
gran escala en el mbito de la juventud (viajes aparte):
o Costes de alojamiento y manutencin, incluido el
transporte local
o Costes de visados y seguros Condicin: el
o Alquiler de salas para reuniones, conferencias u otros presupuesto solicitado
actos Un mximo del 80% de est justificado por las
Costes de la
o Costes de interpretacin Costes reales los costes actividades previstas. Los
actividad
o Costes de ponentes externos subvencionables totales. costes de personal no se
Resultados intelectuales y difusin de los resultados del proyecto consideran costes
o Produccin subvencionables.
o Traduccin
o Costes de difusin y/o informacin
Preparaciones lingstica, intercultural y de las tareas de los
participantes en las actividades de movilidad.
Costes para la auditora financiera del proyecto
Costes indirectos:
Ser admisible como coste indirecto una cantidad a tanto alzado que no
supere el 7 % de los costes directos subvencionables del proyecto. Esta
cantidad representar los costes administrativos generales del

201
 Gua del Programa

beneficiario que se puedan considerar imputables al proyecto (p. ej.,

facturas de electricidad o de Internet, costes de los locales, costes de
personal permanente, etc.)

Para recorridos de entre

10 y 99 km:
20 EUR por participante

Para recorridos de entre

100 y 499 km:
180 EUR por participante Atendiendo al recorrido
por participante. Para
calcular los recorridos se
Para recorridos de entre utilizar la calculadora de
500 y 1.999 km: distancias propuesta por
Contribucin a los 275 EUR por participante la Comisin Europea. El
Costes de viaje Costes de viaje para reuniones relativas a proyectos transnacionales costes unitarios solicitante debe indicar la
entre socios del proyecto con fines de ejecucin y coordinacin, Para recorridos de entre distancia del recorrido en
conferencias y actos a gran escala en el mbito de la juventud: 2.000 y 2.999 km: un solo sentido para
360 EUR por participante calcular el importe de la
ayuda de la UE que
Para recorridos de entre cubrir la ida y la vuelta.
3.000 y 3.999 km:
530 EUR por participante

Para recorridos de entre

4.000 y 7.999 km:
820 EUR por participante

Para recorridos de 8.000

km o superiores:
1.100 EUR por
149
participante

149
Incluidos los formadores, facilitadores y acompaantes.

202
PARTE B: DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN SUPERIOR
A) NORMAS DE FINANCIACIN DE LOS INTERCAMBIOS JUVENILES LLEVADOS A CABO EN EL MARCO DEL PROYECTO DE DESARROLLO DE LAS CAPACIDADES (FINANCIACIN FACULTATIVA)
Costes subvencionables
Contribucin a los costes de viaje
de los participantes, incluidos los
acompaantes, desde su lugar de
Viajes
origen hasta el lugar donde se
desarrolle la actividad (ida y vuelta).
Costes directamente relacionados
con la ejecucin de actividades de
movilidad dentro del proyecto
(incluidos los costes para actividades
Apoyo
de preparacin, manutencin,
organizativo
locales, alojamiento, transporte
local, seguro, equipo y materiales,
evaluacin, difusin y
aprovechamiento de
150
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
151
Por ejemplo, si un solicitante de Madrid (Espaa) participa en una actividad organizada en Roma (Italia), deber hacer lo siguiente: a) calcular la distancia que hay de Madrid a Roma (1.365,28 km); b) seleccionar el
tramo de distancia del viaje que corresponda (es decir, entre 500 y 1.999 km), y c) calcular el importe de la ayuda de la UE que contribuir a sufragar los costes del viaje de ida y vuelta del participante (275 EUR).
152
Incluidos los lderes de grupo y los acompaantes.
Mecanismo de
financiacin
Contribucin a los
costes unitarios
Contribucin a los
costes unitarios
Importe Norma de asignacin
Para recorridos de entre 10 y 99 km:
20 EUR por participante
Para recorridos de entre 100 y 499 km:
180 EUR por participante
Para recorridos de entre 500 y 1.999 km:
Atendiendo al recorrido por
275 EUR por participante
participante. Para calcular los
Para recorridos de entre 2.000 y 2.999 km: recorridos se utilizar la calculadora de
360 EUR por participante distancias propuesta por la Comisin
150
Europea . El solicitante debe indicar
la distancia del recorrido en un solo
Para recorridos de entre 3.000 y 3.999 km:
sentido para calcular el importe de la
530 EUR por participante
ayuda de la UE que cubrir la ida y la
151
Para recorridos de entre 4.000 y 7.999 km: vuelta .
820 EUR por participante
Para recorridos de 8.000 km o superiores:
1.300 EUR por participante
Atendiendo a la duracin de la
estancia por participante (si es
B4.1 por da de actividad y participante
152
preciso, incluyendo tambin un da de
viaje antes de la actividad y otro
despus de ella)
203
 Gua del Programa

los resultados y las actividades de

seguimiento).

Costes adicionales relacionados

directamente con los participantes
con discapacidad y sus acompaantes
(incluidos los costes de viaje y Condicin: la peticin de apoyo
Apoyo a
estancia, si estn justificados y a financiero para cubrir el apoyo a
necesidades Costes reales 100 % de los costes subvencionables
condicin de que no se solicite una necesidades especiales se deber
especiales
subvencin para estos participantes a motivar en la solicitud
travs de las categoras
presupuestarias relativas a viajes y
apoyo organizativo).
Costes de apoyo a la participacin
de jvenes con menos
oportunidades en igualdad de
condiciones que los dems (salvo los Condicin: la peticin de apoyo
Costes costes de viaje y manutencin de Costes adicionales de viaje: mximo del 80% de los financiero para cubrir costes
Costes reales
excepcionales los participantes). costes admisibles excepcionales se deber motivar en la
solicitud
Costes del visado y relacionados
Otros costes: 100 %de los costes subvencionables
con el visado, permisos de
residencia, vacunas.

Costes adicionales de viaje de

participantes de/a territorios de
ultramar o regiones
ultraperifricas (para detalles, ver
la seccin Qu ms hay que
saber sobre esta accin?).

204
PARTE B: DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN SUPERIOR

B) NORMAS DE FINANCIACIN DEL SERVICIO VOLUNTARIO EUROPEO LLEVADO A CABO EN EL MARCO DEL PROYECTO DE DESARROLLO DE LAS CAPACIDADES (FINANCIACIN FACULTATIVA)

Mecanismo de
Costes subvencionables Importe Norma de asignacin
financiacin
Para recorridos de entre 10 y 99 km: Atendiendo al recorrido por
20 EUR por participante participante. Para calcular los
recorridos se utilizar la calculadora
de distancias propuesta por la
Para recorridos de entre 100 y 499 km: 153
Comisin Europea . El solicitante
180 EUR por participante debe indicar la distancia del

Para recorridos de entre 500 y 1.999 km:

Contribucin a los costes de viaje de
los participantes, incluidos los 275 EUR por participante
Viajes acompaantes, desde su lugar de Contribucin a los
recorrido en un solo sentido para
origen hasta el lugar donde se costes unitarios Para recorridos de entre 2.000 y 2.999 km: calcular el importe de la ayuda de la
desarrolle la actividad (ida y vuelta) 360 EUR por participante 154
UE que cubrir la ida y la vuelta .

Para recorridos de entre 3.000 y 3.999 km:

530 EUR por participante

Para recorridos de entre 4.000 y 7.999 km:

820 EUR por participante

Para recorridos de 8.000 km o superiores:

1.300 EUR por participante
Costes directamente relacionados
con la ejecucin de actividades de
movilidad dentro del proyecto
(incluidos los costes para actividades
de preparacin, manutencin,
Apoyo Contribucin a los 155 Atendiendo a la duracin de la
locales, alojamiento, transporte B4.3 por voluntario y mes
organizativo costes unitarios estancia por participante (si es
local, seguro, equipo y materiales,
preciso, incluyendo tambin un
evaluacin, difusin y
da de viaje antes de la actividad
aprovechamiento de los resultados y
y otro despus de ella).
las actividades de seguimiento).

153
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
154
Por ejemplo, si un solicitante de Madrid (Espaa) participa en una actividad organizada en Roma (Italia), deber hacer lo siguiente: a) calcular la distancia que hay de Madrid a Roma (1.365,28 km); b) seleccionar el
tramo de distancia del viaje que corresponda (es decir, entre 500 y 1.999 km), y c) calcular el importe de la ayuda de la UE que contribuir a sufragar los costes del viaje de ida y vuelta del participante.
155
Incluidos los acompaantes de los voluntarios SVE con menos oportunidades.

205
 Gua del Programa

Apoyo Dinero de bolsillo para otros costes Contribucin a los Atendiendo a la duracin de la
B4.4 por voluntario y mes
individual personales del voluntario. costes unitarios estancia por participante (si es
preciso, incluyendo tambin un
da de viaje antes de la actividad
y otro despus de ella).

Costes de estancia de los

acompaantes y costes relacionados
con viajes, si estn justificados y a
condicin de que no se solicite una Condicin: la peticin de apoyo
Apoyo a
subvencin para estos participantes a financiero para cubrir el apoyo a
necesidades Costes reales 100 % de los costes subvencionables
travs de las categoras necesidades especiales se deber
especiales
presupuestarias relativas a viajes. motivar en la solicitud.
Costes adicionales relacionados
directamente con los participantes
con discapacidad (incluidos los costes
de viaje y estancia, si estn
justificados y a condicin de que no se
solicite una subvencin para estos
participantes a travs de las
categoras presupuestarias relativas a
viajes y apoyo organizativo).

206
PARTE B: DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN SUPERIOR

Costes de apoyo a la participacin de

jvenes con menos oportunidades
en igualdad de condiciones que los
dems, incluidos los costes para la
tutora reforzada y preparacin Condicin: la peticin de apoyo
Costes especfica (salvo los costes de viaje y financiero para cubrir costes
Costes reales Costes adicionales de viaje: mximo del 80% de los costes
excepcionales apoyo organizativo a los excepcionales se deber motivar en la
participantes y sus acompaantes). admisibles
solicitud
Costes del visado y relacionados
Otros costes: 100 % de los costes subvencionables
con el visado, permisos de
residencia, vacunas.

Costes adicionales de viaje de

participantes de/a territorios de
ultramar o regiones
ultraperifricas (para detalles, ver
la seccin Qu ms hay que
saber sobre esta accin?).

C) NORMAS DE FINANCIACIN DE LA MOVILIDAD DE LOS TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA JUVENTUD EN EL MARCO DEL PROYECTO DE DESARROLLO DE LAS CAPACIDADES (FINANCIACIN
FACULTATIVA)

Mecanismo de
Costes subvencionables Importe Norma de asignacin
financiacin
Para recorridos de entre 10 y 99 km:
20 EUR por participante

Para recorridos de entre 100 y 499 km:

180 EUR por participante Atendiendo al recorrido por
participante. Para calcular los
Para recorridos de entre 500 y 1.999 km: recorridos se utilizar la calculadora de
275 EUR por participante distancias propuesta por la Comisin

207
 Gua del Programa

156
Contribucin a los Europea . El solicitante debe indicar
Contribucin a los costes de viaje de costes unitarios Para recorridos de entre 2.000 y 2.999 km: la distancia del recorrido en un solo
los participantes, incluidos los 360 EUR por participante sentido para calcular el importe de la
Viajes acompaantes, desde su lugar de ayuda de la UE que cubrir la ida y la
157
origen hasta el lugar donde se Para recorridos de entre 3.000 y 3.999 km: vuelta .
desarrolle la actividad (ida y vuelta) 530 EUR por participante

Para recorridos de entre 4.000 y 7.999 km:

820 EUR por participante

Para recorridos de 8.000 km o superiores:

1.300 EUR por participante
Costes directamente relacionados
con la ejecucin de actividades de
movilidad dentro del proyecto
(incluidos los costes para actividades Atendiendo a la duracin de la
de preparacin, manutencin, 158 estancia por participante (si es
Apoyo Contribucin a los B4.2 por participante y da de actividad. Mximo de
locales, alojamiento, transporte preciso, incluyendo tambin un da de
organizativo costes unitarios 1.100 EUR por participante.
local, seguro, equipo y materiales, viaje antes de la actividad y otro
evaluacin, difusin y despus de ella).
aprovechamiento de los resultados y
las actividades de seguimiento).

156
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
157
Por ejemplo, si un solicitante de Madrid (Espaa) participa en una actividad organizada en Roma (Italia), deber hacer lo siguiente: a) calcular la distancia que hay de Madrid a Roma (1.365,28 km); b) seleccionar el tramo de distancia del viaje que
corresponda (es decir, entre 500 y 1.999 km), y c) calcular el importe de la ayuda de la UE que contribuir a sufragar los costes del viaje de ida y vuelta del participante (275 EUR).
158
Incluidos los formadores, los facilitadores y los acompaantes.

208
PARTE B: DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL MBITO DE LA
EDUCACIN SUPERIOR

Costes adicionales relacionados

directamente con los participantes con
discapacidad y sus acompaantes
(incluidos los costes de viaje y Condicin: la peticin de apoyo
Apoyo a
estancia, si estn justificados y a 100 % de los costes subvencionables financiero para cubrir el apoyo a
necesidades Costes reales
condicin de que no se solicite una necesidades especiales se deber
especiales
subvencin para estos participantes a motivar en la solicitud.
travs de las categoras
presupuestarias relativas a viajes y
apoyo organizativo).

Condicin: la peticin de apoyo

Costes del visado y relacionados
Costes financiero para cubrir costes
con el visado, permisos de Costes reales Costes adicionales de viaje: mximo del 80% de los costes
excepcionales excepcionales se deber motivar en la
residencia, vacunas. admisibles
solicitud.
Costes adicionales de viaje de
participantes de/a territorios de Otros costes: 100 % de los costes subvencionables
ultramar o regiones ultraperifricas
(para detalles, ver la seccin Qu
ms hay que saber sobre esta
accin?).

209
 Gua del Programa

D) APOYO INDIVIDUAL Y A ASPECTOS ORGANIZATIVOS

Estas cuantas dependen del pas donde se desarrolle la actividad de movilidad.
Apoyo organizativo Apoyo individual
Movilidad de los
Intercambios trabajadores en el
SVE
juveniles (euros por mbito de la
(euros por da)
da) juventud
(euros por da)
B4.1 B4.2 B4.3 B4.4
Blgica 37 65 20 4
Bulgaria 32 53 17 3
Repblica Checa 32 54 17 4
Dinamarca 40 72 21 5
Alemania 33 58 18 4
Estonia 33 56 18 3
Irlanda 39 74 21 5
Grecia 38 71 21 4
Espaa 34 61 18 4
Francia 37 66 19 5
Croacia 35 62 19 4
Italia 39 66 21 4
Chipre 32 58 21 4
Letonia 34 59 19 3
Lituania 34 58 18 3
Luxemburgo 36 66 21 4
Hungra 33 55 17 4
Malta 37 65 20 4
Pases Bajos 39 69 21 4
Austria 39 61 18 4
Polonia 34 59 18 3
Portugal 37 65 20 4
Rumana 32 54 17 2
Eslovenia 34 60 20 3
Eslovaquia 35 60 19 4
Finlandia 39 71 21 4
Suecia 39 70 21 4
Reino Unido 40 76 21 5
Antigua Repblica Yugoslava de
28 45 15 2
Macedonia
Islandia 39 71 21 5
Liechtenstein 39 74 21 5
Noruega 40 74 21 5
Turqua 32 54 17 3
Pas asociado 29 48 15 2

210
PARTE B: REUNIONES ENTRE JVENES Y RESPONSABLES DE LA TOMA
DE DECISIONES

ACCIN CLAVE 3: APOYO A LA REFORMA DE POLTICAS

Las actividades de apoyo a la reforma de polticas se orientan al logro de los objetivos de las agendas polticas
europeas, en concreto de la Estrategia Europa 2020, del Marco estratgico para la cooperacin europea en el
mbito de la educacin y la formacin (ET 2020) y de la Estrategia Europea para la Juventud.

QU ACCIONES SE APOYAN?
La siguiente accin se ejecuta por medio de esta Gua del programa:

Dilogo Estructurado: reuniones entre jvenes y responsables de la toma de decisiones en el mbito de la

juventud.

Esta parte B de la Gua aporta informacin detallada sobre los criterios y las normas de financiacin aplicables a esta
accin.

Por otra parte, la Accin Clave 3 cubre otras muchas acciones de apoyo a la reforma de las polticas de
educacin, formacin y juventud, de cuya ejecucin se ocupa directamente la Comisin Europea, o bien se
ejecutan mediante convocatorias de propuestas especficas gestionadas por la Agencia Ejecutiva. Ms informacin en las
pginas web de la Comisin Europea, la Agencia Ejecutiva y las agencias nacionales. A continuacin se ofrece una
breve descripcin de estas acciones:

Conocimiento en los mbitos de la educacin, la formacin y la juventud que impliquen recopilacin de pruebas,
anlisis y aprendizaje entre iguales. En concreto:

Conocimientos tcnicos del tema y especficos de cada pas, estudios sobre cuestiones y reformas polticas,
incluidas las actividades llevadas a cabo por la red Eurydice;
Apoyo a la participacin de pases Erasmus+ en encuestas europeas o internacionales dirigidas al control de
tendencias y evoluciones especficas, incluida la evolucin de las competencias lingsticas en Europa;
Eventos, conferencias y reuniones de alto nivel de la Presidencia de la UE;
Intercambios de experiencias y buenas prcticas y revisiones entre iguales;
Apoyo a la aplicacin de los mtodos abiertos de coordinacin;

Iniciativas a favor de la innovacin poltica orientadas a desarrollar nuevas polticas o preparar su aplicacin.
Incluyen convocatorias de propuestas especficas gestionadas por la Agencia Ejecutiva relativas a: a) experimentacin
poltica europea dirigida por autoridades pblicas de alto nivel con ensayos de campo sobre medidas polticas en
varios pases basados en mtodos de evaluacin slidos; b) proyectos de cooperacin con visin de futuro sobre
desarrollo poltico innovador.

Apoyo a instrumentos polticos europeos, en particular:

Instrumentos centrados en la transparencia (competencias y cualificaciones), para facilitar la transparencia y el

reconocimiento de competencias y cualificaciones, as como la transferencia de crditos, impulsar la garanta
de la calidad y respaldar la gestin de las capacidades y el asesoramiento. La accin incluir asimismo redes
de apoyo a la aplicacin de estas herramientas.
Habilidades para desarrollar y respaldar instrumentos europeos como el Panorama de cualificaciones de la UE
(plataforma en lnea).
Redes de apoyo a determinados mbitos de las polticas, como el alfabetismo y el aprendizaje de personas
adultas, as como el trabajo en el mbito de la juventud y la informacin de los jvenes (SALTO y Eurodesk).
Instrumentos especiales para la educacin superior (desarrollo y apoyo a instrumentos como U-Multirank
(apoyo del Proceso de Bolonia o a la dimensin externa de la educacin superior y los equipos nacionales de
expertos en la reforma de la educacin superior en los pases vecinos y de la ampliacin, as como en Rusia y Asia
Central).
Instrumentos especiales de la FP para la aplicacin de la Carta de la movilidad de la FP, para aumentar el nivel
de calidad de la movilidad organizada y para ayudar a las autoridades nacionales en materia de aprendizaje
a mejorar la calidad y la oferta de aprendizajes en toda Europa.

Cooperacin con organizaciones internacionales, como la OCDE y el Consejo de Europa. Esta accin tambin
impulsar el dilogo poltico con los pases asociados y fomentar el atractivo internacional de la educacin
superior europea en el mundo. Adems, respaldar la Red de Expertos en la reforma de la educacin superior en los
pases asociados vecinos de la UE y las asociaciones internacionales de alumnos.

211
 Gua del Programa

Promocin del dilogo con las partes interesadas, la poltica y el programa, incluidos:

La cooperacin con la sociedad civil en apoyo de las ONG europeas y las redes de la UE en los mbitos de la
educacin, la formacin y la juventud mediante una convocatoria de propuestas especfica gestionada por la
Agencia Ejecutiva;
Actos pblicos, reuniones, debates y consultas con responsables polticos y partes interesadas sobre cuestiones
polticas relevantes (como el Foro de Educacin, Formacin y Juventud o la Semana Europea de la Juventud);
El Dilogo Estructurado en el mbito de la juventud, que incluye apoyo a los Grupos Nacionales de Trabajo, as
como reuniones para promocionar el dilogo entre los jvenes y los responsables de la toma de
decisiones (vase la seccin siguiente);
Actividades de sensibilizacin, informacin y difusin de los resultados y las prioridades, sobre el programa
Erasmus+, sus resultados y sus posibles sinergias con otros programas de la UE, y en particular los Fondos
Estructurales y de Inversin europeos.

Las acciones ejecutadas en el marco de esta Accin Clave tienen por objetivo:

Mejorar la calidad, la eficiencia y la equidad de los sistemas de educacin, formacin y de las polticas de
juventud mediante los mtodos abiertos de coordinacin;
Apoyar la aplicacin de las recomendaciones generales y especficas para los distintos pases resultantes de los
Semestres Europeos;
Promover la cooperacin transnacional y el aprendizaje mutuo entre las autoridades competentes del ms alto
nivel poltico, con el fin de mejorar los sistemas, estructuras y procesos;
Desarrollar el conocimiento y la capacidad analtica de respaldar una poltica basada en datos factuales
dentro del Marco estratgico de cooperacin en la educacin y la formacin (ET2020), la Estrategia Europea para la
Juventud y determinadas agendas polticas, como los procesos de Bolonia y Copenhague;
Proporcionar datos comparativos internacionales slidos y anlisis secundarios apropiados para la elaboracin de
polticas europeas y nacionales, con lo que se facilitar la recogida y el anlisis de pruebas sustanciales para
evaluar y supervisar la aplicacin de polticas innovadoras y fomentar la transferibilidad y la escalabilidad;
Apoyar las redes europeas y aplicar herramientas que fomenten la transparencia y el reconocimiento de las
competencias y cualificaciones adquiridas mediante aprendizaje formal, no formal e informal,;
Apoyar la participacin activa de las redes de la sociedad civil y las organizaciones no gubernamentales en la
aplicacin de polticas;
Apoyar el Dilogo Estructurado con los jvenes y fomentar su participacin activa en la vida democrtica;
Apoyar los intercambios de buenas prcticas, el dilogo, el aprendizaje mutuo y la cooperacin entre
responsables polticos, profesionales y partes interesadas de los pases del programa y asociados;
Sensibilizar sobre los resultados de las polticas europeas y del programa Erasmus+, facilitar su
aprovechamiento a nivel local, regional o nacional y mejorar la visibilidad y el atractivo de la educacin
superior europea en todo el mundo;
Promover las sinergias con otros programas de la UE, como los Fondos Estructurales y de Inversin
europeos, as como con los planes de financiacin a nivel nacional o regional.

212
PARTE B: REUNIONES ENTRE JVENES Y RESPONSABLES DE LA TOMA
DE DECISIONES

DILOGO ESTRUCTURADO: REUNIONES ENTRE JVENES Y RESPONSABLES DE LA TOMA DE

DECISIONES EN EL MBITO DE LA JUVENTUD
CUL ES EL OBJETIVO DE LAS REUNIONES CELEBRADAS EN EL MARCO DEL DILOGO ESTRUCTURADO?
Esta accin promueve la participacin activa de los jvenes en la vida democrtica y fomenta el debate en torno a
los temas y prioridades establecidos por el Dilogo Estructurado y el marco poltico renovado en el mbito de la
juventud. Dilogo Estructurado es el nombre que se da a las deliberaciones entre los jvenes y los responsables
de las polticas de juventud con resultados tiles para la elaboracin de polticas. El debate se estructura en
torno a las prioridades y los calendarios y prev actos en los que los jvenes tratan entre ellos los temas
acordados y los discuten con los responsables polticos, los expertos en juventud y los representantes de las
autoridades pblicas encargadas de la juventud. En el sitio web de la Comisin Europea se puede encontrar ms
informacin sobre el Dilogo Estructurado.

QU SON LAS REUNIONES CELEBRADAS EN EL MARCO DEL DILOGO ESTRUCTURADO?

Los proyectos de Dilogo Estructurado pueden adoptar la forma de reuniones, conferencias, consultas y actos.
Estos actos promueven la participacin activa de los jvenes en la vida democrtica europea y su interaccin con
los responsables de la toma de decisiones. Como resultado concreto de estos actos, los jvenes pueden hacer or
su voz (formulando posiciones, propuestas y recomendaciones) sobre cmo se han de configurar y aplicar en
Europa las polticas de juventud.

Los proyectos de Dilogo Estructurado constan de tres fases:

Planificacin y preparacin;
Ejecucin de las actividades;
Evaluacin (que incluye la reflexin sobre un posible seguimiento).

QU ACTIVIDADES RECIBEN APOYO EN EL MARCO DE ESTA ACCIN?

En el marco de esta accin, un proyecto puede abarcar una o varias de las actividades siguientes:

Reuniones nacionales y seminarios transnacionales/internacionales que ofrezcan a los jvenes, en dilogo

con los responsables de la toma de decisiones en materia de juventud, un espacio de informacin, debate y
participacin activa en cuestiones relacionadas con el Dilogo Estructurado o con la Estrategia de Juventud
de la UE.
Reuniones nacionales y seminarios transnacionales que preparen el terreno de las conferencias oficiales
sobre juventud organizadas cada semestre por el Estado miembro que ejerce la Presidencia de turno de la
Unin Europea.
Actos que promocionen debates e informacin sobre temas relacionados con las polticas de juventud
vinculados a las actividades organizadas durante la Semana Europea de la Juventud.
Consultas a los jvenes con vistas a averiguar cules son sus necesidades en cuestiones relacionadas con su
participacin en la vida democrtica (consultas en lnea, encuestas de opinin, etc.).
Reuniones y seminarios, actos informativos o debates entre jvenes y responsables de la toma de decisiones o
expertos en juventud en torno al tema de la participacin en la vida democrtica.
Actos que simulen el funcionamiento de las instituciones democrticas y las funciones de los responsables de
la toma de decisiones dentro de esas instituciones.

Estas actividades estn dirigidas por jvenes, y los jvenes participantes han de implicarse de manera activa en
todas las fases del proyecto, desde la preparacin hasta el seguimiento. Los principios y las prcticas del
aprendizaje no formal se manifiestan durante la ejecucin de todo el proyecto.

209
 Gua del Programa

Las siguientes actividades no pueden optar a subvenciones en el marco del Dilogo Estructurado: reuniones
estatutarias de organizaciones o redes de organizaciones; actos influidos por intereses polticos.

QU CRITERIOS SE APLICAN PARA EVALUAR EL PROYECTO?

A continuacin se enumeran los criterios formales que han de cumplir los proyectos de movilidad para poder
aspirar a una subvencin Erasmus+:

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD

Pueden ser organizaciones participantes:

Una organizacin, asociacin u ONG sin nimo de lucro;
Una ONG juvenil europea;
Organizaciones
participantes Un organismo pblico local o regional;
admisibles Las establecidas en un pas del programa o en un pas asociado vecino de la UE
(regiones 1 a 4; vase la seccin Pases que pueden optar a financiacin en la parte A de
esta Gua). Las organizaciones de pases asociados solo pueden participar en el proyecto
como socios (no como solicitantes).

Puede presentar la solicitud cualquier organizacin participante establecida en un pas del

Quin puede
programa. En caso de proyectos realizados por dos o ms organizaciones participantes,
presentar una
una de ellas presentar la solicitud en nombre de todas las organizaciones
solicitud?
participantes que intervengan en el proyecto.

Reuniones transnacionales/internacionales: debern intervenir en la actividad un mnimo

Nmero de de dos organizaciones participantes de dos pases diferentes, de los que al menos uno
organizaciones habr de ser un pas del programa.
participantes Reuniones nacionales: en la actividad participar al menos una organizacin de un pas del
programa.

Jvenes participantes: jvenes de entre 13 y 30 aos residentes en los pases que

intervengan en el proyecto.
Participantes Responsables de la toma de decisiones: si el proyecto prev la participacin de
admisibles responsables de la toma de decisiones o expertos en el mbito de la juventud, estos
participantes podrn intervenir independientemente de cules sean su edad y su
procedencia geogrfica.

Nmero de
Como mnimo han de intervenir en el proyecto 30 jvenes participantes.
participantes

Reuniones nacionales: la actividad ha de ejecutarse en el pas de la organizacin

solicitante.
Reuniones transnacionales/internacionales: las actividades pueden tener lugar en
Lugares de cualquiera de los pases del programa que intervengan en la actividad.
ejecucin
Excepcin: Solo en casos debidamente justificados, y si la actividad principal incluye
elementos de dilogo con los responsables de la toma de decisiones a nivel europeo, una
159
actividad puede tener lugar en la sede de una institucin de la Unin Europea .

Duracin del Entre 3 y 24 meses.

proyecto

Dnde se ha de En la agencia nacional del pas donde est establecida la organizacin solicitante.
presentar la
solicitud?

159
Las sedes de las instituciones de la Unin Europea son Bruselas, Frncfort, Luxemburgo, Estrasburgo y La Haya.

214
PARTE B: REUNIONES ENTRE JVENES Y RESPONSABLES DE LA TOMA
DE DECISIONES

Los solicitantes han de presentar la solicitud:

antes del 2 de febrero a las 12.00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos
que empiecen entre el 1 de mayo y el 30 de septiembre del mismo ao.
Cundo se ha de
presentar la antes del 26 de abril a las 12.00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que
solicitud? empiecen entre el 1 de agosto y el 31 de diciembre del mismo ao;
antes del 4 de octubre a las 12.00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos
que empiecen entre el 1 de enero y el 31 de mayo del ao siguiente.

Cmo se ha de Vase la parte C de la presente Gua.

presentar la
solicitud?

Las organizaciones solicitantes se evaluarn con arreglo a los criterios de exclusin y seleccin pertinentes. Para
ms informacin, consltese la parte C de esta Gua.

CRITERIOS DE CONCESIN
Los proyectos se evaluarn con arreglo a los siguientes criterios:

La relevancia de la propuesta en relacin con:

- Los objetivos y prioridades de la accin (vase la seccin Cul es
el objetivo de las reuniones celebradas en el marco del dilogo
estructurado?)
- Las necesidades y los objetivos de las organizaciones participantes y
Relevancia del proyecto de los participantes individuales.
(mximo 30 puntos) La medida en que la propuesta es adecuada para:
- Producir resultados de alta calidad para los participantes
- claridad,
La la capacidades
Reforzar las completitud de
y las
la organizaciones
calidad de todas las fases de la
participantes
propuesta de proyecto (preparacin, ejecucin de las actividades de
El nivel deyparticipacin
movilidad seguimiento);en el proyecto de jvenes con menos
oportunidades.
La coherencia entre los objetivos del proyecto y las actividades
propuestas;
La calidad de las disposiciones prcticas, la gestin y las modalidades
de apoyo;
Calidad del diseo y la ejecucin del
La calidad de los mtodos participativos de aprendizaje no formal
proyecto
propuestos y la participacin activa de los jvenes en todas las fases del
(mximo 40 puntos)
proyecto;
La idoneidad de las medidas para seleccionar o implicar a los
participantes en las actividades;
La
La medida
calidad endeque
lasla medidas
propuestade de evaluacin
proyecto implica a losresultados
de los responsablesdel
pertinentes
proyecto; de la toma de decisiones (responsables polticos,
expertos en materia de juventud, representantes de las autoridades
El impacto
pblicas potencial de
encargadas delcuestiones
proyecto: relativas a los jvenes, etc.);

-Si conviene,
En los participantes
la calidad dey lalascooperacin
organizaciones
y la participantes
comunicacindurante
entre lasla
vida del proyecto y despus de este;
organizaciones participantes, as como con otras partes interesadas.
- Fuera de las organizaciones e individuos que participan
Impacto y difusin directamente en el proyecto, a escala local, regional, nacional y/o
(mximo 30 puntos) europea.
La idoneidad y la calidad de las medidas dirigidas a la difusin de los
resultados del proyecto dentro y fuera de las organizaciones
participantes.
Para poder optar a la financiacin, las propuestas debern obtener un mnimo de 60 puntos. Adems, debern
Si procede, la medida en que la propuesta describe cmo se ofrecern
obtener como mnimo la mitad de la puntuacin mxima en cada una de las categoras de los criterios de
gratuitamente los materiales, documentos y soportes producidos y
concesin mencionadas ms arriba (es decir, un mnimo de 15 puntos en las categoras de Relevancia del
cmo se promovern mediante licencias abiertas, sin que se incluyan
proyecto e Impacto y difusin y 20 puntos en la categora Calidad del diseo y la ejecucin del proyecto).
limitaciones desproporcionadas.

215
 Gua del Programa

QU MS HAY QUE SABER SOBRE ESTA ACCIN?

PARTICIPANTES DE/A REGIONES ULTRAPERIFRICAS Y PASES Y TERRITORIOS DE ULTRAMAR

En consonancia con el Reglamento del Programa Erasmus+, que hace especial hincapi en tener en cuenta las
limitaciones impuestas por la lejana de las regiones ultraperifricas y los pases y territorios de ultramar de la
Unin en la aplicacin del Programa, se establecen normas especiales de financiacin con el fin de complementar
los costes de viaje de los participantes/a de las regiones ultraperifricas y los territorios de ultramar que estn
insuficientemente cubiertos por las normas de financiacin estndar (basadas en la contribucin a los costes
unitarios por tramo de distancia de viaje).

Los solicitantes de proyectos de movilidad podrn reclamar ayuda econmica para los costes de viaje de los
participantes de/a las regiones ultraperifricas y los pases y territorios de ultramar en virtud de la partida
presupuestaria costes excepcionales (hasta un mximo del 80% de los costes subvencionables totales: ver
Cules son las normas de financiacin?). Esto se conceder a condicin de que los solicitantes puedan
justificar que las normas de financiacin estndar (basadas en la contribucin a los costes unitarios por tramo
distancia de viaje) no cubren al menos el 70% de los costes de viaje de los participantes.

216
PARTE B: REUNIONES ENTRE JVENES Y RESPONSABLES DE LA TOMA
DE DECISIONES

NORMAS DE FINANCIACIN
El presupuesto del proyecto se elaborar con arreglo a las siguientes normas de financiacin (en euros):

Subvencin mxima concedida por proyecto para una reunin de Dilogo Estructurado: 50 000 euros

Mecanismo de
Costes subvencionables Importe Norma de asignacin
financiacin
Para recorridos de entre 10 y 99 km:
20 EUR por participante

Para recorridos de entre 100 y 499 km:

Contribucin a los costes de viaje de los
participantes, incluidos sus acompaantes,
Viajes
desde su lugar de origen hasta el lugar
donde se desarrolle la actividad (ida y
vuelta).
1 80 EUR por participante
Atendiendo al recorrido por
Para recorridos de entre 500 y 1.999 km: participante. Para calcular los
275 EUR por participante recorridos se utilizar la calculadora de
distancias propuesta por la Comisin
Contribucin a los Para recorridos de entre 2.000 y 2.999 km: 160
Europea . El solicitante debe indicar la
costes unitarios 360 EUR por participante
distancia del recorrido en un solo
Para recorridos de entre 3.000 y 3.999 km: sentido para calcular el importe de la
530 EUR por participante ayuda de la UE que cubrir la ida y la
161
vuelta .
Para recorridos de entre 4.000 y 7.999 km:
820 EUR por participante
Para recorridos de 8.000 km o superiores:
1.300 EUR por participante

160
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
161
Por ejemplo, si un solicitante de Madrid (Espaa) participa en una actividad organizada en Roma (Italia), deber hacer lo siguiente: a) calcular la distancia que hay de Madrid a Roma (1.365,28 km); b) seleccionar el
tramo de distancia del viaje que corresponda (es decir, entre 500 y 1.999 km), y c) calcular el importe de la ayuda de la UE que contribuir a sufragar los costes del viaje de ida y vuelta del participante (275 EUR).

217
 Gua del Programa

Apoyo adicional:
para un viaje (ida y vuelta) para
llegar a un centro de
comunicaciones
principal/aeropuerto y (o) una
Para costes adicionales de viaje
estacin de ferrocarril / autobs*
Complemento para Para costes de viajes nacionales superiores a 225 EUR: superiores a 225 EUR (por viaje de ida y
en el pas de origen Contribucin a los
costes adicionales 180 EUR por participante (incluidos acompaantes) por vuelta) y siempre que estos gastos
y/o costes unitarios 162
de viaje viaje de ida y vuelta estn motivados y bien justificados en
para un viaje (ida y vuelta) para
el formulario de solicitud.
llegar a un destino final alejado de
un centro de comunicaciones
principal / aeropuerto y (o) una
estacin de ferrocarril / autobs en
el pas de acogida
Contribucin a los Atendiendo a la duracin de la estancia
Subvencin al resto de los costes
costes unitarios por participante (si es preciso,
Apoyo directamente relacionados con la 163
C1.1 por da de actividad y participante incluyendo tambin un da de viaje
organizativo preparacin, la ejecucin y el
antes de la actividad y otro despus de
seguimiento de la actividad.
ella).
Apoyo a Costes adicionales relacionados Condicin: la peticin de apoyo
necesidades directamente con los participantes con Costes reales 100 % de los costes subvencionables financiero para cubrir el apoyo a
discapacidad y sus acompaantes necesidades especiales y costes
especiales
(incluidos los costes de viaje y estancia, si excepcionales se deber motivar en la
estn justificados y a condicin de que no solicitud.
se solicite una subvencin para estos
participantes a travs de las categoras
presupuestarias relativas a viajes y apoyo
organizativo)

162
Si est debidamente justificado, un participante puede recibir hasta dos complementos para costes adicionales de viaje para participar en la misma actividad de movilidad: uno para llegar a un centro de comunicaciones principal / aeropuerto y
(o) una estacin de ferrocarril / autobs en el pas de origen y un segundo para llegar a un destino final alejado en el pas de acogida.
163
Incluidos los acompaantes.

218
PARTE B: REUNIONES ENTRE JVENES Y RESPONSABLES DE LA TOMA
DE DECISIONES

Costes relativos a las consultas (en lnea) y

las encuestas de opinin realizadas a los
jvenes en la medida necesaria para la Costes relacionados con las consultas y encuestas de
participacin en esta accin. opinin (en lnea) a jvenes, para actividades
Costes relacionados con la difusin y el relativas a la garanta financiera y la difusin: 75 % de
aprovechamiento de los resultados. los costes subvencionables.
Costes de apoyo a la participacin de Costes adicionales de viaje: un mximo de hasta el 80%
jvenes con menos oportunidades en de los costes subvencionables.
igualdad de condiciones que los dems, Otros costes: 100 % de los costes subvencionables.
(salvo los costes de viaje y apoyo
organizativo a los participantes y sus Condicin: la peticin de apoyo financiero
Costes acompaantes). Costes adicionales para cubrir el apoyo a necesidades
Costes reales
excepcionales directamente relacionados con los especiales y costes excepcionales se
participantes con menos oportunidades. deber motivar en la solicitud.
Costes del visado y relacionados con el
visado, permisos de residencia, vacunas.
Costes generados por facilitar una
garanta financiera, si la agencia
nacional la solicita.
Costes adicionales de viaje de los
participantes de/a regiones ultraperifricas
y pases y territorios de ultramar (para ms
informacin, vase la seccin Qu ms
hay que saber sobre esta accin?).

219
 Gua del Programa

CUADRO A: APOYO ORGANIZATIVO (CANTIDADES EN EUROS POR DA)

Estas cuantas dependen del pas donde se desarrolle la actividad.

Apoyo organizativo

C1.1
Blgica 37
Bulgaria 32
Repblica Checa 32
Dinamarca 40
Alemania 33
Estonia 33
Irlanda 39
Grecia 38
Espaa 34
Francia 37
Croacia 35
Italia 39
Chipre 32
Letonia 34
Lituania 34
Luxemburgo 36
Hungra 33
Malta 37
Pases Bajos 39
Austria 39
Polonia 34
Portugal 37
Rumana 32
Eslovenia 34
Eslovaquia 35
Finlandia 39
Suecia 39
Reino Unido 40
Antigua Repblica Yugoslava de
28
Macedonia
Islandia 39
Liechtenstein 39
Noruega 40
Turqua 32
Pases asociados vecinos de la UE 29

220
PARTE B: ACTIVIDADES JEAN MONNET

ACTIVIDADES JEAN MONNET

QU ACCIONES SE APOYAN?
Las actividades Jean Monnet apoyan las acciones siguientes:

Mdulos Jean Monnet (enseanza e investigacin);

Ctedras Jean Monnet (enseanza e investigacin);

Centros de excelencia Jean Monnet (enseanza e investigacin);

Apoyo Jean Monnet a asociaciones;

Redes Jean Monnet (debate poltico con el mundo acadmico);

Proyectos Jean Monnet (debate poltico con el mundo acadmico);

Las siguientes secciones de esta Gua aportan informacin detallada sobre los criterios y las normas de financiacin
aplicables a las acciones Jean Monnet.

CULES SON LOS OBJETIVOS DE JEAN MONNET?

El objetivo de las acciones Jean Monnet es promover la excelencia en la enseanza y la investigacin en el mbito de los
estudios sobre la Unin Europea en todo el mundo. Estas acciones tambin tratan de impulsar el dilogo entre el
mundo acadmico y los responsables polticos, en particular con el objetivo de mejorar la gobernanza mundial y de la UE.

Los estudios sobre la Unin Europea comprenden el estudio de Europa en su totalidad, con especial hincapi en el
proceso de integracin europea, atendiendo tanto a los aspectos internos como a los externos. Promocionan la
ciuda dana e urop ea y trata n el papel de la UE en un mundo globalizado, mejorando el conocimiento de la Unin
y facilitando el compromiso futuro y el dilogo entre personas en todo el mundo.

Las principales materias son las siguientes:

UE y Estudios sobre Regionalismo Comparativo;

Estudios sobre Comunicacin e Informacin de la UE;
Estudios Econmicos de la UE;
Estudios Histricos de la UE;
Estudios sobre Dilogo Intercultural de la UE;
Estudios Interdisciplinares de la UE;
Estudios sobre Relaciones Internacionales y Diplomacia de la UE;
Estudios Jurdicos Econmicos de la UE;
Estudios Polticos y Administrativos de la UE.

Sin embargo, a ese mbito de estudio se le pueden asociar diferentes materias (como sociologa, filosofa,
religin, geografa, literatura, arte, ciencias, estudios medioambientales, estudios globales, etc.), si incluyen un
elemento de enseanza, aprendizaje o reflexin sobre la UE y contribuyen, en general, a la europeizacin de los planes
de estudios.

Los estudios comparativos solo se tomarn en consideracin si se centran en diferentes procesos de integracin de
todo el mundo.

En relacin con los objetivos generales del programa Erasmus+, la meta de Jean Monnet es:

Promover la excelencia en la enseanza y la investigacin en los estudios de la UE;

Proporcionar a los estudiantes y a los jvenes profesionales conocimientos de temas de la Unin
Europea relacionados con sus vidas acadmicas y profesionales y potenciar sus competencias cvicas;
Impulsar el dilogo entre el mundo acadmico y los responsables polticos, en particular para mejorar la
gobernanza de las polticas de la UE;
Promover la innovacin en enseanza e investigacin (p. ej., estudios transectoriales o multidisciplinares,

221
 Gua del Programa

educacin abierta, conexin en red con otras instituciones);

Integrar y diversificar los temas relacionados con la UE en los planes de estudios propuestos por las
instituciones de educacin superior a sus estudiantes;
Mejorar la calidad de la capacitacin profesional en temas relacionados con la UE (con mdulos que se
centren ms profundamente en los temas relacionados con la UE o abarquen nuevos temas);
Impulsar el compromiso de los jvenes investigadores en enseanza e investigacin en temas europeos.

Se espera que Jean Monnet tenga efectos positivos y duraderos en los participantes implicados y las organizaciones
promotoras, as como en los sistemas polticos en los que se enmarcan.

En cuanto a los participantes directa o indirectamente implicados en las acciones, el objetivo de Jean Monnet es lograr
los siguientes resultados:

Mayor empleabilidad y mejores perspectivas profesionales para los jvenes graduados, mediante la
inclusin o el refuerzo de una dimensin europea en sus estudios;
Mayor inters en entender la Unin Europea y participar en ella, lo que conduce a una ciudadana ms
activa;
Apoyo a los jvenes investigadores (doctorados en los ltimos cinco aos) y profesores que deseen llevar
a cabo labores de investigacin y docencia sobre temas relacionados con la UE;
Mayores oportunidades de desarrollo profesional y mejores perspectivas de carrera para el personal
acadmico.

Adems, se espera que las actividades apoyadas por Jean Monnet produzcan los resultados siguientes en las
organizaciones participantes:

Mayor capacidad de enseanza e investigacin en asuntos relacionados con la UE: planes de estudios
mejorados e innovadores; mayor capacidad de atraer a estudiantes excelentes; cooperacin reforzada con
socios de otros pases; mayor asignacin de recursos financieros a la enseanza y la investigacin en temas
relacionados con la UE dentro de la institucin;
Entorno ms moderno, dinmico, comprometido y profesional dentro de la organizacin: promocin del
desarrollo profesional de los jvenes investigadores y profesores universitarios; disponibilidad a integrar
buenas prcticas y nuevos temas relacionados con la UE en los programas e iniciativas de carcter
didctico; apertura a sinergias con otras organizaciones.

Se espera que, a largo plazo, Jean Monnet impulse la promocin y la diversificacin de los estudios sobre la UE en
todo el mundo y que potencie y ample la participacin de personal de ms facultades y departamentos de
investigacin y docencia sobre la Unin Europea.

222
PARTE B: MDULOS JEAN MONNET

MDULOS JEAN MONNET

QU ES UN MDULO JEAN MONNET?

Un Mdulo Jean Monnet es un breve programa docente (o curso) del mbito de los estudios sobre la Unin
Europea en una institucin de educacin superior. La duracin mnima de cada Mdulo es de 40 horas lectivas por curso
acadmico. Se considera que las horas lectivas comprenden horas de contacto directo en el contexto de conferencias
para grupos, seminarios y tutoras, y pueden incluir cualquiera de las posibilidades anteriores en formato de
aprendizaje a distancia, pero no incluyen enseanza individual. Los mdulos pueden concentrarse en una disciplina
determinada de los estudios sobre la Unin Europea o bien adoptar un enfoque multidisciplinar, y, por lo tanto, recurrir
a las aportaciones acadmicas de diversos profesores y expertos.

Erasmus+ apoya los Mdulos Jean Monnet con el fin de:

Respaldar la investigacin y la primera experiencia docente de los jvenes investigadores, acadmicos y

profesionales en cuestiones relacionadas con la Unin Europea;
Impulsar la publicacin y la difusin de los resultados de la investigacin acadmica;
Despertar el inters en la UE y constituir la base de futuros polos de conocimiento europeo, en especial en
los pases asociados;
Impulsar la introduccin de una perspectiva de la Unin Europea principalmente en estudios no
relacionados con la UE;
Impartir cursos adaptados sobre cuestiones especficas relacionadas con la UE de relevancia para la vida
profesional de los graduados.

El Mdulo Jean Monnet fija e integra la docencia centrada en la UE en planes de estudios que hasta el momento solo
contemplaban contenidos relacionados con la UE en una medida limitada. Adems, aporta hechos y
conocimientos sobre la Unin Europea a un amplio espectro de educandos y ciudadanos interesados.

QU ACTIVIDADES RECIBEN APOYO EN EL MARCO DE ESTA ACCIN?

Los Mdulos Jean Monnet deben adoptar una de las formas siguientes:

Cursos generales o introductorios sobre cuestiones relacionadas con la Unin Europea (en particular, en
instituciones y facultades que de momento no presentan una oferta muy desarrollada en este mbito);
Enseanza especializada en acontecimientos de la Unin Europea (en particular, en instituciones y
facultades que ya presentan una oferta muy desarrollada en este mbito);
Cursos de verano e intensivos plenamente reconocidos.

QU PAPEL DESEMPEAN LAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES EN UN MDULO JEAN MONNET?

Las instituciones de educacin superior desempean un papel de apoyo y promocin de los coordinadores del
Mdulo, pues garantizan la obtencin de los mayores beneficios posibles a partir de sus actividades, tanto dentro de la
institucin como fuera de ella.

Las instituciones de educacin superior apoyan a los coordinadores del Mdulo en sus actividades docentes, de
investigacin y de reflexin: reconocen las actividades docentes desarrolladas, supervisan las actividades, aportan
visibilidad y valorizan los resultados obtenidos por los miembros de su personal implicados en Jean Monnet.

Las instituciones de educacin superior han de mantener las actividades del Mdulo Jean Monnet durante todo el
proyecto y han de sustituir al coordinador acadmico en caso de que surja tal necesidad. Si la institucin se ve
obligada a sustituir al coordinador del Mdulo, deber enviar una peticin de autorizacin por escrito a la Agencia
Ejecutiva. Adems, el nuevo coordinador propuesto deber tener el mismo grado de especializacin en estudios sobre
la Unin Europea.

QU CRITERIOS SE APLICAN PARA EVALUAR UN MDULO JEAN MONNET?

223
 Gua del Programa

A continuacin se enumeran los criterios formales que han de cumplir los Mdulos Jean Monnet para poder
aspirar a una subvencin Erasmus+:

224
PARTE B: MDULOS JEAN MONNET

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD

Una institucin de educacin superior (HEI) establecida en cualquier pas del mundo. Las
Quin puede HEI establecidas en pases del programa deben ser titulares de una Carta Erasmus de
presentar una Educacin Superior (ECHE) vlida. Las HEI participantes de los pases asociados no estn
solicitud? obligadas a tener una ECHE.
No se admiten solicitudes de becas de particulares.

Tres aos.

Duracin del
proyecto

Los Mdulos Jean Monnet se han de impartir durante un mnimo de 40 horas por curso
Duracin de la
acadmico (durante tres aos consecutivos) en el mbito de los estudios sobre la Unin
actividad
Europea en la institucin de educacin superior solicitante.
Dnde se ha de En la Agencia Ejecutiva en el mbito Educativo, Audiovisual y Cultural, cuya sede se
presentar la encuentra en Bruselas.
solicitud?
Cundo se ha de
Antes del 23 de febrero a las 12.00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que
presentar la
empiecen el 1 de septiembre de ese mismo ao.
solicitud?
Cmo se ha de Vase la parte C de la presente Gua.
presentar la
solicitud?

Las organizaciones solicitantes se evaluarn tambin con arreglo a los criterios de exclusin y seleccin. Para ms
informacin, consltese la parte C de esta Gua.

CRITERIOS DE CONCESIN
Los proyectos se evaluarn con arreglo a los siguientes criterios:

225
 Gua del Programa

La relevancia de la propuesta en relacin con:

- Los objetivos y prioridades de la accin (vanse las secciones
Cules son los objetivos de Jean Monnet? y Qu es un Mdulo
Jean Monnet?)
La medida en que la propuesta:
- Es adecuada para impulsar el desarrollo de nuevas actividades
docentes, de investigacin o de debate
- Incluye el uso de nuevas metodologas, herramientas y tecnologas
- Demuestra que aporta un valor aadido acadmico
- Promueve y confiere mayor visibilidad a los estudios/temas
europeos tanto dentro de la institucin que acoge las actividades
Jean Monnet como fuera
Relevancia del proyecto - Confiere una mayor visibilidad a este mbito de estudio, tanto en
(Mximo 25 puntos) la institucin que participa en la accin Jean Monnet como fuera
de ella
La relevancia de la propuesta para los grupos destinatarios prioritarios de
la accin:
- Instituciones establecidas en pases no cubiertos por la accin
Jean Monnet
- Instituciones o investigadores que todava no reciben financiacin
Jean Monnet
- Temas especficos relacionados con la UE que se han expuesto en
cierta medida, pero que se ven cada vez ms afectados por
aspectos europeos
- Estudiantes que no entran automticamente en contacto con
estudios europeos (en mbitos como la ciencia, la ingeniera, la
medicina, la educacin, las artes, las lenguas, etc.)

La claridad, la completitud y la calidad del programa de trabajo, que

Calidad del diseo y la ejecucin del habr de incluir fases apropiadas de preparacin, ejecucin,
proyecto evaluacin, seguimiento y divulgacin
(Mximo 25 puntos) La coherencia entre los objetivos del proyecto y las actividades y el
presupuesto propuestos
La calidad y la viabilidad de la metodologa propuesta

La pertinencia del perfil y los conocimientos del personal clave de

Calidad del equipo del proyecto investigacin tanto acadmico como no acadmico que participa en
(mximo 25 puntos) las actividades del proyecto, tanto en el campo acadmico como no
acadmico.

La calidad de las medidas de evaluacin de los resultados de las

actividades docentes
El impacto potencial del proyecto:
- En las instituciones que participan en la accin Jean Monnet
- En los estudiantes y educandos que se benefician de la accin
Jean Monnet
Impacto y difusin - En otras organizaciones y otros individuos que participan a escala
(Mximo 25 puntos) local, regional, nacional o europea
La idoneidad y la calidad de las medidas dirigidas a la difusin de los
resultados de las actividades dentro y fuera de las institucin que acoge
las actividades Jean Monnet
Si procede, la medida en que la propuesta describe cmo se ofrecern
gratuitamente los materiales, documentos y medios producidos y cmo
se promovern mediante licencias abiertas, y no contiene ninguna
limitacin desproporcionada.

Para poder optar a la financiacin, las propuestas debern obtener un mnimo de 60 puntos. Adems, han de
obtener como mnimo 13 puntos en cada una de las categoras de los criterios de concesin que se mencionan ms
arriba.

226
PARTE B: MDULOS JEAN MONNET

QU MS SE HA DE SABER SOBRE UN MDULO JEAN MONNET?

ASIGNACIN PRESUPUESTARIA

Hasta el 20 % del presupuesto asignado a los Mdulos se conceder a los Mdulos Jean Monnet cuyos
coordinadores sean investigadores doctorados en los ltimos cinco aos Esta medida apoyar a los jvenes
investigadores que estn iniciando la carrera acadmica.

DIFUSIN E IMPACTO

Los Mdulos Jean Monnet han de difundir y aprovechar los resultados de las actividades docentes y de
investigacin organizadas ms all del objetivo de las partes interesadas directamente implicadas. As, el impacto
aumenta considerablemente y se contribuye a un cambio sistmico.

Para incrementar el impacto han de incluir en sus actividades de difusin la creacin y la oferta de recursos
educativos abiertos (REA), as como actividades de educacin abierta acordes a los progresos tecnolgicos. De esta
manera se impulsarn modos de aprendizaje ms flexibles y creativos y se llegar a un mayor nmero de estudiantes,
profesionales, responsables polticos y otros grupos interesados.

Se pedir a todos los coordinadores de Mdulos Jean Monnet que actualicen sus correspondientes secciones de la
herramienta especfica en lnea de Erasmus+, en la que se alojar toda la informacin acerca de las actividades Jean
Monnet. Se les animar vivamente a utilizar las plataformas y herramientas disponibles pertinentes (es decir, el directorio
Jean Monnet, la comunidad virtual Jean Monnet). Estas secciones, que forman parte de la herramienta general
informtica de Erasmus+, mantendrn informado al pblico en general de las instituciones y de sus cursos Jean
Monnet. Se pedir a los beneficiarios de la subvencin que actualicen la herramienta peridicamente con los
resultados de su trabajo.

Se anima a los coordinadores de los Mdulos Jean Monnet a que:

Durante el periodo de la subvencin publiquen al menos un artculo revisado por pares. La subvencin
cubrir una parte de los costes de publicacin y, en caso necesario, de traduccin.
Participen en actos de carcter divulgativo e informativo organizados a escala nacional y europea.
Organicen actos (conferencias, seminarios, talleres, etc.) con responsables polticos de nivel local,
regional y nacional y con grupos estructurados de la sociedad civil y centros escolares.
Difundan los resultados de sus actividades mediante la organizacin de seminarios o conferencias
dirigidos y adaptados al pblico en general y a los representantes de la sociedad civil.
Trabajen en red con otros coordinadores de Mdulos, Centros de excelencia, Ctedras Jean Monnet y de las
instituciones apoyadas.
Apliquen recursos educativos abiertos (REA) y publiquen los resmenes, el contenido y los calendarios de
sus actividades y los resultados previstos.

NORMAS DE FINANCIACIN
La subvencin mxima que se puede conceder es de 30.000 EUR, que pueden representar un mximo del 75 % del
coste total del Mdulo Jean Monnet.

Para la concesin de subvenciones en el marco de las actividades Jean Monnet se aplica un sistema basado en una
combinacin de baremos de costes unitarios y financiacin a un tipo fijo. Este sistema se determina a partir del clculo
del coste nacional de la enseanza por hora. Se utiliza el siguiente mtodo:

Escala de costes unitarios docentes: el coste unitario nacional de la docencia calculado por hora, D.1, se
multiplica por el nmero de horas lectivas;

Financiacin adicional a un tipo fijo: al coste unitario mencionado se le aade un porcentaje mximo del
40% para un Mdulo Jean Monnet.

As pues, la subvencin final se obtiene aplicando la financiacin mxima de la UE del 75 % de la subvencin total
calculada y respetando el tope establecido para un Mdulo Jean Monnet (30.000 EUR).

Las cantidades concretas aplicables a los Mdulos Jean Monnet se pueden encontrar en la seccin Costes
unitarios Jean Monnet, al final del captulo sobre Jean Monnet, en esta parte de la Gua.

227
 Gua del Programa

CTEDRAS JEAN MONNET

QU ES UNA CTEDRA JEAN MONNET?

Una Ctedra Jean Monnet es un puesto docente especializado en estudios sobre la Unin Europea para
profesores universitarios por una duracin de tres aos. El titular de una Ctedra Jean Monnet ha de ser una
nica persona y debe impartir un mnimo de 90 horas lectivas por curso acadmico. Se considera que las horas
lectivas comprenden horas de contacto directo en el contexto de conferencias para grupos, seminarios y tutoras, y
pueden incluir cualquiera de las posibilidades anteriores en formato de aprendizaje a distancia, pero no incluyen
enseanza individual ni supervisin.

QU ACTIVIDADES RECIBEN APOYO EN EL MARCO DE ESTA ACCIN?

Principales actividades (mnimo de 90 horas por curso acadmico):

Profundizar en la enseanza de los estudios sobre la Unin Europea integrados en un plan de estudios
oficial de una institucin de educacin superior;
Profundizar en la enseanza a futuros profesores de las cuestiones relacionadas con la UE que presentan
ms demanda en el mercado de trabajo.

Otras actividades adicionales:

Realizar actividades docentes para estudiantes de otros departamentos (de arquitectura, medicina, etc.)
que les ayuden a obtener una preparacin mejor para su futura vida profesional;
Animar, asesorar y guiar a la joven generacin de profesores e investigadores en las materias relacionadas
con los estudios sobre la Unin Europea;
Realizar, controlar y supervisar la investigacin en temas relacionados con la UE, tambin en otros
niveles educativos, como la formacin del profesorado y la educacin obligatoria;
Organizar actividades (conferencias, seminarios/seminarios web, talleres, etc.) para legisladores en los
niveles local, regional y nacional, as como para la sociedad civil.

QU PAPEL DESEMPEAN LAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES EN UNA CTEDRA JEAN MONNET?

Las Ctedras Jean Monnet son parte integrante de la institucin de educacin superior que celebra el convenio de
subvencin o es objeto de una decisin de subvencin.

Las Ctedras Jean Monnet se inscriben en las actividades acadmicas oficiales de la institucin. Las instituciones de
educacin superior deben apoyar a los titulares de las Ctedras Jean Monnet en sus actividades docentes, de
investigacin y de reflexin, lo que permitir que se beneficie de los cursos el mayor nmero posible de planes de
estudios. Las instituciones de educacin superior debern reconocer las actividades docentes desarrolladas.

Las instituciones de educacin superior asumen la responsabilidad final de sus solicitudes. Han de mantener las
actividades de la Ctedra Jean Monnet durante todo el proyecto. Si la institucin se ve obligada a sustituir al
titular de la Ctedra, deber enviarse una peticin de autorizacin por escrito a la Agencia Ejecutiva. Adems, el
titular propuesto debe tener el mismo grado de especializacin en estudios sobre la Unin Europea.

QU CRITERIOS SE APLICAN PARA EVALUAR UNA CTEDRA JEAN MONNET?

A continuacin se enumeran los criterios formales que han de cumplir las Ctedras Jean Monnet para poder
aspirar a una subvencin Erasmus+:

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD

228
PARTE B: CTEDRAS JEAN MONNET

Una institucin de educacin superior (HEI) establecida en cualquier pas del mundo. Las
Quin puede HEI establecidas en pases del programa deben ser titulares de una Carta Erasmus de
presentar una Educacin Superior (ECHE) vlida. Las HEI participantes de los pases asociados no estn
solicitud? obligadas a tener una ECHE.
No se admiten solicitudes de becas de particulares.

229
 Gua del Programa

Perfil de las Los titulares de Ctedras Jean Monnet han de ser miembros permanentes del personal de
Ctedras Jean la institucin solicitante y tener la categora de profesores universitarios. No pueden ser
Monnet profesores visitantes en la HEI que solicita la subvencin.

Tres aos.
Duracin del
proyecto

Los titulares de Ctedras Jean Monnet han de impartir clases durante un mnimo de 90
Duracin de la
horas (durante tres aos consecutivos) en el mbito de los estudios sobre la Unin
actividad
Europea en la institucin de educacin superior solicitante.
Dnde se ha de En la Agencia Ejecutiva en el mbito Educativo, Audiovisual y Cultural, cuya sede se
presentar la encuentra en Bruselas.
solicitud?
Cundo se ha de
Hasta el 23 de febrero a las 12.00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que
presentar la
empiecen el 1 de septiembre de ese mismo ao.
solicitud?
Cmo se ha de Vase la parte C de la presente Gua.
presentar la
solicitud?

Las organizaciones solicitantes se evaluarn tambin con arreglo a los criterios de exclusin y seleccin. Para ms
informacin, consltese la parte C de esta Gua.

CRITERIOS DE CONCESIN
Los proyectos se evaluarn con arreglo a los siguientes criterios:

La relevancia de la propuesta en relacin con:

- Los objetivos y prioridades de la accin (vase la seccin Cules
son los objetivos de Jean Monnet?)
La medida en que la propuesta:
- Se presenta en favor de un acadmico con un perfil excelente en
un campo concreto de estudio sobre la Unin Europea
- Es adecuada para impulsar el desarrollo de nuevas actividades
docentes, de investigacin o de debate
- Incluye el uso de nuevas metodologas, herramientas y tecnologas
Relevancia del proyecto - Promueve y confiere una mayor visibilidad a los estudios/temas
(Mximo 25 puntos) europeos tanto en la institucin que participa en la accin Jean
Monnet como fuera de ella
La relevancia de la propuesta para los grupos destinatarios prioritarios
de la accin:
- Instituciones establecidas en pases no cubiertos por la accin
Jean Monnet
- Instituciones o investigadores que todava no reciben financiacin
Jean Monnet
- Temas especficos relacionados con la UE que se han expuesto en
cierta medida, pero que se ven cada vez ms afectados por
aspectos europeos

La claridad, la completitud y la calidad del programa de trabajo, que

Calidad del diseo y la ejecucin del habr de incluir fases apropiadas de preparacin, ejecucin,
proyecto evaluacin, seguimiento y divulgacin
(Mximo 25 puntos)
Calidad del equipo del proyecto La coherencia
pertinencia entre los objetivos
del perfil del proyecto del
y los conocimientos y las actividades
personal clavey de
el
presupuesto propuestos
investigacin tanto acadmico como no acadmico que participa en
(mximo 25 puntos)
las actividades
La calidad del proyecto
y la viabilidad de la metodologa propuesta

230
PARTE B: CTEDRAS JEAN MONNET

La calidad de las medidas de evaluacin de los resultados de las

actividades docentes
El impacto potencial del proyecto:
- En la institucin que acoge la accin Jean Monnet
- En los estudiantes y educandos que se benefician de la accin
Jean Monnet
Impacto y difusin - En otras organizaciones y otros individuos que participan a escala
(Mximo 25 puntos) local, regional, nacional o europea
La idoneidad y la calidad de las medidas dirigidas a la difusin de los
resultados de las actividades dentro y fuera de las institucin que acoge
la accin Jean Monnet
Si procede, la medida en que la propuesta describe cmo se ofrecern
gratuitamente los materiales, documentos y medios producidos y
cmo se promovern mediante licencias abiertas, sin que se incluyan
limitaciones desproporcionadas.

Para poder optar a la financiacin, las propuestas debern obtener un mnimo de 60 puntos. Adems, han de
obtener como mnimo 13 puntos en cada una de las categoras de los criterios de concesin que se mencionan ms
arriba.

QU MS SE HA DE SABER SOBRE UNA CTEDRA JEAN MONNET?

DIFUSIN E IMPACTO

Las Ctedras Jean Monnet han de difundir y aprovechar los resultados de las actividades organizadas ms all de las
partes interesadas directamente implicadas. As el impacto aumenta considerablemente y se contribuye a un
cambio sistmico.

Para aumentar el impacto, los titulares de las Ctedras han de incluir en sus actividades de difusin la creacin y la
oferta de recursos educativos abiertos (REA), as como actividades de educacin abierta acordes a los
progresos tecnolgicos. De esta manera se impulsarn modos de aprendizaje ms flexibles y creativos y se
llegar a un nmero considerablemente superior de estudiantes, profesionales, responsables polticos y otros
grupos interesados.

Se pedir a las Ctedras Jean Monnet que actualicen sus correspondientes secciones de la herramienta especfica en
lnea de Erasmus+, en la que se alojar toda la informacin acerca de las actividades Jean Monnet. Se les animar
vivamente a utilizar las plataformas y herramientas disponibles pertinentes (es decir, el directorio Jean Monnet, la
comunidad virtual Jean Monnet). Estas funciones, que forman parte de la herramienta general informtica de
Erasmus+, mantendrn informado al pblico en general de las instituciones y de sus cursos Jean Monnet. Se pedir
a los beneficiarios de la subvencin que actualicen la herramienta peridicamente con los resultados de su
trabajo.

Se anima a las Ctedras Jean Monnet a que:

Durante el periodo de la subvencin publiquen al menos un libro en la editorial universitaria. La

subvencin cubrir una parte de los costes de publicacin y, en caso necesario, de traduccin.
Participen en actos de carcter divulgativo e informativo organizados a escala nacional y europea.
Organicen actos (conferencias, seminarios, talleres, etc.) con responsables polticos de nivel local,
regional y nacional y con grupos estructurados de la sociedad civil y centros escolares.
Difundan los resultados de sus actividades mediante la organizacin de seminarios o conferencias
dirigidos y adaptados al pblico en general y a los representantes de la sociedad civil.
Trabajen en red con otras Ctedras Jean Monnet y coordinadores de Mdulos, Centros de excelencia e
instituciones apoyadas.
Apliquen recursos educativos abiertos (REA) y publiquen los resmenes, el contenido y los calendarios de
sus actividades y los resultados previstos.

NORMAS DE FINANCIACIN

231
 Gua del Programa

La subvencin mxima que se puede conceder es de 50.000 EUR, que pueden representar un mximo del 75 % del
coste total de la Ctedra Jean Monnet.

Para la concesin de subvenciones en el marco de las actividades Jean Monnet se aplica un sistema basado en una
combinacin de baremos de costes unitarios y financiacin a un tipo fijo. Este sistema se determina a partir del clculo
del coste nacional de la enseanza por hora. Se utiliza el siguiente mtodo:

Costes unitarios docentes: el coste unitario nacional de la docencia calculado por hora, D.1, se
multiplica por el nmero de horas lectivas de la Ctedra Jean Monnet;

Financiacin adicional a un tipo fijo: al coste unitario mencionado se le aade un porcentaje mximo
del 10 % para una Ctedra Jean Monnet. Este porcentaje mximo tiene en cuenta las actividades
acadmicas adicionales incluidas en una Ctedra, como costes de personal, de viaje y estancia, de
difusin, de material docente e indirectos.

As pues, la subvencin final se obtiene aplicando la financiacin mxima de la UE del 75 % del importe total
calculado y respetando el tope establecido para una Ctedra Jean Monnet (50.000 EUR).

Las cantidades concretas aplicables a las Ctedras Jean Monnet se pueden encontrar en la seccin Costes
unitarios Jean Monnet, al final del captulo sobre Jean Monnet, en esta parte de la Gua.

232
PARTE B: JEAN MONNET APOYA LAS ASOCIACIONES

CENTROS DE EXCELENCIA JEAN MONNET

QU ES UN CENTRO DE EXCELENCIA JEAN MONNET?

Un Centro de excelencia Jean Monnet es un foco de competencia y conocimiento sobre temas relacionados con la Unin
Europea.

Los Centros de excelencia Jean Monnet renen experiencia y competencias de expertos de alto nivel y tienen por
objetivo desarrollar sinergias entre las diferentes disciplinas y recursos en estudios europeos, as como crear
actividades transnacionales conjuntas y vnculos estructurales con instituciones acadmicas de otros pases. De esta
manera se garantiza tambin la apertura a la sociedad civil.

Los Centros de excelencia Jean Monnet desempean un importante papel a la hora de llegar a los estudiantes de
facultades que normalmente no tratan cuestiones relacionadas con la Unin Europea, as como a los responsables
polticos, los funcionarios, la sociedad civil organizada y el pblico en general.

QU ACTIVIDADES RECIBEN APOYO EN EL MARCO DE ESTA ACCIN?

Los Centros de excelencia Jean Monnet debern desarrollar un plan estratgico anual con proyeccin a tres aos en el
que incluirn una amplia variedad de actividades, tales como las siguientes:

Organizar y coordinar recursos humanos y documentales relacionados con los estudios sobre la Unin
Europea;
Dirigir actividades de investigacin en determinados temas relacionados con los estudios sobre la Unin
Europea (funcin investigadora);
Desarrollar contenidos y herramientas sobre temas relacionados con la UE para actualizar y completar los
cursos y planes de estudios vigentes (funcin docente);
Potenciar el debate y el intercambio de experiencias acerca de la UE, si fuera posible asocindose con
grupos de inters a nivel local y/o oficinas de representacin de la UE en estados miembros y
delegaciones de la UE en terceros pases (funcin de grupo de reflexin);
Encargarse de la publicacin sistemtica de los resultados de las actividades de investigacin.

QU PAPEL DESEMPEAN LAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES EN UN CENTRO DE EXCELENCIA JEAN

MONNET?

Se espera que las instituciones de educacin superior que tengan previsto establecer un Centro de excelencia Jean
Monnet lo indiquen en su desarrollo estratgico. Debern asesorar y orientar a los mejores expertos disponibles
entre el personal docente y de investigacin para crear sinergias que permitan una labor colaborativa de alto nivel en
temas especficos relacionados con la UE. Debern apoyar y promover las iniciativas del Centro y prestar asistencia para
su desarrollo.

Las instituciones de educacin superior estn obligadas a mantener las actividades del Centro de excelencia Jean
Monnet durante todo el proyecto y a sustituir al coordinador acadmico en caso de que surja tal necesidad. Si la
institucin se ve obligada a sustituir al coordinador acadmico original, deber enviar una peticin de autorizacin por
escrito a la Agencia Ejecutiva.

Los Centros de excelencia pueden conllevar la cooperacin de diversas instituciones u organizaciones establecidas en
una misma ciudad o regin. En cualquier caso, deber tratarse de un instituto o estructura claramente
calificado, especializado en estudios sobre la Unin Europea e integrado en una institucin de educacin superior.

QU CRITERIOS SE APLICAN PARA EVALUAR UN CENTRO DE EXCELENCIA JEAN MONNET?

A continuacin se enumeran los criterios formales que han de cumplir los Centros de excelencia Jean Monnet para
poder aspirar a una subvencin Erasmus+:

233
 Gua del Programa

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD

Una institucin de educacin superior (HEI) establecida en cualquier pas del mundo. Las
Quin puede HEI establecidas en pases del programa deben ser titulares de una Carta Erasmus de
presentar una Educacin Superior (ECHE) vlida. Las HEI participantes de los pases asociados no estn
solicitud? obligadas a tener una ECHE.
No se admiten solicitudes de becas de particulares.

Tres aos.
Duracin del
proyecto
Duracin de la Tres aos.
actividad
Dnde se ha de En la Agencia Ejecutiva en el mbito Educativo, Audiovisual y Cultural, cuya sede se
presentar la encuentra en Bruselas.
solicitud?
Cundo se ha de
Hasta el 23 de febrero a las 12.00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que
presentar la
empiecen el 1 de septiembre de ese mismo ao.
solicitud?
Cmo se ha de Vase la parte C de la presente Gua.
presentar la
solicitud?

Cada institucin de educacin superior podr apoyar un nico Centro de excelencia Jean
Otros criterios
Monnet.

Las organizaciones solicitantes se evaluarn con arreglo a los criterios de exclusin y seleccin. Para ms
informacin, consltese la parte C de esta Gua.

CRITERIOS DE CONCESIN
Los proyectos se evaluarn con arreglo a los siguientes criterios:

La relevancia de la propuesta en relacin con:

- Los objetivos y prioridades de la accin
(vanse las secciones Cules son los
objetivos de Jean Monnet? y Qu es un
Centro de excelencia Jean Monnet?)
- Las necesidades y los objetivos de las
organizaciones participantes y de los
investigadores implicados.
La medida en que la propuesta:
- Es adecuada para impulsar el desarrollo de
nuevas actividades docentes, de investigacin o
Relevancia del proyecto de debate
(Mximo 25 puntos) - Demuestra que aporta un valor aadido
acadmico
- Promueve y confiere una mayor visibilidad a
los estudios/temas europeos tanto en la
institucin que participa en la accin Jean
Monnet como fuera de ella
La relevancia de la propuesta para los grupos
destinatarios prioritarios de la accin:
- Instituciones establecidas en pases no
cubiertos por la accin Jean Monnet
- Instituciones o investigadores que todava no
reciben financiacin Jean Monnet

234
PARTE B: JEAN MONNET APOYA LAS ASOCIACIONES

La claridad, la completitud y la calidad del programa de trabajo, que

Calidad del diseo y la ejecucin del habr de incluir fases apropiadas de preparacin, ejecucin,
proyecto evaluacin, seguimiento y divulgacin
(Mximo 25 puntos)
La coherencia entre los objetivos y las actividades del proyecto y el
presupuesto propuesto
La calidad y la viabilidad de la metodologa propuesta

Calidad del equipo del proyecto La pertinencia del perfil y los conocimientos del personal clave de
(Mximo 25 puntos) investigacin tanto acadmico como no acadmico- que participa en
las actividades del proyecto

La calidad de las medidas de evaluacin de los resultados de las

actividades docentes
El impacto potencial del proyecto:
- En la institucin que participa en la accin Jean Monnet
- En los estudiantes y educandos que se benefician de la accin
Jean Monnet
Impacto y difusin - En otras organizaciones y otros individuos que participan a escala
(Mximo 25 puntos) local, regional, nacional o europea
La idoneidad y la calidad de las medidas dirigidas a la difusin de los
resultados de las actividades dentro y fuera de las institucin que acoge
la accin Jean Monnet
Si procede, la medida en que la propuesta describe cmo se ofrecern
gratuitamente los materiales, documentos y medios producidos y cmo
se promovern mediante licencias abiertas, sin que se incluyan
limitaciones desproporcionadas.

Para poder optar a la financiacin, las propuestas debern obtener un mnimo de 60 puntos. Adems, han de
obtener como mnimo 13 puntos en cada una de las categoras de los criterios de concesin que se mencionan ms
arriba.

QU MS SE HA DE SABER SOBRE UN CENTRO DE EXCELENCIA JEAN MONNET?

DIFUSIN E IMPACTO

Los Centros de excelencia Jean Monnet han de difundir y aprovechar los resultados de las actividades docentes y de
investigacin organizadas ms all de las partes interesadas directamente implicadas. As, el impacto aumenta
considerablemente y se contribuye a un cambio sistmico.

Para incrementar el impacto han de incluir en sus actividades de difusin la creacin y la oferta de recursos
educativos abiertos (REA), as como actividades de educacin abierta acordes a los progresos tecnolgicos. De esta
manera se impulsarn modos de aprendizaje ms flexibles y creativos y se llegar a un nmero considerablemente
superior de estudiantes, profesionales, responsables polticos y otros grupos interesados.

Se pedir a los Centros de excelencia Jean Monnet que actualicen sus correspondientes secciones de la
herramienta especfica en lnea de Erasmus+, en la que se alojar toda la informacin acerca de las actividades Jean
Monnet. Se les animar vivamente a utilizar las plataformas y herramientas disponibles pertinentes (es decir, el
directorio Jean Monnet, la comunidad virtual Jean Monnet). Estas funciones, que forman parte de la herramienta
general informtica de Erasmus+, mantendrn informado al pblico en general de las instituciones y de sus cursos
Jean Monnet. Se pedir a los beneficiarios de la subvencin que actualicen la herramienta peridicamente
con los resultados de su trabajo.

Se anima a los Centros de excelencia a que:

Participen en actos de carcter divulgativo e informativo organizados a escala europea y nacional.
Organicen actos (conferencias, seminarios, talleres, etc.) con responsables polticos de nivel local,
regional y nacional y con grupos estructurados de la sociedad civil y centros escolares.
Difundan los resultados de sus actividades mediante la organizacin de seminarios o conferencias
dirigidos y adaptados al pblico en general y a los representantes de la sociedad civil.
Trabajen en red con otros Centros de excelencia, Ctedras Jean Monnet, coordinadores de Mdulos e

235
 Gua del Programa

instituciones receptoras de apoyo.

Apliquen recursos educativos abiertos (REA), publiquen los resmenes, el contenido y los calendarios de
sus actividades y los resultados previstos.

236
PARTE B: JEAN MONNET APOYA LAS ASOCIACIONES

NORMAS DE FINANCIACIN
Si el proyecto resulta subvencionado, se aplicarn a la subvencin las normas de financiacin siguientes:

Mecanismo de
Costes subvencionables Importe Norma de asignacin
financiacin
Costes directos subvencionables
Costes de personal
Costes de viaje y estancia
Costes de subcontratacin (mximo 30 % de los
costes subvencionables directos)
Costes de equipamiento (mximo 10 % de los
costes subvencionables directos)
Costes de docencia El 80 % de los costes
Otros costes subvencionables totales Condicin: los objetivos y el
Costes de la (salvo que el solicitante pida un programa de trabajo se han
Costes reales
actividad porcentaje inferior de la de indicar claramente en la
Costes indirectos subvencionables: subvencin) solicitud
Ser admisible como coste indirecto una cantidad a Mximo 100.000 EUR
tanto alzado que no supere el 7 % de los costes
directos subvencionables del proyecto. Esta cantidad
representar los costes administrativos generales del
beneficiario que se puedan considerar imputables al
proyecto (p. ej., facturas de electricidad o de Internet,
costes de los locales, costes de personal permanente,
etc.)

237
 Gua del Programa

JEAN MONNET APOYA LAS ASOCIACIONES

Jean Monnet apoya las asociaciones cuyo propsito explcito es contribuir al estudio del proceso de integracin
europea. Tales asociaciones debern ser interdisciplinares y estar abiertas a todos los profesores universitarios o de
otros niveles e investigadores especializados en cuestiones de la Unin Europea del pas o regin de que se trate.
Debern ser representativas de la comunidad acadmica centrada en los estudios sobre la Unin Europea a escala
regional, nacional o supranacional. Solo se prestar apoyo a asociaciones que estn registradas oficialmente y
posean personalidad jurdica propia.

QU ACTIVIDADES RECIBEN APOYO EN EL MARCO DE ESTA ACCIN?

Durante el periodo de vigencia de la subvencin, por lo general las asociaciones pueden llevar a cabo una amplia gama
de actividades, como:

Organizar y llevar a cabo las actividades previstas en los estatutos de las asociaciones centradas en estudios
sobre la Unin Europea y en cuestiones relacionadas con la Unin Europea (p. ej., publicacin de un boletn,
creacin de un sitio web especfico, organizacin de la junta anual del consejo de administracin, organizacin
de actos promocionales especficos dirigidos a conferir una mayor visibilidad a los temas relacionados con la
Unin Europea, etc.);

Llevar a cabo investigaciones en temas especficamente europeos con el fin de aconsejar a los legisladores en
los niveles local, regional y nacional y difundir los resultados entre las instituciones interesadas en dichos temas,
incluyendo las instituciones de la UE, as como entre un pblico amplio para promocionar la ciudadana activa.

QU PAPEL DESEMPEAN LAS ASOCIACIONES?

Las Asociaciones Jean Monnet deben convertirse en puntos de referencia en las materias sobre la Unin Europea que
cubren.

Realizarn una funcin multiplicadora y difundirn conocimientos; adems, contribuirn a recoger y capitalizar la
informacin y presentarn anlisis e ideas sobre temas concretos.

Las Asociaciones son las responsables ltimas de sus propuestas. Tienen la obligacin de ejecutar las actividades
descritas en su programa de trabajo durante todo el periodo cubierto por la subvencin.

QU CRITERIOS SE APLICAN PARA EVALUAR EL APOYO JEAN MONNET A LAS ASOCIACIONES?

A continuacin se enumeran los criterios formales que ha de cumplir el apoyo Jean Monnet a las asociaciones para
poder aspirar a una subvencin Erasmus+:

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD

Cualquier asociacin de profesores universitarios e investigadores especializados en

Quin puede presentar
una solicitud?
Estudios sobre la Unin Europea establecida en cualquier pas del mundo. El
propsito explcito de la asociacin ha de ser contribuir al estudio del proceso de
integracin europea a nivel nacional o transnacional. La asociacin ha de ser de
carcter interdisciplinar.
No se admiten solicitudes de becas de particulares.

Duracin del proyecto Tres aos.

Dnde se ha de presentar la En la Agencia Ejecutiva en el mbito Educativo, Audiovisual y Cultural, cuya sede se
solicitud? encuentra en Bruselas.

238
PARTE B: JEAN MONNET APOYA LAS ASOCIACIONES

Cundo se ha de Hasta el 23 de febrero a las 12.00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos
presentar la solicitud? que empiecen a partir del 1 de septiembre de ese mismo ao.

Cmo se ha de presentar la
Vase la parte C de la presente Gua.
solicitud?

239
 Gua del Programa

Las organizaciones solicitantes se evaluarn tambin con arreglo a los criterios de exclusin y seleccin. Para ms
informacin, consltese la parte C de esta Gua.

CRITERIOS DE ADJUDICACIN

Los proyectos se evaluarn con arreglo a los siguientes criterios:

La relevancia de la propuesta en relacin con:

- Los objetivos y prioridades de la accin (vanse las secciones
Cules son los objetivos de Jean Monnet? y Qu es el apoyo
Jean Monnet a asociaciones?)
La medida en que la propuesta:
- Es adecuada para respaldar las actividades estatutarias de la
Relevancia del proyecto asociacin y para llevar a cabo investigaciones en temas europeos
- Proporciona consejos a legisladores a escala local, regional,
(mximo 25 puntos)
nacional y europea.
La relevancia de la propuesta para los grupos destinatarios prioritarios de
la accin:
- Asociaciones establecidas en pases no cubiertos por la accin
Jean Monnet
- Asociaciones que todava no reciben financiacin Jean Monnet
La claridad, la completitud y la calidad del programa de trabajo, que
habr de incluir fases apropiadas de preparacin, ejecucin, evaluacin,
Calidad del diseo y la seguimiento y divulgacin
ejecucin del proyecto La coherencia entre los objetivos y las actividades del proyecto y el
presupuesto propuesto
(mximo 25 puntos)
La calidad y la viabilidad de la metodologa propuesta

Calidad del equipo del proyecto La pertinencia del perfil y los conocimientos del personal clave de
investigacin tanto acadmico como no acadmico- que participa en las
(mximo 25 puntos) actividades del proyecto

La calidad de las medidas de evaluacin de los resultados de las

actividades
El impacto potencial del proyecto:
- En la asociacin que acoge la accin Jean Monnet
- En los estudiantes y educandos que se benefician de la accin
Impacto y difusin
Jean Monnet
(mximo 25 puntos) - En otras organizaciones y en legisladores que participan a escala
local, regional, nacional o europea
La idoneidad y la calidad de las medidas dirigidas a la divulgacin de los
resultados de las actividades dentro y fuera de la asociacin que acoge
la accin Jean Monnet.

Para poder optar a la financiacin, las propuestas debern obtener un mnimo de 60 puntos. Adems, han de
obtener como mnimo 13 puntos en cada una de las categoras de los criterios de concesin que se mencionan ms
arriba.

QU MS SE HA DE SABER SOBRE EL APOYO JEAN MONNET A LAS ASOCIACIONES?

240
PARTE B: JEAN MONNET APOYA LAS ASOCIACIONES

DIFUSIN E IMPACTO

Las asociaciones seleccionadas en el marco de esta accin han de difundir y aprovechar los resultados de las
actividades de promocin ms all de las partes interesadas directamente implicadas. As el impacto aumenta
considerablemente y se contribuye a un cambio sistmico.

Para incrementar el impacto han de incluir en sus actividades de difusin la creacin y la oferta de recursos
educativos abiertos (REA), as como actividades de educacin abierta acordes a los progresos tecnolgicos. De esta
manera se impulsarn modos de aprendizaje ms flexibles y creativos y se llegar a un nmero considerablemente
superior de estudiantes, profesionales, responsables polticos y otros grupos interesados.

Se pedir a todas las asociaciones a las que se haya concedido una subvencin Jean Monnet que actualicen sus
correspondientes secciones de la herramienta especfica en lnea de Erasmus+, en la que se alojar toda la
informacin acerca de las actividades Jean Monnet. Se les animar vivamente a utilizar las plataformas y
herramientas disponibles pertinentes (es decir, el directorio Jean Monnet y la comunidad virtual Jean Monnet). Estas
funciones, que forman parte de la herramienta general informtica de Erasmus+, mantendrn informado al pblico en
general de las asociaciones y sus actividades de la Red Jean Monnet. Se pedir a los beneficiarios de la subvencin que
actualicen la herramienta peridicamente con los resultados de su trabajo.

241
 Gua del Programa

Si se selecciona el proyecto, se aplicarn a la subvencin las normas de financiacin siguientes:

APOYO JEAN MONNET A ASOCIACIONES

Costes subvencionables Mecanismos de financiacin Importe Norma de asignacin

Costes directos subvencionables

Costes de personal

Costes de viaje y estancia

Costes de subcontratacin
(mximo 30 % de los costes
subvencionables directos)

Costes de equipamiento (mximo

Mximo 50.000 EUR
10 % de los costes
subvencionables directos) Condicin: los objetivos y el programa
Costes de la
Costes reales de trabajo se han de indicar
actividad Otros costes 80 % de los costes
subvencionables totales (salvo claramente en la solicitud
Costes indirectos subvencionables Ser que el solicitante pida un
admisible como coste indirecto una porcentaje inferior).
cantidad a tanto alzado que no supere
el 7 % de los costes directos
subvencionables del proyecto. Esta
cantidad representar los costes
administrativos generales del
beneficiario que se puedan considerar
imputables al proyecto (p. ej., facturas
de electricidad o de Internet, costes de
los locales, costes de personal
permanente, etc.)

242
PARTE B: JEAN MONNET APOYA LAS ASOCIACIONES

REDES JEAN MONNET (DEBATE POLTICO CON EL MUNDO ACADMICO)

QU ES UNA RED JEAN MONNET?

Las Redes Jean Monnet impulsan la creacin y el desarrollo de consorcios de agentes internacionales (HEI,
Centros de excelencia, departamentos, equipos, expertos individuales, etc.) en el mbito de los estudios sobre la
Unin Europea.

Contribuyen a recopilar informacin, intercambiar prcticas, construir conocimiento y promover el proceso de

integracin europea en el mundo. Esta accin puede tambin respaldar el enriquecimiento de las redes existentes de
apoyo a determinadas actividades, principalmente mediante la participacin de jvenes investigadores en temas
relacionados con la UE.

Los proyectos se basarn en propuestas unilaterales centradas en actividades que no se puedan culminar con
xito a escala nacional y requieran la participacin de un mnimo de tres instituciones asociadas (incluida la
institucin solicitante) de tres pases diferentes. Su objetivo es la ejecucin de proyectos de carcter
multinacional, no nacional.

QU ACTIVIDADES RECIBEN APOYO EN EL MARCO DE ESTA ACCIN?

A lo largo de un proyecto, por lo general las redes pueden llevar a cabo una amplia gama de actividades, como:

Recabar y difundir la informacin y los resultados de las metodologas aplicadas a la investigacin y la

docencia de alto nivel en los estudios relativos a la UE;
Potenciar la cooperacin entre diferentes instituciones de educacin superior y otros organismos relevantes
de Europa y el mundo;
Intercambiar conocimientos y experiencia con vistas al enriquecimiento mutuo de las buenas prcticas;
Fomentar la cooperacin y crear una plataforma de intercambio de conocimientos de nivel elevado con
agentes pblicos y los servicios de la Comisin Europea centrada en temas de gran relevancia para la UE.

QU PAPEL DESEMPEAN LAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES EN UNA RED JEAN MONNET?

Las Redes Jean Monnet deben convertirse en puntos de referencia en las materias sobre la Unin Europea que
cubren. Realizarn una funcin multiplicadora y difundirn conocimientos; adems, contribuirn a recoger y
capitalizar la informacin y presentarn anlisis e ideas sobre temas concretos.

Las instituciones de educacin superior coordinadoras de Redes Jean Monnet tienen la responsabilidad ltima de sus
propuestas. Tienen la obligacin de ejecutar las actividades descritas en su programa de trabajo durante todo el
periodo cubierto por la subvencin.

QU CRITERIOS SE APLICAN PARA EVALUAR EL APOYO JEAN MONNET A LAS REDES?

A continuacin se enumeran los criterios formales que han de cumplir la Redes Jean Monnet para poder aspirar a una
subvencin Erasmus+:

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD

243
 Gua del Programa

Una institucin de educacin superior (HEI) u otra organizacin activa en el mbito de la

integracin europea establecida en cualquier pas del mundo. Las HEI establecidas en pases
del programa Erasmus+ deben ser titulares de una Carta Erasmus de Educacin Superior
Quin puede (ECHE) vlida. Las HEI participantes de los pases asociados no estn obligadas a tener una
presentar una ECHE. El solicitante deber ser el coordinador de la red, que incluir un mnimo de tres
solicitud? instituciones participantes de tres pases diferentes. Las instituciones europeas
designadas (identificadas en el Reglamento que establece el programa Erasmus+) que
persigan un objetivo de inters europeo no pueden presentar solicitudes en el marco de esta
accin.

Duracin del
Tres aos.
proyecto

244
PARTE B: REDES JEAN MONNET

Dnde se ha de En la Agencia Ejecutiva en el mbito Educativo, Audiovisual y Cultural, cuya sede se

presentar la encuentra en Bruselas.
solicitud?

Cundo se ha de
Hasta el 23 de febrero a las 12.00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que
presentar la
empiecen el 1 de septiembre de ese mismo ao.
solicitud?

Cmo se ha de Vase la parte C de la presente Gua.

presentar la
solicitud?

Las organizaciones solicitantes se evaluarn tambin con arreglo a los criterios de exclusin y seleccin. Para ms
informacin, consltese la parte C de esta Gua.

CRITERIOS DE CONCESIN
Los proyectos se evaluarn con arreglo a los siguientes criterios:

La relevancia de la propuesta en relacin con:

- Los objetivos y prioridades de la accin (vanse las secciones
Cules son los objetivos de Jean Monnet? y Qu es una Red
Jean Monnet?)
La medida en que la propuesta:
- Es adecuada para impulsar el desarrollo de nuevas actividades
Relevancia del proyecto docentes, de investigacin o de debate
(Mximo 25 puntos) - Demuestra que aporta un valor aadido acadmico
- Promueve y confiere mayor visibilidad a los estudios/temas europeos
tanto en la institucin que participa en la accin Jean Monnet
como fuera de ella
La relevancia de la propuesta para los grupos destinatarios prioritarios de
la accin:
- Instituciones establecidas en pases no cubiertos por la accin Jean
Monnet
- Instituciones o investigadores que todava no reciben financiacin
Jean Monnet
La claridad, la completitud y la calidad del programa de trabajo, que habr
de incluir fases apropiadas de preparacin, ejecucin, evaluacin,
Calidad del diseo y la ejecucin del seguimiento y divulgacin
proyecto
(Mximo 25 puntos) La coherencia entre los objetivos y las actividades del proyecto y el
presupuesto propuesto
La calidad y la viabilidad de la metodologa propuesta
El diseo y la gestin de las actividades de la Red, incluidos los
canales de comunicacin entre los miembros

La pertinencia del perfil y los conocimientos del personal clave de

Calidad del equipo del proyecto investigacin tanto acadmico como no acadmico- que participa en
(Mximo 25 puntos) las actividades del proyecto
La composicin de la Red en relacin con la cobertura geogrfica y la
complementariedad de las competencias

245
 Gua del Programa

La calidad de las medidas de evaluacin de los resultados de las

actividades docentes
El impacto potencial y el efecto multiplicador del proyecto:
- En la institucin que acoge la accin Jean Monnet y en las
instituciones que forman parte de la Red
- En los estudiantes y educandos que se benefician de la accin
Impacto y difusin Jean Monnet
(Mximo 25 puntos) - En otras organizaciones y otros individuos que participan a escala
local, regional, nacional transnacional o europea
La idoneidad y la calidad de las medidas dirigidas a la divulgacin de los
resultados de las actividades dentro y fuera de las institucin que acoge
la accin Jean Monnet
Si procede, la medida en que la propuesta describe cmo se ofrecern
gratuitamente los materiales, documentos y medios producidos y
cmo se promovern mediante licencias abiertas, sin que se incluyan
limitaciones desproporcionadas.

Para poder optar a la financiacin, las propuestas debern obtener un mnimo de 60 puntos. Adems, han de
obtener como mnimo 13 puntos en cada una de las categoras de los criterios de concesin que se mencionan
ms arriba.

QU MS SE HA DE SABER SOBRE EL APOYO JEAN MONNET A LAS REDES?

DIFUSIN E IMPACTO

Las Redes seleccionadas en el marco de esta accin han de difundir y aprovechar los resultados de las actividades
docentes y de investigacin ms all de los participantes directamente implicados. As, el impacto aumenta
considerablemente y se contribuye a un cambio sistmico.

Para incrementar su impacto, debern incluir en sus actividades de difusin la creacin de herramientas y actos
adaptados a sus objetivos.

Se pedir a todas las Redes Jean Monnet que actualicen sus correspondientes secciones de la herramienta
especfica en lnea de Erasmus+, en la que se alojar toda la informacin acerca de las actividades Jean Monnet. Se
les animar vivamente a utilizar las plataformas y herramientas disponibles pertinentes (es decir, el directorio Jean
Monnet, la comunidad virtual Jean Monnet). Estas funciones, que forman parte de la herramienta general
informtica Erasmus+, que garantizan que el pblico en general est informado de las actividades de la Red Jean
Monnet. Se pedir a los beneficiarios de la subvencin que actualicen la herramienta peridicamente con los
resultados de su trabajo.

246
PARTE B: REDES JEAN MONNET

NORMAS DE FINANCIACIN

Si el proyecto resulta subvencionado, se aplicarn a la subvencin las normas de financiacin siguientes:

Mecanismo de
Costes subvencionables Importe Norma de asignacin
financiacin
Costes directos subvencionables
Costes de personal
Costes de viaje y estancia
Costes de subcontratacin (mximo
30 % de los costes subvencionables
directos)
Costes de equipamiento (mximo
10 % de los costes subvencionables
directos)
Costes de docencia
Mximo 300.000 EUR
Otros costes
Condicin: los objetivos y el
Costes de la Costes reales
El 80 % de los costes subvencionables totales programa de trabajo se han de
actividad Costes indirectos subvencionables: Ser
(salvo que el solicitante pida un porcentaje indicar claramente en la solicitud
admisible como coste indirecto una
inferior).
cantidad a tanto alzado que no supere el
7 % de los costes directos
subvencionables del proyecto. Esta
cantidad representar los costes
administrativos generales del beneficiario
que se puedan considerar imputables al
proyecto (p. ej., facturas de electricidad o
de Internet, costes de los locales, costes
de personal permanente, etc.)

247
 Gua del Programa

PROYECTOS JEAN MONNET (DEBATE POLTICO CON EL MUNDO ACADMICO)

QU ES UN PROYECTO JEAN MONNET?

Los Proyectos Jean Monnet apoyan la innovacin, el enriquecimiento mutuo y la divulgacin de contenidos sobre la
Unin Europea. Estos proyectos se basarn en propuestas unilaterales (aunque las actividades propuestas
pueden implicar a otros socios) y pueden durar entre 12 y 24 meses.

Los proyectos de innovacin explorarn nuevos ngulos y diferentes metodologas con el fin de
hacer los temas relativos a la Unin Europea ms atractivos y adaptados a los diferentes tipos de
poblaciones objetivo (p. ej., proyectos sobre Learning EU @ School).
Los proyectos de enriquecimiento mutuo promovern el debate y la reflexin sobre cuestiones
relacionadas con la Unin Europea y potenciarn el conocimiento de la Unin y sus procesos. El objetivo de
estos proyectos es impulsar el conocimiento de la UE en determinados contextos.
Los proyectos de divulgacin de contenidos se centrarn principalmente en actividades informativas
y divulgativas.

QU ACTIVIDADES RECIBEN APOYO EN EL MARCO DE LOS PROYECTOS JEAN MONNET?

A lo largo de un Proyecto Jean Monnet, por lo general se puede llevar a cabo una amplia gama de actividades,
como:

Innovacin
Desarrollo y ensayo de metodologas, contenidos y herramientas de nuevo diseo sobre temas
relacionados con la Unin Europea.
Creacin de aulas virtuales centradas en materias concretas y ensayos de su funcionamiento en
diferentes contextos.
Diseo, produccin y ejecucin de herramientas de autoformacin que promuevan la ciudadana activa en
la UE.
Desarrollo y oferta de contenido pedaggico apropiado y material pedaggico nuevo o adaptado para la
enseanza de cuestiones relacionadas con la Unin Europea en la educacin primaria y secundaria
(Learning EU @ School).
Diseo y ejecucin de la formacin y la educacin continuas del profesorado, al que proporcionarn los
conocimientos y las competencias adecuados para impartir materias relacionadas con la Unin Europea.
Oferta a los alumnos de primaria y secundaria y de formacin profesional de actividades sobre la Unin
Europea especficamente diseadas.
Enriquecimiento mutuo
Apoyo en la creacin de estudios sobre la UE y/o mejora del nivel de conocimientos y de la dinmica de un
departamento, ctedra o equipo de investigacin en un pas determinado en una institucin de
educacin superior que haya expresado un inters o una necesidad especficos.
estudiantes de diferentes instituciones. Las instituciones participantes pueden organizar actividades
comunes y preparar herramientas de apoyo para sus cursos.
Divulgacin de contenidos
Respaldar actividades de informacin y divulgacin dirigidas al personal de la administracin pblica, a
expertos en determinados temas y al conjunto de la sociedad civil.
Organizar conferencias, seminarios o mesas redondas sobre cuestiones importantes relacionadas con la
Unin Europea.

QU PAPEL DESEMPEAN LAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES EN UN PROYECTO JEAN MONNET?

248
PARTE B: REDES JEAN MONNET

La institucin que propone el proyecto ha de preparar una estrategia clara y sostenible con un programa de
trabajo detallado que incluya informacin sobre los resultados previstos. Deber justificar la necesidad de las
actividades propuestas, detallar sus beneficiarios directos e indirectos y garantizar el papel activo de todas las
organizaciones participantes.

Las propuestas irn firmadas por el representante legal de las instituciones de educacin superior (u otras
organizaciones admisibles) y aportarn informacin sobre el estatuto jurdico, los objetivos y las actividades de la
institucin solicitante.

Las instituciones de educacin superior (u otras organizaciones admisibles) tienen la responsabilidad ltima de sus
propuestas. Tienen la obligacin de ejecutar las actividades descritas en su proyecto durante todo el periodo
cubierto por este.

QU CRITERIOS SE APLICAN PARA EVALUAR UN PROYECTO JEAN MONNET?

A continuacin se enumeran los criterios formales que han de cumplir los Proyectos Jean Monnet para poder
aspirar a una subvencin Erasmus+:

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD

Las instituciones de educacin superior u otras organizaciones activas en cuestiones

relacionadas con la Unin Europea establecidas en cualquier pas del mundo. Las HEI
establecidas en pases del programa Erasmus+ deben ser titulares de una Carta Erasmus
Quin puede de Educacin Superior (ECHE) vlida. Las HEI participantes de los pases asociados no
presentar una estn obligadas a tener una ECHE. Las instituciones designadas (identificadas en el
solicitud? Reglamento que establece el programa Erasmus+) que persigan un objetivo de inters
europeo no pueden presentar solicitudes en el marco de esta accin. Los centros de
educacin primaria y secundaria no pueden presentar solicitudes, si bien pueden contribuir
activamente a la realizacin de las actividades.

Duracin del
Entre 12 y 24 meses.
proyecto

Dnde se ha de En la Agencia Ejecutiva en el mbito Educativo, Audiovisual y Cultural, cuya sede se

presentar la encuentra en Bruselas.
solicitud?

Cundo se ha de
Hasta el 23 de febrero a las 12.00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que
presentar la
empiecen el 1 de septiembre de ese mismo ao.
solicitud?

Cmo se ha de Vase la parte C de la presente Gua.

presentar la
solicitud?

Las organizaciones solicitantes se evaluarn tambin con arreglo a los criterios de exclusin y seleccin. Para ms
informacin, consltese la parte C de esta Gua.

CRITERIOS DE CONCESIN
Los proyectos se evaluarn con arreglo a los siguientes criterios:

249
 Gua del Programa

La relevancia de la propuesta en relacin con:

- Los objetivos y prioridades de la accin (vanse las secciones
Cules son los objetivos de Jean Monnet? y Qu es un
Proyecto Jean Monnet?)
- Los objetivos especficos de los Proyectos Jean Monnet para
innovacin, enriquecimiento mutuo y divulgacin de
contenidos)
La medida en que la propuesta:
Relevancia del proyecto
- Es adecuada para impulsar el desarrollo de nuevas actividades
(Mximo 25 puntos)
docentes, de investigacin o de debate
- Demuestra que aporta un valor aadido acadmico
- Promueve y confiere una mayor visibilidad a los estudios/temas
europeos tanto en la institucin que participa en la accin Jean
Monnet como fuera de ella
La relevancia de la propuesta para los grupos destinatarios prioritarios
de la accin:
- Instituciones establecidas en pases no cubiertos por la accin
Jean Monnet
- Instituciones o investigadores que todava no reciben financiacin
Jean Monnet

La claridad, la completitud y la calidad del programa de trabajo, que

Calidad del diseo y la ejecucin del
habr de incluir fases apropiadas de preparacin, ejecucin,
proyecto
evaluacin, seguimiento y divulgacin
(Mximo 25 puntos)
La coherencia entre los objetivos y las actividades del proyecto y el
presupuesto propuesto
La calidad y la viabilidad de la metodologa propuesta

La pertinencia del perfil y los conocimientos del personal clave de

investigacin tanto acadmico como no acadmico- que participa en
Calidad del equipo del proyecto las actividades del proyecto
(Mximo 25 puntos)
Para proyectos orientados a alumnos de primaria y secundaria: la
implicacin del personal del proyecto con aptitudes pedaggicas
pertinentes

La calidad de las medidas de evaluacin de los resultados de las

actividades docentes
El impacto potencial del proyecto:
- En la institucin que acoge la accin Jean Monnet
- En los estudiantes y educandos que se benefician de la accin
Jean Monnet
Impacto y difusin
- En otras organizaciones y otros individuos que participan a escala
(Mximo 25 puntos)
local, regional, nacional o europea
La idoneidad y la calidad de las medidas dirigidas a la difusin de los
resultados de las actividades dentro y fuera de las institucin que acoge
la accin Jean Monnet
Si procede, la medida en que la propuesta describe cmo se ofrecern
gratuitamente los materiales, documentos y medios producidos y
cmo se promovern mediante licencias abiertas, sin que se incluyan
limitaciones desproporcionadas.

Para poder optar a la financiacin, las propuestas debern obtener un mnimo de 60 puntos. Adems, han de
obtener como mnimo 13 puntos en cada una de las categoras de los criterios de concesin que se mencionan ms
arriba.

250
PARTE B: REDES JEAN MONNET

QU MS SE HA DE SABER SOBRE UN PROYECTO JEAN MONNET?

DIFUSIN E IMPACTO
Los Proyectos Jean Monnet han de difundir y aprovechar los resultados de las actividades ms all de las partes
interesadas directamente implicadas. As el impacto aumenta considerablemente y se contribuye a un cambio
sistmico.

Se pedir a los Proyectos Jean Monnet que actualicen sus correspondientes secciones de la herramienta
especfica en lnea de Erasmus+, en la que se alojar toda la informacin acerca de las actividades Jean Monnet. Se les
animar vivamente a utilizar las plataformas y herramientas disponibles pertinentes (es decir, el directorio Jean
Monnet, la comunidad virtual Jean Monnet). Estas funciones, que forman parte de la herramienta general informtica
Erasmus+, mantendrn informado al pblico en general. Se pedir a los beneficiarios de la subvencin que
actualicen la herramienta peridicamente con los resultados de su trabajo.

Se anima a los Proyectos Jean Monnet a que:

Participen en actos de carcter divulgativo e informativo organizados a escala nacional y europea;
Organicen actos (conferencias, seminarios, talleres, etc.) con responsables polticos de nivel local,
regional y nacional y con grupos estructurados de la sociedad civil y centros escolares;
Difundan los resultados de sus actividades mediante la organizacin de seminarios o conferencias
dirigidos y adaptados al pblico en general y a los representantes de la sociedad civil;
Trabajen en red con Centros de excelencia, Ctedras Jean Monnet, coordinadores de Mdulos e
Instituciones y Asociaciones receptoras de apoyo;
Apliquen recursos educativos abiertos (REA), publiquen los resmenes, el contenido y los calendarios de sus
actividades y los resultados previstos.

251
 Gua del Programa

NORMAS DE FINANCIACIN
El presupuesto del proyecto se elaborar con arreglo a las siguientes normas de financiacin (en euros):

Subvencin mxima concedida para un Proyecto Jean Monnet: 60 000 EUR

(que representarn como mximo el 75 % de los costes totales)

Costes subvencionables
Participacin en conferencias
Viaje (ponentes no locales)
Estancia (ponentes no locales)
Mecanismo de
Importe
financiacin
Contribucin a los costes relacionados con la
organizacin de conferencias, seminarios, Contribucin a costes D.2 por participante y da
talleres, etc., excepto los costes relacionadas unitarios
con la participacin de ponentes no locales
Para recorridos de entre 100 y 499 km:
180 EUR por participante
Contribucin a los costes de viaje de los Para recorridos de entre 500 y 1.999 km:
ponentes no locales que participan en las 275 EUR por participante
conferencias, atendiendo a la distancia
recorrida. Para calcular los recorridos se Para recorridos de entre 2.000 y 2.999 km:
utilizar la calculadora de distancias propuesta 360 EUR por participante
164
por la Comisin Europea . El solicitante debe Costes unitarios
Para recorridos de entre 3.000 y 3.999 km:
indicar la distancia del recorrido en un solo
530 EUR por participante
sentido para calcular el importe de la ayuda de
165
la UE que cubrir la ida y la vuelta . Para recorridos de entre 4.000 y 7.999 km:
820 EUR por participante
Para recorridos de 8.000 km o superiores:
1.100 EUR por participante
Contribucin a los costes de estancia de los
Contribucin a costes
ponentes no locales que asisten a las D.3 por participante y da
unitarios
conferencias

164
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/tools/distance_en.htm
165
Por ejemplo, si un solicitante de Madrid (Espaa) participa en una actividad organizada en Roma (Italia), deber hacer lo siguiente: a) calcular la distancia que hay de Madrid a Roma (1.365,28 km); b) seleccionar el
tramo de distancia del viaje que corresponda (es decir, entre 500 y 1.999 km), y c) calcular el importe de la ayuda de la UE que contribuir a sufragar los costes del viaje de ida y vuelta del participante. (275 EUR).

252
PARTE B: REDES JEAN MONNET

Contribucin a cualquier coste secundario

adicional relacionado con actividades
complementarias desarrolladas en el marco de
esta accin (p. ej., seguimiento acadmico del
Actividades complementarias Cantidad fija nica 25.000 EUR
acto, creacin y mantenimiento de un sitio web,
diseo, impresin y divulgacin de publicaciones;
costes de interpretacin, costes de produccin

Las cantidades concretas aplicables a los Proyectos Jean Monnet se pueden encontrar en la seccin Costes unitarios Jean Monnet, al final del captulo sobre Jean Monnet, en esta parte
de la Gua.

253
 Gua del Programa

COSTES UNITARIOS JEAN MONNET

D.1 COSTES DE LA DOCENCIA NACIONAL (EN EUROS POR HORA LECTIVA)

Estas cuantas dependen del pas donde se desarrolle la actividad docente.

Pases del programa
Blgica 200
Bulgaria 80
Repblica Checa 107
Dinamarca 200
Alemania 200
Estonia 107
Irlanda 172
Grecia 129
Espaa 161
Francia 184
Croacia 96
Italia 166
Chipre 151
Letonia 98
Lituania 106
Luxemburgo 200
Hungra 104
Malta 138
Pases Bajos 200
Austria 200
Polonia 104
Portugal 126
Rumana 81
Eslovenia 136
Eslovaquia 114
Finlandia 193
Suecia 200
Reino Unido 184

254
PARTE B: REDES JEAN MONNET

Antigua Repblica Yugoslava de Macedonia 80

Islandia 159
Liechtenstein 80
Noruega 200
Turqua 87
Pases asociados
Antigua y Barbuda 92
Australia 200
Bahrin 110
Barbados 94
Bruni 200
Canad 200
Chile 83
Guinea Ecuatorial 131
Hong Kong 200
Israel 144
Japn 178
Repblica de Corea 153
Kuwait 200
Libia 90
Mxico 86
Nueva Zelanda 153
Omn 131
Qatar 200
San Cristbal y Nieves 84
Arabia Saudita 126
Seychelles 126
Singapur 200
Suiza 200
Territorio de Rusia reconocido por el Derecho internacional 109
Trinidad y Tobago 115
Emiratos rabes Unidos 200
Estados Unidos de Amrica 200
Los dems 80

255
 Gua del Programa

D.2 ESTANCIA: PONENTES NO LOCALES (EN EUROS POR DA)

Estas cuantas dependen del pas donde se desarrolle la actividad.

Pases del programa

Blgica 88
Bulgaria 40
Repblica Checa 55
Dinamarca 94
Alemania 90
Estonia 47
Irlanda 75
Grecia 56
Espaa 70
Francia 80
Croacia 42
Italia 73
Chipre 66
Letonia 43
Lituania 47
Luxemburgo 144
Hungra 46
Malta 60
Pases Bajos 97
Austria 94
Polonia 45
Portugal 55
Rumana 40
Eslovenia 59
Eslovaquia 50
Finlandia 84
Suecia 95
Reino Unido 81
Antigua Repblica Yugoslava de Macedonia 40
Islandia 69
Liechtenstein 40
Noruega 138

256
PARTE B: REDES JEAN MONNET

Turqua 40

Pases asociado
Afganistn 125
Albania 210
Argelia 170
Andorra 195
Angola 280
Antigua y Barbuda 225
Argentina 285
Armenia 280
Australia; 210
Azerbaiyn 270
Bahamas 190
Bahrin 275
Banglads 190
Barbados 215
Bielorrusia 225
Belice 185
Benn 150
Butn 180
Bolivia 150
Bosnia y Herzegovina 200
Botsuana 185
Brasil 245
Bruni 225
Burkina Faso 145
Burundi 165
Camboya 165
Camern 160
Canad 230
Cabo Verde 125
Repblica Centroafricana 140
Chad 210
Chile 245
China 210
Colombia 170
Comoras 135
Repblica Democrtica del Congo 185

257
 Gua del Programa

Repblica del Congo 245

Islas Cook 185
Costa Rica 190
Cuba 225
Yibuti 235
Dominica 215
Repblica Dominicana 230
Timor Oriental 190
Ecuador 205
Egipto 180
El Salvador 145
Guinea Ecuatorial 130
Eritrea 195
Etiopa 170
Fiyi 190
Gabn 170
Gambia 295
Georgia 210
Ghana 215
Granada 175
Guatemala 185
Repblica de Guinea 140
Guinea-Bisu 210
Guyana 190
Hait 175
Honduras 265
Hong Kong 245
India 195
Indonesia 200
Irn 145
Irak 315
Israel 190
Repblica de Costa de Marfil 230
Jamaica 405
Japn 195
Jordania 245
Kazajistn 225
Kenia 205
Kiribati 230

258
PARTE B: REDES JEAN MONNET

Corea del Norte 300

Repblica de Corea 220
Kosovo (conforme a la Resolucin 1244/1999 del CSNU) 280
Kuwait 255
Kirguistn 195
Laos 260
Lbano 150
Lesoto 235
Liberia 225
Libia 150
Macao 155
Madagascar 215
Malaui 250
Malasia 185
Maldivas 155
Mali 185
Islas Marshall 125
Mauritania 200
Mauricio 255
Mxico 190
Micronesia 250
Moldavia 170
Mnaco 160
Mongolia 220
Montenegro 205
Marruecos 200
Mozambique 125
Myanmar/Birmania 135
Namibia 185
Nauru 185
Nepal 185
Nueva Zelanda 185
Nicaragua 125
Nger 235
Nigeria 185
Niue 205
Omn 180
Pakistn 185
Palaos 170
Palestina 210

259
 Gua del Programa

Panam 190
Papa Nueva Guinea 190
Paraguay 210
Per 210
Filipinas 200
Qatar 225
Ruanda 270
San Cristbal y Nieves 215
Santa Luca 265
San Vicente y las Granadinas 185
Samoa 175
San Marino 155
Santo Tom y Prncipe 280
Arabia Saudita 200
Senegal 220
Serbia 225
Seychelles 190
Sierra Leona 225
Singapur 170
Islas Salomn 175
Somalia 195
Sudfrica 155
Sri Lanka 270
Sudn 180
Suiza 140
Surinam 220
Suazilandia 225
Siria 185
Tayikistn 255
Taiwn 250
Tanzania 365
Tailandia 270
Territorio de Rusia reconocido por el Derecho internacional 205
Territorio de Ucrania reconocido por el Derecho internacional 160
Togo 155
Tonga 155
Trinidad y Tobago 175
Tnez 145
Turkmenistn 230

260
PARTE B: REDES JEAN MONNET

Tuvalu 185
Uganda 235
Emiratos rabes Unidos 265
Estados Unidos de Amrica 280
Uruguay 215
Uzbekistn 230
Vanuatu 170
Estado de la Ciudad del Vaticano 175
Venezuela 210
Vietnam 255
Yemen 225
Zambia 185
Zimbabue 165
Los dems 205

D.3 Estancia: Ponentes No Locales (En Euros Por Da)

Estas cuantas dependen del pas donde se desarrolle la actividad.

Pases del programa

Blgica 232
Bulgaria 227
Repblica Checa 230
Dinamarca 270
Alemania 208
Estonia 181
Irlanda 254
Grecia 222
Espaa 212
Francia 245
Croacia 180
Italia 230
Chipre 238
Letonia 211
Lituania 183
Luxemburgo 237
Hungra 222
Malta 205
Pases Bajos 263
Austria 225

261
 Gua del Programa

Polonia 217
Portugal 204
Rumana 222
Eslovenia 180
Eslovaquia 205
Finlandia 244
Suecia 257
Reino Unido 276
Antigua Repblica Yugoslava de Macedonia 210
Islandia 245
Liechtenstein 175
Noruega 220
Turqua 220

Pases asociados
Afganistn 125
Albania 210
Argelia 170
Andorra 195
Angola 280
Antigua y Barbuda 225
Argentina 285
Armenia 280
Australia; 210
Azerbaiyn 270
Bahamas 190
Bahrin 275
Banglads 190
Barbados 215
Bielorrusia 225
Belice 185
Benn 150
Butn 180
Bolivia 150
Bosnia y Herzegovina 200
Botsuana 185
Brasil 245
Bruni 225

262
PARTE B: REDES JEAN MONNET

Burkina Faso 145

Burundi 165
Camboya 165
Camern 160
Canad 230
Cabo Verde 125
Repblica Centroafricana 140
Chad 210
Chile 245
China 210
Colombia 170
Comoras 135
Repblica Democrtica del Congo 185
Repblica del Congo 245
Islas Cook 185
Costa Rica 190
Cuba 225
Yibuti 235
Dominica 215
Repblica Dominicana 230
Timor Oriental 190
Ecuador 205
Egipto 180
El Salvador 145
Guinea Ecuatorial 130
Eritrea 195
Etiopa 170
Fiyi 190
Gabn 170
Gambia 295
Georgia 210
Ghana 215
Granada 175
Guatemala 185
Repblica de Guinea 140
Guinea-Bisu 210
Guyana 190
Hait 175
Honduras 265
Hong Kong 245

263
 Gua del Programa

India 195
Indonesia 200
Irn 145
Irak 315
Israel 190
Repblica de Costa de Marfil 230
Jamaica 405
Japn 195
Jordania 245
Kazajistn 225
Kenia 205
Kiribati 230
Corea del Norte 300
Repblica de Corea 220
Kosovo (conforme a la Resolucin 1244/1999 del CSNU) 280
Kuwait 255
Kirguistn 195
Laos 260
Lbano 150
Lesoto 235
Liberia 225
Libia 150
Macao 155
Madagascar 215
Malaui 250
Malasia 185
Maldivas 155
Mali 185
Islas Marshall 125
Mauritania 200
Mauricio 255
Mxico 190
Micronesia 250
Moldavia 170
Mnaco 160
Mongolia 220
Montenegro 205
Marruecos 200
Mozambique 125

264
PARTE B: REDES JEAN MONNET

Myanmar/Birmania 135
Namibia 185
Nauru 185
Nepal 185
Nueva Zelanda 185
Nicaragua 125
Nger 235
Nigeria 185
Niue 205
Omn 180
Pakistn 185
Palaos 170
Palestina 210
Panam 190
Papa Nueva Guinea 190
Paraguay 210
Per 210
Filipinas 200
Qatar 225
Ruanda 270
San Cristbal y Nieves 215
Santa Luca 265
San Vicente y las Granadinas 185
Samoa 175
San Marino 155
Santo Tom y Prncipe 280
Arabia Saudita 200
Senegal 220
Serbia 225
Seychelles 190
Sierra Leona 225
Singapur 170
Islas Salomn 175
Somalia 195
Sudfrica 155
Sri Lanka 270
Sudn 180
Suiza 140
Surinam 220
Suazilandia 225

265
 Gua del Programa

Siria 185
Tayikistn 255
Taiwn 250
Tanzania 365
Tailandia 270
Territorio de Rusia reconocido por el Derecho internacional 205
Territorio de Ucrania reconocido por el Derecho internacional 160
Togo 155
Tonga 155
Trinidad y Tobago 175
Tnez 145
Turkmenistn 230
Tuvalu 185
Uganda 235
Emiratos rabes Unidos 265
Estados Unidos de Amrica 280
Uruguay 215
Uzbekistn 230
Vanuatu 170
Estado de la Ciudad del Vaticano 175
Venezuela 210
Vietnam 255
Yemen 225
Zambia 185
Zimbabue 165
Los dems 205

266
PARTE B: REDES JEAN MONNET

DEPORTE
QU ACCIONES SE APOYAN?
Las siguientes acciones del mbito del deporte se ejecutan con arreglo a esta Gua del Programa:

Asociaciones en colaboracin;

Asociaciones en colaboracin a pequea escala;

Acontecimientos deportivos europeos sin nimo de lucro.

Adems, Erasmus+ apoya tambin acciones que refuerzan la base informativa para la formulacin de polticas
(estudios, recopilacin de datos, encuestas, etc.), promueven el dilogo con las partes interesadas europeas
pertinentes (Foro Europeo del Deporte, actos de la Presidencia de la UE, conferencias, reuniones, seminarios, etc.). La
ejecucin de estas acciones correr a cargo de la Comisin Europea, ya directamente, ya a travs de la Agencia
Ejecutiva.

Los objetivos especficos que persigue el programa Erasmus+ en el mbito del deporte son:

Afrontar las amenazas transfronterizas a la integridad del deporte, como el dopaje, el amao de partidos y la
violencia, as como cualquier tipo de intolerancia y discriminacin;
Promover y apoyar la buena gobernanza en el deporte y las carreras duales de los deportistas.
Promover las actividades voluntarias en el deporte, junto con la inclusin social, la igualdad de
oportunidades y la concienciacin de la importancia de la actividad fsica beneficiosa para la salud,
mediante una mayor participacin en el deporte para todos y el acceso igualitario a ste.

Tal como se indica en el Reglamento que establece el programa Erasmus+, se har hincapi en el deporte de base.

Se espera que las acciones en el mbito del deporte contribuyan al desarrollo de la dimensin europea en el
deporte generando, compartiendo y difundiendo experiencias y conocimientos sobre los distintos aspectos del
deporte en Europa.

En ltima instancia, los proyectos deportivos que reciben apoyo de Erasmus+ deben conducir a mayores niveles de
participacin en el deporte, la actividad fsica y el voluntariado.

En particular:

Mayor conocimiento y sensibilizacin sobre la actividad deportiva y fsica en los pases del programa

Mayor sensibilizacin sobre la funcin del deporte en el fomento de la inclusin social, la igualdad de
oportunidades y la actividad fsica beneficiosa para la salud

Refuerzo de la cooperacin entre instituciones y organizaciones activas en el mbito del deporte y la actividad
fsica

Mejor participacin de las organizaciones deportivas y otras organizaciones pertinentes de diversos pases del
programa en redes perfeccionadas

Mejor intercambio de buenas prcticas

Se espera que las acciones en el mbito del deporte contribuyan a la realizacin de la Semana Europea del
Deporte, una iniciativa emprendida por la Comisin para fomentar el deporte y la actividad fsica en la Unin
Europea como respuesta al descenso de los niveles de participacin.

El propsito es que la Semana Europea del Deporte est organizada de acuerdo con el siguiente concepto: una inauguracin
oficial, un acontecimiento emblemtico y 4 das dedicados a un tema distinto cada uno: educacin, actividades en lugares
de trabajo, actividades al aire libre, clubes deportivos y gimnasios. Entre otras actividades, la Semana Europea del
Deporte fomentar la organizacin de actos para aumentar la sensibilizacin transfronteriza.

En 2017, la Semana Europea del Deporte se desarrollar del 23 al 30 de septiembre. Adems de las actividades organizadas

267
 Gua del Programa

por la Comisin Europea, los Estados miembros tambin organizarn actividades nacionales y coordinarn las actividades
locales.

Para ms informacin sobre la Semana Europea del Deporte 2017, consltese http://ec.europa.eu/sport/

ASOCIACIONES EN COLABORACIN

CULES SON LOS OBJETIVOS DE UNA ASOCIACIN EN COLABORACIN?

Las Asociaciones en colaboracin brindan la oportunidad de desarrollar, transferir o ejecutar resultados innovadores y/o
participar en actividades de difusin intensiva y explotacin de productos existentes y novedosos o ideas innovadoras en
diferentes mbitos relacionados con el deporte y la actividad fsica entre diferentes organizaciones y agentes del
mundo del deporte y ajenos a l, incluidas, en particular, las autoridades pblicas locales, regionales, nacionales
y europeas, las organizaciones deportivas, las organizaciones relacionadas con el deporte y las entidades educativas. En
particular, las Asociaciones en colaboracin son proyectos innovadores que tienen por objetivo:

Fomentar la participacin en deportes y actividades fsicas, en especial prestando apoyo a la aplicacin de la

Recomendacin del Consejo sobre la promocin de la actividad fsica beneficiosa para la salud y en consonancia
con las Directrices de actividad fsica de la UE;
Fomentar la participacin en el deporte y la actividad fsica, en especial prestando apoyo a la Semana Europea del
Deporte;
Fomentar la educacin deportiva y a travs del deporte centrndose en especial en el desarrollo de habilidades, as
como prestando apoyo a la aplicacin de las Directrices de la UE sobre las carreras duales de los deportistas;
Fomentar la actividad voluntaria en el deporte;
Combatir el dopaje, en particular en los ambientes recreativos;
Combatir el amao de partidos;
Fomentar la actividad del voluntariado en el deporte;
Combatir la violencia y tratar el racismo, la discriminacin y la intolerancia en el deporte;
Fomentar la inclusin social y la igualdad de oportunidades en el deporte.

Las Asociaciones en colaboracin debern promover la creacin y el desarrollo de redes europeas en el mbito del
deporte. De esta manera, la UE puede brindar a las partes interesadas oportunidades de reforzar la
cooperacin entre s que no tendran sin la accin de la UE. Adems, las Asociaciones en colaboracin debern
fomentar las sinergias con y entre las polticas locales, regionales, nacionales e internacionales para promover el
deporte y la actividad fsica y abordar los retos relacionados con el deporte.

En el marco de las Asociaciones en colaboracin, Erasmus+ se propone respaldar el ensayo y el desarrollo de nuevos
formatos de proyectos y nuevas formas de cooperacin transnacional en el mbito del deporte que podran
inspirar el desarrollo a mayor escala de iniciativas respaldadas con planes nacionales de financiacin o con otros
fondos europeos, como los Fondos Estructurales y los Fondos de Inversin.

La Comisin, por medio de su Agencia Ejecutiva, realizar una ronda de seleccin a lo largo del ao.

QU ACTIVIDADES RECIBEN APOYO EN EL MARCO DE ESTA ACCIN?

Erasmus+ ofrece una gran flexibilidad en las actividades que pueden ejecutar las Asociaciones en colaboracin,
siempre y cuando la propuesta demuestre que estas actividades son las ms apropiadas para alcanzar los
objetivos definidos por el proyecto. Por lo general, las Asociaciones en colaboracin pueden abarcar una amplia gama
de actividades, como:

Creacin de una red entre las partes interesadas;

Desarrollo, identificacin, promocin y puesta en comn de buenas prcticas;
Preparacin, desarrollo y aplicacin de mdulos e instrumentos educativos y formativos;
Actividades dirigidas a aumentar las competencias de los multiplicadores en el mbito del deporte y a
desarrollar el control y la evaluacin comparativa de los indicadores, especialmente en lo relativo a la
promocin de comportamientos ticos y cdigos de conducta entre los deportistas;

268
PARTE B: REDES JEAN MONNET

Actividades de sensibilizacin sobre el valor aadido del deporte y la actividad fsica relacionadas con el
desarrollo personal, social y profesional de los individuos;
Actividades para promover sinergias innovadoras entre el mbito del deporte y los de la salud, la
educacin, la formacin y la juventud;
Actividades para mejorar la base informativa del deporte con el fin de abordar los retos sociales y
econmicos (recopilacin de datos que apoyen las actividades mencionadas, encuestas, consultas, etc.);
Conferencias, seminarios, reuniones, actos y acciones de sensibilizacin que sustenten las actividades
anteriores.

QUIN PUEDE PARTICIPAR EN UNA ASOCIACIN EN COLABORACIN?

Las Asociaciones en colaboracin estn abiertas a cualquier tipo de instituciones pblicas o de organizaciones no
lucrativas que intervengan en el mbito del deporte y la actividad fsica. Dependiendo del objetivo del proyecto, las
Asociaciones en colaboracin deberan implicar a socios apropiados y diversos con el fin de beneficiarse de sus
diferentes experiencias, perfiles y conocimientos especializados y obtener con el proyecto resultados pertinentes y de
alta calidad.

Las Asociaciones en colaboracin persiguen la cooperacin entre organizaciones establecidas en los pases del
programa.

Una Asociacin en colaboracin debe estar compuesta por:

El solicitante/coordinador: es la organizacin que presenta la propuesta de proyecto en nombre de todos los

socios. Cuando se concede el proyecto, el solicitante/coordinador se convierte en el principal beneficiario
de la subvencin de la UE y firma un convenio de subvencin multibeneficiarios en nombre todas las
organizaciones participantes. Su funcin coordinadora consiste en:
o Representar a las organizaciones participantes y actuar en su nombre ante la Comisin
Europea;
o Asumir la responsabilidad financiera y jurdica para la adecuada ejecucin operativa,
administrativa y financiera de todo el proyecto;
o Coordinar la Asociacin en colaboracin en cooperacin con el resto de los socios del proyecto.

Socios: organizaciones que contribuyen activamente a la preparacin, la ejecucin y la evaluacin de la

Asociacin en colaboracin. Cada socio debe firmar un poder autorizando al coordinador a actuar en su
nombre y por su cuenta durante la ejecucin del proyecto.

QU CRITERIOS SE APLICAN PARA EVALUAR UNA ASOCIACIN EN COLABORACIN?

En la lista siguiente se enumeran los criterios formales que ha de cumplir un Proyecto en colaboracin para poder aspirar
a una subvencin Erasmus+:

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD

269
 Gua del Programa

Cualquier organizacin no lucrativa u organismo pblico, activos en el mbito del deporte,

establecido en un pas del programa o en cualquier pas asociado del mundo (vase la seccin
Pases que pueden optar a financiacin en la parte A de esta Gua). Por ejemplo, la
organizacin puede ser (la lista no es exhaustiva):
Un organismo pblico encargado del deporte local, regional o nacional;
Un Comit Olmpico Nacional o una Confederacin Deportiva Nacional;
Una organizacin deportiva a nivel local, regional, nacional, europeo o internacional;
Una liga deportiva nacional;
Organizaciones Un club deportivo;
participantes
admisibles Una organizacin o sindicato de deportistas;
Una organizacin o sindicato de profesionales y voluntarios del deporte (entrenadores,
directivos, etc.);
Una organizacin representante del movimiento deporte para todos;
Una organizacin activa en el fomento de la actividad fsica;
Una organizacin representante del sector del ocio;
Una organizacin activa en el mbito de la educacin, la formacin o la juventud.

Quin puede Puede presentar la solicitud cualquier organizacin participante establecida en un pas del
presentar una programa. Esta organizacin presentar la solicitud en nombre de todas las organizaciones
solicitud? participantes implicadas en el proyecto.

Una Asociacin en colaboracin es una entidad transnacional en la que participan como

Nmero y perfil de las
mnimo cinco organizaciones de cinco pases del programa diferentes. No hay un nmero
organizaciones
mximo de socios. No obstante, el presupuesto para los costes de gestin y ejecucin tiene un
participantes
lmite (equivalente a 5 socios). Todas las organizaciones participantes han de estar
identificadas al presentar la solicitud de subvencin.

Duracin del La duracin se ha de elegir en la fase de solicitud (12, 18, 24, 30 o 36 meses), basndose en el
proyecto objetivo del proyecto y en el tipo de actividades previstas.

Lugar(es) donde se
Las actividades debern llevarse a cabo en los pases (uno o ms) de las organizaciones
puede desarrollar la
implicadas en la Asociacin en colaboracin.
actividad
Dnde se ha de En la Agencia Ejecutiva en el mbito Educativo, Audiovisual y Cultural, cuya sede se
presentar la encuentra en Bruselas.
solicitud?

Antes del 6 de abril a las 12.00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que empiecen
el 1 de enero del ao siguiente.
Cundo se ha de
presentar la
solicitud?

Cmo se ha de Para ms detalles sobre cmo presentar la solicitud, vase la parte C de la presente Gua.
presentar la
solicitud?

270
PARTE B: REDES JEAN MONNET

Las organizaciones solicitantes se evaluarn con arreglo a los criterios de exclusin y seleccin pertinentes. Para
ms informacin, consltese la parte C de esta Gua.

CRITERIOS DE CONCESIN
La asignacin indicativa para las diferentes categoras de Asociaciones en colaboracin son las siguientes:

Aproximadamente un 25 % a las prioridades 1 y 2 (proyectos que apoyen la participacin en el deporte y las

actividades fsicas);
Aproximadamente un 25 % a las prioridades 3 y 4 (proyectos que apoyen la educacin en el deporte y a travs
del deporte, centrndose en especial en el desarrollo de capacidades, as como la implementacin de las
166
directrices de la UE en las carreras duales de los atletas y proyectos que respalden las actividades
voluntarias en el deporte);
Aproximadamente un 25 % a las prioridades 5, 6 y 7 (proyectos que apoyen la integridad en el deporte como
antidopaje, la lucha contra el amao de partidos y la buena gobernanza en el deporte);
Aproximadamente un 25% a las prioridades 8 y 9 (proyectos dirigidos a luchar contra la violencia, el
racismo, la discriminacin y la intolerancia en el deporte, proyectos dirigidos a fomentar la inclusin social y
la igualdad de oportunidades en el deporte).

Dentro de estas categoras, los proyectos se evaluarn con arreglo a los siguientes criterios:

La relevancia de la propuesta en relacin con:

- Los objetivos de las polticas europeas en el mbito del deporte
- Los objetivos y prioridades de la accin (vase la seccin Cules son
los objetivos de una Asociacin en colaboracin?)
La medida en que:
- La propuesta se basa en un anlisis de las necesidades genuino y
Relevancia del proyecto
adecuado
(mximo 30 puntos)
- Los objetivos estn claramente definidos, son realistas y abordan
cuestiones pertinentes para las organizaciones participantes y los
grupos destinatarios
- La propuesta es innovadora o complementa otras iniciativas ya
llevadas a cabo por las organizaciones participantes
- La propuesta aporta valor aadido a escala de la UE por medio de
resultados que no se habran alcanzado con las actividades
realizadas por un solo pas

La claridad, la completitud y la calidad del programa de trabajo, que habr

de incluir fases apropiadas de preparacin, ejecucin, supervisin,
evaluacin y divulgacin
La coherencia entre los objetivos, la metodologa y las actividades del
proyecto y el presupuesto propuesto
La calidad y la viabilidad de la metodologa propuesta
Calidad del diseo y la ejecucin del
proyecto La existencia y la calidad de las disposiciones de gestin (los plazos, la
(Mximo 20 puntos) organizacin, las tareas y las responsabilidades estn bien definidos y son
realistas)
La existencia y la relevancia de medidas de control de calidad que
garanticen una ejecucin del proyecto de alta calidad, puntual y que
respete el presupuesto
La rentabilidad del proyecto y la asignacin de recursos apropiados a cada
actividad

166
Directrices sobre Carreras Duales de Deportistas de la UE (aprobadas el 28.09.2012 por el grupo de Expertos de la UE sobre educacin y
formacin en el deporte (ISBN 978-92-79-31161-1).

271
 Gua del Programa

La medida en que:
- Si procede, el proyecto presenta una composicin apropiada de
organizaciones participantes con el perfil, la experiencia y los
conocimientos tcnicos necesarios para llevar a cabo con xito todos
los aspectos del proyecto
- El proyecto incluye a personas con experiencia en mbitos adecuados,
como la poltica y la prctica deportivas (formacin, competiciones,
Calidad del equipo del proyecto y de los entrenamiento, etc.), la experiencia acadmica y la capacidad de
acuerdos de cooperacin (mximo 20 llegar a pblicos ms amplios
puntos) - La distribucin de responsabilidades y tareas demuestra el
compromiso y la contribucin activa de todas las organizaciones
participantes
Si procede, la medida en que la implicacin de una organizacin
participante de un pas asociado aporta al proyecto un valor aadido
esencial (si no se cumple esta condicin, el proyecto no se tendr en
cuenta en la seleccin)
La calidad de las medidas de evaluacin de los resultados del proyecto
El impacto potencial del proyecto:
- En los participantes y las organizaciones participantes durante la vida
del proyecto y despus de este
- Fuera de las organizaciones e individuos que participan directamente
en el proyecto, a escala local, regional, nacional o europea
La calidad del plan de difusin: la idoneidad y la calidad de las medidas
dirigidas a la difusin de los resultados del proyecto dentro y fuera de las
Impacto y difusin organizaciones participantes
(mximo 30 puntos) Si procede, la medida en que la propuesta describe cmo se ofrecern
gratuitamente los materiales, documentos y medios producidos y cmo
se promovern mediante licencias abiertas, sin que se incluyan limitaciones
desproporcionadas.
La calidad de los planes establecidos para garantizar la sostenibilidad del
proyecto: su capacidad de seguir teniendo impacto y produciendo
resultados una vez agotada la subvencin de la UE

Para poder optar a la financiacin, las propuestas debern obtener un mnimo de 60 puntos. Adems, debern
obtener como mnimo la mitad de la puntuacin mxima en cada una de las categoras de los criterios de
concesin mencionadas ms arriba (es decir, un mnimo de 15 puntos en las categoras de Relevancia del
proyecto e Impacto y difusin y 10 puntos en las categoras Calidad del diseo y la ejecucin del proyecto y
Calidad del equipo del proyecto y de los acuerdos de cooperacin).

272
PARTE B: REDES JEAN MONNET

NORMAS DE FINANCIACIN
El presupuesto del proyecto se elaborar con arreglo a las siguientes normas de financiacin (en euros):
Subvencin mxima concedida para Asociaciones en colaboracin: 400.000 EUR
Mecanismo de Importe Norma de asignacin
Costes subvencionables
financiacin
Contribucin a las
actividades de la
Contribucin a los organizacin
Gestin del proyecto (por ejemplo, planificacin,
costes unitarios
finanzas, coordinacin y comunicacin entre coordinadora:
Basada en la duracin de las
socios, etc.); materiales, herramientas y enfoques 500 EUR al mes
Mximo Asociaciones en colaboracin y en el
Gestin y ejecucin del de aprendizaje/enseanza/formacin a pequea
Contribucin a las 2.750 EUR nmero de organizaciones
proyecto escala; cooperacin virtual y actividades locales;
actividades de las al mes participantes implicadas
informacin, promocin y difusin (p. ej., folletos,
prospectos, informacin en la web, etc.). Contribucin a los restantes organizaciones
costes unitarios participantes:
250 EUR por organizacin
y mes

Para recorridos de entre 100 y 1.999 km:

Condicin: los solicitantes debern
Participacin en reuniones entre socios del justificar el nmero de reuniones y de
Reuniones de proyecto convocadas por una de las organizaciones 575 EUR por participante y reunin
Contribucin a los asistentes. Para calcular los recorridos
proyectos participantes con fines de ejecucin y se utilizar la calculadora de
costes unitarios
transnacionales coordinacin. Contribucin a los costes de viaje y Para recorridos de 2.000 km o superiores: distancias propuesta por la Comisin
estancia Europea.
760 EUR por participante y reunin
Mecanismo de Importe Norma de asignacin
Costes subvencionables
financiacin
Condicin: la subcontratacin ha de
estar vinculada a servicios que no
Contribucin a los costes reales relativos a la pueden ser proporcionados
80 % de los costes subvencionables directamente por las organizaciones
subcontratacin o a la adquisicin de bienes y
Costes excepcionales servicios. Costes reales Mximo de 50.000 EUR por proyecto participantes por razones
(excluyendo los costes derivados de la debidamente justificadas. El
Costes derivados de la garanta financiera, si la equipamiento no puede ser
garanta financiera)
Agencia Ejecutiva lo solicita. equipamiento normal de oficina o
que se use habitualmente por las
organizaciones participantes.

273
 Gua del Programa

Financiacin adicional para Asociaciones en colaboracin a gran escala

Condicin: los costes de personal de

B5.1 por gestor y da de trabajo en el proyecto
gestin y administrativo debern haber
quedado cubiertos por la partida
B5.2 por investigador / profesor / formador / Gestin y ejecucin del proyecto. Para
trabajador en el mbito de la juventud y da de evitar posibles solapamientos con esta
Resultados intelectuales / resultados tangibles del trabajo en el proyecto partida, los solicitantes habrn de
proyecto (como planes de estudios, material justificar el tipo y el volumen de los
Contribucin a costes de personal solicitados para cada
Resultados pedaggico, recursos educativos abiertos, herramientas B5.3 por tcnico y da de trabajo en el proyecto
los costes resultado propuesto.
intelectuales de TI, anlisis, estudios, mtodos de aprendizaje entre
unitarios
iguales, estudios e informes, invenciones, por ejemplo: Para poder optar a este tipo de
nuevos juegos deportivos, etc.) subvencin, ser necesario que la calidad
y la cantidad de los resultados sean
B5.4 por miembro del personal administrativo y adecuadas. Adems, deber quedar
da de trabajo en el proyecto probado su potencial de uso,
aprovechamiento e impacto en un
mbito ms amplio

100 EUR por participante Condicin: solo se subvencionarn

local eventos multiplicadores directamente
Contribucin a los costes derivados de conferencias,
relacionados con los productos
seminarios o actos nacionales y transnacionales (es decir, por participante
intelectuales del proyecto. Un proyecto
Eventos dirigidos a poner en comn y difundir los productos Contribucin a del pas donde se est Mximo
cuyos productos intelectuales no estn
deportivos intelectuales conseguidos por el proyecto (salvo los los costes celebrando el acto) 30.000 EUR por
subvencionados no podr recibir
multiplicadores costes de viaje y estancia de los representantes de las unitarios proyecto
200 EUR por participante subvencin para organizar eventos
organizaciones participantes que intervengan en el
internacional (es decir, por multiplicadores.
proyecto).
participante procedente de
otro pas)

274
PARTE B: REDES JEAN MONNET

CUADRO A RESULTADOS INTELECTUALES (IMPORTES EN EUROS POR DA)

Esta financiacin solo puede cubrir los costes de personal de las organizaciones participantes en el proyecto para la obtencin de productos intelectuales. Las cantidades dependen de:
a) el perfil del personal implicado en el proyecto, y b) el pas de la organizacin participante cuyo personal interviene

Profesor/
Formador/
Investigador/
Gestor Tcnicos Personal administrativo
Trabajador en el
mbito de la
juventud
B5.1 B5.2 B5.3 B5.4

294 241 190 157

Dinamarca, Irlanda, Luxemburgo, Pases Bajos, Austria, Suecia, Liechtenstein, Noruega

280 214 162 131

Blgica, Alemania, Francia, Italia, Finlandia, Reino Unido, Islandia

164 137 102 78

Repblica Checa, Grecia, Espaa, Chipre, Malta, Portugal, Eslovenia

Bulgaria, Estonia, Croacia, Letonia, Lituania, Hungra, Polonia, Rumana, Eslovaquia, Antigua 88 74 55 39
Repblica Yugoslava de Macedonia, Turqua

CUADRO B PRODUCTOS INTELECTUALES (IMPORTES EN EUROS POR DA)

Esta partida de financiacin solo puede cubrir los costes de personal de las organizaciones participantes en el proyecto para la obtencin de productos intelectuales. Las
cantidades dependen de: a) el perfil del personal implicado en el proyecto, y b) el pas de la organizacin participante cuyo personal interviene en la elaboracin del producto.

Profesor/
Gestor Formador/ Tcnicos Personal administrativo
Investigador/

275
 Gua del Programa

Trabajador en el
mbito de la
juventud
B5.1 B5.2 B5.3 B5.4
Australia, Canad, Kuwait, Macao, Mnaco, Qatar, San Marino, Suiza, Estados Unidos de
Amrica 294 241 190 157

Andorra, Bruni, Japn, Nueva Zelanda, Singapur, Emiratos rabes Unidos, Estado de la Ciudad
del Vaticano 280 214 162 131

Bahamas, Barin, Hong Kong, Israel, Repblica de Corea, Omn, Arabia Saud, Taiwn
164 137 102 78

Afganistn, Albania, Argelia, Angola, Antigua y Barbuda, Argentina, Armenia,

Azerbaiyn, Banglads, Barbados, Bielorrusia, Belice, Benn, Butn, Bolivia, Bosnia y
Herzegovina, Botsuana, Brasil, Burkina Faso, Burundi, Camboya, Camern, Cabo Verde,
Repblica Centroafricana, Chad, Chile, China, Colombia, Comoras, Congo, Repblica
Democrtica de las Islas Cook, Costa Rica, Cuba, Yibuti, Dominica, Repblica
Dominicana, Ecuador, Egipto, El Salvador, Guinea Ecuatorial, Eritrea, Etiopa, Fiyi,
Gabn, Gambia, Georgia, Ghana, Granada, Guatemala, Guinea, Guinea-Bisu, Guyana,
Hait, Honduras, India, Indonesia, Irn, Irak, Repblica de Costa de Marfil, Jamaica,
Jordania, Kazajistn, Kenia, Kiribati, Corea del Norte, Kosovo, Kirguistn, Laos, Lbano,
Lesoto, Liberia, Libia, Madagascar, Malaui, Malasia, Maldivas, Mali, Islas Marshall,
Mauritania, Mauricio, Mxico, Micronesia, Estados Federados de Moldavia, Mongolia, 88 74 55 39
Montenegro, Marruecos, Mozambique, Myanmar/Birmania, Namibia, Nauru, Nepal,
Nicaragua, Nger, Nigeria, Niue, Pakistn, Palaos, Palestina, Panam, Papa Nueva
Guinea, Paraguay, Per, Filipinas, Ruanda, San Cristbal y Nieves, Santa Luca, San
Vicente y las Granadinas, Samoa, Santo Tom y Prncipe, Senegal, Serbia, Seychelles, Sierra
Leona, Islas Salomn, Somalia, Sudfrica, Sri Lanka, Sudn, Sudn del Sur, Surinam,
Suazilandia, Siria, Tayikistn, Tanzania, Territorio de Rusia reconocido por el Derecho
internacional, Territorio de Ucrania reconocido por el Derecho internacional, Tailandia,
Timor Oriental - Repblica Democrtica de Togo, Tonga, Trinidad y Tobago, Tnez,
Turkmenistn, Tuvalu, Uganda, Uruguay, Uzbekistn, Vanuatu, Venezuela, Vietnam, Yemen,
Zambia, Zimbabue

276
PARTE B: REDES JEAN MONNET

ASOCIACIONES EN COLABORACIN A PEQUEA ESCALA

CULES SON LOS OBJETIVOS DE UNA ASOCIACIN EN COLABORACIN A PEQUEA ESCALA?
Las Asociaciones en colaboracin a pequea escala permiten a las organizaciones desarrollar y reforzar redes, aumentar
su capacidad para trabajar a nivel transnacional, intercambiar buenas prcticas, confrontar ideas y mtodos en diferentes
mbitos relacionados con el deporte y la actividad fsica. Los proyectos seleccionados pueden producir asimismo
resultados tangibles y se espera la difusin de los resultados de sus actividades, aunque de forma proporcional al objeto y
alcance del proyecto. Las Asociaciones en colaboracin a pequea escala implican a varias organizaciones, incluyendo en
particular a las autoridades pblicas locales, regionales y nacionales, con organizaciones deportivas, organizaciones
relacionadas con el deporte y entidades educativas. Las Asociaciones en colaboracin a pequea escala tendrn
como principal objetivo garantizar la continuidad de las Acciones Preparatorias de 2013 y particularmente son
proyectos que tienen por objetivo:

o Fomentar la inclusin social y la igualdad de oportunidades en el deporte;

o Fomentar los deportes y juegos tradicionales europeos;
o Apoyar la movilidad de voluntarios, entrenadores, gestores y personal de organizaciones deportivas sin
nimo de lucro;
o Proteger a los atletas, especialmente los ms jvenes, de los riesgos de salud y seguridad mejorando las
condiciones de entrenamiento y competicin.
o Fomentar la educacin deportiva y a travs del deporte centrndose en especial en el desarrollo de
habilidades.

Las Asociaciones en colaboracin a pequea escala debern promover la creacin y el desarrollo de redes
europeas en el mbito del deporte. De esta manera, la UE puede brindar a las partes interesadas oportunidades de
reforzar la cooperacin entre s que no tendran sin la accin de la UE. Adems, las Asociaciones en
colaboracin a pequea escala debern fomentar las sinergias con y entre las polticas locales, regionales y
nacionales para promover el deporte y la actividad fsica y abordar los retos relacionados con el deporte.

Las Asociaciones en colaboracin a pequea escala deberan incluir al menos un club deportivo local o regional.

La Comisin, por medio de su Agencia Ejecutiva, realizar una ronda de seleccin a lo largo del ao.

QU ACTIVIDADES RECIBEN APOYO EN EL MARCO DE ESTA ACCIN?

Erasmus+ ofrece una gran flexibilidad en las actividades que pueden ejecutar las Asociaciones en colaboracin a
pequea escala, siempre y cuando la propuesta demuestre que estas actividades son las ms apropiadas para
alcanzar los objetivos definidos por el proyecto. Por lo general, las Asociaciones en colaboracin a pequea escala
pueden abarcar una amplia gama de actividades, como por ejemplo:

o Creacin de una red entre las partes interesadas;

o Promocin, identificacin y puesta en comn de buenas prcticas;
o Preparacin, desarrollo y aplicacin de mdulos e instrumentos educativos y formativos;
o Actividades de sensibilizacin sobre el valor aadido del deporte y la actividad fsica relacionadas con
el desarrollo personal, social y profesional de los individuos;
o Actividades para promover sinergias innovadoras entre el mbito del deporte y los de la salud, la
educacin, la formacin y la juventud;
o Actividades para mejorar la base informativa del deporte con el fin de abordar los retos sociales y
econmicos (recopilacin de datos que apoyen las actividades mencionadas, encuestas, consultas, etc.);
o Conferencias, seminarios, reuniones, actos y acciones de sensibilizacin que sustenten las actividades
anteriores.

QUIN PUEDE PARTICIPAR EN UNA ASOCIACIN EN COLABORACIN A PEQUEA ESCALA?

Las Asociaciones en colaboracin a pequea escala estn abiertas a cualquier tipo de instituciones pblicas o de
organizaciones no lucrativas que intervengan en el mbito del deporte y la actividad fsica. Dependiendo del
objetivo del proyecto, las Asociaciones en colaboracin a pequea escala deberan implicar a socios apropiados y
diversos con el fin de beneficiarse de sus diferentes experiencias, perfiles y conocimientos especializados y
obtener con el proyecto resultados pertinentes y de alta calidad.

277
 Gua del Programa

Las Asociaciones en colaboracin a pequea escala persiguen la cooperacin entre organizaciones establecidas en los
pases del Programa.

Una Asociacin en colaboracin a pequea escala debe estar compuesta por:

o El solicitante/coordinador: es la organizacin que presenta la propuesta de proyecto en nombre de

todos los socios. Cuando se concede el proyecto, el solicitante/coordinador se convierte en el
principal beneficiario de la subvencin de la UE y firma un convenio de subvencin. Por favor,
consulte la Parte C de esta Gua para ms informacin sobre los acuerdos financieros y
contractuales. Su funcin coordinadora consiste en las siguientes tareas:
Representar a las organizaciones participantes y actuar en su nombre ante la Comisin
Europea;
Asumir la responsabilidad financiera y jurdica para la adecuada ejecucin operativa,
administrativa y financiera de todo el proyecto;
Coordinar la Asociacin en colaboracin en cooperacin con el resto de los socios del
proyecto.
Recibir el apoyo financiero del programa Erasmus+ de la UE y ser responsable de distribuir los
fondos entre los socios que participan en el proyecto.

o Socios: organizaciones que contribuyen activamente a la preparacin, la ejecucin y la evaluacin de

la Asociacin en colaboracin a pequea escala.

QU CRITERIOS SE APLICAN PARA EVALUAR UNA ASOCIACIN EN COLABORACIN A PEQUEA ESCALA?

En la lista siguiente se enumeran los criterios formales que ha de cumplir un Proyecto en colaboracin a pequea
escala para poder aspirar a una subvencin Erasmus+:

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD

Cualquier organizacin no lucrativa u organismo pblico, activos en el mbito del deporte,

establecido en un pas del programa o en cualquier pas asociado del mundo (vase la
seccin Pases que pueden optar a financiacin en la parte A de esta Gua).

Por ejemplo, la organizacin puede ser (la lista no es exhaustiva):

Un organismo pblico encargado del deporte local, regional o nacional;
Un Comit Olmpico Nacional o una Confederacin Deportiva Nacional;
Una organizacin deportiva a nivel local, regional o nacional;
Organizaciones
participantes Una liga deportiva nacional;
admisibles Un club deportivo;
Una organizacin o sindicato de deportistas;
Una organizacin o sindicato de profesionales y voluntarios del deporte
(entrenadores, directivos, etc.);
Quin puede Puede presentar la solicitud cualquier organizacin participante establecida en un pas del
presentar una Una organizacin representante del movimiento deporte para todos;
programa. Esta organizacin presenta la solicitud en nombre de todas las organizaciones
solicitud? Una Asociacin
Una organizacin
participantes activa en
enenelcolaboracin
proyecto el fomento de la actividad fsica;
a pequea escala es una entidad transnacional en la que participan
Nmero y perfil de

como mnimo
Una tres organizaciones
organizacin de tres pases
representante del programa
del sector del ocio;diferentes. No hay un nmero mximo de
las organizaciones socios. No obstante, el presupuesto para los costes de gestin y ejecucin tiene un lmite (equivalente a
participantes 5 socios). Todas las organizaciones participantes han de estar identificadas en el momento de
presentar la solicitud de subvencin.
Duracin del
De 12 a 24 meses. La duracin debe elegirse en la fase de solicitud (12, 18 o 24 meses),
proyecto
basndose en el objetivo del proyecto y en el tipo de actividades previstas a lo largo del
tiempo.
Lugar(es) donde se
Las actividades debern llevarse a cabo en los pases (uno o ms) de las organizaciones
puede desarrollar la
implicadas en la Asociacin en colaboracin a pequea escala.
actividad

278
PARTE B: REDES JEAN MONNET

Dnde se ha de En la Agencia Ejecutiva en el mbito Educativo, Audiovisual y Cultural, cuya sede se

presentar la encuentra en Bruselas.
solicitud?

Cundo se ha de Los solicitantes deben remitir su solicitud de participacin antes del 6 de abril a las
presentar la 12.00 (medioda, hora de Bruselas) para proyectos que empiecen el 1 de enero del ao
solicitud? siguiente.

Cmo se ha de Para ms detalles sobre cmo presentar la solicitud, vase la parte C de la presente
presentar la Gua.
solicitud?

Las organizaciones solicitantes se evaluarn con arreglo a los criterios de exclusin y seleccin pertinentes. Para ms
informacin, consltese la parte C de esta Gua.

CRITERIOS DE CONCESIN
Dentro de estas categoras, los proyectos se evaluarn con arreglo a los siguientes criterios:

La relevancia de la propuesta en relacin con:

- Los objetivos de las polticas europeas en el mbito del deporte
- Los objetivos y prioridades de esta Accin (vase la seccin
Cules son los objetivos de una Asociacin en colaboracin?)
La medida en que:
- La propuesta se basa en un anlisis de las necesidades genuino y
Relevancia del proyecto
adecuado
(mximo 30 puntos)
- Los objetivos estn claramente definidos, son realistas y abordan
cuestiones pertinentes para las organizaciones participantes y los
grupos destinatarios
- La propuesta es innovadora o complementa otras iniciativas ya
llevadas a cabo por las organizaciones participantes
- La propuesta aporta valor aadido a escala de la UE por medio de
resultados que no se habran alcanzado con las actividades
realizadas por un solo pas

La claridad, la completitud y la calidad del programa de trabajo, que

habr de incluir fases apropiadas de preparacin, ejecucin, supervisin,
evaluacin y difusin
La coherencia entre los objetivos, la metodologa y las actividades del
proyecto y el presupuesto propuesto
La calidad y la viabilidad de la metodologa propuesta
Calidad del diseo y la ejecucin del
proyecto La existencia y la calidad de las disposiciones de gestin (los plazos, la
(Mximo 20 puntos) organizacin, las tareas y las responsabilidades estn bien definidos y
son realistas)
La existencia y la relevancia de medidas de control de calidad que
garanticen una ejecucin del proyecto de alta calidad, puntual y que
respete el presupuesto
La rentabilidad del proyecto y la asignacin de recursos apropiados a
cada actividad

279
 Gua del Programa

La medida en que:
- Si procede, el proyecto presenta una composicin apropiada de
organizaciones participantes con el perfil, la experiencia y los
conocimientos tcnicos necesarios para llevar a cabo con xito
todos los aspectos del proyecto
- El proyecto incluye a personas con experiencia en mbitos
Calidad del equipo del proyecto y de adecuados, como la poltica y la prctica deportivas (formacin,
los acuerdos de cooperacin (mximo competiciones, entrenamiento, etc.), la experiencia acadmica y la
20 puntos) capacidad de llegar a pblicos ms amplios
- La distribucin de responsabilidades y tareas demuestra el
compromiso y la contribucin activa de todas las organizaciones
participantes
- Si procede, la medida en que la implicacin de una organizacin
participante de un pas asociado aporta al proyecto un valor
aadido esencial (si no se cumple esta condicin, el proyecto no se
tendr en cuenta en la seleccin)
La calidad de las medidas de evaluacin de los resultados del proyecto
El impacto potencial del proyecto:
- En los participantes y las organizaciones participantes durante la
vida del proyecto y despus de este
- Fuera de las organizaciones e individuos que participan
directamente en el proyecto, a escala local, regional, nacional o
europea
La calidad del plan de difusin: la idoneidad y la calidad de las medidas
Impacto y difusin dirigidas a la difusin de los resultados del proyecto dentro y fuera de
(mximo 30 puntos) las organizaciones participantes
Si procede, la medida en que la propuesta describe cmo se ofrecern
gratuitamente los materiales, documentos y medios producidos y cmo
se promovern mediante licencias abiertas, sin que se incluyan
limitaciones desproporcionadas.
La calidad de los planes establecidos para garantizar la sostenibilidad del
proyecto: su capacidad de seguir teniendo impacto y produciendo
resultados una vez agotada la subvencin de la UE

Para poder optar a la financiacin, las propuestas debern obtener un mnimo de 60 puntos. Adems, debern
obtener como mnimo la mitad de la puntuacin mxima en cada una de las categoras de los criterios de
concesin mencionadas ms arriba (es decir, un mnimo de 15 puntos en las categoras de Relevancia del
proyecto e Impacto y difusin y 10 puntos en las categoras Calidad del diseo y la ejecucin del proyecto y
Calidad del equipo del proyecto y de los acuerdos de cooperacin).

280
PARTE B: REDES JEAN MONNET

NORMAS DE FINANCIACIN
El presupuesto del proyecto se elaborar con arreglo a las siguientes normas de financiacin (en euros):

Subvencin mxima concedida para Asociaciones de colaboracin a pequea escala: 60.000 EUR
Mecanismo de Importe Norma de asignacin
Costes subvencionables
financiacin
Contribucin a las
Gestin del proyecto (por ejemplo,
Contribucin a los actividades de la
planificacin, finanzas, coordinacin y
costes unitarios organizacin coordinadora:
comunicacin entre socios, etc.); materiales,
herramientas y enfoques de 500 EUR al mes Basada en la duracin de las Asociaciones en
Gestin y
aprendizaje/enseanza/formacin a pequea Contribucin a las Mximo 2.750 EUR colaboracin a pequea escala y en el
ejecucin del escala; cooperacin virtual y actividades
proyecto actividades de las restantes al mes nmero de organizaciones participantes
locales; informacin, promocin y difusin (p. Contribucin a los organizaciones implicadas
ej., folletos, prospectos, informacin en la costes unitarios participantes:
web, etc.).
250 EUR por organizacin y
mes

Para recorridos de entre 100 y 1.999 km:

Participacin en reuniones entre socios del Condicin: los solicitantes debern justificar
Reuniones de proyecto convocadas por una de las 575 EUR por participante y reunin el nmero de reuniones y de asistentes. Para
Contribucin a los
proyectos organizaciones participantes con fines de calcular los recorridos se utilizar la
costes unitarios Para recorridos de 2.000 km o superiores:
transnacionales ejecucin y coordinacin. Contribucin a los calculadora de distancias propuesta por la
costes de viaje y estancia Comisin Europea.
760 EUR por participante y reunin
Mecanismos de Importe Nombre de asignacin
Gastos subvencionables
financiacin
Condicin: la subcontratacin ha de estar
Contribucin a los costes reales relativos a la vinculada a servicios que no pueden ser
subcontratacin o a la adquisicin de bienes y proporcionados directamente por las
80 % de los costes subvencionables
Costes servicios. organizaciones participantes por razones
Costes reales Mximo de 10.000 EUR por proyecto (excluyendo debidamente justificadas. El equipamiento
excepcionales
los costes derivados de la garanta financiera) no puede ser equipamiento normal de
Costes derivados de la garanta financiera, si la oficina o que se use habitualmente por las
Agencia Ejecutiva lo solicita. organizaciones participantes.
 Gua del Programa

ACONTECIMIENTOS DEPORTIVOS EUROPEOS SIN NIMO DE LUCRO

CULES SON LOS OBJETIVOS DE UN ACONTECIMIENTO DEPORTIVO EUROPEO SIN NIMO DE LUCRO?
Esta accin tiene por objetivo apoyar:

o El voluntariado en el deporte
o La inclusin social en el deporte
o La igualdad de gnero en el deporte
o El fomento de la salud y la actividad fsica
o La implementacin de la Semana Europea del Deporte

La Comisin, por medio de su Agencia Ejecutiva, realizar una ronda de seleccin a lo largo del ao:

En los acontecimientos deportivos europeos sin nimo de lucro, la asignacin indicativa para las distintas categoras
ser la siguiente:
aproximadamente el 30 % para los acontecimientos que se celebren durante la Semana Europea del Deporte;
aproximadamente el 70 % para los acontecimientos no vinculados con la Semana Europea del Deporte (p. ej., en
relacin con el voluntariado en el deporte, la inclusin social a travs del deporte, la igualdad de gnero en el
deporte, la actividad fsica beneficiosa para la salud).

Deben seleccionarse aproximadamente 4 acontecimientos para su ejecucin durante la Semana Europea del Deporte.
Deben centrase en los temas identificados para el desarrollo de la Semana Europea del Deporte (a saber: educacin, lugar
de trabajo, aire libre, clubes deportivos y centros deportivos).

Deben seleccionarse aproximadamente 8 acontecimientos no vinculados con la Semana Europea del Deporte. En relacin
con los temas anteriores (es decir, voluntariado, inclusin social, gnero, la actividad fsica beneficiosa para la salud), al
menos un acontecimiento debe centrarse en la dimensin exterior del deporte (p. ej., diplomacia del deporte) y al menos
un acontecimiento debe centrarse en el papel del deporte de base en el apoyo a los objetivos de esta accin (voluntariado
en el deporte, inclusin social en y a travs del deporte, igualdad de gnero en el deporte, actividad fsica beneficiosa para
la salud).

QU ES UN ACONTECIMIENTO DEPORTIVO EUROPEO SIN NIMO DE LUCRO?

Esta accin proporciona apoyo financiero para:
- la organizacin de acontecimientos deportivos de escala europea organizados en un pas del programa.
- acontecimientos nacionales organizados simultneamente en varios pases del programa por organizaciones
sin nimo de lucro u organismos pblicos que actan en el mbito del deporte

Los resultados que se prevn para estos acontecimientos son:

- mayor sensibilizacin sobre la funcin del deporte en el fomento de la inclusin social, la igualdad de
oportunidades y la actividad fsica beneficiosa para la salud;
- mayor participacin en el deporte, la actividad fsica y el voluntariado.

QU ACTIVIDADES RECIBEN APOYO EN EL MARCO DE ESTA ACCIN?

El apoyo que se preste a los acontecimientos conllevar la asignacin de subvenciones de la UE a organizaciones
individuales encargadas de la preparacin, la organizacin y el seguimiento de un acontecimiento determinado. Las
siguientes actividades estndar recibirn apoyo en el marco de esta accin (la lista no es exhaustiva):

o Preparacin del acontecimiento deportivo;

o Organizacin de actividades educativas para deportistas, entrenadores, organizadores y voluntarios en el
periodo previo al acontecimiento;
o Organizacin del acontecimiento;
o Organizacin de actividades complementarias del acontecimiento deportivo (conferencias,
seminarios);

282
PARTE B: REDES JEAN MONNET

o Ejecucin de actividades posteriores (como evaluacin, elaboracin de planes futuros);

o Actividades de comunicacin relacionadas con el tema del acontecimiento.

QU ACTIVIDADES NO SON ADMISIBLES EN EL MARCO DE ESTA ACCIN?

o Las competiciones deportivas organizadas peridicamente por federaciones o ligas deportivas

internacionales, europeas o nacionales;
o Las competiciones deportivas profesionales.

QU CRITERIOS SE APLICAN PARA EVALUAR UN ACONTECIMIENTO DEPORTIVO EUROPEO SIN NIMO DE

LUCRO?
En la lista siguiente se enumeran los criterios formales que ha de cumplir un acontecimiento deportivo europeo sin
nimo de lucro para poder optar a una subvencin Erasmus+:

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD

Cualquier organismo pblico u organizacin sin nimo de lucro del mbito del deporte
establecido en un pas del programa. Por ejemplo, la organizacin puede ser (la lista no es
exhaustiva):
Quin puede
presentar una Un organismo pblico encargado del deporte local, regional o nacional;
solicitud? Una organizacin deportiva a nivel local, regional, nacional, europeo o internacional;
El coordinador de un acontecimiento nacional organizado en el marco de un
acontecimiento deportivo europeo.

Los acontecimientos deportivos de escala europea organizados en un pas deben incluir en

la actividad a participantes de al menos 12 pases del programa.
O BIEN
Acontecimientos
admisibles y perfil de Los acontecimientos deportivos organizados simultneamente en varios pases del
los participantes: Programa deben incluir en la actividad a participantes de al menos 12 pases del programa.
Esta condicin se considera cumplida siempre que los participantes intervengan en la
totalidad de los Acontecimientos.
Todas las organizaciones participantes deben identificarse en el momento de solicitar una
subvencin.

Duracin del
Hasta un ao (de la preparacin del acontecimiento a su seguimiento).
proyecto

Fechas de los El acontecimiento debe celebrarse durante el ao siguiente (cualquier momento hasta el 31 de
acontecimientos octubre).

Dnde se ha de En la Agencia Ejecutiva en el mbito Educativo, Audiovisual y Cultural, cuya sede se

presentar la encuentra en Bruselas.
solicitud?

Los solicitantes han de presentar la solicitud antes del 6 de abril a las 12.00 (medioda, hora
Cundo se ha de
de Bruselas) para proyectos que empiecen el 1 de noviembre de ese mismo ao.
presentar la
solicitud?

Cmo se ha de presentar Para ms detalles sobre cmo presentar la solicitud, vase la parte C de la presente Gua.
la solicitud?

Las organizaciones solicitantes se evaluarn con arreglo a los criterios de exclusin y seleccin pertinentes. Para ms

283
 Gua del Programa

informacin, consltese la parte C de esta Gua.

CRITERIOS DE CONCESIN
Los proyectos se evaluarn con arreglo a los siguientes criterios:

La relevancia de la propuesta en relacin con:

- Los objetivos de las polticas europeas en el mbito del deporte
- Los objetivos y prioridades de la accin (vase la seccin Cules son
los objetivos de un acontecimiento deportivo europeo sin nimo de
lucro?)
La medida en que:
Relevancia del proyecto - La propuesta se basa en un anlisis de las necesidades genuino y
(mximo 30 puntos) adecuado
- Los objetivos estn claramente definidos, son realistas y abordan
cuestiones pertinentes para las organizaciones participantes y los
grupos destinatarios
- La propuesta es innovadora o completa otras iniciativas ya llevadas a
cabo por las organizaciones participantes
- La propuesta aporta valor aadido a escala de la UE por medio de
resultados que no se habran alcanzado con las actividades
realizadas por un solo pas

La claridad, la completitud y la calidad del programa de trabajo, que habr

de incluir fases apropiadas de preparacin, ejecucin, supervisin,
evaluacin y divulgacin
La coherencia entre los objetivos, la metodologa y las actividades del
proyecto y el presupuesto propuesto
La calidad y la viabilidad de la metodologa propuesta
La medida en que el proyecto incluye a personas con experiencia en
Calidad del diseo y la ejecucin del diferentes mbitos, como la prctica deportiva (entrenamiento,
proyecto competiciones, preparacin, etc.)
(mximo 40 puntos)
La existencia y la calidad de las disposiciones de gestin (los plazos, la
organizacin, las tareas y las responsabilidades estn bien definidos y son
realistas)
La existencia y la relevancia de medidas de control de calidad que
garanticen una ejecucin del proyecto de alta calidad, puntual y dentro
del presupuesto
La rentabilidad del proyecto y la asignacin de recursos apropiados a cada
actividad
La calidad de las medidas de evaluacin de los resultados del proyecto;
El impacto potencial del proyecto:
- En los participantes y las organizaciones participantes durante la vida
del proyecto y despus de este
- Fuera de las organizaciones e individuos que participan directamente
en el proyecto, a escala local, regional, nacional o europea
Impacto y difusin (mximo 30
puntos) La calidad del plan de difusin: la idoneidad y la calidad de las medidas
dirigidas a la difusin de los resultados del proyecto dentro y fuera de las
organizaciones participantes
La calidad de las medidas adoptadas para garantizar la visibilidad y la
cobertura meditica y del apoyo prestado por la UE

Para poder optar a la financiacin, las propuestas debern obtener un mnimo de 60 puntos. Adems, debern
obtener como mnimo la mitad de la puntuacin mxima en cada una de las categoras de los criterios de
concesin mencionadas ms arriba (es decir, un mnimo de 15 puntos en las categoras de Relevancia del
proyecto e Impacto y difusin y 20 puntos en la categora Calidad del diseo y la ejecucin del proyecto).

284
PARTE B: REDES JEAN MONNET

NORMAS DE FINANCIACIN

El presupuesto del proyecto se elaborar con arreglo a las siguientes normas de financiacin (en euros):

Mecanismo de
Costes subvencionables Importe Norma de asignacin
financiacin
Costes directamente relacionados con la realizacin
de las actividades complementarias del proyecto

Costes directos subvencionables:

Personal
Desplazamientos y dietas Subvencin mxima:
Equipo En el caso de acontecimientos deportivos
europeos sin nimo de lucro organizados durante
Consumibles y suministros
la Semana Europea del Deporte:
Subcontratacin 300.000 EUR
Derechos de aduana, impuestos y tasas Condicin: el presupuesto
Costes de la solicitado est justificado
Otros costes Costes reales En el caso de acontecimientos deportivos
actividad por las actividades
europeos sin nimo de lucro y no relacionados
previstas
Costes indirectos subvencionables: con la Semana Europea del Deporte:
500.000 EUR
Ser admisible como coste indirecto una cantidad a
tanto alzado que no supere el 7 % de los costes
Mximo: 80 % de los costes subvencionables
directos subvencionables del proyecto.
totales
Esta cantidad representar los costes administrativos
generales del beneficiario que se puedan considerar
imputables al proyecto (p. ej., facturas de
electricidad o de internet, costes de los locales,
costes de personal permanente, etc.)

285
 Gua del Programa

PARTE C: INFORMACIN PARA LOS SOLICITANTES

Se insta a todas las organizaciones (incluidos los grupos informales) que deseen presentar una propuesta de
proyecto a fin de recibir apoyo financiero de la UE en el marco del programa Erasmus+ a leer atentamente esta
167
seccin, redactada de conformidad con las disposiciones del ttulo VI del Reglamento financiero aplicable al
presupuesto general de la Unin Europea (en adelante, el Reglamento financiero de la UE) y con sus normas de
aplicacin.

En el marco del programa Erasmus+ no se admiten propuestas de proyectos de particulares, salvo que presenten la
solicitud en nombre de un grupo de (al menos cuatro) jvenes activos en el trabajo en el mbito de la juventud,
pero no necesariamente en el contexto de una organizacin juvenil (en adelante, grupo informal de jvenes).

QU HAY QUE HACER PARA PRESENTAR UNA SOLICITUD ERASMUS+?

Para presentar un proyecto Erasmus+, el solicitante ha de seguir los cuatro pasos que se indican a continuacin:

o Cada una de las organizaciones incluidas en la solicitud deben registrarse en el Portal del participante y
recibir un cdigo de identificacin de participante (PIC). Las organizaciones o grupos que ya disponen de
un PIC porque hayan participado en otros programas de la UE no necesitan volver a registrarse. El
PIC obtenido en ese primer registro es vlido tambin para solicitar subvenciones Erasmus+.
o Comprobar que cumple los criterios del programa para la accin o el mbito pertinente;
o Comprobar las condiciones financieras;
o Rellenar y enviar el formulario de solicitud.

PASO 1: REGISTRARSE EN EL PORTAL DEL PARTICIPANTE

Todas las organizaciones que intervengan en la solicitud deben registrarse y facilitar sus datos jurdicos y
financieros bsicos en el del Portal del participante en el mbito educativo, audiovisual, cultural, de la ciudadana y el
voluntariado, si an no lo han hecho.

Para registrarse en el Portal del participante, el representante de la organizacin (o del grupo informal de
jvenes) debe seguir los pasos siguientes:

o Crear una cuenta en ECAS (salvo que la persona que represente a la organizacin o el grupo tenga ya
una cuenta). Las cuentas nuevas en ECAS pueden crearse en el sitio web:
https://webgate.ec.europa.eu/cas/eim/external/register.cgi .

o Acceder al Portal del participante en

http://ec.europa.eu/education/participants/portal/desktop/en/organisations/register.html y registrarse en
nombre de la organizacin o grupo. En el Portal del participante podr encontrar ayuda y preguntas
frecuentes.

o La organizacin o grupo ha de registrarse solo una vez en el Portal del participante. Una vez
finalizado el registro, la organizacin o grupo obtendr un Cdigo de identificacin del participante (PIC).
El PIC, que es un identificador nico necesario para la presentacin de solicitudes, permite a la
organizacin o grupo cumplimentar los formularios de solicitud electrnica de Erasmus+ de una manera
ms sencilla (es decir, al introducir el nmero PIC en el formulario, toda la informacin facilitada por
la organizacin o grupo en la fase de registro aparecer automticamente en el formulario).

167
El Reglamento financiero de la UE se puede consultar en: http://eur-
lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=OJ:L:2012:298:0001:0096:EN:PDF

286
PRUEBA DE ESTATUTO JURDICO Y CAPACIDAD FINANCIERA
Al realizar el registro, las organizaciones tambin han de adjuntar los siguientes documentos al Portal del
participante:

Formulario de entidad legal (que se puede descargar del sitio web de la Comisin Europea en:
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/legal_entities/legal-entities_en.cfm );

La Ficha de identificacin financiera. Se ha de rellenar el formulario relativo al pas en el que est ubicado el banco,
aunque la organizacin solicitante est registrada oficialmente en otro pas (se puede descargar en:
http://ec.europa.eu/budget/contracts_grants/info_contracts/financial_id/financial-id_en.cfm

Para las subvenciones superiores a 60.000 EUR, es posible que los solicitantes tengan que adjuntar documentos
concretos que demuestren su capacidad financiera. Para ms detalles, vase la seccin Criterios de seleccin.

Solo se proporcionar la Ficha de identificacin financiera de la organizacin solicitante, pues las de las
organizaciones asociadas no son necesarias.

PASO 2: COMPROBAR QUE SE CUMPLAN LOS CRITERIOS DEL PROGRAMA

Al desarrollar su proyecto y antes de solicitar apoyo de la UE, las organizaciones participantes han de asegurarse de que
el proyecto respeta los criterios de admisibilidad, exclusin, seleccin y concesin.

CRITERIOS DE ADMISIBILIDAD
Los criterios de admisibilidad pueden referirse al tipo de proyecto y actividades (incluidas, cuando proceda, la
duracin, las organizaciones participantes, etc.), al grupo destinatario (estatuto y nmero de participantes
implicados) y a las condiciones de presentacin de una solicitud de subvencin del proyecto (p. ej., que se
respeten los plazos de presentacin, que la solicitud est completa, etc.).

Para que el proyecto sea admisible ha de cumplir todos los criterios de admisibilidad correspondientes a la accin en
cuyo marco se presente la propuesta. Si no se cumplen estos criterios en la fase de solicitud, la evaluacin se dar por
concluida y el proyecto ser rechazado. Con carcter excepcional, cuando se trate de actividades de movilidad y de
becas EMJMD apoyadas en el marco de la accin clave 1 o la accin clave 2, algunos de los criterios de
admisibilidad (p. ej., duracin, perfil de los participantes, etc.) se pueden verificar nicamente durante la fase de
ejecucin del proyecto o en la fase del informe final (no durante la fase de solicitud). Durante la fase de solicitud se
pedir a los solicitantes que declaren que el proyecto cumplir estos criterios. No obstante, si durante la ejecucin
o en la fase del informe final se determina que no se han cumplido estos criterios, los participantes o la actividad
podran considerarse no admisibles, con la consiguiente reduccin/recuperacin de la subvencin de la UE concedida
inicialmente al proyecto.

Los criterios de admisibilidad especficos aplicables a cada una de las acciones ejecutadas con arreglo a la Gua del
programa Erasmus+ se describen en la parte B de las presente Gua.

CRITERIOS DE EXCLUSIN
De conformidad con los artculos 106 y 107 del Reglamento financiero de la UE, quedarn excluidos de la
participacin en la convocatoria de propuestas del programa Erasmus+, o sern rechazados en el procedimiento de concesin,
los solicitantes que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones:

a) el solicitante es objeto de un concurso de acreedores, o est sometido a un procedimiento de insolvencia o liquidacin,

sus activos estn siendo administrados por un liquidador o por un tribunal, ha alcanzado un acuerdo con sus acreedores,
sus actividades empresariales han sido suspendidas o se encuentra en cualquier situacin anloga resultante de un
procedimiento de la misma naturaleza en virtud de disposiciones legales o reglamentarias nacionales;
b) se ha establecido mediante sentencia firme o decisin administrativa definitiva que el solicitante ha incumplido sus
obligaciones en lo referente al pago de impuestos o cotizaciones a la Seguridad Social, de conformidad con la legislacin del
pas en el que est establecido, con la del pas en que est situado el Ordenador o con la del pas donde se ejecuta la
subvencin;
c) se ha establecido mediante sentencia firme o decisin administrativa definitiva que el solicitante es culpable de falta de
tica profesional grave por haber infringido la legislacin o la reglamentacin aplicable o las normas deontolgicas de la
profesin a la que pertenece, o por cualquier conducta ilcita que afecte significativamente a su credibilidad profesional
cuando dicha conducta denote un propsito doloso o negligencia grave, con inclusin de cualquiera de las conductas

287
 Gua del Programa

siguientes:
(i) tergiversar de forma fraudulenta o por negligencia la informacin exigida para verificar la inexistencia de motivos de
exclusin o para el cumplimiento de los criterios de seleccin o para la ejecucin de un contrato, un convenio o una
decisin de subvencin;
(ii) celebrar con otras personas un acuerdo con el fin de falsear la competencia;
(iii) vulnerar los derechos de propiedad intelectual;
(iv) intentar influir en el proceso de toma de decisiones de la Comisin durante el procedimiento de adjudicacin;
(v) intentar obtener informacin confidencial que pueda conferirle ventajas indebidas en el procedimiento de
adjudicacin;
d) se ha establecido mediante sentencia firme que el solicitante es culpable de los siguientes actos:
(i) fraude, en el sentido del artculo 1 del Convenio relativo a la proteccin de los intereses financieros de las
Comunidades Europeas establecido por el Acto del Consejo de 26 de julio de 1995;
(ii) corrupcin, segn se define en el artculo 3 del Convenio relativo a la lucha contra los actos de corrupcin en los
que estn implicados funcionarios de las Comunidades Europeas o de los Estados miembros de la Unin Europea,
establecido por el Acto del Consejo de 26 de mayo de 1997, y en el artculo 2, apartado 1, de la Decisin Marco
2003/568/JAI del Consejo, y corrupcin asimismo segn se define en la legislacin del pas en que est situado el
Ordenador, la del pas en el que est establecido el solicitante o la del pas donde se ejecute la subvencin;
(iii) participacin en una organizacin delictiva, segn se define en el artculo 2 de la Decisin Marco 2008/841/JAI del
Consejo;
iv) blanqueo de capitales o financiacin del terrorismo, segn se definen en el artculo 1 de la Directiva 2005/60/CE
del Parlamento Europeo y del Consejo;
(v) delitos de terrorismo o delitos ligados a actividades terroristas, segn se definen, respectivamente, en los
artculos 1 y 3 de la Decisin Marco 2002/475/JAI del Consejo, o incitacin, induccin, complicidad o tentativa de
comisin de dichos delitos, tal como se contempla en el artculo 4 de la citada Decisin;
(vi) trabajo infantil u otras formas de trata de seres humanos, tal como se definen en el artculo 2 de la Directiva
2011/36/UE del Parlamento Europeo y del Consejo;
e) el solicitante ha mostrado deficiencias significativas en el cumplimiento de las principales obligaciones durante la
ejecucin de un contrato, un convenio o decisin de subvencin financiado con cargo al presupuesto de la Unin que hayan
dado lugar a la terminacin anticipada o a una indemnizacin por daos y perjuicios o a la imposicin de otras
penalizaciones, o que han sido descubiertas a raz de controles, auditoras o investigaciones llevados a cabo por un
Ordenador, por la OLAF o por el Tribunal de Cuentas;
f) se ha establecido mediante sentencia firme o decisin administrativa definitiva que el solicitante ha cometido una
irregularidad en el sentido del artculo 1, apartado 2, del Reglamento (CE, Euratom) n. 2988/95 del Consejo;
g) en ausencia de sentencia firme o, segn proceda, una decisin administrativa definitiva, el solicitante se halla en alguno
de los casos previstos en las letras c) a f) anteriores sobre la base de:
i. hechos constatados en el marco de auditoras o investigaciones efectuadas por el Tribunal de Cuentas, la OLAF o
una auditora interna, o cualquier otro examen, auditora o control llevado a cabo bajo la responsabilidad del
Ordenador de una institucin de la UE, de una Oficina europea o de un organismo o Agencia de la UE;
ii. decisiones administrativas no definitivas que pueden incluir medidas disciplinarias adoptadas por el organismo de
supervisin competente responsable de verificar la aplicacin de las normas deontolgicas de la profesin;
iii. decisiones del BCE, del BEI, del Fondo Europeo de Inversiones o de organizaciones internacionales;
iv. decisiones de la Comisin en relacin con el incumplimiento de las normas de competencia de la Unin o de una
autoridad nacional competente en relacin con el incumplimiento de las normas de competencia nacionales o de la
Unin;
v. decisiones de exclusin por un Ordenador de una institucin de la UE, de una Oficina europea o de un organismo
o Agencia de la UE.
(h) si una persona fsica que sea miembro del rgano de administracin, direccin o supervisin del solicitante, o tenga
poderes de representacin, decisin o control con respecto a tal solicitante (se aplica a los directores de empresas,
miembros de rganos de gestin y vigilancia y los casos en los que una persona es titular de la mayora de las acciones) se
encuentra en una de las situaciones expuestas en las letras c) a f) anteriores.
(i) si la persona natural o jurdica que asume una responsabilidad ilimitada por las deudas del solicitante se encuentra en
una de las situaciones expuestas en las letras a) o b) anteriores.
Si el solicitante declara una de las situaciones de exclusin enumeradas anteriormente, deber indicar las medidas que ha
adoptado para corregir la situacin de exclusin, demostrando as su fiabilidad. Esto podr incluir, por ejemplo, medidas
tcnicas, organizativas y de personal para evitar que vuelva a producirse, la indemnizacin de daos o el pago de multas.

288
Esto no se aplica a las situaciones a que se refiere la letra d) de la presente seccin.
En relacin con los casos descritos en las letras c) a f), en ausencia de una sentencia firme o, segn proceda, una decisin
administrativa definitiva, la Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva pueden excluir a un participante de su participacin en
una convocatoria de propuestas, de forma provisional, cuando su participacin constituya una amenaza grave e inminente
para los intereses financieros de la Unin..

Si la accin para la que presenta su propuesta el solicitante prev la participacin de entidades afiliadas, los mismos
criterios de exclusin se aplicarn a estas. .
En caso de demostrarse la falsedad de cualquiera de las declaraciones o la informacin facilitada como condicin de
participacin en el procedimiento, podrn rechazarse al solicitante o entidades afiliadas, segn proceda, e imponerse
sanciones administrativas (exclusin o sancin econmica).
La Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva podr publicar en su sitio web la siguiente informacin relacionada con la
exclusin y, si procede, la sancin econmica en los casos previstos en las letras c), d), e) y f) de la seccin anterior:
(a) el nombre del solicitante en cuestin;
(b) la situacin de exclusin;

(c) la duracin de la exclusin y/o el importe de la sancin econmica.

Estos criterios de exclusin son aplicables a los solicitantes en el marco de todas las acciones del programa
Erasmus+. Para certificar que no se encuentran en una de las situaciones descritas ms arriba, los solicitantes de
subvenciones UE que superen los 60.000 EUR debern firmar una declaracin jurada en la que certifiquen que no se
hallan en ninguna de las situaciones indicadas en el prrafo anterior. Esta declaracin jurada constituye una seccin
especfica o un anexo del formulario de solicitud.

Cuando se trate de propuestas presentadas en nombre de un consorcio de socios, los criterios descritos ms arriba
sern aplicables a todas las organizaciones participantes implicadas en el proyecto.

Conforme a los artculos 106 a 109 del Reglamento financiero de la UE, los candidatos que hayan incurrido en falsas
declaraciones o incumplido gravemente sus obligaciones contractuales en un procedimiento de concesin de
168
subvenciones anterior podrn ser objeto de sanciones administrativas o financieras .

Adems, la Comisin considera que, para la ejecucin de las acciones cubiertas por la Gua del programa, las
organizaciones siguientes se encuentran o podran encontrarse en situacin de conflicto de intereses y, por lo tanto,
podran no ser admisibles:

o Autoridades nacionales encargadas de supervisar las agencias nacionales en la ejecucin del

programa Erasmus+ en su pas: no pueden solicitar ninguna accin gestionada por agencias
nacionales de ningn pas ni participar en ellas, pero pueden solicitar la participacin (como
solicitantes o asociadas) en acciones gestionadas por la Agencia Ejecutiva o por la DG EAC, salvo que
esta posibilidad se haya excluido explcitamente para la accin de que se trate (como se indica en la
parte B de la Gua);

o agencias nacionales (nica actividad de su entidad jurdica) o departamentos de agencias nacionales de

entidades jurdicas con actividades situadas fuera de la jurisdiccin de las agencias nacionales: no
pueden solicitar ninguna accin ejecutada con arreglo a la presente Gua ni participar en ellas;

o Las estructuras y redes identificadas o designadas en el programa Erasmus+ o en cualquier

programa de trabajo anual de la Comisin adoptado para la ejecucin del programa Erasmus+
especficamente para recibir una contribucin financiera de la Comisin en el marco de la ejecucin del
programa Erasmus+ que estn acogidas por la entidad jurdica que tambin acoge la Agencia Nacional
no pueden solicitar ninguna accin gestionada por agencias nacionales de Erasmus + de ningn pas ni
participar en ellas, pero pueden solicitar la participacin (como solicitantes o socios) en acciones
gestionadas por la Agencia Ejecutiva o por la DG EAC, salvo que esta posibilidad se haya excluido
explcitamente para la accin de que se trate (como se indica en la parte B de la Gua); antes de que
se les pueda conceder una subvencin o un contrato, deben demostrar que no se encuentran en
situacin de conflicto de intereses, ya sea porque hayan adoptado medidas cautelares o porque
tienen una organizacin interna que permite la separacin clara de intereses. Adems, deben
identificarse los costes e ingresos de cada accin o actividad para la que se conceden los fondos
de la UE. La decisin de admitir que hay la suficiente garanta de que no se encuentran en una
situacin real de conflicto de intereses la toman la Agencia Ejecutiva o la DG EAC, bajo su propia
responsabilidad y obligacin de rendir cuentas, a las que realizan la solicitud;

168
Excepto si se trata de acciones ejecutadas por las agencias nacionales.

289
 Gua del Programa

o Las entidades jurdicas que acogen a las agencias nacionales de Erasmus+ pero que se dedican a otras
actividades incluidas o no en el mbito del programa Erasmus+, as como las entidades afiliadas a
estas entidades jurdicas, no pueden solicitar ni participar en acciones gestionadas por las agencias
nacionales en ningn pas, aunque s pueden, en principio, solicitar su participacin en acciones
gestionadas por la Agencia Ejecutiva o la DG EAC, salvo que esta opcin est excluida explcitamente
para la accin en cuestin (como se indica en la parte B de la presente Gua). No obstante, antes de
recibir una subvencin o firmar un contrato han de demostrar que no se encuentran en una
situacin de conflicto de intereses, ya sea porque hayan adoptado medidas cautelares o porque
tienen una organizacin interna que permite la separacin clara de intereses (p. ej., una mnima
separacin de cuentas, separacin de las lneas de elaboracin de informes y de toma de decisiones,
medidas para evitar el acceso a informacin privilegiada). Adems, se deben identificar los costes y los
ingresos de cada accin o actividad para las que se conceden los fondos de la UE. La decisin de
admitir que hay garanta suficiente de que no se encuentran en una situacin real de conflicto de
intereses la toma la institucin (bajo su propia responsabilidad y obligacin de rendir cuentas) a la
que realizan la solicitud.

CRITERIOS DE SELECCIN
Mediante los criterios de seleccin, la Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva evalan la capacidad financiera y
operativa del solicitante de completar el proyecto propuesto.

CAPACIDAD FINANCIERA
Tener capacidad financiera significa que el solicitante deber disponer de fuentes de financiacin estables y
suficientes para mantener su actividad durante el perodo de realizacin del proyecto o durante el ejercicio para el cual
se le conceda la subvencin, as como para participar en su financiacin.

La verificacin de la capacidad financiera no es aplicable a:

169
Los organismos pblicos ,
Las organizaciones internacionales.

En caso de que los solicitantes de subvenciones UE sean organizaciones de otro tipo (es decir, diferentes de las
mencionadas ms arriba) y las subvenciones no superen los 60.000 EUR, los solicitantes debern firmar una
declaracin jurada en la que certifiquen que tienen la capacidad financiera necesaria para ejecutar el proyecto. Esta
declaracin jurada constituye una seccin especfica del formulario de solicitud.

En caso de que los solicitantes de subvenciones UE sean organizaciones de otro tipo y las subvenciones superen los
60.000 EUR, adems de firmar la declaracin jurada, los solicitantes debern presentar los siguientes
documentos por medio del Portal del participante:

Si se trata de acciones gestionadas por las agencias nacionales: la cuenta de prdidas y ganancias y el
balance del ltimo ejercicio financiero cerrado;
Si se trata de acciones gestionadas por la Agencia Ejecutiva: un Formulario de Capacidad Financiera cubierto
con los datos contables relevantes y los estados financieros (que incluya la cuenta de prdidas y ganancias, el
balance y otros anexos segn proceda) de los dos ltimos ejercicios financieros cerrados;
Si las entidades no pueden facilitar los documentos anteriores porque son de nueva creacin, podrn
sustituirlos por una declaracin financiera o una declaracin del seguro que recoja los riesgos profesionales del
solicitante.

Las organizaciones debern adjuntar estos documentos al registrarse en el Portal del participante, (vase la
seccin Paso 1: Registrarse en el Portal del participante) o en el plazo estipulado en la accin Erasmus+ de que se trate.

En caso de duda acerca de la capacidad financiera de alguna de las organizaciones participantes implicadas en un
proyecto cuya propuesta se presente en nombre de un consorcio de socios, la Agencia Nacional o la Agencia
Ejecutiva podrn exigir los mismos documentos a las organizaciones participantes.

169
Se considerar que incluso las escuelas, las instituciones de educacin superior y las organizaciones en el mbito de la educacin, la
formacin, la juventud y el deporte que hayan recibido ms del 50 % de sus ingresos anuales de fuentes de financiacin pblicas
durante los dos ltimos aos tienen la capacidad financiera, profesional y administrativa necesaria para desempear las actividades en el
marco del programa.

290
 Si la solicitud se refiere a subvenciones para un proyecto cuyo importe supera los 750.000 EUR, adems de los
anteriores, se podra exigir un informe de auditora realizado por un auditor externo autorizado. En tal informe se
certificarn las cuentas del ltimo ejercicio financiero disponible.

Si, una vez finalizado el anlisis de estos documentos, la Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva concluyen que la
capacidad financiera no ha sido demostrada o no es satisfactoria, podr:

Solicitar informacin complementaria;

Ofrecer un convenio o una decisin de subvencin con una prefinanciacin cubierta por una garanta
170
financiera ;
Ofrecer un convenio de subvencin o una decisin de subvencin sin prefinanciacin o con una prefinanciacin
reducida;
Ofrecer un convenio de subvencin o una decisin de subvencin con prefinanciacin pagadera en varios
tramos
Denegar la solicitud.

CAPACIDAD OPERATIVA
Tener capacidad operativa significa que el solicitante posee las cualificaciones y competencias profesionales
necesarias para llevar a cabo el proyecto propuesto. Los solicitantes debern firmar una declaracin jurada que
certifique su capacidad operativa para ejecutar el proyecto. Adems, si en el formulario de solicitud as se indica y si la
subvencin es superior a 60.000 EUR, se podr pedir a los solicitantes que presenten los currculos de las personas
clave implicadas en el proyecto, para asegurarse de que poseen la experiencia profesional adecuada, u otra
documentacin de apoyo como por ejemplo:
- Listado de publicaciones sobre el tema principal;
- Listado exhaustivo de actividades y proyectos anteriores realizados y que tengan que ver con el
mbito o accin especfica.

CRITERIOS DE CONCESIN
Los criterios de concesin permiten a la Agencia Nacional o a la Agencia Ejecutiva evaluar la calidad de las
propuestas de proyectos presentadas en el marco del programa Erasmus+.

Dentro de los lmites del presupuesto disponible para cada accin, se subvencionarn los proyectos que mejor
respondan a estos criterios cualitativos.

Todos los criterios de concesin aplicables a cada una de las acciones ejecutadas con arreglo a la Gua del
programa Erasmus+ se describen en la parte B de la presente Gua.

PASO 3: COMPROBAR LAS CONDICIONES FINANCIERAS

TIPOS DE SUBVENCIN
171
La subvencin puede ser de cualquiera de los tipos siguientes :

Reembolso de una proporcin determinada de los costes subvencionables soportados realmente: p. ej., el importe
concedido en el marco de las Asociaciones Estratgicas para cubrir los costes adicionales derivados de la
participacin de personas con necesidades especiales;
Reembolso en funcin de la contribucin a los costes unitarios: p. ej., el importe concedido para apoyo
individual en el marco de los proyectos de movilidad del mbito de la educacin, la formacin y la juventud;
Cantidades fijas: p. ej., el importe concedido para contribuir a la ejecucin de actividades complementarias en el
marco de proyectos Jean Monnet;
Financiacin a un tipo fijo: p. ej., el importe concedido para cubrir los costes indirectos de los acontecimientos
deportivos con fines de lucro;
Una combinacin de los anteriores.

En la mayora de los casos, el mecanismo de financiacin aplicado en el marco del programa Erasmus+ concede las

170
Esta garanta podr ser sustituida por la garanta solidaria de un tercero o varias garantas de terceros de las organizaciones participantes
que sean beneficiarias del proyecto.
171
DECISIN C(2013)8550 DE LA COMISIN de 4 de diciembre de 2013 sobre The use of lump sums, the reimbursement on the basis of
unit
costs and the flat-rate financing under the "Erasmus+" Programme
(http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/more_info/awp/docs/c_2013_8550.pdf)

291
 Gua del Programa

subvenciones en funcin del reembolso de la contribucin a los costes unitarios. Estos tipos de subvencin facilitan a
los solicitantes la tarea de calcular el importe de la subvencin solicitada y la planificacin financiera del proyecto.

Para saber qu tipo de subvencin se aplica a cada elemento financiado en el marco de cada una de las acciones
Erasmus+ cubiertas por esta Gua, vase la columna Mecanismo de financiacin de las tablas correspondientes a las
normas de financiacin, en la parte B.

PRINCIPIOS APLICABLES A LAS SUBVENCIONES DE LA UE

NO RETROACTIVIDAD
Quedan excluidas las subvenciones UE retroactivas de proyectos ya finalizados.

Solo se podr conceder una subvencin UE a un proyecto que ya haya comenzado si el solicitante puede
demostrar la necesidad de iniciar el proyecto antes de la firma del convenio de subvencin o de la notificacin de la
decisin de subvencin. En tales casos, los costes subvencionables o el acontecimiento generador de la
financiacin no debern ser previos a la fecha de presentacin de la solicitud de subvencin.

El solicitante que empiece a ejecutar un proyecto antes de la firma del convenio de subvencin o la notificacin de la
decisin de subvencin asumir los riesgos inherentes.

NO ACUMULACIN
Cada proyecto financiado por la UE nicamente tendr derecho a una subvencin con cargo al presupuesto de la UE
para un solo beneficiario. En ningn caso se financiarn dos veces los mismos costes con el presupuesto de la Unin.

Con el fin de excluir el riesgo de la doble financiacin, el solicitante deber indicar en la seccin pertinente del
formulario de solicitud las fuentes y los importes de otras subvenciones recibidas o solicitadas durante el ao,
incluyendo las subvenciones de funcionamiento, tanto si van destinadas al mismo proyecto como si van destinadas a
otro.

Las solicitudes idnticas o muy similares presentadas por el mismo solicitante o por otros miembros del mismo
consorcio se evaluarn de forma especfica para excluir el riesgo de doble financiacin.

En cuanto a las acciones descentralizadas que gestionen las Agencias Nacionales Erasmus+, se desestimarn todas
aquellas solicitudes presentadas dos o ms veces por un mismo solicitante o un mismo consorcio, ya sea a una misma
Agencia, ya a diferentes Agencias. Las solicitudes idnticas o muy similares presentadas por otros solicitantes u otros
consorcios se comprobarn minuciosamente y podrn desestimarse por los mismos motivos.

CARCTER NO LUCRATIVO Y COFINANCIACIN

Las subvenciones financiadas con el presupuesto de la Unin no han de tener el propsito o el efecto de producir
beneficios en el marco del proyecto llevado a cabo por el beneficiario. El beneficio se define como el saldo positivo
172
entre ingresos y costes subvencionables del beneficiario en el momento de solicitar el pago del saldo . El principio
del carcter no lucrativo no se aplica a las subvenciones concedidas en forma de costes unitarios, cantidad fija o
financiacin a un tipo fijo, incluidas las becas, ni a las solicitudes de subvencin que no superen los 60.000 EUR. A los
fines del clculo del beneficio generado por la subvencin, no se tendr en cuenta la cofinanciacin en forma de
contribuciones en especie.

Adems, una subvencin de la UE es un incentivo para llevar a cabo un proyecto que no sera viable sin el apoyo
financiero de la UE, y se basa en el principio de cofinanciacin. La cofinanciacin implica que la subvencin UE puede

172
A este fin, los ingresos se limitan a los generados por el proyecto, as como a las contribuciones financieras especficamente
asignadas por donantes para la financiacin de costes subvencionables. As pues, los beneficios (o las prdidas) tal como se definen ms
arriba son la diferencia entre:
El importe de la subvencin aceptado de manera provisional, los ingresos generados por la accin y las contribuciones
financieras especficamente asignadas por los donantes para la financiacin de los costes subvencionables, y
Los costes subvencionables soportados por el beneficiario.
Adems, siempre que haya un beneficio, se recuperar. La Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva tienen derecho a recuperar el
porcentaje de los beneficios correspondiente a la contribucin de la Unin a los costes subvencionables realmente soportados por el
beneficiario para llevar a cabo la accin. Se proporcionarn otras aclaraciones sobre el clculo de los beneficios correspondientes a las
acciones subvencionadas en forma de reembolso de una proporcin determinada de los costes subvencionables.

292
 no financiar todos los costes del proyecto: el proyecto se ha de financiar con fuentes de cofinanciacin diferentes de
la subvencin de la UE (por ejemplo, los propios recursos del beneficiario, ingresos generados por la accin,
aportaciones financieras de terceros).

Cuando la subvencin UE se concede en forma de un coste unitario, una cantidad fija o una financiacin a un tipo
fijo, como es el caso en la mayora de las acciones cubiertas por esta Gua, los principios de carcter no lucrativo y
cofinanciacin quedan garantizados por adelantado por la Comisin para el conjunto de la accin cuando define los
tipos o porcentajes de estas unidades, cantidades fijas o tipos fijos. El respeto de los principios de carcter no lucrativo y
de cofinanciacin se suele presuponer, por lo que no es necesario que los solicitantes proporcionen informacin sobre
fuentes de financiacin diferentes de la subvencin UE, ni que justifiquen los costes soportados por el proyecto.

Sin embargo, el pago de la subvencin en funcin del reembolso de la contribucin a los costes unitarios,
cantidades fijas o financiacin a un tipo fijo se entiende sin perjuicio del derecho de acceso a los registros
reglamentarios de los beneficiarios. Si un control o una auditora revela que el acontecimiento generador no ha tenido
lugar (p. ej., actividades del proyecto no realizadas tal como se aprobaron en la fase de solicitud, participantes
que no intervienen en las actividades, etc.) y se ha abonado un pago indebido al beneficiario por una subvencin en
funcin del reembolso de la contribucin a los costes unitarios, cantidades fijas o financiacin a un tipo fijo, la
Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva podrn recuperar el importe de la subvencin. De manera similar, si la
calidad de las actividades realizadas o los resultados obtenidos es insuficiente, la subvencin se podr reducir parcial o
totalmente, aunque las actividades se hayan llevado a cabo y sean subvencionables.

Por otra parte, la Comisin Europea podr llevar a cabo, con fines estadsticos y de control, encuestas en
muestras de beneficiarios, con el objetivo de cuantificar los costes reales soportados en los proyectos financiados sobre
la base del reembolso de la contribucin a los costes unitarios, cantidades fijas o financiacin a un tipo fijo.

DISPOSICIONES ESPECFICAS APLICABLES A LAS SUBVENCIONES ABONADAS SOBRE LA BASE DEL REEMBOLSO
DE UNA PARTE DETERMINADA DE LOS COSTES SUBVENCIONABLES

Cuando la subvencin UE se conceda como el reembolso de una parte determinada de los costes subvencionables,
sern de aplicacin las siguientes disposiciones:

COSTES SUBVENCIONABLES
Las subvenciones UE no pueden superar el total establecido por la Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva en la
seleccin del proyecto en funcin de los costes subvencionables estimados indicados en la solicitud. Los costes
subvencionables son los costes efectivamente asumidos por el perceptor de una subvencin que se ajustan a todos
los criterios siguientes:

o Se asumen durante el proyecto, salvo los costes correspondientes a los informes finales y los
certificados de auditora;
o Estn indicados en el presupuesto estimado total del proyecto;
o Son necesarios para la ejecucin del proyecto objeto de la subvencin;
o Son identificables y comprobables, y en particular estn consignados en la contabilidad del beneficiario y
se ajustan a las normas de contabilidad aplicables en el pas en que est establecido el beneficiario y a
las prcticas habituales de contabilidad de costos de este ltimo;
o Se ajustan a las exigencias de la legislacin fiscal y social aplicable;
o Son razonables y justificados, y cumplen el principio de buena gestin financiera, en especial en lo
referente a la economa y la eficiencia.
o No se cubren mediante subvenciones de la UE en forma de contribucin de los costes unitarios,
cantidades fijas nicas o financiacin a tanto alzado.

Tambin se consideran subvencionables las siguientes categoras de costes:

o Costes relativos a una garanta de prefinanciacin presentada por el beneficiario de la subvencin, si la

Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva la exigen;
o Costes relativos a las auditoras externas, si la Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva exigen tales
auditoras en apoyo de las solicitudes de pago;
o Costes de depreciacin, siempre y cuando el beneficiario los haya soportado realmente.

Los procedimientos de contabilidad y control interno del beneficiario debern permitir una conciliacin directa de los
costes e ingresos declarados en el marco del proyecto con los estados contables y los justificantes correspondientes.

Impuesto sobre el Valor Aadido (IVA)

293
 Gua del Programa

El impuesto sobre el valor aadido solo se considerar un coste subvencionable si no es recuperable de

173
conformidad con la legislacin nacional sobre IVA aplicable . El nico caso de excepcin son las actividades o
transacciones en las que acten como autoridades pblicas las autoridades nacionales, regionales o locales o los
174
dems organismos de Derecho pblico . Adems:

El IVA deducible que en realidad no se haya deducido (por las condiciones nacionales o por negligencia de los
beneficiarios) no es subvencionable;
La Directiva del IVA no es aplicable a los pases no pertenecientes a la UE. Las organizaciones de los pases
asociados pueden quedar exentas de impuestos (incluido el IVA), derechos de aduana y tasas si se ha
firmado un acuerdo entre la Comisin Europea y el pas asociado donde tiene la sede la organizacin.

Costes indirectos subvencionables

Para ciertos tipos de proyectos (consltense los detalles de las normas de financiacin de las acciones en la parte B),
puede incluirse en los costes indirectos una cantidad a tanto alzado, que no superar el 7 % de los costes directos
subvencionables del proyecto, que represente los costes administrativos generales del beneficiario (por ejemplo,
facturas de electricidad o Internet, costes de los locales, costes del personal permanente, etc.) que se puedan
considerar imputables al proyecto.

Los costes indirectos no podrn incluir costes contabilizados en otra categora del presupuesto. Si el beneficiario ya
recibe una subvencin de funcionamiento con cargo al presupuesto de la Unin (por ejemplo, en el marco de la
convocatoria de propuestas de cooperacin en la sociedad civil con arreglo al programa Erasmus+), los costes indirectos
no son subvencionables.

COSTES NO SUBVENCIONABLES
No se considerarn subvencionables los siguientes costes:

o El rendimiento del capital;

o La deuda y la carga de la deuda;
o Las provisiones por prdidas o deudas;
o El inters adeudado;
o Las deudas de dudoso cobro;
o Las prdidas por cambio de moneda;
o El IVA, cuando se considere recuperable de conformidad con la legislacin nacional aplicable en
materia de IVA (vase el apartado sobre el Impuesto sobre el Valor Aadido);
o Los costes declarados por el beneficiario y cubiertos por otro proyecto o programa de trabajo que
reciba una subvencin de la UE (vase el apartado sobre los costes indirectos subvencionables);
o Los costes excesivos o desproporcionados;
o Las aportaciones en especie;
o En caso de alquiler o alquiler con opcin de compra (leasing) de equipamiento, el coste de las
opciones de compra cuando finalice el perodo de alquiler o alquiler con opcin de compra;
o Los costes de apertura y gestin de cuentas bancarias (incluidos los costes de transferencia desde o
hacia la Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva que cargue el banco del beneficiario).

FUENTES DE FINANCIACIN
El solicitante deber indicar en el formulario de solicitud la contribucin procedente de fuentes diferentes de la
subvencin de la UE. La cofinanciacin externa puede consistir en recursos propios del beneficiario, contribuciones
financieras de terceros o ingresos generados por el proyecto. Si, en el momento del informe final y la peticin de pago
del saldo, se demuestra un supervit de ingresos frente a los costes subvencionables soportados por el proyecto,
la Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva tienen derecho a recuperar el porcentaje del beneficio correspondiente a
la contribucin de la Unin a los costes subvencionables en los que incurra realmente el beneficiario para ejecutar
el proyecto. Esta disposicin no es aplicable a los proyectos para los que se solicite una subvencin que no supere los
60.000 EUR.

Las contribuciones en especie no se consideran una fuente de cofinanciacin posible.

173
En los Estados miembros, la legislacin nacional sobre el IVA es la transposicin de la Directiva 2006/112/EC relativa al sistema comn del
impuesto sobre el valor aadido
174
Vase el artculo 13, apartado 1, de la Directiva 2006/112/CE.

294
PASO 4: CUMPLIMENTAR Y ENVIAR EL FORMULARIO DE SOLICITUD
Para solicitar una subvencin UE en el marco del programa Erasmus+, los solicitantes debern utilizar los
formularios especficos de cada accin disponibles en las pginas web de la Comisin Europea, las agencias nacionales
o la Agencia Ejecutiva (vanse los detalles de contacto en el anexo IV).

Cuando se trate de proyectos presentados en nombre de un consorcio, la organizacin o grupo coordinador

presentar a la Agencia Nacional apropiada o a la Agencia Ejecutiva una solicitud nica para todo el proyecto en
nombre de todas las organizaciones participantes. La solicitud se presentar a la Agencia apropiada, Nacional o
Ejecutiva (vanse las secciones Dnde se ha de presentar la solicitud? de cada accin, en la parte B).

PROCEDIMIENTO DE SOLICITUD
FORMULARIOS ELECTRNICOS EN LNEA
En la mayora de las acciones del programa se exige que los solicitantes presenten la solicitud en lnea a la
Agencia apropiada, Nacional o Ejecutiva, utilizando el formulario electrnico correcto y adjuntando todos los
anexos requeridos.

El formulario electrnico deber cumplimentarse en una de las lenguas oficiales utilizadas en los pases del
programa. Si la gestin de una accin est centralizada por la Agencia Ejecutiva, los solicitantes debern rellenar el
formulario en una de las lenguas oficiales de la UE.

Para ms informacin, consltense las instrucciones de cumplimentacin y envo de formularios electrnicos.

Estas instrucciones, que tambin informan sobre lo que se ha de hacer si surgen problemas tcnicos, se pueden
consultar en las pginas web de las agencias nacionales (si se trata de acciones descentralizadas), la Agencia
Ejecutiva (si se trata de acciones centralizadas) y la Comisin Europea.

En caso de presentacin mltiple de una misma solicitud en la misma ronda de seleccin a la misma Agencia
Nacional o a la Agencia Ejecutiva, estas siempre considerarn vlida la ltima versin presentada antes de que
venza el plazo. No se aceptarn las solicitudes enviadas por correo, mensajera privada, fax o correo electrnico. En
caso de presentacin mltiple de una misma solicitud o de solicitudes muy similares de una misma organizacin o
un mismo consorcio a diferentes Agencias, todas las solicitudes sern rechazadas automticamente (vase la
seccin No acumulacin).

FORMULARIOS DE SOLICITUD EN PAPEL

Es posible que no existan formularios electrnicos para algunas de las acciones centralizadas del programa. En el caso
de estas acciones, las solicitudes debern enviarse por correo (dar fe la fecha del matasellos) o por
mensajera privada (fecha de recepcin por el servicio de mensajera) a la Agencia Ejecutiva (vanse los detalles de
contacto en el anexo IV de esta Gua). No se aceptarn las solicitudes enviadas por fax o por correo
electrnico.

Tras la fecha de presentacin, los solicitantes no podrn modificar la solicitud de subvencin.

RESPETO DEL PLAZO

La solicitud deber presentarse dentro del plazo establecido para cada accin. Los plazos de presentacin de los
proyectos de cada accin se indican en los Criterios de admisibilidad de la parte B de esta Gua.

Nota: el plazo de presentacin de los formularios electrnicos ser siempre antes de las 12.00 (medioda, hora de
Bruselas) de la fecha lmite establecida. Los solicitantes establecidos en pases localizados en otra zona horaria
debern tenerlo en cuenta para evitar que sus solicitudes sean rechazadas.

QU SUCEDE UNA VEZ PRESENTADA LA SOLICITUD?

Todas las solicitudes recibidas por las agencias nacionales o por la Agencia Ejecutiva se someten a un procedimiento
de evaluacin.

295
 Gua del Programa

PROCEDIMIENTO DE EVALUACIN
Las propuestas de proyectos son evaluadas por la Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva que recibe la solicitud, que
aplica exclusivamente los criterios descritos en esta Gua. La evaluacin implica:

o Una comprobacin formal para verificar que se respetan los criterios de admisibilidad y de exclusin.
o Una evaluacin de la calidad para decidir en qu medida cumplen las organizaciones participantes los
criterios de seleccin (capacidad operativa y financiera) y en qu medida cumple el proyecto los criterios
de concesin. En la mayor parte de los casos, esta evaluacin de la calidad se lleva a cabo con apoyo de
expertos independientes. En su valoracin, los expertos aplicarn las directrices desarrolladas por la
Comisin Europea. Estas directrices se publicarn en las pginas web de la Comisin Europea y de las
Agencias responsables de la gestin de los proyectos Erasmus+.
o Una verificacin de que la propuesta no entraa riesgos de doble financiacin. En caso necesario, tal
verificacin se realizar en colaboracin con otras agencias o partes interesadas.

La Agencia Ejecutiva o la Agencia nacional nombrarn un comit de evaluacin para supervisar la gestin de todo el
proceso de seleccin. Basndose en la valoracin de los expertos, el comit de evaluacin elaborar una lista de
proyectos propuestos para la seleccin.

En los casos de desarrollo de capacidades en el mbito de la educacin superior y teniendo en cuenta los objetivos de
desarrollo de la accin a favor de los pases asociados admisibles del mundo (vase la seccin Pases que pueden optar a
financiacin, en la parte A de la presente Gua), el comit de evaluacin establece una clasificacin de propuestas
admisibles por regin y enva las propuestas clasificadas con la puntuacin ms alta a las Delegaciones de la UE que
sern consultadas sobre la relevancia y la viabilidad del proyecto en el contexto local, a saber:

relevancia de los objetivos del proyecto para la reforma y modernizacin de los sistemas de educacin
superior en el pas asociado;

relevancia de la propuesta del proyecto para las necesidades particulares y las restricciones de viabilidad de los
pases asociados o regiones (incluida la sinergia con cualesquiera otras iniciativas y las medidas adoptadas
para evitar la duplicacin);

la medida en que el proyecto aborda las necesidades particulares del beneficiario para el desarrollo de las
capacidades.

Para todas las acciones cubiertas por la presente Gua, durante el proceso de evaluacin, se podr pedir a los
solicitantes que proporcionen informacin complementaria o a que aclaren los documentos justificativos presentados
en relacin con la solicitud, siempre y cuando la informacin o aclaracin no modifiquen la propuesta de manera
sustancial. La informacin complementaria y las aclaraciones estn especialmente justificadas en caso de errores
materiales obvios cometidos por el solicitante, o en aquellos casos en los que, tratndose de proyectos financiados
mediante convenios multibeneficiarios, falten uno o ms mandatos de los socios (en relacin con los convenios
multibeneficiarios, vase la seccin Convenio o decisin de subvencin).

DECISIN DEFINITIVA
Al final del procedimiento de evaluacin, la Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva decidirn qu proyectos hay que
subvencionar, basndose en:

La clasificacin propuesta por el comit de evaluacin;

El presupuesto disponible para cada accin (o cualquier actividad determinada dentro de la accin).

Y, adems, en el mbito del desarrollo de capacidades en la educacin superior, la decisin se toma tambin sobre
la base de:

los resultados del proceso de consulta (vase lo anterior);

el presupuesto disponible para cualquier regin dada del mundo, como se define en los instrumentos
financieros de las acciones exteriores de la UE;
la necesidad de lograr una representacin geogrfica suficiente en la regin por lo que respecta al nmero de
proyectos por pas, dentro de los lmites del presupuesto disponible y siempre que se garantice la
suficiente calidad;
la necesidad de asegurarse de que los resultados globales de la seleccin garantizan una cobertura

296
 suficiente de las prioridades de la accin.

Una vez completado el procedimiento de seleccin, los expedientes de solicitud y el material adjunto no se
devolvern al solicitante, sea cual sea el resultado del procedimiento.

NOTIFICACIN DE LAS DECISIONES DE CONCESIN DE SUBVENCIN

El calendario indicativo de notificacin de los resultados de la seleccin para cada accin se incluye en la seccin
Plazos de los ciclos del proyecto y modalidades de pago.

QU SUCEDE UNA VEZ APROBADA LA SOLICITUD?

CONVENIO O DECISIN DE SUBVENCIN
Cuando se selecciona un proyecto para una subvencin UE en el marco de Erasmus+:

o La Agencia Ejecutiva adopta una decisin de subvencin y esta se notifica al solicitante que ha
presentado el proyecto seleccionado. Cuando el solicitante recibe la notificacin de la decisin, pasa a ser
175
beneficiario de una subvencin UE y puede iniciar el proyecto ;

o La Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva que han seleccionado el proyecto y el solicitante firman un
convenio de subvencin. El solicitante recibe el convenio de subvencin y lo devuelve a la Agencia
Nacional o a la Agencia Ejecutiva firmado por su representante legal. La Agencia Nacional o la Agencia
Ejecutiva es la ltima parte en firmar. Una vez firmada la subvencin por ambas partes, el solicitante pasa
176
a ser beneficiario de una subvencin UE y puede iniciar el proyecto .

Dependiendo del tipo de accin, los convenios de subvencin pueden adoptar la forma de convenios para un solo
beneficiario, y en este caso el solicitante es el nico beneficiario, o acuerdos multibeneficiarios, y en este caso son
beneficiarios del convenio todas las organizaciones socias del consorcio. El acuerdo multibeneficiarios es firmado por el
coordinador, que es el nico punto de contacto para la Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva. Sin embargo, la totalidad
de las organizaciones participantes en un proyecto (cobeneficiarios) firman un mandato por el que confieren al
coordinador la responsabilidad de actuar como beneficiario principal. Por regla general, los diferentes socios debern
haber formulado su mandato al solicitante en la fase de solicitud. Si los mandatos se formulan en una fase posterior,
debern estar disponibles como muy tarde en el momento de la firma del convenio de subvencin.

Nota: En caso de proyectos de movilidad para estudiantes y personal de educacin superior, para beneficiarios y
personal de FP, para personal de educacin escolar o para personal de educacin de personas adultas, no se
precisarn los mandatos de las organizaciones asociadas de pases que no sean el de la organizacin solicitante. Sin
embargo, las organizaciones miembros de consorcios nacionales en los mbitos de la educacin superior, la FP y la
educacin de personas adultas han de formular un mandato a la organizacin solicitante.

A ttulo de excepcin, cuando se trate de Asociaciones Estratgicas que solo impliquen a centros escolares, cada
organizacin participante implicada en un proyecto seleccionado firmar un convenio de subvencin como
monobeneficiario (especfico de su parte de la subvencin) con la Agencia Nacional establecida en su pas.

A lo largo del ao, en las pginas web de la Comisin Europea y la Agencia Ejecutiva se publicarn modelos de los
convenios de subvencin y decisiones de subvencin utilizados en el programa Erasmus+.

En la seccin Plazos de los ciclos del proyecto y modalidades de pago se incluye el calendario indicativo de la
recepcin de convenios de subvencin y decisiones de subvencin en el marco de cada accin.

IMPORTE DE LA SUBVENCIN
La aceptacin de una solicitud no implica el compromiso de conceder una financiacin equivalente al importe
solicitado por el beneficiario. La financiacin solicitada se podr reducir atendiendo a las normas financieras
especficas aplicables a una accin dada.

La concesin de una subvencin en una ronda de seleccin dada no otorga derecho alguno de cara a rondas

175
En relacin con las excepciones a esta regla, vase la seccin No retroactividad de esta parte de la Gua.
176
Vase la nota anterior.

297
 Gua del Programa

posteriores.

Conviene sealar que el importe de la subvencin previsto por el convenio es un mximo que no se puede
incrementar aunque el beneficiario solicite un importe superior.

Los fondos transferidos por la Agencia Ejecutiva o la Agencia Nacional se debern identificar en la cuenta o
subcuenta indicada por el beneficiario para el pago de la subvencin.

PROCEDIMIENTOS DE PAGO
Dependiendo del tipo de accin, la duracin del convenio o la decisin de subvencin y la evaluacin del riesgo
financiero, los proyectos apoyados en el marco del programa Erasmus+ estn sujetos a diferentes procedimientos de
pago.
Salvo en el caso del primer pago de prefinanciacin, los pagos o cobros se efectuarn sobre la base del anlisis de los
informes o las peticiones de pago que presente el beneficiario (las plantillas de estos documentos se publicarn en
el curso del ao en las pginas web de las agencias nacionales y la Agencia Ejecutiva).
A continuacin se describen los procedimientos de pago aplicados en el marco de Erasmus+.

PAGO DE PREFINANCIACIN
Se transferir al beneficiario un pago de prefinanciacin en el plazo de 30 das a partir de la fecha de firma del
convenio de subvencin por la ltima de las dos partes o cuando se notifique al beneficiario la decisin de
subvencin y, si procede, se reciban las garantas necesarias (vase la seccin Garanta financiera). La finalidad de la
prefinanciacin es proporcionar fondos de tesorera al beneficiario. Las agencias nacionales o la Agencia Ejecutiva
podrn optar por dividir en ms tramos el primer pago de prefinanciacin; asimismo, pueden decidir reducir la
prefinanciacin o eliminarla por completo si la capacidad financiera del beneficiario no se considera satisfactoria.

NUEVOS PAGOS DE PREFINANCIACIN

En algunas acciones se transfiere un segundo y, en determinados casos, un tercer pago de prefinanciacin al
beneficiario en el plazo de 30 das naturales a partir de la fecha de recepcin, por la Agencia Nacional o la
Agencia Ejecutiva, las peticiones adicionales de pagos de prefinanciacin presentadas por el beneficiario, o en el plazo
de 60 das naturales si la peticin adicional del pago de prefinanciacin va acompaada de un informe de situacin.
Estos pagos de financiacin adicional se podrn solicitar cuando se haya agotado como mnimo el 70 % del pago de
prefinanciacin anterior. Si la declaracin sobre el uso de los pagos de prefinanciacin previos revela que el porcentaje
de los pagos de prefinanciacin previos utilizados para cubrir costes de la accin es inferior al 70 %, el importe de la
nueva prefinanciacin se reducir por los importes no utilizados de la prefinanciacin.

INFORME INTERMEDIO (O DE PROGRESO/TCNICO)

A los beneficiarios de algunas de las acciones se les pedir que presenten un informe intermedio as como un informe de
progreso/tcnico de los avances conseguidos en la ejecucin del proyecto y, en determinados casos, que lo
adjunten a las solicitudes de pagos de prefinanciacin adicionales. El informe intermedio y el informe de
progreso/tcnico se debern presentar antes de la fecha lmite indicada en el convenio de subvencin o la decisin de
subvencin.

PAGO O COBRO DEL SALDO

El importe del pago final que se abonar al beneficiario se calcular sobre la base del informe final que se
presentar antes de la fecha indicada en el convenio de subvencin o la decisin de subvencin. Si a) los hechos que
justifican la subvencin no tienen lugar o tienen logar de manera diferente de la prevista, b) los costes
subvencionables realmente soportados por el beneficiario son inferiores a los previstos en la fase de solicitud, o c) la
calidad de las actividades realizadas o de los resultados es insuficiente, la financiacin se reducir de manera
proporcional o, si procede, se pedir al beneficiario que reembolse los importes excedentarios que haya cobrado como
pago de prefinanciacin.

En el caso de algunas de las acciones, la Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva transfieren el 100 % de la

298
 subvencin concedida en tramos de financiacin. En tales casos no se exigir el pago del saldo. Sin embargo, si, sobre la
base del informe final que el beneficiario presentar antes de la fecha lmite indicada en el convenio de subvencin, a)
los hechos que dan lugar a la subvencin no tienen lugar o tienen lugar de manera diferente de la prevista, b) los costes
subvencionables realmente soportados por el beneficiario son inferiores a los previstos en la fase de solicitud, o c) la
calidad de las actividades realizadas o de los resultados es insuficiente, se pedir al beneficiario que reembolse los
importes excedentarios que haya cobrado como pago de prefinanciacin.

Por regla general, el pago final o peticin de reembolso del saldo se emitir en el plazo de 60 das naturales desde
la recepcin del informe final.

Para ms informacin, en la seccin Plazos de los ciclos del proyecto y modalidades de pago se pueden
consultar las modalidades de pago aplicables a cada accin.

SANCIONES ECONMICAS
A los beneficiarios de acciones centralizadas que infrinjan gravemente sus obligaciones contractuales se les podrn
imponer sanciones econmicas segn los trminos establecidos en el Acuerdo de subvencin.

299

PLAZOS DE LOS CICLOS DEL PROYECTO Y MODALIDADES DE PAGO
AC1: Movilidad de los estudiantes
y el personal de educacin
superior
AC1: Otros tipos de movilidad
(FP, educacin escolar,
educacin de personas adultas
y juventud) 177
AC1: Actos a gran escala del
Servicio Voluntario Europeo
AC1: Ttulos conjuntos de
mster Erasmus Mundus
AC2: Asociaciones Estratgicas
que duren hasta 2 aos
AC2: Asociaciones Estratgicas
que duren entre 2 y 3 aos
AC2 Asociaciones estratgicas
4 meses desde la fecha lmite 6 meses desde la fecha lmite
solo entre centros escolares
de presentacin
(facultativo)
AC2: Alianzas para el
conocimiento y para las
competencias sectoriales
AC2 Desarrollo de capacidades
para la educacin superior
177
Para AC1: Proyectos de movilidad para jvenes que se centran en actividades de Servicio Voluntario Europeo (Proyectos de SVE estratgico), se aplican las modalidades de pago para Asociaciones estratgicas entre 2 y 3 aos.
Gua del Programa
Fecha indicativa de
notificacin de la
decisin de concesin
4 meses desde la fecha
lmite de presentacin
4 meses desde la fecha
lmite de presentacin
5 meses desde la fecha
lmite de presentacin
5 meses desde la fecha
lmite de presentacin
4 meses desde la fecha
lmite de presentacin
4 meses desde la fecha
lmite de presentacin
de presentacin
5 meses desde la fecha
lmite de presentacin
6 meses desde la fecha
lmite de presentacin
Plazos de los ciclos del proyecto Modalidades de pago
Fecha indicativa de firma Informe % de la subvencin
Fecha de pago final/solicitud de N de
del convenio de intermedio proporcionado en las
reembolso del saldo prefinanciacio
subvencin (tcnico) diferentes fases
nes
En un plazo de 60 das desde la Prefin.: 80 % - 20 %
4 meses desde la fecha
recepcin del informe final por la 2 S
lmite de presentacin Saldo: 0 %
AN
En un plazo de 60 das desde la Prefin.: 80 %
4 meses desde la fecha
recepcin del informe final por la 1 No
lmite de presentacin Saldo: 20 %
AN
En un plazo de 60 das desde la Prefin.: 80 %
6 meses desde la fecha
recepcin del informe final por la 1 No
lmite de presentacin Saldo: 20 %
EACEA
6 meses desde la fecha Prefin.: 25 % - 50 % - 25 %
No se prev el pago de saldos 3 No
lmite de presentacin Saldo: 0 %
En un plazo de 60 das desde la Prefin.: 80 %
5 meses desde la fecha
recepcin del informe final por la 1 No
lmite de presentacin Saldo: 20 %
AN
En un plazo de 60 das desde la Prefin.: 40 % - 40 %
5 meses desde la fecha
recepcin del informe final por la 2 S
lmite de presentacin Saldo: 20 %
AN
En un plazo de 60 das desde la Prefin.: 80 %-20 %
recepcin del informe final por la 2 S
AN Saldo: 0 %
En un plazo de 60 das desde la Prefin.: 40 % - 40 %
7 meses desde la fecha
recepcin del informe final por la 2 S
lmite de presentacin Saldo: 20 %
EACEA
En un plazo de 60 das desde la
7 meses desde la fecha Prefin.: 50 %-40 %
recepcin del informe final por la 2 S
lmite de presentacin Saldo: 10 %
EACEA
300
 AC2: Desarrollo de las En un plazo de 60 das desde la Prefin.: 80 %
5 meses desde la fecha 6 meses desde la fecha
capacidades en el mbito de la recepcin del informe final por la 1 S
lmite de presentacin lmite de presentacin Saldo: 20 %
juventud EACEA
AC3: Reuniones celebradas en En un plazo de 60 das desde la Prefin.: 80 %
4 meses desde la fecha 4 meses desde la fecha
el marco del Dilogo recepcin del informe final por la 1 No
lmite de presentacin lmite de presentacin Saldo: 20 %
Estructurado AN

301
 Gua del Programa

Plazos de los ciclos del proyecto Modalidades de pago

Fecha indicativa de Fecha indicativa de firma Informe % de la subvencin

Fecha de pago final/solicitud de N de
notificacin de la del convenio de intermedio proporcionado en las
reembolso del saldo prefinanciacio
decisin de concesin subvencin (tcnico) diferentes fases
nes
En un plazo de 60 das desde la Prefin.: 70 %
5 meses desde la fecha 6 meses desde la fecha
Actividades Jean Monnet recepcin del informe final por la 1 S
lmite de presentacin lmite de presentacin Saldo: 30 %
EACEA

Deporte: Asociaciones en
colaboracin En un plazo de 60 das desde la Prefin.: 70 %
5 meses desde la fecha 6 meses desde la fecha
recepcin del informe final por la 1 No
lmite de presentacin lmite de presentacin Saldo: 40 %
EACEA

Deporte: Asociaciones en
colaboracin a pequea escala En un plazo de 60 das desde la
5 meses desde la fecha 6 meses desde la fecha Prefin.:70 %
recepcin del informe final por la 1 No
lmite de presentacin lmite de presentacin Saldo: 40 %
EACEA

Deporte: Acontecimientos
deportivos europeos sin nimo En un plazo de 60 das desde la Prefin.: 70 %
5 meses desde la fecha 6 meses desde la fecha
de lucro recepcin del informe final por la 1 No
lmite de presentacin lmite de presentacin Saldo: 40 %
EACEA

Para las Asociaciones estratgicas solo entre centros escolares, dependiendo del marco jurdico nacional y el estatuto jurdico de las organizaciones implicadas en el proyecto, la Agencia
Nacional puede optar por aplicar un modelo de prefinanciacin al 100 %. En los casos en los que no se aplique este modelo, se emplear el modelo de financiacin aplicable para otras
Asociaciones estratgicas, dependiendo de la duracin del proyecto.

Tngase en cuenta que las fechas indicativas sealadas en el cuadro anterior solamente tienen carcter informativo general y no constituyen una obligacin jurdica para las agencias
nacionales y la Agencia Ejecutiva. Del mismo modo, en lo relativo a las modalidades de pago presentadas ms arriba, conviene sealar que se aplicarn de modo general, si bien,
dependiendo de la situacin individual de la organizacin o el consorcio solicitante de que se trate (p. ej., dependiendo de la capacidad financiera), podrn establecerse disposiciones
alternativas para el convenio de subvencin o la decisin de subvencin. En caso de insuficiencia de crditos para un ejercicio presupuestario dado, se podran reducir los primeros
niveles de pago de prefinanciacin.

302
PARTE C: OTRAS DISPOSICIONES CONTRACTUALES IMPORTANTES

OTRAS DISPOSICIONES CONTRACTUALES IMPORTANTES

GARANTA FINANCIERA
Si la capacidad financiera no se considera satisfactoria, la Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva podrn exigir a
cualquier beneficiario al que se le haya concedido una subvencin superior a 60.000 EUR una garanta previa, con el fin
de limitar los riesgos financieros vinculados al pago de las prefinanciaciones. Se podr exigir que esta garanta
corresponda a la misma cuanta que los pagos de prefinanciacin.

El objetivo de tal garanta es que una institucin bancaria o financiera se constituya en garante solidario
irrevocable o garante principal de las obligaciones del beneficiario derivadas del convenio de subvencin o la
decisin de subvencin.

Esta garanta financiera (en euros) deber prestarla una entidad bancaria o financiera autorizada establecida en un
Estado miembro de la UE. Cuando el beneficiario est establecido en un pas no perteneciente a la UE, la Agencia
Nacional o la Agencia Ejecutiva podrn aceptar que una entidad bancaria o financiera establecida en dicho pas
preste la garanta si consideran que dicha entidad bancaria o financiera ofrece una seguridad y unas caractersticas
financieras equivalentes a las ofrecidas en un Estado miembro de la UE.

Esta garanta podr ser sustituida por la garanta solidaria de un tercero o varias garantas de terceros de las
organizaciones participantes que sean partes en el mismo convenio de subvencin.

La garanta ir liberndose despus de que vaya liquidndose la prefinanciacin, como deduccin del pago
intermedio o del pago del saldo hecho en favor del beneficiario, de acuerdo con las condiciones establecidas en el
convenio de subvencin o la decisin de subvencin. En el caso de que el pago del saldo se realice en forma de
reembolso, la garanta se liberar despus de la notificacin al beneficiario.

SUBCONTRATACIN Y ADJUDICACIN DE CONTRATOS

El beneficiario podr recurrir a la subcontratacin de determinados servicios tcnicos que requieran
conocimientos especializados (en los mbitos jurdico, contable, fiscal, de los recursos humanos, de las TI, etc.) o
contratos de ejecucin. As pues, los costes soportados por el beneficiario para este tipo de servicios se podrn
considerar subvencionables siempre que cumplan todos los criterios restantes descritos en el convenio de
subvencin o la decisin de subvencin.

Si la ejecucin del proyecto requiere contrataciones relativas a adquisicin de bienes, obras o servicios (contrato de
ejecucin), los beneficiarios debern adjudicar el contrato a la oferta econmicamente ms ventajosa, es decir, a la oferta
que presente la mejor relacin entre calidad y precio, o, sin conviene, a la oferta de precio ms bajo, asegurndose de
que no haya conflictos de intereses y de que la documentacin se conserve para posibles auditoras.

Si un contrato de ejecucin supera los 60.000 EUR (o 25.000 EUR si se trata de una accin de desarrollo de
capacidades o de educacin superior), la Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva podrn imponer normas
especiales al beneficiario, adems de las mencionadas en el prrafo anterior. Estas normas especiales se
publicaran en las pginas web de las agencias nacionales y la Agencia Ejecutiva.

INFORMACIN SOBRE LAS SUBVENCIONES CONCEDIDAS

En consonancia con el principio de trasparencia y los requisitos de publicidad ex post, se debern publicar en el sitio web
de la Comisin, la Agencia Ejecutiva o las agencias nacionales informacin sobre los beneficiarios de los fondos de la
Unin durante el primer semestre del ao siguiente al cierre del ejercicio financiero para el que fueron concedidos.

La informacin tambin puede publicarse por cualquier otro medio adecuado, entre ellos el Diario Oficial de la Unin
Europea.

Las agencias nacionales y la Agencia Ejecutiva publicarn la informacin siguiente:

Nombre y localidad del beneficiario;

Importe de la subvencin concedida;
Naturaleza y finalidad de la concesin.

303
 Gua del Programa

Ante una peticin motivada y debidamente justificada del beneficiario, no se publicar dicha informacin si su
divulgacin puede poner en peligro los derechos y las libertades de los titulares de esa informacin, que est
protegida la Carta de los Derechos Fundamentales de la Unin Europea, o si dicha divulgacin perjudica los
intereses comerciales del beneficiario.

Por lo que se refiere a los datos personales relativos a las personas fsicas, la informacin que se publique ser
eliminada a los dos aos de finalizado el ejercicio fiscal en que se hayan concedido los fondos.

Lo mismo ser de aplicacin a los datos personales indicados en los ttulos oficiales de las personas jurdicas (p. ej., una
asociacin o empresa que tenga por ttulo los nombres de sus fundadores).

Esta informacin no se publicar en el caso de becas pagadas a personas fsicas y otras ayudas directas pagadas a
personas fsicas muy necesitadas (refugiados y desempleados). Adems, las organizaciones beneficiarias no estn
autorizadas a publicar este tipo de informacin en relacin con las personas que obtengan una beca de movilidad de
Erasmus+.

PUBLICIDAD
Aparte de los requisitos de visibilidad del proyecto y de la difusin y el aprovechamiento de los resultados (que son
criterios de concesin), existe una obligacin de publicidad mnima de cada proyecto subvencionado.

Los beneficiarios deben reconocer claramente el apoyo de la Unin Europea en todas las comunicaciones o
publicaciones, cualesquiera que sean el formato o el medio de las mismas, incluido internet, e incluso en las
actividades para las que se utilice la subvencin.

Esta publicidad deber hacerse de conformidad con las disposiciones incluidas en el convenio de subvencin o la
decisin de subvencin. Si el beneficiario no cumple plenamente estas disposiciones, su subvencin podr
reducirse.

Consltese en la seccin Difusin y aprovechamiento de los resultados, en el anexo II de esta Gua, el resto de los
requisitos relativos a la visibilidad del proyecto.

CONTROLES Y AUDITORAS
La Agencia Nacional, la Agencia Ejecutiva o la Comisin Europea podrn llevar a cabo verificaciones y auditoras
tcnicas y financieras en relacin con el uso de la subvencin. Tambin podrn comprobar los registros
reglamentarios del beneficiario (o cobeneficiario) para la evaluacin peridica de la financiacin a tanto alzado, de
costes unitarios o a un tipo fijo. El beneficiario (o cobeneficiario) se comprometer, mediante la firma de su
representante legal, a aportar pruebas de que la subvencin se ha utilizado correctamente. La Comisin Europea, la
Agencia Ejecutiva, las agencias nacionales, el Tribunal de Cuentas Europeo o un organismo a los que estos hayan
conferido mandato, podrn comprobar el uso dado a la subvencin en cualquier momento hasta cinco aos (tres aos si
se trata de subvenciones que no superan los 60.000 EUR) a partir de la fecha de pago del saldo o de ejecucin del cobro
por la Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva. Por lo tanto, los beneficiarios debern conservar durante ese
periodo los registros, justificantes originales, registros estadsticos y otros documentos relacionados con la
subvencin.

A los proyectos gestionados de manera centralizada por la Agencia Ejecutiva se les podrn aplicar diferentes tipos de
procedimientos de auditora segn el tipo de accin de que se trate y la cuanta de la subvencin concedida (si procede,
auditora tipo I para subvenciones superiores a 60.000 e inferiores a 750.000 EUR, y auditora tipo II para
subvenciones de 750.000 EUR o superiores). El sitio web de la Agencia Ejecutiva proporciona ms informacin a
este respecto.

En el convenio de subvencin o la decisin de subvencin se describirn las condiciones detalladas de las

verificaciones y auditoras.

PROTECCIN DE DATOS
Todo dato personal incluido en el formulario de solicitud o en el convenio o decisin de subvencin ser tratado por la
Agencia Nacional, por la Agencia Ejecutiva y por la Comisin Europea de conformidad con los actos legislativos
siguientes:

304
PARTE C: OTRAS DISPOSICIONES CONTRACTUALES IMPORTANTES

El Reglamento (CE) n 45/2001 del Parlamento Europeo y del Consejo relativo a la proteccin de las
personas fsicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales por las instituciones y los organismos
comunitarios y a la libre circulacin de estos datos;
Si procede, la legislacin nacional sobre proteccin de datos personales del pas donde se haya seleccionado la
solicitud.

Salvo que se hayan marcado como opcionales, las respuestas del solicitante a las preguntas del formulario de
solicitud sern necesarias para evaluar y tramitar la solicitud de subvencin de conformidad con la Gua del
programa Erasmus+. Los datos personales sern tratados nicamente para estos fines por el departamento o Unidad
responsable del programa de subvencin de la Unin en cuestin (la entidad acta como responsable de la proteccin
de datos). En caso necesario, los datos personales se podrn transferir a terceros implicados en la evaluacin de las
solicitudes o en el procedimiento de gestin de la subvencin, sin perjuicio de su transferencia a los
organismos encargados de supervisar e inspeccionar las tareas en virtud del Derecho de la Unin Europea o a los
organismos encargados de llevar a cabo las evaluaciones del programa o de alguna de sus acciones. En particular, a los
efectos de proteger los intereses financieros de la Unin, los datos personales pueden transferirse a los servicios de
auditora internos, al Tribunal de Cuentas Europeo, a la Oficina Europea de Lucha contra el Fraude o a la instancia
especializada en irregularidades financieras, y entre ordenadores de pagos de la Comisin y las agencias ejecutivas.
El solicitante tendr derecho a acceder a sus datos personales y a rectificarlos. En caso de que el solicitante albergue
alguna duda sobre el tratamiento de sus datos personales, las plantear a la Agencia que haya seleccionado el
proyecto. Adems, en caso de conflicto, el beneficiario tendr derecho a recurrir al Supervisor Europeo de
Proteccin de Datos en cualquier momento. En el convenio o la decisin de subvencin se incluir ms informacin
sobre el tratamiento de los datos personales.

En relacin con el tratamiento de los datos personales en el marco del programa Erasmus+, en el sitio web de la
Comisin y la Agencia Ejecutiva se puede consultar una declaracin de privacidad que incluye informacin de
contacto.

En el marco de las acciones centralizadas gestionadas por la Agencia Ejecutiva, se informa a los solicitantes y, si son
personas jurdicas, a las personas que sean miembros de los rganos de administracin, gestin o supervisin del
solicitante o que tengan poder de representacin, decisin o control sobre el solicitante, o las personas fsicas o jurdica
que asumen responsabilidad ilimitada sobre las deudas del solicitante de que, sus datos personales (denominacin,
apellido y nombre en caso de persona fsica, direccin, forma jurdica y nombre y apellidos de las personas con poder de
representacin, decisin o control, en caso de persona jurdica) pueden registrarse en el Sistema de Exclusin y Deteccin
Precoz (EDES) por el ordenador de pagos de la Agencia, en caso de encontrarse en alguna de las situaciones mencionadas
en el Reglamento (UE, EURATOM) n. 966/2012 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 25 de octubre de 2012, sobre
las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unin y por el que se deroga el Reglamento (CE, Euratom)
n. 1605/2002 del Consejo (DO L 298 de 26.12.2012, p. 1), modificado por el Reglamento (UE, Euratom) n. 2015/1929 del
Parlamento Europeo y del Consejo, de 28 de octubre de 2015 (DO L 286 de 30.10.2015, p. 1).

LICENCIA ABIERTA Y DERECHOS DE PROPIEDAD INTELECTUAL

Una licencia abierta es una manera de que el propietario de un trabajo d permiso para que todos puedan utilizar el
recurso. Hay distintas licencias abiertas en funcin del nivel de permisos concedidos o limitaciones impuestas, y los
beneficiarios son libres de escoger la licencia especfica que se aplicar a su trabajo. Cada recurso lleva asociada
una licencia abierta.

Una licencia abierta no es una cesin de los derechos de autor ni de los derechos de propiedad intelectual (DPI). Los
beneficiarios seguirn siendo los titulares de los derechos de autor de los materiales que produzcan y podrn usarlos
como deseen. El nico requisito que han de cumplir los beneficiarios de una subvencin consiste en dar acceso libre a
los recursos educativos (u otros documentos y materiales producidos por el proyecto) mediante licencias abiertas.
Para cumplir este requisito, las licencias deben al menos incluir el derecho de uso y, a ser posible, el de uso
compartido y adaptacin. Los beneficiarios podrn tambin comercializar los resultados de sus proyectos, y la
experiencia muestra que el acceso abierto aporta visibilidad y puede animar a los usuarios interesados a comprar
la versin impresa o el material o documento fsico.

NORMATIVA APLICABLE

Reglamento (UE, Euratom) n. 966/2012 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 25 de octubre de 2012, sobre las
normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unin y por el que se deroga el Reglamento (CE, Euratom)

305
 Gua del Programa

n. 1605/2002 del Consejo (DO L 298 de 26.10.2012, p. 1) modificado por el Reglamento (UE, Euratom) n. 2015/1929 del
Parlamento Europeo y del Consejo, de 28 de octubre de 2015, por el que se modifica el Reglamento (UE, Euratom) n
966/2012 sobre las normas financieras aplicables al presupuesto general de la Unin (DO L 286 de 30.10.2015, p. 1), y

Reglamento Delegado (UE) n. 1268/2012 de la Comisin, de 29 de octubre de 2012, sobre las normas de desarrollo del
Reglamento (UE, Euratom) n. 966/2012 del Parlamento Europeo y del Consejo, sobre las normas financieras aplicables al
presupuesto general de la Unin (DO L 362 de 31.12.2012, p. 1) modificado por el Reglamento Delegado (UE) 2015/2462 de
la Comisin, de 30 de octubre de 2015, por el que se modifica el Reglamento Delegado (UE) n. 1268/2012, sobre las
normas de desarrollo del Reglamento (UE, Euratom) n. 966/2012 del Parlamento Europeo y del Consejo, sobre las normas
financieras aplicables al presupuesto general de la Unin (DO L 342 de 29.12.2015, p. 7).

306
 Anexo I: Normas e informacin especficas relativas a
las Actividades de movilidad y las Asociaciones Estratgicas

ANEXO I

Normas e informacin especficas relativas a las

actividades de movilidad, las Asociaciones
Estratgicas y el desarrollo de capacidades en el
mbito de la educacin superior
Este anexo contiene criterios adicionales e informacin importante relativa a la preparacin, la ejecucin y el seguimiento
de los proyectos de movilidad y la movilidad para la obtencin de un ttulo de educacin superior, as como diversos
ejemplos concretos de actividades que se pueden realizar en el marco de las Asociaciones Estratgicas en los mbitos de la
educacin, la formacin y la juventud, as como detalles sobre el desarrollo de capacidades en el caso de los proyectos de
educacin superior. Se insta a las asociaciones que deseen desarrollar un proyecto en el marco de estas acciones a leer
atentamente las partes pertinentes de este anexo antes de presentar su solicitud de subvencin. El anexo est dividido en
las secciones siguientes:

PROYECTO DE MOVILIDAD PARA ESTUDIANTES Y PERSONAL DE EDUCACIN SUPERIOR ....................................... 299

PROYECTO DE MOVILIDAD PARA ESTUDIANTES Y PERSONAL DE FP .................................................................. 305
PROYECTO DE MOVILIDAD PARA PERSONAL DOCENTE ESCOLAR ...................................................................... 311
PROYECTO DE MOVILIDAD PARA PERSONAL DE EDUCACIN DE PERSONAS ADULTAS .......................................... 314
PROYECTO DE MOVILIDAD PARA JVENES Y TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA JUVENTUD............................... 316
TTULOS CONJUNTOS DE MSTER ERASMUS MUNDUS .................................................................................. 322
ASOCIACIONES ESTRATGICAS ................................................................................................................... 325
DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL MBITO DE LA EDUCACIN SUPERIOR ...................................................... 338

307
 Gua del Programa

PROYECTO DE MOVILIDAD PARA ESTUDIANTES Y PERSONAL DE EDUCACIN

SUPERIOR

1. ANTES DE LA MOVILIDAD
a. ACREDITACIN DE LAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES
CARTA ERASMUS DE EDUCACIN SUPERIOR
La Carta Erasmus de Educacin Superior (ECHE) constituye un marco general de calidad de las actividades de colaboracin
europea e internacional que toda institucin de educacin superior podr llevar a cabo en el marco del programa. Las
instituciones de educacin superior sitas en un pas del programa debern contar con una Carta Erasmus de Educacin
Superior para participar en la movilidad de las personas por motivos de aprendizaje o en la colaboracin en materia de
innovacin y buenas prcticas en el marco del programa. Las instituciones de educacin superior sitas en pases asociados
no necesitan la Carta Erasmus y el marco de calidad se establecer mediante acuerdos interinstitucionales (vase ms
abajo) entre las instituciones de educacin superior.

La Agencia Ejecutiva lanza cada ao en Bruselas una convocatoria de propuestas para la concesin de la ECHE. En caso de
que se conceda, la Carta es vlida durante todo el programa. Las condiciones de solicitud de una ECHE se describen en el
sitio web de la Agencia Ejecutiva, en:
https://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/funding/erasmus-charter-for-higher-education-2014-2020_en.

Durante la ejecucin del proyecto, las HEI deben respetar todas las disposiciones de la ECHE. Su cumplimiento ser
supervisado por la Agencia nacional, que basar su estrategia de supervisin en la Gua de supervisin de la ECHE
(https://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/sites/erasmusplus/files/library//eche-monitoring-guide_en.pdf), un
nuevo manual cuyo objeto es proporcionar un conjunto de directrices convenidas y ejemplos de buenas prcticas en el rea
de supervisin del cumplimiento y mejora de la ECHE. Se recomienda a las instituciones de educacin superior que soliciten
y participen en proyectos Erasmus+ que consulten esta gua para obtener informacin sobre las reas prioritarias de
cumplimiento de ECHE, as como sobre las herramientas, directrices y enlaces web disponibles.

El incumplimiento de cualquiera de los principios y compromisos de la ECHE podr dar lugar a su retirada por la Comisin
Europea.

ACREDITACIN DE CONSORCIO
Los consorcios nacionales de movilidad para educacin superior pueden respaldar cualquiera de las cuatro actividades de
movilidad admisibles de un proyecto de movilidad de educacin superior.

La finalidad de los consorcios de movilidad es facilitar la organizacin de las actividades de movilidad y aportar a la calidad
de las actividades un valor aadido mayor que el que podra aportar por s sola cada institucin de educacin superior de
envo. Las organizaciones miembros de un consorcio nacional de movilidad podrn poner en comn los servicios
relacionados con la organizacin de la movilidad. Las actividades conjuntas pueden incluir la gestin administrativa,
contractual y financiera conjunta de la movilidad, la seleccin o la preparacin y la tutora conjunta de los participantes y, si
procede, un punto de encuentro de empresas y de establecimiento de contactos entre empresas y participantes. El
consorcio nacional de movilidad puede tambin actuar como facilitador para los estudiantes y el personal en prcticas. Esto
incluye la bsqueda de una organizacin de acogida en la regin donde estn ubicados los socios del consorcio de movilidad
y la prestacin de asistencia en caso de necesidad.

El coordinador del consorcio, si procede junto con otras organizaciones o con organizaciones intermediarias, puede
desempear un papel activo en el establecimiento de contactos con empresas y la bsqueda de oportunidades de periodos
de formacin prctica y plazas de formacin del personal, en la promocin de estas actividades, el suministro de
informacin, etc.

Las HEI de envo siguen siendo las responsables de la calidad, el contenido y el reconocimiento de los periodos de
movilidad. Todos los miembros del consorcio debern firmar un acuerdo con el coordinador del consorcio en el que se
especificarn las funciones y responsabilidades y las disposiciones administrativas y financieras. Las modalidades de
cooperacin determinarn cuestiones como los mecanismos de preparacin, la garanta de calidad y el seguimiento de los
periodos de movilidad. Por otra parte, cada HEI de envo es responsable de firmar un acuerdo interinstitucional (vase la
seccin siguiente) con las HEI que reciben a sus estudiantes y personal.
El consorcio nacional de movilidad solo podr obtener financiacin si es titular de una acreditacin de consorcio. Si el
consorcio nacional de movilidad no supera la evaluacin, tendr que volver a presentar la solicitud de acreditacin y de
financiacin al ao siguiente.

308
 Anexo I: Proyecto de movilidad para estudiantes y personal de educacin
superior

El cumplimiento de los requisitos de la acreditacin de consorcio estar sujeto al control efectuado por la Agencia Nacional.
Cualquier problema importante (utilizacin indebida de fondos, incumplimiento de las obligaciones o deficiencias
relacionadas con la capacidad financiera) o incumplimiento por el consorcio de sus compromisos podra dar lugar a la
retirada de la acreditacin por la Agencia Nacional. La Agencia Nacional pedir al coordinador del consorcio que le notifique
sin demora cualquier cambio que se produzca en la composicin, la situacin o el estatuto del consorcio que pueda implicar
la modificacin o la retirada de la acreditacin.

b. ACUERDO INTERINSTITUCIONAL
La movilidad de los estudiantes para estudios y la movilidad del personal entre HEI para docencia se han de encuadrar en
un acuerdo institucional entre HEI. Las plantillas estn disponibles en http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-
education/quality-framework_en.htm. Los acuerdos interinstitucionales pueden firmarlos dos o ms HEI.

En caso de movilidad entre pases del programa y pases asociados, este acuerdo interinstitucional establece los principios
generales recogidos en una ECHE y garantiza que ambas o todas las partes se comprometen a cumplirlos.

El acuerdo interinstitucional tambin se podr extender para cubrir la movilidad de los estudiantes para prcticas o la
movilidad para la formacin, aprovechando los conocimientos que sus instituciones asociadas posean sobre las empresas
para identificar empresas u organizaciones de acogida en el extranjero.
c. MOBILITY TOOL+
Tan pronto como se seleccione a los participantes, la organizacin beneficiaria deber codificar en la Mobility Tool+ la
informacin general relativa a cada participante y al tipo de actividad de movilidad que vaya a llevar a cabo (p. ej., nombre
del participante, destino, duracin de la movilidad, etc.). La Mobility Tool+ ayudar al beneficiario en la gestin de las
actividades de movilidad de Erasmus+. Si durante el proyecto de movilidad se produce algn cambio que afecte a los
participantes o a las actividades, la organizacin beneficiaria se encargar Si durante el ciclo de vida del proyecto de
movilidad se produce algn cambio que afecte a los participantes o a las actividades, la organizacin beneficiaria se
encargar asimismo de actualizar la Mobility Tool+ al menos una vez al mes.

Para proyectos de movilidad entre pases del programa y asociados, en la MT+ ser necesario identificar a las HEI de los
pases asociados a travs del PIC. Si la institucin del pas asociado no hubiera obtenido un PIC por su participacin previa
en proyectos de la UE, deber registrarse en el Portal de Participante para obtenerlo y comunicrselo al beneficiario.

La Mobility Tool+ ayudar al beneficiario en la gestin de las actividades de movilidad de Erasmus+. Los beneficiarios sern
capaces de generar, mediante la Mobility Tool+ y basndose en la informacin que hayan suministrado previamente,
informes parcialmente cumplimentados de antemano. La Mobility Tool+ tambin generar informes que habrn de
cumplimentar los participantes en las actividades de movilidad.

d. CONDICIONES DE PARTICIPACIN DE LOS ESTUDIANTES

SELECCIN
Cuando los estudiantes presentan una solicitud a su HEI, esta lleva a cabo la seleccin de los participantes en la accin de
movilidad. Tanto la seleccin de los estudiantes como el procedimiento de adjudicacin de becas deben ser equitativos,
transparentes y coherentes, adems de estar documentados, y se darn a conocer a todas las partes implicadas en el
proceso de seleccin.

La HEI adoptar las medidas necesarias para evitar conflictos de intereses en relacin con las personas que puedan ser
invitadas a participar en los organismos o procesos de seleccin de estudiantes.

Los criterios de seleccin (resultados acadmicos del candidato, experiencias de movilidad previas, motivacin, experiencia
en el pas de destino, es decir, regreso al pas de origen, por ejemplo) se harn pblicos. Para los estudiantes procedentes
de pases asociados, el primer criterio de seleccin ser el de sus mritos acadmicos, pero con niveles acadmicos
equivalentes, se dar preferencia a los estudiantes procedentes de entornos desfavorecidos (incluyendo refugiados,
solicitantes de asilo y emigrantes).

Tendrn una prioridad ms baja quienes ya hayan participado en acciones de movilidad en el mismo ciclo de estudios en el
marco de los programas PAP-Erasmus, Erasmus Mundus o Erasmus+. En el caso de cursos de mster Erasmus Mundus y
Ttulos conjuntos de mster Erasmus Mundus, la participacin previa se tiene nicamente en cuenta en el caso de los
titulares de beca.

Una vez seleccionados los estudiantes, recibirn de la institucin de envo la Carta del estudiante Erasmus, en la que se
recogen los derechos y las obligaciones del estudiante en relacin con su periodo de estudios o de formacin prctica en el
extranjero y se explican las diferentes fases de la movilidad y tambin las previas y las posteriores a esta.

ACUERDO CON EL ESTUDIANTE

309
 Gua del Programa

Antes de partir, todo estudiante seleccionado deber firmar un convenio que incluir un Acuerdo de Aprendizaje en el
que se detallar el programa de estudios o el periodo de formacin prctica que deber seguir, tal como se habr
establecido de acuerdo con el propio estudiante, la organizacin de envo y la de acogida. La plantilla est disponible en
http://ec.europa.eu/education/opportunities/higher-education/quality-framework_en.htm. Este Acuerdo de Aprendizaje
define los resultados de aprendizaje previstos para el periodo de aprendizaje en el extranjero y especifica las disposiciones
formales de reconocimiento. El Acuerdo especifica tambin dnde tendr lugar el periodo de estudio o de formacin
prctica. Asimismo, en el Acuerdo de Aprendizaje, la institucin de envo y el estudiante deben ponerse de acuerdo en el
nivel de lengua (principal lengua de instruccin o de trabajo) que ha de alcanzar el estudiante antes del periodo de estudios
o de formacin prctica, de acuerdo con el nivel recomendado que se especifica en el acuerdo interinstitucional entre las
instituciones de envo y de acogida (o de acuerdo con las expectativas de la empresa, en el caso de los periodos de
formacin prctica). Si procede, la institucin de envo y el estudiante se pondrn de acuerdo en cul es el apoyo lingstico
ms apropiado que el estudiante precisa para alcanzar el nivel acordado (vase, ms adelante, el apartado sobre servicios
de apoyo lingstico en lnea).

BECAS PARA ESTUDIANTES

Los estudiantes pueden recibir una beca de apoyo para contribuir al aumento de los costes asociado con el periodo de
movilidad en el extranjero. Esta beca puede consistir en uno de los elementos siguientes o en ambos:

Una beca de la UE calculada por mes y abonada como un coste unitario (vase la seccin Normas de financiacin en
la parte B de esta Gua).
Una beca nacional, regional o local aportada por un donante pblico o privado, o un plan de prstamos.

Tanto en la movilidad de estudios como en la movilidad de prcticas, puede haber estudiantes con beca cero de la UE, es
decir, estudiantes que cumplen todos los criterios de admisibilidad de un estudiante Erasmus y se benefician de todas las
ventajas que conlleva ser estudiante Erasmus, pero no reciben beca de movilidad de la UE. Las normas establecidas en esta
Gua del programa, excepto las relativas a la concesin de becas, se aplican tambin a estos estudiantes con beca cero de la
UE. En las estadsticas, el nmero de estudiantes con beca cero de la UE durante todo el periodo de movilidad cuenta en el
indicador de resultados utilizado para distribuir el presupuesto de la UE entre pases.

Reciban o no una beca de la UE, los estudiantes que participan en un proyecto de movilidad de la educacin superior
apoyado por el programa Erasmus+ estn exentos de tasas acadmicas y administrativas, exmenes y acceso a laboratorios
y bibliotecas en la institucin de acogida. En cambio, se les podrn cobrar pequeas tasas por costes de seguros, sindicatos
de estudiantes y uso de material diverso, como fotocopias o productos de laboratorio, igual que a los estudiantes locales.
Los alumnos salientes no tendrn que pagar tasas o derechos adicionales por la organizacin o la administracin de su
periodo de movilidad.

Por otra parte, durante el periodo en el extranjero se conservar el derecho a cualquier subvencin o prstamo que se
pueda conceder a los estudiantes para estudiar en su institucin de envo.

En el caso de periodos de prcticas, si la empresa u organizacin de acogida ofrece al estudiante una prestacin o cualquier
tipo de remuneracin, es compatible con la beca Erasmus+ de la UE.

Los periodos de movilidad son compatibles con un trabajo a tiempo parcial y, si el estudiante recibe una subvencin
Erasmus+ de la UE, es compatible tambin con los ingresos que reciba el estudiante, siempre que este desempee las
actividades previstas en el programa de movilidad acordado.

Los estudiantes que participen en un proyecto de movilidad de educacin superior (ya sea de estudios o para prcticas en el
extranjero) no podrn beneficiarse al mismo tiempo de una beca de ttulo conjunto de mster Erasmus Mundus, y
viceversa.

Los estudiantes que reciben una beca Erasmus+ de la UE debern reembolsarla total o parcialmente si no cumplen las
condiciones del convenio de subvencin (salvo que no hayan completado las actividades previstas en el extranjero por una
causa de fuerza mayor). Si no finalizan y presentan el informe final en lnea, se les puede solicitar que reembolsen en su
totalidad o en parte la subvencin recibida de la UE.

APOYO LINGSTICO EN LNEA

Al firmar la Carta Erasmus de Educacin Superior, las HEI se comprometen a proporcionar a los participantes en actividades
de movilidad todo el apoyo que necesiten para su preparacin lingstica. En este sentido, a lo largo del programa se ir
implementando gradualmente el Apoyo lingstico en lnea en todas las actividades de movilidad entre pases del programa
que duren dos meses o ms. Este apoyo en lnea lo ofrece la Comisin Europea a los estudiantes seleccionados con vistas a
evaluar su competencia en la lengua que utilizarn para estudiar o realizar sus periodos de formacin prctica en el
extranjero. En caso necesario, esta herramienta tambin les ofrecer la posibilidad de mejorar el conocimiento de la lengua
antes del periodo de movilidad y a lo largo de este. Los participantes con un nivel mnimo de B2 en la principal lengua de

310
 Anexo I: Proyecto de movilidad para estudiantes y personal de educacin
superior

instruccin o trabajo podrn realizar un curso OLS en la lengua del pas de acogida, en caso de estar disponible. El apoyo
lingstico se basar en la confianza mutua entre las organizaciones de envo y de acogida. El nivel recomendado de
competencia lingstica se indica en los acuerdos interinstitucionales y los acuerdos de enseanza y, por lo tanto, es
convenido entre las tres partes. Con Erasmus+, las HEI de envo se comprometen a velar porque los alumnos que viajen
hayan alcanzado el nivel lingstico solicitado, y dicho acuerdo mutuo debe ser suficiente. Las instituciones de educacin
superior de envo son responsables de facilitar el apoyo lingstico ms adecuado a sus alumnos, ya sea a travs de OLS o de
cualquier otro planteamiento que pueda ser financiado a travs del apoyo a las organizacin, as como de verificar que sus
alumnos alcanzan el nivel recomendado acordado con la institucin de acogida al inicio de la movilidad. Por tanto, las HEI
de envo no estn obligadas a enviar los resultados de la evaluacin lingstica de OLS a las instituciones de acogida. Sern
los alumnos los que decidan si aceptan divulgar los resultados de sus evaluaciones lingsticas de OLS a la institucin de
acogida.

El apoyo lingstico en lnea se proporcionar como sigue:

Las agencias nacionales asignan a las instituciones de educacin superior licencias en lnea, siguiendo los criterios
generales especificados por la Comisin Europea.
Una vez seleccionados por su institucin de educacin superior, y antes de firmar el Acuerdo de Aprendizaje, todos los
estudiantes que se beneficien del servicio en lnea, salvo los hablantes nativos o con situaciones debidamente
justificadas, realizarn una prueba en lnea para evaluar sus competencias en la lengua principal que vayan a usar para
estudiar o realizar el periodo de formacin prctica en el extranjero. Esta prueba es un requisito previo antes de
comenzar su movilidad. Los resultados de esta prueba se comunicarn al estudiante y a la HEI de envo. De esta
manera, la HEI de envo podr calcular el nmero de estudiantes que podran necesitar un curso de lengua en lnea.
Atendiendo a su disponibilidad, las HEI distribuirn las licencias en lnea de cursos de lenguas segn las necesidades de
los estudiantes. Los estudiantes asumirn la responsabilidad de seguir el curso en lnea, tal como se describe y est
acordado en el Convenio de subvencin.
Al final del periodo de movilidad, el estudiante llevar a cabo una segunda evaluacin para medir los progresos que
haya realizado en la lengua. Los resultados se comunicarn al estudiante y a las HEI de envo.

En las pginas web de la Comisin Europea y las agencias nacionales se ofrecen ms detalles al respecto.

En los tipos de movilidad restantes, o si el servicio en lnea de la Comisin no est disponible para una lengua dada, las
instituciones de educacin superior pueden ofrecer a los estudiantes otros tipos de apoyo lingstico que se financiarn con
la subvencin de apoyo organizativo.

e. CONDICIONES DE PARTICIPACIN DEL PERSONAL

SELECCIN
El personal que participe en un proyecto de movilidad de educacin superior ser seleccionado por su HEI de envo de
manera equitativa y transparente. Antes de partir, deber haber acordado un programa de movilidad con las instituciones o
empresas de envo y de acogida.

La seleccin de profesores y personal de la HEI la llevar a cabo la propia HEI. Tanto la seleccin como el procedimiento de
adjudicacin de becas deben ser equitativos, transparentes y coherentes, adems de estar documentados, y se darn a
conocer a todas las partes implicadas en el proceso de seleccin. Los criterios de seleccin (por ejemplo, la prioridad que se
conceda al personal que se desplace al extranjero por primera vez, la limitacin del nmero de actividades de movilidad por
miembro del personal durante un periodo determinado, etc.) se harn pblicos.

La HEI adoptar las medidas necesarias para evitar conflictos de intereses en relacin con las personas que puedan ser
invitadas a participar en los organismos o procesos de seleccin de personas beneficiarias.

En caso de movilidad de personal de una empresa a una HEI, esta se organizar mediante una invitacin de la institucin al
miembro del personal de la empresa. La gestin de la subvencin corresponder a la HEI de acogida.
ACUERDO DE MOVILIDAD
La seleccin del personal de la HEI la realizar la institucin de envo basndose en un borrador del programa de movilidad
presentado por el miembro del personal tras consultar con la institucin o empresa de acogida. Antes de partir, las
instituciones o empresas de envo y de acogida acordarn formalmente el programa de movilidad definitivo (por
intercambio de correspondencia o correos electrnicos).

Las responsables de la calidad del programa de movilidad en el extranjero sern tanto la institucin o empresa de envo
como la de acogida.
BECAS PARA PERSONAL
Ambos tipos de movilidad del personal se rigen por las mismas normas financieras. La subvencin es una contribucin a los
costes de viaje y estancia de un periodo de docencia o formacin en el extranjero (vase la seccin Normas de
financiacin en la parte B de esta Gua).

311
 Gua del Programa

Se contempla la posibilidad de movilidad con beca cero de la UE para el personal de educacin superior.

2. DURANTE LA MOVILIDAD
INTERRUPCIN DE LA MOVILIDAD DE LOS ESTUDIANTES
Cuando un periodo de movilidad de un estudiante se interrumpe (por ejemplo, porque entre el final de un curso de lengua
y el inicio del periodo real de estudio / de prcticas haya unos das), el nmero de das de interrupcin se codificar en la
Mobility Tool+ y el importe de la beca se ajustar en consecuencia.

En el caso de la formacin prctica, el periodo de movilidad en el extranjero se puede ver interrumpido por las vacaciones
de la empresa, si esta cierra durante ese tiempo. La subvencin se mantiene durante dicho periodo. El tiempo de cierre no
computar para la duracin mnima del periodo de formacin prctica, pero s cuenta para la duracin mxima de 12 meses
por cada ciclo de estudio para el que un mismo estudiante puede recibir becas para periodos de movilidad.
PRRROGA DE LA MOVILIDAD DE LOS ESTUDIANTES
En las condiciones siguientes, las organizaciones de envo y de acogida pueden ponerse de acuerdo para prorrogar un
periodo de movilidad:

La peticin de prrroga del periodo de movilidad debe presentarse como muy tarde un mes antes de que finalice el
periodo de movilidad previsto inicialmente.
Si todas las partes aceptan la peticin, el convenio de subvencin se deber modificar y se habrn de completar todas
las disposiciones relativas a la prrroga.
Si un estudiante recibe una beca Erasmus+, la institucin de envo puede modificar el importe de la subvencin de
modo que se tenga en cuenta la prrroga, o bien llegar a un acuerdo con el estudiante por el que los das adicionales
se considerarn un periodo de beca cero de la UE.
Las fechas reales de inicio y conclusin del periodo de movilidad se incluirn en el expediente de la institucin de
acogida o en el certificado del periodo de formacin del estudiante, con arreglo a las definiciones siguientes:
o la fecha de inicio debe ser el primer da que el estudiante ha de estar presente en la organizacin de
acogida (por ejemplo, podra ser la fecha de inicio del primer curso / primer da de trabajo, un acto de
bienvenida organizado por la institucin de acogida, o cursos de lengua e interculturales);
o la fecha de conclusin debe ser el ltimo da que el estudiante ha de estar presente en la organizacin
de acogida (por ejemplo, podra ser el ltimo da del periodo de exmenes / curso / trabajo / periodo
obligatorio de asistencia).
la duracin real definida como se ha explicado anteriormente es el periodo que deben indicar las HEI en sus informes
finales, y es el nmero mximo de meses que cubrir la subvencin de la UE. Cuando la prrroga del periodo de
movilidad del estudiante se considera como das de beca cero de la UE, estos das se deducirn de la duracin total
del periodo de movilidad para calcular el importe final de la subvencin.

El periodo adicional deber seguir inmediatamente al periodo de movilidad en curso. No podr haber vacos (las
vacaciones y los cierres de la universidad o la empresa no se considerarn vacos) salvo que la Agencia Nacional los
justifique y apruebe debidamente.

3. TRAS LA MOVILIDAD
a. RECONOCIMIENTO DE LOS RESULTADOS DEL APRENDIZAJE
Al final del periodo en el extranjero, la institucin o empresa de acogida deber facilitar al estudiante y a su HEI su
expediente o su certificado acadmico o su certificado de prcticas que confirme los resultados del programa acordado.

El seguimiento del periodo de movilidad incluye el reconocimiento formal, por la institucin de envo, de los crditos de
aprendizaje formal de las competencias recientemente adquiridas conseguidos en el extranjero (mediante el ECTS o un
sistema equivalente), tambin en el caso de los periodos de formacin prctica, si procede, y la documentacin relativa a
los resultados del aprendizaje no formal e informal fuera del aula o el lugar de trabajo (mediante el Suplemento al ttulo).
Sin embargo, esto no es de aplicacin para los periodos de formacin prctica de estudiantes recin graduados.

Los resultados de la evaluacin lingstica y de los cursos de lengua en lnea se comunicarn a las autoridades centrales,
pero no darn lugar a ninguna cualificacin formal.

En cuanto a la movilidad del personal, las instituciones de envo debern asegurarse de que los resultados del aprendizaje
del personal participante se reconocen, se difunden y se utilizan adecuadamente en el seno de la institucin.
b. ELABORACIN DE INFORMES
Al final del periodo en el extranjero, todos los estudiantes y los miembros del personal que hayan llevado a cabo una
actividad de movilidad debern elaborar y presentar un informe final. Cuando se trate de actividades de movilidad de dos
meses de duracin o ms, el informe incluir una evaluacin cualitativa del apoyo lingstico recibido durante el periodo de
movilidad.

312
 Anexo I: Proyecto de movilidad para estudiantes y personal de educacin
superior

La HEI de envo podr exigir a los estudiantes o al personal que no presenten dicho informe que reembolsen total o
parcialmente la subvencin de la UE recibida. En caso de que el estudiante o miembro del personal no haya podido
completar las actividades previstas por causas de fuerza mayor, este reembolso no se exigir. Estos casos sern notificados
por la institucin de envo y quedarn sujetos a la aceptacin por escrito de la AN.

313
 Gua del Programa

PROYECTO DE MOVILIDAD PARA ESTUDIANTES Y PERSONAL DE FP

1. APOYO ORGANIZATIVO
La subvencin del apoyo organizativo es una contribucin a los costes soportados por la organizacin en relacin con las
actividades realizadas para apoyar la movilidad de calidad de los estudiantes y el personal. Por ejemplo:

o Informacin y asistencia a los estudiantes y al personal;

o Seleccin de los estudiantes y el personal;
o Preparacin de los acuerdos de aprendizaje para garantizar los componentes educativos de los estudiantes, y
preparacin y reconocimiento de los acuerdos de movilidad del personal;
o Preparacin lingstica e intercultural de los estudiantes y el personal, y especialmente cursos de jerga
sectorial en la FP.
o Gestin general en torno a la organizacin y la gestin del proyecto de movilidad;
o Preparacin de disposiciones eficientes de tutora y supervisin de los participantes mviles;
o Adopcin de acuerdos especficos para garantizar la calidad de los periodos de formacin prctica de los
estudiantes en empresas.

La calidad de la ejecucin y el seguimiento del proyecto por la institucin se tendrn en cuenta en la decisin de la
subvencin final. La ejecucin de calidad del proyecto de movilidad deber seguir las directrices establecidas en el presente
anexo en relacin con la movilidad de los beneficiarios y el personal de FP.
2. ANTES DE LA MOVILIDAD
a. ACREDITACIN DE LAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES - CARTA DE MOVILIDAD ERASMUS+ DE FP
Desde 2015 en adelante existe la posibilidad de que las organizaciones no acreditadas soliciten la Carta de Movilidad
Erasmus+ de FP a travs de convocatorias anuales independientes publicadas por las agencias nacionales, siempre que
dichas organizaciones cumplan los criterios de seleccin de requisitos previos y demuestran la calidad y la sostenibilidad de
sus estrategias de internacionalizacin. Por favor, tome buena nota de que las organizaciones que desean adquirir la Carta
de Movilidad de Erasmus+ FP en un ao determinado, slo podrn hacer uso de la misma para la realizacin de la movilidad
de FP de la siguiente convocatoria general en adelante. Por ejemplo, si las organizaciones solicitan una Carta mediante la
convocatoria especfica de 2016 y de esta Carta se concede, ese ao tendr que solicitar al mismo tiempo un proyecto de
movilidad de FP sin la Carta si desean llevar a cabo la movilidad en el marco del Programa Erasmus+ en dicha convocatoria.
Las organizaciones que logren la concesin de la carta de 2016 slo podrn utilizarla a partir del ao siguiente (en este
ejemplo 2017).

Se puede encontrar ms informacin en los sitios web de la Comisin Europea y la Agencia Nacional.
(http://www.sepie.es/formacion-profesional/carta-movilidad.html).
b. CARTA EUROPEA DE CALIDAD PARA LA MOVILIDAD
Las organizaciones de FP que tengan previsto organizar actividades de movilidad para beneficiarios y personal de FP
debern organizar sus actividades atendiendo a los principios y criterios establecidos en la Carta Europea de Calidad para la
178
Movilidad .

La Carta Europea de Calidad para la Movilidad constituye el documento de referencia de la calidad de las estancias de
educacin y formacin en el extranjero. La Carta orienta al personal y los educandos jvenes sobre las disposiciones
relativas a la movilidad para el aprendizaje u otros fines, como el perfeccionamiento profesional. El respeto de los principios
recogidos en la Carta debera ayudar a garantizar que los participantes en la movilidad tengan siempre experiencias
positivas tanto en el pas de acogida como en su pas de origen, a su vuelta, as como el aumento del nmero y la
profundidad de los intercambios de educacin y formacin. La Carta est disponible en:

http://europa.eu/legislation_summaries/education_training_youth/lifelong_learning/c11085_en.htm
c. ECVET: MEMORANDOS DE ACUERDO
Las organizaciones de FP pueden optar por aplicar el Sistema Europeo de Crditos para la Formacin Profesional (ECVET) en
el marco de sus actividades de movilidad (para ms informacin, vase ms adelante). En estos casos, la creacin de una
asociacin ECVET es una condicin previa para el uso del ECVET. Esta asociacin deber reunir a las organizaciones
competentes implicadas en: 1) la identificacin de los resultados del aprendizaje adecuados durante las actividades de
movilidad; 2) la aplicacin de programas de FP aptos para satisfacer estas necesidades; 3) la evaluacin de la medida en que
los educandos han alcanzado los resultados del aprendizaje, y 4) la validacin y el reconocimiento de los crditos de los
educandos a su regreso a la institucin de envo.

178
Recomendacin 2006/961/CE del Parlamento Europeo y del Consejo, de 18 de diciembre de 2006, relativa a la movilidad transnacional
en la Comunidad a efectos de educacin y formacin: Carta Europea de Calidad para la Movilidad (Diario Oficial L 394 de 30.12.2006).

314
 Anexo I: Proyecto de movilidad para personal de educacin de adultos

La asociacin para actividades de movilidad del ECVET se puede formalizar mediante un Memorando de acuerdo (MA).

Un MA es un acuerdo entre organizaciones competentes que establece el marco de la transferencia de crditos. Formaliza
la asociacin ECVET expresando la aceptacin mutua del estatuto y los procedimientos de las organizaciones competentes y
las instituciones implicadas. Tambin establece los procedimientos de asociacin de cara a la cooperacin.

Se pueden establecer MA en redes de organizaciones o instituciones competentes de varios pases o sistemas, pero las MA
tambin pueden ser bilaterales, dependiendo de las necesidades y las ambiciones de la asociacin. Para ms informacin y
asesoramiento sobre la elaboracin de un MA, consltese la Gua del Usuario del ECVET, disponible en el sitio web de la
Comisin Europea o en los enlaces http://ec.europa.eu/education/policy/vocational-policy/ecvet_en y http://www.ecvet-
secretariat.eu.

d. CONSORCIO DE MOVILIDAD
Adems de los proveedores de FP que presenten una solicitud como una organizacin nica, los consorcios nacionales de
movilidad tambin pueden solicitar un proyecto de movilidad de FP.

La finalidad de los consorcios de movilidad es facilitar la organizacin de las actividades de movilidad y aportar a la calidad
de las actividades un valor aadido mayor que el que podra aportar por s sola cada institucin de FP (p. ej., un centro de
FP) de envo. Se espera que las organizaciones miembros de un consorcio nacional de movilidad compartan los servicios
relacionados con la organizacin de la movilidad y desarrollen su internacionalizacin conjuntamente mediante la
cooperacin mutua y la puesta en comn de contactos. Las actividades conjuntas incluyen normalmente la gestin
administrativa, contractual y financiera conjunta de la movilidad, la seleccin o la preparacin y la tutora conjunta de los
participantes y, si procede, un punto de encuentro de empresas y de establecimiento de contactos entre empresas y
participantes. El consorcio nacional de movilidad puede tambin actuar como facilitador para el personal y el personal en
prcticas. Esto incluye la bsqueda de una organizacin de acogida en la regin donde estn ubicados los socios del
consorcio nacional de movilidad y la prestacin de asistencia en caso de necesidad.

El coordinador del consorcio, si procede junto con otras organizaciones o con organizaciones intermediarias, ha de
desempear un papel activo en el establecimiento de contactos con empresas y la bsqueda de oportunidades de periodos
de formacin prctica y plazas de formacin del personal, en la promocin de estas actividades, el suministro de
informacin, etc.

Las organizaciones de FP de envo siguen siendo las responsables de la calidad, el contenido y el reconocimiento de los
periodos de movilidad. Todos los miembros del consorcio debern firmar un acuerdo con el coordinador del consorcio en el
que se recogern las funciones y responsabilidades y las disposiciones administrativas y financieras. Las modalidades de
cooperacin especificarn cuestiones como los mecanismos de preparacin, la garanta de calidad y el seguimiento de los
periodos de movilidad.
e. PLAN DE DESARROLLO EUROPEO
El Plan Europeo de Desarrollo se refiere slo a las solicitudes de instituciones que no posean la Carta de Movilidad
Erasmus+ de FP. Aunque no se espera que las instituciones que no posean la Carta puedan tener los mismos objetivos de
cara a la internacionalizacin o la sostenibilidad en la misma medida que las organizaciones que han sido acreditados con la
Carta, sin embargo se espera que se produzca un impacto de la movilidad en sus respectivas organizaciones ms all de la
mera movilidad propia. Antes de solicitar, una institucin de FP o un coordinador de consorcio movilidad nacional debe
desarrollar un Plan Europeo de Desarrollo; este plan forma parte del formulario de solicitud. En esta seccin se indica cmo
las actividades de movilidad previstas se inscriben en una estrategia ms amplia y de largo plazo del desarrollo y la
modernizacin de las instituciones de formacin profesional que participan en el proyecto.

Este Plan Europeo de Desarrollo ser una parte importante de la evaluacin de las solicitudes de subvencin y debe
proporcionar informacin sobre:

las necesidades de las instituciones de FP en trminos de desarrollo de la calidad y la internacionalizacin (por

ejemplo, en lo relativo a las competencias de gestin, las competencias del personal, nuevos mtodos de
enseanza o herramientas, de dimensin europea, competencias lingsticas, currculo, organizacin de la
enseanza, la formacin y el aprendizaje, vnculos que se refuerzan con instituciones asociadas) y cmo las
actividades previstas contribuirn a satisfacer esas necesidades;
el impacto esperado en los estudiantes, profesores, formadores y dems personal, y en la institucin de FP en
general;
las instituciones de FP de envo y empresas de acogida integrarn las competencias y experiencias adquiridas por
su personal en su plan de estudios y / o de su plan de desarrollo;
la forma en la que el aprendizaje en el entorno del trabajo puede mejorarse o resaltarse de forma sostenible a
travs de la cooperacin transnacional.
f. MOBILITY TOOL+

315
 Gua del Programa

Tan pronto como se seleccione a los participantes, la organizacin beneficiaria deber codificar en la Mobility Tool+ la
informacin general relativa a cada participante y al tipo de actividad de movilidad que vaya a llevar a cabo (p. ej., nombre
del participante, destino, duracin de la movilidad, etc.) La Mobility Tool+ ayudar al beneficiario en la gestin de las
actividades de movilidad de Erasmus+. Si durante el proyecto de movilidad se produce algn cambio que afecte a los
participantes o a las actividades, la organizacin beneficiaria se encargar asimismo de actualizar la Mobility Tool+. Los
beneficiarios sern capaces de generar, mediante la Mobility Tool+ y basndose en la informacin que hayan suministrado
previamente, informes parcialmente cumplimentados de antemano. La Mobility Tool+ tambin generar informes que
habrn de cumplimentar los participantes en las actividades de movilidad.

En el convenio de subvencin entre la Agencia Nacional y el beneficiario se proporcionar ms informacin sobre la

Mobility Tool+ y cmo acceder a ella.
g. CONDICIONES DE PARTICIPACIN DE LOS ESTUDIANTES DE FP
SELECCIN
De la seleccin de los participantes en la actividad de movilidad se encarga la organizacin de envo. Tanto la seleccin de
los beneficiarios de FP como el procedimiento de adjudicacin de becas deben ser equitativos, transparentes y coherentes,
adems de estar documentados, y se darn a conocer a todas las partes implicadas en el proceso de seleccin.

La organizacin de envo adoptar las medidas necesarias para evitar conflictos de intereses en relacin con las personas
que puedan ser invitadas a participar en los organismos o procesos de seleccin de participantes individuales.
ACOMPAANTES
Los beneficiarios de FP con necesidades especiales o procedentes de entornos desfavorecidos pueden ir acompaados de
una persona que les ayude durante el periodo de movilidad. La implicacin del acompaante deber ser proporcional al
nmero de educandos que intervienen (por lo general, un acompaante por grupo de educandos que est realizando un
periodo de formacin prctica en una organizacin de acogida).

La duracin de la estancia de los acompaantes en el extranjero deber ser proporcional a las necesidades de los
educandos (por lo general, solo se acepta que se prolongue durante toda la actividad si los educandos no son autnomos o
son menores).
ACUERDO CON EL EDUCANDO
Antes de partir, los beneficiarios de FP debern firmar un acuerdo con las organizaciones de envo y de acogida que incluir
lo siguiente:

o Un Acuerdo de Aprendizaje en el que se detallar el programa de formacin que se habr de seguir, de

acuerdo con el educando, la organizacin de envo y la de acogida. Este acuerdo define los resultados de
aprendizaje previstos para el periodo de aprendizaje en el extranjero y especifica las disposiciones formales
de reconocimiento (p. ej., ECVET).
o Un Compromiso de calidad anejo al Acuerdo de Aprendizaje en el que se muestran los derechos y las
obligaciones de los estudiantes en prcticas, las organizaciones de envo y acogida y, si procede, las
organizaciones intermediarias.

La firma de un Acuerdo de Aprendizaje da derecho al beneficiario de FP a recibir una beca de apoyo para su periodo de
formacin prctica en el extranjero. Esta beca puede consistir en uno de los elementos siguientes o en ambos:

o Una beca de la UE calculada por da de actividad (vase la seccin Normas de financiacin en la parte B de
esta Gua).
o Una beca local, regional o nacional aportada por un donante pblico o privado, o un plan de prstamos.

Puede haber beneficiarios de FP con beca cero Erasmus (es decir, educandos que realizan periodos de formacin prctica
correspondientes a los criterios de movilidad de FP de Erasmus+ y se benefician de todas las ventajas que conlleva ser
educando Erasmus+, pero no reciben beca de movilidad Erasmus+). Las normas establecidas en esta Gua del programa,
excepto las relativas a la concesin de becas, se aplican tambin a estos beneficiarios de FP con beca cero Erasmus.
APOYO LINGSTICO EN LNEA
Los beneficiarios de FP que lleven a cabo una actividad de movilidad que dure 19 das o ms podrn optar a un apoyo
lingstico antes de partir o durante la actividad de movilidad. En este sentido, la Comisin ofrece un servicio en lnea para
ciertos beneficiarios de FP, con vistas a evaluar su competencia en la lengua que usarn para realizar los periodos de
formacin prctica en el extranjero. En caso necesario, este servicio tambin les ofrece la posibilidad de mejorar el
conocimiento de la lengua antes del periodo de movilidad y a lo largo de este. Los participantes con un nivel mnimo de B2
en la principal lengua de trabajo podrn realizar un curso OLS en la lengua del pas de acogida, en caso de estar disponible.
Este servicio en lnea se implementar gradualmente en el curso del programa. El apoyo lingstico se proporciona como
sigue:

o Al solicitar el proyecto de movilidad de FP, la organizacin solicitante estimar la necesidad de apoyo

lingstico, en la principal lengua de instruccin y trabajo, de los educandos que realicen un periodo de

316
 Anexo I: Proyecto de movilidad para personal de educacin de adultos

formacin prctica en el marco del proyecto de movilidad.

o Las agencias nacionales asignarn a las organizaciones beneficiarias licencias en lnea, siguiendo los criterios
generales especificados por la Comisin.
o Una vez seleccionados por su organizacin de envo, y antes de firmar el Acuerdo de Aprendizaje, todos los
educandos que se beneficien del servicio en lnea, excepto los hablantes nativos, realizarn una prueba en
lnea para evaluar sus competencias en la lengua seleccionada. Los resultados de esta prueba se
comunicarn al educando y, si lo solicita, a la organizacin de envo. Estos resultados no influirn en la
posibilidad de que el educando vaya al extranjero.
o Teniendo en cuenta el nmero de licencias de curso de lengua en lnea disponibles, se ofrecer a los
participantes que necesiten apoyo lingstico la posibilidad de seguir un curso de lengua en lnea.
o Al final del periodo de formacin prctica, los beneficiarios de FP llevarn a cabo una segunda evaluacin
para medir los progresos que hayan realizado en la lengua. Los resultados se comunicarn al estudiante y, si
lo solicita, a la organizacin de envo.

En las fases iniciales del Programa, la evaluacin en lnea y los cursos no se ofrecern en todas las lenguas de la UE, y quizs
no se pueda atender a todas las demandas de cursos de lengua de los participantes. Se ofrecern ms detalles en las
pginas web de la Comisin y las agencias nacionales.

Las organizaciones participantes en el proyecto de movilidad de FP debern organizar apoyo lingstico para las lenguas no
cubiertas por el servicio de la Comisin. A este fin, se podr conceder una subvencin especfica de apoyo lingstico. Por
otra parte, las organizaciones implicadas en un proyecto de movilidad de FP podrn hacer uso de la subvencin de apoyo
organizativo para abordar las necesidades de los participantes en cuestiones pedaggicas o interculturales o en
preparacin lingstica especfica (vanse las Normas de financiacin en la parte B de esta Gua).

h. CONDICIONES DE PARTICIPACIN DEL PERSONAL

SELECCIN
La seleccin de personal la llevar a cabo la organizacin de envo. Tanto la seleccin como el procedimiento de
adjudicacin de becas deben ser equitativos, transparentes y coherentes, adems de estar documentados, y se darn a
conocer a todas las partes implicadas en el proceso de seleccin.

La organizacin de envo adoptar las medidas necesarias para evitar conflictos de intereses en relacin con las personas
que puedan ser invitadas a participar en los organismos o procesos de seleccin de beneficiarios individuales.

Los criterios de seleccin (la prioridad que se conceda al personal que se desplace al extranjero por primera vez, la
limitacin del nmero de actividades de movilidad por miembro del personal durante un periodo determinado, etc.) se
harn pblicos.
ACUERDO DE MOVILIDAD
La seleccin del personal la realizar la organizacin de envo basndose en un borrador del programa de movilidad
presentado por el miembro del personal tras consultar con la institucin, empresa u organizacin de acogida. Antes de
partir, las organizaciones de envo y de acogida acordarn formalmente el programa de movilidad definitivo mediante
intercambio de correspondencia o mensajes electrnicos.

Las responsables de la calidad del programa de movilidad en el extranjero sern tanto la organizacin de envo como la de
acogida.

3. DURANTE LA MOVILIDAD
INTERRUPCIN DE LA MOVILIDAD DE LOS ALUMNOS
En el caso de los periodos de formacin prctica, el periodo de movilidad en el extranjero se puede ver interrumpido por las
vacaciones de la empresa, si esta cierra durante ese tiempo. La subvencin se mantiene durante dicho periodo. El periodo
de cierre no computar para la duracin mnima del periodo de formacin prctica.
PRRROGA DE LA MOVILIDAD DE LOS ESTUDIANTES
En las condiciones siguientes, las organizaciones de envo y de acogida pueden ponerse de acuerdo para prorrogar un
periodo de movilidad:

o Antes de que finalice el periodo de movilidad previsto inicialmente, el convenio de subvencin se deber
modificar y se habrn de completar todas las disposiciones relativas a la prrroga. Esta modificacin es
especialmente importante en aquellos casos en los que la prrroga determina tambin una ampliacin de la
subvencin mensual de la UE. De hecho, aunque la duracin del periodo de movilidad debe quedar definida
en el Certificado de Asistencia del estudiante (es el periodo indicado por las organizaciones beneficiarias en
sus informes finales), el nmero mximo de meses que se habrn de cubrir con la subvencin de la UE ser el
establecido en el Acuerdo de Movilidad o sus modificaciones. As ser aunque la duracin indicada en el
Acuerdo de Aprendizaje sea inferior a la indicada en el Certificado de asistencia.

317
 Gua del Programa

o El periodo adicional deber seguir inmediatamente al periodo de movilidad en curso. No podr haber vacos
(las vacaciones y los cierres de la empresa o centro de FP no se considerarn vacos) salvo que la Agencia
Nacional los justifique y apruebe debidamente.
4. TRAS LA MOVILIDAD
a. RECONOCIMIENTO DE LOS RESULTADOS DEL APRENDIZAJE
Las organizaciones de envo y de acogida implicadas debern ponerse de acuerdo en la expedicin de un certificado de
movilidad Europass al final de la movilidad. Para ms informacin sobre cmo proceder, consltese el sitio web de
Europass:
http://europass.cedefop.europa.eu/en/home .

Los resultados de la evaluacin lingstica y de los cursos de lengua en lnea se comunicarn a las autoridades centrales,
pero no darn lugar a ninguna cualificacin formal.

ECVET
Las organizaciones de FP pueden optar por aplicar el sistema ECVET en el marco de sus actividades de movilidad. ECVET es
un marco metodolgico comn que facilita la acumulacin y la transferencia de los crditos que certifican los resultados del
aprendizaje entre los distintos sistemas de cualificacin. Su objetivo es promover la movilidad transnacional y el acceso al
aprendizaje permanente. No pretende sustituir los sistemas de cualificacin nacionales, sino mejorar la comparabilidad y la
compatibilidad entre ellos. ECVET se aplica a todos los resultados obtenidos por una persona en diferentes vas de
educacin y formacin, que se transfieren, reconocen y acumulan con vistas a la consecucin de una cualificacin. Esta
iniciativa facilita a los ciudadanos europeos el reconocimiento de su formacin, sus competencias y sus conocimientos en
otro pas del programa. Se puede encontrar ms informacin sobre ECVET en el sitio web de la Comisin;
http://ec.europa.eu/education/policy/vocational-policy/ecvet_en.htm y
http://www.ecvet-secretariat.eu

Cuando se utiliza ECVET, los crditos acumulados de los resultados del aprendizaje adquiridos se debern recoger de
manera transparente en el Memorando de acuerdo entre las organizaciones participantes.

b. ELABORACIN DE INFORMES
Al final del periodo en el extranjero, todo el personal y los beneficiarios de FP que hayan llevado a cabo una actividad de
movilidad debern elaborar y presentar un informe final. Cuando se trate de actividades de movilidad de 19 das de
duracin o ms, el informe incluir una evaluacin cualitativa del apoyo lingstico recibido durante el periodo de
movilidad.

Se podr exigir a los estudiantes o al personal que no presenten dicho informe que reembolsen total o parcialmente la
subvencin de la UE recibida. En caso de que el educando o miembro del personal no haya podido completar las actividades
previstas por causas de fuerza mayor, este reembolso no se exigir. Estos casos sern notificados por la organizacin de
envo y quedarn sujetos a la aceptacin por escrito de la Agencia Nacional.

318
 Anexo I: Proyecto de movilidad para personal de educacin de adultos

PROYECTO DE MOVILIDAD PARA PERSONAL DOCENTE ESCOLAR

Los proyectos de movilidad permiten a los centros escolares brindar a sus profesores y a otros miembros del personal
docente oportunidades e incentivos para adquirir nuevas competencias relacionadas con las necesidades del centro. La
direccin del centro debe desempear un papel activo en la planificacin, el apoyo y el seguimiento del proyecto de
movilidad.

A fin de garantizar y maximizar el impacto de estas actividades en el desarrollo profesional de todo el personal, los centros
escolares debern asegurarse de que, tras la movilidad, las competencias adquiridas por el personal se difunden
adecuadamente en el centro y se integran en sus prcticas docentes.

Antes de presentar una solicitud, los centros escolares deben pensar detenidamente cuntos miembros del personal
podrn de manera realista participar a lo largo de la duracin del proyecto (es decir, 1 o 2 aos), qu tipo de actividades
realizarn y cmo se puede hacer un seguimiento efectivo de esas actividades. En la fase de solicitud, las organizaciones
solicitantes tendrn que presentar cifras indicativas y proponer tipos de actividades de movilidad y pases de destino.

Si la Agencia Nacional selecciona el proyecto de movilidad y confirma el presupuesto solicitado, los beneficiarios podrn
iniciar la seleccin de participantes y la organizacin detallada de las actividades.
1. APOYO ORGANIZATIVO
La subvencin en concepto de apoyo organizativo es una contribucin a los costes en los que incurran las instituciones en
relacin con las actividades realizadas para apoyar la movilidad del personal. Por ejemplo:

o Preparacin y seguimiento del Plan de Desarrollo Europeo;

o Acuerdos de organizacin con las instituciones asociadas (principalmente en los casos de aprendizaje por
observacin y docencia);
o Informacin y asistencia al personal;
o Seleccin del personal para las actividades de movilidad;
o Preparacin de acuerdos de movilidad que garanticen la calidad y el reconocimiento de las actividades de
movilidad;
o Preparacin lingstica e intercultural para el personal participante en la movilidad;
o Facilidades para la integracin en el centro de acogida del personal participante en la movilidad;
o Preparacin de disposiciones eficientes de tutora y supervisin de los participantes;
o Apoyo al aprovechamiento en el centro educativo, entre el personal docente y entre el alumnado de las
nuevas competencias adquiridas.
2. ANTES DE LA MOVILIDAD
a. PLAN DE DESARROLLO EUROPEO
Antes de presentar la solicitud, el centro escolar o el coordinador de un consorcio nacional de movilidad debern establecer
un Plan de Desarrollo Europeo. Este plan formar parte del formulario de solicitud. En esta seccin se indica cmo se
insertan las actividades de movilidad planeadas en una estrategia ms amplia y a largo plazo para el desarrollo y la
modernizacin del centro que interviene en el proyecto.

El Plan de Desarrollo Europeo constituir una parte importante de la evaluacin de las solicitudes de subvencin y deber
aportar informacin sobre:

o Las necesidades del centro escolar en cuanto a desarrollo de la calidad e internacionalizacin (p. ej.,
competencias de gestin, competencias del personal, nuevos mtodos o herramientas docentes, dimensin
europea, competencias lingsticas, plan de estudios, organizacin de la enseanza, formacin y aprendizaje,
refuerzo de vnculos con las instituciones asociadas) y a cmo contribuirn las actividades previstas a
satisfacer estas necesidades;
o El impacto previsto en los alumnos, el profesorado y otros miembros del personal, as como en el centro
escolar en general;
o La manera en que los centros escolares integrarn las competencias y experiencias adquiridas por su
personal en su plan de estudios o en el plan de desarrollo escolar;
o La manera en que se utilizar eTwinning en relacin con las actividades de movilidad previstas, si procede
(vase la seccin siguiente).
b. ETWINNING
eTwinning promueve la colaboracin escolar y las redes escolares en Europa mediante el uso de las tecnologas de la
informacin y de las comunicaciones (TIC). Presta asesoramiento y proporciona ideas y herramientas para facilitar a los
centros escolares la creacin de asociaciones y la puesta en marcha de proyectos colaborativos en cualquier materia.

319
 Gua del Programa

En relacin con un proyecto de movilidad, eTwinning permite:

Encontrar entidades que puedan llegar a ser organizaciones asociadas u organizaciones de acogida en el extranjero y
colaborar con ellas antes de solicitar financiacin, con el fin de mejorar la calidad y el impacto de los proyectos
planeados;
Utilizar las herramientas de los proyectos que estn disponibles para la ejecucin de proyectos ms estratgicos, y
aprovechar mejor las aportaciones de los socios;
Preparar al personal de envo, por ejemplo mediante la comunicacin con la organizacin de acogida (informando al
personal de envo con mayor profundidad sobre el pas y la organizacin de acogida, ayudndolo a determinar qu
actividades se van a llevar a cabo) y participar en acontecimientos de aprendizaje en lnea relacionados con la
movilidad;
Cooperar intensamente con todos los centros escolares implicados, tanto durante el proyecto de movilidad como
despus de este.

Para usar eTwinning no se requiere una solicitud formal: basta con que el centro se registre en el portal de eTwinning:
http://www.etwinning.net. El portal europeo de eTwinning es un sitio web totalmente multilinge que ofrece herramientas
y servicios de colaboracin mediante los cuales los profesores se registran, buscan socios y colaboran con ellos. Tambin
sirve como punto de encuentro en el que todos los profesores interesados pueden compartir recursos, debatir y buscar
centros asociados.

eTwinning ayuda a los centros escolares, tanto a nivel europeo, mediante el Servicio Central de Apoyo, como a nivel
nacional, mediante los Servicios Nacionales de Apoyo. Todos los profesores pueden hacer uso de los servicios, la formacin,
el reconocimiento y las herramientas facilitados por los servicios nacionales y europeos de apoyo de eTwinning. Para ms
informacin acerca de estos servicios, vase la seccin Otros organismos que intervienen en la ejecucin del programa,
en la parte A de esta Gua.
c. CONDICIONES DE PARTICIPACIN DEL PERSONAL
SELECCIN
El centro de envo es el responsable de seleccionar al personal que realizar las actividades de movilidad. El proceso de
seleccin debe ser equitativo, transparente y coherente, adems de estar documentado, y se dar a conocer a todas las
partes implicadas. El perfil de los participantes deber corresponder a los criterios de admisibilidad establecidos en la parte
B de esta Gua. El centro de envo definir el proceso de seleccin, es decir, cmo se invitar al personal a presentar la
solicitud, qu documentacin ha de presentar y qu tratamiento se le dar.

El centro definir los criterios que se habrn de tener en cuenta en el proceso de seleccin. Los criterios generales pueden
ser: motivacin, claridad de las metas de la movilidad, voluntad de compartir la experiencia al regresar, etc. Se recomienda
encarecidamente crear un comit de seleccin, en el que podran participar tambin personas externas, en lugar de confiar
la decisin a un solo miembro del personal.

Adems de estos criterios generales, puede haber criterios especficos relacionados con la naturaleza o el propsito del
proyecto de movilidad (p. ej., relevancia de las actividades previstas por un miembro del personal para las necesidades del
centro y otros criterios definidos por el centro).

Tanto los criterios generales como los especficos se debern establecer de acuerdo con todos los implicados en el proceso
de seleccin y se comunicarn de manera clara a los solicitantes. La puesta en comn y el debate de los criterios de
seleccin y su justificacin con la organizacin de acogida pueden facilitar la preparacin de las actividades. Se deber llevar
un registro escrito del proceso de seleccin por si se produjeran quejas internas.
ACUERDO DE MOVILIDAD
Una vez seleccionado, el participante deber aceptar formalmente, respaldado por el centro de envo (y la organizacin
asociada, si la movilidad consiste en una labor docente o en un aprendizaje por observacin), el tipo de formacin que se va
a llevar a cabo y su contenido, indicar cmo se preparar para esta formacin, cmo difundir, en el centro y fuera de l, los
conocimientos o competencias que adquiera, y qu beneficios aportar la participacin a nivel institucional e individual.
Tambin se habr de determinar cmo evaluar y reconocer la formacin el centro de envo. Este acuerdo se establecer
antes de que d comienzo la actividad de movilidad. Su principal objetivo es que el centro de envo, la organizacin de
acogida y el participante aclaren sus expectativas y garanticen el valor de la estancia en el extranjero.
MOBILITY TOOL+
Tan pronto como se seleccione a los participantes, la organizacin beneficiaria deber codificar en la Mobility Tool+ la
informacin general relativa a cada participante y al tipo de actividad de movilidad que vaya a llevar a cabo (p. ej., nombre
del participante, destino, duracin de la movilidad, etc.). podrn generar, mediante la Mobility Tool+ y basndose en la
informacin que hayan suministrado previamente, informes parcialmente cumplimentados de antemano. La Mobility Tool+
generar tambin los informes que habrn de completar los participantes en las actividades de movilidad. El convenio de
subvencin entre la Agencia Nacional y el beneficiario incluir ms informacin acerca de la Mobility Tool+ y sobre cmo
acceder a ella.
3. TRAS LA MOVILIDAD

320
 Anexo I: Proyecto de movilidad para personal de educacin de adultos

a. RECONOCIMIENTO DE LOS RESULTADOS DEL APRENDIZAJE

Las organizaciones de envo y de acogida implicadas debern ponerse de acuerdo en la expedicin de un certificado de
movilidad Europass al final de la movilidad. Para ms informacin sobre cmo proceder, consltese el sitio web de
Europass: http://europass.cedefop.europa.eu/en/home.
b. ELABORACIN DE INFORMES
Al final del periodo en el extranjero, todos los miembros del personal que hayan llevado a cabo una actividad de movilidad
debern elaborar y presentar un informe final. Se podr exigir a quienes no presenten dicho informe que reembolsen total
o parcialmente la subvencin de la UE recibida. En caso de que el miembro del personal no haya podido completar las
actividades previstas por causas de fuerza mayor, este reembolso no se exigir. Estos casos sern notificados por el centro o
el coordinador del consorcio nacional de movilidad de envo y quedarn sujetos a la aceptacin por escrito de la Agencia
Nacional.

321
 Gua del Programa

PROYECTO DE MOVILIDAD PARA PERSONAL DE EDUCACIN DE PERSONAS ADULTAS

La movilidad por motivos de aprendizaje para personal de educacin de personas adultas tiene por objetivo mejorar las
competencias y aptitudes clave del personal de educacin de personas adultas, a fin de aumentar la calidad de la
enseanza y el aprendizaje en todas sus formas y conseguir que satisfagan las necesidades del mercado de trabajo y de la
sociedad en sentido amplio. Se espera que las organizaciones de educacin de personas adultas utilicen estratgicamente
la movilidad de su personal y que la aprovechen para internacionalizar su organizacin y mejorar la capacidad de esta.

1. APOYO ORGANIZATIVO
La subvencin en concepto de apoyo organizativo es una contribucin a los costes en los que incurren las organizaciones en
relacin con las actividades de movilidad del personal. El propsito de la subvencin es facilitar la organizacin de
actividades de movilidad de alta calidad con el fin de mejorar la capacidad de las organizaciones de educacin de personas
adultas. Por ejemplo:

o Preparacin y seguimiento del Plan de Desarrollo Europeo;

o Informacin y asistencia al personal;
o Seleccin del personal para las actividades de movilidad;
o Acuerdos de organizacin con las instituciones asociadas (en particular, en caso de aprendizaje por
observacin y docencia);
o Preparacin de acuerdos de movilidad que garanticen la calidad y el reconocimiento de las actividades de
movilidad;
o Preparacin lingstica e intercultural para el personal participante en la movilidad;
o Preparacin de disposiciones eficientes de tutora y supervisin del personal que participa en la movilidad;
o en las movilidades y al uso de las competencias que acaban de adquirir para mejorar la calidad de las
disposiciones de enseanza y aprendizaje de la organizacin de educacin de personas adultas.

La calidad de la ejecucin y el seguimiento del proyecto por parte de la organizacin se tendrn en cuenta en la decisin de
la subvencin final. La ejecucin de calidad del proyecto de movilidad deber seguir las directrices establecidas en el
presente anexo sobre la movilidad para el personal de la educacin de personas adultas

2. ANTES DE LA MOVILIDAD
a. PLAN DE DESARROLLO EUROPEO
Antes de presentar la solicitud, la organizacin de educacin de personas adultas deber establecer un Plan de Desarrollo
Europeo. Este plan formar parte del formulario de solicitud. En esta seccin se indica cmo se insertan las actividades de
movilidad planeadas en una estrategia de desarrollo y modernizacin de la organizacin ms amplia y a largo plazo.

El Plan de Desarrollo Europeo constituir una parte importante de la evaluacin de las solicitudes de subvencin y deber
aportar informacin sobre:

o Las necesidades de la organizacin en cuanto a desarrollo de la calidad e internacionalizacin (p. ej.,

competencias de gestin, competencias del personal, nuevos mtodos o herramientas docentes o de
aprendizaje, dimensin europea, competencias lingsticas, plan de estudios, organizacin de la enseanza,
formacin y aprendizaje, refuerzo de vnculos con las instituciones asociadas) y a cmo contribuirn las
actividades previstas a satisfacer estas necesidades;
o El impacto previsto en los educandos adultos, el profesorado, los formadores y otros miembros del personal,
y en la organizacin en general;
o La manera en que la organizacin integrar las competencias adquiridas por su personal en su plan de
estudios o en su plan de desarrollo.

El propsito del Plan de Desarrollo Europeo es garantizar que las actividades previstas sean pertinentes tanto para los
participantes individuales como para el conjunto de la organizacin, pues si estn bien integradas en el desarrollo
estratgico de la organizacin su impacto en la calidad de la enseanza y el aprendizaje ser mayor.

b. MOBILITY TOOL+
Tan pronto como se seleccione a los participantes, la organizacin beneficiaria deber codificar en la Mobility Tool+ la
informacin general relativa a cada participante y al tipo de actividad de movilidad que vaya a llevar a cabo (p. ej., nombre
del participante, destino, duracin de la movilidad, etc.). La Mobility Tool+ ayudar al beneficiario en la gestin de las
actividades de movilidad de Erasmus+. Si durante el proyecto de movilidad se produce algn cambio que afecte a los
participantes o a las actividades, la organizacin beneficiaria se encargar de actualizar la Mobility Tool+. Los beneficiarios
podrn generar, mediante la Mobility Tool+ y basndose en la informacin que hayan suministrado previamente, informes

322
 Anexo I: Proyecto de movilidad para personal de educacin de adultos

parcialmente cumplimentados de antemano. La Mobility Tool+ tambin generar informes que habrn de cumplimentar los
participantes en las actividades de movilidad.

En el convenio de subvencin entre la Agencia Nacional y el beneficiario se proporcionar ms informacin sobre la

Mobility Tool+ y cmo acceder a ella.

c. CONDICIONES DE PARTICIPACIN DEL PERSONAL

SELECCIN
La seleccin de personal la llevar a cabo la organizacin de envo. Tanto la seleccin como el procedimiento de
adjudicacin de becas deben ser equitativos, transparentes y coherentes, adems de estar documentados, y se darn a
conocer a todas las partes implicadas en el proceso de seleccin.

La organizacin de envo adoptar las medidas necesarias para evitar conflictos de intereses en relacin con las personas
que puedan ser invitadas a participar en los organismos o procesos de seleccin de participantes individuales.

ACUERDO DE MOVILIDAD
Se recomienda que la organizacin de envo y la organizacin de acogida decidan antes del periodo de movilidad, de
acuerdo con los participantes y mediante intercambio de correspondencia postal o electrnica, qu actividades han de
realizar los miembros del personal. Este acuerdo definir los resultados de aprendizaje previstos para el periodo en el
extranjero, especificar las disposiciones de reconocimiento y enumerar los derechos y los deberes de cada parte.

Las responsables de la calidad del programa de movilidad en el extranjero sern tanto la organizacin de envo como la de
acogida.

3. TRAS LA MOVILIDAD
a. RECONOCIMIENTO DE LOS RESULTADOS DEL APRENDIZAJE
Las organizaciones de envo y de acogida implicadas debern ponerse de acuerdo en la expedicin de un certificado de
movilidad Europass al final de la movilidad. Para ms informacin sobre cmo proceder, consltese el sitio web de
Europass: http://europass.cedefop.europa.eu/en/home.

b. ELABORACIN DE INFORMES
Al final del periodo en el extranjero, todos los miembros del personal que hayan llevado a cabo una actividad de movilidad
debern elaborar y presentar un informe final. Se podr exigir a quienes no presenten dicho informe que reembolsen total
o parcialmente la subvencin de la UE recibida. En caso de que el miembro del personal no haya podido completar las
actividades previstas por causa de fuerza mayor, este reembolso no se exigir. Estos casos sern notificados por la
organizacin de envo y quedarn sujetos a la aceptacin por escrito de la Agencia Nacional.

323
 Gua del Programa

PROYECTO DE MOVILIDAD PARA JVENES Y TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA

JUVENTUD

Las acciones respaldadas por el programa Erasmus+ en el mbito de la juventud proporcionan a los jvenes muchas
oportunidades de adquirir competencias y de crecer como individuos mediante el aprendizaje no formal e informal.

Por aprendizaje no formal se entiende el aprendizaje que tiene lugar fuera del plan de estudios formal. Sigue un enfoque
participativo y centrado en el educando; adems, es voluntario, por lo que est estrechamente relacionado con las
necesidades, las aspiraciones y los intereses de los jvenes. Estas actividades aportan una fuente adicional y nuevas formas
de aprendizaje, y por lo tanto constituyen un importante medio para mejorar los logros de la educacin y la formacin
formales, as como para abordar a los jvenes que no cursan estudios ni trabajan (p. ej. jvenes que carecen de empleo,
que no siguen educacin o formacin alguna) o jvenes con menos oportunidades, y para combatir la exclusin social.

El aprendizaje informal se refiere al aprendizaje en actividades de la vida cotidiana, en el trabajo, entre iguales, etc. Se trata
principalmente de un aprendizaje prctico. En el sector de la juventud, el aprendizaje informal puede encajar en iniciativas
juveniles, debates de grupo entre iguales, actividades voluntarias y en otras muchas situaciones.

El aprendizaje no formal e informal permite a los jvenes adquirir unas competencias esenciales que contribuyen a su
desarrollo personal y socioeducativo e impulsan su participacin activa en la sociedad, con lo que sus perspectivas de
empleo mejoran. Las actividades de aprendizaje en el mbito de la juventud han de tener un impacto considerablemente
positivo en los jvenes y en las organizaciones implicadas, as como en las comunidades donde tengan lugar, en el mbito
de la juventud y en los sectores econmicos y social europeo en sentido amplio.

Uno de los aspectos clave de todos los proyectos de juventud apoyados por el programa Erasmus+ es la calidad de la
dimensin del aprendizaje no formal e informal. Los proyectos de juventud financiados por el programa Erasmus+ deben
respetar los siguientes principios del aprendizaje no formal e informal:

El aprendizaje en contextos no formales es voluntario;

Los jvenes y los trabajadores en el mbito de la juventud participan activamente en la planificacin, la preparacin,
la ejecucin y la evaluacin del proyecto;
Las actividades de aprendizaje tienen lugar en diversos entornos y situaciones;
Las actividades se llevan a cabo con el apoyo de facilitadores profesionales (como formadores, trabajadores en el
mbito de la juventud, expertos en juventud) o voluntarios (lderes juveniles, formadores de jvenes, etc.);
Por lo general, las actividades documentan el aprendizaje de manera especfica y orientada.

Las actividades han de estar planificadas de antemano y se han de basar en mtodos participativos que:

Ofrezcan a los participantes un espacio de interaccin y puesta en comn de ideas donde no se limiten a escuchar de
manera pasiva;
Permitan a los participantes contribuir a las actividades con sus propios conocimientos y competencias, invirtiendo los
papeles tradicionales de expertos externos (con lo cual el aprendizaje pasa de la obtencin de conocimientos a la
habilitacin);
Permitan a los participantes realizar sus propios anlisis que incluirn la reflexin sobre las competencias que han
adquirido durante la actividad (es decir, sus propios resultados del aprendizaje);
Garanticen que, adems de tomar parte en el proyecto, los participantes influyan en las decisiones relacionadas con
este.

Por ltimo, las actividades debern poseer una dimensin intercultural/europea y:

Animarn a los participantes a reflexionar sobre temas europeos y a incluirlos en la construccin de Europa;
Brindarn a los participantes la oportunidad de identificar valores comunes con personas de diferentes pases pese a
sus diferencias culturales;
Cuestionarn los puntos de vista que perpetan la desigualdad o la discriminacin;
Promovern el respeto de la diversidad cultural y lucharn contra el racismo y la xenofobia.

1. ANTES DE LA MOVILIDAD
a. ACUERDO ENTRE LOS SOCIOS DEL PROYECTO
Se recomienda encarecidamente a todas las organizaciones participantes en un proyecto de movilidad en el mbito de la
juventud que firmen un acuerdo interno entre ellas. Dicho acuerdo tendr por objetivo definir claramente las

324
 Anexo I: Proyecto de movilidad para jvenes y trabajadores en el mbito de la
juventud

responsabilidades, las tareas y la contribucin financiera de todas las partes implicadas en el proyecto. Corresponde a las
organizaciones participantes decidir conjuntamente cmo se distribuir la subvencin de la UE y qu costes cubrir.

El acuerdo interno constituye un instrumento clave para garantizar una cooperacin slida y fluida entre los socios de un
proyecto de movilidad en el mbito de la juventud, as como para evitar o gestionar posibles conflictos. A ttulo indicativo,
se recomienda que contenga, como mnimo, la informacin siguiente:

Ttulo del proyecto y referencia del convenio de subvencin entre la organizacin participante que solicita la
subvencin y la agencia que la concede;
Nombre y datos de contacto de todas las organizaciones participantes en el proyecto;
Funcin y responsabilidades de cada una de las organizaciones participantes y divisin de la subvencin de la UE
(de acuerdo con las responsabilidades anteriores);
Modalidades de pago y transferencias presupuestarias entre las organizaciones participantes.

Aunque esta prctica se recomienda encarecidamente para salvaguardar los intereses de los diferentes socios del proyecto,
el acuerdo es un documento interno entre los socios: la agencia nacional que concede la subvencin no lo exigir.

b. ACREDITACIN DE LAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES EN EL SERVICIO VOLUNTARIO EUROPEO

La acreditacin sirve para acceder al Servicio Voluntario Europeo y para garantizar el cumplimiento de los principios y de las
normas mnimas de calidad del SVE. Estas normas se recogen en la Carta del SVE y en las Directrices para la acreditacin del
179
SVE, publicadas en el sitio web de la Comisin Europea.

Toda organizacin de un pas del programa, de un pas de los Balcanes Occidentales, de un pas del sur del Mediterrneo,
de un pas de la Asociacin Europea Oriental o del Territorio de Rusia reconocido por el Derecho internacional que desee
enviar o recibir voluntarios en el marco del SVE o coordinar un proyecto del SVE ha de estar acreditada. Las organizaciones
que participen en actos del SVE a gran escala o las organizaciones de otros pases asociados del mundo implicadas en
proyectos de Desarrollo de las Capacidades pueden participar en las actividades del SVE sin acreditacin.

Para conseguir la acreditacin, la organizacin ha de presentar la solicitud correspondiente. Este formulario se presentar a
los organismos encargados de la acreditacin (vase ms abajo). Una misma organizacin puede solicitar acreditacin con
uno o ms fines (como organizacin de envo, de acogida o coordinadora). Si la organizacin desempea ms de una funcin
en la solicitud del proyecto, debe contar con acreditacin vlida para todas esas funciones. La organizacin que presenta la
solicitud del proyecto debe estar acreditada como Organizacin coordinadora.

Las solicitudes de acreditacin se pueden presentar en cualquier momento (no hay plazos). Sin embargo, se han de
presentar con una antelacin razonable a una solicitud de proyecto que incluya actividades del SVE (al menos 6 semanas
antes), pues en caso contrario la actividad del SVE podra ser rechazada por falta de acreditacin de algunas de las
organizaciones implicadas.

De la acreditacin de las organizaciones del SVE se encargan:

La agencia nacional del pas donde est ubicada la organizacin, en caso de organizaciones sitas en pases del
programa;
SALTO SEE para las organizaciones sitas en los pases de los Balcanes Occidentales;
SALTO EECA para las organizaciones sitas en pases de la Asociacin Europea Oriental o en el Territorio de Rusia
reconocido por el Derecho internacional;
SALTO Euromed para las organizaciones sitas en los pases del Mediterrneo meridional.

La acreditacin puede ser vlida durante todo el programa Erasmus+ o durante un periodo ms breve. El solicitante indicar
en el formulario de acreditacin el periodo de validez requerido. Los organismos encargados de la acreditacin podrn
llevar a cabo controles regulares o puntuales para cerciorarse de que las organizaciones acreditadas sigan cumpliendo las
normas de calidad del SVE. A resultas de estos controles, la acreditacin podr quedar suspendida o ser retirada.

A fin de facilitar la bsqueda de socios, el Servicio Voluntario Europeo publica una base de datos de organizaciones y los
180
perfiles de todas las organizaciones acreditadas (base de datos sobre voluntariado) . Se invita a las organizaciones
acreditadas a utilizar la base de datos sobre voluntariado para anunciarse cuando estn buscando voluntarios para los
proyectos del SVE. Esta base de datos se puede consultar en el Portal Europeo de la Juventud.

c. SEGURIDAD Y PROTECCIN DE LOS PARTICIPANTES

TARJETA SANITARIA EUROPEA

179
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/opportunities-for-organisations/learning-mobility/young-people-youth-workers_en
180
Disponible en: http://europa.eu/youth/volunteering/

325
 Gua del Programa

En su caso, es muy recomendable que los jvenes y trabajadores en el mbito de la juventud participantes en proyectos de
movilidad en el mbito de la juventud se encuentren en posesin de una Tarjeta Sanitaria Europea. Se trata de una tarjeta
que da acceso a asistencia sanitaria pblica en cualquiera de los 28 pases de la UE, Islandia, Liechtenstein y Noruega en las
mismas condiciones y al mismo coste (gratuita en algunos pases) que las personas aseguradas en el pas de que se trate,
siempre y cuando dicha asistencia resulte necesaria desde el punto de vista mdico. Se puede obtener ms informacin
sobre la tarjeta y sobre cmo obtenerla en http://ec.europa.eu/social/main.jsp?catId=559&langId=es

INTERCAMBIOS JUVENILES
Todos los participantes en intercambios juveniles debern estar asegurados contra los riesgos asociados a su participacin
en estas actividades. El programa Erasmus+ no define un formato nico de seguro ni recomienda compaas de seguros
concretas. El programa deja en manos de las organizaciones participantes la bsqueda de la pliza de seguros ms
adecuada al tipo de actividad que se vaya a ejecutar y a los formatos de seguro disponibles a nivel nacional. Por otra parte,
si los participantes ya estn cubiertos por plizas de seguros previamente establecidas por ellos mismos o por las
organizaciones participantes, no es necesario estipular un seguro determinado para el proyecto. En cualquier caso, deben
quedar cubiertos los siguientes riesgos: responsabilidad civil de los lderes juveniles (incluidos, si procede, la
responsabilidad profesional o el seguro de responsabilidad); accidente y enfermedad grave (incluida la discapacidad
permanente o temporal); defuncin (incluida la repatriacin del cuerpo en caso de actividades realizadas en el extranjero);
y, en su caso, asistencia mdica, incluidos los cuidados posteriores y un seguro especial para circunstancias especiales como
actividades al aire libre.

SERVICIO VOLUNTARIO EUROPEO

181
Toda persona voluntaria del SVE deber estar inscrita en el seguro del SVE previsto por el programa Erasmus+, que
complementa la cobertura de la tarjeta sanitaria europea y/o de los sistemas nacionales de seguridad social.

Los voluntarios que no tengan derecho a la tarjeta sanitaria europea debern tener cobertura completa por medio del
seguro del SVE que proporciona la Comisin Europea.

La organizacin coordinadora, en cooperacin con las organizaciones de envo y de acogida, es la responsable de la

inscripcin de los voluntarios. Los voluntarios deben inscribirse antes de partir y la inscripcin ser vlida durante toda la
actividad del SVE.

El sitio web de la Agencia Ejecutiva informa de la cobertura y el apoyo que brinda el seguro a los voluntarios del SVE, as
como de los pasos que se han de seguir para la inscripcin.

d. NECESIDAD DE VISADO
Los jvenes y trabajadores en el mbito de la juventud participantes en proyectos de movilidad pueden necesitar un visado
para permanecer en el extranjero, en el pas del programa o pas asociado que acoge la actividad.

Es una responsabilidad colectiva de todas las organizaciones participantes velar por que las autorizaciones necesarias
(visados o permisos de residencia de corta o larga duracin) estn en orden antes de que tenga lugar la actividad
proyectada. Se recomienda encarecidamente pedir las autorizaciones a las autoridades competentes con suficiente
antelacin, pues el proceso puede alargarse varias semanas. Las agencias nacionales y la Agencia Ejecutiva pueden prestar
asesoramiento y ayuda en relacin con los visados, los permisos de residencia, la seguridad social, etc.

e. CONDICIONES DE PARTICIPACIN DE LOS VOLUNTARIOS DEL SVE

SELECCIN
De la seleccin de los voluntarios se puede encargar cualquiera de las organizaciones implicadas en el proyecto (suelen
asumir esta tarea la organizacin de envo o la organizacin coordinadora).

El Servicio Voluntario Europeo est abierto a todos los jvenes, incluidos los jvenes con menos oportunidades. El proceso
de seleccin de voluntarios debe ser equitativo, transparente y objetivo y no tener en cuenta el grupo tnico del voluntario,
ni su religin, su orientacin sexual, sus opiniones polticas, etc. No se requerirn cualificaciones previas ni tampoco un
nivel educativo especfico, una experiencia determinada o un nivel de conocimiento lingstico. Si la naturaleza de las tareas
enmarcadas en la actividad del SVE o en contexto del proyecto lo requiere, se exigir al voluntario un perfil ms especfico.

Con el fin de facilitar la seleccin de voluntarios del SVE de larga duracin, en el caso de las actividades del SVE
comprendidas en el mbito del Cuerpo Europeo de Solidaridad (por ejemplo, las que duran de 2 a 12 meses y se llevan a
cabo en un pas del programa), se recomienda encarecidamente a las organizaciones acreditadas por el SVE que
seleccionen a sus voluntarios de la base de datos del Cuerpo Europeo de Solidaridad en la que los todos los jvenes
interesados en participar en las actividades de voluntariado crean su perfil. El proceso de seleccin debera ser siempre

181 CIGNA - HTTPS://WWW.CIGNAHEALTHBENEFITS.COM/EN/PLAN-MEMBERS

326
 Anexo I: Proyecto de movilidad para jvenes y trabajadores en el mbito de la
juventud

conforme a los principios y las normas de calidad de Servicio Voluntario Europeo y el Cuerpo Europeo de Solidaridad.

ACUERDO CON LOS VOLUNTARIOS

Antes de partir, cada voluntario del SVE deber firmar un acuerdo de voluntariado con la organizacin coordinadora. En
este acuerdo se definirn las tareas que el voluntario llevar a cabo durante el SVE y los resultados del aprendizaje
previstos, etc. En el marco del acuerdo, la organizacin coordinadora proporcionar al voluntario el paquete informativo
(Info-kit) del SVE, que contiene informacin sobre lo que cabe esperar del SVE y sobre cmo usar Youthpass y obtener un
certificado al final de la actividad. El Acuerdo de Voluntariado es un documento interno entre los socios y los voluntarios, no
obstante, la agencia nacional que concede la subvencin puede exigirlo.

MOBILITY TOOL+
Al seleccionar a los voluntarios, la organizacin beneficiaria deber codificar en la Mobility Tool+, a la mayor brevedad
posible, la informacin general relativa a cada voluntario y al tipo de actividad del SVE que vaya a llevar a cabo (p. ej.,
nombre del participante, destino, duracin del SVE, etc.). La Mobility Tool+ ayudar al beneficiario en la gestin de las
actividades de movilidad de Erasmus+. Si durante el proyecto de movilidad se produce algn cambio que afecte a los
participantes o a las actividades, la organizacin beneficiaria se encargar asimismo de actualizar la Mobility Tool+. Los
beneficiarios sern capaces de generar informes parcialmente cumplimentados de antemano, mediante la Mobility Tool+ y
basndose en la informacin que hayan suministrado previamente. La Mobility Tool+ tambin generar informes que
habrn de cumplimentar los participantes en las actividades de movilidad.

En el convenio de subvencin entre la agencia nacional y el beneficiario se proporcionar ms informacin sobre la Mobility
Tool+ y cmo acceder a ella.

APOYO LINGSTICO
Los jvenes voluntarios que lleven a cabo un SVE que dure dos meses o ms pueden optar a un apoyo lingstico antes de
partir o durante la actividad.

Para las lenguas disponibles a travs del Apoyo lingstico en lnea:

La Comisin ofrece una herramienta en lnea (OLS por sus siglas en ingls) para los voluntarios del SVE, con vistas a evaluar
su competencia en la lengua que usarn durante su voluntariado en el extranjero. En caso necesario, esta herramienta les
ofrece la posibilidad de mejorar el conocimiento de la lengua antes del SVE y/o a lo largo de este. Los participantes con un
nivel mnimo de B2 en la principal lengua de voluntariado podrn realizar un curso OLS en la lengua del pas de acogida, en
caso de estar disponible. Este servicio en lnea se implantar gradualmente en el curso del programa. El apoyo lingstico se
proporciona como sigue:

Al solicitar un SVE, la organizacin solicitante estimar la necesidad de que los participantes reciban apoyo lingstico
en la lengua que los voluntarios utilizarn principalmente para llevar a cabo sus tareas o en la lengua del pas de
acogida, si procede;
Las agencias nacionales asignan a las organizaciones beneficiarias licencias en lnea, siguiendo los criterios generales
especificados por la Comisin Europea.
Una vez seleccionados, todos los voluntarios (salvo los hablantes nativos y en casos debidamente justificados) que se
beneficien del servicio en lnea deben realizar una prueba de lengua en lnea para evaluar sus competencias en la
lengua extranjera que vayan a utilizar durante su SVE o en la lengua del pas de acogida, si procede. Los resultados de
esta evaluacin se comunicarn a los voluntarios y no influirn en sus posibilidades de desplazarse al extranjero.
Se ofrecer a los voluntarios que necesiten apoyo lingstico la posibilidad de seguir un curso de lengua en lnea en
funcin del nmero de licencias de cursos de idiomas en lnea disponibles.
Al final del SVE, los voluntarios llevarn a cabo una segunda evaluacin lingstica en lnea para medir los progresos
que hayan realizado en la lengua seleccionada. Los resultados se comunicarn al voluntario y a la organizacin
coordinadora (a peticin de esta) y se podrn reflejar en el certificado Youthpass.

En las fases iniciales del programa, la evaluacin en lnea y los cursos no se ofrecern en todas las lenguas de la UE, y quizs
no se pueda atender todas las demandas de cursos de lengua de los participantes. Se ofrecen ms detalles en las pginas
web de la Comisin Europea y las agencias nacionales.

La existencia del Apoyo lingstico en lnea no ha de impedir que las organizaciones presten otros tipos de apoyo lingstico
a voluntarios.

Para las lenguas no disponibles a travs del Apoyo lingstico en lnea:

Para las lenguas no cubiertas por el servicio en lnea, las organizaciones participantes debern habilitar el apoyo para el
aprendizaje lingstico en el proyecto de movilidad en el mbito de la juventud. Para este fin se podr proporcionar una
subvencin especfica para apoyo lingstico. Las beneficiarias de esta subvencin deberan animar a los participantes a

327
 Gua del Programa

iniciar el aprendizaje de la lengua antes de su SVE. Por otra parte, las organizaciones implicadas en un proyecto de
movilidad en el mbito de la juventud podrn hacer uso de la subvencin de apoyo organizativo para abordar las
necesidades de los participantes en cuestiones pedaggicas, interculturales, relacionadas con las tareas o en preparacin
lingstica especfica (vanse las Normas de financiacin en la parte B de esta Gua).
FORMACIN PREVIA A LA PARTIDA
La formacin previa a la partida es responsabilidad de las organizaciones de SVE (por lo general, la organizacin de envo o
la organizacin coordinadora) y brinda a los voluntarios la oportunidad de comentar sus expectativas, desarrollar su
motivacin y sus objetivos de aprendizaje y obtener informacin sobre el pas de acogida y sobre el programa Erasmus+.
Adems, podra organizarse una jornada de formacin previa a la partida dirigida a establecer contactos con los voluntarios.

2. DURANTE LA MOVILIDAD
CICLO DE FORMACIN Y EVALUACIN DEL SVE
Los voluntarios del SVE tienen el derecho y la obligacin de participar en las siguientes sesiones de formacin y evaluacin
del SVE, en concordancia con el documento Ciclo de formacin y evaluacin de voluntarios del SVE: Directrices y normas
mnimas de calidad de la Comisin Europea, disponible en la pgina web.

QUIN ORGANIZA EL CICLO DE FORMACIN Y EVALUACIN DEL SVE?

La responsabilidad de organizar el Ciclo de formacin y evaluacin del SVE puede corresponder a diferentes entidades,
dependiendo del lugar donde vayan a tener lugar los actos:

En los pases del programa, la formacin/evaluacin est organizada por las agencias nacionales.
En los pases asociados vecinos de la UE (regiones 1 a 4), la formacin/evaluacin est organizada por los Centros de
182
Recursos SALTO SEE, SALTO EECA y SALTO Euromed en los pases cubiertos por cada uno de los centros
respectivamente.
En otros pases asociados, la formacin/evaluacin no est organizada por las agencias nacionales ni por SALTO. Las
organizaciones participantes deben cerciorarse de que los voluntarios reciben formacin a la llegada y de que
disponen de un espacio donde llevar a cabo la evaluacin intermedia de su experiencia en el SVE. A este respecto,
para las actividades de SVE organizadas en el marco del Desarrollo de las capacidades en el mbito de la juventud, los
costes relativos a la preparacin se cubrirn con la partida costes de la actividad.

Tan pronto como se firme el contrato por ambas partes, las organizaciones coordinadoras debern rellenar
inmediatamente la informacin sobre los voluntarios en la Mobility Tool+ y ponerse en contacto con la agencia nacional o el
Centro de Recursos SALTO correspondiente para que estas estructuras puedan organizar las sesiones de formacin y
evaluacin de los voluntarios que participen en el proyecto.

En cualquier caso, se anima en todo momento a los beneficiarios a brindar a los voluntarios oportunidades adicionales de
formacin y evaluacin, aunque en la subvencin del proyecto no se hayan asignado fondos especficos para este fin. Los
encargados pertinentes de impartir actividades de formacin y evaluacin del SVE debern facilitar informacin sobre
Youthpass.

Cuando se trate de actividades de duracin inferior a dos meses, las organizaciones participantes son responsables de
organizar sesiones de preparacin adaptadas a las necesidades de los voluntarios o al tipo de actividad de SVE. Adems, en
casos de necesidad justificada, las organizaciones participantes podrn organizar una formacin de llegada para actividades
de corta duracin en las que participen jvenes con menos oportunidades. En el marco de los proyectos de movilidad, los
costes relativos a estas sesiones pueden quedar cubiertos por la partida costes excepcionales para actividades en las que
participen jvenes con menos oportunidades (vase la seccin sobre Normas de financiacin en la parte B de esta Gua).
En el marco de los Actos del SVE a gran escala, los costes relativos a dicha preparacin pueden quedar cubiertos por la
partida costes de la actividad.

3. TRAS LA MOVILIDAD
RECONOCIMIENTO DE LOS RESULTADOS DEL APRENDIZAJE: YOUTHPASS
Todo joven, voluntario o trabajador en el mbito de la juventud que participe en un proyecto de movilidad juvenil tiene
derecho a obtener un certificado Youthpass. Youthpass describe y valida la experiencia de aprendizaje no formal e informal
adquirida durante el proyecto (resultados del aprendizaje). Youthpass se puede usar tambin durante las actividades del
proyecto como un instrumento para que los participantes adquieran una mayor conciencia de su proceso de aprendizaje.
Para ms informacin sobre Youthpass, consltese la Gua Youthpass y otros materiales pertinentes en www.youthpass.eu.

4. MOVILIDAD DE LOS JVENES Y LOS TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA JUVENTUD AL

MARGEN DE LOS PROYECTOS DE MOVILIDAD

182
Disponible en: HTTPS://WWW.SALTO-YOUTH.NET/

328
 Anexo I: Proyecto de movilidad para jvenes y trabajadores en el mbito de la
juventud

Adems de los proyectos de movilidad previstos para la Accin Clave 1, el programa Erasmus+ apoya la movilidad de los
jvenes y de los trabajadores en el mbito de la juventud en proyectos de SVE a gran escala, Asociaciones Estratgicas y
Desarrollo de las Capacidades en el mbito de la juventud. En estos casos, si procede, las organizaciones participantes
debern aplicar los mismos principios y normas de calidad establecidos para las actividades financiadas en el marco de los
proyectos de movilidad.

329
 Gua del Programa

TTULOS CONJUNTOS DE MSTER ERASMUS MUNDUS

1. CONDICIONES RELATIVAS AL DISEO DE LOS TTULOS CONJUNTOS DE MSTER ERASMUS

MUNDUS
Un EMJMD ya debe estar totalmente desarrollado y preparado para funcionar durante tres ediciones consecutivas a partir
del segundo curso acadmico, si el consorcio opta por un ao preparatorio despus de haber sido seleccionado. Los EMJMD
que hayan optado por no implementarlo pondrn en marcha la primera edicin del Mster inmediatamente, es decir, el
primer curso acadmico, despus de su seleccin.

Para cumplir los requisitos mnimos que se establecen en la Gua del programa, las instituciones de educacin superior
establecidas en un pas del programa deben poder demostrar la acreditacin de cada programa de expedicin de grado de
mster en el que se basa el programa EMJMD. Adems de la acreditacin, estos programas nacionales de expedicin del
ttulo de mster deben estar reconocidos mutuamente por las HEI socias del consorcio de los pases del programa. Si el
programa de estudio propuesto en el EMJMD es el resultado de un currculo completamente nuevo que no est asociado
con un programa de mster nacional ya existente y acreditado, la acreditacin del EMJMD deber confirmarse en el
momento de la solicitud. Adems, los solicitantes han de tener en cuenta que el proceso de acreditacin de un curso de
EMJMD y reconocimiento de los ttulos en el consorcio puede ser prolongado, y que se ha de haber ultimado antes de que
empiece la primera promocin de estudiantes de EMJMD.

Las HEI establecidas en un pas del programa que acten como socios en el consorcio debern ser instituciones
expedidoras de ttulos de mster con capacidad de expedir ttulos conjuntos o mltiples (como mnimo titulacin doble)
para los graduados del EMJMD. Asimismo, los consorcios debern garantizar que al final de su periodo de estudios todos los
estudiantes graduados obtengan un Suplemento al ttulo conjunto que cubra todo el contenido del programa de mster.

Excepto si los solicitantes optaran por no implementarlo, el primer ao ser de preparacin y promocin (o sensibilizacin),
y en l se anunciar el programa y se seleccionar lo que ser la primera promocin de estudiantes. Los EMJMD debern
183
disponer de procedimientos totalmente conjuntos (o comunes) en cuanto a requisitos de admisin de estudiantes ,
actividades de enseanza o formacin, mecanismos de garanta de la calidad, exmenes y evaluacin del rendimiento de los
estudiantes, gestin administrativa y financiera del consorcio, naturaleza o alcance de los servicios ofrecidos a los
estudiantes (p. ej., cursos de lenguas, apoyo al procedimiento de solicitud de visados, etc.). Todos los estudiantes debern
estar cubiertos por el rgimen de seguros mdicos que determine el consorcio. Dicho rgimen deber respetar los
requisitos mnimos del EMJMD definidos en las directrices correspondientes, que se pueden consultar en el sitio web de la
Agencia Ejecutiva.

Estos elementos son cruciales para demostrar la integracin completa del curso de EMJMD y el consorcio que lo imparte.
Por consiguiente, se espera que en la fase de solicitud el solicitante presente un proyecto de Acuerdo de consorcio que
cubra esta y otras cuestiones importantes de manera clara y transparente. La existencia de un Acuerdo de consorcio
actualizado, exhaustivo y slido es un signo de la buena disposicin de los socios y de la madurez de la solicitud.

El consorcio de EMJMD tendr que disear actividades conjuntas de promocin y sensibilizacin para garantizar la
visibilidad del programa de estudios conjunto y del rgimen de becas de Erasmus+ en todo el mundo. Estas actividades de
promocin y sensibilizacin debern incluir el desarrollo de un sitio web integrado y exhaustivo del curso (en ingls y, en
caso de que sea otra, en la principal lengua de enseanza) antes de la primera ronda de solicitud de becas, en el que se
ofrecer toda la informacin sobre el EMJMD necesaria para los estudiantes y los futuros empleadores.

El procedimiento de solicitud para estudiantes y la fecha lmite de presentacin deben estar diseados de tal manera que
faciliten al estudiante toda la informacin necesaria con la antelacin y el tiempo suficientes para preparar y presentar la
solicitud (es decir, al menos 4 meses antes de la fecha lmite de la solicitud de beca). Se recomienda que el consorcio
contemple tambin la organizacin de cursos para el aprendizaje de lengua del pas en el que se encuentren las
instituciones de acogida, as como cursos de otras lenguas de uso generalizado. La visibilidad se respaldar en las pginas
web de la Comisin y la Agencia Ejecutiva, a travs de las agencias nacionales y las Delegaciones de la UE. Las Directrices
sobre el EMJMD se pueden encontrar en el sitio web de la Agencia Ejecutiva.

2. CONDICIONES RELATIVAS A LOS ESTUDIANTES DE MSTER

Los estudiantes de mster que deseen inscribirse en un EMJMD habrn de obtener previamente una primera titulacin en
184
educacin superior o demostrar un nivel equivalente de aprendizaje reconocido de acuerdo con la legislacin y las
prcticas nacionales. Cada consorcio de EMJMD ser responsable de definir el procedimiento especfico de solicitud de sus

183
El procedimiento de seleccin debe organizarse de manera que se garantice que se escoge a los mejores estudiantes del mundo.
184
Aunque es necesario que en el momento de la inscripcin se cumpla esta condicin, los consorcios de EMJMDJMD pueden optar por
aceptar solicitudes de becas de estudiantes que estn cursando el ltimo ao de su primera titulacin de educacin superior.

330
 Anexo I: Asociaciones Estratgicas

estudiantes y los criterios de seleccin de acuerdo con los requisitos y las directrices disponibles en el sitio web de la
Agencia Ejecutiva. En este contexto, los estudiantes candidatos pueden solicitar una beca EMJMD para cualquiera de los
cursos de Erasmus Mundus de Erasmus+ que les interese (el catlogo de EMJMD est disponible en el siguiente enlace:
http://eacea.ec.europa.eu/erasmus-plus/library/emjmd-catalogue_en ), hasta un mximo de tres programas conjuntos
diferentes por curso acadmico.

Se pueden ofrecer becas para estudiantes de EMJMD de Erasmus+ a estudiantes de cualquier regin del mundo. Los
consorcios habrn de tener en cuenta el equilibrio geogrfico, es decir, durante una misma promocin no se concedern
becas de EMJMD a ms de tres candidatos de un mismo pas (o con la misma nacionalidad). Los estudiantes con doble
nacionalidad deben especificar la nacionalidad con la que presentan la solicitud de subvencin. No obstante, en la
financiacin adicional para determinadas regiones del mundo pueden regir normas especiales. Se anima a los consorcios de
185
EMJMD a inscribir a estudiantes autofinanciados en una proporcin en torno al 25 % de los titulares de becas Erasmus+.

Las becas de EMJMD se conceden para la participacin del estudiante en el programa de EMJMD completo. Los titulares de
las becas no podrn transferir crditos universitarios de un curso previo a su inscripcin en el EMJMD a fin de reducir sus
actividades obligatorias en el programa conjunto. Por otra parte, los titulares de becas de EMJMD no podrn beneficiarse
simultneamente de una beca de movilidad de los estudiantes o del personal en el marco de otros programas de movilidad
de educacin superior financiados con cargo al presupuesto de la UE, y viceversa.

Al efecto de garantizar una transparencia plena en las normas de ejecucin del EMJMD y de definir los derechos y las
responsabilidades que los estudiantes inscritos tienen para con los consorcios de EMJMD, antes de la inscripcin del
estudiante en el EMJMD ambas partes (es decir, los estudiantes aceptados y los consorcios de EMJMD) habrn de firmar un
Convenio de estudiante (vase modelo en el sitio web de la Agencia Ejecutiva). Este Convenio de estudiante cubrir todos
los aspectos acadmicos, financieros, administrativos, de comportamiento, etc. relacionados con la ejecucin del EMJMD y,
cuando se trate de titulares de becas, de la gestin de la beca. El Convenio incluir indicadores de resultados relativos a la
adquisicin satisfactoria de los crditos ECTS mnimos (y las consecuencias de no adquirirlos), informacin sobre los
servicios que se prestarn al estudiante y detalles sobre la seguridad social/sanitaria, los requisitos de movilidad, las normas
relativas a la tesis, los exmenes o la graduacin, etc. Por motivos de transparencia, el Convenio estudiantil deber
publicarse en el sitio web del EMJMD del consorcio (todos los EMJMD deben tener un sitio web propio).

3. CONDICIONES REFERIDAS A LA SUPERVISIN Y LA GARANTA DE CALIDAD

Para poder supervisar de manera efectiva la realizacin de los cursos de EMJMD, los consorcios beneficiarios tendrn que
aplicar diversos mecanismos de supervisin y garanta de calidad (GC):

Definicin de un plan conjunto de GC con mtodos y criterios de evaluacin comunes, calendario o etapas de
ejecucin y acciones de seguimiento. Este procedimiento de GC se tendr que integrar en el diseo del proyecto de
EMJMD en la fase de presentacin de la solicitud, principalmente mediante ejercicios de evaluacin interna y externa,
comentarios sobre los indicadores (por ejemplo, la empleabilidad de los titulados, sostenibilidad), etc. El consorcio
deber comunicar los resultados de la GC y las conclusiones extradas a la Agencia Ejecutiva.
Presentacin de informes peridicos sobre los progresos realizados (algunos de los cuales condicionarn el pago de los
siguientes tramos de la subvencin).
Supervisin cuantitativa y cualitativa de la movilidad y los resultados del estudiante (en trminos de actividades
realizadas, crditos ECTS adquiridos y titulacin concedida) por medio de la Mobility Tool+ en lnea de la Agencia
Ejecutiva (EMT).
Vinculacin y cooperacin (cuando proceda y est previsto) con la Asociacin de Antiguos Alumnos de Erasmus
Mundus (sitio web de la EMA: www.em-a.eu).
Reuniones conjuntas de las HEI participantes, los representantes de los alumnos, los oficiales del programa de la
Agencia Ejecutiva, el personal afectado de las agencias nacionales y, en caso necesario, expertos externos. El consorcio
de EMJMD deber organizar al menos dos de estas reuniones durante el periodo cubierto por el convenio de
subvencin.
Informes de valoracin elaborados por los estudiantes.
Participacin en reuniones de grupos temticos organizadas por la Comisin, las agencias nacionales o la Agencia
Ejecutiva para apoyar el intercambio de buenas prcticas y el aprendizaje mutuo.

4. PROCEDIMIENTO DE SELECCIN DE CONSORCIOS DE EMJMD

El principal objetivo del programa de JEMMD es atraer, seleccionar y financiar la excelencia; esto se debe entender tanto en
trminos de calidad acadmica de los principales agentes (organizaciones participantes y estudiantes de mster de EMJMD),
como en trminos de capacidad de ejecucin de los consorcios que han de aplicar un programa de estudio internacional
integrado con estudiantes de los pases del programa y los pases asociados. Las propuestas sern evaluadas ntegramente
por expertos acadmicos en un proceso de evaluacin de una fase.

185
Los estudiantes autofinanciados son aquellos que asumen sus propios costes o que reciben una beca en el marco de otro rgimen.

331
Basndose en la evaluacin de los cuatro criterios de concesin, es decir, Relevancia del proyecto, Calidad del diseo y
ejecucin del proyecto, Calidad del equipo del proyecto y de los acuerdos de cooperacin e Impacto y difusin, se
establecer una lista de clasificacin de propuestas. Solo podrn optar a financiacin las propuestas que hayan superado el
umbral mnimo de al menos 30 puntos de 40 en el criterio de concesin Relevancia del proyecto y hayan obtenido al
menos 70 puntos de 100 en total.

Las propuestas que superen todos los umbrales sern evaluadas para optar a becas adicionales para las regiones
destinatarias de los pases asociados, como se define en el apartado Becas adicionales para estudiantes de las regiones
destinatarias del mundo. Los expertos acadmicos independientes analizarn y evaluarn las respuestas facilitadas en el
criterio de concesin adicional: Relevancia del proyecto en la(s) regin(es) destinataria(s) e indicarn, con un s o no, si la
informacin es pertinente.

La valoracin de los criterios adicionales no debe influir en las listas de clasificacin originales producto de la evaluacin de
los cuatro criterios (Relevancia del proyecto, Calidad del diseo y la ejecucin del proyecto, Calidad del equipo del proyecto
y de los acuerdos de cooperacin, Impacto y difusin).

332
 Anexo I: Asociaciones Estratgicas

ASOCIACIONES ESTRATGICAS

1. FORMATOS DE PROYECTO
Las Asociaciones Estratgicas apoyan una amplia y flexible gama de actividades con el fin de aplicar prcticas innovadoras,
promover el desarrollo y la modernizacin de las organizaciones y respaldar el desarrollo de las polticas a nivel europeo,
nacional y regional.

El tamao de las Asociaciones Estratgicas y las actividades depender de los objetivos del proyecto, las organizaciones
participantes implicadas, el impacto previsto y otros elementos. En trminos sencillos, esta accin permite a las
organizaciones participantes adquirir experiencia en cooperacin internacional y consolidar sus capacidades, pero tambin
producir resultados tangibles innovadores de alta calidad. La evaluacin de la calidad de la solicitud del proyecto ser
proporcional a los objetivos de la cooperacin y la naturaleza de las organizaciones implicadas.

La seccin siguiente aporta ideas sobre los tipos de actividades que se pueden llevar a cabo en una Asociacin estratgica,
ya sea promocionando la cooperacin transectorial, ya abordando un mbito determinado de la educacin, la formacin o
la juventud. Esta seccin es de carcter meramente ilustrativo y no impide a las organizaciones participantes planificar su
proyecto de una manera diferente.

ACTIVIDADES:
Planes de estudios, cursos, programas de estudios conjuntos, mdulos comunes (incluidos los mdulos electrnicos),
integracin de una mayor variedad de modos de aprendizaje (a distancia, a tiempo parcial, modular);
Materiales y mtodos de aprendizaje, enseanza, formacin, trabajo en el mbito de la juventud, enfoques y
herramientas pedaggicos;
Colaboracin basada en proyectos, aprendizaje entre iguales, talleres, laboratorios virtuales, espacios de colaboracin
virtual;
Actividades de desarrollo de las capacidades y de creacin de redes;
Elaboracin y ejecucin de planes de cooperacin estratgica;
Actividades de informacin, orientacin, preparacin y asesoramiento;
Encuestas, anlisis comparativos, recopilacin de informacin, estudios de casos de la vida real;
Definicin de normas de calidad y perfiles basados en competencias u ocupacionales;
Mejora de los marcos de cualificaciones, la transferencia de crditos, la garanta de calidad, el reconocimiento y la
validacin;
Actividades de formacin, enseanza y aprendizaje (vase el apartado 2, ms adelante).

Por otra parte, se espera que todas las Asociaciones Estratgicas realicen una amplia difusin de sus resultados entre
grupos especficos, para fomentar su uso y aumentar su impacto ms all de las organizaciones que participan en el
proyecto directamente. Los requisitos relativos a la difusin sern proporcionales al objetivo y al alcance del proyecto.

Puede haber una cooperacin entre organizaciones, instituciones de diferentes mbitos de la educacin, la formacin y la
juventud y otros sectores socioeconmicos para alcanzar, por medio de sus proyectos, los objetivos previstos en uno o
varios mbitos de la educacin, la formacin y la juventud. Las siguientes tipologas de actividades son especialmente
importantes en cada uno de los campos indicados para alcanzar los objetivos polticos descritos en la parte B de esta Gua,
dentro de los lmites sectoriales o ms all de ellos.

COOPERACIN INTERSECTORIAL
Desarrollo, pruebas piloto, adaptacin y ejecucin de prcticas innovadoras relativas a:
Cooperacin estratgica entre distintos sectores educativos y empresas locales/regionales, por ejemplo, para
investigar la empleabilidad o facilitar la transicin al mundo laboral o entre niveles educativos;
Proyectos de investigacin conjuntos realizados mediante asociaciones entre instituciones de educacin superior
y otros niveles educativos, por ejemplo, sobre la evaluacin o los resultados de aprendizaje relativos a las
competencias transversales;
Cooperacin estratgica entre los proveedores de educacin formal y no formal / informal, por ejemplo, en
relacin con la enseanza basada en las TIC o el impulso de la integracin digital en el aprendizaje;
Investigacin y anlisis de metodologas y enfoques pedaggicos coherentes, en especial los que ofrecen
competencias transversales (como la iniciativa empresarial) que se desarrollan en todos los sectores educativos;
Cooperacin transnacional basada en los proyectos entre socios de distintos sectores educativos (por ejemplo,
entre la enseanza durante los primeros aos y la enseanza secundaria alta) en la investigacin del uso de
186
AICI , o el aprendizaje recproco para aumentar las competencias lingsticas entre los educandos de todas las
edades procedentes de diversos mbitos de la educacin, la formacin y la juventud, incluidos los de origen
migrante;

186
Aprendizaje integrado de contenidos e idiomas.

333
 Gua del Programa

Cooperacin e intercambio de prcticas entre el personal responsable de los servicios de apoyo en distintos
niveles educativos (p. ej., orientacin y asesoramiento, mtodos y herramientas de enseanza particular,
desarrollo de sistemas que ayudan a seguir la evolucin del estudiante); o el personal que participa en los
servicios de apoyo al estudiante, para aumentar la calidad y la coherencia entre los sectores educativos;
Asociaciones entre niveles educativos, que fomentan el acceso a recursos educativos abiertos (REA) y el
aprendizaje por medio de estos, a travs del intercambio de buenas prcticas y el desarrollo de REA en distintos
niveles;
Proyectos de investigacin conjuntos en los que se realizan asociaciones entre los sectores de la educacin y la
juventud, que exploran el potencial del anlisis del aprendizaje y la evaluacin por el pblico para aumentar la
calidad del aprendizaje;
Cooperacin entre centros escolares, proveedores de FP e instituciones de educacin superior para investigar
actividades destinadas a fomentar una mayor coherencia entre distintas herramientas relacionadas con la
transparencia y el reconocimiento a escala nacional y de la UE;
Cooperacin entre el sector de la juventud y las instituciones de educacin superior para facilitar el
reconocimiento y la validacin del aprendizaje no formal e informal y su permeabilidad con los itinerarios de la
educacin formal, as como con distintos mbitos.

EDUCACIN SUPERIOR:
Desarrollo, ensayo, adaptacin y ejecucin de prcticas innovadoras relativas a:
o Programas y planes de estudios conjuntos, programas intensivos y mdulos comunes (incluidos los mdulos
electrnicos) entre miembros de asociaciones de diferentes pases, disciplinas y sectores econmicos
(pblicos y privados), garantizando la adecuacin a las necesidades del mercado de trabajo;
o Colaboracin transnacional basada en proyectos entre empresas y estudiantes o personal en instituciones de
educacin superior para estudiar casos de la vida real;
o Enfoques y metodologas pedaggicos, especialmente los que se centran en las competencias transversales,
la mentalidad empresarial y el pensamiento creativo, incluidos los que introducen enfoques
multidisciplinares, transdisciplinares e interdisciplinares e integran la movilidad por motivos de aprendizaje
en los planes de estudios de una manera ms sistemtica (movilidad integrada) y mediante un mejor
aprovechamiento de las TIC;
o Integracin de una mayor variedad de modos de estudio (aprendizaje a distancia, a tiempo parcial, modular),
principalmente mediante nuevas formas de aprendizaje personalizado, el uso estratgico de recursos
educativos abiertos y movilidad virtual y plataformas de aprendizaje virtual;
o Nuevos enfoques que faciliten la permeabilidad entre sectores educativos (es decir, mediante la validacin
del aprendizaje previo y la posibilidad de aprendizaje flexible, como estudios modulares, aprendizaje
combinado, etc.);
o Mtodos y herramientas de orientacin profesional, asesoramiento y enseanza particular;
o El compromiso de las HEI con las autoridades locales o regionales y otras partes interesadas, basado en el
trabajo colaborativo en un contexto internacional para promover el desarrollo regional y la cooperacin
transectorial, con el fin de tender puentes y compartir conocimientos entre los diferentes sectores de la
educacin y la enseanza formal e informal;
o Cooperacin e intercambio de prcticas entre el personal responsable de los servicios de apoyo, como el
asesoramiento, los mtodos y herramientas de preparacin y el desarrollo de sistemas que ayuden a seguir
el progreso de los estudiantes, o entre los implicados en los servicios de apoyo al estudiante, para aumentar
la calidad (es decir, atraer y retener a educandos no tradicionales, como las personas adultas, y a grupos con
escasa representacin en la educacin);

Facilitacin del reconocimiento y la certificacin de aptitudes y competencias a nivel nacional mediante una garanta
efectiva de la calidad basada en los resultados del aprendizaje y haciendo referencia a los marcos de cualificaciones
europeos y nacionales.
Desarrollo de itinerarios flexibles para los estudiantes de educacin superior y los graduados, incluida la validacin de
su aprendizaje previo;

FORMACIN PROFESIONAL:
Desarrollo, ensayo, adaptacin y ejecucin de prcticas innovadoras relativas a:
o La redefinicin de las normas de competencia teniendo en cuenta los resultados del aprendizaje; la
adaptacin o el desarrollo de los planes de estudios y cursos de FP correspondientes y del material y las
herramientas de aprendizaje que precisan;
o Metodologas y enfoques pedaggicos de aprendizaje y enseanza en la FP, especialmente los centrados en
aportar competencias clave y competencias bsicas; competencias lingsticas; atencin especial al uso de
las TIC;
o Nuevas formas de planes de formacin prctica y estudio de casos de la vida real en la empresa y la
industria; desarrollo y ejecucin de la colaboracin transnacional basada en proyectos entre empresas y
estudiantes o personal de los centros de FP;
o Desarrollo y suministro de nuevos materiales y mtodos de enseanza y formacin en FP, que incluirn el
aprendizaje basado en el trabajo, la movilidad virtual, los recursos educativos abiertos y un mejor

334
 Anexo I: Asociaciones Estratgicas

aprovechamiento del potencial de las TIC, p. ej., estableciendo laboratorios o lugares de trabajo virtuales
adaptados a las necesidades del mercado de trabajo;
o Mtodos y herramientas de orientacin profesional, asesoramiento y preparacin;
o Herramientas y mtodos para la profesionalizacin y el desarrollo profesional de los profesores, los
formadores y el personal de FP, centrndose especialmente en la mejora de la educacin inicial y la
formacin permanente de los profesores y formadores de FP;
o Gestin y direccin de las organizaciones de FP;
o Cooperacin estratgica entre proveedores de FP y comunidades empresariales locales o regionales,
incluidas las agencias de desarrollo econmico;
o Cooperacin al desarrollo de la creatividad y la innovacin entre proveedores de FP, HEI y centros de diseo,
arte, investigacin e innovacin;
Facilitacin del reconocimiento y certificacin de las aptitudes y competencias adquiridas a escala nacional haciendo
referencia a los marco europeo y nacionales de cualificaciones y utilizando los instrumentos de la UE; desarrollo de
itinerarios flexibles para los estudiantes y graduados de FP, incluida la validacin de su aprendizaje previo;
Aplicacin de la transferencia de crditos (ECVET) y la garanta de calidad (EQAVET) por los proveedores de FP.

EDUCACIN ESCOLAR:
Desarrollo, ensayo, adaptacin y adopcin o ejecucin de prcticas innovadoras relativas a:
o Nuevos planes de estudios, cursos y materiales y herramientas de aprendizaje;
o Metodologas y enfoques pedaggicos del aprendizaje y la enseanza, especialmente los centrados en la
adquisicin de competencias clave, competencias bsicas y competencias lingsticas y en el uso de las TIC;
o Nuevas formas de planes de formacin prctica y estudio de casos de la vida real en la empresa y la
industria;
o Nuevas formas de aprendizaje y de proporcionar educacin y formacin y, en especial, uso estratgico del
aprendizaje flexible, movilidad virtual, recursos educativos abiertos y mejor aprovechamiento del potencial
de las TIC;
o Mtodos y herramientas de orientacin, asesoramiento y preparacin;
o Herramientas y mtodos para la profesionalizacin y el desarrollo profesional de los profesores, los
formadores y otros miembros del personal, centrndose especialmente en la mejora de la educacin inicial y
la formacin permanente de los profesores y formadores;
o Gestin y direccin de los centros de educacin y formacin;
o Actividades de proyeccin entre organizaciones de diferentes sectores de la educacin, la formacin y la
juventud;
o Cooperacin estratgica entre los proveedores de aprendizaje, por una parte, y las autoridades locales o
regionales, por otra.
Intercambio de experiencias y buenas prcticas y realizacin de actividades y talleres entre iguales;
Realizacin conjunta de investigaciones, encuestas, estudios y anlisis;
Facilitacin del reconocimiento y certificacin de las aptitudes y competencias adquiridas a escala nacional
referencindolas a los marcos europeo y nacionales de cualificaciones y utilizando los instrumentos de la UE.
Fomentar la cooperacin entre autoridades escolares locales y/o regionales de distintos pases del programa con el
objeto de apoyar el desarrollo estratgico a travs de proyectos en los que participen los centros escolares y
organizaciones de la sociedad civil y privadas locales que estn activas en el mercado laboral o en el mbito de la
educacin, la formacin y la juventud.

EDUCACIN DE PERSONAS ADULTAS:

Desarrollo, ensayo, adaptacin y adopcin o ejecucin de prcticas innovadoras relativas a:
o Nuevos planes de estudios y cursos, as como los materiales y herramientas de aprendizaje correspondientes
para los educandos adultos;
o Metodologas y enfoques pedaggicos del aprendizaje y la enseanza para educandos adultos,
especialmente los centrados en la adquisicin de competencias clave, competencias bsicas y competencias
lingsticas y en el uso de las TIC;
o Nuevas formas de aprendizaje de personas adultas y de proporcionar educacin de personas adultas y, en
especial, uso estratgico del aprendizaje flexible, movilidad virtual, recursos educativos abiertos y mejor
aprovechamiento del potencial de las TIC;
o Mtodos y herramientas de orientacin, asesoramiento y preparacin para educandos adultos;
o Herramientas y mtodos para la profesionalizacin y el desarrollo profesional de los profesores, los
formadores y el personal de educacin de personas adultas, centrndose especialmente en la educacin
inicial y la formacin permanente de los profesores de personas adultas;
o Gestin y direccin de las organizaciones de educacin de personas adultas;
o Actividades de proyeccin entre organizaciones de diferentes sectores de la educacin, la formacin y la
juventud;
o Cooperacin estratgica entre los proveedores de aprendizaje de personas adultas, por una parte, y las
autoridades locales o regionales, por otra;
Creacin de itinerarios flexibles para educandos adultos que prevean la validacin de su aprendizaje previo:

335
 Gua del Programa

o Anlisis comparativo de los modelos y enfoques de gestin o ejecucin;

o Aplicacin prctica y ensayo de mtodos de valorizacin del conocimiento y las competencias adquiridos
mediante el aprendizaje informal y no formal;
Mejora de la accesibilidad de las personas adultas a las oportunidades de aprendizaje:
o Fomento del desarrollo de centros de aprendizaje multifuncionales y redes regionales de proveedores de
aprendizaje;
o Medidas para desarrollar la dimensin del aprendizaje de las organizaciones que no se dedican
primordialmente a la educacin (p. ej., organizaciones culturales);
o Desarrollo de cursos de formacin para mejorar la disponibilidad y la calidad de los cursos europeos de
formacin disponibles para los profesores, directores y otros miembros del personal de la educacin de
personas adultas;
Facilitacin del reconocimiento y la certificacin de las aptitudes y competencias adquiridas a escala nacional
referencindolas a los marcos europeo y nacionales de cualificaciones y utilizando los instrumentos de validacin de la
UE.

JUVENTUD:
Actividades de cooperacin en el mbito de la juventud para el desarrollo, el ensayo, la adaptacin o la aplicacin de
prcticas innovadoras, que pueden referirse a:
o Mtodos, herramientas y materiales destinados a potenciar las competencias clave y las competencias
bsicas de los jvenes, as como sus competencias lingsticas y en TIC;
o Mtodos, herramientas y materiales para la profesionalizacin y el desarrollo profesional de los trabajadores
en el mbito de la juventud (p. ej., planes de estudios, mdulos de formacin, materiales didcticos, buenas
prcticas, instrumentos de validacin, etc.);
o Nuevas formas de trabajo en el mbito de la juventud y de proporcionar educacin y formacin y, en
especial, uso estratgico del aprendizaje flexible, movilidad virtual, recursos educativos abiertos y mejor
aprovechamiento del potencial de las TIC;
o Programas y herramientas de trabajo en el mbito de la juventud dirigidos a combatir la exclusin social y el
abandono escolar temprano;
o Creacin de redes estratgicas y cooperacin entre organizaciones juveniles o con organizaciones de los
mbitos de la educacin y la formacin y del mercado de trabajo;
o Cooperacin estratgica con las autoridades pblicas locales o regionales;
Reconocimiento y certificacin de las aptitudes y competencias adquiridas a escala nacional referencindolas a los
marcos europeo y nacionales de cualificaciones y utilizando los instrumentos de validacin de la UE;
Iniciativas juveniles transnacionales: actividades de cooperacin que impulsen el compromiso social y del espritu
empresarial realizadas por dos o ms grupos de jvenes de diferentes pases (vase ms adelante).
IDEAS CENTRALES:
Creatividad, innovacin y modernizacin;
Uso estratgico de las metodologas basadas en las tecnologas de la informacin y de las comunicaciones (TIC) y
colaboracin virtual;
Recursos educativos abiertos (REA);
Calidad de la educacin, la formacin y el trabajo en el mbito de la juventud;
Educacin empresarial (incluidas las empresas sociales);
Equidad e inclusin;
Competencias bsicas y competencias transversales (lingsticas, digitales y empresariales);
Reconocimiento y validacin de los resultados del aprendizaje formal, no formal e informal;
Promocin de itinerarios de aprendizaje flexibles;
Profesionalizacin y desarrollo profesional en la educacin, la formacin y el trabajo en el mbito de la juventud;
Habilidades de gestin y direccin;
Participacin activa de los jvenes en la sociedad;
Cooperacin interinstitucional;
Cooperacin interregional;
Sinergias entre poltica y prctica.
DESTINATARIOS Y PARTICIPANTES:
Especialistas;
Personal activo en la educacin y la formacin;
Trabajadores en el mbito de la juventud;
Expertos, especialistas, profesionales;
Estudiantes, estudiantes en prcticas, aprendices, escolares, educandos adultos, jvenes, voluntarios;
Personas que ni trabajan, ni estudian ni reciben formacin;
Jvenes con menos oportunidades;
Jvenes en situacin de abandono escolar;
Responsables de la toma de decisiones;
Investigadores.
SOCIOS QUE PUEDEN PARTICIPAR EN EL MISMO PROYECTO:

336
 Anexo I: Asociaciones Estratgicas

Organizaciones del mbito de la educacin, la formacin y la juventud;

Organizaciones que operan en una serie de mbitos y sectores (p. ej., centros de capacitacin, cmaras de comercio,
etc.) y organismos del sector pblico;
Empresas, compaas, representantes de las empresas y del mercado de trabajo;
Organizaciones de la comunidad;
Organismos de investigacin e innovacin;
Organizaciones de la sociedad civil;
Interlocutores sociales.

2. FORMACIN, ENSEANZA Y APRENDIZAJE INTEGRADOS EN ASOCIACIONES

ESTRATGICAS
Las Asociaciones Estratgicas tambin pueden organizar actividades de formacin, enseanza o aprendizaje de las
personas, en la medida en que aportan valor aadido en la consecucin de los objetivos del proyecto. Algunas de las
actividades son particularmente pertinentes en uno o ms mbitos de la educacin, la formacin y la juventud, en especial

Tipo de actividad Relevante en particular para

Movilidad combinada de las personas en formacin Todos los mbitos de la educacin, la formacin y la
juventud
Intercambios breves de grupos de alumnos Educacin escolar
Programas intensivos de estudio Educacin superior
Movilidad de larga duracin para el alumnado por motivos Educacin escolar
de estudios
Estancias de enseanza o formacin de larga duracin Educacin superior, FP, educacin escolar y educacin de
personas adultas
Movilidad de larga duracin para trabajadores en el mbito Juventud
de la juventud
Eventos conjuntos de formacin de corta duracin para el Todos los mbitos de la educacin, la formacin y la
personal juventud

En las secciones siguientes se ofrecen descripciones ms detalladas de las actividades anteriores.

EDUCANDOS
PROGRAMAS DE ESTUDIO INTENSIVO (DE 5 DAS A 2 MESES)
Un programa intensivo de estudio (ISP) es un breve programa de estudio que rene a estudiantes y personal docente de las
instituciones de educacin superior participantes y otros expertos, especialistas o profesionales pertinentes para:

Promover la enseanza eficiente e internacional de temas especializados;

Hacer posible que estudiantes y profesores trabajen juntos en grupos multinacionales y multidisciplinarios, con lo que
se benefician de condiciones especiales de aprendizaje y docencia no disponibles en una institucin nica, y que
contemplen el tema estudiado desde nuevas perspectivas;
Hacer posible que los miembros del personal docente intercambien puntos de vista sobre el contenido que ensean y
adopten nuevos enfoques curriculares para probar mtodos de enseanza innovadores que podran llegar a formar
parte de un nuevo curso o plan de estudios conjunto concebido para un aula internacional.

Conviene que el ISP tenga las caractersticas siguientes:

Los ISP deben brindar a los profesores y estudiantes participantes oportunidades de aprendizaje significativamente
nuevas, fomentar el desarrollo de las competencias, facilitar el acceso a la informacin y a los resultados de las
investigaciones punteras y otros conocimientos, etc.;
La carga de trabajo de los estudiantes participantes se deber reconocer mediante crditos ECTS (o de un sistema
equivalente);
Se espera que los ISP utilicen las herramientas y los servicios de las TIC para apoyar la preparacin y el seguimiento de
los ISP, contribuyendo as a la creacin de una comunidad de aprendizaje sostenible en el rea temtica en cuestin;
La ratio entre alumnos y personal deber garantizar una participacin activa en el aula;
Se deber mantener un equilibrio entre la participacin de estudiantes y personal transnacionales y nacionales;
Los ISP debern presentar un enfoque multidisciplinar slido que fomente la interaccin de estudiantes de diferentes
disciplinas acadmicas;
Adems de los resultados del aprendizaje en competencias referentes a materias concretas, los ISP debern favorecer
la transferencia de competencias transversales.

De la seleccin de los ISP participantes (personal docente y estudiantes) se encargar el consorcio de la Asociacin
estratgica.

337
 Gua del Programa

El nmero de horas lectivas y de formacin deber ser tal que la mayor parte del tiempo pasado en el extranjero se dedique
a la educacin y la formacin, y no a la investigacin o alguna otra actividad.

MOVILIDAD COMBINADA DE ESTUDIANTES, ESTUDIANTES EN PRCTICAS, EDUCANDOS ADULTOS, JVENES (DE 5 DAS
A 2 MESES DE MOVILIDAD FSICA)
Se trata de actividades que combinan uno o ms periodos breves de movilidad fsica (hasta un total de 2 meses) con la
movilidad virtual (es decir, el uso de las tecnologas de la informacin y la comunicacin como espacios de trabajo en
colaboracin, la transmisin en tiempo real, las videoconferencias, los medios sociales, etc. para completar o prolongar los
resultados de aprendizaje de la movilidad fsica). La movilidad combinada se puede utilizar para preparar la movilidad fsica,
apoyarla y someterla a seguimiento. Tambin puede servir para dirigirse a las personas con necesidades especiales o con
menos oportunidades y ayudarlas a superar las barreras a la movilidad fsica de larga duracin.

INTERCAMBIOS DE GRUPOS DE ALUMNOS (DE 5 DAS A 2 MESES)

Se puedes organizar intercambios de grupos de grupos de alumnos en proyectos entre centros escolares de diferentes
pases que participen en la misma Asociacin estratgica. Durante estas actividades, los alumnos colaboran en uno de los
centros asociados y pueden ser alojados en los hogares de los otros escolares. La colaboracin en proyectos deber
vincularse a los objetivos de la Asociacin estratgica. Tngase en cuenta que la cooperacin entre centros escolares en una
asociacin no se debe limitar a estos actos, sino que, adems, ha de incluir actividades locales y en lnea comunes. Se anima
a los centros a utilizar eTwinning para colaborar en el proyecto antes y despus de los actos de movilidad.

Los estudiantes participantes en intercambios deben estar siempre acompaados por personas adultas para garantizar su
proteccin y seguridad, as como su aprendizaje efectivo durante la experiencia de movilidad.

Las actividades de trabajo conjunto en el proyecto deben brindar a estudiantes y profesores de diferentes pases una
oportunidad de trabajar juntos en uno o ms temas de inters comn. Ayudan a los alumnos y profesores a adquirir y
mejorar competencias no solo en el tema o la materia en los que se centra el proyecto, sino tambin en cuestiones como el
trabajo en equipo, el aprendizaje intercultural, las relaciones sociales, la planificacin y la realizacin de las actividades del
proyecto y el uso de las tecnologas de la informacin y la comunicacin (TIC). La participacin en un proyecto conjunto con
grupos de alumnos de centros escolares asociados de diferentes pases brinda tambin a los alumnos y profesores la
oportunidad de practicar lenguas extranjeras e incrementa su motivacin por el aprendizaje de lenguas.

Lo ideal es que las actividades del proyecto se integren en las actividades regulares de los centros escolares y se recojan en
el plan de estudios de los alumnos participantes. Los alumnos han de ser capaces de participar en todas las fases del
proyecto, incluidas la planificacin, la organizacin y la evaluacin de las actividades.

MOVILIDAD DE LARGA DURACIN PARA EL ALUMNADO POR MOTIVOS DE ESTUDIOS (DE 2 A 12 MESES)
El objetivo de la actividad es reforzar la cooperacin entre los centros participantes en una misma Asociacin estratgica.
Las actividades de movilidad han de estar vinculadas a los objetivos de la Asociacin estratgica y se deben integrar en el
diseo del proyecto. Se anima a los centros escolares a utilizar eTwinning para trabajar juntos en el proyecto antes, durante
y despus de las actividades de movilidad de los alumnos. Estas medidas deben ayudar a maximizar el impacto en los
centros participantes. La actividad permite tambin a los alumnos desarrollar su comprensin de la diversidad de las
culturas y lenguas europeas y les ayuda a adquirir las competencias necesarias para su desarrollo personal. Los centros
participantes en la asociacin colaboran en el desarrollo de acuerdos de aprendizaje, el reconocimiento de los estudios
realizados en el centro asociado en el extranjero y la consolidacin de la dimensin europea en la educacin escolar. Esta
actividad deber constituir asimismo una valiosa experiencia pedaggica internacional para los profesores implicados en la
organizacin y la ejecucin de la movilidad.

La seleccin de los participantes la realizan los centros escolares. Han de ser alumnos de 14 aos de edad como mnimo,
inscritos a tiempo completo en un centro que participe en la Asociacin estratgica. Los alumnos seleccionados podrn
pasar entre 2 y 12 meses en un centro escolar en el extranjero, con una familia de acogida.

Se anima al intercambio de alumnos entre centros y familias de acogida, si bien no es obligatorio.

Todos los agentes que intervienen en el estudio de movilidad (centros, alumnos, padres y familias de acogida) deben
consultar la Gua especfica de la movilidad de los alumnos por motivos de estudios, cuyo objetivo es ayudarlos a realizar la
actividad y garantizar la seguridad y el bienestar de los alumnos participantes. La Gua especifica funciones y
responsabilidades, orienta y facilita las plantillas y formularios que los participantes necesitan. La Gua est disponible en
ingls en el sitio web Europa, y en las diferentes lenguas en las correspondientes agencias nacionales.

APOYO LINGSTICO EN LNEA

Los participantes en actividades de movilidad de larga duracin (de 2 a 12 meses) enmarcadas en Asociaciones Estratgicas
pueden beneficiarse de la preparacin lingstica. En este sentido, el Apoyo lingstico en lnea se implementar
gradualmente en el curso del programa. Este apoyo en lnea lo ofrecer la Comisin Europea a los estudiantes
seleccionados con vistas a evaluar su competencia en la lengua que utilizarn para estudiar en el extranjero. En caso

338
 Anexo I: Asociaciones Estratgicas

necesario, esta herramienta tambin les ofrecer la posibilidad de mejorar el conocimiento de la lengua antes del periodo
de movilidad y a lo largo de este.

Cuando se aplique en centros escolares, el apoyo lingstico en lnea se proporcionar como sigue:

Las agencias nacionales asignan licencias en lnea a centros escolares de acuerdo con criterios generales especificados
por la Comisin Europea.
Una vez seleccionados, todos los alumnos (salvo los hablantes nativos) que se beneficien del servicio en lnea,
realizarn una prueba en lnea para evaluar sus competencias en la lengua extranjera que vayan a utilizar para sus
estudios. Los resultados de esta prueba se comunicarn al alumno y al centro escolar.
Atendiendo a su disponibilidad, los centros escolares distribuirn las licencias en lnea segn las necesidades de los
estudiantes.
Al final del periodo de movilidad, los estudiantes llevarn a cabo una segunda evaluacin para medir los progresos que
hayan realizado en la lengua extranjera.

En las pginas web de la Comisin Europea y las agencias nacionales se ofrecen ms detalles sobre el Apoyo lingstico en
lnea.

Para lenguas que no cubre el servicio de la Comisin, puede concederse una beca especfica de apoyo lingstico.

339
 Gua del Programa

PERSONAL DOCENTE Y DE FORMACIN Y TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA JUVENTUD

ACTOS DE FORMACIN CONJUNTA PARA EL PERSONAL (DE 3 DAS A 2 MESES)

Los actos de formacin conjunta para el personal permiten a las organizaciones participantes en la Asociacin estratgica
organizar breves actos de formacin dirigidos al personal docente y de formacin o a los trabajadores en el mbito de la
juventud vinculados al tema o la cobertura de la Asociacin estratgica. Se debern organizar para pequeos grupos de
personal de diferentes pases, con el fin de maximizar el impacto en cada una de las organizaciones participantes.

Podrn seguir diversos formatos, como visitas de estudios que combinen visitas sobre el terreno a las organizaciones
pertinentes, presentaciones, talleres de debate, cursillos, etc. La participacin nacional y la transnacional debern ser
equilibradas.

ESTANCIAS DE ENSEANZA Y FORMACIN (DE 2 A 12 MESES)

El objetivo de la actividad es reforzar la cooperacin entre las organizaciones participantes en una misma Asociacin
estratgica. La actividad permite al personal desarrollar sus conocimientos y su comprensin de los sistemas educativos y
de formacin europeos y le ayuda a compartir competencias, mtodos y prcticas profesionales.

Esta actividad permite a profesores universitarios o de otros niveles y a otros trabajadores de la educacin general bsica,
la educacin superior, la FP y la educacin de personas adultas que trabajen en un centro educativo participante en una
Asociacin estratgica realizar una estancia de entre 2 y 12 meses en el extranjero, impartiendo clases en una institucin
asociada o interviniendo en actividades profesionales en otra organizacin asociada relacionada con su mbito de
experiencia. La actividad puede consistir en la realizacin de un trabajo en una institucin o centro educativo u otras
organizaciones pertinentes (p. ej., empresas, ONG, autoridades escolares, etc.), la participacin en cursos o seminarios
estructurados (p. ej., en instituciones de formacin de docentes o en organizaciones de investigacin), o en periodos de
prcticas u observacin en una empresa u organizacin del mbito de la educacin, la formacin o la juventud.
La institucin de envo ha de velar por que el proceso de seleccin sea justo, transparente y abierto, desarrollar el
contenido de la actividad con el participante y garantizar el reconocimiento interno y, en la medida de lo posible, externo
de esta movilidad de larga duracin en el extranjero.

En cuanto a las estancias docentes y de formacin en la educacin superior, son admisibles los siguientes tipos de
organizaciones de envo y de acogida:

En la movilidad de larga duracin de personal para docencia, la organizacin de envo puede ser cualquier organizacin
participante, mientras que la organizacin de acogida debe ser una HEI participante.
En la movilidad de larga duracin de personal para formacin, la organizacin de envo ha de ser una HEI participante,
mientras que la organizacin de acogida puede ser cualquier organizacin participante.
Las organizaciones de envo y de acogida deber estar ubicadas en pases diferentes, y el pas de destino del
participante ser diferente de su pas de origen.

Las organizaciones participantes en la Asociacin estratgica colaboran en el desarrollo de acuerdos de movilidad, el

reconocimiento de los estudios realizados en la organizacin asociada en el extranjero y la consolidacin de la dimensin
europea en la educacin y la formacin. Esta actividad tambin ser una valiosa experiencia internacional para las personas
implicadas en la organizacin y la ejecucin de la actividad de movilidad, tanto en la organizacin de envo como en la de
acogida.

MOVILIDAD DE LOS TRABAJADORES EN EL MBITO DE LA JUVENTUD (DE 2 A 12 MESES)

Esta actividad permite a los trabajadores en el mbito de la juventud experimentar una realidad laboral diferente de la que
viven en sus pases de origen, con los que aumentarn sus competencias profesionales, personales e interculturales. Los
trabajadores en el mbito de la juventud tienen la posibilidad de trabajar en el extranjero durante un periodo de entre 2 y
12 meses, en los que contribuirn activamente a la labor diaria de la organizacin de acogida a la vez que enriquecen su
perfil como profesionales del mbito. Estas actividades tambin tienen por objetivo reforzar las capacidades de las
organizaciones implicadas, que se beneficiarn de nuevas perspectivas y experiencias. Las actividades de movilidad se
pueden llevar a cabo como actividades individuales (envo de un trabajador en el mbito de la juventud a una organizacin
de acogida) o por parejas, como intercambio de trabajadores en el mbito de la juventud, simultneo no, entre dos
organizaciones asociadas.

APOYO LINGSTICO EN LNEA

Los participantes en actividades de movilidad de larga duracin en el marco de una asociacin estratgica pueden
beneficiarse de la preparacin lingstica. En este sentido, el Apoyo lingstico en lnea se implementar gradualmente en el
curso del programa. Este apoyo en lnea lo ofrecer la Comisin Europea a determinados miembros del personal y a
trabajadores en el mbito de la juventud con vistas a evaluar su competencia en la lengua que utilizarn para estudiar en el
extranjero. En caso necesario, esta herramienta tambin les ofrecer la posibilidad de mejorar el conocimiento de la lengua
antes y durante el periodo de movilidad.

340
 Anexo I: Asociaciones Estratgicas

Cuando el apoyo lingstico en lnea vaya dirigido al personal y los trabajadores en el mbito de la juventud, se
proporcionar como sigue:

Las agencias nacionales asignan licencias en lnea a organizaciones de acuerdo con criterios generales especificados
por la Comisin Europea.
Una vez seleccionados, todos los participantes (salvo los hablantes nativos) que se beneficien del servicio en lnea
realizarn una prueba de lengua en lnea para evaluar sus competencias en la lengua extranjera que vayan a utilizar
para sus estudios. Los resultados de esta prueba se comunicarn al participante.
Atendiendo a su disponibilidad, las organizaciones distribuirn las licencias en lnea segn las necesidades.
Al final del periodo de movilidad, los participantes llevarn a cabo una segunda evaluacin para medir los progresos
que hayan realizado en la lengua extranjera.
En las pginas web de la Comisin Europea y las agencias nacionales se ofrecen ms detalles sobre el Apoyo lingstico en
lnea.
Para lenguas que no cubre el servicio de la Comisin, puede concederse una beca especfica de apoyo lingstico.

INICIATIVAS JUVENILES TRANSNACIONALES

Las Asociaciones Estratgicas en el mbito de la juventud apoyan tambin el desarrollo de iniciativas juveniles
transnacionales impulsoras del compromiso social y el espritu empresarial, llevadas a cabo conjuntamente por dos o ms
grupos de jvenes de diferentes pases.

Por ejemplo, estas iniciativas pueden centrarse en:

La creacin de (redes de) empresas sociales, asociaciones, clubs, ONG;

El desarrollo y la realizacin de cursos y formacin sobre educacin empresarial (principalmente, espritu socio-
empresarial y uso de las TIC);
Acciones informativas, de alfabetizacin meditica o de sensibilizacin, o acciones que fomenten el compromiso social
entre los jvenes (p. ej., debates, conferencias, actos, consultas, iniciativas en torno a temas europeos, etc.);
Acciones en beneficio de las comunidades locales (p. ej., apoyo a grupos vulnerables, como las personas de edad, las
minoras, los migrantes, los discapacitados, etc.);
Iniciativas artsticas y culturales (representaciones teatrales, exposiciones, actuaciones musicales, foros de debate,
etc.).

Una Iniciativa juvenil es un proyecto iniciado, creado y realizado por los propios jvenes. Da a los jvenes la oportunidad de
probar sus ideas mediante iniciativas que les brindan la oportunidad de participar directa y activamente en la planificacin y
realizacin de un proyecto. La participacin en una Iniciativa juvenil es una importante experiencia de aprendizaje no
formal. Al poner en prctica una Iniciativa juvenil, los jvenes tienen la oportunidad de abordar los retos y problemas
concretos con los que se enfrentan sus comunidades. Pueden debatir y meditar en un contexto europeo los temas elegidos,
con lo que contribuyen a la construccin de Europa.

Las Iniciativas juveniles deben ser transnacionales: redes de actividades locales ejecutadas conjuntamente por dos o ms
grupos de diferentes pases. La cooperacin con socios internacionales en las Iniciativas juveniles transnacionales se basa en
la existencia de necesidades o intereses similares, lo que permite compartir prcticas y beneficiarse del aprendizaje entre
iguales.

Las Iniciativas juveniles ayudan a un gran nmero de jvenes a utilizar su ingenio y su creatividad en la vida cotidiana y a
manifestar sus necesidades e intereses locales, pero tambin a expresarse sobre los retos a los que se enfrentan las
comunidades en las que viven.

Los jvenes pueden probar ideas poniendo en marcha, gestionando y llevando a cabo un proyecto que afecte a diferentes
aspectos de la vida. Las Iniciativas juveniles pueden tambin desembocar en el empleo por cuenta propia o en la creacin
de asociaciones, ONG u otros organismos activos en el mbito de la economa social, las organizaciones sin nimo de lucro y
la juventud.

Los jvenes que llevan a cabo Iniciativas juveniles transnacionales pueden recibir apoyo de un preparador. El preparador es
una persona con experiencia en acompaar a los grupos de jvenes, facilitarles el proceso de aprendizaje y respaldar su
participacin en el trabajo en el mbito de la juventud o en las Iniciativas juveniles. El preparador puede desempear
diferentes funciones, dependiendo de las necesidades del grupo de jvenes de que se trate.
El preparador permanece fuera de la Iniciativa juvenil, pero apoya al grupo de jvenes en la preparacin, la ejecucin y la
evaluacin del proyecto basndose en las necesidades del grupo. Los preparadores velan por la calidad del proceso de
aprendizaje y ayudan de manera permanente al grupo o a las personas a obtener resultados satisfactorios de sus proyectos.
El preparador no es un jefe de proyecto, consultor o asesor, ni un miembro del grupo que lleva a cabo el proyecto, un
experto o formador profesional que se limita a dar apoyo tcnico en un mbito concreto ni el representante legal del
proyecto. Si los jvenes que llevan a cabo la Iniciativa juvenil son menores, es obligatorio que los apoye un preparador.

341
 Gua del Programa

3. EJEMPLOS DE ASOCIACIONES ESTRATGICAS

PROMOCIN DE ITINERARIOS DE APRENDIZAJE FLEXIBLES
La integracin de los conocimientos tericos y prcticos en los planes de estudios de las instituciones de educacin superior
puede suponer para los estudiantes la oportunidad de adquirir las competencias que necesitan ahora y que necesitarn en
el futuro en el mercado de trabajo, y por lo tanto mejora su futura empleabilidad. La colaboracin basada en un proyecto
entre empresas y estudiantes y personal de las HEI estar respaldada por una Asociacin estratgica, con el fin de
desarrollar, probar y adaptar un plan de estudios conjunto entre las HEI participantes, a partir de un anlisis exhaustivo de
las necesidades y centrndose en un enfoque transnacional en condiciones reales. Ello implicar asimismo actividades de
enseanza/aprendizaje, lo que incluye el intercambio de personal entre HEI y empresas, y la movilidad integrada, en la que
los estudiantes siguen un programa conjunto cuyos componentes son impartidos por diferentes socios y en diferentes
lugares. El resultado final es la aplicacin del plan de estudios conjunto y la difusin entre organizaciones no pertenecientes
a la asociacin. La asociacin consta de HEI y empresas, incluidas PYME y empresas sociales, lo que garantiza la
competencia necesaria, as como la idoneidad de las competencias desarrolladas en el plan de estudios conjunto.

DESARROLLO LOCAL Y REGIONAL INTEGRADO

La elaboracin de planes de desarrollo local o regional integrado puede beneficiarse enormemente de la implicacin de
todas las partes interesadas. Una Asociacin estratgica desarrollar, probar y aplicar paquetes de cursos innovadores
que enriquecern cada uno de los planes de estudios de las HEI socias con vistas a la entrega de dobles certificados o dobles
titulaciones. El proyecto implicar a las principales partes interesadas y se basar en su supervisin continua, en particular
por medio de un Grupo director concreto que velar por que se cumplan adecuadamente las necesidades de los agentes
locales o regionales. El proyecto incluir tambin actividades de enseanza/aprendizaje, como el intercambio de personal
entre las HEI y la movilidad combinada de los estudiantes. El resultado final es la integracin de estos paquetes en el plan
de estudios y la expedicin de un doble certificado o una doble titulacin. La asociacin est formada por instituciones de
educacin superior, agentes locales y autoridades pblicas locales.

La participacin de socios menos experimentados en las actividades realizadas podr ser progresiva, de manera que, al
menos en el ltimo ao del proyecto, todos los socios estn integrados en el paquete de actividades completo.

CREATIVIDAD E INNOVACIN
Las pequeas y medianas empresas se enfrentan a los retos del desarrollo de las competencias y la innovacin sin poseer
necesariamente los recursos adecuados o la visin estratgica necesaria para lidiar con la feroz competencia del mercado.
La Asociacin estratgica respalda la difusin de una cultura creativa e innovadora dentro de las pequeas empresas
mediante la transferencia y la implantacin de metodologas, herramientas y conceptos que facilitan el desarrollo
organizativo y la creacin de productos. Los socios procedentes de sectores creativos y de instituciones de educacin
superior ayudan a los otros socios a aprender a aplicar con xito el pensamiento creativo en sus organizaciones y a
desarrollar la capacidad de innovacin y cambio.

Un resultado tangible es la produccin de planes de accin a medida para el desarrollo de la creatividad y la innovacin,
basndose en anlisis previos de casos y metodologas que han dado buenos resultados. En la asociacin tienen cabida los
sectores creativos, la pequea y mediana empresa, las asociaciones de empresarios y las cmaras de comercio, industria o
artesana.

CALIDAD DE LA EDUCACIN
Las autoridades escolares locales de Suecia, Dinamarca y el Reino Unido se han puesto de acuerdo para proponer una
Asociacin estratgica. Estas autoridades se han dado cuenta de que es necesario mejorar la calidad de la educacin en
ciencias, matemticas y tecnologa, y han diseado un proyecto dirigido a desarrollar un marco conjunto de apoyo a la
participacin de los alumnos en el aprendizaje. Los objetivos del proyecto son mejorar la calidad de la educacin en
matemticas y ciencias naturales y aumentar la demanda de estas asignaturas en la educacin secundaria alta y la
educacin superior. El proyecto est dirigido por las autoridades locales y participan en l las reas correspondientes de
todos los centros de educacin primaria y secundaria obligatoria. Por otra parte, las autoridades locales han implicado a
otros socios de las comunidades locales: las universidades, un centro de medios de comunicacin y varias empresas y
asociaciones de empresas de los mbitos de la tecnologa, la ciencia y el medio ambiente. Las actividades del proyecto
incluyen un intercambio de personal entre las organizaciones participantes, con el objetivo de poner en comn experiencias
y buenas prcticas. Los socios comparten materiales y recursos y desarrollan unidades transversales en matemticas,
ciencias y tecnologa que se prueban y aplican en los centros de primaria y secundaria. Las empresas asociadas invitan a las
aulas a visitas de estudios en las que dan a conocer a los alumnos diversas aplicaciones prcticas de los temas en los que
estn trabajando. Los alumnos cuentan con el respaldo de estudiantes universitarios que actan como compaeros de
estudios y que, adems de prestarles apoyo individual en las asignaturas, les sirven de modelos y los motivan para
estudiar ciencia y tecnologa. El proyecto se traduce en una cooperacin universitaria en la formacin inicial del
profesorado, en una cooperacin pedaggica y en nuevos proyectos entre los centros participantes.

MEJORA DE LOS RESULTADOS EN LA EDUCACIN

342
 Anexo I: Asociaciones Estratgicas

En muchos pases, ampliar el acceso a la educacin superior, aumentar el nmero de personas que llega a ella y facilitar la
conclusin de estos estudios constituyen un importante reto. Una Asociacin estratgica facilitar la llegada a la educacin
superior y la graduacin, centrndose especialmente en los educandos no tradicionales, tales como los estudiantes
procedentes de grupos escasamente representados o de entornos desfavorecidos, transfiriendo y probando enfoques
innovadores. La Asociacin pondr a prueba la preparacin y la orientacin que reciben los estudiantes de secundaria alta
antes de llegar a la educacin superior, mediante la colaboracin con HEI, centros escolares e instituciones activas en el
mbito de la FP. Tambin se comprobar el seguimiento y el apoyo de que son objeto esta poblacin de estudiantes, en
particular mediante servicios a medida (orientacin, asesoramiento, preparacin, etc.) que tienen por objetivo prevenir el
abandono escolar y conseguir que la graduacin se realice en el momento previsto. En el proyecto participarn HEI y
centros de secundaria alta, tanto de carcter general como de FP, con lo que se garantizar la idoneidad de los servicios
ofertados y se satisfarn las necesidades identificadas. El proyecto incluir tambin actividades de enseanza/aprendizaje,
incluida la movilidad combinada de los estudiantes. El resultado final ser la adaptacin del modelo, su aplicacin por las
HEI participantes y su difusin entre organizaciones no pertenecientes a la asociacin, y en especial entre otros
proveedores de educacin y entre los responsables polticos.

INNOVACIN
Una Asociacin estratgica apoyar el desarrollo de nuevos enfoques pedaggicos y, en particular, de herramientas de
aprendizaje electrnico y plataformas de colaboracin en lnea en las que alumnos, estudiantes y profesores podrn
aprender, ensear y crear en colaboracin el contenido de los cursos. La Asociacin, compuesta por universidades, centros
escolares, organizaciones de investigacin y/o empresas, desarrollar conjuntamente las herramientas que los centros
escolares y las instituciones de educacin superior utilizarn para la enseanza y el aprendizaje de disciplinas especficas a
diferentes niveles. Las organizaciones de investigacin y/o empresas desempearn un papel principal, ya sea para
desarrollar las herramientas, ya para hacer que el contenido resulte ms relevante y concreto. Por otra parte, se
organizarn programas intensivos de estudio para probar las herramientas desarrolladas por la asociacin con estudiantes y
profesores. Se organizarn actos conjuntos de formacin del personal que servirn para formar a los profesores en el uso
de las herramientas.

COMPETENCIAS LINGSTICAS
Se trata de una Asociacin estratgica transectorial dirigida a apoyar a las familias que hablan ms de una lengua, mediante
el desarrollo de recursos lingsticos para mostrar a los nios los beneficios de conocer dos o ms lenguas, tanto por el
valor intrnseco de estas como por el uso concreto que de ellas puedan llegar a hacer. Este proyecto se dirige a todas las
partes interesadas que trabajan con familias bilinges, para que puedan difundir entre estas los recursos del proyecto. La
investigacin se realiza para probar la eficiencia de los enfoques pedaggicos utilizados para reforzar las competencias
lingsticas de los nios multilinges, tanto en el aula como en el aprendizaje informal. Los socios incluyen una universidad,
varios centros escolares, una PYME, una ONG y una asociacin de instituciones de aprendizaje de personas adultas.

TECNOLOGAS DE LA INFORMACIN Y DE LAS COMUNICACIONES

Un proyecto intersectorial dirigido a desarrollar una visin compartida de cmo pueden ayudar las TIC a convertir en
realidad el aprendizaje permanente en todos los escenarios basados en situaciones reales y desde todas las perspectivas. En
Europa, el uso de las TIC para el aprendizaje est cobrando fuerza, pero para desatar todo su potencial como motor de
cambio de nuestras economas y sociedades, es necesario pasar de la fragmentacin y el ensayo a la articulacin y la
adopcin de un sistema. Los socios incluyen diversas instituciones de educacin superior y organizaciones de capacitacin
que trabajan en diferentes mbitos educativos.

COOPERACIN ENTRE REGIONES

Una autoridad local espaola, una portuguesa, una italiana y una checa se han asociado para analizar las causas del
abandono escolar temprano en sus regiones y desarrollar nuevos enfoques que permitan solucionar este problema. Esta
asociacin est formada por centros de educacin secundaria de sus correspondientes regiones y dos instituciones de
formacin de docentes. Al contemplar el problema del abandono escolar temprano desde una perspectiva ms amplia, los
participantes han sentido la necesidad de abordar diversos aspectos de las vidas de los jvenes. Por lo tanto, han invitado a
las organizaciones juveniles locales y a las asociaciones de padres y madres a unirse a la Asociacin estratgica. Las propias
autoridades locales participan de manera amplia y transectorial desde sus departamentos de educacin y sus servicios de
juventud y sociales.

El objetivo es crear en cada regin una red permanente que rena diferentes agentes y servicios para establecer un
mecanismo efectivo de apoyo a los jvenes.

Las instituciones asociadas celebran peridicamente reuniones centradas en el proyecto y colaboran en una comunidad
virtual. En primer lugar, desean medir el abandono escolar temprano en su rea y explorar sus causas. A continuacin,
tienen previsto aplicar modos efectivos de apoyo a los jvenes con riesgo de exclusin. Formando parte de las actividades
del proyecto, realizan encuestas entre los alumnos, los profesores y las familias para investigar las razones del abandono
escolar temprano en su contexto local. Tambin organizan talleres y seminarios en los que analizan diferentes cuestiones,
como el impacto de las oportunidades de aprendizaje informal.

343
 Gua del Programa

Como resultado, estn creando una metodologa comn que se aplica en sus regiones. Para apoyar esta metodologa, han
publicado una gua dirigida a profesores, formadores y autoridades locales. Todos los resultados y materiales se comparten
en el sitio web del proyecto, mediante publicaciones impresas y en las conferencias que se celebran en las diferentes
regiones. De esta manera, la metodologa y los recursos desarrollados por el proyecto se introducen en otros centros
escolares y autoridades locales.

EQUIDAD E INCLUSIN
Organizaciones juveniles, instituciones, centros escolares, proveedores de FP y autoridades del mbito de la juventud que
trabajan con jvenes que no cursan estudios, carecen de empleo y no siguen formacin alguna y jvenes que han
abandonado los estudios de manera prematura se renen con el objetivo de mejorar una metodologa que induzca a ms
jvenes a volver a la educacin o ponerse a trabajar. En el marco de su Asociacin estratgica, organizan reuniones
transnacionales de personal para intercambiar prcticas y disear el proyecto, adems de llevar a cabo actividades de
aprendizaje por observacin y de desarrollo profesional de los trabajadores en el mbito de la juventud. Al mismo tiempo
se realiza una recopilacin de investigaciones en este mbito que se debate en una reunin transnacional, en la que se
desarrolla un manual y se planifican el ensayo y la evaluacin de la metodologa mejorada. Para garantizar la sostenibilidad
y la difusin de los resultados del proyecto, la Asociacin estratgica prev conferencias a escala local, nacional y europea,
adems de encargarse del diseo conjunto de una estrategia de seguimiento.

RECURSOS EDUCATIVOS ABIERTOS (REA)

Los bomberos pueden resultar muertos o heridos cuando luchan con incendios dentro de edificios. La formacin prctica
adaptada para abordar situaciones crticas dentro de edificios en llamas podra evitar accidentes letales. Una Asociacin
estratgica crea un paquete de aprendizaje basado en metodologas y tecnologas punteras. El resultado final es un
programa de aprendizaje electrnico combinado que aporta una formacin complementaria en la estrategia y las tcticas
contra incendios para abordar la fase inicial de una intervencin con el fin de crear capacidad para una respuesta de
emergencia temprana y eficiente. El aprendizaje electrnico se combina con ejercicios prcticos. Forman parte de la
Asociacin estratgica los servicios de bomberos y de rescate, las autoridades pblicas encargadas de la seguridad pblica
y, evidentemente, los proveedores de FP.

PARTICIPACIN ACTIVA DE LOS JVENES EN LA SOCIEDAD

Tres centros de educacin secundaria alta de Finlandia, Alemania y los Pases Bajos interesados en desarrollar un proyecto
sobre la democracia en el centro escolar se encontraron en la plataforma eTwinning. Los tres centros decidieron pedir
financiacin para una Asociacin estratgica. El objetivo del proyecto es desarrollar el liderazgo escolar con la participacin
de profesores, alumnos e incluso padres y madres en la toma de decisiones del centro. La duracin del proyecto es de tres
aos, durante cada uno de los cuales los centros participantes observan cmo se estn implicando los diferentes grupos en
la toma de decisiones del centro y cmo puede mejorarse de manera realista su participacin a partir de lo que aprenden
de su socios. El proyecto cuenta con el apoyo y la participacin activa de la direccin de los centros, el profesorado y los
padres. Los alumnos participantes desarrollan su autonoma y sus aptitudes de pensamiento crtico, as como su manera de
entender la libertad, los derechos y las obligaciones. Tambin reflexionan sobre cmo pueden contribuir a que su centro
escolar tenga cada vez ms valor para ellos. Las actividades del proyecto brindan a los alumnos la oportunidad de expresar
sus opiniones, escuchar las ajenas, debatir utilizando argumentos pertinentes y explicar sus decisiones arguyendo razones
vlidas. Las actividades del proyecto tienen lugar tanto en el TwinSpace del sitio de eTwinning como cara a cara, en dos
reuniones en las que participa un grupo de alumnos de cada centro escolar junto con sus profesores. Tambin participan en
las reuniones la direccin del centro y representantes de los padres. Entre una reunin y la siguiente, los socios utilizan el
sitio de eTwinning para colaborar en el desarrollo de las actividades del proyecto, debatir y compartir recursos. Los alumnos
escriben un blog colaborativo en el que publican imgenes y actualizaciones de las actividades del proyecto, as como
opiniones y reflexiones sobre los tremas en los que estn trabajando. El blog, los planes docentes y los materiales de
aprendizaje desarrollados en el proyecto, as como algunos trabajos de los alumnos, se publican en eTwinning y se ofrecen
como recursos para otros centros interesados en llevar a cabo un proyecto similar.

COMPETENCIAS TRANSVERSALES / COMPETENCIAS BSICAS

Con el fin de mejorar las competencias en clculo y finanzas de los grupos de personas adultas desfavorecidas (migrantes,
personas poco cualificadas, personas en situacin de desventaja socioeconmica, etc.), las organizaciones de educacin de
personas adultas, en cooperacin con las autoridades locales y regionales y los interlocutores sociales, desarrollan
disposiciones actualizadas en materia de formacin mediante el uso de metodologas y recursos de formacin nuevos y
adecuados. Las organizaciones asociadas prueban los productos del proyecto (planes de estudios, manuales para
formadores, material para educandos adultos, etc.), y las partes interesadas pertinentes los validan. Un requisito previo
para que el impacto no afecte nicamente a las competencias de los educandos adultos, sino que tambin tenga
repercusiones a nivel local o regional, es una actividad de difusin focalizada, pues el proyecto puede ofrecer a los grupos
en situacin de desventaja oportunidades de aprendizaje a medida que propicien su integracin en la sociedad local.

RECONOCIMIENTO Y VALIDACIN DE LOS RESULTADOS DEL APRENDIZAJE

Las organizaciones asociadas pueden realizar una importante aportacin al proceso de validacin del aprendizaje no formal
e informal. Teniendo en cuenta las diferentes situaciones de los asociados, el intercambio de ideas y las distintas

344
 Anexo I: Asociaciones Estratgicas

experiencias, la Asociacin estratgica puede analizar las diferentes situaciones y formular recomendaciones de cara a la
validacin en sus pases.

DESARROLLO PROFESIONAL Y PROFESIONALIZACIN EN EL TRABAJO EN EL MBITO DE LA JUVENTUD

Inspirndose en las prioridades de la Estrategia de la UE para la Juventud, un grupo de trabajadores experimentados en el
mbito de la juventud han establecido una Asociacin estratgica con las personas responsables del trabajo en el mbito de
la juventud a nivel institucional, de los grupos de reflexin sobre la juventud, instituciones educativas especializadas en el
trabajo en el mbito de la juventud e investigadores, con el fin de elaborar un conjunto de medios de referencia de apoyo a
los trabajadores en este mbito en las actividades que llevan a cabo en relacin con la salud mental de los jvenes. En el
marco del proyecto, todos los socios se unen para identificar y analizar los conceptos clave que constituirn la base de su
investigacin. Organizan seminarios con expertos, reuniones y visitas de estudios para documentar su trabajo, adems de
reunir a jvenes y trabajadores en el mbito de la juventud con experiencia en cuestiones de salud mental para
intercambiar mejores prcticas e ideas, con el objetivo ltimo de publicar un libro una vez concluido el proyecto y difundirlo
entre los profesionales de este campo.

345
 Gua del Programa

DESARROLLO DE CAPACIDADES EN EL MBITO DE LA EDUCACIN SUPERIOR

1. ACLARACIONES SOBRE EL MBITO DE LA SUBVENCIN DE LA UE

COSTES DE PERSONAL
El solicitante calcular la carga de trabajo del personal necesaria a partir de la categora del personal en cuestin y el
nmero de das que se trabajar en el proyecto, en relacin con las actividades, el plan de trabajo y los resultados
previstos. Los das de trabajo pueden incluir fines de semana, fiestas de precepto y festivos. Para facilitar el clculo del
presupuesto, los das laborables no sern ms de 20 das al mes o 240 das al ao El clculo se obtiene de aplicar los costes
unitarios de Erasmus+ para el personal. Es independiente de las modalidades reales de remuneracin que se definirn en
el acuerdo de asociacin y que aplicarn los beneficiarios.

El perfil del personal que participa en proyectos de desarrollo de capacidades se agrupa en cuatro categoras:

o Gestores (categora de personal 1) (incluye legisladores, funcionarios de alto nivel y directores): realizan
actividades de gestin de alto nivel relacionadas con la administracin y la coordinacin de las actividades de
los proyectos.

o Investigadores, profesores y formadores (IPF) (categora de personal 2): suelen realizar actividades
acadmicas relacionadas con el desarrollo de los planes de estudios / de formacin, el desarrollo y la
adaptacin de los materiales didcticos / de formacin, la preparacin y la imparticin de cursos o de
formacin.

o Personal tcnico (categora de personal 3) (incluye tcnicos y profesionales asociados): desempea tareas
tcnicas, como tenedura de libros, contabilidad y actividades de traduccin. Los servicios de traduccin y los
cursos de lengua externos impartidos por personal subcontratado no perteneciente al consorcio debern
clasificarse como Costes de subcontratacin.

o Personal administrativo (categora de personal 4) (incluye empleados de oficina y del servicio al cliente):
realiza tareas administrativas, como las de secretariado.

Las modalidades reales de remuneracin del personal que interviene en el proyecto las definirn conjuntamente las
organizaciones participantes, refrendadas por los gestores responsables de la contratacin de estas personas, y formarn
parte del acuerdo de asociacin que debern firmar los socios al comienzo del proyecto. De no hacerse de este modo, se
aplicar la poltica habitual de remuneracin de la organizacin de que se trate.

COSTES DE VIAJE - PERSONAL

Cualquier categora de personal (p. ej. gestores, IPF, tcnicos y personal administrativo) con un contrato oficial en las
instituciones beneficiarias y que participe en el proyecto puede beneficiarse de apoyo financiero para viajes y estancia
siempre que sea necesario directamente para el logro de los objetivos del proyecto.

Los viajes deben estar relacionados con las actividades siguientes:

Estancias de enseanza/formacin;
Fines relacionados con la formacin y el reciclaje (solo admisible para personal de pases asociados);
Actualizacin de programas y cursos;
Prcticas en empresas, industrias e instituciones (solo admisible para personal de los pases asociados);
Reuniones relacionadas con la gestin del proyecto (p. ej. actividades de gestin, coordinacin, planificacin,
seguimiento y control de calidad);
Talleres y visitas para difusin de resultados.

Salvo en el caso de que haya una legislacin nacional que disponga lo contrario, las instituciones beneficiarias no deben
suspender el pagoI: Desarrollo
Anexo de salariosdenormales a su
capacidades enpersonal
el mbitodurante el tiempo
de la educacin dedicado a viajes en el marco del proyecto.
superior
La duracin de estos viajes no debe superar un mximo de tres meses.

COSTES DE VIAJE - ESTUDIANTES

346
 Anexo I: Asociaciones Estratgicas

Los estudiantes (con niveles de pregrado, grado, posgrado y doctorado) matriculados en una de las instituciones
beneficiarias pueden obtener apoyo financiero para viajes y estancia siempre que estos contribuyan al logro de los
objetivos del proyecto. Los viajes para estudiantes deben corresponder a actividades realizadas en una organizacin
participante o una organizacin sometida a la supervisin de una organizacin participante.

Deben tener como destinatarios principales a estudiantes de pases asociados, y estar previstos para las actividades
siguientes:

Actividad Duracin

Periodos de estudio en una institucin de un pas asociado;

Periodos de estudio en una institucin de un pas del programa (solo para
estudiantes de pases asociados);
Participacin en cursos intensivos organizados en una institucin de un pas
del programa o un pas asociado; Mn. 2 semanas - Mx. 3 meses
Periodos de prcticas en empresas, industrias o instituciones de un pas
asociado;
Periodos de prcticas en empresas, industrias o instituciones de un pas del
programa (solo para estudiantes de pases asociados);

Participacin en actividades de corta duracin relacionadas con la gestin

del proyecto (comits de direccin, reuniones de coordinacin, actividades Mx. 1 semana
de control de calidad, etc.).

Si el estudiante en cuestin desea realizar actividades que no figuran entre las anteriores, es necesario obtener la
autorizacin previa de la Agencia Ejecutiva.

EQUIPO

La subvencin de la UE puede utilizarse como ayuda para la compra de equipos. Solo se consideran subvencionables las
compras de equipos relacionados directamente con la consecucin de los objetivos del proyecto. Quedaran incluidos
costes como, por ejemplo, libros (tambin electrnicos) y revistas; equipos de fax; fotocopiadoras; ordenadores y
perifricos (incluidos ordenadores porttiles, cuadernos electrnicos y tabletas); software; mquinas y equipos para fines
didcticos; material de laboratorio (fines didcticos); proyectores de vdeo (hardware) y presentaciones de vdeo (software);
aparatos de televisin; instalacin/configuracin de lneas de comunicacin para conexin a Internet; acceso a bases de
datos (bibliotecas y bibliotecas electrnicas ajenas a la asociacin) y nubes, mantenimiento de equipos, seguros,
transporte e instalacin.

La partida de equipos corresponde exclusivamente a las instituciones de educacin superior de los pases asociados
incluidas en la asociacin, en las que deben ser instalados lo antes posible. Los equipos deben registrarse en el inventario
de la institucin en la que se instalan. La institucin es la nica propietaria de los equipos.

Los equipos han de servir para lograr los objetivos del proyecto y, por tanto, deben comprarse al comienzo del periodo
de ejecucin y preferiblemente no ms tarde de cuatro meses antes de que concluya en proyecto.

En ningn caso se comprarn equipos para instituciones/organizaciones de pases del programa o para instituciones de
los pases asociados que no sean de educacin superior.

El alquiler de equipos puede ser subvencionable, pero solo en casos excepcionales y debidamente justificados, y
siempre que el alquiler no se prolongue despus de concluido el convenio de subvencin.

Habida cuenta de la naturaleza particular de la accin de desarrollo de las capacidades en el marco del programa
Erasmus+, se tendr en consideracin el coste total de compra de equipos, no la depreciacin de estos.

En caso de que el importe de la compra de equipos supere los 25.000 EUR, y menos de 134.000 EUR, los beneficiarios
deben obtener ofertas por medio de un procedimiento de licitacin entre al menos tres proveedores y optar por la que
tenga mejor relacin calidad-precio, siguiendo los principios de transparencia e igualdad de trato de los posibles
contratistas y procurando evitar conflictos de intereses. Para la compra de equipos de ms de 134.000 EUR, se aplicar la
normativa nacional. Los beneficiarios no pueden dividir la compra de equipos entre contratistas ms pequeos por debajo
del lmite.

347
 Gua del Programa

Los solicitantes deben ser conscientes de que la adquisicin y entrega de equipos a las instituciones de pases asociados
suelen ser un procedimiento bastante complejo, que ha de tenerse presente en la fase de planificacin.

SUBCONTRATACIN

La subcontratacin est pensada para tareas especficas, ligadas a unos plazos concretos y relacionadas con los proyectos,
que no pueden realizar los propios miembros del consorcio. Incluye la participacin de expertos que colaboren a ttulo de
profesional independiente o como autnomos. La subcontratacin de organismos externos debe hacerse en casos
excepcionales. Las competencias especficas y los conocimientos especializados necesarios para alcanzar los objetivos del
proyecto debe tenerlos el consorcio y deben determinar la composicin de este. No se admite la subcontratacin de tareas
relacionadas con la gestin del proyecto.

Entre las actividades habituales que pueden subcontratarse (siempre que no las desempee el personal de los beneficiarios)
se encuentran las siguientes:

Actividades de evaluacin y auditoras

Cursos de TI
Cursos de lenguas
Actividades de impresin, publicacin y difusin de actividades
Servicios de traduccin
Diseo y mantenimiento de sitios web

En todos los casos, las tareas que se subcontraten han de estar identificadas en la propuesta (con informacin de apoyo
pertinente e indicacin de los motivos claros por los que los beneficiarios no pueden realizarlas), y su importe estimado
debe figurar en el presupuesto. La subcontratacin que no figure inicialmente en el presupuesto necesitar una aprobacin
previa por escrito de la Agencia durante la ejecucin del proyecto.

En el caso de que la subcontratacin se realice por un importe superior a 25.000 EUR, y menos de 134.000 EUR, los
beneficiarios deben efectuar un procedimiento de licitacin entre al menos tres proveedores y seleccionar la oferta que
ofrezca mejor relacin calidad-precio, respetando los principios de transparencia e igualdad de trato de los contratistas
potenciales y procurando evitar conflictos de intereses. . Para la compra de equipos de ms de 134.000 EUR, se aplicar la
normativa nacional. Los beneficiarios no pueden dividir la contratacin de servicios entre contratistas ms pequeos por
debajo del lmite.

La subcontratacin ha de realizarse sobre la base de un contrato en el que se describa la tarea especfica que debe
realizarse y su duracin. Debe incluir una fecha, un nmero de proyecto y la firma de ambas partes.

A los miembros del personal de los cobeneficiarios no se les permite operar en tanto que subcontratantes para el proyecto.

Los costes reales de viaje y estancia relacionados con los proveedores del servicio subcontratado deben declararse en la
partida presupuestaria referente a subcontratacin, y deben estar justificados y documentados.

2. INFORMACIN FINANCIERA Y CLCULO FINAL DE LA SUBVENCIN

En el convenio de subvencin figura el presupuesto previsto para cada proyecto, que deber utilizarse conforme a las
disposiciones incluidas en aquel. En los proyectos se pueden aumentar las partidas presupuestarias por medio de
transferencias entre unas y otras, hasta un mximo del 10 % sin autorizacin previa, aunque el importe aumentado supere
los lmites mximos de referencia para personal, equipo y subcontratacin.

Las solicitudes de aumento de las partidas presupuestarias en ms del 10 % deben presentarse por escrito a la Agencia y
darn lugar a una modificacin. Si el aumento hace que se superen los lmites mximos para personal, equipos y costes de
subcontratacin, la solicitud no se aceptar.

En la fase de elaboracin de informes, la Agencia Ejecutiva solicitar a los socios que faciliten informacin sobre la
cofinanciacin ofrecida con fines estadsticos.

COSTES DE PERSONAL

A los efectos de cualquier evaluacin y/o auditora financiera, los beneficiarios tendrn que justificar/demostrar los
elementos siguientes:

la existencia de una relacin laboral formal entre el empleador y el empleado. Es necesario que haya un contrato
formal de trabajo;
las cargas de trabajo declaradas han de ser identificables y verificables; es necesario aportar pruebas de que el

348
 Anexo I: Asociaciones Estratgicas

trabajo se ha finalizado y del tiempo dedicado al proyecto (p. ej. listas de asistentes, productos/resultados
tangibles, fichas de control de tiempo obligatorias);
no se solicitar justificacin que demuestre el nivel de costes.

En la fase de elaboracin de informes, a los documentos contables del proyecto debe adjuntarse un convenio del personal
debidamente cumplimentado para cada una de las personas que trabajan en el proyecto. El coordinador es el encargado de
guardar estos convenios como justificantes. Los convenios debe firmarlos el interesado y, despus, firmarlos y sellarlos la
persona responsable (p. ej. el decano) en la institucin en la que trabaje normalmente. Para el personal que desempee
tareas de diferentes categoras debe firmarse un convenio independiente para cada una de ellas.

Adems, todos los convenios del personal llevarn adjuntas fichas de control del tiempo en las que se indicar lo siguiente:

fecha del servicio prestado

nmero de das trabajados en tales fechas
tareas realizadas (descripcin breve) en relacin con el plan de actividad.

Las fichas de control del tiempo debe firmarlas el interesado y refrendarlas la persona responsable en la institucin en la
que trabaje normalmente. Los justificantes no deben enviarse con el informe financiero al final del proyecto. No obstante,
los convenios del personal (con fichas de control del tiempo como apoyo) se conservarn con la contabilidad del proyecto.

En esta fase, la Agencia Ejecutiva verificar la elegibilidad de las actividades implementadas a partir del informe enviado por
el coordinador (vase el anexo al convenio de subvencin Informe final). Si hubiera dudas sobre algn punto en
particular, la Agencia podra solicitar todos los justificantes.

La contribucin real de la UE se volver a calcular para el proyecto en su totalidad, utilizando el enfoque de los costes
unitarios a partir de la movilizacin real de recursos humanos. La contribucin de la UE a los costes de personal no puede
superar el 110 % del importe absoluto indicado en el convenio de subvencin o sus modificaciones.

COSTES DE VIAJE Y DE ESTANCIA

A los efectos de cualquier evaluacin y/o auditora financiera, los beneficiarios tendrn que justificar/demostrar los
elementos siguientes:
que los viajes guardan relacin directa con actividades especficas, claramente identificables y vinculadas al
proyecto en cuestin.
que los viajes se han realizado realmente (tarjetas de embarque, facturas de hotel, listas de asistentes, etc.). No
se pedir justificacin de los costes reales de viaje y alojamiento.

En la fase de elaboracin de informes, a los documentos contables del proyecto debe adjuntarse, para cada viaje, un
informe de movilidad individual. El coordinador es el encargado de guardar estos informes como justificantes. Debern
adjuntarse justificantes en cada informe de movilidad, como demostracin de que el viaje en cuestin se realiz realmente
(p. ej. billetes, tarjetas de embarque, facturas, recibos, listas de asistentes, etc.). No ser necesario demostrar el coste real
del viaje.

Los justificantes no deben enviarse con el informe financiero al final del proyecto. No obstante, el informe de movilidad
individual debe conservase con la contabilidad del proyecto.

En esta fase, la Agencia Ejecutiva verificar la elegibilidad de las actividades implementadas a partir del informe enviado por
el coordinador (vase el anexo al convenio de subvencin Informe final). Si hubiera dudas sobre algn punto en
particular, la Agencia podr solicitar todos los justificantes.

La contribucin real de la UE se volver a calcular para el proyecto en su totalidad, utilizando el enfoque de los costes
unitarios a partir de los recursos humanos movilizados realmente. La contribucin de la UE a los costes de viajes y de
estancia no puede superar el 110 % del importe absoluto indicado en el convenio de subvencin o sus modificaciones.

EQUIPO
A los efectos de cualquier evaluacin y/o auditora financiera, los beneficiarios tendrn que justificar/demostrar los
elementos siguientes:
los costes declarados son identificables y verificables, en particular que se han registrado en el sistema de
contabilidad del beneficiario.
el equipo est debidamente registrado en el inventario de la institucin en cuestin.

Los justificantes no deben enviarse con el estado financiero al final del proyecto. No obstante, se conservarn con la

349
 Gua del Programa

contabilidad del proyecto los siguientes elementos:

Facturas de todos los equipos comprados (tngase en cuenta que las hojas de pedido, las facturas proforma, los
presupuestos y las estimaciones no son pruebas de costes).
Cuando se supere el lmite de 25.000 EUR, es necesario aportar documentacin sobre el procedimiento de
licitacin. En tales casos, los beneficiarios no pueden dividir la compra de equipos en contratos ms pequeos con
importes individuales inferiores.

En la fase de elaboracin de informes, la Agencia Ejecutiva tomar nota de los costes a partir de los estados financieros
(listados de costes) enviados por el coordinador (vase el anexo al convenio de subvencin Informe final). El personal de
la Agencia Ejecutiva examinar detenidamente estos listados para verificar que los costes son subvencionables. Si hubiera
dudas en algn punto en particular, la Agencia puede solicitar todos los justificantes.
Sin embargo, cuando el importe de las facturas supere los 25.000 EUR, al estado financiero deben adjuntarse, como
justificantes, copias (no originales) de las facturas y de las ofertas comparables. En esta fase, los costes de equipamiento
subvencionables no pueden superar el 110 % del importe absoluto indicado en el convenio de subvencin o sus
modificaciones.

SUBCONTRATACIN

A los efectos de cualquier evaluacin y/o auditora financiera, los beneficiarios tendrn que justificar/demostrar los
elementos siguientes:
un contrato formal de trabajo;
los costes declarados son identificables y verificables, en particular mediante su registro en el sistema de
contabilidad del beneficiario.

Los justificantes no deben enviarse con el informe financiero al final del proyecto. No obstante, se conservarn con la
contabilidad del proyecto los siguientes elementos:

Facturas, subcontratos y extractos de cuentas bancarias.

En el caso de actividades relacionadas con viajes del proveedor de servicios subcontratado: informes de movilidad
individual (anexo) junto con todas las copias de billetes, tarjetas de embarque, facturas y recibos, o, si el viaje se
ha realizado en automvil, una copia del reglamento interno sobre el porcentaje de reembolso por kilmetro. El
objetivo de los justificantes es demostrar los costes reales del viaje y el hecho de que este se ha realizado
realmente.
Cuando se supere el lmite de 25.000 EUR, es necesario aportar documentacin sobre el procedimiento de
licitacin. En tales casos, los beneficiarios no pueden dividir la compra de equipos en contratos ms pequeos con
importes individuales inferiores.

En la fase de elaboracin, la Agencia Ejecutiva tomar nota de los costes a partir de los estados financieros (listados de
costes) enviados por el coordinador. El personal de la Agencia Ejecutiva examinar detenidamente estos listados para
verificar que los costes son subvencionables. Si hubiera dudas sobre algn punto en particular, la Agencia podr solicitar
todos los justificantes.
Sin embargo, cuando el importe de la subcontratacin supere los 25.000 EUR, al estado financiero deben adjuntarse, como
justificante, copias (no originales) del subcontrato y de ofertas comparables. En esta fase, los costes de subcontratacin
subvencionables no pueden superar el 110 % del importe absoluto indicado para subcontratacin en el convenio de
subvencin o sus modificaciones.

CLCULO FINAL DE LAS SUBVENCIONES

En la fase de elaboracin de informes, al final del proyecto, la contribucin real de la UE se volver a calcular para el
proyecto en su totalidad, utilizando los enfoques de los costes unitarios (para salarios, viajes y costes de estancia) y de los
costes reales (para equipos y subcontrataciones) a partir de las actividades realizadas realmente. La contribucin de la UE a
las diferentes partidas presupuestarias no puede superar el 110 % del importe absoluto indicado en el convenio de
subvencin o sus modificaciones.

3. OTRAS NORMAS PARA LA MOVILIDAD DE LOS ESTUDIANTES Y DEL PERSONAL

ANTES DE LA MOVILIDAD
a. ACUERDOS INTERINSTITUCIONALES

350
 Anexo I: Asociaciones Estratgicas

Las instituciones de educacin superior se comprometen a cumplir todos los principios de la Carta Erasmus de Educacin
Superior para garantizar una movilidad de alta calidad, incluidos los siguientes: velar por que los participantes mviles
salientes estn bien preparados para la movilidad, lo que incluye asegurarse de que hayan alcanzado el nivel necesario de
competencia lingstica, y prestar un apoyo lingstico apropiado a los participantes mviles entrantes. Se podr hacer uso
de las instalaciones de formacin lingstica existentes en las instituciones.

En todos los casos, los beneficiarios estarn obligados contractualmente a ofrecer servicios de alta calidad, y su rendimiento
se controlar como parte del seguimiento general que se realiza a los proyectos de desarrollo de las capacidades, teniendo
en cuenta tambin las opiniones que facilitan los estudiantes y el personal por medio de la Mobility Tool+ (vase a
continuacin).

En consecuencia, la movilidad de los estudiantes para los estudios y la movilidad del personal entre HEI para docencia se
han de encuadrar en un acuerdo institucional entre HEI. En caso de movilidad entre pases del programa y pases asociados
admisibles (y entre pases asociados admisibles), este acuerdo interinstitucional establecer los principios generales
recogidos en una ECHE y ambas partes se comprometern a cumplirlos.

El acuerdo interinstitucional tambin se podr extender para cubrir la movilidad de los estudiantes para prcticas o la
movilidad del personal para formacin, aprovechando los conocimientos que sus instituciones asociadas posean sobre las
empresas para identificar empresas u organizaciones de acogida en su pas.

Cabe destacar que las instituciones deben contar con procedimientos y mecanismos eficaces para fomentar y garantizar la
seguridad y la proteccin de los participantes en su proyecto. En este sentido, todos los estudiantes y el personal que
intervienen en una actividad de movilidad debern estar asegurados contra los riesgos asociados a su participacin en estas
actividades. El programa deja en manos de los organizadores del proyecto la bsqueda de la pliza de seguros ms
adecuada al tipo de proyecto que se vaya a ejecutar y a los formatos de seguro disponibles a nivel nacional. Por otra parte,
si los participantes ya estn cubiertos por una pliza de los organizadores del proyecto, no es necesario suscribir un seguro
especfico para el proyecto.

En cualquier caso, deben quedar cubiertos los aspectos siguientes:

Siempre que sea pertinente, seguro de viaje (que incluya deterioro o extravo del equipaje);
Seguro de responsabilidad civil (que incluya, cuando proceda, responsabilidad profesional);
Seguro de accidentes y enfermedad grave (que incluya incapacidad temporal o permanente);
Seguro de defuncin (que incluya repatriacin en caso de proyectos ejecutados en el extranjero).

b. MOBILITY TOOL+
Tan pronto como se seleccione a los participantes, y como muy tarde antes de que comience la movilidad, la organizacin
beneficiaria deber codificar en la Mobility Tool+ la informacin general relativa a cada participante y al tipo de actividad de
movilidad que vaya a llevar a cabo (p. ej. nombre del participante, destino, duracin de la movilidad, etc.). La Mobility Tool+
ayudar al beneficiario en la gestin de las actividades de movilidad de Erasmus+. Si durante el proyecto de movilidad se
produce algn cambio que afecte a los participantes o a las actividades, la organizacin beneficiaria se encargar asimismo
de actualizar la Mobility Tool+. Los beneficiarios sern capaces de generar, mediante la Mobility Tool+ y basndose en la
informacin que hayan suministrado previamente, informes parcialmente cumplimentados de antemano. La Mobility Tool+
tambin generar informes que habrn de cumplimentar los participantes en las actividades de movilidad.
En el convenio de subvencin entre la EACEA y el beneficiario se proporcionar ms informacin sobre la Mobility Tool+ y
cmo acceder a ella.
c. CONDICIONES DE PARTICIPACIN DE LOS ESTUDIANTES

- SELECCIN:
Los estudiantes presentan una solicitud a la asociacin que lleva a cabo la seleccin de los participantes en la accin de
movilidad. Tanto la seleccin de los estudiantes como el procedimiento de adjudicacin de becas deben ser equitativos,
transparentes y coherentes, adems de estar documentados, y se darn a conocer a todas las partes implicadas en el
proceso de seleccin.

La HEI adoptar las medidas necesarias para evitar conflictos de intereses en relacin con las personas que puedan ser
invitadas a participar en los organismos o procesos de seleccin de estudiantes.

Se publicarn los criterios de seleccin, como, por ejemplo, los resultados acadmicos del candidato, las experiencias de
movilidad previas, la motivacin, o la experiencia en el pas de destino, es decir, el regreso al pas de origen.

Una vez seleccionados los estudiantes, recibirn de la institucin de envo la Carta del Estudiante Erasmus+, en la que se
recogen los derechos y las obligaciones del estudiante en relacin con su periodo de estudios o de formacin prctica en el
extranjero y se explican las diferentes fases de la movilidad y tambin las previas y las posteriores a esta.

- ACUERDO CON EL ESTUDIANTE

351
 Gua del Programa

Antes de partir, todo estudiante seleccionado deber firmar un acuerdo que incluir un Acuerdo de Aprendizaje en el
que se detallar el programa de estudios o el periodo de formacin prctica que deber seguir, tal como se habr
establecido de acuerdo con el propio estudiante, la organizacin de envo y la de acogida. Este Acuerdo de Aprendizaje
define los resultados de aprendizaje previstos para el periodo de aprendizaje en el extranjero y especifica las disposiciones
formales de reconocimiento. El Acuerdo especifica asimismo dnde tendr lugar el periodo de estudio o de formacin
prctica. Asimismo, en el Acuerdo de Aprendizaje, la institucin de envo y el estudiante deben ponerse de acuerdo en el
nivel de lengua (principal lengua de instruccin o de trabajo) que ha de alcanzar el estudiante antes del periodo de estudios
o de formacin prctica, de acuerdo con el nivel recomendado que se especifica en el acuerdo interinstitucional entre las
instituciones de envo y de acogida (o de acuerdo con las expectativas de la empresa, en el caso de los periodos de
formacin prctica). Si procede, la institucin de envo y el estudiante se pondrn de acuerdo en cul es el apoyo lingstico
ms apropiado que el estudiante precisa para alcanzar el nivel acordado.

- BECAS PARA ESTUDIANTES

La firma de un Acuerdo de Aprendizaje da derecho al estudiante a recibir una beca de apoyo de la UE para su periodo de
estudios o de formacin prctica en el extranjero. Adems de la subvencin de la UE, pueden recibir una beca regional,
nacional o de otro tipo, gestionada por otra organizacin (p. ej. un ministerio o las autoridades regionales).

Los estudiantes que participan en una Lnea de movilidad especial para desarrollo de las capacidades estn exentos de tasas
acadmicas y administrativas, exmenes y acceso a laboratorios y bibliotecas en la institucin de acogida. En cambio, se les
podrn cobrar pequeas tasas por costes de seguros, sindicatos de estudiantes y uso de material diverso, como fotocopias
o productos de laboratorio, igual que a los estudiantes locales. Los alumnos que salgan al extranjero no tendrn que pagar
tasas o derechos adicionales por la organizacin o la administracin de su periodo de movilidad.

Por otra parte, durante el periodo en el extranjero se conservar el derecho a cualquier subvencin o prstamo que se
pueda conceder a los estudiantes para estudiar en su institucin de envo.

Los estudiantes que participan en una Lnea de movilidad especial para desarrollo de las capacidades no pueden ser
beneficiarios simultneamente de otras becas de la UE.

d. CONDICIONES DE PARTICIPACIN DEL PERSONAL

- SELECCIN:
El personal que participa en una Lnea de movilidad especial para desarrollo de las capacidades debe seleccionarlo la
organizacin de envo de manera transparente y equitativa. Antes de partir, deber haber acordado un programa de
movilidad con las instituciones o empresas de envo y de acogida.

La seleccin de profesores y personal de organizacin la llevar a cabo la asociacin. Tanto la seleccin como el
procedimiento de adjudicacin de becas deben ser equitativos, transparentes y coherentes, adems de estar
documentados, y se darn a conocer a todas las partes implicadas en el proceso de seleccin. Se harn pblicos los criterios
de seleccin (por ejemplo, la prioridad que se conceda al personal que se desplace al extranjero por primera vez, la
limitacin del nmero de actividades de movilidad por miembro del personal durante un periodo determinado, etc.).

La organizacin adoptar las medidas necesarias para evitar conflictos de intereses en relacin con las personas que
puedan ser invitadas a participar en los organismos o procesos de seleccin de beneficiarios individuales.

En caso de movilidad de personal de una empresa a una HEI, esta se organizar mediante una invitacin de la institucin al
miembro del personal de la empresa.

- ACUERDO DE MOVILIDAD
La seleccin del personal de la HEI la realizar la institucin de envo basndose en un borrador del programa de movilidad
presentado por el miembro del personal tras consultar con la institucin o empresa de acogida. Antes de partir, las
instituciones o empresas de envo y de acogida acordarn formalmente el programa de movilidad definitivo (por
intercambio de correspondencia o correos electrnicos).

Las responsables de la calidad del programa de movilidad en el extranjero sern tanto la institucin o empresa de envo
como la de acogida.

TRAS LA MOVILIDAD

a. RECONOCIMIENTO DE LOS RESULTADOS DEL APRENDIZAJE

Al final del periodo en el extranjero, la institucin o empresa de acogida deber facilitar al estudiante y a su HEI su
expediente o su certificado acadmico o certificado de prcticas que confirme los resultados del programa acordado.

El seguimiento del periodo de movilidad incluye el reconocimiento formal, por la institucin de envo, de los crditos
concedidos en el extranjero por el aprendizaje formal de las competencias recientemente adquiridas (mediante el ECTS o

352
 Anexo I: Asociaciones Estratgicas

un sistema equivalente), tambin en el caso de los periodos de formacin prctica, si procede, y la documentacin relativa
a los resultados del aprendizaje no formal e informal fuera del aula o el lugar de trabajo (mediante el Suplemento al ttulo).

En cuanto a la movilidad del personal, las instituciones de envo debern asegurarse de que los resultados del aprendizaje
del personal participante se reconocen, se difunden y se utilizan adecuadamente en el seno de la institucin.

b. ELABORACIN DE INFORMES
Al final del periodo en el extranjero, todos los estudiantes y los miembros del personal que hayan llevado a cabo una
actividad de movilidad debern elaborar y presentar un informe final. Cuando se trate de actividades de movilidad de dos
meses de duracin o ms, el informe incluir una evaluacin cualitativa del apoyo lingstico recibido durante el periodo de
movilidad.

La asociacin podr exigir a los estudiantes o al personal que no presenten dicho informe que reembolsen total o
parcialmente la subvencin de la UE recibida. En caso de que el estudiante o miembro del personal no haya podido
completar las actividades previstas por causas de fuerza mayor, este reembolso no se exigir. La asociacin debe notificar
tales casos a la EACEA.

4. OTRAS REGLAS Y RECOMENDACIONES IMPORTANTES

ACUERDO DE ASOCIACIN

Las modalidades detalladas de ejecucin del proyecto deben acordarlas y formalizarlas los socios en un acuerdo de
asociacin que se firmar al comienzo del proyecto.

Deber facilitarse una copia del acuerdo de asociacin a la Agencia Ejecutiva en un plazo de 6 meses desde la firma del
convenio de subvencin.

Este acuerdo de asociacin deber cubrir los diversos aspectos financieros, tcnicos y jurdicos relacionados con la
aplicacin del proyecto, incluidos los siguientes:

funcin y responsabilidades de los socios;

asuntos presupuestarios (cofinanciacin, desglose del presupuesto por actividad y socio, modalidades de
transferencia de fondos, etc.);
poltica de remuneracin del personal;
modalidades de reembolso para costes de viaje y estancia;
mecanismos de informacin;
mecanismos de gestin de conflictos, etc.

COMPOSICIN Y MODIFICACIN DE LAS ORGANIZACIONES PARTICIPANTES

Cualquier modificacin que se proponga a los beneficiarios del proyecto debe comunicarse y exige la aprobacin previa de
la Agencia Ejecutiva. Para las distintas modificaciones de los miembros de la asociacin del proyecto se necesitan los
requisitos siguientes:

La adicin de un cobeneficiario exige un mandato firmado por el coordinador y el nuevo cobeneficiario, as como
cartas de aceptacin de todos los dems cobeneficiarios, firmadas por el representante jurdico. El coordinador
debe enviar estas cartas junto con la solicitud de modificacin.

La retirada de un cobeneficiario exige una explicacin por escrito del coordinador y una carta de retirada del
cobeneficiario que se retira, firmada por el representante legal. Cuando ya no se cumplan los requisitos mnimos
de asociacin, la Agencia Ejecutiva en el mbito Educativo, Audiovisual y Cultural se reserva el derecho de decidir
la continuidad o no del acuerdo.

El cambio de persona de contacto para el coordinador exige una confirmacin por escrito firmada por la nueva
persona de contacto, el representante legal y la anterior persona de contacto del coordinador.

COSTES NO SUBVENCIONABLES

Adems del listado de costes no subvencionables de la Parte C, no se considerarn subvencionables los costes siguientes
para proyectos de desarrollo de capacidades:
equipos como: mobiliario, vehculos de motor de cualquier tipo, equipos para fines de investigacin y
desarrollo, telfonos fijos, telfonos mviles, sistemas de alarma, sistemas antirrobo;

353
 Gua del Programa

coste de los locales (compra, calefaccin, mantenimiento, reparaciones, etc.).

costes relacionados con la compra de inmuebles;
costes de depreciacin.

AUDITORAS EXTERNAS OBLIGATORIAS (CERTIFICADO DE AUDITORA)

Junto con el informe final y los justificantes correspondientes es preciso enviar un informe de auditora externa (auditora
tipo II) sobre los estados financieros y las cuentas subyacentes de la accin.
El propsito de la auditora es facilitar a la Agencia Ejecutiva una garanta razonable de que tanto los costes como los
ingresos se han declarado en el informe financiero final, de conformidad con las disposiciones pertinentes jurdicas y
financieras del convenio de subvencin.

Los beneficiarios son libres de elegir a cualquier auditor externo cualificado, incluido su auditor de cuentas, siempre y
cuando cumpla todos y cada uno de los siguientes requisitos:

el auditor externo debe ser independiente del beneficiario;

asimismo, debe estar habilitado para llevar a cabo el control legal de los documentos contables con arreglo a
la legislacin nacional que incorpora la Directiva relativa a la auditora legal de las cuentas anuales y las
cuentas consolidadas o cualquier norma de la Unin Europea que sustituya dicha Directiva.

Los beneficiarios establecidos en un tercer pas deben cumplir con las normativas nacionales equivalentes en materia de
auditoras.

JUSTIFICANTES

Cuando as se solicite, deben facilitarse copias legibles (no originales) de los justificantes. Si hubiera dudas sobre algn
punto en particular, la Agencia podr solicitar todos los justificantes.
La presentacin de los justificantes necesarios es una parte integrante de las obligaciones del convenio. La no presentacin
de uno o ms documentos podra dar lugar a la peticin del reembolso de los costes correspondientes.
Las copias de subcontratos y facturas superiores a 25.000 EUR han de enviarse con el informe final.
Deben presentarse presupuestos de al menos tres proveedores para todas las compras de equipos y servicios que superen
los 25.000 EUR, con independencia de la partida presupuestaria a la que pertenezcan.

354
 Gua del Programa

ANEXO II DIFUSIN Y APROVECHAMIENTO DE LOS RESULTADOS

Gua Prctica Para Los Beneficiarios

INTRODUCCIN
Las actividades dirigidas a la difusin y el aprovechamiento de los resultados son una va para mostrar el trabajo realizado
en el marco del proyecto Erasmus+. Al compartir los frutos, la experiencia adquirida y los resultados y conclusiones fuera de
las organizaciones participantes se posibilitar que una comunidad ms amplia se beneficie de un trabajo que ha recibido
financiacin de la UE, adems de promover los esfuerzos de la organizacin para alcanzar los objetivos de Erasmus+, que
concede una importancia fundamental a la relacin entre programa y polticas. Por lo tanto, cada uno de los proyectos
apoyados por el programa es un paso hacia la consecucin de los objetivos generales definidos por el programa para
mejorar y modernizar los sistemas de educacin, formacin y juventud.

Las actividades de difusin variarn de unos proyectos a otros y es importante reflexionar sobre qu tipos de actividades de
difusin son adecuados para las diferentes organizaciones participantes. Los socios de proyectos pequeos debern
adaptar la difusin y el aprovechamiento a su nivel de actividad. Los requisitos de las actividades de difusin de un proyecto
de movilidad sern diferentes de los de un proyecto de asociacin. El alcance de las actividades de difusin y
aprovechamiento aumentar con el tamao y la importancia estratgica del proyecto. Al presentar su solicitud, los
solicitantes debern explicar sus intenciones o planes de actividades de difusin y aprovechamiento, y, si se les concede la
subvencin, los debern poner en prctica.

En la seccin 1 se definen algunos trminos clave y se explica qu se podr conseguir con la difusin y el aprovechamiento
de los resultados y cmo contribuirn estas actividades a los objetivos generales del proyecto.

En la seccin 2 se presentan las obligaciones de Erasmus+ en relacin con la difusin y el aprovechamiento de los
resultados.

355
 Gua del Programa

1. DIFUSIN Y APROVECHAMIENTO DE LOS RESULTADOS DEL PROYECTO: QU, POR QU,

QUIN, CUNDO, DNDE Y CMO

QU QUIERE DECIR DIFUSIN Y APROVECHAMIENTO?

La difusin hace referencia a un proceso planificado para facilitar informacin sobre los resultados de programas e
iniciativas a actores clave. Esto se lleva a cabo cuando el resultado de programas e iniciativas est disponible. En el marco
del programa Erasmus+, significa dar a conocer los xitos y resultados del proyecto en la mayor medida de lo posible. Hacer
conscientes a los dems del proyecto tendr una repercusin en otras organizaciones en el futuro y contribuir a realzar el
perfil de la organizacin que lo ejecuta. Para difundir de manera efectiva los resultados, es necesario definir un proceso
apropiado al principio del proyecto. Este proceso deber dar respuesta a las preguntas por qu, qu, quin, cundo, para
quin y dnde se difundirn los resultados, tanto durante el periodo de financiacin como despus de este.

El aprovechamiento es a) un proceso planificado de transmisin de los resultados satisfactorios de los programas e

iniciativas a los responsables de la toma de decisiones en los sistemas regulados a escala local, regional, nacional o europea,
por un lado, y b) un proceso planificado para convencer a las personas que son usuarias finales para adoptar y/o aplicar los
resultados de programas e iniciativas, por otro lado. En el caso de Erasmus+, significa maximizar el potencial de las acciones
financiadas, de manera que los resultados se sigan utilizando cuando el proyecto ya haya concluido. Conviene sealar que
el proyecto se est llevando a cabo como parte de un programa internacional en pro del aprendizaje permanente que
apoya las polticas europeas en el mbito de la educacin, la formacin, la juventud y el deporte. Los resultados se
desarrollarn de tal modo que se puedan adaptar a las necesidades de los dems, transferir a nuevas reas, mantenerse
una vez acabado el periodo de financiacin o utilizarse para influir en polticas y prcticas futuras.

La difusin y el aprovechamiento son, por tanto, diferentes pero ntimamente relacionados entre s.

QU SE ENTIENDE POR RESULTADOS DE LA ACTIVIDAD?

Los resultados son los logros de la actividad o el proyecto europeos que reciben financiacin de la UE. El tipo de resultado
variar segn el tipo de proyecto. Los resultados pueden clasificarse bien como a) productos o b) resultados:

a) Productos: un producto tangible que es producido por un proyecto determinado y que puede ser cuantificado; los
productos son elementos accesibles como planes de estudios, estudios, informes, materiales, actos o sitios web;

b) Resultados: un valor aadido intangible logrado a travs de la consecucin de los objetivos del proyecto. Generalmente,
dicho valor aadido no puede ser cuantificado, ya sea porque abarca acontecimientos y acciones concretas como la
formacin, las plataformas de formacin, los contenidos o la metodologa, o consecuencias ms abstractas como mejorar
los conocimientos, las habilidades, las capacidades, el conocimiento y la experiencia adquiridos por los participantes, los
socios u otras partes interesadas implicadas en el proyecto.

QU SIGNIFICAN IMPACTO Y SOSTENIBILIDAD?

El impacto es el efecto que la actividad realizada y sus resultados tienen en las personas, prcticas, organizaciones y
sistemas. La difusin y el aprovechamiento de planes de resultados pueden ayudar a maximizar el efecto de las actividades
que se estn desarrollando, de manera que repercutan en los participantes y socios inmediatos en los aos venideros.
Tambin se tendrn en cuenta los beneficios en otras partes interesadas, para generar un cambio importante y sacar el
mayor partido posible del proyecto.

La sostenibilidad es la capacidad que tiene el proyecto de dar continuidad y utilizar sus resultados una vez finalizado el
periodo de financiacin. Los resultados del proyecto podrn ser empleados y explotados a ms largo plazo, quizs a travs
de su comercializacin, su acreditacin o abrindolos al pblico en general. Es posible que no todas las partes o no todos los
resultados del proyecto sean sostenibles y es importante considerar la difusin y el aprovechamiento como algo que se
extiende ms all del proyecto y hacia el futuro.

CULES SON LOS FINES Y OBJETIVOS DE LA DIFUSIN Y EL APROVECHAMIENTO?

El principal propsito de la difusin y el aprovechamiento es dar a conocer e incorporar los resultados del proyecto. El
segundo propsito es contribuir a aplicar y elaborar las polticas y sistemas europeos. Los beneficiarios debern establecer
su propia manera de alcanzar este objetivo. Desarrollar ideas de difusin y aprovechamiento es importante en todo
proyecto financiado por el programa Erasmus+. Sin embargo, el tipo y la intensidad de las actividades de difusin y
aprovechamiento sern proporcionales y se adaptarn a las necesidades particulares y al tipo de proyecto. Esto incluye si el
proyecto est orientado al proceso o si est dirigido a la obtencin de productos tangibles, si es independiente o si forma
parte de una iniciativa ms amplia, si las organizaciones participantes que lo han desarrollado son grandes o pequeas, etc.
Las organizaciones participantes debern debatir los fines y objetivos de las actividades y el plan y decidir cules son los
mejores enfoques y las mejores actividades posibles, adems de distribuir las tareas entre los socios teniendo en cuenta los
detalles particulares del proyecto.

356
 Anexo II: Difusin y explotacin: qu, por qu, quin, cundo y cmo

En el caso de los proyectos de cooperacin estructurada, como las Asociaciones Estratgicas, las Alianzas para el
Conocimiento, el Deporte, las Asociaciones en Colaboracin y los proyectos de Desarrollo de las Capacidades, un buen plan
de difusin y aprovechamiento incluir objetivos medibles y realistas, un calendario detallado y presentar una
planificacin de los recursos necesarios para las actividades previstas. La implicacin de grupos destinatarios en las
actividades tambin ayudar a maximizar el uso de los resultados del proyecto. Es importante establecer la estrategia
adecuada desde el inicio, pues ello impulsar la comunicacin con los pblicos destinatarios. Este requisito no se contempla
en los proyectos de movilidad. Sin embargo, se invita a los organizadores del proyecto a comunicar los resultados del
aprendizaje alcanzados por los participantes en estas actividades. Tambin debern animar a los participantes a compartir
con otros todo aquello que han adquirido por medio de la actividad de movilidad. Por ltimo, la parte de difusin del
Programa tambin est prevista para elevar la calidad del programa mediante el estmulo de proyectos innovadores y la
puesta en comn de buenas prcticas.

La comunicacin es un concepto amplio. Incluye actividades de informacin y de promocin para sensibilizar y mejorar la
visibilidad de las actividades del proyecto, adems de la difusin y el aprovechamiento de los resultados del proyecto. Sin
embargo, muy a menudo es difcil distinguir claramente estos mbitos. Por esta razn, la planificacin de un marco de
estrategia general que cubra ambos mbitos puede ser ms eficiente para obtener el mayor provecho de los recursos
disponibles. La difusin y el aprovechamiento de los resultados debern ser una parte crucial de todas las actividades de
comunicacin que se lleven a cabo durante el proyecto.

POR QU ES IMPORTANTE COMPARTIR LOS RESULTADOS DEL PROYECTO? CULES SON LOS BENEFICIOS
PRINCIPALES?
Tomarse el tiempo necesario para desarrollar un plan de difusin y aprovechamiento exhaustivo resultar ventajoso tanto
para el beneficiario como para sus socios. Adems de dar mayor relieve a la organizacin, a menudo las actividades de
difusin y aprovechamiento pueden aportar nuevas oportunidades de ampliar el proyecto y sus resultados o de desarrollar
nuevas asociaciones para el futuro. Por otra parte, una difusin y un aprovechamiento satisfactorios pueden tambin
desembocar en el reconocimiento externo de la labor realizada y darle mayor crdito. La puesta en comn de los resultados
permitir que otros se beneficien de las actividades y experiencias del programa Erasmus+. Los resultados del proyecto
pueden servir de ejemplo e inspirar a otros al mostrarles lo que es posible conseguir con el programa.

Los resultados de la difusin y el aprovechamiento del proyecto pueden ayudar a conformar las futuras polticas y prcticas.
Las actividades de difusin y aprovechamiento de los resultados llevados a cabo por los beneficiarios apoyarn el objetivo
principal de mejorar los sistemas de la Unin Europea. El impacto del programa Erasmus+ no solo se mide por la calidad de
los resultados del proyecto, sino tambin por el grado en que otras personas distintas de los socios del proyecto conocen y
utilizan estos resultados. El hecho de llegar al mximo posible de usuarios potenciales mediante una difusin efectiva
ayudar a conseguir un rendimiento de la inversin.

Por otra parte, la difusin y el aprovechamiento de los resultados del proyecto mejoran la sensibilizacin ante las
oportunidades que ofrece el programa y destacan el valor aadido europeo de las actividades respaldadas por Erasmus+.
Ello puede contribuir a una percepcin pblica positiva y a alentar una mayor participacin en este nuevo programa de la
UE. Resulta fundamental tener en cuenta los fines y objetivos del plan de difusin y aprovechamiento. Estos debern estar
vinculados a los objetivos del proyecto con el fin de garantizar la idoneidad de los mtodos y enfoques utilizados para el
proyecto Erasmus+ y sus resultados, as como para el pblico destinatario identificado. Las metas de la difusin y el
aprovechamiento pueden ser:

sensibilizar;
ampliar el impacto;
conseguir que las partes interesadas y grupos destinatarios se impliquen;
compartir soluciones y unos conocimientos prcticos;
influir en la prctica y en las polticas;
desarrollar nuevas asociaciones.

QU RESULTADOS SE PUEDEN DIFUNDIR Y APROVECHAR?

El siguiente paso consiste en identificar qu se puede difundir y aprovechar. Los resultados del proyecto pueden ser de
naturaleza diversa y constan de resultados concretos (tangibles), as como de habilidades y experiencias personales
adquiridas tanto por los organizadores del proyecto como por los participantes (resultados intangibles).

Los resultados tangibles pueden incluir, por ejemplo:

un enfoque o un modelo para resolver un problema;

una herramienta o producto prctico tales como manuales, planes de estudios o herramientas de aprendizaje
electrnico;
informes o estudios de investigacin;
guas de buenas prcticas o estudios monogrficos;

357
 Gua del Programa

informes de evaluacin;
certificados de reconocimiento;
boletines o folletos informativos.

Para difundir ms ampliamente las experiencias, las estrategias, los procesos, etc., se recomienda documentarlos.

Los resultados intangibles pueden incluir, por ejemplo:

los conocimientos o la experiencia adquiridos por los participantes, los educandos o el personal;
una mejora de las competencias o los logros;
una mayor sensibilizacin cultural;
mejores habilidades lingsticas.

Los resultados intangibles suelen ser ms difciles de medir. El uso de entrevistas, cuestionarios, pruebas, observaciones o
mecanismos de autoevaluacin puede ayudar a registrar este tipo de resultados.

QUINES FORMAN EL PBLICO DESTINATARIO?

Resulta esencial identificar a los grupos destinatarios tanto en los diferentes niveles geogrficos (local, nacional, regional o
europeo) como en el entorno del propio beneficiario (colegas, homlogos, autoridades locales, otras organizaciones que
realicen el mismo tipo de actividad, redes, etc.). Las actividades y los mensajes se han de adaptar adecuadamente segn el
pblico y los grupos destinatarios, por ejemplo:

usuarios finales de las actividades y los resultados tangibles del proyecto;

partes interesadas, expertos y profesionales del mbito correspondiente;
responsables de la toma de decisiones a nivel local, regional, nacional y europeo;
prensa y medios de comunicacin;
pblico en general.

Los planes del proyecto han de ser lo suficientemente flexibles como para permitir que los grupos destinatarios y otras
partes interesadas se impliquen en las diferentes fases del proyecto. Esto ayudar a garantizar que el proyecto sigue
teniendo en cuenta sus necesidades. Adems, su participacin realzar el valor potencial del proyecto y ayudar a difundir
las novedades entre otras partes interesadas de toda Europa.

CMO SE PUEDEN DIFUNDIR Y APROVECHAR LOS RESULTADOS?

Para llegar al mayor nmero de personas posible se aconseja traducir el mximo de materiales de comunicacin y
resultados del proyecto al mayor nmero de lenguas posible. Se recomienda cubrir todas las lenguas de los socios y el
ingls. En caso necesario, el coste de estas traducciones se puede incluir en la solicitud de subvencin.

Hay diferentes maneras de difundir y aprovechar los resultados. Se valorarn la creatividad y las ideas novedosas que hagan
sobresalir el proyecto Erasmus+ y sus resultados. Los beneficiarios podran utilizar:

la Plataforma de Resultados de los proyectos Erasmus+ (Erasmus+ Project Results Platform) (vase ms adelante);
las pginas web del proyecto o la organizacin;
reuniones y visitas a partes interesadas destacadas;
oportunidades para el debate centrado en el tema como sesiones informativas, talleres, seminarios (en lnea),
cursillos, exposiciones, demostraciones o revisiones entre iguales;
material escrito centrado en el tema como informes, artculos en la prensa especializada, boletines, comunicados de
prensa, prospectos y folletos;
medios y productos audiovisuales como la radio, la televisin, YouTube, Flickr, videoclips, podcasts o aplicaciones;
redes sociales;
actos pblicos;
marcas y logotipos del proyecto;
contactos y redes ya existentes.

En cuanto al aprovechamiento, es importante pensar cmo pueden los resultados repercutir en el proyecto, en los usuarios
finales, en los diferentes grupos de iguales y en los responsables polticos. Los mecanismos de aprovechamiento incluyen:

efectos positivos en la reputacin de las organizaciones participantes;

mayor concienciacin en un tema, objetivo o mbito de trabajo;
mayor apoyo financiero de otros patrocinadores o donantes;
mayor influencia en la prctica y en las polticas.

358
 Anexo II: Difusin y explotacin: qu, por qu, quin, cundo y cmo

CUNDO SE DEBEN REALIZAR LAS ACTIVIDADES DE DIFUSIN Y APROVECHAMIENTO?

La difusin y el aprovechamiento de los resultados son parte esencial de todo proyecto Erasmus+ a lo largo de todo su
desarrollo, desde la idea inicial e incluso una vez finalizada la financiacin.
Es necesario establecer un calendario de actividades junto con los socios participantes y asignar un presupuesto y unos
recursos adecuados. El plan tambin debe:

acordar objetivos y plazos realistas con los socios para hacer un seguimiento;
adaptar las actividades de difusin y aprovechamiento a las fases clave del proyecto;
ofrecer flexibilidad suficiente para responder a las necesidades del grupo destinatario, as como elementos
nuevos en materia de polticas y prcticas.

Como ejemplos de actividades de las diferentes fases del ciclo del proyecto podemos citar:

ANTES del inicio del proyecto

o elaboracin del plan de difusin y aprovechamiento;
o definicin del impacto y de los resultados tangibles previstos;
o reflexin sobre cmo y entre quin se difundirn los resultados de la difusin y el aprovechamiento.

DURANTE el proyecto
o contacto con los medios pertinentes, por ejemplo a escala local o regional;
o realizacin de actividades peridicas como sesiones informativas, formacin, demostraciones y revisiones
entre iguales;
o evaluacin del impacto en los grupos destinatarios;
o implicacin de otras partes interesadas con vistas a la transmisin de los resultados a los usuarios finales y a
nuevos entornos o polticas.

EN LA FASE DEL INFORME FINAL

o cargar los resultados finales del proyecto y actualizacin de la descripcin del proyecto en la Plataforma de
Resultados de los proyectos Erasmus+. (Erasmus+ Project Results Platform)

DESPUS del proyecto

o continuacin de las actividades de difusin posteriores (como ya se ha descrito);
o desarrollo de ideas de cooperacin futura;
o evaluacin de los logros y el impacto;
o contacto con los medios pertinentes;
o contacto con los responsables de la elaboracin de polticas (si procede);
o cooperacin con la Comisin Europea facilitando informacin til para su difusin y aprovechamiento.

CMO SE EVALA EL XITO?

La evaluacin del impacto es una parte esencial del proceso. Valora los logros y genera recomendaciones de cara a futuras
mejoras. Se pueden usar indicadores para medir cunto se ha avanzado en el logro de los objetivos. Estos ayudan a medir
los resultados. Los indicadores pueden ser cuantitativos y referirse a los nmeros y porcentajes, o cualitativos y referirse a
la calidad de la participacin y la experiencia. El impacto tambin se puede medir con cuestionarios, entrevistas,
observaciones y evaluaciones. Los indicadores relativos a las diferentes actividades del proyecto se prevern al inicio de
este y formarn parte del plan general de difusin.

A continuacin se presentan algunos ejemplos:

datos y cifras relativos al sitio web de los organizadores del proyecto (actualizaciones, visitas, consultas,
referencias cruzadas);
nmero de reuniones con las partes clave interesadas;
nmero de participantes que intervienen en los debates, en las sesiones informativas (talleres, seminarios,
revisiones entre iguales) y en medidas de seguimiento;
produccin y puesta en circulacin de los productos;
cobertura meditica (artculos en la prensa especializada, comunicados de prensa, entrevistas, etc.);
visibilidad en las redes sociales y capacidad de atraccin de la pgina web;
participacin en actos pblicos;
vnculos con redes existentes y socios transnacionales, transferencia de informacin y conocimientos tcnicos;
impacto en las medidas polticas regionales, nacionales y de la UE;
comentarios de los usuarios finales, otras partes interesadas, homlogos, responsables de la elaboracin de
polticas.

359
 Gua del Programa

2. REQUISITOS RELATIVOS A LA DIFUSIN Y EL APROVECHAMIENTO

REQUISITOS GENERALES DE CALIDAD
Dependiendo de la accin, los solicitantes de financiacin en el marco de Erasmus+ debern tener en cuenta las actividades
de difusin y aprovechamiento en la fase de solicitud, durante la actividad y una vez que esta haya finalizado. En esta
seccin se presenta una visin general de los requisitos bsicos recogidos en la documentacin oficial del programa
Erasmus+.

La difusin y el aprovechamiento constituyen uno de los criterios de concesin que se tendrn en cuenta al evaluar la
solicitud. El peso de este criterio en la evaluacin de la solicitud depender del tipo de proyecto.

En el caso de los proyectos de movilidad, en el formulario de solicitud se pedir una lista de las actividades de
difusin previstas y la identificacin de los grupos destinatarios potenciales.
En el caso de los proyectos de cooperacin, se pedir un plan detallado y exhaustivo en el que se describan los
objetivos, las herramientas y los resultados que, posteriormente, se someter a evaluacin. Aunque por lo
general un socio asumir la responsabilidad de coordinar la difusin y el aprovechamiento de todo el proyecto, la
responsabilidad de la ejecucin la compartirn todos los socios. Cada socio intervendr en estas actividades con
arreglo a las necesidades y funciones del proyecto.

En todos los tipos de proyectos, en la fase final se pedirn los informes de las actividades llevadas a cabo para compartir los
resultados dentro y fuera de las organizaciones participantes.

VISIBILIDAD DE LA UNIN EUROPEA Y DEL PROGRAMA ERASMUS+

Los beneficiarios harn siempre uso del emblema de la Unin Europea (la bandera de la UE) con el nombre completo de la
Unin Europea, sin abreviaturas, en todos los materiales promocionales y de comunicacin. La opcin preferida para
comunicar la financiacin de la UE a travs del programa Erasmus+ es escribir al lado del emblema de la UE el siguiente
texto: Co-financiado por el programa Erasmus+ de la Unin Europea.

Los ejemplos para reconocer la financiacin de la UE y las traducciones del texto estn disponibles en:
http://eacea.ec.europa.eu/about-eacea/visual-identity_en

El nombre de Erasmus+ no se traducir.

Las normas de uso del emblema de la UE por beneficiarios, en relacin a los programas de la UE, estn disponibles en:
http://ec.europa.eu/dgs/communication/services/visual_identity/pdf/use-emblem_en.pdf

USO DE LA PLATAFORMA DE RESULTADOS DE LOS PROYECTOS ERASMUS+

Se ha creado una plataforma (Erasmus+ Project Results Platform) que ofrece una visin exhaustiva de los proyectos
financiados en el marco del programa y que resalta ejemplos de xito y buenas prcticas. La plataforma ofrece tambin
productos, resultados tangibles y resultados intelectuales de los proyectos financiados.

Los ejemplos de buenas prcticas son objeto de seleccin anual por parte de cada Agencia Nacional y la agencia ejecutiva.
Las historias de xito sern seleccionadas a nivel central por la DG EAC entre los ejemplos de buenas prcticas.

La plataforma de resultados del proyecto Erasmus+ sirve para diferentes fines:

Transparencia, puesto que ofrece un resumen integral de todos los proyectos financiados por el programa (incluidos
resmenes de proyecto, cifras de financiacin, enlaces web, etc.);
Responsabilidad, ya que da acceso a los resultados del proyecto tanto a los usuarios finales como a los profesionales;
Inspiracin, ya que expone las buenas prcticas e historias de xito entre los beneficiarios de Erasmus+ que se
seleccionarn anualmente a nivel nacional y europeo.

A la hora de presentar la solicitud, en la mayora de los proyectos Erasmus+, los beneficiarios deben incluir una breve
descripcin del proyecto en ingls.

El resumen del proyecto es de particular importancia pues ofrece una descripcin dirigida al pblico en general. Por lo
tanto, deber estar redactado en un lenguaje sencillo y con un estilo claro, de modo que cualquier persona pueda entender
rpidamente el contenido real del proyecto.

Deben formar parte del resumen los elementos siguientes: contexto o antecedentes del proyecto, objetivos del proyecto,
nmero y perfil de los participantes, descripcin de las actividades, metodologa prevista para la realizacin del proyecto,
breve descripcin de los resultados y del impacto previstos y beneficios potenciales a largo plazo.

360
 Anexo II: Difusin y explotacin: qu, por qu, quin, cundo y cmo

La Plataforma de Resultados de los proyectos Erasmus+ puede consultarse en: http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-

plus/projects/

361
 Gua del Programa

ANEXO III GLOSARIO DE TRMINOS CLAVE

Lnea o medida del programa Erasmus+. Como ejemplos de acciones podemos citar
Accin las Asociaciones Estratgicas en el mbito de la educacin, la formacin y la
juventud, los ttulos conjuntos de mster Erasmus Mundus, las Alianzas para las
competencias sectoriales, etc.
Como definicin general que puede aplicarse a todos los mbitos de la educacin,
la formacin y la juventud, acompaante es la persona que acompaa a los
participantes (ya sean estudiantes o personal / trabajadores en el mbito de la
juventud) con necesidades especiales (es decir, con discapacidades) en una
actividad de movilidad, para garantizar su proteccin y ofrecer apoyo y asistencia
adicionales.
Acompaante
En el caso de estudiantes de FP y voluntarios de SVE, la movilidad en el marco de la
Accin Clave 1 y la movilidad de corta o larga duracin para los alumnos en el
marco de la Accin Clave 2, un acompaante puede ser tambin un adulto que
acompaa a uno o varios beneficiarios de FP voluntarios de SVE con menos
oportunidades o escolares (en especial, si son menores o jvenes con poca
experiencia fuera de su pas) en un pas extranjero, para garantizar su proteccin y
seguridad, as como un aprendizaje eficaz durante la experiencia de movilidad.
Proceso por el que se garantiza que las organizaciones que deseen recibir
financiacin en el marco de una accin del programa Erasmus+ respetan una serie
de normas o requisitos previos de calidad definidos por la Comisin Europea para
esa accin. Dependiendo del tipo de accin o del pas donde est situada la
Acreditacin organizacin solicitante, el organismo que llevar a cabo la acreditacin ser la
Agencia Ejecutiva, una agencia nacional o un centro de recursos SALTO. El proceso
de acreditacin se establece para organizaciones que deseen participar en
proyectos de educacin superior (incluidos los de movilidad) o en actividades de
movilidad en el mbito de la juventud.
Conjunto de tareas llevadas a cabo como parte de un proyecto. Una actividad
Actividad puede ser de diferentes tipos (de movilidad, de cooperacin, etc.). En el marco de
Jean Monnet, una actividad equivale a una accin (vase la definicin ms arriba).
Actividad extraescolar (como un intercambio juvenil, un voluntariado o una
Actividad juvenil formacin en el mbito de la juventud) llevada a cabo por una persona joven, ya
sea individualmente o en grupo, en particular por medio de organizaciones
juveniles y caracterizada por un enfoque de aprendizaje no formal.
Acuerdo de Acuerdo entre la organizacin de envo y la de acogida, as como con los
Movilidad/Aprendizaje participantes individuales, que define los objetivos y el contenido del periodo de
movilidad con el fin de velar por su relevancia y su calidad. Tambin se puede
tomar como base para el reconocimiento del periodo en el extranjero por parte de
la organizacin de acogida.
Estrategia de la Comisin Europea dirigida a respaldar las reformas de los Estados
miembros y contribuir a los objetivos de Europa 2020 en el mbito de la educacin
superior. Los mbitos de reforma prioritarios identificados en la nueva agenda
consisten en aumentar el nmero de graduados en educacin superior; mejorar la
calidad y la pertinencia de la formacin en enseanza e investigacin, a fin de dotar
Agenda de modernizacin de la a los graduados de los conocimientos y las competencias bsicas transferibles que
educacin superior precisan para tener xito en ocupaciones muy cualificadas; brindar a los
estudiantes ms oportunidades de adquirir competencias adicionales mediante el
estudio o la formacin en el extranjero, y fomentar la cooperacin transfronteriza
para impulsar los resultados de la educacin superior; consolidar el tringulo del
conocimiento, que relaciona educacin, investigacin y empresa, y crear
mecanismos efectivos de gobernanza y financiacin de apoyo a la excelencia.
Aprendizaje combinado Tipo de estudios que incluye el aprendizaje por medio de diversos mtodos. En
concreto, suele referirse a los cursos que utilizan una combinacin de seminarios o

362
 Anexo III: Glosario de trminos clave

talleres presenciales tradicionales y tcnicas de aprendizaje a distancia en lnea

(mediante Internet, televisin o conferencia telefnica).
Tipo de estudio que trae consigo la adquisicin de conocimientos, capacidades y
Aprendizaje en el lugar de competencias por medio de la ejecucin de tareas (y la reflexin sobre estas) en un
trabajo contexto profesional, ya sea en el lugar de trabajo (como la formacin en
alternancia) o en una institucin de formacin profesional.
Aprendizaje resultante de actividades cotidianas relacionadas con el trabajo, la
Aprendizaje informal familia o el ocio que no est organizado o estructurado en trminos de objetivos,
tiempo o apoyo al aprendizaje. Puede ser involuntario desde el punto de vista del
educando.
Aprendizaje que tiene lugar por medio de actividades planificadas (en trminos de
Aprendizaje no formal objetivos y tiempo de aprendizaje) con algn tipo de apoyo al aprendizaje, pero que
no forma parte del sistema formal de educacin y formacin.
Todas las actividades de educacin general, formacin profesional, aprendizaje no
formal y aprendizaje informal emprendidas a lo largo de la vida, que permitan
Aprendizaje permanente mejorar los conocimientos, las capacidades y las competencias o la participacin en
la sociedad con una perspectiva personal, cvica, cultural, social y/o laboral, incluida
la prestacin de servicios de asesoramiento y orientacin.
Breve estancia en una organizacin asociada en otro pas con el fin de recibir
Aprendizaje por observacin formacin observando a profesionales en su trabajo diario en la organizacin de
(experiencia de aprendizaje acogida, intercambiando buenas prcticas, adquiriendo competencias o
prctico) conocimientos o construyendo asociaciones a largo plazo mediante la observacin
participativa.
Los sistemas de tipo aprendizaje profesional se definen como aquellas formas de
formacin y educacin profesional inicial que combinan y alternan formalmente
Aprendizaje profesional formacin en empresas (perodos en que se adquiere experiencia laboral prctica
(aprendiz) en un lugar de trabajo) con educacin en un centro escolar (perodos de enseanza
terica y prctica que se siguen en un centro escolar o de formacin), cuya
finalizacin con xito da lugar a una titulacin de formacin profesional reconocida
a nivel nacional.
Acuerdo entre un grupo de organizaciones participantes de diferentes pases del
programa para la realizacin de actividades europeas conjuntas en los mbitos de la
educacin, la formacin, la juventud y el deporte o por el que se establece una red
formal o informal en un mbito relevante, como los proyectos de aprendizaje
Asociacin conjunto para alumnos y profesores en forma de intercambios de clases y
movilidad individual a largo plazo, o los programas intensivos de educacin superior
y cooperacin entre autoridades locales y regionales para impulsar la cooperacin
interregional, incluida la transfronteriza. Se puede ampliar a instituciones u
organizaciones de pases asociados con vistas a reforzar la calidad de la asociacin.
Cuando se selecciona un proyecto, el solicitante se convierte en beneficiario de una
subvencin Erasmus+. El beneficiario firma un convenio de subvencin con la
Beneficiario Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva que ha seleccionado el proyecto, o bien
esta le notifica una decisin de subvencin. Si la solicitud haba sido presentada en
nombre de otras organizaciones participantes, los socios pueden convertirse en
cobeneficiarios de la subvencin.
Institucin que ofrece educacin general, profesional o tcnica de cualquier nivel,
Centro escolar desde preescolar hasta educacin secundaria alta. Consltese la lista de tipos de
instituciones definidas como centros escolares en cada pas. Para ms informacin,
contctese con la Agencia Nacional del pas.
En el contexto de Erasmus+, un documento expedido a una persona que ha
Certificado completado una actividad de aprendizaje en el mbito de la educacin, la
formacin y la juventud, si procede. Tal documento certifica la asistencia y, en su
caso, los resultados del aprendizaje de quien ha participado en la actividad.
El principio de cofinanciacin implica que una parte de los costes de un proyecto
Cofinanciacin respaldado por la UE ha de ser soportada por el beneficiario o cubierta por
contribuciones externas diferentes de una subvencin de la UE.
Personas jurdicas establecidas de conformidad con el derecho civil o mercantil,
Compaa incluidas las empresas cooperativas y otras personas jurdicas que se rigen por el
derecho pblico o privado, excepto las que no tienen nimo de lucro.

363

Competencias clave
Consorcio
Convocatoria de propuestas
Coordinador / Organizacin
coordinadora
Crdito
Cualificacin
Cualificaciones de ciclo corto
(educacin superior de ciclo
corto, SCHE)
Deporte de base
Dilogo Estructurado
Doble carrera
ECHE (Carta Erasmus de
Educacin Superior)
ECTS (Sistema Europeo de
Transferencia y Acumulacin
de Crditos)
ECVET (Sistema Europeo de
Crditos para la Formacin
Gua del programa
El conjunto bsico de conocimientos, capacidades y aptitudes que todas las
personas precisan para su realizacin y desarrollo personales, as como para la
ciudadana activa, la inclusin social y el empleo, como se describe en la
Recomendacin 2006/962/CE del Parlamento Europeo y del Consejo.
Dos o ms organizaciones participantes que colaboran en la preparacin, la
ejecucin y el seguimiento de un proyecto o de una actividad encuadrada en un
proyecto. Los consorcios pueden ser nacionales (es decir, formados por
organizaciones establecidas en un mismo pas) o internacionales (es decir,
formados por organizaciones participantes de diferentes pases).
Invitacin publicada por la Comisin, o en su nombre, para presentar en un plazo
determinado una propuesta de accin que se corresponda con los objetivos que
desean alcanzarse y que cumpla las condiciones necesarias. Las convocatorias de
propuestas se publican en el Diario Oficial de la Unin Europea (serie C) y/o en las
pginas web pertinentes de la Comisin, la Agencia Nacional o la Agencia Ejecutiva.
Organizacin participante que solicita una subvencin Erasmus+ en nombre de un
consorcio de organizaciones asociadas.
Serie de resultados de aprendizaje adquiridos por una persona, que han sido
evaluados y que pueden acumularse con vistas a la obtencin de una cualificacin o
transferirse a otros programas de aprendizaje o cualificaciones.
Resultado formal de un proceso de evaluacin y validacin que se obtiene cuando
un organismo competente establece que una persona ha logrado resultados de
aprendizaje correspondientes a un nivel determinado.
En la mayor parte de los pases se integra en el primer ciclo del Marco Europeo de
Cualificaciones para el Espacio Europeo de Educacin Superior (CINE nivel 5). Por lo
general, se representa con unos 120 crditos ECTS en los contextos nacionales, y da
lugar a una cualificacin reconocida a un nivel inferior a un grado al final del primer
ciclo. Algunos programas duran ms de tres aos, pero no suelen corresponder a
ms de 180 crditos ECTS. En la mayora de los pases, los estudiantes pueden usar
la mayor parte de los crditos adquiridos en el SCHE para la obtencin de un grado.
Los descriptores del ciclo corto (ciclos formativos de grado superior) se
corresponden con los resultados de aprendizaje del nivel 5 del MEC.
Actividades deportivas organizadas practicadas en el plano local por deportistas
aficionados y deporte para todos.
Dilogo con los jvenes, las organizaciones juveniles y los responsables de la toma
de decisiones que sirve como foro de reflexin conjunta continua sobre las
prioridades, la ejecucin y el seguimiento de la cooperacin europea en el mbito
de la juventud.
La combinacin de una formacin deportiva de alto nivel con la educacin general o
el trabajo.
Acreditacin concedida por la Comisin Europea que brinda a las instituciones de
educacin superior de los pases del programa la posibilidad de ser admisibles para
solicitar actividades de aprendizaje y cooperacin en el marco de Erasmus+ y de
participar en ellas. La Carta subraya los principios fundamentales a los que ha de
adherirse un centro para organizar y aplicar una movilidad y una cooperacin de
alta calidad y especifica los requisitos que se compromete a cumplir para garantizar
servicios y procedimientos de alta calidad, as como la aportacin de informacin
rigurosa y transparente.
Sistema centrado en el educando para la acumulacin y transferencia de crditos,
que se basa en la transparencia del aprendizaje, la enseanza y los procesos de
evaluacin. Su objetivo es facilitar la planificacin, la aplicacin y la evaluacin de
programas de estudio y de movilidad del educando mediante el reconocimiento de
las cualificaciones y los periodos de aprendizaje. Sistema que ayuda a disear,
describir y aplicar programas de estudios y conceder cualificaciones de educacin
superior. El uso del ECTS, combinado con los marcos de cualificaciones basadas en
los resultados, confiere una mayor transparencia a los programas de estudios y
cualificaciones y facilita el reconocimiento de estas.
Sistema cuyo objetivo es facilitar la validacin, el reconocimiento y la acumulacin
de competencias y conocimientos relacionados con el trabajo adquirido durante
364
 Anexo III: Glosario de trminos clave

Profesional) una estancia en otro pas o en diferentes situaciones. El ECVET est orientado a
lograr una mayor compatibilidad entre los diferentes sistemas de formacin
profesional de Europa y sus cualificaciones. Este sistema deber crear un marco
tcnico de descripcin de las cualificaciones en trminos de unidades de resultados
de aprendizaje, e incluye procedimientos de evaluacin, transferencia, acumulacin
y reconocimiento.

Educacin para personas Todas las formas de educacin no profesional para personas adultas, ya sea de
adultas carcter formal, no formal o informal (para formacin profesional continua, vase
FP).
Educacin y formacin cuyo objetivo es dotar a las personas de los conocimientos
generales y tcnicos, capacidades y/o competencias necesarios para desempear
Formacin profesional (FP) profesiones particulares o, en trminos ms generales, para el mercado laboral. A
los efectos de los proyectos de Erasmus+ centrados en la FP inicial o continua, son
admisibles en el marco de acciones de FP.
Cualquier persona que, haya o no completado su educacin o formacin inicial, se
Educando adulto reincorpora a alguna forma de aprendizaje permanente (formal, no formal o
informal), con la excepcin de los profesores y formadores de centros escolares y
FP.
Cualquier organizacin comprometida en una actividad econmica,
Empresa independientemente de su tamao, de su forma jurdica y del sector econmico en
el que opere.
Empresa que, independientemente de su forma jurdica, no cotiza en mercados
regulados en el sentido del artculo 4, apartado 1, punto 14, de la Directiva
2004/39/CE, y que: 1) de conformidad con sus estatutos o cualquier otro
documento constitutivo de la empresa, tiene como objetivo primordial la
consecucin de impactos sociales mensurables y positivos en lugar de generar
beneficios para sus propietarios, socios y accionistas, y que: a) ofrece servicios o
bienes innovadores con un elevado rendimiento social y/o b) emplea un mtodo
Empresa social innovador de produccin de bienes o servicios y este mtodo representa su
objetivo social; 2) reinvierte sus beneficios, en primer lugar, para la consecucin de
su objetivo primordial y ha implantado procedimientos y normas predefinidos que
regulan cualquier reparto de beneficios a los accionistas y propietarios en cualquier
circunstancia, con el fin de garantizar que dicho reparto no vaya en detrimento de
su objetivo primordial; y 3) est gestionada de forma empresarial, transparente y
sujeta a rendicin de cuentas, en especial, fomentando la participacin de los
empleados, los clientes o los interesados afectados por su actividad empresarial.

EQAVET (Marco de Referencia
Europeo de Garanta de la
Calidad en la Formacin
Profesional)
Error material
ESCO (clasificacin multilinge
de Aptitudes, Competencias,
Cualificaciones y Profesiones
europeas)
Establecido
Europass
Herramienta de referencia para los responsables polticos basada en un ciclo de
calidad de cuatro fases que incluye la determinacin, la planificacin, la ejecucin,
la evaluacin y la revisin de los objetivos. Respeta la autonoma de los gobiernos
nacionales y es un sistema voluntario que pueden utilizar las autoridades pblicas y
otros organismos implicados en la garanta de calidad.
Error leve o involuntario en un documento que modifica su significado como, por
ejemplo, un error tipogrfico o la adicin u omisin inintencionada de una palabra,
frase o cifra.
Sistema que identifica y categoriza las aptitudes y competencias, cualificaciones y
ocupaciones pertinentes para el mercado de trabajo y la educacin y la formacin
de la UE en 25 lenguas europeas. El sistema proporciona perfiles ocupacionales que
ponen de manifiesto las relaciones existentes entre ocupaciones, aptitudes,
competencias y cualificaciones. La ESCO se ha desarrollado en un formato de
plataforma informtica abierta y se puede usar gratuitamente.
Se refiere a una organizacin u organismo que cumple ciertas condiciones
nacionales (registro, declaracin, publicacin, etc.) que permiten a la organizacin u
organismo el reconocimiento formal de su autoridad nacional. En el caso de un
grupo informal de jvenes, se considera que la residencia de su representante legal
tiene efectos equivalentes para los fines de admisibilidad de una subvencin
Erasmus +.
Europass es un portafolio de cinco documentos y una carpeta electrnica que
contiene las descripciones de todos los logros adquiridos por su titular a lo largo del
tiempo en materia de aprendizaje, cualificaciones oficiales, experiencia laboral,
aptitudes y competencias. Estos documentos son el CV Europass, el Suplemento al

365

Fecha lmite de presentacin
(de la solicitud)
Fuerza mayor
Grupo de jvenes activos en el
mbito de la juventud, pero no
necesariamente en el contexto
de una organizacin juvenil
(tambin grupos informales de
jvenes)
Grupos informales de jvenes
Herramientas de transparencia
y reconocimiento de la Unin
Institucin de educacin
superior
Internacional
Jvenes
Licencia abierta
Lder de grupo
MEC (Marco Europeo de
Cualificaciones)
Mes
Mtodo abierto de
coordinacin (MAC)
Movilidad de crditos
Gua del programa
ttulo, el Suplemento al certificado, la Movilidad Europass y el Pasaporte de
Lenguas. Europass incluye asimismo el Pasaporte Europeo de Competencias, una
carpeta electrnica de fcil uso que ayuda a su titular a construir un inventario
personal y modular de sus competencias y cualificaciones. El objetivo de Europass
es facilitar la movilidad y mejorar las perspectivas de empleo y aprendizaje
permanente en Europa.
Fecha final en la que la solicitud debe presentarse a la Agencia Nacional o a la
Agencia Ejecutiva para poder ser considerada admisible.
Situacin o acontecimiento imprevisible y excepcional ajeno a la voluntad de los
participantes que no se debe a un error o una negligencia por su parte.
Grupo formado por al menos cuatro jvenes que carece de personalidad jurdica
con arreglo al derecho nacional aplicable, siempre que sus representantes posean
la capacidad necesaria para contraer obligaciones jurdicas en su nombre. Estos
grupos de jvenes pueden ser solicitantes y socios en algunas acciones de
Erasmus+. Por motivos de simplificacin, en esta Gua se asimilan a personas
jurdicas (organizaciones, instituciones, etc.) y encajan en el concepto de
organizaciones participantes de Erasmus+ para la accin en la que pueden
participar. El grupo debe estar formado por al menos cuatro jvenes de edades
correspondientes a la edad general de los jvenes participantes en el programa
(entre 13 y 30 aos). En casos excepcionales, y si todos los jvenes son menores, un
adulto podra representar al grupo. Esto posibilitara a un grupo de jvenes (en caso
de ser todos menores) presentar una solicitud con la ayuda de un orientador/
trabajador en el mbito de la juventud.
Vase la definicin de Grupos de jvenes activos en el mbito de la juventud, pero
no necesariamente en el contexto de una organizacin juvenil.
Instrumentos que ayudan a las partes interesadas a entender, apreciar y, si
procede, reconocer los resultados del aprendizaje y las cualificaciones en toda la
Unin.
Cualquier tipo de institucin de educacin superior que, de conformidad con el
derecho o la prctica nacional, ofrezca titulaciones reconocidas u otras
cualificaciones reconocidas de nivel terciario, independientemente del nombre del
establecimiento, o cualquier institucin que, de conformidad con el derecho o la
prctica nacionales, ofrezca educacin o formacin profesional a nivel terciario.
En el contexto de Erasmus+, se refiere a cualquier accin en la que participen al
menos un pas del programa y un pas asociado.
En el contexto del programa Erasmus+, personas de edad comprendida entre 13 y
30 aos.
La licencia abierta es una manera de que el propietario de un trabajo d permiso
para que todos puedan utilizar, compartir y adaptar el recurso. Cada recurso lleva
asociada una licencia. Una licencia abierta no es una cesin de los derechos de
autor ni de los derechos de propiedad intelectual (DPI) o los beneficios.
En los proyectos de movilidad para jvenes, un lder de grupo es una persona
adulta que se une a los jvenes que participan en un intercambio juvenil para
garantizar que tengan un aprendizaje eficaz (Youthpass), proteccin y seguridad.
Herramienta comn europea de referencia que sirve como dispositivo de
traduccin entre diferentes sistemas de educacin y formacin y sus niveles. Tiene
por objetivo mejorar la transparencia, la comparabilidad y la portabilidad de las
cualificaciones en toda Europa, promoviendo la movilidad de los trabajadores y
educandos y facilitando su aprendizaje permanente, tal como se define en la
Recomendacin 2008/C 111/01 del Parlamento Europeo y del Consejo.
En el contexto del programa Erasmus+, a efectos de calcular las subvenciones, un
mes equivale a 30 das.
Mtodo intergubernamental que ofrece un marco de cooperacin entre los Estados
miembros de la UE, cuyas polticas nacionales pueden, de este modo, orientarse a
ciertos objetivos comunes. Dentro del mbito de aplicacin del programa, el MAC
se aplica a la educacin, la formacin y la juventud.
Periodo limitado de estudios o de formacin prctica en el extranjero en el marco
366

Movilidad para la obtencin de
un ttulo
Movilidad por motivos de
aprendizaje
Movilidad virtual
ONG juvenil europea
Organizacin asociada
Organizacin de acogida
Organizacin de educacin de
personas adultas
Organizacin de envo
Organizacin participante
rgano con nimo de lucro
activo en responsabilidad
social empresarial
Pases asociados
Pases del programa
Participantes
Anexo III: Glosario de trminos clave
de los estudios que se estn cursando en una institucin de envo y con fines de
obtencin de crditos. Tras la fase de movilidad, los estudiantes vuelven a su
institucin de envo para completar sus estudios.
Periodo de estudios en el extranjero destinado a la obtencin de un ttulo o
certificado completo en los pases de destino.
Desplazamiento fsico a un pas diferente de aquel donde se reside con el fin de
realizar estudios, formacin o aprendizaje no formal o informal; puede adoptar la
forma de periodos de formacin prctica, periodos de aprendizaje profesional,
intercambios juveniles, voluntariado, docencia o participacin en una actividad de
desarrollo profesional, y puede incluir actividades preparatorias, como formacin
en la lengua de acogida, as como actividades relacionadas con el envo, la acogida y
el seguimiento.
Conjunto de actividades respaldadas por las tecnologas de la informacin y de las
comunicaciones, incluido el aprendizaje electrnico, que hacen realidad o facilitan
experiencias colaborativas internacionales en un contexto docente, de formacin o
de aprendizaje.
ONG que 1) opera por medio de una estructura reconocida formalmente
compuesta por: a) un organismo o secretara europeos (solicitante) que, en la fecha
de presentacin de la solicitud, lleva jurdicamente constituido en el pas del
programa un mnimo de un ao, y b) organizaciones o filiales nacionales en al
menos doce pases del programa que tienen un vnculo reglamentario con el
organismo o secretara europeos; 2) opera en el mbito de la juventud y lleva a
cabo actividades que apoyan la aplicacin de los campos de accin de la Estrategia
Europea para la Juventud; y 3) involucra a jvenes en la gestin y la gobernanza de
la organizacin.
Organizacin participante implicada en el proyecto pero que no desempea el
papel de solicitante.
En el marco de algunas acciones de Erasmus+ (principalmente, acciones de
movilidad), la organizacin de acogida es la organizacin participante que recibe a
uno o ms participantes y organiza una o ms actividades de un proyecto Erasmus+.
Cualquier organizacin pblica o privada activa en el mbito del aprendizaje no
profesional de personas adultas.
En el marco de algunas acciones de Erasmus+ (principalmente, acciones de
movilidad), la organizacin de envo es la organizacin participante que manda a
uno o ms participantes a una actividad de un proyecto Erasmus+.
Cualquier organizacin o grupo informal de jvenes implicado en la ejecucin de un
proyecto Erasmus+. Dependiendo de su funcin en el proyecto, las organizaciones
participantes pueden ser solicitantes o asociadas (tambin denominadas
cosolicitantes si al presentar la solicitud de subvencin estn identificadas). Si se
concede una subvencin al proyecto, las solicitantes se convierten en beneficiarias
y los socios pueden convertirse en cobeneficiarios si el proyecto se financia con una
subvencin multibeneficiarios.
Empresa privada que a) desarrolla su actividad en cumplimiento de normas ticas
y/o b) adems de su actividad lleva a cabo otras acciones de valor social.
Pases que no participan plenamente en el programa Erasmus+, pero que pueden
intervenir (como socios o solicitantes) en determinadas acciones del programa. La
lista de los pases asociados de Erasmus+ se incluye en la parte A de esta Gua, en la
seccin Quin puede participar en el programa Erasmus+?.
Pases pertenecientes y no pertenecientes a la UE que han establecido una agencia
nacional que participa plenamente en el programa Erasmus+. La lista de los pases
del programa Erasmus+ se incluye en la parte A de esta Gua, en la seccin Quin
puede participar en el programa Erasmus+?.
En el contexto de Erasmus+, se considera participantes a las personas plenamente
implicadas en un proyecto y que, en algunos casos, reciben una parte de la
subvencin de la UE destinada a cubrir sus costes de participacin (en especial, los
de viaje y estancia). En el marco de algunas acciones del programa (p. ej.,
Asociaciones Estratgicas), cabe distinguir entre esta categora de participantes
367

Perfil profesional
Periodo de formacin prctica
Personal
Personas con menos
oportunidades
Personas con necesidades
especiales
Plan de Desarrollo Europeo
Visita de planificacin previa
(VPP)
Programas conjuntos
Programas de estudios de un
solo ciclo
Proyecto
PYME (Pequeas Y Medianas
Empresas)
Responsable de grupo
Resultados del aprendizaje
Solicitante
Gua del programa
(participantes directos) y otras personas que participan en el proyecto de manera
indirecta (p. ej., grupos destinatarios).
Serie de capacidades, competencias, conocimientos y cualificaciones que suelen ser
pertinentes para una profesin especfica.
Periodo que se pasa en una empresa u organizacin en otro pas con vistas a
adquirir competencias especficas requeridas por el mercado de trabajo, adquirir
experiencia laboral y entender mejor la cultura econmica y social de ese pas.
Personas que, manera profesional o voluntaria, intervienen en la educacin, en la
formacin o en el aprendizaje no formal de los jvenes y pueden ser profesores
universitarios o de otros niveles, formadores, directores de centros escolares,
trabajadores en el mbito de la juventud y personal no docente.
Personas que se enfrentan a ciertos obstculos que les impiden tener un acceso
efectivo a la educacin, la formacin y las oportunidades de trabajo en el mbito de
la juventud. En la seccin Equidad e inclusin de la parte A de esta Gua se puede
consultar una definicin ms detallada de las personas con menos oportunidades.
Una persona con necesidades especiales es un participante potencial cuya situacin
individual fsica, mental o de salud le impedira participar en el proyecto o en la
actividad de movilidad sin un apoyo financiero adicional.
Para los centros de FP, centros escolares y las organizaciones de educacin de
personas adultas, un documento que detalla las necesidades de la institucin u
organizacin en trminos de desarrollo de la calidad e internacionalizacin, y cmo
satisfarn estas necesidades las actividades europeas planeadas. El Plan de
Desarrollo Europeo forma parte del formulario de solicitud para los centros
escolares y las organizaciones de educacin de personas adultas que solicitan una
movilidad del personal por motivos de aprendizaje en el marco de la Accin Clave 1.
Visita de planificacin al pas de la organizacin de acogida previa a las actividades
de movilidad para jvenes. El propsito es fomentar la confianza, el entendimiento
y una asociacin slida entre organizaciones en el proyecto. Se puede involucrar en
la visita a jvenes participantes para integrarlos plenamente en el diseo del
proyecto.
Programas de educacin superior (estudios o investigacin) diseados
conjuntamente, aplicados y plenamente reconocidos por dos o ms instituciones de
educacin superior. Los programas conjuntos se pueden aplicar a cualquier nivel de
la educacin superior (licenciatura, mster y doctorado). Los programas conjuntos
pueden ser nacionales (cuando todas las universidades participantes se encuentren
en un mismo pas) o transnacionales/internacionales (cuando las instituciones de
educacin superior representen como mnimo a dos pases diferentes).
Programas integrados/largos que permiten la obtencin de un ttulo de primer o
segundo ciclo y que en algunos pases pueden caracterizarse ms por su duracin
en aos que por los crditos que facilitan. En la mayora de estos pases, los
programas no incluidos en el modelo de primer ciclo de Bolonia se corresponden
con materias como la medicina, la odontologa, la veterinaria y la enfermera y
asistencia en el parto, y en casi todos los casos representan el 1 %-8 % de la
poblacin estudiantil. La duracin habitual de los programas integrados que
conducen a profesiones reguladas es en general de 300-360 ECTS / cinco-seis aos,
en funcin de la profesin regulada en cuestin.
Conjunto coherente de actividades organizadas para conseguir unos objetivos y
resultados definidos.
Empresas (vase la definicin correspondiente) que emplean a menos de 250
personas y cuyo volumen de negocio anual no supera los 50 millones de euros y/o
cuyo balance anual no supera los 43 millones de euros.
Vase lder de grupo.
Declaraciones de lo que un educando sabe, entiende y es capaz de hacer al concluir
un periodo de aprendizaje, definido en trminos de conocimientos, habilidades y
competencia.
Organizacin participante o grupo informal que presenta una solicitud de
subvencin. La solicitud se puede presentar individualmente o en nombre de otras
organizaciones que intervienen en el proyecto. En este ltimo caso, la organizacin
368

Suplemento al ttulo
Tercer ciclo
Titulacin conjunta
Titulacin doble /titulacin
mltiple
Trabajadores en el mbito de
la juventud
Transnacional
Tutora
Tutora reforzada
Validacin del aprendizaje no
formal e informal
Anexo III: Glosario de trminos clave
solicitante ser tambin la organizacin coordinadora.
Anexo del documento oficial de cualificacin creado para proporcionar informacin
ms detallada sobre los estudios realizados con arreglo a un formato convenido y
reconocido internacionalmente que acompaa a un diploma de educacin superior
en el que se proporciona una descripcin normalizada del carcter, el nivel, el
contexto, el contenido y el estatuto de los estudios completados por su titular. Lo
expiden las instituciones de educacin superior de conformidad con las normas
acordadas por la Comisin Europea, el Consejo de Europa y la UNESCO. El
suplemento al ttulo forma parte de Europass (vase ms adelante). En el contexto
de un programa de estudios conjunto internacional, se recomienda expedir un
suplemento al ttulo conjunto que cubra todo el programa y est visado por
todas las universidades que conceden el ttulo.
El nivel de tercer ciclo del Marco de Cualificaciones para el Espacio Europeo de
Educacin Superior acordado por los ministros responsables de la educacin
superior en la reunin de mayo de 2005 en Bergen en el marco del proceso de
Bolonia. El descriptor del tercer ciclo del MC EEES corresponde a los resultados de
aprendizaje del nivel 8 del MEC.
Titulacin nica concedida a un estudiante al completar un programa conjunto. La
titulacin conjunta ha de estar firmada conjuntamente por las autoridades
competentes de dos o ms de las instituciones participantes y ha de gozar de
reconocimiento oficial en los pases donde se encuentran esas instituciones
participantes.
Programa de estudios ofrecido por al menos dos (doble) o ms (mltiple)
instituciones de educacin superior mediante el cual, una vez completado el
programa de estudios, el estudiante recibe un ttulo separado de cada una de las
instituciones participantes.
Profesionales o voluntarios que participa en el aprendizaje no formal y apoya a los
jvenes en su desarrollo personal socioeducativo y profesional.
Se refiere, salvo indicacin en contrario, a cualquier accin en la que participen
como mnimo dos pases del programa.
Medidas de apoyo personal facilitadas a los voluntarios de SVE, continuacin de las
medidas de apoyo relacionadas con las tareas. El responsable principal de la tutora
es un tutor, nombrado por la organizacin de acogida o la organizacin
coordinadora. La tutora consiste en celebrar reuniones de forma habitual para
realzar el seguimiento del bienestar personal del voluntario tanto dentro como
fuera de la organizacin de acogida. La tutora est orientada hacia el voluntario
individual y, por tanto, el contenido y la frecuencia de las reuniones variarn en
funcin de las necesidades individuales. Posibles temas de las reuniones de tutora:
bienestar personal, bienestar dentro del equipo, satisfaccin con las tareas,
aspectos prcticos, etc.
Tutora reforzada es el proceso de tutora intensificado que es necesario para
apoyar a los jvenes con menos oportunidades, si no son capaces de llevar a cabo
un SVE de forma independiente/con apoyo de tutora o supervisin peridico. La
tutora reforzada implica un contacto ms estrecho y ms reuniones con el
voluntario as como conceder ms tiempo para llevar a cabo las tareas habituales
de la tutora, garantizando un apoyo paso a paso de los voluntarios durante las
actividades del proyecto as como fuera de las horas de trabajo. La tutora reforzada
est orientada a la ejecucin satisfactoria del proyecto y a permitir que el
voluntario alcance toda la autonoma que sea posible.
Proceso por el que un organismo autorizado confirma que una persona ha
adquirido unos resultados de aprendizaje medidos en relacin con el valor de
referencia pertinente. Consta de las cuatro fases siguientes:
1. Identificacin, a travs del dilogo, de las experiencias particulares de una
persona;
2. documentacin para hacer visibles las experiencias de la persona;
3. evaluacin formal de estas experiencias, y
369
 Gua del programa

4. certificacin de los resultados de la evaluacin, lo que puede conducir a

una cualificacin parcial o completa.
Herramienta europea para la mejora del reconocimiento de los resultados del
aprendizaje de los jvenes y los trabajadores en el mbito de la juventud a partir de
su participacin en proyectos respaldados por el programa Erasmus+. Youthpass
consta de: a) los certificados que los participantes pueden obtener en diversas
acciones del programa; y b) un proceso definido que ayuda a los jvenes,
Youthpass trabajadores en el mbito de la juventud y organizaciones juveniles a reflexionar
sobre los resultados del aprendizaje a partir de un proyecto Erasmus+ en el mbito
de la juventud y el aprendizaje no formal. Adems, Youthpass forma parte de una
estrategia ms amplia de la Comisin Europea cuyo objetivo es mejorar el
reconocimiento del aprendizaje no formal e informal y el trabajo en el mbito de la
juventud en Europa y fuera de ella.

370
 Anexo III: Glosario de trminos clave

ANEXO IV REFERENCIAS TILES Y DETALLES DE CONTACTO

REFERENCIAS TILES
Ttulo
Valores de referencia e indicadores
de Europa 2020 y ET 2020
Enlaces
http://ec.europa.eu/eurostat/statistics-
explained/index.php?title=Europe_2020_indicators_-_education&oldid=301033

Anlisis de la educacin; cubre la

educacin infantil y atencin a la
infancia, los centros escolares, la
http://eacea.ec.europa.eu/education/eurydice/
juventud y la educacin superior, as
como numerosos mbitos
educativos concretos

Anlisis de la educacin y la http://www.oecd.org/education/

formacin; cubre todas las reas

https://en.unesco.org/
Anlisis de la educacin y la
http://www.uis.unesco.org/Pages/default.aspx
formacin; cubre todas las reas

Modelo de Suplemento Europeo al

http://ec.europa.eu/education/tools/diploma-supplement_en.htm
Ttulo:

Gua del Usuario del ECTS http://ec.europa.eu/education/tools/docs/ects-guide_es.pdf

http://ec.europa.eu/education/vocational-policy/ecvet_es.htm
ECVET
http://www.ecvet-secretariat.eu
http://ec.europa.eu/DocsRoom/documents/7465/attachments/1/translations/en/r
Educacin en materia de
enditions/native&usg=AFQjCNEAZENuwg06uXIDQR_CK8zmSko5Lw&sig2=kjtnBVqQ
emprendimiento: Gua paras los
OeVNEhNWeBUSrw&cad=rja
educadores

Plataforma para el aprendizaje de

http://ec.europa.eu/epale
personas adultas en Europa (EPALE)

EQAVET http://ec.europa.eu/education/policy/vocational-policy/eqavet_es.htm

Plataforma de Resultados de los

http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/projects/
Proyectos Erasmus+

ESCO https://ec.europa.eu/esco

Panorama de Cualificaciones de la
http://euskillspanorama.ec.europa.eu
UE

Pgina de inicio de Europass

https://europass.cedefop.europa.eu/en/home

371
 Gua del programa

Agenda europea del aprendizaje de

personas adultas y novedades http://ec.europa.eu/education/policy/adult-learning/index_es.htm
polticas recientes

Indicadores y valores de referencia:

http://ec.europa.eu/education/tools/et-monitor_en.htm
Supervisin de la educacin

Indicadores y valores de referencia: http://ec.europa.eu/education/policy/strategic-framework/indicators-

Documentacin oficial benchmarks_es.htm

Biblioteca de documentos clave

http://ec.europa.eu/sport/library/index_en.htm
sobre deporte

Principales documentos polticos

europeos sobre juventud (incluido el
http://ec.europa.eu/youth/library/index_en.htm
marco renovado para la cooperacin
europea en el mbito de la juventud)
Principales iniciativas y resultados
polticos en educacin y formacin
http://ec.europa.eu/education/school-policy/index_es.htm
desde 2000: Desarrollo de polticas
de educacin escolar
Principales iniciativas y resultados
polticos en educacin y formacin
http://ec.europa.eu/education/policy/higher-education/index_es.htm
desde 2000: Reforma de la
educacin superior
Apertura de la educacin: Docencia y
aprendizaje innovadores para todos
a travs de nuevas tecnologas y http://ec.europa.eu/education/newtech/
recursos educativos abiertos
[COM(2013)654]
http://eur-lex.europa.eu/legal-
content/EN/ALL/;jsessionid=LLFgTfdd6mZf3Wt4YNhTjyP8vnMcg4RnTT1rQHP2bfT8d
WYrdNQC!1965766013?uri=CELEX:52012DC0669
Un nuevo concepto de educacin

http://ec.europa.eu/education/policy/strategic-framework/index_es.htm
Apoyo al crecimiento y al empleo:
agenda de modernizacin de los http://eur-
sistemas europeos de educacin lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2011:0567:FIN:EN:PDF
superior
Una visin estratgica de las normas
europeas: Avanzar para mejorar y
http://eur-
acelerar el
lex.europa.eu/LexUriServ/LexUriServ.do?uri=COM:2011:0311:FIN:EN:PDF
crecimiento sostenible de la
economa europea de aqu a 2020
Comunicado de Brujas
sobre una cooperacin europea
reforzada http://ec.europa.eu/education/brugecomm/
en materia de formacin profesional
para el periodo 2011-2020
Towards Greater Cooperation and
Coherence in Entrepreneurship
http://ec.europa.eu/DocsRoom/documents/9269/attachments/1/translations/en/r
Education (Hacia una mayor
enditions/native
cooperacin y coherencia en la
educacin en materia de
emprendimiento)

Iniciativa emblemtica Juventud en

http://europa.eu/youthonthemove/index_en.htm
Movimiento

372
 Anexo III: Glosario de trminos clave

Pgina de inicio de Youthpass

https://www.youthpass.eu

DETALLES DE CONTACTO

Comisin Europea - Direccin General de Educacin y Cultura (DG EAC)

Comisin Europea - Agencia Ejecutiva en el mbito Educativo, Audiovisual y Cultural (EACEA)

http://eacea.ec.europa.eu/index_en.php

Agencias nacionales
http://ec.europa.eu/programmes/erasmus-plus/contact_es

373