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Alessandro Trovato
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Caso deseje aproveita-la em treinamentos, cursos, ou para uso pessoal mantenha apenas os
crditos por sua elaborao.
Contato:
aletrovato@gmail.com
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Contedo
Iniciando o Excel .............................................................................................. 10
Criando um atalho de teclado para carregar o Excel ......................................... 11
O ambiente de trabalho do Excel ...................................................................... 15
Teclas de atalho ............................................................................................... 28
Os componentes do Excel ................................................................................ 31
Coluna ............................................................................................................. 31
Linha ............................................................................................................... 33
Entendendo Funes........................................................................................ 34
1. Mesclar clulas .......................................................................................... 36
2. Funo Soma .......................................................................................... 38
3. Subtrao ............................................................................................... 40
4. Multiplicao ........................................................................................... 41
5. Diviso .................................................................................................... 41
6. Porcentagem........................................................................................... 42
7. Funo Mximo ....................................................................................... 44
8. Funo Mnimo ........................................................................................ 45
9. Funo Maior .......................................................................................... 45
10. Funo Menor ......................................................................................... 46
11. Funo Mdia .......................................................................................... 47
12. Funo Cont.nm .................................................................................... 47
13. Funo Cont.Valores ............................................................................... 48
14. Funo Contar.Vazio ............................................................................... 49
15. Funo Hoje ............................................................................................ 50
16. Funo Agora .......................................................................................... 51
17. Funo Hora............................................................................................ 51
18. Funo Minuto ......................................................................................... 52
19. Funo Segundo ..................................................................................... 52
20. Funo Tempo......................................................................................... 53
21. Funo Dia .............................................................................................. 54
22. Funo Ms ............................................................................................. 55
23. Funo Ano ............................................................................................. 55
24. Funo Data ............................................................................................ 56
25. Funo Esquerda .................................................................................... 57
26. Funo Direita ......................................................................................... 57
27. Funo Ext.texto ...................................................................................... 58
28. Funo Concatenar ................................................................................. 58
29. Funo Texto........................................................................................... 60
30. Funo Maiscula .................................................................................... 61
31. Funo Minscula .................................................................................... 61
32. Funo Pri.Maiscula .............................................................................. 62
33. Importar arquivos de texto ....................................................................... 62
34. Correo de exerccios sobre as funes de texto ................................... 62
35. Funo Romano ...................................................................................... 62
36. Funo Valor ........................................................................................... 63
37. Funo Mod............................................................................................. 64
38. Funo Rept ............................................................................................ 65
39. Funo Int ............................................................................................... 66
40. Funo Arred .......................................................................................... 67
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41. Validao ................................................................................................ 67
42. Formatao Condicional .......................................................................... 71
43. Funo Comentrio ................................................................................. 74
44. Funo SE ............................................................................................... 74
45. Identao de funes .............................................................................. 79
46. Funo E ................................................................................................. 80
47. Funo OU .............................................................................................. 81
48. Funo erros ......................................................................................... 82
49. Funo Cont.se ....................................................................................... 84
50. Funo Somase ....................................................................................... 85
51. Autofiltro ................................................................................................. 86
52. Subtotais ................................................................................................. 90
53. Estrutura de Tpicos ............................................................................... 94
54. Funo Escolher ....................................................................................100
55. Funo ProcV (Procura Vertical) ............................................................102
56. Funo ProcH (Procura Horizontal) ........................................................105
57. Funo ndice.........................................................................................109
58. Funo Corresp......................................................................................112
59. Funo Desloc........................................................................................115
60. Atribuio de nomes ...............................................................................121
61. Tabela Dinmica .....................................................................................124
62. Grficos .................................................................................................137
63. Grfico Dinmico ....................................................................................152
65. Impresso no Excel ................................................................................157
66. Modos de Visualizao ...........................................................................167
67. Autosalvamento .....................................................................................169
68. Compartilhando Planilhas do Excel .........................................................171
69. Vincular clulas entre planilhas ..............................................................175
70. Vincular documentos do Word ................................................................176
71. Classificando os dados ...........................................................................180
72. Controlando alteraes na planilha.........................................................184
73. Auditoria de Frmulas ............................................................................188
74. Suplementos: Histograma.......................................................................198
75. Cenrios ................................................................................................203
76. Atingir Meta ............................................................................................209
77. Solver ....................................................................................................212
78. Tabela de Dados.....................................................................................223
79. Funo Pgto ...........................................................................................229
80. Macros ...................................................................................................231
Exerccios .......................................................................................................245
Agradecimentos..............................................................................................253
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Sem dvida nenhuma esse um dos principais aplicativos do Pacote Office da Microsoft. O
Excel um programa para criar e gerenciar planilhas eletrnicas, e se resumirmos podemos falar
que uma grande ferramenta de clculos. Nas verses atuais torna-se um grande aliado na anlise
de grandes quantidades de dados.
Com o Excel podemos construir desde operaes simples at clculos mais avanados como
financeiros, matemticos, lgicos, estatsticos, etc. Podemos fazer o controle de nossas despesas
financeiras pessoais ou controlar o fluxo de caixa de uma empresa. Controlar fluxo de materiais em
estoques, estatisticamente analisar como a empresa est, extrair e analisar dados de BI (Business
Intelligence) alm de outras funcionalidades.
Voc aprender com este material a criar operaes matemticas bsicas, recursos de anlise
de dados e ter muitas dicas de recursos avanados. Essa apostila servir como referncia inclusive
para futuras consultas a conceitos deste aplicativo.
Em caso de dvidas podemos contar tambm com a Ajuda do prprio programa. Utilizando
o assistente acionado pela opo Ajuda, localizado na Faixa de Opes (Ribbon), conforme indicado
na imagem abaixo, ou pressionando a tecla <F1> a qualquer momento.
Para este manual utilizarei a Verso 2013 do Excel e o sistema operacional Windows 7 da
Microsoft.
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Iniciando o Excel
2. Posicione e clique com o boto esquerdo do mouse sobre todos os programas. A lista
acima da opo Todos os programas ser atualizada.
A partir deste ponto o Excel carregado e estar pronto para ser utilizado. Nas prximas
pginas voc encontrar informaes sobre a descrio da nova tela INICIAR .
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Criando um atalho de teclado para carregar o Excel
Alm do modo tradicional explicado acima, podemos tambm carregar o Excel atribuindo
uma tecla de atalho para sua execuo. Quando a sequncia de teclas atribuda pressionada,
automaticamente o Excel carregado. Esse um recurso do sistema operacional e no do Excel.
Voc poder inclusive atribuir atalhos para os programas que voc mais utiliza. Veja os passos
abaixo.
7. Pressione as teclas Ctrl + Alt + E (simultaneamente). Observe que pressionando a sequncia acima
no campo Tecla de Atalho as teclas aparecero na ordem pressionada.
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9. Aps esse passo clique no boto OK (apenas se a mensagem de segurana acima no foi exibida).
Pronto, para carregar o Excel basta pressionar a sequncia de teclas cadastrada: CTRL +
ALT + E.
Para eliminar o atalho atribudo devemos repetir os passos acima mas pressionando a tecla
Backspace no campo Tecla de atalho. Aparecer a palavra Nenhum indicando a remoo da tecla
de atalho.
Com este recurso voc ter um considervel aumento de produtividade!
http://bit.ly/1KVnhLO
A nova tela iniciar do Excel 2013 possui recursos para facilitar a abertura de documentos
recentemente fechados ou para criar um novo trabalho a partir de modelos pr-existentes. Observe
a imagem abaixo:
esquerda desta janela esto os arquivos recentemente abertos. Podem ser acessados os
arquivos a partir de um clique com o boto esquerdo do mouse sobre a pasta de trabalho desejada.
esquerda encontramos modelos de Pastas de trabalho que podem ser baixados no site da
Microsoft, sem custos. Caso deseje procurar um modelo especfico, basta digitar o nome do modelo
na parte indicada na imagem abaixo.
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Para abrir uma nova pasta de trabalho, o primeiro modelo de Pasta de Trabalho pode ser
utilizado. Clique uma vez com o boto esquerdo do mouse sobre a rea marcada na imagem abaixo
para carregar uma pasta de trabalho em branco.
Para abrir uma pasta de trabalho, que no esteja listada na lista de arquivos recentes, o
controle localizado na parte inferior esquerda da tela pode ser utilizado. Clique uma vez sobre Mais
pastas de trabalho
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O ambiente de trabalho do Excel
Minha dica para voc que est interessado neste material de estudo dedicar-se a aprender
bem uma verso do aplicativo para que o aprendizado das futuras verses seja mais simplificado!
No se preocupe quando uma nova verso do aplicativo for lanada. Os conhecimento que podem
ser objetivos por voc com este material e com a prtica faro, com certeza, que voc aprenda e no
tenha dificuldades de utilizar qualquer verso posterior do Excel. Conhecimento que adquiri na
primeira verso do Excel, a verso 2.0 ainda so utilizadas por mim quando trabalho com esse
aplicativo.
Gravei e gravarei uma srie de vdeo aulas que complementaro seus estudos, por isso no
deixe de acompanhar meu canal no Youtube (http://www.youtube.com/user/aletrovato/videos).
Envie dicas e sugestes e com certeza voc poder assistir uma aula, com o contedo desejado ...
Boto Backstage:
Substituto do Boto Office, lanado na verso 2007 e extinto na verso 2010. Ele agrupa os
principais controles para manipulao dos arquivos, impresso e publicao. So itens do boto
Backstage: Informaes, Novo, Abrir, Salvar, Salvar Como, Imprimir, Compartilhar, Exportar,
Fechar, Conta, Opes e Suplementos.
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a. Informaes: Entre suas funes esto: Proteger a pasta de trabalho, Inspecionar a
pasta de trabalho, Gerenciar Verses, Opes de Exibio no navegador, Exibir a
propriedade do documento ativo
d. Salvar: Permite salvar arquivos que esto sendo alterados e utilizados no momento.
Permite tambm salvar um arquivo novo que no tenha ainda sido salvo.
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e. Salvar Como: permite gerar uma cpia do arquivo aberto, mantendo as
caractersticas do arquivo original preservadas. Podemos salvar inclusive a Pasta de
trabalho em outras verses do Excel e outros tipos de arquivos como somente texto.
Neste item de menu encontramos o atalho para realizar o salvamento de uma pasta
de trabalho na nuvem, utilizando o servio OneDrive da Microsoft. Na imagem
abaixo h um atalho, direita para uma pasta chamada Documentos similar pasta
documentos da sua mquina local.
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k. Opes: Exibe o painel de controle do Excel. Neste painel podemos alterar algumas
caractersticas do aplicativo, funcionalidades, configuraes de segurana, ativar ou
desativar suplementos, mudar algumas caractersticas operacionais entre outros
recursos. Utilize-o com cuidado.
http://bit.ly/1KVo6o5
Permite que alguns dos principais recursos acessados do Excel sejam colocados nesta barra.
No exemplo so exibidos os botes Nova Pasta de Trabalho, Salvar, Desfazer e Refazer.
3. Personalizar Barra de Menus de Acesso Rpido.
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Atravs do boto assinalado na imagem acima, podemos configurar quais botes sero
exibidos ou ocultados. Apresenta tambm alguns botes padro que podem ser selecionados.
Observe que os quatro botes visveis na barra de acesso rpido esto marcados (Novo,
Salvar, Desfazer e Refazer).
http://bit.ly/1R71dPe
4. Barra de Ttulos: Exibe o nome da pasta de trabalho que est aberta no momento e o
programa.
5. Guias:
As guias trazem o conjunto de comandos abrigados pela Faixa de Opes (ribbon). So elas:
Pgina Inicial, Inserir, Layout da pgina, Frmulas, Dados, Reviso e Exibio. A guia PDF
Architect foi instalada por um programa de terceiro. H tambm uma guia oculta chamada
Desenvolvimento que traz recursos associados s macros, aos controles ActiveX e a
linguagem de programao VBA (Visual Basic for Application)
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9. Boto Opes de exibio da Faixa de Opes: Controla a forma com que a faixa de opes
exibida em tela.
11. Cursor: A representao da posio de onde est posicionado o cursor e onde sero inseridos
os dados em nossa planilha quando digitados.
12. Barra de Frmulas: onde sero inseridas as frmulas nas clulas. A barra de frmulas exibe
o contedo de uma clula quando esta estiver selecionada.
http://bit.ly/1MOZDTx
13. Inserir funo: Permite carregar o assistente do Excel para utilizao das funes.
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14. Caixa de nome. A caixa de nome possui alguns recursos que utilizaremos com frequncia.
Nos vdeos explico diversas ocasies onde podemos utilizar esse recurso.
http://bit.ly/1LE7dij
15. Galeria:
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Visualizamos na imagem acima a galeria Fonte. As galerias agrupam os comandos por suas
similaridades. Perceba que na Galeria Fonte somente aparecem os comandos referentes a
formatao de fonte. Para cada Guia h um conjunto diferente de Galerias. Na Guia Pgina
Inicial encontramos: rea de Transferncia, Fonte, Alinhamento, Nmero, Estilo, Clulas e
Edio. Dependo da seleo do cursor ou do recurso ativado nem todos os controles ficam
disponveis. H muitas outras funes de formatao de fonte que podem ser acessadas
quando clicamos no boto Formatar Clulas. Esse boto est localizado na parte inferior da
Galeria, representado por uma seta. Veja a imagem abaixo.
Quando pressionado a janela abaixo exibida. Veja que a tradicional tela de formatao
de clulas que, possivelmente voc j conhece.
Quando pressionado esse controle, todas as linhas e colunas da sua planilha so selecionadas.
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Principal mudana na verso 2007 do Excel e dos aplicativos do pacote Office. A faixa de
Opes ou Ribbon fornece todos os comandos antes encontrados no Excel nas barras de
ferramentas de forma categorizada. Perceba que as guias fornecem a categoria principal do
recurso que ser acessado e, dentro das guias, separado por galerias encontram-se os
comandos. Para utilizar o comando basta clicar uma vez com o boto esquerdo do mouse
sobre os botes. Caso tenha dvidas quanto caracterstica do boto, uma ajuda rpida
poder ser exibida se o ponteiro do mouse ficar posicionado sobre o boto.
Em alguns segundos uma tela aberta com a descrio da opo, qual sua tecla de atalho
(caso tenha) e uma dica do que a ferramenta pode fazer.
Veja abaixo um exemplo de tela de ajuda para o recurso Mesclar e Centralizar.
18. Barra de rolagem Vertical: Quando arrastada para baixo ou para cima h uma rolagem na
rea de visualizao das clulas.
19. Zoom:
O zoom pode ser aumentado e diminudo de acordo com a rolagem do controle de Zoom.
Podemos tambm pressionar o boto + ou para interagir com o nvel de zoom na planilha.
Ao clicar sobre a porcentagem de zoom exibida, uma janela aberta (muito semelhante a
janela de Zoom da verso do Excel 2003). Veja a imagem abaixo.
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20. Barra de rolagem horizontal: Quando deslocada para a direita ou para a esquerda permite a
navegao pelas colunas de sua planilha.
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A barra de status traz informaes sobre o ambiente. Podemos encontrar funes pr-
configuradas, informaes sobre o modo de trabalho, situao das teclas Caps lock e Num
lock, um atalho para salvarmos macros, entre outros recursos.
Na imagem acima encontramos a mensagem Pronto que significa que a planilha est
pronta para receber dados. Para alterar as funes exibidas, basta clicar com o boto direito
do mouse sobre qualquer parte da barra de status para encontrar e configurar novos recursos.
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Ao clicarmos neste boto uma nova planilha inserida em sua Pasta de Trabalho. O atalho
de teclado para esse recurso SHIFT + F11.
24. Planilhas:
As planilhas representam os espaos de trabalho do Excel. Por padro, na verso 2013 apenas
uma planilha (Plan1) inseridas. Essa configurao poder ser alterada posteriormente no
painel de controles do Excel. Para alternar entre as planilhas, basta clicar com o boto
esquerdo do mouse sobre a planilha desejada. O Atalho de teclado para navegar nas planilhas
CTRL + PAGE DOWN ou CTRL + PAGE UP.
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Esses dois controles permitem a navegao pelas planilhas. Rolando a regio de
identificao das planilhas para a direita e para a esquerda. At a verso 2010 eram quatro
controles.
Pressionando o boto direito do mouse na regio selecionada da imagem acima uma caixa
de dilogo de seleo de planilha ser exibida. Muito til quando houver muitas planilhas
para navegao na pasta de trabalho.
Pressionando esse boto o assistente para gravao de macro exibido permitindo o incio
da gravao de uma nova macro. A macro um recurso que permite automatizar processos
realizados no Excel.
http://bit.ly/1LceWp3
Teclas de atalho
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F10 ou ALT
Seleciona a barra de menus e indica nesta verso, qual a tecla de atalho pode ser utilizada
para a maioria dos botes.
ENTER
Abre o menu selecionado, ou executa a ao do boto ou comando selecionado.
ALT+BARRA DE ESPAOS
Exibe o menu de atalho da barra de ttulo.
REDIMENSIONAR FONTES
CTRL+ SHIFT + F - Abre a janela Formatar Clula, na Guia Fonte
TECLAS DE FUNO
F1 - Abre a Ajuda ou o Microsoft Office Online.
F2 - Edita a clula
F3 - Janela Gerenciador de Nome
F4 - Repete a ltima ao.
F5 - Escolhe o comando Ir para
F6 - Vai para o prximo painel ou quadro. Quando a rea de exibio estiver dividida
F7 - Escolhe o comando Ortografia (menu Ferramentas).
F8 - Estende uma seleo.
F9 - Atualiza as clulas
F10 - Ativa a barra de menus.
F11 - Insere uma Guia para Grfico
F12 - Escolhe o comando Salvar como (menu Arquivo).
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CRIAR, SALVAR E ABRIR DOCUMENTOS
MOVIMENTAO E SELEO,
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Os componentes do Excel
5. Clula - As clulas so formadas atravs da interseco (cruzamento) de uma coluna com uma
linha e, cada clula tem um endereo referencial que mostrado na caixa de nomes que se
encontra na parte superior da Planilha.
Coluna
O Excel possui 16.384 colunas representadas por letras de nosso alfabeto, podemos localizar
uma coluna na tela do Excel atravs das letras que se encontram acima da rea de trabalho.
As colunas podem serajustadas em tamanho para aceitarem corretamente ao dados inseridos.
Se uma clula recebe a entrada de valor maior do que ela suporta mostrada a sequncia de
smbolos ########## indicando que no coube a representao nmerica. Para aumentar o tamanho
da coluna proceda da seguinte forma:
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1) Clique duas vezes com o boto esquerdo do mouse na unio de duas colunas (conforme
assinalado na imagem abaixo)
Ou
1) Posicione o ponteiro do mouse entre as duas colunas
2) Segure o boto esquerdo do mouse e arraste-o para a direita ou para a esquerda para
aumentar ou diminuir a coluna.
3) Quando soltar o boto do mouse a coluna ter a dimenso que vocs desejar.
Ou
2) Clique duas vezes entre as colunas para dimensionar TODA a planilha. Todas as clulas da
planilha sero corretamente adequadas ao maior tamanho do contedo preenchido.
Ou
1) Clique com o boto direito na clula que identifica a coluna
2) Clique em Largura da Coluna e faa o ajuste
Ou
1) Clique na Guia Pgina Inicial
2) Localize a Galeria Clulas
3) Clique no boto Formatar. Um menu de opes ser exibido. Clique sobre a opo
Largura da Coluna. A mesma tela acima ser exibida.
OBS.: O Excel no trabalha com uma rgua como o Word, ele trabalha com Pontos, Pixels e Centmetros. Quando voc
configura uma Coluna est ajustando o nmero provvel de caracteres que cabero na clula. Veja a tabela abaixo:
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Uma converso aproximada de pontos e pixels para centmetros mostrada na tabela abaixo.
Pontos Pixels Centmetros
18 24 0,635
36 48 1,27
72 96 2,54
108 144 3,81
144 192 5,08
Linha
O Excel possui 1.048.576 linhas que podem receber formataes individuais, cada linha
possui 16.384 clulas. Elas so representadas por nmeros, em ordem crescente e encontram-se a
esquerda da planilha.
Para dimension-las siga os mesmos passos anteriores, mas clicando na barra que as separa
conforme indicado na imagem abaixo.
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Entendendo Funes
O Excel uma ferramenta muito poderosa para execuo de clculos. Alm das operaes
bsicas (soma, subtrao, diviso, multiplicao, potenciao e porcentagem) pode trabalhar com
suas funes internas que agregam muito mais potencialidades.
Um detalhe muito importante que uma frmula ou funo no Excel deve ser precedida,
obrigatoriamente pelo sinal de = (igual) pois o programa reconhece uma frmula ou funo a partir
do momento que for iniciado com o sinal de igual.
A funo um mtodo para tornar mais rpido a montagem de frmulas que envolvem
clculos mais complexos e matrizes de valores. Existem funes para clculos matemticos,
financeiros, estatsticos, datas, texto, entre outros.
Por exemplo: vamos analisar a funo =SOMA(A1:C10)
Utilizando as referncias das clulas nas frmulas voc ficar livre para se preocupar com o
que realmente interessa: o RESULTADO FINAL ou QUAL INFORMAO VOC QUER
EXTRAIR DA SUA PLANILHA.
Sobre funes...
A seguir encontraremos uma pequena relao das funes mais utilizadas. O Excel na verso
2013 oferece mais de 300 funes (que podem ser aumentadas com a ativao de Suplementos,
baixadas na Internet ou criadas atravs do VBA).
Vamos conhecer algumas delas a partir de agora.
Lembre-se de que os resultados aparecero na clula onde est digitada a frmula.
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Os operadores matemticos utilizados pelo Excel
Multiplicao *
Diviso /
Adio +
Subtrao -
Potenciao ^
Porcentagem %
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1. Mesclar clulas
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H outra forma de mesclar as clulas.
Dica: Para que o texto seja distribudo uniformemente pela clula sem extrapolar seus limites
devemos utilizar o recurso Quebrar texto automaticamente indicado pelo boto destacado na
imagem abaixo. Lembre-se de selecionar a clula antes de aplicar a quebra do texto.
O resultado final, em uma clula com o recurso aplicado de quebra de texto ficaria como a
imagem abaixo:
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2. Funo Soma
Sintaxe: =SOMA(...)
A funo exige uma clula ou um intervalo de clulas para somar.
A funo ir somar todos os valores que se encontram na faixa de valores ou matriz de dados
selecionada e passada como argumento para a funo. No exemplo abaixo essa soma ser das clulas
A1 at a clula D1.
Na frmula =SOMA(A1:D1) os dois pontos (:) indicam AT, ou seja, some de A1 AT D1.
Esta regra de formao de faixa de clulas deve ser aplicada sempre que se deseja trabalhar
com funes. Para somar muitos valores, em intervalos indique a faixa de clulas desejada.
Antes de iniciar a digitao da funo SOMA ou qualquer outra funo e frmula do Excel,
devemos posicionar o cursor na clula onde o resultado ser exibido.
Veja o exemplo:
1. Selecionar os valores que desejar somar. No exemplo abaixo foi selecionada as clulas de A1
at A5 (A1:A5).
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Veja mais um exemplo de Soma
Agora voc deseja somar todos os valores dispostos nesta planilha usando uma nica
frmula.
Para criar a funo, clique sobre a clula D6. Digite =SOMA e abra o parntese. Agora
posicione o cursor na primeira clula (A1) com as setas de direo. Segure a tecla SHIFT e com
as setas de direo selecione o restante dos valores.
Com isso estaremos somando todos os valores numa nica frmula, o que chamamos de
somar intervalo de valores.
Desta vez voc deseja somar nmeros dispostos de maneira alternada, ou seja, em endereos
diferentes (B5, D5 e F5).
Perceba que entre as clulas somadas (B5, D5 e F5) h um ponto e vrgula (;). Ele utilizado
quando queremos somar clulas no adjacentes. Ele separa tambm argumentos de uma funo.
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http://bit.ly/1VjlstI
3. Subtrao
Ao contrrio da funo SOMA no existe uma funo chamada SUBTRAIR. Para contas de
subtrao os valores devem ser indicados um a um.
No exemplo abaixo voc deseja saber qual o salrio lquido de um funcionrio.
Se houver muitos valores para serem subtrados podemos utilizar a funo soma em
conjunto com a subtrao.
Observe o exemplo abaixo:
Soma e Subtrao
http://bit.ly/1KDt6wf
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4. Multiplicao
Sintaxe: =MULT(nm1;nm2;...)
A funo exige quais valores devero ser multiplicados ou ainda uma matriz de dados.
Repare que os argumentos so separados por um ponto e vrgula (;)
Podemos utilizar na frmula a referncia das clulas para efetuar os clculos e o operador da
multiplicao * (asterisco). No exemplo abaixo estamos multiplicando a clula B4 pela clula B1,
o resultado est sendo exibido na clula C4, onde inserimos a funo originalmente.
http://bit.ly/1KYf0Xt
5. Diviso
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O total da conta (A2) foi dividido pelo nmero de pessoas (B2), o resultado est sendo
exibido na clula C2.
http://bit.ly/1KYf0Xt
6. Porcentagem
Quando multiplicamos um valor por sua porcentagem, o resultado ser somente o valor dessa
porcentagem. Se voc quiser somar o valor da porcentagem com o principal, devemos fazer a
operao abaixo.
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No exemplo acima observe que iniciamos a frmula com a referncia A2 (Valor) para depois
somar pela multiplicao do valor (A2) e a porcentagem (B2). O Excel utiliza as mesmas prioridades
das operaes, primeiro realiza a multiplicao e diviso para depois realizar a soma e a subtrao.
Outra forma de realizar a operao multiplicarmos o valor do principal pelo valor decimal
da porcentagem.
Por exemplo:
10% o mesmo que 0,1
25% o mesmo que 0,25
1% o mesmo que 0,01
Para achar o valor de 10% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,1 = R$ 750,00
Para achar o valor de 3% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,03 = R$ 225,00
Para somar 10% ao valor de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 1,1 = R$ 8.250,00
Para descontar 10% de R$ 7.500,00 multiplicaria: R$ 7.500,00 * 0,9 = R$ 6.750,00
Dica: Esta forma de se calcular porcentagem mais simples, pois fazemos a conta diretamente,
utilizando o valor decimal que representa a porcentagem. No caso da ltima operao para subtrair
uma porcentagem devemos colocar na frmula quando sobrar aps a retirada. No exemplo com
10% de desconto sobraro 90% ou 0,9 em notao decimal.
Porcentagem
http://bit.ly/1KYf2yN
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http://bit.ly/1VjlkdC
7. Funo Mximo
A funo MXIMO retorna, de uma matriz de dados ou faixa de valores o maior valor
encontrado (valor mximo).
Sintaxe: =MXIMO(...)
A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados.
Exemplo: Em uma linha de produo, o supervisor deseja saber qual o apontamento mais alto
lanado durante um determinado perodo. Veja o resultado abaixo.
Onde:
(B2:E7) matriz de valores que sero verificados pela funo MXIMO.
http://bit.ly/1h03C1a
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8. Funo Mnimo
A funo MNIMO, em uma matriz de dados ou faixa de valores, exibe o menor valor lanado
(valor mnimo).
Sintaxe: =MNIMO(...)
A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados.
Exemplo: Em uma linha de produo, o supervisor deseja saber qual o menor valor de
apontamento lanado durante um determinado perodo. Veja o resultado abaixo.
Onde:
(B2:E7) matriz de valores que sero verificados pela funo MNIMO.
http://bit.ly/1h03C1a
9. Funo Maior
A funo MAIOR muito parecida com a funo Mximo. Ela retorna o maior valor de uma
matriz de dados dependendo da posio na escala desejada (o 2 maior, o 3 maior e assim por
diante).
Sintaxe: =MAIOR(matriz;k)
Matriz faixa de valores que sero analisados
; separador dos argumentos da funo
k posio de referncia do valor a ser encontrado.
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A funo MENOR faz a operao inversa da funo Maior. Ela retorna, dependendo da
posio desejada, qual o menor nmero de uma matriz de dados (o 2 menor, o 3 menor, e assim
por diante).
Sintaxe: =MENOR(matriz;k)
Matriz faixa de valores que sero analisados
; separador dos argumentos da funo
k posio de referncia do valor a ser encontrado.
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A funo utilizada para calcular a mdia de uma faixa de valores ou uma matriz de dados.
Aps serem somados, os valores so divididos pela quantidade de valores utilizados, inclusive por
valores zerados.
Sintaxe: =MDIA(...)
A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados.
Exemplo: Em uma linha de produo, o supervisor deseja saber qual a mdia dos valores
lanados durante um determinado perodo. Veja o resultado abaixo.
DICA: Outra maneira de se calcular somando os termos e dividindo pelo nmero de elementos.
Futuramente voc poder utilizar uma funo de contagem para substituir o ltimo argumento
da funo: =SOMA(B2:E7)/24
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A funo CONT.NM deve ser utilizada para contar quantas clulas de uma faixa de valores
contm nmeros.
Use CONT.NM para obter o nmero de entradas em um campo de nmero que esto em
um intervalo ou matriz de nmeros.
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Esta funo NO CONTA textos inseridos na planilha. A funo conta somente nmeros.
Sintaxe: =CONT.NM(...)
A funo exige uma faixa de valores ou matriz de dados.
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Funo utilizada para contagem de clulas vazias dentro de uma matriz de dados.
Sintaxe: =CONTAR.VAZIO(intervalo)
O intervalo deve ser a faixa de clulas que se deseja contar as clulas vazias.
Exemplo: Quantos apontamentos em branco foram feitos na planilha abaixo?
Observe que o resultado (5) refere-se s clulas vazias no conjunto de dados (de B2 at E6)
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Esta funo insere a data do sistema operacional automaticamente em uma clula selecionada
em sua planilha.
Essa funo muito utilizada em planilhas utilizadas como matrizes, pois no h a
necessidade da digitao constante da data.
Requer um pouco de ateno, pois se esta funo for inserida por exemplo em um oramento,
exibir sempre a data em que o arquivo estar sendo aberto.
Sintaxe: =HOJE()
A funo no exige parmetros adicionais.
Veja o exemplo:
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16. Funo Agora
http://bit.ly/1R9qf08
A funo HORA extrai a hora de uma clula que contenha uma hora vlida.
Sintaxe: =HORA(nm_srie)
num_srie refere-se a clula que possui da hora completa.
Veja o exemplo:
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A funo MINUTO extrai os minutos de uma clula que contenha uma hora vlida.
Sintaxe: =MINUTO(nm_srie)
num_srie refere-se a clula que possui da hora completa.
Veja o exemplo:
http://bit.ly/1R9qf08
A funo SEGUNDO extrai os segundos de uma clula que contenha uma hora vlida.
Sintaxe: =SEGUNDO(nm_srie)
num_srie refere-se a clula que possui a hora completa.
Veja o exemplo:
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A funo TEMPO utilizada para unir as clulas separadas pelas funes HORA, MINUTO
e SEGUNDO formando uma nova clula com a hora completa. Pode ser utilizada tambm para
concatenar esses valores se sua planilha deriva de um sistema cujas informaes so dadas em
colunas separadas (como SAP, sistemas legados, etc.).
Sintaxe: =TEMPO(hora;minuto;segundo)
hora: clula que possui o valor das horas (B3)
minuto: clula que possui o valor dos minutos (B4)
segundo: clula que possui o valor dos segundos (B5)
Veja o exemplo:
Observao: O resultado da funo TEMPO uma clula formatada no formato AM/PM. Para
convert-la para o padro 24h devemos formatar a clula.
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http://bit.ly/1iCZi9e
A funo DIA utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do dia.
Sintaxe: =DIA(nm_serie)
A funo exige apenas uma data para a extrao do dia.
Veja o exemplo.
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22. Funo Ms
A funo MS utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do ms. A palavra ms
da funo deve ser acentuada.
Sintaxe: =MS(nm_serie)
A funo exige apenas uma data para a extrao do ms.
Veja o exemplo:
http://bit.ly/1LVkfDV
A funo ANO utilizada para extrair, de uma data, o valor inteiro do ano.
Sintaxe: =ANO(nm_serie)
A funo exige apenas uma data para a extrao do ano.
Veja o exemplo:
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NA PRTICA: Podemos utilizar essas funes quando precisamos agrupar as datas por ms, por
dia ou por ano, o que no d para ser feito quando as datas esto lanadas em uma nica clula
(criando listas de aniversariantes, lista de vencimento de boletos, organizao de um evento por data
de inscrio, entre outras aplicaes).
http://bit.ly/1LVkfDV
A funo DATA utilizada para juntar as clulas DIA, MS, ANO. A funo junta esses
dados para formar uma data vlida.
Esta data poder ser utilizada inclusive para realizao de clculos.
Sintaxe: =DATA(ano;ms;dia)
Deve-se informar a funo as clulas que contm o ano, ms e dia nesta ordem para
composio da data vlida.
Veja o exemplo:
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http://bit.ly/1LeQ3cr
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25. Funo Esquerda
A funo ESQUERDA utilizada para extrair parte do texto esquerda de uma clula. Deve-
se indicar qual a clula que possui o texto e a quantidade de caracteres que se deseja extrair.
Sintaxe: =ESQUERDA(texto;nm_caract)
texto refere-se a clula que contm o texto.
nm_caract refere-se ao nmero de caracteres (letras) que se deseja extrair.
Veja o exemplo:
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A funo Direita utilizada para extrair parte do texto direita de uma clula. Deve-se
indicar qual a clula que possui o texto e a quantidade de caracteres que se deseja extrair.
Sintaxe: =DIREITA(texto;nm_caract)
texto refere-se a clula que contm o texto.
nm_caract refere-se ao nmero de caracteres (letras) que se deseja extrair.
Veja o exemplo:
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A funo EXT.TEXTO utilizada para extrair parte do texto de acordo com o nmero de
caracteres estipulado e a partir de uma posio pr-definida. Utilizada quando a funo esquerda
e a funo direita no atendem a necessidade.
Os espaos entre as palavras tambm so considerados como texto e devem ser includo na
contagem de posio.
Sintaxe: =EXT.TEXTO(texto;nm_inicial;nm_caract)
texto refere-se a clula que contm o texto.
nm_inicial refere-se a posio inicial de onde ser extrado o texto.
nm_caract refere-se ao nmero de caracteres (letras) que se deseja extrair.
Veja o exemplo:
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A funo CONCATENAR muito utilizada para agrupar duas ou mais clulas para formar
um resultado nico. Podemos juntar resultados de frmulas, trechos de textos, datas e qualquer
informao que esteja contida em clulas alternadas.
A funo tambm permite que criemos cdigos nicos de produtos quando h duplicidades
de registros em nossa base de dados. Podemos unir um registro duplicado com um campo de
identificao para criar campos nicos.
No caso de datas que sejam concatenadas a formatao padro perdida e o formato exibido
o nmero inteiro que representa a data. Para suprir essa limitao devemos utilizar funo texto
para formatar o resultado da concatenao.
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Sintaxe: =CONCATENAR(...)
(...) insira vrias clulas separadas pelo ponto e vrgula
Resultado: Em cada uma das linhas de Resultado ocorre a juno das clulas das colunas A,
B e C. Observe que existe um separador entre os campos. Se no for colocado o separador, o
resultado da primeira frmula seria (Show MusicalBanda EstrelaEstdio Aberto), observe que o
resultado da frmula fica ilegvel. Para colocar separadores, insira entre os ponto e vrgula o
separador barra / .
No exemplo abaixo farei a concatenao do valor da clula A1 com a clula B1. O resultado pode
ser visto na clula D1 (com a formatao da data removida).
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29. Funo Texto
A funo TEXTO converte valores numricos para texto, inclusive alterando o padro de
visualizao de datas, conforme vimos no item anterior.
Pode ser utilizado quando necessrio converter valores para texto e ainda aplicar
formatao especfica sobre esta converso.
Sintaxe: =TEXTO(valor;formato_texto)
valor: clula que contm o valor a ser convertido para texto.
formato_texto: formato que pode ser aplicado ao texto.
Resultado: No exemplo acima, convertemos o texto 100 para o texto R$ 100,00 formatado como
moeda. Observe o parmetro de formato (R$ 0,00).
Abaixo converteremos uma data para exibir apenas o dia da semana, por extenso.
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30. Funo Maiscula
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32. Funo Pri.Maiscula
A funo PRI.MAISCULA converte a primeira letra de uma palavra para maiscula. Muito
til para converso de nomes quando digitados em letras minsculas. As emendas de nomes (de,
dos, das, do, etc.) tambm so convertidos.
Sintaxe: =PRI.MAISCULA(texto)
texto clula em que o texto se encontra.
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Lembra-se o quanto era difcil ficar guardando na escola que a letra M representava 1000 em
algarismos romanos? Lembra aquelas converses de nmero complicadas? Com a funo
Romano isso deixou de existir. Veja abaixo a sintaxe do comando.
Se a funo retornar #VALOR! Significa que voc tentou converter um texto para valor
invlido. Corrija a frmula.
Veja o exemplo:
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37. Funo Mod
A funo MOD retorna o resto depois da diviso de um nmero por seu divisor. uma
funo til para checarmos mltiplos ou para checar se os nmeros so pares ou mpares.
O resultado possui o mesmo sinal que divisor.
Sintaxe: =MOD(nm;divisor)
nm: o nmero para o qual voc deseja encontrar o resto.
divisor: o nmero pelo qual voc deseja dividir o nmero.
Veja um exemplo. Estou checando qual o resto da diviso da clula A1 pela clula B1. O
resultado da funo MOD 0 (zero) pois representa o resto da diviso de 74 por 2.
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38. Funo Rept
A funo REPT repete um caractere pelo nmero de vezes que for estipulado.
Essa funo serve para incrementar nossos dados criando um pequeno grfico ilustrando
graficamente o resultado de sua frmula ou funo.
Sintaxe: =REPT(texto;nm_vezes)
texto clula em que o texto se encontra ou o texto que voc deseja repetir.
nm_vezes nmero de vezes que voc deseja repetir o caractere. Normalmente
utilizamos uma clula com o resultado para referncia.
Veja o exemplo:
Observao: Para conjuntos de nmeros muito altos recomendo inserir uma regra de trs para
fazer a proporo das barras corretamente. Imagine que voc deseja desenhar em uma escala de 100
o valor de 80 barras. Ficar muito largo.
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Para representar um nmero grande de amostras calculamos com uma regra de trs a proporo:
Linha 1: 99 est para 100 assim como X est para 10, onde X o valor que apuramos.
Se suas amostras forem maiores do que 100 o clculo poder ser substitudo o fator pelo maior valor
da sua amostragem.
A funo INT arredonda um nmero para baixo at o nmero inteiro mais prximo.
Muito indicado para resultados que no podem exibir nmeros decimais, interferindo no
resultado final.
A funo exige apenas um argumento que o valor ou a operao que resultar no valor final
para extrao.
Veja duas situaes nos exemplo abaixo. O valor positivo foi arredondado para 8 enquanto
o valor negativo foi arredondado para -9 pois o valor inteiro mais prximo. No outro exemplo h
um clculo de idade.
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40. Funo Arred
41. Validao
Neste exemplo, foi estipulado que o campo permite somente idade entre 18 e 25 anos. O
usurio digitou 10 ento o erro foi apresentado.
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Estipulei tambm que abaixo do campo de entrada de dados da idade, uma caixa descritiva
mostraria ao usurio os valores que deveria digitar. Ela chamada Caixa de Entrada.
Neste ponto definimos que permitido somente Nmeros Inteiros, com faixa de dados entre 18 e 25.
Neste ponto definimos a mensagem que ser exibida quando o usurio colocar o cursor sobre o campo ou quando
a clula receber o foco (como exibido na prxima imagem).
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Neste ponto definimos a mensagem que ser exibida quando o usurio inserir um valor invlido na clula com a
validao.
A validao tambm poder ser feita com base em uma lista de dados. Muitas vezes mais
fcil fazer a validao com base em dados j existentes. Para fazer a validao por uma lista,
devemos inicialmente criar a faixa de dados quer servir como base. Veja abaixo um exemplo.
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Existe uma desvantagem nesse mtodo. Se voc aumentar a lista de departamentos ver que
a lista no atualizada. Para que ela seja reconhecida h necessidade do acerto da rea de dados da
validao.
Podemos utilizar nesse caso uma lista de dados dinmica, utilizando as funes DESLOC,
CONT.VALORES e nomeao de clulas para executar esse recurso. Veja o tpico DESLOC para
mais informaes.
Outra forma utilizando a atribuio de nomes para a validao tambm.
Digamos que eu tenha nomeado os departamentos acima e atribudo o nome DEPTO para os
departamentos. Repito o procedimento acima, mas, na hora de informar a faixa de clulas que
compem a lista vou substituir pelo nome atribudo.
Veja a tela abaixo.
Se o sinal de = (igual) for esquecido, a caixa de validao exibir somente o texto DEPTO.
No se esquea dele se estiver utilizando um nome para a faixa de dados.
http://bit.ly/1JwLin2
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5. Clique na opo Realar Regras das Clulas. No menu que se abrir voc ter os critrios
para seleo. Vamos escolher o tipo maior do que. Uma nova janela se abrir. Veja
abaixo.
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Observe que os valores maiores que R$ 100,00 esto marcados. Caso deseje selecionar o
valor de R$ 100,00 inclusive, teramos que criar uma regra personalizada. No passo 4 deveramos
escolher a opo Nova regra...
Essa opo til quando no temos formatos pr-configurados na tela de restries. Veja a
tela abaixo.
No campo Formatar apenas clulas que contenham teremos mais opes de restrio.
Podemos trocar a restrio para MAIOR OU IGUAL A ... Neste caso teramos os valores iguais
a R$ 100,00 tambm formatados.
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Nesta verso foi retirado o limite de trs condies para a formatao condicional. Voc
agora pode construir uma lista com diversas checagens para a mesma clula. Para fazer isso, no
menu principal da formatao condicional (quando voc clica no boto Formatao condicional),
clique em Gerenciar Regras.
Para adicionar nova regra, clique no boto Nova Regra. Veja a tela abaixo com quatro
diferentes regras para formatao.
As regras superiores tem precedncia ou prioridade sobre as inferiores. Lembre-se de criar
suas condies na ordem que deseja que elas sejam avaliadas. Caso precise, clicando nos botes
Mover para Cima ou Mover para baixo, sua regra reposicionada na lista.
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44. Funo SE
A funo SE utilizada para realizar testes condicionais suas clulas. A funo retorna
VERDADEIRO ou FALSO dependendo da condio a que foi submetida a clula ou operao.
Sintaxe:
SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso)
Por exemplo:
Se o sexo informado em uma clula for masculino, ento execute uma funo
atribuda para Homens. Se o sexo informado for feminino, ento execute a uma
funo atribuda para Mulheres.
Se a nota maior que sete ento constar na clula de situao do aluno o termo
aprovado ou ento reprovado.
= IGUAL
<> DIFERENTE
> MAIOR
>= MAIOR OU IGUAL
< MENOR
<= MENOR OU IGUAL
EXEMPLO 1: Vamos criar um controle de notas de alunos. Aps a digitao da mdia, a funo
dever retornar se o aluno foi aprovado ou reprovado.
Condies para a planilha: Se o aluno tiver mdia igual ou superior a 7 (sete) estar aprovado,
seno estar de recuperao.
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OBS.: Sempre que uma funo precisar retornar um texto para a clula (Aprovado,
reprovado, rejeitado, com defeito, etc...), digite o termo entre aspas. Isso informa a funo que
o retorno ser um texto (ou em programao, retornar uma String).
Se ela for omitida a funo tentar resolver o termo e na maioria das vezes retornar um erro
(normalmente de frmula inconsistente).
Observe as frmulas:
EXEMPLO 3: Calcular a diferena entre dois nmeros sendo que o resultado nunca poder
apresentar um valor negativo.
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Em uma operao normal, o resultado da diferena ser negativo (5 10). Nesse caso ento
utilizaremos a funo SE para que o resultado seja positivo sempre.
Para criar o teste lgico devemos primeiro descobrir em que posio est o maior nmero.
Com a funo SE o resultado ficar sempre positivo, pois haver uma inverso na ordem dos
valores que sero subtrados.
Na funo =SE(B1<B2;B2-B1;B1-B2)
B1<B2 teste lgico (se B1 for menor que B2)
; separador dos argumentos. Leia-se ento.
B2-B1 condio verdadeira, ou seja, no teste lgico B1 menor que B2.
; separador dos argumentos. Leia-se seno.
B1-B2 condio falsa, ou seja, no teste lgico B1 maior que B2
Lendo a funo: SE B1 for menor que B2 ento execute B2B1, seno execute B1B2.
Observe que somente foi feita uma inverso na ordem da operao matemtica. Se o
primeiro valor menor, ento comece a subtrao do valor maior.
EXEMPLO 4: De acordo com a idade e o sexo informar no campo Teste de Condio, os valores
encontrados como: Sexo M ou F, maior ou menor de idade.
Observe que neste exemplo no podemos utilizar apenas 1 SE. Precisaremos utilizar mais de
uma vez a funo, pois h 2 condies a serem checadas.
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H trs funes SE nesse exerccio. O primeiro SE checa se o sexo inserido na clula B2 F
(de feminino). No basta checar o sexo, precisamos tambm checar a idade. Neste caso inserimos
um segundo SE. Neste segundo SE checamos a idade (C2>=18). Se o Sexo for F e a idade maior
de 18 anos inserimos na clula a resposta Sexo Feminino, maior de idade. Caso no seja maior
de idade, inserimos o argumento Falso Sexo Feminino, menor de idade. No podemos terminar
a funo neste ponto, pois falta checar o sexo Masculino.
Ao verificar o valor da clula perceba que estamos procurando o sexo Feminino (F). Quando
o sexo informando no for F ento a condio falsa do primeiro SE ser executada
(SE(C2>=18;"Sexo Masculino, maior de idade";"Sexo Masculino, menor de
idade")) que outra funo SE, desta vez para tratar a idade do Homem pois se o sexo informado
no for F, ser M obrigatoriamente.
Observe a funo abaixo, ela est INDENTANDA para facilitar o entendimento da funo.
A funo SE requer para seu aprendizado muita prtica. No deixe de fazer os exerccios
desta apostila para fixao do contedo.
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45. Identao de funes
Parte 1: http://bit.ly/1iUqReR
Parte 2: http://bit.ly/1OAY389
Extra: http://bit.ly/1JwLBhO
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46. Funo E
Sintaxe: =E(...)
A funo exige apenas critrios lgicos para validao. Pode ser quantos desejar.
Exemplo: Para que seja autorizado uma compra de produto, todos os gerentes de uma
empresa precisam aprovar com um OK uma proposta de compra. Caso algum gerente no aprove o
pedido ser rejeitado.
Na funo SE representada na linha 10 perceba que no foi feito o teste lgico, simplesmente
referenciei o resultado da funo E. O retorno da funo E foi um valor lgico FALSO. Neste
caso a funo SE executou o argumento FALSO.
Podemos unificar a funo SE com a Funo E para ter uma nica clula para a resposta.
Veja abaixo a funo na forma utilizada.
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http://bit.ly/1OZNXwP
47. Funo OU
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Agora observe se todos o julgarem culpado.
Na funo SE representada na linha 10 perceba que no foi feito o teste lgico, simplesmente
referenciei o resultado da funo OU. O retorno da funo OU foi um valor lgico FALSO. Neste
caso a funo SE executou o argumento FALSO.
Podemos unificar a funo SE com a Funo OU para ter uma nica clula para a resposta.
Veja abaixo a funo na forma utilizada.
http://bit.ly/1Lj9a4Y
Sintaxe: =ERROS(valor)
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A funo exige apenas uma clula que contenha a funo a ser checada.
Exemplo1: a funo SOMA foi digitada errada na clula A2 (figura abaixo). Na clula A5
foi digitada a funo para verificao. O retorno for VERDADEIRO, pois h um erro na frmula.
Exemplo 2: Se o retorno de uma funo PROCV for invlido, deixar o campo em branco
para no interferir nos clculos das demais clulas que possuem frmulas.
Para resolver este problema vamos utilizar tambm a funo SE, que far a avaliao do
resultado.
A funo SE est aguardando o retorno da funo erros da funo inserida na clula B3. O
retorno do teste lgico foi VERDADEIRO pois o cdigo do produto 4 no foi localizado. Com a
condio VERDADEIRO foi inserido o valor 0 (zero) na clula, no interferindo nos clculos
das demais frmulas da planilha.
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Se o resultado de B3 fosse um produto, a funo SE iria executar o ProcV corretamente,
trazendo a descrio do produto e o valor unitrio para concluso. Veja a imagem abaixo.
http://bit.ly/1L2WpK7
Outra funo do Excel que tambm utiliza critrios para poder exibir seus resultados a
funo CONT.SE. A funo conta um determinado nmero de valores desde que atenda ao
critrio estipulado.
Por exemplo: Dentro de uma amostragem de dados voc gostaria de saber quantos registros
tem o status de pago. Basta usar a funo CONT.SE.
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; separador de argumentos
cancelada Critrio que ser analisado pela funo CONT.SE. O valor do texto tem que
estar exatamente como est na planilha de dados.
Nos critrios tambm podemos utilizar os operadores de comparao (>, <, >=, <=. <> e
=). Desde que os critrios estejam entre as aspas.
Por exemplo, gostaria de contar as notas acima cujo vencimento seja acima de 20/02/2014.
O parmetro >20/02/2014 restringiu a contagem para datas cujo vencimento seja maior
que 20/02/2014. A faixa de dados onde o critrio devia ser procurado agora a coluna de
vencimento (C2:C16).
http://bit.ly/1jwo37I
Em alguns trabalhos podemos deparar com uma necessidade especfica de somar parte dos
valores de uma planilha. Quando precisar resolver esse problema, utilize uma soma condicional
que realiza a soma de acordo com critrios pr-definidos.
Por exemplo: somar o valor dos pagamentos que tem status de PG.
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http://bit.ly/1jwo37I
51. Autofiltro
ou
Veja o exemplo abaixo. Quero aplicar um filtro a minha base de dados para que somente os
dados de venda que tiverem o Item 6 sejam exibidos.
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5. No menu que ser apresentado, escolha Filtro. Sua planilha ir sofrer uma pequena
alterao.
Os ttulos de suas colunas agora apresentam um controle (uma seta apontado para a parte
inferior da planilha). Veja a imagem abaixo.
Atravs desses controles que aplicaremos o Filtro. Para filtrar ento o item 06 devemos
clicar no controle de filtro do campo PRODUTO. A janela abaixo ser exibida.
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Todos os produtos esto selecionados. Devemos desmarcar todos e deixar somente o campo
Item 6 selecionado. Uma forma de se fazer isso clicar na caixa de controle Selecionar Tudo para
que todos os itens sejam desmarcados. Em seguida marcaremos o Item 6.
Ao clicarmos no boto OK os dados sero filtrados. Veja a imagem dos dados abaixo
filtrados. Veja a rea em destaque.
O campo filtrado apresenta o desenho de um filtro. Outras caractersticas da filtragem: a troca
de cor do nmero das linhas e as linhas que no correspondem ao filtro so ocultas.
H possibilidade ainda de aplicar um filtro diferenciado para cada tipo de dados. H filtros
para campos de texto, campo de valores, entre outros. Veja a imagem abaixo.
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O Campo de filtragem de Preo de Custo foi selecionado. O sexto campo do menu alterou-
se para Filtros de nmero com diversas possibilidades de filtragem (com comparativo de valores,
mdia, primeiros itens, entre outros).
Se clicarmos em um campo de texto as opes so diferenciadas. Veja agora a imagem
abaixo:
Para desativar o Autofiltro, basta repetir os passos que fizemos para sua ativao. Quando
clicarmos no boto filtro, todos os campos de filtragem sero removidos dos ttulos das colunas.
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52. Subtotais
No exemplo abaixo tenho uma tabela com valores. Podemos agrupar nossos dados por
clientes, itens, vendedores, regio. Para cada agrupamento podemos realizar uma contagem de
dados, uma soma de valores, entre outras operaes. Na planilha abaixo iremos verificar quando
foi faturado por regio.
Um detalhe muito importante que devemos classificar os dados para podermos aplicar os
subtotais as suas linhas. Devemos classificar os campos que sero agrupados. Em nosso exemplo
quero somar quanto faturei por regio. A classificao da planilha foi feita por regio.
Para aplicar a classificao consulte tpico especfico desta apostila. Vamos ento inserir os
subtotais.
1. Clique na guia Dados
2. Localize a galeria Estrutura de Tpicos
3. Clique no boto Subtotal. A tela abaixo ser exibida. Observe que a mesma tela da
verso 2003 do Excel!
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4. No campo A cada alterao em: devemos indicar o campo que est classificado. Em
nosso caso Regio.
5. O campo Usar funo permite que utilizemos diversas funes nos dados agrupados.
Vamos escolher e funo soma.
6. O campo Adicionar subtotal a deve indicar o campo que desejamos somar. Neste caso
vamos selecionar o campo Valor da Venda.
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Alguns controles novos foram exibidos. Observe do lado esquerdo da sua planilha. Os
nmeros 1, 2 e 3 representam a forma que podemos agrupar os dados. Veja abaixo os exemplos de
cada um dos botes pressionados.
Boto 1: Os itens sero agrupados exibindo apenas o total geral. Veja a imagem abaixo.
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Substituir subtotais atuais far com que os novos subtotais sejam sobrepostos ao que est
ativo na planilha. Pode ser usando por exemplo quando quisermos trocar as funes de agrupamento
(soma, contagem, etc).
Quebra de pgina entre grupos muito til quando precisarmos imprimir nossa planilha.
inserida uma quebra de pgina a cada subtotal, permitindo que cada grupo saia em uma pgina
diferente na impresso.
Resumir abaixo dos dados se for desmarcado, os subtotais aparecero sobre os itens. Veja a
imagem abaixo, fica mais fcil de visualizar a mudana em uma planilha parcial. Observe que o
total geral est agora sendo apresentado na linha 2. O total do Leste est na linha 3.
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Para remover o subtotal, basta clicar no boto remover todos da janela do SUBTOTAL.
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A estrutura de tpicos pode ser utilizada quando voc precisar agrupar dados, ocultando, por
exemplo, partes da planilha at uma totalizao.
Neste caso a explicao mais simples se visualizarmos um exemplo.
Imagine que sua empresa venda para todas as regies do Brasil, para todos os Estados e para
alguns municpios. Gostaria de agrupar as Regies, depois os estados e por ltimo os municpios
para visualizao dos dados ou dos totais faturados.
Esse agrupamento o mesmo do recurso SUBTOTAL do Excel. nica diferena que voc
poder escolher onde ser criada uma estrutura. Seja nas linhas ou colunas.
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Antes de iniciarmos o processo, devemos classificar as informaes de acordo com os
agrupamentos que iremos realizar. A planilha acima est classificada por REGIO, seguida por
ESTADO e depois por CIDADE.
Insira totalizadores para cada REGIO, ESTADO e CIDADE. Veja a imagem acima.
Agora, vamos criar a estrutura de tpicos, primeiro passo, iremos selecionar da linha 2 at a
linha 28. Essa primeira estrutura exibir o agrupamento de todos os dados para exibio do total
geral.
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Observe que do lado esquerdo, antes da representao das linhas apareceram dois controles
numerados como 1 e 2 (rea em destaque).
Esses controles agrupam as informaes, ocultando as clulas que esto definidas dentro da
estrutura.
Clicando no nmero 1 as linhas so agrupadas, a planilha ficar como a planilha abaixo.
Ao clicarmos sobre o controle nmero 2 os dados voltam a aparecer, ou seja, as linhas ocultas
so exibidas.
Agora vamos definir os subtpicos. Vamos agrupar as informaes por regio. Com todas
as linhas aparecendo, selecione as linhas 2 at 12 (repare que so as linhas da regio SUL).
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Veja a imagem abaixo quando o controle 2 foi selecionado.
Vamos agora agrupar as cidades. Deixe todos os registros aparecendo novamente (clique no
boto 3)
Repita os procedimentos acima s que desta vez selecionando as linhas referentes s cidades.
Quando concluir sua planilha dever ter a seguinte visualizao final.
Um novo controle foi acionado (controle 4). Repare na imagem abaixo quando o controle
nmero 3 for selecionado. Seus dados sero recolhidos e os totais das cidades sero exibidos.
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Para concluir, irei inserir uma estrutura para as colunas B e C. Para fazer isso deve-se
selecionar as colunas B e C e agrupar com o procedimento utilizado acima.
Quando o controle da coluna for recolhido, somente os valores e as regies sero exibidos.
Veja o exemplo abaixo. Observe que novos controles foram inseridos, s que desta vez na parte
superior da sua planilha.
Para limpar a estrutura, basta selecionar as linhas ou todos os dados e seguir o procedimento
abaixo:
Clique na guia Dados
Localize a galeria Estrutura de Tpicos.
O boto Desagrupar composto por 2 partes. Veja a imagem abaixo. Muitos botes
possuem essa caracterstica. Clique na parte de opo. Um pequeno menu ser
exibido.
Clique em Limpar Estrutura de Tpicos. Sua planilha voltar a ter o status original
antes do agrupamento.
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Direo: Indica em que direo que a estrutura de tpicos ir correr para localizar o
totalizador e fazer o agrupamento, no caso do Autotpico. Ele procurar linhas de totalizadores para
criar a diviso da estrutura sendo que para as linhas sero procurados abaixo dos detalhes a serem
agrupados e as colunas direita do detalhe do agrupamento.
A opo Estilos automticos insere um Estilo padro do Excel para a linha de totais. Coloca
o texto em negrito, da linha abaixo do agrupamento em Negrito.
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nm_ndice: especifica o argumento de valor selecionado. Nm_ndice deve ser um nmero entre
1 e 29, ou uma frmula ou referncia a uma clula que contenha um nmero entre 1
e 29.
Se nm_ndice for 1, ESCOLHER retornar valor1; se for 2, ESCOLHER retornar
valor2; e assim por diante.
Se nm_ndice for menor do que 1 ou maior do que o nmero do ltimo valor na
lista, ESCOLHER retornar o valor de erro #VALOR!.
Se nm_ndice for uma frao, ser truncada para o menor inteiro antes de ser usada.
valor1, valor2: so 1 a 29 argumentos de valor a partir dos quais ESCOLHER seleciona um valor
ou uma ao a ser realizada com base no nm_ndice.
Exemplo 1:
Com base no ms escolhido, a funo retornar a quantidade de peas produzidas.
O ndice foi lanado como primeiro argumento (E1). Ao ser selecionado o ms (3), a funo
ESCOLHER executar o terceiro valor (valor3), inserindo na clula o valor de B4 (670).
Exemplo 2:
Com base novamente no ms, executar a soma acumulada das quantidades produzidas.
Funo:
=ESCOLHER(E1;B2;SOMA(B2:B3);SOMA(B2:B4);SOMA(B2:B5);SOMA(B2:B6);SOMA(B2:B7);S
OMA(B2:B8);SOMA(B2:B9);SOMA(B2:B10);SOMA(B2:B11);SOMA(B2:B12);SOMA(B2:B13))
Definio: Localiza um valor na primeira coluna esquerda de uma tabela e retorna um valor na
mesma linha de uma coluna especificada na tabela. Use PROCV em vez de PROCH quando os
valores da comparao estiverem posicionados em uma coluna esquerda ou direita dos dados
que voc deseja procurar.
A funo PROCV muito utilizada para Buscar informaes em outra planilha complementando
sua planilha principal. Por exemplo: Voc recebe do setor financeiro uma planilha com os gastos de
seus funcionrios na loja da empresa. Mas esse relatrio s apresenta o nmero de matrcula do
funcionrio. Como descobrir o nome e o departamento dele? Para fazer essa busca voc deve ter
uma planilha com o nome dos funcionrios, sua matrcula e departamento. Atravs da funo
PROCV voc pode buscar os dados faltantes e identificar o funcionrio e o departamento em que o
desconto deve ser realizado.
Sintaxe
PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo)
valor_procurado: o valor a ser localizado na primeira coluna da matriz de dados. Pode ser
um valor, uma referncia ou uma sequncia de caracteres de texto, desde
que esteja entre (aspas).
num_ndice_coluna o nmero da coluna que est o resultado que a funo dever retornar. O
ndice inicia-se em 1 (sendo a primeira coluna) e sucessivamente at a ltima
coluna dos dados.
Possveis erros:
#VALOR! quando nm_ndice_coluna for menor do que 1
#REF! se nm_ndice_coluna for maior do que o nmero de colunas em matriz_tabela
#N/D quando o valor no encontrado em matriz_tabela.
Para a explicao deste contedo, utilizaremos uma planilha independente com a seguinte
caracterstica:
Planilha de Clientes:
Planilha de Pedidos:
1. A informao procurada pelo PROCV dever ser a primeira coluna da rea de seleo
(valor_procurado), pois a partir da primeira coluna que o PROCV vai rolar o
ponteiro, buscando verticalmente a informao.
4. Dever ser utilizado como critrio de busca para o PROCV somente dados que no se
repetem no banco de dados, por exemplo, um nmero de CPF no pode ser atribudo para
mais de um contribuinte, um nmero de RG no pode ser atribudo para mais de uma
pessoa, um cdigo de pea no pode ser igual a outra e assim por diante. Se o seu banco
de dados no tiver dados nicos devemos ento gerar uma chave que no se repita
atravs da concatenao de mais de uma informao.
http://bit.ly/1GfxIEB
http://bit.ly/1KQcVIJ
Definio: Localiza um valor especifico na linha superior de uma tabela ou matriz e retorna um
valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH em
vez de PROCV quando os valores da comparao estiverem posicionados em uma
coluna a esquerda dos dados que voc quiser localizar.
A funo PROCH no to utilizada quanto a funo PROCV, mas pode ser utilizada para
Buscar informaes em outra planilha complementando sua planilha principal. Por exemplo: Voc
recebe do setor financeiro uma planilha com os gastos de seus funcionrios na loja da empresa. Mas
esse relatrio s apresenta o nmero de matrcula do funcionrio. Como descobrir o nome e o
Sintaxe
PROCH(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_lin;procurar_intervalo)
valor_procurado: o valor a ser localizado na primeira linha da matriz de dados. Pode ser um
valor, uma referncia ou uma sequncia de caracteres de texto, desde que
esteja entre (aspas).
Possveis erros:
#VALOR! quando nm_ndice_lin for menor do que 1
#REF! se nm_ndice_lin for maior do que o nmero de linhas em matriz_tabela
#N/D quando o valor no encontrado em matriz_tabela.
Para a explicao deste contedo, utilizaremos uma planilha independente com a seguinte
caracterstica:
Planilha de Clientes:
Planilha de Produtos:
Planilha de Pedidos:
1. A informao procurada pelo PROCH dever ser a primeira linha da rea de seleo
(valor_procurado), pois a partir da primeira linha que o PROCH vai rolar o ponteiro,
buscando horizontalmente a informao.
4. Dever ser utilizado como critrio de busca para o PROCH somente dados que no se
repetem no banco de dados, por exemplo, um nmero de CPF no pode ser atribudo para
mais de um contribuinte, um nmero de RG no pode ser atribudo para mais de uma
pessoa, um cdigo de pea no pode ser igual a outra e assim por diante. Se o seu banco
de dados no tiver dados nicos devemos ento gerar uma chave que no se repita
atravs da concatenao de mais de uma informao.
http://bit.ly/1OF6Buz
A funo ndice retorna um valor ou a referncia para um valor dentro de uma tabela ou intervalo.
A funo ndice possui duas formas de utilizao. A primeira forma quando utilizamos a funo
com referncias de clulas. A segunda forma a matricial.
Definio de Matricial: Matriz utilizada para criar frmulas nicas que produzem vrios
resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e colunas.
Se quiser Utilize
Forma matricial
Retorna o valor de um elemento em uma tabela ou matriz selecionado pelos ndices de nmero
de linha e coluna.
Use a forma de matriz se o primeiro argumento de NDICE for uma constante de matriz (Por
exemplo um conjunto de clulas - a1:a10)
Nm_linha seleciona a linha na matriz a partir da qual um valor dever ser retornado. Se
nm_linha for omitido, nm_coluna obrigatrio.
Nm_coluna seleciona a coluna na matriz a partir da qual um valor dever ser retornado. Se
nm_coluna for omitido, nm_linha obrigatrio.
Observaes:
Se os argumentos nm_linha e nm_coluna forem usados, NDICE retornar o valor
contido na clula que estiver no ponto de interseo entre nm_linha e nm_coluna.
Se voc definir nm_linha ou nm_coluna como 0 (zero), NDICE retornar a matriz de
valores referente coluna ou linha inteira, respectivamente. Para usar valores retornados
como uma matriz, insira a funo NDICE como uma frmula de matriz em um intervalo
horizontal de clulas para uma linha e em um intervalo vertical de clulas para uma
coluna. Para inserir uma frmula de matriz, pressione CTRL+SHIFT+ENTER.
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Nm_linha e nm_coluna devem fazer referncia a uma clula dentro de uma matriz,
caso contrrio, NDICE retornar o valor de erro #REF!.
Forma Referncia
Observao: 1) Se voc estiver inserindo um intervalo no adjacente para a ref, coloque ref entre
parnteses. 2) Se cada rea na referncia contiver apenas uma linha ou coluna, o
argumento nm_linha ou nm_coluna, respectivamente, ser opcional. Por exemplo,
para uma referncia de linha nica, use NDICE(ref;;nm_coluna).
Nm_rea seleciona um intervalo em ref do qual deve ser retornada a interseo de nm_linha
com nm_coluna. A primeira rea selecionada ou inserida recebe o nmero 1, a
segunda recebe o nmero 2, e assim por diante. Se nm_rea for omitido, NDICE
usar a rea 1.
Exemplo:
A B C
2 Mas R$ 0,69 40
3 Bananas R$ 0,34 38
4 Limes R$ 0,55 15
5 Laranjas R$ 0,25 25
6 Pras R$ 0,59 40
A B C
2 Amndoas R$ 2,80 10
3 Cajus R$ 3,55 16
4 Amendoins R$ 1,25 20
5 Nozes R$ 1,75 12
A interseo da segunda linha com a terceira coluna no intervalo A2:C6, que o contedo
=NDICE(A2:C6;2;3)
da clula C3 (38)
A interseo da segunda linha com a segunda coluna na segunda rea de A8:C11, que o
=NDICE((A2:C6;A8:C11);2;2;2)
contedo da clula B9 (3,55)
A soma da terceira coluna na primeira rea do intervalo A1:C11, que a soma de C1:C6
=SOMA(NDICE(A1:C11;0;3;1))
(216)
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Retorna a posio relativa de um item em uma matriz que coincide com um valor
especificado em uma ordem especfica.
Use CORRESP em vez de uma das funes PROC quando voc precisar da posio de um
item em um intervalo ao invs do item propriamente dito.
Obsevaes:
Se tipo_correspondncia for 1, CORRESP localizar o maior valor que for menor do que ou
igual a valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem Crescente;
Se tipo_correspondncia for 0, CORRESP localizar o primeiro valor que for exatamente
igual a valor_procurado.
Se tipo_correspondncia for -1, CORRESP localizar o menor valor que seja maior ou igual
a valor_procurado. Matriz_procurada deve ser posicionada em ordem decrescente:
Se tipo_correspondncia for omitido, ser equivalente a 1.
Comentrios
CORRESP no faz distino entre letras maisculas e minsculas quando estiver fazendo a
correspondncia entre valores de texto.
Se CORRESP no conseguir localizar um valor coincidente, ele fornecer o valor de erro
#N/D.
Se tipo_correspondncia for 0 e valor_procurado for um texto, valor_procurado poder
conter os caracteres curinga asterisco (*) e ponto de interrogao (?). Um asterisco
corresponde a qualquer sequncia de caracteres; um ponto de interrogao corresponde a
qualquer caractere individual.
Observe na primeira parte do exerccio que inicialmente devo digitar o Estado que desejo
encontrar (clula C1).
Para localizar a linha da minha base de dados utilizei a funo CORRESP onde C1 a clula
onde tenho o Estado desejado. F2:F28 minha matriz de dados, observe que selecionei a partir da
segunda linha, desprezando a linha de ttulo da minha tabela.
O parmetro 0 (zero) indica a busca exata. Como resultado para a frmula encontramos o
valor 26, ou seja, a sigla do estado de So Paulo aparece na linha 26 (contados a partir da minha
seleo, ou seja, a partir de A2).
Na segunda parte precisei utilizar a funo NDICE para retornar a informao desejada
pois o CORRESP s retorna a posio da minha informao na matriz de dados.
Para retornar o Estado utilizei a funo = NDICE(F2:H28;D3;2).
Observe que o parmetro D3, ou seja, o nmero da linha foi obtido atravs da funo
CORRESP em D3. Podemos utilizar as 2 funes juntas para retornar o resultado. Veja abaixo.
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Ao contrrio da funo acima, utilizaremos agora apenas uma clula para a apresentao do
resultado esperado.
Observe que para trazer o nmero da linha onde est o estado desejado (RN conforme o
exemplo), substitui o segundo argumento da funo NDICE pela funo CORRESP. Neste caso a
funo retorna o nmero da linha onde a informao procurada est. A funo NDICE traz essa
informao para a clula.
=NDICE(ESTADOS;CORRESP(C1;ESTADOS;0);2)
http://bit.ly/1Wz7F4C
Retorna uma referncia para um intervalo, que um nmero especificado de linhas e colunas
de uma clula ou intervalo de clulas. A referncia retornada pode ser uma nica clula ou um
intervalo de clulas. Voc pode especificar o nmero de linhas e de colunas a serem retornadas.
Resumindo a informao acima (que foi obtida no Help do Excel) a funo Desloc
extremamente til para criar matrizes de clulas variveis. Voc vai ver nesta apostilas exemplos de
como aplica-la e tambm nos vdeos que tenho no Youtube o uso constante dessa funo. Para
dashboard uma funo imprescindvel!
Sintaxe: =DESLOC(ref;lins;cols;altura;largura)
Ref a referncia em que se deseja basear o deslocamento. Ref deve se referir a uma clula ou
intervalo de clulas adjacentes; caso contrrio, DESLOC retornar o valor de erro #VALOR!.
Lins o nmero de linhas, acima ou abaixo, a que se deseja que a clula superior esquerda se refira.
Usar 5 como o argumento de linhas, especifica que a clula superior esquerda na referncia est
cinco linhas abaixo da referncia. Lins pode ser positivo (que significa abaixo da referncia inicial)
ou negativo (acima da referncia inicial).
Cols o nmero de colunas, esquerda ou direita, a que se deseja que a clula superior esquerda
do resultado se refira. Usar 5 como o argumento de colunas, especifica que a clula superior
esquerda na referncia est cinco colunas direita da referncia. Cols pode ser positivo (que
significa direita da referncia inicial) ou negativo ( esquerda da referncia inicial).
Altura a altura, em nmero de linhas, que se deseja para a referncia fornecida. Altura deve ser
um nmero positivo.
Largura a largura, em nmero de colunas, que se deseja para a referncia fornecida. Largura deve
ser um nmero positivo.
Observaes
Se lins e cols deslocarem a referncia sobre a borda da planilha, DESLOC retornar o valor
de erro #REF!.
Se altura ou largura forem omitidos, sero equivalentes a altura ou largura de ref.
Na verdade, DESLOC no desloca quaisquer clulas nem modifica a seleo; apenas fornece
uma referncia. DESLOC pode ser usada com qualquer funo que pressuponha um
argumento de referncia. Por exemplo, a frmula SOMA(DESLOC(C2;1;2;3;1)) calcula o
valor total de um intervalo formado por 3 linhas e 1 coluna que est 1 linha abaixo e 2 colunas
direita da clula C2.
=DESLOC(C3;2;3;1;1)
O deslocamento ocorre a partir da clula C3. Duas linhas para baixo, trs colunas para a
direita. O contedo da clula F5 exibido.
=SOMA(DESLOC(C3:E5;-1;0;3;3))
Seria somado por essa funo a faixa de C2 at E4 devido ao argumento -1, que deslocou o
incio das referncia 1 coluna para a esquerda. O parmetro zero indica que no ser deslocado
nenhuma coluna. Altura e largura sero de 3.
=DESLOC(C3:E5;0;-3;3;3)
Neste caso retornado um erro, pois a referncia no est na planilha. Observe que o
parmetro linha est sendo deslocado trs colunas para a esquerda, antes da coluna A. O erro
apresentado seria #REF!
A funo DESLOC pode ser utilizada para criar listas dinmicas no Excel.
Normalmente ao criar listas, devemos alterar a dimenso das matrizes quando inclumos
mais dados. Com a utilizao da funo DESLOC isso no necessrio.
Trs conceitos so necessrios para um aproveitamento desse recurso. Devemos utilizar a
atribuio de nomes, a funo DESLOC e a funo CONT.VALORES ou CONT.NM
(dependendo do tipo de dados que voc tenha em sua planilha).
1. Em uma rea da sua planilha crie a sua lista. Veja meu exemplo ao lado.
A segunda linha em branco serve para que um usurio da minha planilha
possa reverter o valor da clula para um valor em branco, quando no
quiser selecionar nenhum departamento.
8. Agora vamos criar uma regra de validao para a minha clula, para que eu possa utilizar os
departamentos digitados. Na clula B2 digitei Escolha o departamento e na clula B3 irei
fazer a validao da clula.
15. Quando concluir pressione o boto OK. Sua clula foi validada por uma lista e essa lista
dinmica. Veja a prxima imagem.
16. Observe que a caixa de validao est com os departamentos listados. Para mostrar a lista
dinmica, clique na clula B9 e adicione mais um departamento. Em minha planilha irei digitar
Diretoria.
=DESLOC($A$2;0;0;CONT.VALORES($A:$A);1).
$A$2 = Essa clula o incio da funo DESLOC. a partir desta referncia que a funo se
deslocar conforme as referncias que digitarmos.
0 = o segundo argumento refere-se a quantidade de linhas que iremos deslocar (lins). Na verdade,
informando Zero no deslocaremos a referncia para a linha. Nmeros negativos deslocam linhas
para cima e nmeros positivos deslocam linhas para baixo.
0 = o terceiro argumento refere-se a quantidade de colunas que iremos descolar (cols). Informando
Zero no deslocaremos a referncia para a coluna. Nmeros negativos deslocam colunas para a
esquerda e nmeros positivos deslocam colunas para a direita.
O recurso de listas dinmicas tambm pode ser utilizado para grficos, tabelas
dinmicas, funes, e muitas outras aplicaes! Experimente utiliz-las e use a
sua criatividade.
http://bit.ly/1VrtEbq
http://bit.ly/1GamZLN
Veja o exemplo abaixo. A funo PROCV deve localizar o estado atravs da representao
da UF. Veja abaixo a sintaxe da funo na clula de pesquisa do Estado.
=PROCV(G2;A1:C28;2;0)
Uma das desvantagens de utilizarmos as referncias que, ao copiar a frmula para outras
clulas, haver o deslocamento das referncias da matriz. Isso no ocorreria se protegssemos a
matriz ($A$1:$C$28). Mas sempre corremos o risco de esquecer de fazer essa proteo no ?
4. Veja agora as funes utilizadas nos campos Estado e Capital com a substituio das
referncias pelo nome da faixa de dados.
=PROCV(G2;ESTADOS;2;0) =PROCV(G2;ESTADOS;3;0)
5. Caso voc deseje visualizar todos os nomes dados s clulas em sua planilha, clique na seta
do lado direito da caixa de nome. Todos os nomes sero exibidos como na figura abaixo.
Se quisermos alterar ou excluir o nome das faixas atribudos, podemos clicar sobre o nome
e depois nos respectivos botes EDITAR ou EXCLUIR.
http://bit.ly/1LE7dij
Muitas vezes necessria a anlise de diversas perspectivas de uma mesma base de dados (sua
planilha com informaes para analisar).
Para evitar que sejam confeccionadas vrias planilhas de anlise, com base em um mesmo
banco de dados, o Excel possui um recurso muito interessante conhecido como Tabela Dinmica.
A Tabela Dinmica muito til, pois permite a anlise dos dados e no permite a
manipulao desses dados para apagar ou substituir os valores. Eles so utilizados somente para
exibio e a combinao dos campos pode deixar seu relatrio pronto em segundos.
Os dados de origem para a tabela dinmica podem vir do Excel, do Access, de um banco de
dados como o Oracle, o SQL Server e de muitos outros programas de banco de dados.
O processo de criao de uma tabela dinmica simples. Devemos cri-la a partir de uma
base de dados existente. Aps a seleo dos dados, vemos montar a estrutura da tabela dinmica.
Nos passos abaixo voc acompanhar passo a passo todo o processo. Tomaremos como Base
uma planilha do Excel.
1. Vamos criar uma tabela de exemplo. Digite os dados abaixo em uma planilha em branco.
Nome Produto Valor da Venda Preo de custo Margem Representante Regio
Cliente7 Item 12 R$ 624,00 R$ 374,40 67% Vendedor3 Leste
Cliente8 Item 08 R$ 3.133,00 R$ 1.566,50 100% Vendedor8 Leste
Cliente6 Item 12 R$ 5.221,67 R$ 4.177,33 25% Vendedor3 Leste
Cliente14 Item 14 R$ 1.305,42 R$ 1.096,55 19% Vendedor3 Leste
Cliente15 Item 15 R$ 3.916,25 R$ 3.681,28 6% Vendedor15 Leste
Cliente1 Item 01 R$ 100,00 R$ 80,00 25% Vendedor1 Norte
Cliente5 Item 01 R$ 25,00 R$ 20,00 25% Vendedor3 Norte
Cliente15 Item 11 R$ 41,67 R$ 25,00 67% Vendedor11 Norte
Cliente6 Item 01 R$ 69,44 R$ 63,89 9% Vendedor3 Norte
Cliente15 Item 01 R$ 116,00 R$ 81,20 43% Vendedor3 Oeste
Cliente15 Item 01 R$ 20,50 R$ 12,30 67% Vendedor3 Sul
Cliente4 Item 04 R$ 100,00 R$ 50,00 100% Vendedor4 Sul
Cliente10 Item 10 R$ 166,67 R$ 121,67 37% Vendedor10 Sul
Cliente8 Item 14 R$ 5.286,94 R$ 4.177,33 25% Vendedor11 Leste
Cliente6 Item 15 R$ 135,00 R$ 1.096,55 19% Vendedor3 Norte
a. O item Selecionar uma tabela ou intervalo indica rea de origem dos dados.
Dever ser selecionada a matriz completa com seus dados.
b. O item Usar uma fonte de dados externa permite a abertura de arquivos gerados
por outros programas de banco de dados.
c. Na segunda parte da tela encontramos o local onde a tabela dinmica vai ser
criada. Podem inseri-la em uma planilha j existente ou permitir a abertura de
uma nova planilha. Recomendo que voc insira em uma Nova Planilha, a no ser
que haja necessidades especficas.
6. Selecione a rea dos seus dados (o prprio assistente ir sugerir a rea em que ele
reconheceu os dados inseridos).
7. Escolha o local como sendo uma Nova Planilha.
8. Pressione o boto OK. A planilha abaixo ser inserida na sua Pasta de Trabalho.
Quando utilizamos alguns recursos no Excel, novas Guias so abertas (veja a rea
em destaque na imagem abaixo).
As guias geradas no caso de trabalharmos com uma tabela dinmica sero
ANALISAR e DESIGN. Essas duas guias possuem todos os comandos necessrios
para trabalharmos com a tabela dinmica.
Guia Analisar
Guia Design
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Alessandro Trovato
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013
LINHAS: permite a criao de tabelas dinmicas onde os dados sero organizados por
linhas. Por exemplo em um relatrio de cidades, as cidades apareceriam na
primeira coluna, em ordem alfabtica.
FILTROS campo principal da tabela que filtra todos os demais campos posicionados nas demais
reas. um campo de filtragem principal.
VALORES local onde realizamos os clculos dos nossos dados. Por exemplo: soma total do
faturamento, contagem de notas, mdia dos valores, insero de campos calculados,
entre outros.
Em nosso exemplo queremos emitir uma consulta que permita consultar por regio: o nome
do vendedor, o produto vendido, o representante e o total das vendas.
Acima da rea de identificao das partes da tabela dinmica exibido todos os campos que
podem ser utilizados para montar a tabela. Veja a imagem abaixo.
Na verso anterior do Office os campos deviam ser arrastados para a rea desejada da tabela
dinmica. Nesta nova verso devemos apenas clicar na caixa de seleo do campo. Automaticamente
o campo ser associado rea de LINHA. Caso deseje que o campo seja atribudo outra regio da
Tabela dinmica basta arrastar o campo para o campo desejado.
Para que possamos escolher a ordem de exibio dos dados, podemos arrastar os campos na
rea de linha trazendo para cima ou para baixo sendo que o primeiro campo ser sempre o
concentrador das informaes.
Veja a tela um: Ordem dos campos: Regio, Representante, Nome e Produto.
Para tornar o campo Nome prioritrio, basta clicar e segurar pressionado o boto esquerdo
do mouse sobre o campo e arrast-lo para a primeira posio da lista. Veja a prxima imagem.
Observe que ao lado de cada campo h uma seta de opes apontando para a parte inferior
da tela. Quando clicamos nesse boto, a janela abaixo exibida.
Para filtrar, por exemplo, um cliente especfico clique no boto de filtragem do cliente. No
menu de opes que abrir escolha o cliente que deseja que esteja visvel. Os demais devero ser
desmarcados. Observe na imagem abaixo. Somente o cliente 15 est visvel.
Aps pressionar o boto OK sero filtrados os clientes. Veja a tabela dinmica abaixo
filtrada.
Algumas operaes podem ser realizadas pela rea de Valores. Quando posicionamos um
campo qualquer para essa rea, podemos somar, contar, ver qual o maior valor, o menor valor, entre
outras operaes.
Para alterar a funo basta clicar duas vezes com o boto esquerdo
do mouse sobre o campo de totalizao (em nossa planilha de exemplo
no campo Soma de Valor de Venda).
A tela abaixo exibe as opes de subtotal. No campo Resumir campo de valor por... podemos
escolher qual operao desejamos. So elas: Soma, ContNm (equivalente funo
CONT.VALORES), Mdia, Mx, Mnimo, Produto, Contar Nmeros (equivalente funo
CONT.NM), Desvpad, Desvpadp, Var e Varp sendo as quatro ltimas funes estatsticas.
O boto Formato do Nmero permite a formatao das clulas que sero utilizadas para a
totalizao. Devemos evitar formatar as clulas diretamente na tabela dinmica. Recomendo voc
utilizar essa opo para que, ao mover os dados pela tabela no corra o risco de perder a formatao.
Veja a tela que aberta quando clicamos no boto Formato do Nmero. a tela de formatao
de clula.
Uma vez escolhida a opo de Resumo e a formatao da clula, clique no boto OK at voltar
a sua tabela dinmica. Veja o resultado final. Alterei o nome do campo totalizador para Valor Total
e a formatao do campo agora no formato monetrio.
Uma vez a tabela dinmica montada, podemos explodir os dados que contabilizam um
total do campo de Valores para que, com base no resultado, seja exibida uma nova planilha com os
valores explodidos. Uma vez separados os dados podemos manipul-los sem que haja alterao
na nossa base de dados original.
Gostaria ento de saber os dados completos das vendas realizadas para a regio Norte. Para
criar a nova planilha com os dados para anlise, clique duas vezes com o boto esquerdo do mouse
sobre o totalizador da regio Norte (conforme destacado na imagem acima).
Uma nova planilha ser exibida com os dados exportados (conforme imagem abaixo). O
Excel insere uma nova planilha (no meu exemplo Plan1), os dados e os ttulos so preenchidos com
cores diferentes para que no haja confuso com seu banco de dados. A nova planilha j vem com
o recurso de filtragem ativado tambm.
CAMPO CALCULADO
Agora pratique. Insira em sua tabela dinmica mais um campo, chamado COFINS com alquota
de 3% sobre o valor da Venda.
Outro campo que voc pode inserir para praticar o Total de Impostos que ser a soma do
campo PIS e COFINS.
http://bit.ly/1j1oRl7
http://bit.ly/1j1oQ0v
http://bit.ly/1FJ3n6o
62. Grficos
O grfico um recurso muito utilizado quando precisamos demonstrar graficamente nossas
informaes, facilitando assim sua compreenso.
Para criarmos um grfico, inicialmente, temos que ter a matriz de valores que iro fazer parte
desta amostragem.
Vamos considerar como exemplo o boletim de um aluno.
Para iniciarmos o processo precisamos selecionar a rea que ser representada no grfico.
Irei selecionar da clula A3 at a clula F10.
3. Clique no boto Colunas. O menu aberto permite que voc escolha o grfico desejado.
Vamos selecionar o tipo Colunas 3D Agrupadas.
Na verso anterior um assistente de quatro etapas seria exibido. Esse assistente foi abolido,
pois podemos a partir de agora definir quais alteraes faremos em nosso grfico.
Vamos refinar um pouco nosso grfico. Veja abaixo as guias disponveis para alterao do
seu grfico.
Guia DESIGN
Em Design podemos:
Alterar o tipo de grfico
o O boto Alterar Tipo de Grfico quando pressionado exibe a tela de Tipos de Grfico
completa. Veja a imagem abaixo.
Mover o grfico.
Pgina: 141 / 253
Alessandro Trovato
http://www.sigaonerd.com Apostila Excel 2013
o Nosso grfico pode aparecer na planilha junto com nossos dados (como no exemplo
acima) ou em uma planilha separada. Para mov-lo, clique no boto Mover Grfico.
A tela abaixo ser exibida. Basta escolher a opo desejada e clicar no boto OK.
Guia FORMATAR
Em FORMATAR podemos:
Seleo atual
o Permite que sejam selecionadas partes especficas do seu grfico com o primeiro item
(onde est identificado como rea do Grfico). Depois de selecionado, podemos
formatar a seleo. O boto Redefinir para coincidir estilo servir para retornar ao
padro do estilo escolhido anteriormente.
Inserir Formas
o Permite que objetos sejam inseridos em seu grfico. So eles: Imagem, Formas e
Caixa de Texto.
Eixos
o Podemos ocultar ou reexibir os Eixos que identificam as sries de dados inseridas em
seu grfico. Podemos inclusive invert-los fazendo que os eixos sejam exibidos da
direita para a esquerda. Podemos tambm mostrar os eixos em escalas logartmicas
ou em escala de Milhar, Milho ou Bilho.
Se clicarmos no boto Mais Opes de Eixos, vrias opes de configurao sero
exibidas na rea a direita de sua planilha.
Se clicarmos no boto Mais Opes de ttulos de Eixos uma caixa de dilogo ser
exibida com diversas configuraes ainda possveis.
Rtulos de Dados
o Os rtulos so caixas de texto inseridos no grfico para explicar a informao que foi
plotada
Tabela de Dados
o O item Tabela de Dados permite a exibio dos dados que originaram o grfico,
plotados em conjunto.
Linhas de Grade
o O recurso linhas de grade permite selecionar se sero exibidas ou nas as linhas de
grade para separar as barras ou linhas do grfico plotado
Legenda
Os demais itens do Menu (Barras de Erros, Linhas, Linhas de Tendncia e Barras Superiores e
Inferiores so exibidos dependendo do tipo de grfico).
Guia FORMATAR
Em Formatar podemos:
Estilos de Forma
Estilos de WordArt
o Podemos utilizar os estilos de formatao do WordArt para formatar o texto que
compe nosso grfico. Muito til para a rea de ttulo principal do grfico ou de
ttulos dos rtulos.
Organizar
o A galeria organizao permite que organizemos nosso grfico em nossa planilha,
quando sua posio, alinhamento, se ele est a frente ou atrs de outros objetos entre
outras configuraes.
Tamanho
o A galeria Tamanho permite que o grfico possa ter dimenses especficas quando as
medidas so inseridas nos campos Altura e Largura. As medidas so automaticamente
acertadas quando dimensionamos o grfico arrastando suas bordas tambm.
Podemos tambm criar grficos com dados parciais da nossa base de dados.
Para fazer isso selecione apenas os dados desejados antes de iniciar a criao de grficos.
Na imagem abaixo voc pode observar que foram selecionados
Esta seleo feita segurando a tecla CTRL enquanto voc arrasta o mouse selecionando os
dados para a criao do grfico. Ao escolher o tipo do grfico, apenas os dados selecionados sero
plotados.
Elementos do Grfico: Permite adicionar elementos como ttulos, legendas, rtulos, etc.
http://bit.ly/1OHnRQ2
http://bit.ly/1RgMPEg
O grfico dinmico construdo com base em uma tabela dinmica, para mostrar
graficamente o resultado apurado pela tabela. A criao de um Grfico Dinmico muito simples.
Aps a concluso da construo de uma Tabela Dinmica, clique no boto de Grfico
Dinmico que est localizado na guia Ferramentas de Tabela Dinmica, galeria Ferramentas.
Uma nova janela foi aberta com seu grfico e o Painel de Filtro da Tabela Dinmica. Seu
grfico agora depende de sua tabela Dinmica. Quando esta sofrer as alteraes, seu grfico ser
automaticamente atualizado. Uma nova guia ser inserida no grupo de guias Ferramentas de Grfico
Dinmico. Veja abaixo o grfico dinmico inserido e a nova guia Analisar.
http://bit.ly/1j1oQ0v
Um recurso muito interessante que foi incorporado no Excel foi a segmentao de dados para
Tabelas Dinmicas e Grficos Dinmicos.
Se voc pretende criar vises mais profissionais para seus dados ou criar dashboards ento voc
com certeza utilizar a segmentao de dados.
Uma vez criada a sua tabela ou grfico dinmico, clique na guia Ferramentas de Tabela
Dinmica, clique na guia ANALISAR e em seguida na Galeria Filtrar clique na opo Inserir
Segmentao de dados.
Uma caixa de dilogo ser aberta com todos os campos que compem a sua tabela dinmica.
A janela aberta com os campos permite que voc marque ou desmarque os dados que no quer
visualizar em sua tabela dinmica ou grfico dinmico.
No exemplo abaixo esto marcadas apenas as regies Leste e Sul
A impresso nem sempre considerada como importante no Excel, mas existem detalhes que
fazem toda a diferena na hora da impresso. Vamos falar abaixo de alguns desses tpicos.
a) Seleo de impresso
Observe que ao lado da rea que foi selecionada foi traada uma linha tracejada, que indica
a rea de impresso da planilha.
Observe tambm que na rea de nomes (assinalada acima), foi inserida automaticamente pelo
Excel, uma faixa de nomes chamada Area_de_impressao.
b) Seleo de Impressora
CTRL + P
Clique no boto Tamanho. Uma lista com diversos tamanhos de papis ser exibida.
Escolha aquela que ir descrever corretamente a folha utilizada pela sua impressora
clicando sobre ela.
d) Margens
Podemos tambm escolher as margens de impresso para nossos dados. Em uma impresso
no Excel, evite encostar seus dados nas laterais da pgina, pois poder haver corte de informao
impressa.
Para configurar as margens do documento siga os passos abaixo.
Clique sobre o boto Margens. Uma janela com opes ser aberta. Para selecionar
qualquer uma das opes basta clicar sobre o item do menu.
Uma dica importante a centralizao do relatrio na pgina, ela pode ser horizontal ou vertical,
dependendo da configurao escolhida.
e) Cabealho e Rodap
Nos relatrios a serem impressos podemos configurar o cabealho e rodap das folhas. Esses
controles facilitam a organizao de relatrios muito extensos ou mesmo facilitam a localizao da
planilha de origem. Na verso a partir do Excel 2003 podemos inclusive definir imagens para o
cabealho ou rodap.
Para alterar o cabealho e rodap siga os passos abaixo.
1. Clique na guia Inserir.
2. Localize a galeria Texto.
3. Clique no boto Cabealho e Rodap. O layout da sua planilha ir alterar. Ficar como a
imagem abaixo. Observe que uma nova guia chamada Ferramentas de Cabealho e Rodap
exibida com todas as configuraes para o Cabealho e rodap. Sua planilha tambm foi
alterada para o modo de visualizao de Layout de Pgina.
4. O cabealho est sendo exibido no exemplo acima. Podemos a partir desse momento
configurar o cabealho inserindo os controles que desejamos. Podemos inserir: Nmero de
pgina, Nmero de pginas, Data atual, hora atual, Caminho do arquivo, Nome do arquivo,
nome da planilha, imagem, formatar a imagem, alternar entre cabealho e rodap e configurar
na galeria Opes de que forma desejamos o cabealho. Se clicarmos nos dois primeiros
botes chamados Cabealho e Rodap encontraremos j formatos pr-configurados.
Clicando nos botes Personalizar Cabealho ou Personalizar Rodap a imagem abaixo ser
exibida.
Os botes:
Formata a fonte
f) Impresso de ttulos
g) Impresso de comentrios
Os comentrios no so impressos por padro nas planilhas de Excel. Para realizar a
impresso dos comentrios devemos marcar esse campo. Podemos definir se os comentrios sero
impressos No final da planilha ou Como exibido na planilha.
Nas opes de impresso ainda podemos configurar que as linhas de grade sejam impressas
(mesmo que no tenham sido formatadas as bordas das clulas), impresso em preto e branco,
qualidade rascunho e com os ttulos de linhas e coluna (imagem abaixo).
http://bit.ly/1VrtHnr
http://bit.ly/1iMpEpo
Podemos utilizar o modo Visualizao de quebra de pgina para definir a rea de impresso
dos dados.
Observe a imagem abaixo.
As linhas mais grossas, na borda dos dados e que contornam nossa planilha servem para
ajustarmos o local das quebras arrastando-as com o mouse.
Veja o resultado final aps arrastar as linhas de controle para o limite da planilha.
Nesta tela podemos ainda trocar o local padro para os arquivos de seu
computador. Se voc trabalha em rede isso til para no ter que abrir
constantemente a pasta onde os arquivos esto salvos.
http://bit.ly/1hbNWrH
Em ambientes corporativos precisamos muitas vezes compartilhar nossa planilha para que
outros usurios possam fazer alteraes simultaneamente com voc ou com sua equipe. O Excel
possui esse recurso.
Aps o compartilhamento, qualquer usurio que tiver acesso a pasta onde seu arquivo est
salvo poder utiliz-lo.
1. Crie a planilha que deve ser compartilhada ou abra o arquivo que voc deseja
compartilhar.
2. Clique na guia Reviso
3. Localize a galeria Alteraes.
Observaes:
Uma vez compartilhada a planilha alguns recursos deixam de funcionar. Caso verifique que
os botes da Faixa de Opes estejam indisponveis isso ocorre devido ao compartilhamento.
Aps o salvamento, as clulas que foram alteradas apresentaro uma caixa de comentrio,
indicada por uma seta no canto superior esquerdo da clula. Quando o mouse posicionado sobre a
clula, Veja a figura abaixo.
http://bit.ly/1JDXB0V
Este processo utilizado para vincular (criar um vnculo) entre clulas de vrias planilhas.
O processo bem simples de ser realizado.
Na clula de destino (onde voc quer ter os dados vinculados) digite = (igual).
Agora com o mouse clique na planilha onde se localiza os dados (em nosso exemplo na
planilha Vinculo Plan 2)
possvel vincular ou inserir arquivos do Microsoft Word em uma planilha do Excel (e tambm
vice-versa). Os arquivos podero ser inseridos como cones ou com a representao dos arquivos.
Os arquivos devero ser inseridos como Objetos.
4. A primeira guia permite que seja inserido um documento novo dos aplicativos listados.
Vamos iniciar inserindo um documento do Word em branco. Na lista Tipo de Objeto escolha
Microsoft Word Document
6. A rea em destaque na sua planilha um documento do Word novo. Repare que a faixa de
opes do Excel mudou tambm. Agora as galerias e botes que esto sendo exibidos so
do Word. Aumente a janela do Word caso precise arrastando os controles laterais.
7. Para concluir a edio do documento do Word, clique em uma clula em branco na sua
planilha.
Para editar o contedo basta clicar duas vezes sobre o objeto inserido. Para apag-lo basta
clicar com o boto direito do mouse sobre o objeto e escolher a opo Recortar ou clicar com o
boto esquerdo do mouse sobre o objeto e a tecla Delete.
3. Clique no boto Objeto. Na tela que aparecer clique na guia Criar do Arquivo. A tela abaixo
ser exibida.
6. O campo Vincular ao arquivo faz com que o Excel crie um vnculo com o arquivo original.
Sempre que houver uma alterao no arquivo do Word, ele ser automaticamente atualizado
na abertura da planilha que o tem vinculado. No vamos selecionar essa opo.
7. O campo Exibir como cone utilizado para que o arquivo seja exibido reduzido, no formato
de um cone em sua planilha. Ao dar um duplo clique sobre o cone o arquivo aberto em
uma nova seo do Word. No vamos selecionar essa opo.
8. Clique no boto OK. Veja o resultado abaixo. Se quiser editar o arquivo, basta clicar duas
vezes sobre ele.
Ao abrir uma planilha com um documento vinculado, o Excel emite uma notificao na parte
superior da tela. Este aviso de segurana impede que documentos maliciosos sejam executados.
Clique no boto Habilitar contedo.
Na prxima vez que o documento for aberto uma mensagem como a abaixo ser exibida.
Clique no boto Atualizar para que as novas alteraes do documento (caso tenham sido
feitas), seja atualizado em sua planilha. Clique em No atualizar se no deseja a atualizao dos
dados.
Para extrairmos INFORMAES dos nossos DADOS precisamos analis-los. Para facilitar
essa anlise podemos ordenar nossas informaes, classificando-as.
As informaes podem ser classificadas em ordem CRESCENTE ou DECRESCENTE, na
vertical ou horizontal.
Nas antigas verses do Excel, havia um grande problema durante o processo de classificao.
Se no estendssemos a faixa de seleo por todos os dados da nossa base de dados a chance de
corromper os registros era muito grande, pois somente os dados selecionados recebiam a
classificao. Os demais campos dos registros no. Na imagem abaixo uma base de dados de
exemplo.
Podemos classificar os dados em vrios nveis. Para classificar escolhendo quais colunas
sero utilizadas nos critrios, utilize os passos abaixo.
Caso tenha selecionado apenas uma coluna ou uma linha dos seus dados, o Excel apresentar
a seguinte mensagem de erro (imagem abaixo).
Este erro indica que h mais dados prximos rea de seleo, se voc continuar, seus dados
sero corrompidos (A no ser que voc no queira mesmo estender a sua seleo e seja uma
classificao parcial).
Muito cuidado!!!
http://bit.ly/1iMqqCE
6. Depois de compartilhar, podemos definir o que desejamos controlar. Vamos deixar ento
definido Quando para Todos, Autor para Todos e Onde de A1 at Z100 realar
alteraes na tela ativado.
9. Ao pararmos o mouse sobre a clula, uma caixa aberta com a descrio da alterao
realizada na clula. Veja a prxima imagem.
14. Podemos aceitar uma a uma as alteraes realizadas, podemos tambm rejeit-las.
Conforme os valores detectados como alterados faa a sua escolha.
Podemos tambm incluir uma nova planilha com a listagem de todas as alteraes realizadas
em sua planilha. Para fazer isso devemos:
5. Observe que a ltima opo da tela que foi aberta est ativa: Listar alteraes em uma nova
planilha. Vamos selecion-la.
10. A planilha exibir ento em ordem cronolgica as alteraes realizadas. Ao salvar o arquivo,
essa planilha ser automaticamente removida.
11. Para exibir as alteraes novamente, repita o procedimento acima.
http://bit.ly/1JDXB0V
RASTREAR PRECEDENTES
A opo Rastrear precedentes utilizada para indicar quais clulas foram referenciadas para
a construo de sua frmula. Antes de utilizar esse recurso esteja com a clula onde h a frmula
selecionada.
Veja o exemplo abaixo:
RASTREAR DEPENDENTES
1. Clique na clula C4
2. Clique na guia Frmulas
3. Localize a galeria Auditoria de Frmulas
4. Clique no boto Rastrear Dependentes. O resultado abaixo ser obtido. Observe que a clula
F4 tem em sua funo a clula C4. A funo =C4*2. Resumindo, o resultado de F4 ser
diretamente alterado caso haja variaes na clula C4.
RASTREAR ERRO
A funo Rastrear Erro permite que os todos os passos de resoluo da funo selecionada
seja rastreada e, depois de analisada, indique a origem do erro.
Na clula A1 criei a funo PROCV para induzir o erro clula. Perceba que estou
procurando o valor da clula A2 na Clula D1. O resultado o #N/D de no disponvel.
Quando h um erro em uma clula, o resultado de outras funes prejudicado quando esse
evento no tratado. A clula C4 apresentou um erro. Ela tem a frmula A1 * 2. Vou analisar esse
erro com o Excel para obter a tela acima.
5. Analisando a funo, percebemos que a seta vermelha indica que h um erro na utilizao do
resultado da clula A1 para a clula C4.
6. Se analisarmos as setas da funo da clula A1 perceberemos que ela indica a clula A2 e a
clula D1 como precedentes. Nesse casso o erro no est na clula A1, mas sim na utilizao
do resultado de A1 na frmula em C4.
Como o prprio nome j diz, todas as setas inseridas em sua planilha so removidas.
Caso a mensagem abaixo aparea, significa que no h nenhuma seta a ser retirada. Caso
haja, nenhuma mensagem de confirmao ser exibida. As setas sero todas removidas.
VERIFICAO DE ERROS
Na parte superior h indicao de que frmula ou funo ele se reporta. O erro apresentado
Erro de valor no disponvel e logo abaixo uma descrio do problema. Um valor para a frmula
ou funo no est disponvel.
H diversos botes onde poderemos: obter ajuda sobre o erro, Rastrear o erro, ignorar o erro,
Editar na barra de frmulas. Se houver mais de um erro na planilha, os botes Anterior e Avanar
estaro disponveis.
Pressionando o boto Opes ainda teremos como configurar e interagir como o Excel
realizada essas verificaes de erro. Veja a tela abaixo.
AVALIAR FRMULA
Em funes complexas muito difcil manter a lgica durante sua construo. Mesmo depois
de pronta, pode ainda haver dvidas de quais operaes esto sendo executadas e principalmente
em que ordem.
Nessas situaes de avaliao podemos utilizar o recurso AVALIAR FRMULA do Excel.
5. Clicando no boto Avaliar iremos para a prxima tela. Observe que C3 foi substitudo pelo contedo
da clula. A linha sublinhada agora estendeu-se por todo o teste lgico da funo SE.
6. Clicando no boto Avaliar iremos para a prxima tela. O teste lgico da funo SE foi executado
(2739,73<=1024,97) e o resultado obtido foi FALSO. O valor da clula C3 maior que 1024,97.
7. Clicando em Avaliar, ser feita novamente a substituio da clula C3 pelo seu valor, observe que
agora estamos executando a depurao da funo E. A primeira parte ser avaliada. Veja a tela
abaixo.
Clicando em Avaliar novamente veremos a prxima parte da instruo E ser executada. A resposta
para a segunda condio FALSO, pois C3 no menor ou igual a 1.708,27. Veja a tela.
8. Ao clicar em Avaliar, a funo E ser executada. Sua resposta FALSO. Passamos ento para a
funo SE novamente.
10. A ltima fase da avaliao a execuo final do primeiro SE da funo. Veja abaixo o resultado.
5. Observe que as clulas B4 e C7 foram selecionadas. O campo Valor exibe o valor atual da
clula e o campo Frmula exibe a frmula que est salva na clula monitorada.
Para cancelar uma varivel podemos clicar sobre ela e depois selecionar a opo Excluir
inspeo de variveis.
Para fechar a janela basta clicar no X ou clicar em Ferramentas / Auditoria de Frmulas /
Ocultar janela de inspeo.
Nas verses anteriores do Excel, bastava pressionar CTRL + J para que alternssemos o
modo de exibio de resultas para o modo de exibio de frmulas. Na verso 2003 do Excel, apesar
deste atalho aparecer no menu ele no funciona.
Podemos utilizar o menu ou pressionar CTRL + SHIFT + ` (acento grave).
O Excel possui diversos suplementos que esto instalados mas no ativos. Para acessar a
pgina de suplementos, siga o passo abaixo.
1. Clique no boto Backstage.
2. Clique no boto Opes localizado na parte inferior do menu. Clique nas opes a
esquerda em Suplementos. A tela abaixo ser exibida.
5. No campo Intervalo de Entrada informaremos a faixa de valores que possuem os dados que sero
analisados. Clique no boto de captura e indique a faixa de A2 at B11.
6. No campo Intervalo de bloco informaremos os dados cuja frequncia vamos analisar. Clique no
boto de captura e indique a faixa de D2 at D5
7. Se a seleo acima tivesse sido marcada desde a linha de rtulo, devemos marcar a opo Rtulo.
Como marcamos apenas os dados no h essa necessidade.
Definiremos agora as opes de Sada. Podemos escolher uma clula a qual os dados sero
inseridos quando o campo Intervalo de Sada estiver selecionado. Podemos gerar uma nova Planilha
ou at mesmo uma nova pasta de trabalho.
1. Vamos escolher como sada a prpria planilha. Clique na opo Intervalo de sada e marque
a clula A13.
2. A ferramenta de Histograma pode gerar ainda, como resultado: Pareto, a porcentagem
cumulativa e o resultado do grfico. Vamos marcar as trs opes. Sua tela dever ter a
aparncia da tela abaixo.
75. Cenrios
No exemplo acima, veja na coluna C que fao uma projeo de crescimento para o atual ano.
Esse seria o primeiro cenrio que criaramos.
Observe que o INSS varivel dependendo do valor do Faturamento Projetado.
Iremos salvar os percentuais como o primeiro cenrio e vamos cham-lo de CENRIO
IDEAL.
Observe que os valores que estavam nas clulas foram transferidos para ao Campo. Neste
momento que definiramos os valores para o cenrio. Como esse o cenrio ideal no vamos alterar
os valores.
As clulas definidas no Cenrio Otimista foram projetadas na sua planilha. Observe que
todos os valores foram alterados com base nos ndices apresentados.
RESUMIR Quando selecionado permite que sejam criados relatrios de Resumo dos
dados dos cenrios. Veja a tela abaixo.
Esse relatrio representa os trs cenrios em um nico relatrio. Observe a variao dos
valores entre os cenrios. Em valores atuais os ndices foram zerados para que possamos fazer uma
comparao entre eles.
No resumo, inserida uma nova planilha com os dados resumidos.
O resumo tambm poder ser direcionado para uma tabela dinmica. Veja a tela abaixo.
O comando ATINGIR META (mtodo para encontrar um valor especfico para uma clula
ajustando o valor de outra clula) faz parte do conjunto de comandos chamado de ferramentas de
anlise hipottica, como o Solver j visto anteriormente.
A Anlise hipottica um processo de alterao dos valores em clulas para saber como
essas alteraes afetam o resultado de frmulas na planilha.
Quando voc conhece o resultado desejado de uma frmula nica, mas no conhece o valor
de entrada que a frmula precisa para determinar o resultado, voc pode usar o recurso de ATINGIR
META.
Enquanto est atingindo a meta o Excel varia o valor em uma clula especfica at que uma
frmula dependente daquela clula retorne o resultado desejado.
Veja um exemplo.
5. No menu que ser aberto, clique em Atingir Meta... A prxima tela ser exibida.
6. Observe que o Campo Definir Clula est j preenchido com a clula C7. Este campo
permite escolher qual clula ser a base para o resultado que desejo atingir.
8. No campo Alternando clula vamos escolher a clula que possui o valor que ser alterado
pelo Excel, de forma que o resultado seja satisfatrio. Vamos clicar na clula C3. Veja
como deve ficar a tela do Atingir Meta.
11. Na planilha, observe que o salrio bruto passou a ser de R$ 2.739,73, os impostos foram
calculados tambm (pois cada clula de impostos possui sua prpria frmula e que
utilizam a clula C3 como referncia). O saldo final agora de R$ 2.000,00.
Lembre-se que o recurso ATINGIR META permite a alterao apenas de uma varivel por
vez. Caso deseje alterar mais variveis, devemos utilizar o recurso SOLVER.
http://bit.ly/1JDYxT2
Para entender o conceito inicial, vamos fazer um exemplo. Crie a planilha abaixo. O exemplo
uma projeo de maximizao de lucros de uma empresa com base em peas produzidas e de uma
demanda apresentada.
4. Em definir clula de destino, vamos selecionar a clula que possui o resultado do lucro desta
empresa com base na produo informada. A clula B19.
5. Nos parmetros do Solver, vamos estipular Mx (para localizar o valor mximo do lucro que
poder ser obtido).
6. No campo clulas variveis, vamos selecionar a faixa de opes de C2 C13, que so as
peas que sero produzidas. Se clicarmos em Resolver nesse ponto haver um problema no
resultado. Sem definir restries, o Excel procurar o valor mximo obtido. Haver um erro
de Convergncia e o resultado no ser conhecido. Vamos agora informar as restries.
7. Clique no boto Adicionar. A tela abaixo ser exibida.
Frmula, clula ou
Clula(s) que referncia de valor
sofrer(o) a(s)
restrio(es)
Tipo de restrio
11. Pressione o boto Adicionar. A restrio ser gravada. Continuaremos a lanar as restries.
12. A prxima restrio dever ser que, no podemos gastar mais de mo de obra do que temos
disponvel. Informaremos ento que a clula B16 deve ser menor que a clula G15. Clique
no boto Adicionar e vamos para a prxima restrio.
13. A prxima restrio dever ser um limitador da quantidade de matria prima utilizada.
Devemos utilizar at o limite do nosso estoque. A restrio ficar ento: B17 <= G16.
16. Ainda no conclumos. No Solver podemos ainda utilizar as opes para melhorar o processo
de soluo dos problemas. Clique no boto Opes. A tela abaixo ser exibida.
17. Clique agora no boto Resolver. Se todos os passos foram executados o resultado ser
exibido como abaixo. Observe que algumas quantidades foram zeradas para que o lucro
pudesse ser priorizado. Com a soluo apresentada, com base nas quantidades produzidas,
aumentaramos nosso lucro para R$ 1.737,55. O valor original era de R$ 5.605,00. Um
aumento considervel.
18. Observe a tela de resultado do Solver. Quando a mensagem O Solver encontrou uma
soluo. Todas as restries e condies de adequao foram atendidas aparecer, o
resultado foi atingido.
a. A opo Manter soluo do Solver faz com que o resultado seja mantido, sua planilha
agora refletir as alteraes encontradas por ele.
19. Aps a anlise o Solver pode gerar trs tipos de relatrios: Resposta, Sensibilidade e Limites.
Para ger-los devemos marcar os relatrio na caixa de concluso do Solver. Veja a imagem
abaixo.
c. Limites: Lista a clula de destino e as clulas ajustveis com seus respectivos valores, limites
inferior e superior, e valores de destino. Este relatrio no gerado para os modelos que contm
restries de nmero inteiro. O limite inferior o menor valor que a clula ajustvel pode usar,
enquanto mantm todas as outras clulas ajustveis fixas e atende s restries. O limite
superior o valor mais alto.
http://bit.ly/1O3b5K4
http://bit.ly/1O3b6O3
http://bit.ly/1L4OZWw
v
Tabelas de dados de varivel nica: Por exemplo, use uma tabela de dados de varivel
nica se voc desejar ver como diferentes taxas de juros afetam o pagamento de um emprstimo
tomado em um banco.
Vamos fazer um exemplo. Construa a planilha abaixo.
A funo que utilizaremos a funo PGTO, vista anteriormente. Temos o prazo (36
meses), temos o valor (R$ 5.000,00) e temos diversas taxas (de 0,99% a 3,12% ao ms).
A clula A5 ser utilizada temporariamente para que os ndices que sero definidos na
tabela sejam substitudos e calculados na frmula. Obrigatoriamente devemos criar essa clula
temporria do lado esquerdo do primeiro valor que ser substitudo. Caso mudemos a clula de
lugar haver erro no clculo.
Siga os passos abaixo para efetuar os clculos de uma nica vez utilizando a tabela de
dados.
1. Clique na clula C4 (logo abaixo do valor). nessa clula que vamos inserir a funo
=PGTO(A5;36;C3), onde A5 a clula temporria em destaque na planilha acima, 36 o
nmero de parcelas e C3 a clula do valor do emprstimo. O resultado apresentado da
frmula inserida de R$ 138,89. Esse o valor de cada parcela, sem juros... Ele negativo,
pois trata-se de um pagamento (forma que a funo retorna o valor). Se multiplicarmos esse
valor por 36 encontraremos o valor de R$ 5.000,00
2. Selecione agora da clula B4 at a clula C14.
3. Clique na guia Dados.
4. Localize a galeria Ferramentas de Dados
5. Clique sobre o boto Teste de Hipteses. Um menu ser aberto.
6. Clique sobre Tabela de Dados. A tela abaixo ser exibida.
8. Clique no boto OK. Veja o resultado abaixo. De uma nica vez todas as taxas foram
substitudas e calculadas nas clulas de B5 a B14. Se eu quitar o emprstimo com uma taxa
de 2% terei uma parcela mensal de R$ 196,16 e um total final do emprstimo de R$ 7.061,76
(esses so valores aproximados, pois no contemplam taxas ou outros tributos cobrados
pelos bancos).
9. Veja na tela abaixo as frmulas das clulas da Tabela de Dados. Observe que estamos
utilizando a funo tabela.
Em destaque a barra de frmulas. Ela foi inserida pelo Excel no formato de MATRIZ
(lembra-se do modo? Ele ocorre quando em uma frmula digitamos CTRL + SHIFT + ENTER
para inseri-la).
Podemos tambm utilizar o mesmo recurso para fazer clculos simulando financiamento
com vrias colunas e vrios valores. Crie a planilha abaixo e tente resolve-la utilizando os
mesmos recursos acima.
Tabelas de dados com duas variveis: Uma tabela de dados com duas variveis pode
mostrar como diferentes taxas de juros e prazos diferentes de emprstimos afetaro o valor das
parcelas.
Podemos tambm utilizar a resoluo com a tabela de dados. Para praticar, digite a
planilha abaixo.
A clula B3 ser utilizada temporariamente para a alternncia dos prazos de pagamento.
A clula A4 ser utilizada para alternar a taxa de juros. A clula B4 ser utilizada para digitar a
funo que iremos calcular as parcelas do emprstimo. A funo ser novamente a PGTO.
7. Clique no boto OK. Todas as parcelas sero calculadas com base nas taxas armazenadas
nas colunas e nas linhas os prazos de pagamento. Veja a imagem abaixo.
OBSERVAO: Caso voc tente alterar alguma das clulas da tabela ser exibido pelo Excel uma
tela de erro como abaixo. Quando quiser limpar os valores, a tabela inteira dever ser excluda, no
caso do exemplo acima, das clulas C5 at a clula G15.
Clculos na tabela de dados: As tabelas de dados so recalculadas toda vez que uma
planilha recalculada, mesmo que no haja alterao. Para acelerar o clculo de uma planilha
que contm uma tabela de dados, voc pode alterar a opo Clculo para automaticamente
recalcular a planilha, mas no as tabelas de dados.
http://bit.ly/1LQuXja
Sintaxe: =PGTO(taxa;nper;vp;vf;tipo)
Taxa: a taxa de juros por perodo. Se Nper for em meses, a Taxa deve ser fornecida em
meses.
Nper: o nmero total de pagamentos pelo emprstimo. Nper deve respeitar a taxa
fornecida. Se a taxa for em meses, Nper deve ser em meses.
Vp: o valor presente. O valor total presente de uma srie de pagamentos futuros.
Vf: o valor futuro, ou o saldo de caixa, que voc deseja obter depois do ltimo
pagamento. Se vf for omitido, ser considerado 0 (o valor futuro de determinado emprstimo,
por exemplo, 0).
Tipo: o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. 0 (zero) ou omitido: No final
do perodo. 1: no incio do perodo.
OBSERVAES:
O pagamento retornado por PGTO inclui o principal e os juros e no inclui taxas,
pagamentos de reserva ou tarifas, s vezes associados a emprstimos.
Certifique-se de que esteja sendo consistente quanto s unidades usadas para
especificar taxa e nper. Se fizer pagamentos mensais por um emprstimo de quatro
anos com juros de 12% ao ano, utilize 12%/12 para taxa e 4*12 para nper. Se fizer
pagamentos anuais para o mesmo emprstimo, use 12% para taxa e 4 para nper.
Observe o exemplo abaixo de como utilizar a funo PGTO. Digite a planilha abaixo.
http://bit.ly/1LQuXja
80. Macros
SOBRE AS MACROS...
Texto extrado do Help do Microsoft Excel
Caso execute uma tarefa vrias vezes no Microsoft Excel, voc pode automatiz-la com uma macro.
Uma macro uma sequncia de comandos e funes armazenadas em um mdulo do Visual Basic e pode
ser executada sempre que voc precisar executar a tarefa.
Por exemplo, se inserir com freqncia sequncias de caracteres de texto extensas em clulas, voc
poder criar uma macro para formatar essas clulas de modo que haja quebra automtica de texto.
Gravando macros
Quando uma macro gravada, o Excel armazena informaes sobre cada etapa que voc passa ao
executar um srie de comandos. Em seguida, execute a macro para repetir ou "reproduzir" os comandos. Se
voc cometer um erro quando gravar a macro, as correes feitas tambm sero gravadas. O Visual Basic
armazena cada macro em um novo mdulo anexado a uma pasta de trabalho.
Facilitando a execuo de uma macro
Voc pode executar uma macro escolhendo-a na lista na caixa de dilogo Macro. Para que uma
macro seja executada sempre que clicar em um boto especfico ou pressionar uma determinada combinao
de teclas, voc pode atribuir a macro a um boto da barra de ferramentas, um atalho do teclado ou um objeto
grfico em uma planilha.
Gerenciando suas macros
Aps gravar uma macro, voc pode exibir seu cdigo com o Editor do Visual Basic para corrigir
erros ou alterar o que a macro faz. Por exemplo, caso deseje que a macro de quebra automtica de texto
tambm deixe o texto em negrito, pode gravar outra macro para aplicar negrito a uma clula e copiar as
instrues dessa macro para a macro de quebra automtica de texto.
O Editor do Visual Basic um programa criado para facilitar a gravao e edio de cdigo de macro
para. Voc no precisa aprender a programar ou usar a linguagem do Visual Basic para fazer alteraes
simples nas macros. Com o Editor do Visual Basic, possvel editar macros, copiar macros de um mdulo
para outro, copiar macros entre pastas de trabalho diferentes, renomear os mdulos que armazenam as macros
ou renome-las.
1. Na barra de status, clicar no boto Gravar Macro. Ele est localizado do lado esquerdo, na
parte inferior. . A janela abaixo ser exibida.
2. Para que a macro esteja disponvel para todas as planilhas, dever ser salva na pasta pessoal
de macros, selecionando a opo conforme exibido ao lado. Se salvarmos a macro na Pasta
de trabalho atual ela s estar disponvel no arquivo em que foi salva.
3. Digite um nome para sua macro. No podero ser utilizados os smbolos reservados ($, ?, /,
entre outros) ou espaos. Utilize a conveno de colocar a primeira letra maiscula e as
demais minsculas. Tenha em mente de identificar de maneira simples o contedo da macro.
Vamos criar uma chamada ConfigurarPgina.
4. Ao clicar em OK o boto Gravar Macro ser alterado para Parar Gravao. Veja a imagem
do boto na barra de status.
5. Clique na guia Layout de Pgina.
6. Na galeria Configurar Pgina, clique no boto Tamanho.
7. Escolha o Tamanho A4.
8. Clique no boto Margens, defina as margens do documento para Superior e Inferior 2,0 cm
e Direita e Esquerda para 2 cm.
9. Clique na Opo Centralizar Pgina
10. Clique na Opo Orientao e defina Paisagem.
11. Clique na guia Inserir
12. Localize a galeria Texto e clique no boto Cabealho e Rodap.
13. Escreva no cabealho: TESTE DE CONFIGURAO DE MACRO. Formate o texto da
forma que desejar.
14. Insira no rodap: Data atual, hora atual e caminho do arquivo.
15. Para concluir clique em sua planilha. Terminada as configuraes, clique no boto para
interromper a gravao da macro.
EXECUTANDO A MACRO
5. '
6. Range("A1:H19").Select
7. Range("H19").Activate
8. ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$H$19"
9. Application.PrintCommunication = False
10. With ActiveSheet.PageSetup
11. .PrintTitleRows = ""
12. .PrintTitleColumns = ""
13. End With
14. Application.PrintCommunication = True
15. ActiveSheet.PageSetup.PrintArea = "$A$1:$H$19"
16. Application.PrintCommunication = False
17. With ActiveSheet.PageSetup
18. .LeftHeader = ""
19. .CenterHeader = "&""-,Negrito""&14&UTESTE DE CONFIGURAO DE MACRO"
20. .RightHeader = ""
21. .LeftFooter = "&D / &T "
22. .CenterFooter = ""
23. .RightFooter = "&9&Z&F"
24. .LeftMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315)
25. .RightMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315)
26. .TopMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315)
27. .BottomMargin = Application.InchesToPoints(0.78740157480315)
28. .HeaderMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)
29. .FooterMargin = Application.InchesToPoints(0.31496062992126)
30. .PrintHeadings = False
31. .PrintGridlines = False
32. .PrintComments = xlPrintNoComments
COMENTRIOS
Este cdigo escrito automaticamente pelo Excel atravs da linguagem de programao
chamada VBA. Com estudo aprofundado poderemos ser capazes de criar nossos prprios cdigos
VBA.
Caso tenha sido digitado um valor invlido e no se tenha percebido, a edio da macro
poder ser realizada para acerto. No h necessidade, neste caso, de recriar a macro.
1. Na planilha ativa pressione ALT + F11 para abrirmos o ambiente do VBA. A tela ao
lado ser exibida.
2. No lado esquerdo do Menu temos as opes do Projeto. Clique duas vezes sobre o item
ESTA PASTA DE TRABALHO. Vai ser aberto o ambiente de programao para a Pasta
de trabalho ativa (o cdigo inserido nessa parte do projeto faz com que todo cdigo
gerado possa ser replicado s planilhas da pasta).
sht.Protect Password:="atca"
Next sht
Instruo que faz o loop referente ao total
7. Ao fechar o arquivo, salve-o. O cdigo acima ser executado e todas as planilhas do seu
arquivo sero protegidas com a senha atca.
8. Para desbloquear as clulas de sua planilha, clique na guia Reviso, localize a galeria
Alteraes, clique no boto Desproteger Planilha. Ser solicitada a senha. Veja a caixa
de dilogo abaixo.
Podemos ainda utilizar botes em nossa planilha para proteger e desproteger nossas
planilhas. Acompanhe os exerccios para elaborao das macros.
Set X1 = CreateObject("Excel.Sheet")
End Sub
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estudar comigo!
2 SE
CTRL + T
F10
CTRL + U
SHIFT + F3
CTRL + K
CTRL + +
4 OPERAES MATEMTICAS
1 1 23 3 5 6
23
3 0,354 0,154 2,254
5 354 0,546 3,254
6 0,0354 122 4,254
5,254
6,254
10 54 1 Mdia
10 51 5
20 23 2 Mdia
30 94 6,5
40 57 3 Mdia
50 54 10
60 87 4 Mdia
54 55 3
6 OPERAES MATEMTICAS
7 OPERAES MATEMTICAS
VALOR
O faturamento de uma empresa de R$ 100.000,00 mensais e ele tem 121 funcionrios.
Considerando uma Partipao nos Lucros de 15% do faturamento, quanto cada funcionrios vai
receber?
VALOR
9 FUNES ESTATSTICAS
11 FUNES DE DATA
Cliente
Calculo de IDADE
Tabela de horrios
Nome do empregado: Alessandro Trovato
Departamento: TI
Incio: 01 /outubro/2006
Total na semana
Total de horas:
Horas regulares:
Horas extras:
13 FUNES DE TEXTO
Condies:
1 ) Se a mdia de compras foi maior que 12 indicar --> compra o ano todo
2 ) Se o depto for Compras e a cidade for So Paulo --> Aprovado para aumento
3 ) Se o cliente for VIP, de So Paulo e a mdia de faturamento maior que R$ 10.000,00 --> Conceder desconto extra de 10%
15 MACROS
1. Veja a tela abaixo. Crie um boto para que uma caixa de dilogo de abertura de
arquivo seja exibida. Nessa janela o usurio escolher o arquivo que poder ser aberto.
Defina planilhas do Excel na verso 2007 e arquivos do Excel da verso 2003 para
exibio.
http://bit.ly/1MyaaiS
http://bit.ly/1VjlkdC
http://bit.ly/1h03C1a
http://bit.ly/1NUVmfO
http://bit.ly/1LVkfDV
http://bit.ly/1LeQ3cr
http://bit.ly/1iCZi9e
Agradecimentos
Agradeo sua ateno e espero que esse material tenha sido til para seus estudos. Caso
tenha sugestes, mande-me um e-mail (aletrovato@gmail.com)!
At a prxima!