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Universidad Nacional Daniel Alcides Carrin

Facultad de Ciencias Econmicas y Contables


Escuela Profesional de Contabilidad

Asignatura:
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA II

Docente:
Mg. CPCC Nemas Crispn Cotrina
Cerro de Pasco - Per
Escuela Profesional de Contabilidad
CONTABILIDAD COMPUTARIZADA II

Unidad I
LA ORGANIZACIN Y EL SISTEMA DE INFORMACION
Mg. CPCC Nemas Crispn Cotrina

Cerro de Pasco - Per


Las Organizaciones: Concepto

Son la combinacin de los


medios tcnicos, humanos y
financieros que componen la
empresa: edificios, mquinas,
materiales, personas, en
funcin de la consecucin de un
fin, segn las distintas
interrelaciones y dependencias
de los elementos que lo
constituyen
La organizacin implica una estructura de funciones o puestos
intencional y formalizada 3
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
OBJETIVO

E BASE LEGAL
L
E
M RECURSOS
E
N
T ESTRUCTURA
O
S
PROCESO

INFRAESTRUCTURA
4
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Tipos de Organizacin

FORMAL INFORMAL

Conjunto de relaciones
Es la que ha sido
personales y sociales que no
conscientemente definida
estn preestablecidas por la
para hacer frente a los
direccin y organizacin de
objetivos de la empresa y
la empresa, pero que surgen
situar cada uno de los
espontneamente cuando las
miembros que la integran
personas se asocian entre s

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Las Organizaciones: Clasificacin
CON FINES DE LUCRO
Segn sus
Objetivos
SIN FINES DE LUCRO

PRIVADOS
Segn su
ESTATALES
Capital
MIXTOS

MICRO

PEQUEA
Segn su
Tamao
MEDIANA

GRANDE 6
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Las Organizaciones: Clasificacin
E.I.R.L.

S.R.L.
Segn las
Leyes
S.A.

S.A.C.

COMERCIALES

INDUSTRIALES
Segn su
Actividad
SERVICIOS

OTRO OBJETO
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Mg. Nemas Crispn Cotrina 8
Estructura Orgnica: Definicin
La Estructura de una empresa se puede definir como el sistema resultante
del reparto de atribuciones y relaciones entre los puestos de trabajo
Para que la empresa funcione adecuadamente debe disponer de una
estructura adecuada y que por ella fluya la informacin precisa.

Estructura Formal: es el Estructura Informal: se pone de


esquema de la Organizacin manifiesto cuando hay
oficialmente establecido. asociacin entre los
Viene definida generalmente componentes de las empresas
por el Manual de Funciones y el debido a su amistad, clase de
Organigrama Oficial. trabajo, semejanza de objetivos
personales, etc.

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ESTRUCTURA ORGANICA GRAFICA
ACCIONISTAS

DIRECTORIO

GERENCIA CONSULTOR

AUDITORIA INTER
ASESOR LEGAL

PLANIFICACION

SECRETARIA

AREA COMPRAS AREA PRODUCCION AREA MARKETING AREA CONTABILID

SUCURSAL AGENCIA
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Estructura Orgnica: Manuales
Manual de Funciones Manual de Procedimientos

(Qu debe hacer cada puesto) (Descripcin literal y grfica de


Identificacin los procesos que lleva a cabo
Nombre y cd.de puesto la empresa)
Nombre de la persona Cmo realizar un proceso.
Nivel de estructura Qu puestos de trabajo
Dependencia. ejecutan los distintos
Descripcin bsica procedimientos.
Funciones especficas.

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Estructura Orgnica: Organigrama
Es la representacin grfica de la estructura de la empresa.
Nos da informacin sobre los principios de funcionamiento de la empresa.
El organigrama incluye la siguiente Precisa las relaciones de carcter
informacin:: jerrquico o funcional.
Representa las diferentes unidades Indica la denominacin especfica de
orgnicas, indicando las relaciones la unidad orgnica, el nombre del
jarrquicas que existen entre ellas. responsable y eventualmente el
Resalta el grado de dependencia as nmero de personas que componen
como su importancia jerrquica. la unidad orgnica.
D.Ruiz Garca
Director General
IndoGest, S.L.
Asesora Fiscal/Laboral

D.Pedro Mart D.Mara Gregorio D.Luis Cidoncha


Dtor.Marketing Dtor Admn Dtor Produccin

D.Javier L D.Fco.Mtnez. D.Luisa M. D.Mario R. D.Pilar Guarch 12


Comercial Publicidad Informtica Contable Divisin Almacen
Estructura Orgnica: Tipos
1.- Estructura Funcional
Es una estructura en la que las unidades se definen alrededor de habilidades,
conocimientos y reas de especializacin.
Ventajas: Desventajas:
Adecuado para entornos estables y poco Lentitud de respuesta
complejos. Cuellos de botella en tareas secuenciales.
Agrupacin de personas de perfiles Las decisiones se acumulan en la cpula
similares. Poca coordinacin entre unidades.
Favorece el desarrollo de conocimientos en
Poco innovadora, se resiste al cambio.
un rea concreta.
Sistema de decisin y comunicacin
simples. Director
Jerarqua muy clara. General

Director Director Director Director


Filiales Administracin Produccin Comercial

Director Director 13
General General
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Estructura Orgnica: Tipos
2.- Estructura Divisional (por productos y por mercados)
Reconoce como unidades organizativas bsicas a las unidades de negocio o algn
aspecto relevante de ellas (tanto sean productos o zonas geogrficas)
Ventajas: Desventajas:
Eficaz en el crecimiento Provoca conflictos en la distribucin de
recursos.
Clara rendicin de cuentas
Duplicacin de recursos y peligro de su
Facilita la descentralizacin y delegacin infrautilizacin (aumento de costes)
Apropiada para empresas que trabajan para Difcil comunicacin por las barreras entre
mltiples mercados con mltiples divisiones.
productos - Aumenta el staff: necesidad de un staff
Consejero central especializado, que coordine.
Delegado

D.G. D.G. Director D.Admn y


Division 1 Divisin 2 R.Clientes.. Finanzas

Larga Charter Charter


Circuitos Agencias Distrib. Delegac. Fzas. 14
Distanc. 1 2
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Estructura Orgnica: Tipos
3.- Estructura Matricial
Es aquella en que las unidades dependen de dos lneas de mando, con sus recursos,
sus sistemas de evaluacin y medida, etc. (responde a funciones y negocios)
Ventajas: Desventajas:
nfasis y dedicacin a su producto o Incremento en el coste de personal directivo.
proyecto especfico. Los trabajadores tienen doble dependencia
Reduce la necesidad de bsqueda de jerrquica.
informacin. Requiera caractersticas personales que se
adapten a la participacin y trabajo en grupo.
Director General

Director de I+D Dtor.Produccin Dtor.Marketing Dtor.Adm./Fzas.

Negocio 1 Especialista 1 Especialista 1 Especialista 1 Especialista 1

Negocio 2 Especialista 2 Especialista 2 Especialista 2 Especialista 2


Negocio 3 Especialista 3 Especialista 3 Especialista 3 Especialista 3

Negocio 4 Especialista 4 Especialista 4 Especialista 4 Especialista 4


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1. DIVISION DEL TRABAJO: habilidades,
conocimientos y capacidades de cada uno. La
especializacin permite aumentar la eficiencia.
2. AUTORIDAD Y RESPONSABILIDAD: objetivos
3. UNIDAD DE MANDO Y DIRECCION: uno solo
4. CENTRALIZACION Y JERARQUIA: Autoridad
5. EJECUCION Y CONTROL: Distribuir atribuciones y
responsabilidades para que la ejecucin sea
disciplinada y controlada el trabajo en el
proceso. 16
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1. Definir Tareas
2. Agrupar Tareas: Funciones
Puestos de

3. Definir responsabilidades Trabajo

4. Definir relaciones de
supervisin entre puestos
Organigrama
5. Definir relaciones de
dependencia entre puestos Funcional

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Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
TAREAS: distintas actividades
que constituyen pasos lgicos
y necesarios para la
realizacin de un trabajo.
FUNCIONES: agrupacin de
tareas realizadas para atender
las responsabilidades de un
puesto.
RESPONSABILIDADES: las
que estn constituidas por la
obligacin de cumplir ciertas
tareas y asumir ciertas
funciones en un puesto de
trabajo.
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Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
Son la representacin grfica de la
CONCEPTO estructura de la organizacin empresarial
de una forma sinttica y simplificada

Segn la finalidad:
Segn la extensin:
CLASES
Segn su contenido:
Segn su forma:
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Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
Presentan slo las grandes unidades de la empresa.
INFORMATIVOS Pretenden dar una visin general.
SEGN
LA FINALIDAD
Presentan todas las unidades, incluso las ms pequeas, y
ANALISIS
las relaciones entre ellas. Son muy detallados

GENERALES Muestran toda la estructura de la empresa


SEGN
EXTENSION
DE DETALLE Presentan slo una parte en concreto

ESTRUCTURALES Presentan slo las diversas unidades que componen la empresa

SEGN
CONTENIDO
FUNCIONALES Muestran cual es el contenido de cada unidad.
TEXT

PERSONALES Explicitan el nombre y cargo de cada persona.

HORIZONTALES Las unidades con ms autoridad se sitan a la izquierda.


SEGN
LA FORMA
VERTICALES Las unidades con ms autoridad se sitan en la posicin superior.
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Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
Pretenden destacar la jerarqua de mando: las posiciones que tienen
Organigramas ms autoridad se sitan en los lugares ms elevados y, por debajo de
Verticales ellas, las subordinadas. Tambin destacan las relaciones de
subordinacin directas e indirectas

DIRECTOR
GENERAL

DIRECTOR DIRECTOR
DIRECTOR
DE DE
COMERCIAL
PRODUCCIN FINANCIACIN

DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR DIRECTOR


DE MONTAJE DE ACABADOS DE INVESTIGACIN DE CONTABILIDAD

EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS EMPLEADOS

21
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
Tienen los mismos elementos que los organigramas verticales, pero las
Organigramas unidades de mando normalmente se sitan a la izquierda y, a su derecha,
horizontales las unidades subordinadas. El objetivo de esta organizacin es destacar la
importancia de las funciones sobre la jerarqua de mando

DIRECTOR
EMPLEADOS
DE APROVISIONAMIENTO

DIRECTOR
SDIRECTOR DE MONTAJE EMPLEADOS
DE PRODUCCIN

DIRECTOR DE ACABADOS EMPLEADOS


DIRECTOR GENERAL

DIRECTOR
EMPLEADOS
DIRECTOR DE INVERSIONES
DE FINANCIACIN
DIRECTOR CONTABLE EMPLEADOS

DIRECTOR
EMPLEADOS
COMERCIAL
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Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
Organigramas Son menos habituales que los anteriores. Intentan crear un
radiales impacto visual para destacar los niveles ms altos de direccin

JEFE DE
APROVISIONAMIENTO

DIRECTOR
GENERAL

JEFE DE
PRODUCCIN

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Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
La Empresa y los Procesos:
Procesos Administrativos

Organizacin

Planificacin Direccin

Control

24
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
CPCC Nemas Crispn Cotrina 25
PROCESOS HABITUALES EN LAS EMPRESAS

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Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
TECNICAS DE GESTION ADMINISTRATIVA

Anlisis Gestin
Estratgico Ambiental

Gestin Gestin de
Organizacional Logstica

Gestin de
Gestin de Recursos
Marketing Humanos

Gestin de Gestin
Tecnologas de Financiera
informacin 27
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
SISTEMAS DE GESTION EMPRESARIAL

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Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
Origen y Evolucin de los Sistemas de Gestin Empresarial

Siglo XIX Siglo XX

Siglo XX (II)
Siglo XXI

29
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
La Gestin Empresarial

Finanzas

Transporte Produccin

Recursos
Marketing
Humanos

Comercial Sistemas
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Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
La Gestin Empresarial

Proveedores Bancos
Finanzas

Transporte Produccin

Recursos
Marketing
Humanos

Comercial Sistemas

Administracin Clientes

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Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
Los Sistemas de Gestin Empresarial

Los Sistemas de Gestin Empresarial, permiten a las compaas,


simplificar, agilizar, regular y controlar los intercambios de
comunicacin entre los diversos agentes que componen una
compaa.

Las necesidades de un Sistema de Gestin Empresarial son


directamente proporcionales al tamao y complejidad de la
compaa.

Los sistemas de informacin actuales permiten la automatizacin e


informatizacin de los procesos de negocio de una compaa,
gracias a los Sistemas de Gestin Empresarial Informatizados.

Cualquier compaa a la hora de implantar un sistema de gestin


empresarial, se plantea la primera de las dudas:

Desarrollo a la Medida o ERP de Mercado?


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Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
Evolucin de los Sistemas - MRP
(Material Requirements Planning). Realiza la explosin
MRP de necesidades a partir del programa maestro

MRP de bucle cerrado: incluye las limitaciones de


MRP capacidad existentes en la organizacin

(Manufacturing Resource Planning). Incorpora en el


proceso de planificacin todos los recursos de una
empresa industrial, incluyendo aspectos operacionales
MRP II y tambin financieros. El sistema permite hacer
simulaciones.

(Enterprise Resources Planning). Incluyen otras reas


ERP de la empresa en su campo de actuacin: distribucin,
gestin de personal, contabilidad, diseo y desarrollo
de nuevos productos, gestin de calidad,
mantenimiento, etc.
33
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
Mdulos de un Sistema - MRP
Planificacin de la produccin Compras Salarios y condiciones
Gestin de fabricacin repetitiva Ventas Formacin y desarrollo
Gestin rdenes de fabricacin Previsiones Perfiles y actitudes
Administracin de la calidad Gestin de almacenes Planificacin de turnos
Programacin de capacidad finita Gestin de la calidad Gestin de tiempos
Gestin de costes RECURSOS
Anlisis y control de la produccin DISTRIBUCIN HUMANOS
Subcontratacin
PRODUCCIN

Gestin del mantenimiento y servicios


Seguimiento y control de proyectos
Cuentas a cobrar y cuentas a pagar
Costes de recursos y costes de actividad MANTENIMIENTO Y
Costes dinmicos GESTIN DE PROYECTOS
Contabilidad General
Tesorera
Activos Fijos
Nminas SISTEMAS DATA
Anlisis financiero DE INFORMACIN WAREHOUSE
Contabilidad de contratos PARA DIRECTIVOS
CONTABILIDAD Y FINANZAS

GESTIN DE LAS
GESTIN DE LA RELACIONES CON
CADENA DE LOS CLIENTES (CRM)
SUMINISTRO (SCM) 34
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
Enterprise Resource Planning (ERP)
Planificacin de Recursos Empresariales

Qu es un ERP?
Es una aplicacin de software que
automatiza e integra tanto los procesos del
manejo de un negocio as como la
produccin y distribucin.

Los sistemas ERP unen y sincronizan todas


las operaciones de la compaa incluyendo:
recursos humanos, finanzas manufactura y
distribucin, as como tambin debe
permitir conectar a la empresa con sus
clientes y proveedores.
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Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
Enterprise Resource Planning (ERP)
Planificacin de Recursos Empresariales

Qu es un ERP?
Los ERP ofrecen una interfaz con el usuario
para ejecutar las transacciones de la empresa
y bases de datos centralizada para almacenar
toda la informacin.

Los ERP son considerados como la evolucin


natural de los sistemas de planeacin de
recursos de manufactura (MRP & MRP II). Se
Posicionan como la integracin de los
diferentes sistemas de informacin en todas las
reas de las empresas.
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Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
Qu hace un ERP?
Principales tareas de apoyo:

Control, gestin y Proveen Servicio a


planeacin de los Clientes
recursos financieros
Seguimiento de
Planeacin de rdenes
Productos
Aprovisionamiento de Manejo de Recursos
Materiales Humanos
Manejo de Inventarios Gestin de costos de
Interaccin con distribucin y
Proveedores manufactura.

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Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
Mg. Nemas Crispn Cotrina 39
PROCESOS DE NEGOCIO - REQUERIMIENTOS

Programacin
Planeacin deInformacin
y control
Compras al da de Inventarios
de los despachos
Inventario
Escenarios Consolidado
SERVICIO de en lnea
Simulacin
AL
Seguimiento a compras e
CLIENTE
importaciones DESPACHO
PLANEACION Manejo
de de de
Manejo mltiples bodegas
politicas y ubicaciones
de Inventario
Calificacin proveedores
Manejo de Rutas Manejo
deManejo
Proceso
dedemtiples unidades
productos de medida
sustitutos ya
Manejo consolidado de plan de compras
Control de calidad del producto (Inspeccin)
costo de
Manejo de Herramientas
Control optimo
en Lotes/Seriales
el proceso
Control de los productos compuestos (kits)
Programacin de Optimizacin
Manejo
la produccion de ladeinversin
de polticas de
Inventario
inventarios PRODUCCION
Optimizacin de los recursos de produccin
Programas cumplibles
Consolidado de requerimeintos
Control de decosto
materiales
de Garantas
Control de los recursos
Seguimiento
de planta a las quejas y reclamos
Control de los desperdicios,
Controlmermas
a devoluciones
y retrabajos
APROVISIONAMIENTO

RECEPCION ALMACENAMIENTO
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Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
LA SOLUCION

SISTEMA ANALITICO
SISTEMA COLABORATIVO

SISTEMA OPERATIVO

SISTEMA CRM

SISTEMA TRANSACCIONAL - ERP

PROCESOS DE NEGOCIOS

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Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
SOLUCION PROPUESTA
PRONOSTICOS
COMERCIO
DE
DEMANDA
ELECTRONICO
ADMINITRADOR
PREVENTA DE PORTAL
BODEGAS

CAMPAAS
VENTA COMPRAS
MERCADEO
INGENIERIA
COMERCIAL INVENTARIO DE
PRODUCTO

PORTAL POSTVENTA MANUFACTURA


GESTION CUENTAS
PROGRAMACION
DEL POR
DE
SERVICIO PAGAR PRODUCCION
CUENTAS PLANEACION
CRM POR DE
COBRAR PRODUCCION
INTELIGENCIA CONTROL
DE FINANZAS DE
NEGOCIOS CALIDAD
CONEXION
CONSOLIDACION
SISTEMA A COSTOS
FINANCIERA
SISTEMA

CONTABILIDAD MANTENIMIENTO

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Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
LAS ORGANIZACIONES Y EL ENTORNO
La Organizacin como Sistema

SISTEMA MAYOR

SISTEMA

SUB-SISTEMA
Carrera de
Contador Pblico

Facultad de Ciencias
Econmicas y Contables
Universidad Nacional
Daniel Alcides Carrin
43
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
QUE ES UN SISTEMA?

CONJUNTO DE ELEMENTOS, ENTIDADES


O COMPONENTES,
44
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
QUE ES UN SISTEMA?

CONJUNTO DE ELEMENTOS, ENTIDADES


O COMPONENTES,
QUE ESTAN RELACIONADOS ENTRE SI
45
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
Todos los elementos deben
tener un objetivo comn

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Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
CLASIFICACION DE LOS
SISTEMAS DE UNA EMPRESA

ADMINISTRACION
PRODUCCION VENTAS
Y FINANZAS

Ventas Facturacin y Manejo de inversiones


Inventarios cobranza Cuentas por pagar
Produccin Control de canales Compras
de distribucin Activos Fijos
Marketing
Inventarios
Bancos
Recursos Humanos
Contabilidad
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Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
Determinar Diseo y
Fijacin
necesidadesdey Especificar la forma
requerimiento
objetivos del desarrollo
lgica dely
del sistema
relacin con sus
sistema sistema
componentes

Consecuencia de un
Anlisiso
problema
requerimiento de
algnprevio
usuario en la
empresa.

Madurez
Modificacionesy Pruebas piloto
menores en bases de
mantenimiento Implantacin
Corrida en paralelo
datos y los Instalacin inmediata
del sistema
programas del
del sistema
sistema

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Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
TIPOS DE SISTEMAS
Sistemas Abiertos y Cerrados

TODO SISTEMA PARA SER CONSIDERADO COMO TAL


DEBE ESTAR DELIMITADO
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Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
SISTEMAS
ABIERTOS CERRADOS
INTERACTUA CON SU NO INTERACTUA
MEDIO CON SU MEDIO
ENTROPIA NEGATIVA
ENTROPIA
CONFORME CRECE SE
POSITIVA
ESPECIALIZA MAS
INTERCAMBIO INTERCAMBIO ES
POSIBILITA SU PEQUEO
DURACION

50
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
SISTEMAS

ESTRUCTURADOS NO ESTRUCTURADOS

Son sistemas de informacin Son aquellos que atienden


cuyos procesos son procesos de frecuencias
razonablemente estables, de espordica y restringida a un
frecuencia previsible integrado nmero limitado de usuarios
a otros sistemas

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Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
SISTEMAS INTEGRADOS
Implica compartir informacin
entre dos o ms sistemas

ETAPAS

Definicin de Controles sobre la


parmetros transferencia

Captura de Transferencia de
Informacin La informacin

Definicin inicial que se da Se realiza en forma


a un sistema para que sea automtica o iniciada por
tomada en cuenta para su algn usuario.
funciona-miento

Momento en el cual se Pueden clasificarse


transfieren las dependiendo si la
operaciones de un transferencia es inmediata
sistema a otro. o al final del periodo.
52
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
SISTEMAS NO INTEGRADOS
La informacin es transferida al final de
Periodos previamente definidos

Primer Nivel de
SISTEMA DE CONTABILIDAD Integracin
(con respecto al
sistema contable)

Segundo Nivel de
Sistema de Sistema de Sistema de Integracin
Compras Inventarios Produccin
(entre sistemas)

53
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
SISTEMAS AUXILIARES
Manejan operativamente todas
las transacciones del negocio
INFORMACION
RESUMIDA
SISTEMA CONTABLE

SISTEMAS
Cuentas por Cuentas por
AUXILIARES Bancos Inventarios Produccin
Cobrar Pagar

EMPRESA

CLIENTES Incluir
INFORMACION Modificar
DETALLADA COBROS
Eliminar
REPORTES Consultar

Mantenimiento
54
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
Sistemas Independientes
Procesa la informacin en forma individual
y no comparte o transfiere informacin con otros sistemas

Presupuesto Activos Fijos Planillas

Cuentas por
Contabilidad General Pagar
Inventarios

Cuentas por
Bancos Facturacin
Cobrar

Transferencia de informacin indirecta


Transferencia de informacin directa 55
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
Contexto de las Organizaciones
CONTEXTO INTERNO Y
COMPETIDORES
EXTERNO Organizaciones que ofrecen los
mismos productos o servicios, u
organizaciones que pueden
ingresar al sector industrial

PROVEEDORES SECTOR INDUSTRIAL CLIENTES


Brindan bienes y servicios Integrado por las organizaciones Son los que eligen qu
necesarios para que el bajo anlisis, que son productoras comprar segn precio y
sector industrial produzca. de bienes y servicios calidad

PRODUCTOS SUSTITUTOS
Organizaciones que ofrecen diferentes
productos o servicios, pero que cumplen las
mismas funciones satisfaciendo 56
necesidades similares de los compradores.
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
Sistema de Informacin Contable
Sistema de Informacin
DATO: Es el antecedente necesario para el
conocimiento de una cosa.
INFORMACION: Es el conocimiento que se
tiene de algo.
SISTEMAS DE INFORMACION: Es un tipo
particular de sistema, orientado para la
captacin de datos, su transformacin en
informacin y la posterior distribucin de
esta.
57
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
Esquema Simplificado de un Sistema de
Informacin

ENTRADA PROCESO SALIDA

RETROALIMENTACION

58
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
CPCC Nemas Crispn Cotrina 59
INTEGRALIDAD ECONOMICIDAD

ESTANDARIZACION OPORTUNIDAD

REQUISITOS
CLARIDAD BASICOS UTILIDAD
S.I.

CONFIABILIDAD COMPARATIVIDAD

FLEXIBILIDAD PIRAMIDIZACION

60
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
Sistema de Informacin Contable
La entrada son los datos o hechos econmicos, de los cuales
surgen otros datos, que al procesarlos se convierten en
informacin.
DATOS SISTEMA INFORMACION

ENTRADA PROCESO SALIDA

RETROALIMENTACION

61
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
PROCESO CONTABLE

HECHO ECONOMICO ESTRUCTURA PATRIMONIAL

VARIACIONES
PATRIMONIALES

PRINCIPIOS Y NORMAS
CONTABLES REGISTRO CONTABLE CUENTAS CONTABLES

Condiciona la LIBROS Y REGISTROS MECANICA CONTABLE


validez tcnica del CONTABLES
Proceso Contable

ESTADOS FINANCIEROS

62
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
Mg. Nemas Crispn Cotrina 63
64
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
FLUJO DE LOS LIBROS CONTABLES
LIBRO DE
INVENTARIO
Y BALANCES

LIBRO
C E N T R A L I Z A C I O N
DIARIO Cobros

LIBRO REGISTRO REGISTRO PLANILLA DE REG. CTAS.


LIBRO REMUNERA- COBRAR Y OTROS
CAJA DE VENTAS DE COMPRAS
MAYOR CIONES PAGAR
Los Pagos

HOJA DE Los Pagos


TRABAJO O LIBRO CAJA Cobros y Pagos
BALANCE DE BANCOS CHICA
COMPROBACION

Los Pagos
Estado de Situacin Financiera
Naturaleza
Estado de Resultados Integrales
ESTADOS Funcin
FINANCIEROS Estado de Flujo de Efectivo

Estado Cambios Patrimonio Neto 65


Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
APLICABILIDAD

INFORMACION
PRUDENCIA
CONTABLE MATERIALIDAD
caractersticas

CONFIABILIDAD

66
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
REQUISITOS DE LA
INFORMACION
CONTABLE

HOMOGENEO VERIFICABLE

UNIFORME CLARO

COMPARABLE

67
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
Sistemas Contables
Es el

Eje alrededor del cual se toman la


mayora de las decisiones financieras

Realiza
las tareas

Listado de validacin Mayor General Ganancias y Prdidas

Comprobantes Diario General Balance


Comprobantes
de Diario General
de Diario

INGRESOS DE DATOS VALIDACION ACTUALIZACION DE EMISION DE


REGISTROS REPORTES 68
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
Recursos del Sistema Contable

RECURSOS HUMANOS RECURSOS MATERIALES

PROFESIONALES MANUALES

TECNICOS MECANICOS

AUXILIARES ELECTRONICOS

69
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
Qu es un Sistema de Informacin
Gerencial?

Es un conjunto extenso y
coordinado de subsistemas
de informacin que estn
racionalmente integrados y
que transforman los datos
en informacin a fin de
mejorar la productividad
con base en criterios de
calidad establecidos.

70
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
CPCC Nemas Crispn Cotrina 71
Mg. Nemas Crispn Cotrina 72
Toda empresa requiere alguna forma de sistema de
informacin gerencial, pero el grado de sofisticacin que ste
debe tener depende de factores tales como:

El medio ambiente de la empresa y su


complejidad.
La envergadura de la empresa.
La estructura de organizacin y direccin.
El volumen de datos que es preciso manejar.
La amplitud de anlisis de datos que se
requiere.
El tiempo de respuesta que exige el S.I.G. 73
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
Caractersticas de un Sistema de
Informacin Gerencial
Acopiar datos
Registrar y almacenar datos
Poder ubicar datos en el momento
preciso
Procesar datos, y
Transmitir y presentar informacin
pertinente.
74
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
CPCC Nemas Crispn Cotrina 75
PRINCIPALES SISTEMAS FUNCIONALES DE
UN SIG DE UNA EMPRESA

1. Sistema de informacin de Contabilidad


2. Sistema de informacin de marketing
3. Sistema de informacin de Produccin
4. Sistema de informacin de administracin de inventarios
5. Sistema de informacin de personal
6. Sistema de informacin de distribucin
7. Sistema de informacin de compras
8. Sistema de informacin de tesorera
9. Sistema de informacin de anlisis de crdito
10. Sistema de informacin de investigacin y desarrollo
11. Sistema de informacin de ingeniera

76
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
1. Procesamiento en Lotes
2. Procesamiento de Transacciones
3. Procesamiento Interactivo
4. Procesamiento en Lotes Remoto METODOS DE
5. Procesamiento en Tiempo Real PROCESAMIENTO
6. Procesamiento Centralizado DE DATOS
7. Procesamiento Descentralizado
8. Procesamiento Distribuido
9. Procesamiento en Lnea
10. Procesamiento de archivo imagen

77
Mg. Nemas Crispn Cotrina Contabilidad Computarizada II
QUE SON PROCEDIMIENTOS
CONTABLES?

Son procesos e Recepcin de inventarios


instructivos que se Ventas de productos
utilizan para el Fabricacin de productos
registro de las
Registro de estimaciones
transacciones u
Destruccin de inventarios
operaciones en los
libros contables.
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Procedimientos Contables
RUBRO/CTA. PROCEDIMIENTO APLICABLE
Caja 1. Proc. para registro de los desembolsos realizados por caja
1. Procedimiento para autorizacin de desembolsos
Bancos 2. Procedimiento para transferencia de fondos

Cuentas por 1. Procedimiento para el registro de la facturacin


Cobrar 2. Procedimiento para valuar las cuentas por cobrar
1. Proc. para registrar entradas de materia prima al almacn
2. Proc. para contabilizar las transferencias de M.P. entre almacenes
3. Proc. para registrar las transferencias de M.P. a la produccin
Inventarios 4. Procedimiento para registrar la terminacin de productos
5. Procedimiento para valuar los inventarios de materia prima
6. Procedimiento para registrar los inventarios en trnsito

1. Procedimiento para el registro de las compras de activos fijos


2. Proc. para registrar el gasto por depreciacin del ejercicio
3. Procedimiento para el manejo de las construcciones en proceso
Activos 4. Proc. para registrar activos bajo contratos de arrend. financiero
Fijos 5. Procedimiento para la desincorporacin de activos en desuso
6. Procedimiento para la venta de activos fijos de la empresa
7. Procedimiento para adquisiciones mayores
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QUE SON PROCEDIMIENTOS
NO CONTABLES?

Son aquellos Cambiar datos de cuenta-correntista.


que no
Contratacin de empleados
afectan las
Cambio de horario laborable
cifras de los
Estados Tramitar reclamos de clientes

Financieros.

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Interrogantes a formularse
1. Quin realiza la actividad?
2. En qu tiempo lo realiza?
3. Cul es el costo de la actividad?
4. Existen redundancias en el proceso?
5. Dnde se puede reducir tiempo ocioso?
6. Cul es el grado de procesamiento manual y
mecanizado que existe en el procedimiento?
7. Qu controles existen en los procedimientos que se
consideran dbiles, traban o crean cuellos de botella?

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TECNICAS
para Documentar y
Comunicar
Decisiones

Descripcin
Comunicaciones
detallada de un
cortas para ex-
Memorndums Narrativos
procedimiento
presar una norma
y los pasos que
o decisin
Detallan la Organizacin componen
forma de llevar lgica y ordena-
Instructivos
un daManuales
de todos los
procedimiento Comunicacin procedimientos
a un gran
Circulares
nmero de
personas

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FLUJOGRAMA

Herramienta y tcnica para la representacin de los


procedimientos en forma grfica

Se caracterizan por no separar las


Secuenciales personas y/o departamentos que realizan
las tareas.

Separan cada una de las tareas y


responsabilidades de las personas y/o
Columnares
departamentos dentro de un
procedimiento.

Poseen columna adicional para


Anliticos comentarios, o llamadas en el cuerpo del
flujograma.
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Representa el flujo de la informacin desde/hacia

Representa un proceso manuales o mecanizados. Verbos infinitivos

Se utiliza para mostrar un archivo P=permanente o T=temporal


Simbologa Bsica

Conector interno, par saltos de secuencia en una misma pgina

Interrupcin de secuencia de pasos en ms de una pgina o columna

Utilizado cuando dentro del flujo del proceso existen cursos


alternativos de accin

Utilizado cuando se requiere diagramar algn documento que es


generado o transferido a lo largo del proceso

Se utiliza pata iniciar un procedimiento y para indicar su terminacin


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Formularios y Registros de Contabilidad
Son

Modelos que se utilizan para capturar informacin para el


registro, control y proceso de las operaciones de una entidad

Se clasifican en

Segn su Segn su Segn su


Presentacin Uso Elaboracin

Simples Para originar Manuales


Compuestos una accin Semi-
Para registrar mecanizados
Para informar Mecanizados

Facilidad de relleno
Principios

Inventario de formularios
Reducir posibilidad de error
Etapas
Anlisis de los formularios
Esttica Clasificacin de los formularios
Reduccin de costos Codificacin de los formularios
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