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Sirc-Cartrio
Pr-condio:
Sistema instalado e configurado na estao de trabalho, conforme manual de instalao.
Desta forma, haver cadastrado no sistema um usurio administrador do sistema, um cartrio e ao
menos um usurio de operao do aplicativo.
Instrues de Uso
Caso seja o primeiro acesso do usurio do tipo normal, o sistema solicitar a troca de senha:
CPF Nmero do CPF do usurio cadastrado no sistema.
Senha atual Informar o nmero do CPF, que a senha inicial.
Nova Senha Cadastrar nova senha pessoal do usurio.
Confirmar nova senha Informar novamente a nova senha para confirmao.
2) Tela Principal
a) Caso a autenticao tenha sido feita para usurio normal, ser carregada a tela principal referente ao
cadastramento e manuteno de registros civis.
b) Caso a autenticao tenha sido feita para usurio administrador, ser carregada a tela principal
referente administrao do sistema.
Na tela da figura anterior, possvel incluir um novo usurio, excluir ou reinicializar a senha de um
usurio j existente.
Na tela da figura anterior, possvel incluir um novo cartrio (com CNS diferente dos cadastrados), e
excluir um cartrio j existente.
3) Registro de Nascimento
A tela de incluso pode ser acessada atravs do menu Registros Civis, opo Registro de
Nascimento/Incluso de registro de nascimento.
Ilustra-se nas figuras a seguir as abas com os campos para insero de registro de nascimento:
b) Alterao, Consulta e Excluso de registro de nascimento
A tela a seguir ilustra a tela de manuteno de registro civil, cuja pesquisa retornou um
resultado que est selecionado:
A figura abaixo ilustra a operao de Consulta do registro de nascimento, selecionando-se a
opo Visualizar Registro Selecionado.
Na figura anterior, so exibidas as abas de registro de nascimento com os dados preenchidos
para simples visualizao, no sendo permitida a edio destes dados nesta funcionalidade.
Para excluso do registro, deve-se selecionar a opo Excluir Registro Selecionado na tela de
manuteno de registro de nascimento. O sistema exibir janela de mensagens pedindo a confirmao
da operao (figura adiante), e em caso positivo o registro ser apagado do banco de dados local.
4) Registro de bito
A tela de incluso pode ser acessada atravs do menu Registros Civis, opo Registro de
bito/Incluso de registro de bito.
Ilustra-se nas figuras a seguir as abas com os campos para insero de registro de bito:
b) Alterao, Consulta e Excluso de registro de bito
A tela a seguir ilustra a tela de manuteno de registro civil, cuja pesquisa retornou um
resultado que est selecionado:
A figura abaixo ilustra a operao de Consulta do registro de bito, selecionando-se a opo
Visualizar Registro Selecionado.
Na figura anterior, so exibidas as abas de registro de bito com os dados preenchidos para
simples visualizao, no sendo permitida a edio destes dados nesta funcionalidade.
Para excluso do registro, deve-se selecionar a opo Excluir Registro Selecionado na tela de
manuteno de registro de bito. O sistema exibir janela de mensagens pedindo a confirmao da
operao (figura adiante), e em caso positivo o registro ser apagado do banco de dados local.
5) Registro de Casamento
A tela de incluso pode ser acessada atravs do menu Registros Civis, opo Registro de
Casamento/Incluso de registro de casamento.
Ilustra-se nas figuras a seguir as abas com os campos para insero de registro de casamento:
A aba de Dados do Segundo Cnjuge possui campos idnticos aos do primeiro cnjuge, com
as mesmas sub-abas. Por se tratar de telas semelhantes, no foram replicadas neste documento.
A tela a seguir ilustra a tela de manuteno de registro civil, cuja pesquisa retornou um
resultado que est selecionado:
A figura abaixo ilustra a operao de Consulta do registro de casamento, selecionando-se a
opo Visualizar Registro Selecionado.
Na figura anterior, so exibidas as abas de registro de casamento com os dados preenchidos
para simples visualizao, no sendo permitida a edio destes dados nesta funcionalidade.
Para excluso do registro, deve-se selecionar a opo Excluir Registro Selecionado na tela de
manuteno de registro de casamento. O sistema exibir janela de mensagens pedindo a confirmao
da operao (figura adiante), e em caso positivo o registro ser apagado do banco de dados local.
6) Transmisso de Movimento de Registro Civil
No primeiro passo deve-se escolher o tipo de gerao de arquivo, dentre as opes: Automtica
e Manual:
Caso tenha sido selecionada a Gerao Automtica de Arquivo, na prxima tela deve-se
selecionar qual tipo de registro civil ser tratado (nascimento, casamento ou bito). Deve-se fazer a
transmisso de cada tipo de registro civil individualmente, pois no se pode misturar em um mesmo
arquivo registros de tipos diferentes.
Portanto, deve-se fazer este procedimento ao menos uma vez para cada tipo de registro civil.
No h limite no SIRC para transmisso de arquivos, podendo-se encaminhar o movimento na
periodicidade desejada do cartrio.
Qualquer que seja o tipo de registro escolhido, no terceiro passo da Gerao Automtica o
sistema exibir quais registros foram identificados para transmisso por estarem pendentes de envio.
Trata-se de uma tela para simples conferncia, estando os registros divididos entre os com oeprao de
Insero, Alterao e Excluso, conforme abas retratadas na figura a seguir.
No prximo passo, deve-se escolher o tipo de envio.
Na primeira opo, Envio via Internet para base do SIRC, o sistema automaticamente
conectar no sistema central do SIRC pela internet, e transmitir diretamente os registros para
processamento on-line no SIRC. Esta modalidade exige que haja disponvel conexo de internet no
cartrio, e que a estao de trabalho sendo utilizada esteja conectada na internet no momento desta
operao.
Selecionando-se esta opo (figura a seguir), no prximo passo deve-se informar a senha do
cartrio para transmisso no SIRC (senha fornecida pelo INSS), e logo abaixo indicar em qual
pasta/diretrio deseja que seja gravado o Relatrio de Processamento do arquivo (no formato pdf),
que conter o resultado registro a registro do sucesso ou no da transmisso.
O sistema apresenta uma pasta/diretrio padro, mas este pode ser alterado selecionando-se a
opo Procurar... e navegando no sistema de arquivos da estao de trabalho em uso.
Selecionando-se esta opo (figura a seguir), no prximo passo deve-se informar a senha do
cartrio para transmisso no SIRC (senha fornecida pelo INSS), e logo abaixo indicar em qual
pasta/diretrio deseja que seja gravado o arquivo contendo os registros civis.
O sistema apresenta uma pasta/diretrio padro para gravao do arquivo, mas este pode ser
alterado selecionando-se a opo Procurar... e navegando no sistema de arquivos da estao de
trabalho em uso.
Caso tenha sido selecionada a Gerao Manual de Arquivo, na prxima tela deve-se
selecionar qual tipo de registro civil ser tratado (nascimento, casamento ou bito). Deve-se fazer a
transmisso de cada tipo de registro civil individualmente, pois no se pode misturar em um mesmo
arquivo registros de tipos diferentes.
Portanto, deve-se fazer este procedimento ao menos uma vez para cada tipo de registro civil.
No h limite no SIRC para transmisso de arquivos, podendo-se encaminhar o movimento na
periodicidade desejada do cartrio.
Qualquer que seja o tipo de registro escolhido, no terceiro passo da Gerao Manual o
sistema exibir tela com dois critrios de pesquisa: por matrcula e intervalo de datas.
Usando um desses filtros, pode-se pesquisar na base de dados quais registros civis (do tipo
indicado na tela anterior) se quer trabalhar, conforme ilustrado na figura a seguir.
Nos registros retornados na pesquisa, deve-se indicar qual o tipo de operao ser feita neste
registro (insero, alterao ou excluso), em relao ao sistema central do SIRC.
Por exemplo, um registro marcado como Insero, ser indicado como no existente na base
central do SIRC e o processamento do arquivo tentar inserir este registro. J no caso de ser assinalada
alterao, o processamento assumir que j existe uma verso deste registro na base central do
SIRC, e tentar atualizar o registro com a verso encaminhada no arquivo. Analogamente, a operao
de excluso far com que o processamento assuma que j exista uma verso deste registro no
sistema central do SIRC, e que este registro dever ser excludo.
A figura a seguir ilustra esta tela com um registro retornado na pesquisa e marcado para
operao de insero na base central do SIRC.
No prximo passo, deve-se escolher o tipo de envio.
Na primeira opo, Envio via Internet para base do SIRC, o sistema automaticamente
conectar no sistema central do SIRC pela internet, e transmitir diretamente os registros selecionados
manualmente no passo anterior para processamento on-line no SIRC. Esta modalidade exige que haja
disponvel conexo de internet no cartrio, e que a estao de trabalho sendo utilizada esteja conectada
na internet no momento desta operao.
Selecionando-se esta opo (figura a seguir), no prximo passo deve-se informar a senha do
cartrio para transmisso no SIRC (senha fornecida pelo INSS), e logo abaixo indicar em qual
pasta/diretrio deseja que seja gravado o Relatrio de Processamento do arquivo (no formato pdf),
que conter o resultado registro a registro do sucesso ou no da transmisso.
O sistema apresenta uma pasta/diretrio padro, mas este pode ser alterado selecionando-se a
opo Procurar... e navegando no sistema de arquivos da estao de trabalho em uso.