LA ZONA DE ALMACENAJE

Es entendido por el estudio del espacio que se requiere para poder realizar las
operaciones que forman el ciclo de almacenamiento, ya que esto es un elemento indispensable
para que se pueda actuar sin inconvenientes.

Para organizar los materiales en el almacn se debe hacer el estudio del espacio
disponible teniendo en cuenta factores que delimitan las operaciones ya que es donde se va a
recibir, guardar, manipular y entregar los materiales.

El almacn representa un servicio dentro del sistema logstico que sirve para diferentes
dependencias dentro de una empresa, especialmente a Produccin y Ventas, y para poder lograrlo
debe disponer en sus depsitos y bodegas los materiales que se requieren para el funcionamiento
de dichas dependencias, debiendo mantenerlos en buen estado y a disposicin de estas cuando lo
soliciten.

Para seleccionar la zona de almacenaje se analiza siguiendo una serie de pautas donde se
tendrn en cuenta las caractersticas y condiciones ms favorables para alcanzar los objetivos de
almacenaje sin inconvenientes y evitando excederse en gastos.

1.- CARACTERSTICAS DE LA ZONA DEL ALMACENAJE

El estudio que se realiza para elegir una zona, debe hacerse en funcin de 3 factores
esenciales:

1.1. Entidad a la que a servir:

Este factor es de gran importancia ya que debido al tipo de entidad se sabr que
mercaderas guardar en el almacn y el espacio que requiere, por consiguiente, se obtendrn
conclusiones de gran provecho para la eleccin de la zona de almacenaje.

No olvidar tomar en cuenta el lugar donde est establecido la entidad, este es un factor
muy relevante debido a que una larga distancia de la entidad a la zona de almacenaje representa
un problema; todos los aspectos que influyen sobre la entidad influirn para la seleccin de la
zona de almacenaje.

Otra caracterstica es la organizacin de la entidad debido a que la zona de almacenaje es

un servicio que atiende a todos los elementos que la forman debe tener la misma organizacin
que la entidad posee, adems de estar en relacin con la situacin de la empresa como las
exigencias de produccin o ventas o la situacin econmica respecto a esto la zona de almacenaje
debe acoplarse a lo disponible por ejemplo no haciendo hermosos planes para una zona de
almacenaje cuando el presupuesto disponible es otra realidad.

1.2 Espacio de que se dispone:

El segundo factor est influenciado en las dimensiones que se disponen para la zona de
almacenaje, y la distribucin que se pueden hacer de esta por ejemplo si es una sola rea en la que
se centralizar el almacenaje o son varias reas pequeas.
 Al analizar la zona de almacenaje se debe tener en cuenta el ambiente donde se
almacenarn las mercaderas si son las adecuadas para que los productos eviten su deterioro, o en
todo caso mejorar las condiciones del ambiente artificialmente, adems se considera al almacn
como un capital invertido se debe proteger ese capital ya sea a travs del mantenimiento evitando
el deterioro de las mercaderas o protegindola de hurtos evitando de esta manera prdidas de
materiales.

En el anlisis no se debe olvidar ningn aspecto debido a que las mercaderas que se
guarden all necesitarn de un cuidado especial y de acuerdo al tipo de mercadera que es se
almacenar en un lugar adecuado para su conservacin del mismo modo que facilite su bsqueda
y entrega en el momento solicitado.

Todas estas caractersticas son fundamentales para seleccionar un lugar adecuado como
zona de almacenaje ya que la finalidad de este es poder lograr acabo los objetivos del almacn que
es suministrar los recursos necesarios cuando se requieran de formar rpida y evitando el
deterioro de estos.