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DIRECCIN REGIONAL DE

EDUCACIN

Plan de Monitoreo y Evaluacin de


indicadores priorizados de la Direccin
Regional de Educacin

2017 - 2018
Estado: Versin preliminar 11/07/2017
Responsables de la elaboracin del PM&E:

N NOMBRES APELLIDOS CARGO DIRECCION U OFICINA


1 German Villanueva Director De Operaciones Direccion De
Montoya Operaciones
2 Maria Vasquez Cusma Directora De Gestin Pedaggica Direccion De Gestion
Elena Pedaggica
3 Yoel Ramirez Planificador Direccion De
Chumacero Operaciones
4 Luis Delmi Pinedo Especialista De Estadistica - Direccion De
Zamalloa Programa Acceso Operaciones
5 Reyler Eli Sanchez Especialista De Infraestructura Direccion De
Vasquez Operaciones
6 Silvia Aspajo Especialista De Racionalizacion Direccion De
Vanessa Caballero Operaciones
7 Jose Luis Trigoso Paredes Especialista En Educacin Direccion De Gestion
Pedaggica
8 Luz Marina Vela Muoz Especialista En Educacin Direccion De Gestion
Pedaggica
9 Inmer Leyva Pereyra Especialista En Educacin Direccion De Gestion
Pedaggica
10 Augusta Vela De Gestor Regional Programa Pela Direccion De Gestion
Portocarrero Pedaggica
11 Wilson Ludea Marin Coordinador Regional Programa Direccion De Gestion
Presupuestal Desarrollo Pedaggica
Alternativo Integral Y Sosteninle
Pirdais
Plan de Monitoreo y Evaluacin de indicadores priorizados de la Direccin Regional de Educacin 2017-2018

Tabla de Contenidos

Acrnimos .......................................................................................................................................... ii

1. Introduccin .............................................................................................................................. 3

2. Organizacin de la Direccin Regional de Educacin de San Martn (DRE SM)para el


monitoreo y evaluacin ..................................................................................................................... 4

3. Marco Conceptual..................................................................................................................... 6
3.1. Concepto claves ....................................................................................................... 6

4. Mdelo Lgico .......................................................................................................................... 9


4.1. Marco Lgico.......................................................................................................... 10

5. Programacin de actividades de monitoreo y evaluacin ................................................... 13


5.1. Cronograma de actividades.................................................................................... 13

6. Plan de Evaluaciones ............................................................................................................. 14

7. Plan de Riesgos ...................................................................................................................... 15

8. Agenda de aprendizaje ........................................................................................................... 16

9. Plan de interesados y plan de comunicaciones ................................................................... 17

10. Anexos .................................................................................................................................... 19


10.1. Ficha tcnica de los indicadores............................................................................. 19
10.2. Matriz de seguimiento a indicadores ...................................................................... 39
10.3. Otros documentos (Opcionales) ............................................................................. 40

Contenido pg. i
Plan de Monitoreo y Evaluacin de indicadores priorizados de la Direccin Regional de Educacin 2017-2018

Acrnimos Commented [AT1]: Incorporar todos los acrnimos


utilizados en el document y ordenar alfabeticamente.
APAFA Asociacin de Padre de Familia
CEPLAN Centro Nacional de Planeamiento Estrategico
CONEI Consejo Educativo Institucinal
COPRED Consejo Participativo de la Red Educativa
DRE Direccin Regional de Educacin
EBR Educacin Basica Regular
ECE Evaluacion Censal de Estudiantes
GORESAM Gobierno Regional de San Martn
GRDS Gerencia Regional de Desarrollo Social
GRPyP Gerencia Regional de Planeamiento y Presupuesto
IE Institucin Educativa
MINEDU Ministerio de Educacin
ML Marco Lgico
MML Matriz de Marco Lgico
MR Marco de Resultados
PATMARED Plan anual de Trabajo para las Mejoras de los Aprendizajes de la Red
PDRC Plan de Desarrollo Regional Concertado
PEI Plan Estrategico Institucional
PM&E Plan de Monitoreo y Evaluacin
PME Plan de Monitoreo y Evaluacin
POI Plan Operativo Institucional
PP Programa presupuestal
S&E Seguimiento y Evaluacin
SIAGIE Sistema de informacin de apoyo a la Gestion de la Institucion
Educativa
UGEL Unidad de Gestin Educativa Local

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Plan de Monitoreo y Evaluacin de indicadores priorizados de la Direccin Regional de Educacin 2017-2018

1. Introduccin

El Gobierno Regional de San Martn (GORESAM) ha emprendido el reto de hacer frente a los
cambios sociales, econmicos, culturales y polticos que se estn desarrollando en el nivel nacional
e internacional. Estos cambios, dan lugar a que nuestra institucin enfrente estos procesos y retos
con perspectiva de futuro en beneficio de la poblacin sanmartinense.

El Plan Estratgico Institucional (PEI) del Gobierno Regional de San Martn 2015-2017, aprobado
con Ordenanza Regional N 021-2015-GRSM/CR, es el resultado de un proceso de planificacin
estratgica institucional, hacia el logro de resultados y objetivos establecidos en el Plan de
Desarrollo Regional Concertado (PDRC) San Martn al 2021, en el marco de la nueva gestin
pblica basada en resultados, el cual exige flexibilidad, transparencia; generando valor pblico
frente a las demandas y necesidades de la poblacin de la Region San Martin.

A nivel del PEI 2015-2017, el sector educacin cuenta con dos Objetivos estratgicos
institucionales que son: Mejorar la calidad de los aprendizajes de los estudiantes de la educacin
bsica en la Regin San Martn y Fortalecer la capacidad tcnica no universitaria en
la Regin San Martn.

Este documento describe los aspectos fundamentales de un plan de monitoreo de


y evaluacin de indicadores priorizados del PEI 2015-20171 del Gobierno Regional de Educacin,
enfocado en el sector Educacin, as como de otros indicadores vitales para la gestin de la calidad
educativa en la Regin.

El objetivo de este Plan de Monitoreo y Evaluacin es generar informacin de calidad y de manera


oportuna a la Direccin Regional de Educacin de manera que sta pueda disear y conducir
polticas educativas regionales en el marco de los planes, programas y proyectos educativos.

1
Cabe mencionar que el PEI se encuentra en proceso de actualizacin. La propuesta de actualizacin ha
sido remitida por el GORESAM a CEPLAN para su aprobacin en el mes marzo del presente ao y se espera
su aprobacin durante el ltimo trimestre del ao. Los indicadores del PEI considerados en este PM&E se
mantienen en esta actualizacin.

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2. Organizacin de la Direccin Regional de Educacin de San Martn


(DRE SM)para el monitoreo y evaluacin

Uno de los objetivos de la Direccin Regional de Educacin es implementar procesos de monitoreo


y evaluacin, razn a ello se ha conformado un equipo impulsor, el cual est conformado por:
German Villanueva Montoya - Director De Operaciones
Yoel Ramirez Chumacero - Planificador
Luis Delmi Pinedo Zamalloa - Especialista de Estadistica
Jose Luis Trigoso Paredes - Especialista en Educacin de la Direccion De Gestion
Pedaggica
Silvia Vanessa Aspajo Caballero - Especialista de Racionalizacion
Wilson Guerrero Commented [A2]: Colocar el cargo del professor Wilson
Guerrero
Juan Carlos Sandoval Isla Responsable Regional de la Calidad de la Informacin

En los documentos de gestin de la DRE SM se establecen las responsabilidades relacionadas al


monitoreo y evaluacin, siendo la Oficina de Planificacin y Desarrollo Institucional quien tiene las
funciones de monitoreo y evaluacin dentro de la DRE SM.

Es as que en el Manual de Operaciones (MOP) de la DRE SM se indica que esta podr contar
con un equipo de M&E que desarrolla labores para establecer alertas sobre los avances y
dificultades a nivel de la gestin educativa regional y proponer acciones de mejora para el logro de
los objetivos institucionales. (Manual de Operaciones. Pgina 4).
Asimismo, se indica en el Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) que la Oficina de
Planificacin y Desarrollo Institucional es responsable de asesorar a la DRE SM en la formulacin,
monitoreo y evaluacin de polticas (ROF. Pgina 94). Adems es responsable de monitorear el
planeamiento estratgico y operativo de la DRE SM, monitorear las polticas educativas regionales
en el marco de las polticas nacionales, monitorear y evaluar los lineamientos de largo, mediano y
corto plazo que priorizan las polticas educativas, monitorear los procesos de su responsabilidad a
las Unidades de Gestin Educativa Local. Para ello cuenta entre sus unidades funcionales con el
rea de Estadstica y Calidad de la Informacin, quien es responsable de desarrollar, conducir e
implementar el sistema de estadstica e informacin consistente y confiable que ayuden a la toma
de decisiones, as mismo desarrolla las labores de apoyo para el buen funcionamiento del sistema
informtico de la DRE y sus rganos desconcentrados (MOP).

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Plan de Monitoreo y Evaluacin de indicadores priorizados de la Direccin Regional de Educacin 2017-2018

Dicho lo anterior, la Oficina de Planificacin y Desarrollo Institucional liderar la implementacin del


Plan de Monitoreo y Evaluacin de los indicadores priorizados de Educacin.

A continuacin se presenta la estructura orgnica actual de la DRE:

Organigrama Direccin Regional de San Martin

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3. Marco Conceptual

El Plan de monitoreo y evaluacin (PM&E) es una herramienta para la gestin del monitoreo y
evaluacin que permite brindar informacin a los usuarios identificados segn sus necesidades.
Esta herramienta facilita la obtencin de informacin de calidad para la toma de decisiones
oportuna.
Los enfoques de monitoreo utilizados para el Plan de Monitoreo y Evaluacin de la Direccin
Regional de Educacin, estn orientados a la participacin y a la rendicin de cuentas.

Esta orientacin a una participacin significativa y eficaz incluye no solo las prcticas y actitudes
de los padres, tutores y profesores, adems de la interaccin con las instituciones donde aprenden
los nios, sino tambin las expectativas, las actividades de difusin, las alianzas y las interacciones
con las familias de estas instituciones. Las familias, junto con las escuelas y las comunidades,
deben fraguar la participacin familiar, tomando parte activa y compartiendo responsabilidades en
la educacion de los nios y nias de la Regin San Martin.

Asimismo, la rendicin de cuentas en Educacin significa fijar la responsabilidad por las propias
acciones y los resultados de dichas acciones respecto a los estndares educativos como referentes
de aprendizaje, informacin sobre el desempeo de los actores educativos, cumplimiento de los
estndares y/o metas establecidas y autoridad para la toma de dicisiones.

Los programas o proyectos educativos que implementa la DRE, deben estar sujetos a evaluacin
dado que se invierte financiamiento para superar un problema considerado prioritario y en el marco
de la responsabilidad social es relevante conocer los resultados obtenidos a manera de rendir
cuentas a la sociedad.

3.1. Concepto claves

- Monitoreo
El monitoreo consiste en un examen continuo o peridico que se efecta durante la
implementacin de un proyecto. Su Objetivo es indagar y analizar permanentemente el grado
en que las actividades realizadas y los resultados obtenidos cumplen con lo planificado, con el
fin de detectar a tiempo eventuales diferencias, obstculos o necesidades de ajuste en la
planificacin y ejecucin (SIEMPRO y UNESCO, 1999).

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Plan de Monitoreo y Evaluacin de indicadores priorizados de la Direccin Regional de Educacin 2017-2018

El monitoreo constituye un proceso continuo de anlisis, observacin y elaboracin de


sugerencias de ajustes que aseguren que el proyecto est encaminado hacia el objetivo
propuesto (Cerezo y Fernndez Prieto, 2011).

- Evaluacin
La evaluacin se lleva a cabo mediante procedimientos sistemticos de recoleccin, anlisis e
interpretacin de informacin y a travs de comparaciones respecto de parmetros definidos.
Su finalidad es emitir juicios valorativos fundamentados y comunicables, sobre las actividades
y los resultados () de las intervenciones sociales y formular recomendaciones que permitan
decisiones orientadas a ajustar la accin (Nirenberg, 2009).

Por su parte, la evaluacin permite la formulacin de conclusiones acerca de lo que se observa


a una escala mayor, aspectos tales como el diseo del proyecto y sus impactos, tanto aquellos
previstos como no previstos (Cerezo y Fernndez Prieto, 2011).

- Indicadores
Los ms habitualmente utilizados son los indicadores cuantificables, es decir, los que se
expresan en cifras absolutas, tasas, proporciones o porcentuales. Si bien son necesarios, co
resultan suficientes para comprender cmo se producen los procesos, qu oportunidades se
encuentran, cules son los principales obstculos o qu factores dificultan la accin. Para
Mejorar esa comprensin son necesarios los indicadores cualitativos, que complementan a los
anteriores (Nirenberg y otros, 2000).

Tomando como referencia a Cerezo y Fernndez Prieto (2011), existen categoras de


indicadores, siendo los ms comunes:

Indicadores de resultado.
Dan cuenta del grado de alcance de los objetivos especficos de las politicas, programas y
proyectos sociales y de su contribucin concreta para mejorar la situacin que les dio origen.

Indicadores de cobertura.
La cobertura es la proporcin de la poblacin objetivo que efectivamente recibe los servicios
que brindan una poltica, programa o proyecto. Estos indicadores reflejan la relacin entre las

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politicas, programas y proyectos sociales y los titulares actuales o potenciales de sus


prestaciones.

Indicadores de producto.
Los productos son los resultados concretos de las actividades desarrolladas a partir de los
insumos disponibles. Segn su carcter de materialidad, pueden distinguirse entre bienes
producidos (o resultados materiales) y servicios prestados. Estos indicadores facilitan el
seguimiento de la oferta que brindan las politicas, programas y proyectos sociales.

Indicadores de proceso.
Los procesos estn constituidos por el conjunto de actividades que se realizan para tratar de
alcanzar el objetivo buscado. Estos indicadores se relacionan con los insumos que se proveen
para concretar estas acciones y con los productos que se obtienen durante dichos procesos.
Facilitan el seguimiento de la implementacin de las politicas, programas y proyectos sociales
y pueden alertar sobre su desempeo.

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4. Mdelo Lgico

Problemtica encontrada: Los estudiantes en las Instituciones Educativas de la Educacin


Bsica Regular de la regin San Martin no estn logrando los aprendizajes esperados, a pesar que
en los ltimos cinco aos se ha logrado duplicar el porcentaje de estudiantes de segundo grado
que logran los aprendizajes suficientes en comunicacin y matemtica. De acuerdo a los resultados
de la ultima evaluacin censal de estudiantes ECE 2016, los estudiantes de segundo grado de
primaria que lograron un nivel satisfactorio en lectura fue del 38.5% y 30.9% en matematica, valores
inferiores al promedio nacional que son 46.4% en lectura y 34.1% en matematica.

Solucin a la problemtica encontrada: Frente a la situacin descrita en el punto anterior, en el


PEI 2015-2017 se ha planteado dentro del Componente 2: Oportunidades y accesos a los servicios,
el Objetivo Estratgico Institucional (OEI): OEI 02.04. Mejorar la calidad de los aprendizajes de los
estudiantes de la educacin bsica en la Regin San Martn. Para el logro del objetivo se
establecieron siete (07) acciones estratgicas, las cuales se definieron en base a los Programas
Presupuestales y sus productos (Plan Estratgico Institucional Regional 2015-2017. Pgina 31):
AEI02.04.01. Poblacin de 0 a 16 aos acceden a los servicios de educacin bsica de calidad
de acuerdo a la demanda
AEI02.04.02. Poblacin con infraestructura educativa adecuada
AEI02.04.03. Instituciones educativas con condiciones para el cumplimiento de horas lectivas
normadas
AEI02.04.04. Nias, nios y jvenes con discapacidad incluidos en la educacin bsica y
tcnico productivo con calidad.
AEI02.04.05. Nias, nios y jvenes de la EIB reciben una educacin de calidad.
AEI02.04.06. Estudiantes disponen de materiales suficientes, pertinentes y oportunos para su
aprendizaje acorde a la propuesta pedaggica integral
AEI02.04.07. Poblacin estudiantil con infraestructura deportiva adecuada

Para monitorear el avance frente al resultado establecido se utiliz la metodologa del marco lgico,
la cual permite disear y gestionar proyectos o programas. Esta metodologa se centra en las
relaciones de causalidad entre las actividades, productos y resultados esperados de un programa
o proyecto. Por ello, el mtodo tiene tres grandes fases: en la primera, se identifica el problema a
resolver; en la segunda fase, se construye un modelo sistmico que expresa las condiciones
lgicas de toda ndole que deben cumplirse para que el problema se resuelva; y en la tercera fase,

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se construye un instrumento gerencial que registra la estrategia de solucin, en la forma de una


matriz de objetivos secuenciales que deben alcanzarse. En esta tercera fase, se incorporan los
indicadores necesarios para mantener el seguimiento y control sobre la gestin de la solucin.

4.1. Marco Lgico


Para la construccin del marco lgico se aplicaron dos lgicas de razonamiento: i) la lgica vertical
y ii) la lgica horizontal.

La lgica vertical trata de asegurar que las acciones que se emprenden en un programa o un
proyecto tengan una clara correspondencia con los resultados esperados por programa o el
proyecto, sin que sobren o falten acciones conducentes a la obtencin de estos resultados.

La lgica horizontal, en cambio, busca proporcionar a los responsables del programa, una carta de
navegacin, donde puedan encontrar indicadores para determinar si en su accin, el programa va
alcanzando sus objetivos, ya sea en cuanto a resultados esperados en cantidad y calidad-, como
en el uso racional de recursos.

Para el presente Plan de Monitoreo y Evaluacin han sido priorizados siete indicadores que
responden a las principales a los Objetivos Estrategicos Institucionales y principales Acciones
Estratgicas Institucionales priorizados por el sector Educacin, as como otros importantes para
la gestin de la calidad por parte de la DRE SM.

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Tabla 1. Marco lgico


NIVELES DE OBJETIVOS INDICADORES MEDIO DE SUPUESTOS
VERIFICACION
OER.2. Mejorar el - - -
acceso, cobertura y
REGIONAL
OBJETIVO

calidad de los
servicios, con
igualdad de
oportunidades e
inclusin social
Mejorar la calidad de 1. Porcentaje de estudiante de 2 Base de datos con los - Desarrollo de clases con normalidad en la
INSTITUCIONALES

los aprendizajes de Grado de Primaria de instituciones resultados de la ECE del Regin San Martin.
ESTRATEGICOS

los estudiantes de la educativas pblicas, que se Ministerio de Educacin - Procesos administrativos llevados de
OBJETIVOS

educacin bsica en encuentran en el nivel satisfactorio en manera correcta, contribuyen a ejecucin


la Regin San Martn matemtica. de las actividades.
2. Porcentaje de estudiante de 2 Base de datos con los - Se tiene una coyuntura poltica estable.
Grado de Primaria de instituciones resultados de la ECE del
educativas pblicas, que se Ministerio de Educacin
encuentran en el nivel satisfactorio en
comprensin lectora.
1. Servicios de 3. Porcentaje de instituciones Reporte del Sistema de - Oportuno desembolso del presupuesto del
educacin bsica de Educativas Publicas de Primaria Informacin para la Programa Presupuestal.
calidad de acuerdo a donde todos sus docentes han Gestin del Monitoreo - Cumplimiento de las metas fsicas de la
la demanda de la recibido Acompaamiento del Acompaamiento intervencin pedaggica de
ACCIONES ESTRATEGICAS

poblacion. Pedaggico. (SIGMA) y Reportes de acompaamiento rural y polidocente.


INSTITUCIONALES

PEEL. - Procesos administrativos llevados de


manera correcta, contribuyen a ejecucin
de las actividades.
4. Porcentaje de servicios educativos Reporte NEXUS de la - Oportuno desembolso del presupuesto del
pblicos de la Educacin Bsica de la Unidad Ejecutora Programa Presupuestal.
Regin San Martn con plana docente - El MINEDU lanza oportunamente la Norma
completa al inicio del ao escolar. que regula el procedimiento, requisitos y
condiciones para las
contrataciones en el marco del Contrato
de Servicio Docente.
- Procesos administrativos llevados de
manera correcta, contribuyen a ejecucin
de las actividades.

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NIVELES DE OBJETIVOS INDICADORES MEDIO DE SUPUESTOS


VERIFICACION
5. Porcentaje de locales escolares Base de datos del Censo - Oportuno desembolso del presupuesto del
pblicos con aulas en buen estado Educativo ESCALE / Programa Presupuestal para el
MINEDU mantenimiento.
- II.EE ejecutan su presupuesto asignado.
- Procesos administrativos llevados de
manera correcta, contribuyen a ejecucin
de las actividades.
2. Horas lectivas 6. Porcentaje de servicios educativos Reporte consolidado de - El MINEDU oficializa los trminos en la
normadas en las de las instituciones educativas cada UGEL en funcin Directiva de Inicio del Ao Escolar.
instituciones pblicas de EBR que cumplen con las de los Reportes de los - El MINEDU lanza oportunamente la Norma
educativas de horas reglamentarias de clases Directores de las IIEE. que regula el procedimiento, requisitos y
Educacin basica. anuales condiciones para las
contrataciones en el marco del Contrato
de Servicio Docente.
- Oportuno desembolso del presupuesto del
Programa Presupuestal.
- Procesos administrativos llevados de
manera correcta, contribuyen a ejecucin
de las actividades.
4. Disponer de 7. Porcentaje de servicios educativos Reporte de los Jefes de - MINEDU lanza Normas y procedimientos
materiales suficientes, de las IIEE pblicas de EB que Operaciones de las para la gestin del proceso de distribucin
pertinentes y reciben oportunamente material UGEL sobre los de materiales y recursos educativos para
oportunos para escolar y fungible segn su tipo y materiales recibidos. las instituciones y programas educativos
mejorar el aprendizaje nivel pblicos y centros de recursos educativos.
de los estudiantes, - Oportuno desembolso del presupuesto del
acorde a la propuesta Programa Presupuestal.
pedaggica integral. - Procesos administrativos llevados de
manera correcta, contribuyen a ejecucin
de las actividades.

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5. Programacin de actividades de monitoreo y evaluacin

5.1. Cronograma de actividades


Tabla 2. Cronograma de actividades
COD ACTIVIDAD ACTIVIDAD RESPONSABL DIAS FECHA FECHA COSTO 2017
PREDECES E DE DE ESTIMAD I II III IV
ORA INICIO TERMIN O
O
1. PLANIFICACION
A Conformar el Equipo Tcnico Regional de Monitoreo y Evaluacion - Director 1 11/01/17 11/01/17 -
y reconocimiento con RDR (memorando) Regional
B Desarrollar taller de capacitacion en monitoreo y evaluacion A ETR 2 17/01/17 18/02/17
C Establecer linea de base y metas B ETR 18 19/01/17 08/02/17 S/.360
D Elaboracion y validacion de instrumentos de recoleccin de datos C ETR 30 09/02/17 09/03/17 S/.640
E Programar la evaluaciones D ETR 14 10/03/17 24/03/17 S/.360
F Aprobacion del plan de monitoreo y evaluacin E ETR 5 10/07/17 15/07/17 -
2. IMPLEMENTACIN DEL PM&E
G Designacion y capacitacion al personal responsable de F ETR,ETL 7 S/.6,240
implementar el PM&E
H Recoleccion, registro y procesamiento de datos visitas de G ETL 150 -
supervision
I Visitas de supervision G ETR 45 S/.3,400
J Analisis de la calidad de datos H,I ETR 20 S/.300
K Analisis de la informacion y preparacion de reportes J ETR 23 S/.300
3. CIERRE
L Elaboracion de reportes K ETR 15 01/11/17 15/11/17 -
M Revision y actualizacion del plan de monitoreo y evaluacion L ETR 15 16/11/17 30/11/17 S/.360

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6. Planificacin de Evaluaciones

El Gobierno Regional de San Martn es el responsable de realizar la evaluacin del Plan


Estratgico Institucional 2015-2017. Esta evaluacin ser realizada durante el primer trimestre
del ao 2018.
Sin embargo, la DRE SM elaborar un reporte del avance de los indicadores priorizados en el
Plan de M&E. Este reporte ser elaborado durante el primer trimestre del ao 2018.

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7. Gestin de Riesgos

Como parte del anlisis, el equipo responsable de la elaboracin del PM&E identific como
principal riesgo para la implementacin de las acciones estratgicas y por lo tanto el logro del
objetivo estratgico 04, la falta de asignacin presupuestal por parte del Ministerio de Economa
y Finanzas. Una alternativa de solucin planteada por la DRE SM es la solicitud de mayor
asignacin de presupuesto por parte del pliego del GORESAM.
Razn a ello, se considerar como parte del monitoreo, la asignacin presupuestal para el
cumplimiento del PEI 2015-2017, as como la ejecucin del presupuesto.

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8. Agenda de aprendizaje

Con la finalidad de generar aprendizaje en torno a la implementacin del PM&E se consideran los
siguientes mecanismos de aprendizaje, su propsito y el presupuesto requerido.

Mecanismo de Proposito Publico Periodo de Presupuesto


Aprendizaje objetivo Elaboracion Requerido
Socializacion del Capacitar al equipo Trabajadores Julio 2017 S/.800.000
PM&E de indicadore responsable de la DRE SM. (2 das)
priorizados del PEI implementacin del PM&E
2015-2017
Pasanta para el Identificar y adoptar Equipo tecnico Noviembre 2017 S/. 33,300.00
intercambio de buenas practicas, regional
aprendizajes en lecciones aprendidas para
buenas practicas de la gestin del monitoreo y
gestion en M&E. evaluacin.
Talleres para la Fortalecer capacidades Equipo tecnico Setiembre- Por definir
elaboracin de para la elaboracin de regional Octubre
reportes y plan de reportes, comunicacin de
comunicaciones resultados e incidencia en
el uso de los resultados.
Informe final del PEI: Recoger opiniones de las Actores(alumno, 01/06/17 al S/. 1,500.00
Entrevistas y actividades. padres de 02/06/17
testimonios de los familia, (02 dias)
actores. directores,
docentes, etc)
Presupuesto total S/. 35,600.00

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9. Gestin de interesados y de comunicaciones


Para la gestin del monitoreo y evaluacin, se han identificado a aquellos actores que recibirn informacin sobre el avance en los indicadores
priorizados y considerados en el PM&E. Para cada uno de los actores se ha identificado el rol que cumplen en la gestin del monitoreo y evaluacin,
el grado de poder e inters que tienen y el tipo de informacin y la frecuencia con la que requieren esta informacin.

Actor clave Tipo de actor Rol en monitoreo y Grado Grado Tipo de informacin que requieren los Frecuencia de
(interno o evaluacin de de tomadores de decisiones informacin
externo) inters poder requerida
Ministerio de Externo Ente rector normativo. Alto Alto Censo escolar, plan de distribucion, costo de Anual,
Educacin transporte, reporte de contrato de transporte, semestral
reporte de pecosas entregadas a IIEE, el
informe final de distribucin.
Gobierno Externo Monitorea y supervisa. Bajo Alto Reporte de distribucion, informe final de Trimestral
regional distribucin. Anual
DRE Interno Organo de asistencia Alto Alto Censo escolar, plan de distribucion, costo de Anual,
tecnica y monitoreo transporte, reporte de contrato de transporte, semestral
reporte de pecosas entregadas a ii.ee, el
informe final de distribucion, informes de
saldos de existencias y norma tecnica
UGEL Interno Instancia de gestion Alto Alto Censo escolar, plan de distribucion, costo de Anual,
operativo, asistencia transporte, reporte de contrato de transporte, semestral,
tecnica y supervision. reporte de pecosas entregadas a ii.ee, el trimestral y
informe final de distribucion, informes de mensual
saldos de existencias y norma tecnica,
lineamientos, programacion de cantidades
llegadas y especificaciones del uso del
material.
Gobierno local Externo Soporte y vigilancia Bajo Bajo Plan de distribucion Semestral
Institucion Interno Recepcion, Alto Bajo Norma tecnica y cronograma de distribucion. Trimestral,
Educativa almacenamiento y uso Y reporta conformidad mensual
de los materiales
Director Interno Garantiza la Alto Bajo Norma tecnica y cronograma de distribucion. Trimestral,
distribucion y el buen Reporta conformidad mensual
uso.

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Actor clave Tipo de actor Rol en monitoreo y Grado Grado Tipo de informacin que requieren los Frecuencia de
(interno o evaluacin de de tomadores de decisiones informacin
externo) inters poder requerida
Docentes Interno Uso y conservacion Alto Bajo Nominas de estudiantes que recibieron el Trimestral,
aula mensual
Estudiante Interno Uso y conservacion Alto Bajo Norma interna de uso de conservacion. Trimestral,
mensual
CONEI Externo Apoyo en el uso y la Alto Bajo Plan de distribucion de materiales Trimestral,
conservacion mensual
Mesa de Externo Organo de vigilancia Bajo Bajo Plan de distribucion de materiales Trimestral,
concertacin mensual
COPALE Externo Organo de vigilancia Bajo Bajo Plan de distribucion de materiales Trimestral,
mensual
COPARE Externo Organo de vigilancia Bajo Bajo Plan de distribucion de materiales Trimestral,
mensual

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10. Anexos

10.1. Ficha tcnica de los indicadores


Para el correcto clculo de los indicadores y para asegurar la calidad de la informacin generada,
se han desarrollado fichas tcnicas en el que se detalla la definicin precisa de cada indicador, el
mtodo de recoleccin de datos, la forma de clculo, entre otros aspectos importantes de los
indicadores.

Indicador 1: Porcentaje de estudiante de 2 Grado de Primaria de instituciones educativas pblicas,


que se encuentran en el nivel satisfactorio en matemtica.

FICHA TCNICA DE INDICADORES DEL INDICADOR 1


Objetivo Estratgico Institucional: OEI 02.04 Mejorar la calidad de los aprendizajes de los
estudiantes de la educacin bsica de la Regin San Martn
Programa Presupuestal: Programa Presupuestal 090 Logros de Aprendizaje de Estudiantes de la
Educacin Bsica Regular
Nombre del Indicador 1: Porcentaje de estudiante de 2 Grado de Primaria de instituciones
educativas pblicas, que se encuentran en el nivel satisfactorio en matemtica.
mbito de control: Mejorar los logros de aprendizaje de los estudiantes de Primaria de Educacin
Bsica Regular (EBR) de instituciones educativas pblicas.
Pliegos que ejecutan acciones en el marco del Programa Presupuestal:
- Gobiernos Regionales
- Direcciones Regionales de Educacin (DRE)
- Unidades de Gestin Educativa Local (UGEL)
DESCRIPCIN
Definicin(es) Precisa(s):
Porcentaje de estudiantes de segundo grado de educacin primaria que logran el nivel satisfactorio
en Matemtica en la Evaluacin Censal de Estudiantes (ECE). Para el clculo del indicador se
considera a las IIEE pblicas de primaria de la Educacin Bsica Regular de la Regin San Martn
que son evaluadas en la ECE.

El nivel satisfactorio en la ECE en Matemtica, est referido a que el/la estudiante resuelve situaciones
matemticas segn el grado esperado.

De acuerdo al marco de fundamentacin de las pruebas de la ECE del MINEDU (2016) las
capacidades evaluadas en el estudiante son:
Matematiza situaciones.
Comunica y representa ideas matemticas.
Elabora y usa estrategias.
Razona y argumenta generando ideas matemticas.
Para alcanzar el nivel satisfactorio, el estudiante debe alcanzar un puntaje mayor a 638.

Cabe precisar que el clculo del indicador no incluir a las IIEE, que de acuerdo al SIAGIE, tienen un
mnimo de 10 estudiantes, pero que al momento de la aplicacin de la evaluacin, asistieron menos
de 10 estudiantes.
Unidad de Medida: Porcentaje de estudiantes de segundo grado
Dimensin de desempeo: Eficacia
Desagregado por: UGEL, IIEE, Sexo, Nivel alcanzado en la ECE (Inicial, En proceso, Satisfactorio),
rea (Urbano/Rural), Caractersticas de la IIEE (polidocente, multigrado)
Herramienta de Justificacin y Gestin: Considerando que la Encuesta Censal de Estudiantes es
el instrumento para medir el desempeo estudiantil de los alumnos de 2do grado de primaria en cuanto

pg. 19
Plan de Monitoreo y Evaluacin de indicadores priorizados de la Direccin Regional de Educacin 2017-2018

a conocimiento fundamental, se considera que el indicador permite medir la calidad educativa del ciclo
de primaria. Este indicador al ser nacional, permite comparar los resultados con el resto de regiones.
Limitaciones y supuestos empleados:
* Disponibilidad de la informacin. Pese a que la prueba se aplica en noviembre, los resultados se
obtienen en abril.
* La ECE es solo aplicada en aquellos salones en los cuales hay ms de 5 alumnos.
Precisiones Tcnicas:
Instituciones educativas: Solo se consideran a las instituciones pblicas de la Regin San
Martn.
Nivel satisfactorio: Se considera a aquellos alumnos que han alcanzado una puntuacin mayor
a 638.
La Evaluacin Censal de Estudiantes (ECE) es una evaluacin a gran escala que cada ao
aplica el Ministerio de Educacin (MINEDU) para recoger informacin acerca del nivel de
aprendizajes de estudiantes de segundo grado de primaria, y en algunos departamentos del
pas a los estudiantes de cuarto grado de primaria que tienen una lengua materna originaria
distinta al castellano y asisten a una escuela que desarrolla Educacin Intercultural Bilinge
(EIB) y a partir del 2015 a estudiantes de segundo grado de secundaria.
Los objetivos fundamentales de la ECE son:
o Identificar los niveles de logro en comprensin lectora y en matemtica en que se
encuentran cada uno de los estudiantes evaluados.
o Comparar el nivel de logro de los estudiantes obtenidos de un ao a otro para medir
cambios en los logros de aprendizajes.
o Devolver los resultados a los distintos actores del proceso educativo para tomar
decisiones que permitan mejorar los logros de aprendizaje.
La informacin sobre el logro del indicador se realiza con los datos proporcionados por el
MINEDU, responsable de aplicar la ECE, utilizando pruebas estandarizadas en el penltimo
mes del ao escolar (noviembre) publicndose los resultados entre marzo/abril del ao
siguiente.
Los resultados de la ECE, se presentan mediante tres niveles de logro:
o Satisfactorio: El estudiante logr los aprendizajes esperados para el III ciclo y est
preparado para afrontar los retos de aprendizaje del ciclo siguiente.
o En proceso: El estudiante solo logr parcialmente los aprendizajes esperados al
finalizar el III ciclo. Se encuentra en camino de lograrlo, pero an tiene dificultades.
o En inicio: El estudiante no logr los aprendizajes esperados para el III ciclo. Solo logra
realizar tareas poco exigentes respecto de lo que se espera para este ciclo.
Para el clculo de este indicador se considerar a los estudiantes que alcanzan el nivel
Satisfactorio el cual significa que el estudiante ha logrado los resultados esperados de
aprendizaje en matemtica para el grado y est listo para seguir aprendiendo.
En este indicador se consideran a las IIEE de Educacin Bsica Regular (EBR) de educacin
primaria que son evaluadas en la ECE. No se incluyen a las IIEE de Educacin Intercultural
Bilinge (EIB).
Mayor informacin acerca de la ECE se puede obtener en el siguiente enlace:
http://umc.minedu.gob.pe/
ADQUISICIN DE DATOS Y CLCULO
Mtodo de recoleccin de datos:
La Direccin de Gestin Pedaggica de la DRE SM solicita a la Oficina de Medicin de la Calidad
de los Aprendizajes (UMC) del Ministerio de Educacin (MINEDU), la base de datos (BBDD) con
los resultados de la ECE. Esta solicitud se realizar de manera formal indicando las variables a
considerar en la BBSS y estableciendo cuando se requiere esta informacin.
Una vez recibida la BBDD, la Direccin de Gestin Pedaggica deriva al rea de Estadstica para
el procesamiento.
El rea de Estadstica procesa la informacin y calcula el indicador segn el formato de reporte
establecido.
El rea de Estadstica enva el reporte (el cual incluye un anlisis de los resultados) a la Direccin
de Gestin Pedaggica.

pg. 20
Plan de Monitoreo y Evaluacin de indicadores priorizados de la Direccin Regional de Educacin 2017-2018

La Direccin de Gestin Pedaggica complementa la informacin y genera un reporte a la Oficina


de Planificacin y Desarrollo Institucional.
La Oficina de Planificacin y Desarrollo Institucional genera un reporte para la Direccin Regional
y para los actores identificados: Gerencia Regional de Desarrollo Social, Gerencia Regional de
Planeamiento y Presupuesto, UGELs, Poblacin en la Audiencia Pblica (21 de julio).
Fuente de Informacin: Base de datos con los resultados de la ECE del Ministerio de Educacin
Periodicidad de las mediciones: Anual
Mtodo de Clculo: El indicador se calcula al dividir el numerador entre el denominado, siendo estos:

Numerador: Nmero de estudiantes de segundo grado de primaria de IIEE pblicas de la Regin San
Martn que logran el nivel satisfactorio en la prueba de matemtica de la Evaluacin Censal de
Estudiantes.

Denominador: Nmero de estudiantes de segundo grado de primaria de IIEE pblicas de la Regin


San Martn que participan en la evaluacin censal.
Lugar del Almacenaje de los Datos: PC del Planificador, mientras se desarrolla el Sistema
informtico para el monitoreo de los indicadores priorizados por la DRESM.
Instrumento de Recoleccin de datos: Se desarrollar una base de datos considerando las
variables requeridas por la DRESM, en funcin a ella se solicitar informacin al MINEDU.
Sintaxis: No aplica
VALORES DE INDICADOR DE DESEMPEO
Ao Meta % Actual Notas/Comentarios
2011 7.5
2012 7.1
2013 14.0
2014 22.1
Linea de
2015 19.8
base
2016 30.9
2017 33.9
2018 37
2019 40
2020 43
2021 47
ESTA HOJA FUE ACTUALIZADA POR LTIMA VEZ CON FECHA: 07/07/2017

pg. 21
Plan de Monitoreo y Evaluacin de indicadores priorizados de la Direccin Regional de Educacin 2017-2018

Indicador 2: Porcentaje de estudiante de 2 Grado de Primaria de instituciones educativas


pblicas, que se encuentran en el nivel satisfactorio en comprensin lectora.
FICHA TCNICA DE INDICADORES DEL INDICADOR 2
Objetivo Estratgico Institucional: OEI 02.04 Mejorar la calidad de los aprendizajes de los
estudiantes de la educacin bsica de la Regin San Martn
Programa Presupuestal: Programa Presupuestal 090 Logros de Aprendizaje de Estudiantes de la
Educacin Bsica Regular
Nombre del Indicador 2: Porcentaje de estudiante de 2 Grado de Primaria de instituciones
educativas pblicas, que se encuentran en el nivel satisfactorio en comprensin lectora.
mbito de control: Mejorar los logros de aprendizaje de los estudiantes de Primaria de Educacin
Bsica Regular (EBR) de instituciones educativas pblicas.
Pliegos que ejecutan acciones en el marco del Programa Presupuestal:
- Gobiernos Regionales
- Direcciones Regionales de Educacin (DRE)
- Unidades de Gestin Educativa Local (UGEL)
DESCRIPCIN
Definicin(es) Precisa(s):
Porcentaje de estudiantes de segundo grado de educacin primaria que logran el nivel satisfactorio
en Comprensin Lectora en la Evaluacin Censal de Estudiantes (ECE). Para el clculo del indicador
se considera a las IIEE pblicas de primaria de la Educacin Bsica Regular de la Regin San Martn
que son evaluadas en la ECE.

El nivel satisfactorio en Comprensin Lectora en la ECE est referido a que el/la estudiante logr los
aprendizajes esperados para el III ciclo y est preparado para afrontar los retos de aprendizaje del
ciclo siguiente, es decir comprende literal e inferencialmente lo que lee.
De acuerdo al marco de fundamentacin de las pruebas de la ECE del MINEDU (2016) las
capacidades evaluadas en el estudiante son:
Recupera informacin explicita del texto.
Infiere el significado del texto
Reflexiona sobre la forma, el contenido y contexto del texto.

Para alcanzar el nivel satisfactorio, el estudiante debe alcanzar un puntaje mayor a 583.
Cabe precisar que el clculo del indicador no incluir a las IIEE, que de acuerdo al SIAGIE, tienen un
mnimo de 10 estudiantes, pero que al momento de aplicar la evaluacin, asistieron menos de 10.
Unidad de Medida: Porcentaje de estudiantes de segundo grado
Dimensin de desempeo: Eficacia
Desagregado por: UGEL, IIEE, Sexo, Nivel alcanzado en la ECE (Inicial, En proceso, Satisfactorio),
rea (Urbano/Rural), Caractersticas de la IIEE (polidocente, multigrado)
Herramienta de Justificacin y Gestin: Considerando que la Encuesta Censal de Estudiantes es
el instrumento para medir el desempeo estudiantil de los alumnos de 2do grado de primaria en cuanto
a conocimiento fundamental, se considera que el indicador permite medir la calidad educativa del ciclo
de primaria. Este indicador al ser nacional, permite comparar los resultados con el resto de regiones.
Limitaciones y supuestos empleados:
* Disponibilidad de la informacin. Pese a que la prueba se aplica en noviembre, los resultados se
obtienen en abril.
* La ECE es solo aplicada en aquellos salones en los cuales hay ms de 5 alumnos.
Precisiones Tcnicas:
Instituciones educativas: Solo se consideran a las instituciones pblicas de la Regin San
Martn.
Nivel satisfactorio: Se considera a aquellos alumnos que han alcanzado una puntuacin mayor
a 583.

pg. 22
Plan de Monitoreo y Evaluacin de indicadores priorizados de la Direccin Regional de Educacin 2017-2018

La Evaluacin Censal de Estudiantes (ECE) es una evaluacin a gran escala que cada ao
aplica el Ministerio de Educacin (MINEDU) para recoger informacin acerca del nivel de
aprendizajes de estudiantes de segundo grado de primaria, y en algunos departamentos del
pas a los estudiantes de cuarto grado de primaria que tienen una lengua materna originaria
distinta al castellano y asisten a una escuela que desarrolla Educacin Intercultural Bilinge
(EIB) y a partir del 2015 a estudiantes de segundo grado de secundaria.
Los objetivos fundamentales de la ECE son:
o Identificar los niveles de logro en comprensin lectora y en matemtica en que se
encuentran cada uno de los estudiantes evaluados.
o Comparar el nivel de logro de los estudiantes obtenidos de un ao a otro para medir
cambios en los logros de aprendizajes.
o Devolver los resultados a los distintos actores del proceso educativo para tomar
decisiones que permitan mejorar los logros de aprendizaje.
La informacin sobre el logro del indicador se realiza con los datos proporcionados por el
MINEDU, responsable de aplicar la ECE, utilizando pruebas estandarizadas en el penltimo
mes del ao escolar (noviembre) publicndose los resultados entre marzo/abril del ao
siguiente.
Los resultados de la ECE, se presentan mediante tres niveles de logro:
o Satisfactorio: El estudiante logr los aprendizajes esperados para el III ciclo y est
preparado para afrontar los retos de aprendizaje del ciclo siguiente.
o En proceso: El estudiante solo logr parcialmente los aprendizajes esperados al
finalizar el III ciclo. Se encuentra en camino de lograrlo, pero an tiene dificultades.
o En inicio: El estudiante no logr los aprendizajes esperados para el III ciclo. Solo logra
realizar tareas poco exigentes respecto de lo que se espera para este ciclo.
Para el clculo de este indicador se considerar a los estudiantes que alcanzan el nivel
Satisfactorio el cual significa que el estudiante ha logrado los resultados esperados de
aprendizaje en Comprensin Lectora para el grado y est listo para seguir aprendiendo.
En este indicador se consideran a las IIEE de Educacin Bsica Regular (EBR) de educacin
primaria que son evaluadas en la ECE. No se incluyen a las IIEE de Educacin Intercultural
Bilinge (EIB).
Mayor informacin acerca de la ECE se puede obtener en el siguiente enlace:
http://umc.minedu.gob.pe/
ADQUISICIN DE DATOS Y CLCULO
Mtodo de recoleccin de datos:
La Direccin de Gestin Pedaggica de la DRE SM solicita a la Oficina de Medicin de la Calidad
de los Aprendizajes (UMC) del Ministerio de Educacin (MINEDU), la base de datos (BBDD) con
los resultados de la ECE. Esta solicitud se realizar de manera formal indicando las variables a
considerar en la BBSS y estableciendo cuando se requiere esta informacin.
Una vez recibida la BBDD, la Direccin de Gestin Pedaggica deriva al rea de Estadstica para
el procesamiento.
El rea de Estadstica procesa la informacin y calcula el indicador segn el formato de reporte
establecido.
El rea de Estadstica enva el reporte (el cual incluye un anlisis de los resultados) a la Direccin
de Gestin Pedaggica.
La Direccin de Gestin Pedaggica complementa la informacin y genera un reporte a la Oficina
de Planificacin y Desarrollo Institucional.
La Oficina de Planificacin y Desarrollo Institucional genera un reporte para la Direccin Regional
y para los actores identificados: Gerencia Regional de Desarrollo Social, Gerencia Regional de
Planeamiento y Presupuesto, UGELs, Poblacin en la Audiencia Pblica (21 de julio).
Fuente de Informacin: Base de datos con los resultados de la ECE del Ministerio de Educacin
Periodicidad de las mediciones: Anual
Mtodo de Clculo: El indicador se calcula al dividir el numerador entre el denominado, siendo estos:

pg. 23
Plan de Monitoreo y Evaluacin de indicadores priorizados de la Direccin Regional de Educacin 2017-2018

Numerador: Nmero de estudiantes de segundo grado de primaria de IIEE pblicas de la Regin San
Martn que logran el nivel satisfactorio en la prueba de Comprensin Lectora de la Evaluacin Censal
de Estudiantes.
Lugar del Almacenaje de los Datos: PC del Planificador, mientras se desarrolla el Sistema
informtico para el monitoreo de los indicadores priorizados por la DRESM.
Instrumento de Recoleccin de datos: Se desarrollar una base de datos considerando las
variables requeridas por la DRESM, en funcin a ella se solicitar informacin al MINEDU.
Sintaxis: No aplica
VALORES DE INDICADOR DE DESEMPEO
Ao Meta % Actual Notas/Comentarios
2011 17.1
2012 19.7
2013 26.7
2014 35.7
Lnea de
2015 36.7
base
2016 38.5
2017 43.41
2018 47.38
2019 51.35
2020 55.33
2021 59.82
ESTA HOJA FUE ACTUALIZADA POR LTIMA VEZ CON FECHA: 07/07/2017

pg. 24
Plan de Monitoreo y Evaluacin de indicadores priorizados de la Direccin Regional de Educacin 2017-2018

Indicador 3: Porcentaje de instituciones Educativas Publicas de Primaria donde todos sus


docentes han recibido Acompaamiento Pedaggico.
FICHA TCNICA DE INDICADORES DEL INDICADOR 3
Objetivo Estratgico Institucional: OEI 02.04 Mejorar la calidad de los aprendizajes de los
estudiantes de la educacin bsica de la Regin San Martn
Accin Estratgica Institucional:
AEI02.04.01. Poblacin de 0 a 16 aos acceden a los servicios de educacin bsica de calidad de
acuerdo a la demanda.
Este indicador no corresponde al PEI, pero est alineado a esta accin estratgica.
Programa Presupuestal: Programa Presupuestal 090 Logros de Aprendizaje de Estudiantes de la
Educacin Bsica Regular
Nombre del Indicador 3: Porcentaje de instituciones Educativas Publicas de Primaria donde todos
sus docentes han recibido Acompaamiento Pedaggico.
mbito de control:
Pliegos que ejecutan acciones en el marco del Programa Presupuestal: Commented [AT3]: Completar
DESCRIPCIN
Definicin(es) Precisa(s):
Porcentaje de IIEE pblicas de primaria que reciben acompaamiento pedaggico y en las cuales
el 100% de sus docentes participan de alguno de los cuatro tipos de acompaamiento pedaggico
establecidos para el Programa Presupuestal.

Los tipos de acompaamiento pedaggico considerados son:


Acompaamiento Soporte Pedaggico del PP090. Este acompaamiento est
focalizado en primer, segundo, tercer y cuarto grado de primaria (reciben todas las
estrategias establecidas) y en los talleres participan adems quinto y sexto de primaria.
Son 114 IIEE las que reciben este acompaamiento, el cual puede ser externo (106 IIEE)
o interno (8 IIEE). Las estrategias consideradas en este acompaamiento son: 2 talleres
anuales, 8 visitas de acompaamiento y 8 Grupo de Interaprendizaje.
Acompaamiento del Proyecto Ensear es Liderar. Este acompaamiento est
focalizado en IIEE polidocentes, urbano y rural y multigrado, rural, en primer, segundo y
tercer grado de primaria. Abarca 149 IIEE (127 son urbano/rural y polidocente, 22 son
multigrado y rural). Las estrategias consideradas en este acompaamiento son: 2 talleres
de capacitacin, 4 sesiones demostrativas, 4 Grupos de Interaprendizaje (GIA) y 4
asesoras en aula.
Acompaamiento Unidocente multigrado del PP090. Este acompaamiento est
dirigido a 857 IIEE de todos los grados de primaria. Las estrategias consideradas en este
acompaamiento son: 9 visitas, 8 GIAs y 2 Talleres de actualizacin.
Acompaamiento EIB Educacin Intercultural Bilinge. Este acompaamiento est
dirigido a 19 IIEE de todos los grados de primaria. Las estrategias consideradas en este
acompaamiento son: 16 visitas, 7 GIAS y 2 Talleres.

En total participan 1139 IIEE (de 1317) de la Regin San Martn.

Los acompaamientos pedaggicos son focalizados y consisten en brindar asistencia tcnica en


el proceso pedaggico para la planificacin y ejecucin de sesiones de aprendizaje.

Como Anexo al PM&E se adjunta el padrn de IIEE segn el tipo de acompaamiento que recibe. Commented [AT4]: Adjuntar el Padrn de IIEE segn el tipo
de acompaamiento que recibe.

Para que la IIEE sea considerada en el indicador, sus docentes deben haber participado en el
100% de las actividades realizadas en todos los tipos de acompaamiento pedaggico, excepto
en PEEL que se considera acompaado si el docente cumple el 80% de las actividades.

pg. 25
Plan de Monitoreo y Evaluacin de indicadores priorizados de la Direccin Regional de Educacin 2017-2018

Unidad de Medida: Porcentaje de IIEE


Dimensin de desempeo: Eficiencia
Desagregado por: Tipo de acompaamiento pedaggico, IIEE, UGEL.
Herramienta de Justificacin y Gestin: Este indicador es importante porque al capacitar y
acompaar a los docentes, se garantiza la mejora de los logros de aprendizaje. Este acompaamiento
y capacitacin cumple con la calidad requerida para garantizar los logros de aprendizaje.
Limitaciones y supuestos empleados: Ninguno.
Precisiones Tcnicas: Cabe mencionar que si un director cumple la funcin de docente y participa
de del acompaamiento, se considera en el indicador.
Asimismo, ninguna IIEE recibe ms de un acompaamiento a la vez.
ADQUISICIN DE DATOS Y CLCULO
Mtodo de recoleccin de datos:
La DRE a travs del Coordinador Regional de Calidad de la Informacin solicita a las UGEL (al
Responsable local de la calidad de la informacin) el control de avance de talleres, visitas y GIAS.
Este control de avance se encuentra en Excel. En el caso del PEEL le solicita a los Especialistas
en M&E del PEEL (Esteban Ruiz Navarro y Geizler Trigoso).
El Coordinador Regional de Calidad de la Informacin consolida y analiza la informacin segn
formato establecido. Luego de lo cual enva el reporte a la Direccin de Gestin Pedaggica para
revisin y complementacin.
La Direccin de Gestin Pedaggica emite un reporte a la Oficina de Planificacin y Desarrollo
Institucional.
La Oficina de Planificacin y Desarrollo Institucional recibe el reporte, lo revisa, complementa y
enva a Direccin Regional. Asimismo, genera reportes para la Gerencia Regional de Desarrollo
Social, la Gerencia Regional de Planeamiento y Presupuesto, las UGEL y la poblacin a travs
de las audiencias pblicas (Julio y Diciembre).
Fuente de Informacin: Reporte del Sistema de Informacin para la Gestin del Monitoreo del
Acompaamiento (SIGMA) y Reportes de PEEL.
Periodicidad de las mediciones: El clculo del indicador es anual, sin embargo la informacin ser
solicitada trimestralmente para observar el avance del indicador: Marzo, Junio, Setiembre,
Diciembre.
Mtodo de Clculo:
Indicador = Numerador / Denominador * 100

Numerador: Nmero de IIEE pblicas de primaria que reciben acompaamiento pedaggico, en


las cuales el 100% de sus docentes participan de alguno de los cuatro tipos de acompaamiento
pedaggico establecidos.
Denominador: Nmero de IIEE pblicas de primaria que reciben acompaamiento pedaggico
(1139)
Lugar del Almacenaje de los Datos: PC del Planificador, mientras se desarrolla el Sistema
informtico para el monitoreo de los indicadores priorizados por la DRESM.
Instrumento de Recoleccin de datos: Se desarrollar una base de datos considerando las
variables requeridas por la DRESM, en funcin a ella se solicitar informacin.
Sintaxis:
VALORES DE INDICADOR DE DESEMPEO
Ao Meta % Actual Notas/Comentarios
2015 100% Pendiente de clculo
2016 100% Pendiente de clculo
2017 100%
2018 100%
2019 100%
2020 100%
2021 100%
ESTA HOJA FUE ACTUALIZADA POR LTIMA VEZ CON FECHA: 07/07/2017

pg. 26
Plan de Monitoreo y Evaluacin de indicadores priorizados de la Direccin Regional de Educacin 2017-2018

Indicador 4: Porcentaje de servicios educativos pblicos de la Educacin Bsica de la Regin


San Martn con plana docente completa al inicio del ao escolar.
FICHA TCNICA DE INDICADORES DEL INDICADOR 4
Objetivo Estratgico Institucional: OEI 02.04 Mejorar la calidad de los aprendizajes de los
estudiantes de la educacin bsica de la Regin San Martn
Accin Estratgica Institucional:
AEI02.04.03. Instituciones educativas con condiciones para el cumplimiento de horas lectivas
normadas
Este indicador no corresponde al PEI, pero est alineado a esta accin estratgica. Adems es un
indicador de los Compromisos de Desempeo Escolar 2017 del Ministerio de Educacin.
Programa Presupuestal: Ninguno.
Nombre del Indicador 4: Porcentaje de servicios educativos pblicos de la Educacin Bsica de la
Regin San Martn con plana docente completa al inicio del ao escolar.
mbito de control: No corresponde
Pliegos que ejecutan acciones en el marco del Programa Presupuestal: No corresponde
DESCRIPCIN
Definicin(es) Precisa(s):
Porcentaje de servicios educativos pblicos (inicial, primaria, secundaria) de las IIEE pblicas de
la Educacin Bsica de la Regin San Martn que cuentan con todos sus docentes contratados
para atender el servicio educativo desde el primer da de clases.

Para ser considerado en el indicador, se considerar a aquellas IIEE que han registrado
debidamente la contratacin del docente en el sistema NEXUS del MINEDU. El contrato debe
considerar el periodo del 1 de marzo a 31 diciembre. En el Sistema NEXUS la situacin debe ser
contratado.

El nmero de contratos debe ser igual al nmero de plazas adjudicadas de EB (EB Regular, EB
Alternativa y EB Especial) con acto resolutivo firmado, numerado y registrado en el sistema NEXUS
(Mdulo de registro de resoluciones de contrato).
Unidad de Medida: Porcentaje de servicios educativos de las II.EE
Dimensin de desempeo: Es un indicador de eficacia, porque se busca atender todas las secciones
y grados de estudios de la educacin bsica regular de las instituciones educativas desde el primer
da de clases.
Desagregado por: UGEL, Modalidad (EBR, EBA, EBE), Servicio Educativo (Inicial, Primaria,
Secundaria)
Herramienta de Justificacin y Gestin: El contar con informacin sobre la contratacin docente se
garantiza el cumplimiento en las horas lectivas reglamentarias, facilitando as el logro de los
aprendizajes esperados.
Limitaciones y supuestos empleados:
La Norma Tcnica en la cual se establecen los lineamientos para la contratacin docente es
emitida por el MINEDU en forma tarda. Debe ser emitida como mximo en el mes de diciembre
del ao anterior.
Rotacin del personal resonsable de NEXUS de las UGEL.
Precisiones Tcnicas:
Para el indicador no se consideran CETPROs, ni PRONOEIs ya que no son atendidos por
docentes sino por promotoras.
Para el clculo del indicador se considera al servicio educativo ms no a la IIEE. Cada servicio
educativo cuenta con un cdigo modular diferente.
Solo se considera a los servicios educativos de las IIEE escolarizadas.
ADQUISICIN DE DATOS Y CLCULO
Mtodo de recoleccin de datos:
La DRE a travs del Coordinador Regional de Calidad de la Informacin solicita a la Unidad
Ejecutora (al Responsable local de la calidad de la informacin) el reporte NEXUS sobre la
contratacin de plana docente especificando exactamente como requiere la informacin. El

pg. 27
Plan de Monitoreo y Evaluacin de indicadores priorizados de la Direccin Regional de Educacin 2017-2018

reporte debe ser en Excel. La DRE debe recibir la informacin el 25 de febrero de cada ao,
siendo el corte de la informacin el 24 de febrero.
El Coordinador Regional de Calidad de la Informacin consolida y analiza la informacin segn
formato establecido.
El Coordinador Regiona de Calidad de la Informacin enva el reporte a la Direccin de Gestin
Pedaggica para revisin y complementacin. Y este a su vez un reporte a la Oficina de
Planificacin y Desarrollo Institucional.
La Oficina de Planificacin y Desarrollo Institucional recibe el reporte, lo revisa y elabora un
reporte a Direccin Regional (incluyendo el PPT para la conferencia de prensa) y a la Gerencia
de Desarrollo Social.
El Director Regional informa a la comunidad a travs de una conferencia de prensa en el inicio
del ao escolar.
Asimismo, la Oficina de Planificacin y Desarrollo Institucional preparar reportes para la
Gerencia Regional de Desarrollo Social, la Gerencia Regional de Planeamiento y Presupuesto
y UGELs.
Fuente de Informacin: Reporte NEXUS de la Unidad Ejecutora
Periodicidad de las mediciones: El indicador ser calculado anualmente: 25 de febrero. Sin
embargo se har seguimiento a la contratacin del personal en 4 momentos ms: al inicio del ao
escolar (10 de marzo), 1 de mayo, 1 de julio y el 1 setiembre.
Mtodo de Clculo:
Indicador = numerador / denominador * 100

Numerador: Sumatoria de servicios educativos de IIEE pblicas de educacin bsica de la Regin


San Martn que cuentan con plana docente completa para el inicio del ao escolar
Denominador: Sumatoria de servicios educativos de IIEE pblicas de educacin bsica de la
Regin San Martn (2832)

Servicios N de servicios
educativos educativos
Educacin Bsica Inicial 1069
Regular (EBR) Primaria 1316
Secundaria 389
Total EBR 2774
Educacin Bsica Prite 2
Especial (EBE) Inicial 9
Primaria 13
Total EBE 24
Educacin Bsica Bsica e
Alternativa Intermedio 14
Avanzado 20
Total EBA 34
Total Servicios Educativos 2832
Fuente: rea de Estadstica de la DRE SM

Lugar del Almacenaje de los Datos: PC del Planificador, mientras se desarrolla el Sistema
informtico para el monitoreo de los indicadores priorizados por la DRESM.
Instrumento de Recoleccin de datos: Se desarrollar una base de datos considerando las
variables requeridas por la DRESM, en funcin a ella se solicitar informacin a la Unidad Ejecutora.
Sintaxis: No aplica.
VALORES DE INDICADOR DE DESEMPEO
Ao Meta % Actual Notas/Comentarios
2015 Pendiente de clculo
90 93 La meta es establecida por el MINEDU para el
2016
nivel regional.

pg. 28
Plan de Monitoreo y Evaluacin de indicadores priorizados de la Direccin Regional de Educacin 2017-2018

Ver norma tcnica de los Compromisos de


Desempeo.
86 96 La meta es establecida por el MINEDU para el
nivel regional.
2017
Ver norma tcnica de los Compromisos de
Desempeo.
96 Las metas se establecen ao a ao por el
2018
MINEDU
98 Las metas se establecen ao a ao por el
2019
MINEDU
100 Las metas se establecen ao a ao por el
2020
MINEDU
Las metas se establecen ao a ao por el
2021 100
MINEDU
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Plan de Monitoreo y Evaluacin de indicadores priorizados de la Direccin Regional de Educacin 2017-2018

Indicador 5: Porcentaje de locales escolares pblicos con aulas en buen estado

FICHA TCNICA DE INDICADORES DEL INDICADOR 5


Objetivo Estratgico Institucional: OEI 02.04 Mejorar la calidad de los aprendizajes de los
estudiantes de la educacin bsica de la Regin San Martn
Accin Estratgica Institucional:
AEI02.04.02. Poblacin con infraestructura educativa adecuada
AEI02.04.03. Instituciones educativas con condiciones para el cumplimiento de horas lectivas
normadas
Este indicador no corresponde al PEI, pero est alineado a estas acciones estratgicas.
Programa Presupuestal: Programa Presupuestal 090 Logros de Aprendizaje de Estudiantes de la
Educacin Bsica Regular.
Nombre del Indicador 5: Porcentaje de locales escolares pblicos con aulas en buen estado
mbito de control: Producto: Instituciones Educativas con condiciones para el cumplimiento de horas
lectivas normadas.
Pliegos que ejecutan acciones en el marco del Programa Presupuestal: Todos los pliegos
departamentales.
DESCRIPCIN
Definicin(es) Precisa(s):
Porcentaje de locales escolares pblicos de Educacin Bsica de la Regin San Martn en los que la
totalidad de aulas en uso se encuentra en buen estado, es decir no requieren mantenimiento ni
reparacin ni sustitucin. Esta informacin es proporcionada por los Directores de las IIEE a travs
del CENSO Educativo.

Esta informacin se recoje a travs del CENSO Educativo. El procedimiento establecido por el
MINEDU es el siguiente: el Director de la IE llena la cdula electrnica y enva al MINEDU via
plataforma WEB. Se debe completar una cdula por cada local escolar que comprenda la Institucin
Educativa. La cdula en la cual se recoge la informacin de este indicador es la Cdula 11 la cual se
reporta entre mayo y julio. La informacin especfica para el indicador es recogida en el mes de
Mayo a travs la pregunta 304 referida a las caractersticas de las aulas en uso del local escolar, de
la Cdula 11. Se adjunta la Cdula como Anexo.

Universo de locales escolares segn el Excel proporcionado por el Estadstico de la DRE en funcin
del reporte de local escolar del Censo Escolar 2017.

Se consideran como aulas a: Aulas, Sala Cmputo/A.I.P, Laboratorio ciencias, Taller, Sala de
profesores, Sala de lectura, Oficina Administrativa, Sala d/uso mltiple, Sala de descanso, Sala
higienizacin, Sala de lactancia, Tpico, Otro. Commented [AT5]: Esta informacin ha sido tomada de la
Unidad de Medida: Porcentaje de locales escolares cdula 11, de la pregunta 304.
Eliminar aquellas que no corresponden y que no sern
Dimensin de desempeo: Eficacia consideradas como aulas en el clculo del indicador.
Desagregado por: UGEL, IIEE, Distrito, Nivel del Servicio Educativo, Modalidad, el rea
(rural/urbano)
Herramienta de Justificacin y Gestin: Los estudiantes de la regin San Martn, para una
educacin de calidad requieren cumplir las horas lectivas con las condiciones adecuadas desde el
primer da de clases. En ese contexto se formulan lineamientos para el cuidado de la infraestructura,
garantizando Locales Escolares saludables para el logro de aprendizaje de los estudiantes, a nivel
inicial, primario y secundario, con condiciones de seguridad, salubridad, habitabilidad y confort
desde el inicio del ao escolar; y tendr implementadas medidas de prevencin para responder a
emergencias y desastres naturales.
El mantenimiento es una de las intervenciones inmediatas a los Locales Escolares para garantizar la
operatividad del servicio educativo; el mantenimiento es preventivo y correctivo. Asimismo en las
nuevas II.EE creadas se priorizan las condiciones bsicas (mobiliario, servicios higinicos, mdulos
prefabricados) y son gestionadas con los gobiernos locales y comunales.
Limitaciones y supuestos empleados:

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Plan de Monitoreo y Evaluacin de indicadores priorizados de la Direccin Regional de Educacin 2017-2018

Limitacin: El indicador confiere el mismo peso a cada local, independientemente del nmero de aulas
con que cuenta. La informacin es declarativa, es decir, no est sujeto a una evaluacin tcnica
especializada.
Precisiones Tcnicas:
Si en el local escolar funciona ms de una institucin educativa, la cdula es completada
nicamente por el Director de la institucin educativa de mayor nivel. En esos casos se
consolidan los datos referidos al nmero de aulas de todas las instituciones educativas que
funcionan en el local.
Si la institucin educativa funciona en ms de un local, se llenar una cdula por cada local de
la Institucin Educativa.
El CENSO Educativo es un proceso estadstico que se realiza anualmente y recoge
informacin detallada de las Instituciones Educativas, pblicas y privadas, y Programas No
Escolarizados de todo el pas. Tiene carcter obligatorio segn la Resolucin Ministerial N
627-2016-MINEDU que aprueba el Reporte de Informacin de la Institucin Educativa al
Sistema Educativo, sin embargo no es una forma de fiscalizacin, cada institucin educativa
se censa a s misma y es el Director de la Institucin Educativa o la Docente Coordinadora
en el caso de PRONOEI- el responsable de la informacin brindada.
El Censo Educativo cuenta con dos mdulos, cuyos datos se recogen a travs de 4 tipos de
cdulas que cada I.E. debe reportar al inicio y al final del ao escolar.
(http://escale.minedu.gob.pe/censo-escolar-eol/)
ADQUISICIN DE DATOS Y CLCULO
Mtodo de recoleccin de datos:
La Direccin de Gestin Pedaggica a travs del rea de Estadstica solicita la BBDD del CENSO
Escolar al MINEDU a la Unidad de Estadstica Educativa. La solicitud debe ser formal indicando
las variables que requiere la DRE SM y la fecha en la que la necesita.
Una vez recibida la BBDD, la Direccin de Gestin Pedaggica la deriva al rea de Estadstica
de la DRE SM para el procesamiento.
El rea de Estadstica procesa la informacin segn los reportes establecidos, elabora reportes
(incluyendo anlisis de los resultados) y enva a la Direccin de Gestin Pedaggica.
La Direccin de Gestin Pedaggica complementa la informacin y genera un reporte a la Oficina
de Planificacin y Desarrollo Institucional.
La Oficina de Planificacin y Desarrollo Institucional elabora reportes para la Direccin Regional,
para la Gerencia Regional de Desarrollo Social, la Gerencia Regional de Planeamiento y
Presupuesto, UGELs, a la poblacin en el buen inicio del ao escolar, al MINEDU (PRONIED
Programa Nacional de Infraestructura Educativa), a los Gobiernos Locales y aliados estratgicos.
Fuente de Informacin: Base de datos del Censo Educativo ESCALE / MINEDU
Periodicidad de las mediciones: Anual
Mtodo de Clculo:
Indicador = Numerador / Denominador * 100

Numerador: Nmero de Locales Escolares Pblicos de la EB con aulas en buen estado


Denominadro: Total de Locales Escolares Pblicos de la EB x 100

Educacin Bsica Nmero de locales


escolares pblicos
Educacin Bsica Regular 1569
Educacin Bsica Especial 6
Educacin Bsica Alternativa 6
Total 1581
Fuente: rea de Estadstica de la DRE SM
Lugar del Almacenaje de los Datos: PC del Planificador, mientras se desarrolla el Sistema
informtico para el monitoreo de los indicadores priorizados por la DRESM.
Instrumento de Recoleccin de datos:
Se desarrollar una base de datos considerando las variables requeridas por la DRESM, en funcin
a ella se solicitar al MINEDU la base de datos del Censo Escolar.

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Plan de Monitoreo y Evaluacin de indicadores priorizados de la Direccin Regional de Educacin 2017-2018

Sintaxis: No aplica
VALORES DE INDICADOR DE DESEMPEO
Ao Meta % Actual Notas/Comentarios
2011 17
2012 14
2013 21
2014 19
2015 17
2016 21.1 Fuente: CENSO Educativo
Meta proyectada considerando los resultados de los 3 ltimos
2017 21.2
aos
Meta proyectada considerando los resultados de los 3
2018 23.5
ltimos aos
Meta proyectada considerando los resultados de los 3
2019 24.8
ltimos aos
2020
2021
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Indicador 6: Porcentaje de servicios educativos de las instituciones educativas pblicas de EBR


que cumplen con las horas reglamentarias de clases anuales
FICHA TCNICA DE INDICADORES DEL INDICADOR 6
Objetivo Estratgico Institucional: OEI 02.04 Mejorar la calidad de los aprendizajes de los
estudiantes de la educacin bsica de la Regin San Martn
Accin Estratgica Institucional:
AEI02.04.03. Instituciones educativas con condiciones para el cumplimiento de horas lectivas
normadas
Asimismo, este es un indicador de los Compromisos de Gestin Escolar 2017 del MINEDU
(Compromiso 3).
Programa Presupuestal: Programa Presupuestal 090 Logros de Aprendizaje de Estudiantes de la
Educacin Bsica Regular
Nombre del Indicador 6: Porcentaje de servicios educativos de las instituciones educativas pblicas
de EBR que cumplen con las horas reglamentarias de clases anuales
mbito de control:
Pliegos que ejecutan acciones en el marco del Programa Presupuestal:
DESCRIPCIN
Definicin(es) Precisa(s): Porcentaje de servicios educativos de las IIEE pblicas de la Educacin
Bsica Regular (inicial, primaria y secundaria) de la Regin San Martn que cumplen con las horas
mnimas lectivas efectivas en el ao escolar.

Las horas lectivas reglamentarias son establecidas por el MINEDU segn los servicios
educativos. Estas estn establecidas en los Lineamientos para el Seguimiento y Control de la
Labor Efectiva de Trabajo Docente en las Instituciones Educativas Pblicas aprobado con
Decreto Supremo N 008-2006-ED
https://www.mef.gob.pe/contenidos/trans_econ/segui_acci/documentos/DS008_2006ED.pdf:

Servicio educativo Horas al Horas mnimas


da lectivas al ao
Inicial 5 900
Primaria 6 1100
Secundaria 7 1200
Jornada Escolar Completa 9 1600

Servicios educativos N de servicios


educativos
Educacin Bsica Inicial 1069
Regular (EBR) Primaria 1316
Secundaria 389
Total de servicios 2774
educativos de la EBR
Fuente: rea de Estadstica de la DRE SM

Para el clculo del indicador solo se consideran a los servicios educativos de las IIEE
escolarizadas.
Unidad de Medida: Porcentaje de servicios educativos
Dimensin de desempeo: Eficacia
Desagregado por: UGEL, IIEE, Servicio Educativo, Area (Urbana/Rural), Caracterstica de la IIEE
(Unidocente Multigrado, Polidocente)

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Plan de Monitoreo y Evaluacin de indicadores priorizados de la Direccin Regional de Educacin 2017-2018

Herramienta de Justificacin y Gestin: El realizar seguimiento de las horas lectivas efectivas


permite tomar acciones para recuperar aquellas horas que no se han cumplido y garantizar as el logro
de los aprendizajes previstos.
Limitaciones y supuestos empleados: Ninguno.
Precisiones Tcnicas: Ninguna.
ADQUISICIN DE DATOS Y CLCULO
Mtodo de recoleccin de datos:
La DRE SM a travs del Equipo de Monitoreo de la Gestin Escolar de la Direccin de Gestin
Pedaggica solicita trimestralmente al Equipo de Monitoreo de la UGEL la informacin sobre el
avance en la ejecucin de horas lectivas.
El Equipo de Monitoreo de la UGEL solicita al Director de la IIEE la calendarizacin y el reporte del
avance del cumplimiento de horas planificadas. La informacin debe ser enviada segn el formato
establecido por el MINEDU para el seguimiento de los Compromisos de Gestin Escolar PAT.
El Equipo de Monitoreo de la UGEL en coordinacin con el Estadstico de la UGEL, consolida la
informacin segn el formato brindado por la DRE y remite el reporte al Coordinador Regional de
Calidad de la Informacin de la DRE SM.
El Coordinador Regional de Calidad de la Informacin revisa la informacin recibida y de encontrar
errores, remite a la UGEL para su rectificacin.
El Coordinador Regional de Calidad de la Informacin consolida y analiza la informacin segn
formato establecido.
El Coordinador Regiona de Calidad de la Informacin enva el reporte a la Direccin de Gestin
Pedaggica para revisin y complementacin. Y este a su vez un reporte a la Oficina de
Planificacin y Desarrollo Institucional.
La Oficina de Planificacin y Desarrollo Institucional recibe el reporte, lo revisa y elabora un reporte
a Direccin Regional, a la Gerencia Regional de Desarrollo Social, la Gerencia Regional de
Planeamiento y Presupuesto, y UGELs.
Fuente de Informacin: Reporte consolidado de cada UGEL en funcin de los Reportes de los
Directores de las IIEE.
Periodicidad de las mediciones: El indicador ser calculado anualmente, sin embargo la
informacin ser solicitada de manera trimestral para conocer el avance del indicador.
Mtodo de Clculo:
Indicador = numerador / denominador * 100

Numerador: Nmero de los servicios educativos de las IIEE pblicas de la EBR que cumplen con
las horas mnimas lectivas efectivas anuales establecidas para su nivel.
Denominador: Nmero total de servicios educativos de las IIEE pblicas de la EBR de la Regin
San Martn (inicial: 1069, primaria: 1316, secundaria: 389, total: 2774).
Lugar del Almacenaje de los Datos: PC del Planificador, mientras se desarrolla el Sistema
informtico para el monitoreo de los indicadores priorizados por la DRESM.
Instrumento de Recoleccin de datos: Se desarrollar una base de datos considerando las
variables requeridas por la DRESM, en funcin a ella se solicitar a las UGEL la informacin.
Sintaxis: No aplica
VALORES DE INDICADOR DE DESEMPEO
Ao Meta % Actual Notas/Comentarios
Inicial: 54.1 (urbano 43; rural 60.7) Fuente: ENEDU
2014 Primaria: 97.1 (urbano 96.2 ; rural 97.4) 2014
Secundaria: 100 (urbano 100; rural 100)
Inicial: 53.6 (urbano 39; rural 63.2) Fuente: ENEDU
2015 Primaria: 63.1 (urbano 70.4; rural 60.8) 2015
Secundaria: 76.5 (urbano 77.5; rural 74.6)
Inicial: 68.5 (urbano 52.5; rural 78.2) Fuente: ENEDU
2016 Primaria: 90 (urbano 85.9; rural 91.3) 2016
Secundaria: 99 (urbano 99.4; rural 98.4)

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Plan de Monitoreo y Evaluacin de indicadores priorizados de la Direccin Regional de Educacin 2017-2018

Inicial: 73.2 Meta establecida


Primaria: 93.5 considerando los
2017
Secundaria: 99 resultados de los 3
ltimos aos.
2018 Pendiente
2019 Pendiente
2020 Pendiente
2021 Pendiente
ESTA HOJA FUE ACTUALIZADA POR LTIMA VEZ CON FECHA: 07/07/2017

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Plan de Monitoreo y Evaluacin de indicadores priorizados de la Direccin Regional de Educacin 2017-2018

Indicador 7: Porcentaje de servicios educativos de las IIEE pblicas de EB que reciben


oportunamente material escolar y fungible segn su tipo y nivel
FICHA TCNICA DE INDICADORES DEL INDICADOR 7
Objetivo Estratgico Institucional: OEI 02.04 Mejorar la calidad de los aprendizajes de los
estudiantes de la educacin bsica de la Regin San Martn
Accin Estratgica Institucional:
AEI02.04.06. Estudiantes disponen de materiales suficientes, pertinentes y oportunos para su
aprendizaje acorde a la propuesta pedaggica integral

Este indicador no corresponde al PEI, pero est alineado a esta accin estratgica.
Indicador de los compromisos de desempeo (Tramo III, Compromiso 11)
Programa Presupuestal: No aplica
Nombre del Indicador 7: Porcentaje de servicios educativos de las IIEE pblicas de EB que reciben
oportunamente material escolar y fungible segn su tipo y nivel
mbito de control: No aplica
Pliegos que ejecutan acciones en el marco del Programa Presupuestal: No aplica
DESCRIPCIN
Definicin(es) Precisa(s): Porcentaje de servicios educativos de las IIEE pblicas de Educacin
Bsica que reciben material escolar y fungible de manera oportuna, de acuerdo a su tipo y nivel.

El material que debe recibir cada IIEE segn su tipo y nivel es delimitado por el MINEDU y publicado
en una lista de items priorizados, la cual es publicada en la pgina web del MINEDU.

La Unidad Ejecutora de Educacin distribuye los materiales fungibles as como los materiales
educativos priorizados para el inicio del ao escolar 2017 (que sean distribuidos por el MINEDU a
las UGEL hasta el 01 de febrero del 2017) a las instituciones educativas de su jurisdiccin a ms
tardar el 10 de marzo del 2017.
Para este compromiso de desempeo, se considera la dotacin de materiales educativos
priorizados por el Ministerio de Educacin para el inicio del ao escolar 2017, cuyo listado ser
publicado en la pgina web del Ministerio de Educacin. El material educativo se destina a las IIEE
pblicas de Educacin Bsica Regular, desde el II ciclo del nivel inicial hasta el nivel VII de
Educacin Bsica Regular, incluyendo a las IIEE EIB y rurales, segn corresponda.
En el caso de materiales fungibles, el listado est especificado en el Anexo N 2 del Programa
Presupuestal Logros de Aprendizaje de Estudiantes de la Educacin Bsica Regular, y se destina
a las IIEE pblicas de Educacin Bsica Regular focalizadas de acuerdo al nivel educativo y su
ubicacin en los distritos de mayor pobreza. El listado de IIEE pblicas focalizadas se publicar en
la pgina web del Ministerio de Educacin. La cobertura de las IIEE focalizadas depender de la
disposicin presupuestal de cada Unidad Ejecutora. (Norma Tcnica para la implementacin de los
Compromisos de Desempeo 2017. Pgina 39. http://www.minedu.gob.pe/cdd/pdf/2017-cdd-norma-
tecnica.pdf).

Para el clculo del indicador se consideran a las IIEE de la Educacin Intercultural Bilinge (EIB)

Se considera que un servicio educativo de una IIEE recibe los materiales oportunamente cuando
la recepcin del material educativo y fungible se da a ms tardar el 10 de marzo del ao en curso.

Las IIEE destinatarias de materiales son definidas mediante Padrn Web de Escale con corte al 31
de octubre de 2016. Para el clculo del indicador se consideran los materiales que la DRESM brinda
a estas IIEE.

Cabe mencionar que este indicador forma parte de los Compromisos de Desempeo Escolar 2017
(Tramo III, Compromiso 11), se considera la dotacin de materiales educativos priorizados por el
Ministerio de Educacin para el inicio del ao escolar 2017, cuyo listado ser publicado en la
pgina web del Ministerio de Educacin. El material educativo se destina a las IIEE pblicas.

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Plan de Monitoreo y Evaluacin de indicadores priorizados de la Direccin Regional de Educacin 2017-2018

Unidad de Medida: Porcentaje de servicios educativos


Dimensin de desempeo: Eficacia
Desagregado por: UGEL, IIEE, Servicio Educativo, Area (Urbana/Rural), Caracterstica de la IIEE
(Unidocente Multigrado, Polidocente)
Herramienta de Justificacin y Gestin: La adquisicin a tiempo de los materiales educativos en
las IIEE priorizadas (segn quintil de pobreza) facilita a que el docente cuente con los recursos y
herramientas para sus sesiones de aprendizaje, garantizando as el logro de los aprendizajes
esperados.
Limitaciones y supuestos empleados: Ninguno.
Precisiones Tcnicas: Ninguno.
ADQUISICIN DE DATOS Y CLCULO
Mtodo de recoleccin de datos:
La DRE a travs de la Direccin de Operaciones solicita a los Jefes de Operaciones de las
UGEL la relacin de servicios educativos que recibieron materiales educativos y fungibles
indicando la fecha en la que recibieron los materiales (tanto distribuidos por el MINEDU como
por los adquiridos y distribuidos por cada UGEL). La DRE proporcionar el formato en el cual
requiere la informacin consolidada.
El Jefe de Operaciones de cada UGEL deriva la solicitud al responsable de abastecimiento y
logstica de la UGEL para la consolidacin de la informacin.
El Jefe de Operaciones de cada UGEL remite el reporte a la Direccin de Operaciones de la
DRE.
La Direccin de Operaciones deriva al Responsable de Abastecimiento y Logstica de la DRE
para su revisin, consolidacin y conformidad. Luego de lo cual regresa a la Direccin de
Operaciones.
La Direccin de Operaciones remite el consolidado a Planificacin.
Planificacin recibe el reporte, lo revisa y elabora un reporte a Direccin Regional, a la
Gerencia Regional de Desarrollo Social, la Gerencia Regional de Planeamiento y Presupuesto,
MINEDU, UGELs, Poblacin en conferencia de prensa del buen inicio del ao escolar.
Fuente de Informacin: Reporte de los Jefes de Operaciones de las UGEL sobre los materiales
recibidos.
Periodicidad de las mediciones: Anual. La DRE SM solicitar la informacin a inicios del mes de
abril.
Mtodo de Clculo:
Indicador = numerador / denominador * 100

Numerador: Nmero de servicios educativos de las IIEE pblicas de Educacin Bsica que reciben
oportunamente materiales educativos y fungibles segn la lista priorizada por el MINEDU para su
tipo y nivel.
Denominador: Total de servicios educativos de las IIEE pblicas de la Educacin Bsica de la
Regin San Martn destinatarias de materiales educativos y fungibles.

Servicios N de servicios N de servicios


educativos educativos educativos destinatarios
Educacin Bsica Inicial 1069 Definido por MINEDU
Regular (EBR) Primaria 1316 Definido por MINEDU
Secundaria 389 Definido por MINEDU Commented [AT6]: Completar esta informacin
Total EBR 2774
Educacin Bsica Prite 2 Definido por MINEDU
Especial (EBE) Inicial 9 Definido por MINEDU
Primaria 13 Definido por MINEDU
Total EBE 24
Educacin Bsica Bsica e Definido por MINEDU
Alternativa Intermedio 14

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Plan de Monitoreo y Evaluacin de indicadores priorizados de la Direccin Regional de Educacin 2017-2018

Avanzado 20 Definido por MINEDU


Total EBA 34
Total Servicios Educativos 2832
Fuente: rea de Estadstica de la DRE SM

Lugar del Almacenaje de los Datos: PC del Planificador, mientras se desarrolla el Sistema
informtico para el monitoreo de los indicadores priorizados por la DRESM.
Instrumento de Recoleccin de datos: Se desarrollar una base de datos considerando las
variables requeridas por la DRESM, en funcin a ella se solicitar a las UGEL la informacin.
Sintaxis:
VALORES DE INDICADOR DE DESEMPEO
Ao Meta % Actual Notas/Comentarios
Fuente: Resultados de los Compromisos de
2015 Pendiente Pendiente
Desempeo Escolar.
EBR: 81.4 EBR: 95.7 Fuente: Resultados de los Compromisos de
2016 EBA: Pendiente EBA: Pendiente Desempeo Escolar.
EBE: Pendiente EBE: Pendiente Pendiente de calcular el dato para EBA y EBE.
EBR: 81 EBR: 75.75 Pendiente de calcular el dato para EBA y EBE.
2017 EBA: Pendiente EBA: Pendiente
EBE: Pendiente EBE: Pendiente
Las metas son colocadas por el MINEDU cada ao
2018
mediante norma tcnica.
Las metas son colocadas por el MINEDU cada ao
2019
mediante norma tcnica.
Las metas son colocadas por el MINEDU cada ao
2020
mediante norma tcnica.
Las metas son colocadas por el MINEDU cada ao
2021
mediante norma tcnica.
ESTA HOJA FUE ACTUALIZADA POR LTIMA VEZ CON FECHA: 07/07/2017

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Plan de Monitoreo y Evaluacin de indicadores priorizados de la Direccin Regional de Educacin 2017-2018

10.2. Matriz de seguimiento a indicadores


La matriz de seguimiento de indicadores se adjunta en formato Excel al presente Plan de Monitoreo
y evaluacin.

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Plan de Monitoreo y Evaluacin de indicadores priorizados de la Direccin Regional de Educacin 2017-2018

10.3. Otros documentos


10.3.1. Padrn de IIEE segn el tipo de acompaamiento que recibe en Excel Commented [AT7]: Pendiente de adjuntar

10.3.2. Cdula N 11 del Censo Educativo

pg. 40

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