Mtodos abreviados de teclado ms usados

Esta tabla muestra los mtodos abreviados de teclado que se usan con ms frecuencia en
Microsoft Word.

Para realizar esta accin Presione

Ir a "Qu desea hacer?" Alt+Q
Abrir Ctrl+A
Guardar Ctrl+G
Cerrar Ctrl+R
Cortar Ctrl+X
Copiar Ctrl+C
Pegar Ctrl+V
Seleccionar todo Ctrl+A
Negrita Ctrl+N
Cursiva Ctrl+K
Subrayado Ctrl+S
Reducir el tamao de
Ctrl+[
fuente 1 punto
Aumentar el tamao de
Ctrl+]
fuente 1 punto
Justificar texto en el
Ctrl+E
centro
Justificar el texto a la
Ctrl+Q
izquierda
Justificar el texto a la
Ctrl+D
derecha
Cancelar Esc
Deshacer Ctrl+Z
Rehacer Ctrl+Y
Alt+N, GO y, despus, presione la tecla TAB en el cuadro de
Zoom
dilogo Zoom para seleccionar el valor que desee.

Usar el teclado para desplazarse en la cinta de opciones

La cinta de opciones es la franja de en la parte superior de Word y que est organizada por
pestaas. Cada pestaa muestra una cinta de opciones diferente. Las cintas de opciones
estn compuestas de grupos y cada grupo incluye uno o ms comandos. Puede obtener
acceso a todos los comandos de Word usando el mtodo abreviado.

Nota: Los complementos y otros programas podran agregar fichas nuevas a la cinta de
opciones y pueden proporcionarle teclas de acceso para dichas pestaas.
Hay dos formas de desplazarse por las pestaas de la cinta de opciones:

Para ir a la cinta de opciones, presione Alt y despus, para desplazarse entre las
pestaas, use las teclas de flecha izquierda y derecha.
Para ir directamente a una pestaa especfica en la cinta de opciones, use alguna de
las teclas de acceso.

Usar las teclas de acceso

Para realizar esta accin Presione

Para usar la vista Backstage, abra la pgina Archivo. Alt+A
Para usar temas, colores y efectos como bordes de pgina, abra la
Alt+G
pestaa Diseo.
Para usar comandos de formato comunes, estilos de prrafo o para
ALT+O
usar la herramienta Buscar abra la pestaa Inicio.
Para administrar tareas de combinacin de correspondencia o para
Alt+U
trabajar con sobres y etiquetas abra la pestaa Correspondencia.
Para insertar tablas, imgenes y formas, encabezados o cuadros de
ALT+B
texto abra la pestaa Insertar.
Para trabajar con mrgenes de pgina, la orientacin de la pgina, la
Alt+P
sangra y el espaciado abra la pestaa Diseo.
Alt+Q, despus
Para escribir un trmino de bsqueda para contenido de Ayuda abra el
escribir el trmino
cuadro "Informacin" en la cinta.
de bsqueda
Para usar la Revisin ortogrfica, establecer los idiomas de revisin o
para realizar un seguimiento y revisar los cambios de su documento Alt+R
abra la pestaa Revisar.
Para agregar una tabla de contenido, notas al pie, o una tabla de citas
Alt+S
abra la pestaa Referencias.
Para elegir una vista o un modo del documento, como el modo
Lectura o la vista Esquema. Tambin puede establecer el aumento de
Alt+W
zoom y administrar varias ventanas de documentos abra la pestaa
Vista.
Usar los comandos de una cinta de opciones con el
teclado

Para mover a la lista de pestaas de la cinta de opciones, presione Alt; para ir

directamente a una pestaa, presione el mtodo abreviado de teclado.
Para pasar a la cinta de opciones, presione la tecla de flecha abajo. (JAWS se refiere
a esta accin como un movimiento a la cinta inferior.)
Para desplazarse entre comandos, presione la tecla Tab o MAYS+TAB.
Para moverse en el grupo que est seleccionado, presione la tecla de flecha abajo.
Para moverse entre los grupos en una cinta, presione CTRL+flecha derecha o
CTRL+flecha izquierda.
Los controles en la cinta de opciones se activan de diferentes maneras, dependiendo
del tipo de control:
o Si el comando seleccionado es un botn, presione BARRA
ESPACIADORA o ENTRAR para activarlo.
o Si el comando seleccionado es un botn de expansin (es decir, un botn
que abre un men de opciones adicionales), presione Alt + flecha abajo para
activarlo. Desplazarse por las opciones. Para seleccionar la opcin actual,
presione la barra espaciadora o ENTRAR.
o Si el comando seleccionado es una lista (por ejemplo, la lista de fuentes),
para abrir la lista, presione la tecla de flecha abajo. Despus, para moverse
entre los elementos, use la tecla de flecha arriba o flecha abajo.
o Si el comando seleccionado es una galera, presione BARRA
ESPACIADORA o ENTRAR para seleccionar el comando. Luego
desplcese por los elementos.

Sugerencia: En galeras con ms de una fila de elementos, la tecla Tab mueve desde el
principio hasta el final de la fila actual y, cuando llega al final de la fila, pasar al principio
de la siguiente. Al presionar la tecla de flecha derecha al final de la fila actual se desplaza
hasta el comienzo de la fila actual.

Usar las teclas de acceso cuando puede ver las KeyTips

Para usar las teclas de acceso:

1. Presione Alt.
2. Presione la letra que se muestra en KeyTip que aparece sobre el comando de la cinta
que desea usar.
En funcin de la letra que presione, puede que se muestren KeyTips adicionales. Por
ejemplo, si presiona Alt+F, se abre el Office Backstage en la pgina de informacin que
tiene un conjunto de KeyTips diferente. Si despus vuelve a presionar Alt, aparecen
KeyTips.

Cambiar el foco con el teclado en lugar de usar el mouse

La tabla siguiente incluye algunas de las formas en las que se puede mover el foco del
teclado usando solo el teclado.

Para ello Presione

Alt o F10. Use las teclas de acceso o las
Seleccionar la pestaa activa de la cinta de
teclas de direccin para moverse a una
opciones y activar las teclas de acceso.
pestaa diferente.
Mover el foco a comandos en la cinta. TAB o Mays+TAB
Desplazar el foco a cada comando de la cinta de
opciones, hacia delante o hacia atrs, TAB o Mays+TAB
respectivamente.
Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a
Flecha abajo, Flecha arriba, Flecha
la derecha, respectivamente, entre los elementos
izquierda o Flecha derecha
de la cinta de opciones.
Expandir o contraer la cinta de opciones. Ctrl+F1
Mostrar el men contextual de un elemento
Mays+F10
seleccionado.
Mover el foco a otro panel de la ventana, como el
panel Formato de imagen, el panel Gramtica, o F6
el panel de Seleccin .
Activar un comando o control seleccionado en la
Barra espaciadora o Entrar
cinta.
Abrir un men o galera seleccionado en la cinta. Barra espaciadora o Entrar
Terminar de modificar un valor en un control en
la cinta de opciones y volver a desplazar el foco al Entrar
documento.

Referencia del mtodo abreviado de teclado para Microsoft Word

Crear y editar documentos

Crear, ver y guardar documentos

Para ello Presione

Crear un nuevo documento. Ctrl+U
Abrir un documento. Ctrl+A
Cerrar un documento. Ctrl+R
Dividir la ventana de documento. Alt+Ctrl+V
Quitar la divisin de la ventana de documento. Alt+Mays+C o Alt+Ctrl+V
Guardar un documento. Ctrl+G

Trabajar con contenido web

Para ello Presione

Insertar un hipervnculo. Ctrl+Alt+K
Ir a la pgina anterior. Alt+flecha izquierda
Ir a la pgina siguiente. Alt+Flecha derecha
Actualizar. F9

Imprimir y obtener una vista preliminar de documentos

Para ello Presione

Imprimir un documento. Ctrl+P
Cambiar a vista previa de impresin. Alt+Ctrl+ I
Desplazarse por la pgina de vista preliminar cuando est
Teclas de direccin
ampliada.
Para ello Presione
Desplazarse por una pgina de vista preliminar cuando est Retroceder Pgina o
reducida. Avanzar Pgina
Desplazarse hasta la primera pgina de vista preliminar
Ctrl+Inicio
cuando se encuentra reducida.
Desplazarse hasta la ltima pgina de vista preliminar cuando
Ctrl+Fin
se encuentra reducida.

Revisar la ortografa y revisar los cambios en un

documento

Para ello Presione

Insertar un comentario (en el panel de
Alt+R, NU
tareas Revisin).
Activar o desactivar el control de
Ctrl+Mays+E
cambios.
Cerrar el Panel de revisiones si est
Alt+Mays+C
abierto.
Seleccionar la pestaa Revisar en la Alt+R, despus Flecha abajo para desplazarse a
cinta. comandos de esta pestaa.
Seleccionar Ortografa y gramtica Alt+R, 6

Buscar, reemplazar e ir a elementos especficos en el

documento

Para ello Presione

Abrir el cuadro de bsqueda en el panel de tareas Navegacin. Ctrl+F
Reemplazar texto, formato especfico y elementos especiales. Ctrl+L
Ir a una pgina, un marcador, una nota al pie, una tabla, un comentario, un
Ctrl+I
grfico u otra posicin.
Cambiar entre los ltimos cuatro lugares que ha modificado. Alt+Ctrl+Z
Usar el teclado para desplazarse en un documento

Para desplazarse Presione

Un carcter hacia la izquierda Flecha izquierda
Un carcter hacia la derecha Flecha derecha
Ctrl+Flecha
Una palabra hacia la izquierda
izquierda
Ctrl+Flecha
Una palabra hacia la derecha
derecha
Un prrafo hacia arriba Ctrl+flecha arriba
Un prrafo hacia abajo Ctrl+flecha abajo
Una celda a la izquierda (en una tabla) Mays+Tab
Una celda a la derecha (en una tabla) Tab
Una lnea hacia arriba Flecha arriba
Una lnea hacia abajo Flecha abajo
Hasta el final de una lnea Fin
Al principio de una lnea Inicio
Ctrl + Alt + Re
Al principio de la ventana
Pg
Ctrl + Alt + AV
Al final de la ventana
Pg
A la pantalla anterior (desplazamiento) Re Pg
A la pantalla siguiente (desplazamiento) Av Pg
Al principio de la pgina siguiente Ctrl+Av Pg
Al principio de la pgina anterior Ctrl+Re Pg
Al final de un documento Ctrl+Fin
Al principio de un documento Ctrl+Inicio
A una revisin anterior Mays+F5
Despus de abrir un documento, al lugar donde estaba trabajando
Mays+F5
cuando el documento se cerr por ltima vez

Insertar o marcar Tabla de contenido, notas al pie y citas

Para ello Presione
Marcar un elemento de tabla de contenido. Alt+Mays+B
Marcar un elemento de tabla de autoridades (cita). Alt+Mays+I
Marcar una entrada de ndice. Alt+Mays+X
Insertar una nota al pie. Alt+Ctrl+O
Insertar una nota al final. Alt+Ctrl+D
Ir a la siguiente nota al pie (en Word 2016). Alt+Mays+>
Ir a la nota al pie anterior (en Word 2016). Alt+Mays+<
Ir a "Qu desea hacer?" y Bsqueda inteligente (en Word 2016). Alt+Q

Trabajar con documentos en vistas diferentes

Word ofrece diferentes vistas de un documento. Cada vista facilita realizar determinadas
tareas. Por ejemplo, el modo Lectura le permite presentar dos pginas del documento en
paralelo y usar una flecha para ir a la pgina siguiente.

Cambiar a otra vista del documento

Para ello Presione

Cambiar a la vista de modo Lectura Alt+N, M
Cambiar a la vista Diseo de impresin. Alt+Ctrl+P
Cambiar a la vista Esquema. ALTAlt+Ctrl+O
Cambiar a la vista Borrador. Alt+Ctrl+N

Trabajar con encabezados en la vista Esquema

Desplazarse por el documento en la vista Modo de
lectura

Para ello Presione

Ir al principio de un documento. Inicio
Ir al final de un documento. Fin
Ir a la pgina n. n (n es el nmero de pgina al que desea ir), Entrar
Salir del modo Lectura. Esc

Modificar y mover texto y grficos

Seleccionar texto y grficos

Seleccione el texto manteniendo presionada la tecla Mays y usando las teclas de direccin
para desplazar el cursor

Extender una seleccin

Para ello Presione

Activar el modo extendido. F8
Seleccionar el carcter ms
F8 y despus presione Flecha izquierda o Flecha derecha
cercano.
F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una
Aumentar el tamao de una
palabra, dos veces para seleccionar una frase y as
seleccin.
sucesivamente).
Reducir el tamao de una
Mays+F8
seleccin.
Desactivar el modo extendido. Esc
Para ello Presione
Ampliar la seleccin un carcter
Mays+Flecha derecha
hacia la derecha.
Ampliar la seleccin un carcter
Mays+Flecha izquierda
hacia la izquierda.
Ampliar la seleccin hasta el
Ctrl+Mays+flecha derecha
final de una palabra.
Ampliar la seleccin hasta el
Ctrl+Mays+flecha izquierda
inicio de una palabra.
Ampliar la seleccin hasta el
Mays+Fin
final de una lnea.
Ampliar la seleccin hasta el
Mays+Inicio
principio de una lnea.
Ampliar la seleccin una lnea
Mays+Flecha abajo
hacia abajo.
Ampliar la seleccin una lnea
Mays+Flecha arriba
hacia arriba.
Ampliar la seleccin hasta el
Ctrl+Mays+Flecha abajo
final de un prrafo.
Ampliar la seleccin hasta el
Ctrl+Mays+Flecha arriba
principio de un prrafo.
Ampliar la seleccin una
Mays+Av Pg
pantalla hacia abajo.
Ampliar la seleccin una
Mays+Re Pg
pantalla hacia arriba.
Ampliar la seleccin hasta el
Ctrl+Mays+Inicio
principio de un documento.
Ampliar la seleccin hasta el
Ctrl+Mays+Fin
final de un documento.
Ampliar la seleccin hasta el
Alt+Ctrl+Mays+Av Pg
final de una ventana.
Ampliar la seleccin hasta
Ctrl+A
incluir el documento entero.
Seleccionar un bloque de texto Ctrl+Mays+F8 y despus use las teclas de direccin;
vertical. presione Esc para cancelar el modo de seleccin
Ampliar la seleccin hasta una
F8+teclas de direccin; presione Esc para cancelar el
posicin especfica en un
modo de seleccin
documento.
Eliminar texto y grficos

Para ello Presione

Eliminar un carcter hacia la izquierda. Retroceso
Eliminar una palabra hacia la izquierda. Ctrl+Retroceso
Eliminar un carcter hacia la derecha. Suprimir
Eliminar una palabra hacia la derecha. Ctrl+Suprimir
Cortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office. Ctrl+X
Deshacer la ltima accin. Ctrl+Z
Cortar y pegar en Especial. (Especial es una caracterstica que le permite
recopilar grupos de texto desde diferentes ubicaciones y pegarlos en otra Ctrl+F3
ubicacin).

Copiar y mover texto y grficos

Para ello Presione

Presione Alt+O para desplazarse
Abrir el Portapapeles de Office. a la pestaa Inicio y luego
presione F,O.
Copiar el grfico o texto seleccionado al Portapapeles
Ctrl+C
de Office.
Cortar el grfico o texto seleccionado al Portapapeles
Ctrl+X
de Office.
Pegar la adicin ms reciente o el elemento pegado del
Ctrl+V
Portapapeles de Office.
F2 (a continuacin, mueva el
Mover texto o grficos una vez.
cursor y presione Entrar)
Mays+F2 (a continuacin,
Copiar texto o grficos una vez. mueva el cursor y presione
Entrar)
Abrir el cuadro de dilogo Crear nuevo bloque de
Alt+F3
creacin con texto o un objeto seleccionado.
Para ello Presione
Cuando est seleccionado el bloque de creacin, por
ejemplo un elemento grfico SmartArt, mostrar el men Mays+F10
contextual que tiene asociado.
Cortar y pegar en Especial. Ctrl+F3
Pegar el contenido de Especial. Ctrl+Mays+F3
Copiar el encabezado o pie de pgina que se us en la
Alt+Mays+R
seccin anterior del documento.

Editar tablas y desplazarse por ellas

Seleccionar texto y grficos en una tabla

Para ello Presione

Seleccionar el
contenido de la celda Tab
siguiente.
Seleccionar el
contenido de la celda Mays+Tab
anterior.
Extender la seleccin a Mantenga presionada la tecla Mays y presione varias veces una
las celdas adyacentes. tecla de direccin.
Use las teclas de direccin para desplazarse a la celda superior o
inferior de la columna y luego realice una de las siguientes
acciones:
Seleccionar una
Presione Mays+Alt+Av Pg para seleccionar la columna
columna.
de arriba hacia abajo.
Presione Mays+Alt+Re Pg para seleccionar la columna
de abajo hacia arriba.

Use las teclas de flecha para mover al final de la fila, ya sea la

primera celda (izquierda) en la fila o en la ltima celda (derecha)
Seleccionar toda una de la fila.
fila
Desde la primera celda de la fila, presione Mays+Alt+Fin
para seleccionar la fila de izquierda a derecha.
Para ello Presione
Desde la ltima celda de la fila, presione
Mays+Alt+Inicio para seleccionar la fila de derecha a
izquierda.

Extender una seleccin Ctrl+Mays+F8 y despus use las teclas de direccin; presione
(o un bloque). Esc para cancelar el modo de seleccin
Seleccionar una tabla Alt+5 en el teclado numrico (con la tecla Bloq Num
completa. desactivada).

Moverse dentro de una tabla

Para desplazarse Presione

A la siguiente celda de una fila Tab
A la celda anterior de una fila Mays+Tab
A la primera celda de una fila Alt+Inicio
A la ltima celda de una fila Alt+Fin
A la primera celda de una columna Alt+Re Pg
A la ltima celda de una columna Alt+Av Pg
A la fila anterior Flecha arriba
A la fila siguiente Flecha abajo
A la fila de arriba Alt+Mays+Flecha arriba
A la fila de abajo Alt+Mays+Flecha abajo

Insertar prrafos y tabulaciones en una tabla

Para insertar Presione

Prrafos nuevos en una celda Entrar
Tabulaciones en una celda Ctrl+Tab

Aplicar formato a caracteres y prrafos

Aplicar formato a caracteres

Para ello Presione

Abrir el cuadro de dilogo Fuente para cambiar el formato de
Ctrl+J
caracteres.
Cambiar maysculas o minsculas Mays+F3
Cambiar todas las letras a maysculas. Ctrl+Mays+A
Aplicar el formato de negrita. Ctrl+N
Aplicar un subrayado. Ctrl+S
Subrayar las palabras pero no los espacios. Ctrl+Mays+W
Aplicar doble subrayado. Ctrl+Mays+D
Aplicar el formato de texto oculto. Ctrl+Mays+H
Aplicar el formato de cursiva. Ctrl+K
Aplicar el formato de versales a las letras. Ctrl+Mays+K
Aplicar el formato de subndice (espaciado automtico). Ctrl+Signo igual
Ctrl+Mays+Signo
Aplicar el formato de superndice (espaciado automtico).
ms
Quitar manualmente el formato de caracteres Ctrl+barra espaciadora
Cambiar la seleccin a la fuente Symbol. Ctrl+Mays+Q

Cambiar la fuente o su tamao

Para ello Presione

Abrir el cuadro de dilogo Fuente para cambiar la fuente. Ctrl+Mays+F
Aumentar el tamao de fuente. Ctrl+Mays+>
Disminuir el tamao de fuente. Ctrl+Mays+<
Aumentar en 1 punto el tamao de fuente Ctrl+]
Disminuir en 1 punto el tamao de fuente Ctrl+[
Copiar formatos

Para ello Presione

Copiar el formato de un texto. Ctrl+Mays+C
Aplicar el formato copiado a un texto. Ctrl+Mays+V

Cambiar alineacin de prrafo

Para ello Presione

Cambiar la alineacin de un prrafo de centrada a alineada a la izquierda. Ctrl+E
Cambiar la alineacin de un prrafo de justificada a alineada a la
Ctrl+J
izquierda.
Cambiar la alineacin de un prrafo de alineada a la derecha a alineada a
Ctrl+D
la izquierda.
Alinear un prrafo a la izquierda. Ctrl+Q
Aplicar sangra a un prrafo a la izquierda. Ctrl+M
Quitar la sangra a la izquierda de un prrafo. Ctrl+Mays+M
Crear una sangra francesa. Ctrl+T
Reducir una sangra francesa. Ctrl+Mays+T
Quitar el formato de prrafo. Ctrl+O

Copiar y revisar formatos de texto

Para ello Presione

Mostrar los caracteres no
imprimibles.
Revisar el formato del texto.
Copiar formatos.
Ctrl+Mays+* (no funciona con el asterisco del teclado
numrico)
Mays+F1 (despus, haga clic en el texto con el formato
que desee revisar)
Ctrl+Mays+C
Para ello Presione
Pegar formatos. Ctrl+Mays+V

Establecer el interlineado

Para ello Presione

Lneas de espaciado simple. Ctrl+1
Lneas de espaciado doble. Ctrl+2
Definir un espaciado de 1,5 lneas. Ctrl+5
Agregar o suprimir un espacio de una lnea antes de un prrafo. CTRL+0 (cero)

Aplicar estilos a los prrafos

Para ello Presione

Abrir el panel de tareas Aplicar estilos. Ctrl+Mays+S
Abrir el panel de tareas Estilos. Alt+Ctrl+Mays+S
Iniciar Autoformato. Alt+Ctrl+K
Aplicar el estilo Normal. Ctrl+Mays+N
Aplicar el estilo de Ttulo 1. Ctrl+Mays+1
Aplicar el estilo de Ttulo 2. Ctrl+Mays+2
Aplicar el estilo de Ttulo 3. Ctrl+Mays+3

Para cerrar el panel de tareas Estilos

1. Si el panel de tareas Estilos no est seleccionado, presione F6 para seleccionarlo.

2. Presione Ctrl+Barra espaciadora
3. Use las teclas de direccin para seleccionar Cerrar y luego presione Entrar.

Insertar caracteres especiales

Para insertar Presione
Un campo Ctrl+F9
Un salto de lnea Mays+Entrar
Un salto de pgina Ctrl+Entrar
Un salto de columna Ctrl+Mays+Entrar
Un guion largo Alt+Ctrl+Signo menos (del teclado numrico)
Un guion corto Ctrl+signo menos (del teclado numrico)
Un guion opcional Ctrl+Guion
Un guion de no
Ctrl+Mays+Guion
separacin
Un espacio de no
Ctrl+Mays+barra espaciadora
separacin
El smbolo de
Ctrl+Alt+C
copyright
El smbolo de marca
Alt+Ctrl+R
registrada
El smbolo de marca
Alt+Ctrl+T
comercial
Puntos suspensivos Alt+Ctrl+Punto
Unas comillas simples
Ctrl+` (comilla simple), ` (comilla simple)
de apertura
Unas comillas simples
Ctrl+' (comilla simple), ' (comilla simple)
de cierre
Comillas dobles de
Ctrl+` (comilla simple), Mays+ ` (comilla simple)
apertura
Comillas dobles de
Ctrl+' (comilla simple), Mays+' (comilla simple)
cierre
Un elemento de Entrar (tras escribir los primeros caracteres del elemento de
autotexto Autotexto y cuando aparece la informacin en pantalla)

Insertar caracteres mediante cdigos de carcter

Para ello Presione
Insertar el carcter Unicode del cdigo de carcter Unicode
(hexadecimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el smbolo El cdigo de carcter,
del euro ( ), escriba 20AC y luego mantenga presionada Alt y Alt+X
presione X.
Buscar el cdigo de carcter Unicode del carcter seleccionado Alt+P
Insertar el carcter ANSI del cdigo de carcter ANSI (decimal) Alt+el cdigo de
especificado. Por ejemplo, para insertar el smbolo del euro, carcter (en el
mantenga presionada Alt y presione 0128 en el teclado numrico. teclado numrico)

Insertar y modificar objetos

Insertar un objeto

1. Presione Alt, B, J y luego haga clic en Objeto para abrir el cuadro de dilogo
Objeto.
2. Siga uno de estos procedimientos:
o Presione Flecha abajo para seleccionar un tipo de objeto y luego presione
Entrar para crear un objeto.
o Presione Ctrl+Tab para cambiar a la pestaa Crear desde archivo, presione
Tab y luego escriba el nombre de archivo del objeto que desea insertar o
busque el archivo.

Modificar un objeto

1. Con el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto

presionando las teclas Mays+Flecha derecha.
2. Presione Mays+F10.
3. Presione la tecla Tab para tener acceso a Nombre del objeto, presione Entrar y
luego presione Entrar otra vez.
Insertar elementos grficos SmartArt

1. Presione y suelte Alt, B y despus M para seleccionar SmartArt.

2. Presione las teclas de direccin para seleccionar el tipo de grfico que desea.
3. Presione Tab y luego presione las teclas de direccin para seleccionar el grfico que
desea insertar.
4. Presione Entrar.

Insertar WordArt

1. Presione y suelte Alt, B y despus W para seleccionar WordArt.

2. Presione las teclas de direccin para seleccionar el estilo de WordArt que desee y
presione Entrar.
3. Escriba el texto deseado.
4. Presione Esc para seleccionar el objeto de WordArt y luego use las teclas de
direccin para mover el objeto.
5. Vuelva a presionar Esc para regresar al documento.

Combinar correspondencia y campos

Nota: Debe presionar Alt+M o hacer clic en la pestaa Correspondencia para usar estos
mtodos abreviados de teclado.

Realizar una combinacin de correspondencia

Para ello Presione

Obtener una vista previa de una combinacin de correspondencia. Alt+Mays+K
Combinar un documento. Alt+Mays+N
Imprimir el documento combinado. Alt+Mays+M
Modificar un documento de datos para combinar correspondencia. Alt+Mays+E
Insertar un campo de combinacin. Alt+Mays+V
Trabajar con campos

Para ello Presione

Insertar un campo de FECHA. Alt+Mays+F
Insertar un campo LISTNUM. Alt+Ctrl+Y
Insertar un campo de pgina Alt+Mays+P
Insertar un campo HORA. Alt+Mays+H
Insertar un campo vaco. Ctrl+F9
Actualizar la informacin vinculada en un documento de origen de
Ctrl+Mays+F7
Microsoft Word.
Actualizar los campos seleccionados. F9
Desvincular un campo. Ctrl+Mays+F9
Cambiar entre un cdigo de campo seleccionado y su resultado. Mays+F9
Cambiar entre todos los cdigos de campo y sus resultados. Alt+F9
Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que
Alt+Mays+F9
muestra los resultados de campo.
Ir al campo siguiente. F11
Ir al campo anterior. Mays+F11
Bloquear un campo. Ctrl+F11
Desbloquear un campo. Ctrl+Mays+F11

Barra de idioma

Establecer el idioma de correccin

Cada documento tiene un idioma predeterminado, normalmente el mismo idioma

predeterminado que el sistema operativo de su equipo. Pero si el documento tambin
contiene palabras o frases en un idioma diferente, es una buena idea establecer el idioma de
correccin para esas palabras. Esto no solo hace posible revisar la ortografa y la gramtica
de esas frases, hace posible que las tecnologas de asistencia, como los lectores de pantalla,
las identifiquen.
Para realizar esta accin Presione
Abrir el cuadro de dilogo Establecer idioma de correccin Alt+R, U, L
Revisar la lista de idiomas de correccin Flecha abajo
Establecer idiomas predeterminados Alt+R, L

Activar Editores de mtodos de entrada de Asia Oriental

Para realizar esta accin Presione

Activar o desactivar el Editor de mtodos de entrada (IME) japons en
Alt+~
un teclado de 101 teclas.
Activar o desactivar el Editor de mtodos de entrada (IME) coreano
Alt derecha
en un teclado de 101 teclas.
Activar o desactivar el Editor de mtodos de entrada (IME) chino en Ctrl+Barra
un teclado de 101 teclas. espaciadora

Referencia de teclas de funcin

Teclas de funcin

Para ello Presione

Obtener ayuda o visitar Microsoft Office.com. F1
Mover texto o grficos. F2
Repetir la ltima accin. F4
Elegir el comando Ir a (men Inicio). F5
Ir al panel o marco siguiente. F6
Elegir el comando Revisin ortogrfica (pestaa Revisar). F7
Extender una seleccin. F8
Actualizar los campos seleccionados. F9
Mostrar KeyTips. F10
Ir al campo siguiente. F11
Elegir el comando Guardar como. F12
Mays+Teclas de funcin

Para ello Presione

Iniciar la ayuda contextual o mostrar el formato. Mays+F1
Copiar texto. Mays+F2
Cambiar maysculas o minsculas Mays+F3
Repetir una accin de Buscar o Ir a. Mays+F4
Desplazarse al ltimo cambio. Mays+F5
Ir al panel o marco anterior (despus de presionar F6). Mays+F6
Elegir el comando Sinnimos (pestaa Revisar, grupo Revisin). Mays+F7
Reducir el tamao de una seleccin. Mays+F8
Pasar de un cdigo de campo a su resultado y viceversa. Mays+F9
Mostrar un men contextual. Mays+F10
Ir al campo anterior. Mays+F11
Elegir el comando Guardar. Mays+F12

Ctrl+Teclas de funcin

Para ello Presione

Expandir o contraer la cinta de opciones. Ctrl+F1
Elegir el comando Vista previa de impresin. Ctrl+F2
Cortar y pegar en Especial. Ctrl+F3
Cerrar la ventana. Ctrl+F4
Ir a la siguiente ventana. Ctrl+F6
Insertar un campo vaco. Ctrl+F9
Maximizar la ventana del documento. Ctrl+F10
Bloquear un campo. Ctrl+F11
Elegir el comando Abrir. Ctrl+F12
Ctrl+Mays+Teclas de funcin

Para ello Presione

Insertar el contenido de Especial. Ctrl+Mays+F3
Modificar un marcador. Ctrl+Mays+F5
Ir a la ventana anterior. Ctrl+Mays+F6
Actualizar la informacin vinculada en un
Ctrl+Mays+F7
documento de origen de Word.
Ctrl+Mays+F8 y luego presionar una
Extender una seleccin o un bloque.
tecla de direccin.
Desvincular un campo. Ctrl+Mays+F9
Desbloquear un campo. Ctrl+Mays+F11
Elegir el comando Imprimir. Ctrl+Mays+F12

Alt+Teclas de funcin

Para ello Presione

Ir al campo siguiente. Alt+F1
Crear un nuevo Bloque de creacin. Alt+F3
Salir de Word. Alt+F4
Restaurar el tamao de la ventana del programa. ALT+F5
Desplazarse de un cuadro de dilogo abierto al documento, en los cuadros de
ALT+F6
dilogo que admiten este comportamiento.
Buscar el siguiente error de ortografa o gramatical. Alt+F7
Ejecutar una macro. Alt+F8
Cambiar entre todos los cdigos de campo y sus resultados. Alt+F9
Mostrar el panel de tareas Seleccin. Alt+F10
Mostrar cdigo de Microsoft Visual Basic. Alt+F11

Alt+Mays+Teclas de funcin
Para ello Presione
Ir al campo anterior. Alt+Mays+F1
Elegir el comando Guardar. Alt+Mays+F2
Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que
Alt+Mays+F9
muestra los resultados de campo.
Mostrar un men o mensaje de una accin disponible. Alt+Mays+F10
Elija el botn Tabla de contenido en el contenedor de la tabla de
Alt+Mays+F12
contenido cuando el contenedor est activo.

Ctrl+Alt+Teclas de funcin

Para ello Presione

Mostrar la informacin del sistema de Microsoft. Ctrl+Alt+F1
Elegir el comando Abrir. Ctrl+Alt+F2