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Excel VBA PDF
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Excel et VBA
Dveloppez
des macros
compatibles
avec toutes
les versions
dExcel
(de 1997
2010)
Codes sources
ssurr ww
su www.pearson.fr
Mikal Bidault
LE P R O G RAM M E U R
Microsoft
Mikal Bidault
Pearson Education France a apport le plus grand soin la ralisation de ce livre afin de vous fournir
une information complte et fiable. Cependant, Pearson Education France nassume de responsa-
bilits, ni pour son utilisation, ni pour les contrefaons de brevets ou atteintes aux droits de tierces
personnes qui pourraient rsulter de cette utilisation.
Les exemples ou les programmes prsents dans cet ouvrage sont fournis pour illustrer les descrip-
tions thoriques. Ils ne sont en aucun cas destins une utilisation commerciale ou professionnelle.
Pearson Education France ne pourra en aucun cas tre tenu pour responsable des prjudices
oudommages de quelque nature que ce soit pouvant rsulter de lutilisation de ces exemples ou
programmes.
Tous les noms de produits ou marques cits dans ce livre sont des marques dposes par leurs
propritaires respectifs.
ISBN : 978-2-7440-4158-7
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Aucune reprsentation ou reproduction, mme partielle, autre que celles prvues larticle L. 122-5 2 et 3 a) du code de la
proprit intellectuelle ne peut tre faite sans lautorisation expresse de Pearson Education France ou, le cas chant, sans le
respect des modalits prvues larticle L. 122-10 dudit code.
Sommaire
Partie II Programmeren Visual Basic........... 127 15. Programmer des vnements Excel............... 439
5. Dvelopper dans Visual Basic Editor............ 129 16. Protger et authentifier des projets VBA....... 451
II Programmer en Visual Basic 127 Types de donnes des variables ..................... 178
Chanes de caractres.......................................178
5. Dvelopper dans Visual Basic Editor.......... 129
Valeurs numriques...........................................180
Structure des programmes Visual Basic.......... 130 Valeurs boolennes............................................183
Les modules.......................................................130 Dates.................................................................184
Les procdures..................................................131 Type Variant.......................................................185
Les instructions.................................................133 Variables de matrice.........................................185
Les diffrents types de procdures.................. 136 Variables objet..................................................190
Procdures Sub.................................................136 Types de donnes personnaliss........................195
Table des matires VII
Rpter une srie dinstructions: les boucles.210 Supprimer les espaces superflus dune chane.. 280
Extraire une partie dune chane......................281
La boucle While...Wend....................................210
Effectuer des remplacements
La boucle Do...Loop.........................................215
au sein dune chane.........................................282
La boucle For...Next..........................................218
Modifier la casse des chanes de caractres.....283
La boucle For Each...Next.................................224
Comparer des chanes de caractres............... 283
Utiliser des instructions conditionnelles......... 228
Rechercher dans les chanes de caractres...... 286
La structure de contrle If...Then...Else...........228
Rechercher une chane dans une chane...........286
La structure de contrle Select Case.................233
Rechercher une chane dans une variable
Dfinir linstruction suivante avec GoTo........ 234 de matrice..........................................................289
Interagir avec lutilisateur via des botes
de dialogue...................................................... 235 10. Dbogage et gestion des erreurs.................. 293
11. Intgrer des applications VBA Mise en forme des contrles........................... 346
dans linterface La grille.............................................................346
dExcel............................................................ 317
Aligner les contrles.........................................347
Affecter une macro un raccourci clavier...... 318 Uniformiser la taille des contrles....................348
Personnaliser le ruban et la barre doutils Uniformiser lespace entre les contrles..........349
Accs rapide.................................................... 319 Centrer les contrles.........................................350
Personnaliser les barres doutils Rorganiser les boutons....................................351
dans les versions antrieures Excel 2007..... 321 Grouper ou sparer des contrles.....................351
Personnaliser les menus dans les versions Personnaliser la bote outils......................... 352
antrieures Excel 2007................................. 323
Ajouter/supprimer un contrle..........................353
Affecter une macro un objet......................... 325 Ajouter/supprimer une page..............................355
Afficher/masquer une feuille.......................... 357
III Dvelopper des interfaces utilisateur 327
13. Exploiter les proprits
12. Crer des interfaces
des contrles ActiveX.................................... 359
utilisateur..................................................... 329
Proprit Name............................................... 361
Les phases de dveloppement de feuilles....... 331
Apparence....................................................... 362
Crer une feuille.............................................. 331
Alignment.........................................................362
Les contrles de la bote outils..................... 333
BackColor.........................................................363
Outil Slection...................................................334 BackStyle..........................................................363
Contrle Label..................................................334 BorderColor......................................................363
Contrle TextBox..............................................334 BorderStyle.......................................................364
Contrle ComboBox.........................................335 Caption..............................................................364
Contrle Frame.................................................335 ControlTipText..................................................365
Contrle ListBox...............................................336 ForeColor..........................................................365
Contrle CheckBox...........................................336 SpecialEffect.....................................................366
Contrle OptionButton......................................337 Style..................................................................366
Contrle ToggleButton......................................338 Value.................................................................367
Contrle CommandButton................................338 Visible...............................................................369
Contrle TabStrip..............................................338 Comportement................................................ 372
Contrle MultiPage...........................................339 AutoSize............................................................372
Contrle ScrollBar............................................340 AutoTab.............................................................373
Contrle SpinButton.........................................340 AutoWordSelect................................................374
Placer des contrles sur une feuille................. 341 Cancel...............................................................374
Copier-coller des contrles...............................344 Default...............................................................375
Slectionner plusieurs contrles.......................345 Enabled.............................................................375
Supprimer des contrles....................................345 EnterKeyBehavior.............................................377
Table des matires IX
Visual Basic pour Applications, VBA, est la solution de programmation propose avec les
applications de la suite Office. La connaissance de VBA permet lutilisateur dExcel de
tirer pleinement profit du tableur de Microsoft en en dveloppant les capacits et les fonc-
tionnalits pour ses besoins spcifiques. Matriser Visual Basic pour Applications, cest
coup sr amliorer grandement sa productivit et celle de son entreprise.
Lintgration dans Excel de Visual Basic pour Applications, un environnement de dveloppe-
ment intgr complet et professionnel, remonte sa version97. Depuis, Microsoft a confirm
sa volont de faire de VBA un lment part entire des applications Office et la progressi-
vement propos avec lensemble des applications de sa suite bureautique. Visual Basic pour
Applications constitue aujourdhui un langage et un environnement stables et prennes.
Bien que certains dveloppeurs demandaient le remplacement de VBA par VB.net, Micro-
soft confirme, avec Office 2010, sa volont de maintenir VBA comme solution de program-
mation des applications Office, puisque la nouvelle suite Office intgre la version 7 de
Visual Basic (les versions XP, 2003 et 2007 dOffice intgraient Visual Basic6.3). gale-
ment confirm dans cette version, le nouvel environnement apparu avec Office 2007 et le
remplacement des menus "classiques" des versions prcdentes par un systme de "ruban"
et d"onglets".
Cet ouvrage traite de la programmation VBA dExcel 2010, mais, sauf exception signale,
les explications et les exemples proposs sont aussi valides pour les versions 97, 2000,
XP, 2003 et 2007 dExcel. En effet, dune version lautre, il ny a pas eu de rvolution.
Le modle dobjets sest affin et les nouvelles fonctions dExcel, apparues au cours des
diffrentes versions du logiciel, peuvent galement tre manipules via la programmation
VBA. Cependant, le langage, la gestion des programmes, lenvironnement et les outils au
2 Excel et VBA
service du dveloppeur bref, tout ce que vous devez savoir pour programmer Excel et que
cet ouvrage se propose de vous apprendre restent inchangs dune version lautre.
Donc, que vous utilisiez encore Excel2003 ou que vous soyez pass la version2010, sachez
que vous pourrez appliquer les connaissances que vous aurez acquises lors de la lecture
de ce livre quand vous migrerez dune version lautre dExcel. Mieux, les programmes
dvelopps pour Excel97 fonctionnent avec toutes les versions ultrieures du tableur et,
sauf exception, les programmes dvelopps dans Excel2010 devraient fonctionner avec les
versions antrieures.
Dans cet ouvrage, vous dcouvrirez les diffrentes mthodes de cration de projets VBA
pour Excel, Visual Basic (le langage de programmation proprement dit) et les outils de
dveloppement et de gestion intgrs de Visual Basic pour Applications. Votre initia-
tion la programmation VBA se fera au moyen dexemples de programmes dtaills et
comments.
Vous rencontrerez le terme projet tout au long de cet ouvrage. Cest ainsi que
ition lon nomme un ensemble de programmes dvelopps avec Visual Basic pour
Dfin
Applications.
FigureI.1
VBA permet de personnaliser
linterface des applications
Office en y ajoutant icnes et
commandes de menus.
4 Excel et VBA
Automatiser des actions rptitives. Nous sommes parfois amens rpter certaines
oprations plusieurs fois sur un mme document ou ritrer des traitements spci-
fiques. Un programme VBA peut, par exemple, mettre en forme des cellules dans un
classeur Excel, effectuer des sries de calculs, etc.
Modifier et amliorer les commandes dune application. Les commandes Excel ne
sont pas toujours adaptes nos besoins ou prsentent parfois des limitations gnantes.
Un programme VBA peut modifier, brider ou complter les commandes dune applica-
tion. Vous pouvez ainsi intgrer dans un tableau le nom de lutilisateur, le nombre de
pages imprimes et limprimante utilise chaque fois quune impression est lance
partir dExcel.
Faire interagir les diffrentes applications Office. Un programme VBA peut exploiter
des donnes issues de fichiers gnrs par dautres programmes et interagir avec ceux-ci
de faon transparente pour lutilisateur. Vous pouvez ainsi crer une commande qui
envoie automatiquement le classeur Excel ouvert en fichier joint dans un mail Outlook
des destinataires dfinis ou qui gnre un rapport Word partir de donnes Excel et
limprime.
Crer des interfaces personnalises. Les programmes VBA peuvent ramener des
tches complexes la simple information de champs dans des botes de dialogue person-
nalises pour lutilisateur final, simplifiant ainsi considrablement le travail de celui-ci,
tout en vous assurant quaucun oubli ou fausse manipulation naura lieu.
FigureI.2
Visual Basic pour
Applications vous
permet de dvelopper
des interfaces utili-
sateur volues.
Introduction 5
Visual Basic pour Applications permet le dveloppement de solutions adaptes vos besoins.
Les outils que vous apprendrez manier vous permettront de dvelopper des programmes
simples, sans crire la moindre ligne de code, comme des programmes complets intgrant
une interface utilisateur adapte.
La fonction dun programme VBA peut tre dautomatiser une tche rptitive. Mais
vous pouvez aussi crer trs vite un petit programme VBA pour faire face une ncessit
immdiate; par exemple, afin de gnraliser un traitement exceptionnel lensemble dun
document.
Des programmes
Les projets VBA sont des programmes ou macros crits dans le langage Visual Basic. Si
vous ne possdez aucune exprience pralable de programmation, ne vous inquitez pas:
cet ouvrage aborde le dveloppement de projets VBA travers lenregistrement de macros.
Lorsque vous lactivez, lEnregistreur de macro mmorise chacune de vos actions. Cest
votre programmeur personnel: vous utilisez simplement les commandes dExcel et il se
charge de traduire les actions excutes en instructions Visual Basic. Il vous suffit ensuite
dexcuter la macro pour rpter lensemble des commandes enregistres.
langage sont les mmes et lenvironnement proprement dit (Visual Basic Editor) est pour
ainsi dire identique celui de Visual Basic. Mais, contrairement Visual Basic, Visual
Basic pour Applications est conu pour des applications. Cela signifie que, tandis que les
programmes Visual Basic sont autonomes, les programmes VBA ne peuvent tre excuts
qu partir dune application intgrant cet environnement de dveloppement Excel ou une
autre application.
Lorsque vous dveloppez un programme VBA, vous lattachez une application. Il sagit
de lapplication hte du programme. Plus prcisment, vos programmes VBA sont attachs
un document (un fichier ou un modle Word, une feuille de calcul Excel, une prsentation
PowerPoint) spcifique lapplication hte. Lensemble des programmes VBA attachs
un document constitue un projet. Un projet regroupe des macros, mais peut galement
intgrer des interfaces utilisateur, des dclarations systme,etc. Un projet constitue en fait
la partie VBA dun document. Si cet ouvrage ne traite que de la programmation pour Excel,
sachez quun programme VBA peut tre attach une autre application. Les concepts et les
outils que vous dcouvrirez au long de cet ouvrage sont valides pour toutes les applications
de la suite Office. Pour excuter une macro VBA, vous devez avoir accs au document
auquel elle est attache. Vous pouvez choisir de rendre certaines macros disponibles partir
de nimporte quel document Excel ou en limiter laccessibilit un classeur Excel spci-
fique. La disponibilit des programmes VBA est aborde au Chapitre2.
Un langage de programmation
Les projets VBA sont dvelopps dans le langage de programmation Visual Basic. Vous
dcouvrirez par la pratique la structure de ce langage et apprendrez rapidement en discer-
ner les composants et les relations quils entretiennent. Comme nous lavons dit prcdem-
ment, lenregistrement de macros constitue une excellente initiation Visual Basic. Cest
sous cet angle que nous vous ferons dcouvrir ce langage.
Visual Basic est un langage de programmation orient objet. Nous prsenterons donc les
concepts de la programmation oriente objet (POO). Vous apprendrez ce quest un objet,
une proprit, une mthode ou un module de classe,etc. Vous verrez comment conjuguer
ces lments pour crer des applications Excel souples et puissantes. Visual Basic pour
Applications constitue une bonne approche de la programmation pour le nophyte.
Visual Basic pour Applications intgre un grand nombre dinstructions. Cela permet de
dvelopper des macros susceptibles didentifier trs prcisment ltat de lapplication et
des documents et reproduire lexcution de la plupart des commandes disponibles dans
lapplication hte.
Vous verrez que certaines instructions sont spcifiques Excel. Cest, par exemple, le cas
des instructions permettant daffecter une formule une cellule. Vous nutiliserez probable-
ment quun nombre limit de ces instructions, en fonction de votre usage personnel dExcel
Introduction 7
ou des besoins de votre entreprise. Par ailleurs, certaines instructions spcifiques Excel
apparatront presque toujours dans vos macros. Cest, par exemple, le cas de la proprit
Range qui renvoie un objet Excel tel quune cellule ou une plage de cellules.
Dautres instructions sont communes lensemble des applications Office. Cest le cas
de celles qui permettent de rgler le comportement dune macro: raliser des oprations
en boucle, induire des ractions face certains paramtres, afficher des botes de dialo-
gue simples (voir FiguresI.3 et I.4) ou dvelopper des interfaces utilisateur volues (voir
FigureI.1),etc. Ce sont ces instructions qui constituent vritablement ce quil est convenu
dappeler le langage Visual Basic. Vous aurez besoin dy faire appel ds que vous voudrez
crer un programme interactif, capable de se comporter diffremment selon le contexte.
La plupart de ces instructions ne peuvent tre gnres par enregistrement de macros, et
doivent donc tre dites manuellement dans Visual Basic Editor.
FigureI.3
La fonction VBA MsgBox
permet dafficher une bote
de dialogue.
FigureI.4
Il existe une version VBA
et une version Excel
de la fonction InputBox.
Cet ouvrage ne se veut pas un dictionnaire du langage, mais un guide qui vous enseignera le
dveloppement de projets VBA de qualit. Vous apprendrez enregistrer, modifier, excuter
et dboguer des macros, crer des interfaces utilisateur ainsi qu grer vos projets VBA.
Vous dcouvrirez, travers les nombreux exemples de projets VBA de cet ouvrage, un
certain nombre dinstructions spcifiques la hirarchie dobjets dExcel, qui vous fami-
liariseront avec la logique de ce langage.
Un environnement de travail
Visual Basic pour Applications dispose dun environnement de dveloppement part
entire: Visual Basic Editor.
Visual Basic Editor est lenvironnement de dveloppement intgr des applications Office.
Il permet de visualiser et de grer les projets VBA, dcrire, de modifier et de dboguer les
macros existantes, de visualiser comment les commandes propres une application Office
sont traduites en langage Visual Basic, et inversement. Cest aussi un outil de dbogage
de vos projets VBA dune grande efficacit. Visual Basic Editor propose nombre doutils
permettant de tester les macros et den tudier le comportement. Vous pouvez ainsi excuter
les commandes de la macro pas pas, en suivre le droulement, insrer des commentaires
dans le texte de la macro,etc. Enfin, Visual Basic Editor intgre des outils trs intuitifs,
ddis au dveloppement dinterfaces graphiques.
Vous apprendrez dans cet ouvrage utiliser les nombreux outils de Visual Basic Editor
toutes les phases de dveloppement dun projet VBA.
Introduction 9
Conventions typographiques
Afin den faciliter la lecture, nous avons adopt dans cet ouvrage un certain nombre de
conventions typographiques. Lorsquun mot apparat pour la premire fois, il est compos
en italique. Les programmes et les mots cls du langage Visual Basic apparaissent dans
une police chasse fixe. Lorsque, dans un programme, un mot signale une information
attendue dans le code, celui-ci apparat en italique.
Lorsquune ligne de code ne peut tre inscrite sur une seule ligne de louvrage, cette flche
() en dbut de ligne indique que le texte est la poursuite de ligne prcdente.
Par ailleurs, vous rencontrerez au long de cet ouvrage diffrents types de notes, signales
dans la marge par des pictogrammes.
Ces rubriques vous mettent en garde contre les risques inhrents telle ou telle
ntion
Atte commande ou manipulation.
Sous cette rubrique, vous trouverez des trucs pour aller plus vite et travailler
ce
Astu plus efficacement.
Nous vous faisons ici part de notre exprience, en vous prodiguant des conseils
eil qui vous aideront dvelopper des projets VBA de qualit.
Cons
it
Ces notes prodiguent des informations spcifiques aux versions antrieures
ibil
mpat Office2010.
Co
Dcouvrir
la programmation
Excel
Chapitre 1. Notions fondamentales de la programmation oriente objet
Chapitre 2. Premires macros
Chapitre 3. Dplacement et slection dans une macro Excel
Chapitre 4. Dcouvrir Visual Basic Editor
1
Notions fondamentales
de la programmation
oriente objet
Au sommaire de ce chapitre
Comprendre le concept dobjet
Le modle dobjets Excel
14 Excel et VBA
Visual Basic est un langage de programmation orient objet. En tant que tel, il repose sur
des concepts communs tous les langages de programmation orients objet. Avant de vous
lancer dans la programmation pour Excel, il est important de vous familiariser avec ces
concepts et le vocabulaire qui les dcrit. Plus concrtement, ce chapitre vous fera dcou-
vrir les diffrents composants du langage Visual Basic en tant que langage orient objet et
comment ils sarticulent pour crer des programmes VBA puissants.
Vous ne trouverez pas dans ce chapitre de programmes VBA. Il est destin vous faire
acqurir les bases et la terminologie sur lesquelles nous nous appuierons tout au long de cet
ouvrage. Alors, patience! Les connaissances quil vous apportera permettront dapprhender
vos premiers programmes ds le Chapitre2.
Ce sont ces proprits et ces mthodes, communes toutes les voitures, qui dfinissent
lobjet Voiture. Elles sont sous-entendues, videntes et essentielles. Il existe donc des
milliers de voitures diffrentes, toutes reconnaissables par un certain nombre de caractris-
tiques communes dfinies dans le concept (lobjet) Voiture. En POO, cet objet abstrait est
appel la classe Voitures. La classe Voitures est la dfinition formelle des objets Voiture
(leurs proprits et leurs mthodes). Il sagit du modle partir duquel vous pouvez imagi-
ner et crer des milliers de voitures diffrentes. Lensemble des vhicules appartenant la
classe Voitures (parce quils possdent les proprits et les mthodes dfinies dans cette
classe) est appel la collection dobjets Voitures.
Ainsi, la collection WorkBooks renvoie tous les objets Workbook, soit tous les classeurs
ouverts, la collection Sheets, toutes les feuilles dun objet WorkBook, la proprit Work
sheets, toutes les feuilles de calcul dun objet Workbook, etc. La section "Le modle
dobjets dExcel" situe en fin de chapitre vous permettra de dcouvrir les objets Excel les
plus importants.
Lorsque vous parlez dacheter la 2CV rouge de vos rves, vous voquez une voiture
concrte, bien spcifique. Vous crez une instance on parle aussi dune occurrence de
lobjet Voiture. Elle possde toutes les proprits de la classe Voitures, mais ces propri-
ts sont attaches des valeurs prcises. La carrosserie est rouge, la vitesse maximale est de
x km/h,etc. Vous pouvez matriser le comportement de votre voiture laide des mthodes
dfinies dans la classe Voitures (Acclrer, Freiner), mais leffet prcis de ces mthodes
est troitement li aux proprits de votre voiture. La puissance du moteur ne permet pas
datteindre 200km/h (mais vous pouvez dcapoter!); les freins ne sont pas quips du
systme ABS, il faut donc telle distance pour freiner,etc.
Un programme VBA peut ainsi crer une feuille de calcul Excel en appliquant la mthode
Add (ajouter) la collection WorkBooks et dterminer les proprits de ce classeur (son nom,
ses options de protection,le nombre de feuilles qui le composent,etc.)
16 Excel et VBA
Lorsque vous crez une instance dobjet, cet objet possde toutes les propri-
Info ts et mthodes dfinies dans la classe de lobjet. Ce principe essentiel de la
programmation oriente objet est appel instanciation.
Le grand intrt de la programmation oriente objet est quil nest pas utile de savoir
comment fonctionne un objet pour lutiliser. Lorsque vous achetez une voiture, vous navez
pas besoin de savoir comment la carrosserie et le moteur ont t fabriqus, ni comment
les diffrents composants sont assembls, vous vous contentez de choisir un modle, une
couleur,etc. Il vous suffit de connatre les mthodes propres la classe Voitures pour luti-
liser. Avec VBA, lorsque vous crez une instance dun objet, vous en dfinissez les propri-
ts sans vous proccuper de la faon dont celles-ci seront appliques. Il en va de mme pour
les mthodes que vous utilisez pour matriser le comportement dun objet. Lorsque vous
tournez la cl de contact, le moteur de la voiture dmarre, sans que vous ayez vous soucier
du dtail des vnements et des technologies mises en uvre.
VBA permet, par exemple, de crer des interfaces graphiques pour vos programmes, en
dposant simplement les objets dont vous avez besoin (cases cocher, zones de texte,
boutons de commandes, etc.), sur une feuille. Ces objets ont des comportements spci-
fiques que votre programme exploitera, sans que vous ayez besoin de vous soucier de leur
mcanisme interne.
cette application que vous dvelopperez vos programmes, et cest uniquement partir de
cette application quils pourront tre excuts. Si vous souhaitez travailler sur des textes,
vous choisirez dentrer dans Word; pour faire des calculs, vous savez que cest dans Excel
que vous trouverez les objets dont vous avez besoin; Access sert au dveloppement et au
maniement des bases de donnes et PowerPoint, la cration de prsentations.
Cependant, limage des pices de votre maison, les applications Office ne sont pas herm-
tiques. Vous pouvez parfaitement vous prparer un plateau repas dans la cuisine et choisir
de manger au lit. De faon semblable, des projets VBA volus peuvent utiliser des objets
de diffrentes applications Office. Un programme dvelopp dans Excel peut utiliser des
donnes stockes dans une base de donnes Access ou des objets Word pour imprimer un
courrier qui accompagnera une facture, et envoyer un message Outlook de confirmation.
Vous devez alors choisir une application hte pour votre projet. Deux critres doivent la
dterminer:
Votre programme sera plus performant et plus simple dvelopper si lapplication hte
est celle dans laquelle sexcute lessentiel des instructions du programme.
La prsence du programme dans lapplication hte doit tre logique, et lutilisateur final
doit y avoir un accs facile puisque le programme ne pourra tre excut qu partir de
celle-ci.
Tous les projets dvelopps dans cet ouvrage seront hbergs dans Excel. Pour
Info accder aux objets dune application autre que lapplication hte, vous utilise-
rez la technologie Automation. Laccs aux objets dune autre application est
trait au Chapitre6.
Lapplication est donc la pice dans laquelle votre programme sexcutera. Celle-ci est
compose dun certain nombre dobjets constituant une bibliothque dobjets dont
les rapports sont prcisment dfinis. Les objets dune application et les rapports quils
entretiennent sont reprsents sous la forme dun organigramme. Tout en haut de lor-
ganigramme se trouve lapplication (la pice dans laquelle sont rangs tous les objets).
Viennent ensuite les classes dobjets de premier niveau de lapplication, auxquelles sont
lis dautres objets ou classes, et ainsi de suite. On appelle cette structure le modle dobjets
ou la hirarchie de classes de lapplication. La Figure1.1 reprsente ce qui pourrait tre un
modle dobjets sommaire de lapplication Salle de bains.
La plupart des lments dExcelpeuvent tre manipuls dans Visual Basic pour
Info Applications en tant quobjets. Un classeur Excel, une feuille de ce classeur,
une cellule ou une bote de dialogue Rechercher sont des objets qui peuvent tre
manipuls dans un programme Visual Basic.
18 Excel et VBA
Figure1.1 Pice
Lensemble des (Salle de bain)
objets dune appli-
cation est structur
selon un modle
dobjets qui Rangements Conteneurs Produits de
nettoyage
en dfinit les
rapports et la
hirarchie.
Placard Armoire Etagres Baignoire Lavabo Bidet Savons Shampooings Dentifrices
Au sommet du modle se trouve la pice lapplication. Tous les objets auxquels vous
pouvez accder y sont contenus. Si lon tablit un modle dobjets pour lensemble des
pices de la maison, on retrouvera toujours lobjet Pice au sommet du modle. De la
mme faon, au sommet des modles dobjets des applications Office, se trouve lobjet
Application.
Viennent ensuite les classes situes immdiatement sous lobjet Pice. Plus on progresse
dans le modle dobjets, plus les objets sont prcis et donc spcifiques de la pice ou de
lapplication. Par exemple, dans Excel, sous lobjet Application se trouve la collection
(ou classe) Workbooks qui englobe tous les objets Workbook, cest--dire tous les classeurs
Excel ouverts. Sous lobjet Workbook se trouve la classe Worksheets qui englobe tous les
objets Worksheet (toutes les feuilles de calcul) de lobjet Workbook dsign.
Pour accder laide en ligne des objets Excel, affichez lAide de Microsoft
ce
Astu Visual Basic pour Applications partir du menu "?", puis slectionnez la com-
mande Rfrence du modle dobjets Excel (Objets Microsoft Excel si vous
utilisez une version antrieure). Vous apprendrez accder Visual Basic
Editor au prochain chapitre.
Notez que le fait que des objets appartiennent des branches distinctes du modle dobjets
ne signifie pas quils ne peuvent pas interagir. Lobjet Savon de Marseille peut se trou-
ver sur ltagre, et vous pouvez utiliser la mthode Dplacer pour le mettre dans lobjet
Baignoire, comme dans lobjet Lavabo.
Un objet peut englober dautres objets. Un objet intgrant dautres objets est qualifi
de conteneur. Cest le cas de lobjet Application, mais cest aussi vrai pour beaucoup
dautres objets du modle dobjets dExcel. Par exemple, un objet Workbook contient des
Chapitre 1 Notions fondamentales de la programmation oriente objet 19
objets Worksheet (feuilles de calcul), contenant eux-mmes des objets Range (cellules et
plages de cellules).
Figure1.2
Le modle dobjets dExcel.
Pour accder un objet Excel, vous oprerez selon le mme mode, cest--dire en partant de
lobjet situ le plus haut dans la hirarchie dobjets et en progressant dans celle-ci jusqu
atteindre lobjet voulu.
Le point est utilis comme sparateur entre les diffrentes collections et objets que lon
rencontre avant datteindre lobjet voulu. La rfrence un objet prcis dune collection se
fait selon la syntaxe suivante:
Nom_Collection("Nom_Objet")
ou
Le code VBA permettant daccder lobjet Dentifrice serait:
Piece.ProduitsNettoyants("Dentifrice").Prendre
Outre leur nom, les objets dune collection sont identifis au sein de la col-
Info lection par une valeur dindice reprsentant leur position dans la collection.
Cette valeur peut tre utilise pour renvoyer un objet dune collection, selon la
syntaxe suivante:
Nom_Collection(IndexObjet)
Poursuivons lanalogie. Si vous vous trouvez dj dans la salle de bains au moment o vous
dcidez de vous laver les dents, vous navez pas besoin dy accder. Si vous avez dj le nez
parmi les produits de toilette, il est inutile dy faire rfrence.
Chapitre 1 Notions fondamentales de la programmation oriente objet 21
De faon semblable, dans le code VBA, les objets de niveau hirarchique suprieur celui
de lobjet que vous souhaitez atteindre peuvent parfois tre ignors. Cest toujours le cas
pour lobjet Application. En effet, votre projet VBA tant stock et donc excut partir
dune application hte, il est inutile de rappeler que vous tes dans cette application.
Lexpression:
Workbooks("MonClasseur.xlsm").Sheets("MaFeuille").Activate
Les proprits
Revenons lanalogie avec lautomobile et prenons la classe Voitures. Toutes les propri-
ts propres aux objets Voitures y sont dfinies. Les objets ou classes situs immdiatement
sous Voitures dans le modle dobjets appartiennent la collection dobjets Voitures. En
tant que tels, ils hritent de toutes les proprits dfinies dans la classe Voitures.
Les proprits peuvent tre un attribut de lobjet ou un aspect de son comportement. Par
exemple, les proprits dune voiture sont, notamment, sa marque, son modle, ltat des
pneus, lactivation ou non du moteur, etc. Les proprits dun document Word sont son
modle, son nom, sa taille,etc.
Les proprits prennent des valeurs spcifiques qui distinguent les diffrents objets de la
collection. La proprit Couleur dun objet Voiture peut prendre la valeur Rouge, tandis
que la mme proprit dun objet de la collection est attache la valeur Bleu.
Lorsque vous dvelopperez des programmes VBA, vous exploiterez les proprits dun
objet de deux faons:
22 Excel et VBA
En modifiant les valeurs attaches aux proprits de lobjet. Pour modifier un objet,
il suffit de changer les valeurs de ses proprits. Les proprits dont les valeurs peuvent
tre modifies sont dites en lecture-criture.
Certaines proprits ne peuvent tre modifies et sont dites en lecture seule. Vous
pouvez, par exemple, modifier la proprit Etat_du_moteur (allum ou teint) dun objet
Voiture, mais non sa proprit Marque. Vous pouvez modifier le nombre de feuilles qui
composent un classeur, mais non sa date de cration.
En interrogeant les valeurs attaches aux proprits dun objet. Les valeurs des
proprits peuvent tre lues afin de connatre les spcificits de lobjet et dorienter le
comportement du programme. Par exemple, si la proprit Marque dun objet Voiture
est affecte la valeur BMW et sa proprit Contenu_Rservoir, affecte une valeur
gale 40 (litres), vous ferez un plein 40euros. Si les proprits Marque et Modle sont
respectivement affectes aux valeurs Citron et 2CV et la proprit Contenu_Rservoir,
une valeur gale 20, vous ne ferez quun plein 20euros.
De la mme faon, un programme VBA peut excuter des instructions tant que le nombre
de classeurs ouverts est diffrent de zro (Workbooks.Count <> 0).
Chanes de caractres
Une chane de caractres est une suite de caractres contigus lettres, chiffres, espaces ou
signes de ponctuation. Ces donnes sont aussi qualifies de type Chane ou String. Une
chane de caractres peut contenir jusqu environ deux milliards de caractres. En Visual
Basic, les chanes de caractres sont places entre guillemets.
Les exemples suivants sont des chanes de caractres:
"Paul";
"1254";
"Je suis une chane de caractres compose de 59caractres".
Chapitre 1 Notions fondamentales de la programmation oriente objet 23
Les chanes de caractres sont interprtes en tant que caractres, et non en tant que valeur
numrique. Autrement dit, la chane "1254" est interprte comme la combinaison des
caractres 1, 2, 5 et 4.
Par exemple, la proprit Modle dun objet Voiture est toujours une chane de caractres.
Celle-ci ne peut tre compose que de chiffres par exemple "2000" , sans que vous
puissiez pour autant diviser cette valeur par un nombre quelconque.
Valeurs numriques
Une valeur numrique est une suite de chiffres. Elle peut tre un nombre entier ou dcimal,
positif ou ngatif.
Les exemples suivants sont des valeurs numriques:
0;
1548972;
1245,4542;
100E4.
Les valeurs numriques sont interprtes comme des chiffres. Il peut sagir de valeurs
comme dexpressions conjuguant valeurs numriques et oprateurs arithmtiques (* /
+). Par exemple, les proprits Contenu_Rservoir et Consommation dun objet Voiture
sont des valeurs numriques. La combinaison de ces proprits permet de dterminer
combien de kilomtres peuvent tre parcourus avant la panne sche, selon lexpression
arithmtique:
Kilomtres_Avant_Panne_Sche = Contenu_Rservoir / Consommation
Les valeurs numriques pouvant tre affectes une proprit varient avec les proprits et
les objets. Par exemple, dans Excel, la taille dune police doit tre comprise entre 1 et 409.
Par consquent, la valeur que peut prendre la proprit Size (taille) dun objet Font (police)
24 Excel et VBA
dExcel doit aussi tre comprise entre ces deux valeurs. Dans le cas de lobjet Voiture, la
proprit Contenu_Rservoir doit toujours tre suprieure 0, la valeur maximale dpen-
dant dautres spcificits de lobjet, telles que ses proprits Marque et Modle.
Valeurs boolennes
Certaines proprits ne peuvent prendre que deux tats: elles sont vrifies ou elles ne le
sont pas. Ces proprits sont attaches une valeur de type Boolean, ou valeur boolenne.
Une valeur boolenne peut tre True ou False.
La proprit Moteur_Allum dun objet Voiture est attache une valeur boolenne. La
valeur True lui est affecte si le moteur de lobjet Voiture est allum. Dans le cas contraire,
la proprit Moteur_Allum sera gale False.
Comme vous le verrez au Chapitre15, un classeur Excel gre une vingtaine de proprits
qui reprsentent ses options et son tat un moment donn. Nombre de ces proprits
acceptent une valeur de type Boolean. Cest par exemple le cas de la proprit Saved qui
renvoie True si aucune modification na t apporte au document depuis son dernier enre-
gistrement, et False dans le cas contraire.
En Visual Basic, la valeur True peut tre remplace par 1, et la valeur False,
Info par 0. Cette pratique est cependant dconseille, puisquelle rend la lecture du
code moins aise.
Constantes
Les constantes sont des valeurs intgres de VBA qui conservent toujours la mme valeur.
Lorsquune proprit accepte un nombre dtermin dtats, les valeurs reprsentant ces
tats sont souvent reprsentes sous forme de constantes. Celles-ci se prsentent sous la
forme dune suite de lettres. Les constantes sont reprsentes sous forme de chanes de
caractres, mais correspondent en ralit des valeurs numriques.
Les constantes intgres dsignent ltat de proprits pour un objet spcifique. Chacune
des applications Office possde ses propres constantes (puisquelle possde ses propres
objets). Cependant, certaines proprits tant communes toutes les applications de la
suite Office, les constantes dsignant leur tat se retrouvent aussi dans toutes les applica-
tions Office. Les constantes intgres de VBA commencent par deux lettres en minuscules
indiquant lapplication laquelle appartient la constante. Le tableau ci-dessous reprend les
prfixes des constantes VBA les plus courantes pour Microsoft Office :
Chapitre 1 Notions fondamentales de la programmation oriente objet 25
vb Visual Basic
wd Word
xl Excel
pp PowerPoint
ac Access
ol Outlook
fp FrontPage
bind Classeur Office
fm Feuilles Visual Basic
Lorsquune proprit accepte des constantes pour valeurs, le nombre de ces constantes est
dtermin et correspond aux diffrents tats que peut prendre la proprit. Par exemple,
les clignotants dune voiture peuvent accepter quatre tats diffrents: dsactivs, activs
droite, activs gauche, position Warning (les clignotants droite et gauche activs). La
proprit Etat dun objet Clignotant pourrait donc accepter lune des quatre constantes
Clignotant, chacune correspondant lun de ces tats possibles:
ClignotantAucun
ClignotantDroite
ClignotantGauche
ClignotantWarning
o Expression est une expression renvoyant un objet un rfrentiel dobjet , tel que
cela a t dcrit dans la section prcdente. Proprit est le nom de la proprit que lon
souhaite modifier (toujours spare de lobjet auquel elle se rfre par un point) et valeur,
la valeur que vous souhaitez lui affecter.
Le type de la valeur (chane, valeur numrique, constante ou valeur boolenne) doit tre
adapt la proprit. Si tel nest pas le cas, le programme gnre une erreur. Par exemple,
la proprit Contenu_Rservoir dun objet Voiture naccepte quune valeur numrique;
vous ne pouvez pas lui affecter une chane de caractres.
Le Tableau1.1 illustre diffrentes possibilits de modifier lobjet Voiture "MaVoiture":
Pour lire la valeur dune proprit dun objet, on stocke gnralement cette valeur dans une
variable, selon la syntaxe suivante:
variable = Expression.Proprit
Linstruction suivante passe la fentre active en mode daffichage Aperu des sauts de page,
en dfinissant sa proprit View xlPageBreakPreview.
ActiveWindow.View = xlPageBreakPreview
Les mthodes
Les mthodes reprsentent les actions quun objet peut excuter. Tandis que les proprits
dfinissent un tat, les mthodes dterminent un comportement. Les mthodes pouvant tre
appliques un objet dpendent troitement de lobjet. Les objets de la classe Voitures
supportent des mthodes telles que Tourner, Freiner, Acclrer,etc.
Cependant, certaines mthodes peuvent tre communes des objets diffrents, mme si
elles ont des consquences diffrentes. Par exemple, la mthode Ouvrir peut sappliquer
aux objets Porte, Coffre ou Cendrier dune voiture, comme un objet Porte ou Robinet
dune maison. Certaines mthodes se retrouvent dans toutes les applications Office. Cest
le cas pour toutes les mthodes correspondant des commandes de menu communes aux
applications. Par exemple, les mthodes Open (ouvrir) et Close (fermer) peuvent sappli-
quer un classeur Excel comme un document Word, un formulaire Access ou encore une
prsentation PowerPoint.
Une mthode peut avoir des consquences sur ltat de certaines proprits de lob-
jet auquel elle sapplique, voire sur dautres objets. Par exemple, si vous appliquez la
mthode Acclrer un objet Voiture, la valeur affecte la proprit Vitesse de cet
objet augmentera.
Si vous modifiez le contenu dune cellule dun classeur Excel, la taille de la cellule pourra
tre modifie en consquence. Si dautres cellules sont lies par des formules la cellule
dont vous modifiez la valeur, leurs valeurs seront mises jour en consquence. Chaque fois
que vous crez un nouveau classeur laide de la mthode Add, la valeur de la proprit
Count de la collection Workbooks (le nombre de classeurs ouverts) est incrmente de 1.
Chaque fois que vous fermez le classeur laide de la mthode Close, la valeur de la
proprit Count de la collection Workbooks est dcrmente de 1.
En outre, pour excuter correctement une mthode, il est parfois ncessaire de modifier
au pralable les proprits de lobjet auquel elle sapplique. Par exemple, si vous souhai-
tez appliquer la mthode Tourner un objet Voiture, vous devez auparavant modifier la
proprit Etat_Clignotant de lobjet Clignotant de cette voiture.
La syntaxe permettant dappliquer une mthode un objet est:
Expression.Mthode
o Expression est une expression renvoyant un objet un rfrentiel dobjet, tel que cela
a t dcrit dans la section prcdente. Mthode est le nom de la mthode que lon souhaite
excuter (toujours spare de lobjet auquel elle se rfre par un point).
28 Excel et VBA
Une mthode peut aussi sappliquer une collection dobjets. La syntaxe est alors:
Collection.Mthode
Pour fermer tous les classeurs ouverts dans une session Excel, vous utiliserez linstruction
suivante:
Workbooks.Close
Cette syntaxe est aussi utilise pour crer une occurrence dun objet de la collection Collec-
tion. La mthode utilise est alors gnralement la mthode Add lquivalent Visual Basic
de longlet Fichier. Par exemple, pour crer un nouveau classeur Excel, vous ferez appel
la collection Workbooks (Workbooks.Add).
Vous pouvez ensuite dfinir les proprits de lobjet ainsi cr, comme nous lavons vu
dans la section "Les proprits" de ce chapitre.
Les vnements
Un vnement est une action reconnue par un objet. La reconnaissance dun vnement par
un objet permet de dclencher lexcution dun programme lorsque cet vnement survient.
On parle alors de procdure vnementielle. Un clic de souris ou la frappe dune touche
sont des exemples dvnements pouvant tre interprts par un programme VBA.
Les objets de la collection Voitures peuvent, par exemple, reconnatre lvnement Choc.
Un objet Voiture peut tre conu pour que la dtection de lvnement Choc entrane
louverture de lobjet Airbag, autrement dit lapplication de la mthode Ouvrir cet
objet.
Les vnements sutilisent essentiellement avec les contrles de formulaires que vous dve-
lopperez et avec les objets. Vous apprendrez exploiter les vnements utilisateur affectant
Chapitre 1 Notions fondamentales de la programmation oriente objet 29
un formulaire aux Chapitres13 et 14. Les feuilles de calcul, les graphiques, les classeurs
et lapplication Excel grent aussi des vnements. Vous apprendrez crer des procdures
vnementielles pour ces objets au Chapitre15.
Les fonctions
Les fonctions servent renvoyer une information, selon les lments qui leur sont fournis.
Le type de linformation renvoye varie dune fonction lautre. Il peut sagir dune chane
de caractres, dune valeur numrique, boolenne, de type Date,etc. Visual Basic intgre
un certain nombre de fonctions que vous pouvez exploiter directement. Par exemple, la
fonction Asc renvoie le code ASCII du caractre slectionn, tandis que la fonction Int
renvoie la partie entire dun nombre. Certaines fonctions sont particulirement utiles.
Cest le cas de la fonction MsgBox qui permet dafficher une bote de dialogue contenant
des boutons tels que Oui, Non, Annuler,etc., et qui renvoie une valeur refltant le choix
de lutilisateur.
Vous pouvez aussi crer vos propres fonctions qui traiteront les valeurs qui leur seront
passes pour renvoyer une valeur ensuite utilise par le programme. Dans le cas dun objet
Voiture, vous pouvez crer une fonction Cot_Plein qui exploitera les proprits Contenu_
Rservoir et Contenance_Rservoir de lobjet, ainsi quune variable reprsentant le prix
de lessence, pour renvoyer une valeur correspondant au cot dun plein. Lorsque vous
crez des fonctions VBA pour Excel, celles-ci sont accessibles pour lutilisateur final
comme nimporte quelle fonction Excel intgre.
Les fonctions ont gnralement besoin de paramtres ou arguments. Si les arguments obli-
gatoires dune fonction ne lui sont pas passs au moment de lappel, une erreur est gnre.
Dans le cas prcdent, trois paramtres de type numrique doivent tre passs la fonction
Cot_Plein pour quelle sexcute correctement: le contenu du rservoir, sa contenance et
le prix de lessence.
.FontStyle = Gras
.Size = 8
.ColorIndex = 46
End With
coloriage de lintrieur de la plage slectionne
With Selection.Interior
.ColorIndex = 6
.Pattern = xlSolid
End With
2
Premires macros
Au sommaire de ce chapitre
Crer une macro GrasItalique
Diffrentes mthodes denregistrement
crire la macro
Crer une macro Titre_WordArt
Stocker des macros
36 Excel et VBA
it
Avec Office 2007, cliquez sur le bouton Office, situ dans langle suprieur
ibil
pat gauche de la fentre Excel; dans la fentre qui saffiche, cliquez sur le bouton
Com
Options Excel. Cochez ensuite la case Afficher longlet Dveloppeur dans le
ruban, puis validez. Dans les versions 2007, laccs aux macros se fait via la
commande Macros du menu Outils.
Figure 2.1
Activez longlet Dve-
loppeur pour accder
aux fonctions de pro-
grammation du logiciel.
Figure 2.2
Longlet Dveloppeur
est maintenant acces-
sible sur le ruban.
38 Excel et VBA
Dmarrer lenregistrement
Avant de commencer lenregistrement de la macro GrasItalique, slectionnez une cellule
laquelle vous attribuerez les formats de caractres voulus.
1. Cliquez sur le bouton Enregistrer une macro du groupe Code de longlet Dveloppeur
afin de lancer lenregistrement de la macro.
it
Dans les versions antrieures 2007 dOffice, les fonctions VBA sont acces-
ibil
pat sibles via la commande Macro du menu Outils (ici Outils > Macro > Nouvelle
Com
macro). Ainsi, lorsque nous ferons rfrence longlet Dveloppeur du menu
ruban, orientez-vous vers la commande Macros du menu Outils si vous utilisez
une version dExcel utilisant les menus classiques.
Figure2.3
La bote de dialogue
Enregistrer une macro.
2. Par dfaut, la zone Nom de la macro indique Macro1. Remplacez ce nom par
GrasItalique.
Il est plus rapide denregistrer une macro sous le nom que lui attribue Excel
eil par dfaut. Cependant, si vous enregistrez plusieurs macros, celles-ci devien-
Cons
dront rapidement indiscernables. Attribuez un nom reprsentatif vos macros
et entrez une rapide description de leur fonction dans la zone Description, vous
naurez ainsi aucun problme pour les distinguer.
5. Lintrt de la macro GrasItalique rside dans le gain de temps quelle apporte luti-
lisateur. Lattribution dun raccourci clavier lui donnera donc toute son efficacit.
Placez le curseur dans la zone de texte Touche de raccourci et saisissez une lettre qui,
combine la touche Ctrl, sera affecte lexcution de la macro GrasItalique (dans
notre exemple, la combinaison Ctrl+B). Vous pouvez aussi maintenir la touche Maj
enfonce de faon affecter votre macro une combinaison Ctrl+Maj+Lettre.
La bote de dialogue Enregistrer une macro doit maintenant se prsenter comme la
Figure2.4.
Figure2.4
La bote de dialogue
Enregistrer une macro
complte.
it
Dans les versions dExcel antrieures Office 2007, la barre doutils Arrt
ibil
mpat de lenregistrement, simplement compose de deux boutons, saffiche lcran.
Co
Le bouton Arrter lenregistrement permet dinterrompre lenregistrement de la
macro, tandis que le bouton Rfrence relative dtermine lenregistrement de
vos dplacements dans la feuille Excel ce sujet est abord plus loin dans ce
chapitre.
Figure2.5
La commande Enregistrer
une macro devient Arrt de
lenregistrement, prcisant que
lenregistrement a commenc.
Excuter la macro
Lexcution dune macro est fort simple. Pour excuter la macro GrasItalique, vous pouvez
procder de manire classique, ou et cest l que rside son intrt utiliser le raccourci
clavier que nous lui avons attribu.
Chapitre 2 Premires macros 41
Figure2.6
La bote de dialogue Macro.
Figure2.7
Les cellules slectionnes
aprs excution de la macro.
Le raccourci clavier
Slectionnez le texte voulu, puis tapez le raccourci clavier attach la macro (Ctrl+B).
En un clin dil les cellules slectionnes se sont enrichies des attributs de caractres
voulus.
42 Excel et VBA
Structure de la macro
Lors de lenregistrement de la macro, les actions que vous avez effectues ont t converties
en langage Visual Basic. Pour en visualiser la syntaxe:
1. Activez longlet Dveloppeur, puis cliquez sur le bouton Macros. Dans la bote de
dialogue Macro, slectionnez la macro GrasItalique. Le nom slectionn saffiche
dans la zone Nom de la macro.
2. Cliquez sur le bouton Modifier. Visual Basic Editor, lenvironnement de dveloppement
intgr dOffice, souvre sur la fentre Code de votre macro (voir Figure2.8).
Figure2.8
La fentre Code
de Visual Basic
Editor permet
de visualiser et de
modifier le code
dune macro.
Ces deux instructions encadrent systmatiquement toute macro enregistre. Sub est labr-
viation de subroutine qui signifie sous-routine ou sous-programme. Les macros sont en
effet des sous-programmes de lapplication hte. GrasItalique() est le nom de la sous-
routine cest--dire le nom de la macro. End Sub indique la fin de la macro. Ces instruc-
tions sont indispensables au fonctionnement de toute macro; cependant, vous naurez pas
vous en soucier: lorsque vous enregistrez une macro, les instructions qui la composent
sont systmatiquement encadres par celles-ci.
Directement places derrire linstruction Sub NomMacro, des lignes de commentaires
reprennent les informations que contenait la zone Description lors de lenregistrement de
la macro (voir Figure2.3). En loccurrence le nom du crateur et la date denregistrement
de la macro, ainsi que le texte descriptif de la macro.
Les commentaires sont des indications ajoutes dans le code dun programme et
Info destines en faciliter la reconnaissance et/ou la comprhension.
Certains lments du code apparaissent en couleur. Cette mise en valeur permet de distin-
guer aisment les lments constitutifs du code. Par dfaut, Visual Basic Editor applique la
couleur verte aux commentaires et la couleur bleue aux mots cls du langage.
Entre les instructions Sub GrasItalique() et End Sub se trouvent les instructions quex-
cutera la macro:
With Selection.Font
.Name = Arial
.FontStyle = Gras italique
.Size = 10
.Strikethrough = False
.Superscript = False
.Subscript = False
.OutlineFont = False
.Shadow = False
44 Excel et VBA
.Underline = xlUnderlineStyleNone
.ThemeColor = xlThemeColorLight1
.TintAndShade = 0
.ThemeFont = xlThemeFontMinor
End With
it
Si vous utilisez une version antrieure Excel 2007, les trois lignes ThemeColor,
ibil
mpat TintAndShade et ThemeFont de code la ligne .ColorIndex = xlAutomatic sont
Co
remplaces par une seule ligne de code:
.ColorIndex = xlAutomatic
Cette diffrence vient de nouvelles fonctionnalits apparues avec Excel 2007.
Le code dun projet VBA reflte la hirarchie dobjets (ou modle dobjets) de
Info lapplication hte. Des proprits sont utilises pour appeler des objets spci-
fiques. Pour un rappel de ces concepts, reportez-vous au Chapitre1.
Font indique la macro quil sagit dappliquer un format de police lobjet Selection
(les cellules slectionnes).
Les instructions With et End With encadrent lensemble des proprits de lobjet Font.
Comme tout mot cl, elles apparaissent en bleu dans la fentre de code. Lorsque, durant
lenregistrement dune macro, vous faites appel une bote de dialogue dans laquelle
plusieurs options sont dfinies, cette structure est utilise pour coder lensemble des
options de la bote de dialogue, selon la syntaxe suivante:
With Objet
Proprits de lobjet
End With
Chapitre 2 Premires macros 45
Chaque ligne situe entre les instructions With Selection.Font et End With corres-
pond une option de longlet Police lors de lenregistrement de la macro. Il sagit des
proprits de lobjet Font. Remarquez que les proprits sont toujours prcdes dun
point.
chaque proprit est affecte une valeur. Elle indique ltat de cette option lors de
lenregistrement de la commande. Cette valeur peut tre:
False ou True (valeur boolenne). Indiquent respectivement que loption ntait pas
coche (faux) ou quelle ltait (vrai). Superscript = False indique ici que la case
cocher Exposant ntait pas valide lors de lenregistrement de la macro.
Une chane de caractres. Lorsquune proprit est attache une chane de carac-
tres, cette valeur est place entre guillemets. Name = "Arial" indique le nom de la
police en cours dans la bote de dialogue Police lors de lenregistrement de la macro.
Une valeur numrique. Les valeurs possibles varient dune proprit lautre. Size
= 10 indique ici que le corps de la police est de 10 points. Dans Excel, cette valeur
doit tre dfinie entre 1 et 409.
Une constante. Il sagit dune valeur prdfinie qui permet de paramtrer une
proprit. Par exemple, la proprit Underline dfinit le type de soulignement
appliqu la police ou la plage. Sa valeur correspond ltat de loption Souli-
gnement lors de lenregistrement de la macro. Elle est ici attache la constante
xlUnder lineStyleNone qui correspond loption Aucun de la zone de liste drou-
lante Soulignement. Il existe une constante XlUnderlineStyle spcifique pour
chaque option de la zone de liste droulante Soulignement (xlUnderlineStyle
Double pour Soulignement double, xlUnderlineStyleSingle pour Soulignement
simple,etc.).
Le Tableau2.1, en prsentant quelles options de la bote de dialogue Format de cellule
(onglet Police) les proprits de lobjet Font sont associes, vous aidera comprendre
comment les actions que vous effectuez aprs avoir activ lEnregistreur de macro sont
codes par Visual Basic pour Applications.
46 Excel et VBA
Format de cellule
Proprit Valeurs autorises
(onglet Police)
Name Zone de texte Police Chane de caractres correspondant au nom dune police
disponible dans la zone de liste modifiable1.
FontStyle Zone de texte Style Chane de caractres correspondant loption slectionne
dans la zone de liste1.
Size Zone de texte Taille Valeur numrique reprsentant le corps de la police. Cette
valeur peut tre comprise entre 1 et 4091.
Strikethrough Case cocher Barr True (barr) ou False (non barr)1.
SuperScript Case cocher True (mise en forme exposant) ou False (pas de mise en
Exposant forme exposant)1.
Les attributs Exposant et Indice ne pouvant tre appliqus
une mme slection, lorsque vous affectez la valeur True
la proprit SuperScript, la proprit Subscript prend la
valeur False2.
SubScript Case cocher Indice True (mise en forme indice) ou False (pas de mise en forme
indice)2.
Les attributs Indice et Exposant ne pouvant tre appliqus
une mme slection, lorsque vous affectez la valeur True
la proprit SubScript, la proprit SuperScript prend la
valeur False2.
OutlineFont [Aucune correspon- True ou False (sans effet).
et Shadow dance]
Ces proprits indiquent respectivement si la police possde
une mise en forme Relief et Ombr. Elles ne correspondent
aucune option de la bote de dialogue Format de cellule,
mais ont t conserves comme proprits de lobjet Font
dExcel. Elles sont sans effet sur la police.
Underline Zone de liste Une des cinq constantes xlUnderlineStyleNone reprsen-
droulante tant les cinq types de soulignement disponibles dans Excel1.
Soulignement
ThemeColor, Onglet Remplissage Respectivement une des constantes xlThemeColor (la cou-
TintAndShade leur de motif), une valeur numrique comprise entre 1 et 1
et ThemeFont reprsentant la teinte applique cette couleur (de sombre
lumineux) et une des constantes xlThemeFont qui corres-
pond la police du thme.
1. Si vous interrogez la valeur dune proprit pour une plage contenant des cellules dont les attributs correspondants
sont diffrents, la valeur Null sera renvoye. Par exemple, si vous interrogez la valeur de la proprit Name de
lobjet Font dune plage de cellules contenant la fois des cellules en police Arial et dautres en police Times, la
valeur Null sera renvoye.
2. Notez que cet tat est le reflet de ce qui se passe dans la bote de dialogue Police. Vous ne pouvez pas en effet
cocher la fois loption Indice et loption Exposant.
Chapitre 2 Premires macros 47
Comme le montre le tableau prcdent, les actions excutes sont codes selon des prin-
cipes rcurrents auxquels lenregistrement de macros vous familiarisera.
La macro GrasItalique ouvre donc (virtuellement) la bote de dialogue Format de cellule
sur longlet Police et y dfinit les options telles quelles lont t lors de lenregistrement.
Elle applique ensuite ces proprits au texte slectionn.
Fermez la fentre Visual Basic Editor, en slectionnant la commande Fermer et retourner
Microsoft Excel du menu Fichier.
Amliorer la macro
Slectionnez maintenant une cellule dont la police et le corps sont diffrents de ceux de la
plage slectionne lors de lenregistrement de la macro. Tapez le raccourci clavier affect
la macro (Ctrl+B). Celle-ci sexcute.
la Figure2.9, on constate que les attributs Gras et Italique ont bien t appliqus, mais la
police et le corps du texte ont chang. Tous les arguments en cours dans la bote de dialogue
Police ont en effet t pris en compte lors de lenregistrement de la macro.
Cela apparat clairement dans la fentre de code (voir Figure2.8): les arguments .Size = 10
et .Name = "Arial" du texte de la macro correspondent la police et au corps du texte
slectionn lors de lenregistrement de la macro.
Figure2.9
Lensemble des arguments en
cours lors de lenregistrement
de la macro est appliqu.
2. Supprimez toutes les proprits de lobjet Font que la macro ne doit pas modifier
(toutes les instructions sauf .FontStyle = "GrasItalique"). Dans le menu Fichier,
choisissez Enregistrer PERSONAL.XLSB ou cliquez sur le bouton Enregistrer de la
barre doutils Standard.
Le texte de la macro doit se prsenter ainsi:
Sub GrasItalique()
With Selection.Font
.FontStyle = Gras italique
End With
End Sub
La structure With...End With est utilise pour paramtrer les proprits dun
Info objet sans avoir rpter la rfrence cet objet pour chaque proprit. Puisque
la macro ne dfinit ici quune proprit, il est inutile dutiliser cette structure. La
macro se prsente alors ainsi:
Sub GrasItalique()
Selection.Font.FontStyle = "Gras italique"
End Sub
Bouton Description
Bote de dialogue Macro
Excuter Excute la macro slectionne dont le nom apparat dans la zone de
texte Nom de la macro.
Annuler Ferme la bote de dialogue Macro.
Pas pas dtaill Ouvre la fentre de code de la macro slectionne dans Visual Basic
Editor et lexcute tape par tape (instruction par instruction). Cette
commande constitue un prcieux outil de dbogage pour vos macros.
Modifier Ouvre la fentre de code de la macro slectionne dans Visual Basic
Editor afin den permettre la modification.
Chapitre 2 Premires macros 49
Bouton Description
Crer Ouvre, dans Visual Basic Editor, une fentre Code simplement compose
des instructions Sub NomMacro() et End Sub. Pour accder ce bou-
ton, il faut auparavant saisir un nom de macro dans la zone Nom de la
macro. Ce nom ne peut tre le mme que celui dune macro existante.
Supprimer Supprime la macro slectionne. Un message vous demandant de confir-
mer la suppression de la macro saffiche.
Options Ouvre la bote de dialogue Options de macro pour la macro slection-
ne, permettant de lui attribuer un raccourci clavier et den modifier la
description.
Zone de texte Nom de la Permet de dsigner une macro existante ou de saisir le nom dune
macro nouvelle macro. Lorsque vous slectionnez une macro dans la liste des
macros disponibles, son nom saffiche dans cette zone de texte.
Zone de texte Macros dans Permet de dsigner le classeur dont vous souhaitez afficher les macros1.
Bote de dialogue Enregistrer une macro
Nom de la macro Nom de la macro qui sera enregistre. Si le nom spcifi est dj attribu
une macro existante, lapplication hte affichera une bote de dialogue
vous demandant de confirmer le remplacement de la macro.
Touche de raccourci Permet daffecter un raccourci clavier la macro que lon souhaite enre-
gistrer.
Enregistrer la macro dans Dsigne le classeur o sera stocke la macro1. Le lieu de stockage dune
macro dtermine partir de quels documents la macro sera disponible,
cest--dire o elle pourra tre excute, modifie ou supprime.
Description Destine la saisie dune description de la macro. Par dfaut, la date de
cration et le crateur apparaissent dans cette zone.
Bouton OK Dmarre lenregistrement de la macro sans quaucun raccourci ne lui soit
attribu.
Bouton Annuler Ferme la bote de dialogue Enregistrer une macro sans dclencher lEnre-
gistreur de macro.
1. Le stockage et la disponibilit des macros sont traits la fin de ce chapitre.
Dans le cas de la macro GrasItalique, il est plus simple de cliquer successivement sur les
icnes Gras et Italique de la barre doutils que de passer par la bote de dialogue Format de
cellule. Rien ne vous empche denregistrer votre macro de la mme faon.
Enregistrement
Pour renregistrer la macro GrasItalique:
1. Slectionnez une cellule.
2. Cliquez sur le bouton Enregistrer une macro de longlet Dveloppeur. Dans la zone
Nom de la macro de la bote de dialogue Enregistrer une macro, saisissez GrasItalique.
3. Affectez un raccourci clavier la macro et saisissez une brve description dans la zone
Description
4. Cliquez sur le bouton OK. Une bote de dialogue saffiche, vous demandant de confirmer
le remplacement de la macro existante. Confirmez.
Figure2.10
Confirmez le remplacement
de la macro GrasItalique.
5. Cliquez tour tour sur les icnes Gras et Italique de la barre doutils.
6. Cliquez sur le bouton Arrter lenregistrement de la barre doutils Arrt de
lenregistrement.
La macro est enregistre.
Vous pouvez aussi enregistrer la macro en utilisant les raccourcis clavier affects aux enri-
chissements Gras et Italique respectivement Ctrl+G et Ctrl+I.
Structure de la macro
Observons la faon dont ces actions ont t codes en Visual Basic. Ouvrez la Fentre de
code de la macro GrasItalique (bouton Macro de longlet Dveloppeur, puis Modifier).
Le texte de la macro se prsente ainsi:
Sub GrasItalique()
Selection.Font.Bold = True
Selection.Font.Italic = True
End Sub
Chapitre 2 Premires macros 51
Les proprits Bold et Italic de lobjet Font sont dfinies True, indiquant que les cellules
slectionnes seront enrichies des attributs gras et italique.
Remarquez labsence de la structure With...End With. Cette structure nest utilise que
lorsque plusieurs proprits dun objet sont valides dans une seule action cest le cas
pour toutes les options dune bote de dialogue au moment o vous cliquez sur le bouton
OK.
Vous pouvez cependant utiliser cette structure afin damliorer la lisibilit de la macro.
Elle doit alors se prsenter ainsi:
Sub GrasItalique()
With Selection.Font
.Bold = True
.Italic = True
End With
End Sub
crire la macro
Maintenant que vous connaissez la structure de la fentre de code dune macro, vous allez
crire directement la macro, sans laide de votre programmeur attitr, lEnregistreur de
macro.
Pour crire la macro GrasItalique:
1. Cliquez sur le bouton Macros de longlet Dveloppeur. Slectionnez la macro GrasIta-
lique dont le nom saffiche alors dans la zone Nom de la macro. Cliquez sur le bouton
Supprimer. Excel vous demande de confirmer la suppression de la macro GrasItalique.
Confirmez.
2. Cliquez de nouveau sur le bouton Macros de longlet Dveloppeur. Dans la zone Nom
de la macro, saisissez GrasItalique, puis cliquez sur le bouton Crer. Visual Basic
Editor souvre sur la fentre de code de la nouvelle macro GrasItalique.
Le texte de la macro se prsente sous sa forme minimale:
Sub GrasItalique()
End Sub
3. Insrez une ligne entre Sub GrasItalique() et End Sub. Saisissez simplement le texte
de la macro tel que nous lavons vu lors de la section prcdente.
4. Dans le menu Fichier, choisissez Enregistrer PERSONAL.XLSB, puis Fermer et
retourner dans Microsoft Excel.
52 Excel et VBA
Figure2.11
La bote de dialogue Options
de macro permet daffecter
un raccourci clavier une
macro existante.
Visual Basic pour Applications ne tient pas compte des majuscules. Celles-ci
Info sont places dans le code (Selection.Font, par exemple) dans le seul but den
faciliter la lecture. Mais vous pouvez parfaitement saisir du texte dans une
fentre de code entirement en minuscules (selection.font).
Si vous saisissez du texte en minuscules dans une fentre de code, Visual Basic
ce
Astu replace les majuscules dans les instructions quil reconnat lorsque vous chan-
gez de ligne. Sil ne modifie pas la casse dune instruction saisie en minuscules,
cest quil ne la reconnat pas. Par exemple, selection.font.bold = true
deviendra Selection.Font.Bold = True lors du changement de ligne ; par
contre, si vous tapez selection.font.old = true, Word ne placera pas de
capitale old. Cest un bon moyen de vrifier que vous navez pas commis de
fautes lors de la saisie.
Chapitre 2 Premires macros 53
Excution de la macro
Une macro cre sexcute exactement de la mme faon quune macro enregistre. Vous
pouvez excuter la macro GrasItalique, soit partir de la bote de dialogue Macros, soit en
utilisant le raccourci clavier que vous lui aurez attribu aprs.
Vous savez maintenant enregistrer (selon la mthode de votre choix) et crer une macro. Si
la macro GrasItalique vous parat anodine, sachez que les principes acquis dans les sections
prcdentes sont valables pour toutes les macros, quelle que soit lapplication hte.
La macro GrasItalique est une vritable commande que vous avez ajoute Excel. En
procdant de la mme faon, vous pouvez crer nimporte quelle commande, en fonction
de vos besoins: insrer un titre WordArt et lui appliquer une mise en forme spcifique,
dfinir les valeurs de cellules,etc.
Vous avez appris dans ce chapitre enregistrer ou crer une macro. La mise en
Info uvre de macros complexes ncessite souvent de combiner ces deux mthodes.
On enregistre en gnral les commandes de la macro, puis on y crit les fonctions
qui ne peuvent tre enregistres.
intressant de pouvoir assurer une accessibilit globale aux macros, il est parfois prfrable
dattacher une macro un classeur spcifique. Cest le cas si la macro est conue pour fonc-
tionner avec un certain type de donnes et si elle est inutile dans dautres classeurs voire
susceptible dy provoquer des dommages. En outre, limiter la disponibilit des macros aux
documents concerns en facilite la gestion.
Le stockage dune macro est dfini lors de son enregistrement ou de sa cration, et peut
tre modifi par la suite. Une macro peut galement tre cre directement partir de
Visual Basic Editor, sans passer par la bote de dialogue Macros ni par la bote de dialogue
Enregistrer une macro. Le stockage de la macro est alors dtermin dans lExplorateur de
projet. LExplorateur de projet et la cration de macros partir de Visual Basic Editor sont
respectivement prsents aux Chapitres4 et5.
Lors de lenregistrement dune macro, laffectation de la macro un document seffectue
par la zone de liste Enregistrer la macro dans de la bote de dialogue Enregistrer une macro
(voir Figure2.12). Les sections suivantes prsentent les possibilits de stockage des macros
Excel.
Figure2.12
Slectionnez le document
de stockage de la macro
lors de son enregistrement.
Classeurs et modles
Les macros enregistres dans Excel sont stockes dans des classeurs ou dans des modles.
Pour accder une macro, il faut que le classeur dans lequel est stocke la macro soit
ouvert. Si plusieurs classeurs sont ouverts, vous pouvez accder aux macros dun des classeurs
ouverts partir de nimporte quel autre classeur.
Les macros enregistres dans un modle sont accessibles lorsque vous crez un nouveau
classeur fond sur ce modle (en choisissant la commande Nouveau de longlet Fichier
Fichier et en slectionnant un modle). Lorsque vous enregistrez le nouveau classeur, les
macros du modle sont "copies" dans celui-ci, et restent donc disponibles par la suite,
lorsque vous rouvrez le classeur.
Chapitre 2 Premires macros 55
Notez cependant que les classeurs Excel nentretiennent pas de lien avec le modle partir
duquel ils ont t crs. Si vous ajoutez, modifiez ou supprimez des macros dans un modle,
ces changements ne seront pas effectifs pour les classeurs pralablement crs partir du
modle.
Pour enregistrer ou crer une macro dans un modle, vous devez ouvrir le modle en
question.
Les classeurs dans lesquels sont stockes les macros sont identifis par une extension spci-
fique. Il peut sagir dun "modle prenant en charge les macros" (.xltm) ou dun "classeur
prenant en charge les macros" (.xlsm).
it
Dans les versions antrieures Excel 2007, les classeurs prenant en charge les
ibil
pat macros ne portent pas dextension spcifique.
Com
Figure2.13
Le classeur de macros per-
sonnel est cr lorsque vous
quittez Excel aprs avoir
enregistr ou crit votre pre-
mire macro dans le classeur
de macros personnel.
Le classeur de macros personnel est ouvert chaque fois que vous excutez Excel. Vous
pouvez donc en excuter les macros qui y sont stockes partir de nimporte quel classeur.
56 Excel et VBA
it
Avec Excel 2007, cliquez sur le bouton Office, puis choisissez Prparer >
ibil
pat Proprits. Avec les versions antrieures dExcel, choisissez la commande
Com
Proprits du menu Fichier.
Figure2.14
Choisissez un titre
et un commentaire clairs.
58 Excel et VBA
6. Choisissez Fichier > Enregistrer sous. Dans la zone Type de fichier, slectionnez
Macro complmentaire Excel (*.xlam). Le dossier AddIns est activ par dfaut.
it
Excel 2010 et Excel 2007 proposent deux formats pour les macros complmen-
ibil
pat taires : le format .xlam et le format Excel 97-2003 (extension .xla). Si vous
Com
souhaitez distribuer vos macros, il est recommand de choisir ce second format,
afin dassurer la compatibilit de vos macros avec un maximum de versions
dExcel.
it
Avec Excel 2007, cliquez sur le Bouton Office au lieu de longlet Fichier. Dans
ibil
pat les versions antrieures, choisissez Outils >Macros complmentaires ou Outils >
Com
Complments.
Figure 2.15
La liste des complments
dExcel 2007.
Figure2.16
Notre macro complmentaire
apparat maintenant dans la
liste des macros complmen-
taires dExcel.
Figure2.17
Dfinissez le classeur qui
hbergera une macro lors
de lenregistrement de cette
dernire.
Ce classeur. Seules les macros du classeur actif sont affiches. Les macros apparaissent
alors simplement sous la forme NomMacro.
PERSONAL.XLSB. Seules les macros du classeur de macros personnel sont accessibles.
Nom_Classeur. Vous pouvez aussi choisir de ne visualiser que les macros de lun des
classeurs ouverts, en slectionnant simplement son nom dans la liste.
Figure2.18
Vous pouvez dfinir le
classeur dont vous souhaitez
visualiser les macros.
Figure3.1
Vous pouvez enregistrer vos dplacements par rfrence relative ou absolue aux cellules.
Lors de lenregistrement dune macro par rfrence absolue aux cellules, cest
ntion
Atte ladresse des cellules qui est enregistre. Pour enregistrer un dplacement rela-
tif (par exemple, la dernire cellule non vide de la ligne courante), vous devez
activer lenregistrement par rfrence relative aux cellules en cliquant sur le
bouton correspondant de la barre doutils Arrt de lenregistrement.
Pour tendre la slection de la cellule active une cellule donne de la feuille, utilisez lune
des combinaisons de touches prsentes dans le Tableau3.1, en maintenant la touche Maj
enfonce. Pour slectionner les colonnes entires correspondant aux cellules slectionnes,
utilisez le raccourci clavier Ctrl+Barre despace; pour slectionner les lignes entires, utilisez
Maj+Barre despace.
Notez que, pour slectionner des zones non contigus, vous devez obligatoirement utiliser
la souris.
66 Excel et VBA
Souris
Lutilisation de la souris pour effectuer des slections dans Excel est trs simple. Pour slec-
tionner une cellule, cliquez dessus. Pour slectionner une ligne ou une colonne, cliquez sur
len-tte de la ligne ou de la colonne concerne.
Pour slectionner des cellules adjacentes, cliquez sur la premire cellule de la plage que
vous souhaitez slectionner, appuyez sur la touche Maj et, tout en la maintenant enfonce,
cliquez sur la dernire cellule de la plage. Pour slectionner des lignes ou des colonnes
adjacentes, procdez de la mme faon, en cliquant sur les rfrences de ces lignes ou de
ces colonnes.
Pour slectionner des cellules non contigus, cliquez sur la premire cellule que vous
souhaitez slectionner, appuyez sur la touche Ctrl et, tout en la maintenant enfonce,
cliquez successivement sur les cellules que vous souhaitez slectionner. Pour slectionner
des lignes ou des colonnes non contigus, procdez de la mme faon, en cliquant sur les
rfrences de ces lignes ou de ces colonnes.
Vous pouvez combiner la slection dlments non contigus de la feuille en maintenant
la touche Ctrl enfonce et en cliquant sur les lments voulus. Vous pouvez, par exemple,
slectionner simultanment la colonne C, la ligne5 et la cellule F4. Cliquez sur len-tte
de la colonne C, appuyez sur la touche Ctrl et, tout en la maintenant enfonce, cliquez sur
len-tte de la ligne5, puis sur la cellule F4.
Figure3.2
Dans une plage de cellules
Excel, une seule cellule
est la cellule active.
Si vous appliquez une mise en forme (une police particulire, par exemple), cette mise en
forme sera applique lensemble des cellules de la plage slectionne. Si vous appuyez
Chapitre 3 Dplacement et slection dans une macro Excel 67
sur la touche Suppr, le contenu de toutes les cellules de la plage sera supprim. Plus gnra-
lement, si vous effectuez une opration pouvant affecter simultanment plusieurs cellules,
elle sappliquera lensemble des cellules de la plage slectionne.
Cependant, certaines oprations comme la saisie de texte ou de formules ne peuvent
sappliquer qu une cellule la fois. Cest alors la cellule active de la plage slectionne
qui est affecte. Par exemple, si la plage de cellules A5+F10 est slectionne, et si la cellule
active est la cellule A5, le texte saisi au clavier sera insr dans la cellule A5, et la plage
A5+F10 restera slectionne.
Pour nommer une plage de cellules, on indique la cellule situe langle sup-
Info rieur gauche de la plage (A5), puis la cellule situe langle infrieur droit de
la plage (F10).
La cellule active dune plage de cellules dpend de lordre dans lequel vous avez slec-
tionn les diffrentes cellules qui la composent. Vous verrez dans les sections qui suivent
comment le mode de slection dtermine la cellule active et comment la cellule active est
code en langage Visual Basic.
Figure3.3
La combinaison des
rfrences relatives
et absolues permettra
de calculer les primes
des reprsentants.
Pour slectionner une cellule ou une plage de cellules, la feuille contenant la cellule doit
tre active. Si tel nest pas le cas, commencez par activer la feuille voulue laide de la
mthode Activate. Les instructions permettant de slectionner la cellule B5 de la feuille
intitule Janvier du classeur Ventes.xlsx sans quil soit ncessaire que Janvier soit la
feuille active sont:
Workbooks(Ventes.xlsx).Sheets(Janvier).Activate
Range(B5).Select
La proprit Cells permet aussi de coder une rfrence absolue une cellule.
ce
Astu La proprit Cells sutilise avec la syntaxe suivante:
Cells (ligne, colonne)
o ligne est lindex de ligne et colonne lindex de colonne, tous deux exprims
par un chiffre largument colonne prend la valeur 1 pour la colonne A, 2
pour la colonne B,etc. Les expressions Cells(2, 5).Select et Range(E2).
Select sont donc strictement quivalentes. Lorsque vous enregistrez un dpla-
cement par rfrence absolue aux cellules, ce dplacement est toujours cod
laide de la proprit Range. La proprit Cells offre lavantage de pouvoir
faire rfrence des cellules laide de variables numriques les variables
sont traites au Chapitre6.
Chapitre 3 Dplacement et slection dans une macro Excel 71
Lorsque vous slectionnez une plage de cellules, le code Visual Basic gnr se prsente
ainsi:
Range(Cell1:Cell2).Select
Range("Cell_Active").Activate
revient slectionner une plage dont les cellules situes aux angles suprieur gauche et
infrieur droit sont respectivement B5 et D10. Cette slection a t effectue en partant de
la cellule D5 et en tendant la slection jusqu la cellule B10, si bien que la cellule active
de la slection est la cellule D5 (voir Figure3.4).
Figure3.4
La cellule active
est la cellule D5.
o les arguments Cell1, Cell2, ..., Celln reprsentent les cellules successivement
slectionnes. Lexpression Range("Cell_Active").Activate a le mme rle que lors de
la slection dune plage de cellules (indique la cellule active de la slection). Largument
Cell_Active reprsente la dernire cellule slectionne.
Par exemple, lexpression Visual Basic:
Range(B5, D10, F2, A3).Select
Range("A3").Activate
Pour slectionner une colonne ou une ligne dans une feuille Excel, cliquez sur
pel len-tte de la ligne ou de la colonne que vous souhaitez slectionner, ou utilisez
Rap
lun des raccourcis clavier prsents dans le Tableau3.1. Pour slectionner des
colonnes ou des lignes contigus, slectionnez la premire ligne/colonne, puis
enfoncez la touche Maj et cliquez sur la dernire ligne/colonne de la plage que
vous souhaitez slectionner.
Lignes contigus
La syntaxe de la proprit Rows est la suivante:
Rows("ligne1:ligne2").Select
Range("cell_active").Activate
Lorsque vous slectionnez une plage de lignes dans une feuille Excel, la cellule
Info active est la premire cellule de la ligne que vous slectionnez. Par exemple, si,
lors de lenregistrement dune macro, vous slectionnez la ligne5, puis mainte-
nez la touche Maj enfonce et slectionnez la ligne10, cest la cellule A5 (situe
langle suprieur gauche de la plage) qui sera active. En revanche, si vous
slectionnez la ligne10, puis la ligne5, en maintenant la touche Maj enfonce,
cest la cellule A10 qui sera active.
Si la slection ne porte que sur une ligne, les arguments ligne1 et ligne2 ont la mme
valeur et lexpression Range("cell_active").Activate est omise. Par exemple, si vous
enregistrez dans une macro la slection de la ligne5 de la feuille active, le code Visual
Basic correspondant se prsentera ainsi:
Rows(5:5).Select
Figure3.5
Lorsquune seule ligne
est slectionne, le code
ne spcifie pas de cellule
active.
Si vous slectionnez la mme plage, mais en slectionnant dabord la ligne 10, le code
Visual Basic correspondant se prsentera ainsi:
Rows(5:10).Select
Range(A10).Activate
74 Excel et VBA
Figure3.6
La cellule A10
est la cellule active.
Lorsque vous slectionnez une ligne, par dfaut, la premire cellule de la ligne est la cellule
active. Si vous modifiez la cellule active dans ou hors de la plage slectionne en main-
tenant la touche Ctrl enfonce et en cliquant sur la cellule que vous souhaitez activer, la
proprit Range se substitue la proprit Rows. Votre code se prsente alors ainsi:
Range("ligne1:ligne2, cell_active").Select
Range("cell_active").Activate
Figure3.7
La cellule B14
est la cellule active.
Colonnes contigus
La syntaxe de la proprit Columns est la mme que celle de la proprit Rows:
Columns("col1:col2").Select
Range("cell_active").Activate
Chapitre 3 Dplacement et slection dans une macro Excel 75
Columns("B:B").Select
Columns(B:E).Select
Columns("B:E").Select
Range("E1").Activate
Lorsque vous slectionnez une colonne, par dfaut, la premire cellule de la colonne est la
cellule active. Si vous modifiez la cellule active dans ou hors de la plage slectionne en
maintenant la touche Ctrl enfonce et en cliquant sur la cellule que vous souhaitez activer,
la proprit Range se substitue la proprit Columns. Votre code se prsente alors ainsi:
Range(col1:col2, cell_active).Select
Range("cell_active").Activate
Range(E:E,E5).Select
Range(E5).Activate
76 Excel et VBA
Figure3.8
La cellule E5
est la cellule active.
Vous pouvez substituer la proprit Range aux proprits Rows et Columns dans
Info le code de votre macro, en conservant les mmes arguments. Par exemple, les
expressions Visual Basic Range("5:10").Select et Rows("5:10").Select cor-
respondent toutes deux la slection des lignes5 10 de la feuille active. Lors
de lenregistrement de macros, les slections sont codes diffremment de faon
faciliter la lecture du code.
les arguments item reprsentent les index des lignes ou colonnes slectionnes. Ces argu-
ments vont par paires, chaque paire reprsentant une plage de lignes ou de colonnes conti-
gus slectionnes le signe: est utilis comme sparateur. Les arguments item dune
paire peuvent avoir une mme valeur.
Si, par exemple, vous slectionnez les colonnes A, C E et G et que la cellule active est la
cellule G1, la syntaxe Visual Basic reprsentant cette slection se prsentera ainsi:
Range(A:A,C:E,G:G).Select
Range("G1").Activate
Chapitre 3 Dplacement et slection dans une macro Excel 77
Figure3.9
Vous pouvez conjuguer la slection de colonnes adjacentes et de colonnes non contigus.
Vous pouvez effectuer la mme slection en utilisant la touche Maj. Cliquez sur
len-tte de la colonne A, puis appuyez sur la touche Maj et, tout en la mainte-
nant enfonce, appuyez sur len-tte de la colonne C. Relchez ensuite la touche
Maj et appuyez sur la touche Ctrl pour cliquer sur la colonne E. Le code Visual
Basic correspondant se prsente alors ainsi:
Range("A:C,E:E").Select
Range("C1").Activate
Vous pouvez, en utilisant les mmes mthodes de slection, dfinir une plage compose
de lignes et de colonnes, contigus ou non. Par exemple, si vous slectionnez ( laide des
touches Maj et Ctrl) les colonnes C E, la colonne G, les lignes4 6 et la ligne8 comme
indiqu la Figure3.10, le code de votre macro se prsentera ainsi:
Range(C:E,G:G,4:6,8:8).Select
Range("A8").Activate
78 Excel et VBA
Figure3.10
Vous pouvez conju-
guer la slection de
colonnes et de lignes,
contigus ou non.
Enfin, vous pouvez conjuguer la slection de lignes, colonnes et cellules contigus ou non.
Le code suivant indique la mme slection que dans lexemple prcdent, laquelle on a
ajout la slection des cellules A2 F2 et de la cellule B13.
Range(C:E,G:G,4:6,8:8,A2:F2,B13).Select
Range("B13").Activate
A1. Bien que toujours prcise lors de lenregistrement dune macro, cette proprit est
facultative et vous pouvez la supprimer du code de la macro.
La mthode Select entrane la slection de lobjet (ici la cellule) prcdemment dfini.
Par exemple, lexpression Visual Basic ActiveCell.Offset(3, 2).Select entranera la
slection de la cellule situe trois lignes au-dessous et deux colonnes droite de la cellule
active.
Lexpression ActiveCell.Offset(-3, -2).Select entranera la slection de la cellule
situe trois lignes au-dessus et deux colonnes gauche de la cellule active.
Lorsque vous slectionnez une plage de cellules, le code Visual Basic gnr se prsente
ainsi:
ActiveCell.Offset(RowOffset, ColumnOffset).Range(A1:Cell2).Select
revient tendre la slection de la cellule active jusqu la cellule situe trois lignes
au-dessus. On obtient alors une slection quivalente la slection A1:A4 (il peut sagir de
B1:B4, C5:C8,etc.)
Lors de dplacements par rfrence relative aux cellules, le codage Visual Basic
Info se fait par style de rfrence A1; cela signifie que ladresse virtuelle A1 est tou-
jours attribue la cellule active, ce qui permet de reprsenter les dplacements
et slections dautres cellules par rapport cette adresse virtuelle.
80 Excel et VBA
indique que la macro slectionnera simultanment la cellule active (virtuellement A1) et les
cellules dont les adresses virtuelles (en style de rfrence A1) sont A7, C7, C1. La cellule
active sera la cellule situe deux colonnes droite Offset(0, 2) de la cellule initia
lement active (virtuellement C1).
Si la cellule active au moment de lexcution de la macro est la cellule B5, les cellules B5,
B11, D11 et D5 seront slectionnes. La cellule D5 sera la cellule active.
Pour bien comprendre ce principe, gardez lesprit que ce qui fait la relativit du dplace-
ment est le repre dorigine. Les adresses des cellules sont dtermines par ladresse de la
cellule servant de repre.
End. Permet didentifier les cellules vides dans une plage de cellules.
UsedRange. Retourne une plage compose des cellules dune feuille contenant des
donnes.
La proprit CurrentRegion
Pour tendre la slection la zone courante, cest--dire la zone entoure par une combi-
naison de lignes et de colonnes vides, vous utiliserez la proprit CurrentRegion selon la
syntaxe suivante:
Range.CurrentRegion.Select
o Range est une expression qui renvoie un objet Range. Considrez les deux instructions
suivantes:
ActiveCell.CurrentRegion.Select
Range("C8").CurrentRegion.Select
Figure3.11
La proprit CurrentRegion permet de "capturer" une zone contenant des donnes partir
dune cellule.
82 Excel et VBA
La proprit End
La proprit End renvoie un objet Range qui reprsente la dernire cellule dune zone. Cela
revient employer dans un tableau Excel la combinaison clavier Fin+flche de direction.
Utilisez la proprit End selon la syntaxe suivante:
Range.End(Direction)
o Range renvoie lobjet Range partir duquel on recherche la dernire cellule, et o Direc-
tion reprsente le sens dans lequel on se dplace. Il peut sagir de lune des constantes
xlDirection suivantes:
xlDown. Dplacement vers le bas.
xlToRight. Dplacement vers la droite.
xlToLeft. Dplacement vers la gauche.
xlUp. Dplacement vers le haut.
Appliques au tableau de la Figure3.11, les quatre instructions suivantes renvoient respec-
tivement lobjet Range reprsentant les cellules E4, E12, C8 et H8.
Range("E8").End(xlUp).select renvoie la cellule E4
Range("E8").End(xlDown).select renvoie la cellule E12
Range("E8").End(xlToLeft).select renvoie la cellule C8
Range("E8").End(xlToRight).select renvoie la cellule H8
Vous pouvez videmment utiliser la proprit End pour slectionner des plages de cellules,
comme nous lavons vu prcdemment dans ce chapitre. Considrez les exemples suivants.
Slection dune plage de la premire la dernire cellule non vide dune colonne:
Range(A1, Range(A1).End(xlDown)).Select
Range(ActiveCell, ActiveCell.End(xlDown)).Select
Si vous souhaitez slectionner la premire cellule vide dune zone plutt que la dernire
cellule non vide, utilisez la proprit Offset pour dcaler la slection. La premire instruc-
tion, ci-aprs, slectionne la premire cellule vide au bas de la colonne, tandis que la
seconde slectionne la premire cellule vide droite:
Range(A1).End(xlDown).Offset(1, 0).Select
Range(A1).End(xltoRight).Offset(1, 0).Select
Chapitre 3 Dplacement et slection dans une macro Excel 83
La proprit UsedRange
La proprit UsedRange retourne la plage de cellules contenant les donnes dune feuille.
Cette proprit est donc particulirement pratique pour identifier les cellules sur lesquelles
doivent sappliquer des traitements lors de lexcution dun programme. La plage retourne
par UsedRange est une plage de cellules contigus dont les limites sont dfinies par:
la cellule dont lindex de colonne est le plus lev;
la cellule dont lindex de colonne est le plus faible;
la cellule dont lindex de ligne est le plus lev;
la cellule dont lindex de ligne est le plus faible.
Figure3.12
La proprit UsedRange
retourne une plage qui
englobe toutes les cellules
contenant des donnes.
Linstruction suivante slectionne la plage de cellules utilise sur la feuille active du classeur
actif:
ActiveWorkbook.ActiveSheet.UsedRange.Select
Lexemple suivant passe en gras les cellules de la plage nomme MaPlage, situe sur la
feuille Feuil1 du classeur Test.xlsx:
Range("[Test.xlsx]Feuil1!MaPlage").Font.Bold = True
Pour slectionner une plage nomme, utilisez la mthode GoTo qui active successivement le
classeur et la feuille si ncessaire, puis slectionne la plage voulue. Les deux instructions
suivantes slectionnent la plage nomme MaPlage, puis en effacent le contenu:
Application.Goto Reference:="[Test.xlsx]Feuil1!MaPlage"
Selection.ClearContents
4
Dcouvrir Visual Basic
Editor
Au sommaire de ce chapitre
Accder Visual Basic Editor
Les outils et les fentres de Visual Basic Editor
Paramtrer Visual Basic Editor
86 Excel et VBA
Visual Basic Editor est lenvironnement de dveloppement intgr de VBA. Cest dans
cet environnement que vous passerez lessentiel de votre temps lors du dveloppement de
projets VBA. Les chapitres prcdents vous ont fait dcouvrir la fentre Code de Visual
Basic Editor travers la modification et la cration de macros. Mais Visual Basic Editor ne
se rsume pas un simple diteur de code. Il sagit dun logiciel complet, proposant des
outils daide au dveloppement que ce chapitre vous propose de dcouvrir.
Lorsque vous tes dans Visual Basic Editor, vous pouvez accder lensemble
Info des lments constitutifs des projets accessibles, y compris aux macros dispo-
nibles dans la bote de dialogue Macro.
Pour quun projet soit accessible dans Visual Basic Editor, il faut que le document
ntion
Atte dans lequel il est stock soit ouvert dans lapplication hte.
Pour accder Visual Basic Editor partir dExcel 2007, activez longlet Dveloppeur du
ruban, puis slectionnez Visual Basic Editor, ou tapez le raccourci clavier Alt+F11.
it
Pour accder Visual Basic Editor partir dune version dExcel antrieure
ibil
mpat 2007, slectionnez Outils > Macro > Visual Basic Editor, ou tapez le raccourci
Co
clavier Alt+F11. Vous pouvez galement accder Visual Basic Editor partir du
bouton Visual Basic Editor de la barre doutils Visual Basic, si celle-ci saffiche.
Figure4.1
Nouvelle interface dOffice 2007 oblige, laccs Visual Basic Editor se fait via le ruban.
Chapitre 4 Dcouvrir Visual Basic Editor 87
Figure4.2
Pour accder Visual
Basic Editor partir
dune version dExcel
antrieure 2007,
slectionnez la com-
mande... Visual Basic
Editor!
La Figure4.3 prsente la fentre de Visual Basic Editor. Il se peut que, sur votre ordinateur,
la fentre ne prsente pas les mmes lments. Vous verrez par la suite comment afficher
les diffrents composants de Visual Basic Editor.
Figure4.3
La fentre de Visual
Basic Editor.
Dans bien des cas, lenregistrement de macros reste la mthode la plus rapide
eil et la plus sre pour dmarrer vos projets VBA. En laissant lEnregistreur de
Cons
macro le soin de convertir les actions excutes en code Visual Basic, vous tes
assur de ne pas commettre derreur de saisie.
Il se peut cependant que la premire tape de dveloppement de votre projet
consiste crer une feuille permettant une interaction avec lutilisateur. Vous
accderez alors directement Visual Basic Editor, sans passer par la bote de
dialogue Macro.
88 Excel et VBA
Pour quitter Visual Basic Editor et retourner lapplication hte, vous pouvez:
ouvrir le menu Fichier, slectionner la commande Fermer et retourner Microsoft
Excel;
taper le raccourci clavier Alt+Q;
cliquer sur la case de fermeture de Visual Basic Editor (situe lextrmit suprieure
droite de la fentre).
Pour retourner lapplication hte sans quitter Visual Basic Editor, vous pouvez:
cliquer sur licne Affichage Microsoft Excel, situe lextrme gauche de la barre
doutils Standard;
taper le raccourci clavier Alt+F11.
LExplorateur de projet
LExplorateur de projet permet dexplorer les diffrents projets chargs dans lapplication
hte et les lments qui les composent. partir de lExplorateur de projet, vous pouvez
accder nimporte quel lment constitutif dun projet, y ajouter de nouveaux lments
ou, au contraire, en supprimer.
Figure4.5
LExplorateur de projet per-
met daccder aisment aux
diffrents lments consti
tutifs dun projet.
Figure4.6
Le menu contextuel
de lExplorateur de projet.
Chapitre 4 Dcouvrir Visual Basic Editor 91
Lorsque vous enregistrez ou crez une macro, elle est enregistre dans un nou-
Info veau module accessible via le dossier Modules du projet correspondant. Le nom
de ce module est Module1, Module2 si Module1 existe dj,etc.
Le signe plus (+) permet de dvelopper larborescence dun dossier ou dun projet, et
le signe moins () de la rduire. la Figure 4.6, larborescence du dossier Feuilles du
projet PERSONAL.XLSB est dveloppe, tandis que les autres dossiers ainsi que le projet
ChiffresRepresentants.xlsx sont rduits.
92 Excel et VBA
Plutt quun affichage par dossier, les lments constitutifs dun projet peuvent tre prsen-
ts par ordre alphabtique dans lExplorateur de projet. Cliquez simplement sur le bouton
Basculer dossiers de lExplorateur de projet. La Figure4.7 prsente lExplorateur de projet
aprs masquage des dossiers. Pour revenir un affichage par dossier, cliquez de nouveau
sur ce bouton.
Figure4.7
Lorsque laffichage
des dossiers est dsactiv,
les icnes permettent de
Modules de code
distinguer les lments
du projet.
Feuilles
Rfrence
Afficher le code Affiche le code de llment slectionn dans lExplorateur de projet afin
den permettre lcriture ou la modification.
Afficher lobjet Affiche lobjet slectionn dans lExplorateur de projet. Il peut sagir dune
feuille (dossier UserForm) ou dun document. Ce bouton est dsactiv si
lobjet slectionn est un module de code.
LExplorateur dobjets
Lorsquon commence dvelopper en VBA, la difficult essentielle consiste manipuler
les objets de lapplication hte (dans notre cas les objets Excel). Comment, par exemple,
accder une plage de cellules dune feuille spcifique dun classeur Excel et y insrer une
formule? LEnregistreur de macros est dans de nombreux cas la solution ce problme.
Vous manipulez les objets Excel aprs avoir activ lEnregistreur de macro, puis vous
visualisez dans Visual Basic Editor les mots cls Visual Basic utiliss pour accder aux
objets, leurs proprits et leurs mthodes.
Chapitre 4 Dcouvrir Visual Basic Editor 93
Cependant, certains lments de code dun programme VBA ne peuvent tre gnrs
laide de lEnregistreur de macro et ne peuvent qutre saisis dans la fentre Code
du programme. Vous devez alors connatre la position de lobjet auquel vous souhaitez
accder dans la hirarchie de classes de lapplication. Vous devez aussi connatre les
mthodes et proprits associes cet objet pour pouvoir le manipuler ou en extraire des
informations.
Les chapitres prcdents vous ont initi la syntaxe VBA permettant daccder un objet.
Pour autant, lorsque vous commencerez dvelopper dans Visual Basic Editor, vous ne
connatrez pas toujours le chemin emprunter pour accder tel ou tel objet, ni la mthode
lui appliquer pour effectuer telle ou telle opration. LExplorateur dobjets constitue
pour cela une aide trs apprciable pour le dveloppeur. LExplorateur dobjets recense en
effet lensemble des objets disponibles dans les bibliothques dobjets accessibles pour un
projet, ainsi que les proprits, constantes, mthodes et vnements associs ces objets.
Ilconstitue en cela un trs supplment laide de Visual Basic pour Applications.
Une bibliothque dobjets est un fichier contenant toutes les donnes dobjets
ition (leurs proprits, mthodes, vnements, constantes,etc.). Ce fichier porte lex-
Dfin
tension .OLB et cest lui que se rfre Visual Basic lorsque vous manipulez
des objets Excel. Le nom de fichier de la bibliothque dobjets dExcel ainsi que
son emplacement varient dune version lautre. Pour le localiser, effectuez une
recherche sur *.olb.
Lorsque vous recherchez un objet ou souhaitez en connatre les membres cest ainsi
que lon nomme les lments Visual Basic (mthodes, proprits, vnements, constantes)
associs un objet , lExplorateur dobjets vous fournit une documentation complte.
Ilpermet daccder au modle dobjets de lapplication hte, mais aussi aux objets dautres
applications et aux objets, procdures et constantes que vous avez crs dans le cadre de
votre projet, ainsi quaux rubriques daide associes chacun de ces lments.
Zone
Dtails
Bibliothque Description
<Toutes biblio- Lorsque cette option est slectionne, les objets sont affichs, toutes bibliothques
thques> confondues.
MSForms Contient les objets accessibles dans la fentre UserForm, tels que les boutons dop-
tions, cases cocher, zones de liste,etc.
Chapitre 4 Dcouvrir Visual Basic Editor 95
Bibliothque Description
Office Contient les objets Microsoft Office. Il sagit des objets communs aux applications
Office, tels que lobjet Balloon reprsentant linfo-bulle dans laquelle le Compagnon
Office affiche les informations.
VBA Il sagit de la bibliothque Visual Basic pour Applications. Les objets y sont classs
par thme. Par exemple, le module Information contient les procdures permettant
de renvoyer et de vrifier des informations, le module String contient les proc-
dures permettant deffectuer des oprations sur des chanes.
Excel Contient les objets dExcel.
Autres Contient les objets des autres applications rfrences dans votre projet. Rfrencer
applications une autre application permet daccder aux objets de cette application partir dEx-
cel. Vous verrez au Chapitre6 comment crer une rfrence la bibliothque dob-
jets dune autre application, et comment manipuler des objets de cette dernire.
Projets Affiche les objets propres au projet, tels que les feuilles, les modules de classe et les
modules de code que vous avez crs.
Figure4.9
Les classes contenant du
code apparaissent en gras.
Pour explorer les membres dune classe, slectionnez cette classe dans la zone Classes. Les
membres disponibles pour cette classe apparaissent dans la zone Membres de "Classe" o
Classe est le nom de la classe slectionne.
96 Excel et VBA
On appelle membres dune classe lensemble des lments rfrencs pour cette
ition classe, cest--dire ses proprits, constantes, mthodes et vnements.
Dfin
Les membres affichs dans la zone Membres de "Classe" sont affichs par type (proprits,
constantes, mthodes et vnements) et par ordre alphabtique au sein de chaque type.
Chaque type de membre est symbolis par une icne. Lorsquun membre contient du code
rdig par lutilisateur, son nom apparat en gras.
Pour afficher les membres dune classe par ordre alphabtique, indpendam-
ce
Astu ment de leur type, cliquez du bouton droit dans lExplorateur dobjets et, dans
le menu contextuel qui saffiche, slectionnez la commande Membres du groupe.
Pour revenir un affichage par groupe, rptez cette opration.
Figure4.10
LExplorateur dobjets
permet daccder rapidement
aux rubriques daide des
objets affichs.
Chapitre 4 Dcouvrir Visual Basic Editor 97
Membres de Range
Le bouton Retourner permet de revenir aux slections prcdentes dans les listes Classes et
Membres de. Chaque clic vous fait remonter dune slection. Le bouton Avancer permet de
revenir aux dernires slections effectues aprs avoir utilis le bouton Retourner.
Le bouton Copier place dans le Presse-papiers le texte slectionn. Il peut sagir du texte
de la zone Dtails, de la zone Membres de ou de la zone Classes. Le texte ainsi copi peut
tre coll dans une fentre Code.
Le bouton Afficher la dfinition est accessible lorsque la classe ou le membre de classe
slectionn contient du code rdig. Il entrane laffichage de la fentre Code correspon-
dant la slection en cours dans lExplorateur dobjets.
98 Excel et VBA
Rechercher du texte
LExplorateur dobjets offre un outil permettant de rechercher des chanes de caractres
dans les bibliothques de votre choix. Pour rechercher du texte dans les bibliothques/
projets, procdez comme suit:
1. Dans la zone Bibliothque/Projet, slectionnez la bibliothque ou le projet dans
lesquels vous souhaitez que la recherche seffectue.
Si vous ne savez dans quelle bibliothque effectuer la recherche, slectionnez <Toutes
bibliothques>.
2. Dans la zone Rechercher texte, saisissez le texte rechercher.
Figure4.12
La zone Rsultat
de la recherche liste
lensemble des lments
trouvs contenant la chane
spcifie.
Chapitre 4 Dcouvrir Visual Basic Editor 99
4. Si vous souhaitez afficher les rsultats pour dautres bibliothques, modifiez simple-
ment la slection dans la zone Bibliothque/Projet. Les rsultats de la recherche sont
automatiquement mis jour.
5. Pour afficher les informations concernant lun des rsultats de la recherche dans les
zones Classe et Membres de, slectionnez llment voulu dans la zone Rsultat de la
recherche.
Les zones Classe et Membres de sont automatiquement mises jour, les objets concerns
par la slection tant entours de pointills (voir Figure4.13).
6. Pour ouvrir la rubrique daide associe lun des lments trouvs, slectionnez-le et
cliquez sur le bouton Aide, ou tapez le raccourci clavier F1.
7. Votre recherche termine, vous pouvez choisir de masquer la zone Rsultats de la
recherche. Pour cela, cliquez simplement sur le bouton Afficher/Masquer les rsultats
de la recherche.
Pour afficher de nouveau cette zone sans lancer une nouvelle recherche, cliquez une
nouvelle fois sur le bouton.
100 Excel et VBA
La fentre UserForm
La fentre UserForm permet de dessiner des botes de dialogue pour vos projets. Dans
Visual Basic pour Applications, ces botes de dialogue sont appeles des feuilles on parle
aussi de formulaires. Une feuille peut tre trs simple, ou prsenter un grand nombre de
fonctionnalits. La Figure4.14 prsente une feuille cre dans Visual Basic Editor.
Figure4.14
Une feuille dveloppe dans
Visual Basic Editor.
Zone de texte ou
contrle TextBox
Onglet ou
contrle
TabStrip
Zone de liste
ou contrle
ListBox
Zone de liste
modifiable ou
Case cocher ou
contrle
contrle CheckBox
ComboBox
Intitul ou
contrle Label
Bouton de commande ou
contrle CommandButton
Figure4.15
Les contrles que vous pouvez placer sur une feuille sont les mmes que ceux que vous rencontrez dans
les applications Office.
102 Excel et VBA
Par dfaut, la bote outils propose les contrles les plus couramment rencontrs dans lap-
plication hte (voir Figure4.16). Vous verrez au Chapitre12 que vous pouvez personnaliser
la bote outils en y ajoutant des contrles ou en en modifiant lordonnancement.
Figure4.16
Les contrles de la bote
outils peuvent trs simple-
ment tre dposs sur une
feuille.
Vous verrez au Chapitre12 que Visual Basic Editor propose des outils facilitant grandement
la phase de dveloppement visuel des feuilles.
La fentre Code
La fentre Code est lditeur de code de Visual Basic Editor. Elle permet dcrire du code
Visual Basic ou de visualiser et de modifier le code existant. Toute action quexcute une
Chapitre 4 Dcouvrir Visual Basic Editor 103
application VBA existe sous forme de code et lensemble du code constitutif dun projet est
dit dans la fentre Code.
Une fentre Code est toujours attache lun des modules apparaissant dans lExplorateur
de projet (voir Figure4.17). Il peut sagir dun module standard, dun module de classe,
dune feuille ou du document auquel est attach le projet.
La fentre Code prsente de nombreuses et prcieuses fonctionnalits, destines faciliter
le dveloppement de vos projets.
Figure4.17
Chacun des modules dun projet possde une fentre Code.
Vous pouvez, par exemple, ouvrir une fentre Code pour chacun des modules apparaissant
dans votre projet et copier, coller ou dplacer du code dune fentre et dune procdure
lautre, rechercher des chanes de caractres ou marquer certains endroits du code en y
plaant des signets, paramtrer la fentre Code afin que la syntaxe Visual Basic soit vrifie
au fur et mesure de la saisie du code,etc.
104 Excel et VBA
Figure4.18
La fentre Code
est le cur de
Visual Basic Editor.
Pour masquer la fentre Code, cliquez sur la case de fermeture ou cliquez du bouton droit
dans la fentre et slectionnez la commande Masquer du menu contextuel qui saffiche.
Figure4.19
Le menu contextuel
de la fentre Code.
Une procdure est un bloc dinstructions, tel quune macro, dlimit par des ins-
ition tructions dencadrement et excut en tant quentit. Vous verrez au Chapitre5
Dfin
quune procdure peut avoir pour fonction de renvoyer une valeur ou dexcuter
un certain nombre dactions. Le code excutable des projets VBA est toujours
contenu dans des procdures.
Les lments rfrencs dans la zone de liste Procdure peuvent tre des procdures ou
des vnements, selon le type du module. Si la fentre Code est celle dun module de
code, la zone de liste Procdure rpertorie toutes les procdures du module en question. La
Figure4.21 prsente la zone de liste Procdure dans la fentre Code du module LivreExcel.
Lensemble des procdures du projet y est rfrenc, ces dernires tant spares par des
lignes grises.
Figure4.21
Utilisez cette zone pour
accder rapidement une
procdure du module.
Chapitre 4 Dcouvrir Visual Basic Editor 107
Lorsque vous enregistrez ou crez des macros dans Excel, ces macros sont
pel stockes dans un module nomm Modulen, accessible dans le dossier Modules
Rap
de lExplorateur de projet.
Dans le haut de la liste se trouve lentre (Dclarations). Il sagit des dclarations gnrales
du module. Si la fentre Code est celle dune feuille, (Gnral) doit tre slectionn dans la
zone Objet pour que (Dclarations) apparaisse dans la zone Procdure.
Si la fentre Code est celle dune feuille, la zone de liste Procdure rfrence lensemble
des vnements (un clic de souris, une saisie au clavier,etc.) reconnus pour la feuille ou le
contrle slectionn dans la zone de liste Objet (voir Figure4.22) et la fentre Code affiche
la procdure dvnement correspondante. Si loption (Gnral) est slectionne dans la
zone Objet, la zone Procdure rpertorie lensemble des dclarations et des procdures de
la feuille.
Figure4.23
Vous pouvez slectionner
rapidement une procdure
entire.
Vous pouvez aussi vous dplacer ou effectuer des slections de blocs de code laide du
clavier. Pour atteindre la procdure prcdente, faites le raccourci clavier Ctrl+Pg. Prc.
Pour atteindre la procdure suivante, faites le raccourci Ctrl+Pg. Suiv. Pour tendre
la slection, utilisez les mmes combinaisons de touches auxquelles vous ajouterez la
touche Maj.
La substitution des touches flches haut et bas aux touches Pg. Prc. et Pg. Suiv.
ce
Astu dans les combinaisons mentionnes ci-dessus permet datteindre la premire
ligne de code sous la dclaration de procdure (Sub, Function ou Property)
plutt que la dclaration de procdure elle-mme.
Chapitre 4 Dcouvrir Visual Basic Editor 109
Figure4.24
La bote de dialogue
Rechercher de Visual Basic
Editor propose des options
communes lessentiel des
traitements de texte.
Figure4.25
La bote de dialogue
Remplacer.
Figure4.26
Les fentres Code organises en mosaque horizontale.
112 Excel et VBA
Figure4.27
Les fentres Code organises en mosaque verticale.
Vous pouvez aussi sparer une fentre Code en deux volets, afin dafficher simultanment
des sections de code non contigus dun mme module. Vous pouvez ainsi copier, coller ou
dplacer du code dune section lautre du module. Procdez comme suit:
1. Placez le curseur sur la barre de fractionnement situe dans le haut de la barre de dfi-
lement verticale de la fentre Code.
2. Lorsque le curseur se transforme en une double flche, faites glisser la barre de frac-
tionnement vers le bas, jusqu atteindre la dlimitation souhaite pour les deux volets.
Relchez le bouton de la souris.
La fentre Code tant spare en deux volets autonomes (voir Figure4.28), vous pouvez
modifier laffichage de lun ou lautre des volets laide des barres de dfilement verticales.
Les zones de listes Objet et Procdure sappliquent la fentre active, cest--dire celle
dans laquelle se trouve le point dinsertion.
Chapitre 4 Dcouvrir Visual Basic Editor 113
Figure4.28
Le fractionnement de la fentre Code permet dafficher simultanment diffrentes sections de code
dun mme module.
Options daffichage
Laffichage du code dans la fentre Code de Visual Basic Editor peut tre paramtr de
diffrentes faons. Cette section prsente les options de paramtrage de la fentre. Les
options de paramtrage du code sont prsentes au Chapitre5.
Par dfaut, la fentre Code affiche lensemble des procdures du module, chaque procdure
tant spare par un trait gris (voir Figure4.29).
114 Excel et VBA
Figure4.29
Lensemble des procdures du code saffiche.
Si laffichage de lensemble des procdures du module ne vous convient pas, vous pouvez
choisir de nafficher quune procdure dans la fentre Code. Pour dfinir les paramtres de
la fentre Code, procdez comme suit:
1. Choisissez la commande Options du menu Outils. Slectionnez longlet diteur de la
bote de dialogue Options qui saffiche (voir Figure4.30).
2. Cochez ou dcochez les cases de la zone Paramtres de la fentre, en fonction du type
daffichage souhait:
Glisser-dplacer pour ldition de texte. Cochez cette case pour autoriser les glis-
ser-dplacer de texte dans la fentre Code.
Affichage complet du module par dfaut. Dcochez cette case si vous souhaitez
nafficher quune procdure dans la fentre Code (voir Figure4.31). Utilisez alors
la zone de liste droulante Procdure pour slectionner la procdure que vous
souhaitez afficher.
Chapitre 4 Dcouvrir Visual Basic Editor 115
Sparation des procdures. Dans le cas dun affichage complet du module, cette
option dtermine si un sparateur sera affich ou non entre les diffrentes proc-
dures affiches.
3. Cliquez ensuite sur OK pour valider les options choisies.
Figure4.30
La zone Paramtres
de la fentre permet de
dfinir laffichage des proc-
dures dans la fentre Code.
Figure4.31
Vous pouvez choisir de nafficher quune procdure dans la fentre Code.
116 Excel et VBA
La fentre Proprits
La fentre Proprits permet daccder aux proprits de divers lments dun projet. Vous
pouvez y visualiser et modifier les proprits dun classeur ou dune feuille de calcul,
dune feuille UserForm, dun contrle, dune classe, dun projet ou dun module. Vous
utiliserez la fentre Proprits essentiellement lors du dveloppement de feuilles pour vos
projets.
Vous dcouvrirez les proprits essentielles des contrles ActiveX que lon place
Info sur les feuilles UserForm et apprendrez les modifier aux Chapitres13 et 15.
Les proprits varient en fonction de llment slectionn. Ainsi les proprits dun
contrle en dfinissent laspect et le comportement (sa position, sa taille, le fait que luti-
lisateur peut ou non y apporter des modifications, etc.), tandis que les proprits dun
projet en dfinissent simplement le nom. La Figure 4.32 prsente la fentre Proprits
dun contrle CheckBox (case cocher) et la Figure4.33, les proprits du projet PERSO-
NAL.XLSB.
Figure4.33
La fentre Proprits du
projet PERSONAL.XLSB.
Lorsque plusieurs contrles sont slectionns sur une feuille, la fentre Proprits
Info affiche les proprits communes aux contrles slectionns.
Figure4.34
Slectionnez lobjet dont
vous souhaitez afficher les
proprits.
La fentre Proprits prsente deux onglets dterminant le type daffichage des proprits:
Alphabtique. Toutes les proprits recenses pour llment slectionn sont affiches
par ordre alphabtique (voir Figure4.32).
Par catgorie. Les proprits de lobjet slectionn sont regroupes par catgorie et,
lintrieur de chaque catgorie, par ordre alphabtique (voir Figure4.35). Les catgories
apparaissent en gras. linstar des dossiers de lExplorateur, les proprits qui y sont
recenses peuvent tre affiches ou masques lorsque vous cliquez sur les signes plus
(+) ou moins () situs gauche de chaque nom de catgorie.
Les catgories de proprits essentielles sont:
Apparence. Sous cette catgorie sont regroupes les proprits relatives lapparence
dun objet (sa couleur de fond, son intitul, le texte de son info-bulle, sil est ou non
visible,etc.).
Comportement. Cette catgorie regroupe les proprits dterminant le comportement
du contrle, cest--dire ses ractions aux actions de lutilisateur (sil est ou non modi-
fiable, longueur maximale de saisie dune chane,etc.).
Chapitre 4 Dcouvrir Visual Basic Editor 119
Figure4.35
Laffichage par catgorie
permet daccder rapidement
aux proprits voulues.
Pour modifier la valeur dune proprit dans la fentre Proprits, procdez comme suit:
1. Slectionnez cette proprit dans la fentre Proprits. Elle apparat en surbrillance.
Appuyez sur la touche Tab pour slectionner la valeur en cours pour cette proprit.
2. Affectez ensuite la valeur voulue la proprit. La dmarche varie selon le type de
valeur affect la proprit:
Si la proprit accepte une chane de caractres ou une valeur numrique, saisis-
sez directement la valeur souhaite au clavier.
Si le type de valeur affect cette proprit est une valeur boolenne ou une
constante, une flche apparat dans la cellule de valeur. cliquez sur cette flche
pour drouler la liste des valeurs possibles pour la proprit, et slectionnez celle
qui convient (voir Figure4.36).
Vous pouvez aussi utiliser les touches flches haut et bas pour vous dplacer
dune valeur lautre.
Si la proprit attend pour valeur une chane indiquant un emplacement de fichier, un
bouton permettant de parcourir les fichiers disponibles la recherche du fichier
voulu apparat dans la zone de valeur de la proprit.
Figure4.36
Lorsquune proprit accepte
des valeurs prdtermines,
celles-ci sont recenses dans
une liste droulante.
Dans le cas des proprits acceptant une valeur boolenne ou une constante,
ce
Astu vous pouvez passer dune valeur la suivante en double-cliquant simplement
dans la case de valeur dune proprit.
Chapitre 4 Dcouvrir Visual Basic Editor 121
Figure4.37
La barre doutils Standard
permet daccder aux fonc-
tions les plus communes de
Visual Basic Editor.
Figure4.38
La barre doutils dition
permet dobtenir de laide, de
mettre en forme le texte et de
sy dplacer.
Figure4.39
La barre doutils Dbogage
permet de tester le comporte-
ment dun programme.
Figure4.40
La barre doutils UserForm pro-
pose des outils pour organiser
les contrles sur une feuille.
Cette section prsente la barre doutils Standard. Vous dcouvrirez les autres barres doutils
de Visual Basic Editor au fur et mesure de la lecture de cet ouvrage.
Pour dplacer une barre doutils, cliquez sur celle-ci et, tout en en maintenant le bouton
enfonc, dplacez la souris jusqu atteindre lemplacement voulu. Un contour gris vous
indique lemplacement que prendra la barre doutils. Relchez le bouton de la souris lorsque
le contour indique lemplacement voulu.
Pour faire apparatre les info-bulles associes aux boutons de la barre doutils,
ce
Astu slectionnez la commande Options du menu Outils et, dans longlet Gnral,
cochez loption Afficher les info-bulles.
UserForm (feuille)
Module de classe
Module
Procdure
Assistant Office Ouvre la fentre de lAssistant Office, dans laquelle vous tes
invit saisir le sujet sur lequel vous souhaitez obtenir de
laide (raccourci clavier: F1).
Une fentre est dite ancre lorsquelle est fixe la bordure dune autre
ition fentre. Une fentre peut tre ancre la fentre de lapplication ou une
Dfin
autre fentre elle-mme ancre.
Une fentre ancre demeure au premier plan, et ce mme lorsquune autre fentre dont
lespace recouvre le sien est active. Par ailleurs, si vous maximisez une fentre dans Visual
Basic Editor, celle-ci viendra pouser la fentre ancre, sans en recouvrir lespace. Vous
pouvez ainsi afficher plusieurs fentres, tout en tirant pleinement parti de lespace de Visual
Basic Editor. la Figure4.42, nous avons ancr lExplorateur de projet et maximis une
fentre Code.
Chapitre 4 Dcouvrir Visual Basic Editor 125
Figure4.42
Ancrer lExplorateur de projet permet daccder rapidement aux lments de vos projets.
Figure4.43
Les menus contextuels
des fentres de Visual Basic
Editor possdent une
commande Ancrable.
Figure4.44
La bote de dialogue Options
permet de modifier
les options dancrage
de plusieurs fentres simulta-
nment.
Si laccs aux commandes de Visual Basic Editor ne convient pas votre faon
Info de travailler, vous pouvez choisir den personnaliser les menus et les barres
doutils. Vous pouvez ainsi ajouter ou supprimer des commandes aux menus et
des boutons sur les barres doutils. Vous pouvez aussi crer une nouvelle barre
doutils ou un nouveau menu dans lesquels vous placerez les commandes de
votre choix. Pour connatre les procdures de personnalisation de menus et de
barres doutils, reportez-vous au Chapitre11.
II
Programmer
en Visual Basic
Chapitre 5. Dvelopper dans Visual Basic Editor
Chapitre 6. Variables et constantes
Chapitre 7. Contrler les programmes VBA
Chapitre 8. Fonctions Excel et VBA
Chapitre 9. Manipulation des chanes de caractres
Chapitre 10. Dbogage et gestion des erreurs
Chapitre 11. Intgrer des applications VBA dans linterface dExcel
5
Dvelopper
dans Visual Basic Editor
Au sommaire de ce chapitre
Structure des programmes Visual Basic
Les diffrents types de procdures
Des projets bien structurs
Crer une procdure
Appel et sortie dune procdure
Excuter du code
Aide lcriture de code
130 Excel et VBA
Les chapitres prcdents vous ont permis dacqurir les concepts essentiels de la program-
mation Visual Basic pour Applications et de dcouvrir lenvironnement de dveloppement
Visual Basic Editor. Avec ce chapitre, nous entrons de plain-pied dans la programmation
VBA.
Vous apprendrez distinguer les composants essentiels dun projet et dterminer les
besoins de votre projet. Vous serez ainsi mme de structurer de faon cohrente vos
projets, leur assurant efficacit et lisibilit. Gardez lesprit que les projets sont attachs
une application hte (ici Excel). Pour crer un nouveau projet ou accder un projet
existant, vous devez donc ouvrir Visual Basic Editor partir dExcel, selon les procdures
dcrites aux chapitres prcdents. Le classeur auquel est affect (ou auquel vous souhaitez
affecter) votre projet doit aussi tre ouvert.
Les modules
Comme vous lavez vu en dcouvrant lExplorateur de projet au chapitre prcdent, on
distingue, dans un projet, les modules standard ou modules de code, les modules de classe
et les feuilles. Autrement dit, les diffrents composants du code dun projet VBA sont struc-
turs et distingus selon leur type. Ces lments interagissent et sappellent pour constituer
un programme complet.
Le code dcrivant linterface dun programme et le code affect aux diffrents vnements
qui peuvent toucher cette interface (un clic de souris sur un bouton OK, par exemple) sont
stocks dans un fichier UserForm. Pour chaque feuille dun projet, il existe un objet User-
Form accessible dans le dossier Feuilles de lExplorateur de projet. Vous pouvez voir la
Figure5.1 que le projet affich contient onze feuilles.
Le code standard se trouve dans des modules de code, stocks dans le dossier Modules,
tandis que le code dcrivant les objets dvelopps pour votre projet est stock dans le
dossier Modules de classe.
Chapitre 5 Dvelopper dans Visual Basic Editor 131
Figure5.1
chaque feuille dun projet
est affect un fichier dans le
dossier Feuilles.
Les procdures
lintrieur dun mme module, le code est structur en procdures. Une procdure est
une squence dinstructions sexcutant en tant quentit. Cette dcomposition en proc-
dures rend le code plus performant et plus lisible.
Par exemple, lorsquun projet VBA ouvre une bote de dialogue (une feuille), pour chaque
vnement dclench par lutilisateur, lapplication vrifie sil existe une procdure (une
unit de code) affecte cet vnement dans le module correspondant. Si tel est le cas, la
procdure est excute.
Cest lensemble des procdures dun projet et leurs interactions qui forme un programme
complet. Par exemple, lvnement clic de souris sur un bouton OK dune bote de dialogue
peut dclencher une procdure qui rcupre et traite lensemble des informations conte-
nues dans cette bote de dialogue (Cette case est-elle coche? Quel est le texte saisi dans
cette zone de texte?,etc.). Cette procdure peut ensuite appeler (ou invoquer) une autre
procdure stocke dans le Module de code du projet et lui passer les informations ainsi trai-
tes. On parle alors de procdure appele et de procdure appelante. La procdure appele
effectuera les tches pour lesquelles elle a t crite en exploitant les donnes fournies par
la procdure appelante. Les informations fournies par la procdure appelante la procdure
appele sont les arguments passs.
132 Excel et VBA
Nous vous conseillons de structurer vos programmes sous forme de petites procdures effec-
tuant chacune un traitement spcifique dans le cadre de votre programme. Le programme
principal peut alors consister en une procdure qui appelle les autres procdures nces-
saires. Examinez le programme suivant:
Sub CalculPaieNette()
NomRepr = InputBox("Entrez le nom du reprsentant:")
Call VerifierNomRepresentant(NomRepr)
Salaire = QuelSalaire(NomRepr)
ChiffreRepr = InputBox(Entrez le chiffre daffaires ralis:)
Prime = CalculPrime(ChiffreRepr)
MsgBox La paie nette sera de & CalculPaie(SalaireRepr, Prim)
End Sub
Cette procdure est compose de six instructions dont quatre font appel dautres proc-
dures pour excuter des tches spcifiques. La procdure VerifierNomRepresentant est
appele afin de vrifier que le nom indiqu est valide. Si le nom nest pas valide, cette
procdure pourra prendre en charge la rsolution du problme ou appeler une autre
procdure conue dans ce but. Les procdures QuelSalaire et CalculPrime sont ensuite
appeles afin de renvoyer le salaire et la prime du reprsentant. Enfin, la procdure
CalculPaie est appele pour renvoyer la paie du reprsentant, qui saffiche dans une
bote de dialogue.
Les techniques dappels de procdures sont traites en dtail plus loin dans ce chapitre.
Cette faon de procder prsente plusieurs avantages:
Les programmes sont plus faciles lire et comprendre. Chaque procdure prenant
en charge une tche spcifique du programme, il est plus ais den comprendre le
fonctionnement.
Chapitre 5 Dvelopper dans Visual Basic Editor 133
Les instructions
Une procdure est compose dinstructions. Chaque instruction excute une tche prcise,
qui peut tre vidente ou invisible pour lutilisateur, destine effectuer des traitements
propres au projet.
Une instruction Visual Basic est compose de mots cls du langage, de constantes et de
variables. Ces lments peuvent tre combins pour former une expression. Une expression
peut vrifier des donnes ou effectuer une tche.
Par exemple, Mavar = Workbooks.Count est une instruction. Elle combine la variable Mavar,
et les mots cls =, Workbooks et Count. Pour affecter la variable Mavar une valeur gale au
nombre de classeurs ouverts, on associe cette variable lexpression Workbooks.Count
laide de loprateur arithmtique =. (La proprit Workbooks renvoie la collection dobjets
Workbooks reprsentant lensemble des classeurs ouverts ; la proprit Count renvoie le
nombre dobjets de la collection spcifie.)
Les constantes sont des lments nomms affects une valeur qui, contrai-
pel rement une variable, ne change pas durant lexcution du programme. Le
Rap
nom de la constante est utilis la place de la valeur qui lui est affecte. Un
programme peut exploiter des constantes propres lapplication ou dfinir ses
propres constantes laide de linstruction Const (voir Chapitre6).
Vous pouvez par exemple dfinir une constante que vous nommerez TVA et
laquelle vous affecterez la valeur 0,186. Chaque fois que vous souhaiterez
134 Excel et VBA
u tiliser cette valeur dans votre programme, il vous suffira dutiliser le nom de la
constante qui lui est affecte. Ainsi, lexpression:
PrixHorsTaxe * TVA
sera quivalente
PrixHorsTaxe * 0.186
Les variables sont dfinies par un nom autre quun mot cl du langage et permet-
pel tent de stocker des informations pouvant tre modifies au cours de lexcution
Rap
du programme.
Figure5.2
Les instructions MsgBox
sont des instructions
excutables.
Cette procdure affiche une bote de dialogue indiquant le nombre de classeurs ouverts
dans la session Excel active (voir Figure5.3).
Figure5.3
Dans une procdure,
les instructions excutables
sont les seules instructions
visibles pour lutilisateur.
Les deux premires instructions sont des instructions de dclaration, nommant succes-
sivement la procdure AfficherNbreClasseursOuverts et la variable NbreClasseurs. La
valeur reprsentant le nombre de documents ouverts est ensuite affecte la variable Nbre
Classeurs dans linstruction daffectation de la ligne suivante. Enfin, linstruction dex-
cution MsgBox affiche une bote de dialogue indiquant lutilisateur le nombre de classeurs
ouverts dans la session Excel. Linstruction de dclaration End Sub signale la fin de la
procdure.
136 Excel et VBA
Procdures Sub
Une procdure Sub (ou sous-routine) est une srie dinstructions excutant une tche dter-
mine au sein du projet, sans renvoyer de valeur. Une procdure Sub est structure de la
faon suivante:
Sub NomDeLaProcdure()
Instructions
...
End Sub
Les instructions Sub et End Sub dterminent le dbut et la fin de la procdure. NomDeLaPro-
cdure correspond au nom attribu votre procdure et doit respecter les rgles daffec-
tation de noms de Visual Basic prsentes dans la note suivante. Ce nom est utilis pour
invoquer la procdure partir dune autre procdure. Dans le cas dune macro enregistre
ou cre partir dExcel, il sagit du nom attribu la macro dans la bote de dialogue
Macro ou Enregistrer une macro. Instructions correspond aux instructions quexcute la
procdure.
Linstruction de dclaration Sub peut aussi contenir des arguments optionnels, selon la
syntaxe suivante:
[Private | Public] [Static] Sub NomDeLaProcdure([Arguments])
Instructions
...
End Sub
Private ou Public indique si la procdure est prive ou publique. Une procdure publique
peut tre invoque par nimporte quelle procdure du projet, y compris les procdures stoc-
kes dans dautres modules. Une procdure prive ne peut tre invoque qu partir dune
procdure stocke dans le mme module. On parle de porte de la procdure. Lorsque les
mots cls Private et Public sont omis dans la dclaration de procdure, la procdure est
publique.
Loption Static indique que les variables de la procdure Sub conservent leurs valeurs
entre les diffrents appels de la procdure. Autrement dit, si une procdure Static est invo-
que plusieurs reprises lors de lexcution dun programme, chaque appel, les variables
propres cette procdure ont la valeur qui leur a t affecte lors de lappel prcdent.
Arguments reprsente les arguments (des valeurs) passs la procdure Sub par la proc-
dure appelante. La virgule sert de sparateur entre les diffrentes valeurs transmises.
Dans linstruction Sub suivante:
La procdure MaProcdure est dclare comme ncessitant les arguments arg1 et arg2.
Autrement dit, lorsque la procdure MaProcdure sera appele, la procdure appelante
devra lui transmettre ces arguments ou une erreur sera gnre. Les appels de procdures
et le passage darguments sont tudis dans la section "Appel et sortie dune procdure",
plus loin dans ce chapitre.
Chacun des arguments de arguments rpond la syntaxe suivante:
lment Description
Optional Ce mot cl indique que les arguments transmis sont facultatifs. Aucune erreur
ne sera gnre si la procdure appelante ne passe pas les arguments prcds
de ce mot cl.
Lorsque vous dclarez un argument Optional, les arguments qui suivent
doivent aussi tre dclars Optional. Si vous souhaitez dclarer des arguments
facultatifs et dautres obligatoires, vous devez dabord dclarer les arguments
obligatoires.
Dans linstruction Sub suivante Sub MaProcdure(arg1, arg2, Optional
arg3, Optional arg4), les arguments arg1 et arg2 doivent obligatoirement
tre passs par la procdure appelante, tandis que les arguments arg3 et arg4
sont facultatifs.
ByVal ou ByRef Ces mots cls indiquent respectivement que largument est pass par valeur ou
par rfrence.
Lorsquun argument est pass par valeur, cest la valeur de la variable, et non
son adresse, qui est transmise la procdure appele. Autrement dit, la valeur
de la variable passe est exploite par la procdure appele, mais ne peut tre
modifie. Lorsquun argument est pass par rfrence, cest ladresse de la
variable qui est passe. La procdure exploite alors la valeur de la variable trans-
mise, mais peut aussi la modifier. Par dfaut (lorsque ces mots cls sont omis),
le passage dun argument se fait par rfrence.
Dans lexemple suivant:
Sub MaProcdure(ByVal MaVar)
MaVar = MaVar * 100
End Sub
La valeur de la variable passe MaVar est multiplie par 100 dans la procdure
MaProcdure, mais la valeur relle de MaVar tant passe par valeur, sa valeur
relle ne sera pas modifie.
ParamArray Ce mot cl indique que largument est un tableau Optional. Largument dclar
avec ce mot cl doit tre en dernire position dans la liste des arguments et ne
peut utiliser conjointement lun des mots cls prcdemment dcrits dans ce
tableau.
As Type Spcifie le type de donnes de largument pass la procdure. Il peut sagir de
donnes de type Byte, Boolean, Integer, Long, Currency, Single, Double,
Date, String, Object, Variant, ou dun type dfini par lutilisateur. Une
erreur est gnre si le type de la variable passe par la procdure appelante est
incompatible avec le type dclar.
Linstruction de dclaration de MaProcdure suivante indique quun argument
Arg1 de type String (chane de caractres) est requis:
Sub MaProcdure(Arg1 As String)
Les diffrents types de donnes ainsi que la cration de types de donnes sont
tudis au Chapitre6.
Chapitre 5 Dvelopper dans Visual Basic Editor 139
lment Description
= ValeurParDfaut Indique une valeur par dfaut pour largument. Ce paramtre ne peut tre
utilis que conjointement avec le mot cl Optional. Il permet ainsi de dtermi-
ner une valeur par dfaut qui sera employe si largument nest pas pass par la
procdure appelante.
Il peut sagir dune constante (valeur numrique, chane de caractres ou valeur
boolenne) ou dune expression constante. Une expression renvoyant une
valeur variable ne peut tre utilise.
Dans lexemple suivant, si largument Arg1 nest pas pass par la procdure
appelante, sa valeur sera la chane "Bonjour".
Sub MaProcdure(Arg1 = "Bonjour")
Le programme suivant illustre lutilisation du mot cl Static dans une instruction Sub:
Dim MaVar
Sub ProcdureAppelante()
MaVar = 2
Call ProcdureStatic(MaVar)
Call ProcdureStatic(MaVar)
Call ProcdureStatic(MaVar)
End Sub
Une variable est dite locale pour une procdure lorsquelle est propre la
ition procdure, par opposition une variable publique ou passe par la procdure
Dfin
appelante.
Ce programme se comporte donc comme nous lavons dtaill dans lexemple prcdent,
mais la procdure ProcdureStatic affecte en plus la valeur 100 MaVar avant de redon-
ner la main la procdure appelante. Malgr cela, le programme continue dafficher trois
botes de dialogue dont le message est successivement 2, 4 et 6. En effet, linstruction
de dclaration de ProcdureStatic spcifie que largument MaVar est appel par valeur
(ByVal), et non par adresse. La valeur de MaVar est donc exploite, mais sa valeur relle ne
peut tre modifie. MaVar reprend donc sa valeur initiale ds que la procdure appelante
reprend la main.
Supprimez le mot cl ByVal dans linstruction de dclaration de ProcdureStatic.
Largument MaVar est maintenant pass par adresse et sa valeur peut donc tre modifie.
Le programme ainsi modifi affiche trois botes de dialogue dont le message est successi-
vement 2, 102 et 202, refltant ainsi la modification de la valeur de MaVar effective lors des
deuxime et troisime excutions de la procdure ProcdureStatic.
Chapitre 5 Dvelopper dans Visual Basic Editor 141
Procdures Function
Une procdure Function (ou fonction) est une srie dinstructions excutant une tche
dtermine au sein du projet et renvoyant une valeur, qui sera exploite par dautres proc-
dures. Une procdure Function est structure de la faon suivante:
Function NomDeLaProcdure(Arguments)
Instructions
...
NomDeLaProcdure = Expression
...
End Function
As Type permet de prciser le type de valeur renvoy par la procdure. Il peut sagir de lun
des types de variables prsents au Chapitre6. dfaut dtre prcis, la fonction renverra
une valeur de type Variant. Comme nous lavons dj mentionn, il est recommand de
prciser cet argument afin de limiter la mmoire employe par le programme.
Les mots cls Private et Public indiquent si la procdure est prive ou publique. Le mot
cl Static indique que les variables locales de la procdure sont statiques, cest--dire
conservent leur valeur entre les appels. Pour un rappel de ces concepts, reportez-vous la
section prcdente, "Procdures Sub".
142 Excel et VBA
Arguments reprsente les arguments passs la procdure Function par la procdure appe-
lante. La virgule sert de sparateur entre les diffrentes variables transmises.
Dans linstruction Function suivante:
La procdure MaFonction est dclare comme ncessitant les arguments arg1 et arg2.
Autrement dit, lorsque la procdure MaFonction sera appele, la procdure appelante devra
lui passer ces arguments ou une erreur sera gnre. Les appels de procdures et le passage
darguments sont tudis dans la section "Appel et sortie dune procdure", plus loin dans
ce chapitre.
Chacun des arguments de Arguments rpond la syntaxe suivante:
Cette syntaxe est la mme que celle utilise pour les arguments dune instruction Sub.
Pour un rappel de lutilisation des diffrents lments de cette syntaxe, reportez-vous au
Tableau5.1.
La procdure Function suivante calcule la surface dun cercle:
MsgBox "La surface du cercle est de" & SurfaceCercle(Rayon) & "centimtres
carr.", _
vbOKOnly & vbInformation, "Appel de fonction"
End Sub
Function SurfaceCercle(Rayon)
Const Pi = 3.14
SurfaceCercle = Pi * Rayon * Rayon
End Function
La sous-routine MaProcdure dclare la variable Rayon et lui affecte la valeur 10. Elle affiche
ensuite une bote de dialogue dont une partie du message (en gras, dans le listing) fait appel
la fonction SurfaceCercle en lui passant largument Rayon prcdemment dfini. La
fonction SurfaceCercle calcule donc la surface du cercle et rend la main la procdure
appelante qui affiche la bote de dialogue prsente la Figure5.4.
Figure5.4
Linstruction MsgBox
fait appel la fonction
SurfaceCercle pour afficher
la surface du cercle.
Procdures Property
Une procdure Property (ou procdure de proprit) est une srie dinstructions excu-
tant une tche dtermine au sein du projet et manipulant des donnes de type Proprits.
Ilexiste trois types de procdures Property:
Property Get. Elles renvoient la valeur dune proprit qui sera ensuite exploite par
dautres procdures.
Property Let. Ces procdures dfinissent la valeur dune proprit.
Property Set. Elles tablissent une rfrence entre un objet et une proprit.
Une proprit est un attribut nomm dun objet, dfinissant ses caractristiques
pel ou son tat. Par exemple, la proprit Address dun objet Range renvoie ladresse
Rap
de cet objet (A1, par exemple). La proprit ColorIndex dun objet Font renvoie
la couleur de cet objet (une police de caractres).
144 Excel et VBA
Les instructions Property Get et End Property dterminent le dbut et la fin de la proc-
dure. NomDeLaProcdure correspond au nom attribu la procdure et doit respecter les
rgles daffectation de noms de Visual Basic. Ce nom est utilis pour invoquer la procdure
partir dune autre procdure.
Instructions correspond aux instructions quexcute la procdure.
NomDeLaProcdure = Expression affecte une valeur la procdure de proprit. NomDeLa-
Procdure est le nom affect la procdure dans linstruction de dclaration Property Get,
et Expression, une expression affectant une valeur la procdure. Cette instruction daf-
fectation peut apparatre plusieurs reprises et nimporte o dans le code de la procdure.
Lcriture dune procdure Property Get se justifie lorsque la valeur de la proprit ne peut
tre renvoye en une seule instruction Visual Basic par exemple, lorsque lon souhaite
renvoyer sous forme de chane de caractres une proprit affecte une constante.
La procdure de proprit suivante renvoie une chane de caractres reprsentant un
commentaire fonction de la valeur de la cellule qui lui est passe. Cette information est
renvoye par la proprit Value de lobjet Cellule. En fonction de la valeur renvoye, une
chane de caractres est affecte la procdure.
1: Property Get RenvoyerCommentaire(Cellule As Range) As String
2: Select Case Cellule.Value
3: Case Is < 10000
4: RenvoyerCommentaire = Trs mauvais
5: Case 10000 To 20000
6: RenvoyerCommentaire = Mauvais
7: Case 20001 To 30000
8: RenvoyerCommentaire = "Correct"
9: Case 30001 To 40000
10: RenvoyerCommentaire = "Bon"
11: Case Is > 40000
12: RenvoyerCommentaire = "Trs bon"
13: End Select
14: End Property
Chapitre 5 Dvelopper dans Visual Basic Editor 145
Les variables et les structures de contrle telles que les structures For Each Next et
Select Case sont prsentes en dtail dans les deux chapitres suivants.
La mthode AddComment est applique chaque cellule afin dinsrer un commentaire.
Cette mthode sutilise selon la syntaxe suivante:
Expression.AddComment(Texte)
o Expression est une expression renvoyant un objet Range (une cellule ou une plage de
cellules) et Texte, le texte du commentaire.
Plutt quune chane de caractres, largument Texte reoit ici pour valeur lexpression
RenvoyerCommentaire(LaCellule). Cette expression appelle la procdure Property Get
du mme nom, en lui passant largument LaCellule. Cette procdure sexcute et renvoie
une chane de caractres. Celle-ci est passe la procdure appelante qui laffecte comme
commentaire de la cellule (voir Figure5.5).
Figure5.5
Chacune des cellules
comprises dans la slection
au moment de lexcution
de la macro sest vue affecter
un commentaire.
Les instructions Property Let et End Property dterminent le dbut et la fin de la proc-
dure. NomDeLaProcdure correspond au nom attribu la procdure et doit respecter les
rgles daffectation de noms de Visual Basic. Ce nom est utilis pour invoquer la procdure
partir dune autre procdure.
Instructions correspond aux instructions quexcute la procdure.
Chapitre 5 Dvelopper dans Visual Basic Editor 147
VarStockage est la variable recevant la valeur passe par la procdure appelante et assimi-
le la valeur affecte la proprit. Comme vous le verrez dans lexemple suivant, cette
valeur peut ensuite tre traite par la procdure afin de dterminer la valeur devant tre
affecte la proprit.
La procdure Property Let suivante est en quelque sorte la procdure miroir de la proc-
dure Property Get, dcrite plus haut. Cette procdure affecte une couleur de remplissage
chacune des cellules de la slection en cours, en fonction du commentaire affect la
cellule. La chane reprsentant le commentaire dtermine la valeur de la variable num-
rique qui sera affecte la proprit ColorIndex de lobjet Range (la cellule).
1: Property Let CouleurDeRemplissage(LaCellule As Range)
2: Dim IndexCouleur As Integer
3: Select Case LaCellule.Comment.Text
4: Case "Trs mauvais"
5: IndexCouleur = 3 Index de la couleur Rouge
6: Case "Mauvais"
7: IndexCouleur = 6 Index de la couleur Jaune
8: Case "Correct"
9: IndexCouleur = 5 Index de la couleur Bleu
10: Case Else
11: IndexCouleur = xlColorIndexNone
12: End Select
13: LaCellule.Interior.ColorIndex = IndexCouleur
14: End Property
Syntaxe avance
Au mme titre que les instructions Sub et Function, les instructions de dclaration Property
Get et Property Let peuvent tre prcdes des mots cls Private ou Public et/ou Static,
afin de spcifier si la procdure est prive ou publique, et si ses variables locales sont
statiques. Pour un rappel de ces concepts, reportez-vous la section "Procdures Sub" de
ce chapitre.
Chapitre 5 Dvelopper dans Visual Basic Editor 149
Les instructions de dclaration Property Get et Property Let peuvent aussi spcifier des
arguments dans les parenthses suivant le nom de la procdure. Chacun des arguments
rpond la syntaxe suivante:
Cette syntaxe est la mme que celle utilise pour les arguments des instructions de dcla-
ration Sub et Function. Pour un rappel de lutilisation des diffrents lments de cette
syntaxe, reportez-vous la section "Procdures Sub", plus haut dans ce chapitre.
Enfin, une instruction Property Get peut se terminer par largument As Type prcisant le
type de valeur renvoy par la procdure. Il peut sagir de lun des types de variables prsents
au Chapitre6.
Ajouter un module
Vous serez probablement amen dvelopper des applications VBA distinctes au sein
dun mme projet. Il est alors important de placer les procdures constituant une appli-
cation au sein de mmes modules. Si vous stockez toutes les procdures dun projet
au sein dun mme module, sans aucune distinction, vous risquez dtre rapidement
dpass par un nombre important de procdures dont vous serez incapable de dfinir les
rapports.
150 Excel et VBA
Supprimer un module
Pour supprimer un module ou une feuille dun projet, procdez comme suit:
1. Slectionnez un module ou une feuille dans lExplorateur de projet.
2. Cliquez du bouton droit et, dans le menu contextuel qui saffiche, slectionnez
Supprimer Module (o Module est le nom du module slectionn).
Visual Basic Editor affiche une bote de dialogue vous proposant dexporter le module
avant la suppression (voir Figure5.7).
Figure5.7
Pour sauvegarder les infor-
mations contenues dans un
module avant sa suppression,
exportez-le.
Figure5.8
Indiquez le nom du fichier
export et son dossier denre-
gistrement.
152 Excel et VBA
La commande Procdure nest pas disponible si la fentre active nest pas une
Info fentre Code.
Figure5.10
La bote de dialogue Ajouter
une procdure.
154 Excel et VBA
3. Entrez les informations dcrivant la procdure que vous souhaitez insrer dans la bote
de dialogue Ajouter une procdure:
Dans la zone Nom, saisissez le nom qui sera affect la procdure.
Dans la zone Type, cliquez sur le bouton radio correspondant au type de procdure
que vous souhaitez ajouter.
Dans la zone Porte, spcifiez la porte de la procdure. Le mot cl correspondant
sera ajout devant linstruction de dclaration.
Cochez ventuellement la case Toutes les variables locales statiques. Cela ajoute
le mot cl Static devant linstruction de dclaration de la procdure.
4. Cliquez sur le bouton OK. La bote de dialogue se ferme, et les instructions denca-
drement de la procdure sont insres dans la partie infrieure de la fentre Code.
5. Saisissez les ventuels arguments de la procdure entre les parenthses situes derrire
le nom de la procdure.
6. Saisissez le code de votre procdure entre linstruction de dclaration de la procdure
et linstruction End correspondante.
Figure5.11
Les instructions dencadrement de la procdure dfinie dans la bote de dialogue Ajouter une procdure
sont automatiquement insres dans la partie infrieure de la fentre Code.
La notion de porte
La porte dune procdure est essentielle puisquelle en dtermine laccessibilit pour
les autres procdures du projet. Les procdures peuvent tre publiques ou prives. Une
procdure publique est visible pour nimporte quelle procdure du projet, quel que soit
Chapitre 5 Dvelopper dans Visual Basic Editor 155
son module de stockage. Une procdure prive est invisible pour les procdures autres que
celles de son module.
Ainsi, une procdure devant tre appele par une procdure appelante situe dans un autre
module doit tre publique. Si, au contraire, vous souhaitez interdire lappel dune procdure
par une procdure appelante situe dans un autre module, vous devez la dclarer prive.
La porte dune procdure est dtermine dans son instruction de dclaration. Le mot cl
Public indique une procdure de porte publique, tandis que le mot cl Private indique
une procdure de porte prive.
Par dfaut, les procdures des modules de code et des modules de classe sont publiques.
Il nest donc pas utile de placer le mot cl Public devant une instruction de dclaration de
procdure pour la rendre publique. Par contre, si vous souhaitez dclarer une procdure
prive, vous devez placer le mot cl Private devant linstruction de dclaration de cette
procdure.
Les procdures vnementielles sont, par dfinition, prives. Elles ne peuvent en effet pas
tre appeles par une autre procdure, puisque seul lvnement spcifi peut les dclen-
cher. Comme vous le verrez au Chapitre 14, lorsque vous crez des procdures vne
mentielles, le mot cl Private est automatiquement insr.
Les deux instructions suivantes dclarent une procdure Sub de porte publique:
Sub MaProcdurePublique()
Instructions
End Sub
Public MaProcdurePublique()
Instructions
End Sub
Notez que le message affich par la fonction MsgBox a t spar en plusieurs chanes de
caractres concatnes laide de loprateur &. Le caractre de continuit de ligne ne peut
en effet tre utilis quentre des lments distincts dune instruction. Autrement dit, une
mme chane de caractres, une expression, un mot cl ou encore une constante ne peuvent
tre crits sur plusieurs lignes.
Les commentaires
Un commentaire est une indication destine faciliter la lecture du code en dcrivant les
tches quexcute une instruction, la date de cration dune procdure,etc.
Linsertion de commentaires dans le texte dune procdure peut se rvler utile, particuli-
rement si elle comprend un grand nombre dinstructions dont vous souhaitez reconnatre
rapidement les fonctions respectives.
Si vous souhaitez insrer des commentaires dans le texte dune procdure, il faut bien
videmment que ceux-ci soient reconnus en tant que tels, et non en tant quinstructions, ce
qui gnrerait une erreur lors de lexcution de la procdure.
Visual Basic considre le texte en tant que commentaire et lignore lors de lexcution
dune procdure sil est prcd:
dune apostrophe ();
du mot cl REM.
Chapitre 5 Dvelopper dans Visual Basic Editor 157
Par dfaut, les commentaires apparaissent en vert dans Visual Basic Editor. Pour modi-
fier la couleur daffichage des commentaires, reportez-vous la section "Un code tout en
couleur", plus loin dans ce chapitre.
Utiliser lapostrophe
Lutilisation de lapostrophe pour marquer les commentaires permet de les placer nim-
porte quel endroit du texte. Vous pouvez ainsi insrer un commentaire sur la mme ligne
que linstruction concerne en plaant autant despaces que vous le souhaitez entre celle-ci
et lapostrophe. Lapostrophe se rvlera particulirement intressante et efficace pour
les instructions dont la syntaxe est courte, puisquelle permettra daligner les diffrents
commentaires. la Figure5.12, lapostrophe a t utilise comme marqueur de commen-
taires dans la macro GrasItalique du Chapitre2.
Figure5.12
Lapostrophe permet
daligner les commentaires.
Utiliser REM
La syntaxe REM joue le mme rle que lapostrophe. Cependant, contrairement celle-ci,
le marqueur REM ne peut tre accol linstruction quil commente mais doit toujours tre
plac en dbut de ligne. Il sera donc utilis de prfrence pour commenter des blocs dins-
tructions plutt quune seule instruction. La Figure5.13 illustre lutilisation de REM.
Figure5.13
Linstruction REM ne peut
tre place quen dbut de
ligne.
158 Excel et VBA
Vous pouvez utiliser des caractres facilement discernables pour faire ressortir
ce
Astu les commentaires. Vous pouvez, par exemple, prsenter vos commentaires de la
faon suivante:
*******************************
****Ceci est un commentaire****
*******************************
Lorsque vous enregistrez une macro dans lapplication hte, des lignes de com-
Info mentaires indiquant la date denregistrement de la macro sont places derrire
linstruction de dclaration de la procdure.
Des instructions sont dites imbriques lorsque leur excution seffectue lin-
ition trieur dun autre bloc dinstructions. Vous pouvez, par exemple, crer une
Dfin
instruction conditionnelle qui vrifie quune plage de cellules dune feuille de
classeur contient des valeurs numriques, et y imbriquer une autre structure
Chapitre 5 Dvelopper dans Visual Basic Editor 159
Figure5.14
Utilisez les retraits
de ligne pour amliorer
la lisibilit de votre code.
Pour appliquer des retraits de ligne, vous pouvez placer indiffremment des espaces ou des
tabulations en dbut de ligne. Lditeur peut aussi tre paramtr de faon que, lorsquun
retrait de ligne est appliqu, le mme retrait soit appliqu la ligne suivante:
1. Choisissez la commande Options du menu Outils et slectionner longlet diteur de la
bote de dialogue Options.
2. Cochez la case Retraitautomatique, puis dfinissez une valeur de retrait comprise
entre 1 et 32 dans la zone Retrait de la tabulation. Cette valeur correspond au nombre
despaces qui seront appliqus lors de la frappe de la touche Tabulation.
3. Cliquez sur OK pour valider les paramtres dfinis.
Pour augmenter ou diminuer simultanment le retrait de ligne de plusieurs instructions,
slectionnez celles-ci, puis cliquez sur le bouton Retrait ou sur le bouton Retrait ngatif de
la barre doutils dition. La valeur du retrait appliqu correspond la valeur dfinie pour
le retrait de tabulation.
Figure5.15
Les couleurs dterminent les catgories de texte et mettent en valeur les erreurs de syntaxe.
Pour dfinir vos propres paramtres daffichage du texte dans la fentre Code, procdez
comme suit:
1. Choisissez la commande Options du menu Outils, puis activez longlet Format de
lditeur de la bote de dialogue qui saffiche (voir Figure5.16).
2. Dans la zone Couleur de code, slectionnez la catgorie dont vous souhaitez modifier
les paramtres daffichage. Dterminez ensuite les options daffichage de votre choix
dans les zone de liste droulantes suivantes:
Premier plan. Dfinit la couleur de premier plan. Lorsque le texte nest pas slec-
tionn, il sagit de la couleur des caractres.
Arrire-plan. Dtermine la couleur darrire-plan.
Indicateurs. Dfinit la couleur des indicateurs apparaissant en marge, pour les
catgories du langage affichant ce type dindicateur.
3. Modifiez ventuellement la police daffichage du code, en slectionnant la police de
caractres de votre choix dans la zone de liste droulante Police et en dterminant un
corps de caractres dans la zone Taille.
4. Pour masquer la barre des indicateurs en marge, dcochez la case correspondante.
Vous gagnerez de lespace pour afficher le code, mais les indicateurs en marge ne
seront plus affichs.
5. Cliquez sur OK pour valider les paramtres daffichage du code dfinis.
Chapitre 5 Dvelopper dans Visual Basic Editor 161
Figure5.16
Longlet Format de lditeur
permet de personnaliser
laffichage du code.
Les paramtres daffichage du code tels quils sont dfinis par dfaut dans
eil Visual Basic Editor assurent une lecture confortable lcran. Si vous souhaitez
Cons
cependant personnaliser les paramtres daffichage du code, veillez conserver
cette qualit de lecture.
Sub Procdure2()
MsgBox 1er message de la procdure 2
Call Procdure3
MsgBox 2e message de la procdure 2
End Sub
Sub Procdure3()
MsgBox 1er message de la procdure 3
MsgBox 2e message de la procdure 3
End Sub
Pour appeler une procdure, celle-ci doit tre visible pour la procdure appe-
ntion
Atte lante. Pour plus dinformations, reportez-vous la section "La notion de porte",
plus haut dans ce chapitre.
Passage darguments
Lorsquune procdure est appele, il est souvent ncessaire de lui passer des valeurs issues
de la procdure appelante. La procdure appele exploite alors les valeurs qui lui sont trans-
mises et peut son tour passer des valeurs une autre procdure. Les arguments que peut
recevoir une procdure dune procdure appelante doivent apparatre entre parenthses
dans linstruction de dclaration de la procdure. Ces arguments peuvent tre facultatifs ou
obligatoires, de type dfini ou non.
Largument pass la procdure appele peut tre une valeur ou toute expression renvoyant
une valeur accepte par largument, cest--dire dun mme type de donnes les types de
donnes sont tudis au Chapitre6.
Pour une revue dtaille de la syntaxe de dclaration des arguments dune procdure,
reportez-vous au Tableau5.1.
o ValArg1, ValArg2 et ValArg3 sont respectivement les valeurs que prendront les arguments
Arg1, Arg2 et Arg3 de la procdure MaProcdure.
Certains arguments sont optionnels; la procdure appele peut alors sexcuter correcte-
ment sans que ces arguments lui soient passs par la procdure appelante. Pour ignorer un
argument lors dun appel de procdures, placez deux virgules conscutives dans linstruc-
tion dappel, correspondant lemplacement de largument dans linstruction de dclaration
Chapitre 5 Dvelopper dans Visual Basic Editor 165
de la procdure appele. Par exemple, linstruction utilise pour passer les arguments Arg1
et Arg3 la procdure MaProcdure sera:
Call MaProcdure(ValArg1, , ValArg3)
Lorsque vous ignorez un argument, veillez ne pas oublier de placer une virgule pour cet
argument dans linstruction dappel de procdure. Un tel oubli gnrerait un dcalage dans
le passage de valeur la procdure appele. Linstruction suivante:
Call MaProcdure(ValArg1, ValArg3)
passe respectivement les valeurs ValArg1 et ValArg3 aux arguments Arg1 et Arg2 de la
procdure MaProcdure.
Pour vrifier si des arguments facultatifs ont t omis lors de lappel de la pro-
eil cdure, utilisez la fonction IsMissing selon la syntaxe suivante:
Cons
IsMissing(NomArgument)
La valeur True est renvoye si aucune valeur correspondant largument na
t passe la procdure; False dans le cas contraire.
Arguments nomms
Le passage darguments une procdure selon leur ordre dapparition dans linstruction
de dclaration de la procdure appele est parfois prilleux. En particulier lorsque des
arguments facultatifs ne sont pas passs par la procdure appelante; une simple virgule
oublie dans linstruction dappel peut alors gnrer une erreur du programme ou, pire, des
rsultats errons dont il sera difficile de dtecter la source.
Lutilisation des arguments nomms permet dviter de tels problmes, en nommant la
valeur passe la procdure afin dviter toute ambigut. Les arguments nomms sont des
arguments dont le nom est reconnu par le programme. Lorsque vous dclarez une proc-
dure, les arguments qui lui sont affects deviennent des arguments nomms. Au lieu de
passer les arguments selon leur ordre dapparition, vous pouvez affecter des valeurs aux
arguments nomms, dans lordre de votre choix, en mentionnant le nom de largument dans
linstruction dappel, selon la syntaxe suivante:
Call NomProcdure (ArgNomm:= valeur, AutreArgNomm:= valeur)
166 Excel et VBA
o NomProcdure est le nom de la procdure appele et valeur, les valeurs affectes aux
arguments nomms. Dans lexemple suivant, la procdure PassageArgumentsNomms
appelle MaProcdure et lui passe les arguments nomms NomFichier et Propritaire:
Sub PassageArgumentsNomms()
Call MaProcdure(Propritaire:=ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties(3), _
NomFichier:=ActiveWorkbook.Name)
End Sub
Figure5.17
Utilisez les noms des arguments
nomms pour passer des infor-
mations une procdure dans
un ordre alatoire.
Les arguments nomms ne sont pas une spcificit des procdures. La plupart
Info des fonctions intgres de Visual Basic intgrent des arguments nomms.
Exit Sub. Cette procdure entrane la sortie dune procdure de type Sub.
Exit Property. Elle entrane la sortie dune procdure de type Property.
Exit Function. Elle entrane la sortie dune procdure de type Function.
Lorsquune sortie de procdure est provoque par le mot cl Exit, le programme se pour-
suit avec linstruction suivant immdiatement celle qui a appel la procdure quitte. Dans
lexemple suivant, une bote de dialogue saffiche laide de la fonction MsgBox, afin de
demander lutilisateur sil souhaite excuter de nouveau le programme.
Sub MonProgramme()
Instructions
Call AutreProcdure
Instructions
Recommencer = MsgBox "Recommencer lopration?", vbYesNo+vbQuestion
If Recommencer = vbYes Then
Call MonProgramme
Else
Exit Sub
End If
End Sub
La procdure MonProgramme excute des instructions, puis appelle une autre procdure.
Elle reprend ensuite la main et excute une autre srie dinstructions. Une bote de dialo-
gue saffiche, proposant lutilisateur de ritrer lopration. Une structure de contrle
If...End If est utilise pour dterminer le comportement du programme, en fonction de
la rponse de lutilisateur. Sil choisit le bouton Oui, la procdure sappelle elle-mme et
sexcute de nouveau; sil choisit Non, une instruction Exit entrane la sortie de la proc-
dure et le programme se termine.
Si vous votre programme utilise des variables objet ou charge des feuilles UserForm, lins-
truction End permet de rinitialiser lensemble des valeurs, vous prservant ainsi dven-
tuels problmes de mmoire. Dautre part, si le programme est excut nouveau lors de
la session Excel en cours, toutes les valeurs seront rinitialises comme lors de la premire
excution. Si vous ne mettez pas fin au programme par une instruction End et si vous ne
librez pas les ressources utilises par le programme par des instructions appropries,
les valeurs telles que les donnes entres dans une feuille UserForm restent charges en
mmoire. Si la feuille est nouveau affiche au cours de session Excel, elle le sera avec
ses valeurs.
Linstruction Stop est utilise dans le cadre du dbogage (voir Chapitre10) et de lanalyse
des programmes VBA afin de placer lexcution dun programme en mode Arrt. Lorsquun
programme atteint une instruction Stop, il sinterrompt et Visual Basic Editor souvre sur
la fentre Code du module contenant linstruction Stop qui apparat en surbrillance. Les
ressources mmoire ne sont pas libres et les variables conservent leurs valeurs. Vous
pouvez poursuivre lexcution pas pas, crire des instructions dans la fentre Excu-
tion afin dvaluer ou de tester votre programme ou encore poursuivre lexcution du
programme. Les outils et les techniques de dbogage des programmes VBA constituent le
sujet du Chapitre10.
Excuter du code
Pour excuter le code partir de Visual Basic Editor, placez le curseur dans la procdure
que vous souhaitez excuter, puis cliquez sur le bouton Excuter de la barre doutils Stan-
dard, ou choisissez la commande Excuter Sub/UserForm du menu Excution, ou, enfin,
appuyez sur la touche F5.
Seules les procdures Sub ne ncessitant pas darguments sont accessibles par la bote de
dialogue Macro dExcel. Pour excuter une procdure Sub partir de lapplication hte,
choisissez Outils > Macro > Macros. Dans la bote de dialogue Macros, slectionnez la
procdure excuter, puis cliquez sur le bouton Excuter.
Macro or not macro ? Les macros sont des procdures de type Sub pouvant
ition tre excutes de faon autonome, et donc ne ncessitant pas darguments. Une
Dfin
procdure qui attend des arguments ne peut qutre appele par une autre pro-
cdure et napparat pas dans la liste des macros de la bote de dialogue Macro.
Vous pouvez aussi affecter un bouton de barre doutils ou un menu de commande une
procdure Sub. Lactivation de ce bouton ou de ce menu excute alors la procdure. Pour
plus de prcisions, reportez-vous au Chapitre11.
Chapitre 5 Dvelopper dans Visual Basic Editor 169
Figure5.18
Visual Basic Editor propose
des outils daide lcriture
de code.
celle-ci retrouve sa couleur normale, que lerreur soit ou non corrige. Si lerreur de syntaxe
nest pas rsolue, le message saffichera de nouveau lorsque vous changerez de ligne.
Figure5.19
Vous tes prvenu chaque fois quune erreur est dtecte.
Figure5.20
Si vous ne parvenez pas
dceler lorigine de lerreur,
activez la rubrique daide
Visual Basic.
Vous pouvez alors slectionner lun des lments de la liste laide de la souris ou des
touches flches puis valider ce choix par la touche Espace, ou continuer saisir votre code,
sans tenir compte de la liste affiche.
Figure5.21
Loption de complment automatique des instructions affiche la liste des mots cls possibles.
Figure5.22
Loption dinfo express automatique affiche la syntaxe des fonctions au cours de la saisie.
Les options daide lcriture de code dans Visual Basic Editor peuvent aussi
ce
Astu tre actives par la barre doutils dition.
6
Variables et constantes
Au sommaire de ce chapitre
Dclarer une variable
Types de donnes des variables
Porte et dure de vie des variables
Traitement interapplications laide de variables objet
174 Excel et VBA
Dclaration implicite
Si la dclaration explicite des variables nest pas requise, le simple fait de faire apparatre
un mot non reconnu par le programme dans une instruction daffectation suffira pour que
ce nom soit considr comme une variable de type Variant par le programme les types
de variables sont prsents plus loin dans ce chapitre. Cest le cas dans lexemple suivant:
Sub DclarImpliciteDeVariables()
mavar = Range("D7").Value
MsgBox "La somme totale des transactions est" & mavar, _
vbInformation+vbOKOnly
Instructions
End Sub
Le mot MaVar apparat pour la premire fois dans une instruction daffectation valide. La
variable MaVar est donc cre et affecte la valeur de la cellule D7. Elle est ensuite utili-
se pour afficher un message lattention de lutilisateur (voir Figure 6.1). Loprateur
de concatnation & est utilis pour faire apparatre la valeur de la variable au cur dune
chane de caractres dfinie.
Figure6.1
Les variables peuvent tre
utilises dans des chanes
laide de loprateur de
concatnation.
Chapitre 6 Variables et constantes 175
Vous pouvez attribuer le nom de votre choix une variable. Un nom de variable doit
cependant respecter les rgles suivantes:
Il doit commencer par une lettre.
Il ne peut contenir plus de 255 caractres.
Le point, le point dexclamation, les espaces et les caractres @, &, $ et # ne sont pas
autoriss.
Ce nom ne doit pas tre un mot rserv, cest--dire un mot reconnu comme un
lment du langage Visual Basic (nom de fonction, dobjets, de proprit, dargument
nomm,etc.).
Dclaration explicite
Si les variables peuvent tre dclares implicitement, il est fortement recommand de
dclarer explicitement les variables avant de les utiliser.
Cette procdure a pour but douvrir des classeurs en boucle, jusqu ce que dix classeurs
soient ouverts au total. Le nombre de classeurs ouverts (Workbooks.Count) est affect
la variable MaVariable. Une instruction While...Wend que vous dcouvrirez dans le
prochain chapitre est utilise pour crer un nouveau classeur (Workbooks.Add) et ajouter
1 MaVariable tant que la valeur de celle-ci est infrieure 10. Cependant, le nom de la
variable a t incorrectement saisi dans linstruction suivante:
While MaVarable < 10
"MaVarable" nexistant pas, cette variable est cre et aucune valeur ne lui est affecte. La
procdure ouvre donc des documents et incrmente MaVariable de 1 linfini, sans que la
condition MaVarable < 10 ne soit jamais respecte.
176 Excel et VBA
Pour viter ce type derreur, forcez la dclaration explicite des variables. Pour cela, placez-
vous dans la section Dclarations de la fentre Code du module et saisissez-y linstruction
Option Explicit (voir Figure6.2).
Figure6.2
Linstruction
Option Explicit doit
se trouver dans la section
Dclarations de la fentre
Code.
Figure6.3
Loption Option Explicit
permet de dtecter immdia-
tement les erreurs de saisie
dans les noms de variables.
Vous pouvez aussi paramtrer Visual Basic Editor pour que linstruction Option Explicit
soit systmatiquement place dans la section de Dclarations de tout nouveau module.
Chapitre 6 Variables et constantes 177
o NomVariable est le nom de la variable, qui sera utilis par la suite pour y faire rfrence,
et Type le type de donnes quaccepte la variable prsents dans la section suivante. Lar-
gument Type est facultatif, mais la dclaration dun type de variable peut vous faire cono-
miser de lespace mmoire et amliorer ainsi les performances de votre programme. Lors
de la dclaration de variables, une variable de type String prend pour valeur une chane
vide, une variable numrique prend la valeur 0.
Dans lexemple suivant, les variables Message, Boutons et Titre sont dclares laide de
linstruction Dim, des valeurs leur sont ensuite affectes, puis sont utilises comme arguments
de MsgBox afin dafficher la bote de dialogue de la Figure6.4.
Sub UtiliserDim()
Dim Message As String
Dim Boutons As Single
Dim Titre As String
Message = La procdure est termine.
Boutons = vbOKOnly+vbInformation
Titre = Cest fini
MsgBox Message, Boutons, Titre
End Sub
Figure6.4
Des variables peuvent tre
utilises comme arguments
dune fonction.
Plusieurs variables peuvent tre dclares dans une mme instruction Dim, selon la syntaxe
suivante:
Dim NomVar1 As Type, NomVar2 As Type, ..., NomVarn As Type
178 Excel et VBA
o NomVar1 est le nom de la premire variable dclare, et ainsi de suite. Les trois instruc-
tions de dclaration de lexemple suivant peuvent ainsi tre ramenes une seule instruction
de dclaration:
Dim Message As String, Boutons As Single, Titre As String
Gardez lesprit que pour affecter un type aux variables dune telle instruction, celui-ci
doit tre mentionn pour chacune des variables dclares. Linstruction suivante dclare
une variable Message de type Variant et une variable Titre de type String:
Dim Message, Titre As String
Chanes de caractres
Les variables de type String encore appeles "variables de chane" permettent le
stockage de donnes reconnues comme une chane de caractres. Pour dclarer une variable
de type String, utilisez la syntaxe suivante:
Dim NomVariable As String
Une variable de chane peut tre affecte toute expression renvoyant une valeur de
type chane (chane, proprit, fonction, etc.). Pour affecter une chane de caractres
une variable de type String, placez celle-ci entre guillemets. Si vous souhaitez placer des
guillemets dans une chane de caractres (ou tout autre caractre), utilisez conjointement
loprateur de concatnation & et la fonction Chr selon la syntaxe suivante:
"Chane de car." & Chr(codeANSI) & "Chane de car."
Figure6.5
Le message affich par la
fonction MsgBox est toujours
une chane de caractres.
Les variables de chane dfinies prcdemment sont dites de longueur variable et peuvent
tre constitues denviron deux milliards de caractres. Vous pouvez cependant dclarer des
variables de chane de longueur fixe, autorisant de 1 65400caractres, selon la syntaxe
suivante:
Dim NomVariable As String * longueur
180 Excel et VBA
Figure6.6
Utilisez les variables de
chane de longueur fixe avec
prudence.
Valeurs numriques
Les variables numriques permettent le stockage de valeurs exploitables en tant que telles,
cest--dire sur lesquelles vous pouvez effectuer des oprations arithmtiques. Il existe
plusieurs types de variables numriques. Elles se distinguent par lchelle des valeurs
quelles acceptent et par la place quelles occupent en mmoire. Le Tableau6.1 prsente
les diffrents types de variables numriques:
Figure6.7
Le type de donnes acceptes
par une variable doit couvrir
lensemble des valeurs
possibles lors de lexcution
du programme.
Au mme titre que les variables de type String, une variable numrique peut tre conca-
tne avec une chane de caractres laide de loprateur &. Une variable numrique peut
aussi tre affecte toute expression renvoyant une valeur numrique (chane, proprit,
fonction,etc.). Vous pouvez aussi effectuer des oprations arithmtiques sur les variables
numriques en utilisant les oprateurs arithmtiques prsents dans le Tableau6.2.
182 Excel et VBA
Oprateur Description
+ Addition.
Soustraction.
* Multiplication.
/ Division.
\ Division. Seule la partie entire du rsultat de la division est renvoye (lopration 18 \ 5
retournera la valeur 3).
^ lvation la puissance (2 ^ 4 renvoie 16).
condition que le type de la variable numrique MaVar couvre les valeurs qui lui sont
affectes, les instructions daffectation suivantes sont toutes valides:
MaValeur = 58
NbreClasseur = Workbooks.Count
Range("D5").Value = (Range("D3").Value+Range("D4").Value) / 2
SurfaceCercle = (varRayon ^ 2) * 3.14
La premire instruction affecte une valeur dfinie la variable MaValeur. La deuxime
instruction affecte la valeur de la proprit Count de lobjet (la collection) Workbooks (le
nombre de classeurs ouverts). La troisime utilise loprateur arithmtique+ pour addition-
ner les valeurs des cellules D3 et D4, et loprateur arithmtique / pour diviser la valeur
obtenue par deux. La dernire instruction lve la variable varRayon prcdemment dfinie
au carr laide de loprateur ^, puis multiplie cette valeur par 2 laide de loprateur *.
Par contre, linstruction suivante affecte une valeur de type chane la variable numrique
Mavar et gnre une erreur (voir Figure6.8).
Sub ErreurAffectation()
Dim Mavar As Byte
MaVar = ActiveWorkbook.Name
End Sub
Rappelez-vous que les constantes sont en ralit des valeurs numriques. Une constante
peut donc tre affecte une variable numrique et utilise dans une expression arith-
mtique. Veillez ne pas utiliser loprateur &, rserv la concatnation de chanes,
dans une instruction daffectation de valeur une variable numrique. Par exemple,
linstruction:
MsgBox "Le message de la bdg", vbOKOnly+vbInformation, "Titre"
Chapitre 6 Variables et constantes 183
gnrera un message derreur, car loprateur & est utilis pour additionner les valeurs
affectes aux constantes vbOKOnly et vbInformation.
Figure6.8
Une chane de caractres
ne peut tre affecte une
variable numrique.
Valeurs boolennes
Les variables de type Boolean servent stocker le rsultat dexpressions logiques. Une
variable de type Boolean peut renvoyer la valeur True ou False et occupe deux octets en
mmoire. Une variable boolenne peut recevoir la valeur retourne par une expression
renvoyant une valeur de type Boolean, mais peut aussi tre affecte une valeur numrique.
Dans ce cas, si la valeur numrique est gale zro, la variable prendra la valeur False,
True dans le cas contraire. Une variable boolenne utilise comme chane de caractres
renvoie le mot Vrai ou Faux.
Dans lexemple suivant, la variable boolenne ClasseurSauvegard prend la valeur False
si le classeur actif a subi des modifications depuis le dernier enregistrement; True dans le
cas contraire. Une bote de dialogue affiche ensuite le message Vrai ou Faux, en fonction
de la valeur de ClasseurSauvegard.
184 Excel et VBA
Sub ClasseurSauvegardOuNon()
Dim ClasseurSauvegard As Boolean
ClasseurSauvegard = ActiveWorkbook.Saved
MsgBox ClasseurSauvegard
End Sub
Dates
Les dates comprises entre le 1er janvier 100 et le 31 dcembre 9999 peuvent tre affectes
des variables de type Date. Ces variables sont stockes sous la forme de nombres virgule
flottante et occupent huit octets en mmoire.
La partie entire du nombre reprsente le jour. 0 correspond au 30 dcembre 1899, 1
au 31 dcembre 1899, etc. Les valeurs ngatives reprsentent des dates antrieures au
30 dcembre 1899. La partie dcimale du nombre reprsente lheure. 0.5 correspond
12 heures, 0.75, 18 heures, etc. Ainsi, 36526.00001 correspond au 1er janvier 2000,
00:00:01.
Visual Basic intgre des fonctions permettant de manipuler les dates. Par exemple, les
fonctions Date, Time et Now renvoient respectivement la date courante, lheure courante et
la date courante suivie lheure courante. La procdure suivante affiche la bote de dialogue
de la Figure6.9:
Sub DateEtHeure()
Dim LaDate As Date, LHeure As Date
LaDate = Date
LHeure = Time
MsgBox "Nous sommes le" & LaDate &", il est "& LHeure &".", _
vbOKOnly+vbInformation, "Fonctions Date et Time"
End Sub
Figure6.9
Visual Basic intgre
des fonctions permettant
de manipuler les dates
et les heures.
Pour plus dinformations sur les fonctions de date et dheure, reportez-vous laide Visual
Basic, en choisissant Rsum des mots cls de date et dheure de la rubrique Index/Listes
du Manuel de rfrence du langage. Vous pouvez galement vous reporter au Manuel de
rfrence pour Microsoft Excel, disponible dans le sommaire de laide.
Chapitre 6 Variables et constantes 185
Linstallation par dfaut dExcel ninstalle pas laide en ligne de VBA. Si vous
ntion
Atte navez pas effectu une installation personnalise, vous devrez lancer de nouveau
linstallation et installer laide en ligne de VBA.
Type Variant
Une variable, ou une variable de type Variant, accepte des valeurs de tout type et peut tre
automatiquement convertie dun type lautre, tant que sa valeur est compatible avec le
type vers lequel sopre la conversion. Autrement dit, une variable de type Variant peut
tre initialement une chane de caractres, et tre exploite par la suite en tant que valeur
numrique. Si les donnes qui lui sont affectes sont assimilables une valeur numrique,
la conversion se fera automatiquement, lorsque linstruction assimilable une opration
numrique sera excute.
Si les variables de type Variant sont trs pratiques, elles occupent un espace en mmoire
plus important que les autres types de variables (16 octets pour les valeurs numriques et
22 octets pour les valeurs de chane) et peuvent donc ralentir lexcution du programme.
Une variable, une constante ou un argument dont le type nest pas dclar sont assimils
une variable de type Variant. Vous pouvez cependant spcifier le type Variant pour faci-
liter la lecture de votre code. Les instructions suivantes sont quivalentes:
Dim MaVar
Dim MaVar As Variant
Variables de matrice
Une variable de matrice ou de type Array, parfois appele tableau, est une variable permet-
tant de stocker plusieurs valeurs. Contrairement une variable ordinaire ne pouvant rece-
voir quune seule valeur, vous pouvez dterminer plusieurs emplacements de stockage
pour une variable de matrice. Les variables de matrice permettent de stocker des listes
dlments de mme type dans une mme variable. Vous pouvez par exemple stocker dans
une variable de matrice les chiffres daffaires de tous les reprsentants. Pour dclarer une
variable de matrice, utilisez la syntaxe suivante:
Dim NomVariable(NbreElements) As Type
Une variable de matrice peut galement tre dclare selon la syntaxe suivante:
Dim NomVariable(Dbut To Fin) As Type
o Dbut et Fin dfinissent la plage de valeurs qui sera utilise pour stocker et accder aux
donnes de la variable.
Une variable de matrice peut vous servir stocker des donnes de mme type. Il est alors
recommand de dclarer un type appropri. Dans lexemple suivant, la variable de matrice
JoursSemaine stocke sous forme de chanes les jours de la semaine. Une structure de
contrle For...Next est ensuite utilise pour afficher les valeurs contenues par la variable
dans une bote de dialogue.
Sub VarMatrice()
Dim JoursSemaine(7) As String
JoursSemaine(0) = "Lundi"
JoursSemaine(1) = "Mardi"
JoursSemaine(2) = "Mercredi"
JoursSemaine(3) = "Jeudi"
JoursSemaine(4) = "Vendredi"
JoursSemaine(5) = "Samedi"
JoursSemaine(6) = "Dimanche"
Dim compteur as Byte
For compteur = 0 To 6
MsgBox JoursSemaine(compteur)
Next compteur
End Sub
Une variable de matrice peut aussi servir stocker des donnes de types diffrents. Elle doit
alors tre de type Variant. La procdure suivante stocke dans une seule variable le nom,
la date de naissance, ladresse, la fonction et le salaire dun employ. Ces donnes sont
ensuite affiches dans une bote de dialogue (voir Figure6.10).
Sub InfosEmploy
Dim Employ(1 To 5) As Variant
Employ(1) = Jean Dupont
Employ(2) = 25/12/71
Employ(3) = 14, rue des Arts
Employ(4) = Charg dtudes
Employ(5) = 12000
Chapitre 6 Variables et constantes 187
Figure6.10
Toutes les informations
relatives un mme sujet
peuvent tre stockes dans
une seule variable de
matrice.
Utilisez la fonction IsArray pour vrifier si une variable est de type Array.
ce
Astu
Figure6.11
Utilisez les variables
de matrice multidimen-
sionnelles pour stocker
les valeurs dun tableau.
188 Excel et VBA
Ainsi, pour accder aux ventes dun mois, il suffira de spcifier la valeur correspondante
comme premier index de la variable MonTableau (1 = janvier, 2 = fvrier,etc.). Pour accder
une catgorie de ventes, il suffira de spcifier la valeur correspondante comme second
index de la variable MonTableau (1 = Livres, 2 = Vido, 3 = Hi-Fi, 4 = Autres). Par exemple,
MonTableau(1, 1) renverra le chiffre des ventes du mois de janvier pour les livres ;
MonTableau(12, 2) renverra le chiffre des ventes du mois de dcembre pour la vido.
Nhsitez pas utiliser les variables de matrice pour stocker les donnes dune feuille Excel
auxquelles un programme VBA doit accder de multiples reprises. La variable ainsi cre
est charge en mmoire. Laccs aux donnes quelle contient en est sensiblement plus
rapide quun accs aux valeurs contenues dans les cellules dune feuille de calcul.
Lutilisation dune structure de contrle For...Next permettra daffecter lensemble des
valeurs de ce tableau une variable de matrice en quelques lignes de code. Vous apprendrez
utiliser cette structure au Chapitre7.
Une variable de matrice nest pas limite deux dimensions. Vous pouvez
Info p arfaitement crer une variable de matrice trois dimensions, ou plus.
cre une variable de matrice dynamique. Avant daffecter des valeurs la variable de
matrice ainsi cre, vous devrez la redimensionner laide de linstruction ReDim, selon la
syntaxe suivante:
ReDim NomVariable(Dbut To Fin)
Vous pouvez utiliser le mot cl ReDim pour redimensionner une variable de matrice autant
de fois que vous le souhaitez. Les variables de matrice sont intressantes lorsque vous ne
connaissez pas la quantit de donnes stocker. Supposez que, dans lexemple prcdent,
la feuille de calcul des ventes ne soit pas une feuille de calcul annuelle, mais mensuelle. Le
tableau senrichirait alors tous les mois dune nouvelle ligne. Pour que votre programme
fonctionne tout au long de lanne, vous devrez crer une variable de matrice de longueur
variable. Cest ce que fait la procdure suivante:
1: Sub AffectationVariableArray()
2: Dim MonTableau() As Single
3: Dim DerniereLigne As Byte
4: DerniereLigne = Range("A3").End(xlDown).Row
5: Dim NbreDeLignes As Byte
6: NbreDeLignes = DerniereLigne - 2
7: ReDim MonTableau(NbreDeLignes, 4)
8: Instructions daffectation de valeurs MonTableau
9: End Sub
stocker dans la variable (les deux premires lignes ne contenant pas de donnes stocker).
la ligne7, la variable de matrice MonTableau est redimensionne de faon accueillir
lensemble des chiffres de ventes de la feuille.
Variables objet
Les variables objet sont utilises pour faire rfrence un objet et occupent 4 octets en
mmoire. Une fois une variable objet dfinie, vous pouvez interroger ou dfinir les propri-
ts de lobjet, excuter lune de ses mthodes en faisant simplement rfrence la variable.
Pour dclarer une variable objet, utilisez la syntaxe suivante:
Dim NomVariable As Object
Une fois la variable dclare, vous devez lui affecter un objet prcis, utilisez pour cela le
mot cl Set, selon la syntaxe suivante:
Set NomVariable = Expression
lexpression Workbooks("Representant.xlsx").Sheets("Feuil1").Range("A1:D5").
Font, soit lobjet Font (police) de la plage de cellules A1:D5 de la feuille libelle "Feuil1"
du classeur Representant.xlsx. La variable objet est ensuite utilise pour dfinir la proprit
Bold de lobjet True, cest--dire pour affecter lattribut gras la plage de cellules A1:D5
de ce classeur.
Sub VariablesObjet()
Dim Police As Font
Set Police = _
Workbooks("Representant.xlsx").Sheets("Feuil1").Range("A1:D5").Font
Police.Bold = True
End Sub
La fonction GetObject
Les variables objet vous permettent dagir sur un objet sans que celui-ci soit ouvert. Vous
pouvez ainsi interroger les valeurs dun Tableau Excel sans que celui-ci soit ouvert.
Vouspouvez galement modifier lobjet auquel vous accdez ainsi. Pour accder un objet,
stockez cet objet dans une variable objet et laide de la fonction GetObject, selon la
syntaxe suivante:
Set MonObjet = GetObject(pathname, class)
o pathname et class sont des arguments nomms de type chane, correspondant respecti-
vement au chemin daccs complet et au nom du fichier auquel vous souhaitez accder et
la classe de lobjet. Si largument pathname est spcifi, largument class peut tre omis.
La procdure suivante cre une variable objet de type Workbook et lui affecte le fichier
Representant.xlsx, situ sur le Bureau de Windows.
Sub AccederObjetFerme()
Dim ObjetClasseur As Workbook
Set ObjetClasseur = _
GetObject("C:\Windows\Bureau\Representant.xlsx")
End Sub
Cest ce que fait la procdure suivante, en supposant que la valeur du stock pour le produit
command se trouve dans la cellule A13 du classeur stock.xlsx.
1: Sub Commande()
2: Instructions Dim UnitsCommandes As Integer
3: Dim StockRestant As Integer
4: Dim UnitsCommandes As Integer
5: UnitsCommandes = 50
6: StockRestant = VerifierEtMettreAJourStock(UnitsCommandes)
7: If StockRestant < 0 Then
8: MsgBox Le stock ne permet pas dassurer la commande. & _
Le stock pour ce produit est de & _
(StockRestant+UnitsCommandes) & units.
9: Exit Sub
10: Else
11: MsgBox Commande effectue. Le stock restant pour ce & _
produit est de & StockRestant & units.
12: End If
13: Suite des instructions de la commande
14: End Sub
La fonction CreateObject
La fonction CreateObject sert crer une instance dun objet, et sutilise selon la syntaxe
suivante:
CreateObject(class,servername)
o class et servername sont des arguments nomms de type chane. class correspond la
classe de lobjet dont on cre une instance. servername est facultatif et correspond au nom
dun serveur distant sur lequel est cr lobjet. Si vous omettez cet argument, lobjet est
cr sur la machine sur laquelle sexcute le programme.
Une fois cre une instance dobjet, on accde aux proprits et aux mthodes de cet objet
en utilisant le nom de la variable laquelle il est affect.
Dans lexemple suivant, une instance de lobjet Excel est cre. Un nouveau classeur est
cr, configur puis enregistr dans cette instance.
1: Sub CreerInstancesExcel()
2: dclaration des variables
3: Dim Xl As Excel.Application
4: Dim NouvClasseur As Excel.Workbook
5: Dim NomFichier As String
6: cration dune instance de lobjet Excel
7: Set Xl = CreateObject("Excel.Application")
194 Excel et VBA
8: affichage de lobjet Xl
9: Xl.Application.Visible = True
10: cration dun nouveau classeur dans lobjet Xl
11: Set NouvClasseur = Xl.Workbooks.Add
12: suppression de la troisime feuille de calcul
13: NouvClasseur.Sheets(3).Delete
14: affectation de noms aux feuilles 1 et 2
15: NouvClasseur.Sheets(1).Name = Quantites
16: NouvClasseur.Sheets(2).Name = Chiffres
17: dfinition du nom du classeur
18: Dim compteur As Byte
19: Dim Pos As Long
20: NomFichier = Ventes & Date & .xlsx
21: For compteur = 1 To 2
22: Pos = InStr(NomFichier, "/")
23: NomFichier = Left(NomFichier, Pos - 1) & "-" & _
24: Right(NomFichier, Len(NomFichier) - Pos)
25: Next compteur
26: enregistrement du classeur
27: NouvClasseur.SaveAs "C:\Documents and Settings\Administrateur\Bureau\
Ventes\" & NomFichier
28: NouvClasseur.Close
29: Xl.Quit
30: End Sub
Lignes 2 5, les variables sont dclares. Les variables Xl et NouvClasseur sont des
variables objet de type Excel et Workbook. La variable NomFichier servira stocker le
nom denregistrement du classeur. Ligne7, une instance de lobjet Application dExcel
est cre laide de linstruction CreateObject, et affecte la variable Xl. La proprit
Visible de lobjet Application est ensuite dfinie True afin de faire apparatre la session
Excel lcran.
Ligne 11, un nouveau classeur est ajout lobjet Application nouvellement cr, et
affect la variable objet NouvClasseur. Notez que, par dfaut, un nouveau classeur est
cr dans la session Excel partir de laquelle le programme est excut. Pour que le
nouveau classeur soit cr dans la nouvelle session Excel, il est indispensable de faire
rfrence lobjet Xl dans linstruction de la ligne11 (Xl.Workbooks.Add et pas simplement
orkbooks.Add). Lignes13 16, la troisime feuille du classeur est supprime et les deux
W
autres sont renommes.
Chapitre 6 Variables et constantes 195
Il est important daffecter la valeur Nothing une variable objet, lorsque celle-ci nest
plus utilise par le programme. Vous librez ainsi lensemble des ressources systme et
mmoire associes lobjet. Dans lexemple de programme prcdent, vous devrez placer
cette instruction au-dessus de la ligne24. La variable objet ObjetStock sera ainsi libre
avant que la procdure Commandes ne reprenne la main.
Type NomType
Donnes1 As Type
Donnes2 As Type
....
Donnesn As Type
End Type
o Donnes1, , Donnesn sont les donnes que contiendront les variables de type NomType.
Ces noms seront employs par la suite pour affecter des valeurs aux diffrents espaces de
stockage des variables de type NomType. Type reprsente le type de donnes affect chaque
lment du nouveau type de donnes.
Dans lexemple suivant, un type de donnes Membre est cr, afin de pouvoir intgrer dans
une seule variable lensemble des informations concernant un membre dune association:
Type Membre
Prnom As String
Nom As String
Adresse As String
CodePostal As String
Ville As String
Tlphone As String
Age As Byte
End Type
Vous pouvez maintenant crer une nouvelle variable de type Membre, qui sera prte rece-
voir toutes les informations contenues dans ce type. Les informations contenues dans une
variable peuvent ensuite tre interroges ou dfinies en faisant suivre le nom de la variable
dun point, puis du nom de la donne. La procdure suivante cre une variable de type
Membre et dfinit ses valeurs, puis affiche une bote de dialogue indiquant les donnes
Prnom et Nom de la variable (voir Figure6.12):
Sub NouveauMembre
Dim NouvMembre As Membre
With NouvMembre
.Prnom = "Hlne"
.Nom = "Bienvenue"
.Adresse = "4, rue des oiseaux"
.CodePostal = "56000"
.Ville = "Vannes"
.Tlphone = "0001020304"
.Age = 2
End With
MsgBox Le nouveau membre sappelle & NouvMembre.Prnom & & _
NouvMembre.Nom, vbOKOnly+vbInformation, Nouveau membre
End Sub
Chapitre 6 Variables et constantes 197
Figure6.12
Les variables de type person-
nalis peuvent contenir un
nombre indtermin dinfor-
mations.
Notez que, en phase de cration, un complment automatique saffiche lorsque vous faites
rfrence une variable de type personnalis (voir Figure6.13) condition que loption
correspondante soit valide.
Figure6.13
Le complment automatique
dinstruction saffiche pour
les types de donnes person-
naliss.
Constantes
Les constantes permettent dattribuer un nom une valeur fixe. Il est ainsi plus ais dex-
ploiter cette valeur dans le code en faisant rfrence au nom de la constante, plutt qu la
valeur elle-mme. Par ailleurs, si une valeur est susceptible dtre modifie (une valeur de
TVA, par exemple), laffectation de cette valeur une constante simplifiera les ventuelles
mises jour. Il vous suffira en effet de modifier la valeur de la constante, plutt que de
modifier chaque occurrence de la valeur dans le code de lensemble de vos projets.
Une fois quune valeur a t affecte une constante, celle-ci ne peut tre modifie
ntion
Atte par la suite.
Pour dclarer une constante, utilisez linstruction Const, selon la syntaxe suivante:
Const NomConstante As Type = Valeur
valeur qui lui est affecte. Linstruction suivante dclare la constante TVA, laquelle la
valeur 20.6 est affecte.
Const TVA As Single = 20.6
Fonction Description
IsArray(MaVar) Renvoie True si la variable MaVar est une variable de matrice; False dans le
cas contraire.
IsDate(MaVar) Renvoie True si la variable MaVar est une variable de matrice; False dans le
cas contraire.
IsNumeric(MaVar) Renvoie True si la variable MaVar est un nombre; False dans le cas contraire.
IsObject(MaVar) Renvoie True si la variable MaVar est une variable objet; False dans le cas
contraire.
IsMissing(MaVar) Renvoie True si largument optionnel MaVar est de type Variant et na pas
t pass la fonction ou la procdure en cours.
IsEmpty(MaVar) Renvoie True si la variable MaVar a t initialise, cest--dire si une valeur lui a
t affecte; False dans le cas contraire. Valide uniquement pour les variables
de type Variant.
IsNull(MaVar) Renvoie True si la variable MaVar contient la valeur Null; False dans le cas
contraire. Ne confondez pas une variable contenant une valeur Null et une
variable qui na pas t initialise et ne contient aucune valeur. Valide unique-
ment pour les variables de type Variant.
IsError(MaVar) Renvoie True si la variable MaVar stocke une valeur qui correspond lun des
codes derreur de VBA. False dans le cas contraire.
Chapitre 6 Variables et constantes 199
Vous pouvez galement utiliser les fonctions VarType ou TypeName pour interroger le type
dune variable. Utilisez VarType selon la syntaxe suivante:
MaVar = VarType(NomVar)
o MaVar est une variable de type Integer, et NomVar le nom de la variable dont vous
souhaitez interroger le type.
La variable MaVar reoit pour valeur une constante Visual Basic, indiquant le type de la
variable NomVar (vbInteger pour une variable de type Integer, vbDate pour une variable
de type Date,etc.).
TypeName sutilise selon la mme syntaxe (MaVar = VarType(NomVar)), mais renvoie une
chane de caractres reprsentant le type de la variable (voir Tableau6.4).
Fonction Description
CBool(MaVar) Convertit la variable. Renvoie True si MaVar est une valeur numrique diffrente
de 0; False si MaVar est gale 0. Une erreur est gnre si MaVar nest pas
une valeur numrique.
CByte(MaVar) Convertit MaVar en une variable de type Byte1.
CCur(MaVar) Convertit MaVar en une variable de type Currency (montaire)1.
CDate(MaVar) Convertit MaVar en une variable de type Date1.
CDbl(MaVar) Convertit MaVar en une variable de type Double1.
CDec(MaVar) Convertit MaVar en une variable de type Decimal1.
CInt(MaVar) Convertit MaVar en une variable de type Integer1.
CLng(MaVar) Convertit MaVar en une variable de type Long1.
CSng(MaVar) Convertit MaVar en une variable de type Single1.
Chapitre 6 Variables et constantes 201
Fonction Description
CVar(MaVar) Convertit MaVar en une variable de type Variant. MaVar doit tre une valeur de
type Double pour les nombres et de type String pour les chanes.
CStr(MaVar) Convertit MaVar en une variable de type String. Si MaVar est une valeur de
type Boolean, la fonction CStr renvoie Vrai ou Faux. Si MaVar est une valeur de
type Date, la fonction CStr renvoie la date sous forme de chane. Si MaVar est
une valeur de type numrique, la fonction CStr renvoie cette valeur sous forme
de chane.
1. MaVar doit tre une valeur compatible avec le type de donnes vers lequel sopre la conversion. Par exemple, si
vous utilisez la fonction Cbyte, MaVar doit tre une valeur numrique comprise entre 0 et 255. Si MaVar nest pas
une valeur compatible avec le type de donnes renvoy par la fonction, une erreur "Type incompatible" est gnre.
Notez que MaVar peut tre une variable ou toute expression valide.
Par dfaut, les variables-constantes dclares dans la section Dclarations dun module
ont une porte prive, cest--dire ne sont accessibles quaux procdures du module. Vous
pouvez cependant substituer le mot cl Private Dim pour amliorer la lisibilit de votre
code. La dclaration de la variable se prsente alors ainsi:
Dans lexemple suivant, la constante Pi est dclare de niveau module priv et est acces-
sible toutes les procdures du module.
Option Explicit
Private Pi As Single
Pi = 3.14
Sub Procdure-1 ()
[....] Instructions
End Sub
Sub Procdure-n ()
[....] Instructions
End Sub
Lorsque vous utilisez une valeur dfinie de faon rcurrente dans un pro-
eil jet (une valeur de TVA, par exemple), affectez-lui une constante de niveau
Cons
module public et utilisez cette constante plutt que la valeur elle-mme dans
les procdures. Si cette valeur est modifie, il vous suffira de redfinir lins-
truction daffectation de la constante pour mettre jour la totalit du projet.
Chapitre 6 Variables et constantes 203
Variables statiques
Une variable conserve sa valeur tant que le programme sexcute dans son champ de porte.
Cette valeur peut tre modifie, mais la variable conserve une valeur. Lorsque lexcution
du programme sort de la porte de la variable, celle-ci est rinitialise et perd sa valeur.
Autrement dit, une variable de niveau procdure conserve sa valeur tant que la procdure
dans laquelle elle est dclare est en cours dexcution mme lorsque la procdure appelle
dautres procdures. Lorsque celle-ci se termine, la variable est rinitialise. Une variable
de niveau module conserve sa valeur jusqu ce que le programme prenne fin.
Pour quune variable de niveau procdure conserve sa valeur entre diffrents appels, substi-
tuez le mot cl Static Dim dans linstruction de dclaration de la variable, selon la syntaxe
suivante:
Static NomVariable As Type
Pour dclarer toutes les variables dune procdure Sub ou Function statiques,
ce
Astu placez le mot cl Static devant linstruction de dclaration de la procdure.
Pour quun projet puisse accder la bibliothque dobjets dune autre application, celle-ci
doit tre rfrence dans le projet. Pour rfrencer une bibliothque dobjets, choisissez la
commande Rfrence du menu Outils. Dans la bote de dialogue qui saffiche, cochez les
cases des bibliothques que vous souhaitez rfrencer, puis cliquez sur OK.
Pour raliser lexemple suivant, rfrencez la bibliothque dobjets Microsoft Word Object
Library partir dun projet Excel. Puis crez un nouveau document Word et enregistrez-le
sur le Bureau de Windows, sous le nom MonDoc.docx.
Figure6.14
Activez la bibliothque
dobjets de lapplication que
vous souhaitez manipuler
partir de la bote de dialogue
Rfrences.
Excutez la procdure, puis ouvrez le fichier Word. Un tableau de quatre colonnes sur trois
lignes a t plac en dbut de document.
La variable objet MonDoc est dclare ligne 2. Elle est ensuite affecte lobjet Word.
Application, reprsentant lapplication Word, laide de linstruction Set et de la fonction
GetObject (ligne4). Si lapplication Word nest pas ouverte, une erreur est gnre. Un
dtecteur derreurs est donc plac en ligne3, de faon ignorer lerreur et passer lins-
truction suivante. Si, effectivement, une erreur survient (If Err.Number <> 0), la proprit
Number de lobjet Err est redfinie 0 (ligne5). Cette ventuelle erreur tant gre, MonDoc
peut tre affecte MonDoc.docx (ligne6).
La variable MaPosition de type Word.Range est ensuite dclare (ligne7) lobjet Range
de Word reprsente une position de curseur dans un document. Ligne8, la position repr-
sentant le dbut du document lui est affecte. Un tableau est ensuite insr cette position,
ligne 9. Le document est ensuite sauvegard. Ligne 11, la variable MonDoc est libre.
Enfin, linstruction de la ligne12 permet de quitter Excel. En effet, lorsque vous faites
appel une variable objet dune autre application, le moteur de lapplication est lanc.
Nomettez donc pas demployer la mthode Quit, afin de librer les ressources occupes
par lapplication.
Notez quun programme Excel peut excuter une macro stocke dans une autre application
hte. Dans lexemple suivant, la macro MacroWord est excute sur un nouveau document
partir dExcel. Pour raliser cet exemple, commencez par crer la macro MacroWord:
1. Lancez Word. Dfinissez le niveau de scurit des macros de faon autoriser lex-
cution des macros (commande Scurit des macros de longlet Dveloppeur).
206 Excel et VBA
it
Avec une version de Word antrieure Word 2007, choisissez Outils > Macro
ibil
mpat > Macros.
Co
3. Dans la zone Nom de la macro, saisissez MacroWord et, dans la liste droulante
Macros disponibles dans, slectionnez Normal.dot (modle global).
Figure6.15
Une macro Excel peut
contrler lexcution
de macros dans dautres
applications hte.
Visual Basic intgre des instructions permettant dorienter le comportement dune macro.
Ces instructions sont appeles des structures de contrle on parle du flux de contrle
dun programme. La connaissance et la matrise de ces structures constituent un pralable
indispensable la cration de programmes VBA souples et puissants, se comportant diff-
remment selon ltat du document et de lapplication au cours de son excution, ou des
informations fournies par lutilisateur.
Ce chapitre aborde une une les structures de contrle de Visual Basic. Leur combinaison
permettra de gagner un temps prcieux dans vos tches les plus communes comme les plus
complexes. Linstruction GoTo et les fonctions MsgBox et InputBox, ainsi que la collection
Dialogs sont aussi traites dans ce chapitre. Il ne sagit pas de structures de contrle, mais
elles permettront aussi de contrler le comportement des programmes VBA, et dinteragir
avec lutilisateur.
La boucle While...Wend
La structure de contrle While...Wend permet de rpter une srie dinstructions tant
quune condition spcifie est remplie. Cest lune des structures les plus utilises pour
automatiser les tches rptitives. Elle permet de rpter un traitement sur une chane, un
format, un objet,etc., dtermin dans un document.
La syntaxe de la structure While...Wend est la suivante:
While Condition
Srie dinstructions
Wend
Chapitre 7 Contrler les programmes VBA 211
o Condition est une expression comparant deux valeurs laide dun oprateur rela-
tionnel. Lorsque la condition spcifie aprs While est ralise, le programme excute la
Srie dinstructions, place entre While et Wend. Lorsque linstruction Wend est atteinte,
le programme retourne linstruction While et interroge nouveau la condition. Si elle
est ralise, la Srie dinstructions sexcute nouveau,etc. Dans le cas contraire, les
instructions places entre While et Wend sont ignores, et lexcution du programme se
poursuit avec linstruction situe immdiatement aprs Wend.
Pour poser une condition, on conjugue gnralement une expression avec un oprateur
relationnel, ou oprateur de comparaison, et une valeur. Loprateur relationnel permet
dtablir un rapport entre la valeur renvoye par lexpression et la valeur qui lui est associe.
Si ce rapport est vrifi, la condition est respecte.
Le Tableau7.1 prsente les oprateurs relationnels de Visual Basic.
Nous utiliserons une structure While...Wend pour automatiser la saisie dinformations dans
une feuille de calcul. Considrez le classeur Representants par departements reprsent
la Figure7.1. La feuille de calcul active (libelle Representants) recense les dpartements
affects chaque reprsentant de la socit. Les noms des reprsentants apparaissent dans
les cellules de la ligne3. Pour chaque cellule contenant le nom dun reprsentant, nous
avons insr en commentaires les initiales du reprsentant. Sous le nom du reprsentant se
trouvent les numros des dpartements dont il a la charge.
Figure7.1
La rpartition des reprsen-
tants par dpartements.
Le classeur Representants par clients illustr la Figure7.2 contient la liste des clients de
la socit (colonneA). La colonneB nous renseigne sur la ville du client, et la colonneD
sur son numro de client. Les deux premiers chiffres de ce numro correspondent au dpar-
tement dorigine du client. La colonneC contient les initiales du reprsentant en charge du
client. Nous profiterons de ce que ces deux classeurs ont en commun le numro du dpar-
tement pour automatiser la mise jour de la colonneC.
Figure7.2
Le classeur avec la rpar-
tition des reprsentants par
clients avant mise jour de
la colonne C.
Chapitre 7 Contrler les programmes VBA 213
La macro suivante interroge les deux premiers chiffres du numro de client. Elle recherche
ensuite cette valeur dans le classeur Representants par departement de faon identifier le
reprsentant en charge du client. Les initiales du client sont alors insres dans la cellule
situe gauche du numro de client. La structure While...Wend permet de rpter cette
procdure en boucle. Chaque fois que les initiales dun reprsentant ont t insres, la
cellule Numro de client suivante est active. La procdure sexcute TANT QUE la cellule
slectionne contient une valeur.
1: Sub InsererInitialesRepresentants()
2: Dim ClasseurRepresentants As Workbook
3: Dim NumDepartement As String
4: Dim Colonne As Variant
5: Dim Initiales
6: Set ClasseurRepresentants = _
GetObject("C:\Documents and settings\Administrateur\Bureau\Representants
par departements.xlsx")
7: Range("D4").Select
8: While ActiveCell.Value <>
9: NumDepartement = Left(ActiveCell.Value, 2)
10: Colonne = ClasseurRepresentants.Sheets(1).Range(A4:I50).
Find(What:=NumDepartement, LookIn:=xlFormulas, LookAt:=xlWhole).Address
11: Colonne = Range(Colonne).Column
12: Colonne = CInt(Colonne)
13: Initiales = ClasseurRepresentants.Sheets(1).Cells(3, Colonne).Comment.
Text
14: ActiveCell.Offset(0, -1).Range(A1).Select
15: ActiveCell.FormulaR1C1 = Initiales
16: ActiveCell.Offset(1, 1).Range(A1).Select
17: Wend
18: Set ClasseurRepresentants = Nothing
19: Workbooks(Representants par departements.xlsx).Close
20: End Sub
Lignes 2 6, les variables qui seront exploites par le programme sont dclares, et
la variable objet ClasseurReprsentant est affect le classeur Representants par departe-
ments.xlsx, situ sur le Bureau. Ligne7, la cellule D4 est slectionne.
La boucle While...Wend des lignes8 17 sexcute tant que la cellule slectionne contient
des informations. Ligne9, la fonction Left affecte la variable NumDepartement les deux
caractres de gauche (correspondant au numro de dpartement) de la valeur de la cellule
active. Cette valeur est ensuite recherche dans le classeur des reprsentants par dpar-
tements (ligne 10). Lobjet Range renvoy par la mthode Find est affect la variable
Colonne notez que la variable Colonne a t dclare de type Variant de sorte quelle
214 Excel et VBA
puisse recevoir des valeurs de diffrents types. Ligne11, Colonne reoit la valeur corres-
pondant au numro de la colonne de la cellule trouve. Ligne12, la fonction CInt convertit
la valeur de Colonne en valeur de type Integer. La variable Colonne peut ainsi tre utilise
comme argument de la proprit Cells. Ligne13, la variable Initiales reoit pour valeur
les initiales du reprsentant en charge du dpartement. On lui affecte pour cela le texte de
commentaires de la cellule situe dans la mme colonne que lobjet Range renvoy par la
fonction Find, mais sur la ligne3 la ligne des noms de reprsentants.
Lignes 14 et 16, un dplacement par rfrence relative aux cellules est effectu. Tout
dabord, la cellule situe gauche de la cellule active est slectionne et reoit la valeur de
la variable Initiales (ligne15). Un dplacement dune cellule vers la droite puis dune
cellule vers le bas est ensuite effectu. La cellule active est alors la cellule suivante de la
colonne D. Le mot cl Wend renvoie lexcution du programme linstruction While corres-
pondante. Celle-ci vrifie que la cellule active contient des donnes. Si tel est le cas, les
instructions situes entre While et Wend sont excutes, et les initiales du reprsentant en
charge du client insres.
Lorsque la condition While nest plus vrifie, les instructions situes entre While et Wend
sont ignores et le programme se termine avec les instructions des lignes 18 et 19. Les
ressources systme occupes par la variable objet ClasseurRepresentants sont libres, et
le classeur des reprsentants par dpartements est ferm.
Pour scuriser dfinitivement cette macro, commencez par lui faire activer la
eil feuille devant recevoir les informations. Elle devra logiquement tre stocke
Cons
dans ClasseurRepresentants.xlsx, puisquelle ne servira qu ce classeur. Ainsi,
elle ne sexcutera que si le classeur est ouvert.
Figure7.3
La macro a complt les
informations de la colonne C.
Chapitre 7 Contrler les programmes VBA 215
La boucle Do...Loop
La structure de contrle Do...Loop est semblable While...Wend, mais offre plus de
souplesse car elle peut se dcliner sur quatre modes diffrents:
Do While...Loop. Tant que la condition est respecte, la boucle sexcute.
Do While Condition
Srie dinstructions
Loop
Do Until Condition
Srie dinstructions
Loop
Do...Loop While. La boucle sexcute, puis se rpte, tant que la condition est respecte.
Do
Srie dinstructions
Loop While Condition
Do...Loop Until. La boucle sexcute, puis se rpte, jusqu ce que la condition soit
respecte.
Do
Srie dinstructions
Loop Until Condition
Le programme suivant utilise une boucle Do While...Loop pour supprimer les doublons
dans un classeur Excel. Les Figures7.4 et7.5 prsentent un classeur contenant des doublons
avant et aprs passage de la macro. On estime, dans cette premire version, quil existe
un doublon lorsque deux cellules de la colonne A contiennent les mmes donnes. Le
programme commence par faire un tri des donnes. Le contenu de chaque cellule de la
colonne A est ensuite compar celui de la cellule suivante. Sils sont identiques, la ligne
de la cellule courante est supprime.
1: Sub SuppressionDoublons()
2: Dim CelluleCourante As Range
3: Dim CelluleSuivante As Range
4: Set CelluleCourante = ActiveSheet.Range("A1")
5:
6: Tri des donnes sur la cellule A1
7: ActiveSheet.Range("A1").Sort key1:=Range("A1"), _
8: Order1:=xlAscending, Header:= xlGuess, OrderCustom:=1, _
9: MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom
216 Excel et VBA
10: Boucle
11: Do While Not IsEmpty(CelluleCourante) = True
12: Set CelluleSuivante = CelluleCourante.Offset(1, 0)
13: If CelluleSuivante.Value = CelluleCourante.Value Then
14: CelluleCourante.EntireRow.Delete
15: End If
16: Set CelluleCourante = CelluleSuivante
17: Loop
18: End Sub
Figure7.4
La feuille avant passage
de la macro.
Chapitre 7 Contrler les programmes VBA 217
Figure7.5
La macro a supprim
les doublons.
Pour interrompre une macro qui ne fonctionne pas correctement (qui excute
pel une boucle sans fin, par exemple), appuyez sur Ctrl+Pause, puis voyez le Cha-
Rap
pitre10.
La boucle For...Next
La structure de contrle For...Next permet de rpter une srie dinstructions un nombre
de fois dtermin dans le code, en utilisant un compteur. Utilisez linstruction For...Next
selon la syntaxe suivante:
For compteur = x To y Step Pas
srie dinstructions
Next compteur
Chapitre 7 Contrler les programmes VBA 219
La macro excute en boucle la srie dinstructions spcifie entre For et Next, en incrmen-
tant la variable compteur de la valeur de Pas chaque passage de la boucle. Si largument
Step est omis, le compteur est incrment de1. Tant que la valeur attache la variable
compteur est infrieure la valeur y, la boucle se rpte ; lorsque la valeur numrique
de compteur est suprieure y, la boucle prend fin, et la procdure se poursuit avec les
instructions situes derrire linstruction Next.
La procdure suivante permet dappliquer un ombrage de cellules une ligne sur deux
dune feuille de calcul Excel, afin dobtenir une mise en forme semblable celle reprsente
la Figure7.6.
1: Sub FormaterClasseur()
2: Dim compteur As Integer
3: Dim MaLigne As Variant
4: Cells.Interior.ColorIndex = 2
5: MaLigne = Range("A1").End(xlDown).Address
6: MaLigne = Range(MaLigne).Row
7: If Not MaLigne / 2 = Int(MaLigne / 2) Then
8: MaLigne = MaLigne+1
9: End If
10: For compteur = 2 To MaLigne Step 2
11: Range(compteur & ":" & compteur).Select
12: Selection.Interior.ColorIndex = 15
13: Next compteur
14: End Sub
Deux variables sont tout dabord dclares. La proprit ColorIndex de lobjet Interior
de tous les objets de la collection Cells (toutes les cellules de la feuille active) est ensuite
dfinie 2 (ligne4) ce qui revient appliquer la couleur de fond blanche lensemble
des cellules de la feuille.
Les instructions des lignes4 9 servent dterminer jusqu quelle ligne le formatage doit
seffectuer. Ladresse de la dernire cellule non vide sous la celluleA1 est affecte la
variable MaLigne (ligne5), qui reoit ensuite pour valeur le numro de ligne de cette cellule
(ligne6). Une instruction conditionnelle If...End If est utilise pour vrifier que MaLigne
est une valeur paire (lignes7 9). Si tel nest pas le cas (si MaLigne divis par 2 nest pas
un nombre entier), MaLigne est incrmente de1.
La boucle For...Next peut maintenant tre excute. Le compteur de la boucle commence
2 et est incrment de2 chaque passage de la boucle, jusqu atteindre la valeur MaLigne
(ligne10). chaque passage de la boucle, la ligne correspondant la valeur de la variable
compteur est slectionne (ligne11) et lombrage de cellule correspondant la valeur15
de la proprit ColorIndex lui est appliqu (ligne12).
220 Excel et VBA
Figure7.6
Une mise en forme
automatise.
21:
22: Function LignesIdentiques(CellCourante As Range, Cellsuivante As Range, Num
As Byte) As Boolean
23: LignesIdentiques = True
24: Dim compteur As Byte
25: boucle et test du Num colonnes
26: For compteur = 1 To Num
27: If CellCourante.Offset(0, compteur).Value <> Cellsuivante.Offset
(0, compteur).Value Then
28: LignesIdentiques = False
29: Exit For
30: End If
31: Next compteur
32: End Function
Ligne14, la fonction LignesIdentiques est appele et reoit maintenant une valeur de type
Byte pour largument Num (ici, 3).
La fonction LignesIdentiques contrle ensuite Num cellules afin de dfinir si la ligne doit
ou non tre supprime. Elle reoit dabord la valeur True. La boucle For...Next (lignes26
31) sexcute ensuite Num fois. Les cellules testes chaque passage de la boucle corres-
pondent un dplacement de Num Cellules vers la droite. Si, lors dun passage de la boucle,
deux valeurs diffrentes sont dceles (ligne27), la valeur False est affecte LignesIden
tiques et linstruction Exit For entrane la sortie de la boucle. Si les valeurs des cellules
compares sont toujours identiques, la boucle prend fin aprs Num passages, et la fonction
garde la valeur True.
Figure7.7
Pour stocker les valeurs
dune feuille Excel dans
une variable de matrice,
utilisez des boucles
For...Next imbriques.
Chapitre 7 Contrler les programmes VBA 223
1: Sub BouclesForNextImbriques()
2: Dim DerniereLigne As Byte
3: DerniereLigne = Range("A3").End(xlDown).Row
4: Dim NbreDeLignes As Byte
5: NbreDeLignes = DerniereLigne - 2
6: ReDim MonTableau(NbreDeLignes, 4)
7: Call AffecterValeursTableau(NbreDeLignes)
8: End Sub
9: Sub AffecterValeursTableau(DerniereLigneTableau)
10: Dim CompteurLignes As Byte
11: Dim CompteurColonnes As Byte
12: For CompteurLignes = 1 To DerniereLigneTableau
13: For CompteurColonnes = 1 To 4
14: MonTableau(CompteurLignes, CompteurColonnes) = _
Cells(CompteurLignes+2, CompteurColonnes+1)
15: Next CompteurColonnes
16: Next CompteurLignes
17: End Sub
o lment est une variable de type Object ou Variant, utilise pour reprsenter chaque
objet de la collection dans les Instructions, et Collection le nom de la collection dobjets.
Les Instructions sont excutes une fois pour chaque objet de la collection. La procdure
suivante utilise une structure For Each...Next pour appliquer une couleur de police rouge
(ColorIndex = 3) tous les objets Cells de lobjet Selection (toutes les cellules de la
slection en cours) dont la valeur est suprieure 1000.
Sub FortesValeursEnRouge()
Dim cellule As Range
For Each cellule In Selection.Cells
If cellule.Value > 1000 Then
cellule.Font.ColorIndex = 3
End If
Next cellule
End Sub
La procdure suivante enregistre tous les classeurs Excel ouverts lexception du clas-
seur PERSONAL.XLSB au format Excel4.0 et les ferme:
1: Sub EnregistrerFormatExcel4EtFermer()
2: Dim Classeur As Workbook
3: Dim position As Byte
4: Dim NomClasseur As String
5: For Each Classeur In Workbooks
6: If Not Classeur.Name = PERSONAL.XLSB Then
7: NomClasseur = Classeur.FullName
Chapitre 7 Contrler les programmes VBA 225
Word qui est ensuite imprim. Nous utilisons pour cela deux structures For Each...Next.
La premire parcourt la collection des feuilles de travail (ActiveWorkbook.Worksheets) du
classeur, tandis que la seconde y est imbrique et parcourt la collection des cellules de la
zone courante dfinie partir de la cellule A1 (MaFeuille.Cells(1, 1).CurrentRegion.
Cells). Lorsque la boucle imbrique a fini de traiter les cellules de la zone courante de la
feuille de travail en cours de traitement, la premire structure For Each...Next reprend
lamain et traite donc lobjet Worksheet la feuille de travail suivant de la collection.
1: Public Sub ExtraireMaFormulesWord()
2: Dim MaFormule As String
3: Dim MaCellule As Range
4: Dim MaFeuille As Worksheet
5: Dim MonWord As Object
6: On Error Resume Next
7: Set MonWord = GetObject(, "Word.Application")
8: If Err.Number <> 0 Then
9: Set MonWord = CreateObject("Word.Application")
10: Err.Clear
11: End If
12: MonWord.Visible = True
13: MonWord.Documents.Add
Lignes 2 5, les variables sont dclares. Lignes 6 13, la variable MonWord reoit lob-
jet Word.Application. Notez que la mthode GetObject est utilise avec un gestionnaire
derreur afin de capturer lerreur gnre si Word nest pas ouvert. Auquel cas, la mthode
CreateObject cre une nouvelle instance de lapplication Word (ligne9), et lobjet Err qui
reoit lerreur est rinitialis (ligne10). Lignes12 et 13, lapplication Word saffiche et un
nouveau document est cr.
Lignes 14 31, la premire boucle For Each...Next parcourt la collection des feuilles
du classeur. Pour chaque feuille parcourue, le document Word reoit un texte format
(lignes 15 22). Nous utilisons pour cela une structure With...End With qui dfinit la
police employe (Arial, corps 13) avant dinsrer le texte "Formules de la feuille: " suivi
du nom de la feuille. La taille de la police est ensuite redfinie 11.
La seconde structure For Each...Next (lignes23 30) prend alors la main et traite chacune
des cellules de la collection MaFeuille.Cells(1, 1).CurrentRegion.Cells. Notez que
lon utilise ici la proprit CurrentRegion pour dfinir la zone courante partir de la cellule
A1 (Cells(1, 1)) de la feuille. chaque occurrence de notre boucle, on vrifie si la cellule
contient une formule (ligne24), et si tel est le cas, celle-ci est insre dans le document
Word, prcde de ladresse de la cellule concerne.
Lorsque toutes les cellules ont t traites, la boucle imbrique prend fin et linstruction de
la ligne31 appelle le passage suivant de la structure For Each...Next principale.
Figure7.8
Toutes les formules
du classeur ont t extraites.
228 Excel et VBA
Lorsque la Condition spcifie est remplie, la Srie dinstructions est excute; sinon,
ces instructions sont ignores et la procdure se poursuit avec linstruction situe immdia-
tement aprs linstruction End If.
La macro Auto_Open suivante utilise une structure If...End If pour contrler laffichage
de la bote de dialogue prsente la Figure7.9. Elle utilise pour cela la fonction Date qui
renvoie la date du jour.
Sub Auto_Open()
If Date > 30/11/07 and Date < 08/12/07 Then
MsgBox Attention! Remise des budgets & _
Chapitre 7 Contrler les programmes VBA 229
prvisionnels le 8 dcembre., _
vbOKOnly+vbCritical, Soyez prt!
End If
End Sub
Figure7.9
Ce message saffiche
chaque ouverture du classeur
effectue entre le 1er et le
7dcembre.
La valeur attache loprateur relationnel dans une condition varie selon lobjet de la
comparaison ; il peut sagir dune chane de caractres si lobjet de la condition est la
valeur renvoye par une variable de type String ou une expression renvoyant elle-mme
une chane de caractres. Il sagira dune valeur numrique si lobjet de la condition est une
variable numrique ou une expression renvoyant une valeur numrique, ou encore dune
valeur de type Boolean si lobjet de la condition est une variable de type Boolean ou une
expression renvoyant une valeur de ce type.
Dans lexemple suivant, linstruction If permet de sassurer que les conditions ncessaires
au bon fonctionnement du programme sont ralises (en loccurrence que deux fentres de
document sont ouvertes). Si ce nest pas le cas, un message saffiche lattention de luti-
lisateur et linstruction Exit Sub entrane la sortie de la procdure.
Sub VrifierConditions
If Workbooks.Count <> 2 Then
MsgBox La macro ne peut tre excute. & _
Deux classeurs doivent tre ouverts.
Exit Sub
End if
Instructions excutes si deux classeurs sont ouverts
End Sub
Srie dinstructions 3
...
Else
Srie dinstructions n
End If
7: Function PrixAvecRemise(ValeurAchat)
8: Dim PourcentageRemise As Single
9: If ValeurAchat <= 1000 Then
10: PourcentageRemise = 0
11: ElseIf ValeurAchat > 1000 And ValeurAchat <= 2000 Then
12: PourcentageRemise = 0.1
13: ElseIf ValeurAchat > 2000 And ValeurAchat <= 5000 Then
14: PourcentageRemise = 0.2
15: ElseIf ValeurAchat > 5000 And ValeurAchat < 10000 Then
16: PourcentageRemise = 0.25
17: Else
18: PourcentageRemise = 0.3
19: End If
20: ActiveSheet.Range("C12").Value = PourcentageRemise
21: PrixAvecRemise = ValeurAchat - (ValeurAchat * PourcentageRemise)
22: End Function
Une instruction conditionnelle peut aussi scrire sur une seule ligne, en utili-
Info sant deux points (:) comme sparateurs entre les instructions excuter si la
condition est vrifie. Linstruction End If est alors omise et la syntaxe est la
suivante:
If Condition Then Instruction1: Instruction2: ...: InstructionN
Par exemple, linstruction:
If Selection.Font.Italic() = True Then
Selection.Font.Italic() = False
End If
est aussi valide sous la forme:
If Selection.Font.Italic() = True Then Selection.Font.Italic() =
False
Pour prsenter plusieurs instructions sur une mme ligne, utilisez les deux
points (:) comme sparateur:
If Selection.Font.Italic() = True Then Selection.Font.Italic() =
False: Selection.Font.Bold = True
Conditions imbriques
Vous pouvez dfinir des conditions lintrieur dune condition initiale. On parle alors de
conditions imbriques. Les conditions imbriques permettent de prendre en considration
un grand nombre de possibilits lors de lexcution du programme.
Lexemple suivant est compos dune premire instruction conditionnelle qui vrifie que
deux fentres sont ouvertes avant de sexcuter. Nous y avons imbriqu une instruction
conditionnelle (en gras, dans le texte de la macro), afin que la bote de dialogue affiche si
la premire condition est ralise (Workbooks.Count <> 2) varie en fonction du nombre de
fentres ouvertes.
232 Excel et VBA
Figure7.10 Sub
Les conditions imbriques
assurent aux macros sou-
Workbooks.Count
plesse et prcision.
If = 2 If <> 2
If < 2 If > 2
Message 1 Message 2
Exit Sub
Instructions
de la macro
End Sub
Sub ConditionsImbriques()
If Workbooks.Count <> 2 Then
Dim Message As String
If Workbooks.Count < 2 Then
Message = Au moins deux documents doivent tre ouverts.
Else
Message = "Seuls les deux documents concerns doivent tre ouverts."
End If
MsgBox Message, vbOKOnly+vbInformation, Excution impossible
Exit Sub
End if
Instructions de la macro
End Sub
Figure7.11
Linstruction condi-
tionnelle imbrique
dtermine le message
qui sera affich.
Chapitre 7 Contrler les programmes VBA 233
o Expression est une expression renvoyant une valeur dont le type peut varier. Lorsque
la valeur renvoye par Expression correspond lune des valeurs poses par les instruc-
tions Case, les Instructions correspondantes sexcutent, et la procdure se poursuit avec
linstruction qui suit End Select. Si aucune des valeurs poses par les instructions Case ne
correspond la valeur renvoye par Expression, les instructions attaches Case Else sont
excutes. Lutilisation de Case Else est facultative.
Le programme suivant dtermine la valeur de la variable Reduction, fonction de la valeur
de la cellule D7 de la feuille 1 du classeur commande.xlsx. Une bote de dialogue est
ensuite affiche, afin dinformer lutilisateur de la remise qui sera effectue.
1: Sub AffichageReduction()
2: Dim Reduction As Variant
3: Dim LongueurChane As Byte
4: Reduction = CalculerValeurReduction _
(Workbooks("commande.xlsx").Sheets(1).Range("D7").Value)
5: LongueurChane = Len(Reduction)
6: If LongueurChane = 3 Then Reduction = Reduction & "0"
7: MsgBox La remise effectue sera de & Reduction & %.
8: End Sub
9: Function CalculerValeurReduction(PrixCommande)
10: Select Case PrixCommande
11: Case 0 To 999.99
12: CalculerValeurReduction = 0
13: Case 1000 To 1999.99
234 Excel et VBA
La variable Reduction est tout dabord dclare de type Variant. Elle stockera en effet
une valeur numrique, qui sera ensuite manipule en tant que chane de caractres. Lins-
truction daffectation de la ligne4 appelle la fonction CalculerValeurReduction, en lui
passant la valeur de la celluleD7 de la premire feuille du classeur commande.xlsx.
La fonction CalculerValeurReduction utilise une structure Select Case pour renvoyer une
valeur fonction de la valeur de largument PrixCommande (ici la valeur de la cellule D7). Le
mot cl To est utilis pour dfinir des plages de valeurs (0 999.99, 1000 1999.99,etc.).
La procdure principale reprend ensuite la main.
Les instructions des lignes5 et6 servent formater la chane stocke dans la variable Reduc
tion. La fonction Len renvoie la longueur (le nombre de caractres) de la variable Reduction,
qui est stocke dans la variable LongueurChane. Si la chane comprend trois caractres,
un0 est ajout la fin de la chane Reduction (0,1 et0,4 deviennent respectivement0,10
et0,40). Enfin, linstruction de la ligne7 affiche une bote de dialogue informant lutilisateur
de la valeur de la remise qui sera effectue.
Dans les instructions Visual Basic, le point est utilis comme sparateur dci-
Info mal des valeurs numriques. Cependant, lorsque vous affichez sous forme de
chane une valeur numrique comme linstruction de la ligne7 de lexemple
prcdent, la virgule est utilise comme sparateur de dcimales.
Ltiquette spcifie aprs GoTo doit tre place en dbut dune ligne indpendante, situe
avant linstruction sur laquelle on veut brancher la procdure et tre immdiatement suivie
des deux points ":". Une instruction GoTo ne peut renvoyer qu une tiquette se trouvant
Chapitre 7 Contrler les programmes VBA 235
dans la mme procdure que linstruction elle-mme. Les instructions GoTo rendent diffi-
cile la lecture du code. Prfrez les structures de contrle linstruction GoTo.
La fonction InputBox
La fonction VBA InputBox permet dafficher une bote de dialogue contenant une zone de
texte lgende, afin dinviter lutilisateur y saisir linformation attendue; linformation
saisie est renvoye sous forme de chane de caractres et stocke dans une variable afin de
pouvoir tre ensuite exploite par le programme.
La fonction InputBox sutilise selon la syntaxe suivante:
InputBox(prompt, title, default)
prompt, title et default sont des arguments nomms de type String. prompt est le
message affich dans la bote de dialogue afin de lgender la zone de texte. Largument
title correspond au titre de la bote de dialogue (affich dans la barre de titre) et est
facultatif. Si cet argument est omis, le nom de lapplication apparat dans la barre de titre.
default est aussi facultatif et correspond au texte apparaissant par dfaut dans la zone de
texte lors de laffichage de la bote de dialogue.
La procdure suivante affiche la bote de dialogue reprsente la Figure7.12.
Sub UtilisationDeInputBox()
Dim DateVal As String
DateVal = InputBox("Date de validit:", "Nouveau membre", Date)
End Sub
236 Excel et VBA
Figure7.12
La fonction InputBox
permet de stocker des infor-
mations entres par lutili-
sateur durant lexcution du
programme.
Pour stocker linformation fournie par lutilisateur dans une variable, il suffit daffecter une
variable la fonction, selon la syntaxe suivante:
Variable = InputBox(prompt, title, default)
Si laffichage dune rponse par dfaut nest pas indispensable, il peut se rvler
eil fort pratique pour orienter lutilisateur lorsque linformation demande auto-
Cons
rise plusieurs formats. Par exemple, si vous demandez lutilisateur dentrer
une date, et sil est ncessaire, pour le bon droulement de la macro, que celle-ci
soit saisie sous le format jj/mm/aa. Laffichage dune date hypothtique laide
de largument default permettra dindiquer lutilisateur le format attendu.
Vous pouvez afficher des variables ou des caractres rservs (comme le guillemet ou la
virgule) dans une bote de dialogue. On utilise pour ceci:
loprateur de concatnation&;
la fonction Chr, pour afficher un caractre rserv en spcifiant le code ASCII (entre1
et32).
La fonction InputBox se prsente alors ainsi:
InputBox("Texte"&variable+Chr(CodeAscii)+"Texte", "Titre", "Entre par
dfaut")
Figure7.13
Utilisez loprateur de
concatnation & pour
intgrer des variables ou des
caractres rservs dans les
chanes de caractres.
La fonction InputBox sert ensuite demander lutilisateur dindiquer une date dchance
(ligne11). La fonction Date est utilise pour dterminer la valeur par dfaut de la zone de
texte. Elle renvoie la date du jour laquelle on ajoute 30jours. La chane renvoye par la
fonction InputBox est stocke dans la variable DateEcheancede type Variant. Ligne12, la
fonction CDate est utilise pour convertir la variable DateEcheance en une variable de type
Date.
La procdure teste ensuite lensemble des cellules slectionnes. Une variable objet de type
Range est dclare ligne14. Lignes15 22, une structure de contrle For Each...Next est
utilise pour tester tous les objets Range de la collection dobjets contenue dans la slection
en cours.
Linstruction conditionnelle de laligne16 vrifie que la cellule traite contient des donnes
de type Date. Si ce nest pas le cas, elle est ignore, et la boucle se poursuit avec la cellule
suivante. Si la cellule contient des donnes de type Date, la structure conditionnelle des
lignes17 19 est excute: si la valeur de la cellule est suprieure la date stocke dans la
variable DateEcheance, la couleur jaune (ColorIndex = 6) est applique lintrieur de la
cellule. La Figure7.14 reprsente une feuille de calcul aprs passage de la macro Verifier
Echeances (lutilisateur a indiqu le01/04/98 pour date dchance).
Figure7.14
Lensemble des cellules
dont la date est suprieure
la date indique par lutili-
sateur est mis en vidence.
Chapitre 7 Contrler les programmes VBA 239
La mthode InputBox
Lobjet Application dExcel possde une mthode InputBox, que vous pouvez substituer
la fonction InputBox de Visual Basic. Lintrt de la mthode InputBox dExcel est quelle
permet de spcifier le type de donnes qui sera renvoy. Utilisez cette mthode selon la
syntaxe suivante:
Si vous ne spcifiez pas de valeur pour largument title, le titre par dfaut de la bote de
dialogue sera "Entre". Les arguments nomms left et top permettent de spcifier lem-
placement de la bote de dialogue sur lcran au moment de son affichage, tandis que les
arguments helpFile et helpContextID servent associer des fichiers daide la bote de
dialogue. Ils existent aussi pour la fonction InputBox de Visual Basic.
Largument de type Variant type est facultatif. Il peut prendre lune des valeurs prsentes
dans le Tableau7.2, qui dterminera le type de donnes renvoy par la mthode InputBox.
La mthode InputBox peut renvoyer plusieurs types de donnes dfinis. Affectez lar-
gument type le rsultat de la somme des valeurs correspondantes. Par exemple, pour que
240 Excel et VBA
lutilisateur soit autoris indiquer une valeur numrique ou une rfrence de cellules, vous
affecterez la valeur9 largument type (1+8).
Lautre avantage de la mthode InputBox dExcel sur sa concurrente Visual Basic est de
permettre lutilisateur de slectionner une plage de cellules avant de cliquer sur le bouton
OK. Il est ainsi possible de slectionner un classeur ou une feuille spcifique, puis de slec-
tionner la plage voulue. Les coordonnes de celles-ci saffichent alors dans la zone de texte
de la bote de dialogue. Linstruction suivante affiche une bote de dialogue qui accepte
pour valeur une rfrence de cellule. Lutilisateur est invit slectionner une plage de
cellules dans la feuille active (voir Figure7.15).
Sub RenvoyerUnePlageAvecInputBox()
Dim MaPlage As Range
Set MaPlage = Application.InputBox(prompt:="Slectionnez la plage de cellules.", _
Title:="Contrle des chances", Left:=3, Top:=-80, Type:=8)
End Sub
Figure7.15
La zone de texte de la
bote de dialogue reflte
la slection effectue
sur la feuille Excel.
La fonction MsgBox
La fonction MsgBox permet dafficher une bote de dialogue prsentant un message et des
boutons de commande, afin dafficher une information lattention de lutilisateur ou dob-
tenir une rponse une question qui orientera lexcution du programme. Une valeur de
type Integer est renvoye en fonction du bouton cliqu et stocke dans une variable, pour
tre ensuite exploite par le programme.
La fonction MsgBox sutilise selon la syntaxe suivante:
o Variable est une variable de type Integer. prompt, buttons et title sont des arguments
nomms. prompt est un argument de type String, correspondant au message affich dans
la bote de dialogue. buttons est un argument de type numrique facultatif. Il dtermine
les boutons affichs dans la bote de dialogue, le symbole identifiant le type du message
(information, question, etc.) et le bouton par dfaut. Si cet argument est omis, un seul
bouton libell OK saffiche et aucune icne nidentifie le type du message. title est un
argument de type String facultatif, correspondant au titre de la bote de dialogue (affich
dans la barre de titre). Si cet argument est omis, le nom de lapplication apparat dans la
barre de titre.
242 Excel et VBA
Largument buttons est dfini par la somme des valeurs choisies pour chacun des groupes
prsents dans le Tableau7.3. Votre code gagnera cependant en lisibilit si vous utilisez les
constantes VBA intgres plutt que des valeurs numriques.
Si vous souhaitez, par exemple, afficher une bote de dialogue contenant le symbole "Ques-
tion", dans laquelle lutilisateur pourra rpondre la question pose par "Oui" ou "Non",
largument buttons sera gal 36: 4(pour les boutons)+32 (pour le symbole). Les trois
instructions suivantes sont quivalentes et entranent laffichage de la bote de dialogue
reprsente la Figure7.16. La troisime formule est cependant plus comprhensible.
rponse = MsgBox("Autre recherche?", 36, "Recherche")
rponse = MsgBox("Autre recherche?", 32+4, "Recherche")
rponse = MsgBox("Autre recherche?", vbYesNo+vbQuestion, "Recherche")
Chapitre 7 Contrler les programmes VBA 243
Figure7.16
Une bote de dialogue affi-
che laide de linstruction
MsgBox.
Lorsque vous insrez la fonction MsgBox dans une procdure, placez le curseur
ce
Astu sur la fonction, puis tapez sur la toucheF1 afin den activer la rubrique daide.
Vous pourrez ainsi consulter le tableau rpertoriant les constantes attacher
largument buttons.
Si vous souhaitez afficher une bote de dialogue dans le seul objectif dafficher une infor-
mation lattention de lutilisateur (ne comportant quun bouton OK), il est inutile daf-
fecter une variable la fonction MsgBox. Cependant, une fonction ne peut tre utilise que
dans une instruction daffectation. Vous devez alors utiliser linstruction MsgBox. Sa syntaxe
est la mme que celle de sa sur fonction, la diffrence prs que ses arguments ne sont
pas encadrs par des parenthses. Linstruction MsgBox suivante affiche la bote de dialogue
prsente la Figure7.17.
MsgBox "Les documents sont en cours dimpression.", vbInformation
Figure7.17
Pour afficher un simple
message informatif, utilisez
une instruction plutt quune
fonction.
Par dfaut, le premier bouton est le bouton actif (celui qui sera valid si lutilisateur appuie
sur la touche Entre). Si une rponse positive de la part de lutilisateur peut tre lourde de
consquences, vous pouvez dfinir le deuxime ou le troisime bouton comme bouton par
dfaut. Linstruction suivante affiche la bote de dialogue prsente la Figure7.18:
rponse = MsgBox("Supprimer toutes les informations?", _
vbYesNoCancel+vbCritical+vbDefaultButton2)
244 Excel et VBA
Figure7.18
Si lutilisateur appuie sur
la touche Entre du clavier,
cest la rponse "Non" qui
sera valide.
La valeur renvoye par la fonction MsgBox varie en fonction du bouton cliqu par lutilisa-
teur, selon la rgle suivante:
Une instruction conditionnelle est utilise pour interroger la valeur de la variable recevant
linformation et orienter le droulement du programme en consquence. L encore, vous
pouvez interroger la valeur de la variable en utilisant la constante VBA ou la valeur num-
rique correspondante. Dans le cas de la bote de dialogue prsente la Figure 7.18, si
lutilisateur clique sur le bouton Oui, la valeur 6, correspondant la constante vbYes, sera
affecte la variable rponse; sil clique sur le bouton Non, la valeur 7, comparable la
constante vbNo sera retourne; enfin, sil choisit le bouton Annuler cest la valeur 2, assi-
milable la constante vbCancel, qui sera renvoye.
Le programme suivant reprend lexemple donn prcdemment pour InputBox. Une fonc-
tion MsgBox a t utilise afin de proposer lutilisateur de dfinir une autre date, en cas
de dpassement dchance. Sil ny a pas de dpassement dchance, une autre bote de
dialogue sera affiche pour en informer lutilisateur.
1: Sub VerifierEcheances()
2: Dim ZoneATester As String
3: ZoneATester = ActiveWindow.RangeSelection.Address
4: If ZoneATester = Null Then
5: MsgBox Slectionnez la plage de cellules tester., _
vbOKOnly & vbInformation
Chapitre 7 Contrler les programmes VBA 245
6: Exit Sub
7: End If
Figure7.19
Lutilisateur peut redfinir
une date dchance.
Application.Dialogs(xlDialog).Display
xlDialog est une constante Excel qui indique la bote de dialogue devant tre affiche.
Linstruction suivante affiche la bote de dialogue Ouvrir:
Application.Dialogs(xlDialogOpen).Show
Lorsquune bote de dialogue Excel saffiche laide de la mthode Show, les commandes
quelle prend en charge sexcutent normalement si lutilisateur valide les paramtres quil
y a dfinis. La procdure se poursuit ensuite avec linstruction situe derrire celle qui a
appel la bote de dialogue.
Vous pouvez videmment affecter un objet Dialog une variable de type Object ou Variant,
et faire appel cet objet pour afficher la bote en question. Les instructions suivantes affi-
chent la bote de dialogue Enregistrer sous.
Dim BoteEnregistrerSous as Dialog
Set BoteEnregistrerSous = Application.Dialogs(xlDialogSaveAs)
BoteEnregistrerSous.Show
Vous trouverez une liste des constantes xlDialog dans laide de VBA pour Excel. Rfrez-
vous la rubrique Rfrences pour Microsoft Excel/Objets/Dialogs.
Argument Description
InitialFilename Argument facultatif de type Variant. Le nom de fichier par dfaut apparais-
sant dans la zone de texte Nom. Si cet argument est omis, le nom du classeur
actif est utilis comme nom par dfaut.
FileFilter Argument facultatif de type Variant. Les critres de filtrage des fichiers.
Chaque critre doit apparatre sous la forme dune paire compose du filtre de
fichier, suivi de la spcification de son extension, tels quils apparaissent dans
la zone Type de fichier. Les paires sont galement spares par des virgules. Si
plusieurs extensions sont associes un type de fichier, elles doivent tre spa-
res par un point-virgule. Par exemple la valeur suivante:
Classeur Microsoft Excel (*.xlsx),*.xlsx,PageWeb (*.htm;
*.html),*.htm;*.html"
pour largument FileFilter laissera apparatre deux types de fichiers dans la
zone Type de fichier de la bote de dialogue affiche.
FilterIndex Argument facultatif de type Variant. Lindex du critre de filtrage par dfaut.
Spcifiez la valeur 1 pour que le premier critre de filtrage apparaisse comme
type de fichier par dfaut, la valeur 2 pour que le deuxime critre de filtrage
soit le type de fichier par dfaut,etc.
Le premier filtre de fichier est utilis si largument na pas t spcifi ou sil est
suprieur au nombre de filtres disponibles.
Title Argument facultatif de type Variant. Le titre apparaissant dans la barre de
titre de la bote de dialogue. Si cet argument est omis, le titre de la bote de
dialogue est Ouvrir.
ButtonText Argument facultatif de type Variant. Sur Macintosh uniquement. Le libell du
bouton Ouvrir.
MultiSelect Argument facultatif de type Variant. Si MultiSelect a la valeur True, lutili-
sateur peut effectuer une slection multiple. Si MultiSelect a la valeur False
(valeur par dfaut), lutilisateur ne peut slectionner quun fichier.
Si plusieurs fichiers sont slectionns, la valeur est renvoye sous forme de
tableau et doit donc tre stocke dans une variable de type Variant ou Array.
Utilisez linstruction ChDir pour modifier le dossier propos par dfaut dans la bote de
dialogue affiche.
Lexemple suivant affiche la bote de dialogue reprsente la Figure7.20, puis affiche une
bote de dialogue indiquant la liste des fichiers choisis par lutilisateur (voir Figure7.21).
1: Sub OuvertureDeFichiers()
2: Dim OuvrirFichiers As Variant
3: modification du chemin par dfaut
4: ChDir ("c:\Documents and settings\Administrateur\bureau\")
Chapitre 7 Contrler les programmes VBA 249
Figure7.20
La mthode GetOpen-
FileName permet
dafficher une bote
de dialogue Ouvrir
personnalise.
Figure7.21
Les fichiers slectionns sont
rcuprs dans une variable
de matrice.
Si lun des classeurs slectionns ne saffiche pas, cest quil est masqu. Utili-
Info sez la commande Afficher pour en forcer laffichage. Si vous utilisez Excel 2007,
cette fonction est accessible via longlet Affichage du ruban; avec une version
ultrieure, utilisez la commande Afficher du menu Fentre.
Tel quil se prsente ici, ce programme gnrera une erreur si lutilisateur clique sur le
bouton Annuler ou sur la croix de fermeture de la bote de dialogue. Ajoutez les instruc-
tions apparaissant en gras dans le programme suivant pour rsoudre ce problme. Si aucun
fichier nest slectionn, le message de la Figure7.22 saffiche et la procdure prend fin.
Sub OuvertureDeFichiers()
Dim OuvrirFichiers As Variant
ChDir ("c:\Documents and settings\Administrateur\bureau\")
OuvrirFichiers = Application.GetOpenFilename(filefilter:="Classeur Microsoft
Excel (*.xlsx),*.xlsx,PageWeb (*.htm; *.html),*.htm;*.html", filterindex:=2,
Title:="Ouverture des fichiers ventes", MultiSelect:=True)
If OuvrirFichiers = False Then
MsgBox "Aucun fichier n a t slectionn. Fin de la procdure", _
VbOKOnly+vbCritical, "Fin de la procdure"
Exit Sub
End If
If UBound(OuvrirFichiers) > 1 Then
Dim rep As Long
Dim Liste As String
Dim compteur As Byte
For compteur = 1 To UBound(OuvrirFichiers)
Liste = Liste & vbCr & OuvrirFichiers(compteur)
Next compteur
rep = MsgBox(Lutilisateur a slectionn plusieurs fichiers. En voici la
liste. & _
Liste & vbCr & Voulez-vous les ouvrir?, vbYesNo+vbQuestion, _
Ouvrir les fichiers?)
Figure7.22
Lannulation de louverture
est maintenant gre par le
programme.
Les conditions tablies laide doprateurs logiques sont proches dune condition exprime
dans un langage courant, ce qui en facilite considrablement la comprhension.
Les instructions disponibles pour utiliser les oprateurs logiques sont prsentes dans le
Tableau7.5.
Oprateur Description
Or Contrle que lune des conditions spcifies est vrifie. Si cest le cas, la condition
renvoie True.
And Contrle que toutes les conditions spcifies sont vrifies. Si cest le cas, lexpression
conditionnelle renvoie True.
Xor Ou restrictif. Si lune ou lautre des conditions est respecte, lexpression condition-
nelle renvoie True. Si plus dune condition est vrifie, lexpression conditionnelle
renvoie False.
Not Cet oprateur nie lexpression devant laquelle il est situ.
mme expression, vous devez utiliser des parenthses, afin de spcifier quels
sont les rapports entretenus entre les diffrentes conditions. Vous obtiendrez
alors des expressions du type:
If (Condition1 Or Condition2) And Condition3 Then
Srie dinstructions
End If
Dans le cas dune telle expression, la Srie dinstructions ne sera excute que
si lune des deux premires conditions (ou les deux) est vrifie, et si la Condi-
tion3 est aussi vrifie.
12: Next j
13: Next i
14: TriTableau = MaVar
15: End Function
Dans lexemple suivant, on utilise la mme mthode de comparaison pour trier les feuilles
de travail du classeur actif. Cette fois-ci les donnes ne sont pas stockes dans une variable
tableau, mais les feuilles sont directement tries sur le classeur.
1: Sub TriFeuilles()
2: Dim I As Integer
3: Dim J As Integer
4: Dim Min As Integer
5: Dim ModeCalcul As Integer
6: ModeCalcul = Application.Calculation
Chapitre 7 Contrler les programmes VBA 255
7: Application.Calculation = xlCalculationManual
8: Application.ScreenUpdating = False
9: With ActiveWorkbook.Worksheets
10: For I = 1 To .Count - 1
11: Min = I
12: For J = I + 1 To .Count
13: If .Item(J).Name < .Item(Min).Name Then Min = J
14: Next J
15: If Min <> I Then .Item(Min).Move before:=Worksheets(I)
16: Next I
17: End With
18: Application.Calculation = ModeCalcul
19: Application.ScreenUpdating = True
20: End Sub
Notez que, dans lexemple prcdent, on vite des oprations inutiles de dpla-
eil cement de feuilles en mmorisant la donne la plus petite lors des comparaisons
Cons
(ligne13) et en neffectuant quune seule substitution de position si ncessaire
la fin du passage de la boucle imbrique (ligne15). Exercez-vous modifier la
fonction TriTableau prsente plus avant selon le mme principe.
8
Fonctions Excel et VBA
Au sommaire de ce chapitre
Utiliser les fonctions Excel dans VBA
Crer des fonctions Excel personnalises
Intgrer une fonction via lExplorateur dobjets
Recommandations pour lcriture de fonctions Excel
Principales fonctions VBA
258 Excel et VBA
Ne confondez pas les fonctions spcifiques Excel et les fonctions Visual Basic.
ntion
Atte Si de nombreuses fonctions mathmatiques Excel ont leur quivalent Visual
Basic, Excel propose des fonctions avances (statistiques, financires,etc.) qui
sont bel et bien des fonctions Excel et non Visual Basic. Un programme exploi-
tant ces fonctions ne pourra donc pas tre excut dans une application hte
autre quExcel.
Pour utiliser une fonction Excel dans un programme VBA, vous ferez appel lobjet Appli
cation qui reprsente lapplication hte (en loccurrence Excel) qui contient ces fonctions.
Dans lexemple suivant, la fonction QuelEstLeMax exploite la fonction Max dExcel qui
renvoie la valeur la plus forte dans une liste darguments. Si vous ne faites pas prcder la
fonction Max du mot cl Application, la fonction ne sera pas reconnue et une erreur sera
gnre.
Public Sub QuelEstLeMax()
MsgBox "Le plus grand des chiffres reus est " _
& Application.Max(1, 2, 3, 4), vbInformation + vbOKOnly, _
"Utiliser les fonctions Excel dans VB"
End Sub
Les fonctions personnalises que vous crez dans Visual Basic Editor peuvent tre utili-
ses dans Excel comme nimporte quelle fonction intgre. Elles apparaissent alors dans la
liste des fonctions dExcel et peuvent tre employes dans un classeur Excel laide de la
commande Insrer une fonction du menu Formule. Crez la fonction suivante dans Visual
Basic Editor:
Function Agessa(SalaireBrut)
Agessa = (SalaireBrut * 0.95) * 0.0085
End Function
Cette fonction calcule les AGESSA (cotisation sur les droits dauteur). Les AGESSA se
calculent sur une base de 95% du salaire brut, au taux de 0,85%.
La fonction Agessa tant cre, retournez dans Excel. Choisissez la commande Insrer une
fonction du menu Formule et slectionnez la catgorie Personnalises. La fonction apparat
dans la liste Slectionnez une fonction, prcde du nom du classeur dans lequel elle est
stocke. Les arguments sont aussi visibles (voir Figure8.1).
Figure8.1
Les fonctions cres dans
Visual Basic Editor peu-
vent tre exploites dans
Excel, comme des fonctions
intgres.
it
Si vous utilisez une version dExcel antrieure 2007, choisissez Insertion puis
ibil
pat Fonction pour afficher la bote de dialogue prsente la figure 8.1.
Com
Les fonctions cres dans Visual Basic Editor sont gres dans Excel comme nimporte
quelle fonction intgre du tableur. Si vous cliquez sur le bouton OK de la bote de dialogue
Insrer une fonction, vous serez invit prciser les cellules correspondant aux arguments
de la fonction (voir Figure8.2). La fonction apparatra ensuite dans la barre de formule.
260 Excel et VBA
Figure8.2
Vous tes invit spcifier les
cellules correspondant aux
arguments de la fonction.
Figure8.3
La fonction personnalise
saffiche dans la barre de
formule.
Affectez des noms reprsentatifs aux arguments des fonctions que vous crez,
eil afin quils soient comprhensibles pour les autres utilisateurs.
Cons
Figure8.4
LExplorateur dobjets permet daccder lensemble des informations disponibles pour une fonction.
5. Cliquez ensuite sur le bouton Copier dans le Presse-papiers, puis fermez lExplorateur
dobjets.
6. Dans la fentre Code, placez le curseur lendroit souhait, puis tapez le raccourci
Ctrl+V afin de coller la fonction.
La fonction apparat dans le code. Lorsque vous saisissez un espace, la liste des
arguments attendus saffiche.
Figure8.5
Les fonctions Excel sont accessibles via lobjet WorksheetFunction.
Plutt que de passer par lExplorateur dobjets, vous pouvez simplement sai-
ce
Astu sir Application.WorksheetFunction. dans votre code pour faire apparatre la
liste des fonctions disponibles.
Notez que vous pouvez omettre la proprit WorksheetFunction et vous contenter
de faire prcder la fonction par la proprit Application. Le code fonction-
nera galement, mais VBA naffichera pas daide lcriture de code lors de la
saisie dans la fentre Code.
Chapitre 8 Fonctions Excel et VBA 263
Notre fonction reoit les arguments de type Currency CA (pour Chiffre dAffaires) et Couts.
La premire instruction de la fonction la dclare comme volatile. La fonction calcule
ensuite le taux de bnfice ralis en pourcentage.
264 Excel et VBA
Notez que les arguments des fonctions prsentes dans les tableaux suivants
Info sont pour la plupart des arguments nomms. Lorsquun argument nest pas un
argument nomm, il est traduit en franais.
Dans le Tableau8.1, largument nomm Number reprsente une valeur numrique passe
en argument.
Type de donnes
Fonction Description
renvoy
Abs(Number) Retourne la valeur absolue de Number. Mme type que
Number
Type de donnes
Fonction Description
renvoy
Exp(Number) Retourne la valeur de la constante e leve Double
la puissance Number.
La constante e est la base des logarithmes npriens, et
est peu prs gale 2,718282.
Fix(Number) Renvoie la partie entire dun nombre. Mme type que
Number
Si Number est ngatif, Fix renvoie le premier entier
ngatif suprieur ou gal Number.
Int(Number) Comme la fonction Fix, la fonction Int renvoie la partie Mme type que
entire dun nombre. Number
Par contre, si Number est ngatif, Int renvoie le
premier entier ngatif infrieur ou gal Number.
Log(Number) Retourne le logarithme nprien de Number. Double
Type de donnes
Fonction Description
renvoy
Asc(String) Renvoie une valeur reprsentant le code de carac- Integer
tres du premier caractre de la chane
de caractres String.
Chr(CharCode) Renvoie le caractre dont le code de caractres Integer
est CharCode. CharCode est de type Long.
Format(Expression, Renvoie Expression sous forme de chane for- String
Format) mate selon le Format dfini.
Vous pouvez ainsi dfinir le format dune date,
ou modifier une chane pour afficher le symbole
de la monnaie et placer des sparateurs entre les
milliers.
Hex(Number) Retourne la valeur hexadcimale de Number sous String
forme de chane. Si Number nest pas un nombre
entier, il est arrondi lentier le plus proche.
Oct(Number) Retourne la valeur octale de Number sous forme String
de chane.
RGB(Red, Green, Blue) Retourne un entier reprsentant la valeur RGB. Long
Les arguments Red, Green et Blue sont de type
Integer et correspondent chacun la valeur de
la couleur associe (rouge, vert, bleu), comprise
entre 0 et 255.
Str(Number) Renvoie Number sous forme de chane de carac- String
tres. Number peut tre nimporte quelle valeur
numrique que lon souhaite traiter comme une
chane.
Val(String) Retourne String sous forme de valeur num- Type appropri la
rique de type appropri. Si String ne peut tre valeur retourne
converti en valeur numrique, une erreur est
gnre.
Contrairement aux fonctions prsentes dans le tableau prcdent, les fonctions dcrites
dans le Tableau8.3 ne renvoient pas les donnes reues en argument sous une forme diff-
rente, mais en modifient le type. La conversion de donnes dans le type appropri est souvent
Chapitre 8 Fonctions Excel et VBA 267
ncessaire au bon droulement dun programme VBA. Par exemple, tenter dexcuter une
fonction mathmatique sur une chane de caractres (mme si celle-ci nest compose que
de chiffres) gnrera une erreur. Vous devrez alors faire appel la fonction de conversion
numrique approprie afin que largument pass la fonction soit reconnu comme une
valeur et non plus comme une suite de caractres.
CBool(MaVar) Convertit MaVar en une valeur boolenne. Renvoie True si MaVar est une valeur
numrique diffrente de 0; False si MaVar est gale 0. Une erreur est gnre
si MaVar nest pas une valeur numrique.
Le Tableau8.4 prsente les fonctions de date et dheure. Largument nomm date dsigne
toute expression valide qui renvoie une valeur de type Date.
Type de donnes
Fonction Description
renvoy
Date Retourne la date en cours partir de lhorloge systme de Date
votre ordinateur. Vous pouvez galement utiliser linstruc-
tion Date pour dfinir la date de lhorloge systme.
268 Excel et VBA
Type de donnes
Fonction Description
renvoy
Fonctions de calcul damortissement
DDB(Cost, Salvage, Life, Retourne la valeur de lamortissement dun Double
Period,) bien au cours dune priode dfinie, en utilisant
la mthode damortissement dgressif taux
double ou toute autre mthode prcise. Les
arguments nomms reus sont:
Cost: cot initial du bien.
Salvage: valeur du bien la fin de son cycle
de vie.
Life: dure du cycle de vie du bien.
Period: priode sur laquelle lamortissement
du bien est calcul.
Factor: facultatif. Taux utilis pour le calcul
de lamortissement. Si Factor est omis, la va-
leur 2 est employe (mthode damortissement
dgressif taux double).
SLN(Cost, Salvage, Life) Retourne lamortissement linaire dun bien sur Double
une priode dfinie.
Les arguments nomms sont les mmes que
pour la fonction DDB().
SYD(Cost, Salvage, Life, Retourne la valeur de lamortissement global Double
Period) dun bien sur une priode donne.
Les arguments nomms sont les mmes que
pour la fonction DDB().
Fonctions de calcul de valeur future
FV(Rate, NPer, Pmt, PV, Retourne le futur montant dune annuit Double
Type) base sur des versements constants et prio-
diques et sur un taux dintrt fixe. Les argu-
ments nomms reus sont:
Rate: taux dintrt par chance. Pour un
prt dont le taux annuel serait 5%, avec des
chances mensuelles, le taux par chance
serait de 0,05/12, soit 0,0042.
Chapitre 8 Fonctions Excel et VBA 271
Type de donnes
Fonction Description
renvoy
(suite) NPer: nombre dchances de lemprunt Double
FV(Rate, NPer, Pmt, PV, ou du placement.
Type) Pmt: montant du paiement effectuer
chaque chance.
PV: facultatif. Valeur actuelle (ou somme
globale) dune srie de paiements devant tre
effectus dans le futur. La valeur par dfaut est
0.
Type: facultatif. Date dchance des paie-
ments. Indiquez la valeur 0 si les paiements sont
dus terme chu, ou la valeur 1 si les paiements
sont dus terme choir. Si largument est
omis, la valeur par dfaut est 0.
Fonctions de calcul de taux dintrt
Rate(NPer, Pmt, PV, FV, Retourne le taux dintrt par chance pour Double
Type, Guess) une annuit.
Les arguments nomms NPer, Pmt, PV et Type
sont les mmes que pour la fonction FV()
dcrite ci-dessus.
FV: facultatif. Valeur future ou solde que vous
souhaitez obtenir aprs avoir effectu le dernier
paiement. Si vous souhaitez pargner 10000 ,
la valeur future est de 10000. Si largument est
omis, la valeur par dfaut est 0 (qui est la valeur
future dun emprunt).
Guess: facultatif. Valeur qui devrait tre ren-
voye par la fonction Rate. Sil est omis, Guess
prend la valeur 0,1 (10pourcent).
Fonctions de calcul de taux de rendement interne
IRR(Values(), Guess) Retourne le taux de rendement interne dune Double
srie de mouvements de trsorerie priodiques
(paiements et encaissements). Les arguments
nomms sont les suivants:
Values(): tableau de donnes indiquant
les valeurs des mouvements de trsorerie. Le
tableau doit contenir au moins une valeur n-
gative (un paiement) et une valeur positive (un
encaissement).
Guess: facultatif. Valeur qui devrait tre
renvoye par la fonction IRR. Sil est omis,
largument Guess prend pour valeur 0,1
(10pourcent).
272 Excel et VBA
Type de donnes
Fonction Description
renvoy
MIRR(Values(), Finance_ Retourne le taux de rendement interne modifi Double
Rate, Reinvest_Rate) dune srie de mouvements de trsorerie prio-
diques (paiements et encaissements).
Values(): idem que pour la fonction IRR
dcrite ci-dessus.
Finance_Rate: taux dintrt pay pour cou-
vrir le cot du financement.
Reinvest_Rate: taux dintrt peru sur les
gains tirs des sommes rinvesties.
Fonctions de calcul de nombre dchances
NPer(Rate, Pmt, PV, FV, Retourne le nombre dchances dune annuit Double
Type) base sur des versements constants et prio-
diques et sur un taux dintrt fixe.
Les arguments nomms sont les mmes que
pour les fonctions FV et Rate dcrites plus avant
dans ce tableau.
Fonctions de calcul de montant de versements
IPmt(Rate, per, NPer, PV, Renvoie une valeur de type Double indiquant Double
FV, Type) le montant, sur une priode donne, dune
annuit base sur des versements constants et
priodiques et sur un taux dintrt fixe.
Les arguments nomms sont les mmes que pour
les fonctions FV et Rate dcrites plus avant dans
ce tableau.
Pmt(Rate, NPer, PV, FV, Retourne le montant dune annuit base sur Double
Type) des versements constants et priodiques et sur un
taux dintrt fixe.
Les arguments nomms sont les mmes que pour
les fonctions FV et Rate dcrites plus avant dans
ce tableau.
PPmt(Rate, per, NPer, PV, Retourne la valeur du remboursement du Double
FV, Type) capital, pour une chance donne, dune
annuit base sur des versements constants et
priodiques, et sur un taux dintrt fixe.
Les arguments nomms sont les mmes que
pour les fonctions FV et Rate dcrites plus avant
dans ce tableau.
Chapitre 8 Fonctions Excel et VBA 273
Type de donnes
Fonction Description
renvoy
Fonctions de calcul de montant de valeur actuelle
NPV(Rate, Values()) Retourne la valeur nette actuelle dun inves- Double
tissement, calcule en fonction dune srie de
mouvements de trsorerie priodiques (paiements
et encaissements) et dun taux descompte. Les
arguments nomms sont les suivants:
Rate: taux descompte sur la priode, exprim
sous la forme dun nombre dcimal.
Values(): tableau de donnes indiquant les
valeurs des mouvements de trsorerie. Le tableau
doit contenir au moins une valeur ngative (un
paiement) et une valeur positive (un encaisse-
ment).
PV(Rate, NPer, Pmt, FV, Retourne le montant actuel dune annuit base Double
Type) sur des chances futures constantes et prio-
diques, et sur un taux dintrt fixe.
Les arguments nomms sont les mmes que pour
les fonctions FV et Rate dcrites plus avant dans
ce tableau.
9
Manipulation des chanes
de caractres
Au sommaire de ce chapitre
Modifier des chanes de caractres
Comparer des chanes de caractres
Rechercher dans les chanes de caractres
276 Excel et VBA
Vous ne pouvez pas concatner une chane de caractres et une valeur num-
ntion
Atte rique. Si vous souhaitez concatner une chane avec une valeur numrique,
utilisez la fonction Str() de faon convertir la valeur numrique en une chane
de caractres, dans linstruction de concatnation.
Chapitre 9 Manipulation des chanes de caractres 277
Lignes 2 4, les variables sont dclares. Notez que la variable MonBenefice est de type Long
et ne peut donc tre concatne telle quelle. Lignes 5 et 6, les variables MonNom et MonBene
fice reoivent respectivement pour valeur le contenu des cellules A2 et A3.
Ligne 7 a lieu la concatnation des diffrentes chanes de faon gnrer le message affich
par la fonction MsgBox la ligne suivante.
Les lments concatns sont les suivants:
"La prime de". Est une simple chane de caractres, entoure de guillemets.
MonNom. Est une variable de type String et peut donc tre concatne sans quil soit
ncessaire deffectuer une conversion de type de donnes.
"est de". Est une simple chane de caractres. Notez que nous avons fait prcder et
suivre le texte despaces, de manire gnrer une chane lisible.
Str(Int(MonBenefice / 20)). Est une expression renvoyant une chane de caractres.
Tout dabord, la valeur numrique MonBenefice est divise par20, de faon obtenir
la valeur de la prime (5% du bnfice). La fonction Int renvoie la valeur entire de la
somme ainsi obtenue. Enfin, la fonction Str convertit le rsultat numrique ainsi obtenu
en une chane de caractres qui peut ainsi tre concatne avec les autres chanes.
"euros". Est une simple chane de caractres.
On obtient ainsi le message affich dans la bote de dialogue de la Figure9.1.
Figure9.1
La concatnation de chanes
permet dafficher des
messages lattention de
lutilisateur.
278 Excel et VBA
o largument nomm SourceArray est la variable de matrice dont on souhaite runir les
donnes en une chane, et Delimiter (facultatif) la chane de caractres qui sera utilise
comme sparateur entre les diffrentes donnes extraites de la variable. Si Delimiter est
omis, les lments du tableau sont concatns sans sparateur.
Dans lexemple suivant, les jours de la semaine sont stocks dans le tableau JoursSemaine.
La bote de dialogue reprsente la Figure9.2 est ensuite affiche. Notez quon utilise une
virgule suivie dun espace comme sparateur, et que lon ajoute un point la fin de la chane.
Sub ConcatenerUnTableau()
Dim JoursSemaine(1 To 7)
Dim n as Byte
For n = 1 To 7
JoursSemaine(n) = WeekdayName(Weekday:=n, abbreviate:=False, _
firstdayofweek:=vbMonday)
Next n
MsgBox Les jours de la semaine sont: & Join(JoursSemaine, , ) & .
End Sub
Figure9.2
Utilisez la fonction Join
pour concatner les espaces
de stockage dune variable
tableau.
o largument nomm CharCode (de type Long) est le code ASCII du caractre que lon
souhaite insrer. Dans lexemple suivant, on utilise la fonction Chr() pour insrer un retour
Chapitre 9 Manipulation des chanes de caractres 279
chariot (Chr(13)) et une puce (Chr(149)) devant chaque jour de la semaine, afin de gnrer
le message ensuite affich dans une bote de dialogue (voir Figure9.3).
Sub UtiliserChr()
Dim n As Byte
Dim Message As String
Message = Les jours de la semaine sont:
For n = 1 To 7
Message = Message & Chr(13) & Chr(149) & " " & WeekdayName(Weekday:=n,
abbreviate:=False, firstdayofweek:=vbMonday)
Next n
MsgBox Message
End Sub
Figure9.3
Utilisez la fonction Chr()
pour insrer des caractres
non accessibles au clavier.
Afin damliorer la lisibilit de votre code, prfrez les constantes Visual Basic la fonc-
tion Chr() quand cela est possible. Le Tableau9.1 prsente les constantes Visual Basic les
plus communment employes pour crer des chanes de caractres.
Utilisez la fonction Space pour renvoyer une chane compose dun nombre dfini despaces,
selon la syntaxe suivante:
Space(Number)
Linstruction suivante stocke les donnes saisies par lutilisateur dans la variable MaVar
aprs avoir pris soin de supprimer les ventuels espaces saisis par erreur:
MaVar = Trim(InputBox("Veuillez saisir votre nom:"))
o Expression est une expression valide qui renvoie la chane de caractres traiter. Find
est la chane recherche et est remplace par Replace. Les trois arguments suivants sont
facultatifs:
Start. Prcise la position de caractres partir de laquelle doivent seffectuer les rempla-
cements dans Expression. Si cet argument est omis, lensemble de la chane est trait.
Count. Indique le nombre de remplacements effectuer. Sil est omis, sa valeur par
dfaut 1 est utilise, et toutes les occurrences de Find sont remplaces.
Enfin, Compare prcise le type de comparaison effectue. Il peut sagir de lune des valeurs
suivantes:
vbUseCompareOption ou 1. Cest la valeur de loption Option Compare prcise dans
len-tte du module dans lequel se trouve linstruction qui est utilise pour dfinir le
type de comparaison.
vbBinaryCompare ou 0. Effectue une comparaison binaire. La recherche se fait en
respectant la casse de Find.
vbTextCompare ou 1. Effectue une comparaison de texte. La recherche se fait sur le
texte, sans prendre en considration la casse des occurrences trouves.
vbDatabaseCompare ou 2. Effectue une comparaison sappuyant sur des informations
contenues dans une base de donnes. Microsoft Access seulement.
Dans lexemple suivant, lignes7 9, les donnes de la feuille active sont stockes dans la
variable de matrice MesValeurs, tout en remplaant au passage les ";" par des ",".
1: Sub UtiliserReplace()
2: Dim MaCellule As Range
3: Dim n As Long
Chapitre 9 Manipulation des chanes de caractres 283
4: Dim MesValeurs()
5: ReDim MesValeurs(1 To ActiveWorkbook.ActiveSheet.UsedRange.Cells.Count)
6: n = 0
Affectez une chane nulle largument Replace pour supprimer toutes les occur-
ce
Astu rences de Find dans la chane traite.
La mthode la plus simple pour comparer des chanes consiste employer les oprateurs
arithmtiques =, < et >. Vous pouvez galement utiliser la fonction StrComp(), en respec-
tant la syntaxe suivante:
StrComp(String1, String2, Compare)
o String1 et String2 sont les chanes comparer. Largument facultatif Compare dfinit le
type de comparaison effectuer et peut prendre les valeurs suivantes:
vbUseCompareOption ou 1. Cest la valeur de loption Option Compare prcise dans
len-tte du module dans lequel se trouve linstruction qui est utilise pour dfinir le
type de comparaison.
vbBinaryCompare ou 0. Effectue une comparaison binaire. La recherche se fait en
respectant la casse de Find.
vbTextCompare ou 1. Effectue une comparaison de texte. La recherche se fait sur le
texte, sans prendre en considration la casse des occurrences trouves.
vbDatabaseCompare ou 2. Effectue une comparaison sappuyant sur des informations
contenues dans une base de donnes. Microsoft Access seulement.
La fonction StrComp() peut renvoyer les valeurs suivantes:
1. String1 est infrieur String2.
0. String1 est gal String2.
1. String1 est suprieur String2.
Null. String1 ou String2 est de type Null.
Pour comparer des chanes de caractres, la fonction StrComp() compare les codes ANSI
des caractres qui les composent par ordre de position. Lorsque le code de deux caractres
compars est diffrent, la comparaison sarrte et la fonction renvoie la valeur correspon-
dante. Si les deux caractres compars sont identiques, les caractres suivants des deux
chanes sont leur tour compars,etc.
Le tableau suivant prsente quelques exemples de comparaisons de chanes en mode de
comparaison vbTextCompare:
La procdure suivante fait appel la fonction InputBox() pour afficher deux reprises une
bote de saisie dans laquelle lutilisateur est invit entrer une chane de caractres. Les
deux chanes sont ensuite compares et le rsultat de la comparaison saffiche dans une
bote de dialogue grce linstruction MsgBox.
1: Sub ComparerDesChanes()
2: Dim MaChane1 As String
3: Dim MaChane2 As String
4: MaChane1 = InputBox("Veuillez entrer la valeur de la chane 1:",
"Comparaison de chanes")
5: Do Until MaChane1 <> ""
6: MaChane1 = InputBox(Vous devez prciser une chane comparer! & _
7: vbCr & Entrez une valeur pour la chane 1:, Comparaison de chanes)
8: Loop
9: MaChane2 = InputBox(Veuillez entrer la valeur de la chane 2:,
Comparaison de chanes)
10: Do Until MaChane2 <>
11: MaChane2 = InputBox("Vous devez prciser une chane comparer!" & _
12: vbCr & "Entrez une valeur pour la chane 2:", "Comparaison de chanes")
13: Loop
14: Select Case StrComp(MaChane1, MaChane2, vbTextCompare)
15: Case -1
16: MsgBox "La chane 1 est infrieure la chane 2."
17: Case 0
18: MsgBox "La chane 1 et la chane 2 sont identiques."
19: Case 1
20: MsgBox "La chane 1 est suprieure la chane 2."
21: End Select
22: End Sub
6: End If
7: suite des instructions de la macro
8: End Sub
Figure9.4
Utilisez la fonction InStr()
pour scinder une chane
fonction dun sparateur.
Chapitre 9 Manipulation des chanes de caractres 289
Lignes 9 11, le nom des jours de la semaine est affect aux sept espaces de stockage de
la variable de matrice JoursSemaine. On fait pour cela appel la fonction WeekdayName()
prsente au chapitre prcdent. Lignes 12 15, on recherche quatre reprises la chane
Chapitre 9 Manipulation des chanes de caractres 291
"M" dans la variable avec, chaque fois, des valeurs diffrentes pour les arguments include
et compare.
Les mmes instructions sont ensuite appliques aux quatre variables ayant reu pour valeur
les rsultats des recherches, afin de crer le message qui sera affich (lignes16 23, 24
31, 32 39 et 40 47). On utilise pour cela une structure If...Then...Else afin de savoir si
la recherche a abouti. Si cest le cas, une boucle For...Next est utilise pour concatner le
contenu des espaces de stockage de la variable tableau ayant reu le rsultat de la fonction.
Enfin, on affiche le message reprsent la Figure9.5.
Figure9.5
La fonction Filter() permet
deffectuer des recherches
inclusives ou exclusives.
Figure10.1
Les erreurs de compilation
sont les plus faciles reprer.
Erreurs logiques. Les erreurs logiques sont les plus difficiles redresser. Contraire-
ment aux erreurs de compilation et dexcution, elles laissent le programme sexcuter.
Le rsultat obtenu ne sera pas celui que vous escomptiez. Les sections suivantes prsen-
tent les outils de dbogage qui permettront de dtecter lorigine de lerreur.
Test du projet
Il est dusage de tester tout nouveau programme lors du dveloppement. Le premier test
consiste compiler le projet, afin de dtecter les ventuelles erreurs dexcution. Lors de la
compilation, Visual Basic Editor teste chaque instruction du projet. Pour compiler un projet,
choisissez la commande Compiler du menu Dbogage. Si une erreur est mise en vidence,
remdiez-y. Et recommencez jusqu ce que la compilation se droule normalement.
Lorsque la compilation seffectue correctement, testez le projet partir de Visual Basic
Editor: cliquez sur le bouton Excuter de la barre doutils Standard.
296 Excel et VBA
Ne testez pas un programme dont vous ntes pas certain sur un document sen-
eil sible. Il est prfrable deffectuer les tests sur une copie. Vous serez ainsi assur
Cons
de ne pas endommager des donnes prcieuses si le programme ne sexcute pas
correctement, ou sil produit des donnes errones.
Si une erreur dexcution est gnre, linstruction coupable est mise en vidence. Rem-
diez-y. Pour renouveler la procdure, rinitialisez le projet. Cliquez pour cela sur le bouton
Rinitialiser de la barre doutils Standard ou choisissez la commande Rinitialiser du menu
Excution. La mise en vidence de linstruction source de lerreur dexcution disparat.
Excutez nouveau la procdure, et ce jusqu ce que le programme sexcute normalement.
Lorsque survient une erreur de compilation ou dexcution, il est ais de reprer linstruc-
tion errone. Si le projet a t compil partir de Visual Basic Editor, linstruction incri-
mine est mise en vidence. Si le programme est excut partir de lapplication hte, la
bote de dialogue de la Figure10.2 apparat. Un clic sur le bouton Dbogage ouvre Visual
Basic Editor (si ncessaire) et affiche la procdure dans laquelle se trouve linstruction
ayant gnr lerreur. Par dfaut, celle-ci apparat en jaune et est signale par un indicateur
de marge (voir Figure10.3).
Figure10.3
Linstruction ayant gnr
lerreur est mise en vidence
dans Visual Basic Editor.
Il est cependant plus difficile de reprer les erreurs logiques. Les outils de dbobage de
Visual Basic Editor sont alors dun grand secours. Ils sont accessibles via le menu Dbo-
gage et, pour les plus usits, via la barre doutils Dbogage.
Figure10.5
Excutez les procdures pas pas pour visualiser les consquences de chacune des instructions.
298 Excel et VBA
Vous pouvez aussi excuter le code procdure par procdure, afin dtudier la
Info faon dont les procdures sappellent dans le programme. Utilisez pour cela la
commande Pas pas principal. La commande Pas pas sortant permet dex-
cuter tout le code restant dans la procdure en cours. Lexcution est alors
interrompue sur linstruction suivant linstruction dappel de la procdure
appelante.
Le mode Arrt dsigne ltat dune procdure dont lexcution est interrompue.
ition Cela est d une erreur dexcution, lexcution pas pas dune procdure,
Dfin
la rencontre dune instruction End ou Stop dans la procdure, ou linterruption
manuelle de lexcution dune procdure.
Pour visualiser la valeur dune variable, activez loption Info-bulles automatiques (Outils >
Options). Lorsque le curseur est plac au-dessus dune variable, la valeur de celle-ci appa-
ratra dans une bulle daide (voir Figure10.6).
Figure10.6
Les info-bulles automatiques permettent de connatre la valeur des variables un moment prcis de
lexcution dun programme.
Chapitre 10 Dbogage et gestion des erreurs 299
La fentre Variables locales permet dobtenir des informations prcises sur toutes les
variables visibles un moment donn de lexcution du programmenom, type et valeur
des variables. Choisissez pour cela Affichage > Variables locales, ou cliquez sur le bouton
Variables locales de la barre doutils Dbogage. La liste des variables visibles saffiche
(voir Figure10.7).
Figure10.7
La fentre Variables
locales fournit des
informations
compltes sur les
variables.
Figure10.8
La pile des appels affiche les
appels de procdure actifs.
300 Excel et VBA
Vous pouvez modifier la valeur des variables dans la fentre Variables locales, afin de tester
le comportement du programme dans dautres circonstances. Double-cliquez sur la valeur
modifier, puis saisissez la valeur voulue. Si la valeur choisie est incompatible avec le type
de la variable, un message derreur saffiche et la valeur de la variable reste inchange.
Figure10.9
Les points darrt permettent de dfinir des interruptions dans lexcution du code.
Chapitre 10 Dbogage et gestion des erreurs 301
Vous pouvez placer plusieurs points darrt dans le code, afin de vrifier ltat des variables
ou du document diffrents stades de lexcution, sans avoir excuter le programme pas
pas. Pour supprimer un point darrt, procdez de la mme faon que pour placer un point
darrt. Pour supprimer tous les points darrt dun module, slectionnez la commande
Effacer tous les points darrt du menu Dbogage ou tapez le raccourci clavier.
Lorsque vous quittez Visual Basic Editor, les points darrt ne sont pas enregis-
eil trs. Pour conserver des points dinterruption du programme lors de la fermeture
Cons
de Visual Basic Editor, utilisez linstruction Stop, qui entrane le passage de
lexcution dune procdure en mode Arrt.
La fentre Excution
En mode Arrt, la fentre Excution permet dexcuter tout type dinstruction qui ne se
trouve pas dans le code du programme. Il suffit dy crire linstruction excuter et dap-
puyer sur Entre. Linstruction sexcute alors comme si elle faisait partie intgrante du
code. Vous pouvez ainsi interroger ou modifier la valeur dune variable ou dune proprit,
excuter une instruction,etc.
Pour afficher la fentre Excution, choisissez la commande Fentre Excution, ou cliquez
sur le bouton Fentre Excution de la barre doutils Dbogage, ou encore saisissez le
raccourci clavier Ctrl+G. la Figure10.10, la valeur indique par lutilisateur et affecte la
302 Excel et VBA
variable DateEcheance a gnr une erreur. Nous avons plac un point darrt sur linstruc-
tion ayant gnr une erreur, afin dy revenir par la suite. Nous avons utilis la commande
Dfinir linstruction suivante du menu Dbogage pour passer linstruction suivante et
poursuivre lexcution du code. Enfin, nous avons redfini la valeur de DateEcheance
"01/04/98" et nous avons excut de nouveau linstruction ayant gnr lerreur dans la
fentre Excution.
Figure10.10
La fentre Excution permet
dexcuter une instruction
comme si elle faisait partie
intgrante du code.
Les espions
Les espions permettent despionner les valeurs de variables ou de toute expression renvoyant
une valeur dans un contexte dtermin. Pour crer un espion, procdez ainsi:
1. Choisissez la commande Ajouter un espion du menu Dbogage. La bote de dialogue
Ajouter un espion saffiche lcran (voir Figure10.11).
Figure10.11
La bote de dialogue Ajouter
un espion.
Chapitre 10 Dbogage et gestion des erreurs 303
2. Dans la zone de texte Expression, saisissez lexpression dont vous souhaitez espion-
ner la valeur.
3. Dans la zone Contexte, dterminez le contexte dans lequel lexpression sera espion-
ne. Par dfaut les zones Procdure et Module affichent respectivement la procdure
et le module en cours. Vous pouvez choisir despionner la valeur dune expression
dans une procdure dun module, dans toutes les procdures dun module, ou encore
dans tous les modules. Il suffit, en gnral, de limiter la porte des espions la porte
des expressions espionnes.
4. Dans la zone Type despion, choisissez lune des trois options disponibles:
Expression espionne. En mode Arrt, la valeur en cours de lexpression saffiche
dans la fentre Espions.
Arrt si la valeur est vraie. La procdure passe en mode Arrt si la valeur de
lexpression est dfinie True.
Arrt si la valeur change. Lexcution du code sinterrompt si la valeur de lex-
pression est dfinie True.
5. Cliquez sur OK pour valider.
Vous pouvez aussi crer des espions en slectionnant la variable ou lexpression voulue et
en la faisant glisser dans la fentre Espions.
Pour afficher la fentre Espions, slectionnez la commande Fentre Espions du menu
Affichage; ou cliquez sur le bouton Fentre Espions de la barre doutils Dbogage. Sept
espions ont t placs dans la fentre Espions reprsente la Figure10.12.
Figure10.12
Placez des espions
dans votre code...
Vous pouvez modifier la valeur dune expression dans la fentre Espions, afin de tester le
comportement du programme dans dautres circonstances. Double-cliquez sur la valeur
modifier, puis saisissez la valeur voulue. Si la valeur choisie est incompatible avec
lexpression, un message derreur saffiche et la valeur de lexpression reste inchange.
Type. Affiche le type de la variable ou de la valeur renvoye par lexpression. Si lins-
truction en cours est hors du contexte despionnage, cette zone affiche Empty ou Variant/
Empty.
Contexte. Affiche le contexte dfini pour lexpression espionne. la Figure10.12, vous
pouvez constater que la premire expression espionne est dfinie pour toutes les proc-
dures du module Module1, tandis que les autres espions sont limits une procdure
spcifique du module.
Pour supprimer un espion, cliquez du bouton droit dans la fentre Espions et choisissez
la commande Supprimer un espion du menu contextuel, ou slectionnez-le et appuyez sur
Suppr.
Si vous souhaitez interroger la valeur dune expression pour laquelle vous navez pas plac
despion, vous pouvez faire appel lEspion express. Slectionnez lexpression voulue,
puis choisissez la commande Expression express du menu Dbogage. Vous pouvez aussi
cliquer sur le bouton Espion express de la barre doutils Dbogage, ou encore utiliser
Maj+F9. La bote de dialogue Espion express vous renseigne alors sur le contexte de lex-
pression slectionne et sur sa valeur (voir Figure10.13). Pour intgrer cette expression
la fentre Espions, cliquez sur Ajouter.
Figure10.13
LEspion express:
toujours prt.
Il peut tre intressant de visualiser la pile des appels lors du dbogage dun programme
VBA. Vous avez ainsi une ide prcise des procdures en cours dexcution et des appels
successifs. Pour afficher la pile des appels, choisissez la commande Pile des appels du
menu Affichage, ou cliquez sur le bouton Pile des appels de la barre doutils Dbogage, ou
encore tapez le raccourci clavier Ctrl+L.
Vous pouvez voir la Figure10.14 que la procdure en cours dexcution est Procdure3,
qui a t appele Procdure2, elle-mme appele par AppelsDeProcdures.
Figure10.14
La bote de dialogue Pile
des appels.
Exemple de dbogage
Nous allons crer ici un programme que nous dboguerons jusquau moment o nous
atteindrons une version fiable. Supposons que vous possdez un classeur Excel contenant
de nombreuses donnes, mais dans lequel certaines lignes sont vides. Vous dcidez donc
dcrire une macro VBA ayant pour fonction de supprimer les lignes vides. Nous suppo-
sons ici que lorsquune cellule de la colonne A ne contient pas de donnes, la ligne est
vide et doit tre supprime. Ainsi, les lignes 7, 10, 11 et 16 du classeur reprsent la
Figure10.15 doivent tre supprimes.
Figure10.15
Le programme devra suppri-
mer les lignes ne contenant
pas de donnes.
306 Excel et VBA
Une dmarche logique consiste commencer par dfinir la zone devant tre traite (de la
cellule A1 la dernire cellule de la colonne A ne contenant pas de donnes) par la macro et
affecter celle-ci une variable objet. Nous utiliserons ensuite une structure For Each...
Next pour vrifier la valeur de chacune des cellules de la zone pralablement dfinie, et
supprimer la ligne correspondante chaque fois quune cellule ne contient pas de donnes.
Le programme correspondant se prsente ainsi:
1: Sub SupprLignesVidesBogue()
2: Dfinir la plage devant tre teste
3: On commence par dfinir la dernire cellule
4: de la colonne A contenant des donnes
5: Dim MaPlage As Range
6: Set MaPlage = Range("A1")
7: While Range(MaPlage.End(xlDown).Address(rowabsolute:=False,
columnabsolute:=False)).Value <> ""
8: Set MaPlage = Range(MaPlage.End(xlDown).Address(rowabsolute:=False,
columnabsolute:=False))
9: Wend
10: Set MaPlage = Range("A1:" & MaPlage.Address(rowabsolute:=False,
columnabsolute:=False))
11:
12: Supprimer les lignes ne contenant pas de donnes
13: Dim Cellule As Range
14: For Each Cellule In MaPlage
15: If Cellule.Value = Then
16: Rows(Cellule.Row).Delete
17: End If
18: Next Cellule
19: End Sub
Lignes5 10, la plage de cellules devant tre testes est dfinie et affecte la variable
MaPlage de type Range. On commence par dclarer la variable MaPlage et par lui affecter la
cellule A1 (lignes5 et 6). Lignes7 9, une structure While...Wend sert dfinir la dernire
cellule de la colonne A contenant des donnes. MaPlage se voit affecter la cellule renvoye
par la proprit End (ligne8), tant que celle-ci nest pas vide (ligne7). Lorsque la proprit
End renvoie une cellule vide, cest que la cellule affecte MaPlage est la dernire cellule
contenant des donnes. La boucle While...Wend prend alors fin. Ligne10, MaPlage reoit
la plage de cellules allant de la cellule A1 la dernire cellule non vide de la colonne A,
prcdemment dfinie.
Lignes14 18, une instruction For Each...Next est utilise pour tester chacune des cellules
de MaPlage. Une instruction conditionnelle sert vrifier si la cellule est vide. Si tel est le
cas, la ligne correspondante est supprime (ligne16).
Chapitre 10 Dbogage et gestion des erreurs 307
Recherche du bogue
Excutez le programme sur un classeur Excel contenant des lignes vides. Vous consta-
tez que, sil existe deux lignes vides conscutives, la deuxime nest pas supprime. Pour
comprendre do vient le problme, procdez comme suit:
1. Placez un point darrt avant la partie du programme qui semble gnrer lerreur. Le
problme ne vient visiblement pas de la premire partie du programme, puisque la
plage de cellules tester est correctement dfinie. Placez donc un point darrt devant
linstruction de la ligne14, afin dinterrompre lexcution du programme avant quil
ne commence supprimer les lignes.
2. Excutez ensuite la macro. Lorsque linstruction de la ligne14 est atteinte, la macro
sinterrompt et Visual Basic Editor passe au premier plan. Linstruction contenant le
point darrt est en surbrillance, et le bouton Arrt de la barre doutils Standard est
estomp, indiquant que la macro est en mode Arrt.
3. Rduisez la fentre de Visual Basic Editor de faon voir le classeur Excel au second
plan. Poursuivez ensuite linstruction de la macro pas pas (touche F8). Utilisez
labarre de dfilement dExcel pour afficher les parties du classeur masques par la
fentre de Visual Basic Editor chaque fois que cela semble ncessaire. Faites ensuite
repasser la fentre de Visual Basic Editor au premier plan laide des touches Alt+Tab.
4. Observez attentivement leffet de chaque instruction sur le classeur, ainsi que les
valeurs que prennent les diffrentes variables et expressions du programme. Placez
pour cela le curseur au-dessus des expressions Cellule.Value et Cellule.Row de faon
afficher les info-bulles automatiques. Soyez particulirement attentif lorsquune
cellule vide est teste.
5. Vous devriez vous rendre compte que, lorsque la ligne10 est supprime, la ligne11
prend sa place et que la cellule suivante teste est la cellule A11.
La boucle For Each...Next traite les cellules de la plage MaPlage une une. La cellule A1
est teste, puis la cellule A2,etc., jusqu atteindre la dernire cellule de la plage de cellules
MaPlage. Lorsquune ligne est supprime, la ligne suivante prend sa place; elle est donc
ignore par la procdure. Dans le cas du classeur reprsent la Figure10.15, les cellules
A10 et A11 sont vides. Les lignes correspondantes doivent donc tre supprimes. Lorsque
la procdure atteint la cellule A10, celle-ci est supprime. Cela a pour consquence de
dcaler toutes les cellules vers le haut. La cellule A11 passe alors en A10, la cellule A12
en A11,etc. La boucle For Each...Next traite alors la cellule suivante, soit la cellule A11.
Le contenu de la cellule prcdemment en A11 ne sera donc pas trait, puisque celle-ci est
passe en A10.
308 Excel et VBA
Figure10.16
Excutez la macro
pas pas et observez
attentivement ses effets
sur les macros, ainsi
que les valeurs que
prennent les variables.
Rsolution du bogue
Plusieurs solutions permettent de rgler ce problme.
1. Vous pouvez intgrer une instruction contrlant de nouveau le contenu de la cellule
teste lorsquune ligne est supprime. Remplacez pour cela les instructions condition-
nelles des lignes15 17 par les instructions suivantes:
If Cellule.Value = Then
Dim LigneSuppr As Long
LigneSuppr = Cellule.Row
Rows(Cellule.Row).Delete
If Range("A" & LigneSuppr) = "" Then
Rows(Range("A" & LigneSuppr).Row).Delete
End If
End If
Avant de supprimer une ligne, le numro de la ligne est stock dans la variable Ligne
Suppr. La ligne est ensuite supprime. Une instruction conditionnelle imbrique
supprime nouveau cette ligne si la cellule de la colonne A correspondante est encore
vide. Le problme est ainsi rgl si deux lignes conscutives sont vides. Mais le bogue
persiste ds quil existe plus de deux lignes conscutives vides.
Chapitre 10 Dbogage et gestion des erreurs 309
2. Vous pouvez galement utiliser une structure For...Next la place de la structure For
Each...Next. Lutilisation dune procdure For...Next permettra de dfinir un drou-
lement de la boucle commenant par la dernire cellule plutt que par la premire. Le
programme se prsente alors ainsi (les modifications apparaissent en gras):
Sub SupprLignesVidesVersion2()
Dim MaPlage As Range
Set MaPlage = Range("A1")
While Range(MaPlage.End(xlDown).Address(rowabsolute:=False,
columnabsolute:=False)).Value <> ""
Set MaPlage = Range(MaPlage.End(xlDown).Address(rowabsolute:=False,
columnabsolute:=False))
Wend
3. On pourra galement stocker la liste des cellules vides dans une variable de matrice,
et ne procder la suppression des lignes vides quune fois la liste des lignes suppri-
mer dfinie. On devra l aussi supprimer les cellules en partant de la dernire jusqu
atteindre la premire.
Option Base 1
1: Sub SupprLignesVidesVersion3()
2: Cration dune variable de matrice redimensionnable
3: Dim MonTableau()
4:
5: Dfinir la plage devant tre teste
6: Dim MaPlage As Range
7: Set MaPlage = Range("A1")
8: While Range(MaPlage.End(xlDown).Address(rowabsolute:=False,
columnabsolute:=False)).Value <> ""
9: Set MaPlage = Range(MaPlage.End(xlDown).Address(rowabsolute:=False,
columnabsolute:=False))
10: Wend
310 Excel et VBA
Lignes20 26, un gestionnaire derreur a t mis en place. En effet, la premire fois que la
fonction UBound est utilise (ligne21), une erreur est gnre. Linstruction Resume Next de
la ligne20 force le passage linstruction suivante en cas derreur. Ligne23, on interroge
la valeur de la proprit Number lobjet Err pour vrifier si une erreur a t gnre. Si tel
est le cas (si le tableau na pas encore t dimensionn), MonTableau est dimensionn avec
un espace de stockage et lobjet Err est rinitialis laide de la mthode Clear.
Lignes32 35, les lignes vides sont supprimes. On utilise pour cela une boucle For...
Next dont le compteur commence la valeur dindex la plus importante de MonTableau
pour atteindre la valeur la plus basse, et est dcrment de 1 chaque passage. chaque
passage de la boucle, linstruction de la ligne34 supprime la ligne dont le numro corres-
pond la valeur stocke dans lespace de stockage dindex Compteur de MonTableau.
Figure10.17
Cette version du programme
permet de connatre les
lignes supprimes.
312 Excel et VBA
Une telle mthode se rvlera particulirement intressante si vous crez une procdure
destine supprimer des lignes contenant des informations, mais que vous souhaitiez rcu-
prer ces informations dans un autre classeur Excel. On utilisera alors une variable de
matrice dynamique multidimensionnelle. Celle-ci aura deux dimensions: lune correspon-
dant aux lignes du classeur, lautre correspondant aux colonnes. La taille de la premire
dimension (le nombre de lignes supprimer ou le nombre de colonnes du classeur contenant
des donnes conserver) devra tre dfinie avant de stocker les donnes dans la variable
seule la dernire dimension pouvant tre redfinie en conservant les valeurs de la variable.
Pour dtecter une ventuelle erreur, placez une instruction On Error devant linstruction
susceptible den gnrer une:
On Error Resume Next. Ignore linstruction ayant gnr une erreur et passe lins-
truction suivante.
On Error GoTo tiquette. Permet dappeler un gestionnaire derreur repr par
ltiquette.
Une technique courante consiste placer le gestionnaire derreur la fin de la procdure et
glisser une instruction Exit avant ltiquette le dlimitant:
Sub MaProcdure()
...
On Error GoTo GestionnaireErreur
Instruction susceptibles de gnrer une erreur
Chapitre 10 Dbogage et gestion des erreurs 313
...
Exit Sub
GestionnaireErreur:
Instructions de gestion des erreurs
Resume
End Sub
Ainsi, ds quune erreur est dtecte, le gestionnaire derreur sera appel. Linstruction
Resume ne peut tre place que dans un gestionnaire derreur. Elle rend la main linstruc-
tion ayant gnr une erreur, qui sexcute de nouveau. Si aucune erreur nest gnre, le
programme se droule normalement jusqu linstruction Exit Sub. La procdure sachve
alors, sans que le gestionnaire derreur ait t excut.
Lorsquune erreur est gnre, la proprit Number de lobjet Err se voit affecter une valeur
identifiant le type derreur survenu. Aprs gestion de lerreur, il est important de redfinir
cette proprit 0 (pas derreur), afin que les ventuelles autres erreurs puissent tre dtectes.
Utilisez alors linstruction daffectation Err.Number = 0.
Sub VerifierEcheances()
Vrifier quil existe une plage de cellules est slectionne
Dim ZoneATester As String
ZoneATester = ActiveWindow.RangeSelection.Address
If ZoneATester = Null Then
MsgBox Slectionnez la plage de cellules tester., _
vbOKOnly & vbInformation
Exit Sub
End If
Figure10.18
Cette erreur peut tre gre
par le programme.
La procdure suivante gre cette erreur en faisant appel un gestionnaire derreur qui
affiche une nouvelle bote de dialogue dans laquelle lutilisateur est invit entrer une date
dans un format valide. Linstruction ayant gnr lerreur est alors rpte et le programme
se droule normalement, jusqu linstruction Exit Sub qui entrane la sortie de la proc-
dure. Si lutilisateur clique sur le bouton Annuler, la variable DateEcheance renverra Empty
et linstruction Exit Sub entranera la sortie du programme.
Sub VerifierEcheances()
Dim ZoneATester As String
ZoneATester = ActiveWindow.RangeSelection.Address
If ZoneATester = Null Then
MsgBox Slectionnez la plage de cellules tester., _
vbOKOnly & vbInformation
Exit Sub
End If
End if
On Error GoTo GestionnaireErreur
DateEcheance = CDate(DateEcheance)
Exit Sub
GestionnaireErreur:
Err.Number = 0
DateEcheance = InputBox("Format de date non valide." & _
Chr(10) & "Entrez une date au format jj/mm/aa", "Erreur gre", _
"jj/mm/aa")
If DateEcheance = Empty Then Exit Sub
Resume
End Sub
Figure10.19
Lerreur est dtecte et
lutilisateur est invit entrer
une information valide ou
annuler lopration.
11
Intgrer des applications
VBA dans linterface
dExcel
Au sommaire de ce chapitre
Affecter une macro un raccourci clavier
Affecter une macro un bouton
Affecter une macro une commande de menu
Supprimer une commande de menu
Modifier limage et/ou le nom dune commande
Affecter une macro un objet
318 Excel et VBA
Vous pouvez trs simplement amliorer laccessibilit dune macro en lui affectant un
raccourci clavier, une ligne de commande dans un menu ou encore un bouton de barre
doutils.
Si vous nutilisez que rarement une macro, contentez-vous de lexcuter par la bote
de dialogue Macros. Cependant, la nature des macros ou la frquence de leur utilisa-
tion peuvent justifier un accs plus rapide. Une macrocommande regroupant quelques
commandes ne prsente quun intrt limit si elle ne peut tre excute rapidement, par
un raccourci clavier ou une icne (ou les deux). Il sera par contre prfrable daffecter
une ligne de commande un programme aux consquences plus larges et dune utilisation
moins frquente.
Figure11.1
Vous pouvez aisment
affecter un raccourci clavier
une macro.
Chapitre 11 Intgrer des applications VBA dans linterface dExcel 319
Figure11.2
Avec Excel 2010, vous pouvez personnaliser la barre doutils Accs rapide, mais aussi le ruban.
320 Excel et VBA
3. Dans la zone Personnaliser le ruban, slectionnez lune des trois options disponibles :
Tous les onglets, Onglets principauxou Onglets doutils.
4. Choisissez llment que vous voulez personnaliser:
slectionnez un des onglets de la liste, puis choisissez Nouveau groupe pour
personnaliser un onglet existant;
cliquez sur le bouton Nouvel onglet pour crer un nouvel onglet (comme dans
notre exemple).
5. Cliquez droit sur le nouvel onglet cr, et choisissez Renommer. Dans la bote de
dialogue qui saffiche, saisissez un nom appropri, ici Macros (voir Figure 11.3), puis
validez. Procdez de mme pour le libell Nouveau groupe (Personnalis), situ sous
longlet que vous venez de crer.
Figure11.3
Si vous choisissez daffecter vos macros un nouvel onglet, donnez-lui un nom reprsentatif.
Pour modifier lordre des onglets sur le ruban, slectionnez longlet voulu et
ce
Astu utilisez les flches haut et bas pour repositionner longlet slectionn.
Chapitre 11 Intgrer des applications VBA dans linterface dExcel 321
6. Slectionnez la macro de votre choix dans le volet gauche, puis cliquez sur Ajouter.
Le nom de la macro apparat dans le groupe slectionn du nouvel onglet. Renommez
la macro comme vous lavez fait pour longlet et le groupe ltape 5. Validez.
7. Enfin, utilisez les flches situes sur la droite de la fentre pour dfinir la position de
votre commande sur la barre doutils, puis validez.
Figure11.4
La macro est maintenant ac-
cessible via le nouvel onglet.
Figure11.5
Faites glisser la macro la-
quelle vous souhaitez affecter
un bouton de barre doutils.
4. Tout en maintenant le bouton de la souris enfonc, placez le pointeur sur la barre dou-
tils voulue. Une barre verticale indique o sera place la commande, tandis que le se
transforme en un+ (voir Figure11.6).
Figure11.6
Une barre verticale indique
o sera place la commande.
Lorsque vous ajoutez un bouton une barre doutils Excel, ouvrez le menu
eil contextuel du bouton personnalis et affectez-lui un nom reprsentatif. Lorsque
Cons
le pointeur est plac au-dessus du bouton, son nom saffiche dans une info-bulle.
Figure11.7
Slectionnez la macro af-
fecter au nouveau bouton.
Figure11.8
Une barre horizontale
symbolise lemplacement que
prendra la commande.
Figure11.9
Il ne vous reste qu affecter
un nom reprsentatif la
nouvelle commande.
Chapitre 11 Intgrer des applications VBA dans linterface dExcel 325
Il peut tre judicieux de regrouper vos macros dans des menus qui leur soient
ce
Astu propres. Pour crer un nouveau menu, slectionnez Nouveau menu dans la zone
Catgories de la bote de dialogue Personnaliser, puis faites glisser la com-
mande Nouveau menu lemplacement voulu sur la barre de menus.
Pour manipuler les commandes de menu et les barres doutils Excel par pro-
Info grammation par exemple, ajouter ou supprimer des commandes selon le
contexte, utilisez la proprit CommandBars. Pour plus de prcisions, consultez
laide en ligne.
III
Dvelopper
des interfaces
utilisateur
Chapitre 12. Crer des interfaces utilisateur
Chapitre 13. Exploiter les proprits des contrles ActiveX
Chapitre 14. Matriser le comportement des contrles
12
Crer des interfaces
utilisateur
Au sommaire de ce chapitre
Les phases de dveloppement de feuilles
Crer une feuille
Les contrles de la bote outils
Placer des contrles sur une feuille
Mise en forme des contrles
Personnaliser la bote outils
Afficher/masquer une feuille
330 Excel et VBA
Les feuilles constituent un lment essentiel de la programmation Visual Basic. Les feuilles
sont des zones sur lesquelles vous placez des contrles ActiveX tels que des cases cocher,
des boutons doption, des zones de texte, des boutons de commande,etc. Ils forment une
interface graphique permettant une interaction simple et intuitive entre lutilisateur final et
le programme.
Les vnements utilisateur, tels quun clic de souris ou une modification de la valeur
dun contrle, qui touchent les contrles sont automatiquement reprs par le programme.
Il vous suffit dassocier du code un vnement donn pour que celui-ci sexcute
lorsque lvnement est repr. On parle alors de procdure vnementielle ou procdure
dvnement.
Les contrles prennent une valeur, dtermine par leur tat (case coche ou non coche,
texte dune zone de texte, etc.). Lexploitation des feuilles consiste gnralement
passer les informations entres par lutilisateur sur la feuille (les valeurs des diffrents
contrles) une procdure de code lorsque lutilisateur valide les informations fournies
en cliquant sur un bouton libell OK, par exemple. Ces donnes sont ensuite exploites
par le programme.
Figure12.1
Les feuilles constituent
linterface graphique de
vos projets VBA.
Chapitre 12 Crer des interfaces utilisateur 331
2. Cliquez sur la flche du bouton Ajouter de la barre doutils Standard de Visual Basic
Editor et slectionnez UserForm ou slectionnez la commande UserForm du menu
Insertion ou cliquez du bouton droit sur nimporte quel lment du projet dans
lExplorateur de projet et, dans le menu contextuel qui saffiche, slectionnez Inser-
tion > UserForm.
3. Une fentre UserForm souvre (voir Figure12.2). La feuille et la bote outils y sont
affiches. Par dfaut, la feuille est intitule UserForm1, UserForm2 sil existe dj une
feuille UserForm1,etc.
La nouvelle feuille apparat dans le dossier Feuilles de lExplorateur de projet.
Figure12.2
Votre feuille encore vierge de tout contrle.
4. Ouvrez la fentre Proprits de la feuille (F4) et attribuez-lui une proprit Name et une
proprit Caption.
La proprit Name est le nom qui sera utilis dans le code pour faire rfrence cette
feuille. La proprit Caption correspond au libell de la feuille qui apparat dans sa
barre de titre. La Figure12.3 prsente une feuille dont la proprit Caption a t dfinie
"Exemple de feuille UserForm".
5. Vous pouvez tout moment utiliser les poignes de redimensionnement pour modifier
la taille de la feuille.
6. Cliquez sur le bouton Enregistrer de la barre doutils Standard pour enregistrer votre
projet.
Pour ouvrir la fentre UserForm dune feuille existante, ouvrez lExplorateur de projet
(Ctrl+R) et double-cliquez sur celle-ci.
Chapitre 12 Crer des interfaces utilisateur 333
Figure12.4
La bote outils contient des
contrles Windows usuels.
Outil Slection Contrle Label
Contrle TextBox Contrle ComboBox
Contrle ListBox Contrle CheckBox
Contrle Picture
334 Excel et VBA
Outil Slection
Loutil Slection permet de slectionner un ou plusieurs contrles sur une feuille. Il est
slectionn par dfaut dans la bote outils. Lorsque vous slectionnez un contrle dans la
bote outils, loutil Slection redevient actif ds que le contrle est dpos sur la feuille.
Si vous slectionnez un contrle dans la bote outils, puis dcidez de ne plus le placer sur
la feuille, cliquez sur loutil Slection.
Contrle Label
Le contrle Label, ou intitul, permet de placer un intitul sur la feuille. Il sert gnrale-
ment placer un intitul ct dun contrle ne possdant pas cet attribut ( ct dune
zone de texte par exemple), afin de permettre lutilisateur den identifier la fonction.
Figure12.5
Le contrle Label permet
dattacher un libell un
Contrle Label
contrle nen possdant pas.
Contrle TextBox
Le contrle TextBox permet de placer une zone de texte sur la feuille, dans laquelle lutili-
sateur pourra saisir des informations. Les proprits dun contrle TextBox permettent de
contrler le nombre de caractres maximum que pourra entrer lutilisateur, laffichage sur
plusieurs lignes du texte ou encore le type dalignement du texte dans la zone de texte. Elles
sont tudies au chapitre suivant.
Chapitre 12 Crer des interfaces utilisateur 335
Figure12.6
Le contrle TextBox est lun
des contrles les plus utiliss.
Contrle ComboBox
Le contrle ComboBox, ou zone de liste modifiable, est une zone de texte permettant luti-
lisateur de saisir une valeur manuellement ou de la slectionner dans la liste qui se droule
lorsquil clique sur le bouton prvu cet effet. Un contrle ComboBox peut permettre luti-
lisateur de saisir une valeur ne figurant pas dans la liste, ou nautoriser quune des valeurs
de la liste.
Figure12.7
Le contrle ComboBox
permet lutilisateur de s-
lectionner une valeur dans la
liste ou de choisir une valeur
de son choix.
Contrle Frame
Le contrle Frame ou cadre permet de placer un cadre prsentant un intitul sur une feuille,
afin dy placer des contrles. Il est gnralement utilis pour distinguer aisment les
catgories de contrles dune feuille. Les cadres servent aussi associer des contrles
OptionButton: il suffit de placer les boutons doption sur un mme cadre pour que ceux-ci
soient associs (voir la section "Contrle OptionButton", ci-aprs).
336 Excel et VBA
Figure12.8
Un contrle Frame (ici
intitul Insrer) permet de
lgender un ensemble de
contrles.
Contrle ListBox
Le contrle ListBox, ou zone de liste, est une zone affichant des options parmi lesquelles
lutilisateur peut oprer des slections. Les proprits dun contrle ListBox permettent
dautoriser la slection dun seul ou de plusieurs lments de la liste. Lorsque la hauteur
dune zone de liste ne permet pas den afficher tous les lments, une barre de dfilement
verticale lui est associe.
Contrle CheckBox
Un contrle CheckBox, ou case cocher, peut tre activ (coch) ou dsactiv (non coch)
par lutilisateur, afin de valider ou non une option. Les proprits dun contrle CheckBox
Chapitre 12 Crer des interfaces utilisateur 337
permettent aussi de lui faire accepter un troisime tat, Null (ni coch, ni dcoch). La case
cocher apparat alors grise.
Figure12.10
Les cases cocher permet-
tent de valider ou non une
option.
Contrle OptionButton
Les contrles OptionButton ou boutons doption permettent de proposer lutilisateur un
choix parmi plusieurs options. Lorsque plusieurs contrles OptionButton sont associs,
seul un deux peut tre activ. Lactivation dun bouton doption entrane la dsactivation
des autres boutons doption associs.
Figure12.11
Un seul bouton doption peut
tre slectionn.
338 Excel et VBA
Contrle ToggleButton
Le contrle ToggleButton, ou bouton bascule, permet lutilisateur dactiver ou de dsac-
tiver une option, voire de choisir ltat Null si les proprits du contrle ly autorisent. Ce
contrle offre en fait les mmes fonctionnalits quune case cocher, avec lapparence
dun bouton de commande. Lorsquun bouton bascule est activ, il semble enfonc sur
la feuille ; lorsquil est dsactiv, il est saillant ; ltat Null, il apparat estomp. La
Figure12.12 prsente les trois tats possibles pour un contrle ToggleButton.
Figure12.12
Le contrle ToggleButton est
assez rarement utilis dans
les interfaces de programme.
Contrle CommandButton
Le contrle CommandButton ou bouton de commande est un bouton associ une action.
Il peut, par exemple, servir valider les informations entres dans la feuille (bouton OK)
afin de passer ltape suivante du programme, ou au contraire interrompre le programme
(bouton Annuler).
Figure12.13
Les boutons de commande
figurent parmi les contrles
les plus courants.
Contrle TabStrip
Le contrle TabStrip, ou onglet, permet de crer une feuille dont laffichage variera selon
longlet slectionn. Tout se passe comme si laccs plusieurs feuilles tait dirig partir
Chapitre 12 Crer des interfaces utilisateur 339
dune seule feuille. Les onglets permettent de rsoudre des problmes despace en organi-
sant les contrles dune feuille par types, classs sous diffrents onglets. Lorsque lutilisa-
teur clique sur un onglet, les contrles de la feuille sont mis jour par le code associ au
contrle.
Notez que les contrles ne peuvent tre associs un onglet dun contrle TabStrip, ce
contrle ne possdant pas un espace propre chaque onglet. Les contrles sont placs sur
la feuille et leur mise jour lie la slection dun onglet ne peut tre effectue que par
lexcution de code prcdemment crit.
Contrle MultiPage
Le contrle MultiPage est semblable au contrle TabStrip, en ce sens quil permet dco-
nomiser de lespace en associant diffrents affichages une mme feuille. la diffrence
du contrle TabStrip, les pages constituant le contrle MultiPage sont autonomes de la
feuille. Autrement dit, lorsque vous placez des contrles sur une page dun contrle Multi
Page, ceux-ci ne safficheront que si la page en question est slectionne. Vous naurez
donc pas crire de code pour faire varier laffichage de la feuille, mais simplement
placer les contrles voulus sur les pages constituant le contrle.
Figure12.14
Plusieurs contrles MultiPage peuvent tre placs sur une feuille, chacun pouvant prsenter un nombre
variable donglets.
340 Excel et VBA
Contrle ScrollBar
Le contrle ScrollBar, ou barre de dfilement,offre lutilisateur une zone lui permet-
tant de se dplacer dans un environnement. Une barre de dfilement peut tre horizontale
ou verticale. Pour dterminer la position dune barre de dfilement, redimensionnez-la en
utilisant ses poignes de slection. Le dplacement laide dune barre de dfilement peut
seffectuer par un clic sur lune des touches flches de la barre, un clic lintrieur de la
barre (entre le curseur de dfilement et lune des touches flches), ou encore par un glisser-
dplacer du curseur de dfilement sur la barre.
Un contrle ScrollBar est automatiquement affect un contrle ListBox lorsque la
hauteur de ce dernier ne permet pas laffichage de tous les lments de la liste.
Figure12.15
Un contrle ScrollBar permet
lutilisateur de se dplacer
dans une zone de texte trop
petite pour afficher la totalit
de son contenu.
Contrle ScrollBar
Contrle SpinButton
Un contrle SpinButton, ou bouton toupie, est compos de deux flches permettant luti-
lisateur de slectionner une valeur en cliquant sur lune ou lautre des flches. Les boutons
toupies sont gnralement associs une zone de texte dans laquelle saffiche la valeur
slectionne. Les proprits de la zone de texte peuvent tre dfinies pour que lutilisateur
puisse y entrer une valeur saisie au clavier ou pour que la valeur ne puisse tre dfinie qu
laide du bouton toupie.
Chapitre 12 Crer des interfaces utilisateur 341
Figure12.16
Un contrle TextBox est
gnralement associ un
contrle SpinButton afin
dafficher la valeur choisie
laide de ce dernier.
Figure12.17
Une image accole au
pointeur indique le type de
contrle slectionn.
342 Excel et VBA
3. Placez la croix lendroit o vous souhaitez voir apparatre langle suprieur gauche
du contrle et cliquez. Le contrle apparat sur la feuille (voir Figure12.18) et loutil
Slection est activ dans la bote outils.
Figure12.18
Le contrle OptionButton
dpos sur la feuille.
Figure12.19
Cette forme de pointeur
indique que vous pouvez
dplacer le contrle.
Ds que vous avez plac un contrle sur une feuille, dfinissez sa proprit Name
eil dans la fentre Proprits. La proprit Name dun contrle correspond au nom
Cons
qui sera utilis dans le code pour faire rfrence ce contrle.
Figure12.20
Utilisez les poignes de redi-
mensionnement pour ajuster
la taille du contrle.
Figure12.21
Vous pouvez aussi placer des contrles sur une feuille de calcul Excel.
344 Excel et VBA
Figure12.22
La copie du contrle hrite
des proprits du contrle
source.
Pour copier-coller un contrle, vous pouvez aussi cliquer du bouton droit sur le
ce
Astu contrle et, tout en maintenant le bouton de la souris enfonc, le faire glisser
lendroit o vous souhaitez en placer une copie. Relchez ensuite le bouton de la
souris et, dans le menu contextuel qui saffiche, slectionnez Copier ici.
Figure12.23
Pour slectionner plusieurs
contrles sur une feuille, uti-
lisez les touches Maj et Ctrl.
Figure12.24
La barre doutils UserForm.
La grille
La grille dsigne les points quadrillant une feuille dans une fentre UserForm. Ces points
napparaissent quen phase de conception et ont pour fonction de faciliter la mise en place
des contrles sur la feuille.
Lorsque lalignement des contrles sur la grille est activ, langle suprieur gauche des
contrles est automatiquement plac sur le point de la grille le plus proche et les contrles
ne peuvent tre placs ou dplacs que sur lun des points de la grille. Les contrles accep-
tent alors autant de positions quil existe de points de quadrillage sur la feuille. Pour activer
lalignement des contrles sur la grille:
1. Slectionnez la commande Options du menu Outils de Visual Basic Editor, et acti-
vez la page Gnral de la bote de dialogue qui saffiche. La zone Paramtres de
grille de la feuille (voir Figure12.25) permet de dfinir les options dutilisation de
la grille.
2. Cochez les cases Afficher la grille afin de faire apparatre les points de quadrillage sur
la feuille, et dterminez la prcision de la grille en spcifiant des valeurs de largeur et
de hauteur.
3. Cochez la case Aligner les contrles sur la grille, puis cliquez sur OK.
Figure12.25
Paramtrez lutilisation
de la grille.
Figure12.26
Lalignement des contrles
sur la grille rend ais
lalignement des contrles les
uns par rapport aux autres.
Pour modifier le contrle actif dune slection, maintenez la touche Ctrl enfon-
ce
Astu ce et cliquez deux reprises sur le contrle que vous souhaitez rendre actif. Le
premier clic dslectionnera le contrle, le second le slectionnera nouveau
en le rendant actif.
348 Excel et VBA
Figure12.27
Slectionnez un type
dalignement.
Figure12.28
Lalignement des contrles se
fait sur le contrle actif de la
slection.
Figure12.29
Une mme largeur et une mme
hauteur ont t affectes aux
contrles slectionns.
Vous pouvez adapter la taille dun contrle son contenu. Slectionnez pour
ce
Astu cela le contrle et choisissez la commande Ajuster la taille du menu Format.
Figure12.30
Un mme espacement
vertical a t appliqu aux
contrles slectionns.
Vous pouvez adapter la taille dun contrle son contenu. Slectionnez pour
ce
Astu cela le contrle et choisissez la commande Ajuster la taille du menu Format.
Figure12.31
Les contrles ont t centrs
horizontalement sur la
feuille.
Chapitre 12 Crer des interfaces utilisateur 351
Figure12.32
Les boutons ont t placs
droite de la feuille.
Si des contrles autres que des boutons de commande sont slectionns, ils ne
Info seront pas affects par la commande Rorganiser les boutons. Si des contrles
occupent dj lespace vers lequel sont envoys les boutons, ces derniers les
recouvriront.
Figure12.33
Un clic sur un contrle
appartenant un groupe
slectionne le groupe entier.
Ajouter/supprimer un contrle
Dans cet exemple, nous ajouterons le contrle Calendar aux contrles de la bote outils.
Ce contrle ActiveX ntant plus livr avec Office 2010, vous commencerez par linstaller
sur votre machine. Procdez comme suit :
1. Quittez les applications Office. Tlchargez larchive du contrle ladresse suivante :
www.edito.biz/docs/vba/MSCAL.OCX.
2. Placez ce fichier dans le dossier appropri, savoir C:/Windows/System32 pour
Windows XP, Windows Vista et Windowss7.
3. Enregistrez maintenant le contrle activeX dans la base de registres : lancez la
commande Excuter (Programmes > Accessoires > Excuter), puis saisissez le texte
suivant regsvr32 mscal.ocx. Cliquez sur le bouton OK.
4. Relancez Excel.
Pour ajouter le contrle Calendrier la bote outils, procdez ainsi:
1. Affichez la bote outils. Cliquez du bouton droit sur celle-ci et slectionnez la
commande Contrles supplmentaires du menu contextuel ou choisissez la commande
Contrles supplmentaires du menu Outils.
La bote de dialogue Contrles supplmentaires saffiche (voir Figure12.34). La zone
de liste Contrles disponibles recense les contrles pouvant tre exploits et placs sur
la bote outils.
Figure12.34
La bote de dialogue
Contrles supplmentaires.
2. Pour affecter un nouveau contrle la bote outils, cochez sa case. Pour supprimer
un contrle disponible sur la bote outils, dcochez sa case. Ici, cochez la case inti-
tule Contrle Calendrier11.0.
354 Excel et VBA
3. Cliquez sur OK. Le contrle Calendar est maintenant disponible dans la bote outils
(voir Figure12.35).
Figure12.35
Le contrle Calendar a t
ajout la bote outils.
4. Pour personnaliser le contrle dans la bote outils, cliquez du bouton droit sur celui-ci
et slectionnez Personnaliser contrle. La bote de dialogue Personnaliser un contrle
saffiche (voir Figure12.36).
Figure12.36
La bote de dialogue Person-
naliser un contrle.
5. Vous pouvez:
Modifier le texte de linfo-bulle du contrle en tapant le texte voulu dans la zone
de texte Texte de linfo-bulle.
Modifier limage reprsentant le contrle sur la bote outils, en chargeant un
fichier image (bouton Charger une image) ou en dessinant vous-mme limage qui
sera affiche dans la bote outils (diter une image). Cette dernire possibilit
Chapitre 12 Crer des interfaces utilisateur 355
ouvrira la fentre diter une image. Lutilisation de lditeur dimage est prsen-
te au Chapitre11.
Figure12.37
Le contrle Calendar permet
lutilisateur de slectionner
une date sur un calendrier.
Figure12.38
Une nouvelle page ajoute
la bote outils.
Loutil Slection est toujours prsent sur les pages de la bote outils et ne peut
Info tre supprim.
Figure12.39
La bote de dialogue
Renommer.
3. Pour ajouter ou supprimer des contrles sur la nouvelle page, activez-la, puis procdez
comme indiqu dans la section prcdente.
4. Si vous souhaitez modifier lemplacement de longlet de la page sur la bote outils,
cliquez sur celui-ci et slectionnez la commande Dplacer. Utilisez les boutons Vers
Chapitre 12 Crer des interfaces utilisateur 357
le haut et Vers le bas de la bote de dialogue Ordre des pages (voir Figure12.40) pour
modifier lordre des onglets sur la bote outils.
Figure12.40
Lemplacement
des onglets de la bote
outils se dtermine dans
cette bote de dialogue.
Pour supprimer une page, cliquez du bouton droit sur son onglet et choisissez la commande
Supprimer la page.
o NomFeuille est le nom de la feuille afficher, tel quil apparat dans lExplorateur de
projet. La procdure suivante affiche une bote de dialogue invitant lutilisateur indiquer
sil souhaite que linterface soit affiche. Si celui-ci rpond positivement, la feuille nomme
MaFeuille saffiche. Dans le cas contraire, le programme se poursuit avec la procdure
SuiteDuProgramme.
Sub AffichageFeuille()
Dim RepAffichage As Integer
RepAffichage = MsgBox("Souhaitez-vous afficher le formulaire", _
vbYesNo+vbQuestion, "Affichage de feuille")
If RepAffichage = vbYes Then
MaFeuille.Show
Else
Call SuiteDuProgramme
End If
End Sub
358 Excel et VBA
Figure12.41
Si lutilisateur clique sur
Oui, la mthode Show sera
applique la feuille afin de
lafficher.
Pour masquer une feuille, on lui applique la mthode Hide, selon la syntaxe suivante:
NomFeuille.Hide
Ici, arg1, arg2, , argn reprsentent les arguments passs la procdure SuiteDuProgramme.
La proprit Me renvoie la feuille active. Elle peut tre utilise dans nimporte
ce
Astu quelle procdure vnementielle attache une feuille pour manipuler celle-ci.
Si la feuille que vous souhaitez masquer est la feuille active (lobjet conteneur du
contrle ayant reu lvnement), utilisez le mot cl Me la place de la proprit
Name de la feuille (Me.Hide).
Au cours des chapitres prcdents, vous avez dcouvert les diffrents contrles disponibles
et les outils destins leur mise en forme. Vous savez donc crer des formulaires lappa-
rence professionnelle, mais ce ne sont pour linstant que des feuilles sans vie. Ce chapitre et
le suivant vous montrent comment tirer parti des feuilles VBA et des contrles ActiveX en
exploitant les proprits des contrles et en associant du code aux vnements les affectant.
En tant quobjet, les feuilles et les contrles possdent un certain nombre de proprits qui
en dterminent lapparence et le comportement. Il est fortement recommand de dtermi-
ner la valeur de la proprit Name des contrles au fur et mesure que vous les placez sur
la feuille.
Pour dterminer les proprits dune feuille ou dun contrle, slectionnez lobjet en ques-
tion et tapez sur la touche F4 afin den ouvrir la fentre Proprits, ou cliquez du bouton
droit sur le contrle et slectionnez la commande Proprits du menu contextuel. Affectez
ensuite les valeurs voulues aux proprits de lobjet.
Pour un rappel sur lutilisation de la fentre Proprits, reportez-vous la section "La
fentre Proprits" du Chapitre4.
Il existe videmment des proprits spcifiques pour chaque contrle et dautres communes
presque tous les contrles. Les sections qui suivent vous prsentent les proprits essen-
tielles, classes par catgories.
Dans la ralit, vous nutiliserez que trs peu de ces proprits, car, pour nombre dentre
elles, la valeur par dfaut au moment o le bouton est plac sur la feuille est satisfaisante.
Les proprits que vous devez connatre et que vous serez amen utiliser prsentent une
icne en marge, identique celle qui se trouve en marge de ce paragraphe. La section
"Exploiter les proprits" prsente ensuite les contrles un un et en dcrit lutilisation et
les spcificits.
Figure13.1
Accdez en un clin dil
aux rubriques daide des
proprits dun contrle.
Proprit Name
La proprit Name est exploite par le programme, et reste invisible lutilisateur final.
Elle correspond au nom de lobjet et est de type String (chane de caractres). Ce nom est
utilis pour faire rfrence lobjet dans le code, par exemple pour interroger ou modifier
lune de ses proprits. Un mme nom ne peut tre utilis pour plusieurs objets dune
mme feuille.
Lorsque vous placez un contrle sur une feuille, sa proprit Name est dfinie par dfaut
en une chane compose du nom de la classe de lobjet suivi dun nombre entier. Par
exemple, lorsque vous placez un contrle OptionButton (bouton doption) sur une feuille,
sa proprit Name est dfinie OptionButton1, OptionButton2 sil existe dj un contrle
OptionButton1,etc.
Affectez des noms reprsentatifs aux contrles de votre feuille. Il vous sera ainsi
eil facile de savoir quel contrle fait rfrence une instruction dans le code.
Cons
Linstruction If...End If suivante interroge la proprit Value dune zone de texte (le
texte saisi par lutilisateur) dont la proprit Name est dfinie txtMotDePasse. Si la zone de
texte ne contient aucune information, un message, affich laide de linstruction MsgBox,
demande lutilisateur dentrer un mot de passe.
If txtMotDePasse.Value = Then
MsgBox Vous devez indiquer un mot de passe., VBOKOnly, Mot de passe requis
End If
362 Excel et VBA
Si une zone de texte est destine recevoir un mot de passe, affectez un carac-
ce
Astu tre tel que lastrisque sa proprit PasswordChar, afin de masquer le mot
de passe saisi. Le caractre affect la proprit PasswordChar sera affich
la place des caractres saisis par lutilisateur. Vous devrez aussi protger votre
projet par un mot de passe, afin que lutilisateur ne puisse accder au code de la
procdure pour y lire le mot de passe. Pour protger par mot de passe un projet
VBA, cliquez du bouton droit sur le projet dans la fentre Proprits et choisis-
sez la commande Proprits de NomProjet. Activez longlet Protection et cochez
la case Verrouiller le projet pour laffichage. Saisissez ensuite un mot de passe
dans la zone de texte approprie. La protection par mot de passe prendra effet
lors du prochain lancement dExcel.
Figure13.2
Pour faire rfrence un
contrle dans le code, utilisez
sa proprit Name.
Apparence
Alignment
Cette proprit dtermine la position dun contrle CheckBox ou OptionButton par rapport
sa lgende (proprit Caption). Elle prend pour valeur lune des constantes fmalignment:
fmalignmentright (par dfaut). Place le libell droite du contrle.
fmalignmentleft. Place le libell gauche du contrle.
Figure13.3
La lgende dun contrle
CheckBox ou RadioButton
peut tre aligne droite ou
gauche du contrle.
Chapitre 13 Exploiter les proprits des contrles ActiveX 363
BackColor
Cette proprit dtermine la couleur de fond du contrle. Elle prend pour valeur une
variable de type Long reprsentant une couleur. Lorsque vous modifiez la valeur de cette
proprit dans la fentre Proprits, une palette saffiche (voir Figure13.4). Vous pouvez
slectionner une couleur sur longlet Palette ou choisir dappliquer une couleur systme sur
longlet Systme.
Si la proprit BackStyle est dfinie sur fmBackStyleTransparent, cette proprit est sans
effet sur lapparence du contrle.
Figure13.4
Slectionnez une couleur de
fond pour le contrle dans
cette palette.
BackStyle
Cette proprit dtermine le style de fond du contrle. Elle prend pour valeur lune des
constantes fmBackStyle:
fmBackStyleOpaque (par dfaut). Dtermine un fond opaque. Les ventuels objets placs
larrire-plan de lobjet sont invisibles.
fmBackStyleTransparent. Dtermine un fond transparent. Les ventuels objets placs
larrire-plan de lobjet sont visibles.
BorderColor
Cette proprit dtermine la couleur du contour du contrle et peut prendre les mmes
valeurs que la proprit BackColor.
Si la proprit BorderStyle est dfinie sur fmBorderStyleNone, cette proprit est sans
effet sur lapparence du contrle.
364 Excel et VBA
BorderStyle
Cette proprit dtermine laffichage ou non dune bordure pour le contrle. Elle prend
pour valeur lune des constantes fmBorderStyle:
fmBorderStyleNone. Indique quaucune bordure ne saffiche pour le contrle.
fmBorderStyleSingle. Indique quune bordure safffiche.
Caption
La proprit Caption dtermine le texte descriptif dun contrle et accepte une valeur de
type String (chane de caractres). Lemplacement de ce libell varie selon le contrle. Par
exemple, le libell dun bouton de commande (CommandButton) est centr sur le bouton,
tandis que le libell dune case cocher (CheckBox) ou dun bouton doption (OptionButton)
peut tre align droite (par dfaut) ou gauche du contrle, selon la valeur de sa proprit
Alignment.
La Figure13.5 prsente deux boutons de commande dont les proprits Caption ont t
dfinies OK et Annuler.
Figure13.5
La proprit Caption sert
affecter une lgende un
contrle.
Il peut tre utile de faire varier la proprit Caption dun contrle en fonction des vne-
ments utilisateur. Dans lexemple suivant, lorsque lutilisateur clique sur le bouton de
commande dont la proprit Name est dfinie "JoueurSuivant", la proprit Caption du
contrle MonLibell bascule entre "Joueur1" et "Joueur2".
Private Sub JoueurSuivant_Click()
Call AutreProcdure
If MonLibell.Caption = "Joueur 1" Then
MonLibell.Caption = Joueur 2
Else
MonLibell.Caption = Joueur 1
End If
End Sub
Sub AutreProcdure()
Instructions
End Sub
Chapitre 13 Exploiter les proprits des contrles ActiveX 365
Ne confondez pas le libell dun contrle (proprit Caption) et son nom (pro-
ntion
Atte prit Name). Le nom dun contrle sert faire rfrence ce contrle dans le
code du programme, et est invisible pour lutilisateur final.
ControlTipText
Cette proprit dtermine le texte de linfo-bulle qui saffiche lorsque lutilisateur place
le pointeur au-dessus du contrle sans cliquer. La proprit ControlTipText accepte une
valeur de type String (chane de caractres), et sa valeur par dfaut est une chane vide.
Nhsitez pas utiliser cette proprit pour affecter des info-bulles dcrivant brivement la
fonction des contrles dune feuille.
la Figure13.6, le pointeur a t plac au-dessus dun contrle dont la proprit Control
TipText a t dfinie afin de renseigner lutilisateur sur sa fonction.
Figure13.6
Les info-bulles permettent de
renseigner lutilisateur sur la
fonction dun contrle.
ForeColor
Cette proprit dtermine la couleur de premier plan du contrle. La couleur de premier
plan dun contrle correspond la couleur daffichage de sa proprit Caption.
366 Excel et VBA
SpecialEffect
Cette proprit dtermine lapparence du contrle sur la feuille. La valeur accepte par la
proprit SpecialEffect varie selon le contrle:
Les contrles CheckBox (case cocher), RadioButton (bouton radio) et ToggleButton
(bouton bascule) acceptent lune des constantes suivantes:
fmButtonEffectFalt;
fmButtonEffectSunken.
Les autres contrles acceptent lune des constantes suivantes:
fmSpecialEffectFlat;
fmSpecialEffectRaised;
fmSpecialEffectSunken;
fmSpecialEffectEtched.
La valeur attribue par dfaut la proprit SpecialEffect dun contrle correspond
lapparence habituelle pour ce type dobjets dans les applications Windows. Il est donc
prfrable, pour ne pas drouter lutilisateur final, de conserver les valeurs attribues par
dfaut. Pour plus dinformations sur les effets disponibles pour les contrles, consultez
laide Visual Basic (slectionnez le nom de la proprit dans la fentre Proprits et tapez
sur F1).
Style
Cette proprit dtermine la faon dont la slection seffectue dans un contrle Combo
Box. Lutilisateur peut ou non tre autoris saisir une valeur ne figurant pas dans la liste
affecte au contrle. La proprit Style accepte pour valeur lune des deux constantes
fmStyle:
Lorsque vous autorisez la saisie manuelle de valeurs dans la zone ddition dun
ntion
Atte contrle ComboBox, assurez-vous que lutilisateur ne pourra y saisir une valeur
non valide, qui gnrerait une erreur ou aboutirait un mauvais fonctionne-
ment du programme. Affectez pour cela une procdure lvnement Change du
contrle, qui sassurera de la validit de la valeur saisie (voir lexemple donn
pour le contrle TextBox, au chapitre suivant).
Value
Cette proprit dtermine la valeur dun contrle. La proprit Value accepte des valeurs
qui varient dun contrle lautre. La valeur dun contrle peut en effet correspondre un
tat (le fait quune case soit ou non coche) ou un contenu (le texte saisi dans la zone
ddition dune zone de texte), et peut donc accepter une valeur numrique ou de type
String.
Le tableau suivant prsente les valeurs acceptes par la proprit Value des contrles
standard:
Figure13.7
Value est lune des proprits
les plus utilises.
Visible
Cette proprit dtermine la visibilit dun contrle pour lutilisateur. Un contrle peut
ainsi tre rendu invisible lutilisateur tout moment de lexcution du programme. La
proprit Visible accepte une valeur de type Boolean:
False. Indique que le contrle est masqu et napparat pas sur la feuille.
La proprit Value dun contrle ninflue pas sur son apparence durant la phase
Info de conception. Le contrle est toujours visible dans Visual Basic Editor.
La proprit Visible permet dlaborer des feuilles dont lapparence et les fonctionnalits
varieront selon le contexte. Vous pouvez ainsi nafficher les contrles dune feuille que sils
doivent tre renseigns par lutilisateur. La Figure13.8 prsente la feuille Nouveau salari,
en phase de conception dans Visual Basic Editor.
Figure13.8
La feuille Nouveau salari en
phase de conception.
370 Excel et VBA
Outre le sexe et la situation, lutilisateur est invit entrer un prnom et un nom pour le
nouveau salari. Une zone de texte et un libell Nom de jeune fille permettent aussi dindiquer
un ventuel nom de jeune fille.
Les proprits des contrles OptionButton (bouton doption), CheckBox (case cocher) et
Label (intitul) de la feuille ont t dfinies ainsi:
txtNom
txtNomJF
Il est videmment inutile dafficher le libell Nom de jeune fille et la zone de texte corres-
pondante si les boutons doption Fminin et Mari(e) ne sont pas tous deux cochs. La
proprit Visible de ces contrles a donc t dfinie False afin quils soient masqus
laffichage de la feuille la proprit Value du contrle optMasculin tant dfinie True
afin que ce bouton soit coch par dfaut. Le code suivant affiche les contrles txtNomJF et
lbJF lorsque cela est ncessaire et les masque, dans le cas contraire.
txtNomJF.Visible = False
lbJF.Visible = False
End If
End Sub
Figure13.9
La proprit Visible permet
de dterminer les conditions
de visibilit des contrles
pour lutilisateur.
Comportement
AutoSize
Cette proprit spcifie si un contrle se redimensionne automatiquement pour afficher
son contenu. Le contenu dun contrle dsigne la valeur de sa proprit Caption ou, dans
le cas dun contrle TextBox ou ComboBox, le texte qui apparat dans sa zone ddition. La
proprit AutoSize accepte une valeur de type Boolean:
True. Le contrle se redimensionne automatiquement.
False (par dfaut). La taille du contrle est fixe.
La Figure13.10 prsente deux contrles TextBox dont les proprits AutoSize sont respec-
tivement dfinies sur True et False. Lun sest redimensionn automatiquement pour faire
apparatre le texte saisi par lutilisateur, tandis que le texte saisi dans le contrle dont la
taille est fixe est rogn.
Figure13.10
La proprit AutoSize
permet dviter que le texte
ne soit rogn.
Chapitre 13 Exploiter les proprits des contrles ActiveX 373
AutoTab
Disponible pour les contrles TextBox et ComboBox dont la proprit MaxLenght a t dfi-
nie, la proprit AutoTab spcifie si une tabulation automatique se dclenche lorsque le
nombre de caractres maximal autoris dans le contrle est atteint. Si tel est le cas, le focus
est pass au contrle suivant dans lordre de tabulation.
Lordre de tabulation dsigne lordre dans lequel le focus est transmis aux dif-
ition frents contrles dune feuille et est dtermin par la proprit TabIndex des
Dfin
contrles.
AutoWordSelect
Cette proprit dtermine la faon dont le texte est slectionn dans la zone ddition dun
contrle TextBox, ou ComboBox. Lunit de slection peut tre le mot ou le caractre. La
proprit AutoWordSelect accepte une valeur de type Boolean:
True (par dfaut). Lorsque lutilisateur tend la slection au-del dun mot, le mot entier
est slectionn et la slection se fait ensuite mot par mot.
False. La slection se fait caractre par caractre, quelle que soit son tendue.
Cancel
Cette proprit spcifie si un contrle CommandButton est ou non le bouton Annuler de la
feuille. Lorsquun bouton de commande est le bouton Annuler de la feuille, la frappe de la
touche chap dclenche lvnement Click du bouton, quil ait ou non le focus. Outre cet
accs, le bouton peut toujours tre activ par les mthodes classiques touche de raccourci,
clic de souris ou frappe de la touche Entre lorsque le contrle a le focus. La proprit
Cancel accepte une valeur de type Boolean:
True. Le bouton de commande est le bouton Annuler de la feuille.
False (par dfaut). Le bouton de commande nest pas le bouton Annuler.
Dans le cas dune procdure complexe, ou ncessitant un grand nombre doprations de la
part de lutilisateur, protgez lactivation du bouton dannulation en affichant une bote de
dialogue demandant la confirmation de labandon. La procdure suivante affiche la bote
de dialogue prsente la Figure13.11 lorsque lutilisateur active le bouton de commande
cmdAnnuler.
Private Sub cmdAnnuler_Click()
Dim Confirm As Single
Confirm = MsgBox(Si vous annulez la procdure, vous perdrez toutes les donnes
entres. _
& Etes-vous sr de vouloir annuler?, vbYesNo+vbCritical, Abandon de la
procdure)
If Confirm = vbYes Then
Exit Sub
End If
End Sub
Chapitre 13 Exploiter les proprits des contrles ActiveX 375
Figure13.11
Protgez lutilisateur
dun abandon involontaire
de la procdure par
laffichage dun message
de confirmation.
Sur une mme feuille, un seul bouton de commande peut tre le bouton Annuler.
Info Lorsque vous dfinissez la proprit Cancel dun bouton de commande sur True,
cette proprit est automatiquement dfinie False pour tous les autres boutons
de commande de la feuille.
Default
Cette proprit spcifie si un contrle CommandButton est ou non le bouton par dfaut de
la feuille. Lorsquun bouton de commande est le bouton par dfaut, la frappe de la touche
Entre dclenche lvnement Click du bouton, condition quaucun autre bouton de
commande de la feuille nait le focus. Outre cet accs, le bouton peut toujours tre activ par
les mthodes classiques touche de raccourci, clic de souris ou frappe de la touche Entre
lorsque le contrle a le focus. La proprit Default accepte une valeur de type Boolean:
True. Le bouton de commande est le bouton par dfaut.
False (par dfaut). Le bouton de commande nest pas le bouton par dfaut.
Sur une mme feuille, un seul bouton de commande peut tre le bouton par
Info dfaut. Lorsque vous dfinissez la proprit Default dun bouton de commande
sur True, cette proprit est automatiquement dfinie False pour tous les
autres boutons de commande de la feuille.
Enabled
Cette proprit dtermine laccessibilit dun contrle. Un contrle est dit accessible
lorsquil peut avoir le focus, et inaccessible, dans le cas contraire. Lorsquun contrle est
inaccessible, lutilisateur ne peut le slectionner ni laide de la souris ni laide de la
touche Tab et il apparat estomp. La proprit Enabled accepte une valeur de type Boolean:
True(par dfaut). Le contrle est accessible.
False. Le contrle nest pas accessible.
376 Excel et VBA
Notez quun contrle peut tre accessible et non modifiable. Pour plus de prci-
Info sions, voyez la proprit Locked.
Figure13.12
La proprit Enabled permet
de dterminer laccessibilit
dun contrle en fonction du
contexte.
EnterKeyBehavior
Cette proprit dtermine le comportement dun contrle CheckBox lorsque lutilisateur
appuie sur la touche Entre. La proprit EnterKeyBehavior accepte une valeur de type
Boolean:
True. Une pression sur la touche Entre cre une nouvelle ligne.
False (par dfaut). Une pression sur la touche Entre passe le focus au contrle suivant
dans lordre de tabulation.
HideSelection
Cette proprit dtermine si la slection dans un contrle TextBox ou ComboBox demeure ou
non visible lorsque le contrle na pas le focus. La proprit HideSelection accepte une
valeur de type Boolean:
True (par dfaut). La slection nest visible que lorsque le contrle a le focus.
False. La slection demeure visible, que le contrle ait le focus ou non.
378 Excel et VBA
Locked
Cette proprit dtermine si un contrle peut ou non tre modifi ou activ par lutilisateur.
La proprit Locked accepte une valeur de type Boolean:
True. Le contrle peut tre modifi.
False (par dfaut). Le contrle ne peut pas tre modifi.
La proprit Locked doit tre dfinie sur True pour un contrle ayant une fonction de consul-
tation; par exemple, un contrle TextBox affichant le texte slectionn dans le document ou
le rsultat dun calcul.
MaxLenght
Cette proprit spcifie le nombre maximal de caractres que lutilisateur est autoris
saisir dans un contrle TextBox ou ComboBox. La proprit MaxLenght accepte une valeur
de type Integer, correspondant au nombre de caractres autoriss. Par dfaut, la proprit
MaxLenght est dfinie sur0, lutilisateur tant alors autoris entrer un nombre de carac-
tres indtermin.
Lorsque le nombre de caractres maximal est atteint, les frappes de clavier restent sans
effet. Vous pouvez aussi choisir que le focus soit pass au contrle suivant dans lordre de
tabulation en dfinissant la proprit AutoTab sur True.
Chapitre 13 Exploiter les proprits des contrles ActiveX 379
MultiLine
Cette proprit dtermine si le texte saisi dans un contrle TextBox saffiche sur la ligne
suivante lorsquil arrive en bout de ligne. Si tel est le cas, le texte saffiche sur la ligne suivante
tant que les dimensions du contrle le permettent. La proprit MultiLine accepte une
valeur de type Boolean:
True (par dfaut). Le texte saffiche sur plusieurs lignes lorsque cela est ncessaire.
False. Le texte saffiche sur une seule ligne.
SelectionMargin
Cette proprit dtermine si lutilisateur peut ou non slectionner une ligne de texte dans
un contrle TextBox ou ComboBox en plaant le curseur gauche de cette ligne. Si tel est
le cas, le curseur se transforme en flche oriente vers le haut et droite lorsquil est
plac gauche de la ligne slectionner (voir Figure13.13). La proprit SelectionMargin
accepte une valeur de type Boolean:
True (par dfaut). Ce type de slection est possible.
False. Ce type de slection est impossible.
Figure13.13
Le curseur prend la forme
dune flche indiquant quun
clic entranera la slection de
la ligne entire.
380 Excel et VBA
Style
Cette proprit dtermine si un contrle ComboBox autorise ou non la saisie dune valeur ne
figurant pas dans les options de la liste droulante qui lui est attache. La proprit Style
accepte pour valeur une constante fmStyle:
fmStyleDropDownCombo (par dfaut). Le contrle se comporte comme une zone de texte.
Lutilisateur peut saisir une valeur de son choix dans la zone ddition ou slectionner
lune des options de la liste droulante. Si les premires lettres saisies sont rapproches
de lune des options de la liste, le complment automatique est propos. Lutilisateur
peut alors accepter le complment propos ou saisir une valeur diffrente.
fmStyleDropDownList. Le contrle se comporte comme une zone de liste. Lutilisateur
ne peut slectionner quune des options de la liste. Il est impossible de saisir une valeur
diffrente dans la zone ddition du contrle. Si lutilisateur saisit une lettre au clavier
alors que le contrle a le focus, loption de la liste la plus proche de la lettre saisie est
slectionne.
La faon dont le rapprochement est effectu entre la valeur saisie par lutili-
Info sateur dans la zone ddition et les options de la liste est dtermine par les
proprits MatchEntry et MatchRequired du contrle.
TabKeyBehavior
Cette proprit dtermine si lutilisateur peut ou non saisir une tabulation dans la zone
ddition dun contrle TextBox. La proprit TabKeyBehavior accepte une valeur de type
Boolean:
True. Lutilisateur peut saisir une tabulation dans la zone ddition. La touche Tab
ne peutdonc pas tre utilise pour passer le focus au contrle suivant dans lordre de
tabulation.
False (par dfaut). La touche Tab entrane le passage du focus au contrle suivant dans
lordre de tabulation.
TextAlign
Cette proprit dtermine la faon dont le libell dun contrle Label, ou le texte de la zone
ddition des contrles TextBox et ComboBox, est align. La proprit TextAlign accepte
lune des trois constantes fmTextAlign:
fmTextAlignLeft (par dfaut). Aligne gauche.
fmTextAlignCenter. Aligne au centre.
fmTextAlignRight. Aligne droite.
TripleState
Cette proprit dtermine si un contrle OptionButton, CheckBox ou ToggleButton autorise
ou non ltat null (ni activ ni dsactiv). Une case cocher ou un bouton doption ltat
null apparat estomp et contient une marque dactivation (voir Figure13.14). Sa proprit
Value renvoie alors la valeur Null. Lorsquun bouton bascule ltat null, son libell appa-
rat estomp. La proprit TripleState accepte une valeur de type Boolean:
True. Le contrle accepte ltat null.
False (par dfaut). Le contrle naccepte que deux tats, activ ou dsactiv.
Figure13.14
Un contrle CheckBox peut
accepter trois tats.
WordWrap
Cette proprit dtermine si un contrle autorise un changement de ligne afin dafficher
la totalit de son contenu. La proprit WordWrap est gre par les contrles possdant une
proprit Caption et par le contrle TextBox. Les contrles ListBox et ComboBox ne grent
pas cette proprit. La proprit WordWrap accepte une valeur de type Boolean:
True (par dfaut, sauf pour les contrles CommandButton). Le contrle autorise les chan-
gements de ligne.
False. Le contrle nautorise pas les changements de ligne.
Lorsquun contrle autorise un changement de ligne, celui-ci sopre lorsque le contenu
atteint la limite daffichage de ligne et si la hauteur autorise la cration dune ligne suppl-
mentaire. Si tel nest pas le cas, aucun changement de ligne ne seffectue et le texte se
poursuit sur la mme ligne. La Figure13.15 prsente deux contrles TextBox dans lesquels
un mme texte a t saisi. La proprit WordWrap du premier est dfinie True et celle du
second, False.
Figure13.15
La proprit WordWrap
permet de visualiser la tota-
lit du contenu du contrle,
en autorisant laffichage sur
plusieurs lignes.
Si la proprit MultiLine dun contrle TextBox est dfinie sur False, une seule
Info ligne est autorise dans la zone ddition, et la proprit WordWrap est sans effet.
Dfilement
ScrollBars
Cette proprit dtermine laffichage dune ou de plusieurs barres de dfilement pour les
feuilles, les contrles TextBox et Frame. Ces contrles peuvent possder une barre de dfi-
lement horizontale, une barre de dfilement verticale, ou les deux. Les barres de dfilement
Chapitre 13 Exploiter les proprits des contrles ActiveX 383
Les contrles ListBox ne grent pas la proprit ScrollBars. Ils affichent tou-
Info jours une barre de dfilement verticale lorsque cela est ncessaire, afin que
lutilisateur puisse slectionner les lments de son choix dans la liste.
Un contrle TextBox dont la proprit MultiLine est dfinie False ne peut afficher de
barre de dfilement verticale, puisque son contenu est toujours affich sur une seule ligne.
Un contrle TextBox dont la proprit WordWrap est dfinie True ne peut afficher de barre
de dfilement horizontale, puisque, chaque fois que la limite daffichage lie aux dimen-
sions du contrle est atteinte, le contenu saffiche sur la ligne suivante.
Une barre de dfilement place sur une feuille ou sur un contrle MultiPage permet laf-
fichage dune zone suprieure la taille relle de la feuille ou du contrle. Lorsque vous
placez une barre de dfilement sur un contrle MultiPage ou sur une feuille, vous devez
donc spcifier la taille totale de la zone pouvant tre affiche laide des barres de dfile-
ment (proprits ScrollHeight et ScrollWidth). Elle doit videmment tre suprieure la
taille relle du contrle (proprit Height). La proprit ScrollHeight est, par consquent,
gnralement dfinie dans une procdure, relativement la valeur de la proprit Height
(par exemple, MonContrle.ScrollHeight = MonContrle.Height * 1.5).
Pour plus de prcisions sur lutilisation des barres de dfilement sur les feuilles et les
contrles MultiPage, reportez-vous lAide Visual Basic.
KeepScrollsVisible
Cette proprit dtermine si les barres de dfilement dun contrle sont ou non visibles
lorsquelles nont aucune utilit, cest--dire lorsque la totalit du contenu du contrle
saffiche. La proprit ScrollBars accepte lune des constantes fmScrollBars:
fmScrollBarsNone. Les barres de dfilement ne sont affiches que lorsque les dimensions
du contrle ne permettent pas den visualiser le contenu.
fmScrollBarsHorizontal. La barre de dfilement horizontale est toujours affiche,
quel que soit le contenu du contrle.
fmScrollBarsVertical. La barre de dfilement verticale est toujours affiche, quel que
soit le contenu du contrle.
fmScrollBarsBoth. Les barres de dfilement horizontale et verticale sont toujours
affiches, quel que soit le contenu du contrle.
Delay
Cette proprit dtermine la priodicit avec laquelle les vnements SpinUp, SpinDown
et Change sont reconnus sur un contrle SpinButton ou ScrollBar, lorsque lutilisateur
clique sur les flches de dfilement ou dans la barre de dfilement du contrle et maintient
le bouton enfonc.
La proprit Delay accepte une valeur numrique de type Long, qui reprsente la priodicit
de dclenchement de lvnement en millisecondes. Sa valeur par dfaut est50.
Pour vous dplacer laide dune barre de dfilement ou modifier une valeur laide
dun bouton toupie, vous pouvez cliquer une fois sur le contrle pour vous dplacer dune
unit ou maintenir le bouton de la souris enfonc. Dans ce cas, un premier vnement
se dclenche. Un court laps de temps scoule. Puis, lvnement sexcute en boucle
intervalle rgulier jusqu ce que vous relchiez le bouton de la souris. La proprit Delay
correspond lintervalle de temps sparant chaque vnement excut en srie. Le laps de
temps entre le premier vnement et la srie dvnements qui sexcute lorsque lutilisa-
teur maintient le bouton de la souris enfonc permet lutilisateur de gnrer un vnement
par un simple clic de souris, sans quune srie dvnements ne se dclenche. Ce laps de
temps est gal cinq fois la valeur de la proprit Delay.
Max et Min
Les proprits Max et Min dun contrle ScrollBar ou SpinButton dterminent les valeurs
maximale et minimale que peut prendre le contrle et acceptent une valeur de type Integer.
Lorsque vous dplacez le curseur de dfilement dun contrle ScrollBar ou lorsque vous
cliquez sur lune des flches de dfilement dun contrle SpinButton, la proprit Value se
dplace entre les valeurs de Max et de Min. La proprit Value dun contrle ScrollBar vaut
Min lorsque le curseur est tout en haut (barre de dfilement horizontale) ou tout gauche
(barre de dfilement verticale) de la barre, et Max lorsque le curseur est tout en bas ou
droite du contrle.
La proprit Value dun contrle SpinButton reprsente la valeur qua slectionne lutili-
sateur en cliquant sur les flches de dfilement du contrle. Lorsque lutilisateur clique sur
la flche de dfilement Haut ou Gauche du contrle, sa proprit Value se rapproche de la
valeur de Min. Lorsquil clique sur la flche de dfilement Bas ou Droite, la proprit Value
se rapproche de la valeur de Max.
Lunit dincrmentation de la proprit Value du contrle est dtermine par sa proprit
SmallChange, ainsi que par sa proprit LargeChange dans le cas dun contrle ScrollBar.
Cest donc la conjugaison de ces trois proprits qui dtermine le nombre de valeurs que
peut prendre le contrle (reprsent par le nombre de positions possibles pour le curseur
sur la barre de dfilement, dans le cas dun contrle ScrollBar). Ce nombre est gal
[(MaxMin)/SmallChange]plus1.
Si les proprits Min et Max du contrle sont respectivement dfinies 0 et 100, et la
proprit SmallChange, 10, le contrle peut prendre onze valeurs (0, 10,, 100). Chaque
clic sur la flche de dfilement Bas ou Droit du contrle incrmentera sa valeur de 10,
jusqu atteindre la valeur de Max. Les clics resteront alors sans effet. De la mme faon,
chaque clic sur la flche de dfilement Haut ou Gauche du contrle tera 10 sa valeur,
jusqu atteindre la valeur de Min. Les clics resteront alors sans effet.
Les valeurs par dfaut des proprits Min et Max dun contrle ScrollBar sont
Info respectivement0 et32767. La valeur de ses proprits SmallChange et Large-
Change tant dfinie par dfaut 1, le contrle ainsi dtermin accepte32768
positions.
Les valeurs par dfaut des proprits Min et Max dun contrle SpinButton sont
respectivement0 et100. La valeur de sa proprit SmallChange tant dfinie par
dfaut 1, le contrle ainsi dfini accepte 101positions.
386 Excel et VBA
SmallChange
Cette proprit spcifie la valeur dincrmentation de la proprit Value dun contrle
ScrollBar ou SpinButton lors des vnements SpinDown ou SpinUp. La proprit Small
Change accepte une valeur de type Integer.
Chaque fois que lutilisateur clique sur la flche de dfilement Bas (contrle vertical) ou
Droite (contrle horizontal) du contrle, sa valeur est incrmente de la valeur de Small
Change, jusqu atteindre la valeur de la proprit Max. Les clics restent alors sans effet.
Chaque fois que lutilisateur clique sur la flche de dfilement Haut ou Gauche du contrle,
sa valeur est dcrmente de la valeur de SmallChange, jusqu atteindre la valeur de la
proprit Min. Les clics restent alors sans effet.
Conjugue aux proprits Min et Max du contrle, la proprit SmallChange dtermine le
nombre de valeurs possible pour le contrle, correspondant au nombre de positions que
peut prendre le curseur sur la barre de dfilement dans le cas dun contrle ScrollBar.
Pour un exemple dexploitation de ces proprits, reportez-vous la section consacre
lexploitation des objets SpinButton dcrite au chapitre suivant.
LargeChange
Cette proprit spcifie la valeur dincrmentation de la proprit Value dun contrle
ScrollBar lorsque lutilisateur clique dans la barre de dfilement, entre le curseur et lune
des flches de dfilement. La proprit LargeChange accepte une valeur de type Integer.
Sa valeur par dfaut est1.
Chaque fois que lutilisateur clique dans la barre de dfilement, entre le curseur et la flche
de dfilement Bas (contrle vertical) ou Droite (contrle horizontal) du contrle, sa valeur
est incrmente de la valeur de LargeChange, jusqu atteindre la valeur de la proprit Max.
Les clics restent alors sans effet.
Chaque fois que lutilisateur clique dans la barre de dfilement, entre le curseur et la flche
Haut ou Gauche du contrle, sa valeur est dcrmente de la valeur de LargeChange, jusqu
atteindre la valeur de la proprit Min. Les clics restent alors sans effet.
Dans lenvironnement Windows, un clic dans une barre de dfilement entrane gnrale-
ment un dplacement suprieur un clic sur la flche de dfilement. Par exemple, un clic
sur la flche de dfilement verticale dune fentre Excel gnre un dfilement dune ligne,
tandis quun clic dans la barre de dfilement gnre un dfilement dun cran.
Pour un exemple dutilisation de la proprit LargeChange, voyez la section consacre
lexploitation des objets ScrollBar, au chapitre suivant.
Chapitre 13 Exploiter les proprits des contrles ActiveX 387
Divers
Accelerator
Cette proprit permet de dfinir un raccourci clavier pour un contrle. Elle accepte une
valeur de type String correspondant au raccourci clavier du contrle. Pour attribuer un
raccourci clavier un contrle, affectez un des caractres formant le texte de sa proprit
Caption sa proprit Accelerator.
La touche de raccourci du contrle apparat souligne sur la feuille. Si la touche de raccourci
apparat plusieurs fois dans le libell du contrle, la premire occurrence est souligne. La
casse de la lettre de raccourci affecte un contrle ne sera considre que si le libell du
contrle contient la fois la lettre majuscule et la lettre minuscule.
Combine la touche Alt, la saisie de la touche de raccourci dun contrle dclenche le
passage du focus ce contrle. Si lvnement par dfaut du contrle est lvnement
Clik (pour un bouton de commande ou une case cocher, par exemple), alors celui-ci est
excut.
La Figure13.16 prsente une feuille dont tous les contrles ont t affects un raccourci
clavier.
Figure13.16
Nhsitez pas affecter des
touches de raccourci aux
contrles dune feuille afin
den optimiser lutilisation.
Lorsquune touche de raccourci est affecte un contrle Label, elle entrane le passage
du focus au contrle suivant dans lordre de tabulation. Cette fonction est particulirement
intressante pour affecter un raccourci clavier permettant dactiver un contrle TextBox.
Ilsuffit en effet dattribuer une touche de raccourci au contrle Label le lgendant et de
sassurer que ce dernier prcde le contrle TextBox dans lordre de tabulation.
388 Excel et VBA
GroupName
Cette proprit permet dassocier des contrles OptionButton, afin que lutilisateur ne
puisse valider que lun deux. La proprit GroupName accepte une valeur de type String.
Pour associer des contrles OptionButton, affectez la mme chane de caractres leurs
proprits GroupName respectives.
Notez quil existe deux moyens dassocier des boutons doption sur une feuille: les placer
sur un mme cadre (contrle Frame) ou affecter une mme valeur leurs proprits Group
Name respectives. Cette seconde possibilit permet de gagner de la place sur la feuille, en y
plaant un contrle de moins, et offre plus de libert puisque les boutons doption peuvent
tre placs nimporte o sur la feuille. Lutilisation dun cadre est cependant souvent visuel-
lement plus efficace, surtout lorsque la feuille propose plusieurs groupes de boutons dop-
tion. La distinction des diffrents groupes est ainsi rendue vidente par la dlimitation
quoffre le cadre.
HelpContextID
Cette proprit sert spcifier une rubrique daide pour le contrle. Elle accepte une valeur
de type Long correspondant lidentificateur de contexte de lune des rubriques daide du
fichier daide. Cet ouvrage naborde pas ce sujet.
MouseIcon
Cette proprit permet de spcifier une icne souris personnalise pour le contrle. Licne
souris dun contrle est lapparence que prend le pointeur lorsquil est plac au-dessus du
contrle. Pour que cette proprit ait un effet, la proprit MousePointer doit tre dfinie
fmMousePointerCustom. Pour affecter une icne personnalise un contrle partir de la
fentre Proprits:
Chapitre 13 Exploiter les proprits des contrles ActiveX 389
Contrle.MouseIcon = LoadPicture(NomIcne)
Figure13.17
La proprit MouseIcon
permet daffecter des icnes
personnalises aux contrles.
MousePointer
Cette proprit permet de dterminer lapparence du pointeur de souris du contrle. La
proprit MousePointer accepte pour valeur lune des dix-sept constantes fmMousePointer.
Les seize premires correspondent un type de pointeur particulier, et la dix-septime,
fmMousePointerCustom, permet daffecter un pointeur personnalis au contrle (voir
section prcdente).
Pour visualiser les diffrents types de pointeurs de souris disponibles, placez sur une feuille
un contrle ComboBox et un contrle CommandButton et dfinissez leurs proprits comme
indiqu dans le tableau suivant:
390 Excel et VBA
Proprit Valeur
Feuille
Name fmTestPointeur
Contrle ComboBox
Name cboConstantes
Locked True
Contrle CommandButton
Name cmdQuitter
Value Quitter
Slectionnez ensuite la feuille dans Visual Basic Editor, puis cliquez sur le bouton Excuter
de la barre doutils Standard. La feuille saffiche. Slectionnez une une les diffrentes
options de la zone de liste droulante et placez le pointeur sur le bouton pour chaque slec-
tion, afin de visualiser les diffrents types de pointeurs disponibles. Cliquez sur le bouton
Quitter pour fermer le programme et retourner Visual Basic Editor.
Figure13.18
Vous pouvez modifier
lapparence dun pointeur
tout moment de lexcution
du programme.
TabIndex
Cette proprit dtermine la position du contrle dans lordre de tabulation de la feuille.
Elle accepte une valeur de type Integer, comprise entre 0 et le nombre de contrles de la
feuille moins 1. (La valeur de la proprit TabIndex du premier contrle dans lordre de
tabulation est gale 0.)
Lorsque lutilisateur tape sur la touche Tab, le focus est pass au contrle dont la valeur de
la proprit TabIndex est gale celle du contrle actifplus1. Sil utilise la combinaison
Maj+Tab, le focus est pass au contrle dont la valeur de la proprit TabIndex est gale
celle du contrle actif moins1.
Si la proprit Enabled du contrle devant recevoir le focus est dfinie False, il est ignor,
et le focus est pass au contrle suivant, dans lordre de tabulation de la feuille. Si vous
souhaitez quun contrle soit ignor dans lordre de tabulation tout en restant accessible
lutilisateur, dfinissez sa proprit TabStop False.
Pour dfinir lordre de tabulation dune feuille en phase de conception, il est plus simple
dutiliser la bote de dialogue Ordre de tabulation que de dfinir une une les proprits
TabIndex des contrles:
1. Cliquez du bouton droit sur la feuille (pas sur un contrle) et, dans le menu contextuel
qui saffiche, choisissez la commande Ordre de tabulation.
La bote de dialogue Ordre de tabulation saffiche (voir Figure13.19). Les contrles
de la feuille y sont rpertoris par leur nom (proprit Name) et classs selon leur posi-
tion dans lordre de tabulation de la feuille (le contrle dont la proprit TabIndex est
gale 0 se trouve tout en haut de la liste).
392 Excel et VBA
Figure13.19
La bote de dialogue Ordre
de tabulation.
Figure13.20
Dplacez simultanment les
contrles dont vous souhaitez
modifier la position dans
lordre de tabulation, tout en
leur conservant leurs posi-
tions relatives.
TabStop
Cette proprit dtermine si un contrle peut ou non recevoir le focus lorsque lutilisateur
tape sur la touche Tab ou sur la combinaison Maj+Tab. La proprit TabStop accepte une
valeur de type Boolean:
Chapitre 13 Exploiter les proprits des contrles ActiveX 393
True (par dfaut). Si sa position dans lordre de tabulation le justifie, le contrle reoit
le focus lorsque la touche Tab ou la combinaison Maj+Tab est active.
False. Le focus ne peut tre pass au contrle par la touche Tab. Bien quil conserve
sa proprit TabIndex, le contrle est ignor sil est le suivant (touche Tab seule) ou le
prcdent (Maj+Tab) dans lordre de tabulation, et le focus est pass au contrle suivant.
Tag
Cette proprit permet de stocker des informations supplmentaires sur le contrle sous la
forme dune chane de caractres. Il peut sagir dune description du contrle, qui pourra
tre affiche lintention de lutilisateur si ncessaire.
Emplacement
Height et Width
Ces proprits dterminent respectivement la hauteur et la largeur dun contrle. Les
proprits Height et Width acceptent une valeur de type Single reprsentant la hauteur et
la largeur du contrle en points.
Vous navez a priori pas vous proccuper de ces proprits, puisquelles sont automati-
quement mises jour lorsque vous redimensionnez le contrle dans Visual Basic Editor.
Pour dterminer la taille de vos contrles, prfrez donc les mthodes de dimensionnement
prsentes au chapitre prcdent.
Left et Top
Ces proprits dterminent respectivement la position du contrle par rapport au bord
gauche et au bord suprieur de lobjet qui le contient. Les proprits Left et Top acceptent
une valeur de type Single reprsentant la distance sparant le contrle des bords gauche et
suprieur de lobjet conteneur en points.
Vous navez a priori pas vous proccuper de ces proprits, puisquelles sont automa-
tiquement mises jour lorsque vous dplacez le contrle dans Visual Basic Editor. Pour
dterminer la position de vos contrles sur la feuille, prfrez donc les mthodes de mise
en forme prsentes au chapitre prcdent.
Dans le cas dune feuille, les proprits Left et Top reprsentent la distance en points de
la feuille par rapport aux bords gauche et suprieur de lcran lors de son affichage. Ces
proprits ne sont considres que si la proprit StartUpPosition de la feuille est dfinie
0 (manuel).
394 Excel et VBA
StartUpPosition
Cette proprit dtermine la position de la feuille sur lcran lors de laffichage de la feuille.
La proprit StartUpPosition accepte lune des valeurs suivantes:
0 Manual. La position de la feuille sur lcran est dtermine par ses proprits Left
et Top.
1 CenterOwner (par dfaut). La feuille est centre sur la fentre de lapplication hte.
2 CenterScreen. La feuille est centre sur lcran, quelles que soient la position et la
taille de la fentre de lapplication hte.
3 Windows Default. La feuille saffiche dans langle suprieur gauche de lcran.
Utilisez cette valeur lorsque vous souhaitez que la feuille affiche masque le moins
possible le document actif.
Figure13.21
Vous pouvez choisir de toujours afficher la feuille au centre de la fentre de lapplication hte, quelles
que soient la taille et la position de cette dernire.
Chapitre 13 Exploiter les proprits des contrles ActiveX 395
Figure13.22
Laffichage de la
feuille dans langle
suprieur gauche
de lcran permet
dviter que des
donnes impor-
tantes du document
ne soient masques.
Image
Picture
Cette proprit permet daffecter une image un contrle ou une feuille. Pour affecter
une image un objet:
1. Affichez sa fentre Proprits et cliquez sur le bouton Parcourir () de la proprit
Picture. La bote de dialogue Charger une image saffiche (voir Figure13.23).
Figure13.23
Slectionnez le fichier image
que vous souhaitez affecter
au contrle.
396 Excel et VBA
2. Slectionnez un fichier de format valide qui sera utilis comme image pour le contrle
ou la feuille (.bmp et .ico sont des formats valides), puis cliquez sur Ouvrir.
Vous pouvez aussi crire du code permettant daffecter une image un objet en cours
dexcution dun programme. Faites pour cela appel la fonction LoadPicture, selon la
syntaxe suivante:
Objet.Picture = LoadPicture(NomImage)
Figure13.24
Vous pouvez donner un peu
de fantaisie vos feuilles en
leur affectant des images.
Pour supprimer une image dun contrle, slectionnez la valeur de la proprit Picture
dans la fentre Proprits et appuyez sur la touche Suppr.
PictureAlignment
Cette proprit dtermine lemplacement dune image (proprit Picture) sur un contrle
ou sur une feuille. La proprit PictureAlignment accepte pour valeur lune des constantes
fmPictureAlignment:
fmPictureAlignmentTopLeft. Limage est place dans langle suprieur gauche de
lobjet.
fmPictureAlignmentTopRight. Limage est place dans langle suprieur droit de
lobjet.
fmPictureAlignmentCenter (par dfaut). Limage est centre sur lobjet.
fmPictureAlignmentBottomLeft. Limage est place dans langle infrieur gauche de
lobjet.
fmPictureAlignmentBottomRight. Limage est place dans langle infrieur droit de
lobjet.
Chapitre 13 Exploiter les proprits des contrles ActiveX 397
Figure13.25
Laffectation dune image
la proprit Picture des
boutons de commande de vos
feuilles leur donnera un peu
de gaiet.
Ralisez une capture dcran dune fentre dont vous souhaitez exploiter les
ce
Astu icnes. Dtourez ensuite ces dernires dans un logiciel de dessin tel que Paint
Shop Pro et enregistrez-les au format BMP. Vous pourrez ensuite les exploiter
dans vos feuilles VBA comme contrle Picture ou comme proprit Picture
dun contrle CommandButton.
PictureSizeMode
Cette proprit dtermine de quelle faon limage dun contrle ou dune feuille saf-
fiche si sa taille diffre de celle de lobjet conteneur. Elle nest pas gre par le contrle
CommandButton. La proprit PictureSizeMode accepte pour valeur lune des mthodes
PictureSizeMode:
fmPictureSizeModeClip (par dfaut). Si la taille de limage est suprieure celle du
contrle, seule la partie tenant dans le contrle saffiche. La partie rogne variera en
fonction de lalignement de limage, dtermin par la proprit PictureAlignment.
398 Excel et VBA
PicturePosition
Cette proprit dtermine la position de limage dun contrle CommandButton par rapport
sa lgende. Elle accepte pour valeur lune des treize constantes fmPicturePosition. Pour
plus dinformations, reportez-vous lAide Visual Basic.
PictureTiling
Cette proprit dtermine si une image est ou non affiche en mosaque sur une feuille ou
un contrle. La proprit PictureTiling accepte une valeur de type Boolean:
True. Si limage est plus petite que lobjet conteneur, elle saffiche en mosaque sur la
page (voir Figure13.26). Pour que laffichage en mosaque seffectue correctement, la
proprit PictureSizeMode doit tre dfinie fmPictureSizeModeClip.
False (par dfaut). Limage nest pas affiche en mosaque.
Figure13.26
Une image affiche
en mosaque sur une feuille.
Chapitre 13 Exploiter les proprits des contrles ActiveX 399
Une image affiche en mosaque sur une feuille ou un contrle risque dtre
Info rogne sur le bord suprieur ou infrieur de lobjet, ainsi que sur son bord
gauche ou droit. Il est en effet peu probable que la hauteur et la largeur de lob-
jet conteneur soient des multiples de la hauteur et de la largeur de limage. Les
bords de lobjet prsentant des images rognes dpendront de lalignement de
limage sur lobjet (proprit PictureAlignment).
Police
Font
Cette proprit dtermine la police de caractres affecte laffichage du contenu dun
contrle. La police par dfaut est la police Tahoma Regular, corps 9. Pour modifier la
proprit Font dun contrle, cliquez sur le bouton du volet droit de la fentre Proprits.
Dans la bote de dialogue qui saffiche, dterminez la police de caractres et les attributs
voulus, puis cliquez sur OK.
14
Matriser
le comportement
des contrles
Au sommaire de ce chapitre
Crer des procdures vnementielles
Exemple dexploitation des contrles
402 Excel et VBA
Ce chapitre vous propose de dcouvrir comment tirer vraiment parti des interfaces utili-
sateur en leur ajoutant de linteractivit grce aux procdures vnementielles. Il vous
prsente galement, contrle par contrle, les techniques les plus courantes pour tirer parti
des proprits dun contrle.
Vous pouvez crire une procdure vnementielle directement dans la fentre de Code de
la feuille, en adoptant lune des mthodes prsentes plus loin dans ce chapitre. Pour ouvrir
la fentre Code de la feuille, cliquez du bouton droit nimporte o sur celle-ci et choisissez
la commande Code.
Les instructions de dclaration de la procdure peuvent cependant tre gnres automati-
quement partir de la feuille. Pour affecter une procdure vnementielle un contrle,
partir de lobjet conteneur:
1. Double-cliquez sur le contrle voulu,
ou cliquez du bouton droit et choisissez la commande Code (voir Figure14.1),
ou slectionnez le contrle sur la feuille, puis choisissez la commande Code du menu
Affichage.
Figure14.1
Ouvrez la fentre Code
partir du contrle auquel
vous souhaitez affecter une
procdure vnementielle.
Figure14.2
Les instructions de dcla-
ration de la procdure sont
automatiquement gnres.
3. Si lvnement nest pas celui pour lequel vous souhaitez crer une procdure, vous
pouvez modifier au clavier le nom de lvnement gnr, ou drouler la zone de
liste droulante Procdure et y choisir lvnement voulu (voir Figure14.3). Tous les
vnements pouvant tre dtects sur le contrle y sont lists.
Cette dernire solution gnre les instructions de dclaration de la procdure vne-
mentielle slectionne. Supprimez alors les dclarations de procdure initialement
gnres.
Figure14.3
La zone de liste droulante
Procdure liste lensemble
des vnements pouvant
tre dtects sur le contrle
affich dans la zone Objet.
Chapitre 14 Matriser le comportement des contrles 405
Si la procdure vnementielle gnre existe dj, le curseur est plac sous son
Info instruction de dclaration.
Pour raliser lexemple suivant, crez une feuille et placez-y un contrle Label, un contrle
TextBox, quatre contrles OptionButton et trois contrles CommandButton, en dfinissant
leurs proprits dcrites dans le tableau suivant.
Proprit Valeur
Feuille
Name fmTestEvnements
Value
Contrle OptionButton
Name De optOption1 optOption4
Value True pour lun des boutons; False pour les autres
Figure14.4
La feuille Test des procdures
vnementielles ralise.
Enfin, affectez les procdures vnementielles suivantes au contrle TextBox et aux trois
contrles CommandButton.
Private Sub txtTexte_AfterUpdate()
MsgBox Vous avez modifi la valeur de la zone de texte., _
vbOKOnly+vbInformation, Evnement AfterUpdate() dtect
End Sub
Lorsque les vnements affects une procdure vnementielle sont dtects, cette
dernire sexcute:
La modification de la valeur de la zone de texte est interprte comme lvnement
AfterUpdate affectant le contrle txtTexte lors du passage du focus un autre contrle.
La procdure correspondante est excute et la bote de dialogue de la Figure 14.5
saffiche.
Un clic sur le bouton libell Bouton actif est dtect comme lvnement Click affec-
tant le contrle cmdBouton. La procdure correspondante est excute et la bote de
dialogue de la Figure14.6 saffiche.
Un clic sur le bouton libell Zone de texte est dtect comme lvnement Click affec-
tant le contrle cmdTexte. La procdure correspondante est excute et la bote de
dialogue de la Figure14.7 saffiche.
Un clic sur le bouton libell Quitter est dtect comme lvnement Click affectant le
contrle cmdQuitter. La procdure correspondante est excute et la fentre se ferme.
Figure14.5
Dclenchement de la proc-
dure txtTexte_AfterUpdate.
Figure14.6
Dclenchement de la proc-
dure cmdBouton_Click.
408 Excel et VBA
Figure14.7
Dclenchement de la proc-
dure cmdTexte_Click.
Les vnements
Les vnements sont nombreux et varient dun contrle lautre. Les vnements grs par
un contrle sont intimement lis sa nature, cest--dire ses proprits. Par exemple, les
vnements Change, AfterUpdate et BeforeUpdate sont grs uniquement par les contrles
possdant une proprit Value (TextBox, par exemple), puisquils se dclenchent lors de
la modification de cette proprit. Ces vnements ne sont pas grs par les contrles
CommandButton, qui ne possdent pas de proprit Value.
Pour accder la liste des vnements grs par un type de contrle, slec-
ce
Astu tionnez le contrle en question sur une feuille et tapez sur F1 pour ouvrir la
rubrique daide qui lui est associe. Cliquez ensuite sur le lien vnements situ
dans le haut de la rubrique daide. Une fentre listant les vnements grs par
le contrle saffiche, permettant dafficher la rubrique daide de lvnement de
votre choix.
Cette section prsente les vnements grs par les contrles VBA. Certains, tels que les
vnements Click, Change ou Initialize, sont essentiels, et vous serez amen les utili-
ser presque toujours lorsque vous dvelopperez des feuilles VBA. Ils apparaissent en gras
dans la liste. Il en est dautres que vous nutiliserez que trs rarement, voire jamais.
vnement AfterUpdate. Dtect lorsque la valeur du contrle est modifie, au moment
du passage du focus un autre contrle. Cet vnement survient aprs lvnement
BeforeUpdate.
vnement BeforeDragOver. Dtect lorsquun glisser-dplacer est effectu.
vnement BeforeDropOrPaste. Dtect lorsque des donnes sont dposes ou colles
sur un objet. Lvnement survient avant que laction ne soit valide.
vnement BeforeUpdate. Dtect lorsque la valeur du contrle est modifie, au
moment du passage du focus un autre contrle. Lvnement BeforeUpdate survient
Chapitre 14 Matriser le comportement des contrles 409
avant que la modification des donnes ne soit valide et donc avant lvnement After
Update. Cela permet de refuser la mise jour effectue. Lvnement BeforeUpdate
rpond la syntaxe suivante:
Private Sub Contrle_BeforeUpdate(ByVal Annulation As MSForms.ReturnBoolean)
Linstruction If...End If principale (des lignes2 10) vrifie si la valeur entre est une
valeur numrique. Si tel nest pas le cas (ligne2), un message saffiche (ligne3), et la
modification est refuse (ligne4), interdisant lutilisateur de passer le focus un autre
contrle. Si la valeur entre est de type numrique (ligne5), une instruction If...End
If imbrique (des lignes6 9) vrifie que la valeur est comprise entre50 et250. Si tel
nest pas le cas, un message saffiche (ligne7), et la modification est refuse (ligne8),
interdisant lutilisateur de passer le focus un autre contrle.
vnement Change. Dtect lors de la modification de la valeur (proprit Value) dun
contrle. La modification peut tre effectue par lutilisateur, comme gnre par une
instruction du code. Contrairement aux vnements AfterUpdate et BeforeUpdate qui
sont dtects lors du passage du focus un autre objet, lvnement Change est dtect
chaque modification de la valeur. Ainsi, si vous affectez une procdure dvnement
Change un contrle TextBox, celle-ci sexcutera chaque fois que lutilisateur entrera
ou supprimera un caractre dans la zone de texte (sil saisit le mot "Bonjour" dans la
zone de texte, la procdure se dclenchera sept fois).
410 Excel et VBA
Il est frquent dutiliser une zone de texte pour afficher llment slectionn par luti-
lisateur dans une zone de liste. La procdure vnementielle suivante met jour la zone
de texte txtSlListe chaque fois que lutilisateur modifie la slection dans la zone de
liste ZoneDeListe:
Private Sub ZoneDeListe_Change()
txtSlListe.Value = ZoneDeListe.Value
End Sub
vnement Click. Dtect lorsque lutilisateur clique sur un contrle. Notez que lv-
nement Click est aussi dtect si lquivalent clavier dun clic de souris est effectu.
Cest le cas si lutilisateur frappe la touche Entre alors quun bouton de commande a
le focus, ou encore sil frappe la barre despace alors quune case cocher a le focus.
Lvnement Click survient aprs les vnements MouseDown et MouseUp. Ainsi, lorsque
vous cliquez sur un contrle, trois vnements sont successivement dtects:
MouseDown;
MouseUp;
MouseClick.
vnement dblClick. Dtect lorsque lutilisateur double-clique sur un contrle. Lv-
nement dblClick survient aprs lvnement Click. Lorsque vous double-cliquez sur
un contrle, quatre vnements sont donc successivement dtects:
MouseDown;
MouseUp;
MouseClick;
dblClick.
vnement DropButtonClick. Dtect chaque fois que lutilisateur droule ou ferme la
liste droulante dune zone de liste modifiable.
vnement Enter. Dtect juste avant quun contrle reoive le focus. Lvnement
Enter est toujours li un vnement Exit quivalent, qui affecte le contrle qui avait
le focus prcdemment.
vnement Exit. Dtect juste avant quun contrle ne perde le focus. Lvnement
Exit rpond la syntaxe suivante:
Private Sub Contrle_Exit(ByVal Annulation As MSForms.ReturnBoolean)
o Annulation est une variable de type Boolean.
Pour annuler le passage du focus, affectez la valeur True largument Annulation dans
une instruction de la procdure vnementielle (voir lexemple donn pour lvnement
BeforeUpdate).
Chapitre 14 Matriser le comportement des contrles 411
Notez que, dans le cas de la procdure Initialize dune feuille, le nom de la feuille
nest pas utilis pour spcifier lobjet auquel est affecte la procdure. On utilise toujours
le mot cl UserForm.
Cest une procdure essentielle de la programmation VBA. Elle permet en effet deffec-
tuer des rglages de la feuille, impossibles dans une fentre UserForm. Vous utiliserez,
par exemple, une procdure vnementielle Initialize pour affecter une liste dl-
ments un contrle ListBox ou ComboBox de la feuille. Pour un exemple dutilisation
de la mthode Initialize, reportez-vous la section "Contrle ComboBox", plus loin
dans ce chapitre.
Lorsque vous utilisez la mthode Hide pour masquer une feuille affiche laide
ntion
Atte de la mthode Show, les ressources mmoire quelle occupe ne sont pas libres.
Si, par la suite, vous appelez de nouveau laffichage de la feuille, lvnement
Initialize ne sera pas reconnu, car la feuille ne sera pas charge une nou-
velle fois. Par consquent, les diffrents contrles de la feuille auront les mmes
valeurs que lorsquelle a t masque. Pour librer les ressources mmoire
dune feuille Userform, vous devez lui appliquer la mthode Unload, selon la
syntaxe suivante:
Unload NomFeuille
o CodeTouche est une variable de type Integer renvoyant le code de touche de la touche
frappe, et EtatMaj, une variable de type Integer renvoyant ltat des touches Maj, Ctrl
et Alt. Lorsque aucune touche nest enfonce, EtatMaj prend la valeur0. Si la touche
412 Excel et VBA
Maj est enfonce, EtatMaj prend la valeur1; sil sagit de la touche Ctrl, la valeur2 est
affecte EtatMaj; si la touche Alt est enfonce, EtatMaj prend la valeur4. Ces valeurs
sadditionnent si plusieurs de ces touches sont enfonces.
Lvnement KeyDown alterne avec llment KeyPress. Lorsque lutilisateur enfonce une
touche, les vnements KeyDown et KeyPress sont successivement dtects. Sil main-
tient la touche enfonce, ces vnements sont nouveau dtects en srie, le processus
refltant la priodicit dinsertion du caractre lorsque sa touche est maintenue enfonce.
vnement KeyPress. Cet vnement est dtect lorsque lutilisateur appuie sur une
touche ANSI et intervient immdiatement aprs lvnement KeyDown. Si la touche
ANSI est enfonce, lvnement KeyPress est dtect en srie, chaque insertion dun
caractre. Lvnement KeyPress rpond la syntaxe suivante:
Private Sub Contrle_Keypress(ByVal codeANSI As MSForms.ReturnInteger)
o codeANSI est le code ANSI de la touche enfonce.
vnement KeyUp. Dtect lorsquune touche est relche. Lvnement KeyUp rpond
la syntaxe suivante:
Private Sub Contrle_KeyUp(ByVal CodeTouche As MSForms.ReturnInteger, ByVal
EtatMaj As Integer)
Les valeurs affectes aux variables CodeTouche et EtatMaj sont les mmes que pour
lvnement KeyDown.
Pour visualiser le droulement des vnements KeyDown, KeyUp et KeyPress, placez un
contrle TextBox sur une feuille. Dfinissez sa proprit Name txtTexte, puis placez le
code suivant dans la section Dclarations de la fentre Code de la feuille:
1: Private Sub TxtTexte_Keydown(ByVal CodeTouche As MSForms.ReturnInteger, _
ByVal EtatMaj As Integer)
2: Dim EtatTouches As String Dclare la variable EtatTouches.
3: Select Case EtatMaj Interroge la valeur de la variable
4: Case 0 EtatMaj et affecte une valeur
5: EtatTouches = Aucune en consquence la variable
6: Case 1 EtatTouches
7: EtatTouches = Maj
8: Case 2
9: EtatTouches = "Ctrl"
10: Case 3
11: EtatTouches = "Maj et Ctrl"
12: Case 4
13: EtatTouches = Alt
14: Case 5
15: EtatTouches = "Maj et Alt"
16: Case 6
17: EtatTouches = "Ctrl et Alt"
Chapitre 14 Matriser le comportement des contrles 413
18: Case 7
19: EtatTouches = "Maj, Ctrl et Alt"
20: End Select
21: Debug.Print ("Evnement KeyDown dtect. Code touche = " & _
CodeTouche & ". Touches enfonces: " & EtatTouches)
22: End Sub
Figure14.8
Les vnements
clavier peuvent
tre prcisment
dtects par un
programme VBA.
414 Excel et VBA
La premire procdure est dclenche lorsque lvnement KeyDown est dtect sur le
contrle txtTexte. La variable EtatTouches est dclare de type String en ligne2.
Une instruction Select Case...End Case teste ensuite la valeur de la variable Etat
Maj (lignes3 20) renvoye par lvnement KeyDown. Une chane de caractres est
affecte EtatTouches en fonction du rsultat. Linstruction de la ligne21 inscrit dans
la fentre Excution de la feuille les informations ainsi rcoltes.
La deuxime procdure est dclenche lorsque lvnement KeyUp est dtect sur le
contrle txtTexte. Une chane est alors insre dans la fentre Excution de la feuille
(ligne24).
La troisime procdure est dclenche lorsque lvnement KeyPress est dtect sur
le contrle txtTexte. Linstruction de la ligne27 insre dans la fentre Excution une
chane suivie de la valeur de la variable codeANSI renvoye par KeyPress. Le caractre
correspondant est ensuite insr laide de la fonction Chr.
vnement MouseDown. Dtect lorsque lutilisateur enfonce un bouton de souris. Lv-
nement MouseDown rpond la syntaxe suivante:
o Bouton reprsente une valeur indiquant le bouton de souris qui a t enfonc et Maj,
une valeur refltant ltat des touches Maj, Ctrl et Alt. X et Y indiquent respectivement
les distances horizontale et verticale du curseur par rapport langle suprieur gauche
de la feuille, au moment du clic de souris.
La valeur affecte EtatMaj est la mme que pour les vnements KeyDown et KeyUp. Si
le bouton gauche est enfonc, Bouton prend la valeur1. La valeur2 est affecte Bouton
si le bouton droit est enfonc et la valeur4, sil sagit du bouton central. Dans le cas o
plusieurs boutons sont enfoncs, ces valeurs sadditionnent.
vnement MouseMove. Dtect lorsque lutilisateur dplace la souris. La syntaxe de
lvnement MouseMove est la mme que pour MouseDown.
vnement MouseUp. Dtect lorsque lutilisateur relche un bouton de souris. La syn-
taxe de cet vnement est la mme que pour MouseDown.
vnement SpinDown. Dtect lorsquun clic est effectu sur le bouton infrieur ou gauche
dun contrle SpinButton. Lorsquun vnement SpinDown est dtect, la proprit
Value du contrle est dcrmente de la valeur de la proprit SmallChange, condition
que la nouvelle valeur du contrle soit suprieure la valeur minimale du contrle,
Chapitre 14 Matriser le comportement des contrles 415
dtermine par sa proprit Min. Dans le cas contraire, le contrle prend la valeur de la
proprit Min.
vnement SpinUp. Dtect quand on clique sur le bouton suprieur ou le bouton droit
dun contrle SpinButton. Lorsquun vnement SpinUp est dtect, la proprit Value
du contrle est incrmente de la valeur de la proprit SmallChange, condition que la
nouvelle valeur du contrle soit infrieure la valeur maximale du contrle, dtermine
par sa proprit Max. Dans le cas contraire, le contrle prend la valeur de la proprit
Max.
Contrle Label
Le texte dun contrle Label ne peut tre modifi par lutilisateur. Il peut cependant tre utile
de modifier la valeur dun contrle Label afin de crer une interface utilisateur dynamique.
Il suffit pour cela de placer des instructions redfinissant la valeur Caption du contrle
lorsquun vnement spcifique survient. Vous pouvez ainsi placer un seul contrle sur une
feuille, destin remplir une fonction variable selon les informations entres par lutilisa-
teur. Cest alors le contrle Label identifiant ce contrle qui permettra lutilisateur den
distinguer la fonction.
Dans lexemple suivant, un contrle Label est affect une zone de texte, destine recevoir
le nom dun nouveau membre. Deux boutons doption, respectivement libells "Masculin"
et "Fminin", permettent lutilisateur de spcifier le sexe du membre. Linformation atten-
due de lutilisateur varie selon le sexe du nouveau membre. Le bouton doption actif par
dfaut est le bouton libell "Masculin". Des procdures vnementielles sont attaches
chacun des contrles, afin que lactivation de lun ou lautre des boutons doption modifie
la proprit Caption du contrle Label.
Pour raliser cet exemple, crez une nouvelle feuille et placez-y un contrle Frame conte-
nant deux contrles OptionButton, deux contrles TextBox, associs tous deux un contrle
Label, et deux contrles CommandButton. Dfinissez ainsi leurs proprits:
416 Excel et VBA
Proprit Valeur
Feuille
Name fmLabel
Caption Masculin
Value True
Contrle OptionButton
Name optFminin
Caption Fminin
Value False
Contrle Label
Name lbPrnom
Caption Prnom
Contrle TextBox
Name txtPrnom
Value
Contrle Label
Name lbNom
Caption Nom
Contrle TextBox
Name txtNom
Value
Contrle CommandButton
Name cmdOK
Caption OK
Chapitre 14 Matriser le comportement des contrles 417
Proprit Valeur
Contrle CommandButton
Name cmdAnnuler
Caption Annuler
Placez ensuite le code suivant dans la section Dclarations de la fentre Code de la feuille:
Sub optFminin_Click()
lbNom.Caption = "Nom de jeune fille"
End Sub
Sub optMasculin_Click()
lbNom.Caption = Nom
End Sub
Sub cmdOK_Click()
fmLabel.Hide
End Sub
Slectionnez ensuite la feuille, puis cliquez sur le bouton Excuter de la barre doutils
Standard. La feuille saffiche lcran. Lorsque vous cliquez sur lun des boutons dop-
tion, le libell du contrle Label, lbNom, varie en fonction de loption slectionne (voir
Figure14.9).
Figure14.9
Faites varier le libell
dun contrle Label de faon
reflter linformation
attendue.
418 Excel et VBA
Lorsque vous crivez du code modifiant la valeur Caption dun contrle Label,
ntion
Atte veillez ce que la taille du contrle permette laffichage complet du nouveau
libell.
Contrle TextBox
Lorsque vous utilisez un contrle TextBox destin recevoir une information bien spci-
fique, vrifiez que lutilisateur entre une valeur valide, afin dviter que le programme ne
gnre une erreur. Par exemple, si vous crez une zone de texte dont la fonction est de rece-
voir une valeur reprsentant une somme payer, assurez-vous que linformation entre par
lutilisateur est bien une valeur numrique. Si les valeurs autorises sont bien dlimites,
vrifiez aussi que la valeur affecte au contrle entre dans celles-ci.
Pour vrifier la valeur dun contrle TextBox au moment o lutilisateur entre une infor-
mation dans la zone ddition du contrle, attachez du code lvnement Change de ce
contrle. Il est parfois aussi ncessaire de vrifier quune valeur a bien t entre au moment
de la validation des informations entres par lutilisateur.
Utilisez les fonctions Visual Basic permettant de dterminer les types de donnes pour vous
assurer que les informations saisies par lutilisateur sont valides.
Pour vrifier quune valeur est une chane de caractres, utilisez la fonction
ce
Astu IsNumeric qui doit alors renvoyer la valeur False.
Pour raliser lexemple suivant, crez une feuille prsentant un contrle Label, un contrle
TextBox et un contrle CommandButton (voir Figure14.10). Dfinissez ainsi leurs proprits:
Proprit Valeur
Feuille
Name fmMaFeuille
Proprit Valeur
Contrle TextBox
Name txtValeur
Value
Contrle CommandButton
Name cmdOK
Caption OK
Figure14.10
Votre feuille termine.
Placez ensuite le code suivant dans la zone Dclarations de la fentre Code de la feuille:
Private Sub txtValeur_AfterUpdate()
If IsNumeric(txtValeur.Value) = False Then
MsgBox txtValeur.Value & nest pas une valeur valide. Entrez une valeur
valide, _
vbExclamation, Valeur non valide
txtValeur.Value = ""
End If
End Sub
Figure14.11
Une valeur non valide
a t saisie dans la
zone de texte.
La procdure cmdOK_Clik vrifie quune valeur a bien t entre dans la zone de texte.
Si tel nest pas le cas, une bote de dialogue saffiche lattention de lutilisateur (voir
Figure14.12). Si, au contraire, la zone de texte contient une valeur, alors la mthode Hide
est applique la feuille afin de la masquer.
Figure14.12
Une valeur doit tre
saisie dans la zone de
texte.
Notez que la procdure Cmd_Clik ne vrifie pas que la valeur de la zone de texte
Info est valide (de type numrique), mais uniquement quelle est diffrente dune
chane vide. En effet, la procdure txtValeur_Change nautorise pas la saisie
dune valeur autre que de type numrique dans la zone de texte.
Chapitre 14 Matriser le comportement des contrles 421
Contrle ComboBox
Les contrles ComboBox sont parmi les plus utilises dans les interfaces utilisateur de la
plupart des logiciels. Ils prsentent en effet lavantage de permettre laffichage dun grand
nombre doptions en noccupant quun espace trs limit sur la feuille.
Par dfaut, un contrle ComboBox se comporte la manire dun contrle TextBox, cest--
dire que lutilisateur est autoris saisir une valeur ne figurant pas parmi les options de la
liste droulante. Vous pouvez cependant dterminer un comportement analogue celui dun
contrle ListBox, cest--dire nautoriser que la slection dune valeur parmi les options
de la liste droulante, et interdire la saisie de nouvelles valeurs dans la zone ddition du
contrle. Dfinissez pour cela la proprit Style du contrle fmStyleDropDownList. (voir
la section ddie cette proprit, au chapitre prcdent).
Contrle.AddItem(ElementAjoutALaListe, Index)
Les instructions dfinissant les lments de la liste dun contrle ComboBox sont gnrale-
ment places dans une procdure vnementielle attache lvnement Initalize de la
feuille. La liste est ainsi mise jour au moment de laffichage de la feuille.
Proprit Valeur
Feuille
Name fmComboBox
Value
Contrle CommandButton
Name cmdQuitter
Value Quitter
Placez ensuite le code suivant dans la section Dclarations de la fentre Code de la feuille:
Private Sub UserForm_Initialize()
Dim mavar
For mavar = 1 To 10
cbComboBox.AddItem Element de liste & mavar
Next mavar
End Sub
Slectionnez ensuite la feuille dans la fentre UserForm, puis cliquez sur le bouton Excu-
ter de la barre doutils Standard. La feuille saffiche. Droulez la liste de la zone de texte
modifiable pour visualiser les options disponibles (voir Figure 14.13). Pour fermer la
feuille, cliquez sur le bouton Quitter.
La procdure fmComboBox_Initialize est excute avant laffichage de la feuille. La
boucle For...Next sexcute alors, ajoutant dixlments la liste du contrle cbComboBox.
Figure14.13
La liste est affecte au
contrle laffichage
de la feuille.
La proprit RowSource
Les lments de la liste peuvent aussi tre affects au contrle grce la proprit RowSource.
Cette proprit accepte pour valeur une chane reprsentant une cellule ou une plage de
cellules. Cette possibilit est trs pratique lorsquun projet est affect un document conte-
nant des donnes variables. La liste reflte ainsi toujours les donnes de la feuille lorsque
celles-ci sont modifies.
Dans lexemple suivant, une feuille VBA est cre afin de permettre lutilisateur dentrer
des informations sur les chiffres des diffrents vendeurs dune socit. Un contrle Combo
Box est plac sur la feuille afin de permettre lutilisateur de slectionner le vendeur de son
choix. Pour raliser cet exemple, crez une feuille de calcul Excel et saisissez-y les donnes
apparaissant la Figure14.14.
Figure14.14
Les vendeurs sont rpertoris
dans la colonneA.
Proprit Valeur
Feuille
Name fmRowSource
Value
RowSource A2:A6
Contrle CommandButton
Name cmdQuitter
Value Quitter
Figure14.15
La liste droulante
reflte le contenu des
cellules A2 A6.
Chapitre 14 Matriser le comportement des contrles 425
Le contrle ComboBox reflte ainsi le contenu des cellules A2 A6. Si vous ajoutez des
vendeurs la liste (en A7, puis A8,etc.), ceux-ci napparatront pas dans la liste droulante
du contrle. Pour remdier ce problme, il faut dfinir une procdure qui affecte la
proprit RowSource une plage de cellules variable, reflet des cellules contenant des infor-
mations. Redfinissez la proprit RowSource du contrle ComboBox une chane vide, puis
ajoutez la procdure suivante dans la section Dclarations de la fentre Code de la feuille:
Private Sub UserForm_Initialize()
Dim DerCell As String
DerCell = Range(A1).End(xlDown).Address
cbComboBox.RowSource = A2: & DerCell
End Sub
Figure14.16
La liste affiche toujours la
liste de tous les vendeurs.
proprit Value prendra la valeur0 si le premier lment de la liste est slectionn, 1si le
deuxime lment est slectionn,etc., n1 si llment n est slectionn.
Dans le cas dun contrle ComboBox plusieurs colonnes, la valeur de la proprit Bound
Column dtermine la colonne dont le contenu sera affect la proprit Value. Par exemple,
si la proprit BoundColumn est dfinie 3, la proprit Value du contrle renverra une
chane correspondant au libell apparaissant dans la troisime colonne de la ligne slection-
ne. Pour plus dinformations sur la cration de contrles ComboBox plusieurs colonnes,
consultez lAide VBA.
Contrle ListBox
Les contrles ListBox et ComboBox partagent nombre de proprits (RowSource, Control
Source, BoundColumn, etc.) et de mthodes communes (AddItem et RemoveItem, par
exemple). Pour affecter une liste un contrle ListBox, utilisez lune des mthodes prsen-
tes ci-dessus pour le contrle ComboBox.
Un contrle ListBox peut nautoriser que la slection dun lment de la liste, ou autoriser
des slections multiples. En outre, un contrle ListBox autorisant des slections multiples
peut autoriser diffrentes mthodes de slection.
Le type de slection dun contrle ListBox est dtermin par sa proprit MultiSelect, qui
accepte pour valeur lune des constantes fmMultiSelect:
fmMultiSelectSingle (par dfaut). Un seul lment peut tre slectionn.
fmMultiSelectExtended. Plusieurs lments peuvent tre slectionns avec les touches
Maj ou Ctrl. Un clic sur un lment de la liste, sans quaucune de ces touches ne soit
enfonce, dslectionne tous les lments pour slectionner llment cliqu.
fmMultiSelectMulti. Plusieurs lments peuvent tre slectionns ou dslectionns
par de simples clics. Un clic sur un lment de la liste slectionne cet lment (ou le
dslectionne sil est dj slectionn) sans modifier ltat des autres lments de la
liste.
Chapitre 14 Matriser le comportement des contrles 427
Figure14.17
Une zone de liste nautori-
sant quune slection unique.
Figure14.18
Une zone de liste autorisant
des slections multiples.
ContrleListBox.Selected(IndexElement) = ValeurBoolenne
Proprit Valeur
Feuille
Name fmListBox
Proprit Valeur
Contrle Label
Name lbMembres
Value
MultiSelect fmMultiSelectMulti
Contrle CommandButton
Name cmdValider
Caption Valider
Placez ensuite le code suivant dans la section Dclarations de la fentre Code de la feuille:
Private Sub UserForm_Initialize()
cbMembres.AddItem Bidault
cbMembres.AddItem Deschamps
cbMembres.AddItem Kervarrec
cbMembres.AddItem "Goraguer"
cbMembres.AddItem "Lemaire"
cbMembres.AddItem "Leroux"
cbMembres.AddItem "Martin"
cbMembres.AddItem "Opra"
cbMembres.AddItem Otello
End Sub
Figure14.19
Interrogez un un les l-
ments dune liste slection
multiple, afin de dterminer
les lments slectionns par
lutilisateur.
Contrle ScrollBar
Lexemple suivant utilise un contrle TextBox et un contrle ScrollBar pour permettre
lutilisateur de rechercher les annes bissextiles comprises entre lan0 et lan3000. Afin
dacclrer la recherche dune anne bissextile, lutilisateur pourra se dplacer par cent
annes en cliquant dans la barre de dfilement. Pour raliser cet exemple, placez un contrle
TextBox et un contrle ScrollBar sur une feuille et dfinissez leurs proprits ainsi:
Proprit Valeur
Feuille
Name fmAnnesBissextiles
Value 2000
Min 0
Max 3000
SmallChange 4
LargeChange 100
Ajoutez ensuite le code suivant dans la section Dclarations de la fentre Code de la feuille:
Private Sub scrAnne_Change()
Dim varAnne As Single
varAnne = scrAnne.Value
txtAnne.Value = "Lan " & varAnne & " est une anne bissextile."
End Sub
affiche la chane "Lan varAnne est une anne bissextile.", o varAnne est la valeur de la
variable varAnne.
Slectionnez la feuille et cliquez sur le bouton Excuter de la barre doutils Standard afin
dexcuter la feuille. La feuille prsente la Figure14.20 saffiche. La barre de dfilement
permet de modifier lanne affiche dans la zone de texte. Lorsque vous cliquez sur lune
des flches de dfilement, la valeur du contrle est incrmente ou dcrmente de4 (la
valeur de SmallChange). Lorsque vous cliquez dans la barre, entre le curseur et une des
flches de dfilement, la valeur du contrle est incrmente ou dcrmente de 100 (la
valeur de LargeChange).
Figure14.20
Pour atteindre une anne
loigne de la valeur actuelle,
dplacez-vous 100ans par
100ans, en cliquant lint-
rieur de la barre plutt que sur
les flches de dfilement.
Ce programme fonctionne bien tant que lutilisateur dplace le curseur en cliquant sur
lune des flches de la barre de dfilement, ou lintrieur de celle-ci. Mais si lutilisa-
teur dplace le curseur en faisant glisser le curseur sur la barre de dfilement, la valeur du
contrle scrAnne nest plus matrise par le programme. Une valeur ne reprsentant pas
une anne bissextile peut alors tre slectionne et affiche dans la barre de dfilement.
Partant du constat que toute anne bissextile divise par 4 est gale un nombre entier, et
que tout nombre multiple de4 correspond une anne bissextile, vous pouvez exploiter
cette condition pour vrifier que la valeur du contrle correspond une anne bissextile. La
condition ncessaire et suffisante pour que la valeur du contrle scrAnne corresponde
une anne bissextile est donc:
Int(scrAnne.Value / 4) = scrAnne.Value / 4
La fonction Visual Basic Int renvoie la valeur entire du nombre spcifi entre parenthses.
La condition pose ici est que la valeur renvoye par la division de scrAnne par4 est gale
la valeur entire de cette division.
Modifiez la procdure scrAnne_Change de la faon suivante:
Private Sub scrAnne_Change()
While Not Int(scrAnne.Value / 4) = scrAnne.Value / 4
scrAnne.Value = scrAnne.Value - 1
Wend
432 Excel et VBA
Contrle SpinButton
Dans lexemple suivant, un contrle SpinButton est plac ct dun contrle TextBox,
et permet de slectionner sept valeurs. Un jour de la semaine est affect chacune des
sept valeurs possibles et affich dans la zone de texte. Pour raliser cet exemple, placez
un contrle TextBox et un contrle SpinButton, une feuille et attribuez-leur les proprits
suivantes:
Proprit Valeur
Feuille
Name fmJour
Value Lundi
Locked True
Contrle SpinButton
Name spbJour
Value 7
Min 1
Max 7
SmallChange 1
Ouvrez ensuite la fentre de code de la feuille et placez le code suivant (sans la numrota-
tion des lignes) dans la section Dclarations de la fentre Code de la feuille:
Chapitre 14 Matriser le comportement des contrles 433
Slectionnez la feuille et cliquez sur le bouton Excuter de la barre doutils Standard afin
dexcuter la feuille. La feuille prsente la Figure 14.21 saffiche. Le bouton toupie
permet de modifier le jour affich dans la zone de texte. Lorsque Dimanche saffiche dans
la zone de texte, la flche de dfilement Bas du bouton toupie est sans effet. Lorsque Lundi
saffiche dans la zone de texte, la flche de dfilement Haut est sans effet.
Figure14.21
Un clic sur une flche de dfi-
lement du contrle augmente
ou diminue sa valeur de1 et
affiche le jour correspondant.
du contrle SpinButton spbJour lui est affecte. la ligne4, la proprit Value du contrle
TextBox txtJour est affecte lexpression QuelJour(VarBoutonToupie), qui appelle la
fonction QuelJour en lui passant largument varBoutonToupie.
La fonction QuelJour dtermine le texte afficher dans la zone ddition du contrle. Des
lignes 7 22, une instruction de contrle Select Case...End Select est utilise pour
interroger la valeur de varBoutonToupie. Pour chacune des valeurs possibles pour varBou
tonToupie, une chane de caractres est affecte la fonction.
La fonction QuelJour termine, la procdure appelante reprend la main, et linstruction de
la ligne4 peut sexcuter. La valeur de la fonction QuelJour est alors affiche dans la zone
de texte.
Nous allons maintenant modifier ce programme afin que les flches de dfilement Haut
et Bas du bouton toupie permettent de passer de Lundi Dimanche, et inversement. Une
technique courante pour quun bouton toupie gnre des valeurs en boucle consiste auto-
riser une valeur minimale et une valeur maximale de plus pour le contrle, qui ne seront
pas visibles pour lutilisateur, mais exploites par une instruction conditionnelle pour crer
la boucle.
Dfinissez la proprit Min du contrle SpinButton 0 et sa proprit Max, 8. Modifiez la
procdure spbJour_Change de la faon suivante:
1: Private Sub spbJour_Change()
2: If spbJour.Value = 0 Then
3: spbJour.Value = 7
4: ElseIf spbJour.Value = 8 Then
5: spbJour.Value = 1
6: End If
7: Dim varBoutonToupie As Single
8: varBoutonToupie = spbJour.Value
9: txtJour.Value = QuelJour(varBoutonToupie)
10: End Sub
Lorsque vous souhaitez dvelopper une interface utilisateur pour simplifier une tche,
procdez selon les tapes suivantes:
1. Dveloppez votre feuille. Dterminez les proprits des diffrents contrles et crivez
les procdures vnementielles spcifiques aux contrles.
2. Dans un module de code, crivez une procdure qui affichera la feuille (NomFeuille.
Show). Vous pourrez ventuellement affecter par la suite cette procdure un bouton
de barre doutils ou une commande de menu (voir Chapitre11), de faon simplifier
lexcution du programme.
3. Votre feuille contiendra probablement un bouton de validation (OK). Crez une proc-
dure vnementielle pour lvnement Clik de ce bouton. Cette procdure devra:
vrifier que les informations entres par lutilisateur sont valides;
masquer la feuille (Me.Hide);
appeler la procdure qui traitera les informations.
436 Excel et VBA
Notions avances
de la programmation
Excel
Chapitre 15. Programmer des vnements Excel
Chapitre 16. Protger et authentifier des projets VBA
Chapitre 17. Exemple complet dapplication Excel
15
Programmer
des vnements Excel
Au sommaire de ce chapitre
Lobjet Application
Lobjet ThisWorkbook
Lobjet Worksheet
440 Excel 2010 et VBA
Vous avez dcouvert, au cours de cet ouvrage, lenvironnement de Visual Basic Editor,
les techniques de programmation en VBA et les outils daide au dveloppement de projet.
Ce chapitre vous apprendra grer prcisment les vnements utilisateur susceptibles
daffecter les objets Excel au cours dune utilisation classique du logiciel. Vous verrez quil
est possible de dtecter les actions de lutilisateur sur un classeur et de crer des procdures
affectes ces vnements.
Au mme titre que les procdures vnementielles cres pour les contrles ActiveX que
vous placez sur une feuille UserForm ou sur une feuille de calcul Excel, les classeurs et
les feuilles sont des objets auxquels vous pouvez affecter des procdures vnementielles.
Vous pouvez ainsi grer des vnements tels que la cration dun nouveau classeur, la
modification dune cellule, lactivation dune feuille,etc.
Lobjet Application
Au sommet du modle dobjets dExcelse trouve lobjet Application. Il reprsente len-
semble de lapplication et est donc lobjet conteneur de tous les objets qui la composent.
Lobjet Application dExcel est particulirement intressant pour le dveloppeur. Il intgre
en effet la gestion dvnements de niveau application, susceptibles dintervenir lors dune
utilisation courante dExcel: cration dun nouveau classeur, ouverture ou fermeture dun
classeur, etc. Vous pouvez ainsi crer des procdures vnementielles destines grer
lesdits vnements.
Les sections suivantes vous indiquent la procdure suivre pour crer des procdures
vnementielles pour lobjet Application.
Notre projet intgre maintenant un module de classe dans lequel nous avons dfini un objet
MaVarApplication de type Application, capable de grer les vnements. Pour pouvoir
lutiliser, nous devons maintenant crer une instance de cet objet et laffecter lobjet
Application dExcel. Cette procdure peut se trouver dans nimporte quel module de code.
Supposons ici que vous souhaitez que la gestion des vnements de niveau application
soit active ds louverture dExcel. Il vous suffit dcrire linstruction dinstanciation de
la variable dans une procdure vnementielle, affecte louverture du classeur PERSO-
NAL.XLSB.
Procdez comme suit:
1. Dans lExplorateur de projet, double-cliquez sur lobjet ThisWorkbook du dossier
Microsoft Excel Objets. Sa fentre Code saffiche. Dans la section Dclaration de la
fentre Code, placez linstruction de dclaration suivante:
Dim MonInstance As New ModuleGestionEvt
Figure15.1
Une procdure peut tre
affecte la cration
dun nouveau classeur.
La zone de liste Procdure recense les vnements grs par lobjet Application. Vous
y trouverez notamment lvnement WindowActivate, correspondant lactivation dune
fentre par lutilisateur, ou encore WorkbookBeforePrint, qui survient avant lexcution
dune impression. Plus gnralement, les vnements dont le nom contient la chane
Before surviennent avant lexcution dune tche. Ces vnements intgrent gnralement
un argument Cancel permettant dannuler la tche. Vous pouvez ainsi crer une procdure
Chapitre 15 Programmer des vnements Excel 443
qui sassurera que les conditions requises par une tche sont remplies avant dexcuter cette
tche. Les vnements dont le nom contient la chane After surviennent aprs lexcution
dune tche. Pour des informations supplmentaires sur les vnements de lobjet Appli
cation, choisissez lvnement voulu dans la liste Procdure. Slectionnez ensuite le nom
de lvnement dans la fentre Code et appuyez sur la touche F1.
Proprit Description
ActiveWorkbook Renvoie lobjet Workbook correspondant au classeur actif (en lecture
seule).
ActiveSheet Renvoie lobjet Worksheet correspondant la feuille active du classeur
spcifi (en lecture seule).
ActiveCell Renvoie lobjet Range correspondant la cellule active de la feuille de
classeur spcifie (en lecture seule).
Caption Renvoie le nom de lapplication, qui apparat dans la barre de titre. La
valeur par dfaut est "Microsoft Excel". La Figure15.2 reprsente une
session Excel dans laquelle nous avons redfini la valeur de la proprit
Caption de lobjet Application (Application.Caption = Chane-
Titre).
Figure15.2
Vous pouvez modifier le titre
de la session Excel.
Chapitre 15 Programmer des vnements Excel 445
Mthode Description
Calculate Effectue un calcul forc sur tous les classeurs ouverts. Utilisez cette mthode pour
mettre jour les classeurs ouverts lorsque Excel est paramtr pour effectuer des
calculs manuels (onglet Calcul de la bote de dialogue Options).
OnKey Excute une procdure lorsquune combinaison de touches est active. Pour plus
dinformations, consultez laide en ligne de VBA.
OnTime Programme lexcution dune procdure un moment prcis (ce soir 20h30 par
exemple). Pour plus dinformations, consultez laide en ligne de VBA.
OnUndo Dfinit le texte plac derrire la commande Annuler du menu dition et la procdure
excute lorsque lutilisateur slectionne cette commande. Pour plus dinformations,
consultez laide en ligne de VBA.
Lobjet ThisWorkbook
Disponible dans le dossier Microsoft Excel Objets de lExplorateur de projet, lobjet
ThisWorkbook reprsente le classeur correspondant au projet affich dans lExplorateur de
projet (voir Figure15.3). Au mme titre que lobjet Application, il intgre des proprits
et des mthodes permettant de le manipuler et de se renseigner sur son tat. Il prend aussi
en charge des vnements qui permettront daffecter des procdures vnementielles grant
les vnements utilisateur susceptibles daffecter le classeur.
Pour crer une procdure vnementielle pour lobjet ThisWorkbook, double-cliquez sur
ThisWorkbook dans lExplorateur de projet. Dans la zone Objet de la fentre Code, slec-
tionnez Workbook. Les instructions dencadrement dune procdure vnementielle Open
(ouverture du classeur) sont automatiquement insres.
Lobjet ThisWorkbook est un objet Workbook (classeur). Il possde donc les mmes propri-
ts, et les mmes mthodes que tous les objets de ce type. Il prend en charge un nombre
important dvnements, tels que lvnement Open correspondant louverture du classeur
ou lvnement SheetActivate correspondant lactivation dune autre feuille de calcul
du classeur. Certains de ces vnements prennent des arguments permettant de connatre
prcisment laction effectue par lutilisateur. Par exemple, lvnement SheetActivate
prend pour argument un objet Worksheet qui correspond la feuille active.
446 Excel 2010 et VBA
Figure15.3
Les objets du dossier
Microsoft Excel Objets
correspondent au
classeur et ses feuilles Les Feuilles
de calcul. de calcul
Le classeur
Pour une liste dtaille des proprits, mthodes et vnements des objets Workbook, saisis-
sez Workbook dans une fentre Code. Slectionnez ensuite ce mot et appuyez sur la touche
F1. Vous accdez la rubrique daide de lobjet Workbook. Les liens Proprits, Mthodes
et vnements affichent une liste des membres correspondants de lobjet Workbook.
Ouvrez nimporte quel classeur Excel. Ouvrez la fentre Code de lobjet ThisWorkbook du
projet de ce classeur et placez-y le code suivant:
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
MsgBox La feuille & Sh.Name & a t active., _
vbOKOnly+vbInformation, Evnement SheetActivate dtect
End Sub
Retournez dans Excel et activez les diffrentes feuilles. Une bote de dialogue indiquant
le nom de la feuille slectionne saffiche chaque fois que vous activez une feuille. Cette
fonction est intressante si vous souhaitez limiter laccs une feuille de calcul certains
utilisateurs. La procdure suivante affiche une bote de dialogue dans laquelle lutilisateur
est invit entrer un mot de passe sil tente daccder la feuille "Clients".
Private Sub Workbook_SheetActivate(ByVal Sh As Object)
Application.EnableCancelKey = xlDisabled
If Sh.Name = Clients Then
ActiveWindow.Visible = False
Dim MotDePasse As String
MotDePasse = InputBox(Entrez votre mot de passe., _
Chapitre 15 Programmer des vnements Excel 447
Notez que nous avons dfini la proprit EnableCancelKey de lobjet Application xlDi
sabled, de faon que lutilisateur ne puisse pas interrompre la macro. La proprit Visible
de lobjet ActiveWindow (la fentre active) est dfinie False de manire masquer la
feuille de classeur tant que lutilisateur na pas entr le mot de passe. Si lutilisateur saisit un
mauvais mot de passe, la feuille Feuil2 du classeur est active. Enfin, la proprit Visible
de la fentre correspondant au classeur est dfinie True de faon afficher de nouveau le
classeur.
Figure15.4
Vous pouvez protger
laccs aux donnes dune
feuille de calcul Excel.
Pour empcher lutilisateur de lire le mot de passe dans Visual Basic Editor,
pel protgez aussi votre projet par mot de passe.
Rap
Pour des informations supplmentaires sur les vnements de lobjet Application, choisis-
sez lvnement voulu dans la liste Procdure. Slectionnez ensuite le nom de lvnement
dans la fentre Code et appuyez sur la touche F1.
448 Excel 2010 et VBA
Lobjet Worksheet
Le dossier Microsoft Excel Objets contient aussi des objets correspondant aux feuilles
du classeur (voir Figure15.3). Ces objets sont des objets Worksheet (feuille de calcul) et
possdent donc les mmes proprits et mthodes que les objets de ce type. Utilisez ces
objets pour crer des procdures vnementielles spcifiques aux feuilles.
Les feuilles grent les vnements prsents dans le Tableau 15.3. Pour accder aux
rubriques daide des vnements de lobjet Worksheet, ouvrez la fentre Code dun objet
Feuille. Choisissez lvnement voulu dans la liste Procdure, puis slectionnez le nom de
lvnement dans la fentre Code et appuyez sur la touche F1.
vnement Description
Activate Survient lorsque la feuille de calcul est active.
BeforeDoubleClick Survient avant le double-clic sur une feuille de calcul ou un graphique.
La procdure reoit lobjet Range correspondant la cellule sur laquelle
lutilisateur a double-cliqu. Utilisez largument Cancel pour annuler le
double-clic si ncessaire.
BeforeRightClick Survient avant que le clic droit ne soit valid. La procdure reoit lob-
jet Range correspondant la cellule sur laquelle lutilisateur a cliqu du
bouton droit. Utilisez largument Cancel pour annuler le double-clic si
ncessaire.
Calculate Survient lorsquun calcul est effectu. Cest le cas si Excel est paramtr
pour un calcul automatique et si la valeur dune cellule utilise comme
argument dans des fonctions de la feuille est modifie. Si Excel est para-
mtr pour un calcul manuel, lvnement survient lorsque lutilisateur
force le calcul.
Change Survient lorsque la valeur dune cellule est modifie. La valeur dune
cellule est considre comme modifie aprs que lutilisateur a slectionn
une autre cellule. La procdure reoit lobjet Range correspondant la
cellule dont la valeur a t change.
Deactivate Survient lorsque la feuille de calcul est dsactive, cest--dire lorsque
lutilisateur slectionne une autre feuille de calcul.
SelectionChange Survient lorsque lutilisateur modifie la cellule ou la plage de cellules
slectionne. La procdure reoit lobjet Range correspondant la plage
slectionne.
La procdure suivante affiche une bote de dialogue invitant lutilisateur mettre jour les
classeurs lis sil modifie la valeur de la cellule B5 de la feuille de classeur. Sil clique sur
Chapitre 15 Programmer des vnements Excel 449
Figure15.5
Sil modifie la valeur de la
cellule B5, lutilisateur est
invit mettre jour les
classeurs lis.
Notez que les fentres Code des objets Workbook et Worksheet ne peuvent conte-
ntion
Atte nir que des procdures vnementielles. Les procdures appeles doivent se
trouver dans des modules de code.
Pour une liste dtaille des proprits, mthodes et vnements des objets Worksheet,
saisissez Worksheet dans une fentre Code.
Slectionnez ensuite ce mot et appuyez sur la touche F1. Vous accdez la rubrique daide
de lobjet Worksheet. Les liens Proprits, Mthodes et vnements affichent une liste des
membres correspondants de lobjet Sheet.
16
Protger et authentifier
des projets VBA
Au sommaire de ce chapitre
Les virus macros
Se protger des virus macros
Protger laccs aux macros
Authentifier ses macros
452 Excel 2010 et VBA
Figure16.1
Dfinissez les options
de scurit dExcel
dans cette fentre.
Figure16.2
Par dfaut, les macros sont
dsactives et lutilisateur
en est averti via la barre de
messages.
Pour accder directement aux options de scurit des macros, cliquez sur le
ce
Astu bouton Scurit des macros de longlet Dveloppeur.
Chapitre 16 Protger et authentifier des projets VBA 455
Figure16.3
Dfinissez un niveau de scu-
rit dans la bote de dialogue
Scurit.
2. Activez longlet Niveau de scurit si ncessaire et cochez lune des options de scu-
rit disponibles:
Niveau de scurit trs lev (Office2003 seulement). Cest le lieu de stockage
des macros qui en dfinit la fiabilit. Seules les macros de documents stock dans
des emplacements dfinis comme fiables seront excutes.
Niveau de scurit lev. Seules les macros signes numriquement, cest--dire
authentifies par leur dveloppeur, et dont la signature a t ajoute la liste des
sites dignes de confiance seront actives. Lutilisateur choisira dactiver ou de
dsactiver les macros signes mais dont la signature ne fait pas partie de la liste
des sources fiables. Toutes les autres macros non signes seront dsactives sans
que lutilisateur en soit prvenu.
Niveau de scurit moyen. Les macros signes seront traites de la mme faon
que dans le cas dun niveau de scurit haut. Par contre, lutilisateur sera averti de
la prsence de macros non signes et invit activer ou dsactiver ces macros
(voir Figure16.4).
456 Excel 2010 et VBA
Niveau de scurit bas. Toutes les macros seront actives, quelles soient signes
ou non.
3. Validez en cliquant sur OK.
Figure16.4
Le niveau de scurit moyen
laisse lutilisateur le soin
dactiver ou de dsactiver
les macros non identifies
comme provenant dune
source fiable.
Lorsque des macros sont dsactives (de faon automatique dans le cas dun niveau de
scurit haut, ou par choix de lutilisateur dans le cas dun niveau de scurit moyen),
celles-ci restent tout de mme accessibles dans la bote de dialogue Macros. Si vous tentez
dexcuter une macro dsactive, un message vous informe que vous ne pouvez pas excuter
les macros stockes dans ce document. Pour pouvoir excuter les macros, vous devez alors
fermer le document, redfinir un niveau de scurit moyen ou bas si ncessaire, puis rouvrir
le document.
Figure16.5
Les signatures numriques
considres comme sources
fiables apparaissent ici.
Chapitre 16 Protger et authentifier des projets VBA 457
it
Pour consulter la liste des sources fiables avec une version dExcel antrieure
ibil
mpat 2007, choisissez Outils > Macro > Scurit, puis activez longlet Sources fiables
Co
de la bote de dialogue Scurit.
Ne prenez pas de risques inutiles et respectez cette rgle incontournable : effectuez des
sauvegardes rgulires de vos donnes sensibles. En sauvegardant les classeurs et les
modles auxquels sont attaches vos macros, vous sauvegarderez galement le projet VBA
correspondant. Le classeur PERSONAL.XLSB contiendra probablement lessentiel de vos
macros Excel. Une autre solution consiste exporter les modules et les feuilles et sauve-
garder les fichiers ainsi gnrs en lieu sr.
Pour exporter un module ou une feuille:
1. Slectionnez le module ou la feuille voulu dans lExplorateur de projet.
2. Cliquez du bouton droit et, dans le menu contextuel qui saffiche, slectionnez Expor-
ter un fichier.
3. La bote de dialogue Exporter un fichier saffiche (voir Figure16.6). Le type du fichier
export varie selon llment supprim:
Les modules standard ou modules de code sont exports sous la forme de fichiers
Basic portant lextension .bas. Les fichiers .bas sont des fichiers texte, et peuvent
donc tre consults et modifis dans un diteur de texte tel que le Bloc-notes de
Windows.
Les feuilles sont exportes sous la forme de deux fichiers Feuille portant les
extensions .frm et .frx. Le premier est un fichier texte contenant quelques donnes
propres la feuille (telles que son nom, sa taille, sa position lors de laffichage),
ainsi que le code qui lui est attach. Le second ne peut tre lu dans un diteur
de texte et contient toutes les autres informations (essentiellement les donnes
propres aux diffrents contrles de la feuille).
Les modules de classe sont exports sous la forme de fichiers Classe portant
lextension .cls.
4. Indiquez le rpertoire et le nom denregistrement, puis cliquez sur le bouton Enregistrer.
Figure16.6
Indiquez le nom du fichier
export et son dossier denre-
gistrement.
Chapitre 16 Protger et authentifier des projets VBA 459
Une fois un fichier export, vous pouvez limporter dans nimporte quel projet. Pour impor-
ter les modules et les feuilles dans un projet, affichez la fentre de lExplorateur de projet,
cliquez droit sur lun des lments du projet et choisissez la commande Importer un fichier.
Slectionnez ensuite le fichier importer (.bas, .frm ou .cls).
Verrouiller un projet
Si dautres utilisateurs accdent vos macros, ou si vous installez des macros sur dautres
postes et que vous ne souhaitez pas que le code puisse tre modifi, vous pouvez simple-
ment protger laccs au code du projet par mot de passe. Pour verrouiller un projet, proc-
dez comme suit:
1. Affichez lExplorateur de projet de faon y visualiser le projet.
2. Cliquez droit sur le nom du projet et slectionnez la commande Proprits de projet.
3. Activez longlet Protection et cochez la case Verrouiller le projet pour laffichage (voir
Figure16.7).
4. Dans les zones dfinies cet effet, saisissez deux reprises le mot de passe qui sera
ensuite demand pour accder au projet, puis validez.
Figure16.7
Protgez votre projet
par un mot de passe.
460 Excel 2010 et VBA
Proprit Valeur
Feuille
Name fmMotDePasse
PasswordChar *
Contrle CommandButton 1
Name CmdOK
Caption OK
Default True
Contrle CommandButton 2
Name CmdAnnuler
Caption Annuler
Cancel True
Figure16.9
La feuille fmMotDePasse en
mode Excution.
Pour tester ce programme, insrez la procdure suivante dans nimporte quel module de
code et excutez-la.
Sub TestMotDePasse()
fmMotDePasse.Show
MsgBox Si ce message saffiche, cest que le programme se poursuit.
End Sub
Lignes7 et 16, nous avons utilis le mot cl Unload et non Hide pour faire dis-
ntion
Atte paratre la feuille. Rappelez-vous que Hide masque la feuille mais ne libre pas
les ressources mmoire quelle exploite. Si vous remplacez linstruction Unload
Me de la ligne16 par linstruction Me.Hide, la prochaine fois que la feuille sera
affiche au cours de la session, le mot de passe sera dj affich dans la zone de
texte. Il suffira alors lutilisateur de cliquer sur le bouton OK pour excuter
la macro.
Le programme prsente ici un bogue grave: si lutilisateur clique sur la croix de fermeture
de la fentre, aucun vnement nest dtect. La feuille se ferme et le programme se pour-
suit, comme si le mot de passe avait t fourni. Pour remdier ce problme, ajoutez au
code de la feuille la procdure suivante:
Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, CloseMode As Integer)
If CloseMode = vbFormControlMenu Then
Me.Hide
MsgBox Cette commande ne peut tre excute sans le mot de passe., _
vbOKOnly + vbExclamation, Fin de la commande
End
End If
End Sub
Excutez la feuille. Lorsque vous saisissez un mot de passe incorrect, un message vous en
informe et le titre de la fentre est mis jour de faon reflter le nombre de tentatives
(voir Figure 16.10). Si lutilisateur saisit trois fois de suite un mot de passe erron, un
message linforme que le programme ne peut tre excut et le programme prend fin (voir
Figure16.11).
Figure16.11
Aprs trois tentatives infructueuses, le programme prend fin.
La variable Compteur est dclare laide du mot cl Static en dbut de procdure. Notre
variable est ainsi incrmente de 1 chaque excution de la procdure, cest--dire chaque
fois que lutilisateur valide un mot de passe. Notez que nous navons pas intgr dinstruc-
tion affectant la valeur 0 la variable Compteur; une telle instruction aurait en effet rini-
tialis la variable 0 chaque excution de la procdure qui naurait alors jamais pris fin.
Une variable statique est une variable qui conserve sa valeur entre les diffrents
pel appels dune procdure. Une variable statique au sein dun module de feuille
Rap
conserve sa valeur tant que la feuille saffiche.
des variables publiques de niveau module (donc accessibles lensemble des modules du
projet) auxquelles les procdures de la feuille pourront accder.
Crez un nouveau module de code et affectez-lui un nom reprsentatif, par exemple
MotDePasse. Placez dans la fentre de code de celui-ci, le code suivant:
Partout dans le code o il tait fait rfrence au nombre de tentatives ou au mot de passe,
nous avons remplac les valeurs fixes par des rfrences aux variables varMotDePasse et
varNumTentatives. Nous avons ajout une instruction dfinissant le titre de la fentre dans
la procdure Initialize de la feuille (lignes4 et 5), afin que le texte affich dans la barre
de titre reflte le nombre de tentatives autorises ds laffichage de la feuille. Ce titre est
ensuite mis jour chaque passage de la fentre (ligne38).
Ligne 20 la valeur de la zone de texte est maintenant compare la valeur stocke dans la
variable varMotDePasse, tandis que dans linstruction de la ligne26, la variable Compteur
est maintenant compare la valeur de varNumTentatives, afin de dfinir si toutes les tenta-
tives autorises ont chou.
468 Excel 2010 et VBA
Pour appeler le programme mot de passe, il suffit maintenant de placer linstruction suivante
lendroit voulu:
Call ControleMotDePasse(MotDePasse, NumTentatives)
Figure16.12
Le titre de la fentre reflte le
nombre dessais autoriss.
Le nombre de tentatives
autoris est dfini lors de
l'appel de la procdure de
contrle
Chapitre 16 Protger et authentifier des projets VBA 469
Une ultime amlioration peut tre amene au programme : autoriser plusieurs mots de
passe pour excuter une macro. Cela peut se rvler ncessaire si vous dfinissez un mot
de passe par "groupe dutilisateurs". Vous pouvez par exemple limiter laccs certaines
macros aux utilisateurs du groupe "Financier", et dautres au groupe "Production". Si le
nombre de macros limites par mots de passe est important, dfinir un mot de passe par
macro deviendra rapidement ingrable, pour vous comme pour les utilisateurs finaux. Il est
alors conseill de dfinir un mot de passe par groupe. Si une macro est accessible aux deux
groupes, le mot de passe de chacun des groupes devra alors tre reconnu comme valide.
Voici les modifications apporter au programme pour autoriser jusqu trois mots de passe.
Modifiez le code du module MotDePasse de la faon suivante:
Ligne 1, nous avons cr trois variables destines recevoir les 3 mots de passe autoriss.
Nous avons ensuite modifi la dclaration de la procdure ControleMotDePasse (ligne4) en
y ajoutant les arguments optionnels MotDePasse2 et MotDePasse3 (dclars avec le mot cl
Optional). Notez que nous avons d dplacer largument Numtentatives en dbut de liste
car un argument optionnel ne peut tre suivi dun argument obligatoire.
Deux structures conditionnelles (lignes10 14 et lignes15 19) vrifient ensuite si les
mots de passe optionnels ont t passs. Si largument correspondant au deuxime mot de
passe valide a t pass, la variable varMotDePasse2 se voit affecter la valeur de cet argu-
ment. Si largument na pas t pass, la variable varMotDePasse2 reoit la valeur de lar-
gument MotDePasse1 qui, lui, est obligatoire. Le mme traitement est appliqu la variable
varMotDePasse3, fonction du passage ou non de largument MotDePasse3.
de la procdure cmdOK_Click de faon que chacun des trois mots de passe autoriss soit
reconnu comme valide:
If txtMotDePasse.Text = varMotDePasse1 Or txtMotDePasse.Text = varMotDePasse2 Or
txtMotDePasse.Text = varMotDePasse3 Then
Chapitre 16 Protger et authentifier des projets VBA 471
Pour appeler le programme mot de passe, il suffit maintenant de placer linstruction suivante
lendroit voulu:
Call ControleMotDePasse(NumTentatives, MotDePasse1, MotDePasse2, MotDePasse3)
Le fait que des macros soient numriquement signes ne vous garantit pas de
eil leur fiabilit. Un dveloppeur malhonnte peut se procurer une signature lec-
Cons
tronique pour signer des virus macros. Ne vous fiez aux signatures lectroniques
que si elles authentifient une personne ou une socit de votre connaissance.
Pour une liste exhaustive des organismes de certification, consultez laide en ligne dOffice
ou, dans la bote de dialogue reprsente la Figure16.13, cliquez sur le lien.
Chapitre 16 Protger et authentifier des projets VBA 473
Figure16.13
Vous pouvez crer
vos propres certificats
numriques.
Figure16.14
La bote de dialogue Signa-
ture numrique permet de
grer les signatures affectes
vos projets.
17
Exemple complet
dapplication Excel
Au sommaire de ce chapitre
Prsenter un projet dapplication Excel
Crer un modle Excel
Dfinir et crer des interfaces utilisateur
crire des procdures ddition de documents
476 Excel 2010 et VBA
Figure17.1
Une facture
droits dauteur type.
Chapitre 17 Exemple complet dapplication Excel 477
Avant de commencer
Pour les besoins du programme, crez un fichier Word semblable celui reprsent la
Figure 17.2 et enregistrez-le sous le nom Contrats Auteurs.doc dans le dossier C:\Mes
documents\.
Figure17.2
Chaque fois quun contrat est dit, les donnes sont intgres dans un fichier Word.
Le programme VBA que vous dvelopperez dans ce chapitre utilise le contrle Calen-
drier pour inviter lutilisateur slectionner des dates. Celui-ci nest pas activ par dfaut,
commencer par le rfrencer dans la bote outils de Visual Basic. La prodcure est dcrite
la section "Personnaliser la bote outils" du Chapitre 12.
Le contrle calendrier nest pas fourni avec la version 2010 dOffice. Il est
Info cependant trs simple de linstaller et de le rfrencer. Reportez-vous pour cela
la procdure susnomme.
Le contrat pourra tre tabli au nom dune personne physique ou celui dune socit.
Dans le premier cas, un prnom devra tre fourni.
Figure17.3
La liste des auteurs
est stocke dans un
fichier Excel.
Le squelette du programme
End Sub
Les modules
Les procdures seront regroupes par modules. Crez les modules suivants:
ContratAuteur. On y retrouvera les dclarations de variables, la procdure principale et
les procdures spcifiques au contrat dauteur. Les variables devront tre publiques afin
de pouvoir tre manipules partir de nimporte quel module, et notamment partir des
interfaces, afin de leur affecter les valeurs donnes entres par lutilisateur.
ContratsDivers. Ce module regroupera les procdures susceptibles dtre rutilises
par dautres programmes (par exemple un programme de contrat de traduction), telles
que limpression, lenregistrement,etc.
RepertoireAuteurs. Ce module regroupera les procdures destines manipuler le
rpertoire des auteurs. Les procdures devront tre publiques pour pouvoir tre appeles
partir du module ContratAuteur et manipules partir des interfaces utilisateur.
Le dossier Modules de lExplorateur de projet doit tre semblable celui de la Figure17.4.
Chapitre 17 Exemple complet dapplication Excel 481
Figure17.4
LExplorateur de projet
ce stade de la cration du
programme.
Type Auteur
Prenom As String
Nom As String
Adresse As String
CodePostal As String
Ville As String
Pays As String
societe As Boolean
End Type
Type ConditionsAuteur
Titre As String
ISBN As String
TauxVariable As Boolean
TauxDroitsNum1 As Byte
TauxDroitsNum2 As Byte
TauxDroitsStr1 As String
TauxDroitsStr2 As String
PourCent1Str As String
PourCent2Str As String
NumExemplairesTaux1 As Integer
AvanceOuNon As Boolean
AvanceSurDroits As Integer
NumPaiements As Byte
remise As Date
Parution As Date
End Type
Type OptionsImpression
Imprimer As Boolean
ImprimerCourrier As Boolean
Chapitre 17 Exemple complet dapplication Excel 483
ImprimerPaie As Boolean
nbreCourrier As Variant
nbrePaie As Variant
End Type
Figure17.5
Le module ContratAuteur
contient les dclarations de
types et le corps de la proc-
dure principale.
Ajoutez sous les dclarations de type, la dclaration des variables publiques dans lesquelles
seront stockes les donnes. Ces dclarations doivent se trouver dans la zone de dclara-
tions du module (hors de toute procdure) pour tre accessible partir de nimporte quel
module du projet.
Public MonAuteur As Auteur
Public MesConditionsAuteur As ConditionsAuteur
Public MonImpression As OptionsImpression
Public ClasseurAuteurs As Workbook
Public MonTableauWord
Les trois premires instructions dclarent les variables dans lesquelles seront stockes les
informations fournies par lutilisateur. Les variables ClasseurAuteurs et MonTableauWord
se verront respectivement affecter le classeur des auteurs et le document Word contenant le
tableau rcapitulatif des contrats.
484 Excel 2010 et VBA
Pour pouvoir manipuler des fichiers Word, vous devez crer une rfrence la
ntion
Atte bibliothque dobjets de Word. Choisissez la commande Rfrences du menu
Outils de Visual Basic Editor et cochez la case Microsoft Word Object Library
(voir Figure17.6). Si vous omettez de le faire, linstruction de dclaration de la
variable MonTableauWord gnrera une erreur.
Figure17.6
Crez une rfrence vers
la bibliothque dobjets de
Word.
End Sub
Veillez personnaliser les chemins permettant laccs aux fichiers utiliss dans
ntion
Atte cet exemple.
Chapitre 17 Exemple complet dapplication Excel 485
Testez votre feuille de calcul. Entrez une valeur dans la cellule F15 et voyez si la
eil valeur des cellules lies est mise jour avec les valeurs appropries.
Cons
486 Excel 2010 et VBA
Nous nentrerons pas ici dans le dtail des formules et la faon de calculer les droits dau-
teur. Notez simplement que la CSG et le RDS sont calculs sur une base de 95 % du
montant brut, et que le montant net se calcule de la faon suivante:
Net = Brut+TVA AGESSA CSG RDS
La "Contribution verser" et la TVA (lignes26 et 27) sont des taxes dues par lditeur.
Le Tableau17.1 prsente les informations qui devront tre compltes par le programme
dans la feuille de paie.
Tableau17.1: Dfinition des cellules qui devront tre renseignes par le programme
Cellule Contenu
C2 Auteur (Prnom+Nom) ou Socit
C3 Titre de louvrage
C4 ISBN
C6 Date de remise
C7 Date de parution
C9 Adresse
C10 Code postal
C11 Ville
C12 Pays
F15 Montant de lavance sur droits payer
F30 Date de rglement
B32 Nombre dexemplaires touchs par le taux 1
F32 Taux 1 sous forme de valeur numrique
F33 Taux 2 sous forme de valeur numrique
G32 Taux 1 sous forme de chane
G33 Taux 2 sous forme de chane
fmContratAuteur. Cette feuille permettra de choisir un auteur dans la liste des auteurs
(extraite du fichier Excel).
fmContratConditions. Cette feuille permettra de fournir les informations concernant
louvrage (titre et ISBN) et les conditions du contrat (taux des droits dauteur et avance).
fmContratDates. Cette feuille permettra de prciser la date de remise et la date de
parution.
fmContratImpression. Cette feuille permettra de dfinir les documents imprimer et le
nombre dexemplaires.
fmContratFin. Cette feuille indiquera lutilisateur que les informations ncessaires
ldition du contrat ont t recueillies.
Toutes les feuilles, lexception de la premire, proposeront un bouton de commande
permettant de rafficher la feuille prcdente. Toutes les feuilles contiendront un bouton de
validation et un bouton dAnnulation.
Feuille fmContratAuteur
La feuille fmContratAuteur contiendra une zone de liste modifiable permettant de slec-
tionner le nom de lauteur dans la liste des auteurs (stocke dans le classeur Excel Rper-
toire Auteurs.xlsx) qui sera charge laffichage de la feuille. Elle contiendra galement
cinq zones de texte qui permettront respectivement dindiquer le prnom, ladresse, le nom,
le code postal, la ville et le pays. Une case cocher permettra de prciser sil sagit dune
socit. Outre les boutons Suite et Annuler, un bouton Ajouter Auteur permettra dajouter
les coordonnes dune personne au fichier Excel des auteurs. La Figure17.8 prsente la
feuille fmContratAuteur en mode Conception.
Figure17.8
La feuille fmContratAuteur en mode Conception.
Placez trois contrles CommandButton hors du contrle Frame. Affectez les proprits
suivantes aux contrles:
Proprit Valeur
Feuille
Name fmContratAuteur
Style 0- fmStyleDropDownCombo
MatchEntry 1 - fmMatchEntryComplete
Contrle TextBox 1
Name txtPrenom
Chapitre 17 Exemple complet dapplication Excel 489
Proprit Valeur
Contrle TextBox 2
Name txtAdresse
Contrle TextBox 3
Name txtCodePostal
Contrle TextBox 4
Name txtVille
Contrle TextBox 5
Name txtPays
Contrle Label 1
Name lbNom
Caption Nom
Contrle Label 21
Name lbPrenom
Caption Prnom
Contrle CheckBox
Name chkSociete
Caption Annuler
Cancel True
Contrle CommandButton 2
Name CmdAjouterAuteur
Caption Suite
Default True
1. Il nest pas ncessaire de dfinir les proprits Name des autres contrles Label, car ils ne seront pas manipuls.
490 Excel 2010 et VBA
Cette procdure vnementielle met automatiquement jour le contenu des zones de texte
lorsque lutilisateur modifie le contenu de la zone de liste modifiable Nom (par la slec-
tion dun nom dans la liste ou par la saisie dun nouveau nom). La variable LigneSel sert
492 Excel 2010 et VBA
Figure17.9
Lorsque lutilisateur slec-
tionne un nom dans la liste
ou saisit un nouveau nom, le
complment automatique est
propos et les zones de texte
sont mises jour.
Chapitre 17 Exemple complet dapplication Excel 493
La case cocher Socit est coche si le contrat est tabli au nom dune socit. Cette
procdure gre lvnement Click du contrle. Si la case est coche (ligne2), le contrle
Label lbNom voit sa proprit Caption redfinie Socit et les contrles lbPrenom et lbNom
sont masqus (Visible = False). Si la case est dcoche, la proprit Caption du contrle
lbNom est redfinie Nom et les proprits Visible des contrles lbPrenom et txtPrenom
sont dfinies True de faon les afficher (voir Figure17.10).
Figure17.10
Les libells Nom et Prnom,
ainsi que la zone de texte
Prnom sont affects par
ltat de la case cocher
Socit.
494 Excel 2010 et VBA
4. Code dannulation
La procdure cmdAnnuler_Click gre lannulation via le bouton Annuler qui peut tre lie
un clic sur le bouton ou la frappe de la touche chap (la proprit Cancel du contrle est
dfinie True), tandis que la procdure UserForm_QueryClose gre un clic sur la case de
fermeture de la fentre. Elles sont toutes deux semblables: la bote de dialogue reprsente
la Figure17.11 saffiche. Si lutilisateur clique sur le bouton Oui, la procdure Contrat
Fin est appele et linstruction End met fin au programme.
Chapitre 17 Exemple complet dapplication Excel 495
Placez la procdure ContratFin dans le module ContratsDivers. Elle est dclare publique
de faon pouvoir tre appele partir de nimporte quel module du projet. Elle a pour
fonction de librer la variable objet ClasseurAuteurs et de redfinir le curseur.
Figure17.11
Demandez toujours une
confirmation afin dviter une
annulation du programme
par erreur.
23: End If
24: Next Ligne
25: Application.StatusBar =
26: Application.Cursor = xlDefault
27:
28: Ajout du nouvel auteur
29: Application.StatusBar = Ajout de lauteur en cours. Veuillez patienter...
30: Application.Cursor = xlWait
31: Call CreerEntreeAuteur(cboNom.Value, txtPrenom.Value, txtAdresse.Value,
TxtVille.Value, TxtCodePostal.Value, TxtPays.Value)
32:
33: tri et enregistrement du repertoire
34: ClasseurAuteurs.Sheets(1).Range(A2:H & ClasseurAuteurs.Sheets(1).
Range(A1).End(xlDown).Row+1).Sort Key1:=ClasseurAuteurs.Sheets(1).
Range(A2), Key2:=ClasseurAuteurs.Sheets(1).Range(B2),
Key3:=ClasseurAuteurs.Sheets(1).Range(C2)
35: ClasseurAuteurs.Save
36:
37: Mise jour de la liste droulante
38: StatusBar = Mise jour de la liste en cours. Veuillez patienter...
39: Call MiseAjourListeDeroulante
40: Application.StatusBar =
41: Application.Cursor = xlDefault
42: End Sub
43:
44:
45: Public Sub CreerEntreeAuteur(Nom As String, Prenom As String, Adresse As
String, _
46: Ville As String, CodePostal As String, Optional Pays As String = )
47: Dim LigneAjout As Integer
48: LigneAjout = ClasseurAuteurs.Sheets(1).Range(A1).End(xlDown).Row+1
49:
50: ClasseurAuteurs.Sheets(1).Range(A & LigneAjout).Value = Nom
51: ClasseurAuteurs.Sheets(1).Range(B & LigneAjout).Value = Prenom
52: ClasseurAuteurs.Sheets(1).Range(C & LigneAjout).Value = Adresse
53: ClasseurAuteurs.Sheets(1).Range(D & LigneAjout).Value = Ville
54: ClasseurAuteurs.Sheets(1).Range(E & LigneAjout).Value = CodePostal
55: ClasseurAuteurs.Sheets(1).Range(F & LigneAjout).Value = Pays
56: End Sub
57:
58: Public Sub RemplacerEntreeAuteur(Ligne As Integer, Nom As String, Prenom As
String, Adresse As String, _
59: Ville As String, CodePostal As String, Optional Pays As String = )
Chapitre 17 Exemple complet dapplication Excel 497
60:
61: ClasseurAuteurs.Sheets(1).Range(A & Ligne).Value = Nom
62: ClasseurAuteurs.Sheets(1).Range(B & Ligne).Value = Prenom
63: ClasseurAuteurs.Sheets(1).Range(C & Ligne).Value = Adresse
64: ClasseurAuteurs.Sheets(1).Range(D & Ligne).Value = Ville
65: ClasseurAuteurs.Sheets(1).Range(E & Ligne).Value = CodePostal
66: ClasseurAuteurs.Sheets(1).Range(F & Ligne).Value = Pays
67:
68: ClasseurAuteurs.Sheets(1).Range(A2:H & ClasseurAuteurs.Sheets(1).
Range(A1).End(xlDown).Row).Sort Key1:=ClasseurAuteurs.Sheets(1).
Range(A2), _
69: Key2:=ClasseurAuteurs.Sheets(1).Range(B2), _
70: Key3:=ClasseurAuteurs.Sheets(1).Range(C2)
71:
72: ClasseurAuteurs.Save
73: End Sub
ne soit requise. La procdure CreerEntreeAuteur est appele ligne31. Une fois lauteur
ajout, la procdure appelante reprend la main et le classeur est tri et sauvegard (lignes34
et 35). La zone de liste modifiable est ensuite mise jour (ligne39). La procdure MiseA
jourListeDeroulante qui prend en charge la mise jour de liste droulante a t prsente
plus haut (voir la section 1. Code dinitialisation de la feuille). Notez que cette procdure
commence par supprimer les entres de la liste pour les ajouter nouveau. Enfin, lignes40
et 41, la barre dtat et le curseur retrouvent leur aspect par dfaut.
Figure17.12
Le programme vrifie quil
nexiste pas dj une entre
pour lauteur.
10: MsgBox Vous devez indiquer un prnom pour lauteur. & Chr(13) & _
11: Sil sagit dun contrat au nom dune socit, cochez la case
correspondante, _
12: vbOKOnly+vbInformation, Informations incompltes
13: txtPrenom.SetFocus
14: Exit Sub
15: ElseIf txtAdresse.Value = Then
16: MsgBox Vous devez indiquer une adresse., _
17: vbOKOnly+vbInformation, Informations incompltes
18: txtAdresse.SetFocus
19: Exit Sub
20: ElseIf TxtCodePostal.Value = Then
21: MsgBox Vous devez indiquer code postal., _
22: vbOKOnly+vbInformation, Informations incompltes
23: TxtCodePostal.SetFocus
24: Exit Sub
25: ElseIf TxtVille.Value = Then
26: MsgBox Vous devez indiquer une ville., _
27: vbOKOnly+vbInformation, Informations incompltes
28: TxtVille.SetFocus
29: Exit Sub
30: End If
31:
32: stockage des donnes dans des variables
33: With MonAuteur
34: .Nom = cboNom.Value
35: .Prenom = txtPrenom.Value
36: .Adresse = txtAdresse.Value
37: .CodePostal = TxtCodePostal.Value
38: .Ville = TxtVille.Value
39: If TxtPays.Value <> Then
40: .Pays = Chr(13)+TxtPays.Value
41: End If
42: .societe = ChkSociete.Value
43: End With
44: Me.Hide
45: End Sub
Figure17.13
Les donnes sont vrifies
avant dtre affectes aux
variables.
Si les donnes fournies sont valides, la structure With...End With des lignes33 43 affecte
les valeurs fournies aux espaces de stockage appropris de la variable publique MonAu
teur. Notez que si le champ pays nest pas renseign (sil sagit de la France), lespace
MonAuteur.Pays ne reoit pas de valeur. Sil est renseign, il reoit la valeur fournie prc-
de dun retour chariot. Vous verrez plus tard pourquoi. Ligne44, la feuille est masque.
Feuille fmContratConditions
La feuille fmContratConditions contiendra un contrle Frame libell Ouvrage et un autre
libell Conditions de rmunration. Le cadre ouvrage contiendra deux zones de texte
permettant dentrer le nom de louvrage et son ISBN. Un contrle label libellera chacune
de ces zones de texte. Le cadre Conditions de rmunration contiendra deux autres cadres,
lun libell Droits dauteur et lautre libell Avance. Le cadre Droits dauteur contiendra
les contrles permettant de prciser si le taux est variable et quels sont le taux initial et
lventuel deuxime taux, et au-del de combien dexemplaires celui-ci sapplique. Le
cadre Avance devra permettre de prciser sil y a ou non une avance sur droits dauteur et,
dans laffirmative, quelle est la valeur de cette avance. Enfin, lutilisateur devra prciser si
lavance sera opre en un ou en deux versements. Outre les boutons Annuler et Suite, un
bouton Retour permettra de revenir la feuille prcdente.
La Figure17.14 prsente la feuille fmContratConditions en mode Conception.
Crez la feuille fmContratConditions en vous fondant sur la Figure17.14. Commencez
par placer les deux contrles Frame principaux. lintrieur du premier (Ouvrage), placez
deux contrles TextBox et un contrle Label au-dessus de chacun de ceux-ci afin den libeller
la fonction (Titre de louvrage, ISBN).
Placez deux autres contrles Frame lintrieur du second cadre. Libellez le premier Droit
dauteur et placez lintrieur de celui-ci un contrle CheckBox. Placez deux contrles
TextBox pour indiquer les taux des droits dauteur et accolez-leur deux contrles SpinBut
ton qui permettront den modifier les valeurs.
Chapitre 17 Exemple complet dapplication Excel 501
Figure17.14
La feuille fmContratConditions en mode Conception
droite du premier contrle TextBox, placez deux contrles Label suivis dun autre
contrle TextBox et dun dernier contrle Label. Enfin, placez un contrle Label droite
de la seconde zone de texte destine recevoir le taux des droits dauteur. Appuyez-vous
sur la Figure17.15 et sur le tableau suivant pour dfinir les proprits Name de ces contrles.
Notez que nous avons spar le libell "% du prix HT" et "sur" de faon pouvoir rendre
inaccessible le libell "sur", ainsi que tous les contrles qui ne devront tre renseigns que
si le taux est variable.
txtTaux2
lbVar3
spinTaux2 lbVar2
502 Excel 2010 et VBA
Dans le cadre Avance, placez un contrle CheckBox suivi dun contrle Label, dun contrle
TextBox et dun autre contrle Label. Placez ensuite deux boutons doption. Enfin, placez
trois boutons de commande en dehors des cadres.
Affectez les proprits suivantes aux contrles:
Proprit Valeur
Feuille
Name fmContratConditions
Contrle TextBox 2
Name txtISBN
Contrle Label 1
Caption Titre de louvrage
Contrle Label 2
Caption ISBN
Contrles du Frame 2.1
Contrle CheckBox
Name chkTauxVariable
Proprit Valeur
Contrle TextBox 1
Name txtTaux1
Value 8
Contrle TextBox 2
Name txtTaux2
Value 8
Contrle TextBox 3
Name txtNumEx
Value 4000
Enabled False
Contrle SpinButton 1
Name spinTaux1
Value 8
Min 1
Max 20
Contrle SpinButton 2
Name spinTaux2
Value 8
Min 1
Max 20
Enabled False
Contrle Label 1
Name Label1
Contrle Label 2
Name lbVar1
Caption sur
Enabled False
504 Excel 2010 et VBA
Proprit Valeur
Contrle Label 3
Name lbVar2
Caption sur
Enabled False
Contrle Label 4
Name lbVar3
Contrle TextBox 1
Name txtAvance
Value 10000
Contrle Label 1
Name lbAvance1
Caption de
Contrle Label 2
Name lbAvance2
Caption F.
Contrle OptionButton 1
Name optUnVersement
Contrle OptionButton 2
Name optDeuxVersements
Proprit Valeur
Boutons de commande
Contrle CommandButton 1
Name cmdAnnuler
Caption Annuler
Cancel True
Contrle CommandButton 2
Name cmdRetour
Caption Retour
Contrle CommandButton 3
Name CmdSuite
Caption Suite
Default True
155: TxtNumEx.SetFocus
156: Exit Sub
157: End If
158:
159: If txtAvance.Value = And chkAvance = True Then
160: MsgBox Vous devez indiquer une somme pour lavance sur droits dauteur., _
161: vbOKOnly+vbInformation, Informations incompltes
162: txtAvance.SetFocus
163: Exit Sub
164: End If
165: If IsNumeric(txtAvance.Value) = False And chkAvance = True Then
166: MsgBox Lavance sur droits dauteur doit tre une valeur numrique., _
167: vbOKOnly+vbInformation, Informations incompltes
168: txtAvance.Value =
169: txtAvance.SetFocus
170: Exit Sub
171: End If
172:
173: Validation des donnes
174: With MesConditionsAuteur
175: .Titre = TxtTitre.Value
176: .ISBN = TxtISBN.Value
177: .TauxVariable = chkTauxVariable.Value
178: .TauxDroitsNum1 = TxtTaux1.Value
179: .TauxDroitsNum2 = TxtTaux2.Value
180: .NumExemplairesTaux1 = TxtNumEx.Value
181: .AvanceOuNon = chkAvance.Value
182: If MesConditionsAuteur.AvanceOuNon = True Then
183: MesConditionsAuteur.AvanceSurDroits = txtAvance.Value
184: End If
185: If optUnVersement = True Then
186: MesConditionsAuteur.NumPaiements = 1
187: Else
188: MesConditionsAuteur.NumPaiements = 2
189: End If
190: Obtention des quivalents chanes des valeurs
191: MesConditionsAuteur.TauxDroitsStr1 = RenvoyerChaneValeur
(.TauxDroitsNum1)
192: MesConditionsAuteur.TauxDroitsStr2 = RenvoyerChaneValeur
(.TauxDroitsNum2)
193: End With
194:
195: Me.Hide
196: End Sub
510 Excel 2010 et VBA
Figure17.16
Laccessibilit des
contrles du cadre
Droits dauteur dpend
de ltat de la case
cocher Taux variable.
Figure17.17
La validit des taux de droits
dauteur est contrle.
Les procdures des lignes56 62 affectent la valeur des boutons toupie aux zones de texte
associes lorsque lutilisateur clique sur lun deux.
La procdure chkAvance_Click (lignes64 78) gre les clics sur la case cocher Avance
sur droits dauteur. Si la case est coche, les libells lbAvance1 et lbAvance2 sont visibles
(lignes66 et 67). Il en est de mme pour la zone de texte txtAvance. Enfin, les deux boutons
doption deviennent accessibles (lignes69 et 70). Si la case est dcoche, le traitement inverse
est appliqu ces contrles (voir Figure17.18).
Figure17.18
Ltat de la case cocher
Avance sur droits dauteur
influe sur les proprits des
autres contrles du cadre
Avance.
La procdure CmdRetour_Click des lignes104 106 gre les clics sur le bouton Retour.
Elle affiche la feuille fmContratAuteur. Notez que la feuille fmContratConditions nest
pas masque. Si vous souhaitez la masquer, ajoutez simplement linstruction Me.Hide
devant linstruction fmContratAuteur.Show.
Enfin, la procdure CmdSuite_Click gre les clics sur le bouton Suite. Lignes110 171, la
validit des donnes entres est contrle. Le reste de la procdure valide les donnes en
les affectant la variable MesConditionsAuteur.
Lignes111 123, on vrifie que les zones de texte Titre et ISBN contiennent des informa-
tions. Si tel nest pas le cas, un message saffiche lattention de lutilisateur, le focus est
pass au contrle vide et une instruction Exit entrane la sortie de la procdure. Ligne124
129, on vrifie que lISBN entr contient six caractres. Lignes131 136, on vrifie quun
taux a t prcis pour les droits dauteur dans le contrle txtTaux1. Linstruction condi-
tionnelle des lignes138 143 vrifie que si la case Taux variable est coche le second taux
a bien t entr. Lignes145 150, on contrle que si la case Taux variable est coche, le
nombre dexemplaires touchs par le taux initial a t fourni. On vrifie ensuite si ce taux
est une valeur numrique (lignes151 157). Enfin, lignes159 170, on vrifie que si la
case Avance est coche, une valeur a t fournie (lignes159 164) et que cette valeur est
une valeur numrique (lignes165 171).
Figure17.19
La validit des donnes
est contrle.
Si les donnes fournies sont valides, la procdure atteint la ligne173 sans quune instruction
Exit nen ait entran la sortie. Les donnes sont alors affectes aux diffrents sous-types
Chapitre 17 Exemple complet dapplication Excel 513
Case 16
RenvoyerChaneValeur = seize
Case 17
RenvoyerChaneValeur = dix-sept
Case 18
RenvoyerChaneValeur = dix-huit
Case 19
RenvoyerChaneValeur = dix-neuf
Case 20
RenvoyerChaneValeur = vingt
End Select
End Function
Cette fonction utilise une structure Select Case...End Select pour renvoyer une chane
en fonction de la valeur qui lui est passe.
Feuille fmContratDates
La feuille fmContratDates permettra lutilisateur dindiquer les dates de remise et de
parution. Nous utiliserons pour cela le contrle Calendar sur lequel lutilisateur naura
qu cliquer pour prciser une date. Une zone de liste modifiable permettra de slectionner
la date que lutilisateur veut prciser (date de remise ou date de parution). Deux zones de
texte dont la fonction sera prcise par deux contrles Label laisseront apparatre les dates
slectionnes sur le calendrier. Ces zones de texte permettront de visualiser les dates choi-
sies, mais leur valeur ne pourra tre modifie. Enfin, nous retrouverons les mmes boutons
de commande que pour la feuille fmContratConditions, savoir un bouton Annuler, un
bouton Retour et un bouton Suite. La Figure17.20 reprsente la feuille fmContratDates en
mode Conception.
Chapitre 17 Exemple complet dapplication Excel 515
Figure17.20
La feuille fmContratDates en mode Conception.
Pour "dessiner" la feuille fmContratDates, commencez par placer un contrle Frame sur
la feuille. Placez ensuite deux contrles TextBox et un contrle ComboBox dans le cadre.
Dposez trois contrles Label ct de chacun deux afin den prciser la fonction. Dpo-
sez et dimensionnez le contrle Calendar. Dposez lextrieur du cadre les trois boutons
de commande.
Dfinissez les proprits des contrles comme indiqu dans le tableau suivant:
516 Excel 2010 et VBA
Proprit Valeur
Feuille
Name fmContratDates
Caption Dates de remise et de parution
Contrle Frame
Caption Indiquez la date valider et slectionnez-la sur le calendrier
Contrle TextBox 1
Name txtRemise
Enabled False
Contrle TextBox 2
Name txtParution
Enabled False
Contrle ComboBox
Name cboDateAValider
Style 2 - fmStyleDropDownList
Contrle Label 1
Caption Date de remise:
Contrle Label 2
Caption Date de parution:
Contrle Label 3
Caption Date valider:
Contrle Calendar
Name Calendrier
Contrle CommandButton 1
Name cmdAnnuler
Caption Annuler
Cancel True
Contrle CommandButton 2
Name cmdRetour
Caption Retour
Contrle CommandButton 3
Name CmdSuite
Caption Suite
Default True
Chapitre 17 Exemple complet dapplication Excel 517
Figure17.21
Les dates de remise
et de parution doivent tre
prcises.
Lignes57 60, on vrifie que la date de parution est postrieure la date de remise. On
utilise pour cela la fonction DateValue qui renvoie la valeur de la date sous forme num-
rique (consultez laide en ligne pour plus de prcisions). Si tel nest pas le cas, un message
saffiche lattention de lutilisateur et une instruction Exit entrane la sortie de la proc-
dure. Lignes61 68, on vrifie si plus de 40 jours sparent la date de remise de la date
de parution. Si tel nest pas le cas, lutilisateur en est averti par un message. Il peut alors
520 Excel 2010 et VBA
valider les dates ou cliquer sur le bouton Non. Dans ce second cas de figure, une instruction
Exit (ligne67) entrane la sortie de la procdure.
Figure17.22
Les dates proposes sont
compares laide de la
fonction DateValue.
Ligne70, la feuille est masque. Les dates fournies sont ensuite affectes aux espaces de
stockage appropris de la variable MesConditionsAuteur.
Feuille fmContratImpression
La feuille fmContratImpression permettra lutilisateur dindiquer sil souhaite imprimer
le contrat et les feuilles de paie, ainsi que le nombre de copies raliser. Une case cocher
servira prciser sil souhaite ou non imprimer. Deux autres cases cocher permettront
dindiquer si les feuilles de paie, le contrat ou les deux doivent tre imprims. Elles ne
seront accessibles que si la case Imprimer est coche. Une zone de texte et un bouton toupie
permettront de prciser le nombre de copies souhaites pour chaque impression. Enfin,
nous retrouverons les trois boutons de retour, dannulation et de validation des feuilles
Chapitre 17 Exemple complet dapplication Excel 521
Figure17.23
La feuille fmContratImpression en mode Conception.
Commencez par placer un contrle Frame sur la feuille. Placez ensuite trois cases cocher
sur la feuille, en plaant les deux dernires en retrait par rapport la premire. Dposez un
contrle TextBox, un contrle SpinButton et un contrle Label ct de ces deux cases
cocher. Enfin, placez trois boutons de commande hors du cadre. Dfinissez les proprits
des contrles comme indiqu dans le tableau suivant.
522 Excel 2010 et VBA
Proprit Valeur
Feuille
Name fmContratImpression
Contrle CheckBox 2
Name chkImprimessionContrat
Contrle CheckBox 3
Name chkImprimessionPaie
Contrle TextBox 1
Name txtQteContrat
Value 2
Contrle TextBox 2
Name txtQtePaie
Value 1
Contrle SpinButton 1
Name spinContrat
Value 2
Min 1
Max 10
Chapitre 17 Exemple complet dapplication Excel 523
Proprit Valeur
Contrle SpinButton 2
Name spinPaie
Value 1
Min 1
Max 10
Contrles Label 1 et 2
Caption Exemplaires
Contrle CommandButton 1
Name cmdAnnuler
Caption Annuler
Cancel True
Contrle CommandButton 2
Name cmdRetour
Caption Retour
Contrle CommandButton 3
Name CmdTerminer
Caption Terminer
Default True
Ouvrez la fentre Code de la feuille et placez-y le code des procdures vnementielles que
devra grer la feuille:
1: Private Sub UserForm_Initialize()
2: If MonAuteur.societe = True Then
3: ChkImpressionPaie.Value = False
4: ChkImpressionPaie.Enabled = False
5: TxtQtePaie.Enabled = False
6: SpinPaie.Enabled = False
7: End If
8: End Sub
9:
10: Private Sub ChkImprimer_Click()
11: If ChkImprimer.Value = False Then
12: ChkImpressionPaie.Enabled = False
524 Excel 2010 et VBA
Feuille fmContratFin
La feuille fmContratFin est trs simple. Elle sert indiquer lutilisateur que les informa-
tions ncessaires ont t fournies et que le contrat va tre dit. Elle contient un seul bouton
et un contrle Label. Ralisez cette feuille en vous appuyant sur sa reprsentation de la
Figure17.24 (nous avons affect une image bitmap la proprit Picture du contrle).
Dfinissez la proprit Caption du bouton de commande cmdOK.
Figure17.24
Ouf!
528 Excel 2010 et VBA
End Sub
Notez que la procdure EditerFeuilleDePaie nest appele que si le contrat nest pas dit
au nom dune socit.
Placez maintenant la procdure EditerFeuilleDePaie dans le module ContratAuteur:
1: Sub EditerFeuilleDePaie()
2: Dim feuillnum As Byte
3:
4: For feuillnum = 1 To MesConditionsAuteur.NumPaiements
5: Edition de la (des) feuille(s)
6: Workbooks.Add Template:=C:\Documents and settings\Administrateur\
Application Data\Microsoft\Modles\PAIEMENT.xlt
7: With ActiveWorkbook.Sheets(1)
8: If MonAuteur.societe = False Then
9: .Range(C2).Value = MonAuteur.Prenom & & MonAuteur.Nom
10: Else
530 Excel 2010 et VBA
Cette procdure utilise une boucle For...Next pour diter le nombre de feuilles de paie
appropri, soit MesConditionsAuteur.NumPaiements.
chaque passage de la boucle, un classeur fond sur le modle Paiement.xlt est cr
(ligne6). Notez que le chemin apparaissant dans ce listing est celui du dossier de stockage
des modles sur la machine sur laquelle a t cr et test le programme. Il se peut quil
diffre sur votre machine. Lignes7 34 une structure With...End With est utilise pour
insrer les donnes appropries dans les cellules du classeur. Ligne22, lavance sur droits
dauteur est divise par le nombre de paiements. Lignes25 33, une structure condition-
nelle sert dfinir les dates de rglement: si un seul paiement est effectu, le rglement
sopre la parution (ligne26). Si le rglement est effectu en deux versements (lignes27
33), le premier rglement est vers lors de la remise (ligne29) et le second lors de la
parution (ligne31). Lignes35 50, une structure conditionnelle sert complter les infor-
mations concernant les taux des droits dauteur. Ligne52, le calcul est forc sur les calculs
ouverts. Lignes55 57 le classeur est imprim. Les lignes60 62 correspondent une
seule instruction denregistrement. Le classeur est enregistr dans le dossier C:\Mes docu-
ments et a pour nom ISBN Nom Paie1.xlsx ou ISBN Nom Paie2.xlsx o ISBN est lISBN
de louvrage, et Nom le nom de lauteur. Ligne63, le classeur est ferm.
Sub EditionContratAuteur()
End Sub
Ligne3, la variable MonTableauWord se voit affecter un document Word. Ligne4, une ligne
est ajoute au premier tableau de ce document, et le numro de cette ligne est stock dans
la variable DerLigne la ligne suivante. Lignes6 21, une structure With...End With sert
complter les cellules du tableau avec les valeurs appropries. Lignes22 et 23, le tableau
est enregistr puis ferm.
Symboles Explorateur
de projet 89
-, oprateur arithmtique 181
dobjets 93
*, oprateur arithmtique 181
fentre
/, oprateur arithmtique 181
Code 104
+, oprateur arithmtique 181
Proprits 117
&, oprateur de concatnation 174
UserForm 102
<, oprateur relationnel 211
<=, oprateur relationnel 211 feuille 357
=, oprateur relationnel 211 AfterUpdate, vnement 408
>, oprateur relationnel 211 Aide
>=, oprateur relationnel 211 code 169
VBA 96
A touche F1 360
Ajouter
Abs, fonction 264
Accelerator, proprit 387 module 149
Activate, vnement 448 procdure 153
Activation (feuille de calcul) 448 Aligner, commande 347
ActiveCell, proprit 69, 443 Alignment, proprit 362
ActiveSheet, proprit 443 Ancrage 124
ActiveWorkbook, proprit 443 And, oprateur logique 252
Afficher Annuler 445
barre doutils 121 Apparence des contrles 362
bote outils 102 VoirProprits des contrles
540 Excel et VBA
VarType 199 I
VBA 264
conversion 266, 267 IfThenElse, structure de contrle 228
date et heure 267, 268 Info
financires 270, 272 bulles 298, 365
mathmatiques 264 express automatique, option 171
Weekday 268 Initialize, vnement 411
WeekdayName 268, 269 InputBox
Year 268 fonction 235
Font, proprit 399 mthode 239
For EachNext, structure de contrle 224 Instanciation 16
ForeColor, proprit 365 dun objet 15
Format, fonction 266 InStr, fonction 225
Formulaire 329 Instructions
VoirFeuilles casse 52
ForNext, structure de contrle 218 ChDir 535
Frame, contrle 335 ChDrive 535
FullName, instruction 536 commenter 158
Function, procdures 141 complment 170
appels 163 conditionnelles 228
syntaxe 141 IfThenElse 228
FV, fonction 270, 271 Select Case 233
CurDir 535
G daffectation 134
de dclaration 134
Gestion avance des objets Excel 436, 449 Dir 536
Gestion des erreurs 293 End Sub 43
exemple 313 excutables 135
gestionnaire 312 FileCopy 536
GetAttr, instruction 537 FileDateTime 536
GetObject, fonction 191, 203 FileLen 536
GetOpenFilename, mthode 247 FullName 536
GetSaveAsFilename, mthode 247 GetAttr 537
GoTo, instruction 234 GoTo 234
Grille 346 imbriques 158
GroupName, proprit 388 MkDir 537
modifier 301
H
Name 537
Height, proprit 393 prsentation 133
HelpContextID, proprit 388 retraits de ligne 158
Hex, fonction 266 RmDir 537
HideSelection, proprit 377 SetAttr 537
Hirarchie de classes 16 Sub 43
Hour, fonction 269 sur plusieurs lignes 156
548 Excel et VBA
Excel et VBA
Notions fondamentales de la
programmation oriente objet
Premires macros
Dplacement et slection dans une macro
Excel
Dcouvrir Visual Basic Editor
Vous souhaitez automatiser vos manipulations sous
Dvelopper dans Visual Basic Editor
Excel pour viter davoir refaire toujours les mmes Variables et constantes
tches ? De la simple macro enregistre la concep- Contrler les programmes VBA
tion de programmes plus labors, cet ouvrage vous Fonctions Excel et VBA
Manipulation des chanes de caractres
explique comment amliorer votre productivit !
Dbogage et gestion des erreurs
Prenant en compte lvolution dOffice, il vous aidera
Intgrer des applications VBA dans
dvelopper des macros compatibles avec toutes linterface dExcel
les versions dExcel (de 1997 2010). Crer des interfaces utilisateur
Exploiter les proprits des contrles ActiveX
Vous dcouvrirez en dtail les multiples outils de Matriser le comportement des contrles
Programmer des vnements Excel
Visual Basic Editor et apprendrez dboguer vos
Protger et authentifier des projets VBA
programmes et grer les erreurs. Vous saurez per- Exemple complet dapplication Excel
sonnaliser lenvironnement dExcel laide de pro- Mots cls pour la manipulation de fichiers et
grammes capables de dtecter tout vnement de dossiers
ISBN : 978-2-7440-4158-7
Pearson Education France
47 bis, rue des Vinaigriers 75010 Paris
Tl. : 01 72 74 90 00
Fax : 01 42 05 22 17
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