CUESTIONARIO DE PRESUPUESTO

NGELA MARA RESTREPO RESTREPO

MATERIA
PRESUPUESTO

Tutora
VICTORIA VELASCO MORA

FUNDACION UNIVERSITARIA AREA ANDINA

CONTADURIA PBLICA
PEREIRA
25 Febrero de 2017
 CUESTIONARIO DE PRESUPUESTOS
Resuelva el siguiente cuestionario basado en el material suministrado por la tutora. Es
indispensable que ste sea respondido con SUS PROPIAS PALABRAS a travs de la
interpretacin del material.

CAPTULO 1
1. Explique en qu se basan el diagnstico externo e interno de la planeacin de
utilidades.

El diagnostico externo se fundamenta en hacer que elementos del ambiente que

pueden infringir en el futuro de la empresa, como son la parte econmica,
legislativo, comercial etc.
Con todo lo anterior nos dar una amplia visin de lo que a la empresa debe
aprovechar y los aspectos perjudiciales que hay que compensar.

El diagnostico interno es como una dofa en donde la empresa miden sus

capacidades para determinar todos elementos necesarios, que la harn
competitiva en el mercado, con la primicia del da a da, nuevas tecnologas ,
nuevas polticas y la economa cambiante.

2. D una definicin de Presupuesto.

Presupuesto es planear de manera asertiva, en donde se miden todos los

elementos para tener el control de los recursos, para garantizar as, el buen
funcionamiento de las empresas.

3. Por qu cree usted que es importante que las empresas realicen un

presupuesto?
Creo que es fundamental que las empresas realicen presupuesto, para obtener el
xito que desean, teniendo todo planificado estar bajo control para que le
empresa sea eficiente en todos sus procesos.
4. Explique la relacin que existe entre la gerencia estratgica y el presupuesto.
Estas dos van de la mano, porque depende la planificacin estratgica y dinmica
que haga la gerencia, as mismo sern los resultados obtenidos, como los son las
utilidades, rendimientos financieros, y las relaciones con otras empresas.
5. Explique la relacin que existe entre la planeacin estratgica y el presupuesto.

Es obvio que los presupuestos son la herramienta financiera fundamental de toda

administracin pblica en la medida que establece el lmite del gasto pblico y
 concreta la asignacin de recursos a las diferentes actividades que prev
desarrollar aquella administracin en un perodo concreto, que normalmente es un
ejercicio. As pues, en la medida que el presupuesto es el reflejo econmico y
financiero de la poltica gubernamental, este tiene que estar necesariamente
vinculado a los objetivos del Gobierno y de los diferentes mbitos sectoriales en
los cuales acta. De manera que el vnculo entre una y otro ocurre porque en el
proceso presupuestario la asignacin de recursos se vincula al despliegue de
actuaciones que, a su vez, en la planificacin estratgica se vinculan a la
consecucin de unos objetivos determinados.
La planificacin estratgica y el presupuesto son componentes integrados de la
gestin orientada a resultados, ya que, mientras los planes estratgicos sealan
la orientacin, el presupuesto provee recursos para poder implementar estos
planes. Un plan estratgico desatado del presupuesto no tiene sentido ya que
cuando es completo y adquiere su plena utilidad es cuando contiene la
cuantificacin de los recursos financieros necesarios para implementarlo.
Naturalmente, todava est ms falto de sentido un presupuesto sin orientacin
estratgica.

6. Explique la relacin que existe entre el presupuesto y el proceso de direccin.

La relacin que tienen estas dos es muy evidentes, porque se complementan el

uno del otro, desde un buen proceso de direccionamiento se puede obtener
planeacin, organizacin, coordinacin, direccin y un control de la elaboracin
del presupuesto permitiendo as la asignacin de recursos necesarios que requiere
la empresa para alcanzar sus objetivos.

7. Por qu se piensa que quienes que usen los presupuestos como herramienta
directiva, tendrn ms xito?
Porque una empresa que no tiene un presupuesto, en donde pueda medir sus
debilidades, fortalezas, amenazas y oportunidades no tendr la organizacin, la
coordinacin, el direccionamiento, la planificacin y el control de los recursos
econmicos, no podr obtener una base slida para emplear la capacidad de
produccin, no ser exitosa con los objetivos que se ha imaginado.
8. Cmo se clasifican los presupuestos?
1. Segn la flexibilidad - Rgidos, estticos, fijos o asignados. - Flexibles o
variables.
2. Segn el periodo que cubren - A corto plazo. - A largo plazo.
3. Segn el campo de aplicabilidad en la empresa - De operacin o econmicos. -
Financieros (tesorera y capital).
4. Segn el sector en el cual se utilicen - Pblico. - Privado. - Tercer sector.
9. Qu diferencia existe entre los presupuestos rgidos y los flexibles?
Los presupuestos rgidos se elaboran para un solo nivel de actividad en la que no
se quiere o no se puede reajustar el costo inicialmente acordado y los
presupuestos flexibles se elaboran para diferentes niveles de actividad y pueden
adaptarse a Clasificacin del presupuesto las circunstancias que surjan en
cualquier momento.
10. Si usted fuera el gerente de una compaa, usara el presupuesto a corto plazo
o a largo plazo? Explique sus razones.
A lar plazo porque cumplido el primero ao, ser necesario revisar el plan a largo
plazo y, con base en las experiencias, adicionar un nuevo ao a ese plan, formular
planes detallados para el segundo ao y cuantificarlos por medio del presupuesto.

11. Por qu cree usted que se deben realizar presupuestos de operacin y

financieros de manera simultnea?
Se debern realizar presupuesto de operacin y financiero simultneamente
porque ambos recaen en el estado de prdidas y ganancias de una empresa.
12. Explique para qu son tiles los principios en la elaboracin del presupuesto. A su
juicio, seleccione y explique los 5 ms importantes.
Los principios son tiles porque nos permiten a la hora de la elaborar un
presupuesto guiarnos porque cada uno de ellos son un complemento para hacer
un completo y buen presupuesto.
1. De objetivo: Puede preverse algo siempre y cuando se busque un objetivo.
2. De costeabilidad: El beneficio de instalacin del sistema de control presupuestal
ha de superar el costo de instalacin y funcionamiento del sistema.
3. De orden: La planeacin y el control presupuestal deben basarse en una sana
organizacin trazada en organigramas, lneas de autoridad y responsabilidad
precisas, en las funciones de cada miembro del grupo directivo detallando deberes
u obligaciones y autoridad.
4. De autoridad: No se concibe la autoridad sin responsabilidad. Este principio
dispone que la delegacin de autoridad no sea jams tan absoluta como para
eximir totalmente al funcionario de la responsabilidad final que cabe por las
actividades bajo su jurisdiccin.
5. De conciencia de costos: Para el xito del negocio, cada decisin de un individuo
tiene algn efecto sobre los cotos; cada supervisor debe comprender el impacto
de sus decisiones sobre los cotos, para que cada decisin que tome sea efectiva
para la empresa.
CAPTULO 2

1. Qu papel desempea la motivacin al personal para que el presupuesto

funcione adecuadamente? Considera que esta motivacin debe hacerse antes o
despus de comenzar a operar el sistema?

Con un equipo de trabajo motivado resulta ms fcil alcanzar los objetivos

propuestos, ya que el personal se encuentra comprometido con los objetivos de la
empresa. Debe realizarse desde un inicio y durante todo el proceso para conservar
una armona motivacional.

2. Describa brevemente en qu consiste el diagnstico interno que realiza una

compaa previa la realizacin de un presupuesto. D una breve explicacin de
los factores evaluados.

El diagnstico interno representa un factor fundamental del planeamiento, el cual

adquiere expresin monetaria mediante el presupuesto. En efecto, las variables
relacionadas a continuacin son importantes en el trabajo desarrollado para que
los planes tengan dimensiones cuantitativas y monetarias:

Situacin financiera: El estado financiero de las empresas con respecto al

endeudamiento, la liquidez, la valorizacin de las propiedades y los ndices de la
lucrativita.

Eficiencia y productividad: La eficiencia se da cuando se utilizan menos recursos

para lograr un mismo objetivo. O al contrario, cuando se logran ms objetivos con
los mismos o menos recursos.
La productividad busca mejorar los resultados sin incrementar los recursos
a utilizar, lo cual redunda en una mayor rentabilidad para la empresa.

Actualizacin tecnolgica: Cada vez que avanza la tecnologa esta lo hace para
ayudar a los procesos y procedimientos de una compaa acortado los costos y
gastos de la misma.

Polticas gerenciales: Las empresas a veces debe recurrir a el financiamiento

sobre la amortizacin de capitales, el reconocimiento de dividendos y la
cancelacin de intereses para poder llegar a donde quieren.

3. Describa por qu se debe realizar un anlisis del entorno de una compaa previa
la realizacin del presupuesto.

En los planes y presupuestos se debe tener en cuenta aspecto del entorno. Las
expectativas se centran para enfrentar las compaas rivales y por tanto, se
impone la evaluacin de parmetros como la imagen de marca, los gustos y las
 preferencias de los consumidores y las tendencias de participacin en el mercado
donde se acta.

4. Tomando como base la empresa para la cual usted trabaja, analice 3 variables
controlables y 3 variables no controlables que tengan incidencia en el desarrollo
de su actividad econmica.

EMPRESA LOS OLIVOS

Variable controlable:

Calidad del producto: La Red Olivos, reconocida a nivel nacional por el sentido
humano con el que atiende sus servicios, en el ao 2003 tom la decisin de que
todas las empresas pertenecientes a ella implementaran el Sistema de Gestin de
la Calidad ISO 9001 versin 2000, con el fin de organizar procesos que se llevan
a cabo para la prestacin del servicio funerario.

Campaas promocionales: Campaas para la afiliacin de toda la familia

incluyendo las mascotas.

Proyectos de inversin: Compra de terreros para parques cementerios y tener

sedes en todo el eje cafetero.

Variables no controlables:

Gustos del consumidor: Todo depende del gusto y las preferencias de los clientes.

Acciones de la competencia: La competencia en el mercado de los servicios

funerarios cada da es mayor.

Tendencias demogrficas: Antes de poner una sede un municipio se verifica esta

tendencia.

5. Dependiendo del tamao de la empresa para la cual usted trabaja, consulte quin
realiza el presupuesto y en qu consiste dicho trabajo. (Explique brevemente)

El presupuesto de la empresa lo realiza el coordinador administrativo en conjunto

con la contadora de la empresa, control interno, coordinador comercial y
Coordinadora de Homenajes.

Consiste en realizar el presupuesto para cada ao para la organizacin con sus

sedes y reas que la conforman en donde se revisan y ajustan a cada de as
polticas de la compaa.
6. Defina las etapas de elaboracin de un presupuesto:

a. Pre iniciacin: En esta etapa que antecede a la elaboracin se incluyen

herramientas de evaluacin y gestin de recoleccin de informacin, debido a
que se requiere un conocimiento de la marcha de la empresa y el estado de la
operacin durante el perodo inmediatamente anterior. Esto a fin de determinar
y analizar las estrategias o las opciones de crecimiento para interpretar los
objetivos generales y especficos, los cuales fundamentalmente han sido
definidos por la gerencia o por el mximo rgano directivo.

b. Elaboracin: Con base a los planes aprobados por la gerencia para cada nivel
funcional de la empresa se procede a la etapa donde los conceptos adquieren
una dimensin monetaria de la organizacin.

c. Ejecucin: La tercera etapa se relaciona directamente con la puesta en marcha

de los planes. El lder de presupuestos tiene una labor fundamental y es la de
integrar a las diferentes reas a la consecucin de las metas trazadas en el
presupuesto, de manera tal que se pueda trasladar a cada uno de los niveles
de la organizacin la interrelacin existente entre estos y la importancia dentro
de la operacin y el cumplimiento del presupuesto; lo anterior a fin de cumplir
con las expectativas gerenciales de la organizacin.

d. Control: Para la ejecucin de un adecuado control sobre el presupuesto, lo

primero es establecer la realizacin de informes parciales y por reas, de modo
que el equipo presupuestal o financiero sea el responsable de la consolidacin
y se pueda cotejar de manera oportuna el curso y los resultados de la operacin
empresarial con los datos que han sido presupuestados. Esto a fin de identificar
las posibles falencias que estn afectando la ejecucin o desviacin del
presupuesto y lograr un ajuste oportuno. Lo anterior se puede basar en la
metodologa postulada en la etapa anterior.

e. Evaluacin: Al culminar el perodo presupuestado se debe obtener el informe

final en el que se revelen los resultados de la compaa durante el perodo
indicado; en este se debe evaluar el cumplimiento de las variables
presupuestadas y las gestiones organizacionales para la optimizacin de los
resultados.

7. Qu relacin tiene la definicin de objetivos generales y objetivos especficos en

una compaa con la elaboracin del presupuesto?

Que los especficos se derivan de los objetivos generales y los concretan.

8. Si usted se desempeara como el gerente de una compaa, hara planeacin

estratgica? Explique por qu.
 Si porque si quiero llegar a una meta, que se ha propuesto la empresa, debo de
trabajar en mi planeacin estratgica para llegar a ello.

9. Formule sus comentarios acerca de los siguientes enunciados:

a. En economas afectadas por fuertes fluctuaciones de los indicadores de la
inflacin y la devaluacin no tienen aplicacin prctica la planeacin y la
presupuestacin.

Cuando una economa se ve gravemente afectada por los indicadores de la

inflacin y la devaluacin es claramente notable que no practican la planeacin
y la presupuestacion, puesto que tanto la inflacin como la devaluacin tienen
una serie de implicaciones sobre el sistema econmico y en consecuencia
sobre las personas y las empresas.

b. Sin la formulacin de planes, programas, proyectos, estrategias, polticas y

presupuestos, las empresas comprometen su participacin en el mercado
competitivo y enfrentan tropiezos para utilizar eficientemente sus factores
productivos

Cuando se requiere enfrentar a estos nuevos mbitos se vuelve necesario la

implementacin del presupuesto y la planeacin a largo plazo puesto que es
indispensable contar con las herramientas necesarias para empezar
implementar actividades con las cuales podamos aprovechar los beneficios
que traigan estar fuerzas econmicas.

10. Indique la correlacin entre los programas de produccin, los planes de compra,
los consumos de materias primas y la demanda de mano de obra.

La correlacin que hay entre todos los anteriores es que los programas de
produccin inciden en las actividades de compra, inventario, consumo materias
primas y la demanda de mano de obra, es decir, que dependiendo del programa
de produccin y el inventario se cuantifica la metera prima para la produccin y
dependiendo de esta se calcula la mano de obra y de all se calcula las compras
en trminos cunticos y monetarios.

11. Mencione las principales fuentes de informacin exigidas para elaborar los
presupuestos de ventas, de compras de insumes y de costos indirectos de
fabricacin.
En los presupuestos de ventas se tendran en cuenta la investigacin de los
mercados, estados financieros, variables de la empresa.
Compras de insumos se tendra en cuenta las unidades existentes al comienzo del
periodo, elestimativo de ventas y la poltica sobre inventario final de productos
terminados
- Inventario final
 - Consumo previstos
- Necesidades totales
- Inventario total
- Unidades a comprar- Precio del producto (adquisicin)

Costos indirectos de produccin Este abarca variables como supervisin, control

de calidad, repuestos, el mantenimiento, la labor directiva implcita en la
produccin y el consumo de energticos.

12. Cules parmetros sugerira para asignar los costos indirectos de fabricacin
entre los diversos productos comercializados por cualquier empresa?

Los parmetros que tendra en cuenta se clasifican en dos grupos fijos y

semivariables.
Fijos
Supervisin
Ingeniera
Impuestos diversos
Seguros
Depreciacin
Semivariables
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Calefaccin y energa
Mantenimiento

Bonificacin del 15% de la nota del taller

Qu es el WACC y cul es su incidencia en la elaboracin de un presupuesto?

El WACC, de las siglas en ingls Weighted Average Cost of Capital, tambin

denominado coste promedio ponderado del capital (CPPC), es la tasa de
descuento que se utiliza para descontar los flujos de caja futuros a la hora de
valorar un proyecto de inversin. El clculo de esta tasa es interesante valorarlo o
puede ser til teniendo en cuenta tres enfoques distintos: como activo de la
compaa: es la tasa que se debe usar para descontar el flujo de caja esperado;
desde el pasivo: el coste econmico para la compaa de atraer capital al sector;
y como inversores: el retorno que estos esperan, al invertir en deuda o patrimonio
neto de la compaa.
Su incidencia a la hora de elaborar un presupuesto es cuando WACC se usa
principalmente para valora las empresas en funcin de los flujos de caja tanto
presentes como futuros. Para ellos los descuenta a un tipo o coste de oportunidad
que es el WACC.

Bibliografia
http://www.empresaactual.com/el-wacc/