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Gua prctica para capacitar en la elaboracin de perles de proyectos productivos (1).
Coordinacin y edicin:
Claudia Benavides Salmn
Correccin de estilo:
Anne Piepenstock
Nelson Fernndez
Ignacio Benavides
Concepto Grco:
Arte & Comunicacin
Imprenta
La Paz
(1) Esta gua fue preparada por Claudia Benavides Salmn, Asesora de Gnero de Desarrollo Econmico Local y
Fortalecimiento Organizacional a Nivel Municipal y Regional del Norte de Potos de la Cooperacin Alemana GIZ,
con fondos de Fortalecimiento a la Democracia FD y con contraparte del Programa de Desarrollo Integral
Interdisciplinario PRODII.
Cuenta con los aportes de la Coordinadora Regional de Desarrollo Econmico Local Chiquitana y Norte de Potos
Anne Piepenstock, de los Asesores y Consultores de Desarrollo Econmico Local y Fortalecimiento Organizacional de
Llallagua, Chayanta, Sacaca, Pocoata, Colquechaca y San Pedro de Buena Vista de la Cooperacin Alemana ex DED
ahora GIZ del Norte de Potos: Nestor Rosales, Diego Barreiro, Nelson Fernndez, Ignacio Benavides, Pelagio
Condori, Osvaldo Castro, Roxana Veliz y del facilitador Cesar Lizarazu Baldiviezo.
Contenido
I. Introduccin ................................................................................................. 3
.
II Objetivos de la 5
. Gua....................................................................................................
1) Objetivo 5
General..................................................................................................
2) Objetivos Especcos........................................................................................... 5
Esta gua es adems parte del material metodolgico construido por la ocina de la
Cooperacin Alemana del Norte de Potos y ser parte constitutiva de los procesos de
formacin que se llevarn a cabo en la presente gestin a n de compartir y
transferir a actores locales estos dos aos y medio de trabajo en el zona.
I. Introduccin
L
a dinmica del desarrollo a nivel ayllus, sindicatos, comunidades, mu-
nicipios y a nivel regional ha generado una creciente demanda en la
formulacin de proyectos, especialmente de carcter productivo, para
gestionar fondos a las diferentes instituciones de apoyo local, nacional
e internacional.
Presentar una secuencia metodolgica para la elaboracin de perles de proyectos produc- tivos.
Fortalecer a las Organizaciones en su capaci- dad de presentar y concertar propuestas ante autoridades y nanciadoras.
III. A quin va dirigida la gua?
LA GUA VA DIRIGIDA A:
pgina
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IV. Qu aspectos debe tomar en cuenta el facilitador (a) para ejecutar ta
QU ES
PLANIFICAR?
a. Denicin de actores
c. Convocatoria
e. Materiales de Capacitacin
h. Deniciones bsicas
i. Metodologa
IV. Qu aspectos debe tomar en cuenta el facilitador (a) para ejecutar talleres
de capacitacin en elaboracin de perles de proyectos productivos?
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a) DEFINICIN DE ACTORES:
c)
La convocatoria debe lanzarse con un tiem-
po prudente, no muy largo para que no se olviden ni muy corto para que no pueda pre- verse. Adems debe de realizarse preferente- men
El tiempo de realizacin de un taller de este tipo y con esta metodologa puede di-
ferir de acuerdo al contexto de la zona (procedencia, capacidades, distancia, gnero y edad de los participantes, entre otros). Es as que par
Se recomienda empezar a la 09:00 de la maana y concluir mximo a las 18:00 con- siderando tiempos de descanso como refrigerios, almuer
e) MATERIALES DE CAPACITACIN:
Este es un medio que el (la) facilitador (a) debe utilizar para orientar el
taller de manera or- denada. A continuacin le presentamos un ejemplo:
Municipio:
Da y hora:
Lugar y direccin:
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SOCIALIZACIN
g)
DE OBJETIVOS E IMPORTANCIA DEL TALLER
Es importante sealar al inicio del taller cuales son los objetivos concretos, la importancia del taller y los alcances. Se sugiere que los pa
Es as que el objetivo general del presente taller es: Objetivo general del taller:
Generar capacidades en los representantes, lde- res, liderezas, productores, productoras e inte- grantes de organizaciones econmicas rur
h) D EFINICIONES BSICAS
Para que no exista una confusin de terminologa y se ayude a una mejor comprensin se da a conocer las deniciones bsicas de lo qu
Proyecto
Perl de proyecto
Actividad productiva
Diferencia entre perl de proyecto social y perl de proyecto productivo
Para ayudar en el entendimiento de estos conceptos, se sugiere tenerlo expuestos perma- nentemente en papelgrafos en el ambiente del
i) M ETODOLOGA
Se aplicara la metodologa prctica Aprender haciendo porque se considera la ms ade- cuada para el grado de instruccin de los producto
Se conforma grupos de 5 personas en lo posible de una misma organizacin o comunidad, para la capacitacin prctica en elaboracin de pe
V. Desarrollo de la temtica de
capacitacin paso a paso
QU ES UN
PROYECTO?
Se
Segn Abdn lvarez, un proyecto es un conjunto ordenado de recursos y acciones para
alcanzar un propsito determinado.
Entre los recursos estn los materiales, los equipos y maquinarias, as como los proporcio-
nados por la naturaleza. El ser humano como ser creativo acompaa a estos recursos
Objetivo, tiempo, costo, poblacin y localizacin, constituyen las caractersticas que debe
tener todo proyecto.
Q
U ES UN PERFIL DE PROYECTO?
Un perl de proyecto es un documento que describe en forma clara, resumida las par-
tes principales de un proyecto completo; es decir, nombre del proyecto, descripcin del
proyecto, localizacin del proyecto, antecedentes, justicacin, objetivo general, objetivos
especcos, etc.
QU
ES UNA ACTIVIDAD PRODUCTIVA?
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V. Desarrollo de la temtica de capacitacin paso a paso pgina
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EL
Par gui ELEMENTOS PARA ELABORAR UN PERFIL DE PROYECTO:
Para contar con elementos de un perl de proyecto, se debe responder claramente las si-
guientes preguntas para ser llamado tal:
Ser capaces de dar respuestas adecuadas a estas preguntas no signica que sepamos
pla- nicar, y mucho menos elaborar un proyecto. Aqu lo planteamos como un
modo para ir organizndonos mentalmente de cara a la realizacin de determinadas
actividades.
Antes de desarrollar cada uno de los elementos de este perl de proyecto debemos hacer
las siguientes aclaraciones:
Debe considerarse que cada institucin suele tener su propio formato para la presen-
tacin de perles de proyecto
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V. Desarrollo de la temtica de capacitacin paso a paso
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Aqu se debe escribir el nombre de la institucin o Asociacin - Organizacin Econmica Pro- ductiva y la direccin de la Organizacin, que ser responsable de la eje
Preguntas orientadoras:
Quin lo va ejecutar?
Quines van a llevar adelante el proyecto?
La localizacin incluye el rea de actuacin del proyecto, la ubicacin exacta donde se ejecu- tara el proyecto: localidad, comunidad, municipio, departamento.
Preguntas orientadoras:
Cul es la localizacin o ubicacin exacta del proyecto?
Dnde se quiere hacer?
Dnde se realizar el proyecto?
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V. Desarrollo de la temtica de capacitacin paso a paso
Aqu se escribe el total del monto que se asigna al proyecto para ser llevado adelante. Para llenar este paso se debe de hacer un anlisis al
Preguntas orientadoras:
Qu tenemos?
Qu nos hace falta?
Cunto necesitamos?
Cul es el costo o el presupuesto?
Cunto es nuestro aporte?
Se reere al tiempo de implementacin, construccin, capacitacin, asesoramiento o trans- formacin que se utilizar para ejecutar todas las actividades y obtener
Preguntas orientadoras:
Cunto va durar?
Cul es el tiempo de ejecucin del proyecto?
El ttulo identica el proyecto, pero mapas, esquemas, en- tre otros que ayudar
no es su- ciente para tener una a comprender el perl de proyecto.
idea completa acerca de qu se
trata el proyecto. En este punto,
hay que realizar una descripcin
ms amplia del proyecto, deniendo
y caracterizando la idea central de
lo que se pretende realizar, dando
una idea exacta de qu tipo de
proyecto es, que mbito abarca, el
contexto en el que se ubica la
organizacin y otros.
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Preguntas orientadoras: Qu consiste el proyecto?
Nota: Revisar caso prctico que se encuentra en esta
Qu se quiere hacer? gua.
V. Desarrollo de la temtica de capacitacin paso a paso pgina
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3) ANTECEDENTES
4) JUSTIFICACIN
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V. Desarrollo de la temtica de capacitacin paso a paso
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V. Desarrollo de la temtica de capacitacin paso a paso
5) OBJETIVOS
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6) METAS O RESULTADOS
Ejemplo:
Meta global: Producir
anualmente 100 tone- ladas de
cebolla y 25000 cebollas
Meta especica:
Responsabilizar a 25 mujeres de
la comuni- dad en el manejo de 5
viveros comunales
Generar anualmente 1400
bolivianos por fa- milia, por
concepto de la venta de
toneladas de cebollas
Incorporar anualmente 4
hectreas, en pro- ceso de
erosin utilizando 3500 plantas
de cebolla.
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V. Desarrollo de la temtica de capacitacin paso a paso
Ejemplo:
8) MERCADO
El elemento de mercado, es
exclusivo para pro- yectos Preguntas orientadoras:
productivos donde se considera la
renta- bilidad econmica del Cmo va ser la presentacin del producto?
proyecto a emprender. Dnde vamos a vender el producto?
Para quin va dirigido el producto?
Cunto se va a producir?
Cada qu tiempo se producir esta cantidad?
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V. Desarrollo de la temtica de capacitacin paso a paso pgina
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FORMA DE ORGANIZACIN
9) Y ADMINISTRACIN DEL PROYECTO
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V. Desarrollo de la temtica de capacitacin paso a paso
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V. Desarrollo de la temtica de capacitacin paso a paso
FLUJO DE CAJA
12)
En base al incido d), donde se seala la dura-
cin del proyecto se elaborar un Preguntas orientadoras:
presupuesto, pudiendo especicar
ms en cada uno de los tems. Cunto vamos a ganar?
Vamos a tener ganancias o prdidas?
En el ujo de caja es donde se va
Nota: Revisar caso prctico que se encuentra en esta
visibilizar ingresos, costos totales y gua.
ganancias.
13) R ENTABILIDAD
Es rentable el proyecto?
Es recomendable invertir?
La supervisin implica la
observacin regular, registro,
anlisis e informe de las actividades
y de sus resultados, durante la
marche del pro-
yecto.
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V. Desarrollo de la temtica de capacitacin paso a paso
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Ubicaci Lugar
Departamento n Potos
Provincia Bustillo
Municipio Llallagua
Comunidad Saca Saca
Direccin Comunidad de Saca Saca
Para ejecutar el proyecto se requiere un monto total de Bs. 56.865, del monto total Bs.- 9.663 es aporte propio de la Organizacin de Productores de Tostado de Arv
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V. Desarrollo de la temtica de capacitacin paso a paso
3) ANTECEDENTES
Los (as) socios (as) de la organizacin de tostado de arvejas Santa Clara, han
realizado gestiones ante el Gobierno Municipal de Llallagua para que les
otorgue asistencia tcnica sobre la transformacin de productos agrcolas y
de cmo buscar mercados y as aumentar la produccin respecto al tostado
de arveja blanca.
4) JUSTIFICACIN
5) OBJETIVOS
6) METAS O RESULTADOS
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8) MERCADO
9) FORMA DE ORGANIZACIN
Y ADMINISTRACIN DEL PROYECTO
El proyecto para su
funcionamien- to contar
COMIT DE SOCIOS
con la siguiente estruc-
tura organizativa:
GERENTE GENERAL
GERENTE GERENTE
DE PRODUCCIN DE COMERCIALIZACIN
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V. Desarrollo de la temtica de capacitacin paso a paso
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V. Desarrollo de la temtica de capacitacin paso a paso
13) R ENTABILIDAD
14) C RONOGRAMA
N Actividad A Responsable
es 0 1 2 3 4 5
HITO 1 APERTURA
Firma de Convenio Interinstitucional X Institucin
Organizacin
Conformacin comit administrativo X Organizacin
Conformacin de monitoreo X Organizacin
HITO 2 EJECUCIN
Adquisicin de maquinaria y equipos X X Institucin
Organizacin
Firma de Contratos de Capacitacin X Institucin
Organizacin
Capacitacin en gestin empresarial X X X X Institucin
Organizacin
Fortalecimiento organizativo X X X X Tcnico
HITO 3 CIERRE fortalecimiento
Actas de entregas X Institucin
Organizacin
15) S EGUIMIENTO
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Elaborado y nanciado
Cooperacin Alemana GIZ:
Calle 23 de Marzo esquina Oruro/ Llallagua Bolivia
Telf./Fax (591) 2 5821680/ 5821577
Programa de Desarrollo Integral Interdisciplinario
Calle Omiste N 116 1er. Piso.
Telf./Fax (591) 2- 5820248
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