Jurnal Sains dan Informatika Vol.2 (N0.

2) (2016): 39 - 48
1 Sophian, Darwas, Aplication of Registration Laboratory Test
JURNAL SAINS DAN INFORMATIKA
Research of Science and Informatic
e-mail: jit.kopertis10@gmail.com

APPLICATION OF LABORATORY REGISTRATION TEST - BASED

IT PROFESSIONALS IN UNIVERSITY
Sophan Sophian1, Rahmadini Darwas2
1
STMIK Indonesia Padang, 2STMIK Indonesia Padang

http://dx.doi.org/10.22216/jsi.2016.02.02.1578-3972
Article History Abstract
Received : September 2016 One of the activities significant performed on laboratory stmik
Accepted : October 2016 indonesia the is a test laboratory professional.The test followed by
students at least level v aimed at to test the ability good office and
Published : December 2016 programming mahasaiswa to compete in the work and yielding
resources quality.In addition the test laboratory professional intended
Keywords as requirements to do comprehensive test .The registration process
Expert System; test labor at the time is still using microsoft office and consequently
got a lot of error, and the requirement register directly to the front
Computer Spesifications;
office.From the data hence writers draw conclusions to make a system
Part Replacement; information by using language programming visual studio that is
visual basic.net.It is expected that the system proposed so will be
easier parties admin to perform the process of data processing
registration without require a long time.

APLIKASI PENDAFTARAN UJIAN LABORATORIUM PROFESIONAL

BERBASIS IT PADA PERGURUAN TINGGI SWASTA
Abstrak
Salah satu kegiatan yang signifikan dilakukan pada laboratorium
STMIK Indonesia Padang adalah ujian laboratorium professional.
Ujian ini diikuti oleh mahasiswa minimal tingkat V yang bertujuan
untuk menguji kemampuan baik office maupun pemrograman
mahasaiswa agar dapat bersaing di dunia kerja dan menghasilkan
SDM yang berkualitas. Selain itu ujian laboratorium professional
ditujukan sebagai syarat untuk melakukan ujian komprehensif.
Pelaksanaan ujian labor yang belum terkomputerisasi menyebabkan
pihak manajemen kesulitan dalam menemukan jumlah mahasiswa
yang pernah mengulang.

Corresponding author: ISSN : 2459-9549

email: ophan@stmikindonesia.ac.id e-ISSN : 2502-096X
email: dini.darwas@gmail.com

Kopertis Wilayah X Jurnal

40 Sophian, Darwas, Aplication of Registration Laboratory Test

PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi yang laboratorium. Proses pendaftaran ujian
semakin pesat menyebabkan laboratorium yang dilakukan saat ini
meningkatnya permintaan sumber daya adalah Mahasiswa melakukan
manusia (SDM) yang memiliki pendaftaran langsung melalui Front
kompetensi di bidangnya. STMIK Office (FO)
Indonesia Padang merupakan salah satu
perguruan tinggi yang berupaya STMIK Indonesia Padang dengan
melakukan peningkatan terus menerus memberikan bukti pembayaran ujian
demi mencapai SDM yang kompeten di laboratorium, untuk mahasiswa yang
bidangnya khususnya sistem informasi. pertama kali mengikuti ujian
laboratorium tidak dikenakan biaya.
Salah satu upaya yang dilakukan kemudian FO melakukan pendataan dan
STMIK Indonesia Padang adalah mencetak absensi mahasiswa yang akan
menyediakan fasilitas laboratorium mengikuti ujian. Ujian labor dilakukan 4
sistem informasi yang merupakan sarana tahap dalam setahun. Bagi mahasiswa
dan prasarana untuk melakukan praktek yang gagal bisa mengulang di tahap
atau penerapan atas teori, penelitian, dan berikutnya, dengan ketentuan batas
pengembangan keilmuan di lingkungan habisnya masa kelulusan dihitung 1 tahun
STMIK Indonesia Padang. Kegiatan yang sejak pertama kali mengikuti ujian
ada dalam lingkup pengelolaan laboratorium.
laboratorium meliputi praktikum,
penggunaan peralatan labor, penggunaan Permasalahan yang terjadi bagi pihak
labor untuk penelitian dan kerjasama manajemen adalah tidak adanya data
penelitian, praktek pembelajaran, diskusi, yang menunjukkan jumlah masing-
dan ujian labor. masing mahasiswa yang telah mengulang
ujian laboratorium baik office maupun
Salah satu kegiatan yang signifikan pemrograman. Hal ini bertujuan untuk
dilakukan pada laboratorium STMIK mengevaluasi tingkat pemahaman dan
Indonesia Padang adalah ujian keterampilan mahasiswa tersebut.
laboratorium professional. Ujian ini Berdasarkan latar belakang masalah
diikuti oleh mahasiswa minimal tingkat V diatas, maka penulis menuangkannya
yang bertujuan untuk menguji dalam sebuah penelitian dosen pemula
kemampuan baik office maupun dengan judul Aplikasi Pendaftaran Ujian
pemrograman mahasaiswa agar dapat Laboratorium Professional berbasis IT
bersaing di dunia kerja dan menghasilkan pada Perguruan Tinggi Swasta.
SDM yang berkualitas. Selain itu ujian
laboratorium professional ditujukan
sebagai syarat untuk melakukan ujian METODE PENELITIAN
komprehensif. Saat ini proses Penelitian ini merupakan penelitian
pelaksanaan ujian laboratorium untuk merancang aplikasi pendaftaran
professional masih dirasakan kurang ujian laboratorium professional
efektif, seperti salahsatunya adalah belum menggunakan Visual Basic.net pada
terkomputerisasinya pelaksanaan proses STMIK Indonesia Padang dengan
pendaftaran ujian, selain itu pihak menggunakan metode System
manajemen menemukan kesulitan dalam Development Life Cycle (SDLC).
hal proses pencarian jumlah masing-
masing mahasiswa yang mengulang ujian

Kopertis Wilayah X Jurnal

41 Sophian, Darwas, Aplication of Registration Laboratory Test

Dalam penelitian ini hardware dan sehingga kesalahan dalam

software yang digunakan adalah: pengentrian data dapat dikurangi.
Perangkat Keras (Hardware) terdiri dari Adapun desain input yang dirancang
Laptop, Prosesor Intel Pentium 2 Dual adalah :
core 2 GHz, Hardisk 250 GB, Monitor 14
inchi, RAM 2 GB. Perangkat Lunak
(Software) terdiri dari Sistem Operasi 1. Input Data Mahasiswa
Windows 7, Microsoft Visio 2010, Antarmuka halaman input data
DreamWeaver CS6, XAMPP, Microsoft mahasiswa merupakan gambaran
Office Access 2007 sebagai desain rancangan yang dapat digunakan
database, Microsoft Word digunakan oleh user untuk memasukkan data
untuk membuat laporan, Database , mahasiswa ke dalam database.
Appserv win32, PHP. Antarmuka halaman input data
mahasiswa dapat dilihat pada
a. Desain output gambar 2 berikut :
Merupakan suatu bentuk keluaran
atau hasil akhir dari proses
pengolahan data pada sistem
informasi yang dirancang, berbentuk
tabel-tabel laporan. Laporan-laporan
tersebut dihasilkan di layar monitor
dan media kertas (hasil cetakan
printer), bentuk dari desain output
antara lain :
Perancangan antarmuka halaman
informasi merupakan halaman user
untuk mengetahui tentang peserta
ujian labor yang terdaftar dan yagn
dapat mengikuti ujian labor, pada
langkah selanjutnya nanti data ini
akan berisi nilai dari hasil ujian labor
tersebut. Bentuk perancangan
antarmuka halaman informasi dalam
lihat pada gambar berikut :

Gambar 1. Antarmuka
Halaman Input Mahasiswa

b. Desain input
merupakan desain tampilan sistem
informasi pada layar monitor
komputer. Tujuan dalam pendesainan
ini adalah memberikan panduan
kepada user dalam mengentrikan data
Kopertis Wilayah X Jurnal
42 Sophian, Darwas, Aplication of Registration Laboratory Test

Gambar 2. Antarmuka Halaman Input Mahasiswa

2. Input data Dosen

Antarmuka halaman input data dosen digunakan untuk memasukan data dosen yang
berhubungan dengan aplikasi pendaftaran ujian ke dalam database. Antarmuka
halaman input data dosen dapat dilihat seperti gambar berikut :

Gambar 3. Antarmuka Halaman Input Dosen

Kopertis Wilayah X Jurnal

43 Sophian, Darwas, Aplication of Registration Laboratory Test

3. Input Data Ujian Labor

Antarmuka halaman input data ujian labor digunakan untuk memasukan data ujian
labor pada aplikasi pendaftaran ujian labor ke dalam database. Antarmuka halaman
input data ujian labor dapat dilihat pada gambar 4

Gambar 4. Antarmuka Halaman Input Data Ujian Labor

c. Desain File
1. Tabel Mahasiswa
Tabel mahasiswa digunakan untuk menyimpan data mahasiswa Rancangan tabel
mahasiswa dapat dilihat pada Tabel.
Nama DataBase : Ulab
Nama Tabel :tmahasiswa
Field Kunci : no_bp

Tabel 1. Tabel Mahasiswa

Kopertis Wilayah X Jurnal

44 Sophian, Darwas, Aplication of Registration Laboratory Test

2. Tabel Dosen
Tabel daun digunakan untuk menyimpan data dosen. Rancangan tabel dosen dapat
dilihat pada Tabel
Nama DataBase : Ulab
Nama Tabel : tdosen
Field Kunci : nidn

Tabel 2. Tabel Dosen

3. Tabel Ujian Labor

Tabel Ujian labor digunakan untuk menyimpan data ujian labor. Rancangan tabel
ujian labor dapat dilihat pada Tabel
Nama DataBase : Ulab
Nama Tabel : tujian_labor
Field Kunci : no_bp

Tabel 3. Tabel Ujian_Labor

Kopertis Wilayah X Jurnal

45 Sophian, Darwas, Aplication of Registration Laboratory Test

HASIL DAN PEMBAHASAN program Aplikasi Pendaftaran Ujian

a. Menu Utama
Merupakan kerangka dasar dari
beberapa sub program yang ada di
dalamnya sebagai tampilan utama dari
Laboratorium Professional Berbasis
IT pad Perguruan Tinggi Swasta .
Untuk lebih jelasnya dapat dilihat
pada gambar berikut ini

Gambar 5. Tampilan Utama

Kopertis Wilayah X Jurnal

46 Sophian, Darwas, Aplication of Registration Laboratory Test

b. Form Login mahasiswa yang belum terdatar

Form digunakan untuk login user pada sistem, dimana data
ke sistem. User yang mahasiswa harus melakukan
menggunakan sistem harus login pengentrian data untuk disimpan
dengan user id, password, dan ke dalam database. Dalam form
akses yang telah didaftarkan ini juga dirancang beberapa
melalui form login Dalam form tombol yaitu; tambah, ubah, hapus
ini dirancang tombol login, pada dan keluar.
saat tombol ini diklik maka data
yang dientrikan pada form akan Tombol tambah dan hapus
dikirim kemudian diperiksa oleh digunakan untuk menyimpan dan
sistem kebenaran data pada menghapus data mahasiswa yang
database, jika data benar maka dientrikan, sedangkan tombol
user dapat masuk ke dalam sub keluar digunakan sebagai perintah
menu utama. Jika data salah maka keluar dari form tambah
user tidak dapat masuk ke sistem. mahasiswa. Untuk lebih jelasnya
dapat dilihat pada gambar dibawah
Form ini juga dirancang dengan ini :
tombol cancel yang berfungsi
untuk pembatalan akses user
masuk ke dalam sistem. Form ini
juga dirancang tombol logout
dimana dapat berfungsi untuk
keluar dari form. Berikut
merupakan contoh tampilan form
login pada gambar di bawah ini :

Gambar 7. Form Menu Entry Data

Mahasiswa

d. Form Ujian Labor

Gambar 6. Form Login

c. Form menu entry data mahasiswa

Form ini merupakan form untuk
melakukan penambahan data
Mahasiswa yang akan mengikuti
ujian labratorium proessional Gambar 8. Form Ujian Labor
apliaksi tapi mahasiswa belum
memiliki hak akses seperti : user
name dan pasword. Form ini
berfungsi untuk melakukan
penambahan data mahasiswa bagi

Kopertis Wilayah X Jurnal

47 Sophian, Darwas, Aplication of Registration Laboratory Test

e. Laporan Absensi Ujian Labor UCAPAN TERIMA KASIH

Penelitian ini dapat dilaksanakan
dengan bantuan banyak pihak, untuk itu
diucapkan terima kasih yang tak terhingga
kepada STMIK Indonesia Padang, LPPM
STMIK Indonesia Padang dan
RISTEKDIKTI yang telah mendanai
penelitian ini dengan nomor kontrak
23/KONTRAK-PENELITIAN
/010/KM/2016.

f. Laporan Hasil Ujian Labor

DAFTAR PUSTAKA
Al-Bahra Bin Ladjamudin,
2005.Analisis Dan Desain Sistem
Informasi. Yogyakarta: GRAHA
ILMU
Edy Winarno ST, M.Eng, Ali
Zaki,SmitDev Community. 2010,
Web Programming dengan Visual
SIMPULAN Basic 2010, Yogyakarta: Andi
Berdasarkan pembahasan serta Fatta, Hanif Al. 2007. Analisis dan
analisa yang telah dilakukan terhadap Perancangan Sistem Informasi.
sistem yang lama, maka penulis dapat Yogyakarta, Andi. Offset.
mengambil kesimpulan sebagai berikut HM, Jogianto. 2009. Analisis dan Desain
Dengan menggunakan Aplikasi Sistem Informasi, Yogyakarta :
Pendaftaran Ujian Laboratorium Andi. Offset.
Profesional Berbasis IT pada Perguruan ___________. 2009. Sistem Teknologi
Tinggi Swasta maka memudahkan Informasi, Yogyakarta : Andi
pengelola ujian laboratorium dalam Offset
mengolah data mahasiswa sehingga Komputer, Wahana. 2013, Visual Basic
memudahkan admin dalam melakukan 2012 Source Code , Yogyakarta:
pencarian data. ANDI
File-file yang berhubungan dengan Kusrini. 2007. Strategi Perancangan dan
data ujian laboratorium tersusun dengan Pengelolaan Basis Data,
baik dan memudahkan staf admin Yogyakarta: Andi. Offset.
mendapatkan informasi yang sewaktu- Kusrini & Andri Koniyo. 2007,
waktu dibutuhkan. Tuntunan Praktis Membangun
Dengan adanya Aplikasi Sistem Informasi Akutansi dengan
Pendaftaran Ujian Laboratorium Visual Basic dan Microsoft SQL,
Profesional Berbasis IT pada Perguruan Yogyakarta: Andi Offset
Tinggi Swasta maka akan lebih Supriyanto, Aji, 2006, Pengantar
membantu dalam pembuatan laporan yang Informasi, Jakarta: Andi Offset.
akurat dan relevan.

Kopertis Wilayah X Jurnal

48 Sophian, Darwas, Aplication of Registration Laboratory Test

Sutanta, Edhy, 2011. Basis Data dalam Taufik, Rohmat. 2013. Sistem Informasi
Tinjauan Konseptual, Manajemen, Yogyakarta:Graha
Yogyakarta: Andi Offset. Ilmu.
Sutabri, Tata. 2012. Analisis Sistem
Informasi, Yogyakarta: Andi
Offset.

Kopertis Wilayah X Jurnal