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Practica 4_3G_Introduccion a Excel.

Martnez Olvera Miriam Jocelyn


Snchez Hernndez Josu

Sigue las Indicaciones que se presentan a continuacin .

1.- Partes de una hoja de Excel: Teora Inicial.

Las hojas de clculo estn formadas por filas y columnas que forman cuadrados llamados celdas.

Las columnas en las hojas de clculo se determinan con letras empezando por la A, sigue la
B, C, D, ...
Las filasen las hojas de clculo se determinan con nmeros empezando por el 1, sigue el 2,
3, 4, ...
Las celdas son los cuadrados en los que se divide la hoja de clculo, es la interseccin entre
fila y columna. As la primera celda, que se sita en la columna A y en la fila 1 se la denomina
A1. Se dir que la celda esta activa cuando tienes el cursor del ratn posicionado en ella.
Cuando una celda esta activa los datos que introduces se sitan en dicha celda.

A continuacin, a travs de una captura de pantalla identifica cuales son las filas y cuales con las
columnas.

COLUMNAS

FILAS
2.- Introduccin a Deshacer y rehacer en las hojas de clculo

En prcticamente todas las hojas de clculo dispones de dos botones o iconos muy tiles, se conocen con los
nombres Deshacer y rehacer. Si los usas correctamente te sern de gran ayuda en tu trabajo diario con las
hojas electrnicas.

La accin deshacer, viene representada por un botn con una flecha que tiene el aspecto de estar girando y
mirando hacia la izquierda y su funcin es anular la ltima accin realizada, si bien se permite ir anulando
acciones anteriores consecutivamente.

La accin rehacer, representada con un botn con el dibujo de una flecha mirando a la derecha y tambin
girando, sirve para volver a realizar una accin. Realiza la accin contraria a Deshacer y solo la tendrs
disponible si previamente has dado la orden de Deshacer alguna accin.

Tambin puedes ejecutar las ordenes deshacer y rehacer con atajos del teclado, as deshacer se logra pulsando
Ctrl + Z y rehacer Ctrl + Y.

Primero de todo al abrir la hoja de clculo fjate en los botones Deshacer y Rehacer, arriba hacia la izquierda,
ambos estn en gris lo que quiere decir que como no se ha realizado ninguna accin no se puede ejecutar
estas rdenes.

Abre una hoja de clculo y situado en la celda A1 escribe las palabras TOMA CHANGO TU BANANA
Cambia de color, visita Colores y Bordes, la fuente, ponle de color AMARILLO FOSFORESCENTE.
Aumenta el tamao de la fuente hasta 36.
Pulsa negrita.

A medida que has realizado estas acciones el botn Deshacer se ha activado y guarda las ordenes que has
dado en la hoja electrnica.

Sitate en el botn Deshacer y pulsa sobre l.

La ltima accin realizada, poner en negrita se ha anulado.

Vuelve a situarte en el mismo icono y pulsa de nuevo, el tamao de fuente ha cambiado a su modelo original.

Imagina que lo has pensado mejor y s quieres mantener el tamao de fuente en 36. Sitate en el botn de
Rehacer, que se ha activado tras operar con el botn rehacer, y haz clic sobre l, la ltima accin se anula,
vuelves a tener el tamao 36. Repite la accin de rehacer para dejar el texto tal y como lo tenas.

Captura pantalla y adjntala aqu.


3.- Varias acciones a la vez deshacer y rehacer.

Te habrs dado cuenta que en Excel al lado de los iconos tienes unas flechas negras que si pinchas sobre ellas
se despliegan mostrndote en orden inverso al que tu las hayas realizado las acciones que estn disponibles
para deshacer o rehacer. Esto te permite elegir de golpe todas o varias de las acciones a anular y no tener que
ir de una en una.

En el ejemplo despliega en la flecha negra al lado de Deshacer y elige las tres acciones, seleccinalas, vers
que se ponen resaltadas en otro color, amarillo o azul, y haz clic. Has vuelto al tener las palabras sin ningn
formato, como cuando las escribiste la primera vez, anlogamente si despliegas en la flecha negra del icono
rehacer y eliges las mismas tres acciones volvers a tener el texto con el formato que le diste.

Captura pantalla y adjntala aqu.


4.- Notas y consejos.

Cuando no quede ninguna accin por anular el icono de la funcin Deshacer quedar desactivado, en color
gris.

Contina practicando inserta una imagen de tu personaje favorito y dale formato como un marco y muvelo
de lugar. Podrs deshacer y rehacer todos los cambios que realices en la hoja de clculo, bien de uno en uno
o varios a la vez.

Eso si ten en cuenta que en las acciones realizadas desde el botn de Office no existe la opcin de anular, es
decir no se puede deshacer dichas opciones, por tanto, procede con precaucin en ese caso.

Captura pantalla y adjntala aqu.


5.- Da formato a tu hoja de clculo.

Presentar una hoja electrnica sin formato es impersonal y no es intuitivo para el que la lee, con pocas
acciones podrs dar colores y formatos a tus trabajos y realizar vistosas tablas en la que los datos se
comprendern mucho mejor, por ejemplo, resaltando los totales, dando color a los rtulos de las filas, etc.

Escribe un poema en diferentes celdas y dales formato (diferente letra y color de fuente).

Anexa mnimo 3 capturas de pantalla con distintos formatos.


6.-Mostrar y ocultar columnas y filas.

Otra utilidad muy interesante es poder ocultar las filas o columnas en un momento dado, de esta forma se
mostrarn en pantalla los datos que te interesen, sin que por ello se hayan perdido. Permanecern ocultos
hasta que indiques que se vuelvan a mostrar.

Introduce informacin como nombre y datos personales de 10 de tus compaeros, oculta la columna de sus
apellidos personales y la edad de nacimiento.,

Anexa la captura de pantalla donde se note claramente cmo se ocultan las columnas.
7.- Categoras y Funciones de Excel.

Descubre las diferentes funciones de Excel agrupadas por categoras. Haz clic encima de cada tipo de funcin
para acceder a ms informacin. Entre otras: Financiera, Matemticas, Lgicas, Texto, ...

Realiza un ejemplo donde utilices cada una de las frmulas de cada categora y anexa la captura de pantalla a
continuacin, describe el ejemplo y la categora brevemente.
(Error de dedo)
NOTA: Al finalizar nombre tu archivo como normalmente lo haces para que el asunto no llegue a la carpeta
de spam, solo anexa el nombre de la prctica.
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