EL MEMORANDUM

DEFINICION:
Tambin conocido como memorndum. Cultismo del latn que significa algo que deber
guardarse en la memoria.
En el argot de empresa suele denominarse como memo. Este tipo de documento se usa con
documento de carcter interno en la empresa destinado a transmitir rdenes, comentar
determinados asuntos, dar recomendaciones, etc.

CARACTERISTICA:
Se caracteriza por su brevedad y claridad de aquello que se pretende comunicar. No contiene
saludo ni despedida.
Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. Tambin hay
formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es variable
y todos son correctos Memoranda, Memorndums, Memorandos o Memorndums).

ESTRUCTURA:
Un memorando deber presentar la siguiente parte:

CABECERA: En ella se indicarn los datos del remitente (persona, departamento, etc.), los datos
del destinatario, es decir, a quien va dirigido el memorando, el asunto del memorando y la
fecha del mismo. El memorando no lleva saludo a diferencia de otros documentos, como, por
ejemplo, la carta.

CUERPO: Texto principal donde se expone de forma breve y concisa el motivo del documento.

PIE: En l se podrn indicar los posibles anexos de documentos al memorando o cualquier otro
dato que pueda ser de inters

La estructura del documento consta de las siguientes partes:

1. Nombre(s) de a quien se dirige

2. Nombre(s) del remitente(s)
3. Fecha
4. Asunto
5. Escrito redactado brevemente.
6. Firma(s)
Ejemplo de memorandum por tardansa.

Ejemplo de memorandu para comunicar algo

 INFORME DE EVALUACION

1. PRESENTACIN:
OBJETIVOS: es necesario recordar cules haban sido los objetivos pautados en la
formulacin inicial del proyecto.
ETAPA/S DE EJECUCIN: Si se ha ejecutado el Proyecto en su totalidad y se est
realizando el Informe Final de Evaluacin, deben recordarse los objetivos generales y
sintetizarse cada una de las etapas ejecutadas.
*EJEMPLO: (Supongamos que el Proyecto es de Difusin del Servicio de Informacin
Ciudadana)
ETAPA 1: Marzo a mayo: Invitacin a las instituciones educativas, comunitarias y
deportivas de la zona de influencia de la biblioteca popular, a la utilizacin del servicio.
ETAPA 2: Realizacin de acciones de difusin del servicio en medios locales, etc.

2. METODOLOGA UTILIZADA PARA REALIZAR LA EVALUACIN:

Aqu hay que detallar de qu manera evaluamos los resultados una vez concluido el
proyecto, o sea qu fuentes de informacin y/o registros consultamos y qu
instrumentos generamos para tal fin: fichas de observacin, encuestas a los usuarios,
entrevistas.
*EJEMPLO:
- Registro de las consultas al Servicio
- Encuestas de satisfaccin realizadas en las distintas instituciones

3. RESULTADOS:

La exposicin de los resultados debe ser organizada atendiendo a las siguientes

cuestiones:

Cumplimiento de los objetivos especficos de cada etapa. Exposicin de los datos

recabados en la evaluacin que permitan conocer la medida en que se han cumplido
estos objetivos. Los datos cuantitativos son los que posibilitan ilustrar con mayor
claridad los logros e impacto de la implementacin del proyecto.

Cumplimiento de los plazos estipulados. Breve explicacin atendiendo al cronograma

diseado en la formulacin inicial.

Cumplimiento de las actividades propuestas. En cada caso exponer:

- Logros
- Inconvenientes suscitados
- Ajustes realizados
- Resultados finales
- Nivel de compromiso/no compromiso con la propuesta.
- Nivel de satisfaccin/insatisfaccin.
- Nivel de intercambio y comunicacin entre los diversos actores.
- Adecuacin/no adecuacin del presupuesto a los fines del proyecto.
- Adecuacin/no adecuacin de los recursos materiales utilizados.
- Difusin y Promocin del Proyecto.
Es conveniente dividir en este tem la exposicin de los resultados partiendo de cada
medio de difusin involucrado (TV, Radio, Prensa Grfica, Folletera, otros).

4. CONCLUSIONES:

Aqu se debe sintetizar el impacto y logros generales y subrayar aquellos resultados e

inconvenientes que puedan servir de antecedente relevante para la siguiente etapa o
futuros proyectos. Las recomendaciones y sugerencias de los responsables de la
evaluacin debern funcionar como cierre de la exposicin.