PLAN DE CONTINGENCIA DE INSTITUCIN EDUCATIVA XXXXXXX

FRENTE A INUNDACIONES

I. JUSTIFICACIN:
El Plan de Contingencia de la I.e xxxxxxxxxxx, tiene como finalidad asegurar
el servicio educativo aun en situaciones de emergencia, considerando que la
comunidad educativa son actores claves en la reduccin de riesgos, por lo que debe
fortalecerse la gestin del riesgo de desastres en el sector educacin, as como la
capacidad de preparacin, respuesta y rehabilitacin en situaciones de emergencia
por desastre, con la finalidad de reducir la vulnerabilidad, desarrollar una cultura de
prevencin y garantizar el derecho a la educacin.

A travs de este Plan se promover la cultura de prevencin y la prctica de estilos

de vida saludable de los estudiantes y toda la comunidad educativa de las zonas ms
vulnerables de la I.E, hacer frente a las diferentes amenazas que afectan la vida
(fsica, emocionalmente) y los medios de vida de toda la poblacin. Las diferentes
amenazas de la I.E, requieren ser abordado dentro de las actividades regulares y
diferenciar las contingencias para fenmenos extremos que puedan presentarse
durante un periodo de tiempo. Asimismo, este planeamiento debe contar con el
enfoque de Gestin del Riesgo de Desastres, que lo conceptualiza como un proceso
social cuyo fin ltimo es la prevencin, reduccin y control de factores de riesgo de
desastre en la sociedad y la preparacin y respuesta ante situaciones de desastre y
requiere la concertacin de las instancias gubernamentales y el compromiso de la
sociedad civil en conjunto.

II. INFORMACIN GENERAL:

1. NOMBRE DE LA I.E./NUMERO : xxxxxxx
2. CDIGO MODULAR :
a) INICIAL :
b) PRIMARIA :
c) SECUNDARIA :
3. CDIGO LOCAL :
4. TELFONO :
5. MODALIDAD :EBR
6. UBICACIN :
7. CASERO/CENTRO POBLADO/ANEXO : xxxxxxxxxxxxx
8. DISTRITO : AGUAS VERDES
9. PROVINCIA : ZARUMILLA
10. UGEL : ZARUMILLA
11. GRE DRE :TUMBES
12. DIRETORA/A :xxxxxxxxx
13. TELEFONO DEL DIRECTOR :

1
 ESTUDIANTES DOCENTES ADMINISTRATIVOS

CANTIDAD H M H M H M

216 107 109 00 9 01

N DE 5

AULAS

III. DETERMINACION DEL ESCENARIO DE RIESGO FRENTE A INUNDACIONES

3.1. IDENTIFICACIN Y CARACTERIZACIN DEL PELIGRO:

El Centro Poblado de AA.HH xxxxxxxx, ubicado 2 m.s.n.m. comprensin del

distrito de AGUAS VERDES y la provincia de ZARUMILLA, en los ltimos aos ha
venido experimentando los efectos del cambio climtico como son las intensas
precipitaciones pluviales, prolongadas sequias y movimientos que cada ao se
presentan con mayor frecuencia e intensidad, afectando de manera significativa a
toda la comunidad. La IE.XXXXXXXX de xxxxxxxxx, ubicada a 150 metros de
distancia del ro Zarumilla y a 300metros de distancia del canal Internacional ha
sufrido daos en su infraestructura por causa de inundacin a consecuencia del
desborde de las aguas del ro Zarumilla.
Siendo esta una zona baja en la que se encuentra ubicada la Institucin es
vulnerable a sufrir inundaciones ante el desborde del ro por las constantes lluvias
que se han presentado en la Regin y en especial en el Distrito de Aguas Verdes.

3.2. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD FRENTE AL PELIGRO IDENTIFICADO:

3.2.1. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DEL SISTEMA EDUCATIVO

PELIGRO
FACTORES VULNERABILIDAD

FACTOR - La I.E se encuentra ubicada a xxxxxx cercana al ro Zarumilla.

ESTRUCTURAL - Parte de la infraestructura no adecuada para soportar SISMO
(material rustico), con techos de calamina, eternit.
- Paredes de la primera aula con rajaduras verticales en las
junta con la columna que pueden hacer que se desplome.
INUNDACIN - Peredes con cimientos debilitados por estar en una zona
POR DESBORDE
inundable.
DE RIO
ZARUMILLA
- No cuenta con paraninfo, por lo cual el patio se inunda por
encontrarse en parte baja.
- Est ubicado cerca a la quebrada y no esta reforzado .
- Filtracion de techo y paredes de laboratorio

FACTOR NO - Cuenta con sealizacin deficiente, porque requiere completar en

ESTRUCTURAL todo el colegio y la existente ests muy deteriorada que dificulta
la visin

2
 - cuenta con Sistema de alarma (timbre de recreo)
- No cuenta con extintores
- No se cuenta con un sistema seguro
- Cuenta con mobiliario en forma parcial Y no est ubicado de
manera adecuada para una evacuacin .
- Las lunas de las ventanas son muy delgadas y de medidas muy
grandes que pueden generar fragmentos punzocortantes al
romperse
- No todas las puerta se encuentran en buen estado y su abertura es
hacia fuera
- El agua no es permanente y est contaminada
- Desage deficiente que colapsa por el mal estado y antigedad
Sistema de drenajes y cuneta se encuentran con barro, basura,
monte y otros
- Techos antiguos y averiados Dificultad para el inicio de clases

FACTOR - La gestin del riesgo no se encuentra incorporada en el PEI Y EL PCI

EDUCATIVO - Existen proyectos en grd pero no se cumple a cabalidad Se
elabora en forma escasa
- No se cuenta con cartillas y propuesta socioemocional,
actividades ldicas y curriculares.

FACTOR - Existe una APAFA que no ha logrado articularse con los comits de
ORGANIZATIVO aulas
- Coordinadores en GRD y jefes de brigadas se encuentran en
proceso de implementacin de Gestin de Riesgo
- Alumnos y coordinadores de brigadas se encuentran en proceso
de implementacin de Gestin de Riesgo
- Las coordinaciones estn en proceso con aliados y otras
instituciones.
- Se cuenta con las brigadas pero la participacin est en proceso
- Si funciona pero se encuentra en proceso debido a los cambios y
rotaciones que se hacen de los directores.
- Poca participan de la comunidad educativa No existe suficiente
personal capacitado en primeros auxilios y no saben dirigir las
evacuaciones.

3
 3.2.2. ANALISIS DE LA VULNERABILIDAD DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA.

TABLA N 04: TOTAL DE LA COMUNIDAD EDUCATIVA AFECTADA

CONSOLIDADO COMUNIDAD EDUCATIVA AFECTADA
SEXO INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA TOTAL
Cant. % Cant. % Cant. % Cant. %
VARONES 107 50%
ESTEUDIANTES
MUJERES 109 50%
DE LA I.E
TOTAL 216 100%
VARONES 0 0
DOCENTES DE LA
MUJERES 09 20.34%
I.E
TOTAL 09 20.34%
VARONES 0 0
PERSONAL NO
MUJERES 01 2.26%
DOCENTE
TOTAL 01 2.26%
TOTAL TOTAL 226 100%
FUENTE: CUADROS N 01, 02, 03 Y 04 /ABRIL 2017

3.3. IDENTIFICACIN DE RIESGOS

PELIGRO FACTOR RIESGO IDENTIFICADO

Inundacin SISTEMA - Aulas inundadas, filtraciones de agua por las paredes y

originado por EDUCATIVO techos.
las - Patios y ambientes inundados con agua hasta un nivel de
acumulacin 1 metro que humedecen los Cimientos y las paredes
de agua de debilitandolos, pudiendo colapsar.
lluvia dentro y - Colapso del servicio de agua entubada
fuera de la - Colapso en 100 % del sistema de alcantarillado
escuela - Colapso de las vas de comunicacin carretera y camino de
producto de herradura
las fuertes - Perdida de clases.
lluvias - Deterioro y prdida de mobiliario, equipos tecnologicos y
persistentes y materiales educativos
generalizadas. COMUNIDAD- - Desconcierto frente a la emergencia.
EDUCATIVA - Estudiantes con Infecciones Respiratorias Agudas (IRA)
Afeccin a la piel.
- Estudiantes con Enfermedades Dearreica Aguda por la
contaminacin de alimentos.
- Dengue ,Chikungunya, Zika por la proliferacin de
vectores como el sancudo Aedes aegypti.
- Desplazamiento del estudiante y su familia con el
consecuente desarraigo y discriminacin por ser
refugiados

4
 - Desesperacin e impotencia frente al desastre, entre
pobladores y estudiantes, E Impacto negativo en lo
emocional de nios, adolescentes.

IV. OBJETIVOS

IV.1. OBJETIVO GENERAL

El plan de contingencia de la Institucin Educativa 205 SOL RADIANTE del
Distrito de Aguas Verdes tiene por objetivo coordinar, preparar adecuadamente
personal Docente, Auxiliar y Administrativo PP.FF nios y nias, a travs de la
comisin de riesgo con las diversas brigadas las acciones de respuesta y
Rehabilitacin asegurando la continuidad del servicio educativo frente a
situaciones de emergencia.

IV.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS

IV.2.1. PARA LA RESPUESTA

Participar activamente en acciones de prevencin, mitigacin y

respuesta ante un desastre natural.(inundacin)

Establecer alianzas estratgicas multisectoriales para afrontar

oportunamente las consecuencias de un desastre.(PREVAED, Gobierno
Regional, Municipalidad del Distrito)

IV.2.1. PARA LA REHABILITACIN

Garantizar el normal desarrollo de las labores educativas aun en

situaciones de emergencia, llevando a cabo el desarrollo del plan de gestin
de riesgo, plan de contingencia y el currculo de emergencia.

Salvaguardar la vida de los estudiantes y brindar la contingencia y soporte

socioemocionalDefinir las acciones de rehabilitacin de la prestacin del
servicio educativo en la eventualidad de que esta sea interrumpida por la
inminencia u ocurrencia de una inundacin.

Restituir el servicio educativo en el menor tiempo posible despus de una

situacin de emergencia.

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 IV.. MATRIZ DE ACCIONES DE RESPUESTA

FACTORES ACCIONES DE RESPUESTA RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Factor Estructural Oficios anexando Ficha DIRECTORA

Coordinar y solicitar a la Municipalidad y polica Nacional para la Edan DOCENTE
continuidad del servicio educativo. en los locales Ex colibr y el Centro de Actas de acuerdos de 01 dia COORDINADOR
Informacin turstica.
Reunin.

Verificar y Gestionar presupuesto para: Oficios de

- el mantenimiento de la infraestructura y adquisicin de aulas requerimientos, Actas 03 dia
ante gobierno regional y Municipalidad, MINEDU de acuerdos de
- para limpieza de aulas, techos, SS.HH,) de la I.E . DIRECTORA
Reunin.
- motobombas, herramientas, sacos terreros, utensilios y DOCENTE
materiales de aseo COORDINADOR
Coordinacin y Establecimiento de acuerdos con municipalidad para la Actas de acuerdos de 03
habilitacin, mantenimiento de las vas de acceso de la I.E Sol Radiante Reunin dias DIRECTORA
y donaciones de partida presupuestal para provisiones y recursos DOCENTE
educativos. COORDINADOR

Factor no Estructural Gestin con aliados estratgicos (Municipalidad y Gob Regional, Polica Oficios de 1 DIRECTORA
Nacional , para la adquisicin y movilizacin del mobiliario, equipos y requerimiento y Actas dia DOCENTE
kits educativos, de acuerdos de COORDINADOR
Reunin

6
Factor Educativo Elaborar y adaptar el currculo considerando un Proyecto de Adaptacin del 2 DIRECTORA
aprendizaje considerando capacidades y actitudes a la emergencia. Currculo segn la dias DOCENTE
emergencia COORDINADOR

Realiza actividades de para la recuperacin del soporte socio emocional Guas educativos 2 DIRECTORA
y actividades ldicas dias DOCENTE
COORDINADOR
Acompaamiento a los docentes en la aplicacin de la adaptacin del Fichas de 1 DIRECTORA
currculo segn el nivel de emergencia y el desarrollo de actividades monitoreo semana DOCENTE
socio emocional, ldico y curricular de la I.E. COORDINADOR

Factor Organizativo Se activan los equipos y brigadas para una participacin activa de la resoluciones 1 DIRECTORA
comunidad Educativa dia DOCENTE
COORDINADOR
Accionar el sistema de comunicaciones: con bomberos, primeros Actas de 1 DIRECTORA
auxilios, comit local de defensa civil, salud, polica nacional. 0tros compromiso dia DOCENTE
COORDINADOR
Operativizar la resolucin directoral de aprobacin del plan de gestin Resolucin 2 DIRECTORA
del Riesgo y resolucin directoral del Plan de Contingencia de la I.E directoral dias
Sol Radiante

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 V. MATRIZ DE ACCIONES DE REHABILITACIN DEL SERVICO EDUCATIVO

FACTORES ACCIONES DE REHABILITACIN RECURSOS PLAZOS RESPONSABLES

Factor Estructural Autoridades Regionales, locales, encargadas y respnsables para Medios de 02 DIRECTORA
rehabilitar la infraestructura de la I.E.I SOL RADIANTE . comunicacin, dias DOCENTE
acciones de limpieza de aulas, SS.HH, y reas verdes, Restablecimiento herramientas de COORDINADOR
de los servicios bsicos,drenaje de aguas.campaa de fumigacion limpieza y maquinaria
rehabilitacin de vas de acceso a la I.E. Con el apoyo de aliados como pesada
personal Municipal de limpieza, ejrcito peruano y PP.FF. Recursos Humanos
Materiales de
construccin.
Factor no Estructural Recuperacin y traslado del mobiliario, equipos y material educativo Recursos Humanos 02 DIRECTORA
que se encuentre en buen estado Con apoyo de las brigadas, PP.FF y dias DOCENTE
polica Nacional) A fin de colocar a buen recaudo Actas de compromiso COORDINADOR

Factor Educativo Aplicacin del currculo adaptado para la Emergencia, Brindar la Juegos ldicos. DIRECTORA
contencin y soporte socioemocional y actividades Ludicas a los docentes, Kit curriculares. DOCENTE
estudiantes afectados Especialistas en Durante la COORDINADOR
Educacin. emergencia
Monitores.
Uso de los recursos de la zona, para la aplicacin del soporte Guias metodologicas 1 diaDIRECTORA
socioemocional y ldico. DOCENTE
COORDINADOR
Uso de las guas de orientacin socioemocional, Aplicacin de juego Especialistas en Durante la DIRECTORA
ldico de los kits de emergencia. Educacin. emergencia DOCENTE
Monitores. COORDINADOR

8
 Monitoreo y acompaamiento a docentes para verificar la aplicacin Fichas de monitoreo Durante DIRECTORA
oportuna del currculo adaptado por emergencia. la DOCENTE
emergenc COORDINADOR
ia
cumplimiento de normas, Directivas y Resoluciones Humanos 1 dia DIRECTORA
DOCENTE
COORDINADOR
Factor Organizativo Traslado de estudiantes a espacios temporales para la continuidad del Actas de 1 dia DIRECTORA
servicio educativo (local ex colibr y Centro de Informacin Turstica) compromiso DOCENTE
COORDINADOR

Organizacin de los padres de familia y miembros de la Comunidad para Actas de 1 dia DIRECTORA
las acciones de rehabilitacin. compromiso DOCENTE
COORDINADOR

Coordinaciones con los sectores como salud, medio ambiente para Humanos 1 dia DIRECTORA
realizar acciones de proyeccin social para ayuda humanitaria y en la DOCENTE
prevencin de enfermedades como el Dengue,chikungunya y Zika. COORDINADOR
Trabajo conjunto con la comunidad educativa, para formar crculos Humanos 1 dia DIRECTORA
pedaggicos para ejecutar el currculo adaptado por emergencia, DOCENTE
teniendo como ejes transversales salud, gestin del riesgo, conciencia COORDINADOR
ambiental, recreacin.

Afianzar alianzas estrategias con aliados, instituciones involucradas a la Actas de 1 dia DIRECTORA
educacin para impulsar una campaa comunicacional para la compromiso DOCENTE
rehabilitacin de la I.E XXXXXX. COORDINADOR

9
 VI.- MATRIZ DE RECURSOS

Actividades para la N de Recursos con los N de Recursos a implementar

Recursos necesarios Recursos a gestionar
emergencia que se cuentan
Botas de jebe. 70 Ponchos 80 Ponchos Municipalidad distrital y
Ponchos impermeables impermeables impermeables provincial
Sombrillas. 170 Botas de jebe. Gobierno Regional
PARA LA ATENCIN Agua 170 Sombrillas. ONGs
PERSONAL Repelente 10 bidones Agua UGEL
Vasos descartables 50 Repelentes Direccin Regional de Defensa
Vasos descartables Nacional y Defensa Civil.
PP.FF
Data con Numeros Nmeros directorio actualizado Coordinaciones con aliados
DIRECTORIO DE
telefnicos, correos,etc telefnicos
ALIADOS
actualizado.
Alarma elctrica. 1 Campana 1 Alarma elctrica. Municipalidad distrital y
Megfono 5 Megfono provincial
ALARMA DE
Campana 12 Silbatos Gobierno Regional
EVACUACIN
Silbatos UGEL
PP.FF
Croquis de ubicacin. Croquis de Croquis de ubicacin. Municipalidad distrital y
EVACUACIN Y
Croquis de evacuacin ubicacin. Croquis de evacuacin provincial
SEALIZACIN
Sealecticas Sealecticas Sealecticas Gobierno Regional
Kits socioemocionales , No se cuenta 9 Kits socioemocionales , MINEDU
ldicos y curriculares ldicos
TRABAJO SOCIO
216 KITS curriculares
EMOCIONAL

10
PRIMEROS Botiqun Botiquin 9 Botiqunes Puesto de Salud.
AUXILIOS implementado. implementado implementado MINEDU
Camillas 5 Camillas OINFE- gobierno regional
Colchones 10 Colchones DRE/UGEL/PREVAED
Carpas carpas
Venoclisis collerin
Collerin
MATERIALES DE Carretilla 3 Carretilla Municipalidad distrital y
RESCATE y limpieza Pala 6 Pala provincial
Picos materiales de 6 Picos Gobierno Regional
Barretas limpieza(balde 6 Barretas UGEL
Linternas s,escobas, 12 Linternas PP.FF
Cuerdas, recogedores) Cuerdas,
mascarillas, 12 mascarillas,
Guantes 12 Guantes
sombreros 12 sombreros
materiales de
materiales de
limpieza(baldes,escobas,
limpieza(baldes,esc
recogedores)
obas, recogedores)
25 Sacos terreros.
Sacos terreros.
1 Motobombas(mangas
Motobombas(man
adicionales,
gas adicionales,
Cisternas
cisternas

11
MEDIOS PARA Celulares. Celulares. 9 Celulares. Municipalidad distrital y
COMUNICACIN Radio. 1 Radio. provincial
Base de datos. 1 Base de datos. Gobierno Regional
Alto Parlante. Alto Parlante UGEL
PP.FF

12
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LAS OPERACIONES DE EMERGENCIA DE LA I.E.
5.1.. ORGANIGRAMA

PRESIDENTE COMISION
xxxxxxxxxxxx
DIRECTOR

COE: CONEI JENNY MARTNEZ

JHONNY MACEDA GARRIDO LPEZ

DOCENTE COORDINADOR
xxxxxxxxxxxxxxxxxxx

BRIGADA DE PRIMEROS BRIGADA DE

BRIGADA DE SEALIZACION AUXILIOS BRIGADA DE BRIGADA CONTRA
EVACUACION Y EVALUACION INCENDIOS, SEGURIDAD SOPORTE
xxxxxxxxxxxxxxx. PROTECCION Y
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx. xxxxxxxxxxxxxx. SOCIOEMOCIONAL Y
entrega de nios ACTIVIDADES
xxxxxxxxxxxxxx LUDICAS DE LA
EDUC FORMAL Y
DEFENZA NACIONAL
xxxxxxxxxxxxxxxx

13
6.2. Anexo 02.

CENTRO DE OPERACIONES DE EMERGENCIA PARA II. EE.

El COE, que corresponde a un lugar fsico permanente que debe contar con
las facilidades necesarias de comunicacin para centralizar la recopilacin,
anlisis y evaluacin de la informacin.

Como espacio permanente, en situaciones de emergencias se operativiza,

el director es quien lo conduce, valida la informacin. El personal
responsable del monitoreo y seguimiento procesa y analiza informacin
sobre los daos a la vida o salud e infraestructura de la comunidad
educativa e informa la toma de decisiones oportunas y precisas a las
diferentes instancias.

El COE es un componente que interacta con el COE de la UGEL, la DRE y

del gobierno local segn su jurisdiccin.

FUNCIONES, ANTES, DURANTE Y DESPUS DE UN DESASTRE O

EMERGENCIA.

Antes del evento:

El monitoreo permanente de peligros, emergencias y desastres que
puede afectar a la institucin educativa.
Contar con la data de toda la comunidad educativa y resguardar en
un lugar seguro.

Durante el evento:
Emite la alerta de emergencia a toda la comunidad educativa.
Proteger y poner en buen recaudo la informacin, materiales y
equipos.

Despus del evento:

Evaluacin y actualizacin de procesos
La sistematizacin de la informacin recopilada de las brigadas de la
institucin educativa a fin de reportar la toma de decisin del
presidente de la CGRD al COE UGEL y COE Local.
La actualizacin de los reportes de peligros, emergencias y desastres
hasta finalizar la emergencia.
Mantiene informada a la comunidad educativa, desde la sala de crisis
a travs de los diferentes medios de comunicacin reportando al COE
de la UGEL y el COE Local ante una situacin de emergencia y desastre.
Coordina las acciones para el restablecimiento, recuperacin o
restitucin de la infraestructura, materiales educativos, mobiliario,
equipos y servicio complementarios de la institucin educativa.

El responsable del Centro de Operaciones de Emergencia: COE

Centraliza la informacin de la emergencia.
Consolida la informacin obtenida de las brigadas.
Reporta a la UGEL de la jurisdiccin previa aprobacin del director.

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 01. INVENTARIO DE RECURSOS HUMANOS
02. INVENTARIO DE RECURSOS LOGISTICOS
03. DIRECTORIO DE DOCENTES
04. DIRECTORIO DE AUTORIDADES
05. DIRECTORIO DE ALIADOS ESTRATEGICOS
06. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE LA INSTITUCIN EDUCATIVA.
07. MAPA DE RIESGO INTERNO Y EXTERNO DE EVACUACIN.
LA INSTITUCIN DEBER CONTAR CON UN PADRON DE ESTUDIANTES Y PADRES DE
FAMILIA.

Elaborado por: Ana Lippe, Jorge choy

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