002 SG-SST - Spacium Ecoarquitectura S.A.S

SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S

Nombre del sistema : Sistema de gestin de SST
Nombre del documento : Sistema de gestin de SST documentado
Fecha de emisin Versin Cdigo Pg.
08 de agosto de 2015 01 SG-SSTD 2 de 38
Responsable : Coordinador HSEQ
CONTENIDO
1. DESCRIPCION GENERAL ........................................................................................... 5

2. SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) .......... 5
3. OBJETIVOS EN SST ............................................................................................... 6
3.1. OBJETIVO GENERAL ........................................................................................... 6
3.2. OBJETIVOS ESPECFICOS ................................................................................... 6
4. ALCANCE .............................................................................................................. 6
5. MARCO DE REFERENCIA ........................................................................................ 7
5.1. MARCO LEGAL ................................................................................................... 7
5.2. NORMATIVIDAD VIGENTE EN SST Y RIESGOS LABORALES ................................... 7
6. DEFINICIN DE TRMINOS ................................................................................... 9
6.1. ACCIN CORRECTIVA ........................................................................................ 9
6.2. ACCIN DE MEJORA .......................................................................................... 9
6.3. ACCIN PREVENTIVA ......................................................................................... 9
6.4. ACTIVIDAD NO RUTINARIA .............................................................................. 10
6.5. ACTIVIDAD RUTINARIA .................................................................................... 10
6.6. ALTA DIRECCIN ............................................................................................. 10
6.7. AMENAZA ........................................................................................................ 10
6.8. AUTO-REPORTE DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD .................................. 10
6.9. CENTRO DE TRABAJO ...................................................................................... 10
6.10. CICLO PHVA .................................................................................................... 10
6.11. EFICACIA ........................................................................................................ 11
6.12. EFICIENCIA ..................................................................................................... 11
6.13. EMERGENCIA................................................................................................... 11
6.14. EVALUACIN DEL RIESGO ................................................................................ 11
6.15. EVENTO CATASTRFICO .................................................................................. 11
6.16. IDENTIFICACIN DEL PELIGRO ........................................................................ 11
6.17. INDICADORES DE ESTRUCTURA ....................................................................... 11
6.18. INDICADORES DE PROCESO ............................................................................. 11
6.19. INDICADORES DE RESULTADO ......................................................................... 11
6.20. MATRIZ LEGAL ................................................................................................ 12
6.21. MEJORA CONTINUA ......................................................................................... 12
6.22. NO CONFORMIDAD .......................................................................................... 12
6.23. PELIGRO ......................................................................................................... 12
6.24. CONDICIONES DE SALUD ................................................................................. 12
6.25. CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO ............................................... 12
6.26. DESCRIPCIN SOCIODEMOGRFICA ................................................................. 13
6.27. EFECTIVIDAD .................................................................................................. 13
6.28. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO........................................... 13
6.29. REGISTRO ....................................................................................................... 13
6.30. RENDICIN DE CUENTA ................................................................................... 13
6.31. REVISIN PROACTIVA ..................................................................................... 13
6.32. REVISIN REACTIVA ........................................................................................ 13

6.33. REQUISITO NORMATIVO .................................................................................. 13
6.34. RIESGO ........................................................................................................... 13
6.35. VALORACIN DEL RIESGO ............................................................................... 14
6.36. VIGILANCIA DE LA SALUD EN EL TRABAJO O VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA DE LA
SALUD EN EL TRABAJO ................................................................................................. 14
6.36.1. PARGRAFO 1. ............................................................................................. 14
6.36.2. PARGRAFO 2 .............................................................................................. 14
6.37. SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES ..................................................... 14
6.38. RIESGOS LABORALES ....................................................................................... 14
6.39. ACCIDENTE DE TRABAJO ................................................................................. 14
6.40. ENFERMEDAD PROFESIONAL ............................................................................ 15
6.41. SST................................................................................................................. 15
6.42. CONDICIONES DE TRABAJO ............................................................................. 15
6.43. CONDICIONES DE SALUD ................................................................................. 15
6.44. PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO .............................................................. 15
6.45. FACTORES DE RIESGO ..................................................................................... 15
6.46. COMIT PARITARIO ......................................................................................... 15
6.47. RIESGO ........................................................................................................... 16
6.48. PRIORIZACIN DE RIESGOS ............................................................................. 16
6.49. SALUD ............................................................................................................ 16
6.50. TRABAJO ......................................................................................................... 16
6.51. SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO ........................ 16
6.52. MORBILIDAD ................................................................................................... 16
6.53. MORTALIDAD .................................................................................................. 16
6.54. AUSENTISMO .................................................................................................. 16
6.55. INCIDENTE DE TRABAJO .................................................................................. 17
6.56. INCIDENCIA .................................................................................................... 17
6.57. PREVALENCIA .................................................................................................. 17
6.58. TASA............................................................................................................... 17
6.59. PROPORCIN .................................................................................................. 17
6.60. NDICE O RAZN ............................................................................................. 17
6.61. LETALIDAD...................................................................................................... 17
6.62. CRONOGRAMA ................................................................................................. 17
6.63. VALORACIN DEL FACTOR DE RIESGO ............................................................. 17
6.64. GRADO DE RIESGO .......................................................................................... 17
6.65. GRADO DE PELIGROSIDAD ............................................................................... 18
6.66. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA .................................................. 18
6.67. INSPECCIONES DE SEGURIDAD ........................................................................ 18
6.68. MANTENIMIENTO PREVENTIVO ........................................................................ 18
6.69. NORMAS DE SEGURIDAD.................................................................................. 18
6.70. MONITOREO AMBIENTAL ................................................................................. 18
6.71. PLAN DE EMERGENCIAS ................................................................................... 18
6.72. INVESTIGACIN DE ACCIDENTE DE TRABAJO ................................................... 18
6.73. EXMENES OCUPACIONALES ............................................................................ 19

6.74. GRADO DE SATISFACCIN ............................................................................... 19
7. POLTICA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE ................. 19
8. RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN
EL TRABAJO ................................................................................................................. 20
9. DIRECCIN DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SST ............................... 20
10. ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO ...................................................................................................................... 20
10.1. RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR ............................................................ 20
10.2. RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES .................................................. 21
10.3. RESPONSABILIDADES DEL COMIT PARITARIO DEL SISTEMA DE GESTIN EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)........................................................... 22
11. ORGANIGRAMA ................................................................................................... 22
12. INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA ............................................................... 23
13. DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD .................................................. 23
14. IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN Y VALORACIN DE LOS RIESGOS..... 23
15. EVALUACIN INICIAL O PERIDICA DE LA SST..................................................... 24
16. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL ......................................... 24
17. PROGRAMA DE INDUCCIN, CAPACITACIN Y FORMACIN .................................. 26
18. COMIT PARITARIO DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL
TRABAJO (COPASST)..................................................................................................... 26
19. DOCUMENTACIN............................................................................................... 27
20. CONSERVACIN DE LOS DOCUMENTOS ............................................................... 27
21. COMUNICACIN ................................................................................................. 28
22. INDICADORES .................................................................................................... 28
23. INVESTIGACIN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES
LABORALES .................................................................................................................. 30
24. PLAN DE MEDIDAS DE PREVENCIN, MEJORA Y CONTROL .................................... 30
24.1. ELIMINACIN DEL PELIGRO/RIESGO ................................................................ 30
24.2. SUSTITUCIN.................................................................................................. 30
24.3. CONTROLES DE INGENIERA ............................................................................ 30
24.4. CONTROLES ADMINISTRATIVOS ....................................................................... 31
24.5. EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL .............................................................. 31
25. GESTIN DEL CAMBIO ........................................................................................ 31
26. PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS .......................... 31
27. ADQUISICIONES ................................................................................................. 32
28. CONTRATACIN ................................................................................................. 32
29. SUPERVISIN Y MEDICIN DE LOS RESULTADOS ................................................. 33
30. ALCANCE DE LA AUDITORA DE CUMPLIMIENTO DEL SG-SST ................................ 35
31. REVISIN POR LA ALTA DIRECCIN..................................................................... 36
32. MEJORAMIENTO, ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS.................................. 37
1. DESCRIPCION GENERAL
SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S, es una empresa dedicada a actividades de
arquitectura e ingeniera de obras civiles propias y de terceros
2. SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-

SST)
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, tiene como
propsito la estructuracin de la accin conjunta entre el empleador y los trabajadores,
en la aplicacin de las medidas de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) a travs del
mejoramiento continuo de las condiciones y el medio ambiente laboral, y el control
eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.
Involucramiento de los trabajadores para un trabajo en equipo en pro de la seguridad

y la salud de todos que participan en la cadena de valor de una empresa.
El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el

desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora, continua y que
incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la
auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.
Para su efecto, el empleador debe abordar la prevencin de los accidentes de trabajo

y enfermedades laborales, la proteccin y promocin de la salud de los trabajadores, a
travs de la implementacin de un mtodo lgico y por etapas cuyos principios se
basan en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, verificar y Actuar) y que debe incluir la
poltica, organizacin, planificacin, aplicacin, evaluacin, auditora y acciones de
mejora. El desarrollo articulado de estos elementos, permitir cumplir con los
propsitos del SG-SST.
El SG-SST, debe caracterizarse por su capacidad de adaptarse al tamao y

caractersticas de la empresa, para centrarse en la identificacin y control de los
peligros y riesgo asociados con su actividad y debe ser compatible con los otros
sistemas de gestin de la empresa y debe estar integrado en ellos.
3. OBJETIVOS EN SST
Los objetivos del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo, se compone
por un objetivo general y varios objetivos especficos, los cuales se exponen a
continuacin.
3.1. OBJETIVO GENERAL

Garantizar condiciones de trabajo seguras y saludables en el desarrollo de las diferentes
actividades productivas en SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S, a travs de la
promocin de la salud y de la identificacin, evaluacin y control de los riesgos
ocupacionales, con el fin de evitar la presentacin de accidentes de trabajo y de
enfermedades laborales y otras situaciones que afecten la calidad de vida de los
trabajadores.
3.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

Los objetivos especficos del presente sistema de gestin de seguridad y salud en el
trabajo son:
Asegurar la identificacin, evaluacin e intervencin de los diferentes factores de

riesgo y peligros significativos para la salud de los trabajadores.
Ubicar y mantener a los trabajadores segn sus aptitudes fsicas y psicolgicas, en
ocupaciones que pueda desempear eficientemente sin poner en peligro su salud o
la de sus compaeros.
Vigilar y monitorear el estado de salud de los trabajadores asociado con factores de
riesgo ocupacional.
Fortalecer la cultura de salud y seguridad promoviendo el compromiso y liderazgo
de todos los trabajadores y contratistas.
Responder pronta y efectivamente ante situaciones de emergencia o accidentes que
resulten en la operacin.
Cumplir con las leyes y reglamentaciones aplicables, as como con las otras
obligaciones que hayamos asumido.
4. ALCANCE
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos los
trabajadores de SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S, vinculados directamente o a
travs de contratos temporales de trabajo o por medio de contratos de aprendizaje y
aquellos otros que la Ley establezca, en los diferentes puestos, centros de trabajo y
reas de operacin.
5. MARCO DE REFERENCIA
Dentro del marco de referencia del sistema de gestin de seguridad y salud en el
trabajo de SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S., se expone el marco legal y la
normatividad vigente en SST y riesgos laborales.
5.1. MARCO LEGAL

El marco legal de SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S, se expone en la matriz legal.
5.2. NORMATIVIDAD VIGENTE EN SST Y RIESGOS LABORALES

Dentro de la normatividad vigente en cuanto a seguridad y salud en el trabajo y riesgos
laborales en Colombia se tiene:
1979: Ley 9 es el Cdigo Sanitario Nacional.

1979: Resolucin 2400 Estatuto de la Seguridad industrial
1979: Resolucin 2413 SST en el sector de la construccin.
1984: Decreto 614, Plan Nacional de SST
1986: Resolucin 2013 Comit Paritario de SST
1987: Decreto 1335, Seguridad minera subterrnea
1989: Resolucin 1016, reglamenta los programas de SST en las empresas.
1990: Resolucin 1792, valores lmites contra ruido
1990: Resolucin 9030, Seguridad en emisiones ionizantes
1991: Decreto 1843, Uso y manejo de plaguicidas
1992: Resolucin 1075, Prevencin del frmaco dependencia, alcoholismo y
tabaquismo en el trabajo.
1992: Resolucin 10834, Clasificacin toxica plaguicidas.
1993: Decreto 2222, Reglamento de higiene y seguridad en labores mineras a cielo
abierto.
1994: Decreto Ley 1295 Reglamenta al Sistema General de Riesgos Laborales
1994: Decreto 1772 Reglamenta la afiliacin y cotizacin al Sistema de Riesgos
Laborales
1996: Decreto 1530 afiliacin empresas, accidente de trabajo con muerte, empresas
temporales.
1997: Ley 361, integracin laboral a personas discapacitadas
1998: Ley 436, Seguridad en el manejo de asbesto.
1999: Decreto 917 Manual nico de calificacin invalidez
2001: Decreto 875, Ratifica el convenio de ginebra sobre la seguridad en el uso de
asbesto.
2002: Resolucin 058, normas en emisiones ambientales para incineradores y
hornos crematorios.
2002: Decreto 1609 Transporte de sustancias peligrosas
2002: Decreto 1607 modifica la tabla de clasificacin de actividades econmicas

para el SGRP.
2002: Ley 776 modifica el decreto 1295 de 1994 en el tema de prestaciones
econmicas y de prescripcin de derechos.
2003: ley 797 reforma el sistema general de pensiones.
2003: Ley 828, control a la evasin del sistema de seguridad Social
2003: Decreto 2090 define las actividades de alto riesgo y modifica su rgimen de
pensiones
2003: Decreto 2800 reglamenta la afiliacin de los independientes al Sistema de
Riesgos Laborales
2003: Ley 860 requisitos para obtener la pensin de invalidez
2004 Decisin 584 instrumento andino de seguridad y salud en el trabajo de la
comunidad andina de naciones.
2004 Circular Unificada del Ministerio de Proteccin Social, Instrucciones al
empleador y a las Administradoras de Riesgos Laborales.
2005: Decreto 3615 afiliacin colectiva de independientes modificado por el decreto
2313 de 2006
2005: Resolucin 1570, sistema de informacin nico para registro de ATEP en las
empresas, ARPs, EPSs, y juntas.
2005: Resolucin 0156, Se adoptan los formatos de informe de Accidente de
Trabajo y Enfermedad Profesional.
2005: Decreto 195, limites exposicin campos electromagnticos
2006: Ley 1010 definicin, constitucin y sanciones Acoso Laboral
2006: Resolucin 627 Norma Nacional de emisin de ruido y ruido ambiental
2007: Resolucin 1401, procedimientos legales para investigacin y reporte de los
accidentes de trabajo
2007: Resolucin 2346, Practica de evaluaciones medicas e Historia Clnica
Ocupacional.
2007: Resolucin 1855, Sistema de garanta de la calidad en el SGRP. Estndares
mnimos.
2007: Resolucin 2844, Guas de Atencin Integral en SST
2007: Resolucin 2646, programa empresarial riesgo psicosocial.
2008: Proyecto de ley 103 Comisin sptima del Senado definicin ATEP
2008: Resolucin 1013 Guas de Atencin Integral en SST.
2008: Resolucin 3673 Reglamento Tcnico de Trabajo Seguros en alturas
derogada
2009: Circular_070_de_2009_trabajo_en_alturas
2012: Resolucin 1409 Reglamento Tcnico para proteccin contra cadas en
Trabajo en alturas
2009: Resolucin 736 Complementa la anterior resolucin sobre la certificacin de
competencia para trabajo en alturas SENA
2009: Resolucin 1486 Lineamientos tcnicos certificacin trabajo en alturas

2009: Resolucin 1918, practica de las evaluaciones mdicas ocupacionales y la
guarda, archivo y custodia de las mismas
2009: Resolucin 736 Modifica Certificacin competencias para trabajo en Alturas
aplaza su implementacin a Julio de 2010.
2009: Decreto 2566 Adopta tabla Enfermedades Ocupacionales
2009: Circular 070 Procedimiento e instrucciones trabajo en altura
Resolucin 1441 de 2013 MSPS HABILITACION
Resolucin 2087 de 2013 afiliacin independientes
Resolucion_2415_de_2013 afiliaciones ante ARL reglamenta parcialmente la Ley
1562 de 2012, resoluciones 1747 de 2008, 2377 de 2008, 990 y 2249 de 2009,
1004 de 2010, 445 y 476 de 2011 y 3214 de 2012
2013: Resolucin 378 medidas para garantizar la seguridad en el transporte pblico
terrestre
2013: Resolucin 1903 modifica el numeral 5 del articulo 10 y el pargrafo 4 del
artculo 11 de la resolucin 1409 de 2012 y se dictan otras disposiciones
2014: Resolucin 1565 Plan estratgico de seguridad Vial para empresa con un
nmero de vehculos directos o contratados superior a 10 diez.
2012: Ley 1562/12
2014: Decreto 1443
2015: Decreto 1072 de 2015
6. DEFINICIN DE TRMINOS
Dentro de las definiciones de trminos se tiene:
6.1. ACCIN CORRECTIVA

Accin tomada para eliminar la causa de una no conformidad detectada u otra situacin
no deseable.
6.2. ACCIN DE MEJORA

Accin de optimizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
SGSST, para lograr mejoras en el desempeo de la organizacin en la seguridad y la
salud en el trabajo de forma coherente con su poltica.
6.3. ACCIN PREVENTIVA

Accin para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra
situacin potencial no deseable.
6.4. ACTIVIDAD NO RUTINARIA

Actividad que no forma parte de la operacin normal de la organizacin o actividad que
la organizacin ha determinado como no rutinaria por su baja frecuencia de ejecucin.
6.5. ACTIVIDAD RUTINARIA

Actividad que forma parte de la operacin normal de la organizacin, se ha planificado
y es estandarizable.
6.6. ALTA DIRECCIN

Persona o grupo de personas que dirigen y controlan una empresa.
6.7. AMENAZA
Peligro latente de que un evento fsico de origen natural, o causado, o inducido por la
accin humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para
causar prdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, as como tambin daos
y prdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestacin de
servicios y los recursos ambientales.
6.8. AUTO-REPORTE DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o
contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de
trabajo.
6.9. CENTRO DE TRABAJO

Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificacin o rea a cielo abierto destinada
a una actividad econmica en una empresa determinada.
6.10. CICLO PHVA

Procedimiento lgico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a travs de
los siguientes pasos
Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los

trabajadores, encontrando qu cosas se estn haciendo incorrectamente o se
pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas.
Hacer: Implementacin de las medidas planificadas.
Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados estn
consiguiendo los resultados deseados.
Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la
seguridad y salud de los trabajadores.
6.11. EFICACIA
Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realizacin de una
accin.
6.12. EFICIENCIA
Relacin entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.
6.13. EMERGENCIA
Es aquella situacin de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el
funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reaccin inmediata y
coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en
algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.
6.14. EVALUACIN DEL RIESGO

Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad de que
dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concrecin.
6.15. EVENTO CATASTRFICO

Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el
funcionamiento normal de la empresa, implica daos masivos al personal que labora
en instalaciones, parlisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y
que afecta a la cadena productiva, o genera, destruccin parcial o total de una
instalacin.
6.16. IDENTIFICACIN DEL PELIGRO

Proceso para establecer si existe un peligro y definir las caractersticas de ste.
6.17. INDICADORES DE ESTRUCTURA

Medidas verificables de la disponibilidad y acceso a recursos, polticas y organizacin
con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
6.18. INDICADORES DE PROCESO

Medidas verificables del grado de desarrollo e implementacin del SG-SST.
6.19. INDICADORES DE RESULTADO

Medidas verificables de los cambios alcanzados en el perodo definido, teniendo como
base la programacin hecha y la aplicacin de recursos propios del programa o del
sistema de gestin.
6.20. MATRIZ LEGAL

Es la compilacin de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las
actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los
lineamientos normativos y tcnicos para desarrollar el Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo -SG-SST, el cual deber actualizarse en la medida que
sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.
6.21. MEJORA CONTINUA

Proceso recurrente de optimizacin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeo en este campo, de forma coherente
con la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organizacin.
6.22. NO CONFORMIDAD
No cumplimiento de un requisito. Puede ser una desviacin de estndares, prcticas,
procedimientos de trabajo, requisitos normativos aplicables, entre otros.
6.23. PELIGRO
Fuente, situacin o acto con potencial de causar dao en la salud de los trabajadores,
en los equipos o en las instalaciones.
6.24. CONDICIONES DE SALUD

El conjunto de variables objetivas y de auto-reporte de condiciones fisiolgicas,
psicolgicas y socioculturales que determinan el perfil sociodemogrfico y de morbilidad
de la poblacin trabajadora.
6.25. CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO

Aquellos elementos, agentes o factores que tienen influencia significativa en la
generacin de riesgos para la seguridad y salud de los trabajadores. Quedan
especficamente incluidos en esta definicin, entre otros:
Las caractersticas generales de los locales, instalaciones, mquinas, equipos,

herramientas, materias primas, productos y dems tiles existentes en el lugar de
trabajo
Los agentes fsicos, qumicos y biolgicos presentes en el ambiente de trabajo y sus
correspondientes intensidades, concentraciones o niveles de presencia
los procedimientos para la utilizacin de los agentes citados en el apartado anterior,
que influyan en la generacin de riesgos para los trabajadores
la organizacin y ordenamiento de las labores, incluidos los factores ergonmicos o
biomecnicos y psicosociales.
6.26. DESCRIPCIN SOCIODEMOGRFICA

Perfil socio demogrfico de la poblacin trabajadora, que incluye la descripcin de las
caractersticas sociales y demogrficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado
de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composicin familiar, estrato
socioeconmico, estado civil, raza, ocupacin, rea de trabajo, edad, sexo y turno de
trabajo.
6.27. EFECTIVIDAD
Logro de los objetivos del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
con la mxima eficacia y la mxima eficiencia.
6.28. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Es el compromiso de la alta direccin de una organizacin con la seguridad y la salud
en el trabajo, expresadas formalmente, que define su alcance y compromete a toda la
organizacin.
6.29. REGISTRO
Documento que presenta resultados obtenidos o proporciona evidencia de las
actividades desempeadas.
6.30. RENDICIN DE CUENTA

Mecanismo por medio del cual las personas e instituciones informan sobre su
desempeo.
6.31. REVISIN PROACTIVA

Es el compromiso del empleador o contratante que implica la iniciativa y capacidad de
anticipacin para el desarrollo de acciones preventivas y correctivas, as como la toma
de decisiones para generar mejoras en el SGSST.
6.32. REVISIN REACTIVA

Acciones para el seguimiento de enfermedades laborales, incidentes, accidentes de
trabajo y ausentismo laboral por enfermedad.
6.33. REQUISITO NORMATIVO

Requisito de seguridad y salud en el trabajo impuesto por una norma vigente y que
aplica a las actividades de la organizacin.
6.34. RIESGO
Combinacin' de la probabilidad de que ocurra una o ms exposiciones o eventos
peligrosos y la severidad del dao que puede ser causada por stos.
6.35. VALORACIN DEL RIESGO

Consiste en emitir un juicio sobre la tolerancia o no del riesgo estimado.
6.36. VIGILANCIA DE LA SALUD EN EL TRABAJO O VIGILANCIA

EPIDEMIOLGICA DE LA SALUD EN EL TRABAJO
Comprende la recopilacin, el anlisis, la interpretacin y la difusin continuada y
sistemtica de datos a efectos de la prevencin. La vigilancia es indispensable para la
planificacin, ejecucin y evaluacin de los Sistemas de seguridad y salud en el trabajo,
el control de los trastornos y lesiones relacionadas con el trabajo y el ausentismo laboral
por enfermedad, as como para la proteccin y promocin de la salud de los
trabajadores. Dicha vigilancia comprende tanto .la vigilancia de la salud de los
trabajadores como la del medio ambiente de trabajo.
6.36.1. Pargrafo 1: En aplicacin de lo establecido en el artculo 10 de la Ley 1562

de 2012, para todos los efectos se entender como seguridad y salud en el trabajo
todo lo que antes de la entrada en vigencia de dicha ley haca referencia al trmino
SST.
6.36.2. Pargrafo 2: Conforme al pargrafo anterior a partir de la fecha de

publicacin del presente decreto se entender el Comit Paritario de SST como Comit
Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo y el Viga en SST como Viga en Seguridad
y Salud en el Trabajo, quienes tendrn las funciones establecidas en la normatividad
vigente.
6.37. SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES

Es el conjunto de entidades pblicas y privadas, normas y procedimientos, destinados
a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y
los accidentes que puedan ocurrirles con ocasin o como consecuencia del trabajo que
desarrollan.
6.38. RIESGOS LABORALES

Son riesgos laborales el accidente que se produce como consecuencia directa del
trabajo o labor desempeada y la enfermedad que haya sido catalogada como
profesional por el Gobierno Nacional.
6.39. ACCIDENTE DE TRABAJO

Es accidente de trabajo todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin
del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesin orgnica, una perturbacin
funcional, una invalidez o la muerte. Es tambin accidente de trabajo aquel que se
produce durante la ejecucin de rdenes del empleador, o durante la ejecucin de una
labor bajo su autoridad, an fuera del lugar y horas de trabajo. Igualmente, el que se
produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de

trabajo o viceversa, cuando el transporte lo suministre el empleador.
6.40. ENFERMEDAD PROFESIONAL

Se considera enfermedad profesional todo estado patolgico permanente o temporal
que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que
desempea el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que
haya sido determinada como enfermedad profesional por el gobierno nacional.
6.41. SST
Conjunto de disciplinas que tienen como finalidad la promocin de la salud en el trabajo
a travs del fomento y mantenimiento del ms elevado nivel de bienestar en los
trabajadores, previniendo alteraciones de la salud generadas por las condiciones de
trabajo, protegindolos contra los riesgos resultantes de la presencia de agentes
nocivos y colocndolos en un cargo acorde con sus aptitudes fsicas y psicolgicas.
6.42. CONDICIONES DE TRABAJO

Es el conjunto de caractersticas de la tarea, del entorno y de la organizacin del
trabajo, las cuales interactan produciendo alteraciones positivas o negativas y que,
directa o indirectamente, influyen en la salud y la vida del trabajador.
6.43. CONDICIONES DE SALUD

Son los factores de riesgo del ambiente social y del laboral, de las condiciones sociales
y econmicas derivadas de la forma de vinculacin al proceso productivo que influyen
en la salud del trabajador.
6.44. PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

Informacin detallada sobre las condiciones de riesgo laboral, as como el conocimiento
de la exposicin a que estn sometidos los distintos grupos de trabajadores afectados
por ellos. Dicha informacin implica una accin continua y sistemtica de observacin
y medicin, de manera que exista un conocimiento actualizado a travs del tiempo,
que permitan una adecuada orientacin de las actividades preventivas posteriores.
6.45. FACTORES DE RIESGO

Aquellas condiciones del ambiente, la tarea, los instrumentos, los materiales, la
organizacin y el contenido del trabajo que encierran un dao potencial en la salud
fsica o mental, o sobre la seguridad de las personas.
6.46. COMIT PARITARIO

Organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de SST dentro de la
empresa.
6.47. RIESGO
La probabilidad de ocurrencia de un evento generado por una condicin de trabajo
capaz de desencadenar alguna lesin o dao de la salud e integridad del trabajador;
dao en los materiales y equipos o alteracin del ambiente laboral y extra laboral.
6.48. PRIORIZACIN DE RIESGOS

Consiste en el ordenamiento secuencial de la severidad de los factores de riesgo
identificados, segn su grado de peligrosidad y/o de riesgo, con el fin de desarrollar
acciones de control, correccin y prevencin en orden prioritario.
6.49. SALUD
Es el completo bienestar fsico, mental y social y no solamente la ausencia de
enfermedad o invalidez. (O.M.S.).
6.50. TRABAJO
Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable del ser humano
caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada a un fin y un medio de
plena realizacin.
6.51. SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el
desarrollo de un proceso lgico y por etapas, basado en la mejora, continua y que
incluye la poltica, la organizacin, la planificacin, la aplicacin, la evaluacin, la
auditora y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y
controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo. Con
actividades tendientes a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva
de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus sitios de
trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
6.52. MORBILIDAD
Nmero proporcional de personas que enferman en una poblacin en un tiempo
determinado.
6.53. MORTALIDAD
Nmero proporcional de personas que mueren en una poblacin en un tiempo
determinado.
6.54. AUSENTISMO
Se denomina al nmero de horas programadas, que se dejan de trabajar como
consecuencia de los accidentes de trabajo o las enfermedades laborales.
6.55. INCIDENTE DE TRABAJO

Evento imprevisto que sobreviene por causa o con ocasin del trabajo, sin
consecuencias directas para la salud del trabajador.
6.56. INCIDENCIA
Medida dinmica de la frecuencia con que se presentan o inciden por primera vez, los
eventos de salud o enfermedades en el periodo.
6.57. PREVALENCIA
Medida de la frecuencia con que existe un evento de salud o enfermedad en el
momento, independientemente de cundo se haya originado.
6.58. TASA
El coeficiente o tasa es la relacin existente entre la poblacin que presenta un hecho
particular, la poblacin susceptible a ese hecho.
6.59. PROPORCIN
Es la relacin existente entre parte de una poblacin y el total de la misma. Expresa la
relacin de una parte con el todo.
6.60. NDICE O RAZN

Es el cociente entre dos nmeros que muestra la relacin de tamao entre ellos. Se
define como la relacin existente entre dos poblaciones o universos diferentes.
6.61. LETALIDAD
Proporcin de muertos por un evento o una enfermedad determinada, con los casos
de ese evento o de enfermedad.
6.62. CRONOGRAMA
Registro de las actividades del plan de accin del programa, en el cual se consignan
las tareas, los responsables y las fechas de realizacin.
6.63. VALORACIN DEL FACTOR DE RIESGO

Procedimiento mediante el cual se asigna valor matemtico a un factor de riesgo.
Expresa la severidad o peligrosidad a la que se somete el trabajador expuesto.
6.64. GRADO DE RIESGO

Relacin matemtica entre la concentracin o la intensidad y el tiempo que un
trabajador se encuentra expuesto a un factor de riesgo, con la concentracin o la
intensidad y tiempo de exposicin permitidos.
6.65. GRADO DE PELIGROSIDAD

Relacin matemtica obtenida del producto entre la probabilidad de ocurrencia, la
intensidad de la exposicin, las consecuencias ms probables derivadas de una
condicin de riesgo especfica.
6.66. PROGRAMA DE VIGILANCIA EPIDEMIOLGICA

Conjunto de acciones y metodologas encaminadas al estudio, evaluacin y control de
los factores de riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que genera en la salud.
Se apoya en un sistema de informacin y registro.
6.67. INSPECCIONES DE SEGURIDAD

Es la deteccin de los riesgos mediante la observacin detallada de las reas o puestos
de trabajo y debe incluir: instalaciones locativas, materias primas e insumos,
almacenamientos, transporte, maquinaria y equipos, operaciones, condiciones
ambientales, sistemas de control de emergencias, vas de evacuacin y todas aquellas
condiciones que puedan influir en la salud y seguridad de los trabajadores.
6.68. MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Es aquel que se hace a la mquina o equipos, elementos e instalaciones locativas, de
acuerdo con el estimativo de vida til de sus diversas partes para evitar que ocurran
daos, desperfectos o deterioro.
6.69. NORMAS DE SEGURIDAD

Son las reglas que deben seguirse para evitar daos que puedan derivarse como
consecuencia de la ejecucin de un trabajo. Especifican o determinan detalladamente
las instrucciones a seguir en la operacin, manipulacin de mquinas y herramientas.
6.70. MONITOREO AMBIENTAL

Medicin de las concentraciones o niveles de contaminantes a los cuales estn
expuestos los trabajadores durante su jornada diaria.
6.71. PLAN DE EMERGENCIAS

Conjunto de normas y procedimientos generales destinados a prevenir y a controlar en
forma oportuna y adecuada, las situaciones de riesgo en una empresa.
6.72. INVESTIGACIN DE ACCIDENTE DE TRABAJO

Tcnica utilizada para el anlisis de un accidente laboral, con el fin de conocer el
desarrollo de los acontecimientos y determinar las causas y las medidas de control para
evitar su repeticin.
6.73. EXMENES OCUPACIONALES

Valoracin del estado de salud a travs de exmenes fsicos, pruebas funcionales y
complementarias, de acuerdo con la exposicin a riesgos especficos, que se realizan
al trabajador para investigar la aparicin de lesiones patolgicas incipientes de origen
profesional o no.
6.74. GRADO DE SATISFACCIN

Indicador primario de lo que significa la calidad de la atencin. En este sentido
representa la evaluacin que hacen trabajador y proveedor de la calidad del programa.
7. POLTICA DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y MEDIO AMBIENTE

SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S, es una empresa dedicada a actividades de arquitectura
e ingeniera de obras civiles propias y de terceros, la cual establece dentro de sus principios
organizacionales, el velar por el completo bienestar fsico, mental y social de su Talento
Humano por medio de lugares de trabajo seguros y adecuados.
Para el cumplimiento de lo anterior, SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S, se compromete con:
La Identificacin de los peligros, evaluacin y valoracin de los riesgos y determinacin

de los respectivos controles,
La Promocin de la calidad de vida laboral, la prevencin de enfermedades

ocupacionales, la prevencin de los accidentes y daos a la propiedad, as como el
impacto socio- ambiental,
El Cumplimiento de la legislacin colombiana y otros requisitos que haya suscrito la

organizacin en Seguridad, Salud en el trabajo y Ambiente, y
El mantenimiento y mejoramiento continuo de altos estndares en seguridad, salud en

el trabajo y Ambiente.
8. RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD

Y SALUD EN EL TRABAJO
SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S, para desarrollar las actividades de SST cuenta con
los siguientes recursos, descritos a continuacin:
Humanos
Financieros
Tcnicos
Locativos
Fsicos
Tecnolgicos
9. DIRECCIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE SST

Los responsables de la ejecucin de los Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
el Trabajo SG-SST, debern, realizar el curso de capacitacin virtual de cincuenta (50)
horas sobre el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST que
defina el Ministerio del Trabajo en desarrollo de las acciones sealadas en el literal a)
del artculo 12 de la ley 1562 de 2012, y obtener el certificado de aprobacin del mismo.
SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S., cuenta con la persona capacitada en el tema como

lo exige el ministerio del trabajo.
10. ORGANIZACIN DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO
Dentro de la organizacin del sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo de
SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S, se cumple con las siguientes responsabilidades
enmarcadas por la estructura de la organizacin:
10.1. RESPONSABILIDADES DEL EMPLEADOR

Dentro del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST en la
empresa, el empleador tendr entre otras, las siguientes obligaciones:
Definir, firmar y divulgar la poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo, a travs de

documento escrito, el empleador debe suscribir la poltica de seguridad y salud en
el trabajo de la' empresa, la cual deber proporcionar un marco de referencia para
establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud en el trabajo.
Asignar, documentar y comunicar las responsabilidades especficas en Seguridad y
Salud en el Trabajo SST a todos los niveles de la organizacin, incluida la alta
direccin.
Pagar la totalidad de las cotizaciones de los trabajadores a su servicio a la

Administradora de Riesgos Laborales (A.R.L.).
Procurar el cuidado integral de la salud de los trabajadores y de los ambientes de
trabajo.
Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del sistema de gestin en seguridad
y salud en el trabajo de la empresa y procurar su financiacin.
Facilitar la capacitacin de los trabajadores en materia de SST.
Notificar a la ARL: los accidentes y las enfermedades laborales.
Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestin de la Seguridad
y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mnimo una (1) vez al ao, realizar su
evaluacin.
10.2. RESPONSABILIDADES DE LOS TRABAJADORES

empresa, los trabajadores tendrn entre otras, las siguientes obligaciones:
Procurar el cuidado integral de su salud.

Observar las normas y reglamentos de SST de la empresa.
Conservar en orden y aseo los lugares de trabajo, lugares comunes, las
herramientas y los equipos.
Usar en forma oportuna y adecuada los dispositivos de prevencin de riesgos y los
elementos de proteccin personal.
Seguir procedimientos seguros para su proteccin, la de sus compaeros y la de la
empresa en general.
Informar toda condicin peligrosa o prcticas inseguras y hacer sugerencias para
prevenir o controlar los factores riesgo.
Tomar parte activa del comit, comisiones y programas de inspeccin que se
asignen.
Participar en las actividades de capacitacin en seguridad y salud en el trabajo
definido en el plan de capacitacin del SG-SST.
Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestin de la
Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.
10.3. RESPONSABILIDADES DEL COMIT PARITARIO DEL SISTEMA DE

GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)
empresa, COPASST tendr entre otras, las siguientes obligaciones:
Proponer y participar en actividades de SST dirigidas a trabajadores y directivos.

Vigilar el desarrollo de las actividades dirigidas al ambiente y al trabajador que debe
realizar la empresa de acuerdo con los factores de riesgo prioritarios.
Visitar peridicamente los lugares de trabajo, e inspeccionar los ambientes,
mquinas, equipos y operaciones realizadas por los trabajadores en cada rea o
seccin, e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir
las medidas correctivas y de control.
Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los trabajadores en la
solucin de los problemas relativos a la SST.
Participar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades
laborales y proponer al empleador las medidas correctivas a que haya lugar para
evitar su ocurrencia.
11. ORGANIGRAMA
Gerencia
Coordinador Coordinador del Coordinador Coordinador de

HSEQ Talento humano Administrativo proyectos
Ingenieros
Residentes
Maestros de
obra
12. INFORMACIN BSICA DE LA EMPRESA

La informacin bsica de SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S, se expone a continuacin:
Nit : 900359506-1
Razn Social : SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S.
Sucursal : SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S.
Direccin : Cl 39 12 11 Av. Circunvalar
Ciudad : Montera
Departamento : Crdoba
Telfono : 7816571
13. DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONES DE SALUD

El diagnstico de salud del talento humano de SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S,
expone la siguiente informacin:
Informacin sociodemogrfica de la poblacin trabajadora (sexo, grupos etarios,

composicin familiar, estrato socioeconmico).
Informacin de antecedentes de exposicin laboral a diferentes factores de riesgos
ocupacionales.
Informacin de exposicin laboral actual, segn la manifestacin de los
trabajadores y los resultados objetivos analizados durante la evaluacin mdica. Tal
informacin est diferenciada segn reas u oficios.
Sintomatologa reportada por los trabajadores.
Resultados generales de las pruebas clnicas o paraclnicas complementarias a los
exmenes fsicos realizados.
Diagnsticos encontrados en la poblacin trabajadora.
Anlisis y conclusiones de la evaluacin.
Recomendaciones.
14. IDENTIFICACIN DE PELIGROS, EVALUACIN Y VALORACIN DE LOS

RIESGOS
SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S, identifica, evala y valora los riesgos, teniendo en
cuenta que:
Se debe aplicar una metodologa nacional o internacionalmente aceptada, que sea

sistemtica y que tenga alcance sobre todos los procesos y actividades rutinarias y
no rutinarias (internas o externas), todos los centros de trabajo y todos los
trabajadores independiente de su forma de contratacin y vinculacin, que le
permita identificar los peligros y evaluar los riesgos en SST, con el fin que pueda
priorizarlos y establecer los controles necesarios, realizando mediciones
ambientales cuando se requiera.
Las actividades rutinarias y no rutinarias, deben evaluarse en condicin normal y
anormal de funcionamiento y tambin, en condicin de emergencia.
La identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos debe ser desarrollada por
el empleador, con la participacin y compromiso de todos los niveles de la empresa.
Debe ser documentada y actualizada peridicamente (como mnimo, de manera
anual).
De acuerdo con la naturaleza de los peligros, la priorizacin y la actividad econmica
de la empresa, podr ser necesario aplicar metodologas especficas nacional o
internacionalmente aceptadas, para complementar la evaluacin de los riesgos en
SST ante peligros de origen fsico, qumico, biolgico, psicosocial entre otros.
SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S, expone analiza los peligros en la matriz de

identificacin de peligros, evaluacin y valoracin de riesgos, bajo la metodologa GTC
45.
15. EVALUACIN INICIAL O PERIDICA DE LA SST

La evaluacin inicial del SG-SST de SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S, se encuentra
estructurada por:
La identificacin de la legislacin nacional vigente aplicable en materia de SST.

La identificacin de los peligros y evaluacin de los riesgos en SST actualizada (no
mayor a un ao).
La identificacin de las amenazas con posibilidad de generar emergencias en SST y
evaluacin de la vulnerabilidad.
La evaluacin de la efectividad de las medidas de control implementadas, con el fin
de eliminar los peligros o controlar los riesgos.
La evaluacin de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar las
amenazas prioritarias con posibilidad de generar emergencias.
La descripcin sociodemogrfica de los trabajadores y la caracterizacin de sus
condiciones de salud, as como la evaluacin y anlisis de las estadsticas sobre la
salud de los trabajadores, la enfermedad profesional y la accidentalidad laboral
mnimo de los dos ltimos aos.
16. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

En el reglamento de higiene y seguridad industrial se establecen normas,
reglamentaciones y responsabilidades de SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S, as como
de los trabajadores, adems se establecen claramente los factores de riesgo que se

encuentran en el contexto laboral.
Entre los riesgos que se establecen en el reglamento se observa claramente que

acciones tomar y como responder a los diferentes factores de riesgos como pueden ser
fsicos, biolgicos, ergonmicos, qumicos, mecnicos, psicosociales, locativos,
elctricos, naturales, de incendio o de explosin.
En todos los casos el talento humano de SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S, deben tener
un conocimiento de las situaciones de peligro establecidas en el reglamento, como
cumplirlas y a quin dirigirse en caso de siniestros o eventualidades que puedan ocurrir
en la jornada laboral. Siempre que se produce un nuevo ingreso en la empresa se debe
realizar una induccin para mostrarle al nuevo funcionario las polticas de seguridad de
la empresa y el reglamento es parte esencial de las mismas.
En los detalles de riesgos del reglamento de higiene y seguridad, los empleados deben
conocer en detalle todas las situaciones, si bien todas las situaciones riesgosas exigen
una intervencin activa de la empresa, hay riesgos que hacen que la actuacin no debe
limitarse a capacitaciones o manuales instructivos.
La participacin de SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S, debe ser muy activa en la

supervisin del cumplimiento de las normas de seguridad para mejorar el cuidado de
la salud del trabajador, debido a que hay riesgos en los cuales la empresa debe
desarrollar programas de motivacin y estrategias comunicativas para detectar
rpidamente falencias o riesgos como exceso de responsabilidades, trabajo bajo
presin, monotona y rutina, problemas familiares, problemas laborales, movimientos
repetitivos y turnos de trabajo.
El reglamento de Seguridad e Higiene y las leyes nacionales dan a los trabajadores el

derecho a un ambiente de trabajo seguro. Dentro de los derechos que tienen estn los
siguientes:
Recibir capacitacin e informacin sobre los peligros en el lugar de trabajo, las

normas del Reglamento de seguridad e higiene y los derechos de los trabajadores.
Solicitar a la empresa que elimine los riesgos o infracciones a las normas.
Participar en las inspecciones en tu lugar de trabajo y conocer los resultados.
SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S, debe mantener un lugar de trabajo seguro para los
trabajadores. Y dentro de sus deberes estn los siguientes:
Obedecer las normas y reglamentos de Seguridad e Higiene.

Publicar el Reglamento en un lugar visible para los trabajadores, para que de esta
forma ellos sepan los derechos, deberes y las sanciones a las cuales est en caso
de incumplimiento.
Asegurarse de que los trabajadores tengan y utilicen equipos de seguridad y
herramientas que estn en buenas condiciones.
Utilizar la sealizacin adecuada de acuerdo a las normas de prevencin, y
proteccin para advertir a los trabajadores sobre reas de trabajo peligrosas.
Proporcionar exmenes mdicos (ingreso, peridicos y de retiro) y capacitacin a
los trabajadores cuando as se requiera.
Para evitar accidentes innecesarios los empleados tienen unos deberes, que son:
Seguir las reglas de seguridad, usar los equipos de proteccin personal, as como
cuidar los equipos con los que trabaja.
Informar de cualquier situacin peligrosa al empleador.
Informar de inmediato al jefe si sufri un accidente o si est expuesto a algn
riesgo.
17. PROGRAMA DE INDUCCIN, CAPACITACIN Y FORMACIN

SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S., cuenta con un plan de induccin, capacitacin y
formacin.
18. COMIT PARITARIO DEL SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO (COPASST)
De conformidad con la Resolucin 2013 de 1986, el COPASO, hoy COPASST Decreto
1443/14, debe funcionar como Organismo de promocin y vigilancia de las polticas,
normas y reglamentos de SST al interior de SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S, en el
tiempo asignado legalmente para sus funciones: Por lo menos una reunin al mes y
cuatro (4) horas semanales de trabajo. Este comit se reunir de manera extraordinaria
cuando ocurra un accidente de trabajo o cuando se haya determinado un riesgo, con
el responsable del rea implicada.
SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S, no tiene que realizar la inscripcin del COPASTT ante
las Direcciones Territoriales debido a que el pargrafo 2 del Artculo 65 de la Ley 1429
de 2010, suprime el literal del artculo 21 del Decreto Ley 1295 de 1994, que exiga
este trmite ante el Ministerio de la Proteccin Social, pero dicha razn social debe
tener las actas de convocatoria y constitucin con sus fechas de realizacin y los
nombres de los integrantes
19. DOCUMENTACIN
SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S, tiene disponibles y debidamente actualizados entre
otros, los siguientes documentos en relacin con el SG-SST:
La poltica y los objetivos de la empresa en materia de SST

Las principales funciones y responsabilidades asignadas para el cumplimiento de la
poltica de SST
La identificacin de peligros y evaluacin de riesgos
El Sistema de SST de la empresa
Los procedimientos e instructivos internos de SST
Los soportes de la eleccin y conformacin del COPASST y las actas de sus
reuniones, as como la delegacin del Viga de SST y los soportes de sus
actuaciones.
Las investigaciones de los incidentes y accidentes de trabajo y enfermedades
laborales de acuerdo con las disposiciones legales vigentes
La identificacin de las amenazas prioritarias y los planes de prevencin,
preparacin y respuesta ante emergencias.
Los resultados de las mediciones ambientales.
Los programas de vigilancia epidemiolgica a la salud de los trabajadores.
20. CONSERVACIN DE LOS DOCUMENTOS

SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S., conserva los registros y documentos que soportan
el SG-SST, de manera controlada, garantizando que sean legibles, fcilmente
identificables y accesibles, protegidos contra dao, deterioro o prdida.
Los siguientes documentos y registros, sern conservados por un perodo mnimo de

20 aos, contados a partir del momento en que cese la relacin laboral del trabajador
con la empresa:
Historia clnica ocupacional, incluidas la evaluacin mdica pre ocupacional o de pre

ingreso, las peridicas, las pos ocupacionales o de egreso, pos incapacidades y otras
que la empresa requiera segn sus actividades.
Los resultados de exmenes paraclnicos y pruebas funcionales, tales como las

pruebas de monitoreo biolgico, audiometras, espirometras, radiografas de trax
y en general, las que se realicen con el objeto de monitorear los efectos hacia la
salud de la exposicin a peligros y riesgos en SST;
Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes ocupacionales, como
resultado de los programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en SST
Registros de las actividades de capacitacin, formacin y entrenamiento en SST
Registro del suministro de elementos de proteccin personal
La identificacin anual de peligros y evaluacin y valoracin de los riesgos.
El informe de las condiciones de salud, junto con el perfil sociodemogrfico de la
poblacin trabajadora y segn los lineamientos de los programas de vigilancia
epidemiolgica en concordancia con los riesgos existentes en la organizacin.
Los procedimientos e instructivos internos de SST.
Registro de entrega de los protocolos de seguridad, de las fichas tcnicas cuando
aplique y dems instructivos internos de SST.
Los reportes y las investigaciones de los incidentes, accidentes de trabajo y
enfermedades laborales de acuerdo con la normatividad vigente.
La identificacin de las amenazas junto con la evaluacin de la vulnerabilidad y sus
correspondientes planes de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias.
En el caso de contarse con servicios de mdico especialista en medicina laboral o
del trabajo, segn lo establecido en la normatividad vigente, se deber tener
documentado lo anterior y los resultados individuales de los monitoreos biolgico.;
Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos
ejecutadas.
21. COMUNICACIN
SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S., estableci mecanismos eficaces para:
Recibir, documentar y responder adecuadamente a las comunicaciones internas y

externas relativas a SST.
Garantizar que oportunamente, se comunique sobre el SG-SST a los trabajadores.
Disponer de canales que permitan recolectar informacin sobre inquietudes, ideas
y aportes de los trabajadores en materia de SST, y garantizar que sean consideradas
y atendidas por los responsables de la SST en la empresa.
22. INDICADORES
SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S, defini indicadores cualitativos y cuantitativos, para
la evaluacin de la estructura, el proceso y los resultados del SG-SST y realiza el
seguimiento a los mismos, para el cumplimiento de las metas definidas en plan de
trabajo anual. Estos indicadores se encuentran alineados con el planteamiento

estratgico de la razn social.
Para la definicin y construccin de los indicadores que evalan la estructura, se

consider entre otros:
La poltica de SST y que est comunicada;

Asignacin de responsabilidades;
Los documentos que soportan el SG-SST;
La poltica de conservacin de los documentos;
La asignacin de recursos humanos, fsicos y financieros;
La evaluacin inicial del Sistema de SST (lnea base);
La definicin de objetivos de SST; y,
El plan de trabajo anual y su cronograma.
Para la definicin y construccin de los indicadores que evalan el proceso, se consider

entre otros:
El cumplimiento de los requisitos legales aplicables;

El cumplimiento de los objetivos en SST;
El cumplimiento del plan de trabajo en SST y su cronograma;
El cumplimiento de las diferentes acciones preventivas, correctivas y de mejora,
incluidas las acciones generadas en las investigaciones de los incidentes, accidentes
de trabajo y enfermedades laborales y las acciones generadas en las inspecciones
de seguridad.
El cumplimiento del cronograma de las mediciones ambientales ocupacionales y sus
resultados
El cumplimiento de los sistemas o programas de vigilancia epidemiolgica a la salud
de los trabajadores, acorde con las caractersticas, peligros y riesgos de la empresa.
Para la definicin y construccin de los indicadores que evalan el resultado, se

consider entre otros:
Evaluacin de las estadsticas de incidentes, accidentes, enfermedades y

ausentismo relacionadas con el trabajo
Evaluacin de otras prdidas, como los daos a la propiedad derivadas de eventos
relacionados con el trabajo;
Evaluacin de los resultados de los programas de rehabilitacin y recuperacin de
la salud de los trabajadores
Evaluacin de las no conformidades detectadas en el seguimiento al Sistema de
SST.
23. INVESTIGACIN DE INCIDENTES, ACCIDENTES DE TRABAJO Y

ENFERMEDADES LABORALES
Para la investigacin de los incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales,
SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S., estableci y mantiene un procedimiento en el que
se definen las responsabilidades segn lo establecido en la legislacin colombiana, y
las metodologas usadas para la investigacin y el anlisis.
Al interior de la razn social la notificacin de un accidente o incidente de alto potencial

dispara una alerta de seguridad que es documentada a travs de un informe enviado
a todos los niveles gerenciales, a partir del cual se convoca el equipo investigador.
Peridicamente se revisan las investigaciones y anlisis para identificar si se estn

llegando a las causas races que los originaron y si los correctivos propuestos garantizan
la no repeticin del evento o de eventos similares.
Las investigaciones y anlisis de accidentes, incidentes y enfermedades laborales deben

llevar a la revisin de identificacin y valoracin de riesgos y, a partir de ella, a las
modificaciones y ajustes en el SG-SST que sean requeridos.
24. PLAN DE MEDIDAS DE PREVENCIN, MEJORA Y CONTROL

SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S, dispone de un plan de intervencin de las medidas
de prevencin, mejora y control que deben adoptarse de acuerdo con el siguiente
esquema de jerarquizacin:
24.1. ELIMINACIN DEL PELIGRO/RIESGO

Rediseo de procesos o equipos para eliminar o reducir los riesgos.
24.2. SUSTITUCIN
Sustituir una materia prima por una menos peligrosa o tambin, sustituir un proceso
de alto riesgo por uno de menor riesgo.
24.3. CONTROLES DE INGENIERA

Adopcin de medidas tcnicas para el control del peligro/riesgo en su origen o fuente,
como la implementacin de sistemas de ventilacin o encerramiento de equipos.
Igualmente, incluye los controles para reducir la energa (reducir la fuerza, la presin,
la temperatura entre otros) de los sistemas de produccin, cuyo fin est asociado con
el control de los riesgos en SST.
24.4. CONTROLES ADMINISTRATIVOS

Implementacin de sistemas de sealizacin, advertencia, demarcacin de zonas de
riesgo o zonas de circulacin y almacenamiento, implementacin de sistemas de
advertencia y alarma, diseo e implementacin de procedimientos de seguridad para
ciertos procesos o actividades de riesgo, controles de acceso a zonas de riesgo,
inspecciones de seguridad, listas de chequeo, permisos de trabajo entre otros
24.5. EQUIPOS DE PROTECCIN PERSONAL

Cuando ciertos peligros/riesgos no se puedan controlar en su totalidad con las medidas
anteriores, el empleador deber suministrar equipos de proteccin personal (EPP) que
cumplan con las disposiciones legales vigentes. Los EPP deben usarse de manera
complementaria a las anteriores medidas de control y nunca de manera aislada, para
el riesgo de cada en altura son considerados sistemas de proteccin colectivo e
individual.
25. GESTIN DEL CAMBIO

SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S, evala el impacto sobre la SST, que puedan generar
los cambios internos (introduccin de nuevos procesos, cambio en los mtodos de
trabajo, adquisiciones, instalaciones, entre otros) o los cambios externos (cambios en
la legislacin, evolucin del conocimiento en SST, entre otros).
Para ello se realiza la identificacin de peligros y la evaluacin de riesgos que puedan

derivarse de estos cambios, con el fin de adoptar las medidas de prevencin y control
antes de su implementacin cuando as proceda, en consulta con el COPASST o el Viga
de SST. De la misma manera, se actualiza el Sistema de SST cuando se requiera.
26. PREVENCIN, PREPARACIN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S., implement y mantiene las disposiciones necesarias
en materia de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias, con cobertura a
todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su
forma de contratacin o vinculacin, incluidos los visitantes, proveedores, contratistas
y subcontratistas.
Para ello se implement un plan de prevencin, preparacin y respuesta ante

emergencias que considera como mnimo, los siguientes aspectos:
Identificar sistemticamente todas las amenazas, que puedan afectar a la empresa;

Identificar los recursos disponibles en la empresa, para la prevencin, preparacin
y respuesta ante emergencias;
Evaluar la vulnerabilidad de la empresa frente a estas amenazas

Priorizar las amenazas
Asignar los recursos necesarios para disear e implementar los programas,
procedimientos o acciones necesarias, para prevenir y controlar las amenazas
prioritarias o minimizar el impacto de las no prioritarias
Implementar las acciones factibles, para reducir la vulnerabilidad de la empresa
frente a estas amenazas
Informar, capacitar y entrenar peridicamente a todos los trabajadores incluidos los
simulacros, para que estn en la mejor capacidad posible de actuar y proteger su
salud e integridad, ante una emergencia real o potencial
Conformar, capacitar, entrenar y dotar la brigada integral para la prevencin y
atencin de emergencias (incipiente o estructural), acorde con su nivel de riesgo y
los recursos disponibles, que incluya la organizacin e implementacin de un
servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios. Todos los trabajadores deben
estar en capacidad de sepan actuar antes, durante y despus de las emergencias
que se puedan derivar de las amenazas identificadas en la empresa.
Inspeccionar peridicamente, todos los equipos relacionados con la prevencin y
atencin de emergencias, as como los sistemas de sealizacin y alarma, con el fin
de garantizar su disponibilidad y buen funcionamiento
Desarrollar programas o planes de ayuda mutua ante amenazas de inters comn,
identificando los recursos para la prevencin, preparacin y respuesta ante
emergencias en el entorno de la empresa y articulndose con los planes que, para
el mismo propsito, puedan existir en estas zonas.
27. ADQUISICIONES
SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S., implement y mantiene las disposiciones necesarias
para que, en la adquisicin de nuevos bienes y servicios se identifiquen previamente
las obligaciones y requisitos tanto legales como de la propia empresa en materia de
SST y para que se desarrollen las disposiciones necesarias para cumplir con dichas
obligaciones y requisitos, antes de su utilizacin.
28. CONTRATACIN
SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S., adopta y mantiene las disposiciones necesarias, con
el fin de que se garanticen las normas de SST, o cuando menos normas equivalentes,
aplicadas a los proveedores, a los contratistas y a los trabajadores de este ltimo,
durante el desempeo de las actividades objeto del contrato en la empresa.
Para este propsito, SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S., considerar como mnimo, los
siguientes aspectos en materia de SST:
Incluir los aspectos de SST, en la evaluacin y seleccin de proveedores y

contratistas
Establecer antes de iniciar el trabajo, canales de comunicacin para la gestin de
SST con los proveedores y los contratistas.
Verificar antes del inicio del trabajo y peridicamente, el cumplimiento de la
obligacin de afiliacin a la seguridad social integral, considerando la rotacin del
personal por parte de los proveedores y contratistas.
Informar a los proveedores y contratistas al igual que a los trabajadores de este
ltimo, previo al inicio del contrato, los peligros y riesgos generales y especficos de
su zona de trabajo incluidas las actividades o tareas de alto riesgo, rutinarias y no
rutinarias, as como la forma de controlarlos y las medidas de prevencin y atencin
de emergencias. En este propsito, se debe revisar peridicamente la rotacin de
personal y asegurar que, dentro del alcance de este literal, el nuevo personal reciba
la misma informacin
Instruir a los proveedores y contratistas, sobre el deber de informar al empleador
contratante acerca de los presuntos accidentes y enfermedades laborales ocurridos
en el ejercicio del objeto contractual, para que el contratante ejerza las acciones de
prevencin y control que estn bajo su responsabilidad
Verificar la aptitud y la competencia del contratista y sus trabajadores o
subcontratistas, especialmente para el desarrollo de actividades consideradas como
de alto riesgo
Verificar peridicamente y durante el desarrollo de las actividades objeto del
contrato en la empresa, el cumplimiento de la normatividad en SST por parte de los
proveedores, contratistas y sus trabajadores o subcontratistas.
Disponer de un manual para la seguridad de los contratistas de su organizacin,
involucrndolos en los procesos de promocin, prevencin, as como en las
campaas de sensibilizacin y percepcin del riesgo.
29. SUPERVISIN Y MEDICIN DE LOS RESULTADOS

SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S., elabora, establece y revisa peridicamente, un
procedimiento para supervisar, medir y recopilar con regularidad, informacin relativa
al desempeo de la SST. Se defini en los diferentes niveles de la empresa, las
responsabilidades el deber de rendir cuentas en lo referente a la gestin de SST y la
autoridad que, en materia de supervisin de la SST, tienen los funcionarios
responsables de desarrollar esta labor.
De acuerdo con la medicin y registro de los indicadores definidos por la razn social
para evaluar el SG-SST, se debe determinar en qu medida se cumple con la poltica y
los objetivos de SST y se controlan los riesgos. La supervisin no se realiza nicamente
de manera reactiva sobre los resultados (estadsticas sobre accidentes de trabajo y
enfermedades laborales, entre otros.) sino que se es proactivo y se evala la estructura
y el proceso de la gestin en SST.
La supervisin de la SST, permite:
El intercambio de informacin con los trabajadores, sobre los resultados y su

desempeo en SST
Recolectar informacin para determinar si las medidas de prevencin y control de
peligros y riesgos se aplican y son eficaces
Servir de base para la adopcin de decisiones que tengan por objeto, mejorar la
identificacin de peligros y el control de los riesgos y en general, mejorar la gestin
en SST de la empresa.
La supervisin proactiva permite entre otros, lo siguiente:
Establecer el cumplimiento de planes especficos, de las metas establecidas y de los

objetivos propuestos.
Inspeccionar sistemticamente los trabajadores, los puestos de trabajo, las
mquinas y equipos y en general, las instalaciones de la empresa.
Vigilar las condiciones en los ambientes de trabajo.
La vigilancia de la salud de los trabajadores mediante las evaluaciones mdicas
peridicas y los programas de vigilancia epidemiolgica, con el propsito de
identificar precozmente efectos hacia la salud derivados de los ambientes de trabajo
y evaluar la eficacia de las medidas de prevencin y control.
Determinar el cumplimiento de la legislacin nacional vigente aplicable en materia
de SST, el cumplimiento de los estndares mnimos del Sistema de Garanta de
Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales que le apliquen y los dems
requisitos voluntarios que en materia de SST haya suscrito la empresa.
La supervisin reactiva permite entre otros, la identificacin, la notificacin y la

investigacin de:
Incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales

Ausentismo laboral por causas asociadas con SST
Otras prdidas como daos a la propiedad, mquinas y equipos entre otros,
relacionados con SST
Deficiencias en seguridad y salud y otras fallas en la gestin de la SST en la

empresa.
La efectividad de los programas de rehabilitacin y recuperacin de la salud de los
trabajadores.
Investigacin de Incidentes, Accidentes y Enfermedades relacionadas con el
Trabajo
La investigacin de las causas de los incidentes, presuntos accidentes y
enfermedades relacionadas con el trabajo, debe adelantarse acorde con el Decreto
1530 de 1996, la Resolucin Nmero 1401 de 2007 y las disposiciones que los
modifiquen, adicionen o sustituyan. El resultado de esta investigacin, debe permitir
entre otras:
Identificar y documentar cualquier deficiencia en el SG-SST y servir como base

para la implementacin de las acciones preventivas, correctivas o de mejora
necesarias
Comunicar sus principales conclusiones a los representantes del COPASST o
Viga de SST segn corresponda y atender sus observaciones y
recomendaciones al respecto
Informar de sus resultados a las personas directamente asociadas con sus
causas o con sus controles, para que se tomen las medidas correctivas
necesarias
Alimentar el proceso de evaluacin que haga la alta direccin de la gestin en
SST y que se consideren tambin en las acciones de mejora continua.
Los informes y las conclusiones de investigaciones desarrolladas por organismos

externos como autoridades de inspeccin, vigilancia y control o por parte de
Administradoras de Riesgos Laborales, deben ser considerados tambin como
fuente de acciones correctivas, preventivas o de mejora en materia de SST,
respetando los requisitos de confidencialidad que apliquen de acuerdo con la
legislacin vigente.
Las investigaciones de que trata el presente artculo, deben ser desarrolladas por
personal competente y con la participacin de los trabajadores y los representantes
del COPASST o Viga de SST cuando as aplique.
Auditora
Auditora de Cumplimiento del SG-SST.
30. ALCANCE DE LA AUDITORA DE CUMPLIMIENTO DEL SG-SST

El proceso de auditora comprende una evaluacin de cada uno de los componentes
del SG-SST y sus subcomponentes segn corresponda.
La auditora abarca entre otros, lo siguiente:
El cumplimiento de la poltica de SST;

La evaluacin de la participacin de los trabajadores;
El desarrollo de la responsabilidad y la obligacin de rendir cuentas;
La competencia y la capacitacin de los trabajadores en SST;
La documentacin en SST;
La forma de comunicar la SST a los trabajadores y su efectividad
La planificacin, desarrollo y aplicacin del SG-SST
La gestin del cambio
La prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias
La consideracin de la SST en las nuevas adquisiciones;
El alcance y aplicacin de la SST, en los proveedores y contratistas;
La supervisin y medicin de los resultados;
El proceso de investigacin de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades
laborales y su efecto sobre el mejoramiento de la SST en la empresa
El desarrollo del proceso de auditora
La evaluacin por parte de la alta direccin
Las acciones preventivas, correctivas y de mejora.
Las conclusiones del proceso de auditora del SG-SST, debe determinar si la puesta en
prctica del SG-SST y cada uno de sus componentes y subcomponentes, permiten entre
otros lo siguiente:
Establecer si es eficaz para el logro de la poltica y los objetivos en SST de la

empresa
Determinar si promueve la participacin de los trabajadores
Comprobar que se tengan en cuenta el anlisis de los indicadores y los resultados
de auditoras anteriores
Evidenciar que se cumpla con la legislacin nacional vigente aplicable en materia
de SST, el cumplimiento de los estndares mnimos de Calidad del Sistema General
de Riesgos Laborales que le apliquen y los dems requisitos voluntarios que en
materia de SST haya suscrito la empresa
Establecer que se alcancen las metas y la mejora continua en SST.
31. REVISIN POR LA ALTA DIRECCIN

La Alta direccin evala el SG-SST cada seis meses de conformidad con las
modificaciones en los procesos, la supervisin y medicin de los resultados, las
auditoras y dems informes que permitan recopilar informacin sobre su
funcionamiento. Esta revisin entre otros, permite:
Evaluar el cumplimiento del plan de trabajo y su cronograma

Evaluar las estrategias implementadas y determinar si han sido eficaces para
alcanzar los resultados esperados
Evaluar la capacidad del SG-SST, para satisfacer las necesidades globales de la
empresa y dems partes interesadas en materia de SST
Analizar la necesidad de realizar cambios en el SG-SST, incluida la poltica y sus
objetivos
Analizar la suficiencia de los recursos asignados, para el cumplimiento de los
resultados esperados
Aportar informacin sobre nuevas prioridades y objetivos estratgicos de la
organizacin, que puedan ser insumos para la planificacin y la mejora contina
Evaluar la eficacia de las medidas de seguimiento con base en exmenes anteriores
de la alta direccin y realizar los ajustes necesarios.
Las conclusiones de esta evaluacin deben ser documentadas y sus principales
resultados, deben ser comunicados al COPASST o Viga de SST y a las personas
responsables de cada uno de los elementos pertinentes, para la adopcin oportuna
de medidas preventivas, correctivas o de mejora.
32. MEJORAMIENTO, ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS

SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S., garantiza que se definan e implementen las
acciones preventivas y correctivas necesarias, con base en los resultados de la
supervisin y medicin de la eficacia del SG-SST, de las auditoras y de la revisin por
la alta direccin.
Estas acciones entre otras, deben estar orientadas a:
Identificar y analizar las causas fundamentales de las no conformidades

La adopcin, planificacin, aplicacin, comprobacin de la eficacia y documentacin
de las medias preventivas y correctivas.
Cuando por la evaluacin del SG-SST o por otras formas de evaluacin se evidencie
que las medidas de prevencin y proteccin relativas a los peligros y riesgos en SST
son inadecuadas o pueden dejar de ser eficaces, estas deberan someterse a una
evaluacin y jerarquizacin prioritaria y sin demora.
Todas las acciones preventivas y correctivas, deben estar documentadas, ser
difundidas a los niveles pertinentes, tener responsables y fechas de cumplimiento.
Mejora Continua
SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S., garantiza las disposiciones y recursos necesarios

para el perfeccionamiento del SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia de todas
sus actividades y el cumplimiento de sus propsitos.
Entre otras, debe considerar las siguientes fuentes para identificar oportunidades de
mejora:
Los cambios en legislacin que apliquen a la organizacin

Evaluacin del cumplimiento de los objetivos del SG-SST
Los resultados de la identificacin de peligros y evaluacin de los riesgos
Los resultados de la evaluacin y auditora del SG-SST, incluyendo la investigacin
de los incidentes, accidentes y enfermedades relacionadas con el trabajo y los
resultados y recomendaciones de las auditoras
Las recomendaciones presentadas por los trabajadores, COPASST o Viga de SST
Los resultados de los programas de promocin y prevencin
El resultado de la evaluacin realizado por la alta direccin
El mejoramiento continuo en SST, debe considerarse como la esencia o el objeto del

SG-SST. La bsqueda permanente de mejora involucra un ambiente de cambio en el
cual, es fundamental la participacin de todos los trabajadores ya que ellos, se deben
constituir en una de las principales fuentes con sus aportes y propuestas que conduzcan
a mantener un medioambiente de trabajo y unas condiciones de trabajo decentes,
seguras y saludables que permitan tambin, aportar a la productividad y competitividad
de la empresa.

002 SG-SST - Spacium Ecoarquitectura S.A.S

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SISTEMA DE GESTIN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

SPACIUM ECOARQUITECTURA S.A.S

1. DESCRIPCION GENERAL ........................................................................................... 5

6.32. REVISIN REACTIVA ........................................................................................ 13

6.73. EXMENES OCUPACIONALES ............................................................................ 19

2. SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-

Involucramiento de los trabajadores para un trabajo en equipo en pro de la seguridad

El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST consiste en el

Para su efecto, el empleador debe abordar la prevencin de los accidentes de trabajo

El SG-SST, debe caracterizarse por su capacidad de adaptarse al tamao y

3.1. OBJETIVO GENERAL

3.2. OBJETIVOS ESPECFICOS

Asegurar la identificacin, evaluacin e intervencin de los diferentes factores de

5.1. MARCO LEGAL

5.2. NORMATIVIDAD VIGENTE EN SST Y RIESGOS LABORALES

1979: Ley 9 es el Cdigo Sanitario Nacional.

2002: Decreto 1607 modifica la tabla de clasificacin de actividades econmicas

2009: Resolucin 1486 Lineamientos tcnicos certificacin trabajo en alturas

6.1. ACCIN CORRECTIVA

6.2. ACCIN DE MEJORA

6.3. ACCIN PREVENTIVA

6.4. ACTIVIDAD NO RUTINARIA

6.5. ACTIVIDAD RUTINARIA

6.6. ALTA DIRECCIN

6.8. AUTO-REPORTE DE CONDICIONES DE TRABAJO Y SALUD

6.9. CENTRO DE TRABAJO

6.10. CICLO PHVA

Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los

6.14. EVALUACIN DEL RIESGO

6.15. EVENTO CATASTRFICO

6.16. IDENTIFICACIN DEL PELIGRO

6.17. INDICADORES DE ESTRUCTURA

6.18. INDICADORES DE PROCESO

6.19. INDICADORES DE RESULTADO

6.20. MATRIZ LEGAL

6.21. MEJORA CONTINUA

6.24. CONDICIONES DE SALUD

6.25. CONDICIONES Y MEDIO AMBIENTE DE TRABAJO

Las caractersticas generales de los locales, instalaciones, mquinas, equipos,

6.26. DESCRIPCIN SOCIODEMOGRFICA

6.28. POLTICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

6.30. RENDICIN DE CUENTA

6.31. REVISIN PROACTIVA

6.32. REVISIN REACTIVA

6.33. REQUISITO NORMATIVO

6.35. VALORACIN DEL RIESGO

6.36. VIGILANCIA DE LA SALUD EN EL TRABAJO O VIGILANCIA

6.36.1. Pargrafo 1: En aplicacin de lo establecido en el artculo 10 de la Ley 1562

6.36.2. Pargrafo 2: Conforme al pargrafo anterior a partir de la fecha de

6.37. SISTEMA GENERAL DE RIESGOS LABORALES

6.38. RIESGOS LABORALES

6.39. ACCIDENTE DE TRABAJO

produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de

6.40. ENFERMEDAD PROFESIONAL

6.42. CONDICIONES DE TRABAJO

6.43. CONDICIONES DE SALUD

6.44. PANORAMA DE FACTORES DE RIESGO

6.45. FACTORES DE RIESGO

6.46. COMIT PARITARIO

6.48. PRIORIZACIN DE RIESGOS

6.51. SISTEMA DE GESTIN EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

6.55. INCIDENTE DE TRABAJO

6.60. NDICE O RAZN