Procesos administrativos

Cuestionario sobre la planeacin

Sandra Milena Mogolln Snchez ID: 561635

Presentado a: Gilda Mabel Delgado Soto

Corporacin Universitaria Minuto De Dios

16/9/2017
Bogot
 Tabla de contenido

1. Introduccin
2. Desarrollo del taller
3. Bibliografa.
 Introduccin

La planeacin comprende la seleccin de misiones y objetivos, y las acciones necesarias

para lograrlas; requiere tomar decisiones, lo cual consiste en elegir lneas de accin.

La planeacin es un proceso crucial en las funciones administrativas, ya que se trata de

decidir qu hacer, cmo hacerlo, dnde hacerlo, quin va a hacerlo, cuando va a
hacerlo, respondiendo a estas interrogantes y relacionndolas con las cuatro de la
empresa que son: produccin, mercados, finanzas y personal.

la planeacin consiste en fijar con precisin lo que ha de hacerse.

El propsito de este trabajo tener un acercamiento hacia los diferentes aspectos

relacionados con la planeacin en el contexto de las organizaciones, mediante una serie
de preguntas y sus respuestas realizare un acercamiento a tener una visin general de la
importancia de la planeacin en el entorno econmico a corto y mediano plazo, que de
alguna u otra manera servir para la toma de decisiones en la administracin de las
organizaciones en todo aspecto.
 Desarrollo del trabajo

En qu consiste la planeacin como parte de un sistema integrado del proceso

administrativo?

la planeacin es un proceso el cual nos permite definir objetivos mediante los cuales
se formulan actividades para desarrollar en una compaa, en un sistema integrado del
proceso administrativo es de gran importancia ya que tiene cobertura en todos los
contextos sea internas o externas se refleja con la participacin a todas las reas de la
misma compaa de estas a todas las reas de la misma compaa de esta manera llevar
a cabo los objetivos establecidas.

En qu consiste la planeacin como proceso?

Consiste en la toma de decisiones en el presente para as obtener determinados

objetivos en un horizonte de tiempo futuro, se fijan las estrategias para alcanzarlas y se
formulan programas para integrar y coordinar las actividades para desarrollar.

Explique la importancia de la planeacin en la actividad de las organizaciones

La planeacin en la organizacin tiene gran importancia puesto que se obtiene

mejores y muchas ms posibilidades de xito realizndose con modelos formales y bien
definidos.

define los objetivos

responde a los cambios
optimiza el uso de los recursos
orientan las decisiones
reducir la incertidumbre
define criterios de desempeo
logra los objetivos
 Explique los principales tipos de planeacin (tradicional, estratgica y
prospectiva)

planeacin tradicional:

plantea objetivos para un determinado horizonte de tiempo, es una forma de planeacin

por objetivos, en la cual los directivos de las organizaciones definen ciertos objetivos
para ser alcanzados en determinado tiempo y se espera que, al ser comunicados al resto
de la organizacin, este trabaje para lograrlo.

planeacin estratgica:

Este tipo de organizacin construye el futuro de las organizaciones, basado en un

conocimiento del entorno externo e interno, permite formular objetivos y estrategias que
le permitan a cada organizacin diferenciar en el logro de los objetivos y de esta manera
ser ms competitivas.

planeacin prospectiva

permite identificar eventos futuros, para estudiarlos y evaluarlos para elegir el ms

conveniente, es decir crear un futuro tal como se desea y hacer todo lo posible por que
se haga realidad.

Describa los principales niveles de la planeacin (corporativa, funcional,

operativa)

planeacin corporativa:

Es la que se realiza para el conjunto de la compaa, es decir, para la organizacin o

compaa como un todo, los objetivos de esta son los que se establecen para el conjunto
de la compaa y se les define un horizonte de tiempo considerado de largo plazo (ms
de 4 o 5 aos).

planeacin funcional:
Define el aporte de cada rea o dependencia a la planeacin se fundamenta en el
mediano plazo, se formula para ser desarrollada por cada una de las reas funcionales
bsicas o dependencias en las que se estructura la administracin de las organizaciones.

planeacin operativa:

Definen los diferentes cargos operativos para especificar su respectivo aporte al

desarrollo de la planeacin funcional, el horizonte de tiempo para este tipo de
planeacin es el da a da.

Describa los diferentes aspectos relacionados con los objetivos en la planeacin

(concepto, jerarquas, formulacin, tipos, criterios, ventajas y desventajas,
etctera)

los objetivos: son los resultados que se desean a un determinado tiempo, es la direccin
para la toma de decisiones en la administracin, entre ellos tenemos:

obtener utilidades
tener una mayor participacin del mercado
alcanzar cierto nivel de ventas
ofrecer un servicio excelente
obtener la satisfaccin del cliente o el empleado

Las organizaciones siempre quieren lograr ganancias, reconocimiento en el

mercado, ofrecer buenos productos a los consumidores, ofrecer bienestar a los
empleados, y basa su trabajo para dar participacin y generar innovacin y creatividad y
para alcanzar objetivos propuestos. Algunos consideran que la planeacin baja los
ndices de innovacin y creacin de los empleados pues se ven obligados a seguir una
lnea estricta de cumplimiento de trabajo. Otros por ejemplo ven en la planeacin la una
mejor administracin.
 Explique la relacin entre el proceso de toma de decisiones y la planeacin en las
organizaciones

La toma de decisiones involucra las actividades de la organizacin en el proceso

hacia el cumplimiento de los objetivos, la toma de decisiones abarca todo lo que tiene
que ver con la organizacin, con lo que quiere como empresa, es decir identificar
problemas, generar soluciones, acciones de mejora, anlisis de alternativas, conoce y
asume riesgos, y est directamente relacionada con la planeacin de organizaciones
pues es el camino para el cumplimiento de los objetivos.

Describa el proceso de toma de decisiones aplicado al proceso de planeacin en el

contexto de las organizaciones.

la planeacin est directamente relacionada con la toma de decisiones, en un proceso de

planeacin una decisin es la definicin de una alternativa dentro de un conjunto en el
cual se realizan diferentes actividades de la organizacin para lograr un determinado fin.

el proceso de toma de decisiones se divide en:

Identificacin de un problema
Identificacin de criterios de decisin
Ponderacin de criterios de decisin
Desarrollo de alternativas
Seleccin de una alternativa
implementacin de la respectiva alternativa
anlisis de alternativas
condiciones de certeza
condiciones de riesgo
condiciones de incertidumbre
Evaluacin de la eficiencia de la alternativa
 Explique las principales condiciones en las que se toman decisiones en las
organizaciones.

Se caracterizan porque las organizaciones presentan situaciones en las que se ven

expuestas al riesgo interno y/o externo, tambin cuando se suponen riesgos con
probabilidades variables, o cuando se conoce por experiencia y se aplica como leccin
aprendida

Enuncie las principales herramientas para la toma de decisiones.

Identificar el problema
Analizar la situacin
Identificar las alternativas para la solucin
Reconocer la situacin
Plantear las soluciones
Elegir la mejora o alternativa
Implementarla en la situacin
Evaluar las consecuencias de la decisin tomada.

Explique en qu consiste la prospectiva.

Consiste en atraer y concentrar la atencin sobre el porvenir imaginndolo a partir del

futuro y del presente.
la prospectiva ayuda a vislumbrar el futuro y a concretarlo.

Para Gastn Berger (1991), define la prospectiva como la Ciencia que estudia el
futuro para comprenderlo y poder influir en l. Aunque en ocasiones el trmino
futurologa hace referencia a otras disciplinas no basadas en el mtodo cientfico.
 Comente cules son las principales escuelas o teoras que estudia la prospectiva.

Se crearon dos escuelas de pensamiento en prospectiva, una de ellas donde el ser

humano es parte de la construccin del futuro el cual puede ser modificada de acuerdo
al entorno social y se enfoca en la parte social, econmica y cultural. esta es la escuela
francesa creada por Bertrand de Jouvenel y Michel Godet

La otra escuela tiene como factor principal la tecnologa para el cambio de la sociedad,
y desde all construye un escenario futuro, no es necesario los factores sociales para
planear el futuro. esta es la escuela inglesa

Enuncie y explique algunas de las principales tendencias o escenarios sociales y

econmicos que caracterizan a las organizaciones en los prximos aos

Los avances tecnolgicos sern constantes, y sern de vital importancia para el

escenario de los negocios pues colocan en contacto personas para negociar en tiempo
real, la informacin estar a la mano de las personas y de los estudiantes porque se
facilitar la educacin estar al alcance de las personas con el fin de promover el
conocimiento y la formacin economas slidas donde se interacte con los dems
escenarios.
 Referencias

Cesar A. Bernal, Hernn D. Sierra (2017), procesos administrativos, capitulo, pagina 60 91

generalidades sobre la planeacin, recuperado en 16 de septiembre del 2017