OFFICE BASICO INTERMEDIO 30 HORAS PARA

AUXILIARES

PRESENTACIN
La alfabetizacin digital es un imperativo para todos los trabajadores del nuevo milenio es por ello que la
Unidad de Capacitacin, ha desarrollado esta actividad de capacitacin como una oportunidad para las
personas que no acceden ni utilizan cotidianamente computadores, especialmente el personal auxiliar de
nuestra institucin.
El objetivo de esta actividad es entregar a los asistentes los conocimientos y habilidades necesarias para
manejar un computador personal bajo ambiente Windows y aplicar las herramientas de Office como son
Excel, Word en el manejo de planillas de clculo y documentos.

CONTENIDOS
Introduccin a Windows
Iniciar y salir Windows , Men Inicio, El escritorio
de Windows, Abrir ventanas
Minimizar y maximizar ventanas, Restaurar
ventanas minimizadas o maximizadas, Desplazar
ventanas, Cmo modificar el tamao de una
ventana
Explorador y Mi PC
Mi PC
Explorador de Windows, Navegacin con Mi PC y
Explorador, Archivos y carpetas, Seleccionar
archivos, Crear carpetas, Modificar el nombre de
archivos y carpetas, Eliminar archivos y carpetas,
Copiar archivos y carpetas, Mover archivos y
carpetas, Cmo recuperar archivos eliminados,
Administrar la papelera de reciclaje
Panel de control
Configuracin de la pantalla, Personalizar el
diseo y el fondo del escritorio, Protector de
pantalla, Apariencia
WORD BASICO INTERMEDIO 8 HORAS
Explorar y trabajar con Word
Iniciar Word y trabajar con ventanas
Usar comandos del men, mostrar/ocultar
Trabajar con la barra de herramientas Mover,
Copiar, guardar, eliminar, salir, entre otras
Cambiar opciones de men y Barra de
Herramientas
Usar ayudante de Office
Buscar una respuesta y crear un documento
Imprimir y usar formato de caracteres
Vista preliminar e imprimir documento
Imprimir sobres y etiquetas
Aplicar y cambiar una fuente existente
Subrayar, resaltar, copiar y cambiar textos
Aplicar, alinear prrafos
Modificar el espacio, interlineado y copiar
prrafos
Aplicar, crear, modificar y eliminar un estilo
Insertar, eliminar formato de texto
Cambiar mrgenes y orientacin del documento
Configurar tabulaciones, sangras a
prrafos
Usar y configurar tabulaciones
Eliminar y mover las tabulaciones
Crear una tabulacin con carcter de relleno
Crear, aplicar y cambiar las sangras
Crear una lista numerada
Crear una lista con vietas
Agregar un elemento numerado o con vietas
Cambiar estilos de vietas y nmeros
EXCEL BASICO INTERMEDIO 14 HORAS
Introduccin de Excel
Qu es una planilla de calculo?
Iniciar Excel y trabajar con ventanas
Usar comandos del men, mostrar/ocultar
Trabajar con la barra de herramientas Mover,
Copiar, guardar, eliminar, salir, entre otras
Cambiar opciones de men y Barra de
Herramientas
Ventanas e Introduccin de frmulas
Frmulas simples.
Tipos de frmulas.
Funciones
Frmulas con referencia.
Referencias en el libro de trabajo.
Frmulas predefinidas.
Formas de crear una frmula.
El botn Autosuma.
Valores de error.
Libros de Trabajo
Trabajar con varios libros.
Organizacin de los libros.
Visualizacin de libros de trabajo.
Trabajar con las hojas de un libro.
Formato de los datos
Mejorar el aspecto de los datos.
Formato numrico.
Alineacin de los datos.
Zona de Alineacin de texto
Zona de Orientacin
Zona de control del texto
Formato de tipo de letra.
Formato de bordes.
Formato de diseo.
Bsqueda y sustitucin
Buscar.
Reemplazar.
Presentacin de datos
Presentacin preliminar.
Preparar pgina.
Configurar mrgenes.
Encabezados y pies de pgina.
Configurar hoja.
Dilogo imprimir.
Creacin de grficos
El asistente para grficos.
Modificacin de un grfico existente.
Listas y Filtros
Construccin y mantenimiento.
Fichas para modificar listas.
Ordenacin de listas.
La orden autofiltro.
Los 10 ms de Autofiltros.
Autofiltro personalizado.
Eliminacin de filtros automticos.
Tablas dinmicas
Terminologa de las tablas dinmicas.
Creacin de tablas dinmicas.
Reorganizacin de tablas dinmicas.
Actualizacin de tablas dinmicas.
Seleccin de elementos.
Inclusin y eliminacin de campos.
Ordenacin de elementos.
Ocultar y presentar detalles.
Agrupacin y separacin de datos.
POWER POINT 6 HORAS
Iniciar una sesin
Qu es una presentacin grfica?
Iniciar PowerPoint
Ventana inicial
Crear una Presentacin, trabajar con
presentaciones
Crear una nueva presentacin
Vistas de diapositiva
Guardar una presentacin
Abrir una presentacin
Introducir texto en una diapositiva
Modificar un texto
Aadir Nueva diapositiva
Mostrar la presentacin
Edicin y revisar la presentacin
Cuadro de texto
Cambiar el tamao de la fuente
Modificar el color de la fuente
Negrita, cursiva, subrayado y sombra
Alineacin
Zoom
Botones deshacer y rehacer
Suprimir
Reorganizar la presentacin
Objetos y plantillas
Dibujar objetos
Cambiar el tamao del objeto
Desplazar objetos
Introducir texto en los objetos
Agrupar, desagrupar, reagrupar
Plantillas
Aplicar plantillas
Patrones
Patrn de diapositivas
Patrn de ttulo
Patrn de documentos y patrn de notas
Tablas y grficos
Tablas de Microsoft Word
Formato de tablas
Grficos de Microsoft Graph
Formato de grficos
Utilizar datos de Excel
Insertar organigramas
Modificaciones del organigrama