Alejandro Clemente Clemente

INTRODUCCION A MICROSOFT
WORD.
Gestiona informacin mediante hojas de clculo.
Gestiona informacin mediante procesadores de
texto
Alejandro Clemente Clemente

Portapapeles. Con este grupo utilizaremos todo referente al portapapeles. Cortar, Copiar, Pegar y
Copiar formato.

Fuente. Como su nombre indica, es en este grupo donde podremos configurar todo lo referente al
tipo de letra, tamao, color, etc. de la fuente que utilicemos.

En este desplegable seleccionaremos la fuente con la que queremos escribir. El tamao, se

seleccionar en el siguiente desplegable. Lis dos botones siguientes, sern para aumentar o
disminuir poco el tamao de la fuente.
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El primero de estos botones, puede desplegarse pulsando sobre para que nos muestre sus
opciones, que son las siguientes:

Tipo oracin. La primera letra de la primera palabra, se pone en maysculas. El resto en

minsculas.

Minsculas. Todo el texto seleccionado, en minsculas.

Maysculas. Todo el texto seleccionado en maysculas.

Poner En Maysculas Cada Palabra. Poner la primera letra de cada palabra del texto
seleccionado en maysculas.

Alternar May/min. Cambia a maysculas o minsculas, todo el texto seleccionado.

Las funciones que realizan, son las siguientes: Pone en negrita, Cursiva y subrayado, un texto
seleccionado. En el botn subrayado, podemos desplegar pulsando primeros pasos de Microsoft
Word para encontrar distintos tipo de lnea. Los siguientes botones son los de tachado, subndice
y superndice, Insertar WordArt, cambiar el color de fondo de la seleccin y cambiar el color de la
fuente.

Prrafo. Este grupo hace referencia sobre todo, a las acciones que podemos llevar a cabo en
prrafos. Hablamos por tanto de sangras, alineaciones, listas, interlineados, etc. Vemoslo
detenidamente:

primeros pasos de Microsoft Word En la primera fila de botones, Vieta, Numeracin, Lista
Multinivel, Disminuir y aumentar sangra, ordenar por orden alfabtico y Mostrar Todo.

En la segunda fila, podemos ver los botones de Alinear a la izquierda, centrado, derecha y
justificado. Aumentar el interlineado, sombreado y configuracin de tablas.

Para utilizar estos botones, debemos haber seleccionado antes un texto.

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Seleccionando un texto y pulsando un uno de los estilos, veremos que el texto cambia de formato.

Edicin. El grupo de Edicin consta de 3 nicos botones, que son tambin muy tiles cuando
trabajamos en documentos de varias pginas.

Es muy til para cambiar la traduccin de una palabra en todo el documento, para buscar los
errores ms frecuentes que hacemos o que hacen otros (si estamos corrigiendo), para buscar
dobles espacios y sustituirlos por uno, etc.
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Tabla: Las tablas de Word son una manera rpida y fcil de organizar y ajustar columnas de texto y
nmeros. Las tablas son una alternativa al uso de tabulaciones, adems de que se pueden utilizar
para fines diferentes. Bsicamente sirven para ordenar el diseo de un documento.
Las tablas estn compuestas por celdas, filas y columnas.

Este botn nos sirve para insertar una imagen que se encuentra en nuestra pc:

SmartArt

El SmartArt nos sirve para armar esquemas, de una empresa, o de algn conjunto de msica o
juego favorito, nos sirve para crear todo tipo de diagramas.

Una vez adentro en SmartArt seleccionamos una opcin, usualmente se usa el modo jerarqua , ya
seleccionado el esquema , lo completamos segn nuestros gustos y necesidades, recuerda hacer
buen uso de la sangra para configurar los niveles jerrquicos de forma correcta.

Grafico

Este botn nos permite presentar un grfico que muestre de manera visual los valores de una
tabla o conjunto de datos.

Captura. Agrega rpidamente una instantnea de cualquier ventana que este abrierta en el
escritorio o documento
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Insertar una aplicacin:

Permite insertar una aplicacin a su documento, se puede usar la web para un mejor trabajo

Video en lnea

Busca e inserta videos de una variedad de orgenes en lnea.

Mediante esta opcin se incluye la letra de la unidad o el nombre del volumen. La ruta ser
relativa a la ubicacin del documento de Word original. ... stos son saltos dentro del documento
actual. Para que los saltos se conviertan en vnculos PDF, marque esta opcin

Inserta comentario

Agrega una nota sobre una cierta parte del documento

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Encabezado

El contenido del encabezado se repite en la parte superior de cada pgina

Pie de pgina

El contenido de cada pgina se repite en la parte inferior

Numero de pgina

Permite enumerar las pginas

Cuadro de texto

Un cuadro de texto llama la atencin sobre el contenido que incluye y resalta.

Explora elementos rpidos

Para volver a usar contenido del texto

Inserte un WordArt

Permite dar un toque artstico al documento.

Agregar una letra capital

Crea una letra capital al principio de un prrafo

Lnea de firma

Permite agregar una lnea para firmar el documento

Fecha y hora

Permite agregar al documento fecha y hora

Objeto

Inserta un objeto incrustado

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Ecuacin y smbolo

Agrega una ecuacin matemtica al documento

Agrega smbolos que no estn en el teclado

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Temas. Con esta herramienta podemos cambiar el diseo de todo el documento, como puede ser
el color de fuente, tipo de fuente, combinacin de colores para los objetos y efectos

Marca de agua: inserta texto transparente o tambin podemos seleccionar desde archivo una
imagen.

Color de pgina: podemos elegir de una serie de colores, para definirlo como fondo de color de las
pginas del documento.

Bordes de pgina: en esta herramienta para Indicar o seleccionar el borde que puede poseer
nuestro documento, en ocasiones es para decorar, pero tambin se puede utilizar en documentos
formales.
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Diseo de pgina:

Mrgenes: es el espacio que existe entre el borde de la pgina y el texto del documento. Estos
mrgenes se definen en la pestaa Diseo de pgina, en el grupo de herramientas Configurar
pgina.

Al hacer clic sobre el botn Mrgenes, aparecen unos mrgenes predeterminados. Si ninguno nos
sirve, podremos definir unos desde la opcin Mrgenes Personalizados.

Orientacin: tenemos dos opciones de orientacin, y son: Vertical y Horizontal

Tamao: es conveniente especificar el tamao del papel que vamos a utilizar en la impresin. Al
hacer clic en el botn Tamao, se abre una lista de Tamaos predeterminados. Lo normal es el
predeterminado, carta y A4.
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Columnas. Las columnas permiten mejorar el diseo y organizar los prrafos y podemos elegir
entre: 1, 2, 3, izquierda o derecha y tambin podemos dar clic en ms columnas para indicar
cuantas columnas deseamos en nuestro diseo.

Saltos de seccin

Los saltos de seccin de Word indican cundo acaba un determinado apartado o seccin. Esto
permite que los elementos que comnmente se aplican a todo el documento por igual, como el
pie de pgina o las tabulaciones, cesen en un determinado punto, para poder configurarlos de
forma distinta a continuacin. Puede resultar muy til para aplicar un formato distinto en las
pginas de un mismo documento o bien en distintas zonas de la misma pgina.

Las posibilidades son muchas, por ejemplo podramos:

Tener una nica columna en la primera mitad de la pgina y dos columnas en la mitad restante.

Aplicar una numeracin de pginas que empezara de nuevo en cada uno de los temas o captulos.

Establecer un tamao de pgina y orientacin distintas en un mismo documento.

Aplicar mrgenes distintos a una pgina en concreto, independientemente de los establecidos en

el documento, etc.

Nmeros de lnea: esta herramienta, aplica nmeros de lnea al margen izquierdo del documento,
es til cuando se quieren contar las lneas que se escriben.

Guiones: si seleccionamos esta herramienta, tenemos la opcin de que los guiones se vayan
colocando automticamente, cuando al finalizar la lnea la palabra no tenga espacio para que este
en la misma lnea. Ejemplo esto puede servir para ahorrar espacio en el documento.

Aplicar sangra: la sangra es el espacio que hay entre el margen y el texto del documento y
podemos definirlo a la izquierda o derecha.

Espaciado entre prrafos: con esta opcin de diseo, podemos especificar el espacio que debe de
existir entre determinados prrafos y otros

Posicin: desde esta opcin, se puede seleccionar la posicin de un objeto dentro del documento,
un objeto puede ser una imagen, dibujo o grfico.

Ajustar texto: similar a las opciones de posicin de objetos o imgenes, que puede ser cuadrado,
detrs del texto, delante del texto, entre otras opciones.

Traer adelante, Enviar atrs, girar y Alinear: son opciones adicionales en caso de insertar grficos,
alinear tambin se puede utilizar en imgenes.

Agrupar: elemental herramienta para agrupar diagramas creados en base a formas o figuras.
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Referencias

Tabla de contenido

Agrega una Tabla de contenido al documento. Agregar texto agrega el prrafo actual como una
entrada en la tabla de contenido. Actualizar tabla actualiza la tabla de contenido para que todas
las entradas hagan referencia al nmero de pginas correcto

Notas al pie

Insertar notas al pie agrega una nota al pie. La numeracin se cambia automticamente al mismo
tiempo que mueve el texto en el documento. Insertar nota al final agrega una nota al final al
documento.

Citas y bibliografa

Insertar cita, cita un libro, un artculo de peridico u otra publicacin como fuente de una parte de
informacin del documento.

Administrar fuentes muestra la lista de todas las fuentes citadas en el documento.

Estilo permite elegir el estilo de cita que se utilizara en el documento. Entre las selecciones
habituales estn el estilo APA, chicago, MLA, ISO 690, entre otras.
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Bibliografa agrega una bibliografa en la que se enumeran todas las fuentes citadas en el
documento.

Ttulos

Insertar ttulo agrega un ttulo o imagen a una imagen. Un ttulo es una lnea de texto que aparece
debajo de un objeto para describirlo.

Insertar tabla de ilustraciones inserta tabla de ilustraciones en el documento. Incluye una lista de
todas las ilustraciones, tablas o ecuaciones del documento.

ndice

Marcar entrada incluye el texto seleccionado en el ndice del documento.

Insertar ndice inserta un ndice en el documento.

Correspondencia
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Crear crea e imprime sobres y en etiquetas puede elegir de entre un nmero de estilo y formas
conocidas de etiquetas de papel.

Iniciar combinacin de correspondencia. Inicia una combinacin de correspondencia para crear

una carta modelo que vaya a imprimir o enviar por correo electrnico varias veces, enviando cada
copia a un destinatario diferente. Puede insertar campos, como nombre o direccin que Word
reemplazara automticamente por informacin procedente de una base de datos o lista de
contactos para cada copia de la carta modelo.

Seleccionar destinatarios Elige la lista de personas a la que se le enviara la carta. Puede escribir su
propia lista, utilizar los contactos de Outlook o conectar con una base de datos.

Vista previa de resultados

Reemplaza los campos de combinacin del documento con datos reales de la lista de destinatarios
para ver la apariencia final.

Botones de registro

Buscar destinatarios

Busca y obtiene la vista previa de un registro especfico en la lista de destinatarios buscando texto.

Comprobacin automtica de errores

Especifica cmo controlar los errores generados al completar la combinacin de correspondencia.

Tambin puede simular dicha combinacin para ver los errores que se generaran
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Revisar

Ortografa y gramtica: Revisa que el texto no solo est bien escrito, sino que tenga coherencia
tambin.

Referencia: Te abre diccionarios, enciclopedias, etc.

Sinnimos: Te ensea palabras con significados similares.

Traducir: Traduce el texto que elijas.

Definir idioma: Define el idioma en el que est la palabra que tiene el cursor.

Contar palabras: Cuenta las palabras, lneas, prrafos, etc. del documento.

Nuevo comentario: Escribir un comentario sobre lo seleccionado.

Control de cambios: Controla todo lo que ha sido modificado en el documento.

Globos: Elige como muestra las revisiones del documento.

Mostrar para revisin: Muestra los cambios propuestos del documento.

Mostrar marcas: Elige que tipo de marcado quieres para el documento.

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Panel de revisiones: Muestra todas las revisiones en otra ventana.

Aceptar y continuar a siguiente: Aceptar el cambio actual y pasar al siguiente.

Rechazar: Rechazar el cambio actual y pasar al siguiente.

Anterior: Pasar a la revisin anterior.

Siguiente: Pasar a la revisin siguiente.

Comparar: Compara varias versiones del documento.

Proteger documento: Pone una contrasea para asegurar que nadie entre al documento sin tu
permiso.

Vista
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Vistas de documento:

Diseo de impresin: te ensea como saldr el documento cuando lo imprimas.

Lectura de pantalla completa: te ensea el documento a pantalla completa.

Diseo web: te ensea el documento en como seria si fuera para una pagina web.

Esquema: te ensea el documento en forma de esquema.

Borrador: muestra el documento como borrador para que puedas hacer cambios en el.

Mostrar u ocultar:

Reglas: son utilizadas para medir o ajustar un texto u objeto en el documento.

Lneas de la cuadricula: se activan para alinear objetos en un texto.

Barra de mensajes: te muestra una barra para que completar algn documento.

Mapa del documento: permite ver el documento de forma desplazada.

Vistas en miniatura: permite ver el documento pequeo para observarlo completo.

Zoom:

Zoom: acerca o aleja un documento.

100%: es el tamao real de un documento.

Una pagina: acerca el documento para que lo puedas ver en toda la pantalla.

Dos paginas: ajusta el documento para que puedas ver dos paginas en la pantalla.

Ancho de pagina: acerca el documento para que sea un mismo ancho.

Ventana:

Nueva ventana: abre una ventana para ver el documento en donde se esta trabajando.

Organizar todo: abre todos los documentos de forma ordenada para trabajar en uno mismo.
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Dividir: divide el documento en dos para poder verlos al mismo tiempo.

Ver en paralelo: muestra los dos documentos para poder compararlos entre si.

Desplazamiento sincrnico: hace que los dos documentos se adjunten apara asi poderlos
desplazar juntos.

Restablecer posicin de la ventana: hace que los dos documentos se vean en una sola
ventana.

Cambiar ventanas: pasa a una ventana diferente a la que estas usando.

Macros:

Macros: (alt+F8) ejecuta crea o elimina una macro.

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