Business & Project S.A.

Acta de constitucin
del proyecto:

ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE LA
EVALUACIN ECONMICA FINANCIERA PARA LA
COMERCIALIZACION Y ELABORACION DE
CHAMPU CON EXTRACTO DE CEBOLLA

Fecha: 13/09/2017

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Contenido
1. Nombre del Proyecto ........................................................................................ 3

2. Informacin del proyecto................................................................................... 3

2.1. Datos .......................................................................................................... 3

2.2. Patrocinador / Patrocinadores .................................................................... 3

3. Antecedentes del proyecto ............................................................................... 3

4. Necesidad comercial para la empresa .............................................................. 4

5. Descripcin del proyecto................................................................................... 5

6. Requerimientos de Alto Nivel del Proyecto ....................................................... 5

7. Objetivos del proyecto ...................................................................................... 6

8. Supuestos del proyecto ....................................................................................... 6

9. Riesgos iniciales de alto nivel.............................................................................. 7

10. Cronograma de hitos principales ....................................................................... 7

11. Presupuesto del proyecto .................................................................................. 8

12. Requisitos de aprobacin del proyecto ............................................................. 8

12.1. Criterios de xito ......................................................................................... 8

12.2. Autoridad de aprobacin ............................................................................. 9

13. Asignacin del gerente de proyecto y nivel de autoridad .................................. 9

13.1. Gerente de proyecto ................................................................................... 9

13.2. Niveles de autoridad ................................................................................... 9

14. Personal y recursos preasignados .................................................................. 10

15. Firmas de aprobacin ...................................................................................... 10

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1. Nombre del Proyecto

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE LA
EVALUACIN ECONMICA FINANCIERA
PARA LA COMERCIALIZACION Y EPEEF-CECEC
ELABORACION DE CHAMPU CON
EXTRACTO DE CEBOLLA

2. Informacin del proyecto

2.1. Datos

Empresa / Organizacin
Nombre del Proyecto
Siglas del proyecto
Fecha de preparacin 13/09/2017
Cliente
Patrocinador principal
Gerente de proyecto
ESTUDIO DE PREFACTIBILIDAD DE LA EVALUACIN
ECONMICA FINANCIERA PARA LA
COMERCIALIZACION Y ELABORACIN DE CHAMPU
CON EXTRACTO DE CEBOLLA
EPEEF-CECEC
Belleza Natural SAC
Csar Sotomayor Sancho Dvila
Liz Leiva Carpio

2.2. Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento Rama ejecutiva Fecha

/ Divisin (Vicepresidencia)
Ing. Cesar
Gerente de
Rafael Comercio
Comercio Gerencia 13/09/2017
Sotomayor Exterior
Exterior
Sancho Dvila

3. Antecedentes del proyecto

La empresa Belleza Natural SAC que busca especializarse en la

produccin y comercializacin de champ natural con extracto de cebolla

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en el mercado nacional.

La empresa necesita conocer el grado de viabilidad de su proyecto, es por

ello que requiere una evaluacin de su estudio econmico financiero para
luego con los resultados tomar decisiones en cuanto a sus prximas
inversiones.

Hace algunos meses la empresa contrat una consultora que realiz el

estudio econmico y financiero del champ con extracto de cebolla, el
cual servir como base para la evaluacin de dicho estudio. Es as que la
empresa Belleza Natural SAC se ha contactado con la consultora
Business & Project S.A.C para desarrollar la evaluacin econmica
financiera del proyecto.

4. Necesidad comercial para la empresa

Business & Project S.A.C, al ser una empresa que brinda el servicio de
consultora en proyectos de inversin atendemos solicitudes como la
Elaboracin de la evaluacin econmico financiero del proyecto champ a base
de extracto de cebolla y de esta forma generar valor a nuestra empresa. As
mismo, generar relaciones con empresas respetables como lo es la empresa
Belleza Natural SAC que persigue la visin de ser una empresa lder en los
artculos de cuidado del cabello.

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5. Descripcin del proyecto

El proyecto de Evaluacin econmico financiera del proyecto champ a base

de cebolla busca procesar la informacin del Estudio Econmico Financiero y
determinar la viabilidad del proyecto. Los indicadores que se utilizarn para
verificar la viabilidad proporcionan informacin referente a fuentes de
financiamiento, ndices de rentabilidad y anlisis de sensibilidad, estos le
proporcionan a la gerencia elementos tiles para la toma de decisiones. Es
importante destacar que la consultora ya ha desarrollado proyectos con los
mismos requisitos planteados para el xito de los mismos, en otras
organizaciones del sector privado, similares al que se ejecutar en esta
Organizacin.

6. Requerimientos de Alto Nivel del Proyecto

o La evaluacin contempla gestionar y obtener los resultados adecuados
sobre el costo promedio ponderado de capital, clculos de los
rendimientos del capital propio, ndices de rentabilidad y anlisis de
sensibilidad.
o Informacin precisa y confiable, ya que la rigurosa evaluacin depende
de la calidad de informacin recibida del Estudio Econmico Financiero y
la vigencia de los montos establecidos.
o Gestionar el cumplimiento de plazo de 45 das calendario, a fin de evitar
un resultado negativo en la satisfaccin del cliente.
o Gestionar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas aprobadas.
o Lograr la mitigacin del impacto ambiental ocasionado por la utilizacin
de material innecesario y desperdicios en la realizacin del proyecto.

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7. Objetivos del proyecto

Objetivo
Alcance
El proyecto contempla la elaboracin de la Evaluacin econmico financiera del
proyecto de Champ a base de cebolla.
Cronograma (Tiempo)
El tiempo estimado para la ejecucin del proyecto es de 45 das contados a partir
de la fecha de aprobacin del proyecto.
Costo

El presupuesto estimado del proyecto es de S/. 11,000.00 Nuevos Soles.

Calidad
- El proyecto deber considerar la filosofa BPM.
- El proyecto deber enmarcarse dentro de los procedimientos y directivas
establecidos en las bases del proyecto.
- El proyecto contempla abarcar los parmetros necesarios para el
cumplimiento de los informes y resultados, basndonos en las normas
vigentes.
- Se utilizar la gua del PMBOK

8. Supuestos del proyecto

El cliente entregar toda la informacin econmica - financiera sobre su
empresa para iniciar a tiempo el correspondiente anlisis financiero.

Los entregables sern entregados a tiempo y debidamente aceptados por

el cliente.

Habr un cumplimiento del plan, de los procesos, presupuestos y fechas

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establecidas.

Se dispondr de todas las herramientas tecnolgicas para anlisis

econmico.

El resultado sobre la rentabilidad de la empresa y su viabilidad ser

positiva.

9. Riesgos iniciales de alto nivel

Retraso en el cumplimento del cronograma por falta de responsabilidad de
los encargados en cada proceso.
Cambios constantes en el planeamiento.
Entregar datos con mucha incertidumbre sobre los valores que tomarn
los flujos netos futuros de la inversin.
Un cambio en el ambiente econmico externo que invalide experiencias
anteriores de la empresa.
Riego por ausencia de algn integrante del equipo.
Fallos en la comunicacin con el cliente.

10. Cronograma de hitos principales

Hito Fecha tope
Inicio del proyecto 13/09/2017
Entrega del primer entregable: Informe sobre el Costo
26/09/2017
Promedio Ponderado de Capital
Entrega del segundo entregable: Informe de los Clculos de
10/10/2017
Rendimiento de Capital Propio
Entrega del tercer entregable: Informe sobre los ndices de
24/10/2017
Rentabilidad
Entrega del cuarto entregable: Informe sobre el Anlisis de 07/11/2017

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Sensibilidad
Entrega del documento: Estudio de prefactibilidad de la
evaluacin econmica financiera para la comercializacin y 14/11/2017
elaboracin de champ con extracto de cebolla

11. Presupuesto del proyecto

Fases y entregables Presupuesto
(S/.)
Gestin del proyecto 2,000
Fase 1 ELABORACIN DEL INFORME SOBRE EL COSTO 1,000
PROMEDIO PONDERADO DE CAPITAL
Fase 2 ELABORACIN DEL INFORME DE LOS CLCULOS 1,000
DE LOS RENDIMIENTOS DEL CAPITAL PROPIO
Fase 3 ELABORACIN DEL INFORME DE LOS NDICES DE 2,000
RENTABILIDAD
Fase 4 ELABORACIN DEL INFORME DEL ANLISIS DE 2,000
SENSIBILIDAD Y ENTREGA DE PRODUCTO
Total de fases 6,000
Reserva de contingencia 1,500
Reserva de gestin 1,500
Presupuesto total 11,000.00

12. Requisitos de aprobacin del proyecto

Alcance: El proyecto debe contener
estrictamente el anlisis del costo promedio
ponderado de capital, el anlisis de
indicadores financieros y de rentabilidad
como VAN, TIR, PRI y ROI, y el anlisis de
sensibilidad.
12.1. Criterios de xito
Tiempo: El proyecto no debe exceder el
tiempo lmite de entrega de 14 de noviembre
del 2017.

Costos: El proyecto puede exceder como

mximo un 5% de su costo proyectado.

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Calidad: El proyecto brindar informacin

verdica y lo ms exacta posible de la
situacin financiera del proyecto del cliente.

12.2. Autoridad de aprobacin Gerente del proyecto

13. Asignacin del gerente de proyecto y nivel de

autoridad
13.1. Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Divisin

Gerente General de la
Liz Leiva Carpio empresa Business & Gerencia General
Project SAC

13.2. Niveles de autoridad

rea de autoridad Descripcin del nivel de autoridad

Decisiones de personal (Staffing)
Gestin de presupuesto y de sus
variaciones
Decisiones tcnicas
Resolucin de conflictos
El Gerente de Proyecto tiene la
potestad de incluir o desincorporar
personal al proyecto.
El Gerente de Proyecto es el encargado
de administrar los recursos designados
para el proyecto.
El Gerente de Proyecto con previa
coordinacin y aprobacin del equipo
de producto tomar las decisiones
correspondientes sobre modificaciones
tcnicas.
El Gerente de Proyecto tomar la
posicin de mediador para la resolucin
de conflictos que surjan en el equipo.

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14. Personal y recursos preasignados

Personal Cargo / Divisin

Liz Leiva Carpio Gerente de Proyecto

Anderson Crdova Dvila Equipo de Proyecto
Carolina Santa Cruz Contreras Equipo de Proyecto
Elizabeth Tito Rodrguez Equipo de Proyecto
Licet Janampa Eulogio Equipo de producto
Geraldine Llamoca Ruiz Equipo de producto
Raul Requena Tarazona Equipo de producto
Treicy Vargas Miranda Equipo de producto

Recursos principales
2 oficinas equipadas
4 computadoras porttiles
1 telfono
1 software de anlisis financiero

15. Firmas de aprobacin

Nombre Cargo Firma Fecha

Csar Sotomayor Sancho Patrocinador del

13/09/2017
Dvila Proyecto

Gerente del
Liz Leiva Carpio 13/09/2017
Proyecto

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