Vous êtes sur la page 1sur 14

Embalaje para la Exportacin

Nota No. 12

33 FORMAS DE MEJORAR LA
ECONOMA DEL ENVASADO Y EVITAR
DESPERDICIOS COSTOSOS
Indice

1. Conozca su tecnologa de envasado ................................................................................. 1

2. Conozca toda su operacin de envasado .......................................................................... 1

3. Conozca al proveedor de envases con sus posibilidades y limitaciones .......................... 1

4. Mantenga relaciones con proveedores importantes y de prestigio y


no busque beneficios marginales de precio ...................................................................... 2

5. Establezca especificaciones tcnicas claras para sus envases .......................................... 2

6. Utilice artculos de lnea del proveedor............................................................................ 2

7. Establezca especificaciones de compra normalizadas conjuntamente


con sus competidores........................................................................................................ 2

8. El menor precio unitario puede resultar no ser el mas bajo en la


operacin completa........................................................................................................... 2

9. Controle la relacin entre precio y calidad....................................................................... 3

10. Maximice la utilizacin econmica de los materiales...................................................... 4

11. Un envase ajustado es econmico .................................................................................... 4

12. Estandarice dentro de su propia empresa ......................................................................... 4

13. Trate de aumentar las dimensiones del envase unitario ................................................... 4

14. Interaccin entre los costos de envase unitario y de embalaje de transporte ................... 4

15. Evite el envasado excesivo ........................................................................................... 5

16. Reduzca el nmero de colores en la impresin ................................................................ 5

17. Hay reduccin de costo en los envases retornables?........................................................ 5

18. Pueden las cargas unitarizadas ofrecerle ventajas econmicas? ...................................... 6

19. Analice los costos de envasado en relacin con su efecto en el envase........................... 6

20. Haga que los productos sean fciles de envasar............................................................... 6

21. Intente comprimir los productos....................................................................................... 6

ii Centro de comercio international UNCTAD/OMC


Embalaje para la Exportacin Nota No. 12
22. Busque alternativas en mtodos y materiales................................................................... 7

23. Controle todas las operaciones para evitar desperdicios innecesarios ............................. 7

24. D a los equipos un buen mantenimiento para alcanzar mayor eficiencia....................... 7

25. Mejora de las condiciones de almacenamiento, rotacin de los


inventarios y manejo interno de los materiales de envase................................................ 7

26. Costos reducidos a travs del manejo cuidadoso de materiales


durante la produccin, el almacenamiento y la carga ...................................................... 8

27. Forme a su personal de envase ......................................................................................... 8

28. Planifique la compra de los envases cuidadosamente y por adelantado .......................... 8

29. Recepcin de materiales de envase del proveedor ........................................................... 9

30. Ahorros mediante la automatizacin ................................................................................ 9

31. Compre equipos verstiles que puedan manejar materiales diferentes ............................ 9

32. Conviene utilizar el envasado por contrato (maquila)?.................................................. 10

33. Ser factible tener la produccin de envases en su propia planta?................................. 10

Centro de comercio international UNCTAD/OMC iii


Embalaje para Exportacion Nota No. 12
iv Centro de comercio international UNCTAD/OMC
Embalaje para la Exportacin Nota No. 12
33 FORMAS DE MEJORAR LA ECONOMA DEL ENVASADO
Y EVITAR DESPERDICIOS COSTOSOS

Pueden lograrse ahorros sustanciales en los costos de los envases, mediante un anlisis
sistemtico de todo el proceso de envasado. En este contexto, y desde un punto de vista integral,
los factores que deben ser considerados son los siguientes:

1. Conozca su tecnologa de envasado

Para poder identificar aquellas reas en las que pueden lograrse ahorros de envasado, es
necesario tener, al menos, un buen conocimiento de tecnologa bsica de envasado. Esto le
permitir analizar de manera crtica sus mtodos y materiales de envasado actuales, buscar
alternativas y llevar a cabo un dilogo significativo con su proveedor de materiales y envases,
para identificar mtodos y maneras de ahorrar sin poner en peligro la calidad y el desempeo.

2. Conozca toda su operacin de envasado

El responsable de la adquisicin de los materiales de envase, de los envases y de los


accesorios, debe tener un conocimiento completo de todos los requerimientos de los equipos y
procesos de sus sistema de envasado. Si ste no es el caso, el comprador debe obtener asesora
calificada y conseguir la abierta cooperacin del personal tcnico responsable de la produccin y
el envasado.

El anlisis del valor, o ingeniera del valor, es una tcnica de reduccin de costos que
puede adaptarse fcilmente a operaciones de envasado. Esta tcnica asigna una funcin a cada
artculo y a cada paso de la operacin, estudiando mtodos alternativos y costos de ejecucin de
cada funcin. Tambin puede ser utilizada como un medio de mejorar el desempeo y la
productividad sin aumento en los costos.

El objetivo bsico del anlisis del valor es optimizar cada funcin al costos mas bajo. Se
requieren tres pasos:

definir la funcin bsica de cada componente de la operacin;


buscar materiales o mtodos alternativos para realizar la funcin;
comparar los costos de los mtodos actuales con los de los alternativos.

La tcnica del anlisis del valor es en s lgica y fcil de aplicar, lo difcil es obtener el
conocimiento necesario para poder identificar y evaluar un nmero suficiente de alternativas.

3. Conozca al proveedor de envases con sus posibilidades y limitaciones

Si las especificaciones de su envase no se ajustan a la maquinaria o a las dimensiones de la


materia prima de su proveedor, deber usted pagar por el exceso de desperdicios de manufactura
y por costos adicionales de produccin. Lo primero que debe usted hacer es establecer un buen
contacto con su proveedor, visitar su planta y sentarse con l a discutir las diversas posibilidades
Centro de comercio international UNCTAD/OMC 1
Embalaje para la Exportacin Nota No. 12
de reducir los costos del envase.

4. Mantenga relaciones con proveedores importantes y de prestigio y no busque beneficios


marginales de precio

Un proveedor importante suele tener mas alternativas que ofrecer. Un cliente leal tambin
obtiene mejor servicio y trato preferencial en caso de emergencia o de escasez. Las ventajas
marginales de precio generalmente se pierden por demoras en el suministro, por calidad inferior
o variable, etc.

4. Establezca especificaciones tcnicas claras para sus envases

Los mtodos y principios de las especificaciones de envases se describen en la Nota sobre


Envases para Exportacin No. 18. Desde un punto de vista econmico, la planificacin
cuidadosa, por adelantado, de las especificaciones de envase, minimiza el riesgo de errores
costosos en las compras, reduce desperdicios gracias a un control de calidad mas eficiente y
facilita una mejor administracin del envasado en general.

5. Utilice artculos de lnea del proveedor

La mayora de las manufacturas de envase incluyen costos iniciales relativamente altos al


establecer los pedidos individuales de la maquinaria de produccin. Esto es tpico para los
envases de vidrio, metal y plstico rgido. Se pueden conseguir ahorros considerables
recurriendo a productos, tamaos y formas de lnea de los proveedores. Su envase particular
puede ser personalizado fcilmente a travs de la utilizacin de una etiqueta promocional
distintiva. En la mayora de los casos, los plazos de entrega para artculos estndar son menores,
pues casi siempre provienen de existencias, y la calidad es mejor debido a que el control de
calidad es mas fcil en volmenes grandes de produccin.

6. Establezca especificaciones de compra normalizadas conjuntamente con sus competidores

Si las normas funcionan en el campo de las latas y las cajas alambradas, por qu no
funcionaran tambin para botellas o frascos de vidrio o de plstico, para cajas de cartn
corrugado, etc.?. Tal y como se mencion antes, la necesaria individualizacin puede ser
alcanzada fcilmente utilizando etiquetas innovadoras y otros medios de promocin. Una gran
cantidad de los costos de envasado en los pases en vas de desarrollo pudieran evitarse mediante
normas nacionales, subregionales o regionales, para envases de productos como frutas y verduras
frescas, jugos y conservas de frutas, productos marinos congelados, bebidas, etc., establecidas
como resultado de acciones conjuntas entre los principales productores de la regin.

7. El menor precio unitario puede resultar no ser el mas bajo en la operacin completa

El costo de envasado debe siempre estimarse de acuerdo con el desempeo total de la


funcin del envase. An grandes diferencias pudieran ser contrarrestadas por una baja
productividad y paros frecuentes de los equipos de conversin o envasado, aumento de
desperdicios, disminucin de la vida de anaquel de los productos, incremento de daos en el
transporte, etc.

2 Centro de comercio internacional UNCTAD/OMC


Embalaje para la Exportacin Nota No. 12
8. Controle la relacin entre precio y calidad

Cuando se solicita una cotizacin para un determinado tipo de envase, siempre debe
controlarse la relacin precio/calidad para varias cantidades, por ejemplo, las correspondientes a
los consumos esperados de tres, seis y 12 meses. Una cantidad mayor casi siempre se traduce en
precios unitarios menores. Esto, por supuesto, debe evaluarse a la luz de una mayor inversin y
pago de intereses, costos de almacenamiento, etc.

La cantidad mas econmica por pedido puede determinarse con ayuda de la siguiente
frmula:

2RF

C= -----
PI

donde:

C = Cantidad mas econmica de pedido


R = Requerimiento anual de envases (en unidades)
F = Costo Fijo (mnimo) por orden
P = Precio por unidad
I = Costo de Inventario (costos de capital y almacenamiento, expresados como un
porcentaje del precio por unidad)

Ejemplo:

R = 200 000 unidades/ao


F = US$ 100
P = US$ 0,10/unidad
I = 1%

2 x 200 000 x 100

C= --------------------- = 200 000


0,1 x 0,01

La cantidad mas econmica de pedido, en este ejemplo, es de 200 000, o sea, comprar todo el
suministro de envases del ao de una sola vez.

En situaciones de escasez de divisas extranjeras, las autoridades gubernamentales pudieran


otorgar condiciones de crdito favorables para compras mayores a menores precios unitarios (en
el caso de tener que importar los envases). Tambin pudieran realizarse contratos de compra a
mayor plazo y precio fijo, que no estuvieran afectados por eventuales aumentos de precio durante
el perodo de vigencia del contrato.

Centro de comercio international UNCTAD/OMC 3


Embalaje para la Exportacin Nota No. 12
9. Maximice la utilizacin econmica de los materiales

Esto significa que usted deber obtener el nmero mximo posible de envases a partir de
una cantidad determinada de materias primas. La proporcin entre las dimensiones de los
envases puede optimizarse para lograr la utilizacin mas econmica de las materias primas. Los
diseos pueden modificarse y los desperdicios y residuos innecesarios deben evitarse. La
mayora de los materiales de envase se compran por peso, pero el factor determinante desde el
punto de vista del ahorro es el rendimiento, o sea, cuntos envases pueden ser fabricados a partir
de una unidad de peso del material. Esto es especialmente importante para el papel y cartn y
para los envases flexibles.

10. Un envase ajustado es econmico

La mayora de los envases son demasiado grandes para su contenido. Adems del ahorro
en los costos de materias primas, una caja de cartn ajustada da una mejor proteccin al
contenido. La cantidad de pelcula plstica, papel y laminados usados para hacer bolsas,
paquetes y envolturas puede ser reducida y estos envases an podrn contener igual cantidad de
producto, con una reduccin sustancial en costo.

11. Estandarice dentro de su propia empresa

Una reduccin de la cantidad de diferentes tipos y dimensiones de envases en su programa


de produccin, traer siempre ahorros considerables, ya sea en precios menores para cantidades
mayores de tamaos consolidados, o en controles de inventario mas fciles, etc. El embalaje es
el primer objetivo de la estandarizacin en la planta. Un diseo de producto y una poltica
comercial adecuados, frecuentemente permiten reducir la variedad de tamaos de cajas de cartn
corrugado que se utilizan. Las preferencias del cliente deben ser consideradas, pero no sobre-
enfatizadas: el estar acostumbrado a usar cajas que contienen diez unidades, no excluye un
cambio a cajas con 12 unidades, si esto le da mas posibilidades de usar la misma caja estndar
para productos diferentes.

12. Trate de aumentar las dimensiones del envase unitario

En la mayora de los casos resulta mas econmico, por unidad de volumen o peso de
producto, empacar en envases mayores; por ejemplo, 500 gramos en lugar de 350 gramos por
envase. Estas ventajas de costo son frecuentemente transmitidas en parte al consumidor a travs
del uso de tamaos econmicos o familiares. Los contenedores para semi-granel, como los
grandes sacos, cumplen con el mismo propsito de reducir costos de envase por unidad de
producto; al igual que el uso de grandes tambores de acero en lugar de botes, cubetas o latas
grandes.

13. Interaccin entre los costos de envase unitario y de embalaje de transporte

Pudiera ser factible aumentar la calidad y el costo del envase unitario haciendo entonces
posible una reduccin en el costo del embalaje de transporte, o viceversa. Por ejemplo, usted
pudiera descubrir que el precio eventualmente mas alto de las latas metlicas en comparacin

4 Centro de comercio internacional UNCTAD/OMC


Embalaje para la Exportacin Nota No. 12
con el de los frascos de vidrio, puede ser compensado por los ahorros hechos en cajas de cartn
corrugado mas baratas. El cambio de las botellas de vidrio por las de plstico pudiera tener el
mismo efecto y, adicionalmente, tal vez pudiera usted eliminar las divisiones utilizadas entre las
botellas, logrando una reduccin mas en el costo y las dimensiones del embalaje. El
peso/volumen total tambin se reducira, lo que significara costos de fletes mas bajos, etc. Los
envases ovalados y rectangulares permiten una mejor utilizacin del volumen que las formas
redondas o irregulares.

14. Evite el envasado excesivo

Adems de ser costoso, el envasado excesivo de muchos productos es objeto de crticas


severas por parte de organismos de proteccin de los consumidores y de legisladores que
promueven prcticas comerciales justas. Intente eliminar los elementos innecesarios de su
envase y no trate de utilizarlo para dar al consumidor una imagen falsa acerca del volumen del
contenido. En muchos pases, la ley prohbe dar impresiones inexactas de este tipo. Otro
aspecto del envasado excesivo resulta de tratar de encontrar un equilibrio entre el costo de
envasado contra el porcentaje esperado de rupturas. Obviamente, sera demasiado caro envasar
para la prevencin total de la ruptura, por lo tanto, debe encontrarse una solucin mas prctica y
econmica que no dae la imagen de calidad del producto. La solucin adoptada suele ser el
resultado de muchos aos de ensayos y errores.

15. Reduzca el nmero de colores en la impresin

La impresin multicolor con frecuencia significa que el envase o etiqueta tiene que pasar
varias veces por la mquina de impresin. Esto genera costos adicionales de produccin y
prdidas, por las que usted tiene que pagar. Como ejemplo, la impresin tricolor es
generalmente poco econmica porque la mayora de los impresores usan mquinas de impresin
de uno o dos colores. La reproduccin, a todo color, de la ilustracin de un producto requiere
cuatro colores, por lo que el uso de un quinto o un sexto color es desperdiciar el dinero. Las
preguntas bsicas que debe usted plantearse son: es verdaderamente necesario utilizar un color
extra? y tiene el dinero extra invertido un efecto promocional decisivo?. Muchos de los
productos de mejor calidad en el mundo tienen etiquetas con diseos muy sencillos, a veces de
un solo color. Si el diseador (o usted mismo) no tiene los conocimientos tcnicos suficientes
acerca de los mtodos de impresin y de las limitaciones existentes, los diseos grficos pueden
ser muy difciles de imprimir y, en consecuencia, costosos. Como ejemplo, un trasfondo slido
impreso (plasta) suele presentar dificultades en el secado, bloqueo y problemas de calidad en
cuanto a la conservacin del matiz del color especificado. Los textos negativos sobrepuestos en
las ilustraciones a color traern dificultades que harn necesarios cambios muy costos, etc. Una
estrecha cooperacin con el impresor, desde la etapa de la planificacin, es esencial para evitar
costosos errores en la ejecucin del diseo.

16. Hay reduccin de costo en los envases retornables?

Si se establece un mtodo prctico de administracin, combinado con incentivos a los


consumidores para retornar los envases, podrn reducirse los costos totales de envasado. Esto es
particularmente cierto para sistema de distribucin locales en circuito cerrado y con bajos costos

Centro de comercio international UNCTAD/OMC 5


Embalaje para la Exportacin Nota No. 12
de mano de obra (para la recoleccin y la limpieza). Es el caso de las botellas y frascos de
vidrio, as como de las cajas de madera y cartn para bebidas, productos de panadera, pescado,
carne, ropa, etc. A menos que los embalajes se devuelvan con los envases retornables dentro, es
preciso hacerlos plegables para ahorrar espacio en la transportacin de retorno. Debe tambin
incluirse, en los clculos de costo total, un costo determinado para el reacondicionamiento de los
embalajes daados.

17. Pueden las cargas unitarizadas ofrecerle ventajas econmicas?

Las formas mas comunes de carga unitarizada son las tarimas (paletas) y los contenedores.
Actualmente, en los pases desarrollados, la mayora de las mercancas se transporta en cargas
unitarizadas para ahorrar costos en tiempos de manejo y en mano de obra. Estos aspectos rara
vez son importantes en los pases en vas de desarrollo. Sin embargo, otras ventajas de las cargas
unitarizadas son que reducen tanto el riesgo de manejos descuidados, como los requisitos de
resistencia de los embalajes. Consecuentemente, los costos de envases manejados en cargas
unitarizadas pueden ser menores.

18. Analice los costos de envasado en relacin con su efecto en el envase

Los envases mejorados no siempre significan costos mas altos, aunque con frecuencia ste
sea el caso. A pesar de ello, debe compararse este costo contra el efecto de los
perfeccionamientos. La reduccin de los daos en trnsito pudiera contrarrestar los mayores
costos de la mejora de calidad y aumento del precio del envase. Tambin, sus productos
pudieran llegar al mercado en mejores condiciones y, por lo tanto, recibir un mejor precio de
venta. Un caso tpico en este contexto es el de la caja de pltanos.

19. Haga que los productos sean fciles de envasar

La economa en el envase actualmente se inicia con un buen diseo de producto. El ahorro


de espacio es una consideracin importante. Muchos productos, por ejemplo algunos tipos de
artesanas, pueden redisearse para que se adapten mejor a sus envases. Las partes protuberantes
pudieran ser eliminadas, ciertos productos o partes de ellos pudieran acomodarse de manera que
se aproveche mejor el espacio y, tambin, pudieran reducirse las dimensiones. Los productos
mismos pudieran modificarse en su composicin para reducir los requerimiento tcnicos de
empacado, por ejemplo, menor contenido de grasa o humedad reduce los requisitos de barrera en
los materiales de envase; pudieran aadirse inhibidores de corrosin al producto y eliminar as la
necesidad de lacas interiores en las latas metlicas; un diseo mas resistente del producto
eliminara o disminuira la necesidad de materiales de empaque o amortiguacin, etc.

20. Intente comprimir los productos

El resultado es un volumen menor y una reduccin de costos de envase. La ropa puede ser
empacada de manera mas compacta si se extrae parte del aire de las bolsas plsticas; los jugos de
frutas pueden venderse como concentrados; los alimentos pueden procesarse y refinarse mas para
producir mayor valor por unidad del volumen, etc. El llenado flojo (espacios vacos en el envase
como resultado de un producto suelto como, por ejemplo, el detergente que se hace mas
compacto durante el transporte) puede ser reducido al mnimo por una fuerte vibracin del

6 Centro de comercio internacional UNCTAD/OMC


Embalaje para la Exportacin Nota No. 12
envase durante la operacin de llenado.

21. Busque alternativas en mtodos y materiales

Casi siempre se pueden encontrar alternativas para envasar un producto. Para los
alimentos procesados puede seleccionarse entre latas, frascos de vidrio, botes compuestos
(cuerpo de cartn, tapas metlicas), envases flexibles como bolsas de pelculas plsticas o
laminados, etc. Para las frutas y verduras frescas: madera, cartn corrugado o compactado,
plsticos rgidos o expandidos, etc. La hoja de aluminio puede substituirse por pelculas
metalizadas o papel; las cajas de cartn corrugado pueden cambiarse por charolas envueltas en
pelculas retrctiles; puede introducirse el uso de contenedores y de otras tcnicas de
unitarizacin de carga; los envases resistentes para el transporte por mar podrn substituirse por
envases ligeros para la transportacin area, etc.

22. Controle todas las operaciones para evitar desperdicios innecesarios

Casi siempre es ventajoso revisar todas las fases de la produccin, almacenamiento y


manejo para identificar fuentes potenciales de prdidas innecesarias. Un control riguroso, unido
a un sistema de estmulos materiales para reducir los desperdicios, pudiera traer como resultado
ahorros considerables. Adems de los daos mecnicos y la contaminacin que los materiales de
envase pueden sufrir durante el almacenamiento, hay dos reas potenciales de prdida en las
operaciones de envasado:

Prdidas durante el arranque de la maquinaria, al comienzo del turno de trabajo,


despus de una interrupcin de la produccin o debido a un cambio de formato o de
bobina de material;

Prdidas relacionadas con problemas en la maquinaria, cuando se tienen corridas de


produccin de envases fuera de especificacin estndar, que se traducen en tener que
desechar envases.

El costo total de estas prdidas puede ser importante, al acumularlas durante un ao y, por
lo tanto, debe disminuirse mediante un adiestramiento apropiado del personal y mediante un
riguroso control de produccin. Los materiales ligeramente daados, sin embargo, pudieran ser
utilizados con objetivos secundarios como, por ejemplo, la distribucin al personal de la planta,
entregas locales, etc.

24. D a los equipos un buen mantenimiento para alcanzar mayor eficiencia

Los equipos limpios que funcionan bien permiten procesar mejor los materiales de envase
y, tambin, contribuyen a evitar prdidas innecesarias del producto que se est envasando. Esto
es especialmente cierto en operaciones de sellado por calor y de engomado, para las cuales la
limpieza es muy importante.
25. Mejora de las condiciones de almacenamiento, rotacin de los inventarios y manejo
interno de los materiales de envase

Centro de comercio international UNCTAD/OMC 7


Embalaje para la Exportacin Nota No. 12
Muchos materiales de envase se daan debido a malas condiciones de almacenaje y/o
manejos descuidados. Cada tipo de envase tiene sus propios requisitos para el almacenamiento.
Si fuese difcil cumplir con dichos requisitos en condiciones tropicales, deber notificarse de ello
al usuario y debern observarse ciertas reglas generales para evitar desperdicios innecesarios.
Como mnimo, los materiales almacenados pueden ser protegidos contra el polvo, daos
mecnicos, temperatura o humedad excesivamente alta, dao por agua, etc. Las existencias
deben ser ventiladas y colocadas en soportes, no directamente en el piso; no deben apilarse
demasiado altas; al personal del almacn no debe permitrsele caminar sobre los materiales
estibados; el manejo debe ser cuidadoso; los bultos o rollos no deben dejarse caer, etc. El
material de envase que ha sido daado durante el almacenamiento es frecuentemente de muy
difcil reutilizacin, en particular, en equipos de envasado automticos. Los rollos golpeados de
materiales flexibles pueden tener que ser rechazados completamente; las cajas de cartulina o
cartn lastimadas no se arman bien en las mquinas llenadoras; las tapas pueden no ajustar a las
roscas del cuello de las botellas y frascos; las latas pueden haberse deformado u oxidado; las
etiquetas pueden haberse pegado unas a otras, etc.

Un factor importante en este contexto es que el material para envases que se compre,
deber estar suficientemente bien empacado por el proveedor como para que aguante perodos de
almacenamiento muy largos. Las existencias deben siempre utilizarse de acuerdo con el
principio de primeras entradas - primeras salidas (PEPS).

26. Costos reducidos a travs del manejo cuidadoso de materiales durante la produccin, el
almacenamiento y la carga

Incluso con costos de mano de obra bajos, suele ser ventajoso utilizar bandas
transportadoras, tarimas (paletas) y otros mtodos de manejo semi-automticos dentro de la
planta, en el almacn y en el muelle de carga. Esto reducir el riesgo de daos, con lo cual
podrn tambin disminuirse los requisitos de resistencia y los costos de los envases.

27. Forme a su personal de envase

A menudo, un personal bien formado puede lograr considerables ahorros en costos,


sencillamente mediante la no generacin de prdidas innecesarias, debido al uso inexperto de
equipos y mtodos de envasado.

28. Planifique la compra de los envases cuidadosamente y por adelantado

El proceso de desarrollo de un nuevo producto a menudo ocupa menos tiempo que el


desarrollo de un envase econmico y efectivo para el mismo. Por lo tanto, la bsqueda de
alternativas de envasado y el ensayo de las mismas deben iniciarse en una etapa muy temprana.

Los pedidos de ltimo momento, con plazos de entrega imposibles de cumplir, sern muy
costos. Presionado por una fecha de entrega urgente o imprevista, el proveedor puede verse
obligado a utilizar cualquier tipo de materia prima que tenga a mano. A menudo, stas son ms
caras de lo necesario. Los pedidos presentados con anticipacin permitirn al proveedor
planificar la produccin sin las prdidas innecesarias que estn siempre vinculadas a los pedidos
urgentes. El primer pedido, en general, toma mas tiempo para cumplirse, pues es necesario

8 Centro de comercio internacional UNCTAD/OMC


Embalaje para la Exportacin Nota No. 12
tiempo extra para hacer los moldes y troqueles, matrices de impresin, etc. Sin embargo, la
repeticin de un pedido tambin debe hacerse de antemano y esto requiere un control de
inventarios y pronsticos de venta eficientes. Debe prestarse atencin especial a las entregas a
tiempo y coordinadas, de los accesorios y de los materiales auxiliares necesarios para el
envasado, tales como etiquetas, tapas, adhesivos, etc. Los cambios de especificacin de los
envases deben ser particularmente bien planeados y distribudos en el tiempo, con suficiente
anticipacin como para evitar la eliminacin costosa de materiales de envase obsoletos, que
hayan sido almacenados en exceso.

29. Recepcin de materiales de envase del proveedor

Si usted finca un pedido para los suministros de un ao, querr el proveedor entregarle los
envases por partes y hacerse cargo de guardar el resto del material en su propio almacn? o
querr producirlo por partes, dndole a usted las ventajas en el precio de una cantidad anual?.
Quizs usted, en este caso, pudiera ahorrarse los costos de capital y de almacenamiento. Puede
usted obtener ahorros de costo mediante el envo de su propio camin para recoger el pedido?.
Los envases rgidos, como botellas o frascos de vidrio, latas metlicas y envases plsticos,
pueden serle entregados en las cajas de cartn corrugado que se destinarn al transporte de sus
propios productos despus de haber sido llenados. Esto reducir los costos de empacado de su
proveedor en beneficio de usted. Dicho mtodo tambin proteger a los envases vacos de daos
y contaminaciones en su propio almacn.

30. Ahorros mediante la automatizacin

Incluso con costos bajos de mano de obra podran obtenerse ahorros mediante la
introduccin de mquinas llenadoras y cerradoras automticas o semi-automticas. Al
incrementar la automatizacin del equipo, se logra una disminucin en los costos de mano de
obra, pero tambin un aumento en los requerimiento de capital para inversiones. Por lo tanto, es
importante encontrar el equilibrio ms econmico para optimizar los costos totales de envasado y
produccin. Tambin es preciso observar que el equipamiento automtico requiere una mayor
precisin en las tolerancias y en la calidad del envase. Como regla general, esto conduce a
precios unitarios mas elevados para los envases que se utilizan en las operaciones de envasado
que se utilizan en las operaciones de envasado automticas. Por otra parte, algunas operaciones
de envasado no son ejecutadas eficiente y adecuadamente a mano. Por lo tanto, los requisitos del
consumidor de lograr niveles altos y consistentes de calidad, pudieran slo ser cumplidos
utilizando equipos automatizados de envasado. Entre stas se puede citar, por ejemplo,
operaciones de pesado y dosificacin y operaciones de envasado que requieran un alto grado de
higiene.

31. Compre equipos verstiles que puedan manejar materiales diferentes

Cuando compre maquinaria y equipos de envasado, trate de obtener versatilidad desde el


principio. En el futuro, pudiera usted tener ventajas econmicas en la utilizacin de materiales o
dimensiones de envase diferentes, que pudieran ser usados en el mismo equipo con solo
ajustarlo, o comprando algunas piezas extra relativamente baratas.

Centro de comercio international UNCTAD/OMC 9


Embalaje para la Exportacin Nota No. 12
32. Conviene utilizar el envasado por contrato (maquila)?

Algunos productos requieren maquinaria especializada para la operacin de llenado y


cerrado. La utilizacin de capital para adquirir estos equipos pudiera no estar justificada
econmicamente para su propia compaa, pero pudiese haber alguien mas que pudiera, y
quisiera, envasar productos para usted en sus equipos ya comprados y no plenamente utilizados.
Igualmente, cada da hay ms compaas que se dedican exclusivamente al envasado por
contrato para terceros (maquiladoras).

33. Ser factible tener la produccin de envases en su propia planta?

La mayora de los envases son mas econmicos si se producen en plantas especializadas y


centralizadas. Sin embargo, vale la pena analizar la posible produccin propia de determinados
tipos de envases plsticos (tales como soplado-moldeado, termoformado, extrusin de pelculas
de PE, produccin de bolsas, etc.), produccin semi-automtica de latas, ensamblaje de envases
de madera, troquelado de cajas de cartn corrugado para frutas y verduras y otras operaciones
relativamente simples, que slo requieren un pequeo nmero de mquinas productivas sencillas.

10 Centro de comercio internacional UNCTAD/OMC


Embalaje para la Exportacin Nota No. 12