En el caso NASA se presenta de forma muy concreta el problema de traspaso de
informacin y experiencia dentro de una organizacin. Los procesos de gestin de la informacin son cruciales hoy en da para el correcto funcionamiento de una empresa, cualquiera sea su rubro, y se han creado para este fin diversos softwares que tienen como nico fin optimizar el proceso de transmisin de la informacin, tanto espacialmente entre diferentes miembros de la organizacin, como temporalmente, entre trabajadores antiguos y trabajadores nuevos. Para la NASA, el problema de gestin de la informacin surga tanto dentro de los mismos equipos de un mismo proyecto, como entre proyectos distintos. En el primer caso, el exceso de contratistas, sumado a la alta especificidad de conocimiento que posean los trabajadores ms antiguos, generan barreras para el flujo de la informacin y la experiencia. Una solucin a este problema es realizar capacitaciones generales a todo el personal, que abarquen muchos contenidos pero de baja especificidad, y que luego, en las tareas ms especficas, los nuevos integrantes de los equipos tengan una alta participacin, de tal forma que con la prctica se herede en la organizacin la experiencia de los miembros ms antiguos. Por otra parte, para el caso de los proyectos paralelos, se producen barreras fsicas, ya que muchas veces estos equipos trabajan en zonas geogrficas distintas. Adems, existen barreras de conocimiento, ya que al no tener los mismos procesos de aprendizaje y de trabajo, la presencia de la informacin y de datos en un sistema no es suficiente para asegurar que esta informacin sea comprendida y aplicable por los otros equipos de proyectos. Como solucin, se debera implementar un sistema de informacin desarrollado a partir de los conocimientos de los ms experimentados, quienes puedan discernir entre qu informacin ser de mayor o menor utilidad para los dems proyectos. Adems de los problemas con el flujo de la informacin, en la NASA existan problemas presupuestarios, por lo que se adopt el programa MMM, que apuntaba a diversificar y aumentar los proyectos, y a su vez que estos tuviesen menores tiempos de desarrollo y ejecucin y menores costos. Para este programa, la gestin de la informacin se plantea como un desafo, ya que los tiempos de aprendizaje se ven reducidos debido a la reduccin del tiempo total disponible. Tal como se explicita en el texto, esto implica que se deben reducir los errores al mnimo, su deteccin debe ser temprana y su solucin encontrada con eficiencia y eficacia. De no cumplirse estas condiciones, la experiencia ganada en un proyecto podra no servir para el siguiente, y para el subsiguiente esta experiencia habra perdido utilidad debido a la obsolescencia de los mtodos y materiales utilizados. En cuanto a las ventajas de este programa, se facilita la transmisin de la informacin ya que esta se ve reducida en volumen, y los proyectos tienen mayor tolerancia al trabajo, ya que no existe un gran presupuesto en juego. Esto permite generar una cultura de ensayo y error, que a pesar de que trate de evitar las fallas, no tome estas como un fracaso rotundo, si no como una oportunidad para mejorar. Finalmente, un ltimo problema con respecto a la transmisin de la informacin dentro de la NASA es la herencia de la experiencia por parte del personal ms experimentado, prximo a jubilarse. Esto se presenta como un problema al momento de intentar integrar estos conocimientos a la cultura organizacional, de tal forma que el aprendizaje de los errores cometidos en el pasado se transmita de forma efectiva al nuevo personal que se incorpora a la institucin. Para solucionar este problema, la NASA debe generar sistemas de informacin que permitan una transmisin fluida de estos conocimientos, y priorizar el cmo, cunto y a quines se les transmite esta informacin, de tal forma que esta perdure dentro de la organizacin. Adems, se debe implementar un sistema de trabajo con equipos altamente comprometidos, y con cargos o funciones que permitan absorber y proyectar la experiencia adquirida de la prctica. Una alternativa interesante al respecto sera contar con juniors de el personal senior, de tal forma que la transmisin de la experiencia y conocimiento sea fuertemente focalizada y de alta especificidad, con la finalidad de que este junior pueda ocupar el cargo del senior (O, en su defecto, transmitir su experiencia a otros miembros de la organizacin), y que se conserve y se adopte esta informacin como parte de la cultura de la organizacin. Lo que me gust:
- En prrafo 2 la solucin propuesta agrega valor, sin embargo es parecido a como
funciona una universidad. Junto von el prrafo 3 se ve un buen anlisis situacional y aqu tambin encuentro fundamentada la solucin. - En los prrafos 4 y 5 tambin veo un buen anlisis situacional que abarca las distintas implicancias del MMM, sin embargo la conexin de ideas no es entendible directamente. - El prrafo 7 lo identifico como un parafraseo que no agrega valor y con ideas simples y generales.
Lo que me habra gustado:
- En el prrafo 6 me hubiese gustado ver una mencin al JPL, considerando que es
el sujeto de la pregunta. - En el prrafo 8 me hubiese gustado ver alguna aplicacin de los conceptos de las clases.