KETENTUAN PEMBERANGKATAN PESERTA

PROGRAM INTERNSIP DOKTER INDONESIA

I. Persiapan Pemberangkatan
1. Jadwal pemberangkatan dapat diunduh pada web site internsip.
2. Setiap Provinsi penempatan PIDI, diharapkan terdapat 1 (orang) koordinator/perwakilan
peserta yang akan diberangkatkan.
3. Koordinator/perwakilan dapat dipilih atau mengajukan diri dan atau ditunjuk oleh Sekretariat
PIDI Pusat.
4. Koordinator/perwakilan peserta per provinsi bertugas berkoordinasi dengan Penanggung
Jawab Pemberangkatan dari Sekretariat PIDI Pusat terkait mekanisme Pemberangkatan (Nama
Tim dari Sekretariat PIDI akan disampaikan via email/sms/telpon setelah ditentukan nama
koordinator peserta).
a. Koordinator Provinsi wajib menghubungi perwakilan/Koordinator Kabupaten untuk
meneruskan segala informasi dari Sekretariat PIDI Pusat.
b. Mengirimkan Email notifikasi kepada Sekretariat PIDI melalui alamat:
internsip.indonesia@yahoo.com dengan Subject email: koordinator provinsi ...... (Contoh:
KoordinatorProvinsiSumut)
5. Bagi peserta yang berangkat dari Kota Jakarta dan atau peserta lokal (mendapat wahana di
provinsi asal universitasnya) Surat Perintah Perjalanan Dinas (SPPD) akan disiapkan oleh
Penanggung Jawab Pemberangkatan Sekretariat PIDI Pusat.
6. Peserta yang berangkat di luar poin 5 di atas wajib mengurus Surat Perintah Perjalanan Dinas
(SPPD) di cetak pada kertas dan fomat cetak F4/Folio kemudian di Cap dan ditandatangani oleh
Pejabat di Dinkes Propinsi Asal Universitas. (format dapat di unduh melalui web Internsip)
7. Membawa Pas Foto dan dokumen (fotocopy yang telah dilegalisir seperti Ijazah, sumpah
dokter, STR dan dokumen lainnya) untuk pengurusan Surat Ijin Praktek (SIP) di masing masing
daerah wahana penempatan.
8. Membawa perlengkapan pribadi secukupnya dan perlengkapan lainnya yang dibutuhkan
selama pelaksanaan internsip.
9. Peserta wajib konfirmasi transportasi pemberangkatan yang digunakan, disampaikan kepada
koordinator provinsi yang akan diteruskan kepada Penanggung jawab Pemberangkatan dari
Sekretariat PIDI Pusat.
II. Pemberangkatan
1. Peserta PIDI diberangkatkan dengan transportasi udara, darat (bus atau kereta), laut dan
sungai sesuai dengan ketentuan dan peraturan yang berlaku dari Kota Provinsi Asal
Universitas menuju Kota Provinsi Pembekalan.
2. Khusus transportasi udara tiket pesawat akan ditunjuk petugas yang bertanggungjawab terkait
pengadaan tiket dan diemail kepada koordinator peserta setiap provinsi.
3. Peserta dilarang merubah jadwal/tujuan/kelas yang menggunakan pesawat setelah konfirmasi
kepada penanggung jawab pemberangkatan terkecuali terjadi forcemajure (bencana alam atau
kendala teknis maskapai dibuktikan dengan surat keterangan dari maskapai tersebut).
4. Peserta yang berangkat tidak sesuai dengan jadwal yang ditetapkan, maka biaya
pemberangkatan yang ditimbulkan ditanggung oleh peserta bersangkutan.
5. Pembatalan dan atau tidak menggunakan tiket pesawat yang telah dipesankan oleh
Penanggung jawab Pemberangkatan Sekretariat PIDI Pusat wajib mengembalikan biaya
tiket sesuai dengan nilai yang tertera pada tiket.
 6. Wajib menyerakan boardingpass kepada Tim Pemberangkatan Sekretariat PIDI pada saat tiba
di tempat pembekalan secara kolektif sesuai asal kota/bandara pemberangkatan sebagai bukti
terbang.
7. Jika terjadi kehilangan boardingpass yang bersangkutan wajib mengurus ke maskapai terkait
di kota pembekalan.
8. Pengurusan dan biaya kelebihan bagasi di tanggung oleh masing-masing peserta.
III. Pembekalan
1. Peserta wajib mengikuti pembekalan sesuai dengan jadwal yang ditentukan (terkecuali pada
saat jadwal pembekalan sedang melangsungkan pernikahan atau sakit/rawat inap dengan
menunjukkan dokumen pendukung yang sah).
2. Berpakaian rapi dan sopan serta menggunakan snelly jas dokter berwarna putih.
3. Selama acara berlangsung diharapkan tertib dan memperhatikan materi yang disampaikan
oleh Nara Sumber.
4. Menandatangani daftar hadir pembekalan dan presensi secara digital oleh Sekretariat PIDI
Provinsi.
5. Menerima dan menandatangani bukti penerimaan Log Book Peserta.
IV. Penyerahan Berkas
1. Peserta menyerahkan berkas pada hari kedatangan atau sebelum pembekalan sebagai berikut:
a. Boardingpass bagi yang menggunakan pesawat
b. SPPD dikumpulkan berdasarkan wahana tujuan secara kolektif
c. Bukti tiket yang sah selain pesawat.
d. Pakta Integritas (ditandatangani di atas meterai Rp.6000, sesuai dengan petunjuk)
dikumpulkan berdasarkan wahana tujuan secara kolektif.
2. Surat Keterangan Sehat dan hasil penunjang kesehatan dikumpulkan berdasarkan wahana
tujuan secara kolektif diserahkan kepada Pendamping pada saat tiba di wahana.
V. Akomodasi
1. Peserta mendapatkan penginapan/hotel (Share)/1 kamar untuk dua orang atau lebih sesuai
tipe kamar yang tersedia selama acara pembekalan.
2. Sekretariat PIDI Pusat tidak memfasilitasi dan menanggung biaya bagi peserta yang membawa
keluarga.
3. Setiap peserta akan mendapat biaya transportasi dan akomodasi pemberangkatan sesuai
dengan Standar Biaya Masukan Tahun Anggaran 2017 yang ditetapkan melalui Peraturan
MenteriKeuangan Nomor:33/PMK.02/2016, sebagai berikut :
a. Transportasi selain pesawat akan di ganti sesuai dengan biaya yang tercamtum pada bukti
tiket. (menyerahkan bukti tiket perjalanan dengan syarat tanggal sesuai jadwal yang telah
ditentukan)
b. Taxi dari rumah ke Bandara/Terminal/Stasiun/Pelabuhan
c. Uang harian perjalanan selama pemberangkatan dari asal kota berangkat hingga ke tempat
tujuan/wahana.
d. Biaya perjalanan dari Kota Provinsi Pembekalan menuju wahana tujuan.