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ASSEMBLEE GENERALE DU 29 AVRIL 2017

EXERCICE 2016

Rapport moral

La frquentation des permanences dAIDEMA19 la Maison des

associations, a connu une frquentation stable avec 763 entretiens
raliss (pm : 782 en 2015).

Salutaire fut la dcision unanimement adopte au cours de lassemble

gnrale du 24 janvier 2016 de fixer 1 la contribution annuelle de
chaque usager. Elle a permis de financer pour plus de la moiti les
dpenses de lassociation.

En 2016, les permanences dAIDEMA 19 ont t animes par 12 crivains

publics ; 10 sont intervenus la Maison des Associations, 2 au Centre
social et culturel Danube.

Je renouvelle loccasion de chaque assemble gnrale le souhait de me

dcharger de laccablant poids de la responsabilit de la prsidence de
lassociation. Ce vu sest avr pieux au fil des annes. Par voie de
consquence, lissue de lappel candidatures statutaire pour
renouveler le Bureau, je consentirai, non sans allgresse, et en labsence
dment constate de postulant la prsidence, conserver cette charge.
Je me fixe nanmoins comme limite de ne plus exercer dactivit de
gestion au sein dAIDEMA19 au-del de ma 1 000me sance dcritures
publiques.

Dans cette perspective, je voudrais aussi fliciter et saluer le travail de

Malika qui a tenu avec rigueur le relev des dons et des cotisations des
157 adhrents.
Le Prsident
Xavier Pron
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Rapport dactivit 2016

Lquipe de bnvoles (2016)

Deux intervenants ont rejoint lassociation en 2016. Deux lont quitte

dfinitivement, et un troisime temporairement. Une nouvelle bnvole
a commenc dcouvrir la palette infinie des dmarches et linsondable
diversit de situations que nous concourons clarifier avec clrit,
depuis le mois de mars 2017.

Leffectif des crivains publics qui sont intervenus la Maison des

associations sest tabli 10.

Lactivit

Lactivit sest poursuivie dans ses deux domaines de prdilection :

- Les permanences daccueil public :

Lquipe dcrivains publics a tenu avec sa persvrance coutumire ses 2

permanences hebdomadaires la Maison du Combattant et des
Associations. Aprs le lger flchissement de 2015 (74), le nombre de
sances daccueil en 2016, a sensiblement rebondi en se rapprochant,
avec 79 permanences, du niveau antrieur de 2014 (83).

Rien de surprenant donc, ce que le total des entretiens raliss qui a

atteint 763 ait t affect dun recul peu significatif, sur lanne civile, de
19 personnes accueillies. Recul trs relatif, qui dissimule en ralit la
remarquable stabilit du nombre de personnes accueillies au cours des
deux dernires annes: 782 recenses en 2015 (pm : 619 en 2014).

Nous avons dautant moins blmir, comme dailleurs ressentir la plus

humble parcelle dorgueil, de la comparaison du total des permanences
tenues, que le nombre de sances annuel de permanences ne dpend pas
de lassociation, mais du nombre de jours douverture et de fermeture de
la Maison des associations, dcids par une entit indpendante et
extrieure nos instances dirigeantes : la Mairie de Paris.

Une tude commandite et conduite avec diligence par le Prsident a

permis dvaluer lassiduit des 9 membres intervenant rgulirement
la Maison des associations au cours de lanne (hormis Marie-Christine
dont lamicale, fidle et prcieuse prsence fut exceptionnelle).
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Les nomins sont, et le gagnant est.

Rpartition des 266 participations

des crivains publics
aux 79 permanences en 2016
Xavier
Alain
6%5% Malika
3% 26%
5% Michle
9% Dominique

11% Bernard
24%
11% Caroline
Valrie
Isabelle

- Journes de Formation dcrivains publics bnvoles :

Le programme sur lensemble de lanne civile a propos 3 formations.

Elles ont runi 31 participants (25 en 2015).

Le constat est identique celui qui avait t formul pour lexercice

2015 : Ce nouveau flchissement de nos actions de formation est donc
une incitation nous renouveler, et confirme les termes du rapport
dactivit de 2014.

Deux dates restent fixer, si des attentes en nombre, et en intensit

suffisamment puissante, se font sentir, concernant les deux dernires
propositions : Mise en page du courrier sur Word et Handicap et invalidit.

Fquentation des formations

11-juin-16 thique et dontologie VI 11

01-oct-16 La fracture numrique et la dmatrialisation des dmarches 11

05-nov-16 Les troubles du voisinage - La Loi ALUR (mise jour) 9

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Rapport financier 2016

AIDEMA 19 - Compte de rsultat 2016

Ralis Ralis
ACHATS 47,50 REMUNERATION DES SERVICES 0,00
Eau gaz lectricit 0,00 Ventes 0,00
Fournitures d'entretien et de bureau 0,00 Prestations de services 0,00
Fournitures d'activits 47,50 Participation des usagers (sauf cotisations) 0,00
Equipement 0,00
SUBVENTIONS PUBLIQUES 0,00
SERVICES EXTERNES 95,84 Etat 0,00
Locations 0,00
Travaux d'entretien et de rparation 0,00
Assurances 95,84
Divers services externes (ex : cotisations) 0,00

AUTRES SERVICES EXTERNES 877,36

Honoraires 700,00
Publicit-publications 0,00
Dplacements 0,00 Europe 0,00
Missions et rceptions : 71,50
Frais postaux et tlphone : 73,66 Collectivits Territoriales 0,00
Services bancaires : 32,20 0,00

AUTRES PROD. DE GESTION

CHARGES FINANCIERES 0,00 COURANTE 932,10
dont Produits de gestion courante (dons) 0,00
dont Particip. des adhrents (cotisations) : 932,10

DEFICIT BUDGETAIRE 88,60

TOTAL 1 020,70 TOTAL 1 020,70

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Les ressources

Compte de rsultat 2016

Le 31/12/2015, il y avait en caisse 0 .

Les soldes bancaires respectifs slevaient 1 109,19 le 1 janvier 2016, et

867,25 le 31 dcembre 2016.

En fin dexercice, lassociation a dgag un rsultat dficitaire de 88,60 .

Recettes

Un montant de versements en espces dont les auteurs nont pas t identifis

sur les relevs des permanences - slve 40,29 .

Le total des recettes enregistres, slve 932,19 .

Lassociation a compt 157 adhrents dont 14 Membres Actifs et 2 Membres

Bienfaiteurs.

La participation des usagers (voix consultative)

Lapport des 143 usagers, 502,19, qui demeurait stable les deux annes
prcdentes (217,70 en 2015), fut multipli par 2,4 ; et a couvert un peu plus de
la moiti des dpenses de lanne civile (1020 ).

Le besoin de financement minimum du fonctionnement annuel de lassociation

prsent dans la prospective budgtaire dapothicaire de la livraison du rapport
de lexercice 2015 avait t estim 250 pour la part sollicite auprs des
usagers (plancher).

La dcision de lassemble gnrale en tablissant la contribution 1 par an par

usager avait fix un cap. Ce cap a t tenu sans coup frir ; preuve quun prsident
peut changer le monde simplement par la pense, en agissant avec la plus grande
parcimonie ; et en se reposant sur lnergie et la vigilance infaillible de ses troupes
mobilises et soudes comme les cinq doigts de la main.

Le bond considrable du nombre des cotisants (28 en 2015), qui a t multipli par
5, apporte une satisfaction thique essentielle. Il permet une rpartition plus
galitaire de la contribution des usagers la vie de lassociation, tout en sollicitant
un montant symbolique conforme la ralit des besoins de trsorerie. Elle est
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galement quitable dans la mesure o nous avons toutes et tous, su avec le plus
grand discernement, dispenser les personnes les plus financirement fragiles de cet
appel de cotisation.

Cette rgle a :
instaur aussi un principe de solidarit collective des usagers lgard de
lassociation ;
responsabilis les Membres Actifs que sont les bnvoles, que les statuts
qualifient de personnes impliques dans la vie de lassociation ; et qui
bnficient ce titre dune voix dlibrative lAssemble gnrale.

Cet appel, il faut aussi le souligner, a par ailleurs reu un bon accueil de la part des
usagers.

NB : Usagers Bienfaiteurs et usagers Adhrents (lire commentaire ci-contre) Commented [XP1]:

La participation des Membres Actifs (voix dlibrative) et des Membres
Bienfaiteurs (voix consultative)
Le 26 janvier 2016, lassemble gnrale avait act le principe de fixer 10 le
montant de la cotisation annuelle des Membres Actifs ; au-del de cette somme, le
Membre Actif devenait donateur et recevait le titre insigne de Membre Bienfaiteur.
12 usagers ont effectu des dons cumuls ou en un seul
versement de 10 et plus, et sont considrs comme des
Membres Bienfaiteurs ; 8 autres usagers ont vers entre 5 et 10
et sont censs tre devenus Adhrents lassociation.
Faut-il conserver cette disposition biaise ?
Je propose de supprimer le principe de l'adhsion qui prte
confusion et ne traduit pas une demande dadhsion.

Parmi les 14 Membres Actifs, 4 se sont montrs Bienfaiteurs en 2016. Deux

Membres Bienfaiteurs ont une nouvelle fois manifest leur attachement
exceptionnel AIDEMA19 en versant un don de 75 chacun.

Le total des cotisations et dons verss par les Membres Actifs et Bienfaiteurs sest
lev 430 . Ces versements incluent ceux des structures confraternelles et fidles
suivantes : AIDEMA19, lassociation AEPAB de Palaiseau, et la Plume Bnvole.

Charges

Les postes de dpenses nont pas vari.

Lengagement le plus substantiel fut la facture des honoraires de lADIL pour la

formation du 6 novembre sur Les troubles du voisinage - La Loi ALUR, pour un
montant de 700 .

Cette dpense est lorigine du dficit budgtaire de lexercice, dun montant de

88,60 indiqu dans le Compte de rsultat. Ainsi que lachat de deux livres (47,50 ).

Fait Paris le 14 avril 2017

Le Prsident
Xavier Pron
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ANNEXE

Evolution de lquipe bnvole des

permanences dAIDEMA19
de 2012 mars 2017 sur les deux sites

NOM 2012 2013 2014 2015 2016 2017

1. Anne-Violaine x
Bouilloud

2. Christophe x x
Leclerc

3. Alain Dellery x x x x x x

4. Xavier Pron x x x x x x

5. Colette Diane x x x

6. Marie-Christine x x x x x x
Cordoin

7. Grard Poch x x x x

8. Jean Baptiste x x x
Mouton

9. Elsa Lafage x x
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10. Sylvie Thoirey x x x x x x

11. Anne-Marie x x x x x
Herv

12. Chantale x
Thibault

13. Catherine x x
Montagna

14. Marie-Vronique x x
Charles

15. Michle x x x x x
Bergougnoux

16. Louiza Djaoudi x

17. Malika Mhenni x x x x

18. Valrie Cotto x x x

dpart
mai

19. Dominique x x x
Lafleur-Sergent

20. Caroline Cerneau x x

dpart
juin

21. Isabelle x x
Mitrovista entre
sept
22. x
Bernard Paul Mai
octobre

23. Jolle Cajtak entre

mars

23 bnvoles ont contribu aux activits de lassociation au cours des 6 dernires annes