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Septiembre de 2017
Iquitos Per
NDICE
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1. Definicin del Proyecto:
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3. Ventajas y Desventajas:
3.1. Ventajas:
Para los clientes:
o La variedad de los productos software.
o La disponibilidad de servicios para sus organizaciones.
o Facilidad de compra venta los productos software.
o Precios factibles para los clientes.
o La facilidad para contactar a la empresa.
Para la organizacin:
o El crecimiento de la demanda.
o La facilidad de tener un posicionamiento en el mercado.
o Las constantes capacitaciones al personal.
3.2. Desventajas:
La cantidad de requerimiento de los clientes.
Los sobre costos de algunas tecnologas de informacin.
La rgidas de los productos de software.
La falta de contextualizacin de los sistemas.
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5. Actividad de la Empresa:
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Catlogo de Productos: los productos sern exhibidos mediante fotografas
reales que exalten las cualidades de los productos, as mismo estar fijado el
precio en este catlogo y los visitantes podrn seleccionar el producto que
desean comprar.
Registro de Clientes: luego de la seleccin de los productos por parte del cliente,
este deber registrarse obligatoriamente en la pgina Web, el cual ingresa sus
datos de contacto para el pago (Si es que lo desea realizar en lnea) y solicitud
de su pedido, estos datos sern almacenados en un sistema de informacin el
cual servir para conocer y caracterizar el cliente utilizando esta informacin en
futuras estrategias de marketing.
Pago: se ofrece al usuario distintos medios de pago, de forma que sea el usuario
el que elija que medio de pago quiere utilizar. As, los consumidores valoran ms
disponer de distintos medios de pago.
Entrega del producto: la entrega de los productos ser a domicilio sin costo para
el rea regional.
Seguimiento a los clientes: con el fin de buscar la mejora continua de la empresa,
y con el compromiso de darle al cliente todo lo que se le promete: respetar los
precios, plazos de entrega, entregar lo que se ha pedido, escuchar sus quejas y
hacer algo al respecto.
6. Plan Estratgico
6.1. Misin:
Bridamos productos con certificacin internacional y servicios de calidad garantizado,
reforzamos la cultura informtica mediante asesoramientos y capacitaciones por medio
presencial, virtual o va telefnico, todo para que nuestros clientes tengan la oportunidad
de ser mejores.
6.2. Visin:
Llegar a ser una de las mejores empresas reconocidos a nivel regional y nacional, a la
mano de la innovacin y tica profesional para solucionar las necesidades de las
organizaciones.
6.3. Objetivos:
Dar informacin de forma contextual y objetiva.
Beneficiarnos al mximo con el recurso tecnolgico.
Brindar productos y servicios de calidad.
6.4. Portafolio:
Desarrollo de los procesos del modulo Atencin al Cliente.
6.5. Programa:
Sistema administrador de Clientes.
6.6. Proyecto:
Implantacin de una herramienta E-Commerce para la empresa SISTEMAS
INTEGRADOS JyP.
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7. Acta de Proyecto
GESTION DE LA INTEGRACION
ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO SIJyP
Componentes Descripcin
Grupo 03
- Instalacin de red fibra ptica y tecnologa inalmbrica (WIFI) necesario para que el
personal desarrolle las tareas asignadas.
Objetivos del - Brindar de infraestructura de TI adecuada para satisfacer condiciones laborales y
confort para los trabajadores.
proyecto y criterios
- Cumplir con las normativas de seguridad durante la ejecucin del proyecto
de medicin del estableciendo su medicin en cero accidentes.
- Dotacin de internet al personal presidencial y al gabinete binacional.
xito - Cumplir con el programa presupuestario asignado por el Gobierno Regional de
Arequipa y el Ministerio de Relaciones Exteriores establecida en el cuadro de
inversiones aprobado.
Requerimientos - Instalacin sin observaciones, ajustado a lo establecido en el expediente tcnico.
- Cumplimiento de pago de salarios y remuneraciones al personal que ejecute el proyecto.
Principales (Alto - Se deber seguir un procedimiento ordenado para la gestin del proyecto.
nivel) - Se deber entregar un producto de acuerdo con la normatividad vigente.
- Materiales asequibles y a disposicin.
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Riesgos Principales - No contar con presupuesto suficiente.
- Nuevas tendencias.
(Alto nivel) - No concluir el proyecto en el tiempo establecido.
Resumen del - Hito 1: Elaboracin del Expediente Tcnico
- Hito 2: Tramites y Licencias para la instalacin.
Cronograma de - Hito 3: Ejecucin de obra.
Hitos - Hito 4: Control de la obra.
- Hito 5: Tramites de registro de instalacin culminada.
Presupuesto
Resumido (orden Total, presupuesto del proyecto: S/. 5,540.00.
de Magnitud)
El proyecto se dar inicio formalmente desde el momento de la firma del Acta de
Requerimiento de constitucin.
aprobacin del Las autoridades a dar inicio con el proyecto sern:
- El director del Proyecto.
proyecto - El gerente de la Empresa (sponsor).
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8. Plan de Gestin de Alcance
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- El gerente del proyecto o la persona que designe, revisar la solicitud
de cambios del alcance y har una evaluacin del mismo. El podr
requerir al solicitante informacin adicional.
que pueden ser Cambios menores que no afecten el alcance, el tiempo ni el costo
establecido inicialmente.
aprobados sin revisin La aprobacin de estos cambios recae en el Gerente del Proyecto.
Integracin de control de - Si los cambios no modifican la lnea base del proyecto sern aprobados
por el Gerente del Proyecto, en caso contrario ser aprobado por el
cambios del alcance con
Comit de Control de Cambios.
el control integrado de - El estado de todas las solicitudes de cambio, aprobadas o no, se
actualizar en el registro de cambios como parte de las actualizaciones
cambios
a los documentos del proyecto.
Documentacin requerida:
- Las solicitudes de cambio se presentan en el formato denominado
Solicitud de Cambio, firmada por el solicitante.
Documentos complementarios:
- Formato de Solicitud de Cambios.
Sistemas de seguimiento:
- Los cambios se atendern de acuerdo a la fecha de presentacin y su
importancia (impacto) en el desarrollo del proyecto.
- Se realizar un seguimiento a los cambios aprobados hasta
su implementacin e integracin con el proyecto.
Documentos complementarios:
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PLANTILLA FORMATO SOLICITUD DE CAMBIOS
SOLICITUD DE CAMBIO
Fecha: Cambio solicitado por: N
Solicitud
Descripcin de la solicitud de cambio.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ ------
REVISIN COMIT CONTROL DE CAMBIOS
Fecha revisin Comit Control de Cambios
Solicitud Aprobada Solicitud Rechazada
Motivo Aprobacin/ Rechazo
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INICIO
Verifica y Registra
Presenta
Categoriza el nivel
la solicitud de
iniciativa de
del impacto
cambios
cambio
Documenta la
solicitud de cambio Evala el
impacto en el
N Procede
proyecto
O el cambio?
N Procede
S S
O el cambio? I I
Categoriza el nivel
del impacto
Registra la
improcedencia del
cambio y comunica Se
N
a los interesados. modifica la
O
lnea base?
S
Disea, planifica, I
comunica e El CCB Verifica la
implementa el modificacin de la
cambio lnea base
S N
Confirma y
I O
documenta el
Aprueba
cambio en el
el cambio?
proyecto
FIN
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9. Plan de Gestin de Requerimientos
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10. Documentacin de Requerimientos
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Requerimientos de Soporte:
Se utilizar el mdulo de atencin al cliente donde se tendr el registro de
los clientes, los productos, tiempo y tipo de servicio.
Requerimientos
Requerimientos de capacitacin:
de soporte y
Se tendr que contar con los requisitos bsicos para la capacitacin que
capacitacin debe ser internet rpida si de manera online, un nmero de telfono de
los cliente para contactarlos o coordinar una reunin con una hora fija y
lugar determinado.
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11. Estructura de Descomposicin de Trabajo (EDT):
12. Cronograma del Proyecto:
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