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CONVENIO MARCO

La primera modalidad de compra siempre ser convenio marco este es un mecanismo de compra a travs de
un catlogo electrnico, definido por la Ley 19.886 de Compras Pblicas como la primera opcin que deben
elegir los organismos del Estado para efectuar una adquisicin de bienes o servicios, en el portal de compras
pblicas www.mercadopublico.cl, se encuentra este catalogo electrnico.

Paso N2 ingresar el articulo o Paso N1 hacer clic


servicio solicitado y posterior a eso en este icono y se
elegir el que cumple con las abrir el cuadro
condiciones solicitadas. buscador de artculos
o servicios.

Paso N3: En caso de encontrarse en el catalogo el producto o servicio solicitado imprimir la ficha
correspondiente al producto o servicio, asegurarse que el producto o servicio tenga despacho en la Regin
correspondiente.

Ejemplo de ficha
ID correspondiente al artculo o
servicio

Paso N4: En caso que el producto o servicio no se encuentre en el catalogo convenio marco procede la
licitacin pblica la cual es un Procedimiento administrativo de carcter concursal mediante el cual la
Administracin realiza un llamado pblico, convocando a los interesados para que, sujetndose a las bases
fijadas, formulen propuestas, de entre las cuales seleccionar y aceptar la ms conveniente (Art. 2 N 21,
Reglamento).

Paso N5: En caso de no proceder la licitacin pblica procede la licitacin privada la cual es un
procedimiento de concurso mediante el cual participan no menos de tres oferentes, debidamente calificados
e invitados por el rgano adquiriente.
Cul es principal diferencia entre una licitacin pblica y privada?

La principal diferencia es el grado de competencia con que se realiza el concurso. En el caso de la licitacin
pblica la competencia es total, ya que pueden participar todos los interesados, mientras que en la licitacin
privada, luego de emitir una resolucin fundada, slo compiten los que han sido invitados por la entidad
licitante, cuyo mnimo est definido por Ley. Por lo tanto, el proceso es igual para ambos tipos de licitacin,
slo que difiere las formas de llamar a los proveedores a participar.

Paso N6: Si en las licitaciones pblicas respectivas no se hubieren presentados interesados, en tal situacin
proceder el trato o contratacin directa, no obstante hay situaciones en las que no es necesario la licitacin
pblica y privada para proceder el trato o contratacin directa las cuales se explican a continuacin.

Artculo 10.- Reglamento de Compras Pblicas


Circunstancias en que procede la Licitacin Privada o el Trato o Contratacin Directa
La Licitacin Privada o el Trato o Contratacin Directa proceden, con carcter de excepcional, en las
siguientes circunstancias:
1. Si en las licitaciones pblicas respectivas no se hubieren presentado interesados. En tal situacin,
proceder primero la licitacin o propuesta privada y, en caso de no encontrar nuevamente interesados,
ser procedente el trato o contratacin directa.

2. Si se tratara de contratos que correspondieran a la realizacin o terminacin de un contrato que haya


debido resolverse o terminarse anticipadamente por falta de cumplimiento del contratante u otras causales,
y cuyo remanente no supere las 1.000 UTM.

3. En casos de emergencia, urgencia o imprevisto, calificados mediante resolucin fundada del jefe superior
de la entidad contratante, sin perjuicio de las disposiciones especiales para los casos de sismo y catstrofe
contenida en la legislacin pertinente.

4. Si slo existe un proveedor del bien o servicio.

5. Si se tratara de convenios de prestacin de servicios a celebrar con personas jurdicas extranjeras que
deban ejecutarse fuera del territorio nacional.

6. Si se trata de servicios de naturaleza confidencial o cuya difusin pudiere afectar la seguridad o el inters
nacional, los que sern determinados por decreto supremo.

7. Cuando por la naturaleza de la negociacin existan circunstancias o caractersticas del contrato que
hagan del todo indispensable acudir al Trato o Contratacin Directa, de acuerdo a los casos y criterios que se
sealan a continuacin:

a) Si se requiere contratar la prrroga de un Contrato de Suministro o Servicios, o contratar servicios


conexos, respecto de un contrato suscrito con anterioridad, por considerarse indispensable para las
necesidades de la Entidad y slo por el tiempo en que se procede a un nuevo Proceso de Compras, siempre
que el monto de dicha prrroga no supere las 1.000 UTM.

b) Cuando la contratacin se financie con gastos de representacin en conformidad a las instrucciones


presupuestarias correspondientes.

c) Cuando pueda afectarse la seguridad e integridad personal de las autoridades siendo necesario contratar
directamente con un proveedor probado que asegure discrecin y confianza.

d) Si se requiere contratar consultoras cuyas materias se encomiendan en consideracin especial de las


facultades del Proveedor que otorgar el servicio, por lo que no pueden ser sometidas a una licitacin, y
siempre que se refieran a aspectos claves y estratgicos, fundamentales para el cumplimiento de las
funciones de la entidad pblica, y que no puedan ser realizados por personal de la propia entidad.

e) Cuando la contratacin de que se trate slo pueda realizarse con los proveedores que sean titulares de
los respectivos derechos de propiedad intelectual, industrial, licencias, patentes y otros.

f) Cuando por la magnitud e importancia que implica la contratacin se hace indispensable recurrir a un
proveedor determinado en razn de la confianza y seguridad que se derivan de su experiencia comprobada
en la provisin de los bienes o servicios requeridos, y siempre que se estime fundadamente que no existen
otros proveedores que otorguen esa seguridad y confianza.
g) Cuando se trate de la reposicin o complementacin de equipamiento o servicios accesorios, que deben
necesariamente ser compatibles con los modelos, sistemas o infraestructura previamente adquirida por la
respectiva Entidad.

h) Cuando el conocimiento pblico que generara el proceso licitatorio previo a la contratacin pudiera
poner en serio riesgo el objeto y la eficacia de la contratacin de que se trata.

i) Cuando se trate de adquisiciones de bienes muebles a oferentes extranjeros, para ser utilizados o
consumidos fuera de Chile, en el cumplimiento de las funciones propias de la entidad adquirente, y en las
que por razones de idioma, de sistema jurdico, de sistema econmico o culturales, u otra de similar
naturaleza, sea del todo indispensable acudir a este tipo de contratacin.
Las entidades determinarn por medio de una resolucin, los procedimientos internos que permitan
resguardar la eficiencia, transparencia, publicidad, igualdad y no discriminacin arbitraria en esta clase de
adquisiciones.

j) Cuando el costo de evaluacin de las ofertas, desde el punto de vista financiero o de utilizacin de
recursos humanos, resulta desproporcionado en relacin al monto de la contratacin y sta no supera las
100 Unidades Tributarias Mensuales.

k) Cuando se trate de la compra de bienes y/o contratacin de servicios que se encuentren destinados a la
ejecucin de proyectos especficos o singulares, de docencia, investigacin o extensin, en que la utilizacin
del procedimiento de licitacin pblica pueda poner en riesgo el objeto y la eficacia del proyecto de que se
trata. En estos casos, las entidades determinarn por medio de una resolucin, disponible en el Sistema de
Informacin, los procedimientos internos que permitan resguardar la eficiencia, transparencia, publicidad,
igualdad y no discriminacin arbitraria en esta clase de adquisiciones.

l) Cuando habiendo realizado una licitacin pblica previa para el suministro de bienes o contratacin de
servicios no se recibieran ofertas o stas resultaran inadmisibles por no ajustarse a los requisitos esenciales
establecidos en las bases y la contratacin es indispensable para el organismo.

m) Cuando se trate de la contratacin de servicios especializados inferiores a 1.000 UTM, de conformidad


con lo establecido en el artculo 107 del presente reglamento.

n) Cuando se trate de adquisiciones inferiores a 10 UTM, y que privilegien materias de alto impacto social,
tales como aquellas relacionadas con el desarrollo inclusivo, el impulso a las empresas de menor tamao, la
descentralizacin y el desarrollo local, as como aquellas que privilegien la proteccin del medio ambiente, la
contratacin de personas en situacin de discapacidad o de vulnerabilidad social. El cumplimiento de dichos
objetivos, as como la declaracin de que lo contratado se encuentre dentro de los valores de mercado,
considerando las especiales caractersticas que la motivan, debern expresarse en la respectiva resolucin
que autorice el trato directo.

*El numeral 8, del artculo 10, del Reglamento de Compras Pblicas, que indica: Si las contrataciones son
iguales o inferiores a 10 Unidades Tributarias Mensuales. En este caso el fundamento de la resolucin que
autoriza dicha contratacin se referir nicamente al monto de la misma.
Debe adjuntarse tres cotizaciones iguales o inferiores a 10 UTM.

Artculo 53.- Exclusin del sistema:


Podrn efectuarse fuera del Sistema de Informacin:

a) Las contrataciones de bienes y servicios cuyos montos sean inferiores a 3 UTM.

b) Las contrataciones directas, inferiores a 100 UTM, con cargo a los recursos destinados a operaciones
menores (caja chica), siempre que el monto total de dichos recursos haya sido aprobado por resolucin
fundada y se ajuste a las instrucciones presupuestarias correspondientes.

c) Las contrataciones que se financien con gastos de representacin, en conformidad a la Ley de


Presupuestos respectiva y a sus instrucciones presupuestarias. Con todo, las contrataciones sealadas
precedentemente podrn efectuarse de manera voluntaria a travs del Sistema de Informacin.

d) Los pagos por concepto de gastos comunes o consumos bsicos de agua potable, electricidad, gas de
caera u otros similares, respecto de los cuales no existan alternativas o sustitutos razonables.

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