ORGANIGRAMA ACOP (Asociacin Constructora de Obras Pblicas)

Planeacin Produccin Control

Presidente

Presidente Administracin a

Director Gerente general Subgerente

Auditoria externa
Asesora legal
Recepcin Secretaria

Contador
Proyectos Costos Programacin

Facturacin Impuestos
Organizacin local
Compras

Secretaria
Transporte
Residentes

Almacn

Veladores
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FUNCIONES DE CADA CARGO

PRESIDENTE DE LA EMPRESA

El presidente de la empresa es la mxima autoridad inmediata.

Ejercer la representacin legal de la empresa.

* Presidir las sesiones de la Asamblea y de la Junta Directiva, suscribiendo
las respectivas actas.
* Cumplir y hacer cumplir las decisiones adoptadas por la Asamblea y la Junta
Directiva.
* Apoyar las actividades de la Empresa.
* Firmar cheques en forma conjunta con cualquiera de los dignatarios:
Vicepresidente y Tesorero.
* Presentar a la Junta Directiva, el informe semestral de actividades.
* Dirigir las labores de la coalicin Empresarial
* Sugerir a la Asamblea y a la Junta Directiva los medios y acciones que
considere para la buena marcha de la gestin de la empresa
* Ejercer las dems atribuciones que le correspondan segn el Estatuto y
Reglamento correspondientes

PRESIDENTE DEL CONSEJO ADMINISTRATIVO

Ejercer los poderes que le hayan sido conferidos por la asamblea, para
llevar a cabo sus funciones.
En caso de que as lo haya dispuesto la Asamblea General, conferir
poderes en nombre de la sociedad, los cuales sern revocables en
cualquier tiempo.
De acuerdo a los estatutos sociales, las convocatorias para Asambleas de
Accionistas debern ser realizadas por el
Aprobar la adquisicin, arrendamiento y enajenacin de los bienes muebles
e inmuebles del Banco.
Proponer la creacin e integracin de los diversos Comits (Auditora,
Riesgos, Remuneracin, Comunicacin y Control, entre otros), as como
elaborar sus objetivos polticas y lineamientos.
Formular los cambios, cuando se estime necesario, a los objetivos, polticas
y lineamientos de los diversos Comits.
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Director

o Determinar la estrategia, servicios y mecanismos para soportar la

sustentabilidad financiera y generar ingresos que ayuden a soportar la
operacin de la entidad.
o Asegurar que los servicios que provee la empresa constructora sean
competitivos y rentables.
o Asegurar la provisin competitiva de servicios de construccin, obra pblica
y servicios relacionados con la misma.
o Dirigir la realizacin de obra, tanto pblica como privada que requieran
dependencias, entidades y personas fsicas o morales de toda ndole para
asegurar la eficiencia y rentabilidad empresarial.
o Asegurar el cumplimiento y la consecucin de los objetivos establecidos en
el presupuesto y programas de obra correspondientes.
o Administrar los recursos financieros, humanos, materiales, bienes muebles
e inmuebles, buscando su aprovechamiento para la generacin de ingresos
y utilidades.
o Autorizar la contratacin y prestacin de servicios de asistencia o
consultora tcnica y administrativa en relacin con sus actividades para
fortalecer la rentabilidad empresarial.
o Asegurar un portafolio de proyectos que ayude a planear y gestionar los
recursos que tiene a su cargo.
o Coordinar la promocin con terceros la ejecucin de los de trabajos de
conservacin, mantenimiento, construccin, demolicin, operacin,
vigilancia y supervisin

GERENTE GENERAL

Designar todas las posiciones gerenciales.

Realizar evaluaciones peridicas acerca del cumplimiento de las funciones
de los diferentes departamentos.
Planear y desarrollar metas a corto y largo plazo junto con objetivos
anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobacin de
los gerentes corporativos.
Coordinar con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y
sus anlisis se estn ejecutando correctamente.
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Representar legalmente a la organizacin

El cumplimiento de la legislacin, estatutos, y acuerdos tomados.
Regularizacin de las existencias de bienes consignadas en los inventarios.
Tomar decisiones inmediatas en la funcin administrativa de la empresa.
Firmar y autorizar, pagar a los trabajadores cuando el caso lo requiera.
Reunirse mensualmente con los directivos.
Crear y mantener buenas relaciones con los clientes, gerentes corporativos
y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa.

SUBGERENTE

Verificar la aplicacin de las directrices de operacin y facturacin de las obras

para sustentar la rentabilidad financiera.

Programar la ejecucin de obras para asegurar su cumplimiento.

Verificar que los trabajos estn de acuerdo a los programas establecidos para
aplicar en su caso las correcciones a las posibles desviaciones.

Apoyar a la Gerencia de Proyectos, en la elaboracin del presupuesto de obra con

sus precios unitarios, anlisis de indirectos, factor de salario real, costo horario del
equipo, explosin de insumos, anlisis de mano de obra y equipo, as como el
programa de ejecucin de obra, los precios unitarios y programas de ejecucin de
obra y de insumos.

Proponer alternativas de solucin a las desviaciones detectadas en las obras.

Coordinar la elaboracin de los informes de avance fsico y financiero de las

obras, verificando para tal efecto estimaciones, volmenes de obra ejecutados y
estados financieros.

Coordinar el trmite de pago de las estimaciones generadas por concepto de

obras y servicios

Coordinar los trmites administrativos para el cierre de las obras y servicios de los
contratos suscritos y sus filiales.

Verificar y coordinar la elaboracin de las actas de verificacin y entrega fsica, de

finiquito y administrativas para el cierre administrativo de las obras y servicios de
los contratos suscritos y sus filiales.
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Revisar la documentacin establecida para inspeccionar el cumplimiento de los

programas correspondientes.

Inspeccionar que las necesidades determinadas en los programas para verificar su

cumplimiento.

Verificar que se apliquen los criterios establecidos para que se cumplan los
contratos en tiempo y forma.

Auditora Externa

En qu consiste la auditora externa?

Consiste en el examen de los estados financieros independientes, mediante la

aplicacin de unos procedimientos sujetos a unas normas generalmente
aceptadas, su objeto es expresar una opinin sobre la razonabilidad con que
dichos documentos presentan la situacin financiera, los resultados de sus
operaciones y los cambios en su posicin financiera conforme a los principios de
contabilidad generalmente aceptados y aplicados con uniformidad.

Contador

Manejo de nmina, bancos y viticos.

Registrar, analizar e interpretar la Informacin financiera de conformidad
con el plan de cuentas establecido.
Manejo de cuentas personales de la gerencia general.
Recepcin de facturas y comprobantes de retencin.
Coordinar el pago de proveedores fechas de vencimiento y valores de
pago.
Custodia y emisin de cheques.
Conciliaciones bancarias.
Manejo del libro de bancos.
Manejo de papeletas de depsitos.
Archivo de facturas secuenciales de los inversionistas.
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Encargado de los procesos de nmina que tiene que ver con el manejo de
los ingresos, descuentos, bonos de alimentacin, seguros de asistencia
mdica y retenciones de impuestos de los empleados.
Preparar y presentar informes sobre la situacin financiera que exijan los
entes de control y mensualmente entregar al Gerente, un balance de
comprobacin.

Facturacin

La facturacin se aplica principalmente para gestionar un control sobre todos los

movimientos financieros que posee la empresa o negocio. El rea de facturacin
de la empresa es una de las ms importantes, por un lado porque mediante la
expedicin de las facturas se materializan y documentan los ingresos de la
empresa y, por otro, porque tiene la importante labor de
recibir, examinar y aceptar o rechazar las facturas recibidas en funcin de que
estas cumplan o no los requisitos exigidos por la normativa en materia de
facturacin.

Impuestos

Los impuestos que paga una empresa son:

Impuesto Sobre la Renta (ISR) Es la contribucin principal federal, que se causa

por el hecho de tener ganancias. Este impuesto solo se paga cuando el
contribuyente obtiene una ganancia en el ao fiscal de referencia.
Impuesto al Valor Agregado (IVA) Es el segundo impuesto federal en importancia
en Mxico, y es un impuesto al consumo que se causa al momento de adquirir
algn bien o servicio, debiendo pagar por el un 10% en las fronteras y un 16% en
el resto del pas adicional al precio del bien o servicio adquirido.
Impuesto Empresarial a Tasa nica (IETU). Grava la percepcin efectiva de
ingresos para las operaciones de enajenacin de bienes, prestacin de servicios
independientes y por el otorgamiento del uso o goce temporal de bienes.

Asesora legal

Cuenta con las siguientes especialidades:

Asesora Laboral:
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Se encargan de la supervisin y cumplimiento de los contratos y obligaciones

laborales de la empresa y el personal general de las obras.

Asesora Administrativa:

Est encargada de la supervisin y cumplimiento de los contratos con las

entidades de los contratos con las entidades contratantes emitiendo los conceptos
oportunos para que los contratos se desarrollen y se cumplan de manera
armoniosa.

Asesora Tributaria:

Se encarga de supervisar el cumplimiento de las polticas tributarias con ajuste a

las normas legales vigentes.

Asesora Jurdica:

Se encarga de la elaboracin y revisin para firma de cualquier tipo de contrato

que contraiga la Constructora frente a terceros y la asesora emitiendo conceptos
Jurdicos especiales para cada uno de los frentes en que se intervenga.

Redacta correspondencia, oficios, actas, memorando, anuncios y otros

documentos varios de poca complejidad.

Transcribe a mquina o en computador correspondencia como: oficios,

memorandos, informes, tesis, listados, actas, notas, artculos para prensa y
carteleras, anuncios, guas, contratos, trabajos de ctedras, memoria y cuenta y
otros documentos diversos.

Llena a mano formatos de rdenes de pago, recibos, requisiciones de materiales,

rdenes de compra y dems formatos de uso de la dependencia.

Recibe y enva correspondencia.

Opera la mquina fotocopiadora y fax.

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Lleva registro de entrada y salida de la Gerencia.

Realiza y recibe llamadas telefnicas.

Actualiza la agenda de su superior.

Toma mensajes y los transmite.

Elabora informes peridicos de las actividades realizadas.

Proyectos

Quin es el responsable de la planeacin de proyectos?

La responsabilidad principal de la planeacin del proyecto, normalmente recae en

el
lder del proyecto. No obstante, los administradores funcionales son responsables
de sta, cuando tienen elementos que preparar; por ejemplo, una funcin de
ingeniera consiste en preparar los planos que describan grficamente el proyecto
y cualquier defecto en stos se transferir al plan y por ltimo al proyecto.

Finalmente, es importante durante el proceso de elaboracin de la planeacin de

un proyecto evitar caer en conceptos errneos que al no corregirse, pueden traer
consecuencias graves y algunas veces irreversibles en la fase de ejecucin del
proyecto.

COSTOS

Los costos se dividen en dos:

Costos directos y costos indirectos
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Costos Directos:
Se refieren al costo de aquellos recursos que hacen parte de las actividades y que
tienen una relacin directa con la elaboracin del bien o prestacin del servicio,
razn de ser del proyecto.

Por ejemplo:
costo de la mano de obra para realizar las actividades del proyecto; el costo de los
materiales que consume el proyecto y que se vuelven parte del producto
final; costo de los contratos de servicios externos contratados para realizar una
parte del proyecto; costo de la herramienta y equipos utilizados para la realizacin
de las actividades del proyecto dirigidas a elaborar el producto final.

Costos Indirectos
Los costos indirectos, se refieren al costo de aquellos recurso que participan en
las actividades del proyecto, mas no de forma directa.

Se clasifican en:

Gastos de administracin:
salario del gerente del proyecto y personal administrativo del proyecto.

Gastos generales:
arriendos, servicios, mantenimiento de vehculos, papelera, pruebas de
laboratorio, entre otros.

PROGRAMACION

Ejemplo
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Compras

La mayora de los proyectos necesitan comprar elementos necesarios para

disear, fabricar, instalar, mantener u operar el producto o servicio razn de ser
del proyecto.
Todo plan de adquisiciones involucra tres actores importantes en la gestin de
compras del proyecto; estos son: el comit de compras, el departamento de
compras y los proveedores.
El comit de compras
tiene como funcin definir los requerimientos de equipos y materiales con destino
al proyecto en ejecucin. Est conformado por:
Funcionarios + representantes dueos del proyecto.
Gerente proyecto + jefe del departamento de compras + jefe del departamento de
ingeniera.

Asistentes: tcnicos y asesores necesarios.

El departamento de compras
tiene como responsabilidades la obtencin de precios, emisin de requisiciones,
seleccin de proveedores, activacin de pedidos, emisin de rdenes de compra,
el recibo y trmite de pago de facturas adems el recibo de elementos.

Los proveedores
son los responsables del suministro de los equipos y materiales necesarios para la
ejecucin del proyecto.

TRANSPORTE

Conducir vehculos livianos para transportar personas, materiales y equipos.

Hacer diligencias segn se le ordene.

Recibir, transmitir y anotar mensajes recibidos por los equipos de radio, si lo

hubiese en el vehculo.

Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los comportamientos que
ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.
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Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su

superior.

Almacn

Funciones:
Comprobar arribo de materiales.
Asignar espacio para el desembarque.
Responder por materiales recibidos.
Registrar entrada y salida de materiales.

Veladores

Funciones:
Vigilar las entradas y salidas de la obra.
Vigilar las dependencias de la obra.
Producir informes sobre celadura.

Recepcin

Funciones:
Recibir las llamadas entrantes y canalizarlas a las distintas reas de la empresa.
Efectuar las llamadas que le sean requeridas, en tiempo oportuno, manteniendo
informados a los usuarios del status de su solicitud.
Enviar, recibir y archivar fax.
Tramitar solicitud de taxi.
Mantener un registro de las llamadas.
Gestionar la distribucin de la correspondencia externa recibida
Recibir a los visitantes, propiciando la atencin por parte de la persona requerida,
cuidando los aspectos de seguridad establecidos en la empresa para el ingreso de
visitantes.
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Organizacin Local

Funciones:
Cmo se va a hacer?
Quin lo har?

Los elementos:
Divisin del trabajo
Jerarquizacin
Departamentizacin
Descripcin de funciones
Coordinacin
Asignacin del personal
Seleccin de personal

Residentes

Funciones:
Residente Tcnico:
Mando directamente sobre el personal de obra.
Distribuir trabajo de hombres y mquina.
Controlar y valorizar tiempos y rendimientos.
Comprobar y visar entrada de materiales.
Autorizar el retiro de materiales.
Preparar datos sobre medicin.
Producir liquidacin de los subcontratistas.
Controlar ejecucin de los subcontratos.
Aclarar aspectos tcnicos.
Controlar calidad de materiales
Coordinar los trabajos de los subcontratos.
Presentar informes semanales de avance.

Residente administrativo:
Contratar y controlar el personal.
Pagar al personal.
Tramitar asuntos legales.
Gestionar pedidos y compras.
Controlar almacn
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Controlar herramientas y equipos.

Realizar operaciones de contabilidad.
Realizar inventarios.
Controlar administrativamente los contratos.
Controlar celadores.
Tramitar documentos y comunicaciones.
Asistir comits de obra.