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ASPECTOS GENERALES
2. OBJETO
ejecutar, las condiciones generales y especificaciones tcnicas para llevar a cabo el objeto del
contrato, Adems de lo Anterior, el proponente debe regirse a las especificaciones tcnicas
para la ejecucin de contrato, y las posteriores que imparta el interventor y el coordinador del
IMRDS.
La descripcin tcnica del objeto del presente proceso selectivo se registra en la ficha tcnica
de los elementos tales como:
El tiempo de entrega o plazo de ejecucin de este proyecto se plantea en tres (3) meses
contados a partir de la fecha de suscripcin del Acta de inicio del contrato, la cual deber
suscribirse una vez cumplidos los requisitos de legalizacin y ejecucin del contrato.
Actividades
Demolicin o limpieza
Descripcin y metodologa
Corresponde esta especificacin al levantamiento y/ o limpieza del piso en las reas indicadas,
cuidando de no afectar las instalaciones existentes. En caso necesario, el Contratista solicitar
una inspeccin del supervisor o administrador del escenario, con el fin de determinar con
mayor exactitud los residuos a levantar. Todos los elementos producto del levantamiento y la
limpieza, debern ser retirados de la obra y depositados en sitio autorizado.
Fisuras
Descripcin y metodologa
Fecha de aprobacin:
FORMATO INVITACION MINIMA CUANTIA
Cdigo:
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OFICINA JURDICA Y DE CONTRATACIN Versin:
La medida se efectuar por metro cuadrado (m2) e incluye todos los elementos mencionados
anteriormente, as como herramientas, equipos y mano de obra certificada, garantizando la
correcta ejecucin del tem.
Descripcin y metodologa
Ejecucin de impermeabilizaciones con Manto para la cubierta del proyecto. El Manto es una
tela con base en fibras de Asfalto, para la impermeabilizacin de cubiertas y terrazas aplicado
en caliente, aplicando inicialmente una capa de Emulsin asfltica para realizar nivelacin de la
superficie a impermeabilizar, llenar orificios y emparejar, y finalmente como imprimante para la
colocacin del manto; Se coloca el manto con ayuda del equipo Gas + Soplete, realizando el
calentamiento, tanto de la imprimacin como del manto para que haya una adherencia entre
los productos mencionados, realizando presin al Manto con ayuda de esptula o la
herramienta adecuada y una vez se haya determinado la completa adherencia del Manto
realizar el acabado final como capa protectora, con pintura reflectiva de aluminio con base
asfltica de baja viscosidad para proteger las impermeabilizaciones y cubierta.
Procedimiento de Ejecucion.
escoba o brocha, garantizando que penetre bien en todas las fisuras o grietas.
Una vez haya secado la imprimacin aplicar El manto con ayuda del equipo Gas +
Soplete, verificando que existe realmente la adherencia del manto a la superficie.
Cuando la capa haya secado, realizar la limpieza de la superficie con ayuda de escoba.
Ejecutar ruanas y detalles en juntas y desages.
Repartir el material de impermeabilizacin de acuerdo a traslapos indicados por el
fabricante.
Rematar el manto al nivel superior.
Verificar niveles de acabado para aceptacin.
Realizar el acabado final como capa protectora, con pintura reflectiva de aluminio con
base asfltica de baja viscosidad para proteger las impermeabilizaciones y cubiertas.
Descripcin y metodologa
Medida y pago La medida se efectuar por metro cuadrado (m) e incluye las dilataciones,
carteras y filos.
Descripcin y metodologa
Los remates de la cubierta con los muros, debern protegerse contra las filtraciones de aguas
lluvias, por medio de flanches metlicos, de 25 centmetros de ancho, en lmina galvanizada
calibre 24 y tendrn la forma y desarrollo suficiente para garantizar una proteccin eficaz. Se
deber incrustar en el muro aproximadamente entre 5 centmetros y luego pegado con puntilla
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de acero y sobre el flanche se coloca mortero 1:3 impermeable o silicona, el material que se
ajuste mejor segn la superficie a pegar. Su cara superior deber ir con 2 manos de
anticorrosivo.
La medida del flanche ser el nmero de metros lineales (ML) de flanches, recibidos por el
supervisor a entera satisfaccin. El item incluye: Costos de mano de obra, lmina para flanche,
pinturas, andamios, herramientas y equipos para la instalacin y regata, transporte externo e
interno, horizontal y vertical y adems que sean necesarios para su correcto funcionamiento y
aceptacin por el supervisor.
Limpieza General
La limpieza final incluir todos los costos de materiales equipos y mano de obra utilizada en
dichas labores. Este tem incluye mantener una limpieza permanente durante la ejecucin de la
obra.
La carta de presentacin de las propuestas debe estar firmada por el Proponente o por el
Representante Legal de la persona jurdica y deber contener la informacin solicitada en
el formato diseado para tales efectos. As mismo, declarar el oferente que no se
encuentra incurso en ninguna de las causales de inhabilidades e incompatibilidades
establecidas en el artculo 8 de la Ley 80 de 1993 y que por tanto, no se encuentra
impedido para contratar con el Estado. En la carta de presentacin el oferente deber
indicar, de la informacin suministrada en su propuesta, cual es de carcter reservado.
Deber ser presentado por el participante persona natural, o de la persona jurdica y del
Representante Legal.
Deber ser presentado por el participante persona natural y del Representante Legal.
Del participante personal natural o jurdica Formato nico de hoja de vida de la funcin
Pblica.
Entidad contratante
NIT
Contratista
Valor del contrato
Nmero del contrato (si es una entidad pblica)
Fecha de inicio
Fecha de terminacin
Objeto
Telfono de la entidad contratante y/o funcionario que certifica contratos, facturas,
rdenesde pago.
EVALUACIN ECONMICA:
Las anteriores condiciones tcnicas solicitadas deben ser representadas mediante la ficha
tcnica que debe ser presentada individualmente para cada tem, en la cual se
especifiquen los elementos que conforman la prestacin de servicios
bienes objeto de entrega, con el IMRDS. Propsito que se verifique el estado y calidad de
los elementos que se entregan y as determinar y adoptar las decisiones que sean
necesarias, bien sea para efectos de cambios, reposicin o lo que corresponda. 8). El
contratista deber obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales,
evitando todo tipo de dilaciones o en trabamientos que pudieren presentarse. 9).Cumplir
con las obligaciones frente al sistema de seguridad social, integral, parafiscal de
conformidad con el Art. 50 de la Ley 789 del 27 de Diciembre de 2002 en concordancia
con la Ley 828 del 10 de Julio de 2003 y dems normas aplicables. 10).Presentar informe
mensual sobre las actividades realizadas y dar a conocer las novedades que en ejecucin
del contrato se presenten. 11). Atender los requerimientos que sean realizados por el
supervisor del contrato. 12). Constituir a favor del contratante las plizas requeridas y
presentarlas dentro de los cinco (5) das siguientes a la suscripcin del contrato. 13). El
contratista se obliga a la entrega de lo vendido y al saneamiento de la cosa vendida, en
los trminos del artculo 1880 del Cdigo Civil. 14). El contratista deber entregar la
garanta del fabricante y garantas extendidas del distribuidor, si hay lugar a ello. 15) Las
dems que se deriven de la naturaleza del contrato y que garanticen su cabalidad y
oportuna ejecucin. OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 1) Cumplir
con el objeto del presente contrato, con plena autonoma tcnica y administrativa, y bajo
su propia responsabilidad, lo cual conlleva que no existir ningn tipo de subordinacin, ni
vnculo laboral alguno del contratista con EL IMRDS. 2) Mantener la reserva sobre los
documentos e informacin que le sea suministrada para el desarrollo del objeto del
contrato. 3) Cancelar oportunamente sus aportes a seguridad social en salud, pensin y
riesgos laborales correspondientes a los perodos de tiempo empleados en la ejecucin
contractual y entregar los respectivos comprobantes al supervisor del contrato. 4) Obrar
con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y en
trabamientos. 5) No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la
ley con el fin de hacer u omitir algn hecho. 6) Responder por sus actuaciones y
omisiones derivadas de la celebracin del presente contrato y de la ejecucin del mismo,
de conformidad con lo establecido en las leyes 80 de 1993, 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios. 7) Mantener actualizado su domicilio durante toda la vigencia del contrato
y presentarse a la entidad contratante en el momento en que sea requerido. 8) El
contratista debe mantener indemne al Contratante de cualquier reclamacin proveniente
de terceros que tenga como causa sus actuaciones en el desarrollo y ejecucin del
contrato. 9) Constituir la garanta nica en el evento que sea solicitada en el presente
estudio previo y contrato celebrado. 10) Ampliar y modificar la vigencia de las garantas
en los eventos en que conforme a la Ley solicite la Entidad. 11) Con la suscripcin del
contrato, el Contratista declara que no se encuentra incurso en ninguna de las causales de
inhabilidad e incompatibilidad contempladas en el Artculo 127 de la Constitucin Poltica
de Colombia, en el Artculos 8 modificado por la ley 1474 de 2011, artculo 9 de la Ley
80 de 1993 y artculo 2 de la Ley 1474 de 2011 y que en caso de sobrevenir alguna
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actuar conforme a la Ley. 12) Tomar las medidas necesarias para garantizar la debida y
oportuna ejecucin del contrato. 13) Las dems obligaciones que contribuyan a garantizar
el cabal cumplimiento y ejecucin del contrato. 14) Las dems obligaciones que se
deriven de la naturaleza del contrato.
Para atender este compromiso la Entidad cuenta con el CDP No 357 del 26 de mayo de
2017 expedido por la Subdireccin Administrativa y Financiera por valor VEINTE
MILLONES CUATROCIENTOS SESENTA Y SEIS MIL SEISCIENTOS SESENTA Y
SIETE PESOS MTE ($ 20.466.667).
a. VALOR
FORMA DE PAGO
El pago se realizar en un unico pago dentro de los diez (10) das hbiles del mes
siguiente a la prestacin del servicio, previa presentacin de la Factura y/o documento
equivalente que cumpla con el lleno de los requisitos legales, a la misma se adjuntarn los
respectivos soportes, certificacin de cumplimiento expedida por el (los) supervisor(es) del
contrato donde conste el cumplimiento de las obligaciones y/o actividades, informe de
ejecucin, pago o certificado de paz y salvo de los aportes al sistema de seguridad social y
aportes parafiscales conforme a la ley, en los casos en donde aplique.
b. GARANTAS
d. INDEMNIDAD
A partir de la suscripcin del acta de inicio hasta el 17 de octubre de 2017, o hasta agotar
el presupuesto por el cual se adjudique el contrato.
g. SUPERVISIN
h. CESIN
i. CAUSALES DE RECHAZO
Publicacin de la
Corre termino a partir del 19 de www.contratos.gov.co
invitacin
septiembre de 2017 a las 8:00 Portal nico de contratacin
Pblica y Estudios
am (SECOP)
previos
Plazo para expedicin Hasta el 20 de septiembre de www.contratos.gov.co
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Calle 15 No. 8 53
Evaluacin de las 21 de septiembre de 2017
Coliseo General Santander
ofertas
Soacha Cundinamarca
www.contratos.gov.co
Publicacin de la 22 de septiembre de 2017
Portal nico de contratacin
evaluacin
(SECOP)
Observaciones a la Calle 15 No. 8 53
25 de septiembre de 2017
Evaluacin y periodo Coliseo General Santander
para subsanar Soacha Cundinamarca
Publicacin de la
respuesta a las www.contratos.gov.co
26 de septiembre de 2017
observaciones y visita Portal nico de contratacin
de campo verificacin (SECOP)
equipos
Comunicacin de www.contratos.gov.co
Aceptacin Portal nico de contratacin
de la Oferta 26 de septiembre de 2017 (SECOP) Personalmente en
seleccionada o Calle 15 No. 8 53 Coliseo
declaratoria de General Santander Soacha
desierta Cundinamarca
El proceso de seleccin, los estudios, anlisis del sector y documentos previos que
sirvieron de base para su elaboracin, los actos y documentos que hacen parte del
presente proceso de seleccin, se podrn consultar en el Portal nico de Contratacin
www.contratos.gov.co; y/o en la Calle 15 No. 8 53 Coliseo General Santander.
a. ADENDAS
No se expedirn adendas dentro de un plazo menor a las doce horas previas al cierre,
excepto en los casos en que se trate de adendas para prorrogar el plazo de cierre del
proceso. En todo caso, las adendas se publicarn durante por lo menos un da hbil
anterior a la fecha de cierre, en el evento en que se modifiquen los plazos y trminos del
proceso de seleccin, la adenda incluir el nuevo cronograma.
11. LA PROPUESTA
Las reglas para la entrega de propuestas y cierre del proceso sern las siguientes:
- Las propuestas que se entreguen fuera de la hora y fecha fijada para el cierre
sern consideradas como propuestas extemporneas y NO SERN RECIBIDAS
NI SERN TENIDAS EN CUENTA.
Una vez efectuado el cierre, el Comit Evaluador del Instituto Municipal para la Recreacin
y el Deporte de Soacha, elaborar el consolidado de las propuestas econmicas dentro del
plazo establecido para el efecto en el cronograma de la presente invitacin, verificar el
cumplimiento de los requisitos habilitantes del proponente ubicado en el primer lugar del
orden de elegibilidad, elaborando un informe que ser publicado en la pgina Web del
SECOP. En el evento en que el proponente que ofert el servicio (s) por el menor precio
cumpla con los requisitos habilitantes se proceder a la aceptacin de la oferta, de lo
contrario se verificarn los requisitos habilitantes al proponente que present el segundo
menor precio y as sucesivamente.
Sin exceder el valor del presupuesto oficial: teniendo en cuenta lo anterior se adjudicar el
contrato al proponente que ofrezca el menor valor en la propuesta. En el evento que la
propuesta econmica supere el valor del presupuesto oficial o no cumpla con los dems
requisitos establecidos en el presente numeral, ser evaluada como NO ADMITIDA
ECONMICAMENTE. Propuesta Econmica: Se deber presentar propuesta econmica en
donde se presente todas las actividades, exigencias y/o tems que comprenda el objeto
contractual y sus especificaciones y debe estar firmada por el proponente. No se aceptan
propuestas parciales.
MATRIZ DE RIESGO
TIPIFICACION DEL
ASIGNACION DEL RIESGO ESTIMACION DEL RIESGO
CLASE RIESGO VALOR
DESCRIPCION OBS. ENTIDAD CONTRATISTA PROBABILIDAD IMPACTO
La calidad de
TCNICO los bienes no X 1 10 11
sea la solicitada
No sea pagado
de manera
ECMICO. X 1 10 11
oportuna al
contratista
Los bienes no
sean
TCNICO X 1 10 11
entregados a
tiempo
Clase: Clasificacin del Riesgo
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Descripcin : Del tipo de riesgo que corresponde dependiendo la naturaleza del contrato
Observaciones: Las que hace la entidad
Asignacin del riesgo: A quien corresponde asumirlo entidad y/o contratista
Probabilidad: ALTO = 3, MEDIO = 2, BAJO = 1
Impacto: LEVE: 5, MODERADO: 10, CATASTRFICO: 20
(Original firmado)
RAUL PICO CASTAO
Director General IMDRS
ANEXO 1
FECHA
Seores
INSTITUTO MUNICIPAL PARA LA RECREACIN Y EL DEPORTE DE SOACHA,
CUNDINAMARCA
Estimados Seores:
Atentamente,
PROPONENTE:
NIT:
REPRESENTANTE LEGAL:
CEDULA DE CIUDADANA:
DIRECCIN:
Fecha de aprobacin:
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ANEXO 2
Seores
INSTITUTO MUNICIPAL PARA LA RECREACIN Y EL DEPORTE DE SOACHA
Ciudad.-
La descripcin tcnica del objeto del presente proceso selectivo se registra en la ficha tcnica
de los elementos tales como:
Etapa de Obra
El tiempo de entrega o plazo de ejecucin de este proyecto se plantea en tres (3) meses
contados a partir de la fecha de suscripcin del Acta de inicio del contrato, la cual deber
suscribirse una vez cumplidos los requisitos de legalizacin y ejecucin del contrato.
Actividades
Demolicin o limpieza
Descripcin y metodologa
Corresponde esta especificacin al levantamiento y/ o limpieza del piso en las reas indicadas,
cuidando de no afectar las instalaciones existentes. En caso necesario, el Contratista solicitar
una inspeccin del supervisor o administrador del escenario, con el fin de determinar con
mayor exactitud los residuos a levantar. Todos los elementos producto del levantamiento y la
limpieza, debern ser retirados de la obra y depositados en sitio autorizado.
Fisuras
Descripcin y metodologa
La medida se efectuar por metro cuadrado (m2) e incluye todos los elementos mencionados
anteriormente, as como herramientas, equipos y mano de obra certificada, garantizando la
correcta ejecucin del tem.
Descripcin y metodologa
Ejecucin de impermeabilizaciones con Manto para la cubierta del proyecto. El Manto es una
tela con base en fibras de Asfalto, para la impermeabilizacin de cubiertas y terrazas aplicado
en caliente, aplicando inicialmente una capa de Emulsin asfltica para realizar nivelacin de la
superficie a impermeabilizar, llenar orificios y emparejar, y finalmente como imprimante para la
colocacin del manto; Se coloca el manto con ayuda del equipo Gas + Soplete, realizando el
calentamiento, tanto de la imprimacin como del manto para que haya una adherencia entre
los productos mencionados, realizando presin al Manto con ayuda de esptula o la
herramienta adecuada y una vez se haya determinado la completa adherencia del Manto
realizar el acabado final como capa protectora, con pintura reflectiva de aluminio con base
asfltica de baja viscosidad para proteger las impermeabilizaciones y cubierta.
Procedimiento de Ejecucion.
Fecha de aprobacin:
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OFICINA JURDICA Y DE CONTRATACIN Versin:
Descripcin y metodologa
Medida y pago La medida se efectuar por metro cuadrado (m) e incluye las dilataciones,
carteras y filos.
Descripcin y metodologa
Los remates de la cubierta con los muros, debern protegerse contra las filtraciones de aguas
lluvias, por medio de flanches metlicos, de 25 centmetros de ancho, en lmina galvanizada
Fecha de aprobacin:
FORMATO INVITACION MINIMA CUANTIA
Cdigo:
INSTITUTO MUNICIPAL PARA LA RECREACIN Y EL DEPORTE DE Pgina 26 de 27
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OFICINA JURDICA Y DE CONTRATACIN Versin:
calibre 24 y tendrn la forma y desarrollo suficiente para garantizar una proteccin eficaz. Se
deber incrustar en el muro aproximadamente entre 5 centmetros y luego pegado con puntilla
de acero y sobre el flanche se coloca mortero 1:3 impermeable o silicona, el material que se
ajuste mejor segn la superficie a pegar. Su cara superior deber ir con 2 manos de
anticorrosivo.
La medida del flanche ser el nmero de metros lineales (ML) de flanches, recibidos por el
supervisor a entera satisfaccin. El item incluye: Costos de mano de obra, lmina para flanche,
pinturas, andamios, herramientas y equipos para la instalacin y regata, transporte externo e
interno, horizontal y vertical y adems que sean necesarios para su correcto funcionamiento y
aceptacin por el supervisor.
Limpieza General
La limpieza final incluir todos los costos de materiales equipos y mano de obra utilizada en
dichas labores. Este tem incluye mantener una limpieza permanente durante la ejecucin de la
obra.
Atentamente,
PROPONENTE:
NIT:
REPRESENTANTE LEGAL:
Fecha de aprobacin:
FORMATO INVITACION MINIMA CUANTIA
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CEDULA DE CIUDADANIA:
DIRECCIN: