Seores expositores Proflora 2017

La organizacin Proflora les da la bienvenida a la XIV versin de la mejor feria

internacional de flores frescas cortadas, la cual se llevar a cabo del 4 al 6 de
octubre de 2017 en la ciudad de Bogot, en el Centro Internacional de
Negocios y Exposiciones, Corferias.

Proflora nace en 1991 como una iniciativa de Asocolflores, la Asociacin

colombiana de Exportadores de Flores, para acercar a compradores
internacionales y productores nacionales de flores. Desde entonces, se ha
consolidado como el instrumento ms importante de promocin de la
floricultura colombiana y punto de encuentro para todos los actores del sector:
productores, proveedores, logstica, transporte y dems.

Desde sus inicios Proflora ha contado con el apoyo incondicional de

Asocolflores, la Asociacin Colombiana de Exportadores de Flores,
organizacin que representa a ms del 75% de las exportaciones de flores de
Colombia, y entidad que jalona el desarrollo integral del sector floricultor en el
pas.

Queremos darles las gracias a ustedes, exhibidores, por hacer posible esta
grandiosa exhibicin y por hacer parte de este proyecto que llena de orgullo a
nuestro pas y al sector floricultor, porque no slo abre las puertas para nuevas
negociaciones y nuevos proyectos, sino, que a la vez permite mostrar al mundo
que Colombia es un pas lleno de sorpresas agradables, colores, gente amable
y pujante que todos los das lucha por tener un mejor pas.

En este archivo encontrar la informacin y documentacin necesaria para

hacer de Proflora 2017 la mejor versin de esta feria. Les solicitamos leerla y
compartirla con su equipo de trabajo. Recuerde que enviando sus formularios e
inscripciones antes de las fechas sealadas contribuir a la efectiva
organizacin de la feria.

Cordialmente,

Cristina Uricoechea
Directora Proflora

ANUAL DE PARTICIPACIN EXPOSITORES PROFLORA 2011

TABLA DE CONTENIDO

1. Reglamento de Participacin
a. Lugar y Fecha
b. Aplicacin del reglamento
c. Horario para entrega, montaje y decoracin de stands
d. Normas generales
e. Seguridad durante el montaje
f. Desmontaje
g. Gastos y multas
h. Decoracin de stands e instalaciones
i. Material de exhibicin
j. Seguros
k. Porte de credenciales
l. Admisin
m. Modificaciones

2. Informacin general
a. Contrato de Arrendamiento
b. Cronograma general de la feria
c. Horario de ingreso
d. Actividades Especiales
i. Visita a los cultivos
ii. Concurso Tcnico
iii. Concurso de diseo y decoracin de Stands
iv. Ceremonia de Inauguracin
v. Evento de Clausura

3. Normas de Participacin
a. ICA
b. Zona franca
c. Despacho de mercanca
i. Indicaciones de despacho
ii. Documentos y soportes
iii. Identificacin de la mercanca
iv. Bodegajes
v. Ingreso de mercancas
vi. Entradas

4. Servicio al cliente
a. Registro de visitantes
b. Medidas de seguridad

5. Escarapelas, invitaciones y boletas

a. Escarapelas de expositor
b. Invitaciones al evento de clausura
c. Pases de Cortesa
d. Escarapelas de montaje / desmontaje y mantenimiento
 e. Escarapelas adicionales
f. Parqueaderos y venta de bonos

6. Informacin requerida de los expositores

a. Cornisa
b. Panelera
c. Directorio de Expositores

7. Planos
a. Mapa General de Corferias
b. Distribucin de pabellones
c. Rutas de acceso a Corferias

8. Datos de Contacto

9. Diseadores y decoradores

10. Patrocinios
a. Directorio de Expositores
b. Pauta en directorio
c. Entrega de patrocinios

11. Check List

12. Stands
a. Qu incluye

13. Logstica del Evento

a. Hoteles

Anexos

1. Reglamentacin del ICA para Proflora 2017

2. Zona Franca

3. Escarapelas de montaje / desmontaje y mantenimiento

4. Formulario Informacin para directorio de expositores

5. Patrocinio Pauta en directorio

 INTRODUCCIN

El presente manual es una gua para los expositores en el que se hace

referencia al proceso para llevar a cabo satisfactoriamente la participacin en la
feria.

Proflora es una feria organizada por Asocolflores en asocio con Corferias.

A continuacin se encuentran detallados los temas necesarios para planificar y

desarrollar adecuadamente las actividades del expositor en la feria. Si requiere
ampliar la informacin sobre la feria puede consultar la pgina web,
www.proflora.org.co o comunicarse con:

CRISTINA URICOECHEA C.
Directora Proflora
2579311 Ext. 0153
proflora@asocolflores.org

ANDREA GRANADOS
Asistente Proflora
2579311 Ext. 0135
asistenteproflora@asocolflores.org

FABIOLA MATIZ B.
Secretaria Proflora
2579311 Ext. 0138
proflora2@asocolflores.org
 1. REGLAMENTO DE PARTICIPACIN:

El presente reglamento forma parte del contrato de arrendamiento de stands,

suscritos entre la Asociacin Colombiana de Exportadores de flores
ASOCOLFLORES y los expositores de la feria internacional de flores
PROFLORA 2017.

a. LUGAR Y FECHA

La XIV versin de la feria internacional de flores PROFLORA, se llevar a cabo

en el Centro Internacional de Negocios y Exposiciones Corferias de la ciudad
de Bogot, los das 4, 5 y 6 de octubre del ao 2017.

b. APLICACIN DEL REGLAMENTO

El presente Reglamento ser aplicable en los horarios establecidos para el

montaje, exposicin y desmontaje de la feria Proflora 2017.

c. HORARIO PARA ENTREGA, MONTAJE Y DECORACIN

La entrega de los stands se har a partir del 30 de septiembre en el horario

descrito a continuacin. Bajo ninguna circunstancia se har entrega de stands
antes de la fecha sealada.

Montaje:

Sbado: 30 de septiembre de 2017 de 10:00 a.m. a 8:00 p.m.

Domingo 1 de octubre de 2017 de 10:00 a.m. a 8.00 p.m.

Lunes 2 de octubre de 2017 de 7:30 a.m. a 8:00 p.m.

Martes 3 de octubre de 2017 de 7:30 a.m. a 12 del medio da

Se debe tener en cuenta que los stands debern estar totalmente decorados y
libres de material de desecho, basuras o cualquier elemento que no haga parte
de la decoracin el martes 3 de octubre a las 12 del medio da. Por ningn
motivo se permitir extender la hora lmite de montaje.

Consideraciones del montaje

Los expositores debern hacer llegar a la organizacin Proflora antes

del jueves 31 de Agosto 2017 el diseo del stand y obtener el visto
bueno para el montaje de la muestra, sin esta aprobacin no se podr
dar inicio de montaje en las fechas establecidas.
 En caso de que se requiera de tiempo adicional durante los das de
montaje para la adecuacin de los stands, deber solicitarse por escrito
una autorizacin a la organizacin PROFLORA antes de las 5 de la
tarde del mismo da, teniendo en cuenta que Corferias cobra $ 30.000
hora adicional a partir de las 8:00 de la noche.

El martes 3 de octubre de 2017 no se otorgar permiso adicional para el

montaje, ya que este da los jurados tanto del concurso tcnico como el
de decoracin de stands estarn haciendo juzgamiento.

Es responsabilidad del expositor y/o de sus contratistas retirar del

recinto ferial todo el material y equipos que no hagan parte de la
decoracin.

De acuerdo a lo anterior, el mircoles 4 de octubre de 2017 da en el

que se llevar a cabo la apertura de la exhibicin internacional
PROFLORA 2017, no se permitir adelantar trabajos de montaje,
decoracin, mantenimiento o reposicin.

Exposicin:

Mircoles: 4 de octubre de 2017 de 1:00 pm a 7:30 p.m. (Feria cerrada)

Los pabellones se abrirn a los expositores una vez finalice la ceremonia

inaugural.

Jueves: 5 de octubre de 2017 de 10:00 am a 6:00 p.m. (Feria cerrada)

Viernes: 6 de octubre de 2017 de 10:00 am a 6:00 p.m. (Feria cerrada)

Sbado: 7 de octubre de 2017 de 10:30 am a 5:00 p.m. (Abierta al pblico)

Desmontaje:

Se realizar el sbado 7 de octubre una vez terminada la entrada del pblico

en general; a partir de las 5:30 p.m. hasta las 12 de la media noche, hora en
la cual deber estar totalmente desalojado el recinto ferial.

d. NORMAS GENERALES

El expositor entiende y acepta que la tarifa para los participantes

afiliados tiene un menor valor frente a la de los participantes no
afiliados, motivo por el cual, si un participante afiliado pierde esta
condicin antes de la realizacin de la Feria deber pagar la tarifa
 que corresponde al participante no afiliado. El no pago del valor
total del stand, se entender como incumplimiento del contrato de
arrendamiento y no dar derecho a participar en la Feria, ni a la
devolucin de los valores entregados.

Proflora/Corferias har entrega de las reas bajo las condiciones que

estn expuestas en el contrato o segn acuerdo establecido con el
expositor u organizador.

El expositor debe presentar el contrato de arrendamiento y el

formulario de movimiento de mercancas (PDF de Corferias), en
caso contrario Asocolflores/Corferias no har entrega de las reas de
exhibicin.

Asocolflores/Corferias har entrega de las reas libres en las

condiciones existentes al momento de hacer el contrato respectivo. El
Expositor o solicitante de dichas reas debe prever la adecuacin de la
misma y hacer instalaciones especiales. Todos los elementos utilizados
en el diseo y montaje deben ser autos portantes, no se permiten
anclajes, amarres o intervenciones en los pisos ni elementos
constitutivos del recinto ferial. Los expositores localizados en las reas
libres, deben presentar el diseo y las especificaciones tcnicas al
departamento Tcnico de Asocolflores/Corferias y obtener el visto bueno
para el diseo y montaje de la muestra, como mnimo 15 das antes de
iniciar el montaje. La altura mxima permitida en las reas libres es de 4
mts siempre y cuando no interfieran visualmente con las reas
adyacentes y no afecten las fachadas y accesos a los pabellones.

No se aprobar la utilizacin del espacio interior del pabelln como taller

de produccin, nicamente debe utilizarse para ensamble y montaje de
las partes o mdulos fabricados con anticipacin.

Antes de iniciar el montaje tanto el expositor como el encargado del

mismo deben cerciorarse en el sitio, de las condiciones fsicas y de las
dimensiones de los espacios a ocupar. Los diseos deben ceirse a las
condiciones existentes y CORFERIAS no modificar sus instalaciones
para acoplarse al diseo del stand, el proyecto debe planearse de
acuerdo con las condiciones existentes del recinto ferial.

El expositor y las empresas de montaje no deben afectar las

edificaciones y sus instalaciones (pisos, muros, cielorrasos, estructuras,
etc.) con templetes, anclajes, chazos, puntillas, etc. As como los
elementos divisorios y de decoracin, en caso contrario el Departamento
Tcnico debe realizar el cobro respectivo.

El expositor o el encargado del montaje no debe utilizar pinturas o

pegantes sobre el sistema divisorio, ya que este no recupera su estado
inicial despus de ser sometido a estos elementos.
 El expositor y las empresas de montaje no deben pintar con sistemas de
aspersin o compresin dentro de los pabellones, en el evento en el que
se requiera, deben instalar la proteccin necesaria al rea de exhibicin
y encerrar o aislar el espacio del stand para no afectar las reas
adyacentes. De no cumplir con este requerimiento el Departamento
Tcnico podr multar a la empresa o al responsable del montaje.

No se permite colgar elementos por livianos que sean de las estructuras,

cielorrasos o cubiertas de los edificios. Las empresas deben prever
diseos giles, fciles de armar y auto portantes que no impliquen
modificaciones o alteraciones de las edificaciones del recinto.

Todo montaje debe prever la utilizacin de acabados ptimos para todas

las fachadas que puedan ser vistas desde cualquier punto de la
exhibicin (culatas), los planos que limiten con otro expositor no deben
sobrepasar la altura mxima permitida de 4.00 mts, las empresas que
hayan adquirido islas independientes de 42, 63, 105 126 mts como
espacio de exhibicin se les permitir una altura mxima de 4.50 mts.

Para la instalacin de emisores de sonido que puedan causar molestias

o incomodidad a expositores o visitantes, el expositor o el encargado del
montaje, debe prever sistemas de aislamiento acstico adecuado o
volmenes moderados previamente aprobados por el Departamento
Tcnico.

Toda empresa de montaje debe contar con las herramientas, equipos,

elementos de seguridad industrial y afiliacin a la seguridad social y ARL
para poder ejecutar sus trabajos. CORFERIAS no presta ni alquila sus
herramientas o equipos.

Para presentaciones dentro de las reas de exposicin (shows, desfiles,

etc.) debe solicitarse autorizacin a la organizacin del evento con la
debida antelacin y comunicar al Supervisor de Pabelln. Los diseos
para este tipo de presentaciones deben tener en cuenta las reas para
el pblico, sin interferir o usar las circulaciones del pabelln.

El expositor y las empresas de montaje deben abstenerse de manipular

el tapete, este no se retirar en ningn caso. En los eventos en los que
se genere algn dao al tapete (manchas de pintura, perforaciones,
cortes o quemaduras) el Departamento Tcnico realizar el cobro de
acuerdo con las tarifas de reposicin y multas por daos.

La limpieza o reparacin del tapete debe ser realizado por personal

autorizado y capacitado de la Corporacin.

El expositor debe responder por el aseo de los stands tanto en poca de

montaje y desmontaje como durante la feria. Si alguna empresa
especializada o persona natural se encarga de estas labores, el
expositor debe comunicarlo a la Coordinacin Operativa. Se considera
 basura o escombros a los materiales que se encuentren abandonados
en las reas comunes o fuera del rea asignada al expositor.
CORFERIAS realizar las labores de levantamiento de materiales,
objetos o mercanca que encuentre abandonados en las reas comunes
o de circulacin, sin responsabilidad por su estado o paradero, cobrar
los gastos que genere esta operacin.

El expositor y las empresas de montaje deben prever sistemas de

montaje y utilizar plataformas o tarimas en caso de aplicar acabados
sobre el piso, para no ocasionar daos al tapete de los pabellones.

La capacidad mxima de carga en los entrepisos de concreto es de 400

Kg/m2.

El sistema divisorio de panelera y perfilera de la Corporacin cumple

una funcin divisoria y no estructural, por lo tanto se podr nicamente
descolgar elementos como cuadros, afiches etc., con un peso no mayor
a 5 Kg. por cada panel de 1.00 color blanco.
Nota: La panelera tienen un grosor que puede afectar las dimensiones
del stand, por esta razn si alguna empresa decide hacer montaje de
algn tipo de tarima o plataforma y al mismo tiempo hacer uso de la
panerlera divisoria de CORFERIAS, deber tener en cuenta la medida
de cada panel.

El voltaje suministrado por CORFERIAS es de 110 voltios en monofsica

y 208 voltios en trifsica, las dos con una frecuencia 60 Hz con
variaciones mximas de 3%. Recomendamos utilizar estabilizadores de
voltaje para reforzar la proteccin de computadoras y equipos
electrnicos.

Asocolflores/Corferias se reserva el derecho de desmontar o retirar

cualquier elemento que considere vaya en contra de las normas aqu
establecidas sin reconocer valor alguno. Para cualquier consulta o
aclaracin, dirjase al Departamento Tcnico de CORFERIAS. Recuerde
que la Corporacin cobrar por daos causados a sus instalaciones y
equipos de acuerdo con los valores que aparecen en el listado de
reposicin o a los que sean indicados en casos especficos, aplicando
adems las multas a las que haya lugar. La Corporacin se reserva el
derecho a interrumpir trabajos de montaje que no cumplan con las
normas anteriormente descritas y de seguridad industrial, as como
impedir el acceso a compaas de montaje que sean recurrentes en
violar las normas y procesos o dificulten la operatividad del recinto.

Los stands debern estar totalmente decorados y libres de material de

desecho, basuras o cualquier elemento que no haga parte de la
decoracin el Martes 3 de Octubre a las 12:00 m. Despus de la citada
hora, la organizacin PROFLORA no permitir la continuacin de dichos
trabajos.
 Es responsabilidad del expositor y/o de sus contratistas retirar del recinto
ferial todo el material y equipos que no hagan parte de la decoracin.

De acuerdo a lo anterior, el 4 de octubre de 2017, da en el que se

llevar a cabo la apertura de la feria PROFLORA 2017, no se permitir
adelantar trabajos de montaje, decoracin, mantenimiento o reposicin.

e. SEGURIDAD DURANTE EL MONTAJE

El expositor y las empresas de montaje deben cumplir con

las normas y disposiciones impuestas por el departamento
de seguridad y todos los contratistas deben tener su
seguridad social y afiliacin a la ARL al da.

El expositor o el encargado del montaje no debe almacenar o

manipular sustancias inflamables e insalubres o artefactos a gas,
carbn, gasolina o cualquier combustible que represente peligro o
cause molestia dentro de los pabellones o el recinto. En los casos
en los que sea necesario alguno de esto elementos, deben contar
con la autorizacin escrita del cuerpo de bomberos y la oficina de
seguridad de CORFERIAS y prever los sistemas de seguridad del
caso.

No se permite bajo ninguna circunstancia que personal ajeno a la

Corporacin, opere sobre las cubiertas de los pabellones, en caso
de ser absolutamente necesario el expositor o el encargado del
montaje debe consultar previamente a la divisin de Construccin
del Departamento Tcnico.

Asocolflores / Corferias no se hace responsable de la mercanca

que ingrese al pabelln en poca de montaje. En los casos que
sea estrictamente necesario, la mercanca debe contar con el
visto bueno del expositor o del encargado del montaje para su
ingreso al pabelln.

Durante el periodo de montaje debern hacer uso de plsticos

para cubrir el tapete del rea de exposicin especialmente si se
va a manipular agua o pintura. Cualquier dao ocasionado al
mismo ser responsabilidad del expositor, de acuerdo a lo
establecido en el presente reglamento.

Durante el periodo de montaje y desmontaje los expositores y

contratistas debern portar las escarapelas respectivas.

Durante el periodo de exposicin no se podr distribuir material

promocional por fuera del rea de los stands y tampoco se podrn
hacer manifestaciones ruidosas que incomoden o perturben a los
dems expositores y/o visitantes.
f. DESMONTAJE

El expositor debe entregar el espacio asignado y los elementos

arrendados para la realizacin de sus actividades en las mismas
condiciones de conservacin y aseo en las que fue instalado por
parte de la Corporacin, en caso contrario se aplicarn las multas
y valores de reposicin necesarios. Estos gastos corrern por
cuenta del expositor y no se autorizar. El retiro de mercanca
hasta que no se haya cancelado el valor correspondiente. Dicho
valor ser asignado por el Coordinador Operativo o por algn
representante autorizado del Departamento Tcnico.

Una vez terminado el periodo de tiempo establecido para el

desmontaje Asocolflores/ Corferias retirar y dispondr del
material de decoracin o elementos que an permanezcan en el
rea de exhibicin sin que ello implique responsabilidad de la
Corporacin sobre los mismos, y cobrar el transporte y el retiro
del material ya sean escombros, decoracin o mercanca.

Para ingresar al recinto a realizar el desmontaje, el expositor debe

solicitar en la Tesorera de la Corporacin, el paz y salvo para
poder retirar las mercancas o los elementos utilizados durante la
feria. Dicho paz y salvo debe ser firmado por el supervisor del
pabelln y quedar como constancia de la conformidad en la
entrega de los stands y los elementos alquilados.

Durante el periodo de desmontaje el expositor es el nico

responsable de sus elementos por lo cual l o sus contratistas
autorizados debern estar presentes en Corferias el da 7 de
octubre de 2017 a las 5:30 p.m. para recoger sus artculos y
desmontar el stand.

Es responsabilidad del expositor recoger y limpiar el rea de

exposicin y sus alrededores y hacer entrega del stand a la
organizacin tal cual le fue entregado antes del montaje, de
acuerdo a lo establecido en el presente reglamento.

g. GASTOS Y MULTAS

Es responsabilidad del expositor hacer conocer las normas de

montaje a sus contratistas y en consecuencia la organizacin se
reserva el derecho de impedir la realizacin de cualquier trabajo
que se encuentre por fuera de las normas del presente
reglamento y/o del Contrato de Arrendamiento.

Los gastos de reparacin y las multas a que se hagan acreedores

el expositor o las empresas de montaje, se facturarn siempre a
su cargo y se cobrarn de acuerdo con los valores establecidos
 por CORFERIAS. Adicionalmente, no se autorizar el retiro de
mercanca o elementos de decoracin hasta tanto no se haya
cancelado dicho valor. La organizacin Proflora no asumir
ninguna responsabilidad al respecto.

La organizacin PROFLORA podr disponer del stand sin previo

aviso o notificacin cuando las siguientes condiciones se
presenten:

1. El Expositor no se encuentra a paz y salvo con los pagos del

stand a la fecha del montaje.
2. El expositor no se hace presente para recibir su stand durante
los das de montaje.
3. El expositor exhiba material y/o logos que no sean propios.

h. DECORACIN DEL STAND E INSTALACIONES

El expositor debe tener superficies elevadas del piso dentro de su

rea de exhibicin para almacenar la mercanca o elementos de
decoracin que sean susceptibles de sufrir algn deterioro por
filtraciones de agua, acumulacin de polvo u otros factores.

Solicite y cancele los servicios adicionales que desea contratar

con Corferias antes del 28 de agosto de 2017 (telfono,
mobiliario, energa, agua etc.). La solicitud debe hacerse al correo
serviciosplus@corferias.com o diligenciando el formulario
Solicitud y Reserva de Servicios en Alquiler podr ser
descargado en la pgina web http://corferias.com/pdf/corferias-
formulario-solicitud-servicios-2016.pdf

Los expositores deben consultar al Departamento Tcnico sobre

las necesidades de servicios adicionales como el servicio de agua
y desages, ya que no en todos los lugares del recinto es posible
instalar estos servicios.

Los expositores deben asegurarse que el personal que ejecuta

las instalaciones elctricas, est matriculado en el CONTE
(Consejo Nacional de Tcnicos Electricistas) y cumplen con el
reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas (RETIE) de lo
contrario CORFERIAS no autoriza la instalacin de los elementos
y/o equipos elctricos.

Comunique y entere de estas normas a todo el personal que est

involucrado en el diseo, montaje, desarrollo y desmontaje de la
exhibicin.

i. MATERIAL DE EXHIBICIN
El expositor garantiza que todos los productos que expone son de su exclusiva
propiedad o que tiene licencia del dueo para exponerlo.

Toda la mercanca que ingrese a Corferias debe haber sido previamente

relacionada de acuerdo a las siguientes instrucciones.

Los expositores debern entregar una lista del material del stand en
original y copia al supervisor de bodega de Corferias, a partir del 29 de
septiembre de 2017 al momento del ingreso de la mercanca.

El supervisor de bodega constatar la lista con los materiales

ingresados, firmar la lista y har entrega del original al expositor o sus
contratistas.

Una vez finalizado el evento el supervisor de bodega constatar que los

materiales que se sacan de Corferias corresponden con los ingresados y
otorgar paz y salvo para su salida.

j. SEGUROS

La organizacin PROFLORA no se har responsable por los daos o hurtos

que ocurran durante el montaje, exposicin y desmontaje, por lo tanto
recomienda a los expositores que todo material que no sea vegetal sea
asegurado mediante una pliza de seguros. El expositor deber hacer llegar a
la organizacin PROFLORA copia de la pliza o una carta informando que
asumir directamente los riesgos.

k. PORTE DE CREDENCIALES

Durante la exhibicin el expositor deber portar su credencial en un lugar

visible y cumplir con todas las normas establecidas en el presente reglamento.
Esta credencial es de uso personal e intransferible y deber ser portada en
todo momento durante el desarrollo de la feria.

En caso de encontrar personas portando escarapelas ajenas, estas sern

decomisadas y el responsable ser retirado del recinto ferial.

l. ADMISIN

La organizacin PROFLORA y ASOCOLFLORES se reserva el derecho de

admisin al recinto de Corferias de la ciudad de Bogot.

m. MODIFICACIONES

El presente reglamento est sujeto a modificaciones sin previo aviso.

2. INFORMACIN GENERAL
 a. Contrato de arriendo:

Se le enviar al expositor dos originales del contrato de arrendamiento firmadas

por Asocolflores. Est debe ser firmado por el representante legal y uno de los
contratos debe ser devuelto inmediatamente a la oficina de Proflora.

Con el contrato firmado se debe entregar los siguientes documentos:

Copia del RUT

Cmara de Comercio actualizada
Fotocopia de la cdula del representante legal.

Tenga en cuenta que Asocolflores requiere para la entrega de las escarapelas

de montaje, desmontaje, mantenimiento, expositor, pases de cortesa, e
invitaciones a la fiesta de clausura el contrato firmado, de lo contrario no se les
har entrega del paquete de expositor.

b. Cronograma general de Proflora 2017:

PROFLORA 2017

1 de Octubre 9:00 a.m 12:00 m

(Domingo) Entrega de jarrones

1:00 pm 6:00 pm
Entrega de muestras para el concurso tcnico de variedades.

2 de Octubre 8:00 a.m 7:00 pm

(Lunes) Juzgamiento concurso tcnico

3 de Octubre 8:00 am 7:00 pm

(Martes) Juzgamiento Concurso Tcnico

4 de Octubre 11:00 am 1:00 pm

(Mircoles) Ceremonia de apertura, recinto ferial Corferias.

1:00 pm 7:30 pm
Exhibicin

5 de Octubre 10:00 am 6:00 pm

(Jueves) Exhibicin

6 de Octubre 10:00 am 6:00 pm

(Viernes) Exhibicin

8:30 pm 02:00 am
Fiesta de clausura
7 de Octubre 10:00 am 5:00 pm
(Sbado) Apertura de la feria para el pblico en general y para los
empleados de los cultivos.

DESMONTAJE

7 de Octubre
(Sbado) 5:30 pm 12:00 am

Nota:* El da sbado 7 de Octubre la exposicin estar abierta para los cultivos

que quieran llevar a sus trabajadores y para el pblico general de la ciudad de
Bogot, el horario ser de 10:00 a.m. a 5:00 p.m.

c. Horarios ingreso

El da mircoles 4 de octubre tendrn entrada al pabelln solamente las

personas de mantenimiento de 8:00 am a 9:30 am, los expositores,
compradores y visitantes podrn hacer su ingreso despus de culminada la
inauguracin.

HORARIO DE ENTRADA PARA LOS EXPOSITORES

4 de Octubre
(Mircoles) 1:00 pm Finalizado el acto inaugural
5 de Octubre
(Jueves) 9:30 am
6 de Octubre
(Viernes) 9:30 am
7 de Octubre
(Sbado) 9:30 am

HORARIO DE ENTRADA PARA PERSONAL DE MANTENIMIENTO

4 de Octubre
(Mircoles) 8:30 am hasta 9:30 am
5 de Octubre
(Jueves) 8:30 am hasta 9:30 am
6 de Octubre
(Viernes) 8:30 am hasta 6:30 am

d. Actividades Especiales

I. Visita a cultivos (Compradores Internacionales nicamente):

Proflora organizar visitas a cultivos de flores en la sabana de
Bogot, solamente para compradores internacionales pre-
registrados, la visita se realizar el martes 3 de octubre, para
mayor informacin favor comunicarse con la oficina Proflora al
 telfono: 2579311 Ext. 0138, 0135, 0154
asistenteproflora@asocolflores.org.

II. Concurso Tcnico: Valor Inscripcin $80.000 o USD 30

Detalles sobre las categoras, reglas y fechas de inscripcin
se enviarn ms adelante.

III. Concurso de Diseo y Decoracin de Stands

Todos los expositores, podrn participar en este concurso, en el
que lo nico que se tiene en cuenta es el ingenio para decorar su
stand y mostrar sus productos. El concurso se divide en dos
categoras, categora Cultivos y Material Vegetal y categora
Servicios y Proveedor de insumos. El juzgamiento se llevar a
cabo el da Martes 3 de octubre a partir de las 2:00 pm y los
ganadores se anunciarn en la Ceremonia de Inauguracin.

IV. Ceremonia de inauguracin:

La ceremonia de inauguracin de la dcimo cuarta versin de
Proflora, se llevar a cabo el mircoles 4 de octubre a las 11:00
a.m. en el auditorio de Corferias. Estn invitados expositores y
visitantes y contar con invitados especiales.

V. Evento de Clausura:
Es una tradicin de Proflora realizar la fiesta de clausura. Este
ao se llevar a cabo el 6 de octubre desde las 8:30 p.m. hasta
las 2:00 a.m. es un evento informal al que pueden asistir con traje
informal y zapatos cmodos. Se requiere invitacin.

3. NORMAS DE PARTICIPACIN

a. ICA
Adjunto encontrar la resolucin del ICA para Proflora 2017.
Anexo No. 1

b. ZONA FRANCA
Adjunto encontrar el documento de Zona Franca permanente
especial y manejo de mercancas proferido por Corferias para
Proflora 2017.
Anexo No. 2

c. DESPACHO DE MERCANCAS
Los expositores internacionales podrn despachar mercancas con
destino a la Zona Franca de Corferias 2 meses antes de iniciar la
hasta el ltimo da de exhibicin.

I. Indicaciones de despacho
Los expositores deben consignar las mercancas en su documento de
transporte a nombre de CORFERIAS Feria PROFLORA 2017,
indicando el nombre del expositor, pabelln y nmero de stand.
 II. Documentos soportes
Las mercancas deben ser despachadas con los siguientes soportes:
Factura comercial (en espaol) a nombre del expositor o representante
en Colombia.
Lista de empaque.
Documento de transporte (gua area, BL, continuacin de viaje o
DTAI)

III. Identificacin de las mercancas

Las cajas, guacales, etc., deben venir identificados como sigue:

- A nombre de: CORPORACIN DE FERIAS Y EXPOSICIONES S.A.

USUARIO OPERADOR DE ZONA FRANCA
- Cdigo: 942
- Nombre de la Feria
- Nombre del Expositor
- Pabelln y Nmero de Stand
- Bogot Colombia
.

IV. Bodegajes
CORFERIAS cobrar bodegajes por la mercanca que a partir del da 14
de octubre de 2017 se encuentre en la bodega de Comercio Exterior de
la Corporacin.

V. Ingreso de Mercancas
Para el ingreso de la mercanca a la bodega de Comercio Exterior de
CORFERIAS, los expositores deben tener en cuenta las siguientes
consideraciones:

CORFERIAS solo permite el ingreso de la mercanca que est

directamente relacionada con la feria.
El expositor, su representante o la SIA contratada, son los responsables
de la legalidad y el buen manejo de las mercancas.
Todo gasto ocasionado por manejo de mercancas dentro de la zona
franca ser asumido por el expositor o la SIA autorizada.
Es importante verificar la posicin arancelaria de las mercancas antes
de su despacho as se sabr si requiere vistos buenos, certificados de
origen, permisos, restricciones, etc., los cuales deben ser diligenciados,
lo que se busca es, prever los requisitos exigidos por la Aduana
Colombiana.
Todo elemento, herramienta, mueble o artculo que se utilice en el
montaje o en la decoracin del stand debe ingresar al recinto
relacionado en una carta en papel membreteado del expositor y
radicarse en la portera al momento de su ingreso.
 VI. Entrada:
La entrada autorizada para el ingreso de mercancas y de los elementos
mencionados anteriormente es:

ENTRADA UBICACION
Puesto 3 Calle 25 No. 38A

4. SERVICIO AL CLIENTE

a. Registro de visitantes
De acuerdo con el carcter de la feria y la previa convocatoria para
visitantes profesionales que se lleva a cabo, la organizacin habilita
el punto de registro nacional e internacional en la entrada de la
Avenida La Esperanza, pabelln 10.

b. Medidas de seguridad
A continuacin encontrar algunas recomendaciones importantes de
seguridad que si son tenidas en cuenta, evitarn anomalas de
seguridad en contra de ustedes y de la misma Corporacin.

La Corporacin tiene una seguridad global en ferias y eventos, cada

Expositor es responsable de su mercanca desde el momento que
ingresa al Recinto Ferial hasta su salida definitiva; por ello el expositor
debe contratar el personal suficiente para dicho cuidado y dar estricto
cumplimiento a los horarios de apertura y cierre durante las temporadas
de montaje, feria y desmontaje.

Si por alguna causa, el expositor llega antes de la hora sealada a la

apertura de los pabellones no podr ingresar ya que los horarios de
apertura como de cierre son de estricto cumplimiento.

La seguridad que presta la Corporacin de Ferias y Exposiciones S.A.

es global y por tal razn no responde por prdidas que se presenten
durante el tiempo en que la feria est abierta al pblico.

El expositor no debe permitir que el stand permanezca solo durante el

tiempo de atencin al pblico ya que cualquier eventualidad que ocurra
es de su responsabilidad.

Se recomienda al expositor vigilar con especial cuidado, carteras,

calculadoras, maletines, microcomputadores, video beam, celulares
joyas, etc., que sea de uso personal, durante el periodo de montaje, feria
y desmontaje.

Toda persona sin excepcin ser registrada por el personal de vigilancia

al cierre de cada pabelln.
 Es aconsejable que el personal que trabaje con el expositor en el
montaje, feria o desmontaje sea de plena confianza.

El expositor antes del cierre de pabelln debe verificar que su stand

haya quedado cerrado y no debe olvidar sus objetos personales al salir.
Tambin debe prever que su stand quede con todas las medidas de
seguridad.

Cuando al expositor se le presenten dificultades en materia de seguridad

puede ubicar al supervisor de seguridad o de pabelln, quienes estarn
dispuestos a colaborarle.

Los expositores deben dar aviso inmediato al Departamento de

Seguridad o al supervisor del pabelln, si ven personas sospechosas en
las aperturas y cierres durante el periodo de feria.

El expositor debe portar la credencial en todo momento durante su

permanencia en el recinto ferial en los periodos de montaje, feria y
desmontaje.

Para realizar los montajes el personal debe contar con los elementos de
seguridad industrial y personal (cascos, arns, mono gafas, guantes,
etc.), adems presentar sus respectivos carns de EPS y ARP vigentes.

Cuando contrate equipos con empresas externas a la Corporacin exija

la seguridad del equipo alquilado (guayas y personal a cargo
permanente).

Para el ingreso a montajes y/o desmontajes a la Corporacin se

exigir en las porteras los diferentes documentos que lo acrediten
como participante del evento (credenciales, formulario de la DIAN
debidamente diligenciado y paz y salvo). El personal debe
colaborar con los requerimientos formulados por el Dpto. de
Seguridad como credenciales y requisas.

La Corporacin NO cuenta con vehculos para el servicio de transporte

de mercanca durante el montaje, feria y desmontaje, el expositor debe
conocer los vehculos o personas que realizarn dicha labor.

El Departamento de seguridad controla el personal que presta el servicio

de acarreos para el transporte interno de mercancas, es personal
debidamente uniformado e identificado. La Corporacin no se hace
responsable de la mercanca que se transporta por este medio, por lo
que el expositor debe cuidar de su mercanca.

Est totalmente prohibido fumar dentro de recintos y espacios cerrados

segn el Acuerdo 79 de 2003.
 Todos los desechos (orgnicos, plsticos, vidrios) se deben depositar de
forma controlada en los lugares establecidos para ello, segn sus
caractersticas.

Pregunte por el sistema de guayas para asegurar sus equipos y en caso

de Emergencia comunquese con monitoreo Ext. 5545, 5546 o a la
jefatura de seguridad 5540 5541 5542 5543.

5. ESCARAPELAS, INVITACIONES Y BOLETAS:

Por la participacin como expositor en la feria, Proflora har entrega del

siguiente paquete:

4 Escarapelas de expositor: Vlidas para el periodo de montaje,

exposicin y desmontaje.
2 invitaciones individuales al evento de clausura.
4 pases de cortesa para la feria. Cada pase es vlido por un da.
Escarapelas de montaje/desmontaje: Vlidas nicamente durante
el periodo de montaje y el de desmontaje.
1 Escarapela de Mantenimiento para expositores de cultivos de
flores y proveedores de material vegetal, horario especial durante los
tres das de exposicin.

a. Escarapelas de expositor
A cada empresa expositora se le asignar un usuario y contrasea para
que entren a la pgina de Proflora y soliciten las escarapelas a las que
tienen derecho. Este usuario y contrasea se le entregar ms adelante.

b. Invitaciones evento de Clausura:

A cada empresa expositora se le asignar un usuario y contrasea para
entrar a la pgina de Proflora y registrar las personas a las que les
otorgarn las entradas a la fiesta de clausura. Este usuario y contrasea
se le entregar ms adelante.

Nota: las invitaciones a la fiesta son exclusivamente para las personas

que trabajen en la empresa expositora. Bajo ninguna circunstancia se
permitir el ingreso a personas que no pertenezcan a la organizacin o
empresa expositora.

Se debe tener en cuenta desde ya que se le solicitarn los siguiente

datos: nombre de la empresa que hace la invitacin, nombre completo
del invitado, No. de cdula y correo. Bajo ningn motivo el sistema
aceptar correos duplicados.

c. Pases de Cortesa
A cada empresa expositora se le asignar un usuario y contrasea para
entrar a la pgina de Proflora y registrar las personas a las que les
otorgarn los pases de cortesa. Este usuario y contrasea se le
entregar ms adelante.
 Tenga presente que se le pedirn los mismos datos mencionados en el
numeral anterior por cada persona que registre.

d. Escarapelas de montaje / desmontaje y de mantenimiento (la

escarapela de mantenimiento es exclusiva para empresas de flores)
Fecha lmite de entrega del listado: viernes 8 de septiembre 2017.
Anexo No. 03: Formato de listado montaje y mantenimiento

Cualquier cambio o inclusin en los registros y/o listados se tendr que solicitar
a ms tardar el da 8 de septiembre, una vez iniciada la feria NO se aceptarn
cambios y tendrn que adquirir escarapelas adicionales.

Las escarapelas son de carcter personal e intransferible, o penalizacin

por parte de la Organizacin Proflora.

La organizacin PROFLORA har entrega del paquete del expositor

durante la semana del 18 al 22 de septiembre de 2017, en las oficinas de
Proflora. Cra. 9 A No. 90 53 Bogot Colombia.

e. Escarapelas Adicionales

Escarapelas de expositor: USD 35 por escarapela adicional. Mximo

se podrn solicitar 2 escarapelas por empresa.

Pases de cortesa: USD 100 por pase adicional. Mximo se podrn

solicitar 2 pases por empresa.

f. Parqueaderos y venta de bonos

Se ofrecern cupos de parqueadero para expositores y visitantes
en el Parqueadero La Torre
La venta de los bonos de parqueadero se realizar en el
pabelln 2A centro nico de atencin al cliente PLUS y
tendr un valor de $65.000. El servicio de parqueadero estar a
disposicin de los Expositores entre el 4 y el 7 de octubre de
2017.
El bono incluye la entrada de un solo vehculo por da pero puede
inscribir dos nmeros de placa.

6. INFORMACIN REQUERIDA DE LOS EXPOSITORES

Es importante que los expositores se comprometan a enviar la informacin en

las fechas sealadas y cumpliendo con los requerimientos de formatos
solicitados por la organizacin Proflora, esto con el fin de permitir que la
logstica del evento se desarrolle en ptimas condiciones.

a. Cornisa
Si desea hacer uso de la cornisa ofrecida por CORFERIAS, el expositor
deber informar a la organizacin Proflora el nombre de la empresa que
desea que aparezca en esta. Esta informacin debern enviarla antes
del lunes 4 de septiembre 2017.

En caso de informar que harn uso de la cornisa y en los das de

montaje decidieran no ponerla, el expositor deber asumir los
costos de produccin.

b. Panelera
Las compaas que realizarn un montaje y diseo especial en el que no
requieran la panelera y perfilera bsica, deben informar a la
organizacin Proflora antes del lunes 4 de septiembre 2017.

En el caso de no haber informado, y se llega la fecha de montaje, el

costo del desmonte de la panelera correr por cuenta del
expositor.

c. Directorio de Expositores
Cada empresa expositora tiene derecho a incluir su informacin en el
Directorio de Expositores que se entregar a todos los participantes de
Proflora 2017.

Para ser incluido dentro de esta publicacin es indispensable que el

expositor diligencie el formulario Informacin para el directorio de
Expositores, con los datos de la empresa y especificaciones de sus
productos y servicios. Plazo mximo para la entrega de la informacin:
mircoles 19 de julio de 2017.

Anexo No. 4: Formulario informacin para directorio de expositores

7. Planos

a. Mapa general de Corferias.

b. Distribucin del pabelln:

Pabellones del 10 al 16.

Sector izquierdo del pabelln

Pabellones del 17 al 23.

Sector derecho del pabelln
 c. Rutas de Acceso a Corferias

I. Desde el aeropuerto El Dorado: Tomar la Av. 26, despus tomar la

Av. La Esperanza a travs de la Av. 68 o la Cra. 50, teniendo en
cuenta que la Cra. 37, es en un solo sentido Sur- Norte. Al llegar a la
Cra. 42, encontrar a su derecha la torre de parqueaderos y a la
izquierda la entrada sur a Corferias.

II. Desde el Norte: (Por la Av.30, sentido Norte - Sur), contine hasta
encontrar la Av. Las Amricas y gire a mano derecha hacia el
occidente, hasta encontrar la Av. La Esperanza y tome esta va para
llegar a Corferias.

III. Desde el Norte: (Por la Av. Boyac o Av. 68), seguir hasta encontrar
la Av. La Esperanza, tomar esta Av. Hasta el Oriente, (hacer la oreja
y subir el puente), siga por la Av. La Esperanza hasta encontrar la
Cra. 42. A mano derecha encontrar el acceso a la torre de
parqueaderos.

IV. Desde el Sur: (Por la carrera 30), Seguir por esta va hasta la Av. Las
Amricas, tome esta Av. hacia el occidente, (mano derecha para
realizar la oreja bordeando CATASTRO DISTRITAL y poder tomar el
puente) y as tomar la Av. La Esperanza hacia el norte, siga derecho
hasta terminar Corferias, y a mano izquierda encontrar la entrada a
los parqueaderos.

V. Desde el Sur: (Por la Av. Boyac o Av. 68), seguir derecho hasta
encontrar la Av. La Esperanza, tome esta Av. Hasta el Oriente (gire a
mano derecha) y siga hasta encontrar la Cra. 42. A mano derecha
encontrar el acceso a la torre de los parqueaderos.
 VI. El ingreso nico de expositores y visitantes al recinto ferial se har
por la Carrera 42, pabelln 10, donde se ubicar el rea de registro.
El ingreso a la feria ser por el pabelln 17.

VII. Ingreso de camiones con material para el montaje por el puesto 4,

calle 25 con 38A.

VIII. Ingreso personal de montaje: estar habilitada la entrada de la Av. La

esperanza, entrada sur de Corferias, para el personal de montaje, es
indispensable portar la escarapela.

8. DATOS DE CONTACTO

COORDINADORA DE LA FERIA
Conmutador: 3810000/ 30 GEMATOURS

Laura silva Betzabeth Martnez Villacob

Coordinadora de ferias en arrendamiento betzamartinez@gematours.com
Ext. 5203 Tel: 57 5 6602499
lsilva@corferias.com Fax: 57 5 6602501

INFORMACION SOBRE DISEO Y Marcela Ayazo lvarez

MONTAJE: marcelaayazo@gematours.com
Tel: 57 5 6602499
Andrea Sarnari Kuelhe Fax: 57 5 6602501
Jefe rea de Montaje
Tel: 3445105 Reneta Zuiga
asarnari@corferias.com Tel: 1-3465025
zunigar@overgematours.com.co
Alejandro Crdenas
Coordinador Diseo y Montaje
Tel: 3810000 Ext. 5761 Lucy Daz Granados
acardenas@corferias.com Tel: 1- 3465025
lucydiazgranados@gematours.com
CORFERIAS:
Conmutador: 3810000/ 30

Helena Vargas Angarita

Subdirectora de mercadeo
Ext. 5300
hvargas@corferias.com

Diego Laverde
Coordinador internacional
Ext. 5327
dlaverde@corferias.com
 9. DISEADORES Y DECORADORES

Si los expositores requieren diseadores y decoradores para sus stands, a

continuacin encontrarn la lista de las compaas que han trabajado en
versiones anteriores de Proflora

COMPAA Y CONTACTO TELEFONO EMAIL

Adriana Satizabal Tel: 6209419 Cel: 310- ana.jaramillo@adrianasatizabal.com;

Adriana Satizabal 2879947 auxiliar.presupuestos@adrianasatizabal.com
ECO exhibicion comercial info.ecomercial@gmail.com
Cel: 3112621955
Alexander Galeano lex.galeano@gmail.com

Vandenenden S.A.
Franz Vandenenden 5333611 ext. 100 vandenenden@vandenenden.com.co
Diana Barrera

Inter Expo S.A.

jp.torres@interexpocom.com;
Juan Pablo Torres Tel: 3684971
m.castro@interexpocom.com
Mariana Castro

Think In S.A.S
Cel: 300-2654808 angelicaespinel@thinkin.com.co
Anglica Espinel
52 Semanas
Cel: 311 589 2738 caycedofranco@gmail.com
Andrs Caycedo Franco
Maca Eventos y Espacios www.macaeventosyespacios.com;
Celular 310-2358441
Maria Luis Castro clientes@macaeventosyespacios.com

Arqa Studio S.A.S. Cel: 316-6161275 Tel:

gloriarodriguez@arqa.com
Gloria Rodriguez 744-9363
ATM Eventos y
Comunicaciones Cel: 311-8092106 - patriciatorresolaya@gmail.com -
Estratgicas LTDA 3108172257 - 2244463 gerencia@ptcomunicaciones.com
Patricia Torres Olaya
Kamaro Taller Creativo
Cel: 310-2374510 -
Mauricio Rodriguez kamarografico@gmail.com
3176178988
Oscar Rodriguez

Natalia Ramirez Nicholls

Cel: 315- 5457559 nataliarnm@hotmail.com
Natalia Ramirez Nicholls
Carlos Moreno Cel: 313-2553696 Fijo carlomopa@hotmail.com;
Carlos Moreno 7511029 carlos.moreno@hidesco.com
100% Diseo Ltda
Cel: 3158865351 gerencia@100x100diseno.com
Alvaro Narvaez
Aurea Diseo +
Cel: 319 786 6300 // Tel:
Arquitectura comercial4@aureadiseno.com
4211731
Adriana Vanegas
 10. PATROCINIOS

a. Directorio de Expositores

Todas las empresas que estn exhibiendo tendrn su informacin en el

directorio de expositores. Deben enviar diligenciado el formato a ms tardar el
mircoles 19 de julio 2017.
Anexo No. 4 Formato informacin directorio

b. Pauta en Directorio

Destaque la imagen de su empresa dentro del directorio de Expositores.

Adems de la informacin general de su compaa, usted podr tener un
espacio privilegiado para diferenciarse de los dems expositores.

Para participar con pauta en el Directorio de Expositores, debe enviar un correo

a asistenteproflora@asocolflores.org o proflora2@asocolflores.org solicitando
la pauta y diligenciar el formulario que se encuentra en el Anexo No. 5

El arte debe ser entregado en vectores en formato .ai, PDF o EPS, a ms

tardar el viernes 4 de agosto 2017.

El pago se debe realizar inmediatamente se haga la solicitud de la pauta, por

medio de una consignacin en el Banco de Bogot cuenta No. 008096786 a
nombre de Asocolflores.

Lista de Precios:

Policroma

1 pgina: $1.850.000 + IVA

Contraportada: $3.500.000+ IVA
Portada interior derecha: $2.750.000 + IVA
Portada interior izquierda: $2.750.000 + IVA

c. Entrega de otros patrocinios

En el caso de los patrocinios que no incluyen produccin por parte de la

organizacin Proflora, deben hacer entrega del material en su totalidad a ms
tardar el lunes 4 de septiembre 2017, en las instalaciones de Corferias.

11. CHECK LIST

Para facilitarle la entrega del material encontrar una lista de verificacin para
su uso personal.
Es indispensable que cumplan con las fechas de entrega de la informacin, el
trabajo en equipo cumpliendo los cronogramas nos permite garantizar que la
feria ser un completo xito.

CONCEPTO FECHA LIMITE

Comprar Patrocinios o pauta en el directorio de
expositores 4 de agosto

Informacin para el directorio de expositores. 19 de julio

Entrega de material de patrocinios producido por la
empresa patrocinadora 4 de septiembre

Diseo de stand con especificaciones para aprobacin 31 de agosto

Registro pases de cortesa 8 de Septiembre

Registro escarapelas de expositores 8 de septiembre

Registro fiesta de clausura 8 de septiembre

Listado de personal de montaje y mantenimiento 8 de septiembre

Formulario de alquiler de adicionales en Corferias 22 de septiembre

Nombre para la cornisa 4 de septiembre

Confirmar uso de la panelera 4 de septiembre

Inscripcin Concurso Tcnico 31 de agosto

Nombre y No. De cdula de encargado en recibir el stand 4 de septiembre

Comprar bonos de parqueaderos 22 de septiembre

18 al 22 de sep.
Recoger Paquete del Expositor en Proflora 8:30 am a 5:00 pm
Lista de material del stand (entregar supervisor bodegas
Corferias) 29 de septiembre

Si es posible por favor enviar esta informacin antes de la fecha lmite, esto
permitir agilizar la organizacin de Proflora.
 12. STANDS

a. Incluye:
El stand se entregar con los siguientes elementos:
Panelera
Cornisa con el nombre de la empresa
1 toma monofsica doble
Tapete gris oscuro

Si requiere mobiliario o elementos adicionales para la decoracin de su stand,

remtase al formulario de alquiler de mobiliario, para descargarlo por favor
ingrese a la http://corferias.com/pdf/corferias-formulario-solicitud-servicios-
2017.pdf y envelo a serviciosplus@corferias.com

13. LOGSTICA DEL EVENTO

a. Hoteles

En nuestra pgina web, www.proflora.org.co, podr consultar un listado de

hoteles con tarifas especiales Proflora 2017.

RECOMENDACIN
Leer y entender el manual de expositores que regir para la feria Proflora 2017
ya que hace parte integral de la participacin, les solicitamos acogerse a lo
reglamentado para que el evento sea un xito.
Agradecemos su confianza en Proflora 2017 y deseamos que la feria responda
a sus expectativas.

Por favor, en el caso de tener alguna duda, comunquese con Andrea

Granados o Fabiola Matiz al 2579311 Ext. 0135, 0138 o a
asistenteproflora@asocolflores.org , proflora2@asocolflores.org.
ANEXO # 1 - RESOLUCIN DEL ICA
 ANEXO # 2 - ZONA FRANCA PERMANENTE ESPECIAL Y
MANEJO DE MERCANCAS. PROFLORA 2017 OCTUBRE 4 AL 7.

2.1 ZONA FRANCA PERMANENTE ESPECIAL

rea geogrfica delimitada dentro del territorio nacional, en donde se

desarrollan actividades industriales de bienes y de servicios, o actividades
industriales de bienes y de servicios, o actividades comerciales, bajo una
normatividad especial en materia tributaria, aduanera y de comercio exterior.
Las mercancas ingresadas en estas zonas francas se consideran fuera de
territorio aduanero nacional para efectos de los tributos aduaneros.

2.1.1 Beneficios de la Zona Franca

Los beneficios de las zonas francas son de carcter aduanero, en razn a

que en estas reas podrn ingresarse bajo un rgimen suspensivo en pago
de tributos aduaneros las siguientes mercancas de procedencia extranjera:
Bienes destinados a la exhibicin.
Muestras sin valor comercial.
Impresos, catlogos y dems material publicitario.
Materiales destinados a la decoracin, mantenimiento y dotacin de los
pabellones, alimentos y bebidas.

2.2 DESPACHO DE MERCANCIAS

Los expositores podrn despachar mercancas con destino a la Zona Franca

desde el da 4 de agosto de 2017 (2 meses antes del inicio de la exhibicin) y
podr permanecer la misma en nuestras bodegas hasta el da 13 de octubre
de 2017, a partir del da siguiente se cobrar bodegaje.

2.2.1 Instrucciones de despacho

Los expositores deben CONSIGNAR sus mercancas en su documento de

transporte a nombre de:

CORPORACIN DE FERIAS Y EXPOSICIONES S.A. USUARIO OPERADOR

DE ZONA FRANCA
Cdigo: 942
Nombre de la exhibicin: PROFLORA
Nombre del expositor:
Pabelln y No. de stand:
Bogot Colombia

2.2.2 Documentos soportes

Las mercancas deben ser despachadas con los siguientes soportes:

 1. Factura comercial en espaol, con descripcin detallada de la mercanca
y a nombre del expositor o representante en Colombia, moneda y
trmino de negociacin.
2. Lista de empaque
3. Documento de transporte: gua area, BL, continuacin de viaje, DTA o
DTAI, debidamente consignados a la Zona Franca Permanente Especial
Corferias. Adems debe detallarse la posicin arancelaria.
4. Documentos especiales, si se requieren (como certificado de origen -con
fecha posterior a la emisin de la factura-, registros, vistos buenos, entre
otros).

2.2.3 Identificacin de las mercancas

Las cajas, guacales o unidad de carga, etc., deben venir identificados como
sigue:
a. CORPORACIN DE FERIAS Y EXPOSICIONES S.A. USUARIO
OPERADOR DE ZONA FRANCA CDIGO N 942.
b. PROFLORA
c. Nombre del expositor o representante
d. Nmero del pabelln y nmero del stand.
e. Bogot Colombia

2.2.4 Permanencia de Mercanca

a. CORFERIAS cobrar por la permanencia de las mercancas que a partir

del da 14 de octubre de 2017, se encuentre en la bodega de Comercio
Exterior de la Corporacin a razn de $24 pesos colombianos + IVA
diarios por kilo (Tarifa establecida para el ao 2017).
b. Si la mercanca es nacionalizada y retirada antes de feria, se cobrar
esta permanencia desde el momento de ser entregada a la zona franca.

2.3 INGRESO DE MERCANCIAS A ZONA FRANCA

Mercanca Nacional y Nacionalizada

Los expositores podrn despachar mercancas con destino a la feria en los das
asignados al montaje, los cuales son previos al inicio de la feria, en estos casos
la mercanca ingresa directamente al pabelln o a la bodega de expositores.
Una vez termine la feria, las mercancas a retirar debern controlarse de
acuerdo con lo establecido en la circular de desmontaje, la cual es entregada
por el Supervisor de Pabelln antes de finalizar la feria.

Mercancas procedentes del exterior

nicamente podrn realizar el trmite de traslado e ingreso de mercanca un

Agente de Aduana.
Una vez las mercancas han ingresado a la Zona Franca, reposarn en
nuestras bodegas hasta tanto se realice el siguiente procedimiento para su
entrega a exposicin:

- Liberacin de los documentos de transporte.

- Pre-inspeccin de la mercanca.
- Adelantar el proceso en la Bodega de Comercio Exterior. Para dicho trmite
CORFERIAS habilita un usuario y clave de acceso a la Agencia de Aduana
escogida por el expositor para que pueda ingresar al sistema.
- Verificacin de las mercancas por parte de la Aduana.
- Entrega de las mercancas para exponer al expositor o a su Agente de
Aduanas.

Condiciones para el Ingreso de Mercanca a la Bodega de Comercio

Exterior en CORFERIAS.

Para el ingreso de la mercanca, los expositores deben tener en cuenta las

siguientes consideraciones:

GENERALES

a) CORFERIAS solo permite el ingreso de mercancas que estn directamente

relacionadas con la feria.
b) Con el fin de facilitar la participacin de los expositores en la feria, se sugiere
que la mercanca sea expuesta en CORFERIAS en su totalidad, de lo contrario,
queda en la bodega de Comercio Exterior de CORFERIAS y se cobra por su
permanencia.
c) El expositor, su representante o Agente de Aduana contratado, son los
responsables de la legalidad y el buen manejo de las mercancas.
d) Todo gasto ocasionado por manejo de mercancas dentro de la Zona Franca
Permanente Especial ser asumido por el expositor o el Agente de Aduana
autorizado. Es importante verificar la posicin arancelaria de las mercancas
antes de su despacho, as se podr determinar si se requieren vistos buenos,
certificados de origen, permisos, restricciones, etc., los cuales deben ser
diligenciados. Lo que se busca es cumplir con los requisitos exigidos por la
Aduana Colombiana.

e) Se pueden recibir mercancas del exterior hasta el ltimo da de feria.

f) La mercanca procedente del exterior puede ingresar por los puertos
autorizados por la DIAN (Barranquilla, Cartagena, Buenaventura o Santa
Marta) teniendo como soporte el DTA (Declaracin de Trnsito Aduanero) o la
Continuacin de Viaje. Por otra parte, si la mercanca ingresa por la frontera de
Venezuela y/o Ecuador, debe traer como soporte el DTAC (Declaracin de
Transito Aduanero por Carretera). Tambin puede ingresar por los aeropuertos
autorizados aquellas mercancas que lleguen por va area.
g) Las mercancas solamente pueden ser nacionalizadas por una persona
natural o jurdica con cdula de ciudadana o NIT de la Repblica de Colombia.
h) Tenga en cuenta las condiciones de endoso del documento de transporte.
i) De acuerdo con la legislacin colombiana vigente, no se contempla el ingreso
de mercanca como equipaje acompaado, por lo tanto, el expositor debe
diligenciar el cambio de rgimen ante la DIAN en el aeropuerto a su llegada al
pas. En todo caso el expositor es el nico responsable ante la autoridad
competente si decide traer su mercanca por esta va.

Tambin podrn ingresar por los aeropuertos autorizados las mercancas que
llegan va area.

Las porteras autorizadas para el ingreso de mercanca son:

ENTRADA UBICACIN
Puesto 3 Calle 25 con 38A

2.4 FORMULARIOS DE MOVIMIENTO DE MERCANCAS PARA EL

INGRESO

El expositor deber ingresar a la pgina web www.corferias.com a la seccin

Ferias y Eventos o directamente en el link
http://servicios.corferias.com/rsu/?ano=2017&evento=27 , all podr encontrar
en la parte derecha la descripcin de cada evento el link Ir a Zona del
Expositor. En la nueva ventana el expositor deber ingresar el nombre de
usuario y contrasea para poder iniciar el trmite correspondiente. Este usuario
y contrasea se les dar ms adelante.

Los Formularios de Movimiento de Mercancas para el ingreso al evento

son de carcter obligatorio, no tienen costo.

FORMULARIO 1: Ingreso de Mercancas Procedentes del Exterior y/o

Mercancas Trasladadas de Zonas Francas.

Para el ingreso de mercancas procedentes del exterior

Este formulario nicamente podr ser diligenciado por el Agente de Aduana y

aplica para la mercanca procedente del exterior sin nacionalizar, ampara todas
las mercancas que van a ser expuestas durante el evento con la opcin de
nacionalizar, reexpedir o trasladar a un usuario industrial de otra zona franca
una vez el evento termine.

Los documentos que se requieren como soporte para este tipo de mercancas
son: factura comercial (en espaol, con la descripcin detallada de la
mercanca) a nombre del expositor o su representante en Colombia, lista de
empaque y documento de transporte (gua area, BL, continuacin de viaje o
DTAI) - se debe detallar la posicin arancelaria.
Para el traslado de la mercanca de zona franca a zona franca

Este formulario nicamente podr ser diligenciado por el Agente de Aduana y

ampara las mercancas trasladadas de una zona franca a otra, bien sea
industrial de bienes y servicios o transitoria. Se deber anexar los siguientes
documentos como soporte: factura comercial (en espaol) a nombre del
expositor o su representante en Colombia, lista de empaque y documento de
transporte (gua area, BL, continuacin de viaje o DTAI), as como la
autorizacin de traslado emitida por la DIAN si es de la misma jurisdiccin, o
DTA si es de otra jurisdiccin.

FORMULARIO 2: Ingreso de Mercanca Nacionalizada.

Este formulario podr ser diligenciado directamente por el expositor y se utiliza

para el ingreso de la mercanca nacionalizada, es decir, aquella mercanca que
se encuentra en libre disposicin en el territorio aduanero nacional. Es
indispensable anexar fotocopia de la declaracin de aduanas definitiva, si es
importador o factura comercial si es distribuidor.

La mercanca nacionalizada ingresar directamente al stand para su exposicin

los das autorizados para el montaje.

La informacin suministrada por el expositor debe ser clara y estar totalmente

respaldada en las declaraciones de importacin o facturas presentadas como
soporte. El expositor es el responsable de la informacin consignada en las
mismas y quien asumir cualquier responsabilidad por error en el trmite y
diligenciamiento de los formularios ante la DIAN.

FORMULARIO 3: Ingreso de Mercanca Nacional

Este formulario podr ser diligenciado directamente por el expositor y aplica

para el ingreso de mercanca nacional, es decir, la elaborada, producida, o
confeccionada en Colombia. No requiere anexos. Todo lo que ingresa para
exposicin y lo que es utilizado para el montaje del stand debe relacionarse en
el formulario de manera clara y completa.

Las mercancas nacionales ingresarn directamente al stand para su

exposicin los das autorizados para el montaje.

El expositor ser el responsable ante la DIAN de toda la informacin

suministrada.

FORMULARIO 4: Ingreso de Muestra sin Valor Comercial

Este formulario nicamente podr ser diligenciado por el Agente de Aduana y

aplica a las mercancas sin valor comercial, procedentes del exterior
consignadas a la feria. Ampara el material que va a ser distribuido, consumido
o degustado durante los das de exhibicin.
Para los elementos procedentes del exterior que ingresen para ser
consumidos, distribuidos, utilizados y que sean considerados muestra sin valor
comercial, se requerir que en el texto de la factura se describa que
efectivamente es una muestra sin valor comercial, que su distribucin o
utilizacin es gratuita y que para efectos aduaneros no deber superar la suma
autorizada por la DIAN. Adems, que no habr giro de divisas al pas de origen
por ese valor.
Este formulario debe venir acompaado de los siguientes documentos como
soporte: factura comercial (en espaol, con descripcin detallada de la
mercanca y la anotacin de muestra sin valor comercial) a nombre del
expositor o su representante en Colombia, lista de empaque y documento de
transporte (gua area, BL, continuacin de viaje o DTAI, debe detallarse la
posicin arancelaria).

Para que se pueda autorizar el ingreso de alimentos y licores como muestra sin
valor comercial a la Zona Franca, se deber presentar los documentos legales
soporte del pas de origen (registros sanitarios, vistos buenos para el consumo,
permisos, etc.).

De igual manera, es importante que el expositor tenga en cuenta que este

material debe venir marcado como MUESTRA SIN VALOR COMERCIAL y
deber ser consumido en su totalidad dentro de la Zona Franca.

Cupos autorizados por la DIAN

DAS DURACIN DE LA FERIA CUPO

Ferias de 1 a 3 das USD $1000
Ferias de 3 a 5 das USD $2000
Ferias de 6 a mas das USD $3000

SALIDA DE MERCANCA

Salida de mercanca de procedencia extranjera

Para la salida de la mercanca de la Bodega de Comercio Exterior de

CORFERIAS los expositores debern tener en cuenta las siguientes
consideraciones:

a. La mercanca podr permanecer en las instalaciones de la Zona Franca

hasta dos meses despus de finalizada la feria o evento
b. Una vez termine el evento, las mercancas que no hayan sido nacionalizadas
debern regresar a las bodegas de la

Zona Franca de CORFERIAS para su correspondiente trmite, es decir,

nacionalizar, trasladar o reexpedir.

Cuando las mercancas sean retiradas despus de los seis (6) das siguientes
a su culminacin, el expositor deber cancelar el valor correspondiente al
bodegaje por la permanencia de las mismas, el cual se liquidar hasta el
momento en que son retiradas. De igual manera, el expositor deber tramitar
los formularios que requiera para la salida de las mercancas dependiendo del
tipo de operacin a realizar, los cuales pueden ser consultados en la pgina
web de la feria respectiva.

c. CORFERIAS no entregar mercanca procedente del exterior que no haya

sido previamente liberada documentalmente, es decir; nacionalizada,
autorizada para reexpedir o autorizada para trasladar a un usuario industrial de
otra zona franca por el rea de Comercio Exterior y la DIAN en CORFERIAS.
d. Si se pretende hacer una reexpedicin o un traslado de mercanca de zona
franca a otra zona franca, el expositor deber contratar un medio de transporte
que permita sellar con precintos (furgonado), la mercanca para que la Aduana
en CORFERIAS autorice la ejecucin de esta operacin.

e. El trmite de salida de mercanca de procedencia extranjera nicamente se

podr realizar mediante un Agente de Aduana.

EQUIVALENCIA DE FORMULARIOS DE SALIDA DE MERCANCIA SIN

NACIONALIZAR

FORMULARIO 5: Traslado de mercanca a un usuario industrial de otra

zona franca

Este formulario ampara las mercancas que se retiran de CORFERIAS con el

fin de ser trasladadas a un usuario industrial en zonas francas industriales de
bienes y servicios o transitorias. El expositor deber realizar este trmite ante la
Jefatura de Comercio Exterior de CORFERIAS y la DIAN mediante un Agente
de Aduana (recuerde presentar copia del contrato celebrado con el usuario en
zona franca que recibir su mercanca).

FORMULARIO 7: Reexpedicin de mercanca de CORFERIAS al pas de

origen o un tercer pas

El expositor deber realizar este trmite ante la Jefatura de Comercio Exterior

de CORFERIAS y la DIAN mediante un Agente de Aduana.

Se debe anexar la gua precortada (transporte areo - suministrada por la

aerolnea con la cual se despachar la mercanca). Si es por DTA (transporte
martimo) o DTAC (transporte terrestre) se deber anexar el documento
debidamente diligenciado por la agencia de carga y autorizado por la DIAN
(suministrado por la compaa de transporte con la cual se tramita su
despacho).

FORMULARIO 8: Para la salida de mercanca nacionalizada dentro de la

zona franca
Este formulario ampara las mercancas que fueron nacionalizadas dentro de la
Zona Franca Permanente Especial. El trmite de este formulario lo deber
realizar una persona natural o jurdica con cdula de ciudadana o NIT del
gobierno colombiano. El expositor deber realizar dicho trmite ante la DIAN y
el retiro documental y fsico de la mercanca se debe realizar ante la Jefatura
de Comercio Exterior de CORFERIAS mediante un Agente de Aduana.

Salida de mercanca nacional y nacionalizada

Las mercancas ingresadas con el formulario No. 2 Ingreso de mercanca

nacionalizada y con el formulario No. 3 Ingreso de mercanca nacional no
deben diligenciar formulario de salida.

Estas mercancas se retirarn del recinto ferial una vez termine el evento, con
las copias del Paz y Salvo o Autorizaciones de Salida Provisional de Mercanca
firmadas y selladas por la Jefatura de Comercio Exterior de CORFERIAS y
cada Supervisor Operativo

Importante: Toda la informacin suministrada y registrada en los formularios

est bajo gravedad de juramento, por tanto, sta debe ser correcta y veraz.
 ANEXO # 3 - ESCARAPELA DE MONTAJE Y
MANTENIMIENTO

Les solicitamos diligenciar las siguientes hojas de clculo y enviarlas va mail a:

asistenteproflora@asocolflores.org proflora2@asocolflores.org

Solo se aceptarn archivos en Excel. No se aceptan listados escritos a

mano o archivos en otros formatos como (Word, PDF, SQL, Access, Etc.)

Toda la informacin debe estar digitada en Mayscula.

LISTADO DE MONTAJE/DESMONTAJE:

EMPRESA QUE # DE EMPRESA QUE NO. DE CEDULA

CONTRATA EL STAND HACE EL NOMBRE APELLIDO CARGO Y CIUDAD
MONTAJE MONTAJE

1
2
3

LISTADO DE MATENIMIENTO EXCLUSIVO PAR AEMPRESAS DE

FLORES:

EMPRESA # DE NO. DE
EXPOSITORA STAND NOMBRE APELLIDO CARGO CEDULA

1
 ANEXO # 4 - INFORMACION DIRECTORIO DE EXPOSITORES
(POR FAVOR DILIGENCIAR Y ENVIAR EN UN ARCHIVO DE
WORD)

STAND No .
NOMBRE DE LA COMPAA:
NOMBRE DEL STAND:
NOMBRE DEL CONTACTO:
ACTIVIDAD DE LA EMPRESA:
DIRECCIN:
CIUDAD:
PAS:
CDIGO POSTAL:
TELFONO:
FAX:
E-MAIL:
NOMBRE DEL STAND:
PRODUCTOS O SERVICIOS:

Por favor llene la informacin a continuacin de cada Item. En altas y bajas

(Maysculas y minsculas). Los listados de servicios diligncielos de corrido,
entre comas como por ejemplo:

Productos o servicios: Rosas, Rosas Spray, Alstroemerias, Gerberas,

Claveles.
Roses, Spray Roses, Alstroemeria, Gerberas, Carnations.
Si desea que los productos y servicios tambin se publiquen en ingles,
por favor escrbalos a continuacin de los escritos en espaol, como se
muestra en el ejemplo anterior.
Este formato debe ser diligenciado de forma sencilla, texto normal, sin
ningn diseo o resaltados.

Si solo requiere que sus datos se publiquen en ingles diligencie nicamente el

siguiente formato:

STAND No:
COMPANYS NAME:
STAND NAME:
CONTACT PERSON:
COMPANYS ACTIVITY:
ADDRESS:
CITY:
COU NTRY:
TELEPHON E:
FAX:
E-MAIL:
PRODUCTS OR SERVICES:

Plazo mximo para la entrega de la informacin:

Mircoles 19 de julio de 2017
asistenteproflora@asocolflores.org
proflora2@asocolflores.org
Fax: 2579311 Ext. 0135 - 0138

Nota: Este formato debe ser diligenciado y devuelto por correo electrnico a
ms tardar el 19 de julio 2017. Recuerde que la informacin saldr en el
directorio de expositores de la misma forma en la que sea enviada por ustedes.
 5. PATROCINIO
DIRECTORIO DE EXPOSITORES

COMPRA PAUTA DIRECTORIO

Fecha lmite: 15 de Agosto de 2017

Devolver a: Proflora Material requerido:
Carrera 9A No. 90 53 Bogot Colombia Archivos PDF alta resolucin 300 dpi CMYK
Tel: 571 2579311 Ext. 0138 0135 5 mm de sangra
E-mail: asistenteproflora@asocolflores.org;
Proflora2@asocolflores.org

Informacin de la compaa:
Estamos pautando:
El directorio oficial de expositores, ser entregado a todos Policroma: 1 pgina
los expositores y visitantes de la dcima cuarta versin de
la feria internacional de floricultores Proflora 2017.

Nombre de la compaa:______________ Portada interior derecha(VENDIDA)

Portada interior izquierda(VENDIDA)
NIT:_______________________________ Contraportada (VENDIDA)

Direccin: Forma de pago:

__________________________________
Ciudad:
__________________________________
Cdigo Postal: Transferencia nacional
___________________________________
Estado: Banco de Bogot
____________________________ Cuenta corriente
Pas: Cuenta No. 008096786
___________________________________ Asocolflores
Telfono:
___________________________________
Fax: Transferencia Internacional
____________________________________
E-mail: Banco de Bogot Miami Agency
____________________________________ 701 Brickel Avenue suite 1450
Miami, Florida 33131
Precios Policroma: Account or IBAN code: 11298
Portada interior derecha: $2.750.000 + IVA ABA 066010720
Portada interior izquierda: $2.750.000+ IVA SWIFT: BBOGU
Pgina completa: $ 1.850.000 + IVA
Fuentes en curvas