UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA

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Conoceris la verdad y la verdad os har libres

FACULTAD DE CIENCIAS JURDICAS Y SOCIALES

DECANATO

REA DE DERECHO NOTARIAL

TEMARIO DE DERECHO NOTARIAL

1. DERECHO NOTARIAL:

A. DEFINICIN: conjunto de doctrinas y normas jurdicas que regulan la

organizacin del notariado, la funcin notarial y la teora formal del instrumento
pblico.

B. HISTORIA:

1. EGIPTO: Le tenan alta estima a los Escribas que formaban parte de la

organizacin religiosa, estos estaban adscritos a las distintas ramas del gobierno,
teniendo como funcin primordial la redaccin de los documentos concernientes al
Estado y a los particulares, sin embargo no tenan autenticidad sino no se
estampaba el sello del sacerdote o Magistrado.
2. GRECIA: En esta cultura los Notarios eran llamados Sngrafos que eran los que
formalizaban contratos por escrito, entregndoles a las partes para su firma.
Apgrafos eran los copistas de los tribunales. Mnemon que eran los que archivaban
los textos sagrados.
3. ROMA: El origen de la palabra notario viene de la antigua Roma y que era
notarii, los cuales eran los que utilizaban las notas tironianas que eran caracteres
abreviados los que constituan una especie de escritura taquigrfica, tambin se us
en la Edad Media. Los scriba conservaban los archivos judiciales y daban forma
escrita a las resoluciones judiciales. Los Notarii, tambin adscritos a la organizacin
judicial, escuchaban a los litigantes y testigos y ponan por escrito, en forma
ordenada y sinttica, el contenido de sus exposiciones. Los chartularii, adems de
la redaccin de instrumentos tenan a su cargo la conservacin y custodia de los
mismos. Los tabularii eran contadores del fisco y archivadores de documentos
pblicos, pero, como complemento de sus funciones, fueron encargndose de la
formalizacin de testamentos y contratos, que conservaban en sus archivos hasta
convertirse en los tabellio, que se dedicaron exclusivamente a estas actividades y en
quienes se reunieron, en la etapa final de su evolucin, algunos de los caracteres
distintivos del Notariado Latino: El hombre versado en derecho, el consejero de las
partes y el redactor del instrumento, aunque su autenticidad, que le confera la
condicin de documento pblico, no se lograba sino mediante la insinuatio.

4. EDAD MEDIA: En la Edad Media con slo saber leer y escribir se supona un
grado de cultura muy elevado respecto a los dems. El rompimiento del Imperio
Romano ocasiona un retroceso en la evolucin institucional del notariado ya que los
seores feudales intervienen por medio de delegados en todos los contratos y
testamentos. El Notario feudal tiene como funcin primordial velar por los intereses
de su seor y no de servir a los intereses de las partes contratantes. Caracterstica
importante es que si da autenticidad a los actos en los que interviene. Fue prohibido
por el Papa Inocencio III en el ao de 1213 y fue confirmada por los Reyes dndoles
esta funcin a la clase sacerdotal lo que hizo que el notariado quedara estancado.

5. ESPAA: Los invasores espaoles conservaron ciertas instituciones jurdicas

romanas, adems el notariado espaol recibi la influencia de la Escuela Notarial
fundada en 1228 en la Universidad de Bolonia. Al final de la Edad Media y principios
del renacimiento el notariado se considera como una funcin pblica y se substituye
una breve nota o minuta en el protocolo por el instrumento matriz y la organizacin
corporativa de los notarios.

6. AMERICA: Al venir Cristbal Coln trabajo un Escribano en su tripulacin que

era Rodrigo de Escobedo, por lo que se da el transplante del notariado de Espaa a
Amrica. No obstante, se cre una legislacin especial para Amrica conocida como
leyes de Indias, las que tenan un apartado en el que se trataban a los escribanos, a
quienes se les exiga el ttulo acadmico de escribano y pasar un examen ante la
Real Audiencia, si lo aprobaban deba obtener el nombramiento del Rey de Castilla y
pagar una suma al Fisco Real. Los Escribanos guardaban un archivo de escrituras
y dems instrumentos pblicos, el cual pasaba a los escribanos sucesores.

7. GUATEMALA: Los primeros vestigios de Historia Escrita los encontramos en el

Popol Vuh. En la poca Colonial al fundarse la ciudad de Santiago de Guatemala y
en la Reunin del Primer Cabildo que tuvo lugar el 27 de julio de 1524 se faccion
la primera acta, actuando como primer escribano Alonso de Reguera. El
nombramiento, recepcin y admisin del Escribano Pblico lo haca el Cabildo. El
trabajo del Escribano Pblico era en funcin de los contratos y las actuaciones
judiciales, la colegiacin de abogados y escribanos se dispuso en el Decreto
Legislativo No. 81 del 23 de diciembre de 1851 que encarg su organizacin a la
Corte Suprema de Justicia. Se cre la Ley de Notariado en la poca de la Reforma
Liberal (1877) junto al Cdigo Civil, al de Procedimientos Civiles y la Ley General de
Instruccin Pblicas.

B.1 FUENTES:
En Guatemala la nica fuente del Derecho Notarial es la Ley. Art. 2 LOJ. En relacin
con OTRAS RAMAS, con todas pero principalmente con:
El Derecho Civil: regula los contratos y estos son el contenido del instrumento
pblico por regla general.
El Derecho Mercantil: regula los contratos tales como la sociedad que por ser
solemnes necesariamente deben de constituirse en escritura pblica y actos como el
protesto de ttulos valores. Art. 16, 399 y 472 coco
El Derecho Procesal Civil: ambos estn formados por normas que nos dan
requisitos formales, con la diferencia de que en el derecho procesal civil lo aplicamos
cuando hay litis, en cambio el derecho notarial no. Art. 442, 488 CPPC.
El Derecho Administrativo: ya que el notario en algunos casos resulta
recaudador del fisco y queda obligado a informar de todos los actos que a
autorizado. Art. 38 CN.
El Derecho Registral: ya que todos o casi todos los instrumentos que el Notario
autoriza llegan en definitiva a los diferentes registro pblicos, para que sean
operados. Art. 1125 cc.
Con el Derecho Constitucional: Art. 2 CPRG
C. CARACTERSTICAS:
Acta en la fase normal del derecho, Porque no existen derechos subjetivos en
conflicto; ( Art. 1251 cc)
Confiere certeza y seguridad jurdica a los hechos y actos solemnizados en el
instrumento pblico, que se deriva de la fe pblica que obstenta el notario; (Art. 1576
y 1577 cc)
Se aplica el derecho objetivo condicionado a las declaraciones de voluntad a fin
de concretar los derechos subjetivos;
Es un derecho no tradicional, es un Derecho cuya naturaleza jurdica no puede
encasillarse en la tradicional divisin entre el Derecho Pblico y el Derecho Privado;
Acta en el campo de la jurisdiccin voluntaria y que la certeza y la seguridad
jurdica que el Notario confiere a los hechos y actos que autoriza es derivada de la
fe pblica que ostenta. En sentido amplio, Nery Muoz.

D. SISTEMAS NOTARIALES:
Existen muchas clasificaciones con respecto a sistemas notariales, pero en opinin
del Licenciado Nery Muoz, las dos ms importantes son:

1. SISTEMA LATINO: recibe otros nombres como Pblico, Francs o evolucin

desarrollada es donde pertenecen la mayora de notarios.
Caractersticas:
Pertenecen a un Colegio Profesional ;
La responsabilidad en el ejercicio profesional es personal ;
El ejercicio puede ser cerrado o abierto, o limitado e ilimitado. El cerrado tiene
limitaciones territoriales, ms conocido como notariado de nmero. En Guatemala, el
sistema es abierto. Es incompatible con el ejercicio de cargos pblicos que lleven
aneja jurisdiccin ;
El que lo ejerce debe ser un profesional universitario ; Desempea una funcin
pblica, pero no depende directamente de autoridad administrativa ; Aunque algunas
de sus actuaciones son de carcter pblico, lo ejerce un profesional del derecho ;
Existe un protocolo notarial en el que asienta todas las escrituras que autoriza.

Funciones del Notario dentro del Sistema Latino:

Desempea una funcin Pblica
Le da autenticidad a los hechos y actos ocurridos en su presencia Art. 186
CPCYM.
Recibe e interpreta la voluntad de las partes dndoles forma legal, al faccionar el
instrumento pblico.

Pases que utilizan este Sistema Latino

70 pases, entre ellos Alemania, Argentina, Austria , Blgica, Mebin , Bolivia,
Brasil, Camern, Centro de Africa, Chile, Colombia, Congo, Costa de Marfil, Costa
Rica, Ecuador, El Salvador, Espaa, Estado de la Ciudad del Vaticano, Francia,
Gabn, Grecia Guatemala, Hait, Honduras, Hungra, Italia, Japn, Louisiana (USA),
Luxemburgo,, Mal, Marruecos, Mxico, Mnaco, Nicaragua, Niger, Pases Bajos,
Paraguay, Per, Polonia, Portugal, Puerto Rico, Quebec (Canad), Repblica
Dominicana, San Marino, Senegal, Togo, Turqua y Uruguay.

2. EL SISTEMA NOTARIAL SAJN: Se le conoce tambin como Anglo Sajn,

Sub- desarrollado, de evolucin frustrada y privado.
Caractersticas:
El notario es un fedante o fedatario, porque slo da fe de la firma o firmas de los
documentos ;
No orienta ni asesora a las partes sobre la redaccin del documento ;
Slo se necesita una cultura general, no es necesario un ttulo universitario ;
 La autorizacin para su ejercicio es temporal (renovable) ;
Existe la obligacin de prestar una fianza para garantizar le responsabilidad en el
ejercicio ; y,
No existe colegio profesional ni llevan protocolo.
Pases que utilizan este Sistema Latino
Entre ellos tenemos: Estados Unidos (Excepto Louisina), Canad (excepto Quebec),
Suecia, Noruega, Dinamarca, e Inglaterra.

3. OTROS SISTEMAS:
Funcionarios Judiciales: Se el conoce como el sistema de Notariado Juez, ya
que los Notarios son Magistrados y estn subordinados a los tribunales. Dependen
del Poder Judicial, siendo la administracin quien nombra a los empleados del
notario. La funcin es de jurisdiccin cerrada y obligatoria, los instrumentos
originales pertenecen al estado y las conserva como actuaciones judiciales.
Pases que utilizan este sistema:
Los Estados Alemanes de Buttemberg y Baden, tambin Rumania, Parte de
Noruega y el Cantn Suizo de Zurich.
Funcionarios Administrativos: La funcin notarial es directa relacin entre el
particular y el Estado, las facultades estn reglamentadas por las leyes, los notarios
son empleados pblicos, servidores de las oficinas del Estado y las oficinas son de
la demarcacin cerrada.
Pases que utilizan este sistema:
Cuba, en Guatemala el nico vestigio lo encontramos en el Escribano de Gobierno
Art. 10 CN

E. PRINCIPIOS:
PRINCIPIOS PROPIOS DEL DERECHO NOTARIAL
1) Fe Pblica: En si la fe pblica es la presuncin de veracidad en los actos
autorizados por un Notario. Art. 1 del Cdigo de Notariado.
2) De Forma: Es la adecuacin del acto a la forma jurdica que mediante el
instrumento pblico se est documentando. Art. 29, 31, 42, 44 y 50 del Cdigo de
Notariado.
3) Autenticacin: Mediante la firma y el sello se establece que un hecho o acto ha
sido comprobado y declarado por un Notario. Art. 2 # 3 CN y 77 # 5, 186 CPCYM.
4) Inmediacin: El Notario a la hora de actuar siempre debe estar en contacto con
las partes. La funcin notarial demanda un contacto entre el notario y las parte, y un
acercamiento de ambos hacia el instrumento pblico. Art. 8, 29, # 12, 42 #2, 55, 60.,
62, 64 # 5 CN.
5) Rogacin: La intervencin del notario siempre es solicitada, no puede actuar por
s mismo o de oficio. Art. 1, 45, 60 y 77 CN; 101 CC. 43 LOJ; 222 Y 472 CPCYM.
6) Consentimiento: El consentimiento es un requisito esencial y debe estar libre de
vicios, si no hay consentimiento no puede haber autorizacin notarial. La ratificacin
y aceptacin, que queda plasmada mediante la firma de o los otorgantes, expresa el
consentimiento. (Ver art. 29 # 10 y 12 CN; 1 DTO. 54-77 Y 453 Y 454 CPCYM.
7) Unidad del Acto: Este principio se basa en que el instrumento pblico debe
perfeccionarse en un solo acto. Art. 42 # 8 CN.
8) Protocolo: Al considerarlo como principio, se le tiene como un elemento de
necesidad por la ventaja que reporta a las garantas de seguridad jurdica, eficacia y
fe pblica. Art. 8 CN.
9) Seguridad Jurdica: Este principio se basa en la fe pblica que tiene el Notario,
por lo tanto, los actos que legaliza son ciertos, existe certidumbre o certeza. Art. 2
CPRG; 186 CPCYM; 77 # 5. 199 Y 1179 CC.
10) Publicidad: Los actos que autoriza el Notario son pblicos; por medio de la
autorizacin notarial se hace pblica la voluntad de la personal. Este principio de
publicidad, tiene una excepcin, y se refiere a los actos de ltima voluntad,
testamentos y donaciones por causa de muerte. Art. 30 CPRG, 22 y 75 CN
 2. EL NOTARIO:

DEFINICIN: profesional del Derecho investido por el Estado de f pblica para

hacer constar y autorizar actos y contratos en que intervenga por disposicin de la
ley o a requerimiento de parte y tramitando la jurisdiccin voluntaria. Art. 1 CN

A.REQUISITOS HABILITANTES.
1. Ser guatemalteco de origen; * Ser mayor de edad; * Del estado seglar (no ser
ministro de ningn culto); * Domiciliado en la repblica,
2. Haber obtenido el ttulo facultativo en la repblica o incorporacin con apegado a
la ley ;
3. Haber registrado en la Corte Suprema de Justicia el ttulo facultativo o de
incorporacin, y la firma y sello que usar con el nombre y apellidos usuales;
4. Ser de notoria honradez.
5. Ser Colegiado Activo Art. 90 CPRG y Ley de Colegiacin Obligatoria.

B. INCOMPATIBILIDADES E IMPEDIMENTOS
Son aquellos casos en que se puede encontrar algunos notarios de verse impedidos
temporalmente de ejercer el notariado
1. Los que tengan autos de prisin motivada por alguno de los delitos que
inhabilitan;
2. Los que desempeen un cargo pblico que lleve aneja jurisdiccin
3. Los funcionarios y empleados de los organismos ejecutivo y judicial y de las
municipalidades que devenguen sueldos del Estado o del municipio y el Presidente
del Congreso de la Repblica;
4. Los notarios que hayan incumplido durante un trimestre del ao civil o ms, con
las obligaciones que impone el artculo 37 del Cdigo de Notariado, relativa a
testimonios especiales y avisos;
5. Asimismo, los abogados titulares de las instituciones de crdito no podrn
autorizar los documentos en que comparezcan o tengan inters dichas instituciones,
salvo las actas de sorteo o remate.

NOTA: No obstante la prohibicin a la que se ha hecho referencia, los artculos 5 y

6 del Cdigo de Notariado, establece que pueden ejercer el notariado, entre otros:
1.-el personal directivo y docente de la Universidad de San Carlos y otros
establecimientos de enseanza del Estado; 2.- Los abogados consultores,
consejeros o asesores, los miembros o secretarios de las comisiones tcnicas
consultivas o asesores de los organismos del Estado, as como los directores o
redactores de las publicaciones oficiales, siempre y cuando el cargo que sirvan no
sea a tiempo completo; 3.- los miembros de las corporaciones municipales, cuando
desempeen sus cargos ad honorem (exceptuando al Alcalde) ; 4.- Los miembros
del Tribunal de conflictos de jurisdiccin; 5.- Los miembros de las Juntas de
Conciliacin, de los Tribunales de Arbitraje y de las Comisiones Paritarias que
establece el Cdigo de Trabajo, y los miembros de las Juntas Electorales y de los
Jurados de Imprenta; 6.- Los jueces de primera instancia, en las cabeceras de su
jurisdiccin en que no hubiere notario hbil o que habindolo estuviere imposibilitado
o se negare a prestar sus servicios; 7.- Los cnsules o agentes diplomticos de la
Repblica, acreditados y residentes en el exterior que sean notarios hbiles
conforme a esta ley; y, 8.- Los empleados que estn instituidos precisamente para el
ejercicio de funciones notariales, las que no podrn ejercer con carcter particular.

A. INHABILITACIN.
1. Los civilmente incapaces;
2. Los toxicmanos y ebrios habituales;
3. Los ciegos, sordos o mudos; y, los que adolezcan de cualquier otro defecto
fsico o mental que les impida el correcto desempeo de su cometido.
4. Los que hubieren sido condenados por alguno de los siguientes delitos:
falsedad, robo, hurto, estafa, quiebra o insolvencia fraudulenta, cohecho e infidelidad
en la custodia de documentos, prevaricato y malversacin. Art. 240, 241, 242, 243,
244 y 288 Cdigo Penal
Los impedimentos anteriores SON TOTALES O ABSOLUTOS y estn regulados en
el artculo 3 del Cdigo de Notariado.

B. PROHIBICIONES
1. Autorizar actos o contratos a favor suyo o de sus parientes.
2. Si fuere Juez de 1 Instancia facultado para cartular, autorizar actor o contratos
relativos a asuntos en que est interviniendo.
3. Extender certificacin de hecho que presenciare sin haber intervenido en ellos
por razn de oficio, solicitud de parte o requerimiento de autoridad competente.
4. Autorizar o compulsar los instrumentos pblicos o sus testimonios antes de que
aquellos hubieren sido firmados por los otorgantes y dems personas que
intervinieren.
5. Usar firma o sello que no est previamente registrado en la Corte Suprema de
Justicia.

3. FUNCIN NOTARIAL:

A. DEFINICIN. Es la actividad que el Notario realiza para lograr la creacin del

instrumento pblico, es el que hacer del Notario.

B. CLASES.
1. Receptiva: El Notario recibe la voluntad de las partes.
2. Directiva o asesora: Interpreta la voluntad de las partes
3. Legitimadora: Legitima a las partes que requieren sus servicios, al comprobar
que efectivamente sean las personas que dicen ser, por medio de la cdula de
vecindad.
4. Modeladora: Da forma legal a la voluntad de las partes
5. Preventiva: previene problemas y conflictos posteriores
6. Autenticadora: Confiere autenticidad a los instrumentos que elabora a travs de
su firma y sello.

C. FINALIDADES.
SEGURIDAD : para darle firmeza al documento notarial ;
VALOR : frente a terceros, que es la eficacia y la fuerza que otorga la
intervencin del notario entre partes y frente a terceros; y,
PERMANENCIA: que se le da a los actos a travs de diversos medios legales y
materiales para garantizar la reproduccin autntica del acto.

D. EJERCICIO EN EL EXTRANJERO.
1. Documentos provenientes del exterior:
Cuando un documento proviene del extranjero, habiendo sido autorizado por un
notario o por una autoridad extranjera y necesita hacerse valer en Guatemala, debe
sufrir los pases legales, que son actos concatenados, cuyo objeto es cumplir con las
distintas legalizaciones de firmas de los funcionarios por los que ha pasado el
documento. Adems debe de traducirse al espaol, si fuere el caso, la traduccin la
debe de realizarla un traductor jurado. Estos documentos deben de ser legalizados
por el Ministerio de Relaciones Exteriores. Posteriormente deben de protocolizarse
por un notario, cuando se trate de documentos registrables, por lo que los
particulares actuaran con los testimonios de los mismos, en donde el notario har
constar que se han cancelado los impuestos respectivos. De no ser registrable el
documento, no es necesario la protocolizacin, a menos que lo solicite el interesado.
Estos documentos se faccionan en papel simple.
2. Exigencia de los pases legales o legalizaciones:
Estas tienen como objeto dar la mayor garanta a los documentos que vienen del
extranjero, as, la posibilidad de falsificaciones ha impuesto la necesidad de alguna
forma de autenticacin de esos documentos, en especial los notariales, con el fin de
comprobar la certeza de la firma y el carcter del funcionario que los autoriza.
3. Documentos autorizados por notario guatemalteco en el extranjero: Cuando no
se hace en su calidad de Agente Diplomtico o Consular, sino en su pura calidad de
notario, estos documentos no necesitan pases legales, est es la excepcin a la
norma, nicamente debe de cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el documento
original y protocolizarse.
4. Valor formal y probatorio del documento autorizado en el extranjero: Estos
documentos surten sus efectos legales, tal y como los faccionados en el pas, a
partir de la fecha en son protocolizados en Guatemala.
5. Obligaciones posteriores a la protocolizacin:
A. Dar aviso al Archivo General de Protocolos, dentro del plazo de diez das, de
cada protocolizacin, la demora u omisin ser sancionada con multa de veinticinco
quetzales, el aviso debe contener:
1. Lugar y fecha en que fue expedido el documento;
2. Indicacin del funcionario que lo autoriz
3. Objeto del acto;
4. Nombres y apellidos de los otorgantes o personas a quienes se refiera; y,
5. La indicacin que los impuestos se han pagado en el acto de protocolizacin.
B. El testimonio especial, tambin al Archivo General de Protocolos, dentro de los
25 das hbiles siguientes, en dicho testimonio debe incluirse el acta de
protocolizacin y el o los documentos protocolizados, que pasan a formar uno solo.
C. Expedir el Testimonio para el interesado, haciendo constar el notario en la razn
final que el impuesto fue cubierto en el documento original. Este testimonio le servir
para efectuar la inscripcin en los registros respectivos.
6.- Impuestos:
Antes de protocolizar un documento debe cubrirse el impuesto del timbre fiscal en el
documento original, adhirindole estampillas fiscales por la cantidad o impuesto a
que est afecto el documento de marras.

4. FE PBLICA:

A. DEFINICIN
La funcin especfica, de carcter pblico, cuya misin es robustecer con una
presuncin de verdad los hechos o actos sometidos a su amparo.

B. FUNDAMENTO.
Podemos mencionar dos:
La realizacin normal del derecho; y,
La necesidad que tiene la sociedad de dotar a las relaciones jurdicas de
certeza.

C. CLASES
1. Registral: Es la que poseen los registradores, para certificar la inscripcin de un
acto que consta en un registro pblico, el cual tiene autenticidad y fuerza probatoria
desde que fue inscrito; Art. 375 CC.
2. Administrativa: Es la que tiene por objeto dar notoriedad y valor de hechos
autnticos a los actos realizados por el Estado o las personas de derecho pblico
dotadas de soberana, de autonoma o de jurisdiccin... Esta fe pblica
administrativa se ejerce a travs de los documentos expedidos por las propias
autoridades que ejercen la gestin administrativa en los que se consignan rdenes,
comunicaciones y resoluciones de la administracin.
3. Judicial: La que dispensan los funcionarios de justicia, especialmente los
secretarios de juzgados, quienes dan fe de las resoluciones, autos y sentencias de
los jueces o tribunales en los que actan; Art. 29, 67 u/p CPCYM; 171 al 173 y 176
LOJ.
4. Legislativa: Es la que posee el organismo legislativo y por medio de la cual
creemos en las disposiciones emanadas del mismo, las cuales pasan a ser
generalmente leyes de la repblica. Esta es de tipo corporativo, ya que la tiene el
Congreso como rgano, y no sus representantes en lo individual; y,
5. Notarial: Es una facultad del Estado otorgada por la ley al Notario. La fe del
notario es pblica porque proviene del Estado y porque tiene consecuencias que
repercuten en la sociedad.

5. RESPONSABILIDAD DEL NOTARIO:

A. PRESUPUESTOS.
Por presupuesto se entiende los supuestos en que cae el notario para poder
autorizar actos o contratos, por lo que se refiere a los requisitos necesarios para que
no incurra en responsabilidad el notario en el ejercicio de su profesin. Como es el
ser, guatemalteco, mayor de edad, del estado seglar, domiciliado en la repblica,
tener el ttulo facultativo, registrar en la Corte Suprema de Justicia el ttulo
facultativo, firma y sello, y ser de notoria honradez. Art. 2 del Cdigo de Notariado.

B. CLASIFICACIN
1. Responsabilidad Civil: Que tiene como finalidad reparar las consecuencias
injustas de una conducta contraria a derecho o bien reparar un dao causado sin
culpa, pero que la ley, pone cargo de autor material de este dao. Elementos: son
tres: Que haya violacin de un deber legal, por accin u omisin del notario; Que
haya culpa o negligencia de parte del notario; y, que se cause un perjuicio. Ver
artculos: 35 del Cdigo de Notariado; 1645 y 1668 del Cdigo Civil.
2. Responsabilidad Penal: La tiene el notario al faccionar los instrumentos
pblicos, por incurrir en falsedad y otros delitos conexos, haciendo constar
situaciones de derecho y de hecho que en la realidad no existen o aprovechndose
de su funcin en beneficio propio o ajeno, siendo as mismo derivada en algunos
casos la responsabilidad civil.
Delitos en que puede incurrir el notario: (C.P.)
Publicidad Indebida, 222
Revelacin del Secreto Profesional, 223
Casos especiales de Estafa, 264
Falsedad Material. 321
Falsedad Ideolgica, 322
Supresin, Ocultacin o Destruccin de Documentos, 327
Revelacin de Secretos, 422
Violacin de Sellos, 434
Responsabilidad del Funcionarios al autorizar un Matrimonio, 437
Inobservancia de Formalidad al Autorizar un Matrimonio 438.30
3. Responsabilidad administrativa: Se refiere a las acciones realizadas por el
notario ante la Administracin Pblica y especficamente en relacin con los
Registros, por los efectos que conlleva el respectivo registro de los contratos o actos
en que ha intervenido.
4. Responsabilidad Disciplinaria: Esta opera mediante una accin que tiene: por
objeto reprimir una falta a los deberes de la profesin reglamentada; por fin el
mantenimiento de la disciplina necesaria en inters moral de la profesin cuyas
normas de ejercicio ja sido violadas; y por medios las medidas o penas a infringir por
una jurisdiccin instituida con ese propsito. El notario incurre en responsabilidad
disciplinaria, cuando falta a la tica Profesional o atenta en contra del prestigio y
decoro de la profesin.

C. SANCIONES
Debemos entender que es la consecuencia jurdica desfavorable que el
incumplimiento de un deber produce en relacin con el obligado. Los nicos rganos
que pueden imponer sanciones a los Notarios en el Derecho Notarial Guatemalteco
son:
1. TRIBUNAL DE HONOR DEL COLEGIO DE ABOGADOS Y NOTARIOS DE
GUATEMALA: Sanciones que el tribunal de Honor pueden imponer:
a. SANCIN PECUNIARIA: de Q.100.00 a Q.5,000.00.
b. AMONESTACIN PRIVADA:
c. AMONESTACIN PBLICA:
d. SUSPENSIN TEMPORAL: Que no puede ser mayor de un ao.
e. SUSPENSIN DEFINITIVA: Perdida de la condicin de colegiado.
Las sanciones las imponen el tribunal de honor y la asamblea general.
2. CORTE SUPREMA DE JUSTICIA: La Corte suprema de Justicia puede
intervenir en el rgimen disciplinario del notario, cualquier persona o el ministerio
pblico tienen el derecho de denunciar ante la Corte Suprema de Justicia los
impedimentos del notario para ejercer la profesin o si ha incurrido en causal para
impedimento.

D. REHABILITACIN
Rehabilitar significa habilitar de nuevo, autorizar el ejercicio de los derechos
suspendidos o quitados. En cuanto a la rehabilitacin significa: Accin o efecto de
rehabilitar, esto es, de poner a una persona en la misma situacin moral o legal en
que se encontraba, y de la cual haba sido desposeda.
1. ORGANOS COMPETENTES PARA CONOCER LA REHABILITACIN:
Si la inhabilitacin fue de decretada por un rgano jurisdiccional corresponde
con exclusividad al CORTE SUPREMA DE JUSTICIA, siempre y cuando concurran
los requisitos establecidos en el Artculo 104 del Cdigo de Notariado que son:
a. Que hubieren transcurridos dos aos ms del tiempo impuesto como pena en la
sentencia.
b. Que durante el tiempo de la condena y los dos aos ms a que se refiere el
inciso anterior, hubieren observado buena conducta.
c. Que no hubiere reincidencia.
d. Que emitiere dictamen favorable el Consejo Superior de la Universidad de San
Carlos.
Si la inhabilitacin fue decretada por el TRIBUNAL DE HONOR DEL COLEGIO
DE ABOGADO Y NOTARIOS, corresponde la rehabilitacin al Consejo Superior
Universitario de la Universidad de San Carlos de Guatemala, debiendo para el efecto
de darse los requisitos establecidos en el Artculo 29 de la Ley de Colegiacin
Profesional que son:
a. Que hubiere transcurrido por lo menos un tiempo equivalente a la mitad de la
pena impuesta.
b. Que durante el tiempo que haya durado la suspensin hubiera observado buena
conducta.
c. Que no fuere reincidente.
d. Que emita dictamen favorable el tribunal de honor del Colegio respectivo.
e. Que exista recomendacin favorable de la Junta Directiva del Colegio
respectivo.
6. PROTOCOLO NOTARIAL:

A. ANTECEDENTES
En los comienzos de la vida jurdica, los hombres estipulaban verbalmente,
realizando el lenguaje como elemento capital empleado a modo de texto y el rito
como forma de expresin litrgica, eran las nicas huellas que quedaban de las
declaraciones de voluntad jurdica, que era un medio de prueba poco consistente,
por esta razn la oralidad, se sustituy por la prueba escrita, pero est a la vez
resulta que no era del todo seguro porque el documento poda extraviarse. Hubo
necesidad de materializar la prueba, por lo que los hombres idearon que al emitirse
la voluntad se hiciera con solemnidades y quedara grabada grficamente sobre un
objeto material con la voluntad creadora, constituyendo esta la primera fuente de la
gnesis del acto jurdico que llamaron protocolo.

ETIMOLOGA: Protocolo es una palabra compuesta del prefijo PROTO, procedente

de la voz griega PROTOS, y del sufijo COLO O COLON.
Segn el autor Oscar Salas quien cita a Escriche proviene de la voz latina COLLIUM
o COLLATIO que significa comparacin o cotejo; segn Fernndez Casado, se
deriva del griego KOLLON que quiere decir, pegar, debido quizs a que en la Roma
de Justiniano se fijaba a toda copia en limpio una etiqueta o sello, aunque segn
dicho autor se deriva del snscrito KUL que significa reunir o lo reunido, es decir,
depsito.
Su origen se remonta, a la prctica de los TABELLINOS ROMANOS, de conservar
copia de los documentos que redactaban y segn otras posturas este se remonta a
los ARGENTARIOS GRIEGOS, que despeaban funciones de procuracin y gestin
de negocios de sus clientes, redactando contratos en libros que guardaban en su
poder.

B. DEFINICIN
1. DEFICIONES DOCTRINARIAS:
CARLOS EMERITO GONZALEZ: Es el libro en que cada notario extiende
las escrituras pblicas que se otorgan ante l.
En Guatemala, se conoce como protocolo, al tomo empastado de todos los
instrumentos autorizados durante un periodo de tiempo, normalmente, durante un
ao calendario, tambin al papel sellado especial para protocolos que se vende
exclusivamente a los notarios para faccionar escrituras; y al conjunto de escrituras
que se llevan faccionadas en el ao que transcurre.

2. DEFINICION LEGAL: El Artculo 8 del Cdigo de Notariado define al protocolo

de la siguiente forma: EL PROTOCOLO ES LA COLECCIN ORDENADA DE LAS
ESCRITURAS MATRICES, DE LAS ACTAS DE PROTOCOLACIN, RAZONES DE
LEGALIZACIN DE FIRMA Y DOCUMENTOS QUE EL NOTARIO REGISTRA DE
CONFORMIDAD CON LA LEY.

C. CONTENIDO.
El protocolo del notario se encuentra contenido o contendr:
1. LAS ESCRITURAS PBLICAS O MATRICES: Para el autor FERNNDEZ
CASADO dice que por escritura pblica debemos de entender a aquel instrumento
pblico por el cual una o varias personas jurdicamente capaces establecen,
modifican o extinguen relaciones de derecho.
2. LAS ACTAS DE PROTOCOLACIN: son escrituras pblicas que sirven para
incorporar al protocolo documentos que estn fuera del mismo y al ser incorporados
se obtiene una mayor seguridad jurdica en la custodia de ese documento.
3. LAS RAZONES DE LEGALIZACIN: Las razones de legalizacin de firmas son
las constancias que el Notario deja en su protocolo despus de haber autenticado
una o varias firmas en un documento.
4. LA RAZN DE CIERRE: El protocolo debe cerrarse cada ao, el ltimo da del
ao natural, pero tambin puede cerrarse en cualquier momento que el Notario
dejare de cartular. Este deber contener la fecha, l nmero de documentos pblicos
autorizados, razones de legalizacin de firmas y de actas de protocolacin, numero
de folios de que se compone y la firma del notario.
5. EL NDICE: Son las listas de los instrumentos autorizados por el notario en un
ao, que expresa la relacin entre el nmero de instrumentos autorizados, fecha de
otorgamiento, nombres de los otorgantes, objeto del contrato y numero de folios del
protocolo en los cuales quedan contenidas; y
6. LOS ATESTADOS: Son los documentos que el notario agrega al final de su
protocolo y tienen relacin con los instrumentos autorizados y que debe constar
principalmente el recibo del pago de apertura, comprobantes de entrega de
testimonios especiales, copias de avisos, recibos, solvencias, y los que las partes
presentan al notario, ya sea para identificarse, para acreditar un derecho, para
acreditar una representacin, es decir, cualquier documento que las partes
entreguen al notario y que se relacionan con el instrumento autorizado por el notario.
Art. 17.

D. REQUISITOS Y FORMALIDADES
1. REQUISITOS: En cuanto a los requisitos que deben de cumplirse en el protocolo
se encuentran contenidos en el Artculo 13 y 14 del Cdigo de Notariado que son:

a. Los instrumentos pblicos se redactarn en espaol y se escribirn a mquina o a

mano, de manera legible y sin abreviaturas;
b. Los instrumentos llevarn numeracin cardinal, y se escribirn uno a continuacin
de otro, por riguroso orden de fechas y dejando de instrumento a instrumento, solo el
espacio necesario para las firmas;
c. El protocolo llevar foliacin cardinal, escrita en cifras;
d. En el cuerpo del instrumento, las fechas nmeros o cantidades, se expresarn
con letras. En caso de discrepancia entre lo escrito en letras y cifras, se estar a lo
expresado en letras;
e. Los documentos que deban insertarse, o las partes conducentes que se
transcriban, se copiarn textualmente;
f. La numeracin fiscal del papel sellado no podr interrumpirse ms que para a
intercalacin de documentos que se protocolen; o en el caso de que el notario
hubiere terminado la serie; y
g. Los espacios en blanco que permitan intercalaciones se llenarn con una lnea
antes de que sea firmado el instrumento.
h. Sern nulas las adiciones, entrerrenglonaduras y testados, si no se salvan al final
del documento y antes de las firmas. Las enmendaduras de palabras son prohibidas.

2. FORMALIDADES: En cuanto a las formalidades de los instrumentos pblicos que

se redactan en el protocolo debemos de tener presente los artculos 29, 30 y 31 del
Cdigo de Notariado

E. OBLIGACIONES DEL NOTARIO

1. APERTURA: El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario
autorice durante el ao a iniciarse, la cual llevar el nmero uno, la principiar en la
primera lnea del pliego inicial. No es necesaria ninguna razn de apertura, solo es
obligatorio el pago de cincuenta quetzales (ms el IVA) en la Tesorera del
Organismo Judicial por derecho de apertura. Artculos 11 y 12 del Cdigo.
2. CIERRE: El protocolo debe cerrarse cada ao, el ltimo da del ao natural, pero
tambin puede cerrarse en cualquier momento que el Notario dejare de cartular.
Este deber contener la fecha, el nmero de documentos pblicos autorizados,
razones de legalizacin de firmas y de actas de protocolacin, nmero de folios de
que se compone y la firma del notario. Artculo 12.
3. AVISOS TRIMESTRALES: Son las comunicaciones que el Notario hace dentro de
los 25 das hbiles siguientes al vencimiento de cada trimestre del ao calendario,
indicando el nmero y fecha del ltimo instrumento pblico autorizado o cancelado, o
en su caso que no autoriz ninguno durante el trimestre que corresponda. Literal c)
del Artculo 37 del Cdigo.
4. RAZONES MARGINALES: El notario pondr al margen de la escritura matriz,
razn de haber autorizado otra escritura que la adicione, aclare, modifique o
rescinda; y tambin razonar los ttulos y documentos que tenga a la vista y cuyo
contenido sufra modificacin, en virtud de los instrumentos que hubiere autorizado.
Artculo 36.
5. INDICE Y SU TESTIMONIO: Son las listas de los instrumentos autorizados por el
notario en un ao, que expresa la relacin entre el nmero de instrumentos
autorizados, lugar y fecha de otorgamiento, nombres de los otorgantes, objeto del
contrato, nmeros de folios del protocolo en los cuales quedan contenidas. En l
ndice se pueden utilizar cifras y abreviaturas; se redacta en papel bond o papel
espaol, el mismo debe de ir fechado y firmado por el notario. Este ndice se agrega
al final del tomo del protocolo. Al igual que los instrumentos pblicos debe remitirse
al Archivo General de Protocolos testimonio de este ndice dentro de los 25 das
siguientes de haberlo autorizado. Art. 15, 16, 17 y literal a) del Artculo 37.
6. ATESTADOS: Son los documentos que el notario agrega al final de su protocolo y
tienen relacin con los instrumentos autorizados y que debe constar principalmente
el recibo del pago de apertura, comprobantes de entrega de testimonios especiales,
copias de avisos, recibos, solvencias, y los que las partes presentan al notario, ya
sea para identificarse, para acreditar un derecho, para acreditar una representacin,
es decir, cualquier documento que las partes entreguen al notario y que se
relacionan con el instrumento autorizado por el notario. Art. 17.
7. EMPASTADO: Dentro de los treinta das posteriores al cierre del protocolo el
Notario debe mandar a empastar su protocolo. El empastado puede hacerse en uno
o ms tomos, dependiendo de su volumen, usualmente es en un solo tomo. No es
permitido empastar en un solo tomo, dos o ms aos. Art. 18.

F. DEPSITO Y ENTREGA.
Para iniciar este punto, es prudente hacer constar que el Notario no es propietario
del protocolo, sino del Estado, ya que el notario solo tiene la custodia, es
responsable del mismo y de su conservacin. El hecho que el Notario sea quien
compre el papel legal no lo hace propietario del mismo.
La misma ley en sus artculos 19, 24 y 25 del cdigo determina en que casos o
circunstancias debe de entregarse ese protocolo al Archivo General de Protocolos,
en algunas ocasiones en forma definitiva y en otras temporales, siendo estos los
siguientes:
1. Debiendo en este caso el notario de dejar depositado su protocolo en otro
notario hbil, dando un avios firmado y sellado por ambos Notarios al Archivo
General de Protocolos. En estos casos el notario depositario puede extender copias
o testimonios de los instrumentos contenidos en el protocolo depositado, pero no
puede autorizar instrumentos en l. Mientras dure la ausencia del notario
depositante, el notario depositario es responsable de la guarda y custodia de ambos
protocolos. Art. 27.
2. Si la ausencia del Notario ser por ms de un ao, el protocolo debe depositarse
en el Archivo General de Protocolos, directamente si es en la capital, o por medio del
Juez de Primera Instancia si es en el Interior, quien lo remite al Archivo General de
Protocolos. En este caso el Director del Archivo General de Protocolos es el nico
para extender copias y testimonios. Art. 27
3. POR INHABILITACIN: El notario que por cualquier causa quedare inhabilitado
para cartular, deber entregar su protocolo al Archivo General de Protocolos en la
capital y al Juez de Primera Instancia en los departamentos, quien lo remitir dentro
de los ocho das siguientes al referido archivo. En este caso el Director del Archivo
General de Protocolos es el nico para extender copias y testimonios. Art. 26
4. POR ENTREGA VOLUNTARIA: En este caso si un notario voluntariamente decide
dejar de cartular, tambin puede hacer la entrega de los protocolos al Archivo
General de Protocolos, podra darse el caso que por su edad, alguna enfermedad, o
porque simplemente no desee seguir ejerciendo y tome tal decisin. Art. 26 ltima
lnea.
5. POR FALLECIMIENTO DEL NOTARIO: Los albaceas, herederos o parientes, o
cualquiera otra persona que tuviere en su poder el protocolo de un notario fallecido,
lo depositar dentro de los treinta das siguientes al fallecimiento, en el Archivo
General de Protocolos, si se encontrare en la capital, o dentro del mismo plazo en el
Juez de Primera Instancia o alcalde municipal, si estuviere, en una cabecera
departamental o municipio, respectivamente. En estos casos el Juez de Primera
Instancia o el Alcalde municipal, lo remitir dentro de los ocho das siguientes a su
depsito al referido archivo. Art. 23.
6. PROTOCOLO DEL NOTARIO FALLECIDO: Los albaceas, herederos o parientes,
o cualquiera otra persona que tuviere en su poder el protocolo de un notario
fallecido, lo depositar dentro de los treinta das siguientes al fallecimiento, en el
Archivo General de Protocolos, si se encontrare en la capital, o dentro del mismo
plazo en el Juez de Primera Instancia o alcalde municipal, si estuviere, en una
cabecera departamental o municipio, respectivamente. En estos casos el Juez de
Primera Instancia o el Alcalde municipal, lo remitir dentro de los ocho das
siguientes a su depsito al referido archivo. Art. 23.

G. RECTIFICACIN, REPOSICIN Y REVISIN.

1. RECTIFICACIN EN EL PROTOCOLO: No obstante los conocimientos tcnicos
y doctrinales del Notario, y el debido cuidado y responsabilidad que el mismo tiene
en cuanto al protocolo, se pueden dar casos en la prctica que en el protocolo se
puedan cometer errores de forma de alterar la numeracin cardinal de los
instrumentos, la de la foliacin o el orden de la serie; dejar una pgina en blanco o
inutilizacin de una hoja o pliegos del protocolo.

En estos casos el notario debe de acudir a un Juez de Primera Instancia del orden
civil, el cual al constatar el error y en vista de las razones expuestas por el notario,
podr acordar la enmienda, levantndose al efecto un acta, certificacin de la cual
se agregar entre los comprobantes del protocolo. Art. 96.

2. REPOSICION DEL PROTOCOLO: No obstante l cuidad y responsabilidad que

debe tener un Notario con sus protocolos, estos pueden perderse, destruirse o
deteriorarse y ser necesario reponerlo.

Para estos casos el cdigo de notariado tiene regulado que el Notario al enterarse
de cualquiera de las circunstancias ya establecidas, dar aviso al Juez de Primera
Instancia de su domicilio. Cualesquiera personas que, segn el Cdigo de
Procedimientos Penales, pueden denunciar un delito pblico, tienen tambin
derecho de poner en conocimiento del Juez, el hecho que haga necesaria la
reposicin del protocolo. Artculo 90.

El Juez instruir la averiguacin que corresponde, terminada la cual resolver

declarando procedente la reposicin, y en caso de delito, mandar que se abra
procedimiento criminal contra los presuntos culpables. Art. 91.

Al declarar procedente la reposicin, el Juez pedir a la Corte Suprema de Justicia,

copias de los testimonios enviados por el notario, correspondientes al protocolo que
deba reponerse, las cuales servirn para la reposicin. En caso que dichos
testimonios no existieren en el Archivo de Protocolos por cualquier motivo, se
pedirn las copias que hubiere en el Registro de la Propiedad Inmueble y se citar a
los otorgantes y a los interesados, previnindoles la presentacin de los testimonios
o copias que tengan en su poder. La citacin se har por avisos que se publicarn
tres veces durante un mes en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin
en la localidad. Si existiere el testimonio del ndice del protocolo, que trata de
reponerse, los avisos contendrn la nmina de los otorgantes. Art. 93.

Si no fuere posible la presentacin de testimonios o copias legalizadas y las

escrituras hubieren sido registradas, el Juez pedir certificacin de las partidas del
Registro de la Propiedad Inmueble o de los duplicados que en l existan. Art. 93
Si an faltaren por reponer algunas escrituras, el Juez citar de nuevo a los
interesados, para consignar, en acta, los puntos que tales escrituras contenan.
En caso de desacuerdo de los otorgantes, o si no fuere posible su comparecencia,
los interesados harn efectivos sus derechos en la va ordinaria.

Con las copias de los testimonios y copias legalizadas presentadas con las
certificaciones de los registros o con la debida constancia de los puntos en que se
hallen de acuerdo los otorgantes, quedar repuesto el protocolo perdido o
inutilizado.

Los gastos que ocasione la reposicin del protocolo sern por cuenta del notario,
quien a su vez, podr reclamar el valor de dichos gastos de la persona que resultare
culpable.
Si no fuere posible reponer todas las escrituras, el Juez tendr que citar de nuevo a
los interesados, para consignar, en acta los puntos que tales escrituras contenan y
en caso de desacuerdo o no comparecieren, los interesados tendrn que recurrir a
juicio en la va ordinaria.
Como de la lectura de los artculos que regulan la reposicin del protocolo, no se
difiere que va procesal es la adecuada, de conformidad con lo establecido en el
Artculo 135 de la Ley del Organismo Judicial debe de tramitarse en la va incidental.
REVISIN E INSPECCION DEL PROTOCOLO: La inspeccin y revisin del
protocolo tiene por objeto comprobar si en el mismo se han llenado los requisitos
formales establecidos en la ley. La revisin puede ser:
1. ORDINARIA: La inspeccin y revisin ordinaria se debe hacer cada ao, para el
efecto, el Notario est obligado a presentar el protocolo y sus comprobantes,
debindose practicar la inspeccin y revisin en su presencia. Art. 84.
2. EXTRAORDINARIA: La inspeccin y revisin extraordinaria podr hacerse en
cualquier tiempo, cuando lo ordene la Corte Suprema de Justicia. Art. 86.
3. ESPECIAL: La cual se puede derivar en casos de averiguacin sumara por
delito.
7. EL INSTRUMENTO PBLICO:

A. DOCUMENTO E INSTRUMENTO NOTARIAL

1. DOCUMENTO NOTARIAL: ENRIQUE JIMENEZ ARNAUZ: Sostiene que el
documento notarial es el documento pblico autorizado por notario, producido para
probar hechos, solemnizar o dar forma a actos o negocios jurdicos y asegurar la
eficacia de sus efectos jurdicos.-
2. INSTRUMENTO PBLICO: El tratadista EDUARDO PALLARES sostiene que el
documento pblico, es aquel que ha sido expedido y autorizado por un funcionario
con fe pblica, en ejercicio de sus funciones, con motivo de ellas y con los requisitos
de ley.-
De este concepto se toman las siguientes caractersticas del documento pblico que
son:
a. La intervencin de un funcionario pblico para darle autenticidad al documento.-
b. La competencia del mismo.-
c. Concurrencia en el documento de las solemnidades exigidas por la ley, es decir,
intervencin del funcionario en cuanto a que estos desempean los cargos de
acuerdo a los nombramientos que hacen los rganos estatales, y de acuerdo a esa
investidura est capacitada para darle autenticidad al documento, pero esta
capacidad debe estar relacionada con la competencia, o sea que cada funcionario
es competente dentro de la esfera de su cargo, debiendo de cumplir con las
formalidades y solemnidades para extender ese documento.-
Documento es l gnero y el instrumento pblico es la especie, por lo que como
caracterstica especial del instrumento pblico es el ser autorizado nicamente por
notario.
B. FORMALIDADES:
(ANALISIS NORMATIVO DEL ARTO. 29 DEL CODIGO DE NOTARIADO)
1. EL NUMERO DE ORDEN, LUGAR, DIA, MES Y ANO DEL OTORGAMIENTO.
Este requisito consiste en que el instrumento pblico debe de llevar un nmero
cardinal, es decir, uno tras otro, hasta que s de l cierre del protocolo para el ao
que corra; As mismo el lugar, da, mes y ao de su otorgamiento, es decir, la
ubicacin territorial y espacial del notario al momento de autorizar el instrumento.
2. LOS NOMBRES, APELLIDOS, EDAD, ESTADO CIVIL, NACIONALIDAD,
PROFESIN, OCUPACIN U OFICIO Y DOMICILIO DE LOS OTORGANTES: Es
decir, que se debe de identificar plenamente a los otorgantes por sus nombres y
apellidos completos como figuren en el documento con el cual se identifican, edad
legal, estado civil que nicamente se es casado o soltero, nacionalidad el pas de
origen de los otorgantes, profesin ocupacin u oficio es decir las actividades o
profesiones que realizan los otorgantes como medio de trabajo, y el domicilio que es
la circunscripcin departamental en la cual los mismos tienen su residencia y no la
vecindad.
3. LA FE DE CONOCIMIENTO DE LAS PERSONAS QUE INTERVIENEN EN EL
INSTRUMENTO, Y D QUE LOS COMPARECIENTES ASEGURAN HALLARSE EN
EL LIBRE EJERCICIO DE SUS DERECHOS CIVILES: En cuanto a esta formalidad
lo que se refiere es que si los comparecientes son del conocimiento del notario este
debe de hacerlo constar ya que si los mismos no son de su conocimiento los debe
de identificar por los medios legales que en Guatemala son si son guatemaltecos por
la cdula de vecindad y si son extranjeros por medio del pasaporte de su pas de
origen. En cuanto a la segunda formalidad de este numeral la manifestacin de
hallarse en el ejercicio de los derechos civiles, se refiere a que los mismos
manifiesten que no se encuentran en el pleno goce de sus facultades mentales y
volitivas, que no adolecen de causal que no los haga comprender el objeto del
contrato a otorgarse.
4. LA IDENTIFICACIN DE LOS OTORGANTES CUANDO NO LOS CONOCIERE
EL NOTARIO, POR MEDIO DE LA CDULA DE VECINDAD O EL PASAPORTE, O
POR DOS TESTIGOS CONOCIDOS POR EL NOTARIO, O POR AMBOS MEDIOS
CUANDO AS LO ESTIMARE CONVENIENTE: Como ya se explico anteriormente el
nico documento de identificacin para los guatemaltecos es la cdula de vecindad,
y para los extranjeros el pasaporte vigente, si los comparecientes carecieran de tales
documentos se pueden requerir la presencia de dos testigos que sean conocidos del
notario y que a la vez conozcan a los comparecientes.
5. RAZN DE HABER TENIDO A LA VISTA LOS DOCUMENTOS FEHACIENTES
QUE ACREDITEN LA REPRESENTACIN LEGAL DE LOS COMPARECIENTES
EN NOMBRE DE OTRO, DESCRIBINDOLOS E INDICANDO LUGAR, FECHA Y
FUNCIONARIO O NOTARIO QUE LOS AUTORIZA. HAR CONSTAR QUE DICHA
REPRESENTACIN ES SUFICIENTE CONFORME A LA LEY Y A SU JUICIO,
PARA EL ACTO O CONTRATO. Esto sucede cuando un compareciente comparezca
otorgando el instrumento en nombre de un representado, para el cual el notario
autorizante debe de establecer que acta con representacin de otra persona, y que
tal representacin se fundamenta ejemplo un mandato especial con
representacin- en el instrumento pblico numero tal, autorizado por el notario tal, el
cual consiste en mandato especial con representacin, mismo que se encuentra
inscrito en el Archivo General de Protocolos bajo el nmero tal, el cual tiene a la
vista y conformidad con la ley y a su juicio es mismo es suficiente; siguiendo con el
ejemplo de mandato especial con representacin, el mandato es otorgado para
poder vender un bien inmueble y si el mismo cumple con los requisitos del Artculo
1693 del Cdigo Civil, el mismo es suficiente porque cumple con los requisitos de
ley.
6. LA INTERVENCIN DE UN INTRPRETE NOMBRADO POR LA PARTE QUE
IGNORE EL IDIOMA SUPIERE O NO PUDIERE FIRMAR, LO HAR POR L, UN
TESTIGO. Si en el otorgamiento de un contrato interviene una persona que no hable
ni entienda el idioma oficial de Guatemala que de conformidad con la constitucin de
la Repblica y la ley del organismo judicial es el idioma espaol, debe de hacerse
comparecer a un interprete que hable y entiendan perfectamente el idioma natal del
compareciente y el idioma espaol, el cual de preferencia deber de ser jurado, si no
lo fuere se har constar indicando que el mismo es expresamente designado por el
compareciente, si este interprete no pudiera firmar en el caso de lenguas vernculas
de Guatemala firmar a su ruego otra persona.
7. LA RELACIN FIEL, CONCISA Y CLARA DEL ACTO O CONTRATO: El notario
debe de dar fe que el contenido del instrumento que autoriza es el resultado fiel y
exacto de la voluntad de los otorgantes, el cual adems debe de ser redactado en
una forma clara y sencilla para que los mismos lo pueden entender sin necesidad de
tener conocimientos en derechos.
8. LA FE DE HABER TENIDO A LA VISTA LOS TTULOS Y COMPROBANTES
QUE CORRESPONDA, SEGN LA NATURALEZA DEL ACTO O CONTRATO: En
el caso de ser un contrato traslativo de dominio se debe de hacer constar y dar fe
que se tuvo a la vista l titulo de propiedad del bien objeto de venta, as como los
documentos que acrediten que el mismo se encuentra solvente de los pagos de
mantenimiento si fuere procedente, o del IUSI.
9. LA TRANSCRIPCIN DE LAS ACTUACIONES ORDENADAS POR LA LEY O
QUE A JUICIO DEL NOTARIO, SEAN PERTINENTES, CUANDO EL ACTO O
CONTRATO HAYA SIDO PRECEDIDO DE AUTORIZACIN U ORDEN JUDICIAL O
PRECEDA DE DILIGENCIAS JUDICIALES O ADMINISTRATIVAS: Si el contrato se
autoriza en base a una autorizacin judicial o administrativa se debe de transcribir en
forma literal la parte conducente que establezca la obligacin de escriturar, por
ejemplo, se puede citar la aprobacin del proyecto de particin de un juicio oral de
divisin de la cosa comn, la autorizacin para la disposicin y gravamen de
menores, incapaces o ausentes.
10. LA FE DE HABER LEDO EL INSTRUMENTO A LOS INTERESADOS Y SU
RATIFICACIN Y ACEPTACIN: El notario est obligado a dar lectura integra al
contenido del instrumento otorgado a los interesados, de hacerles saber del objeto
del mismo, de los derechos y obligaciones que a los mismos les corresponde segn
la ley, las obligaciones posteriores tales como pago de impuestos fiscales y
regstrales, previo a que el mismo sea ratificado por medio de la firma de los
otorgantes, ya que por medio de la misma se tiene por perfeccionado un contrato ya
formalizado.
11. LA ADVERTENCIA A LOS OTORGANTES DE LOS EFECTOS LEGALES DEL
ACTO O CONTRATO Y DE QUE DEBEN PRESENTAR EL TESTIMONIO A LOS
REGISTROS RESPECTIVOS: El Notario por conocedor de las leyes, debe de
indicarles a las partes los derechos y obligaciones que nacen del contrato que los
mismos han otorgado, as mismo que para que este contrato surta sus efectos
legales, si est sujeto a registro, el mismo debe de presentarse al registro
respectivo.
12. LAS FIRMAS DE LOS OTORGANTES Y DE LAS DEMS PERSONAS QUE
INTERVENGAN Y LA DEL NOTARIO, PRECEDIDA DE LAS PALABRAS ANTE M.
SI EL OTORGANTE NO SUPIERE O NO PUDIERE FIRMAR, PONDR LA
IMPRESIN DIGITAL DE SU DEDO PULGAR DERECHO Y EN SU DEFECTO,
OTRO QUE ESPECIFICAR EL NOTARIO FIRMANDO POR L UN TESTIGO, Y SI
FUEREN VARIOS LOS OTORGANTES QUE NO SUPIEREN O NO PUDIEREN
FIRMAR, LO HAR UN TESTIGO, POR CADA PARTE O GRUPO QUE
REPRESENTE UN MISMO DERECHO. CUANDO EL PROPIO NOTARIO FUERE
EL OTORGANTE PONDR ANTES DE FIRMAR, LA EXPRESIN: POR M Y
ANTE M: Si los otorgantes se encuentran satisfechos con el contrato elaborado se
materializa por medio de la firma de los mismos, que es seal de aceptacin,
entonces el notario le da vida a ese instrumento pblico por medio de las palabras
ANTE MI seguida de la firma del mismo se tiene desde ya como un instrumento
pblico; si uno de los otorgantes no pudiera firmar por no saber o por no poder
firmar debe de dejar impresa su huella digital del pulgar derecho y a su ruego firmara
una persona que solamente se mencionara su nombre sin mas datos de
identificacin al final del instrumento. Si todos los otorgantes no pudieran firmar
bastar un testigo para cada parte que firme a su ruego, pero ser requisito
indispensable que todos los otorgantes de cada parte dejen impresa su huella digital.
Cuando el notario fuere el otorgante en los casos establecidos en el artculo 77 al
concluir el instrumento y ser del total agrado del notario s ante pondrn a la firma
del mismo las palabras POR M Y ANTE M: que quieren decir, que l mismo notario
lo otorga y que el mismo notario lo autoriza.

CORRECIONES DEL INSTRUMENTO PUBLICO: (ANTES Y DESPUS DE LA

FIRMA DE LOS OTORGANTES): Los instrumentos pblicos pueden contener
errores o inexactitudes que el notario pueda consignar o que los otorgantes puedan
incluir sin causar perjuicio. Para corregir los mismos existen dos situaciones que
son:
1. CORRECIONES ANTES DE SER FIRMADO EL INSTRUMENTO: Los errores que
se consignen en un instrumento pblico antes de ser firmado por los otorgantes
pueden ser corregidos testando testar quiere decir anular con una lnea sobre lo
incorrecto- los errores y entre lineando lo correcto entre linear quiere decir que se
agrega encima de la palabra errnea, la palabra correcta- debiendo antes de ser
firmado salvar quiere decir, que se debe de hacer constar antes de la firma que tal
palabra ha sido testada y salvada por la verdadera- la mismas de conformidad con lo
establecido en el artculo 14.
2. CORRECIONES DESPUS DE SER FIRMADO EL INSTRUMENTO: Cuando
existan errores que corregir en un instrumento pblico y el mismo se encuentre
firmado por otorgantes y autorizado por el Notario, el inciso e) del Artculo 77 del
cdigo de notariado, nos establece que los mismos pueden ser subsanados por
medio del otorgamiento de las escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por
objeto nico, enmendar errores u omisiones de forma en que se hubiere incurrido.
As mismo el Art. 1578 del cdigo civil, establece que la ampliacin, ratificacin o
modificacin de un contrato debe hacerse constar en la misma forma que la ley
seala para el otorgamiento del propio instrumento.
La escritura de ampliacin o aclaracin contendr: Numero de instrumento pblico,
Lugar, fecha y notario autorizante, Objeto de la escritura, que ser enmendar
errores u omisiones de forma en que se incurri.

C. CARACTERSTICAS.
1. GARANTIA: Que sostiene que el instrumento pblico es necesario para el
cumplimiento de los convenios.
2. CREDIBILIDAD: Es la garanta de certidumbre que emana del instrumento
pblico y se dice que es creble porque es veraz y porque lo autorizo un notario a
menos que se demuestre lo contrario.-
3. FIRME E IRREVOCABLE: Por estar la escritura pblica o el instrumento pblico
no es reformable por autoridad superior o posterior del notario, pero se deja a salvo
que los mismos pueden ser atacados de nulidad pero en este caso el notario no
 recibe instrucciones de ningn juez o funcionario y el proceso se tramita en la va
ordinaria para declarar o no la nulidad del instrumento pblico.
4. EJECUTORIEDAD: Por esta se entiende la cualidad del acto en virtud de la cual
el acreedor o sujeto agente puede en caso de inobservancia del obligado o deudor a
obtener la ejecucin mediante el acuerdo esta ejecutoriedad la conlleva el
instrumento pblico y es as esa caracterstica que se puede decir que es el ttulo
ejecutivo por excelencia ya que por su carcter de indubitable no precisa de
verificacin o comprobacin judicial.- Art. 294, 296, 297 y 327 (107).-
5. FECHA CIERTA: La fijeza en el da y hasta presuncin de la hora comprobable
fcilmente crear, modificar o extinguir numerosos derechos y obligaciones,
principalmente en el derecho sucesorio o en el hipotecario as como en el derecho
mercantil.
6. LA SEGURIDAD: Se deriva de la formacin del protocolo, de la guarda y su
conservacin a cargo del notario, lo que hace menos posible la perdida o
destruccin de las escrituras matrices y de los documentos que se protocolicen.-
Cuando vimos los documentos pblicos y los instrumentos pblicos quedo
establecido que el documento pblico es el autorizado por funcionario en el ejercicio
de su cargo mientras que los documentos notariales o instrumentos pblicos su
caracterstica principal es la intervencin del notario; de esa cuenta tenemos
documentos notariales con valor de instrumento pblico tales como:
a. Escrituras matrices.-
b. Testimonios de las escrituras matrices.-
c. Actas notariales.-
d. Actas de protocolacin.-
e. Actas de autnticas o legalizacin de firmas.-
f. Actas de autnticas o legalizacin de fotocopias de documentos. A. 54, 60 y 61.

Tambin vamos a encontrar entonces documentos notariales sin valor de

instrumentos pblicos tales como:
a. Avisos notariales.-
b. Dictmenes.-
c. Notas emitidas por el notario. y
d. Constancias.-
7. VALOR: el instrumento pblico tiene un valor formal y un valor probatorio,
formal cuando se refiere a su forma externa o al cumplimiento de todas las
formalidades esenciales y no esenciales para su redaccin; y probatorio en cuanto el
negocio que contiene internamente el instrumento es cierto y valedero; ambos son
complementarios ya que no sera correcto que la forma fuera buena y el fondo
estuviere viciado o al contrario.

D. SUJETOS
I. SUJETO: Que es el titular del derecho, el propietario de un bien que se vende,
se dona, lo grava, o bien ponerle limitaciones teniendo entonces a este sujeto como
el titular del derecho que puede disponer de l.- Art. 835 (106)
II. OTORGANTES: persona que comparece en un instrumento pblico a
establecer, modificar, extinguir o cancelar una relacin o un negocio jurdico. A. 1124
(106)
Puede que el otorgante coincida tambin con el titular del derecho, pero que no
tenga libre disposicin del mismo, como por ejemplo: cuando un menor de edad es
propietario de un bien, no puede disponer jurdicamente por s y ante s del mismo,
por lo que tiene que comparecer su representante legal pero con autorizacin de un
tribunal de familia la cual se obtiene a travs de unas diligencias voluntarias de
utilidad y necesidad.
III. PARTES: Es el nmero de otorgantes que representan un mismo derecho como
en el ejemplo de la copropiedad en cuyo instrumento pblico para que el Registro
opere la venta de una sola de las partes tienen que comparecer a la escritura la
totalidad de los copropietarios a dar su consentimiento.
IV. COMPARECIENTE: En sentido amplio compareciente es cualquier persona, y
no slo quien requiere al notario, es tambin quien comparece e interviene en el
instrumento pblico, entre ellos los testigos, traductores o interpretes.
E. AUXILIARES DEL NOTARIO
La legislacin guatemalteca establece que el Notario podr asociarse de testigos y
tambin en algunos casos de intrpretes, siendo en ambos conocidos como
auxiliares del Notario, es decir, que son las personas de las cuales el notario puede
asociarse para poder cumplir con su obligacin notarial, al momento de autorizar
algn documento notarial.
1. TESTIGOS: Son las personas que rinden testimonio sobre alguna cosa que les
consta y que tienen un verdadero conocimiento sobre el hecho.
2. TESTIGOS DE CONOCIMIENTO O ABONO: De conformidad con lo establecido
en el numeral 4) del artculo 29 del cdigo de notariado se dice que son aquellos que
se presentan ante un notario a identificar a un otorgante cuando este no puede
identificarse por los medios legales como lo son la cdula de vecindad y el
pasaporte, y no es conocido por el notario.
3. TESTIGOS INTRUMENTALES: # 3 del artculo 29.- Tienen como misin
coadyuvar a la dacin de fe que realiza el notario, a cerca de un acto o negocio
jurdico realizado en su presencia y el cual fue legalmente hecho en el ejercicio de
su fe pblica notarial.
4. TESTIGOS ROGADOS O DE ASISTENCIA: # 12 del artculo 29.Son los que
comparecen a firmar por otra persona, cuando estos no saben o no pueden y esta
clase de testigos solo tiene esa funcin. En la prctica, se hace la diferenciacin de
los testigos instrumentales de los que firman a nombre otros, en la siguiente forma:
a. CALIDADES PARA SER TESTIGO Y PROHIBICIONES: Las personas que
coadyuven con el notario en su dacin de fe, deben de cumplir con los requisitos
para el efecto establece la ley para ser testigos idneos; as mismo existen
prohibiciones para los testigos o mejor dicho se establece quienes no pueden ser
testigos:
b. CALIDADES PARA SER TESTIGO: En primer lugar se tiene que los testigos
tienen que ser personas civilmente capaces, idneos y conocidos por el Notario. Si
no los conociera con anterioridad, deber cerciorarse de su identidad por medios
legales. Excepto cuando se trate de testigos de conocimiento, en este caso s debe
de conocerlos. Por otro lado no deben de tener inters en el contrato del cual estn
formando parte. Art. 52.
c. PROHIBICIONES PARA SER TESTIGOS: El Cdigo de Notariado en su artculo
53 establece quienes no pueden ser testigos, es decir, las prohibiciones que existen
para ser testigos en el campo del derecho notarial, siendo estas:
a. Las personas que no sepan leer y escribir o que no hablen o no entiendan el
espaol;
b. Las personas que tengan inters manifiesto en el acto o contrato;
c. Los sordos, mudos o ciegos;
d. Los parientes del Notario; y
e. Los parientes de los otorgantes, salvo el caso de que firmen a su ruego,
cuando no sepan hacerlo y no se trate de testamentos o de donaciones por causa
de muerte.
5. LOS INTERPRETES O TRADUCTORES JURADOS: Son las personas que
colaboran con el notario cuando alguno de los otorgantes no sabe o no entiende el
idioma espaol, ya que de acuerdo con la Constitucin y el Cdigo de Notariado,
todas las actuaciones en Guatemala deben de elaborarse en el idioma espaol, esta
razn de asociarse con los interpretes o traductores jurados esta contenida en los
artculos 29 # 4, 6 y 31 del cdigo; por lo que si no se cumple con dichos requisitos
la escritura pblica da lugar a interponer su nulidad.
6. REPRESENTACIN LEGAL y CALIFICACIN JURDICA: Cuando una persona
comparece al otorgamiento de un instrumento pblico lo primero que debe de hacer
el notario es cerciorarse de su capacidad civil, lo cual en nuestro medio jurdico en
Guatemala se adquiere a los 18 aos de edad, y de conformidad con nuestro cdigo
de notariado debe de cumplirse con lo que dice el artculo 29 en cuanto a que los
comparecientes aseguran hallarse en el libre ejercicio de sus derechos civiles.

Adems de eso tambin en el cdigo de notariado en el artculo 29 en l # 5, se

encuentra la acreditacin legal de los comparecientes de lo cual debe de tener
mucho cuidado al redactar el instrumento pblico, ya que el notario asume la
responsabilidad, conforme a la ley y a su juicio que dicha representacin es
suficiente para el acto o contrato.
En el caso de que un otorgante acte en nombre de otro, debe calificar la
representacin que se ejercita, la cual conforme a la ley y a su juicio debe de ser
suficiente.

Por ltimo el notario debe tambin calificar el acto jurdico que se va a realizar,
dndole un nombre al acto o contrato, el cual fue solicitado por las partes en sus
propias palabras. Cuando el Notario lleva a cabo la calificacin jurdica desempea
la funcin directiva o asesora.

7. REGLAS SOBRE LA CONSIGNACIN DE CIRCUNSTANCIAS

PERSONALES:
Para determinar las circunstancias personales de los otorgantes en una escritura
pblica lo primero que tiene que verificar el notario son los nombres y apellidos, lo
cual se har conforme lo indica el artculo 4 del cdigo civil. Esta identificacin se
realiza por medio de la cdula de vecindad si es guatemalteco o por medio del
pasaporte si es extranjero.

Luego se consigna la profesin u oficio, su edad, estado civil que en nuestro medio
se es casado, unido de hecho legalmente, o soltero, nacionalidad y el domicilio de
los otorgantes, lo cual para los efectos notariales y judiciales debe de entenderse
como la circunscripcin departamental y en ningn momento debe de tenerse como
la residencia de una persona lo cual sera motivo para impugnar ese instrumento
pblico o bien que no fuera inscribible en los registros respectivos.

8. REQUISITOS LEGALES DE FORMA DE LOS INSTRUMENTOS PUBLICOS:

En la redaccin y autorizacin del instrumento, deben cumplirse ciertos requisitos
legales de forma:
1. LA ROGACIN: Es el acto de solicitud o requerimiento por parte de los
interesados para la intervencin del notario en un acto pblico.-
2. COMPETENCIA DEL NOTARIO: Dentro de los requisitos legales de forma se
habla de la competencia del notario y se refiere propiamente a que si el acto o
contrato est dentro de los cuales se encuentra autorizado el notario para poder
actuar.-
3. LA LICITUD DEL ACTO: en cuanto a la licitud del acto tenemos que de acuerdo
con la nueva corriente del derecho notarial el notaria ya no es un simple redctador
de un documento, sino que es un profesional del derecho y como tal debe atender a
su vez a la licitud del acto en s o del contrato ya que si no procede as esta
contraviniendo las disposiciones legales, la moral y las buenas costumbres.-
4. UNIDAD DE ACTO: La celebracin del negocio en el instrumento sin ninguna
interrupcin constituye lo que en doctrina se llama UNIDAD DE ACTO.
a. EFICACIA
La eficacia del instrumento pblico radica en que al redactarlo, s est plenamente
convencido que el mismo llena los requisitos para los cuales fue elaborado, ya que
da seguridad a las partes que lo estipulado debe cumplirse y de lo contrario es ttulo
suficiente para exigir su cumplimiento.
b. IMPUGNACIN
El instrumento pblico en general tiene fe pblica y debe de ser credo por todos en
virtud del expreso mandato de la ley y por consiguiente hace plena prueba salvo
declaracin expresa del juez competente sobre su falsedad o nulidad de donde
tenemos que si el instrumento notarial hace plena prueba en cualquier juicio y
trmite, solo puede ser atacado en dos casos que son la falsedad y nulidad.
1. FALSEDAD: Es la inexactitud en la narracin de los hechos certificados como
ciertos mediante la fe pblica en que esta investido el notario por lo que de
conformidad con cdigo penal hay dos clases de falsedad la material y la
ideolgica.- Art. 321, 322 y 323.
La falsedad puede ser:
a. FALSEDAD MATERIAL: cuando se hace un documento pblico falso o se altera
uno verdadero.
b. FALSEDAD IDEOLOGICA: cuando en el otorgamiento, autorizacin o
formalizacin de un documento pblico se insertare o hiciere insertar declaraciones
falsas.
2. NULIDAD: El documento notarial tambin puede ser atacado de nulidad, es decir,
cuando su contenido carezca de los requisitos que la ley establece o cuando se
hubiere observado al elaborar el documento y estos requisitos no estn plenamente
establecidos por lo que en ambos casos se incurre en nulidad y el documento
deviene ineficaz.
La nulidad de un instrumento puede ser de:
a. DE FONDO: que se produce cuando aquel es ineficaz porque el acto o contrato
que contiene est afectado por un vicio que lo invalida.
b. DE FORMA O INSTRUMENTAL: que es la que interesa al derecho notarial,
porque afecta al documento considerado en s mismo, y no como continente de un
acto o negocio jurdico, sin perjuicio desde luego, que la nulidad instrumental afecte
indirectamente la validez del acto o negocio que contiene.
9. CLASES DE INSTRUMENTO PUBLICOS: Doctrinariamente se habla de
instrumentos pblicos principales y secundarios e instrumentos pblicos dentro y
fuera del protocolo, en cambio nuestra legislacin no recogi tales doctrinas al
elaborar el Cdigo de Notariado.
A. PRINCIPALES y SECUNDARIOS: Esta clasificacin es defendida por
CARLOS EMERITO GONZALEZ y dice que los principales van dentro del protocolo
como requisito esencial de validez; y los secundarios son los que van fuera del
protocolo.
B. DENTRO Y FUERA DEL PROTOCOLO: En Guatemala, entre los
documentos que se redactan necesariamente en el papel sellado especial para
protocolos tenemos la escritura pblica, el acta de protocolizacin, y las razones de
legalizacin de documentos y firmas; y los que no se redactan en el protocolo
tenemos las actas notariales, acta de legalizacin de firmas o autnticas de firmas y
actas de legalizacin de copias o documentos.
C. LEGISLACIN GUATEMALTECA: El cdigo de notariado no tiene regulado
taxativamente que instrumentos deben de otorgarse dentro del protocolo y fuera de
l, pero de conformidad con lo establecido en los artculos 12 y 15 los cuales regulan
lo referente al cierre e ndice del protocolo, respectivamente, deducimos que los
instrumentos que deben de ir dentro del papel especial para protocolos son las
escrituras pblicas, actas de protocolizacin, razones de legalizacin de firmas y
documentos; y los otros documentos notariales tales como las actas notariales,
legalizacin de firmas y de documentos va fuera del protocolo.

8. ESCRITURA PBLICA:
Nuestro cdigo de notariado no define lo que debe de entenderse por escritura
pblica nicamente nos enumera los requisitos que debe de contener el instrumento
pblico, as mismo es el documento o instrumento autorizado por Notario, por estar
investido de la fe pblica notarial, las escrituras pblicas se autorizan en el papel
sellado especial para protocolos que para el efecto le vende el Estado

a. DEFINICIN
Es el documento notarial autorizado por notario a instancia de parte, en el que
consta un hecho jurdico o una relacin de derecho.

b. CLASIFICACIN
El autor GIMNEZ ARNUA manifiesta que es frecuente reducir la clasificacin de las
escrituras a slo dos trminos, escrituras INTER VIVOS que son aquellas que se
otorgan entre personas que gozan de la vida y que sus efectos se desarrollaran o
surtirn en vida de ambos, y las MORTIS CAUSA que son aquellas que son
otorgadas por un compareciente en vida pero que sus consecuencias o efectos se
producirn para despus de su muerte.

1. CLASIFICACION DE GIMNEZ ARNUA

a. POR LA NATURALEZA DE LA RECIN JURDICA: INTER VIVOS y MORTIS
CAUSA
b. POR LOS COMPARECIENTES: unilaterales y bilaterales.-
c. POR EL INDOLE DE LAS PRESTACIONES ACORDADAS: onerosas y gratuitas.-
d. POR LA TIPICIDAD O ATIPICIDAD: Nominadas o innominadas
e. POR LAS MODALIDADES DE LAS OBLIGACIONES: Actos puros y condicionales
f. POR LAS FORMALIDADES DEL OTORGAMIENTO: con unidad de acto y de
otorgamiento sucesivo (aceptacin posterior).
g. POR SU FINALIDAD: principales, de ratificacin y complementarias.-
2. CLASIFICACION DE ARGENTINO NERY desarrolla la siguiente clasificacin:
a. POSITIVAS o NEGATIVAS:
b. UNILATERALES O BILATERALES:
c. INTER VIVOS o MORTIS CAUSA:
3. CLASIFICACION DE CARLOS A. PELOSI: manifiesta que las escrituras son
susceptibles de la siguiente diversificacin:
a. POR EL NEGOCIO QUE INSTRUMENTA: Compraventa, mutuo, donacin, etc.-
b. POR LA FINALIDAD QUE PERSIGUEN: Confirmatorias, aclaratorias,
rectificatorias, complementarias, modificatorias, ampliatorias, etc.-
c. POR EL TIPO DE DECLARACIN: Constitutivas, reproductivas, de
reconocimiento, confesorias.
d. POR EL MODO DEL OTORGAMIENTO: De negocio primario y de negocio de
pago o cumplimiento.-
e. POR LOS COMPARECIENTES: Unilaterales, bilaterales y plurilaterales.-
f. POR LA NATURALEZA DE LA RELACIN JURDICA: Inter. vivos y mortis
causa.-
g. POR LA NATURALEZA DE LAS PRESTACIONES: onerosas y gratuitas.-
h. POR LA MODALIDAD DE LAS OBLIGACIONES: relativas a actos puros y
condicionales.-
i. POR LAS FORMALIDADES DEL OTORGAMIENTO: con unidad de acto y con
otorgamiento sucesivo.-
j. POR EL TIEMPO EN QUE SE FORMALIZAN: IN CONTINENTI o EX
INTERVALIO: Las primeras se refieren cuando en el mismo documento se
encuentra contenido el negocio, que el mismo se escribe en un documento, y en
s el documento cosa (el instrumento) es decir que el documento constituye una
identidad con su contenido; y cuando no se da la unin de los mismos s esta
ante el otro caso.
4. EN CUANTO A SU OTORGAMIENTO O NO EN EL PROTOCOLO:
a. Los principales son aquellos que van en el protocolo, como condicin esencial de
validez, por ejemplo la escritura matriz.
b. Los secundarios, son los que van fuera del protocolo, por ejemplo, las actas y
certificaciones.
5. CLASIFICACION DE GUATEMALA:
a. PRINCIPALES: son aquellas que se perfeccionan en un mismo acto o
independientes de cualquier otra escritura para tener validez.-
b. COMPLEMENTARIAS: Conocidas tambin como accesorias, estas vienen a
complementar una escritura anterior, que por alguna circunstancia no se
perfeccion, entre ellas estn las de aclaracin, ampliacin, aceptacin,
rectificacin y modificacin.
c. CANCELADAS: Son aquellas que no nacen a la vida jurdica, sin embargo
ocupan un lugar y un nmero en el protocolo notarial.

c. REQUISITOS Y FORMALIDADES
En el otorgamiento de las escrituras pblicas se deben de tener presentes los
requisitos generales (Art. 29), los requisitos esenciales (Art. 31) y los especiales para
cada instrumento contenidos del artculo 42, 43, 44, 45, 46, 47, 48 y 49; adems de
cumplir con lo establecido en el artculo 30 cuando fuere procedente.
d. ESTRUCTURA.
Existen mltiples divisiones de escritura pblica:
PEREZ FERNNDEZ DEL CASTILLO para el estudio la divide as:
PROEMIO, ANTECEDENTES, CLAUSULADO, REPRESENTACIN, GENERALES,
CERTIFICACIONES y AUTORIZACIN.-
ARGENTINO I. NERI expresa que el instrumento pblico notarial est integrado
por las siguientes partes: EL ENCABEZAMIENTO, LA INTRODUCCIN, LA
EXPOSICIN, LA RELACION Y EL CIERRE.-
GIMNEZ ARNUA expresa que el contenido genrico de cada una de las partes
de la escritura son: LA COMPARECENCIA, LA EXPOSICIN O ANTECEDENTES,
LA ESTIPULACIN, EL OTORGAMIENTO y LA AUTORIZACIN.
GUATEMALA, POR MUCHOS AOS HEMOS SEGUIDO UN SISTEMA
SENCILLO CUANDO ESTRUCTURAMOS LA ESCRITURA PBLICA, LA CUAL
ES LA SIGUIENTE:
1. INTRODUCCIN: De acuerdo con la doctrina, aqu se determina la fecha y el
lugar en donde se est realizando el acto, o sea se sita en el tiempo y en el
espacio.
2. CUERPO: que se encuentra integrado por los antecedentes o exposicin del
objeto se refiere a la naturaleza de la escritura por ejemplo, la compraventa es un
contrato bilateral por lo que la exposicin, la descripcin del bien inmueble que se va
a vender as como el nmero de finca, folio y libro y de que departamento es el
libro.-
3. LA ESTIPULACIN: Es la parte dedicada a formular la declaracin de voluntad
cuyo contenido esa constituido por el negocio que lo motiva y cuya relacin debe ser
constituir, reconocer, modificar o extinguir una relacin jurdica.
4. OTORGAMIENTO: Es la ratificacin formal del consentimiento y autorizacin es
la sancin pblica que consiste en la imposicin de la fe notarial.-
Sin embargo la doctrina ms aceptada es la que recoge las dos partes y la fe
notarial se expresa por la palabra ANTE M: y la firma del notario.-
Previo a que se produzca el otorgamiento, de acuerdo con la ley (# 10 Art. 29) el
notario lee lo escrito a los otorgantes y si estn de acuerdo con el contenido, lo
ratifican, aceptan y firman.
El otorgamiento y la ratificacin se consuman con la firma de los otorgantes y la
autorizacin es la fe pblica del notario por medio de las palabras ANTE M luego la
firma el notario, siendo en este momento cuando nace a la vida jurdica el
instrumento pblico.
 9. EL ACTA NOTARIAL:

Autores clsicos, como NOVOA SECANE, con respecto al Acta Notarial, expresa
que es el instrumento pblico en que no contiene relaciones de derecho, en que no
hay vnculo que engendre obligacin. Contiene solamente hechos cuyo recuerdo
conviene conservar por la fe del autorizante, o hechos relacionados con el derecho,
que pueden producir acciones no exigibles por la propia virtud del acta

e. DEFINICIN
1. DOCTRINARIA: El acta Notarial segn el tratadista de Derecho Notarial Oscar
A. Salas, son aquellos documentos autorizados en forma legal por el notario para
dar fe de un hecho o de una pluralidad de hechos que presencia o le constan o que
personalmente realice o comprueba y que no constituyen negocios jurdicos.
En la definicin anterior se encuentran varios aspectos importantes del acta notarial
que son:
1. La instancia de parte, requerimiento o solicitud.-
2. La autora del acto.-
3. Las circunstancias, manifestaciones o hechos que el notario presencie y le
consten.
4. Excluye definitivamente los contratos.

3. LEGAL: En Guatemala en forma acertada, no contamos con una definicin legal

de Acta Notarial, ya que como se expres con anterioridad las funciones de las leyes
es normar y no de ser un glosario, en el Artculo 60 del Cdigo de Notariado es claro
y por ende se puede tomar tal artculo como una definicin de lo que es Acta segn
el Cdigo: Es el instrumento autorizado a instancia de parte, por un notario, donde
se consignan las circunstancias, manifestaciones y hechos que presencian y les
constan de los cuales da fe y que, por su naturaleza no sean materia de contrato.

f. CLASIFICACIN
En nuestro medio no tenemos una clasificacin legal y en la prctica se aplica la
clasificacin tradicional que las divide en:
1. ACTAS DE PRESENCIA: Acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su
autorizacin.
2. ACTAS DE REFERENCIA: Son para la recepcin de informaciones testifcales
voluntarias, donde no se afirma la veracidad del contenido sino el hecho de que los
testigos pronunciaron las palabras consignadas
3. ACTAS DE REQUERIMIENTO: Sirven para hacer constar la solicitud de
cumplimiento de una obligacin, o bien se deje de hacer algo.
4. ACTAS DE NOTIFICACIN: Es la prueba autentica de haber puesto en
conocimiento de otra, determinada notificacin.
5. ACTAS DE NOTORIEDAD: Las que tienen por objeto la comprobacin de
hechos notorios, sobre los cuales se fundaran y declararan derechos y cualidades
de trascendencia jurdica.

DIFERENCIAS ENTRE ACTA NOTARIAL y ESCRITURA PUBLICA:

La doctrina presenta muchas diferencias, sin embargo, las diferencias siguientes se
refieren exclusivamente para el caso de Guatemala, siendo estas:
1. DIFERENCIAS EXTERNAS:
a. POR EL PAPEL EN QUE SE IMPRIMEN: La escritura pblica se elabora
siempre en papel sellado especial para protocolos, en cambio el acta notarial de
acuerdo al numeral 10 del 33 del decreto 37-92 y artculos 45 y 46 del reglamento de
dicha ley se elaboran en papel tamao carta u oficio o en papel espaol.
b. EN CUANTO A LA NUMERACIN: Las escrituras matrices llevan un
numero correlativo a diferencia de las actas notariales que no lo llevan. Art. 13 y 29.
c. EN CUANTO A LOS TESTIMONIOS: Del acta Notarial no se pueden extender
testimonio o copias, por tratarse de documentos nicos, mientras que de la escritura
pblica se pueden reproducir, expidiendo testimonio o copias cuantas veces sea
necesario. Con la excepcin de los instrumentos que contengan disposiciones de
ultima.
d. EN CUANTO A SU TENEDOR: Las escrituras matrices quedan en poder del
notario a travs del protocolo, en cambio las actas notariales en la mayora de los
casos se entrega a los interesados o requirentes, con la excepcin del acta notarial
de matrimonio civil.
e. EN CUANTO A LA IDENTIFICACIN DE LAS PERSONAS: En las actas
notariales no hay que dar fe de la capacidad civil, no es necesario consignar los
datos de identificacin de los requirentes, lo cual si es obligatorio en las escrituras
pblicas.
f. EN CUANTO A LA FIRMA DE LAS PERSONAS: Existen actas en las cuales no
es necesario que los requirentes firmen sino que solamente la puede autorizar el
notario y las mismas tienen plena validez, mientras que en las escrituras pblicas es
requisito o formalidad esencial la firma o firmas de los otorgantes.
g. EN CUANTO AL LUGAR, DIA Y HORA: En las actas notariales hay que hacer
constar el da, hora y lugar en donde se est realizando; en cambio en las escrituras
pblicas solamente se consigna la fecha y la localidad, no es necesario a la hora con
excepcin de los testamentos o donaciones por causa de muerte.
h. EN CUANTO AL LUGAR DE LA CELEBRACIN: El acta notarial puede
principiar en determinado lugar y finalizar en otro, es decir, iniciar en la ciudad de
Guatemala y finalizar en el Municipio de Palin del Departamento de Escuintla, en
cambio las escrituras pblicas deben de iniciarse y finalizarse en el mismo lugar y
sobre todo las escrituras de testamento o donacin por causa de muerte en las que
deben de observarse la unidad de acto.
i. EN CUANTO AL TIMBRES FISCAL Y NOTARIAL: En cuanto al timbre notarial si
es en escritura pblica se satisface en el testimonio especial que se enva al Archivo
General de Protocolos, en cambio en el acta notarial se satisface en la misma acta.

En cuanto al monto del impuesto notarial es el siguiente: se utiliza timbre notarial en

los testimonios especiales de las escrituras pblicas de valor indeterminado de
Q.10.00 y en los contratos de valor determinado el 2 X Q.1000.00 siempre que no
exceda de Q.300.00 y el mnimo de Q.1.00 en cambio en las actas notariales se
adhiere un timbre notarial de Q.10.00 en la primera hoja no importando que el acta
conste de una o varias hojas, lo que s debe de tenerse presente es que en cada
hoja del acta notarial no importando cuantas de estas sean debe de adherirse un
timbres fiscal de Q.0.50 por cada hoja de que conste y lo mismo sucede en los
testimonios especiales.-
j. EN CUANTO AL NUMERO DE HOJAS: En las escrituras pblicas no se
consignan en cuantas hojas estn redactadas, en cambio en las actas notariales si
hay obligacin legal (Art. 62) de hacerse constar en cuantas hojas est redactada,
las que deben de ser firmadas y selladas por el notario.
k. EN CUANTO A LA FIRMA Y SELLO DEL NOTARIO: En las escrituras matrices
el notario no est obligado a poner su sello debajo de la firma, ni a firmar todas las
hojas de papel sellado especial para protocolos, basta con se ponga la firma
despus de las firmas de los otorgantes, en cambio en las actas notariales si es
obligacin poner el sello y firma en todas las hojas en las cuales ha quedado
contenida.
2. DIFERENCIAS INTERNAS:
a. el lugar, fecha y hora de la diligencia;
b. el nombre de la persona que lo ha requerido; los nombres de las personas que
adems intervengan en el acto;
c. la relacin circunstanciada de la diligencia; y
d. el valor y nmero de orden del papel sellado en que estn extendidas las hojas
anteriores a la ltima. Este requisito ya no se emplea por haber desaparecido el
papel sellado, solamente quedo el papel sellado especial para protocolos.
e. En los protestos, inventarios y diligencias Judiciales, observar las disposiciones
especiales determinadas por la ley, para cada caso, sin que sea obligatoria la
concurrencia de testigos. Artculo 61.
f. El notario numerar, sellar y firmar todas las hojas del acta notarial. Artculo
62.
En cuanto a disposiciones especiales se refiere, entre otras podemos mencionar:
para inventarios el Artculo 558 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil; en cuanto a los
protestos el Artculo 480 del Cdigo de Comercio; para matrimonios los artculos 93
y 101 del Cdigo Civil, para las actas de notoriedad el Artculo 442 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil.
EN CUANTO A SU OBJETO: Las actas notariales persiguen exclusivamente la
finalidad de acreditar un hecho (cualquiera que sea la naturaleza de este, incluso
aunque consista en una declaracin de voluntad) pero el nico efecto jurdico que es
susceptible de producirse se refiere al tema de la prueba. Por el contrario las
escrituras pblicas operan en el campo de la forma de los negocios jurdicos y la
finalidad del acto es en ese caso (negocio jurdico) pre constituir o imposibilidad de
que pueda ser comprobado directamente por la persona a quien debe acreditarse.

g. REQUISITOS Y FORMALIDADES
En cuanto a los requisitos y formalidades del Acta Notarial se encuentran contenidas
del Artculo 60 al Artculo 62, los cuales son:
1. REQUISITOS: El notario, en los actos en que intervenga por disposicin de la
ley o a requerimiento de parte, levantar actas notariales en las que har constar los
hechos que presencie y circunstancias que le consten. Artculo 60.
2. FORMALIDADES: El notario har constar en el acta notarial:
h. ESTRUCTURA
En Guatemala se sigue con alguna variante la estructura que representa el actor
OSCAR SALAS y quien expresa: A pesar de que el notario goza de amplia espera la
libertad para la redaccin de las actas notariales su estructura puede dividirse en:
1. ROGACIN: Como el acta notarial no contiene un negocio jurdico no existe en
ella comparecencia de las partes (nunca), sino la audiencia de los interesados en
que estos formalizacin la rogacin que es el acto preliminar que pone en
movimiento la actividad funcionalista del notario, siendo en consecuencia un acto de
impulso y puesto que el notario no puede actuar sino a instancia de alguien, la
rogacin en las actas notariales siempre es expresa a diferencia de las escrituras
pblica en que raras veces lo es y que en prctica por lo general nunca lo hay.
2. OBJETO DE LA ROGACIN: Aqu debe de expresarse cuanto se desea que
haga el notario, pues este tendr que limitarse a dejar constancia del hecho principal
que el rogante desee que se certifique y de todo cuanto sea complemento necesario
para su descripcin o narracin.-
El notario deber rehusar su intervencin cuando se pretenda que actu en una
esfera que no es de su competencia, como por ejemplo cuando se le requiera para
documentar hechos ilcitos.-
3. NARRACIN DEL HECHO: Se considera la parte principal del acta notarial y se
incluye en ella la relacin de los hechos que consten al notario por haberlos
investigado (caso del acta de notoriedad) o que presencie o que el mismo realice a
instancia del requirente tal como una notificacin (Art. 37 107)
4. AUTORIZACIN NOTARIAL: Consiste en la firma o firmas de los requirentes y
de los que intervinieron en el acta y la del notario.
Salvo que la ley exija expresamente en disposiciones especiales y determinadas
(acta de matrimonio) los requirentes o los que intervengan en el acto pueden
negarse a firmar o no firmar y as lo debe hacer constar el notario firmando
nicamente l y el acta notarial tiene plena validez caso totalmente opuesto al de la
escritura pblica.
Existen algunas dudas en nuestro medio si el notario debe de utilizar en el acta la
palabra ANTE MI antes de firmar y sellar el acta; la legislacin en materia de actas
notariales no regula nada al respecto y en algunos casos para las actas se aplica las
formalidades de los instrumentos p pblicos contempladas en el inciso numeral 12
del artculo 29.-

10. INSTRUMENTO PBLICO DE PROTOCOLIZACIN:

a. DEFINICIN
Nery Roberto Muoz citando al autor PEDRO AVILA ALVAREZ dice que EL ACTA
DE PROTOCOLIZACIN SON AQUELLAS EN LAS QUE EL NOTARIO DA FE DE
LA ENTREGA DE UN DOCUMENTO Y DE SU INCORPORACIN AL
PROTOCOLO.

b. DOCUMENTOS QUE SE PROTOCOLIZAN

El artculo 63 del Cdigo de Notariado nos establece que documentos pueden ser
protocolados, siendo estos:
1. LOS DOCUMENTOS O DILIGENCIAS CUYA PROTOCOLACIN EST
ORDENADA POR LA LEY O POR TRIBUNAL COMPETENTE. En el caso de los
documentos o diligencias cuya protocolacin este ordenada por la ley podemos
mencionar: el acta de matrimonio o los documentos provenientes del extranjero.
Por orden del tribunal competente: la protocolacin de un proyecto de particin
aprobado judicialmente, particin de la herencia aprobada por juez.
2. LOS DOCUMENTOS PRIVADOS CUYAS FIRMAS HUBIEREN SIDO
PREVIAMENTE LEGALIZADAS; Se puede protocolizar cualquier documento
privado, cuya firma hubiera sido previamente legalizada, a solicitud de la persona a
cuyo favor se suscribi el mismo. Desde luego esta protocolizacin no convierte al
documento privado en pblico.
3. LOS DOCUMENTOS PRIVADOS SIN RECONOCIMIENTO O LEGALIZACIN
DE FIRMAS. Tambin puede protocolizar documentos privados sin legalizacin de
firmas ni reconocimiento de firmas, pero es indispensable la comparecencia de todos
los signatarios del documento.

c. REQUISITOS Y FORMALIDADES
El Licenciado Nery Roberto Muoz recomienda que el acta de protocolizacin se
realice en la hoja de papel sellado especial de protocolo que precede a aquel en que
va a quedar intercalado el documento. Los requisitos que debe de cumplirse al
elaborar un acta de protocolizacin son:
1. El nmero de orden del instrumento;
2. El lugar y la fecha;
3. Los nombres de los solicitantes, o transcripcin en su caso, del mandato judicial;
4. Mencin del documento o diligencia, indicando el nmero de hojas que contiene
y el lugar que ocupa en el protocolo, segn la foliacin, y los nmeros que
correspondan a la primera y ltima hojas; y
5. La firma de los solicitantes, en su caso, y la del Notario.
Estos requisitos se encuentran contenidos en el Artculo 64 del Cdigo de Notariado;
recurdese que cuando el mismo notario es el otorgante, su firma debe ir precedida
de las palabras POR M Y ANTE M y si firmare l o los solicitantes nicamente las
palabras ANTE M segn la establece el artculo 29 del cdigo de notariado.

CASO ESPECIAL: El Lic. Nery Roberto Muoz establece que existen casos
especiales de protocolizaciones los cuales son cuando en una escritura pblica se
convenga en la protocolacin de documentos o diligencias relacionadas con ella, la
clusula respectiva contendr los requisitos pertinentes a los artculos anteriores y
har las veces de acta; segn el Artculo 65 del Cdigo de Notariado.
DIFERENCIA CON EL ACTA NOTARIAL:
La nica diferencia entre un acta notarial y un acta de protocolizacin, es que esta
ltima se redacta en el protocolo, y la otra en papel bond o papel espaol.
Como lo recomienda el Lic. Nery Roberto Muoz sera mucho ms adecuado que la
denominaran escritura de protocolizacin, pero mientras no se d una modificacin
legislativa, la seguirn llamando as.

11. RAZN DE LEGALIZACIN DE FIRMAS:

d. DEFINICIN
Es la razn que lleva a cabo el notario, en el protocolo a su cargo, dentro de los
ocho das de haber legalizado una firma en un documento, la cual tiene como objeto
llevar un control de las mismas, en virtud de que los documentos quedan en poder
de los particulares.
e. CONTENIDO Y FORMALIDADES
El mismo artculo 59 del Cdigo de Notariado establece cual es el contenido y las
formalidades que deben de cumplir estas razones de legalizacin de firmas:
1. Deben de redactarse en papel sellado de protocolo:
2. Numero de orden.
3. El lugar y la fecha.
4. El nombre y apellidos de los signatarios
5. Una descripcin breve y sustancias del contenido del documento que autoriza la
firma o firmas que se legalizan, con indicacin del papel en que estn escritos, tanto
el documento como el acta de autntica.
6. Firma del notario.

12. LEGALIZACIN NOTARIAL DE FIRMAS:

a. DEFINICIN.
Es el acta de legalizacin de firmas, es por medio de la cual, el Notario, da fe que
una firma que ha sido puesta o reconocida en su presencia es autntica, y que l
conoce al signatario o bien que lo identifico por los medios legales, siendo
responsable el profesional de la firma y fecha de la legalizacin.
REQUISITOS: Nuestro Cdigo de Notariado en el artculo 54 exige dos
requisitos que son:
1. Que la firma o firmas sean puestas en presencia del Notario.
2. Que la firma o firmas sean reconocidas por l o los signatarios s la o las firmas
fueren puestas con anterioridad.

b. CONTENIDO Y FORMALIDADES
El contenido y las formalidades esta legalizacin notarial de firmas se encuentran
contenidos en el artculo 54 en su literal a), que son:
1. El lugar y la fecha;
2. los nombres de los signatarios;
3. su identificacin por medios establecidos en el inciso 4o. del artculo 29 de esta
ley, si no fueren conocidos por el Notario;
4. fe de que las firmas son autnticas;
5. firmas de los signatarios y las firmas de los testigos, si las hubiere;
6. Deber llevar la firma y el sello de Notario procedidas, de la palabra ante m.
7. El notario firmar y sellar la o las hojas anteriores a la en que se encuentre
suscrita el acta de autntica, haciendo constar en la misma esta circunstancia. Art.
58.
8. Si el acta de autntica se escribiere en hoja independiente del documento, se
har relacin de sta en el acta. Art. 58.

c. LEGALIZACIN DE FIRMAS A RUEGO POR NO SABER FIRMAR: Este punto a

dado lugar a muchas discusiones, el ponente considera que si la firma hubiere sido
puesta por una persona a ruego de otra que no supiere o no pudiere firmar, ambas
comparecern al acto; lo que har constar el notario, firmando el rogado y dejando
impresa su huella digital al pie del acta, la persona que no pueda firmar. Esto segn
el Artculo 56.

d. VALIDEZ DE LA LEGALIZACIN NOTARIAL DE FIRMAS: El acta de

legalizacin de firmas tiene plena validez con respecto al signatario del documento y
a la fecha en que se legaliz la firma.
Es conveniente aclarar que el Notario, segn la legislacin guatemalteca, no es
responsable del contenido del documento cuya firma est legalizando, ni de la
capacidad ni personera de los firmantes. Artculo 57.

e. CARGAS TRIBUTARIAS: Establece el numeral 7 del artculo 5 de la Ley del

Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial de Protocolos que las legalizaciones de
firmas causaran un impuesto del timbre fiscal de Q.5.00; el literal c) del numeral 2
del Artculo 3 del Decreto 82-96 Ley del Timbre Forense y Notarial que las
legalizaciones de firmas se encuentran gravadas con un impuesto notarial de
Q.10.00.
Adems como lo establecido en el tema anterior, el Notario que autorice una
legalizacin notarial de firmas, dentro de los ochos das siguientes deber de
autorizar en su protocolo una toma o razn de legalizacin de firmas, cosa que no se
cumple.
13. LEGALIZACIN DE COPIAS DE DOCUMENTOS:

b. DEFINICIN
Establece el Licenciado Nery Roberto Muoz, autoridad dentro de nuestro derecho
notarial, que es el acta que redacta el notario en el mismo documento, o en hoja
adicional si fuere necesario, en la cual da fe que la misma es copia fiel de su original
por haberse reproducido en su presencia.
Al igual que el tema anterior nuestro cdigo de notariado no da una definicin legal,
su sustento legal lo encontramos en el Artculo 54 del Cdigo de Notariado.

En doctrina a esta legalizacin se le compara con el TESTIMONIO POR

EXHIBICIN el cual consiste en poner a la vista del Notario una copia escrita a
mano, a mquina, mimeografiada, impresa, o en una fotocopia, siempre que el
notario de fe de la exactitud; en Guatemala tal comparacin no es aceptada ya que
este testimonio solo prueba que el documento fue puesto a la vista del notario.

FORMA DE LEGALIZAR FOTOCOPIAS:

1. Redactando en el mismo documento o en la misma hoja de fotocopia una razn
en la cual se expresa su autenticidad.
2. Levantando acta notarial, haciendo constar el hecho de que el documento que
antecede o sigue a la presente acta es autntica por haber sido reproducido en su
presencia. Este tipo de actas se realiza cuando son varios los documentos a
legalizar y para ahorro del interesado.

REQUISITOS: Como requisitos de la legalizacin de documentos podemos citar:

1. Que el documento sea copiado o reproducido directamente del original.
2. Que dicha reproduccin o copia se realice en presencia del notario.
b. CONTENIDO Y FORMALIDADES: El contenido y sus formalidades se encuentran
contenidos en el literal b) del Artculo 55 que son:
1. El lugar y la fecha;
2. fe de que las reproducciones son autnticas
3. una breve relacin de los datos que consten en las hojas anteriores a aquella en
que se consigne el acta o de todo el documento legalizado, cuando materialmente
sea imposible levantarla sobre el propio documento.
4. Todas las hojas anteriores a la ltima debern ir firmadas y selladas por el
Notario.
5. Al final la firma y sello del Notario precedida las palabras POR M Y ANTE M
V. VALIDEZ DE LA LEGALIZACIN NOTARIAL DE FIRMAS: Las fotocopias
legalizadas tienen plena validez, el Cdigo Procesal civil y Mercantil en sus artculos
177 y 178 establece que es facultad del enjuiciador o del adversario exigir la
exhibicin del original.
Es conveniente aclarar que el Notario, segn la legislacin guatemalteca, no es
responsable del contenido del documento que se reproduce. A.57.
CARGAS TRIBUTARIAS: Establece el numeral 7 del artculo 5 de la Ley del
Timbres Fiscales y Papel Sellado Especial de Protocolos que las legalizaciones de
documentos causaran un impuesto del timbre fiscal de Q.5.00; el literal c) del
numeral 2 del Artculo 3 del Decreto 82-96 Ley del Timbre Forense y Notarial que
las legalizaciones de documentos se encuentran gravadas con un impuesto notarial
de Q.10.00.

14. TESTIMONIO:
a. DEFINICIN
Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolizacin y razn de legalizacin,
que expide al interesado, el Notario que lo autoriz, u otro que est expresamente
facultado para ello, en el cual se cubre el impuesto a que esta afecto el acto o
contrato que contiene.
Segn nuestro Cdigo de Notariado en su artculo 66 por testimonio se debe de
comprender: Testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de
autntica o legalizacin, o del acta de protocolacin, extendida en el papel sellado
correspondiente, y sellada y firmada por el notario autorizante o por el que deba
substituirlo, de conformidad con la presente ley.
Se refiere a los medios por los cuales el notario puede expedir copias de las
escrituras matrices que obran en su protocolo y lo cual se realiza a travs de los
testimonios, copias simples legalizadas y testimonios especiales; en forma doctrinal
se considera que las formas por las cuales se pueden expedir copias de las
escrituras matrices son los testimonios, copias o traslados, en s son los nombres
que recibe la copia fiel de la escritura matriz expedida por notario.
Cualquiera que sea la forma de expedir las copias debe de hacerse constar que la
misma es copia fiel y exacta de su original.
En doctrina como bien se estableci anteriormente, a las formas de reproducir los
instrumentos pblicos se les denomina de distintas maneras, siendo estas las ms
usuales:
1. TESTIMONIO NOTARIAL: El autor guatemalteco de derecho notarial NERY
ROBERTO citando al tambin tratadista de derecho notarial RUFINO LARRAUD
dice que es: El traslado en que un escribano reproduce otro instrumento,
asegurando bajo su fe la existencia y tenor literal de l, aunque sin habilitarlo
formalmente para que subrogue en todos sus efectos al original.
El escritor espaol GUILLERMO CABANELLAS DE LAS TORRES define al
testimonio notarial de la siguiente forma: Instrumento legalizado en el cual un notario
da fe, de que se copia total o parcialmente un documento o se resume por la va de
relacin.
2. COPIA O TRASLADOS: Segn el tratadista de derecho notarial MIGUEL
FERNNDEZ CASADO es la reproduccin literal de un instrumento pblico
protocolado, autorizado por Notario competente con las formalidades de derecho.
En resumen se puede concluir que las formas de reproduccin del instrumento
pblico son a travs del testimonio, las copias simples legalizadas, hecho que
nuestro cdigo de notariado guatemalteco recoge ya que establece que las nicas
formas por las cuales se pueden extender copias de las escrituras matrices son por
medio de los testimonios y las copias legalizadas segn lo establece en el artculo
66.
b. CLASIFICACIN
1. TESTIMONIO: Como ya se expres anteriormente este puede ser primer,
segundo, tercero y etc. Por lo que diremos que PRIMER TESTIMONIO: Es la
primera copia fiel y exacta de la escritura matriz, de la razn de autntica o
legalizacin, o del acta de protocolacin, extendida en el papel bond o papel
espaol, y sellada y firmada por el notario autorizante o por el que deba substituirlo,
cubriendo en l los impuestos a que este obligado el contrato en el contenido.
2. TESTIMONIO ESPECIAL: Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de
protocolizacin y razn de legalizacin, que expide el notario para entregar al
Archivo General de Protocolos en el cual se cubre el impuesto notarial conforme al
valor consignado en documento del cual se expide.
3. COPIA SIMPLE LEGALIZADA: Conocida tambin como copia legalizada, es la
copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolizacin y razn de legalizacin que
expide el notario para cualquier interesado, sin cubrir ms impuestos que los timbres
fiscales de cincuenta centavos que se adhieren a en cada hoja de las cuales se
compone la escritura objeto de la misma.
FORMA DE COMPULSAR LOS TESTIMONIOS O COPIAS: Nuestro Cdigo de
Notariado establece en el artculo 67 establece las formas por las cuales pueden se
expedidos o extendidos que son:
1. Mediante copias impresas en papel sellado que podrn completarse con
escritura a mquina o manuscrita; debemos de tener presente que el papel sellado
desapareci, por lo tanto en la prctica los podemos extender en hojas de papel
bond.
2. Por transcripcin; y
3. Por medio de copias fotostticas o fotogrficas de los instrumentos, casos en los
cuales los testimonios se completarn con una hoja de papel sellado, en la que se
asentar la razn final y colocarn los timbres respectivos.
En la prctica se utilizan el sistema de transcripciones en papel bond y el sistema de
fotocopias, debiendo ser numeradas, firmadas y selladas las hojas de las cuales
componga el mismo. Art. 67, 70, 73 y 75.

c. REQUISITOS
1. Pago del impuesto a que este sujeto el contenido del instrumento del cual se a
compulsar testimonio. Art. 69.
2. Las hojas del Testimonio sern numeradas, selladas y firmadas por el notario. Al
final del instrumento se indicar el nmero de hojas de que compone, personas a
quienes se extiende y el lugar y la fecha en que se compulse. Art. 70.
3. Si en el instrumento se protocolaron documentos o diligencias se considerarn
como parte de las escrituras respectivas, y en consecuencia, se insertarn en el
testimonio. Si el documento protocolado contuviere un plano, el testimonio se
acompaar, adems de una copia del mismo, certificada, con una razn sellada y
firmada por el notario, en que se har constar su identidad. Art. 71.
4. Si el testimonio se extendiere por mandato judicial, se insertar la providencia que
lo ordenare, y si lo extendiere un Notario por encargo de otro, deber indicarse tal
circunstancia. Art. 72.
NOTARIOS FACULTADOS PARA COMPULSAR EL TESTIMONIO: Este tema
se refiere a que notario est autorizado para extender los testimonios o copias que
se requieran de un instrumento pblico, para el efecto el Artculo 67 del Cdigo de
Notariado establece
1. NOTARIO AUTORIZANTE: Este artculo establece que en primer lugar el notario
autorizante es el obligado de extender el testimonio o copias que se requieran.
2. NOTARIO DEPOSITARIO: Si el notario autorizante se encuentra ausente del pas
por un plazo menor de un ao lo puede expedir el notario que tenga en su poder el
protocolo del notario depositante, es decir, el notario depositario, quien debe de
expedir el testimonio o las copias que se requieran, de conformidad con lo
establecido en el Artculo 27.
3. EL DIRECTOR DEL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: El Director del
Archivo General de Protocolos puede extender testimonios y copias, cuando el
notario autorizante se ausente del pas por un plazo mayor de un ao, cuando el
notario haya fallecido, cuando se hubiere inhabilitado al notario ya sea absoluta o
temporalmente, y cuando un notario por voluntad propia entrega el protocolo a dicho
registro segn el Artculo 68.
4. CUALQUIER OTRO NOTARIO QUE HAYA SIDO EXPRESAMENTE
AUTORIZADO: En Guatemala se da una mala prctica, al extender testimonios a
ruego del notario autorizante, sin que este ruego efectivamente se haya otorgado,
sin tener los protocolos en depsito, y sin facultades para expedirlos, prctica que es
incorrecta e ilegal, ya que un notario estara expidiendo una copia fiel de la escritura
matriz sin estar debidamente autorizado por el notario autorizante; es por ello que en
muchas instituciones en las cuales se presentan hoy en da testimonios firmados a
ruego, se solicita al interesado que presente copia de la autorizacin.
TESTMONIOS DE ACTOS BAJO RESERVA: Esto se refiere a los testimonios o
copias de instrumentos que contengan actos de ltima voluntad, tales como
donaciones por causa de muerte o testamentos ya sean cerrados o abiertos, as
como sus modificaciones o revocatorias; para este efecto nuestro cdigo de
notariado establece en su artculo 75 establece que mientras viva el otorgante de un
testamento o donacin por causa de muerte, solo a l podr extenderse testimonio o
copia del instrumento, y en el caso del testimonio especial el mismo se remite al
Archivo General de Protocolos en plica segn lo establece el literal a) del Artculo 37.

d. VALOR PROBATORIO DEL TESTIMONIO: Si la copia, el testimonio y el

testimonio especial son expedidos por el notario autorizante, notario depositario o el
Director del Archivo General de Protocolos, los mismos por ser una representacin
autntica de la matriz y que por ello no necesitan ningn reconocimiento para que
hagan fe, ya que los mismos tienen el mismo valor y efecto que la escritura matriz.
A.186 107.
15. AVISOS NOTARIALES:
a. DEFINICIN
Son las comunicaciones que el notario realiza a las autoridades o instituciones a que
este obligado segn la ley, el cual tiene por objeto comunicar un hecho relacionado
con el objeto del instrumento autorizado.
b. CLASIFICACIN
1. POR SU CONTENIDO:
a. Avisos de hechos que afectan al hombre (muerte y nacimientos)
b. Avisos de actos del hombre (matrimonios, compraventas, sociedades, etc)
2. POR LA FORMA DE DARLOS:
a. VERBALES: Cuando se acude directamente al Registro Civil y se narra el hecho
al registrador para que los inscriba justificando con las pruebas del caso.
b. ESCRITOS: Todos aquellos, que son presentados o enviados por escrito, como
los avisos de celebracin y autorizacin de matrimonio, o de traspaso de un
inmueble.
3. POR SU ORIGEN:
a. Avisos dados por alcaldes municipales
b. Avisos dados por los notarios.
c. Avisos dados por los ministros de cultos.
d. Avisos dados por los registros.
e. Avisos dados por el organismo judicial.
f. Avisos dados por los capitanes de buques, y aeronaves nacionales.
4. POR LA CLASE DE DOCUMENTOS EN QUE SE DA:
a. Copia certificada de actas o resoluciones judiciales.
b. Avisos circunstanciados.
c. Testimonios.

c. REQUISITOS Y FORMALIDADES
Nuestro Cdigo de Notariado no establece que requisitos deben de cumplir
expresamente los avisos, por ello es que se ha dejado a discrecin del notariado
comunicador que datos o que requisitos debe de cumplir al enviar un aviso, en la
prctica se acostumbra realizarlos en hojas de papel bond, designacin de la
autoridad que se dirige, nombre del notario, Breve relacin del asunto que se esta
poniendo en conocimiento, fecha, firma, sello del notario y direccin del bufete del
mismo.
En el Artculo 45 del Cdigo de Notariado se establece que el Notario que autorice
un instrumento de testamento o donacin por causa de muerte esta obligado a dar el
aviso que establece el artculo 1193 del Cdigo Civil, los cuales son:
1. El nombre del testador o donante con todas las identificaciones que aparecen en
el testamento o donacin;
2. El lugar, fecha y hora;
3. El folio o folios que correspondan al protocolo; el nmero y registro del papel
sellado en que estuviere extendido el original; y
4. La constancia de haber firmado el testador o donante, o el nombre de la persona
que firm a su ruego.
El caso anterior se puede decir que es la excepcin a los requisitos del aviso
notarial.
IV. IMPORTANCIA DE LOS AVISOS NOTARIALES:
La importancia de dar avisos es trascendental, no solo para que el que le
corresponde darlos, que cumple con un mandato legal, y exime de tener que pagar
una multa por el incumplimiento. Siendo que con este cumplimiento se esta
evitando que el futuro se produzca consecuencias lamentables para los
directamente perjudicados, y para terceras personas, que para su subsanacin se
conlleve una perdida de tiempo, gastos econmicos, y la suspensin temporal o
definitiva del asunto principal.
AVISOS EN LA LEGISLACIN GUATEMALTECA:
1. Aviso dentro de los 25 das hbiles siguientes al otorgamiento con escritura
pblica, testimonio especial en papel sellado del menor valor, a la Archivo General
de Protocolo. Art. 37 inciso a, cdigo de notariado.
2. Aviso dentro de los 25 das hbiles siguientes al Archivo general de protocolo de
los instrumentos cancelados. Art. 37 inciso b del cdigo de notariado.
3. Aviso trimestral dentro de los 25 das hbiles siguientes, indicando nmero y
fecha del ltimo instrumento pblico autorizado o cancelado, o de no haber
autorizado ninguno. Art. 37 inciso c del cdigo de notariado.
4. Aviso dentro de los 15 das a partir de la fecha de autorizacin de contratos
como venta, y permuta, relacionados con el pago de impuesto, a la Direccin
general de
5. Catastro y Avalu de Bienes Inmuebles y municipalidad respectiva. Art. 38
incisos a b y c del cdigo de notariado.
6. Aviso al Registro de la Propiedad Inmueble, de haber autorizado testamento,
dentro de los 15 das hbiles siguientes. Art. 45 del cdigo de notariado y 1193 del
Cdigo Civil.
7. Aviso cuando el notario sale del pas. Art. 27 del cdigo de notariado.
8. Aviso de cada protocolizacin de documentos provenientes del extranjero. Art.
40 de la Ley del Organismo Judicial.
9. Avisos que establecen el cdigo civil, Art. 102 y 175 que establecen para los
matrimonios civiles dentro del plazo de 15 das hbiles siguientes al Registrados
Civil que corresponda.

d. INCUMPLIMIENTO
INCUMPLIMIENTO DE DAR LOS AVISOS EN TIEMPO (CONSECUENCIAS Y
SANCIONES):
Para el obligado la consecuencia es multa a la que se compele, por no darlo en el
trmino o plazo estipulado por la ley.

Por ejemplo si no se remite el aviso de traspaso de bienes inmuebles o de

matrimonios se impone una sancin pecuniaria de Q.15.00 que se cancela en la
Tesorera del Archivo General de Protocolos; si no se enva el aviso trimestral que
establece el artculo 37 se impone una sancin de inhabilitacin al notario, es decir,
que la sancin estar contenida en la norma que establezca la obligacin de dar el
aviso.

La infraccin al artculo 1193 del Cdigo Civil establece que se impondr una
sancin econmica de Q.25.00 sin perjuicio de las dems responsabilidades penales
y civiles.

16. RELACIN DEL NOTARIO CON LOS DIFERENTES REGISTROS

La ms ntima y estrecha relacin que existe entre el Notario y los diferentes

registros que operan en Guatemala es que la mayora de testimonios de escrituras
pblicas van a los registros pblicos, ya que por medio de los mismos se pueden
crear, modificar o extinguir un derecho o una obligacin que conste inscrita en un
registro, y por lo tanto deben de ser presentados los testimonios para ser operados;
la obligacin notarial radica en advertir la obligacin que tienen de presentar el
testimonio a los registros.
A. DEFINICION DE DERECHO REGISTRAL: Para AMERICO CARNEJO derecho
registral es: Es el conjunto de principios y normas jurdicas que tienen por objeto
reglar los organismos estatales de registrar personas, hechos, actas, documentos o
derechos as como tambin la forma de cmo han de practicarse dichas
registraciones y los efectos y consecuencias jurdicas que se deriven de este.

1. REGISTRO PBLICO: Cabanellas de las Torres, lo define como cualquiera de

las oficinas pblicas en que un funcionario debidamente autorizado en forma legal
da fe de ciertos actos con relacin a sus atribuciones, es decir, que el registro es
pblico cuando es una institucin creada por el estado.
2. FINALIDAD DEL REGISTRO PBLICO: La finalidad del registro pblico es
robustecer la seguridad jurdica en el trfico jurdico, esa finalidad la logra mediante
la atribucin de efectos a los asientos del registro, referentes a la constitucin,
transmisin, modificacin, extincin, etc., de los derechos inscritos en l.
 3. SISTEMAS REGISTRALES:
Los sistemas posibles de registro pueden ser muy amplios, ya que una clasificacin
puede responder a su creacin y funcionamiento a necesidades, puntos de vista y
finalidades distintas.
Por lo tanto, en este aspecto no sera factible clasificarlos de una manera unitaria, a
menos que la clasificacin fuese interminable o inexacta.
I. SEGN LA FORMA DE REALIZAR LAS INSCRIPCIONES: Esto se refiere a
como se realizan las inscripciones, es decir, por transcripciones o por folio personal.
a. EL SISTEMA DE TRANSCRIPCION: Por el cual el documento se archiva o se
copia ntegramente en los libros del registro.
b. EL SISTEMA DE FOLIO PERSONAL: En que los libros se llevan por ndices de
personas, o sea de propietarios o de titulares de derechos reales.
c. EL SISTEMA DE FOLIO REAL: En que los libros se llevan por fincas, a cada
una de las cuales se le abre un folio, en que se inscriben todos los cambios,
gravmenes, transmisiones, etc., relacionados con dicha finca.
II. SEGN LA EFICACIA CONCEDIDA A LA INSCRIPCIN: Esta clasificacin se
realiza contemplando los efectos que produce el registro o sus inscripciones:
a. SISTEMA DE LOS EFECTOS DE HECHO: Estos efectos son comunes a todos
los registros, pues en todos los asientos existe, tiene un carcter informativo y puede
ser consultado por cualquier persona, y existe sin necesidad de producir
determinados efectos.
b. SISTEMA DE LOS EFECTOS PROBATORIOS: El registro es un medio
privilegiado de prueba de lo consignado en el asiento. En ciertos casos, como en el
caso del Registro Civil, el asiento puede ser an un medio especfico de prueba.
c. SISTEMA DE EFICACIA DEL REGISTRO: El registro es presupuesto de
eficacia, y se exige el asiento en declaraciones de voluntad para producir la eficacia
contra terceros (sistema declarativo) o la eficacia o validez misma del acto (sistema
constitutivo.
III. SEGN LA CALIDAD DE LAS INSCRIPCIONES:
a. SISTEMA DE INSCRIPCIN SUSTANTIVA: Este es el mximo de eficacia
atribuido a la inscripcin, ya que esta opera el cambio en el derecho registrado, sin
necesidad del acuerdo de transferencia. En la actualidad ya no hay propiamente
inscripciones sustantivas, si no es en el sistema australiano, habiendo existido en el
antiguo sistema alemn. En los lugares donde se acepta la inscripcin sustantiva,
debe afirmarse que sin registro no existe el derecho.
b. SISTEMA DE INSCRIPCIN CONSTITUTIVA: No hace caso omiso al acuerdo
de transferencia de creacin o extincin del derecho, sino que se exige como
requisitos inexcusables para que el derecho quede constituido, transferido, etc.
c. SISTEMA DE INSCRIPCIN DECLARATIVA: Es aquel sistema cuya eficacia
estriba nicamente en declarar la existencia, la transmisin, la modificacin o la
extincin de un derecho, ya operada fuera del registro por un negocio jurdico que se
contiene en el ttulo que se presenta al registro.
IV. SISTEMA REGISTRAL FRANCES: Este sistema en su inicio consista en que el
registrador copiaba ntegramente el acto; a partir del ao 1921 se cambi la forma
de llevar las registraciones, hoy por hoy, se presentan dos ejemplares del
documento a registrar, uno es encuadernado y hay obligacin de exhibirlo cuando se
requiera, el otro es devuelvo con mencin de haber sido registrado. Los documentos
se encuadernan por orden de entrada y se anotan en un ndice que se lleva por
riguroso orden cronolgico.
Adems se tiene un fichero inmobiliario, que es doble:
a. FICHERO PERSONAL: Que consiste en llevar una ficha por cada propietario o
titular de derechos reales. En ella se mencionan todos los inmuebles o los derechos
reales de cada propietario o titular.
b. FICHERO REAL: Que consiste en llevar una ficha por cada finca o parcela que
exista, esta ficha tiene mucha relacin con el catastro.
 En esta ficha adems se hace constar las caractersticas del inmueble, as como los
derechos de propiedad y gravmenes sobre ellos.
V. SISTEMA REGISTRAL ALEMAN Y SUIZO: Existe mucha similitud entre el
sistema registral alemn y el sistema registral suizo es por ello que se estudiaran
conjuntamente.
VI. SISTEMA REGISTRAL ALEMAN: Este tipo de sistema se fundamenta en un
sistema de folio real o sea que cada finca posee su propia hoja. La hoja es un
cuaderno donde se inscriben las relaciones reales (no las obligacionales o
personales); la hoja o folio tiene tres secciones o columnas, destinadas: la primera a
la relaciones de propiedad, la segunda, a las cargas y a las limitaciones y la tercera
a las hipotecas y gravmenes.

El registro se obtiene por un proceso de jurisdiccin voluntaria. Es una relacin del

particular con la autoridad. Primero, se presenta una solicitud de inscripcin, que es
como una demanda cuyo momento de presentacin al registro se anota. En esa
demanda, se contiene el consentimiento del afectado, por la inscripcin. La
expresin del consentimiento es una declaracin unilateral al registro, permitiendo
que se afecte su derecho. Por eso es un acto de disposicin. La declaracin es
abstracta, es decir que no hace referencia al proceso causal (verbigracia una
compraventa), y no es necesario que aparezca el consentimiento del favorecido, o
sea del beneficiario por la inscripcin. Es, pues, la inscripcin, el ltimo elemento
constitutivo de cualquier modificacin real por negocio jurdico.
VII. SISTEMA REGISTRAL SUIZO: En varios cantones suizos el sistema registral es
muy parecido al alemn, pues se lleva tambin el registro por el sistema del folio real
y es constitutivo. En Suiza se exige un plano oficial, para lograr una concordancia
con la realidad. Se requiere el consentimiento del dueo de la finca para que pueda
efectuarse algn cambio en el derecho sobre ella, y en las cancelaciones, basta la
firma del acreedor puesta en el libro registral, para que pueda extinguirse el derecho.
VIII. SISTEMA REGISTRAL AUSTRALIANO: Este sistema es conocido tambin
como SISTEMA TORRENS porque fue ideado por Sir ROBERT RICHARD
TORRENS quien quiso dar una gran seguridad a los ttulos de las propiedades de la
Corona Inglesa en Australia.

En Australia haba dos clases de ttulos, el directo que vena inmediatamente de la

corona, que era por lo tanto intachable; y el derivado de ella, que como no exista un
sistema de registro, se prestaba a toda clase de fraudes pues se mova en un
terreno de completa clandestinidad. Es por ello que TORRENS procur que todos
los ttulos fuesen directos, es decir, como si proviniesen directamente de la corona.
Para ello se estableci el sistema de la inmatriculacin o sea el acceso por primera
vez, al registro pblico. La inmatriculacin era voluntaria, pero una vez hecha, la
finca quedaba sometida al sistema registral. La inmatriculacin tiene por objeto
comprobar la existencia de la finca, su ubicacin y sus lmites, y acreditar el derecho
del inmatriculante, as como hacer inatacable ese derecho. De esta manera se crea
un ttulo nico y absoluto.
Para inmatricular se sigue un procedimiento consistente en presentar una solicitud al
Registro, a las que se le acompaan planos, ttulos y dems documentaciones
necesarias. Esa solicitud y sus anexos se someten al examen de peritos que son
unos, juristas y otros, ingenieros topgrafos. De esa manera se busca una gran
perfeccin tanto desde el punto de vista legal, como desde el punto de vista fsico.
Enseguida, de acuerdo con el examen, se hace una publicacin que contiene todos
los elementos del caso y de individualizacin de la persona y de la finca, fijndose
un trmino para que pueda presentarse una oposicin por cualquier interesado,
vencido el cual, se hace el registro, o sea inmatricula la finca y se redacta el
certificado del ttulo.
4. CLASIFICACION DE LOS REGISTROS: Existen distintas clases o tipos de
registros y la clasificacin de los mismos se hace atendiendo a diferentes criterios
tales como:
1. POR SU NATURALEZA:
a. REGISTRO PBLICO: Cabanellas de las Torres, lo define como cualquiera de
las oficinas pblicas en que un funcionario debidamente autorizado en forma legal
da fe de ciertos actos con relacin a sus atribuciones, es decir, que el registro es
pblico cuando es una institucin creada por el estado.-
b. REGISTRO PRIVADO: Son anotaciones hechas por personas individuales o
sociales o por particulares que carecen de fe pblica. Los asientos y registros
privados solo hacen prueba contra los que los han anotado y que constan por escrito
pero el que quiere aprovecharse de ellos habrn de aceptarlos en la parte que le
perjudique o le favorezca. (Art. 180 107-).-
c. REGISTRO DE HECHOS: Es cuando simplemente se anota y se da a conocer
un hecho; ejemplo: cuando en un registro civil se inscribe el nacimiento o la muerte
de una persona, no agrega elementos ms que los sealados en el Cdigo Civil para
cumplir con los requisitos de forma, lo cual tiene como fin facilitar la prueba del
hecho. Art. 398 106-
d. REGISTRO DE DOCUMENTOS: Es una variante del registro de hechos y
doctrinariamente por esta clase de documentos debemos de entenderlos como una
cosa mueble representativa de un hecho que consta en ella por escrito y lo que se
registra es el documento con un hecho incorporado pero sin someterlo a anlisis o
previa calificacin salvo en la propia competencia del registro.
e. REGISTRO DE ACTOS o CONTRATOS: Se le da el nombre de registro de
actos o contratos, existe previamente pero para su validez deben de ser
incorporados a un protocolo notarial.-
f. REGISTRO DE TITULOS: Consiste en una variedad de registros de actos o
contratos con la diferencia de que en los ttulos el acto o contrato existe sin que haya
sido celebrado fuera del registro y realizado ante otro funcionario.
g. REGISTRO PERSONAL: Es cuando su centro o eje es el sujeto titular y puede
referirse a efectos generales de la persona y no ha bienes determinados. Ejemplo:
registro de ciudadanos y registro civil.
h. REGISTRO REAL: Es aquel que se refiere al objeto de la registracin que
generalmente son muebles o inmuebles. Ejemplo: los registros de la propiedad que
implica el folio real o sea un folio por cada finca inscrita.-
i. REGISTRO DE TRANSCIPCION: Es cuando la registracin se hace mediante la
transcripcin literal del documento o por medio de su incorporacin o la copia y es
propia de los registros de documentos. Ejemplo: registro de mandatos o poderes.
Art. 395 106-
j. REGISTRO DECLARATIVO: En ellos el derecho existe antes de que ingrese el
documento, pero la inscripcin del mismo hace que ese derecho pase a ser poco
punible antes terceros. Art. 1148 106-
k. REGISTRO CONSTITUTIVO: En esta clase de registros el derecho nace con la
inscripcin.
2. POR SU ESPECIALIZACIN EN UN DETERMINADO TIPO DE FUNCIONES:
Se entiende por especialidad la clase de inscripciones entre determinada materia
que el registro realiza. Entre los registros pblicos y por su especialidad que existen
en Guatemala tenemos:
a. REGISTROS CIVILES
b. REGISTRO DE CIUDADANOS
c. REGISTRO DE COOPERATIVAS
d. REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS
e. REGISTRO DE PODERES O MANDATOS
f. REGISTRO DEL DECAM
g. REGISTRO CENTRAL DE DETENIDOS:
h. REGISTRO DE PANTEONES EN LOS CEMENTEROS.-
i. REGISTROS PARROQUIALES DE LA IGLESIA CATOLICA.-
j. REGISTRO GENERAL DE LA PROPIEDAD.-
k. SEGUNDO REGISTRO DE LA PROPIEDAD.
l. REGISTRO MERCANTIL GENERAL DE LA REPUBLICA:
m. REGISTRO DE LA PROPIEDAD INDUSTRIAL:
n. REGISTRO DE OBRAS ARTSTICAS, LITERARIAS.-
. DICABI (TAMBIEN ES REGISTRO)
o. REGISTROS MUNICIPALES (CATASTRO MUNICIPAL)
p. REGISTRO DE MERCANCAS Y VALORES:
q. RTU
r. REGISTRO DE TITULOS DE EMPAGUA
VI. PRINCIPIOS REGISTRALES: De conformidad con la doctrina son aquellas
ideas fundamentales en los que se inspira la ordenacin registral extradas por vas
de sntesis a travs de sucesivas abstracciones de las normas particulares que la
integran.
Aun cuando admite opiniones siempre hay que determinar cules son los principios
que inspiran al derecho registral y dentro de ellos encontramos:
1. PRINCIPIO DE PUBLICIDAD: El cual establece que los actos y hechos inscritos
en los registros son para el conocimiento pblico y se hace para ser divulgados,
difundidos y surtir los efectos que la ley les asigna. Art. 30 y 31 CPR. Art. 1184-106.
2. PRINCIPIO DE OFICIALIDAD: A diferencia de lo que ocurre en el Derecho
Registral Inmobiliario, en el cual, rige fundamentalmente el principio de rogacin, en
el mbito del derecho registral civil impera como norma general el principio de
oficiosidad consecuencia lgica del carcter obligatorio que tiene la inscripcin en el
registro civil y de donde emana el inters pblico de esta institucin.
La vigencia del principio de oficiosidad se manifiesta en las siguientes normas:
a. Las que imponen al registrador l deber de practicar las inscripciones cuando
tenga en su poder los ttulos suficientes.
b. Las que ordena la prctica de oficio de las anotaciones marginales,
modificaciones de los asientos originales.
3. PRINCIPIO DE INSCRIPCIN: Cabanellas lo define como tomar razn en un
registro pblico de las manifestaciones de los que ante l concurren o de los
documentos que presentan para ser copiados y obtener ciertos datos de los
mismos.
4. PRINCIPIO DE TUTELA DEL INTERES DE LOS PARTICULARES: Se advierte
en la ordenacin registral la preocupacin por tutelar en inters de los particulares
usuarios del servicio. Art. 371 106-
Y los que facilitan la ratificacin de los asientos registrales mediante delegaciones
notariales o judiciales regulados en el Libro IV del Cdigo Procesal Civil y Mercantil
que es la jurisdiccin voluntaria, tambin en el Cdigo Civil, los que se refieren a la
persona, y el decreto nmero 54-77 que es la Ley Reguladora de la Tramitacin
Notarial y Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria.
5. PRINCIPIO DE RESPETO A LA INTIMIDAD PERSONAL: Con esto se procura
evitar la divulgacin de hechos personales cuyo conocimiento pudiera resultar
molesto para los interesado. Art. 395 106-
6. PRINCIPIO DE ESPECIALIDAD: Se le ha llamado tambin principio de
determinacin porque la publicidad registral exige determinar con precisin el bien
objeto de estos derechos.-
7. PRINCIPIO DE LEGALIDAD: Impide que ingresen a los registros documentos no
validos o imperfectos. El principio legalidad y la accin calificadora son
indispensables para los efectos de la fe pblica registral y algunos autores, le llaman
principio de calificacin.-
8. PRINCIPIO DE SEGURIDAD JURDICA: Se refiere que para que haya seguridad
jurdica debe de estar garantizado en cumplimiento de las normas jurdicas con
relacin a las inscripciones registrales para que estas subsistan y sean eficaces. Art.
1164 106- fundamento legal del ocurso.-
9. PRINCIPIO DE LEGITIMACIN Y APARIENCIA JURDICA: Es legtimo lo que
est conforme a las normas y como tal tiene una presuncin de existencia, de
integridad y exactitud, la legitimacin es en cierto aspecto un tratado de la prueba a
legitimar que no tiene nada que probar salvo el hecho de ser. Art. 186 107
10. PRINCIPIO DE FE PBLICA REGISTRAL: Se define como la investidura jurdica
que el Estado concede a los registradores para que garanticen la autenticidad, la
veracidad de los actos y lo escrito en las certificaciones, las que procesalmente
hacen plena prueba.- Art. 186 107-

17. EL NOTARIO Y LA JURISDICCIN VOLUNTARIA NOTARIAL

a. DEFINICION Para el tratadista de Derecho, MANUEL OSSORIO la jurisdiccin

voluntaria es la caracterizada por no existir controversia de partes, ni exigir siquiera
su dualidad. La jurisdiccin contenciosa es por eso su antitesis procesal.

b. PRINCIPIOS GENERALES Y FUNDAMENTALES DE LA JURISDICCIN

VOLUNTARIA NOTARIAL:
1. PRINCIPIOS GENERALES DEL DERECHO NOTARIAL APLICABLES AL
JURISDICCIN VOLUNTARIA:
a. PRINCIPIO DE FE PUBLICA: Es la presuncin de veracidad en los actos
autorizados, en nuestro caso por un notario, los cuales tienen un respaldo total,
salvo que prospere la impugnacin por nulidad o falsedad.
b. PRINCIPIO DE LA FORMA: El derecho notarial precepta la forma en que
debemos plasmar en el instrumento pblico el acto o negocio jurdico que estamos
autorizando o documentando.
c. PRINCIPIO DE AUTENTICACIN: Este principio consiste en que el Notario por la
investidura de la fe pblica de la cual goza y por virtud de la ley, todo documento
autorizado por notario debe de tenerse como cierto y verdadero, a no ser que el
mismo sea redargido de nulidad. Art. 186 (107)
d. PRINCIPIO DE INMEDIACIN: Este principio notarial establece que el Notario
debe de tener un contacto directo con las partes, presenciar todo acto en que
intervenga, ya sea por requerimiento de parte o por mandato de la ley.
e. PRINCIPIO DE ROGACIN: Es el acto de solicitud o requerimiento por parte de
los interesados para la intervencin del notario en un acto pblico.
f. PRINCIPIO DEL CONSENTIMIENTO: Esto se refiere a que las partes de una
relacin notarial deben de comparecer por su propia voluntad, su declaracin de
voluntad debe de ser libre de violencia, coacciones o amenazas, ya que de
obtenerse el consentimiento bajo esos extremos, el instrumento pblico es
inexistente.
g. UNIDAD DE ACTO: La celebracin del negocio en el instrumento debe de
realizarse sin ninguna interrupcin, debe de perfeccionarse en un solo acto.
h. SEGURIDAD JURDICA: Este principio tiene una intima relacin con el principio
de fe pblica de que esta investido el notario; en s no es ms que otra cosa que las
partes al otorgar un instrumento pblico tienen la seguridad de que lo establecido en
el mismo es cierto, que existe certidumbre o certeza de que sus derechos se han de
cumplir.
i. PRINCIPIO DE PUBLICIDAD: Todo instrumento y acto que autorice el notario
son pblicos, ya que el mismo esta investido de la fe pblica notarial, es decir, que la
voluntad de las partes se hace pblica.
j. PRINCIPIO DE FUNCION INTEGRAL: Este principio se refiere a que el notario
debe de llevar a cabo todas y cada una de las gestiones u obligaciones derivadas
del negocio o acto para el cual fue requerido. Por ejemplo: Al contratar a un notario
para celebrar un matrimonio, el notario no se circunscribe nicamente a la
autorizacin del acta respectiva, sino que tiene que dar los avisos respectivos,
protocolar el acta, extender el testimonio.
2. PRINCIPIOS GENERALES DE LA JURISDICCIN VOLUNTARIA:
a. ESCRITURA: Se basa en que todos los trmites de la jurisdiccin voluntaria se
deben hacer constar por escrito por medio de actas notariales. As tambin existen
los resoluciones, avisos, edictos, publicaciones, certificaciones y otros.
b. INMEDIACIN PROCESAL: Principio ya tratado pero se puede decir que es el
principio que establece que el notario debe estar en contacto con los requirentes,
recibiendo sus declaraciones y solicitudes, haciendo constar lo que presencie, por
constarle personalmente o lo que le refieran.
c. DISPOSITIVO: Consiste en que tanto la iniciativa como el impulso, tramitacin,
ofrecimiento y rendicin de las pruebas, est a cargo de los solicitantes e
interesados.
d. PUBLICIDAD: En los asuntos de jurisdiccin voluntaria todos los expedientes
son pblicos, ya que se ordenan publicaciones, se expiden certificaciones, avisos y
por ltimo se remiten al Archivo General de Protocolos para la guarda y custodia de
los expediente fenecidos.
e. ECONOMIA PROCESAL: En los asuntos de jurisdiccin voluntaria si el notario
es capaz, diligente y acta en la mayor brevedad posible, los solicitantes obtendrn
un resultado favorable en menos tiempo, lo que le representa una economa, as
tambin el Estado ya que se descargan a los tribunales de trabajo, y el notario
obtendr ganancias en menos tiempo.
f. SENCILLEZ: El notario debe de ser tcnico al redactar, al mismo tiempo debe
hacerlo con sencillez, debe evitar el uso de lenguaje redundante, ornamental o que
haga difcil o confusa la interpretacin.
3. PRINCIPIOS FUNDAMENTALES DE LA TRAMITACIN NOTARIAL EN
ASUNTOS DE JURISDICCIN VOLUNTARIA:
a. CONSENTIMIENTO UNANIME: La jurisdiccin voluntaria se ejerce por la
voluntad de la persona, es decir, a solicitud de una o ms partes concurrentes que
coinciden en todos los extremos de la misma. Art. 1 (54-77)
b. PRINCIPIO DE ACTUACIONES Y RESOLUCIONES: Respecto a este principio
el autor OSCAR SALAS comenta: El notario acta en la jurisdiccin voluntaria con
conocimiento informativo; se atiende lo manifestado por los interesados y el
pronunciamiento que dicte, tendr por objeto, nicamente, dar autenticidad a un acto
o certificar el cumplimiento de algn requisito de forma con relacin a los hechos que
aquellos demuestren. Art. 2 (54-77)
c. PRINCIPIO DE COLABORACION DE LAS AUTORIDADES: En el desarrollo
notarial de las diligencias voluntarias, los diferentes rganos del Estado se
convierten en colaboradores del notario.
d. PRINCIPIO DE AUDIENCIA A LA PROCURADURA GENERAL DE LA
NACIN: En este punto de la jurisdiccin voluntaria afirma Gonzlez Palomino, que
el Notario se encuentra ante la presencia de un contradictor potencial que es el
Ministerio Fiscal. Art. 4 (54-77) y 403 107-
e. PRINCIPIO DE AMBITO DE APLICACIN DE LA LEY Y OPCION AL TRAMITE:
El Decreto 54-77 otorga facultades a los interesados para que puedan acudir al
rgano jurisdiccional, en caso de inconformidad con la actuacin notarial, ya que
esta les y aplicable a todos los asuntos cuya tramitacin notarial en ella se regula, y
adems en los casos que tambin pueden tramitarse ante notaria de acuerdo con el
Cdigo Procesal Civil y Mercantil tiene los interesados la opcin de acogerse al
trmite notarial o al judicial segn lo estimen conveniente en cualquier tiempo. A. 5
(54-77)
f. PRINCIPIO DE INSCRIPCIN EN LOS REGISTROS: Una vez concluida la
actuacin notarial en las diligencias voluntarias es necesario que se operen en los
registros respectivos los cambios que produzcan dicha actividad ya que esa es la
consecuencia jurdica de dicha actividad. Art. 6 (54-77)
g. REMISION AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Este envi de los
expedientes es con el fin de preservar los expedientes al cuidado de la institucin
llamada a la custodia de los documentos provenientes de la actividad notarial. Art. 7
(54-77) y 498 107-

c. LEGISLACIN DE JURISDICCIN VOLUNTARIA NOTARIAL:

En Guatemala la jurisdiccin voluntaria notarial se encuentra contenida en los
siguientes cuerpos normativos:
1. SEGN EL CDIGO CIVIL:
a. LA ADOPCIN: Art. 228 y 251.
b. LA TUTELA: Art. 293 y 352.
2. SEGN EL CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL:
a. ASUNTOS RELATIVOS A LA PERSONA Y A LA FAMILIA:
1) DECLARACIN DE INCAPACIDAD: Art. 406 y 410.
2) AUSENCIA y MUERTE PRESUNTA: Art. 411 y 417.
3) DISPOSICIONES RELATIVAS A LA ADMINISTRACIN DE BIENES DE
MENORES INCAPACES Y AUSENTES: Art. 418 107-
b. ASUNTOS RELATIVOS AL MATRIMONIO y DISPENSA JUDICIAL:
1) DISPENSA JUDICIAL: Art. 425.
2) DIVORCIO Y SEPARACIN: Art. 426 al 434
c. ASUNTOS RELATIVOS A LOS ACTOS DEL ESTADO CIVIL:
1) RECONOCIMIENTO DE PRENEZ O DE PARTO. Art. 435 al 437.
2) CAMBIO DE NOMBRE: Art. 438 y 439 y 5 106-
3) IDENTIFICACIN DE TERCERO: Art. 440 y 442 y 5 106-
4) ASIENTO Y RECTIFICACIN DE PARTIDAS: Art. 443.
d. OTROS ASUNTOS NO CONTEMPLADOS EN EL CODIGO PROCESAL CIVIL Y
MERCANTIL:
1) EL PATRIMONIO FAMILIAR: Art. 444 al 446.
2) SUBASTA VOLUNTARIA: Art. 447 al 449.
3) PROCESO SUCESORIO: Art. 450 al 481.
4) LA SUCESIN VACANTE: Art. 482 al 487.
3. SEGN EL DECRETO 54-77 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA
TENEMOS:
a. LA AUSENCIA: Art. 8
b. DISPOSICIN Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES o INCAPACES: A. 11
c. RECONOCIMIENTO DE PRENEZ Y DE PARTO. Art. 14.
d. CAMBIO DE NOMBRE: Art. 18.
e. PARTIDAS Y ACTAS DEL REGISTRO CIVIL: Art. 21.
f. DETERMINACIN DE EDAD: Art. 22.
g. OMISIONES Y ERRORES EN EL ACTA: Art. 23.
h. PATRIMONIO FAMILIAR: Art. 24.
i. ADOPCIN: Art. 28.
4. SEGN EL DECRETO 49-79 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA.
a. LA TITULACION SUPLETORIA.
5. SEGN EL DECRETO 82-89 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA:
a. LOCALIZACIN DE INMUEBLES.-
6. SEGN EL DECRETO 62-97 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA:
a. INMOVILIZACIN VOLUNTARIA DE BIENES REGISTRADOS.
7. SEGUN EL DECRETO 125-83 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA:
a. RECTIFICACIN DE BIENES URBANOS.

d. JURISDICCIN VOLUNTARIA JUDICIAL, NOTARIAL Y MIXTA:

Al hablar de la jurisdiccin voluntaria judicial, notarial y mixta nos referimos a
aquellos asuntos voluntarios que pueden ser sustanciados en la va judicial, notarial
o mixta, para tal efecto debemos de fundamentarnos en el Libro IV del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil, Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria, Titulacin Supletoria y Ley de Rectificacin de reas que
son las nicas normas que nos regulan los asuntos que pueden ser tramitados por
medio de diligencias voluntarias; de las mismas existen diligencias que pueden ser
llevadas obligatoriamente en la va judicial, diligencias que pueden ser llevadas en
forma notarial o judicial, y en la ltima diligencias que pueden ser llevadas en forma
notarial y que podran concluir en la va administrativa.
Para una mejor ilustracin identificaremos las diligencias voluntarias que pueden ser
llevadas en forma judicial, notarial y mixta, que son las siguientes:
1. DILIGENCIAS QUE UNICAMENTE PUEDEN SER LLEVADAS ANTE JUEZ o
JUDICIALMENTE HABLANDO:
a. DISPENSA JUDICIAL PARA CONTRAER MATRIMONIO, DIVORCIO Y
SEPARACIN: artculos 425 al 434 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
b. LA TUTELA:
c. DECLARACIN DE INCAPACIDAD: Estas diligencias por lo delicado de su
contenido no pueden ser llevada en forma notarial.
d. LA SUCESIN VACANTE: Art. 482 al 487.
e. TITULACION SUPLETORIA: De conformidad con el Decreto nmero 49-79 los
asuntos referentes a titular en forma supletoria solamente pueden ser llevados ante
juez.
f. LA ADOPCION:
g. LOCALIZACION DE BIENES Y DESMEMBRACION DE DERECHOS SOBRE
INMUEBLES PROINDIVISOS. Decreto Ley 82-84.
2. DILIGENCIAS VOLUNTARIAS QUE PUEDEN SER LLEVADAS EN FORMA
NOTARIAL:
a. LA ADOPCIN: Esta clase de diligencia voluntaria puede ser llevada en forma
judicial, su fundamento sustantivo se encuentra contenido del Artculo 228 al Artculo
251 del Cdigo Civil; mientras que su sustento legal adjetivo se encuentra contenido
del Artculo 28 al Artculo 33 del Decreto 54-77.
b. AUSENCIA y MUERTE PRESUNTA: Esta diligencia puede ser diligenciada en
forma notarial, pero al final se debe de remitir a un juzgado de familia a efecto que
dicte la sentencia por medio de la cual se declara la ausencia o la muerte presunta
de una persona, as como para que se nombre al defensor judicial y guardador de
los bienes del ausente. Art. 411 y 417.
c. DISPOSICIONES RELATIVAS A LA ADMINISTRACIN DE BIENES DE
MENORES INCAPACES Y AUSENTES: Art. 418 107-
d. RECONOCIMIENTO DE PRENEZ Y DE PARTO. Art. 435 al 437.
e. CAMBIO DE NOMBRE: Art. 438 y 439 y 5 106-
f. IDENTIFICACIN DE TERCERO: Art. 440 y 442 y 5 106-
g. ASIENTO y RECTIFICACIN DE PARTIDAS: Art. 443.
h. EL PATRIMONIO FAMILIAR: Art. 444 al 446.
i. SUBASTA VOLUNTARIA: Art. 447 al 449.
j. PROCESO SUCESORIO: Art. 450 al 481.
m. DETERMINACIN DE EDAD: Art. 22.

3. VOLUNTARIAS QUE PUEDEN SER LLEVADAS EN FORMA NOTARIAL Y QUE

TIENEN RELACION ADMINISTRATIVA:
Segn el Decreto 82-89 la localizacin de bienes inmuebles puede ser iniciada en
forma notarial y en algn momento concluir en forma administrativa, es la diligencia
voluntaria de localizacin de inmuebles
4. SEGN EL DECRETO 62-97 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA:
La inmovilizacin voluntaria de bienes registrados solamente puede ser llevada en
forma notarial.
5. SEGUN EL DECRETO 125-83 DEL CONGRESO DE LA REPUBLICA: Segn
este decreto la rectificacin de bienes urbanos deben de ser tramitados en forma
notarial, en caso de haber oposicin la misma se sustanciara en la va
administrativa, y la resolucin al final ser notarial.
6. ASUNTOS DE JURISDICCIN VOLUNTARIA MIXTA o QUE PUEDEN
TERMINAR EN FORMA JUDICIAL: Ac nos referimos a aquellos asuntos de
jurisdiccin voluntaria que pueden ser llevados en forma notarial y que pueden
concluir en forma judicial, aunque de conformidad con lo establecido en el artculo
404 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, cualquier tramite de jurisdiccin voluntaria
que tuviera oposicin deber de concluir en forma judicial a travs de los juicios que
para el efecto sean los idneos segn el caso a seguir.
As mismo el Artculo 5 de la Ley Reguladora de la Tramitacin notarial de
Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria establece que si un proceso se ha iniciado bajo el
amparo de dicho decreto, es decir, notarialmente, pero en su transcurso los
interesados deciden que el mismo se convierta en judicial lo pueden hacer, o a la
inversa, por lo tanto, para tener una mejor comprensin a continuacin se
enumerarn las diligencias que segn criterio del ponente pueden ser mixtas:
a. AUSENCIA y MUERTE PRESUNTA:
b. DISPOSICIONES RELATIVAS A LA ADMINISTRACIN DE BIENES DE
MENORES INCAPACES Y AUSENTES:
c. RECONO PRENEZ Y DE PARTO. RECONOCIMIENTO DE PREEZ o DE
PARTO:
d. CAMBIO DE NOMBRE:
a. IDENTIFICACIN DE TERCERO:
f. ASIENTO y RECTIFICACIN DE PARTIDAS: .
g. EL PATRIMONIO FAMILIAR:
h. SUBASTA VOLUNTARIA:
i. PROCESO SUCESORIO:
j. DETERMINACIN DE EDAD:

e. DOCUMENTOS NOTARIALES EN LOS EXPEDIENTES DE JURISDICCIN

VOLUNTARIA (FORMALIDADES Y REQUISITOS FISCALES Y NOTARIALES)
El hecho que en los asuntos de jurisdiccin voluntaria no exista litis, no quiere decir
que los mismos sean llevados o tramitados por el notario en un completo desorden,
al contrario, por el hecho que los mismos pueden llevarse judicial y notarialmente,
deben de cumplirse con ciertos requisitos formales como tambin fiscales y
notariales.
En el derecho notarial para que los instrumentos no sean sujetos de nulidad se
requiere que los mismos cumplan con una serie de requisitos formales que la misma
ley nos precepta, a esto no puede quedar ajena la jurisdiccin voluntaria, ya que
todas sus actuaciones se realizan a travs de actas notariales las cuales deben de
cumplir con los requisitos que para el efecto seala el Cdigo de Notariado, y as
tambin estos documentos notariales estn gravados con impuestos notariales y
fiscales; de observarse los mismos todas las actuaciones notariales en este campo
seran nulos, y la Procuradura General de la Nacin que es un ente contralor de la
jurisdiccin voluntaria reparara ante la inobservancia de estos requisitos y
cumplimiento de las cargas fiscales.
1. FORMALIDADES EN LA JURISDICCIN VOLUNTARIA NOTARIAL: Establece
el Artculo 2 de la Ley de Regulacin de la Tramitacin Notarial de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria que todas las actuaciones se harn constar en acta notarial,
por lo que para el efecto son aplicables las formalidades que deben de cumplirse en
las actas notariales que son:
a. FORMALIDADES DE LAS ACTAS NOTARIALES:
1) El lugar, fecha y hora de la diligencia;
2) El nombre de la persona que lo ha requerido; los nombres de las personas
que adems intervengan en el acto;
3) la relacin circunstanciada de la diligencia;
4) El valor y nmero de orden del papel sellado en que estn extendidas las
hojas anteriores a la ltima. Este requisito ya no se emplea por haber desaparecido
el papel sellado, solamente quedo el papel sellado especial para protocolos. Artculo
61.
 5) El notario numerar, sellar y firmar todas las hojas del acta notarial.
Artculo 62.
b. FORMALIDADES DE LAS RESOLUCIONES: El mismo artculo 2 de la ley
citada nos establece taxativamente las formalidades de las mismas estableciendo
que pueden ser de carcter discrecional pero que en las mismas se deben de
cumplir las siguientes formalidades que son:
1) La direccin de la Oficina del Notario.
2) La fecha, el lugar, la disposicin que se dicta
3) La firma del Notario.
4) Los avisos o publicaciones que se hagan deben de llevar la direccin y firma del
notario.
2. REQUISITOS CARGAS FISCALES: Para el efecto la Ley de Timbres Fiscales
y Papel Sellado Especial para Protocolos Decreto 37-92 del Congreso de la
Repblica en su numeral 6 de Artculo 5 nos establece que las hojas de que se
componga un acta notarial cancelaran Q.0.50. de timbres fiscales. Aunque no se
expresa taxativamente, en la prctica notarial se acostumbra adherir a las
resoluciones y las notificaciones dentro de los expedientes notariales adherir a cada
una un timbre fiscal de Q.0.50 por ser el de menor denominacin.
Por aparte los avisos, edictos, solicitudes informes no estn sujetos no estn
sujetos al pago de timbres fiscales.
El testimonio notarial cuando fuere procedente extenderse si est sujeto al pago de
timbre fiscal, pero nicamente por el monto de Q.0.50 que se cubre para la razn
que para el efecto pongan los registros en donde los mismos se inscriban, segn el
numeral 3 del Artculo 5 de la ley citada.
3. REQUISITOS CARGAS NOTARIALES: En cuanto al pago de cargas o timbres
notariales se refiere en las actuaciones notariales de asuntos de jurisdiccin
voluntaria se aplica el Decreto nmero 82-96 del Congreso de la Repblica que
contiene la LEY DEL TIMBRE FORENSE Y TIMBRE NOTARIAL que en sus literales
c) y e) numeral 2 del Artculo 3 nos establece que las actas notariales estn sujetas
al pago de Q.10.00 en timbres notariales el primer literal- y las resoluciones de
trmite por cada resolucin Q.2.00, y por las resoluciones finales Q.10.00 en timbres
notariales segundo literal- los cuales sern adheridos en las actas en la primera
hoja y en las resoluciones tanto de trmite como finales al margen de las mismas.
Por aparte los avisos, edictos, solicitudes, informes y testimonios notariales no estn
sujetos no estn sujetos al pago de timbres notariales.
f. ASUNTOS DE JURISDICCIN VOLUNTARIA NOTARIAL:
A. PROCESO SUCESORIO: Es aquel proceso que tiene por objeto sustituir al
causante fallecido- en todos sus derechos, obligaciones y acciones de conformidad
con la ley.
De conformidad con lo establecido en el artculo 917 del Cdigo Civil, la sucesin
por causa de muerte se realiza por la voluntad de la persona, manifestada en
testamento y, a falta de ste, por disposicin de la ley, comprendiendo en uno y otro
caso, todos los bienes, derechos y obligaciones que no se extinguen por la muerte.
GENERALIDADES DEL PROCESO SUCESORIO:
a. OBJETO DEL PROCESO SUCESORIO: Para que pueda darse le proceso
sucesorio se requiere que previo a ello se den las circunstancias que para el efecto
establece el artculo 450 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, siendo estas:
1) El fallecimiento del causante o su muerte presunta;
2) Que existan bienes relictos, es decir, masa hereditaria;
3) Que tambin existan deudas que gravan la herencia;
4) Que existan herederos, porque si no existen la herencia se declara vacante;
5) Debe de pagarse un impuesto hereditario; y
6) En caso de ser pro indivisa la herencia se debe de hacer la particin de la
misma.
b. FUERO DE ATRACCION DEL PROCESO SUCESORIO: El artculo 451 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil establece que el juez competente lo es para todas
las cuestiones que puedan surgir con ocasin de la muerte del causante, as como
para entender en todas las reclamaciones que se pudieran promover respecto del
patrimonio relicto. En los juicios pendientes al abrirse la sucesin, se suspendern
los trminos por el tiempo necesario para que los autos pasen al juez competente y
la sucesin se halle legalmente representada. Sin perjuicio de los trmites del
proceso sucesorio, los juicios pendientes y los que se promueven por o contra la
mortual se tramitarn en legajo separado.
c. RESPONSABILIDAD ESPECIFICA: El abogado, notario, procurador, contador o
perito, que en La tramitacin judicial o extrajudicial del proceso sucesorio actuaren
en forma de causar perjuicio al erario pblico, sern responsables por el perjuicio
sufrido, siempre que el hecho no constituya delito, en cuyo caso, adems, se
sometern los antecedentes al juez del orden penal, sin perjuicio de las medidas
disciplinarias que puedan adoptar los colegios profesionales respectivos. Art. 452.
d. FORMAS DEL PROCESO SUCESORIO: De conformidad con el artculo 453 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil el proceso sucesorio puede ser:
1) EXTRAJUDICIAL: Ante notario, siempre que todos los herederos estn de
acuerdo; y
2) JUDICIAL: Radicndolo ante juez competente.
e. CAMBIO DE PROCEDIMIENTO: En cualquier momento, el proceso extrajudicial
podr transformarse en judicial, solicitando cualquiera de los herederos que el
expediente respectivo se remita al juez que corresponda. Mediando acuerdo de
todos los herederos, tambin en cualquier momento el expediente judicial podr
radicarse ante notario, para seguir el trmite extrajudicial. Art. 454
f. RADICACION DEL PROCESO SUCESORIO: Pueden promover el proceso
sucesorio los que tengan inters en la herencia, tales como:
1) El cnyuge suprstite.
2) Los herederos.
3) La Procuradura General de la Nacin.
4) Los legatarios.
5) los acreedores.
6) El albacea o por otro concepto similar.

g. DOCUMENTOS ESENCIALES PARA LA RADICACIN DEL PROCESO:

1) Certificado de defuncin o la certificacin de la declaratoria de muerte presunta.
2) Los documentos justificativos del parentesco
3) El testamento, si fuere testamentario. Salvo que los interesados lo presentaren, el
juez o el notario pedirn el informe al Registro respectivo, sobre si existen o no
testamentos o donaciones por causa de muerte otorgados por el causante.
h. EDICTOS: La publicacin de edictos es esencial, en los mismos se citar a los
que tengan inters en la mortuoria, debiendo publicarse por tres veces, dentro del
trmino de quince das, en el Diario Oficial y contendrn los nombres del solicitante y
del causante, el tipo y forma de proceso que se radica, as como lugar, da y hora
para la celebracin de la junta de herederos, ante el juez competente o el notario,
segn los casos. Art. 456.
g. INTERVENCION DE LA PROCURADURIA GENERAL DE LA NACION: La
Procuradura General de la Nacin ser considerado parte en los procesos
sucesorios, hasta que haya declaracin de herederos. Adems, representar a los
herederos ausentes mientras no se presenten o acrediten su representante legtimo,
a los menores o incapaces que no tengan representante y al Estado y a las
universidades en caso de herencia vacante. Art. 457.
h. SUCESION RADICADA EN EL EXTRANJERO: Para que surtan efecto los
procesos sucesorios radicados en el extranjero, sobre bienes situados en
Guatemala, el Tribunal competente de esta repblica, a solicitud de parte interesada,
mandar publicar edictos convocando a quienes, segn las leyes de Guatemala,
pudiera perjudicar la adjudicacin, transmisin o actos realizados en el lugar donde
se tramit la sucesin. Las publicaciones se harn por tres veces con intervalos de
cinco das entre cada una, por lo menos, en dos peridicos; siendo uno de ellos el
Diario Oficial. Hechas las publicaciones, cubiertos en esta repblica los impuestos
correspondientes y llenados los dems requisitos que la ley establece, se mandar
hacer las inscripciones respectivas y dar posesin de los bienes a quienes
corresponda.

1. PROCESO SUCESORIO INTESTADO: Como se indico anteriormente a travs del

proceso sucesorio se sustituye o se sucede al causante fallecido- en todos sus
bienes, derechos y obligaciones, pero la particularidad de esta sucesin radica en
que el mismo por cualquier causa no otorgo disposicin testamentaria.
a. PROCEDENCIA: El artculo 1068 del Cdigo Civil establece que procede la
sucesin intestada tiene lugar:
1) Cuando no hay testamento;
2) Cuando falta la condicin puesta a la institucin de heredero o el instituido muere
antes que el testador, o es incapaz de heredar, o repudi la herencia; fuera de los
casos de sustitucin, representacin y acrecimiento con arreglo a este Cdigo.
3) Cuando en el testamento no hay heredero instituido y el testador no ha dispuesto
de todos sus bienes en legados; y
4) Cuando el testador ha dejado de disponer de alguno o algunos de sus bienes.
b. QUIENES TIENEN DERECHO A HEREDAR INTESTAMENTE: El Cdigo Civil
nos establece quienes tienen derecho a suceder en forma intestada:
1) En primer lugar los hijos, incluyendo a los adoptivos, y al cnyuge sobreviviente
que no tenga derecho a gananciales; quienes heredarn por partes iguales. Art.
1078.
2) No obstante el cnyuge superviviente cuyo derecho de gananciales sea menor
que la cuota hereditaria que le correspondera en ausencia de gananciales, tendr
derecho a que se le complete un monto equivalente a dicha cuota, deducindose la
diferencia de la masa hereditaria. Art. 1078.
3) A falta de descendencia, sucedern los ascendientes ms prximos y el cnyuge,
por iguales porciones y cuando slo hubiere una de esas partes, sta llevar toda la
herencia. Art. 1079.
4) A falta de los llamados a suceder, segn el artculo anterior, sucedern los
parientes colaterales hasta el cuarto grado. Art. 1080.
5) Lo dispuesto en los artculos anteriores se entender sin perjuicio de los
derechos de representacin y de alimentos. Art. 1081.
c. INICIO o PRESENTACIN: Al promover un intestado, el denunciante justificar
el inters con que proceda, por cualquier medio de prueba. Deber tambin indicar,
si los supiere, los nombres y residencias de los parientes en lnea recta y del
cnyuge suprstite, o a falta de ellos, de los parientes colaterales dentro del cuarto
grado.
De ser posible, debern acompaarse de una vez las certificaciones de las
correspondientes partidas del Registro Civil. Art. 478 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.
d. TRMITE: El Notario tendr por radicada la sucesin y mandar citar a los
interesados en la forma prevista por el artculo 456 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, sin perjuicio de hacerlos notificar por cdula o por correo certificado. Art.
479.
e. JUNTA DE HEREDEROS: Durante la celebracin de la junta, los presuntos
herederos expresarn su aceptacin; y si no hubiere acuerdo sobre la forma de
administrar la herencia, podr el juez nombrar administrador al que designe la
mayora, o bien a un tercero de su propia eleccin. El presunto heredero que no
concurra a la junta podr presentarse por escrito, exponiendo lo que convenga a su
derecho. Art. 479.
f. OPOSICIN: Si algn interesado o la Procuradura General de la Nacin
impugnaren la capacidad para suceder de algn heredero o la validez de algn
documento con que se trate de justificar el parentesco, la controversia se
sustanciar en juicio ordinario, sin que por ello se suspendan las medidas de
seguridad, el inventario, ni el avalo de los bienes, ni la declaratoria en favor de
herederos no afectados por la oposicin. Art. 480.
g. DECLARATORIA DE HEREDEROS: En vista de los atestados del Registro Civil
que presenten los interesados y el dictamen favorable de la Procuradura General de
la Nacin, el Notario har la declaratoria de herederos, conforme a lo dispuesto en el
Cdigo Civil. La declaracin se har siempre sin perjuicio de tercero, de igual o
mejor derecho. Cualquier persona con igual o mejor derecho, podr pedir la
ampliacin o rectificacin del auto dentro del trmino de diez aos, a partir de la
fecha de la declaratoria. Art. 480.

ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO SUCESORIO INTESTADO

1. Acta Notarial de
Requerimiento 8. Audiencia a la
Procuradura General de la
Nacin

2. Primera Resolucin

9. Auto de Declaratoria de
3. Aviso al Registro de Herederos
Procesos Sucesorios

4. Solicitud de Informes a los

Registros de las Propiedad

5. Edictos

6. Acta Notarial de Junta

de Herederos e
Interesados

7. Acta Notarial de Inventario

2. PROCESO SUCESORIO TESTAMENTARIO: La sucesin testamentaria se
realiza por la voluntad de la persona, manifestada en testamento, comprendiendo
todos los bienes, derechos y obligaciones que no se extinguen por la muerte.
DEFINICIN DE TESTAMENTO: El Artculo 935 del Cdigo Civil nos establece cual
es la definicin de testamento: El testamento es un acto puramente personal y de
carcter revocable, por el cual una persona dispone del todo o de parte de sus
bienes, para despus de su muerte.
a. LIBERTAD DE TESTAR: Toda persona capaz civilmente puede disponer de sus
bienes por medio de testamento a favor de cualquiera que no tenga incapacidad o
prohibicin legal para heredar. El testador puede encomendar a un tercero la
distribucin de herencias o legados que dejare para personas u objetos
determinados. Esto de conformidad con lo establecido en el Artculo 934 del Cdigo
Civil.
La libertad de testar slo tiene por lmite el derecho que algunas personas tienen a
ser alimentadas. Art. 936.
b. QUIENES NO PUEDEN SER HEREDEROS TESTAMENTARIOS: Existen
circunstancias que prohben que se pueda heredar en forma testamentaria siendo:
1) El que haya sido condenado por haber dado, mandado o intentado dar muerte a
la persona de cuya sucesin se trate, o a los padres, hijos, cnyuge, conviviente de
hecho, o hermanos de ella. Esta causa de indignidad subsistir no obstante la gracia
acordada al criminal o la prescripcin de la pena;
2) El heredero mayor de edad que, siendo sabedor de la muerte violenta del autor
de la sucesin, no la denunciare a los jueces en el trmino de un mes, cuando sobre
ella no se hubiere procedido de oficio. Si los homicidas fueren ascendientes o
descendientes, cnyuge o conviviente de hecho, o hermanos del heredero, cesar
en ste la obligacin de denunciar;
3) El que voluntariamente acus al autor de la herencia, de un delito que merezca
por lo menos la pena de un ao de prisin;
4) El pariente del autor de la herencia si, habiendo estado ste demente y
abandonado no cuid de l, de recogerlo o asilarlo en establecimiento pblico, si
hubiere podido hacerlo;
5) El padre o la madre que haya abandonado a sus hijos menores de edad o que
los haya corrompido o tratado de corromper, cualquiera que sea la edad de los hijos:
6) El que con dolo o coaccin obligare al testador a hacer testamento, a cambiarlo
o revocarlo;
7) El que por iguales medios impidiere a otro hacer testamento o revocar el que
tuviere hecho, o suplantare, ocultare o alterare otro testamento posterior, y
8) El que ejerciere violencia sobre el notario o testigos, para impedir el
otorgamiento del testamento, o para conseguir que se teste a su favor o a favor de
otra persona.
Estas causales se encuentran contenidas en el Artculo 924 del Cdigo Civil.
c. CUANDO NO SE APLICAN: Las incapacidades enumeradas anteriormente no
se aplican cuando el causante as lo dispone en disposiciones testamentarias
posteriores a los hechos que las hayan producido. Art. 925 y 927.
d. INCAPACIDADES PARA SUCEDER POR TESTAMENTO: Son incapaces para
suceder por testamento:
1) Los ministros de los cultos, a menos que sean parientes del testador;
2) Los mdicos o cirujanos que hubieren asistido al testador en su ltima
enfermedad, si este falleciere de ella, salvo que sean parientes del testador;
3) El notario que autoriza el testamento y sus parientes, y los testigos
instrumentales;
4) El tutor, el protutor y los parientes de ellos si no se hubieren aprobado las
cuentas de la tutela, a no ser que fueren parientes del pupilo; y
5) Las instituciones extranjeras, cualquiera que sea su finalidad.
Estas incapacidades se encuentran contenidas en el Artculo 926 del Cdigo Civil.
e. PROCEDENCIA DEL PROCESO TESTAMENTARIO: Corresponde el proceso
sucesorio testamentario cuando media testamento vlido, abierto o cerrado,
otorgado de acuerdo con las formalidades establecidas por la ley. Art. 460 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
f. REQUERIMIENTO Y ENTREGA DEL TESTAMENTO: El que tenga en su poder
un testamento tiene l deber de presentarlo al juez competente, tan pronto conozca
la muerte del testador. A solicitud de cualquier heredero, del cnyuge suprstite o
del presunto albacea, puede el juez apercibir al tenedor de un testamento de
persona fallecida, la entrega del documento. En caso de renuencia, ordenar el
secuestro.
Si se tratare de testamento abierto y hubiere acuerdo de todos los herederos, podr
entregarse al notario por ellos designado, a los efectos de la formacin del proceso
sucesorio extrajudicial.
g. TRMITE: El Notario tendr por radicada la sucesin y mandar citar a los
interesados en la forma prevista por el artculo 456 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, sin perjuicio de hacerlos notificar por cdula o por correo certificado. Art.
462.
h. JUNTA DE HEREDEROS: Durante la celebracin de la junta, los presuntos
herederos expresarn su aceptacin; y si no hubiere acuerdo sobre la forma de
administrar la herencia, podr el juez nombrar administrador al que designe la
mayora, o bien a un tercero de su propia eleccin. El presunto heredero que no
concurra a la junta podr presentarse por escrito, exponiendo lo que convenga a su
derecho. En dicha junta se dar lectura al testamento, los herederos y legatarios
expresarn su aceptacin, se dar a conocer al albacea testamentario y, en caso de
no haberlo y ser necesario, se proceder a su nombramiento de acuerdo con lo
dispuesto en el Cdigo Civil. Art. 462.
i. DISPOSICIONES OBLIGATORIAS DEL TESTADOR: Las reglas que los
testadores hayan establecido para el inventario, avalo, liquidacin y divisin de los
bienes, sern respetadas por los herederos instituidos. Art. 463.
j. RECONOCINIIENTO DE HEREDEROS Y LEGATARIOS: Si el testamento no es
impugnado ni se objeta la capacidad de los interesados, el juez, dentro de los tres
das que sigan a la junta, sin necesidad de gestin alguna reconocer como
herederos y legatarios a los que estn nombrados. Art. 464.
k. IMPUGNACION DEL TESTAMENTO: Si se impugnare la validez del testamento
o la capacidad legal de algn heredero o legatario, la controversia se sustanciar en
juicio ordinario, sin que por ello se suspendan las medidas de seguridad, el
inventario y el avalo de los bienes. Art. 465.
3. TRMITE DEL PROCESO SUCESORIO EXTRAJUDICIAL: El trmite del
proceso sucesorio es el mismo para el proceso testamentario como para el proceso
intestado, el mismo se dividir en tres fases para una mejor comprensin:
A. PRIMERA FASE o FASE NOTARIAL:
1) ACTA DE REQUERIMIENTO: Los interesados deben de comparecer ante
Notario presentando los documentos esenciales para la radicacin del mismo,
siendo estos la certificacin de defuncin del causante o la declaratoria de muerte
presunta, as como los documentos justificativos del parentesco, si fuera el caso, ya
que de ser testamentario no sera necesario.
2) PRIMERA RESOLUCIN DE TRMITE: En la cual se debe de resolver:
a) Declarar promovido el proceso sucesorio.
b) Dar aviso al Registro de Procesos Sucesorios de la Corte Suprema de Justicia.
Art. 2 del Dto. 73-75.
c) Solicitar informes a los Registros de la Propiedad sobre si el causante otorg
no testamento o donaciones por causante de muerte.
d) Se fija lugar, fecha y hora para la junta de herederos e interesados.
e) Publicar los edictos citando a los que tengan inters.
f) Ordenar l avalu de la masa hereditaria.
g) Darle intervencin a la Procuradura General de la Nacin.
h) Establecer que lo dems solicitado ser resuelto para su oportunidad.
3) PUBLICACIN DE LOS EDICTOS: Estos se realizan tres veces durante 15 das
en el Diario Oficial, en estos avisos se hace del conocimiento general del proceso
que s esta sustanciado, el nombre del causante, requirente, cuando se ha de
realizar la junta de herederos, y se convoca a todos aquellos que crean que tienen
intereses en el mismo.
4) AVISO AL REGISTRO DE PROCESOS SUCESORIOS: Este aviso no encuentra
contenido en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, sino que se encuentra contenido
en el Artculo 2 del Decreto 73-75 que fue el que creo el registro de procesos
sucesorios adscrito a la Secretaria de la Corte Suprema de Justicia. Sin el
comprobante de haber cumplido con este requisito no puede dictarse el auto
declaratorio de herederos. Este aviso debe de remitirse dentro de los ocho das
hbiles de haberse radicado el proceso, caso contrario se impone una multa al
notario.
5) INFORMES DE LOS REGISTROS: Se solicitan informes a los Registros de la
Propiedad a efecto de establecer si el causante otorgo o no disposicin
testamentaria o donacin por causa de muerte. Esto de conformidad que cuando un
notario autorice un testamento o donacin por causa de muerte deber de informar a
los registros tales hechos. Artculos 1193 y 1194 Cdigo Civil. Art. 45 Cdigo de
Notariado.
6) JUNTA DE HEREDEROS: En esta se hace constar que los presuntos herederos
expresan su aceptacin con la herencia que les pudiera corresponder. El cnyuge
suprstite en esta ocasin puede reclamar sus gananciales. As mismo si llegare a
inasistir alguna heredero no ser causal para impedir la celebracin de la misma,
pudiendo entonces aceptar o repudiar la herencia posteriormente.
7) AVALUO DE LA MASA HEREDITARIA: Desde que se radica el proceso
sucesorio se puede valuar la masa hereditaria, lo cual consiste en revaluar los
bienes inmuebles e inscribir tales reavaluos en el DICABI, ya que los mismos
conforman el activo de la masa hereditaria.
8) ACTA NOTARIAL DE INVENTARIO: En esta acta el notario procede a realizar el
inventario del patrimonio hereditario o masa hereditaria, especificando
detalladamente los bienes, derechos y acciones que constituyen el acto, con su valor
actual.
As mismo se consigna el pasivo el cual se conforma con las obligaciones, gastos
deducibles y los honorarios del notario, debiendo agregar los documentos que
acrediten el pasivo. El remanente es el activo de la masa hereditaria. Para la
redaccin del inventario debe tomarse en cuenta lo regulado en el Artculo 555 y
subsiguientes del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
9) AUDIENCIA A LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN: Luego de haber
concluida la primera fase notarial, se presenta el expediente completo a la
Procuradura General de la Nacin a efecto de obtener la opinin de la misma en
cuanto al expediente presentado.
La Procuradura General de la Nacin por medio de su Seccin de Procuradura
puede establecer previos, requerir documentos e impugnar el inventario, entonces
deben de cumplirse con los mismos y presentarse nuevamente hasta que la misma
dicte la opinin favorable.
10) AUTO DECLARATORIO DE HEREDEROS: Con el dictamen favorable de la
Procuradura General de la Nacin, en vista de lo actuado y los documentos
aportados, el Notario dictar la resolucin final en forma razonada reconociendo
como herederos legales a quienes corresponda de conformidad con el Artculo 1078
al 1084 del Cdigo Civil si fuera intestada- y si fuere testamentaria declarando la
validez del testamento y declarando herederos a los instituidos en el mismo; en caso
de intestada la sucesin se debe hacer la declaratoria en el orden siguiente:
a) En primer lugar a los hijos, incluyendo a los adoptivos y al cnyuge suprstite
que no tenga derecho a gananciales, todos heredarn por partes iguales.
b) A falta de hijos, heredaran los ascendientes ms prximos y el cnyuge
suprstite que no tenga derecho a gananciales. Si solo hubiera una de esas partes,
a ste le corresponder toda la herencia.
c) A falta de descendientes, ascendientes y cnyuge suprstite, sucedern los
parientes colaterales hasta el cuarto grado.
Esta declaracin se har siempre sin perjuicio de tercero, de igual o mejor derecho,
ya que cualquier persona con igual o mejor derecho, podr pedir la ampliacin o
rectificacin de la auto dentro de los diez aos siguientes a partir de la fecha de la
declaratoria.
B. FASE ADMINISTRATIVA: Esta fase comprende la liquidacin del haber
hereditario de la mortual por parte del Departamento de Herencias, Legados y
Donaciones de la Direccin de Catastro y Avalo de Bienes Inmuebles DICABI- por
lo que el Notario debe entregar el expediente a dicho departamento para que
practique la liquidacin fiscal de acuerdo con lo establecido en la Ley de Herencias,
Legados y Donaciones.
Al haberse practicado la liquidacin fiscal, este expediente se remite a la Contralora
General de Cuentas de la Nacin para que apruebe la misma.
Una vez aprobada la liquidacin fiscal debe de notificarse al Notario y este requerir a
los interesados el monto de los impuestos para pagar los mismos.
Con el original y copia del recibo de pagos se presenta al Departamento de
Herencias, Legados y Donaciones y le extienden certificacin de la resolucin de
liquidacin, resolucin de aprobacin y el expediente original.
C. FASE DE TITULACION Y REGISTRO: Al estar pagados los impuestos
hereditarios se procede a compulsar el testimonio respectivo de la partes
conducentes, que en la prctica son acta de requerimiento, primera resolucin, junta
de herederos, dictamen favorable de la Procuradura General de la Nacin, Auto
Declaratorio de Herederos, La liquidacin y pago de los impuestos hereditarios; este
y su duplicado se presentan al respectivo registro, y se dan los avisos de traspaso
que procedan.
D. REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Una vez concluidas todas las diligencias correspondientes, el Notario remite el
expediente al Archivo General de Protocolos para su guarda y custodia. Si existieran
bienes hereditarios pro indivisos y si es requerido podr hacer la particin respectiva.
 ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO SUCESORIO TESTAMENTARIO

Acta Notarial de Acta Notarial de

Requerimiento la Junta de
Herederos

Primera
Resolucin Acta Notarial
de Inventario

Aviso al Registro de
Procesos Sucesorios
Audiencia a la
Procuradura
General de la
Nacin

Solicitud de
Informes a los
Registros de la
Propiedad
Auto de
Declaratoria de
Herederos

Edictos

DIFERENCIAS DEL PROCESO INTESTADO Y EL PROCESO TESTAMENTARIO:

La existencia del testamento del causante hace la diferencia esencial, as como el
aparecimiento de legatarios. Al tramitarse el proceso testamentario deben tomarse
en cuenta, entre otros, los siguientes pasos:
a) Al radicarlo debe tenerse el testimonio del testamento para inscribirlo en el
registro de la propiedad, o de preferencia ya inscrito.
b) En la junta de herederos debe darse lectura al testamento, para que los
herederos y legatarios expresen su aceptacin a la herencia y se reconocen
recprocamente sus derechos hereditarios.
c) En lo que respecta a la Procuradura General de la Nacin, ste puede impugnar
determinadas clusulas del testamento, sin acusar la nulidad de ste, en este caso
el notario puede hacer la declaratoria pero, quedar obligado a someter el
expediente al juez competente. Si se impugna la validez del testamento o la
capacidad para suceder de algn heredero o legatario, la controversia se
sustanciara en juicio ordinario y el notario remitir el expediente al juez competente.
d) Si la opinin de la Procuradura General de la Nacin es favorable, el notario
resolver en forma razonada reconociendo como valido el testamento, como
herederos y legatarios a los instituidos como tal en el testamento.
5. PROCESO SUCESORIO DE DONACIN POR CAUSA DE MUERTE:
La donacin es un acto por el cual una persona, llamada donante, transmite
gratuitamente una parte o la totalidad de sus bienes presentes a otra llamada
donatario, para despus de su muerte.
Podemos considerar algunas caractersticas de la donacin en nuestro cdigo,
desde los puntos de vista siguientes:
1) En cuanto al fondo, es un acto de liberalidad consistente en una atribucin
patrimonial a ttulo gratuito.
2) En cuanto a la forma, ha de realizarse, para su plena efectividad,
contractualmente.
3) En cuanto a su eficacia traslativa del dominio u otro derecho real, si se trata de
la donacin real, no basta por si sola para operar dicha transferencia, por no ser un
modo de adquirir el dominio, sino un mero ttulo hbil que requiere el cumplimiento
de la tradicin, como los dems contratos.
NATURALEZA JURDICA DE LA DONACIN
En las instituciones JUSTINIANAS se consider a la donacin como un modo de
adquirir la propiedad. La mayor parte de la doctrina considera al contrato de
donacin como un propio y verdadero contrato.
Segn el Cdigo Civil, el contrato de donacin es un tpico contrato traslativo de
dominio y para su plena validez, tratndose de bienes inmuebles donados debe
otorgarse en escritura pblica. Artculo 1862 del Cdigo Civil.
ELEMENTOS:
1) ELEMENTOS PERSONALES: El principio general establece que toda persona
mayor de dieciocho aos de edad y que no haya sido declarada en estado de
interdiccin tiene capacidad para hacer declaracin de voluntad en un negocio
jurdico, y para el ejercicio de derechos y contraer obligaciones.
2) ELEMENTOS REALES: l Artculo 1855 del Cdigo Civil seala que el objeto
del contrato de donacin es una cosa.
CLASIFICACIN: Podemos decir que la donacin es un contrato:
1) GRATUITO: La gratuidad en el contrato de donacin no es necesariamente
absoluta, pues aunque el contrato puede imponer una carga al donatario es menor
que el de la cosa donada y la donacin ser exclusivamente por esa diferencia.
2) UNILATERAL: Normalmente, el contrato de donacin solo implica prestacin
por parte del donante, siendo el donatario una parte pasiva en el contrato, que se
limita a aceptar el contrato y recibir el bien.
PROHIBICIONES Y LMITES: El Cdigo Civil prohbe las donaciones entre
cnyuges, salvo regalos mdicos, declarando expresamente su nulidad y por otra
parte se sanciona con la nulidad de la donacin a persona inhbil, en general, las
donaciones hechas a personas inhbiles son nulas, aunque lo hayan sido
simuladamente, bajo apariencia de otro contrato, por persona interpuesta.
MODALIDADES: Entre las modalidades de la donacin podemos encontrar a)
donacin entre vivos y donacin por causa de muerte, b) donaciones gratuitas,
onerosas y remuneratorias, c) donaciones directas e indirectas, entre otras.
La donacin por causa de muerte deriva de un negocio jurdico unilateral que no
tiene la calidad de contrato, y se asimila a los legados. Por lo tanto a diferencia del
contrato de donacin que es irrevocable, salvo los casos de ingratitud del donatario
sealados en el artculo 1,866 del Cdigo Civil, la donacin por causa de muerte es
esencial y fundamentalmente revocable, dado su carcter de disposicin de ltima
voluntad, regidas por las normas de los legados y de los testamentos contenidos en
los artculos 934, 935 y 936 del Cdigo Civil. Por esa misma situacin es necesario
que el donatario sobreviva al donante y que este tipo de donaciones se ajusten a
las formalidades y a solemnidades del testamento.
Adems la donacin es consensual, no solemne en tanto que la donacin por
causa de muerte es un acto solemne, regido por las formalidades y requisitos
instrumentales aplicables al testamento y detalladas en los artculos 42, 43, 44 del
Cdigo de Notariado.
La donacin por causa de muerte se regula por las disposiciones testamentarias
sobre legados, segn nos indica el artculo 943 del Cdigo Civil.
En la autorizacin de la escritura pblica de donacin por causa de muerte, el
notario debe cumplir las formalidades que se exigen para el testamento abierto y
que si deja de cumplirlas la donacin deviene nula por mandato legal, en base a lo
que indica el artculo 977 del Cdigo Civil.
La donacin por causa de muerte se rige por las mismas disposiciones de los
testamentos sobre legados, los mismos se encuentran regulados en el Cdigo Civil
en los artculos 1,002 al 1,025.
Por tal razn deben cumplirse todas las formalidades que se exigen para el
testamento con la diferencia que solo s esta disponiendo de uno o ms bienes
determinados y no de toda la herencia.
DIFERENCIA ENTRE LAS DONACIONES ENTRE VIVOS Y LAS DONACIONES
POR CAUSA DE MUERTE:
En la tcnica del Cdigo Civil se distingue con subido alcance la donacin Inter.
vivos de la mortis causa. El criterio legal diferenciativo entre una u otra se asienta
en el momento en que han de producir sus efectos. Si estos slo se ocasionan a la
muerte del donante, la donacin ser mortis causa, si, por el contrario ha de
producir efectos viviendo aun las personas, tendremos la donacin inter vivos. Las
primeras participan de la naturaleza de las disposiciones de ltima voluntad y se
regirn por las reglas establecidas por la sucesin testamentaria. Las segundas se
regirn por las disposiciones generales de los contratos y obligaciones, en todo lo
que no se haya determinado en este ttulo.
Adems de lo anterior, distinguen a la donacin mortis causa las circunstancias
siguientes:
1) Como slo han de producir sus efectos a la muerte del donante, ste no tiene
nunca la intencin de perder la cosa donada o su libre disposicin, mientras viva.
2) Las donaciones mortis causa son esencialmente revocables, pues que
participan de la naturaleza de las disposiciones de ltima voluntad.
3) Para que sean valederas, tienen que revestir los requisitos de forma que se
exigen en los testamentos sin que baste para acreditarlas el dicho de testigos ni la
presuncin nacida de la entrega de las escrituras de la finca al presunto donatario.
Por ello el endoso en un resguardo de depsito de efectos, as concebido: fallecido
yo, pguese a la orden de un tercero, contiene una donacin mortis causa nula,
pues las de esta clase deben, como decimos, constar en un testamento.
4) No surtiendo efecto la donacin mortis causa hasta despus del fallecimiento
del donante, no es de rigor necesaria la aceptacin por el donatario antes de aquel
fallecimiento.
B. IDENTIFICACIN DE TERCERO:
Tambin es conocida como ACTA DE NOTORIEDAD, su objetivo es que a travs de
ella se puede lograr la declaracin en la cual se establece que un tercero, ya sea por
haber fallecido, encontrarse ausente o simplemente porque no declara su
identificacin l mismo, lo puede realizar un tercero que acredite legalmente tener
inters en que dicha notoriedad sea declarada.
1. CASOS DE PROCEDENCIA: Sucede frecuentemente que una persona use
incompleto su nombre o use nombre distinto al que aparece inscrito en su partida de
nacimiento y que legalmente le corresponde.
Existen muchas veces que la persona que utiliza en forma distinta su nombre y no
acuda voluntariamente ante notario o que ya haya fallecido, entonces lo que procede
es que se inicie las diligencias voluntarias de identificacin de tercero o de
notoriedad.
Por qu identificacin de tercero? Debido a que no es el propio interesado quien
hace la identificacin.
Por qu acta de notoriedad? Ya que lo que se declara es un hecho notorio, publico.
Caso contrario es cuando en el acta de nacimiento se ha incurrido en errores al
consignar los apellidos o nombre, entonces debe de recurrirse al trmite de
rectificacin de partida.
As tambin, cuando a la persona no le agradan los nombres con los que fue inscrita
puede recurrir al trmite del cambio de nombre y no a la identificacin de persona.
2. REGULACIN LEGAL: Al efecto la presente diligencia de jurisdiccin voluntaria
tiene su fundamento legal en los siguientes artculos y leyes:
a. CODIGO CIVIL: El Artculo 5 del Cdigo Civil.
b. PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL: En el Cdigo Procesal Civil y Mercantil, esta
diligencia se encuentra regulada del artculo 440 al artculo 442.
3. TRAMITE: El Licenciado Nery Roberto Muoz considera que el trmite ms
adecuado y tcnico es el siguiente:
a. ACTA DE REQUERIMIENTO: 2do prrafo del Artculo 440 Cdigo Procesal
Civil.
b. PRIMERA RESOLUCIN DE TRMITE: Donde se le da trmite a las diligencias
de identificacin de tercero, se ordena la publicacin del edicto, escuchar testigos,
etc.
c. PUBLICACIN DEL EDICTO: Es el aviso que se realiza para que cualquier
persona que se crea con inters se pueda oponerse a tal trmite. 2do prrafo del Art.
440.
d. DECLARACION TESTIMONIAL: Aunque el Cdigo Procesal Civil y Mercantil lo
establece hasta en el Acta de Notoriedad, es decir, el acta final, por tecnicismo y
decoro se puede realizar en forma separada. Numeral 3 del Artculo 442.
e. PERIODO DE OPOSICIN: Despus de realizarse la publicacin se debe de
esperar un plazo de 10 das hbiles, a efecto de que cualquier persona que se sienta
perjudicada pueda plantear la oposicin que crea conveniente. En este caso el
Notario debe de suspender el trmite de las diligencias y debe remitir el expediente a
un Juzgado de Primera Instancia del Ramo Civil, oposicin que se sustanciara en la
va ordinaria. Primer prrafo del Artculo 441.
f. ACTA DE NOTORIEDAD: Si vencido el perodo de oposicin y no existe ninguna
persona que plantee oposicin se debe de autorizar el acta de notoriedad. Art. 441 y
442.
g. CUMPULSACION DE TESTIMONIO: Luego de haberse autorizado el acta de
notoriedad se extiende testimonio en original y duplicado y se remite al Registro Civil
respectivo para la modificacin respectiva. Ultimo prrafo del Artculo 442.
i. REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Luego de haberse realizado la anotacin en el Registro Civil que se trate se remite el
expediente al Archivo General de Protocolos. Art. 6 Dto. 54-77.
4. CONTENIDO DEL ACTA DE NOTORIEDAD: De conformidad con lo establecido
en el artculo 442 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil, el acta notarial de notoriedad
deber de contener los requisitos que se enumeran a continuacin, aunque a criterio
personal la misma puede contener otros requisitos o formalidades siempre y cuando
contenga los establecidos en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil:
1. Requerimiento de la persona interesada, comprobando la calidad con que acta;
2. Declaracin jurada del interesado, acerca de los extremos de su solicitud;
3. Declaracin de dos testigos, cuando menos, pudiendo ser parientes de la
persona de cuya identificacin se trate; es ac en donde se sugiere que la
declaracin testimonial sea recibida antes, y que nicamente en el acta de
notoriedad se transcriban las preguntas y las respuestas de los mismos, sugerencia
por tecnicismo y decoro.
4. Relacin de los documentos que se han tenido a la vista; y
5. Declaratoria de la notoriedad de la identificacin, justificada suficientemente a
juicio del notario.

C. CAMBIO DE NOMBRE:
1. CASOS DE PROCEDENCIA: Procede siempre que a una persona no le sea de su
agrado o no le gusta los nombres y apellidos con que fue inscrito legalmente en su
partida de nacimiento, apareciendo o no en algunos documentos con el nombre o los
nombres y apellidos que desea adoptar, de conformidad con lo establecido en
Artculo 6 del Cdigo Civil.
2. REGULACIN LEGAL: Al efecto la presente diligencia de jurisdiccin voluntaria
tiene su fundamento legal en los siguientes artculos y leyes:
a. CODIGO CIVIL: El Artculo 6 ya citado del Cdigo Civil.
b. CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL: El fundamento legal adjetivo de
esta diligencia voluntaria se establece en los siguientes Artculos del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil en los artculos 438 y 439.
c. LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIN NOTARIAL DE ASUNTOS DE
JURISDICCIN VOLUNTARIA: De conformidad con el Articulo 18 del Decreto 54-77
esta diligencia tambin puede ser diligenciada en forma notarial o extrajudicial, as
mismo el Artculo 19 y 20 de esta misma ley regula cual ha de ser l tramite de la
misma, trmite que es el mismo que el establecido en el Cdigo Procesal Civil y
Mercantil, ya citado.
3. TRAMITE:
a. ACTA DE REQUERIMIENTO: En la cual el interesado manifieste al Notario los
motivos o circunstancias para cambiar de nombre.
b. PRIMERA RESOLUCIN DE TRMITE: Donde se le da trmite a las diligencias
de teniendo por ofrecidos los medios de prueba, los motivos de la solicitud, se
ordena la publicacin del edicto respectivo durante 3 veces en el plazo de un mes en
Diario Oficial y en otro diario de mayor circulacin, se resuelve or a los testigos, etc.
c. PUBLICACIN DEL EDICTO: Es el aviso que se realiza para que cualquier
persona que se crea con inters se pueda oponerse a tal trmite, esta publicacin se
realiza tres veces durante un plazo de un mes en el Diario Oficial y en otro de mayor
circulacin.
El edicto contendr nombre completo del solicitante, el nombre que desee adoptar y
la advertencia de que puede formalizarse oposicin por quienes se consideren
perjudicados por el cambio de nombre que se pretende. 2do prrafo del Artculo 438.
d. DECLARACION TESTIMONIAL: Aunque el Cdigo Procesal Civil y Mercantil no
lo establece en la prctica se ha dado por proponer la declaracin testimonial por lo
que se debe de recibir.
e. PERIODO DE OPOSICIN: Despus de realizarse la ultima publicacin se debe
de esperar un plazo de 10 das hbiles, a efecto de que cualquier persona que se
sienta perjudicada pueda plantear la oposicin que crea conveniente. En caso de
darse el caso de oposicin el Notario debe de suspender el trmite de las diligencias
y debe remitir el expediente a un Juzgado de Primera Instancia del Ramo Civil,
oposicin que se sustanciara en la va incidental. 2do prrafo del Artculo 439.
f. RESOLUCON FINAL o AUTO FINAL: Si vencido el perodo de oposicin y no
existe ninguna persona que plantee oposicin se debe de dictar la resolucin final o
auto final, declarando con lugar el cambio de nombre solicitado, se ordena la
publicacin de un edicto, y se debe de extender certificacin de dicho auto y se
manda a registrar al registro civil respectivo. Primer prrafo del Artculo 439.
g. LTIMA PUBLICACIN: Se publica un edicto por una sola vez, indicando que
se accedi al cambio de nombre solicitado, nicamente en el diario oficial.
h. CUMPULSACION DE CERTIFICACION: Luego de haberse dictado el auto final
o resolucin final y realizada la publicacin final, se extiende certificacin del auto
final con su respectivo duplicado y se remite al Registro Civil respectivo para la
modificacin respectiva. Primer prrafo del Artculo 439.
i. REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Luego de haberse realizado la anotacin en el Registro Civil que se trate se remite el
expediente al Archivo General de Protocolos. Art. 6 Dto. 54-77.
En el cambio de nombre no es obligada la intervencin de la Procuradura General
de la Nacin, sin embargo, el notario si lo desea puede recabar su opinin en caso
de duda o cuando lo estime necesario.
Como se manifest anteriormente si llegar a plantearse oposicin, el trmite se
convierte en judicial, para este efecto el notario debe remitir el expediente al tribunal
competente, para que en la va incidental se resuelva el mismo, este auto al igual
que el auto final es apelable
D. RECTIFICACIN DE PARTIDAS EN EL REGISTRO: Esta clase de diligencias
tiene lugar cuando en las actas del registro civil se haya hecho constar algn dato
inexacto o que las mismas contengan error sustancial.
De conformidad con lo establecido en el Artculo 382 del Cdigo Civil, cuando en el
acta se hubiere incurrido en omisin, error o equivocacin que afecte el fondo del
acto inscrito, el interesado ocurrir al juez competente para que, con audiencia del
registrador y de la Procuradura General de la Nacin se ordene la rectificacin.
1. CASOS DE PROCEDENCIA: Procede este tipo de diligencias cuando en el acta
se hayan realizado errores de fondo o sustanciales, o que se haya hecho constar
algn dato inexacto
2. REGULACIN LEGAL: Al efecto las presentes diligencias de jurisdiccin
voluntaria tienen su fundamento legal en los siguientes artculos y leyes:
a. CODIGO CIVIL: El Cdigo Civil contempla dos casos de rectificacin de
partidas, los cuales se encuentran contenidos en los artculos 381 y 382, el primero
ocurre cuando en alguna acta se haya cometido error de palabra, que no entrae
alteracin de concepto, entonces se puede rectificar en nuevo asiento ponindose
razn al margen del original, siempre y cuando las partes y el registrador estuvieren
de acuerdo.
El segundo caso se encuentra contenido en el Artculo 382 y es el fundamento
sustantivo de estas diligencias y tiene lugar cuando en el acta se hubiere incurrido
en error o equivocacin que afecte el fondo del acto inscrito.
b. CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL: En cuanto al procedimiento que ha
de seguirse en esta clase de diligencias las encontramos contenidas en el Artculo
443 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
c. LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIN NOTARIAL DE ASUNTOS DE
JURISDICCIN VOLUNTARIA: En cuanto a la ley rectora de las diligencias
voluntarias de jurisdiccin notarial, tiene contemplado en su artculo 21 y 23 que esta
clase de diligencias voluntarias tambin puede llevarse a cabo en la va notarial.
3. TRAMITE:
a. ACTA DE REQUERIMIENTO: En sta el interesado expone al notario la
situacin que la partida esta inscrita con error, aportando la informacin relativa al
caso concreto. Presenta la certificacin de la partida que contiene el error y ofrece la
dems prueba que le sea posible, entre ella la testimonial.
b. PRIMERA RESOLUCIN DE TRMITE: El Notario con base en el acta de
requerimiento, resuelve dar por iniciadas las diligencias, ordenando agregar al
expediente los documentos que le hubieran presentado y recabar las otras pruebas
ofrecidas o las que de oficio considere oportunas y pertinentes.
c. DECLARACION TESTIMONIAL: Si se ofreci la prueba testimonial se procede a
recibir la misma por medio de actas notariales.
d. AUDIENCIA AL REGISTRADOR CIVIL: Se corre audiencia al Registrador Civil
en donde se encuentra inscrita el acta con error, para que se pronuncie al respecto.
e. AUDENCIA A LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN: Se remite el
expediente completo a la Procuradura para que esta analice el mismo y s, a su
juicio, estuviera suficientemente probado que existe un error u omisin en el acta
que se pide rectificar, emite opinin favorable.
f. RESOLUCON FINAL o AUTO FINAL: En vista de lo actuado y con la opinin
favorable de la Procuradura General de la Nacin y del Registrador Civil, el notario
dicta la resolucin en la que se ordena se haga la rectificacin solicitada.
g. SE EXTIENDE CERTIFICACIN DEL AUTO EN DUPLICADO: Se procede a
certificar una copia del auto o resolucin final el cual tambin se extiende con su
respectivo duplicado, para ser remitido al Registro Civil para que se proceda a
efectuar la rectificacin.
i. REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Luego de haberse realizado la anotacin en el Registro Civil que se trate se remite el
expediente al Archivo General de Protocolos.

E. ASIENTO EXTEMPORNEO DE PARTIDAS EN EL REGISTRO:

Tiene lugar esta clase de diligencias cuando los obligados de dar aviso al Registro
Civil de algn hecho que por obligacin de la ley deba de ser inscrito dentro del
trmino que la misma establece no lo hacen, y por lo tanto no existe el acta de que
se trate, entonces existe omisin de partida; esta problemtica es resuelta por medio
de las diligencias voluntarias de asiento extemporneo de partidas.
Se cree que las nicas partidas que podran inscribirse en forma extempornea son
las de nacimiento, pero tanto el Cdigo Civil como el Cdigo Procesal Civil y
Mercantil no dicen nada al respecto por lo tanto se pueden inscribir
extemporneamente cualquier clase de partidas.
1. CASOS DE PROCEDENCIA: Procede este tipo de diligencias cuando no ha sido
inscrita una partida en el Registro Civil respectivo.
2. REGULACIN LEGAL: Al efecto las presentes diligencias de jurisdiccin
voluntaria tienen su fundamento legal en los siguientes artculos y leyes:
a. CODIGO CIVIL: En el Cdigo Civil no existe un artculo especifico que
establezca que cuando una partida no ha sido realizada se debe de realizar su
inscripcin extempornea, por lo tanto analgicamente se aplica el Artculo 382.
b. CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL: En cuanto al procedimiento que ha
de seguirse en esta clase de diligencias las encontramos contenidas en el Artculo
443 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
c. LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIN NOTARIAL DE ASUNTOS DE
JURISDICCIN VOLUNTARIA: La ley rectora de las diligencias voluntarias de
jurisdiccin notarial tiene contemplado en su artculo 21 que esta clase de diligencias
voluntarias tambin puede llevarse a cabo en la va notarial.
3. TRAMITE:
a. ACTA DE REQUERIMIENTO: En sta el interesado expone al notario la
situacin que la partida de la que se trate no est inscrita, aportando la informacin
relativa al caso concreto. Presenta como prueba documental certificacin o
constancia de que la partida respectiva no se encuentra inscrita en el Registro Civil,
en donde se supone debera estar, ofreciendo adems las otras pruebas que le sean
posibles, entre ellas forzosamente debe proponerse la declaracin testimonial.
b. PRIMERA RESOLUCIN DE TRMITE: El Notario con base en el acta de
requerimiento, resuelve dar por iniciadas las diligencias, ordenando agregar al
expediente los documentos que le hubieran presentado y recabar las otras pruebas
ofrecidas o las que de oficio considere oportunas y pertinentes.
c. DECLARACION TESTIMONIAL: Si se ofreci la prueba testimonial se procede a
recibir la misma por medio de actas notariales.
d. AUDIENCIA AL REGISTRADOR CIVIL: Se corre audiencia al Registrador Civil
en donde se encuentra inscrita el acta con error, para que se pronuncie al respecto.
e. AUDENCIA A LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN: Se remite el
expediente completo a la Procuradura para que esta analice el mismo y s, a su
juicio, estuviera suficientemente probado que no existe la inscripcin que se solicita
sea anotada, emite opinin favorable.
f. RESOLUCON FINAL o AUTO FINAL: En vista de lo actuado y con la opinin
favorable de la Procuradura General de la Nacin y la del Registrador Civil, el
notario dicta la resolucin en la que se ordena se haga la inscripcin omitida.
g. SE EXTIENDE CERTIFICACIN DEL AUTO EN DUPLICADO: Se procede a
certificar una copia del auto o resolucin final el cual tambin se extiende con su
respectivo duplicado, para ser remitido al Registro Civil para que se proceda a
efectuar la rectificacin.
i. REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Luego de haberse realizado la anotacin en el Registro Civil que se trate se remite el
expediente al Archivo General de Protocolos.
ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO DE OMISION O ASIENTO EXTEMPORANEO
DE PARTIDA

1. ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO.
El interesado o su representante legal expone
que su nacimiento no est inscrito (si fuera el
caso). Aporta la informacin necesaria.
Presenta la constancia negativa (o certificacin
negativa) de nacimiento y ofrece otras pruebas
como testimonial. Art. 2 y 21 Dt. 54-77.
2. PRIMERA RESOLUCIN.
Se tienen por iniciadas las diligencias,
se ordena agregar al expediente los
documentos presentados, recabar las
pruebas ofrecidas o las que de oficio
considere adecuadas y que se de
audiencia a la PGN. Art. 21 Dto 54-77
y 443 CPCM.

3. NOTIFICACIN DE LA PRIMERA
4. ACTAS NOTARTIALES DE DECLARACIONES RESOLUCIN. Al promoviente.
TESTIMONIALES. Art. 21 Dto. 54-77; 134, Art. 66 y 443 CPCM. Art. 21 Dto. 54-
148 y 149 CPCM y 398 CC. 77.

5. AUDIENCIA A PGN. 6. RESOLUCIN O AUTO FINAL.

A efecto de que se pronuncie, para lo cual
deber emitir opinin favorable. Art. 21 Dto
54-77 y 443 CPCM.
Se dicta resolucin en la que se ordena
la inscripcin omitida. Debe contener en
lo posible la informacin del art. 398 CC
(requisitos de la Pda Nac.) Art. 21 Dto
54-77 y 443 CPCM.

7. CERTIFICACIN DE LA RESOLUCION
O AUTO FINAL AL REGISTRADOR
8. REMISIN DEL EXPDIENTE AL CIVIL.
ARCHIVO GENERAL DE Debe ir acompaada de su duplicado
PROTOCOLOS. Art. 7 Dto 54-77 para los efectos registrales. Art. 1132
y 398 CC; 443 CPCM y 21 Dto 54-77.

F. AUSENCIA:
Establece el Artculo 42 del Cdigo Civil que es ausente la persona que se halla
fuera de la Repblica y tiene o ha tenido su domicilio en ella. Se considera tambin
ausente, para los efectos legales, la persona que ha desaparecido de su domicilio y
cuyo paradero se ignora.
2. CASOS DE PROCEDENCIA:
a. Cuando una persona que ha tenido o tiene su domicilio en la Repblica de
Guatemala, desaparece sin dejar noticia de su paradero por ms de 3 das
consecutivos, y no ha dejado apoderado y si lo dejo carece de facultades suficientes
para l procedo o diligencia que se trate.
b. Cuando la persona a desaparecido y se ignora su paradero.
3. REGULACIN LEGAL: La presente diligencia voluntaria tiene su fundamento en
las siguientes leyes y artculos:
a. DE CARCTER SUSANTIVO: En el Cdigo Civil, Decreto Ley 106 regula lo
referente a la ausencia y la muerte presunta que es otro tema ntimamente
relacionado con la ausencia, ya que primero se declara la ausencia y posteriormente
se obtiene la declaracin de muerte presunta, en algunos casos, ya que existen
excepciones. El Cdigo Civil regula ausencia del artculo 42 al A. 77.
b. DE CARCTER ADJETIVO CIVIL: Como se expreso anteriormente la ausencia
y la muerte presunta tienen ntima relacin, y muestra de ello es que el Cdigo Civil
como tambin el Cdigo Procesal Civil y Mercantil las regula conjuntamente. El
trmite para declarar la ausencia y la muerte presunta, respectivamente, se
encuentran contenidas del Artculo 411 al Artculo 417 del Cdigo Procesal Civil y
Mercantil.
c. LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIN NOTARIAL DE ASUNTOS DE
JURISDICCIN VOLUNTARIA: La ley rectora de la jurisdiccin voluntaria, el Decreto
54-77 del Congreso de la Repblica regula tambin el procedimiento para la
declaratoria de ausencia y muerte presunta en sus artculos del 8 al 10.
4. TRAMITE DE LA AUSENCIA POR LA VIA NOTARIAL:
a. ACTA DE REQUERIMIENTO: En esta el solicitante, que puede ser cualquier
persona interesada, acude ante el notario, exponindole el hecho de la ausencia, la
falta de un mandatario que pueda representar al presunto ausente y el tiempo de la
ausencia. Es recomendable que como prueba se ofrezca:
1) DOCUMENTAL: Consiste en partida de nacimiento del presunto ausente,
constancia de no tener mandatario constituido, movimiento migratorio del presunto
ausente, y si el solicitante es pariente del presunto ausente debe acompaarse el
documento que acredite el grado de parentesco.
2) TESTIMONIAL: Proponiendo desde el inicio de las diligencias la declaracin
testimonial de dos personas que pueden ser parientes del presunto ausente y del
solicitante, agregando en el acta de requerimiento el interrogatorio sobre el cual
sern examinados.
NOTA IMPORTANTE: Es importantsimo establecer cual es el motivo para obtener la
declaratoria de ausencia.
b. PRIMERA RESOLUCIN: En esta resolucin se dan por iniciadas las
diligencias, se da por formado el expediente respectivo, se tienen por ofrecidos e
individualizados los medios de prueba, por incorporados los documentos
acompaados, se ordena la publicacin de los edictos convocando a quien se
considere con mejor derecho para representar al ausente o plantear oposicin,
requerir la opinin de la Procuradura General de la Nacin.
c. DECLARACION TESTIMONIAL: Se procede a recibir la declaracin testimonial
propuesta por el interesado, segn el interrogatorio inserto en el acta de
requerimiento; estas declaraciones se documentan en actas notariales, el propsito
de las mismas es establecer el hecho de la ausencia, el hecho de que el presunto
ausente no tiene represente o mandatario y el tiempo que lleva el ausente.
d. PUBLICACIN DE EDICTOS: Se procede a publicar en el Diario Oficial y en
otro de mayor circulacin tres edictos por un plazo de 30 das, estos se efectan con
el objetivo de citar al presunto ausente, que cualquier persona que tenga referencias
del paradero del presunto ausente y lo manifieste, que considere que
e. AUDIENCIA A LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN: Si no se
presentar alguna persona que se considere con mejor derecho para representar al
ausente, se concede audiencia a la PROCURADURA GENERAL DE LA NACION a
efecto de que se pronuncie al respecto y que se constituya como representante del
presunto ausente mientras que no se dicte el auto final.
f. NOMBRAMIENTO DE DEFENSOR JUDICIAL: Si no existe oposicin, recibidas
las pruebas y publicados los edictos, el notario debe presentar el expediente al
tribunal competente para nombrar al defensor judicial y continuar el trmite ante el
mismo. Aqu finaliza el trmite y se convierte obligatoriamente en judicial, siendo
ste un proceso de naturaleza mixta, ya que lo iniciamos notarialmente y se
concluye judicialmente. Sobre cual es el juez competente debe de colegirse segn la
naturaleza del asunto para lo cual se pidi la ausencia, si se trata de un asunto de
familia ser juez competente un juez de familia.
g. RESOLUCIN FINAL o AUTO FINAL: Este auto lo dicta el juez que conozca con
intervencin de la PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN y del Defensor
Judicial nombrado, declarando con lugar la declaracin de ausencia, y se nombra un
guardador de los bienes del ausente quien asume la representacin judicial del
mismo, y recibe los bienes bajo inventario.
Este es el trmite si no existe oposicin, de existir oposicin el trmite variara a
partir de la ltima publicacin, la cual puede ser:
a. OPOSICIN: Puede suceder que se presenten varias personas reclamando
tener derecho para representar al presunto ausente, en este caso la cuestin se
resuelve en incidente judicial, por lo que el notario que diligencia la ausencia debe
de abstenerse de continuar las diligencias y remitir el expediente al juez competente,
al resolverse este incidente nombrando anticipadamente el juez a la persona que
tenga mejor derecho para representar al presunto ausente.
b. Otra oposicin puede ser a la declaratoria por la misma persona cuya ausencia
se solicitaba, o por alguna persona con derecho a representarla. En este caso el
asunto ser declarado contencioso y se sustanciara en la va sumaria.
Es importante hacer notar que antes de entregar el expediente al juez, el notario
puede pedir en cualquier momento la intervencin judicial para que se tomen las
medidas precautorias urgentes.
El Notario tambin bajo su responsabilidad puede autorizar inventario de los bienes
del ausente, pero es el juez el que resuelve lo relativo al depsito de los mismos.
Al convertirse el proceso en judicial, lo relativo a las facultades del guardador y
administracin de los bienes se regulan de conformidad con lo establecido en los
artculos 415 al 416 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
 ESQUEMA PROCEDIMIENTO DE DECLARATORIA DE AUSENCIA

1. Acta Notarial de
Requerimiento

2. Primera Resolucin

3. Notificacin a la
Procuradura General
de la Nacin

4. Actas Notariales de
declaraciones
testimoniales

5. Edictos

6. Remisin del
expediente al tribunal
para nombramiento del
defensor

7. Resolucin o Auto final

(Judicial)

G. DISPOSICIN Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES y

AUSENTES:
Es importantsimo indicar que no se puede disponer ni gravar bienes de menores,
incapaces o ausentes, sin que previamente, se hayan seguido y declarado con lugar
las diligencias conocidas como de UTILIDAD Y NECESIDAD aunque su verdadero
nombre es DISPOSICIN Y GRAVAMEN DE BIENES DE MENORES, INCAPACES
Y AUSENTES.
De conformidad con nuestro ordenamiento legal los menores son personas
incapaces en cuanto a la capacidad de poder ser sujeto de derechos y obligaciones,
los incapaces de por s no son sujetos de derechos y obligaciones, y en cuanto a los
ausentes el hecho de que los mismos sean declarados tales no quiere decir que sus
bienes queden en el limbo, al contrario nuestro sistema legal protege sobre manera
tales circunstancias, por lo tanto en el eventual caso de que se quisiera disponer o
gravar bienes de este tipo de personas previo debe de obtenerse la autorizacin
judicial.
1. REGULACIN LEGAL: Diligencia tiene su fundamento en los siguientes cdigos
y artculos.
a. CODIGO CIVIL: En este caso debe de tenerse presente lo relativo a los
menores, incapaces, ausentes.
b. CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL: El procedimiento judicial para
poder obtener la autorizacin legal respectiva para poder disponer o gravar bienes
de menores, incapaces o ausentes se encuentra contenido del Artculo 418 al
Artculo 424 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
c. LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIN NOTARIAL DE ASUNTOS DE
JURISDICCIN VOLUNTARIA: El decreto 54-77 del Congreso de la Repblica
tambin contempla dentro de su articulado el trmite notarial de utilidad y necesidad,
contendida del artculo 11 al artculo 13 de esa misma ley.
2. CASOS DE PROCEDENCIA: Para enajenar o gravar bienes de menores,
incapaces o ausentes, el que los tenga bajo su administracin deber obtener
licencia judicial, probando plenamente que hay necesidad urgente o que resulte
manifiesta utilidad en el acto que se pretende verificar, a favor de su representado.
Hay utilidad y necesidad en los contratos sobre bienes de menores, incapaces o
ausentes en los siguientes casos:
a. Cuando los productos de los bienes inmuebles no alcancen para satisfacer
crditos legtimos o para llenar necesidades precisas de alimentacin del menor o
incapaz.
b. Cuando para conservar los bines y sus productos, no se puede encontrar otro
medio que el de gravarlos; y
c. Cuando se proporciona la redencin de un gravamen mayor por otro menor.

3. TRAMITE JUDICIAL:
a. SOLICITUD: De conformidad con lo establecido en el artculo 421 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil la solicitud se debe de presentar ante juez respectivo,
cumpliendo con los requisitos siguientes:
1) Se deben de presentar los ttulos con que administra los bienes.
2) Se deben expresar lo motivos que le obligan a solicitar la licencia.
3) Los medios de prueba para acreditar la utilidad y necesidad del contrato u
obligacin;
4) Las bases del contrato respectivo; y
5) Los bienes que administra, con designacin de los que se propone enajenar o
gravar.
b. TRAMITE: El juez, con intervencin de la Procuradura General de la Nacin y
del protutor, en su caso, mandar recabar la prueba propuesta y practicar de oficio
cuantas diligencias estime convenientes.
En caso de que fuere necesaria la tasacin de bienes, ser practicada por un
experto de nombramiento del juez. Esto de conformidad con el artculo 422 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
c. DECLARATORIA DE UTILIDAD Y NECESIDAD: Recabada la prueba y oda la
Procuradura General de la Nacin, el juez dictar auto que deber contener:
1) Si son o no fundadas las oposiciones que se hubieren planteado;
2) La declaratoria de utilidad y necesidad, en su caso
3) La autorizacin para proceder a la venta o gravamen de los bienes fijando las
bases de la operacin; y
4) El nombramiento de notario y la determinacin de los pasajes conducentes del
expediente, que deban incluirse en la escritura, en la que comparecer tambin el
juez. Tratndose de la venta de bienes, el juez podr disponer que se haga en
pblica subasta, fijando los trminos de la misma.
La declaratoria de utilidad y necesidad la har el juez siempre bajo la
responsabilidad de todos los que hubieren intervenido en las diligencias. Art. 423 del
107-
4. TRAMITE NOTARIAL: El decreto 54-77 del Congreso de la Repblica que
contiene la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria, trae regulado el trmite notarial en los mismos trminos que l tramite
judicial, contenido del artculo 11 al 13.
El Licenciado Nery Roberto Muoz en su libro de jurisdiccin voluntaria nos
recomienda que el trmite a seguir sea el siguiente:
a. ACTA NOTARIAL DE REQUERIMIENTO: En la cual el solicitante acredita la
calidad con que acta, expresando los motivos por los cuales solicita la autorizacin,
las pruebas del caso, bases del contrato y el listado de bienes del menor, incapaz o
ausente.
b. PRIMERA RESOLUCIN: En esta se tienen por iniciadas las diligencias, por
presentados los documentos que le fueran aportados y ordena las diligencias con el
objeto de que quede suficientemente probada la utilidad y la necesidad.
c. NOTIFICACIN: Se debe de notificar esta resolucin al protutor o representante
el menor, del incapaz o del ausente.
d. RECEPCIN DE PRUEBAS: Se procede a recibir las pruebas ofrecidas, si
dentro de las mismas se ofreci prueba testimonial se procede a recibir la misma en
actas notariales.
e. VALUACIN: Se procede a practicar avalu del bien del cual se dispondr o
gravar por un valuador autorizado.
f. Se pueden practicar cuantas diligencias el notario considere necesarias.
g. AUDIENCIA A LA P.G.N.: Se corre audiencia a la Procuradura General de la
Nacin a efecto de que se manifieste al respecto.
i. AUTO O RESOLUCIN FINAL: Luego de haberse diligenciado todas las
pruebas, l avalu y la opinin favorable de la Procuradura General de la Nacin, el
notario podr dictar la resolucin bajo su responsabilidad, la cual debe contener lo
siguiente:
1) La declaratoria de utilidad y necesidad en su caso.
2) La autorizacin para proceder a la venta o gravamen de los bienes, fijando las
bases de la operacin; y
3) El nombramiento de notario y la determinacin de los pasajes conducentes del
expediente, que deban incluirse en la escritura.
j. OTORGAMIENTO DE ESCRITURA: Luego se extiende certificacin del auto
final al solicitante para que proceda a comparecer ante el notario autorizante a
efecto de se otorgue la escritura pblica respectiva.
k. REMISIN AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Al haberse otorgado la
escritura respectiva el notario debe de remitir el expediente al Archivo General de
Protocolos para su respectiva guarda y custodia.
ESQUEMA DEL PROCEDIMIENTO DE DISPOSICIN O GRAVAMEN DE
BIENES DE MENORES, INCAPACES O AUSENTES

1. Acta notarial de 6. Valuacin del bien

requerimiento

2. Primera resolucin
7. Audiencia a la PGN

3. Notificacin al pro-tutor
o representante del menor.
8. Resolucin o auto final

4. Recepcin de pruebas 9. Otorgamiento de escritura

(Testimoniales actas Pblica e inscripcin.
Notariales)
 10. Remisin del expediente al
Archivo General de Protocolos

H. DETERMINACIN DE EDAD:
El objetivo de esta clase de diligencias es la determinar la edad efectiva de una
persona ya sea porque ignora cul es su edad, por lo tanto, ignora tambin la fecha
de su nacimiento y adems porque no existe o nunca se inscribi el nacimiento de la
misma, por lo que se debe de proceder a llevar a cabo esta clase de diligencias
como previas, ya que al obtenerse la declaracin final se debe de llevar a cabo otra
diligencia que es la de asiento extemporneo de partida.
Esta clase de diligencias, la determinacin de edad, si se hace en forma notarial, no
es aplicable en asuntos de carcter penal.
1. REGULACIN LEGAL: Esta diligencia tiene su fundamento legal en los
siguientes cdigos y artculos:
a. CODIGO CIVIL: El Cdigo Civil en el artculo 372 nos establece que cuando no
sea posible fijar la fecha del nacimiento de una persona, el juez le atribuir la edad
que fijaren los expertos, compatible con el desarrollo y aspecto fsico del individuo.
b. CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL: Esta diligencias voluntaria son
talvez la nica que no puede ser diligenciada en la va judicial, ya que el Libro IV del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil no la regula, por lo tanto nicamente procede en la
va notarial.
c. LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIN NOTARIAL DE ASUNTOS DE
JURISDICCIN VOLUNTARIA: El decreto 54-77 del Congreso de la Repblica tiene
contemplada esta diligencia en su articulado 22.
2. CASOS DE PROCEDENCIA: Procede esta diligencia cuando una persona no
sepa con certeza su edad por no saber la fecha de su nacimiento y porque no existe
partida de nacimiento de la misma; as tambin procede nicamente en va notarial.
3. TRAMITE NOTARIAL: El decreto 54-77 del Congreso de la Repblica que
contiene la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin
Voluntaria, trae regulado el trmite notarial contenido en el artculo 22.
El Licenciado Nery Roberto Muoz en su libro de jurisdiccin voluntaria nos
recomienda que el trmite a seguir sea el siguiente:
a. ACTA DE REQUERIMIENTO: En sta el interesado expone al notario la
situacin que no sabe exactamente su edad porque no sabe la fecha de su
nacimiento y adems que no se encuentra inscrita su partida de nacimiento,
aportando la informacin relativa al caso concreto. Presenta como prueba
documental certificacin o constancia de que la partida respectiva no se encuentra
inscrita en el Registro Civil, en donde se supone debera estar, ofreciendo adems
las otras pruebas que le sean posibles, entre ellas su propia declaracin, declaracin
testimonial de dos personas que pueden ser parientes, y dictamen o examen mdico
legal.
b. PRIMERA RESOLUCIN DE TRMITE: El Notario con base en el acta de
requerimiento, resuelve dar por iniciadas las diligencias, ordenando agregar al
expediente los documentos que le hubieran presentado y recabar las otras pruebas
ofrecidas o las que de oficio considere oportunas y pertinentes, as se tiene como
facultativo al propuesto.
c. DECLARACION TESTIMONIAL: Se procede a recibir las declaraciones
testimoniales propuestas por medio de actas notariales.
d. DISCERNIMIENTO DE CARGO: Se procede a notificar al mdico nombrado a
efecto de que se apersonen ante el notario y se les discierna el cargo respectivo,
hacindole saber las obligaciones que se derivan del mismo. Quien proceder a
efectuar el examen tomando en cuenta el desarrollo y aspecto fsico de la persona.
e. RECEPCIN DE INFORMES: Posteriormente de practicado el exmen el
facultativo debe de rendir informe al notario indicando el resultado del mismo.
f. RESOLUCON FINAL o AUTO FINAL: Una vez recibido el informe del mdico, el
notario resuelve atribuyendo la edad a la persona que se trate, la cual debe ser
compatible con el desarrollo y aspecto fsico de la misma.
g. SE EXTIENDE CERTIFICACIN DEL AUTO EN DUPLICADO: Las cuales sern
prueba para que el mismo inicie las diligencias voluntarias de asiento extemporneo
de partida.
i. REMISION DEL EXPEDIENTE AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS:
Luego de haberse realizado la anotacin en el Registro Civil que se trate se remite el
expediente al Archivo General de Protocolos.
En esta clase de diligencias no es necesaria la intervencin de la Procuradura
General de la Nacin, publicar edictos o darle audiencia al Registrador Civil.

ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO DETERMINACION DE EDAD

1. Acta Notarial de
Requerimiento 6. Resolucin o Auto Final.

2. Primera Resolucin.
7. Notificacin del Auto o
Resolucin Final.

3. Notificacin de la Primera
Resolucin. 8. Expedicin de la Certificacin
del Auto o Resolucin Final.

4. Acta Notarial de
discernimiento del cargo a
facultativo.
 9. Remisin del Expediente al
Archivo General de Protocolos.

5. Informe del Facultativo.

I. RECONOCIMIENTO DE PRENEZ Y PARTO: Esta clase de diligencias voluntarias

tienen como objetivo que el hijo nacido despus de los casos enumerados en el
artculo 206 del Cdigo Civil sea reconocido como hijo del marido muerto, ausente o
separado por medio de una resolucin legal.
Para que procedan estas diligencias se requiere que el marido se encuentre
ausente, muerto o bien que exista separacin de los cnyuges. De esto se deduce
que deben originarse de un matrimonio y no de una convivencia maridable, sin
reconocimiento legal.
1. CASOS DE PROCEDENCIA: Como se ha indicado anteriormente esta diligencia
voluntaria tiene lugar cuando en caso de separacin o disolucin del matrimonio,
muerte o ausencia del cnyuge varn, la mujer que est encinta deber de ponerlo
en conocimiento del juez o de notario, a efecto de comprobar la efectividad del parto
en el tiempo legal y establecer la filiacin y acreditarle la condicin de hijo al futuro
por nacer. 206 del Cdigo Civil.
2. REGULACIN LEGAL: Las presentes diligencias tienen su fundamento legal en
los siguientes ordenamientos:
a. ORDENAMIENTO SUSTANTIVO CIVIL: El Cdigo Civil regula el reconocimiento
de preez o de parto en el Artculo 206.
b. ADJETIVO CIVIL o PROCESAL CIVIL: El trmite de estas diligencias se
encuentran contenidas del Artculo 435 al Artculo 437.
Lo importante de hacer notar en esta clase de diligencias es que juez es competente
para esta clase de diligencias, al tener de lo establecido en el Artculo 403 y 435 del
Cdigo Procesal Civil y Mercantil, el juez competente sera un juez de Primera
Instancia pero no nos indica si del ramo civil o del ramo de familia, como respuesta
de esta interrogante la tenemos en el Artculo 9 del Decreto 206 que contiene la Ley
de Tribunales de Familia.
c. LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIN NOTARIAL DE ASUNTOS DE
JURISDICCIN VOLUNTARIA: el Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica que
contiene la ley rectora de las diligencias voluntarias en la va notarial contempla en
sus artculos 14 al 17 que esta clase de diligencia tambin puede ser llevada en
forma notarial.
3. TRAMITE JUDICIAL:
a. SOLICITUD: Se plantea memorial cumpliendo con los requisitos establecidos en
los Artculo 61, 106, 107 en el cual la mujer solicita el reconocimiento de su preez
en los casos de ausencia, separacin o muerte de su marido; o lo puede requerir
directamente los herederos instituidos o legales del marido, en caso de que este
haya muerto.
La solicitud se har ante el juez de Primera Instancia de Familia, acreditando la
ausencia, separacin o muerte del marido; y pidiendo que se nombren mdicos para
que hagan el reconocimiento. Art. 435.
b. MEDIDAS DE OFICIO: El juez podr dictar de oficio o a instancia de quin
tuviere inters, todas las medidas que estime necesarias para comprobar la
efectividad del parto en el tiempo legal y establecer la filiacin.
Al ocurrir el parto, los facultativos nombrados darn aviso inmediatamente al juez,
expresando la hora del alumbramiento, las personas que asistieron, las dems
circunstancias especiales respecto del nacido y el tiempo que vivi, en caso de
haber muerto. Art. 436.
c. DECLARACION JUDICIAL: De todo lo actuado se dar audiencia por dos das a
quienes hubieren manifestado inters en las diligencias; si stos nada alegaren en
contra, el juez declarar lo que proceda para los efectos civiles. Si hubiere oposicin,
se sustanciar en va ordinaria.
Si el resultado de las diligencias fuere favorable a la madre o al hijo, mandar el
juez, no obstante la oposicin, que se ampare al nacido en la cuasi posesin de hijo
y que de los bienes del presunto padre, se le provea lo que necesite para sus
alimentos.
4. TRMITE NOTARIAL: Nery Roberto Muoz considera que el trmite en la va
notarial de estas diligencias es el siguiente:
a. ACTA DE REQUERIMIENTO: La mujer solicita al notario, el reconocimiento de
su preez, en los casos de ausencia, separacin o muerte de su marido, probando
cualquiera de estos extremos. Presentando la prueba documental del caso.
b. PRIMERA RESOLUCIN DE TRMITE: El notario dicta la primera resolucin
dndole trmite a las diligencias, en la que se resuelve publicar edictos, recibir las
pruebas ofrecidas, puede dictar de oficio las medidas que considere necesarias y
procede a nombrar a los facultativos que asistirn el parto.
c. PUBLICACIN DE EDICTOS: Se procede a publicar los edictos respectivos por
tres veces durante un mes en el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin.
d. MEDIDAS NECESARIAS: Queda a criterio del notario dictar las medidas que
considere oportunas y necesarias a su libre albedro.
e. DISCERNIMIENTO DE CARGOS: Se procede a notificar a los mdicos
nombrados a efecto de que se apersonen ante el notario y se les discierna el cargo
respectivo, hacindoles saber las obligaciones que se derivan del mismo. Art. 15
Dto. 54-77 y 3 prrafo del Artculo 435 del Dto. Ley 107.
f. RECEPCIN DE INFORMES: Posteriormente de ocurrido el alumbramiento del
producto de la concepcin, los facultativos que hubieren asistido el parto, deben de
rendir informe al notario director expresando la hora del alumbramiento, las personas
que asistieron, las dems circunstancias especiales respecto del nacido y el tiempo
que vivi, en caso de haber muerto. 2 prrafo del Artculo 436 del Dto. Ley 107.
g. RESOLUCIN FINAL o AUTO FINAL: Si no se hubiere planteado oposicin
alguna, luego de recibir el informe de los mdicos que asistieron el parto el Notario
procede a dictar la resolucin final, declarando el hecho del nacimiento, amparando
al nacido en la cuasi posesin del estado de hijo y resuelve lo relativo a alimentos.
Art. 10 del Dto. 54-77; Artculo 437 2 prrafo, del Dto. Ley 107.
i. CERTIFICACIONES: Se procede a extender las certificaciones de ley a efecto
de que se proceda a inscribir al nacido en el registro civil respectivo.
j. ARCHIVO DEL EXPEDIENTE: Luego de haberse concluido el trmite se remite
el expediente al Archivo General de Protocolos a efecto de que se guarde y
conserve el expediente. Art. 7 Dto. 54-77
5. OPOSICIN: Si hubiere oposicin, se sustanciar en va ordinaria, debiendo
para el efecto el notario de abstenerse de seguir conocimiento y remitir el expediente
a un juzgado de primera instancia del ramo de familia. Art. 16 Dto. 54-77 y Art. 437
del Dto. Ley 107.
Como diferencia entre el trmite judicial y el notarial, es que en el primero no se
realizan publicaciones mientras que en el segundo s; en ambos casos no se
establece el nmero de mdicos pero por lo general es recomendable que
solamente sean dos.
En ambos casos no es obligatoria la intervencin de la Procuradura General de la
Nacin, sin embargo el notario podr recabar su opinin en caso de duda o cuando
lo estime necesario.
 ESQUEMA DEL PROCEDIMIENTO DE RECONOCIMIENTO DE PREEZ O
PARTOEZ

1. Acta Notarial de 6. Recepcin de

requerimiento informes de los
facultativos

2. Primera Resolucin
7. Resolucin o Auto
Final

3. Edictos

8. Expedicin de
4. Recepcin de las Pruebas Certificacin

5. Acta Notarial de
discernimiento a facultativos 9. Remisin del
expediente del Archivo
General de Protocolos

J. CONSTITUCIN DE PATRIMONIO FAMILIAR:

1. DEFINICION DE PATRIMONIO: El Cdigo Civil en su Artculo 352 nos define el
patrimonio familiar de la siguiente forma: El patrimonio familiar es la institucin
jurdico-social por la cual se destina uno o ms bienes a la proteccin del hogar y
sostenimiento de la familia.
2. CARACTERISTICAS DEL PATRIMONIO FAMILIAR: Al efecto los bienes que
integren un patrimonio familiar tienen las siguientes caractersticas:
a. indivisibles,
b. inalienables,
c. inembargables.
d. Y no podrn estar gravados ni gravarse, salvo el caso de servidumbre. Art. 356
3. BIENES QUE PUEDEN INTEGRAR O SOBRE LOS CUALES SE PUEDE
CONSTITUIR:
a. Casas de habitacin.
b. Predios o parcelas cultivables.
c. Establecimientos industriales y comerciales, que sean objeto de explotacin
familiar.
La totalidad de estos bienes no deben de sobre pasar en dinero la cantidad de CIEN
MIL QUETZALES EXACTOS (Q.100.00000) pero puede darse el caso que el mismo
se constituya por ese monto, pero en el momento de constituirse los bienes que lo
integren en conjunto no lleguen a esa cantidad, por lo tanto se pueden aportar otros
bienes hasta llegar a dicha cantidad. Artculo 355.
4. QUIENES PUEDEN CONSTITUIRLO:
a. El padre sobre bienes propios.
b. La madre, igualmente, sobre bienes propios.
c. El marido y la mujer sobre bienes comunes del matrimonio.
d. Por un tercero a ttulo de donacin o legado.
5. TIEMPO DE DURACIN DEL PATRIMONIO FAMILIAR: El Artculo 364 del
Cdigo Civil nos establece nos establece que el patrimonio familiar a trmino fijo,
debe comprender el trmino indispensable para que el menor de los miembros
actuales de la familia alcance la mayora de edad; pero en ningn caso podr
constituirse un patrimonio familiar por un trmino menor de diez aos.
6. FORMA DE TERMINACIN DEL PATRIMONIO FAMILIAR: De conformidad con
el artculo 363 del Cdigo Civil el patrimonio familiar termina:
a. Cuando todos los beneficiarios cesen de tener derecho a percibir alimentos;
b. Cuando sin causa justificada y sin autorizacin judicial, la familia deje de habitar
la casa que debe servirle de morada, o de cultivar por su cuenta la parcela o predio
vinculado;
c. Cuando se demuestre la utilidad y necesidad para la familia, de que el
patrimonio quede extinguido;
d. Cuando se expropien los bienes que lo forman; y
e. Por vencerse el trmino por el cual fue constituido.
7. OBLIGACIN DE LOS BENEFICIARIOS: Los miembros de la familia
beneficiaria estn obligados a habitar la casa o a explotar personalmente el predio
agrcola, o la industria o negocio establecido, salvo las excepciones que el juez
permita temporalmente por motivos justificados.
8. ADMINISTRACION O REPRESENTANTE LEGAL DEL PATRIMONIO
FAMILIAR: De conformidad con lo establecido en el artculo 362 del Cdigo Civil el
representante legal de la familia ser el administrador del patrimonio familiar y
representante a la vez de los beneficiarios en todo lo que al patrimonio se refiera.
9. REGULACIN LEGAL: El patrimonio familiar al igual que las dems diligencias
voluntarias ya enumeradas tienen su fundamento legal en los siguientes artculos:
a. CODIGO CIVIL: El cdigo civil contempla el patrimonio civil del artculo 352 al
artculo 368.
b. CODIGO PROCESAL CIVIL Y MERCANTIL: En cuanto al procedimiento judicial
que debe de llevarse a cabo para constituir un patrimonio familiar lo encontramos
establecido del Artculo 444 al 446 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
c. LEY REGULADORA DE LA TRAMITACIN NOTARIAL DE ASUNTOS DE
JURISDICCIN VOLUNTARIA: En el Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica
se encuentra contenido el trmite para la constitucin del patrimonio familiar en
forma notarial del artculo 24 al artculo 27.
10. TRMITE JUDICIAL: Como se estableci anteriormente el trmite judicial para la
constitucin del patrimonio familiar es el siguiente:
a. El que desee constituir un patrimonio familiar pedir por escrito, al juez de
Primera Instancia de su domicilio, que le d la autorizacin correspondiente.
La solicitud expresar:
1) Los nombres y apellidos, edad, estado civil, domicilio y nacionalidad de las
personas a cuyo favor se desea constituir el patrimonio;
2) La situacin, valor, dimensiones, linderos del o de los inmuebles, descripcin del
establecimiento industrial o comercial, en su caso, y de los otros bienes que deben
constituir el patrimonio familiar, as como las dems circunstancias necesarias para
su identificacin;
3) El tiempo que debe durar el patrimonio familiar; y
4) El valor de los bienes y el monto de las deudas del solicitante.
b. Acompaara a su solicitud: ttulo de propiedad; certificacin del Registro de la
Propiedad, de que los inmuebles no tienen gravamen de ninguna especie, excepto
las servidumbres; declaracin jurada de que los dems bienes no soportan
gravmenes; y certificacin del valor declarado de los inmuebles para los efectos del
pago de las contribuciones fiscales.
c. Si el juez encontrare bien documentada la solicitud, ordenar que se publique en
el Diario Oficial y en otro de los de mayor circulacin, por tres veces, en el trmino
de treinta das.
d. Si antes de la declaratoria judicial hubiere oposicin, el juez la resolver por los
trmites del juicio ordinario, siempre que con la demanda se acompae prueba
documental que acredite el derecho a oponerse, suspendindose mientras tanto
estas diligencias.
e. Efectuadas las publicaciones sin que se hubiere presentado oposicin, o
rechazada o declarada sin lugar, en su caso, el juez, previa audiencia al Ministerio
Publico, declarar que ha lugar a constituir el patrimonio familiar y ordenar el
otorgamiento de la escritura pblica respectiva, determinando la persona del
fundador, los nombres de los beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo de
duracin del patrimonio familiar. La resolucin que concede la autorizacin deber
transcribirse en la escritura constitutiva, para lo cual el juez mandar compulsar
certificacin.
f. El patrimonio familiar surtir todos sus efectos legales desde el momento en que
se otorgue la escritura constitutiva, y desde su inscripcin en el Registro de la
Propiedad, en lo que concierne a los bienes inmuebles. Constituido el patrimonio
familiar no podr entablarse accin de nulidad del mismo.
11 TRMITE NOTARIAL: Los Artculos 24 al 27 de la Ley Reguladora de la
Tramitacin Notarial de Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria nos establece el trmite
de esta diligencia en forma notarial. El Licenciado Nery Roberto Muoz autoridad en
el Derecho Notarial guatemalteco sugiere que el mismo sea el siguiente:
a. ACTA DE REQUERMIENTO: En la cual el requirente deber de presentar los
siguientes documentos:
1) El ttulo con que acredita la propiedad del o de los bienes a aportarse al mismo.
2) Certificacin registral, en la que conste que el o los inmuebles a aportarse se
encuentran libres de gravmenes, anotaciones y limitaciones, en su caso.
3) Certificacin de la matrcula fiscal, en la cual se establecer verdaderamente el
valor de los inmuebles, en caso de ser procedente.
Si no se tratara de inmuebles, la declaracin jurada del valor de los bienes, la cual
se har dentro de la misma acta.
En cuanto al contenido del acta de requerimiento debe de cumplirse con lo siguiente:
1) Los nombres y apellidos, edad, estado civil, domicilio y nacionalidad de las
personas a cuyo favor se desea constituir el patrimonio.
2) La situacin, valor, dimensiones, linderos del inmueble, descripcin del
establecimiento industrial o comercial, en su caso, y de los otros bienes que deben
constituir el patrimonio familiar, as como las dems circunstancias necesarias para
su identificacin.
3) El tiempo por el cual se ha de constituir el patrimonio.
4) El valor de los bienes y el monto de las deudas del solicitante.
b. RESOLUCIN DE TRMITE: En esta el notario le da trmite a las diligencias,
agregando al expediente los documentos presentados y ordena realizar la
publicacin de los edictos.
c. PUBLICACIN DE EDICTOS: Se procede a publicar en el Diario Oficial y en
otro de los de mayor circulacin por tres veces durante 30 das, los edictos
respectivos.
d. AUDIENCIA A LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN: Habindose
efectuado las publicaciones sin que se hubiere planteado oposicin alguna, el
notario correr audiencia a la Procuradura General de la Nacin a efecto de obtener
la opinin de sta, debiendo para el efecto de remitir el expediente original a la
misma.
e. RESOLUCIN FINAL o AUTO FINAL: Aunque el Decreto 54-77 no establece la
obligacin taxativa para el notario de dictar auto final, se aplica el Artculo 2 de dicha
ley, adems que lgicamente para poder terminar esta diligencia se hace necesario
dictar una resolucin final o auto final; esta se dicta con la opinin favorable de la
Procuradura General de la Nacin, en esta el Notario debe resolver lo siguiente:
1) Que ha lugar a la constitucin del patrimonio familiar solicitado.
2) Determina la persona fundadora y los nombres de los beneficiarios.
3) Detalla los bienes que comprende, valor y tiempo de duracin del patrimonio.
4) Ordena que se otorgue la escritura pblica correspondiente en la cual debe de
transcribirse esta resolucin.
f. EXPEDICIN DE CERTIFICACIN DEL AUTO FINAL: La ley no establece que
deba de extenderse certificacin del auto final, pero como establece que debe de
otorgarse escritura pblica en la cual deba de transcribirse la misma, y puede darse
el caso el notario director de las diligencias no sea el mismo notario autorizante de
esta escritura, se extiende la misma a efecto de que la tenga a la vista el notario
autorizante por un lado, adems al momento de presentarse el testimonio de la
misma al Registro General de la Propiedad servir de fundamento para haber
otorgado dicha escritura.
g. OTORGAMIENTO DE ESCRITURA PBLICA: Luego de haberse dictado el auto
final se debe de otorgar la escritura pblica de constitucin de patrimonio familiar por
la persona que constituye el mismo en su carcter de fundador. En ella se
expresarn los nombres de los beneficiarios, bienes que comprende, valor y tiempo
de duracin.
h. EXPEDICIN DE TESTIMONIO: Luego de haberse otorgado la escritura de
constitucin del mismo se debe de extender el respectivo testimonio con su
duplicado para ser presentado al registro de la propiedad para su registro.
i. ENVIO AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Luego de haberse
concluido el trmite se remite el expediente al Archivo General de Protocolos a
efecto de que se guarde y conserve el expediente.
13. OPOSICIN: En caso de plantearse oposicin o que la Procuradura General de
la Nacin opine que no es procedente constituirse el mismo, el Notario deber de
remitir el expediente a un juez competente, oposicin que se substanciara en la va
ordinaria.
 ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO PATRIMONIO FAMILIAR

7. Otorgamiento Escritura Pblica

1. Acta Notarial de
Requerimiento

2. Primera Resolucin 8. Expedicin de copia simple

legalizada de la escritura para el
Registro

3. Primera Resolucin

9. Remisin del Expediente al

Archivo General de
Protocolos
4. Edictos

5. Audiencia a la Procuradura General

de la Nacin
K. ADOPCIN:
Por medio de la adopcin una pareja de esposos legalmente casados o una pareja
de hombre y mujer declarados unidos en unin de hecho, o solamente una persona
hombre o mujer- hacen como hijo suyo a una persona menor de edad o mayor de
edad como hijo propio; y un menor de edad o una persona mayor de edad hace
como padres o como padre, en su caso, como padre y madre a personas que no lo
son.
1. DEFINICION LEGAL DE ADOPCIN: es el acto jurdico de asistencia social por
el que el adoptante toma como hijo propio a un menor o un mayor de edad que es
hijo de otra persona. Art. 298 Cdigo Civil.
2. CLASES: Entre las modalidades se pueden dar, la de un menor de edad y la de
un mayor de edad, dando en este caso el mayor de edad su consentimiento siempre
y cuando en la niez del mismo se haya dado la adopcin de hecho.
3. CUANDO PROCEDE LA ADOPCIN:
a. Cuando el adoptante toma como hijo propio a un menor que es hijo de otra
persona.
b. Tambin puede adoptarse a un mayor de edad, con su expreso consentimiento
siempre y cuando hubiere existido adopcin de hecho en su minora de edad.
4. EFECTOS: Los derechos y obligaciones que nacen de la adopcin, as como el
parentesco civil que se establece entre adoptante y adoptado, no se extiende a los
parientes de uno y otro. El adoptado y los hijos del adoptante, deben ser
considerados, tratados y presentados a las relaciones sociales como hermanos,
pero entre ellos no existe derecho de sucesin reciproca; adems entre el adoptante
y el adoptado si existe sucesin legal a favor del segundo, pero no a favor del
primero, en caso de ser intestada.
El adoptante adquiere la patria potestad sobre el adoptado y ste tiene derecho a
usar el apellido del adoptante; con la mayora de edad del adoptado no termina la
adopcin sino que nicamente la patria potestad.
5. QUIENES PUEDEN ADOPTAR: Cualquier persona que llene los requisitos
legales pueden adoptar, y lo puede hacer los cnyuges por matrimonio civil, los
unidos de hecho legalmente declarada la unin de hecho o solamente una persona
soltera. Tambin uno de los cnyuges puede adoptar al hijo del otro.
6. REGULACIN LEGAL: La presente diligencia voluntaria tiene su fundamento
nicamente en el Cdigo Civil que regula lo referente a la adopcin del artculo 228
al artculo 251, la Ley Reguladora de la Tramitacin Notarial de Asuntos de
Jurisdiccin Voluntaria decreto 54-77 la contempla del artculo 28 al artculo 33; esta
diligencia no se encuentra regulada en el Cdigo Procesal Civil y Mercantil.
7. TRAMITE JUDICIAL: Aunque el cdigo procesal civil y mercantil no la regule
expresamente se puede diferir que el trmite judicial de esta clase de diligencias
puede ser el siguiente:
a. La solicitud debe presentarse al juez del domicilio del adoptante, se acompaa la
certificacin de la partida de nacimiento del menor y se propone el testimonio de dos
personas honorables para acreditar las buenas costumbres del adoptante y su
posibilidad econmica y moral para cumplir las obligaciones que la adopcin impone.
b. Si el menor de edad tiene bienes, deber presentarse inventario notarial y
constituirse garanta suficiente a satisfaccin del juez.
c. Los padres del menor o la persona que ejerza la tutela debern expresar su
consentimiento para la adopcin.
d. La procuradura General de la Nacin revisa las diligencias y con su opinin
favorable el juez declara con lugar la adopcin y resolver se otorgue la escritura
pblica respectiva.
e. En la escritura deben comparecer el adoptante y los padres del menor, o la
persona que ejerza la tutela.
f. Despus de autorizada la escritura, el menor pasa a poder del adoptante al igual
que los bienes del mismo si los hubiera.
g. El testimonio de la escritura pblica de adopcin debe presentarse al Registro
Civil para su inscripcin, dentro de los 15 das siguientes al otorgamiento.
8. TRAMITE NOTARIAL: Como ya se expreso anteriormente l tramite notarial se
encuentra contemplado del artculo 28 al artculo 33 del Decreto 54-77, siendo este
el siguiente:
a. ACTA DE REQUERIMIENTO: La solicitud debe hacerla la persona que desee
adoptar, presentar como prueba documental la certificacin de la partida de
nacimiento y propondr la declaracin testimonial de dos personas honorables, a
efecto de acreditar las buenas costumbres y la posibilidad econmica y moral del
solicitante para cumplir con las obligaciones de la adopcin.
En todos los casos debe comparecer los padres naturales del menor y dar su
consentimiento, o los que legtimamente los representen.
b. PRIMERA RESOLUCIN DE TRMITE: En ella se tienen por iniciadas las
diligencias y se tiene por recibida la prueba documental presentada y se ordena
recibir la prueba testimonial.
c. DECLARACIN TESTIMONIAL: Se recibe por medio de actas notariales, los
testigos deben ser personas honorables, las declaraciones deben versar sobre las
buenas costumbres y posibilidad econmica y moral del solicitante.
d. REMISION DEL EXPEDIENTE AL TRIBUNAL DE FAMILIA: Ya documentado el
expediente, debe solicitarse un informe u opinin favorable, bajo juramento, de una
trabajadora social adscrita al tribunal de familia de su jurisdiccin.
e. OPININ DE LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN: Una vez
rendido el informe a que hace referencia el numeral anterior, debe darse audiencia a
la Procuradura General de la Nacin.
f. RESOLUCIN FINAL o AUTO FINAL: El Decreto 54-77 no establece la
obligacin taxativa para el notario de dictar auto final, se aplica el Artculo 2 de dicha
ley, adems que lgicamente para poder terminar esta diligencia se hace necesario
dictar una resolucin final o auto final la cual se dicta con la opinin favorable de la
Procuradura General de la Nacin, debe procederse a dictar el auto final aprobando
las diligencias.
g. ESCRITURA PBLICA: Se otorgar la escritura pblica de adopcin en la que
comparece el adoptante y los padres naturales del menor adoptado o la persona o
institucin que ejerza sobre l la tutela.
h. COMPULSACIN: Autorizada la escritura pblica, el notario expedir el
testimonio respectivo con su duplicado para ser presentado al Registro Civil de
donde estuviera inscrito el nacimiento del adoptado.
i. ENVIO AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Luego de haberse
concluido el trmite se remite el expediente al Archivo General de Protocolos a
efecto de que se guarde y conserve el expediente.
9. OPOSICIN: En caso de plantearse oposicin o que la Procuradura General de
la Nacin opine que no es procedente otorgarse la adopcin, el Notario deber de
remitir el expediente a un juez competente de familia para que dicte la resolucin
respectiva.
Si el menor tiene bienes, s faccionar el inventario notarial y se constituir garanta
suficiente por el adoptante a satisfaccin del notario. Esto debe hacerse constar
antes de requerir la opinin de la Procuradura General de la Nacin.
En los casos en que el solicitante hubiera sido tutor del menor, debe presentarse al
notario en la solicitud inicial, los documentos en que conste que fueron aprobadas
las cuentas de la tutela y que los bienes fueron entregados.

L. RECTIFICACIN DE REA:
Esta es otra diligencia voluntaria que no se encuentra contenida dentro del Decreto
54-77 que es la ley general en esta clase, ya que se encuentra contenida en el
Decreto Ley 125-83.
Esta ley establece el procedimiento para que los bienes urbanos que por diversas
causan tengan inscritas en el Registro de la Propiedad reas mayores a las que
fsicamente poseen, estas discrepancias se resuelve por medio de esta diligencia la
cual tiene un procedimiento gil que al mismo tiempo garantiza los derechos de
terceros y del estado.
Esta clase de diligencia para resolver las diferencias ya establecidas solamente
procede respecto de bienes inmuebles urbanos. As mismo esta ley regula que la
rectificacin pueda ser llevada en forma notarial o en forma administrativa como ms
adelante se identificara.
1. DISPOSICIONES LEGALES APLICABLES: El fundamento legal de esta
rectificacin la encontramos en su propio Decreto Ley 125-83, del cual se pueden
establecer las siguientes disposiciones:
a. El objeto de esta ley es para que los propietarios de bienes inmuebles urbanos,
cuya rea fsica sea menor de la que aparece inscrita en el Registro de la Propiedad
puedan solicitar ante notario la rectificacin del rea de tales inmuebles.
b. Se debe de contar con el consentimiento unnime de todos los interesados.
Principio fundamental aplicable a todos los asuntos de jurisdiccin voluntaria.
c. Las actuaciones se harn constar en acta notarial, las resoluciones sern de
redaccin discrecional, debiendo contener la direccin de la oficina del notario, lugar
y fecha, disposicin razonada que se dicte y la firma sello del notario. Los avisos y
publicaciones debern llevar la direccin de la oficina del notario. Este es tambin un
principio fundamental en los asuntos de jurisdiccin voluntaria.
d. La opcin al trmite por parte de los interesados de acogerse desde el inicio al
trmite notarial o al administrativo. Igualmente al cambio de procedimiento una vez
iniciado el mismo.
2. TRAMITE NOTARIAL:
a. ACTA NOTORIAL DE REQUERIMIENTO: En ella el interesado al requerir los
servicios del notario para la iniciacin del expediente, lo hace bajo juramento,
debiendo presentar la certificacin registral de la finca como prueba documental y
aportar la siguiente informacin:
1) Nombre completo del o de los requirentes y sus datos de identificacin personal.
2) Direccin del inmueble cuya rectificacin de rea se solicita, con indicacin de
sus nmeros regstrales.
3) Relacin del rea que aparece inscrita en el Registro y la afirmacin de que la
superficie real es inferior a la inscrita.
4) Nombre y direccin del ingeniero medidor que se proponga. Este debe ser
ingeniero civil colegiado activo.
5) Nombres y direcciones exactos de todos los colindantes del bien objeto de
rectificacin.
b. PRIMERA RESOLUCIN DE TRMITE: en ella el notario tiene por iniciadas las
diligencias, por recibida la prueba documental e informacin del caso, ordena medir
el bien objeto de rectificacin para lo cual nombrar al medidor propuesto, se ordena
escuchar a los colindantes.
c. DISCERNIMIENTO DEL CARGO AL MEDIDOR: Se notifica al medidor
nombrado por medio de razn en el expediente, que firmar el medidor y el notario;
se le discierne el cargo al mismo.
d. INFORME DEL MEDIDOR: Practicada la medicin por el ingeniero ste debe de
remitir al notario informe de la medida realizada, dentro de los quince das siguientes
de haberse discernido el cargo, al informe deber de adjuntar plano del inmueble, en
el que conste el rea real del mismo.
e. NOTIFICACIN A LOS COLINDANTES: Esta se lleva a cabo entregndoles
copias del acta de requerimiento del expediente y del plano elaborado por el
medidor. En caso de no poderse notificar a los colindantes, se hace constar
poniendo razn en el expediente y dispondr la publicacin de un edicto en el Diario
Oficial y en otro de los de mayor circulacin, el cual debe contener: nombre del
solicitante, objeto de las diligencias, rea real y rea inscrita en el registro, nmeros
regstrales y direccin exacta del inmueble cuya rectificacin de rea se solicita,
citacin a los posibles colindantes.
f. AUDENCIA A LA PROCURADURA GENERAL DE LA NACIN: Llevadas a
cabo todas las diligencias enumeradas anteriormente se procede a dar audiencia a
la Procuradura General de la Nacin quien deber de manifestarse al respecto.
g. RESOLUCIN O AUTO FINAL: Con opinin favorable de la Procuradura
General de la Nacin, se dicta la resolucin final declarando con lugar al rectificacin
y haciendo constar la extensin que efectivamente le corresponde al inmueble, as
como las medias lineales y los nombres de los colindantes.
h. COMPULSACIN DE TESTIMONIO: El notario expedir testimonio con
duplicado de las partes conducentes del expediente que deber contener el acta de
requerimiento, la primera resolucin de trmite, el informe del medidor con su plano,
el dictamen favorable de la Procuradura General de la Nacin y el auto o resolucin
final.
i. INSCRIPCIN: El testimonio y su duplicado se presentan al Registro General de
la Propiedad para ser operada la rectificacin de rea del bien que se trate.
j. ENVIO AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: al extender el testimonio,
el notario pondr razn en el expediente hacindolo constar y dentro de los cuarenta
y cinco das siguientes a esa fecha, remitir el expediente al Archivo General de
Protocolos. La omisin del envo del expediente en ese tiempo har incurrir al
notario en una multa de veinticinco quetzales que le impondr el Director del Archivo
General de Protocolos.
3. OPOSICIN: En el eventual caso que se planteara oposicin el Decreto Ley
125-83 establece que el notario remitir lo actuado a la autoridad administrativa
correspondiente, que en este caso es la Seccin de Tierras, de la Escribana de
Cmara y de Gobierno.
Si la oposicin se declara sin lugar, la Seccin de Tierras, devolver el expediente al
notario para que contine el trmite; si la oposicin se declara con lugar el
expediente ordena archivar el expediente.
El Licenciado Nery Roberto Muoz considera que el Decreto Ley 125-83 regula
aspectos muy importantes, entre ellos menciona:
a. La posibilidad de que si no es posible notificar, a los colindantes se publique en
su lugar el edicto. Esto es conveniente ya que el trmite no se detendr por falta de
notificacin a un colindante.
b. En caso de oposicin no se remite el expediente a un tribunal como en todos los
dems casos de jurisdiccin voluntaria, sino a una autoridad administrativa.
c. En caso de declarar sin lugar la oposicin, el expediente vuelve al notario, la
autoridad administrativa no resuelve el asunto en definitiva.
d. La incorporacin de las razones a un asunto de jurisdiccin voluntaria.
e. La expedicin de testimonio de las partes conducentes, al igual que en el
proceso sucesorio, no se extiende certificacin del auto como en la mayora de los
otros asuntos.
f. Plazo determinado para entregar el expediente al Archivo General de
Protocolos, y la imposicin de una multa al notario por tal omisin.

ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO DE RECTIFICACION DE REA

1. Acta Notarial de
Requerimiento

8. Resolucin o auto final

2. Primera
Resolucin
9. Expedicin de la
Certificacin del auto final
M. SUBASTA VOLUNTARIA:
Al hablar de subasta voluntaria nos referimos a la forma por medio de la cual una
persona con varias obligaciones crediticias cuando ha cado en mora o en
incumplimiento, en forma voluntaria y sin necesidad de llegar aun proceso judicial
ejecutivo o de ejecucin voluntaria judicial, dispone vender en pblica subasta
extrajudicial los bienes de su propiedad y que se encuentren gravados, para que con
el resultado de la misma se haga pago al o los acreedores.
El origen etimolgico de la palabra subasta viene de las palabras latinas sub hasta
que significan bajo lanza, por la forma en que era vendido el botn del enemigo. En
la actualidad, la subasta es la venta pblica de bienes alhajas al mejor postor, por
mandato y con intervencin de la justicia. Por extensin, la venta extrajudicial que se
hace entre los concurrentes a un local, con adjudicacin al mejor oferente.
1.DEFINICION DE SUBASTA: Segn el tratadista Espaol Guillermo Cabanellas la
subasta puede ser clasificada y definida segn intervenga la autoridad judicial o no,
las subastas se clasifican judiciales y extrajudiciales; dentro de estas ltimas, son las
de mayor garanta las notariales. Por la causa determinante, las hay voluntarias y
forzosas. Por los requisitos, ordinarias y extraordinarias. Por la graduacin, primeras,
segundas o terceras. Por las condiciones de la postura, con sujecin a tipo o sin
sujecin a l, que tambin se llaman con base o sin base. En algunos casos de las
extrajudiciales y de judiciales voluntarias, quien subasta se reserva el derecho de
aceptar la oferta.
De lo anterior se puede diferir que SUBASTA VOLUNTARIA es aquella que
promueve el dueo de los bienes que se ofrecen en venta pblica al mejor postor,
estas subastas pueden ser extrajudiciales.
Mientras que SUBASTA NOTARIAL es aquella que se realiza con intervencin de la
persona con derecho para enajenar un bien o para pedir su enajenacin y se realiza
ante notario.
2. CASOS DE PROCEDENCIA: Procede esta clase de diligencias cuando existe
una persona que tenga pendiente de satisfaccin una o varias obligaciones que
cumplir y sin antes de llegar a un incumplimiento en forma voluntaria decide poner
en venta pblica los bienes dados en garanta para que con el producto de la venta
se haga pago a sus acreedores, sin necesidad de llegar a un proceso judicial.
3. REGULACIN LEGAL: Esta clase de diligencias voluntarias no tienen
fundamento legal sustantivo, es decir, que no tienen fundamento ni el Cdigo Civil
que regula las obligaciones civiles mucho menos en el Cdigo de Comercio de
Guatemala, preceptos legales que de una u otra forma regulen las obligaciones
crediticias; as mismo esta diligencia voluntaria no se encuentra contenida en la ley
reguladora de la tramitacin de asuntos de jurisdiccin voluntaria, es decir, que es
un caso a la inversa de la adopcin, porque la subasta voluntaria s se encuentra
contenida en el Decreto 54-77 mientras que no se encuentra contenida en el Decreto
Ley 107, pero la subasta voluntaria s se encuentra contenida en el Decreto Ley 107
y no en el Decreto 54-77.
La misma se encuentra contenida del Artculo 447 al artculo 449 del Cdigo
Procesal Civil y Mercantil; siendo este ultimo artculo el que le da la autorizacin al
notario para que pueda actuar ante las mismas.
El Artculo 447 del Cdigo Procesal Civil y Mercantil establece que para que pueda
anunciarse subasta judicial voluntaria, deber acreditarse por el que la solicite, que
le pertenece lo que ha de ser objeto de la subasta y los gravmenes y anotaciones
vigentes, que aparezcan en el Registro, debiendo notificarse a los que tengan
inters.
Llenados los requisitos anteriores el juez acceder al anuncio de la subasta, en la
forma y bajo las condiciones que propusiere el que la haya solicitado, pudiendo
repetirse cuantas veces lo pida el interesado.
Para que se pueda dar esta subasta deben de cumplirse las siguientes
condicionantes: En la subasta voluntaria, el vendedor o quien legtimamente
represente sus derechos, es libre para establecer las condiciones que le convengan
y para aceptar las propuestas por el postor. Sin que conste el consentimiento del
vendedor, el juez no podr mandar apercibir de remate; y el secretario o testigos de
actuacin, cuidarn de hacerlo constar en el acta respectiva y de puntualizar en la
misma todas las condiciones del contrato.
4. TRMITE DE SUBASTA VOLUNTARIA: Como bien lo expresa el Magster Nery
Roberto Muoz ante la escueta regulacin legal de la subasta voluntaria, se puede
decir que el trmite de las mismas es el siguiente:
De lo anterior se difiere que el trmite tanto notarial como judicial puede ser el
siguiente:
a. ACTA DE REQUERIMIENTO: Comparece el solicitante o deudor, acreditando la
propiedad de los bienes gravados o pignorados, declarando las cargas y las bases
de la subasta. As como el propietario a aceptar o no las ofertas.
b. PRIMERA RESOLUCIN DE TRAMITE: Por medio de ella el notario accede a la
tramitacin del asunto en va notarial, se tienen por aportadas y presentadas las
pruebas documentales del caso, se ordena se practique el edicto respectivo
indicando el mismo el listado de las obligaciones, el monto de las mismas, el nombre
del titular as como las posturas que se aceptan o que sirvan de referencia.
c. PUBLICACIN DE EDICTOS: Los cuales deben de contener la mayor
informacin posible, es decir, nombre del ejecutado, nombre de los ejecutantes,
monto de las obligaciones, posturas mnimas, y forma de pago de las mismas.
d. NOTIFICACIN A LOS ACREEDORES: Se procede a notificar a los acreedores
que se ha sometido a subasta voluntaria los bienes dados en garanta.
e. SUBASTA VOLUNTARIA: el da y hora sealado para la subasta voluntaria se
levanta acta notarial de subasta voluntaria, en la que se lleva a cabo el remate,
aceptando o no las posturas de los postores, declarando el notario el remate y
puntualizando las condiciones que deben constar en el contrato.
f. COMPULSIN DE CERTIFICACIN: Al haber concluido la subasta y de
haberse garantizado el pago de las posturas que favorezcan al ejecutado o
solicitante se cierra el acta de subasta voluntaria y se extiende certificacin de la
misma para que se otorgue la escritura respectiva.
g. OTORGAMIENTO DE ESCRITURA PBLICA: luego de haber concluida la
subasta y de haber sido adjudicados los bienes al mejor postor y de haberse
garantizado el pago de las pujas, se procede a autorizar la escritura pblica
respectiva en la cual se trasladan los bienes al postor ganador.
h. PAGO DE IMPUESTOS: Al haberse otorgado la escritura traslativa de dominio
se pagan los impuestos respectivos.
i. COMPULSIN DE TESTIMONIO ESPECIAL: Luego de haberse cancelado los
impuestos de ley se extiende el testimonio de ley con duplicado y se presenta al
registro para su operacin y registro..
j. ENVIO AL ARCHIVO GENERAL DE PROTOCOLOS: Luego de haberse
concluido el trmite se remite el expediente al Archivo General de Protocolos a
efecto de que se guarde y conserve el exped4

ESQUEMA DE PROCEDIMIENTO DE SUBASTA VOLUNTARIA

1. Acta Notarial de
Requerimiento
6. Certificacin de la
escritura al Registro de
la Propiedad

2. Primera Resolucin

7. Avisos Notariales

3. Acta Notarial
de Subasta
8. Remisin del Expediente al
Archivo General de
Protocolos
4. Escritura
Pblica

5. Pago de
Impuestos
 TEMARIO DEL REA DE DERECHO NOTARIAL

FASE ESCRITA

INSTRUCCIONES: Al desarrollar el trabajo, el estudiante deber

considerar con argumentos y fundamentos jurdicos las obligaciones
previas y posteriores del Notario, asimismo proceder a faccionar los
instrumentos de mrito, avisos y testimonios notariales que procedan
segn el acto o contrato requerido.

1. Escritura pblica de PROMESA DE COMPRAVENTA.

2. Escritura pblica de MANDATO GENERAL CON REPRESENTACIN.
3. Escritura pblica de mandato general con representacin con clusula
especial.
4. Escritura pblica de mandato especial judicial con representacin.
5. Escritura pblica de compraventa de bien inmueble.
6. Escritura pblica de transaccin.
7. Escritura pblica de mutuo con garanta hipotecaria.
8. Acta notarial de sobrevivencia.
9. Escritura pblica de testamento comn abierto.
10. Escritura pblica de arrendamiento de bien inmueble.
11. Escritura pblica de compraventa con pacto de reserva de dominio.
12. Acta notarial de declaracin jurada.
13. Escritura pblica de donacin entre vivos de bien inmueble con
reserva de usufructo vitalicio.
14. Escritura pblica de mutuo con garanta prendaria.
15. Escritura pblica de contrato de participacin.
16. Acta notarial de protocolizacin de poder general proveniente del
extranjero.
17. Escritura pblica de reconocimiento de deuda con garanta hipotecaria.
18. Escritura pblica de revocacin de mandato.
19. Escritura pblica de compraventa de bien inmueble en copropiedad.
20. Acta de nombramiento de representante legal.
21. Escritura pblica de compraventa de bien inmueble con gravamen
hipotecario.
22. Escritura pblica de fijacin de pensin alimenticia.
23. Acta notarial de matrimonio.
25. Escritura pblica de identificacin de personaEscritura pblica de carta
de pago.
26. Acta notarial de protesto.
27. Escritura pblica de constitucin de usufructo vitalicio.
28. Escritura pblica de reconocimiento de hijo.
29. Escritura pblica de rescisin de contrato.
30. Escritura pblica de liquidacin del patrimonio conyugal.
31. Acta notarial de arresto domiciliario.