Herramientas para la gestin

del tiempo
Escrito por ricardosalgado el 02-10-2015 en sdtufiugoihpoj`. Comentarios (0)

Identificar las herramientas de gestin del tiempo (delegacin;

manejo de interrupciones; asertividad y gestin del estrs:
solucin de problemas, desensibilizacin sistemtica,
sensibilizacin encubierta y visualizacin) y sus caractersticas.

Delegacin.

La delegacin es la herramienta ms importante de la gestin del

tiempo, pero pocas personas saben delegar con eficacia. Algunos
confunden la delegacin con asignacin de tareas y otros
consideran que delegar es desentenderse de la tarea delegada.

Delegar es el acto de transferir autoridad, responsabilidad y

rendicin de cuentas de una persona o grupo a otra

La delegacin efectiva facilita el trabajo del lder y aumenta la

productividad en la organizacin a la vez que ayuda en la
formacin de nuevos lderes, pero lo ms importante es que le
proporciona tiempo al lder para otras cosas que solo l puede
realizar.

Manejo de interrupciones.

Las interrupciones son elementos que ocasionan prdida de

tiempo.

Como: Llamadas telefnicas, visitas sin previa cita, juntas y

atencin de problemas.

Si son llamadas telefnicas, apyese en la secretaria. Si son

vistas inesperadas, fltrelas mediante la ayuda de la secretaria, o
el cierre de la puerta o si le toc atenderla al lmite de acuerdo a
la situacin. Si se trata de junta de trabajo, puede resolver esta
interrupcin dejando un tiempo en su agenda sin programar para
atender estas interrupciones.

Asertividad:

Como estrategia y estilo de comunicacin, la asertividad se

diferencia y se situaba en un punto intermedio entre otras dos
conductas Polares la agresividad y la pasividad o no asertividad.

Suele definirse como un comportamiento comunicacional maduro

en el cual la persona no agrede y se somete a la voluntad de
otras personas, sino que expresa sus convicciones y define sus
derechos.

Es una forma de expresin consistente, componente ,clara,

directa y equilibrada, cuya finalidad es comunicar nuestras ideas,
sentimientos o defender nuestros legtimos derechos sin la
intencin de herir o perjudicar, actuando desde un estado interior
de autoconfianza, en lugar de la emocionalidad limitante tpica de
la ansiedad, la culpa o la rabia.

Gestin del estrs:

El estrs es la respuesta de adaptacin a unas demandas muy

dispares llamas factores estrs. El Frio, el calor, traumatismo
fsico, ejercicio fsico, la enfermedad, la fatiga, etc. Son factores
de estrs, igual que la alegra, pena, miedo, coaccin, xito o el
fracaso pronto

No hay que olvidar que el estrs es tambin y sobre todo un

proceso fisiolgico normal de estimulacin y de respuesta del
organismo. No se trata forzosamente de una reaccin penosa. Es
la sal de vida, indispensable para la adaptacin, del desarrollo y el
funcionamiento del organismo. Gracias a l, el hombre se adapta
y progresa.
 Solucin de problemas:

Podemos definir problema como "el fracaso para encontrar una

respuesta eficaz". La solucin de problemas es til para reducir la
ansiedad asociada a la incapacidad para tomar decisiones.

Pasos a seguir:

1. Identificar las situaciones problemticas.

2. Describir con detalle el problema y la respuesta habitual a

dicho problema. Al describir la situacin y la respuesta en
trminos de quin, qu, dnde, cundo, cmo y porqu, se ver el
problema de forma ms clara. Al describir la respuesta recuerde
aadir qu objetivos pretende, es decir si ello se cumpliera
significara que el problema estara resuelto.

3. Haga una lista con las alternativas. En esta fase se utiliza la

estrategia denominada "tempestad de ideas" para conseguir los
objetivos recientemente formulados. Esta tcnica tiene cuatro
normas bsicas: se excluyen las crticas, todo vale, lo mejor es la
cantidad y lo importante es la combinacin y la mejora. La tcnica
de la tempestad de ideas debera limitarse, durante esta fase, a
estrategias generales para alcanzar los objetivos.

4. Vea las consecuencias. Este paso consiste en seleccionar las

estrategias ms prometedoras y evaluar las consecuencias de
ponerlas en prctica.

5. Evaluar los resultados: Una vez se haya intentado la respuesta

nueva, se debern observar las consecuencias, por ejemplo:
Suceden las cosas tal como estaban previstas?

Desensibilazin sistemtica:

Desensibilizacin Sistemtica es alguno de los mtodos para

contrarrestar gradualmente los hbitos neurticos de la respuesta
de ansiedad. Se induce en el paciente a un estado fisiolgico
inhibidor de la respuesta de ansiedad por medio de la relajacin
muscular, y luego es expuesto a un dbil estmulo excitador de la
respuesta de ansiedad durante unos segundos. Si la exposicin
se repite varias veces, el estmulo que originaba cierto grado de
ansiedad, va disminuyendo la ansiedad, hasta que sta
desaparece.Luego se van presentando estmulos sucesivamente
ms fuertes, que son tratados de forma semejante. Este mtodo
ha dado el poder de superar un gran nmero de hbitos
neurticos, a menudo en muy poco tiempo. Ha capacitado para
tratar estos hbitos en cualquier orden que se elijan, y tanto como
se quiera.

Lo anterior, tambin tiene un sustento milenario o de tradicin. Ya

que para quitar en un nio un hbito emocional indeseable, se le
acostumbraba gradualmente a una situacin que el tema o no
era deseable. Y lo que hacan era exponerlo a pequeas dosis de
la situacin, en circunstancias en que tambin estn presentes
otras emociones.

Tambin se ha documentado que muchas veces los padres tratan

instintivamente los miedos establecidos en sus nios de un modo
esencialmente semejante (deliberada y muy sistemticamente).
Wolpe (1979) menciona que cuando un nio teme baarse en el
mar, el padre lo lleva primero de la mano hasta el borde mismo de
las olas que se acercan, y lo suelta cuando se aproxima una ola;
luego, cuando el nio se ha habituado cmodamente a esto, el
padre lo anima para que meta el pie en una ola, luego el tobillo, y
as sucesivamente. Despus de vencer gradualmente su miedo,
el nio llega a ser capaz de jugar en el mar. Tambin dice que
esto se daba en las sociedades primitivas para preparar a los
individuos a sufrir las ordenaciones ceremoniales y, quiz en las
actuales, para pertenecer a algn grupo en especfico o para
practicar un deporte determinado.

Desensibilizacin encubierta.
Cautela fue el creador e impulsor de la sensibilizacin encubierta
para tratar los hbitos destructivos.

Se llama encubierta porque el tratamiento bsico se realiza en

la mente. Se basa en la teora de que las conductas que se
convierten en hbitos arraigados son aprendidas debido a que
son reforzadas consistentemente por una gran cantidad de placer.

Para eliminar el hbito se asocia la conducta placentera habitual

con algn estmulo imaginario muy desagradable. De esta
manera, el antiguo hbito deja de evocar imgenes placenteras, y
empieza a asociarse con algo nocivo y repulsivo, imgenes
desagradables de nusea, dolor fsico, ostracismo social, u otras
experiencias desagradables.

Si una caracterstica tiene los hbitos destructivos es que actan

de forma placentera a corto plazo, pero sus efectos son muy
nocivos a largo plazo. Es muy difcil resistirse a un buen postre al
final de la comida por el placer inmediato que reporta, pero si el
hbito se repite, a la larga nos preocuparemos del exceso de
peso.

Visualizacin:

Visualizar consiste en imaginar aquello que se relaciona con

nuestro objetivo o aquello que creemos que puede servir a la
realizacin del mismo, desde un estado de relajacin, a fin de
alcanzar los resultados que deseamos. Se trata de crear, en
nuestras mentes, la realidad que queremos para nosotros o para
otros, mediante pensamientos e imgenes que, a posteriori, sern
traducidos en actitudes y nuevos estados personales de salud.

El pensamiento va all donde nosotros queremos que vaya,

directamente al lugar en el cual enfocamos nuestra intencin. Y
dada la interrelacin entre los diferentes cuerpos, podemos, as,
incidir en la parte de nuestro organismo, en la emocin o en el
contenido mental que deseemos, a fin de mejorar su estado.
Cuando transformamos nuestros patrones de pensamiento de
negativo a positivo, cambiamos tambin la polaridad de la energa
a positiva. As pues, con la prctica de la visualizacin, podemos
reprogramar nuestro patrn mental, emocional y energtico en
relacin a determinada cuestin que tengamos intencin de
cambiar, y tambin incidir en nuestro cuerpo fsico a fin de
mejorar su estado de salud.
Gestin del tiempo: manejo de interrupciones
Posted In Gestion del Tiempo | 1 comment

Uno de los principales enemigos de la gestin del tiempo son las interrupciones, muchas veces de ti
mismo(a) y otras desde afuera, por lo general de otras personas. Estas interrupciones matan tu
productividad, de all que se vuelva primordial manejarlas efectivamente y eso es lo que te explicar el
da de hoy.

Manejo de las interrupciones y la gestin del tiempo:

1. Asertividad: la asertividad es hacer lo que t quieres respetando a los dems, es muy posible que
durante tu da de trabajo lleguen otras personas a solicitarte cosas que en realidad no quieres ni
tienes porque hacer, te invitan a que los acompaes a hacer una diligencia, a que les hagas una
transaccin bancaria o cualquier otra solicitud que en realidad no quieres hacer (no porque seas
mala gente sino porque tienes cosas importante en tu trabajo) pero por pena terminas accediendo.
Es importante en este sentido ser claro con las personas y a veces decir no, con gusto lo hara, en
este momento me encuentro haciendo esto que es muy importante y necesito concentrarme si lo
dices de forma atenta y amable seguro la otra persona lo entender y no habr ningn problema.
Ojo que esto no implica que le tienes que decir no a todo el mundo, solo cuando verdaderamente
ests ocupado y necesites concentrarte..

2. Control: contrlate a ti mismo, esto es quizs lo ms difcil de todo pues tienes que controlar tus
impulsos y deseos. Es comn que te de la tentacin de estar en facebook, de ver vdeos de youtube,
de hablar por telfono en los momentos en que debes hacer trabajos importantes. Esto es porque
ests actividades (que no son para nada productivas) te generan placer y por eso vas a querer estar
realizndolas constantemente.
 3. Re-organiza: busca horarios para ser interrumpido, si tienes la puerta de tu oficina abierta todo el
tiempo puedes optar por poner un horario durante el da en el que podrs atender otras personas y
en el resto de espacios estars concentrado(a) en tu trabajo.

Te aseguro que si aplicas alguno de estos consejos para el manejo de interrupciones vas a notar la
diferentes, y podrs tener una mejor gestin del tiempo.
Julin Castaeda
Experto en Desarrollo Personal
**Autor Del Curso: Domina Tu Vida
Tags: Gestion del tiempo, gestin del tiempo interrupciones, Gestin del tiempo manejo de
interrupciones, interrupciones, manejo de interrupciones
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Gestin del Tiempo y Reduccin del Estrs

Una inadecuada organizacin del tiempo, factor clave de la productividad, es una de las fuentes de
estrs ms comunes para muchos profesionales. La bandeja del correo electrnico llena, llamadas
que no cesan, consultas constantes, todo ello aunado a la presin y ritmo agitado del da a da,
crean ansiedad, frustracin y sensacin de descontrol. Al asumir muchas tareas, no concluimos
ninguna, lo que crea insatisfaccin y luego estrs y muchas otras afecciones que merman el
rendimiento laboral.
En el presente curso, analizaremos las claves de la planificacin del tiempo que nos ayudarn a
manejar el estrs e incrementar la productividad personal. Analizaremos las fuentes de estrs de
los participantes y cmo manejarlas. Asimismo, aportaremos diversas tcnicas y herramientas de
gestin que inciden en la organizacin, manejo del tiempo y enfoque en el objetivo, y trabajaremos
en los disparadores de estrs promoviendo mentes y lugares de trabajo ms felices y productivos.