Planificacin:

Comprende fijar el objetivo, definir el proyecto y organizar el equipo de trabajo.

Establecimiento de objetivos.
Definicin de proyecto.
Creacin de la estructura de trabajo desagregada.
Determinacin de Recursos.
Formacin de la organizacin.

Programacin:

Comprende adjudicar personas, dinero y suministros a las actividades especficas y relaciona las
actividades entre s.

Control:

Comprende vigilar los recursos, los costos, la calidad y los presupuestos; revisar o cambiar los
planes y modificar los recursos para cumplir los plazos y presupuestos de costos.

El papel del director de proyecto

Altamente visible.
Responsable de asegurarse de que:
Todas las actividades necesarias se hayan finalizado en
el orden y en el tiempo previsto.
El proyecto se desarrolla sin salirse del presupuesto.
El proyecto cumple con los objetivos de calidad.
Las personas asignadas al proyecto reciben la
motivacin, direccin, e informacin necesaria.
Competencias: facilitador, comunicador, organizador, lder.

Programacin del proyecto: Tareas

Identificar relaciones de precedencia.

Secuenciacin de las actividades.
Determinar los tiempos y costos de las
actividades.
Estimacin de las necesidades de materiales y
de los trabajadores.
La determinacin de las actividades crticas.
Programacin del proyecto: Propsitos

Muestra la relacin de cada actividad para los dems y para todo el proyecto.
Identifica las relaciones de precedencia entre las actividades.
Alienta el establecimiento de estimaciones de tiempo y de costos realistas para cada
actividad.
Ayuda a hacer un mejor uso de las personas, el dinero y los recursos materiales,
mediante la identificacin de los cuellos de botella crticos en el proyecto.

Programacin del proyecto: Tcnicas

Carta Gantt
CPM (Critical Path Method) Mtodo de la ruta crtica.
PERT (Program Evaluation and Review Technique) Tcnica de evaluacin y revisin de
programas.

Control de Proyecto: Reportes / Informes

Desglose detallado del costo de cada tarea.

Curvas de mano de obra total del proyecto.
Tablas de distribucin de costos
Resmenes de costos y horas por funcin.
Previsiones de materias primas y gastos.
Informes de variacin y problemas.
Informes de anlisis de tiempo.
Informes de estado/situacin del trabajo.

Mtodos PERT y CPM

Tcnicas basadas de redes de actividades

Desarrolladas en la dcada de 1950
o CPM por DuPont para las plantas qumicas (1957)
o PERT por Booz, Allen & Hamilton para la Marina de EE.UU., misiles Polaris (1958)
Consideran la posibilidad de relaciones de precedencia e interdependencias entre tareas.
Cada mtodo utiliza una diferente estimacin de tiempos para la actividad
Los Seis pasos de PERT & CPM

1. Definir el proyecto y preparar una estructura de trabajo desagregada.

2. Definir las relaciones entre las actividades. Determinar qu actividades deben preceder y
cuales deben seguir a otras.
3. Dibujar la red que conecta todas las actividades.
4. Asignar las estimaciones de duracin y/o costos de cada actividad.
5. Calcula la ruta de mxima duracin en la red (ruta crtica).
6. Usar la red para ayudar a planificar, programar, supervisar y controlar el proyecto

Preguntas que PERT y CPM puede contestar

Cundo se finaliza todo el proyecto?

Cules son las actividades o tareas crticas en el proyecto?
Cules son las actividades no crticas?
Cul es la probabilidad de que el proyecto se finalice en una fecha determinada?
El proyecto esta a tiempo, retrasado o anticipado a lo previsto?
El gasto de dinero es igual, menor o mayor que el presupuesto?
Hay suficientes recursos disponibles para terminar el proyecto a tiempo?
Si el proyecto debe estar terminado en un tiempo ms corto, cul es el mejor modo de
lograrlo al mnimo costo

Ventajas de uso de PERT/CPM

Especialmente til al programar y controlar grandes proyectos.

Concepto sencillo y matemticamente simple.
Las Redes grficas (grafos) ayudan a percibir las relaciones entre las actividades del
proyecto
Los anlisis de Ruta crtica y tiempos de holgura ayudan a identificar las actividades que
deben ser vigiladas de cerca.
La documentacin del proyecto y los grafos permiten mostrar quin es el responsable de
las diferentes actividades
Aplicable a una amplia variedad de proyectos e industrias.
Es til en el control de la programacin y de los costos.

Limitaciones en el uso de PERT/CPM

Las actividades del proyecto tienen que estar claramente definidas, ser independientes y
mantener relaciones estables entre s.
 Las relaciones de precedencia, tienen que ser especificadas y puestas en la red
Las estimaciones de duracin tienden a ser subjetivas y estn sujetas a error (optimista o
pesimista)
Hay un peligro inherente de un exceso de nfasis en el camino ms largo, o crtico, por
sobre los no crticos.