A los seores expositores de EXPOCRUZ 2017
- Proyectos: Los proyectos que no hayan sido autorizados por la
FEXPOCRUZ, comunica a los seores expositores de la 42 Feria
Internacional de Santa Cruz (EXPOCRUZ 2017), a realizarse del 22 de
Septiembre al 01 de Octubre, los siguientes aspectos que debern
tomar en cuenta para una participacin sin contratiempos:
ETAPA PRE- FERIA
1.- Contratos: Los compromisos adquiridos entre FEXPOCRUZ y las
empresas expositoras estn pactados a partir de la firma del formulario
de inscripcin.
Dando cumplimiento a la disposicin de FEXPOCRUZ: Los expositores
que tengan deudas con nuestra institucin y que incumplan el plan de
pago reglamentado, FEXPOCRUZ se reserva el derecho de rescindir el
contrato y alquilar los espacios a otra empresa.
1er. Pago a firma de contrato: a la confirmacin del espacio
2do. Pago: hasta el 31 de julio
3er. Pago: hasta el 31 de agosto
Fexpocruz recibe pagos en efectivo, en caja, menores a Bs. 50,000.-
Nmero de cuenta para el depsito:
Banco Ganadero, Cta. Cte. en Bolivianos: 1041-043431 a nombre de
FEXPOCRUZ.
En caso de emisin de cheque, se lo debe hacer a nombre de
FEXPOCRUZ.
Recordar a los expositores que tienen la obligacin, de una vez efectua-
do el depsito bancario, informarnos y hacernos llegar el comprobante
del mismo para dar de baja en el sistema y coordinar el recojo de su
factura. Enviar este comprobante escaneado a los correos electrnicos;
ventas@fexpocruz.com.bo; dechalar@fexpocruz.com.bo.
2.- Seguros: De acuerdo al contrato de participacin, todas las empre-
sas expositoras nacionales e internacionales, debern contratar obliga-
toriamente las plizas de seguro:
a. Pliza Todo riesgo de construccin en la etapa Pre-feria.
b. Pliza Todo riesgo de daos a la propiedad y responsabilidad civil
durante el desarrollo del evento. Valor de la prima: USD 65 para
espacios dentro de pabellones y USD 160 para espacios ubicados fuera
de pabellones. Estos deben ser cancelados hasta el 31 de agosto de
2017 a la empresa aseguradora La Boliviana Ciacruz o en caja de
Fexpocruz.
Adicional y opcionalmente pueden acceder a ofertas alternativas con el
objetivo de asegurar activos fijos y existencias de mercaderas que se
encuentren en el recinto ferial. Las plizas pueden ser contratadas en
oficinas de FEXPOCRUZ, con nuestra aseguradora oficial La Boliviana
Ciacruz.
(591-3) 353-3535
3.
Jefatura Tcnica y que no cuenten con el seguro Pre-feria, no podrn
iniciar trabajos; en caso de que as lo hicieran, FEXPOCRUZ se reserva el
derecho de paralizar las obras, hasta que regularicen su situacin. No se
emitirn pases Pre feria sin el proyecto aprobado.
4.- Autorizaciones: Las empresas expositoras tienen la obligacin de
solicitar de forma escrita la autorizacin para el ingreso de sus contratis-
tas y empleados que trabajarn en las respectivas obras pre-feria (cons-
truccin, instalacin, decoracin, etc.). Este personal debe estar debida-
mente acreditado con los permisos de Pre-feria.
a. La Carta de Solicitud de Permiso de Obras debe estar dirigida al Ing.
Luis Nuez, a los correos electrnicos: lonunez@fexpocruz.com.bo;
aromero@fexpocruz.com.bo; mulloa@fexpocruz.com.bo.
b. La Solicitud de Pases Pre-feria deben hacerse al Dpto. de Seguridad
Industrial, dirigida al Ing. Enrique Bruno: ebruno@fexpocruz.com.bo,
especificando el nombre de la empresa, nombre del responsable de la
obra, nombre y nmero de carnet de identidad de cada trabajador.
Adems, del proyecto aprobado y el seguro pre-feria.
5.- Seguridad Industrial: Velando por la seguridad e integridad de cada
persona que ingresa al campo ferial, todo el personal de las empresas
expositoras que trabajan dentro del recinto debe utilizar el equipo de
proteccin necesario: Botines o zapatos de seguridad, pantaln largo,
casco, gafas de seguridad, guantes de seguridad y arns para trabajos
en altura.
Tambin durante toda la etapa de Pre-feria, todo trabajador que ingresa
al campo ferial, debe asistir obligatoriamente, una sola vez, a las charlas
diarias que dicta el departamento de Seguridad Industrial, para hacer
una induccin de seguridad, y as minimizar los riesgos de accidentes.
6.- Entrega de pabellones: El lunes 4 de septiembre, los pabellones
estarn habilitados para que los expositores procedan a trabajar en sus
stands. Horario de trabajo: continuo desde las 8:30 hasta las 18:30
Hrs., incluso en fin de semana. Para trabajos nocturnos se requiere
solicitud y autorizacin de la Gerencia Administrativa, porque
despus de las 18:30 Hrs. no contamos con ambulancia, primeros
auxilios ni personal de seguridad.
7.- Ingreso de vehculos al predio ferial: A partir del lunes 4 de
septiembre solo se permitir el ingreso de vehculos con carga. El
estacionamiento del predio ferial estar habilitado de forma gratuita para
todo tipo de vehculos, de 08:30 a 18:30 Hrs., desde esa fecha, hasta el
jueves 21 de septiembre.
8.- Servicios adicionales: Toda solicitud de lneas telefnicas, Internet,
LTR, alquiler de mobiliario, equipos, decoraciones especiales u otros,
deben ser solicitados al Departamento de Servicios al Expositor de
FEXPOCRUZ, dirigidas a: Olivia Surez, a travs del correo electrnico
servicios@fexpocruz.com.bo. Todas las solicitudes de servicios se
recibirn hasta el lunes 11 de septiembre, las cuales debern ser cance-
ladas antes de realizarse el servicio.
ventas@fexpocruz.com.bo
9.- Eventos: Los expositores que deseen realizar ccteles o requieran de
servicio de catering durante la muestra ferial, debern recabar la informa-
cin sobre el procedimiento a seguir, esto en el Dpto. de Eventos FEXPO-
CRUZ, o a travs del correo electrnico eventos@fexpocruz.com.bo,
contacto: Patricia Ortiz y Silvia Camacho.
10.- Certificados: Los certificados de participacin, para la realiza-
cin de trmites aduaneros, obtencin de descuento en boletos y
carga area con la aerolnea oficial, BOA, se deben solicitar de forma
escrita a: Maria Lourdes Campbell mlcampbell@fexpocruz.com.bo y
Rossio Hilera rhilera@fexpocruz.com.bo.
11.- Catlogo de expositores: Aquellas empresas que no llenaron el
formulario de inscripcin para la emisin de su contrato deben enviar
sus datos actualizados para incluirlos en el Catlogo de Expositores,
mximo hasta el lunes 14 de agosto, pasada esta fecha deslindamos
toda responsabilidad de que su empresa no figure en esta publicacin.
12.- Ofertas publicitarias: Fexpocruz lo invita a publicitar su empresa
en:
Catlogo de Expositores.
Revista ferial
Consultar precios con Ariani Roda al telfono 3414466 o correo electr-
nico arianiroda@cotas.com.bo.
13.- Sanidad: Todo el personal operativo de los restaurantes del patio
de comidas y otros, deben contar con el carnet de sanidad otorgado por
el Servicio Departamental de Salud (SEDES), previa capacitacin en
buenas practicas de manipulacin. Adems de usar de forma permanen-
te barbijos, guantes y gorros. Para coordinar lo concerniente al expendio
de alimentos y bebidas, deben contactarse con el SEDES, Unidad de
Inocuidad Alimentaria y Control Sanitario, calle Marte esq. Estrella No. 6
doble va a La Guardia, una cuadra antes del tercer anillo; telfono
3553010 o al correo electrnico inocuidad.brigadas@gmail.com.
Para aquellos que no cuenten con el carnet de sanidad, el SEDES realiza-
r una carnetizacin el jueves 07 de septiembre en instalaciones de
FEXPOCRUZ a partir de las 08:30 AM.
Adems de cumplir con las leyes y resoluciones ministeriales, Resolu-
cin Ministerial No. 0231 de 1987 Reglamento de la practica de la
medidina naturista tradicional, Resolucin Ministerial No. 902 y 472
Reglamento nacional de Medicos tradicionales, parteras y naturistas.
Ley No. 475, de prestaciones de servicio de salud integral del Estado
Plurinacional de Bolivia, ley No. 459, de medicina trandicional ancestral
boliviana, y el manual para registro sanitario de producto natural,
tradicional y artesanal.
14.- Msica: Los expositores no podrn tener msica al vivo en sus
reas de exhibicin, y slo se permitir msica ambiental que no sobre- 20.- Tributos: Las empresas expositoras nacionales y extranjeras, que
pase a los 70 decibeles, a efectos de no interferir las gestiones de
negocios de otros expositores. En este sentido, los expositores que
utilicen msica debern recabar la autorizacin de ejecucin de obras acuerdo al rubro de su actividad y capacidad contributiva, establecidas
musicales en las oficinas de SOBODAYCOM SANTA CRUZ, ubicadas en
la Calle Beni, Edificio Casa Nova (Frente al Palacio de Justicia), 1er piso
(591-3) 353-3535
oficina 13, telfonos: 335-3610, 334-0565, 715-44471, al correo
electrnico kricaldez@sobodaycom.org, comunicarse con la Sra. Karen
Ricaldez. El expositor que infrinja sta disposicin, le ser cortado el
suministro de energa elctrica.
15.- Acreditacin de expositores: Para un ingreso fluido y sin demoras
del personal que trabajar durante EXPOCRUZ, los expositores debern
presentar el listado de su personal con el respectivo nmero de carnet
de identidad, para la acreditacin y extensin de las credenciales de
expositor, hasta el lunes 11 de septiembre a la Sra. Carolina Pea, al
correo electrnico cpena@fexpocruz.com.bo.
Las credenciales sern entregadas al expositor desde el lunes 18 hasta
el jueves 21 de septiembre, en el Lobby del Saln Chiquitano del Centro
de Convenciones de Fexpocruz. No se har la entrega de credenciales
a las empresas que tengan pagos pendientes de acuerdo a su contrato
o de las plizas de seguro ferial.
16.- Venta de credenciales adicionales y parqueos: Se realizar con la
presentacin del formulario de solicitud debidamente autorizado por la
Gerencia Comercial, en la seccin Caja de FEXPOCRUZ, a partir del lunes 18
de septiembre. Esta venta es facturada y se realizar nicamente a empresas
expositoras, solo pagos en efectivo.
NUESTRAS OFICINAS SON EL NICO LUGAR AUTORIZADO PARA LA
VENTA DE ESTOS CREDENCIALES. FEXPOCRUZ NO SE RESPONSABI-
LIZA SI ALGUNA PERSONA ES SORPRENDIDA EN SU BUENA FE, AL
ADQUIRIR STOS DE TERCERAS PERSONAS.
ETAPA FERIAL
17.- Finalizacin de obras: Los trabajos en todas las reas de exhibi-
cin deben estar concluidos hasta las 24:00 Hrs. del da jueves 21 de
septiembre, indefectiblemente. Aquellas empresas que no hubiesen
concluido sus stands, no sern tomados en cuenta en la calificacin y
premiacin.
18.- Horarios de abastecimiento: La reposicin de provisiones diarias
desde el sbado 23 de septiembre hasta el domingo 01 de octubre, para
restaurantes, stands independientes y rea externa, ser de 08:30 a
14:00 Hrs. y dentro de pebellones, ser de 09:00 a 12:00 Hrs., previa
autorizacin por escrito de la Gerencia Comercial.
19.- Horario de feria: La apertura de pabellones nacionales e internacio-
nales, se realizar nicamente en los horarios autorizados, es decir, una
hora antes de la apertura de la feria al pblico. De lunes a viernes a Hrs.
17:00 y los das sbado, domingo y feriado a Hrs. 16:00. El expositor
tiene la obligacin de cumplir este horario.
realicen ventas o presten servicios antes, durante y despus de EXPO-
CRUZ, debern cumplir sus obligaciones tributarias y aduaneras de
por el Cdigo Tributario Boliviano, la Ley 843, la Ley General de Aduanas
y sus reglamentos.
ventas@fexpocruz.com.bo
Es responsabilidad de todos los expositores y participantes de EXPO-
CRUZ, el cumplir los requerimientos, regulaciones y procedimientos
bajo la legislacin boliviana. En consecuencia todas las actividades de
importacin, exportacin y conexas estn reguladas por la Ley General
de Aduanas. La Aduana Nacional de Bolivia realizar inspecciones de
mercadera en los stands, por tal motivo las empresas expositoras
deben tener en el recinto ferial copia de sus plizas de importacin que
amparen la legalidad de la mercadera.
En caso que corresponda, el expositor deber tramitar cualquier autori-
zacin o documento solicitado por la administracin pblica, antes de la
realizacin de EXPOCRUZ. Asimismo, se informa que funcionarios del
sector pblico podrn inspeccionar, verificar y controlar al expositor
durante su funcionamiento en el evento. Por tanto FEXPOCRUZ, no se
responsabiliza ante una eventual clausura, multa o infraccin por el
incumplimiento de las normas en actual vigencia.
21.- Venta de entradas: Para ofrecer mayor comodidad en la compra de
entradas de EXPOCRUZ, los visitantes podrn adquirirlas en las bolete-
ras del campo ferial Av. Roca y Coronado, desde el 22 de septiembre
hasta el 01 de octubre, a partir de las 9:00 de la maana.
OTROS DE IMPORTANCIA
22.-Seguridad Privada: Las empresas que contraten este servicio
deben exigir el certificado de acreditacin como empresa legal, ya que
se realizarn operativos policiales por la Jefatura de Control de Empre-
sas de Seguridad Privada (JEDECOES), Unidad Operativa dependiente
de la Polica Boliviana, esto, al haberse detectado empresas de seguri-
dad ilegales que pretenden ingresar a prestar servicios con motivo de
EXPOCRUZ.
23.- Promociones empresariales: Las empresas expositoras naciona-
les e internacionales, que pretendan realizar promociones empresariales
destinadas a obtener un incremento en sus ventas de bienes y servicios,
captar clientes, mantener e incentivar a los ya existentes a cambio de
premios, bienes o servicios, otorgados mediante sorteos, azar o
cualquier otro medio de acceso a algn premio, que no implique un
pago por derecho de participacin, as como actividades de ventas de
disponibilidad limitada, debern tramitar su correspondiente autoriza-
cin de promocin empresarial ante la Autoridad de Juegos (AJ),
conforme dispone la Ley No. 060 de Juegos de Lotera y de Azar y sus
reglamentos. Todas las promociones empresariales son de absoluta
responsabilidad de los expositores nacionales e internacionales.
Las empresas que requieran asesoramiento tcnico-jurdico tributario y
aduanero, debern realizar consultas a nombre de FEXPOCRUZ, a la
siguiente direccin:
LUGAR: Campo Ferial FEXPOCRUZ (591-3) 3533535
Av. Roca y Coronado s/n feria@fexpocruz.com.bo
Contacto: Dr. Rafael Vergara; calle Las Begonias No. 15, Barrio Sirari,
Zona Equipetrol Norte. Tel: (591-3) 3402340 Celular: (591) 68211003.
Correo electrnico: rafael@vergarasociados.com
24.- Azafatas: FEXPOCRUZ no tiene ningn convenio con personas
particulares o empresas que realicen la promocin de azafatas para
trabajar en la muestra ferial, por lo que advertimos a los expositores no
dejarse sorprender por personas inescrupulosas que se encuentren
promocionando el mencionado servicio a ttulo de nuestra institucin.
POST FERIA
25.- Retiro de mercadera.- El retiro de mercadera se efectuara de la
siguiente manera:
a) Horario de trabajo: de lunes 02 a viernes 06 de octubre de horas 9:00
a 15:00. El ingreso de vehculos ser de 8.30 a 13:00, por la calle Jos
Banegas donde podrn ingresar vehculos de cualquier tipo y por la
avenida Roca y Coronado (Pabelln Santa Cruz), podrn ingresar
vehculos livianos con una altura mxima de 2,50 mts.
Los das 9, 10 y 11 de octubre FEXPOCRUZ entrar en receso. A partir
del da jueves 12 de octubre el horario de atencin ser normal.
b) Para la salida de mercaderas, se habilitarn dos porteras. Para la
mercadera importada, se utilizar la portera de Aduana (3er anillo
externo). Para la mercadera nacional, se utilizar la portera de la
avenida Roca y Coronado.
c) Todo expositor que tenga mercadera importada, tiene la obligacin
de presentar fotocopia simple de la pliza de importacin.
d) La orden de salida puede ser retirada de las oficinas de FEXPOCRUZ
o Aduana.
e) Para la salida de la mercadera, la orden de salida tiene que estar
firmada por Aduana y FEXPOCRUZ, caso contrario, no podr abandonar
el recinto ferial.
26.- Deudas pendientes.- Todo expositor que tenga deudas pendientes
con FEXPOCRUZ y otras instituciones, no podr retirar su mercadera
hasta regularizar su situacin.
Consultas:
Gerencia Comercial
Telf.: 353-3535
ventas@fexpocruz.com.bo
www.fexpocruz.com.bo
Un emprendimiento de CAO y CAINCO