Ventajas de la contabilidad para una empresa

La contabilidad supone una importante fuente de informacin para la empresa, y dentro de la

infinidad de ventajas que aporta su aplicacin en el mundo empresarial:

Gracias a ella podemos conocer en cualquier momento cuntas son las cantidades exactas
que debemos y cules son las que nos deben.
Permite diferenciar los gastos que crean los propietarios sobre los que genera el propio
negocio.
Su estudio y aplicacin nos alertan de los gastos generales y las inversiones realizadas.
Ayuda a conocer cul es el coste de produccin de un servicio o producto determinado,
permitiendo averiguar el precio por el que se debera de vender.
En cualquier momento podemos saber el dinero que estamos ganando, o perdiendo.
Gracias al balance general y el estado de resultados, podremos averiguar cul es nuestra
actual situacin financiera.

Un buen contable: mucho ms que un amante de los nmeros

Seamos claros. La contabilidad no es que sea la profesin ms emocionante, pero no todo el

mundo est hecho tampoco para ser un gran deportista, un cantante o un chef.
Independientemente de esto, es importante contar con un buen profesional en este terreno y
que adems nos genere confianza. Tengamos en cuenta que no es nicamente alguien que
lleva nuestros libros contables, sino tambin nuestro asesor e, incluso, un confidente en
asuntos de negocios.
La primera recomendacin es contratar los servicios de un contable antes de arrancar con las
operaciones de la empresa. Si no disponemos de un gran presupuesto para integrarlo dentro
del equipo de trabajo, siempre se puede contratar por horas o contratar a alguien externo que
lleve las tareas desde su despacho.
Es obvio que contratarlo cuesta dinero. Pero un simple clculo nos convencer de su
necesidad: contemos el tiempo que nos llevara hacer a nosotros mismos sus tareas (cierre del
ejercicio contable, por ejemplo) y que un contable puede hacernos en un momento.
Y es que las funciones de un contable son muy amplias. Desde la realizacin de un trmite
como conseguir un permiso, hasta efectuar altas y bajas de trabajadores, declaracin de
impuestos, contabilidad mensual, auditora internas, estudio de la rentabilidad, etc. Adems,
motivos nunca faltan para su contratacin:
 Contar con un asesor contable desde el principio nos ayudara a elegir la forma
jurdica (Sociedad Limitada, Sociedad Annima, etc.) del negocio, ya que no todos los
negocios tienen la misma estructura jurdica y, frente a Hacienda, no es lo mismo
declarar como un autnomo que como una sociedad.
Ayuda para elaborar el plan de negocio. Hacer proyecciones y plasmar en papel lo que
existe en nuestra mente no es siempre fcil. El contable nos ayudar a realizar un plan
de inversiones y de financiacin realista.
Domina tu contabilidad antes de que ella te domine a ti. Por muy simple que sea
nuestro negocio, puede ser que la contabilidad se nos termine haciendo grande. Por
ejemplo, la simple regla del debe y del haber puede hacer que haya autnticos
descuadres. De esta forma, el contable puede ayudarnos con el informe de
facturacin, con nuestra situacin patrimonial o a conocer cmo de sana es nuestra
deuda.
Seguridad Social y Hacienda: dos enemigos de armas tomar. Desde llevar al da el
pago de la cuota, la liquidacin de impuestos, hacer una compra, ampliar el negocio.
Muchas de esas situaciones implican informar a la Administracin, por lo que contar
con ayuda nos puede sacar de muchos embrollos.
Un soporte para difciles decisiones. Imaginemos que necesitamos solicitar un
prstamo o que queremos lanzar un nuevo producto. Son decisiones que pueden
cambiar el rumbo de nuestro negocio y que afectan directamente a la estructura
financiera de la empresa. Por ello, un contable nos asesorar sobre qu es lo mejor y a
no dejar pasar por alto la letra pequea.