Cuentass

En este capitulo se estudiaran las distintas cuentas que integran la contabilidad de una
entidad de tipo comercial.
Es pertinente destacar la imposibilidad de estudiar todas las cuentas que pueden

llegar a existir, ya que cada empresa, Podr tener cuentas con caractersticas
particulares.
Por otra parte es importante sealar que tampoco se vern las cuentas de
empresas industriales, de servicios, y publicas ya que su estudio corresponde a
materias o temas especficos.
Para llevar a cabo este estudio, es importante recordar las reglas del cargo y del
abono que estudiamos en el capitulo precedente, toda vez que para lograr un pleno
entendimiento, comprensin y aprendizaje de las cuentas, es requisito indispensable
dominar las mencionadas reglas.
DEBE HABER
CARGO ABONO
+ACTIVO -ACTIVO
-PASIVO +PASIVO
-CAPITAL +CAPITAL
Al amparo de lo anterior, estudiaremos cada cuenta en particular, para ello,

mostraremos inicialmente un esquema que represente al activo, al pasivo y al capital
con sus cargos y abonos, sus aumentos y disminuciones, la naturaleza de su saldo y su
presentacin en los estados financieros.
Por ultimo, tngase presente que estas cuentas son las que intervienen en las
operaciones realizadas por las entidades durante un periodo contable o ciclo
financiero, por lo tanto, si hablamos de un ciclo, lgicamente tendremos que hablar de
un saldo al determinar la utilidad o perdida neta del mismo y posteriormente proceder
a efectuar el cierre del mismo y por lo tanto, las cuentas tambin debern tener un
cierre al finalizar el periodo contable, el cual nos seala hasta donde termina ese ao,
ciclo financiero o periodo contable.
CUENTAS DE ACTIVO
Las cuentas de activo empiezan cargando

Las cuentas de activo aumentan cargando
Las cuentas de activo disminuyen abonando
Las cuentas de activo tienen saldo deudor
Con base en lo anterior, el estudio que emprenderemos de las cuentas, ser como
sigue: en todos los casos, se dar inicio con una explicacin del o de los conceptos que
se maneja la cuenta estudiada, a continuacin se empleara un esquema de mayor en el
cual se estudiaran los siguientes conceptos:
DEBE + -HABER
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIAR EL EJERCICIO DURAN

DURANTE EL EJERCICIO TE EL EJERCICIO
AL FINALIZAR EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO
SALDO
PRESENTACION
CAJA
La cuenta de caja registra los aumentos y disminuciones que sufre el dinero en efectivo
propiedad de la entidad, el cual esta representado por la moneda de curso legal o sus
equivalentes, tales como giros bancarios, postales o telegrficos, o la moneda extranjera
y los metales preciosos amonedados.
DEBE + CAJA -HABER
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIAR EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO

1. Del importe de su saldo deudor, que 1. Del importe del valor nominal del
representa el valor nominal de la existencia en efectivo entregado por la entidad
efectivo propiedad de la entidad. (salidas de efectivo).
DURANTE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO
2. Del importe del valor nominal del efectivo 2. Del importe del valor nominal de los
recibido por la entidad (entradas). AL sobrantes de efectivo (segn libros,
FINALIZAR EL EJERCICIO faltantes segn arqueo de caja)
3. Del importe del valor nominal de los 3. Del importe de su saldo para
faltantes en efectivo (segn libros, sobrantes saldarla (Para cierre de libros)
segn arqueo de caja).
SALDO
Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad
depositado en instituciones financieras (bancos).
PRESENTACION
Se presenta en balance general dentro del activo circulante, excepto cuando existan
restricciones formales en cuanto a su disponibilidad y fin, en cuyo caso se mostraran
por separado.
En caso de que contablemente exista sobregiro en algunas de las cuentas de

cheques, debe compensarse con otros saldos deudores de la misma naturaleza y
disponibilidad inmediata; si despus de esa compensacin el sobregiro prevalece, el
saldo debe presentarse como un pasivo a corto plazo.
Si su disponibilidad es mayor a un ao o al ciclo financiero a corto plazo, o si su

destino esta relacionado con la adquisicin de activos no circulantes, o la amortizacin
de pasivos a largo plazo, se mostraran como activo no circulante.
FONDO FIJO DE CAJA CHICA
Esta cuenta se registra los movimientos que experimente el fondo fijo de caja chica, la
cual representa el importe del valor nominal del dinero efectivo propiedad de la
entidad establecido en un importe fijo, destinado a efectuar pagos menores.
DEBE + FONDO FIJO DE CAJA CHICA -HABER
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe del valor nominal de las disminuciones
valor nominal del importe del fondo al inicio del o cancelaciones que lleguen a efectuarse.
ejercicio. AL FINALIZAR EL EJERCICIO
DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre de
2. Del importe del valor nominal del fondo al libros).
constituirse y por los incrementos que puedan
efectuarse.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el valor nominal del importe del fondo en efectivo, en
comprobantes, o por la suma de ambos.
PRESENTACION
Se presenta en el balance general como una de las primeras partidas del activo
circulante, inmediatamente despus del efectivo en caja.
BANCOS
La cuenta de bancos registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el

efectivo propiedad de la entidad, depositado en cuentas de cheques de instituciones
del sistema financiero (bancos).
DEBE + BANCOS -HABER
SE CARGA: SE ABONA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe del valor nominal de los cheques
valor nominal del efectivo propiedad de la entidad expedidos a cargo de la empresa.
depositado en instituciones financieras (bancos). 2. Del importe del valor nominal de los intereses,
DURANTE EL EJERCICIO comisiones, situaciones, etc. Que el banco cobra por
2. Del importe del valor nominal del efectivo depositado servicios y cargados encuestas de cheques, segn
en cuenta de cheques. avisos de cargo del banco.
3. Del importe del valor nominal de los intereses AL FINALIZAR EL EJERCICIO
ganados y depositados en cuentas de cheques, segn 3. Del importe del valor nominal de los intereses,
avisos de abono del banco. comisiones, situaciones, etc. Que el banco cobra por
AL FINALIZAR EL EJERCICIO servicios y cargados en cuenta de cheques, segn
4. Del importe del valor nominal de los intereses avisos de cargo del banco.
ganados y depositados en cuentas de cheques, segn 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de
avisos de abono del banco. libros).
SALDO
Su saldo es deudor y representa el valor nominal del efectivo propiedad de la entidad
depositado en instituciones financieras (bancos).
PRESENTACION
Se presenta en el balance general dentro del activo circulante, excepto cuando existan
restricciones formales en cuento a su disponibilidad y fin, en cuyo caso se mostraran
por separado.
En caso de que contablemente exista un sobregiro en alguna de las cuentas de

cheques, debe compensarse con otros saldos deudores de la misma naturaleza y
disponibilidad inmediata; si despus de esa compensacin el sobregiro prevalece, el
saldo debe presentarse como un pasivo a corto plazo
Si su disponibilidad es mayor a un ao o al ciclo financiero corto plazo, o si su

destino esta relacionado con la adquisicin de activos no circulantes, o con la
amortizacin de pasivos a largo plazo, se mostrara como activo no circulante.
INVERSIONES
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan las

inversiones que con carcter temporal realiza la entidad ya sea en casa de bolsa o
cualquier otro organismo del sistema financiero nacional, con el propsito.
DEBE + INVERSIONES TEMPORALES - HABER

SE CARGA: SE ABONA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa 1. Por la venta de inversiones temporales a
el valor nominal de las inversiones en valores precio de costo.
negociables a su valor neto de realizacin. El AL FINALIZAR EL EJERCICIO
cual representa el valor de la cotizacin. El cual 2. Por el importe de su saldo para saldarla
representa el valor de la cotizacin en el (para cierre de libros).
mercado o precio de venta de la inversin,
menos los gastos que se incurren en la
enajenacin.
Las inversiones de otros instrumentos a su costo
de adquisicin mas rendimientos devengados o
su valor estimado de realizacin el menor.
En caso de inversiones temporales en moneda
extranjera, se convertir a moneda nacional al
tipo de cambio. Esta valuacin tampoco debe
exceder el valor neto estimado de la realizacin.
DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe del valor nominal de las
adquisiciones de inversiones temporales a
precio de costo de costo. Este costo de
adquisicin debe incluir los gastos incurridos en
las compras, tales como comisiones, corretajes,
etctera. Los rendimientos devengados no
cobrados al momento de la compra, representan
una recuperacin del costo y no forman una
recuperacin del costo y no forman parte de los
resultados del periodo en que se cobran.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el valor de las inversiones temporales en valores
negociables a su valor neto de realizacin, el cual representa el valor de la cotizacin en
el mercado o al precio de venta de la inversin menos los gastos que se incurran en su
enajenacin.
Las inversiones en otros instrumentos a su costo de adquisicin, ms rendimientos

devengados o a su valor neto estimado de realizacin, el menor.
En caso de inversiones temporales en moneda extranjera, se convertir al tipo de

cambio aplicable a la fecha de los estados financieros. Esta valuacin tampoco debe
exceder el valor neto estimado de realizacin.
PRESENTACION
Se presenta en el balance general dentro del activo circulante, enseguida del efectivo de
caja, fondos y bancos, cuando no tenga restricciones.
En caso de restricciones formales, se mostrara por separado. Si su disponibilidad

es a un plazo mayor de un ao o al ciclo financiero a corto plazo, se mostrara como
activo no circulante.
CLIENTES
La cuenta de clientes registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de

mercancas o la prestacin de servicios, nica y exclusivamente a crdito, ya sea
documentado (Ttulos de crdito) o no tradicionalmente, algunos autores y contadores
registran en la cuenta de clientes solamente las ventas de mercancas a crdito abierto y
las ventas de mercancas a crdito con documentos, las registran como documentos por
cobrar. Pero de conformidad con el prrafo 10 del boletn C-3 (Cuentas por cobrar),
la cuenta de clientes se debe incluir tanto las ventas de mercancas como la prestacin
de servicios que constituyen la actividad principal de la entidad.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa el derecho (Exigible) que tiene la
entidad de exigir a sus clientes el pago de su adeudo por la venta de mercancas o la
prestacin de servicios a crdito; es decir, representa un beneficio futuro
fundamentalmente esperado.
DEBE + CLIENTES -HABER
SE CARGA: SE ABONA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe de los pagos parciales o totales que a
derecho de la entidad a exigir a sus clientes el pago cuenta o en liquidacin de su adeudo efecten los
por la venta de mercancas y la prestacin de servicios clientes.
a crdito. 2. Del importe de las cuentas que se consideren
DURANTE EL EJERCICIO totalmente incobrables.
2. Del importe originalmente pactado con los clientes AL FINALIZAR EL EJERCICIO
por las ventas de mercancas y la prestacin de 3. Del importe de las cuentas que se consideren
servicios a crdito. totalmente incobrables.
3. Del importe de los intereses normales y moratorios 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
(mora: retardo en el pago). de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el importe de ventas de mercaderas y la presentacin
de servicios a crdito, por las cuales se tiene derecho de exigir el pago, es decir,
representa un beneficio futuro fundamentalmente esperado.
PRESENTACION
Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante,
inmediatamente despus del efectivo (caja, bancos, fondos, inversiones temporales).
ESTIMACION PARA CUENTAS INCOBRABLES

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a las estimaciones
que se efectan con la finalidad de determinar las partidas que se consideran de difcil
cobro.
Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales, como
hemos estudiado, son aquellas cuentas de valuacin que aumentan o disminuyen el
valor de una cuenta de activo, las cuales forman parte del activo, pero no son de activo
en si mismas.
DEBE - ESTIMACION CUENTAS INCOBRABLES +HABER
SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO
1. Del importe de las disminuciones efectuadas a la 1. Del importe de su saldo acreedor, el cual representa
estimacin como resultado de los estudios efectuados a la la cantidad que razonablemente se espera no paguen
cuenta por cobrar de clientes con abono a los resultados de los clientes, es decir, que es cobro dudoso.
los ejercicios. DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de las cuentas que se consideren totalmente 2. Del importe de los aumentos que se efectan a ala
incobrables con abono a la cuenta de clientes. misma estimacin, como resultado de los estudios
AL FINALIZAR EL EJERCICIO efectuados a la cuenta por cobrar de clientes con
3. Del importe de las disminuciones efectuadas a la cargo de los resultados. Del ejercicio.
estimacin como resultados de los estudios efectuados a la AL FINALIZAR EL EJERCICIO
cuenta por cobrar de clientes por abono a los resultados del 3.Del importe del ejercicio, y/o de los aumentos que
ejercicio. se efecten a la estimacin a la estimacin, como
4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de resultado de los estudios efectuados a la cuenta por
libros). cobrar de clientes, con cargo a los resultados del
ejercicio.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa la cantidad que razonablemente no se recuperara en
el efectivo (cobro) de las ventas de mercanca o la prestacin de servicios a crdito
(clientes), como resultado del estudio efectuado a la cuenta por cobrar de clientes.
PRESENTACION
Se presenta en el balance Gral. Dentro del activo circulante, disminuyendo el saldo de
la cuenta por cobrar de clientes.
DOCUMENTOS POR COBRAR
La cuenta de documentos por cobrar registra los aumentos y disminuciones

derivados de la venta de conceptos distintos a la mercancas o la prestacin de
servicios, nica y exclusivamente a crdito documentado (ttulos de crdito, letras de
cambio y pagares) a favor de la empresa.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la
entidad de exigir a los suscriptores de los ttulos de crdito el pago de su adeudo
(documentado) derivado de venta de conceptos diferentes de las mercancas o la
prestacin de servicios a crdito; representan un beneficio futuro fundamentalmente
esperado.
DEBE + DOCUMENTOS POR COBRAR -

HABER
SE CARGA: SE ABONA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe del valor nominal de los documentos
derecho de la entidad a exigir a los suscriptores de los cobrados, endosados o cancelados por la entidad.
ttulos de crdito a favor de la entidad el pago de los 2. Del importe del valor nominal de los documentos
mismos, derivados de la venta a crdito de conceptos que se consideran totalmente incobrables.
distintos a las mercancas o la prestacin de servicios. AL FINALIZAR EL EJERCICIO
DURANTE EL EJERCICIO 3. Del importe del valor nominal de los documentos
2. Del valor nominal de los ttulos de crdito (letras de que se consideren totalmente incobrables.
cambio, pagares), expedidos a favor de la empresa 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
SALDO
Su saldo es deudor y representa el importe del valor nominal de los ttulos de crdito
(letras de cambio pagares), expedidos a favor de la entidad, derivados de las ventas de
conceptos distintos a las mercancas y la prestacin de servicios a crdito, por las cuales
se tiene el derecho de exigir el pago, es decir, representa un beneficio futuro
fundadamente esperado.
PRESENTACION
Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante
inmediatamente despus del efectivo (Caja, bancos, inversiones temporales), formando
parte de las cuentas por cobrar.
DEUDORES
La cuenta deudores registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta

de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, los prstamos
concedidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a crdito
abierto, sin exigir garanta documental representada por ttulos de crdito (Letras de
cambio y pagares).
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa al derecho (Exigible) que tiene la
entidad de exigir aquellas personas a las que les vendi al crdito conceptos distintos
de mercanca o la prestacin de servicios, a quienes les concedi prestamos (Deudores),
el pago de su adeudo; es decir representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
DEBE + DEUDORES -HABER

SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe de los pagos parciales o totales que a
derecho de la entidad a exigir a los deudores el pago, cuenta o en liquidacin, efecten los deudores.
derivado de la venta a crdito, de conceptos distintos 2. Del importe de las devoluciones sobre ventas a
a las mercancas o la prestacin de servicios a crdito, crdito sin garanta documental de conceptos
otros conceptos anlogos y los prestamos concedidos. distintas a las mercancas.
DURANTE EL EJERCICIO 3. Del importe de las rebajas y bonificaciones sobre
2. Del importe originalmente pactado con los ventas a crdito sin garanta documental de
deudores, por la venta de conceptos distintos a las conceptos distintos a las mercancas o prestacin de
mercancas y la prestacin de servicios a crdito, sin servicios.
garanta documental. 4. Del importe de los descuentos sobre ventas a
3. Del importe de los prestamos concedidos crdito sin garanta documental de conceptos
4. Del importe de otros conceptos de naturaleza distintos de las mercancas o prestacin de servicios.
anloga. 5. Del importe de las cuentas que se consideren
5. Del importe de los intereses normales y moratorios realmente incobrables.
cargados a sus cuentas. AL FINALIZAR EL EJERCICIO
AL FINALIZAR EL EJERCICIO 6. Del importe de las cuentas que se consideren
6. Del importe de los intereses moratorios. realmente incobrables.
7. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros).
SALDO
Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de cobro derivado de las ventas
a crdito de conceptos distintos a las mercancas y la prestacin de servicios, sin
garanta documental. Otros conceptos de naturaleza anloga y los prstamos
concedidos, por las cuales se tiene el derecho de exigir el pago, es decir, representa un
beneficio futuro fundadamente esperado.
PRESENTACION
Se presenta en el balance general dentro del grupo activo circulante, inmediatamente
despus del efectivo (Caja, bancos, fondos, inversiones temporales), formando parte de
las cuentas por cobrar.
FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS
La cuenta de funcionarios y empleados registra los aumentos y disminuciones
derivados de los prstamos concedidos al personal de la empresa.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa el derecho (exigible) que tiene la
entidad de exigir a sus empleados el pago de su adeudo, por los prstamos efectuados,
es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
DEBE + FUNCIONARIOS Y EMPLEADOS -HABER

SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que 1. Del importe de los pagos parciales o totales en
representa el derecho de la entidad a exigir a liquidacin de su adeudo efecten los empleados que
los empleados de la empresa el pago de los se consideren realmente incobrables.
prestamos efectuados. 2. Del importe de las cuentas que se consideren
DURANTE EL EJERCICIO realmente incobrables.
2. Del importe de los prestamos concedidos a AL FINALIZAR EL EJERCICIO
los empleados. 3. Del importe de las cuentas que se consideren
3. Del importe de los intereses normales y realmente incobrables.
moratorios. 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de
AL FINALIZAR EL EJERCICIO libros).
4. Del importe de los intereses moratorios.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de cobro derivado de los
prstamos concedidos a empleados; es decir, representa un beneficio futuro
fundadamente esperado.
PRESENTACION
inmediatamente despus del efectivo (Caja, bancos, fondos, inversiones temporales)
formando parte de las cuentas por cobrar.
IVA POR COBRAR
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones del impuesto al valor

agregado que la empresa paga en la adquisicin (compra) de mercancas, bienes o
servicios, por el cual obtiene el derecho de acreditarlo contra el impuesto al valor
agregado retenido a sus clientes en la venta de mercancas o prestacin de servicios.
DEBE + IVA POR COBRAR -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe del impuesto trasladado que se
IVA acreditable al inicio del ejercicio, el cual la cancela por una devolucin, rebaja o descuento
empresa tiene el derecho de acreditar o recuperar del sobre una compra de mercancas adquiridas, o por
fisco. la cancelacin de un servicio.
DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo traspasado a la cuenta de
2. Del importe del impuesto trasladado por el impuestos y derechos retenidos por enterar al final
proveedor o prestador de servicios en la adquisicin de cada mes.
(compra) de mercancas, bienes o servicios. 3. Del importe de las devoluciones solicitadas y
hechas efectivas por el fisco.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO
4. Del importe de su saldo para saldarla, traspasado
a la cuenta de impuestos y derechos retenidos por
enterar.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el importe del derecho de que tiene la entidad de
acreditar el impuesto a su cargo pagado contra el impuesto retenido, o solicitar la
devolucin o compensacin del mismo.
Normalmente, esta cuenta cada mes debe quedar saldada, pero en caso de que el
impuesto pagado (acreditable), sea mayor que el retenido, entonces, su saldo ser
deudor; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
PRESENTACION
inmediatamente despus del efectivo (caja, bancos, fondos, inversiones temporales),
formando parte de las cuentas por cobrar.
ANTICIPO DE IMPUESTOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan los pagos
provisionales a cuenta de impuestos a cargo de la entidad, como sujeto de las leyes
fiscales respectivas (principalmente los pagos provisionales de la ley del ISR).
DEBE + ANTICIPO DE IMPUESTOS -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe de los saldos a favor cuya
derecho de al entidad para solicitar la devolucin, o devolucin se solicito y se hizo efectiva, o la
compensacin contra otros impuestos a cargo de la compensacin realizada contra otros impuestos.
entidad. AL FINALIZAR EL EJERCICIO
DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo, para saldarla, aplicado
2.Del importe de los pagos provisionales del ISR contra el impuesto definitivo (cargo) del ejercicio.
efectuados a cuenta del impuesto definitivo del
ejercicio.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el importe del derecho que tiene la entidad de solicitar
la devolucin a la secretaria de hacienda o la compensacin contra otros impuestos a
cargo.
En caso de que el impuesto definitivo a cargo de la entidad sea mayor que los
anticipos efectuados, esta cuenta quedara saldada. En caso contrario, es decir, que los
anticipos sean mayores que el impuesto definitivo a cargo, la cuenta tendr saldo
deudor; es decir, representa un beneficio futuro fundadamente esperado.
PRESENTACION
inmediatamente del efectivo (caja, bancos, fondos, inversiones temporales), formando
parte de las cuentas por cobrar
MERCANCIAS, INVENTARIOS, ALMACEN
Estas cuentas registran los aumentos y disminuciones que sufren las mercancas
propiedad de la entidad, las cuales son adquiridas para ser vendidas, como actividad
principal y normal de toda entidad comercial.
Dada la importancia que reviste el control de las mercancas, y en virtud de que

existen barios procedimientos para el registro de sus operaciones, el estudio de esta
cuenta se efectuara por separado en el capitulo XI
MERCANCIAS EN TRANSITO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan las mercancas
adquiridas (compradas) fuera del plazo, las cuales viajan por cuenta y riesgo de la
entidad (libre abordo proveedor).
DEBE + MERCANCIAS EN TRANSITO -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe de las transferencias de las cuentas
precio de costo de las mercancas propiedad de la de compras o almacn, al tener conocimiento de
entidad que fueron adquiridas fuera de plaza las que las mercancas llegaron a las bodegas de la
cuales viajan por cuenta y riesgo de la entidad. empresa.
DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de los ajustes, correcciones
2.Del importe del precio del costo de las compras de negociadas e inclusive por la cancelacin de
mercancas adquiridas fuera de plaza, libre a bordo pedidos.
proveedor, las cuales se encuentra viajando por AL FINALIZAR EL EJERCICIO
cuenta y riesgo de la empresa (Transito). 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
3. Del importe de las primas de seguros contratados de libros)
contra riesgo y accidentes.
4. Del importe de los fletes y acarreos.
5. En general del importe de todos los costos y gastos
sobre compras, tales como permisos, derechos de
importacin, impuestos, etc.
SALDO
su saldo es deudor u representa el precio del costo de las mercancas propiedad de la
entidad las cuales fueron adquiridas fuera de plaza, libre abordo proveedor un que se
encuentra viajando transitando bajo cuenta y riesgo de la empresa.
PRESENTACION
Se presenta en el balance general dentro de grupo de el activo circulante,
inmediatamente despus de las cuentas por cobrar, formando parte de los inventarios
ANTICIPO A PROVEEDORES
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones por los importes que se anticipan a
los proveedores de mercancas o servicios a cuenta de futuras compras.
DEBE + ANTICIPO A PROVEEDORES -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1.del importe de las amortizaciones del anticipo al
importe de los anticipos efectuados a los proveedores momento de efectuar la liquidacin del pago de las
a cuenta de futuras compras de mercancas o mercancas o servicios.
servicios. 2. Del importe de los ajustes, correcciones
DURANTE EL EJERCICIO negociadas e inclusive por la cancelacin de
2. Del importe de los nuevos anticipos efectuados a pedidos.
proveedores a cuenta de futuras compras de AL FINALIZAR EL EJERCICIO
mercancas o servicios. 3.del importe de su saldo para saldarla (para sierre
de libro).
SALDO
Su saldo es deudor y representa los anticipos efectuados a proveedores a cuenta de
futuras compras de mercancas y servicios.
PRESENTACION
inmediatamente despus de las cuentas por cobrar, formando parte de los inventarios.
PAPELERIA Y UTILES
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos

materiales y tiles de oficina, como por ejemplo: papel carta, oficio, para
computadoras, facturas, recibos, sobres, lpices, plumas, etc.
Con relacin a esta cuenta las que estudiaremos a continuacin, tales como
propaganda, primas de seguro y fiestas, rentas pagadas por anticipado e intereses
pagados por anticipado, aumentaran cada vez que se adquieran y disminuirn por el
precio de costo de estos bienes que se vayan utilizando, consumiendo, es decir
conforme se vayan gastando se consideran como un gasto y debern descargarse de la
cuenta de activo y aplicarse a los resultados de operacin
DEBE + PAPELERIA Y UTILES -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1.Del importe de la parte de dicha papelera y tiles
precio de costo de la papelera y tiles de oficina que que se vayan utilizando o consumiendo.
se tengan almacenados y que se vayan a consumir o AL FINALIZAR EL EJERCICIO
utilizar en el periodo contable. En el caso de no haber efectuado la aplicacin a
DURANTE EL EJERCICIO resultados durante el ejercicio.
2.Del importe del precio del costo de las compras de 2. Del importe de la parte que de dicha papelera y
papelera y tiles de oficina. tiles que se haya empleado, consumido o utilizado
durante el ejercicio.
3. del importe de su saldo para saldarla (para sierre
de libros).
SALDO
Es deudor y representa el precio de costo de la papelera y tiles de oficina propiedad
de la entidad, que esta pendiente de utilizarse.
PRESENTACION
Con relacin a estos pagos anticipados, de los cuales ya sabemos que podrn ser a
corto plazo o diferidos, segn la fecha de su utilizacin, tenemos que se presenta en el
balance general dentro del activo circulante, inmediatamente despus de los
inventarios , formando parte de los pagos anticipados, cuando se espere utilizar o
consumir en un plazo de un ao o del siclo financiero a corto plazo.
En caso de que exista una porcin de papelera y tiles de cuyo uso exceda un
ao o el siclo financiero a corto plazo, se presentara dentro del activo diferido.
PROPAGANDA Y PUBLICIDAD
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que sufren las inversiones
efectuadas por la empresa en los medios de comunicacin para informar al pblico
sobre las mercancas, productos o servicios que ofrecen. Dentro de estos tenemos: la
prensa, el radio, la televisin, revistas generales o especializadas, folletos, volantes, etc.
Es importante sealar y recalcar que esta cuenta se considerar de activo, cuando

el material publicitario va a servir para lanzar al mercado un nuevo producto o
servicio.
Cuando el producto o servicio se lance al mercado, todo el mercado publicitario
debe aplicarse a los resultados y cada nuevo gasto efectuado en propaganda y
publicidad (cuando el producto se encuentre en el mercado se deber contabilizar
como un gasto de operacin y no como un activo.
DEBE + PROPAGANDA Y PUBLICIDAD -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe de la propaganda y publicidad
precio de costo de los materiales publicitarios, tales relativa a los productos o servicios lanzados al
como contratos celebrados con la prensa, radio, mercado.
televisin, revistas, folletos, volantes, etc. Con miras a AL FINALIZAR EL EJERCICIO
lanzar un nuevo producto al mercado. 2. Del importe de la propaganda y publicidad
DURANTE EL EJERCICIO relativa a los productos o servicios lanzados al
2. Del importe del precio de costo de las erogaciones mercado.
que por los conceptos anteriores se realicen. 3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio del material publicitario empleado por la
entidad para dar a conocer al pblico los productos bienes o servicios que ofrece.
Cuando estos no han sido lanzados al mercado.
PRESENTACION
inmediatamente despus de los inventarios, formando parte de los pagos anticipados,
cuando el articulo, bien o servicio que la empresa ofrece al publico, se vaya a lanzar al
mercado dentro de un periodo de un ao o del ciclo financiero a corto plazo.
Cuando exista una porcin que exceda por el periodo de un ao o del ciclo
financiero a corto plazo, se mostrara dentro del grupo del activo diferido.
PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan aquellos pagos
efectuados por la empresa a las compaas de seguros y fianzas, por las cuales
adquiere el derecho de asegurar sus bienes contra siniestros tales como robo, incendio,
riesgos, accidentes etc.
Esta cuenta registra el importe de la prima pagada a la aseguradora y no al

importe de los bienes asegurados, ni el importe a recibir en el caso de que ocurra el
siniestro objeto del seguro.
Esta cuenta aumentara cuando se paguen primas por contrato de seguros y

fianzas, y disminuye por la parte que de estas primas se vaya devengando,
consumiendo esta parte devengada, deber considerarse como un gasto i aplicarse
contra los resultados de operacin del periodo.
DEBE + PRIMAS DE SEGUROS Y FIANZAS -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe de la parte que de dichas primas de
precio de costo de las primas pagadas sobre contratos seguro se hayan devengado.
de seguros y fianzas, sobre los cuales la empresa AL FINALIZAR EL EJERCICIO
obtiene el derecho de reclamar el monto asegurado En el caso de no haber efectuado la aplicacin a
en caso de ocurrir el siniestro, objeto del contrato. resultados durante el ejercicio.
DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de la parte que de dichas primas de
2. Del importe del precio de costo de las primas seguro se hayan devengado.
pagadas sobre contratos de seguros y fianzas. 3. Del importe de su saldo para saldarla (para sierre
de libros).
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de pagos efectuados por concepto de
primas sobre contratos de seguros y fianzas, por las cuales la empresa adquiere el
derecho de reclamar el monto asegurado, en el caso de ocurrir el siniestro, pendiente
de devengarse
PRESENTACION
Se presenta en el balance general dentro de grupo del activo circulante,
cuando la feche de vencimiento de los contratos de seguro ( parte pendiente de
devengarse ), sea un plazo de un ao o del ciclo financiero a corto plazo.
En caso de que exista una porcin de primas de seguro cuyo vencimiento o plazo
para devengarse exceda de un ao o del ciclo financiero a corto plazo, se presentara
dentro del grupo del activo diferido.
RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de una o
varias rentas mensuales, trimestrales, anuales, etc., pagadas anticipadamente y
pendientes de devengarse.
Aumentara cada vez que se pagan rentas en forma anticipada y disminuir por la parte
que de dichas rentas se vaya devengando. Al igual que los conceptos anteriores de
pagos anticipados la parte consumida deber considerarse como gastos y aplicarse
DEBE + RENTAS PAGADAS POR ANTICIPADO -HABER

SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe de la parte que de dichas rentas
precio de costo de los pagos mensuales, trimestrales, pagadas por anticipado se haya devengado.
semestrales, anuales, etc. Efectuados por anticipado. AL FINALIZAR EL EJERCICIO
Pendientes de devengarse, por los cuales se obtiene el En el caso de no haber efectuado la aplicacin a
derecho de usar los locales, edificios, terrenos, etc. resultados durante el ejercicio.
DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe que de dichas rentas se hayan
2. Del importe del precio de costo de las rentas pagado por anticipado.
pagadas por anticipado. 3. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las rentas pagadas por anticipada
pendientes de devengarse. Por las cuales se adquiere el derecho de usar los locales
edificios, terrenos etc.
PRESENTACION
Se presentan en el balance Gral. Dentro del grupo del activo circulante,
inmediatamente despus de los inventarios, formando parte de los pagos anticipados
cuando la renta se vayan a devengar en un plazo de un ao o del ciclo financiero a
corto plazo.
En caso de que exista una porcin de rentas pagadas por anticipado que exceda
un ao o el ciclo financiero a corto plazo, se presentara dentro del grupo del activo
diferido.
INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los importes de los
intereses pagados anticipados, antes del vencimiento del crdito, pendientes de
devengarse, por l0os cuales la empresa obtiene el derecho de utilizar el dinero recibido
y efectuar el pago hasta el fin del periodo contratado.
Aumentara cada vez que se paguen intereses en forma anticipada y disminuir por la
parte que de dichos intereses se vayan devengando; al igual que conceptos anteriores
de pagos anticipados, la parte devengada deber considerarse un gasto y aplicarse
DEBE + INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe de la parte que de dichos intereses
precio del costo de los intereses pagados en forma pagado por anticipado se haya devengado.
anticipada, sobre la obtencin de crditos. Pendientes AL FINALIZAR EL EJERCICIO
de devengarse. Por los cuales se obtiene el derecho de En el caso de no haber efectuado la aplicacin a
utilizar el crdito y pagarlo al final del plazo resultados durante el ejercicio.
contratado. 2. Del importe que de dichos intereses pagados por
DURANTE EL EJERCICIO anticipado se haya devengado.
2. Del importe del precio de costo de los intereses 3. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
pagados por anticipado. de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los intereses pagados por
anticipado pendiente de devengarse. Por los cuales se adquiere el derecho de utilizar el
crdito y pagarlo al final del periodo contratado.
PRESENTACION
Se presenta en el balance general dentro del grupo del activo circulante
cuando lo intereses se vayan a devengar en un plazo de un ao por el ciclo financiero a
corto plazo.
En caso de que exista una porcin de intereses pagados por anticipado que
exceda a un ao o el ciclo financiero a corto plazo, se presentara dentro del grupo del
activo diferido.
TERRENOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los terrenos
propiedad de la empresa, valuados a precio de costo con relacin a esta cuenta y a las
dems que estudiemos enseguida pertenecientes al grupo del activo tangible (edificios,
mobiliario y equipo de oficina, muebles y enseres, equipo de transportes, equipo de
entrega y reparto), es importante sealar algunos aspectos que de cierta manera le son
comunes o caractersticos, independientemente de que en cada caso particular se harn
los comentarios pertinentes sobre los aspectos especficos y particulares de cada
cuenta.
En trminos generales estas cuentas se registran a precio de costo al momento de

su adquisicin y aumentaran por las adquisiciones, incluyendo costos y gastos. As
mismo, aumentaran en los casos de erogaciones por concepto de adaptaciones o
mejoras y reconstrucciones. Y disminuirn por la venta de los mismos o por la baja al
haber terminado su vida til de servicio, o por obsoletos; en este caso, lo importante es
resaltar el hecho de que en cualquier situacin de baja (abono al activo), deberemos
registrar a precio de costo y que la diferencia existente entre el precio de costo de
adquisicin y el precio de venta del bien o precio o valor en la fecha de baja se deber
considerar como una utilidad o perdida y registrarla dentro de los resultados de
operacin del periodo.
DEBE + TERRENOS -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe del precio de costo de los terrenos
precio de costo de los terrenos propiedad de la vendidos o dados de baja incluyendo situaciones de
entidad. expropiacin
2. Del importe del precio de costo de los costos de los 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
terrenos adquiridos, el cual incluye el precio de de libros)
adquisicin del terreno honorarios y gastos
notariales, indemnizaciones o privilegios pagados
sobre la propiedad a terceros, comisiones a agentes,
impuestos de traslacin de dominio, honorarios a
abogados, gastos de localizacin, demoliciones,
limpia y desmonte drenajes, calles, cooperaciones y
otros.
3. Del precio del costo de los terrenos recibidos como
donaciones.
4. Del precio de costo de los terrenos recibidos en
pago (exhibicin) de capital social, por un socio
accionista.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los terrenos propiedad de la
entidad.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible
EDIFICIOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativos a los edificios adquiridos o
construidos, propiedad de la entidad, a precio de costo.
DEBE + EDIFICIOS -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe del precio de costo de los edificios
precio de costo de los edificios adquiridos o vendidos, o dados de baja, incluyendo su
construidos propiedad de la entidad. demolicin, donacin, etc.
2. Del importe del precio de costo de los edificios 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
adquiridos o construidos por la empresa, dentro de de libros)
costo se incluyen conceptos como permisos de
construccin, honorarios de arquitectos, ingenieros,
planeacin e ingeniera, supervisin y
adiestramiento, gastos legales, etc.
3. El precio del costo de las adquisiciones o mejoras a
edificios, las cuales tienen efecto de aumentar el valor
del activo, ya sea por que aumenten su capacidad de
servicio, su eficiencia o prolongue su vida til, de
servicio.
4. Del precio de costo de las reconstrucciones
efectuadas a los edificios.
5. Del precio del costo de los edificios recibidos como
donaciones.
6. Del precio del costo de los edificios recibidos como
pago de algn deudor.
7. Del precio de costo de los edificios recibidos como
pago (exhibicin) de capital social, de un socio
accionista.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los edificios comprados o
construidos, propiedad de la entidad.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo tangible.
DEPRECIACION ACUMULADA DE EDIFICIOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la depreciacin de

edificios, la cual representa la parte recuperada del costo de adquisicin, atreves de su
vida til de uso o servicio y considerando un valor (o no) de desecho.
Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales

como hemos estudiado, son aquellas cuentas de evaluacin que aumentan o
disminuyen el valor de una cuenta de activo, las cuales como hemos estudiado, son
aquellas cuentas de valuacin que aumentan o disminuyen el valor de una cuenta de
activo, las cuales forman parte del activo, pero que no son activo en si mismas.
DEBE + DEPRECIACION ACUMULADAD EDIFICIOS -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de las disminuciones efectuadas a la 1. Del importe de su saldo acreedor, el cual
depreciacin acumulada con base en los estudios representa la depreciacin acumulada de los
efectuados a la cuenta de edificios, con abono a los edificios propiedad de la entidad.
resultados del ejercicio. DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo, cuando se da en baja un 2. Del importe de la depreciacin de los edificios
edificio que esta totalmente depreciado o se han con cargo a los resultados.
daado y se considera inservible. 3. Del importe de los incrementos efectuados a la
3. Del importe de la depreciacin acumulada cuando depreciacin con base en estudios tcnicos o la
se vende un edificio. disponibilidad de nuevos elementos que as lo
AL FINALIZAR EL EJERCICIO permitan determinar.
4. Por cualquiera de los conceptos anteriores cuando 4. Del importe de la depreciacin de los nuevos
estos no se realizaron durante el ejercicio. edificios adquiridos, construidos o recibidos por la
5. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre entidad, con cargo a los resultados.
de libros) AL FINALIZAR EL EJERCICIO
5.por cualquiera de los conceptos anteriores,
cuando la compaa tenga establecida la poltica de
aplicar la depreciacin en forma anual.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa la cantidad del precio de costo de la adquisicin de
edificios que se ha recuperado a travs de los cargos efectuados a los resultados del
periodo, es decir, representa la depreciacin acumulada.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible,
disminuyendo el saldo de la cuenta de edificios.
MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los muebles y el
equipo, de oficina propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
DEBE + MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe del precio de costo del mobiliario y
precio de costo de los muebles y equipo de oficina, equipo vendido dado de baja por terminar su vida
propiedad de la entidad. til de servicio o por inservible u obsoleto.
2. Del importe del precio de costo de los muebles y 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
equipo de oficina comprado, el precio de adquisicin de libros)
del mobiliario y equipo de oficina incluye los costos y
gastos estrictamente indispensables, pagadas por la
adquisicin de los muebles.
3. Del precio de costo de las adquisiciones o mejoras.
4. Del precio de costo del mobiliario recibido como
donaciones.
pago de algn deudor.
pago (exhibicin) de capital social, por su parte de
socios o accionistas.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo del mobiliario y equipo de oficina
propiedad de la entidad.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible.
DEPRECIACION ACUMULADA DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA

mobiliario y equipo de oficina, la cual representa la parte recuperada del costo de
adquisicin, a travs de su vida til de uso o servicio y considerado un valor (o no) de
desecho.
Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales son

aquellas cuentas de valuacin que aumentan o disminuyen el valor de una cuenta de
activo, las cuales forman parte del activo, pero no son activo en si mismas.
DEBE + DEPRECIACION ACUM. DE MOBILIARIO Y EQUIPO DE OFICINA -HABER
SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO AL INICIARSE EL EJERCICIO

depreciacin acumulada con base en los estudios representa la depreciacin acumulada de mobiliario
efectuados a la cuenta de mobiliario y equipo de y equipo de oficina, propiedad de la entidad.
oficina, con abono a los resultados del ejercicio. DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo, cuando se da de baja 2. Del importe de la depreciacin de mobiliario y
mobiliario que esta totalmente depreciado o este equipo, con cargo a los resultados
daado y se considera inservible. 3. Del importe de los incrementos efectuados a la
se vende mobiliario. disponibilidad de nuevos elementos que si lo
4. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando 4. Del importe de la depreciacin del nuevo
estos no se realizaron durante el ejercicio. mobiliario y equipo adquirido o recibido por la
5. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre empresa, con cargo a los resultados.
5. Por cualquiera de los conceptos anteriores,
SALDO
Su saldo es acreedor y representa la cantidad del precio de costo de adquisicin de
mobiliario y equipo de oficina que se ha recuperado a travs de los cargos efectuados a
los resultados del periodo; es decir, representa la depreciacin acumulada.
PRESENTACION
disminuyendo el saldo de la cuenta de mobiliario y equipo de oficina.
MUEBLES Y ENSERES
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los muebles y
enseres propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
DEBE + MUEBLES Y ENSERES -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe del precio de costo de los muebles y
precio de costo de los muebles y enseres propiedad enseres vendido o dados de baja por terminar su
de la entidad. vida til de servicio o por inservible u obsoletos.
2. Del importe del precio de costo de los muebles y 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
enseres adquiridos, el precio de adquisicin incluye de libros)
los costos y gastos estrictamente indispensables
pagados en la compra.
3. Del precio de costo de las adaptaciones o mejoras.
4. Del precio de costo de los muebles y enseres
recibidos como donacin.
5. Del precio del costo de los muebles y enseres
recibidos como pago de algn deudor.
6. Del precio de costo de los muebles y enseres
recibidos como pago (exhibicin) de capital social,
por parte de socios accionistas.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los muebles y enseres propiedad
de la entidad.
PRESENTACION
DEPRECIACION ACUMULADA DE MUEBLES Y ENSERES

muebles y enseres, lo cual representa la parte recuperada del costo de adquisicin, a
travs de su vida til o servicio y considerando un valor (o no) de desecho.
Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales son

aquellas que aumentan o disminuyen el valor de una cuenta de activo, las cuales
forman parte del activo, pero no son activos en si mismos.
DEBE + DEPRECIACION ACUMULADA DE MUEBLES O ENSERES -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

depreciacin acumulada con base en los estudios representa la depreciacin acumulada de muebles y
efectuados a la cuenta de muebles y enseres, con enseres propiedad de la entidad.
abono a los resultados del ejercicio. DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo, cuando se dan de baja 2. Del importe de la depreciacin de muebles y
muebles que estn totalmente depreciados o estos se enseres, con cargo a los resultados.
han daado y se consideran inservibles. 3. Del importe de los incrementos efectuados a la
3. Del importe de la depreciacin acumulada cuando depreciacin con base en estudios tcnicos, o la
se venden muebles y enseres. disponibilidad de nuevos elementos que as lo
4. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando 4. Del importe de la depreciacin de los nuevos
estos no se realizaron durante el ejercicio. muebles y enseres adquiridos por la entidad, con
5. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre cargo a los resultados.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa la cantidad de precio de costo de adquisicin de
muebles y enseres que se ha recuperado a travs de los cargos efectuados a los
resultados del periodo, es decir, representa la depreciacin acumulada.
PRESENTACION
disminuyendo el saldo de la cuenta de muebles y enseres.
EQUIPO DE TRANSPORTE
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehculos
propiedad de la entidad, los cuales son usados para el transporte de sus empleados o
ejecutivos, valuados a precio de costo.
DEBE + EQUIPO DE TRANSPORTE -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe del precio de costo del equipo de
precio de costo del equipo de transporte propiedad transporte vendido o dado de baja por terminar su
de la entidad. vida til de servicio o por inservible u obsoleto.
2. Del precio de costo del equipo de transporte 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
adquirido, el precio de adquisicin incluye los costos de libros)
y gastos estrictamente indispensables pagados por la
compra de equipo de equipo de transporte
4. Del precio de costo del equipo de transporte
recibido como donacin.
recibido como pago de algn deudor.
recibido como pago (exhibicin) de capital social, por
parte de socios o accionistas.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo del equipo de transporte propiedad
de la entidad.
PRESENTACION
DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE TRANSPORTE

equipo de transporte, la cual representa la parte recuperada del costo de adquisicin, a
travs de su vida til de uso o servicio y considerando un valor (o no) de desecho.
como hemos estudiado, son aquellas cuentas de valuacin que aumentan o disminuyen
el valor de una cuenta de activo, las cuales forman parte del activo, pero no son de
activo en si mismas.
DEBE + DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE TRANSPORTE -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de las disminuciones efectuadas a la 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
depreciacin acumulada con base en los estudios la depreciacin acumulada del equipo de
efectuados a la cuenta de equipo de transporte, con transporte, propiedad de la entidad.
abono a los resultados del ejercicio. DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo, cuando se da de baja 2. Del importe de la depreciacin del equipo de
equipo de transporte que esta totalmente depreciado transporte, con cargo a los resultados.
o este se ha daado y se le considera inservible. 3. Del importe de los incrementos efectuados a la
se vende equipo de transporte. disponibilidad de nuevos elementos que as lo
4. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando 4. Del importe de la depreciacin del nuevo equipo
estos no se realizaron durante el ejercicio. de transporte adquirido o recibido por la entidad,
5. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre con cargo a los resultados.
de libros). AL FINALIZAR EL EJERCICIO
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de adquisicin de equipo de
transporte que se ha recuperado a travs de los cargos efectuados a los resultados del
periodo, es decir representa la depreciacin acumulada.
PRESENTACION
disminuyendo el saldo de la cuenta de equipo de transporte.
EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en los vehculos que
la empresa utiliza para el reparto y la entrega de mercanca o productos que vende a
sus clientes, propiedad de la empresa, valuados a precio de costo.
DEBE + EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO -HABER
SE CARGA: SE ABONA:
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe del precio de costo de equipo de
precio de costo del equipo de entrega y reparto, entrega y reparto vendido o dado de baja al
propiedad de la entidad. terminar su vida til de servicio, por inservible u
DURANTE EL EJERCICIO obsoleto.
2. Del importe del precio de costo del equipo de AL FINALIZAR EL EJERCICIO
entrega y reparto comprado, el precio de adquisicin 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
del equipo de entrega y reparto, incluye los costos y de libros)
gastos estrictamente indispensables, pagados por la
adquisicin.
4. Del precio de costo del equipo de entrega y reparto
recibido como donacin.
recibido como pago de algn deudor.
recibido como pago (exhibicin) de capital social, por
parte de socios accionistas.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo del equipo de entrega y reparto,
propiedad de la entidad.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo tangible
DEPRECIACION ACUMULADA DE EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO

equipo de entrega y reparto, la cual representa la parte recuperada del costo de
adquisicin, a travs de su vida de uso o servicio y considerando un valor (o no) de
desecho.
Esta cuenta es complementaria de activo, de naturaleza acreedora, las cuales,

segn hemos estudiado, son aquellas cuentas de valuacin que aumentan o
disminuyen el valor de su cuenta de activo, forman parte del activo, pero que no son
DEBE + DEPRECIACION ACUM. EQUIPO DE ENTREGA Y REPARTO -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

depreciacin acumulada con base en los estudios representa la depreciacin acumulada de los
efectuados a la cuenta de equipo de entrega y edificios propiedad de la entidad.
reparto, con abono a los resultados del ejercicio. DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de su saldo, cuando se da de baja 2. Del importe de la depreciacin del equipo de
equipo de entrega y reparto que este totalmente reparto y entrega, con cargo a los resultados.
depreciado, o se ha daado y se considera inservible. 3. Del importe de los incrementos efectuados a la
se vende equipo de entrega y reparto. disponibilidad de nuevos elementos que as lo
AL FINALIZAR EL EJERCICIO permiten determinar.
4. Por cualquiera de los conceptos anteriores, cuando 4. Del importe de la depreciacin del nuevo equipo
no se realizaron durante el ejercicio. de entrega y reparto adquirido o recibido por la
5. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre entidad, con cargo a los resultados.
aplicar la depresin en forma anual
SALDO
Su saldo es acreedor y representa la cantidad del precio de costo de adquisicin de
equipo de entrega y reparto que se ha recuperado a travs de los cargos efectuados a
los resultados del periodo, es decir, representa la depreciacin acumulada.
PRESENTACION
disminuyendo el saldo de la cuenta de equipo de entrega y reparto.
MARCAS Y PATENTES:
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan al registrar una obra
ya sea tcnica, cientfica, cultural, literaria, musical, etctera, por lo cual, el gobierno
concede al autor de la misma el derecho exclusivo de publicar, difundir o vender su
obra, durante toda su vida.
Los costos de estos derechos, normalmente, solo incluyen el pago de las cuotas al
gobierno que los otorga, por tal razn, en ocasiones se recomienda registrarlos
directamente como un gasto del periodo, aun cuando por necesidades de control e
informacin, se registran en esta cuenta, la cual no tiene mayores movimientos, si no
hasta el momento en que se ha amortizado completamente de un periodo
considerablemente menor a su vigencia, o cuando se ha hecho uso total del derecho.
DEBE + MARCAS Y PATENTES -HABER
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIARSE EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO
1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe del precio de costo de los derechos
precio de costo pagado al registrar una obra tcnica, de autor que se han amortizado totalmente, ya sea
cientfica, cultural, literaria, musical, etctera. al haber concluido el tiempo establecido al trmino
DURANTE EL EJERCICIO de su total uso.
2. Del precio de costo de los nuevos pagos efectuados 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
por registros de obras en el registro de derechos de de libros)
autor.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo las cuotas pagadas al registrar obras
en el registro de derechos del autor.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible.
PATENTES
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por los pagos
efectuados al gobierno, por el registro de las patentes por inventos de maquinarias,
procedimientos tcnicos, compuestos, etc. Por los cuales se adquiere el derecho
exclusivo de explotarlos comercialmente, producir y vender un determinado producto.
DEBE + PATENTES -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe del precio de costo de las patentes
precio de costo pagado al registrar una maquina, que se han amortizado totalmente, ya sea por
compuesto, procedimiento, sustancia etc. cumplimiento del trmino establecido para su
DURANTE EL EJERCICIO explotacin.
2. Del precio de costo de los nuevos pagos efectuados 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
por registros de los conceptos anteriores. de libros)
3. Del precio de costo de los derechos pagados por la
adquisicin de una patente de otra empresa,
desarrollada con xito.
4. El precio de costo en que se incurra el presentar
una demanda relacionada con la patente.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo las cuotas pagadas por las patentes.
PRESENTACION
MARCAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relacionados con el pago en el

desarrollo de una marca o nombre comercial, as como por los relativos a los derechos
de su registro.
DEBE + MARCAS -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe del precio de costo de las marcas y
precio de costo pagado al desarrollar una marca o nombre comercial que se han amortizado
nombre comercial y los relativos al pago de los totalmente, al haber concluido al tiempo establecido
derechos de su registro. al termino de su total uso
DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
2. Del precio de costo de los nuevos pagos efectuados de libros)
por el desarrollo de nuevas marcas o nombres
comerciales y los pagos por sus registros.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos realizados al
desarrollar marcas y nombres comerciales, y al registrarlas.
PRESENTACION
CREDITO MERCANTIL
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan con motivo de que la
empresa realiza sus operaciones en tal forma que sus clientes estn convencidos que
sus negocios futuros con ella habrn de ser de ser tan buenos como el pasado, cuando
los clientes continan realizando con ella el mismo tipo de operaciones, o cuando su
buena reputacin atrae a nueva clientela
Se dice que una empresa posee crdito mercantil, cuando su tasa de rendimiento
esperada en el futuro es superior a la tasa de rendimiento media del ramo.
El crdito mercantil, solo debe ser contabilizado cuando este se haya pagado al
momento de adquirir un negocio en su totalidad, o cuando una empresa o sus socios se
apropian de otra sociedad.
DEBE + CREDITO MERCANTIL -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe de precio de costo del crdito
precio de costo asignado como crdito mercantil, al mercantil que se ha amortizado totalmente, ya sea
momento de adquirir una empresa o cuando una al haber concluido el tiempo establecido o al
sociedad o los socios se apoderan de esta. trmino de su total uso.
DURANTE EL EJERCICIO 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
2. Del importe del precio de costo de los nuevos de libros)
pagos efectuados por el concepto anterior.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo pagado como crdito mercantil, al
comprar una empresa o apoderarse de ella
PRESENTACION
GASTOS DE CONSTITUCION, ORGANIZACIN E INTALACION:
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan en la etapa

pre-operativa de una empresa, cuyas actividades se encuentran encaminadas a iniciar
sus operaciones comerciales e industriales, tales como adquirir equipos, organizar su
administracin y su produccin, desarrollar su mercado, contratar su personal, etc.
Este concepto este tambin aplicable a empresas en operacin que adoptan un

nuevo giro o ramo de actividad diferente. En efecto, una empresa en operacin, puede
enfrentarse a una situacin anloga a la de una empresa en etapa preoperatoria,
cuando habiendo ya atravesado por la etapa de investigacin y desarrollo, ha decidido
llevar a cabo una investigacin en la creacin o formacin de un centro de produccin
o de utilidad diferente o de distinta naturaleza y caractersticas a las ya existentes.
La etapa preparatoria concluye cuando la empresa inicia sus actividades

mercantiles, de produccin o servicio, en forma comercial. Dadas sus
caractersticas, estos gastos se amortizan en un periodo corto y debe iniciarse
inmediatamente que la empresa deja la etapa preparatoria.
DEBE + GASTOS DE CONSTITUCION -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe de la amortizacin de los gastos pre-
precio de costo de los gastos efectuados en etapa operativos
preparatoria. 2. Del importe de la baja por la total amortizacin
DURANTE EL EJERCICIO de los gastos pre-operativos.
2. Del importe del precio de costo de los gastos AL FINALIZAR EL EJERCICIO
efectuados por la empresa, cuando estando en 3. Del importe de los conceptos anteriores, cuando
operacin adoptan un nuevo giro a un ramo de la empresa tenga establecida la poltica de aplicar la
actividad diferente. amortizacin en forma anual.
4. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos efectuados en etapas
pre-operativas.
PRESENTACION
GASTOS DE CONSTITUCION
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las
erogaciones que la empresa paga cuando se lleva a cabo el proceso de constitucin
como sociedad mercantil.
DEBE + GASTOS DE CONSTITUCION -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe de su saldo, por su cancelacin
precio de costo de los gastos de constitucin, que la definitiva, cuando ha llegado a su total
empresa efectu al momento de constituirse como amortizacin.
sociedad mercantil. 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
DURANTE EL EJERCICIO de libros)
2. Del precio de costo de los gastos pagados en
tramitacin de la constitucin de la empresa como
una sociedad mercantil, dentro de los cuales se
incluyen los pagos por permisos ante la secretaria de
relaciones exteriores, protocolizacin del acta
constitutiva, registro publico de la propiedad,
honorarios de notario y abogados que intervinieron
en dichos tramites.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos erogados por la
empresa para constituirse como sociedad mercantil.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible (diferido)
AMORTIZACIN ACUMULADA DE GASTOS DE CONSTITUCION
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan a la amortizacin

acumulada de los gastos de constitucin, la cual representa la recuperacin del costo de
estos gastos, cargada a los resultados del ejercicio.Esta cuenta es complementaria de
activo, de naturaleza acreedora, las cuales como hemos estudiado, son aquellas cuentas
de valuacin que aumentan o disminuyen el valor de una cuenta de activo, las cuales
forman parte del activo, pero no son de activo en si mismas
DEBE +AMORTIZACION ACUMULADA DE GASTOS DE CONSTITUCION -HABER
SE CARGA: SE ABONA:
AL FINALIZAR LOS EJERCICIOS AL INICIARSE EL EJERCICIO

1. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre 1. Del importe de su saldo acreedor, el cual
de libros). representa la cantidad que se ha amortizado de los
gastos de constitucin.
2. Del importe de la amortizacin de los gastos de
constitucin, cargada a los resultados del ejercicio.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa la cantidad que se ha amortizado de los gastos de
constitucin.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo intangible (diferido),
disminuyendo el saldo de la cuenta de gastos de constitucin
GASTOS DE ORGANIZACIN
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por concepto de las
erogaciones que la empresa paga los profesionales (despachos de administradores o
contadores especialistas en consultora) que hayan llevado acabo la organizacin de la
empresa.
DEBE + GASTOS DE ORGANIZACION -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

precio de costo de los gastos de organizacin por definitiva, cuando ha llegado a su total
pagos que la empresa efectu a profesionales que amortizacin.
llevaron a cabo la organizacin del negocio. 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
DURANTE EL EJERCICIO de libros)
2. Del importe del precio de costo de los gastos
pagados a los profesionales que tuvieron a su cargo la
reorganizacin de la empresa.
SALDO
empresa a profesionales que tuvieron a su cargo la organizacin de la empresa.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible (diferido).
AMORTIZACION ACUMULADA DE GASTOS DE ORGANIZACION

acumulada de los gastos de organizacin acumulada de los gastos de organizacin, la
cual representa la recuperacin del costo de estos gastos, cargada a los resultados del
ejercicio.
DEBE+AMORTIZACION ACUMULADA DE GASTOS DE ORGANIZACION-HABER
SE CARGA: SE ABONA:
AL FINALIZAR EL EJERCICIO AL INICIARSE EL EJERCICIO

de libros) representa la cantidad que se amortizado de los
gastos de organizacin.
organizacin, cargada a los resultados del ejercicio.
SALDO
organizacin.PRESENTACION
disminuyendo el saldo de la cuenta gastos de organizacin.
GASTOS DE INSTALACION
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por conceptos de las
erogaciones que la empresa paga para instalar y adaptar las oficinas e instalaciones y
dejarlas en condiciones de uso adecuadas a las necesidades de la entidad.
DEBE + GASTOS DE INSTALACION -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

precio de costo de los gastos de instalacin, que la definitiva, cuando ha llegado a su total
empresa efectu para adecuar y adaptar las oficinas e amortizacin.
instalaciones 2. Del importe del precio de costo de las
DURANTE EL EJERCICIO instalaciones dadas de baja.
2. Del importe del precio de costo de los gastos 3. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
pagados en la instalacin y adaptacin de las oficinas
e instalaciones de la empresa. de libros)
SALDO
empresa para instalar y adaptar las oficinas e instalaciones de la empresa, para
adecuarlos a sus necesidades.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del activo fijo intangible (diferido).
AMORTIZACION ACUMULADA DE GASTOS DE INSTALACION

acumulada de los gastos de instalacin, la cual representa la recuperacin del costo de
estos gastos, cargada a los resultados del ejercicio.

como hemos estudiado, son aquellas cuentas de valuacin que aumentan o disminuyen
del valor de una cuenta de activo, las cuales forman parte del activo, pero no son de
DEBE + AMORTIZACION ACUMULADA DE GASTOS DE INSTALACION -HABER
SE CARGA: SE ABONA:
AL FINALIZAR EL EJERCICIO AL INICIARSE EL EJERCICIO

de libros) representa la cantidad que se ha amortizado de los
gastos de instalacin.
instalacin, cargada a los resultados del ejercicio.
SALDO
instalacin.
PRESENTACION
disminuyendo el saldo de la cuenta gastos de instalacin.
FONDO DE PENSIONES Y JUBILACIONES
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por conceptos del
establecimiento de fondos (separaciones de efectivo), con la finalidad de poder pagar a
sus trabajadores que se pensionen o jubilen.
DEBE + FONDO DE PENSIONES Y JUBILACIONES -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe del valor nominal por los pagos
valor nominal de los fondos establecidos por la efectuados a los trabajadores pensionados o
empresa para pagar a sus empleados suspensiones y jubilados.
jubilaciones pendientes. 2. Del importe del valor nominal de las reducciones
DURANTE EL EJERCICIO efectuadas a fondo.
2. Del valor nominal de los fondos establecidos para AL FINALIZAR EL EJERCICIO
pensiones y jubilaciones. 3. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
3. Del valor nominal de los intereses ganados y de libros)
capitalizados al fondo
SALDO
Su saldo es deudor y representa el valor nominal de los fondos establecidos por la
empresa para pensiones y jubilaciones.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo de otros activos.
DEPOSITO EN GARANTIA
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por aquellas
cantidades dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios.
DEBE + DEPOSITO EN GARANTIA -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe del valor nominal de los depsitos
valor nominal de las cantidades dejadas en guarda en garanta devueltos a la empresa por haber
para garantizar bienes y servicios. terminado el plazo de los contratos o por la
DURANTE EL EJERCICIO cancelacin de los mismos.
2. Del importe del valor nominal de las cantidades AL FINALIZAR EL EJERCICIO
dejadas en guarda para garantizar bienes o servicios. 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
de libros)
SALDO
Su saldo es deudor y representa el valor nominal de las cantidades dejadas en guarda
para garantizar bienes o servicios.
PRESENTACION
INVERSIONES O CONSTRUCCIONES EN PROCESO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por las inversiones
en construccin que se encuentran en proceso
DEBE + INVERSIONES O CONSTRUCCIONES EN PROCESO -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe del precio del costo de las
precio de costo de las inversiones en construcciones construcciones terminadas y en condiciones de uso,
que se encuentran en proceso. traspasadas a las cuentas del activo fijo
DURANTE EL EJERCICIO correspondiente por ejemplo, edificios, etc.
2. Del importe del precio de costo de las AL FINALIZAR EL EJERCICIO
construcciones y todos los gastos relacionados a ellas, 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
en edificios, plantas, oficinas, etc., que se encuentran de libros)
en proceso.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las inversiones en construcciones
de edificios, plantas, bodegas, etc., que se encuentran en proceso.
PRESENTACION
TERRENOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se realizan por aquellos
terrenos propiedad de la entidad que no estn siendo utilizados por la empresa y cuyo
uso, esta sujeto a las decisiones de la administracin de periodos futuros.
DEBE + TERRENOS -HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa el 1. Del importe del precio de costo de los terrenos
precio de costo de los terrenos propiedad de la que nuevamente se vuelvan a utilizar, traspasados
empresa, que no estn siendo utilizados. a la cuenta de terrenos.
2. Del importe del precio de costo de los terrenos 2. Del importe de su saldo para saldarla (Para cierre
propiedad de la empresa que no estn siendo de libros)
utilizados.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los terrenos propiedad de la
empresa, que no estn siendo utilizados.
PRESENTACION
CUENTAS DE PASIVO
Las cuentas de pasivo empiezan abonando

Las cuentas de pasivo aumentan abonando
Las cuentas de pasivo disminuyen cargando
Las cuentas de pasivo tienen saldo acreedor
Con base de lo anterior, el estudio que emprenderemos de las cuentas de pasivo, lo

realizaremos de la siguiente manera:
En todos los casos, daremos inicio con una explicacin del o los conceptos que
maneja la cuenta estudiada, a continuacin se empleara un esquema de mayor en el
cual estudiaremos los siguientes conceptos:
DEBE - +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

AL FINALIZAR EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
SALDO
PRESENTACION
PROVEEDORES
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la compra de

mercancas nicas y exclusivamente a crdito, ya sea documentado (ttulos de crdito)
o no. Tradicionalmente algunos autores y contadores registran en la cuenta de
proveedores solamente de compra de mercanca a crdito abierto y las compras de
mercancas a crdito con documento, las registran como documento para pagar; pero
de conformidad con el prrafo No. 22 del boletn C-9 (pasivo), nos seala que en la
cuenta proveedores se deben incluir tanto las compras de mercancas al crdito ya sean
documentadas o no, que constituyen la actividad principal de la entidad.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin que tiene la entidad
de pagar a sus proveedores los adeudos provenientes de la compra de mercanca a
crdito.
DEBE - PROVEEDORES +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de los pagos parciales o totales a 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
cuenta o en liquidacin del adeudo la obligacin de la empresa de pagar a sus
2. Del importe de las devoluciones sobre compra de proveedores por las compras de mercancas a
mercancas a crdito. crdito, documentadas o no.
3. Del importe de las rebajas sobre compras de DURANTE EL EJERCICIO
mercancas a crdito. 2. Del importe de compra de mercancas a crdito,
AL FINALIZAR EL EJERCICIO documentada o no.
4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre 3. Del importe de los intereses moratorios que
de libros). carguen los proveedores por mora en pago.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de las compras de mercancas a crdito
por las cuales se adquiere la obligacin de pagar.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante o a corto
plazo como la primera partida, formando parte de las cuentas por pagar.
DOCUMENTOS POR PAGAR
La cuenta de documentos por pagar registra los aumentos y disminuciones derivados

de la cuenta de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, nica y
exclusivamente a crdito documentado (Ttulos de crdito, letras de cambio y pagares)
a cargo de la empresa
Por lo tanto se dice que esta cuenta representa la obligacin que tiene la empresa
de liquidar (pagar) el valor nominal de los ttulos a crdito expedidos a cargo de la
entidad por la compra de bienes o servicios distintos de las mercancas a crdito.
DEBE - DOCUMENTOS POR PAGAR +HABER

SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe del valor nominal de los ttulos a 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
crdito que se paguen. el valor nominal de los ttulos de crdito a cargo de
2. Del importe del valor nominal de los ttulos de la entidad, pendientes de pago.
crdito que se cancelen. DURANTE EL EJERCICIO
AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe del valor nominal de los ttulos de
3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre crdito (Letras de cambio o pagares) firmados a
de libros). cargo de la empresa.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe del valor nominal de los ttulos de crdito
(letras de cambio pagares), suscritos a cargo de la empresa por la compra de conceptos
distintos a las mercancas, a crdito, por los cuales se adquiere la obligacin de
pagarlos.
PRESENTACION
plazo, inmediatamente despus de los proveedores cuando su vencimiento sea a un
plazo de un ao o del ciclo financiero a corto plazo; en caso de que su vencimiento
exceda el ao o ciclo financiero a corto plazo se mostrara dentro del pasivo a largo
plazo (fijo).
ACREEDORES
La cuenta de acreedores registra los aumentos y disminuciones derivados de las

compras de conceptos distintos a las mercancas o la prestacin de servicios, los
prestamos recibidos y otros conceptos de naturaleza anloga, nica y exclusivamente a
crdito abierto sin otorgar garanta documental representada por ttulos de crdito
(letras de cambio y pagares ).
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin que tiene la entidad
de liquidar ( pagar) a las empresas o personas a las que les compro bienes o servicios
distintos de las mercancas a crdito, o la prestacin de servicios, sin garanta
documental, o a quienes les concedieron prestamos.
DEBE - ACREEDORES +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de los pagos parciales o totales a 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
cuenta o en liquidacin del adeudo por la compra de la obligacin de pagar por las compras de
bienes o servicios a crdito, sin garanta o por los conceptos distintos a las mercancas a crdito, sin
prestamos recibidos. garanta documental, o por los prestamos recibidos.
2. del importe de las devoluciones de los conceptos DURANTE EL EJERCICIO
distintos a las mercancas. 2. Del importe de las cantidades que por los
3. Del importe de las rebajas concedidas por los conceptos anteriores se hayan quedado de pagar a
acreedores. los acreedores.
AL FINALIZAR EL EJERCICIO 3. Del importe de los intereses moratorios que los
4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre acreedores hayan cargado, por falta de pago
de libros). oportuno.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin de pago, derivado de la
compra de conceptos distintos a las mercancas a crdito, sin otorgar garanta
documental, o la obtencin de prstamos.
PRESENTACION
plazo, formando parte de las cuentas por pagar.
ACREEDORES BANCARIOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la obtencin de credito

(financiamiento), de las instituciones financieras (bancos), a corto plazo.
Por lo tanto, se dice que esta cuenta representa la obligacin de la empresa de

pagar sus adeudos con las instituciones financieras que le concedieron prstamos a
corto plazo.
DEBE - ACREEDORES BANCARIOS +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de los pagos efectuados para liquidar 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
los adeudos derivados de los prestamos recibidos. la obligacin de pagar a los bancos, por los
AL FINALIZAR EL EJERCICIO prestamos que concedieron a la empresa.
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre DURANTE EL EJERCICIO
de libros). 2. Del importe de los nuevos prestamos a corto
plazo recibidos.
3. Del importe de los interese moratorios que las
instituciones de crdito carguen a la cuenta de la
empresa.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de la obligacin que tiene la empresa de
pagar a las instituciones financieras, por los prstamos recibidos a corto plazo.
PRESENTACION
plazo, formando parte de las cuentas por pagar, cuando los prestamos sean a corto
plazo ( un ao o el ciclo financiero a corto plazo), en caso de que excedan estos plazos,
se presentaran dentro del pasivo a largo plazo o fijo, para lo cual establecer una
cuenta especial.
ANTICIPO DE CLIENTES
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones provenientes de aquellos anticipos

que la empresa recibe de sus clientes a cuentas de futuras ventas de mercancas.
Por lo tanto, se adquiere la obligacin de entregar las mercancas a los clientes,

por las cuales ya recibimos cantidades a cuenta (anticipos).
DEBE - ANTICIPO DE CLIENTES +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de los traspasos efectuados a la cuenta 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
de clientes, al momento de haber enviado la la obligacin de entregar mercancas o prestar
mercanca al cliente o prestndole el servicio. servicios a los clientes, por los anticipos recibidos.
2. del importe de las devoluciones de los anticipos a DURANTE EL EJERCICIO
los clientes. 2. Del importe de las cantidades recibidas de los
AL FINALIZAR EL EJERCICIO clientes como anticipos, a cuentas de futuras ventas
3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre de mercancas o prestacin de servicios.
de libros).
SALDO
enviar a sus clientes las mercancas o de prestarles servicios, por los cuales ya recibi
dinero como anticipo.
PRESENTACION
plazo.
DIVIDENDOS POR PAGAR
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la determinacin por

parte de la asamblea de socios del pago de dividendos, al momento de decretarse su
pago, por lo tanto, representa la obligacin de pagar de los socios o accionistas de la
sociedad, el importe de sus dividendos.
DEBE - DIVIDENDOS POR PAGAR +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de los pagos efectuados a los socios o 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
accionistas de los dividendos que les corresponden. la obligacin de pagar a los socios o accionistas sus
AL FINALIZAR EL EJERCICIO dividendos.
de libros). 2. Del importe de los dividendos por pagar, al
momento de que su pago sea decretado por la
asamblea de accionistas.
SALDO
pagar a los socios sus dividendos, los cuales han sido designados por la asamblea de
accionistas.
PRESENTACION
IVA POR PAGAR
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de la obligacin que las
autoridades imponen a la empresa de retener impuesto al valor agregado (cobrar), por
la venta de mercancas o la prestacin de servicios, y posteriormente, efectuar el entero
correspondiente, previa disminucin (acreditamiento) del IVA pagado en la
adquisicin (compra de mercancas, bienes o servicios (IVA acreditable).
DEBE - IVA RETENIDO POR PAGAR +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe del IVA que se genere por una 1. Dada su naturaleza, esta cuenta no tiene saldo,
devolucin, rebaja o descuento sobre venta. toda vez que al finalizar el ejercicio, se salda ya sea
2. Del importe del IVA por la cancelacin de una contra el IVA acreditable, o contra los impuestos
venta o prestacin de servicios. por pagar.
3. Del importe del traspaso acreditado a la cuenta de DURANTE EL EJERCICIO
IVA acreditable, al finalizar cada mes, cuando el IVA 2. Del importe del IVA retenido (repercutivo) a los
acreditable sea mayor que el retenido por enterar. clientes en la venta de mercancas o en la prestacin
4. Del importe del IVA transferido a la cuenta de de servicios.
impuestos por pagar, cuando el importe del IVA
retenido es mayor que el acreditable y existe la
obligacin de efectuar el entero a las autoridades
fiscales.
SALDO
Esta cuenta no tiene saldo al finalizar el ejercicio, ni cada mes, ya que en ambos casos,
su saldo se salda contra el IVA acreditable o contra los impuestos por pagar.
IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los impuestos y

derechos a cargo de la entidad, en la cual est es el sujeto pasivo.
Es una cuenta de pasivo, pues representa la obligacin de la empresa de

contribuir con el estado, mediante el pago de impuestos.
DEBE - IMPUESTOS Y DERECHOS POR PAGAR +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de los pagos efectuados para liquidar 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
los impuestos y derechos a cargo de la empresa. la obligacin de pagar los impuestos y derechos de
2. Del importe de los ajustes o correcciones a las los que la empresa es sujeto.
provisiones por movimientos que tiendan a DURANTE EL EJERCICIO
disminuirlas. 2. Del importe de las provisiones efectuadas por el
AL FINALIZAR EL EJERCICIO calculo de los impuestos y derechos de que la
3. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre empresa es sujeto.
de libros).
SALDO
pagar a las autoridades de finanzas y de otro tipo, los impuestos y derechos de que es
sujeto.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo circulante a corto plazo,
formando parte de las cuentas por pagar.
IMPUESTOS Y DERECHOS RETENIDOS POR ENTERAR
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la obligacin que tiene
la empresa de actuar como retenedora, tales como: IVA, retenciones a profesionales
independientes, cuotas de IGSS.
Esta cuenta representa la obligacin de retener y enterar los impuestos a cargo de

terceros.
DEBE - IMPUESTOS Y DERECHOS RETENIDOS POR ENTERAR +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de los pagos (enteros) realizados para 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
liquidar las retenciones efectuadas. la obligacin de retener y enterar los impuestos y
AL FINALIZAR EL EJERCICIO derechos a cargo a terceros.
de libros). 2. Del importe de las retenciones efectuadas por
impuestos y derechos a cargo de terceros.
SALDO
retener y enterar (pagar) los impuestos y derechos a cargo de terceras personas.
PRESENTACION
plazo formando parte de las cuentas por pagar.
IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR) POR PAGAR
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados del clculo del impuesto
sobre la renta a cargo de la empresa.
Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de la empresa de pagar

el impuesto sobre la renta, para contribuir con el estado a los gastos pblicos.
DEBE - IMPUESTO SOBRE LA RENTA (ISR) POR PAGAR +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe del pago realizado para liquidar el 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
impuesto sobre la renta del ejercicio. la obligacin de pagar a la SHCP el impuesto sobre
AL FINALIZAR EL EJERCICIO la renta del ejercicio.
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre AL FINALIZAR EL EJERCICIO
de libros). 2. Del importe del impuesto sobre la renta del
ejercicio, calculado sobre las utilidades.
SALDO
pagar la SHCP el ISR del ejercicio.
PRESENTACION
PARTICIPACION DE LOS TRABAJADORES EN LAS UTILIDADES POR PAGAR
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la obligacin que

establece la ley federal del trabajo, de participar a los trabajadores en las utilidades de
la empresa.
DEBE PARTICIPACION DE TRAB. EN LAS UTILIDADES DE LA EMPRESA-HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe del pago realizado a los trabajadores 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
como participacin en las utilidades de la empresa. la obligacin de participar a los trabajadores en las
AL FINALIZAR EL EJERCICIO utilidades de la empresa.
de libros). 2. Del importe de la participacin a los trabajadores
en las utilidades de la empresa.
SALDO
participar a sus trabajadores en las utilidades.
PRESENTACION
RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los cobros anticipados
por concepto de rentas.
Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de dejar de usar al

arrendatario los locales, edificios y bienes, por los cuales la empresa ya cobro la renta
en forma anticipada. Naturalmente que la parte devengada de estas rentas cobradas
por anticipado es la que debe considerarse como utilidad.
DEBE - RENTAS COBRADAS POR ANTICIPADO +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de que de dichas rentas se hayan 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
devengado durante el ejercicio. la obligacin de dejar usar los bienes de la empresa,
AL FINALIZAR EL EJERCICIO por los cuales se cobraron rentas en forma
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre anticipada, pendientes de devengarse.
de libros). DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de las rentas que se cobren en forma
anticipada.
SALDO
dejar usar los bienes de la empresa por los cuales se cobro rentas en forma anticipada,
pendientes de devengarse.
PRESENTACION
plazo, cuando las rentas se hayan cobrado por un plazo de un ao o del ciclo financiero
a corto plazo; en caso de que una porcin de las rentas cobradas por anticipado exceda
este plazo, se presentara dentro del grupo del pasivo diferido o a largo plazo.
INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los cobros anticipados
por concepto de intereses. Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de
dejar usar al deudor el dinero prestado, por los cuales se cobro un inters en forma
anticipada.
Naturalmente, la parte devengada de estos intereses cobrados por anticipado es

la que debe considerarse como una utilidad.
DEBE - INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe que de dichos intereses se hayan 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
devengado durante el ejercicio. la obligacin de dejar usar el dinero prestado por la
AL FINALIZAR EL EJERCICIO empresa, por el cual se cobro un inters en forma
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre anticipada, pendiente de devengarse.
2. Del importe de los intereses que se cobren por
anticipado.
SALDO
dejar usar el dinero que la empresa presto y por el cual cobro un inters en forma
anticipada, pendiente de devengarse.
PRESENTACION
plazo cuando los intereses se hayan cobrado por un plazo de un ao o del ciclo
financiero a corto plazo; en caso de que una porcin de los intereses cobrado por
anticipado exceda este plazo, se presentaran dentro del grupo de pasivo diferido a
largo plazo.
ACREEDORES HIPOTECARIOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los prstamos que la
empresa obtiene de instituciones financieras, por los cuales ha otorgado como garanta
bienes inmuebles (terrenos, edificios). Estos prstamos son a largo plazo.
Es una cuenta de pasivo, porque representa la obligacin de la empresa de pagar

tales prestamos.
DEBE - ACREEDORES HIPOTECARIOS +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de los pagos que se vayan realizando 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
para liquidar el adeudo. la obligacin de pagar los prestamos recibidos; los
AL FINALIZAR EL EJERCICIO cuales tienen como garanta bienes inmuebles
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre (activos fijos, como terrenos o edificios).
2. Del importe los nuevos crditos (prestamos)
hipotecarios que se reciban.
SALDO
pagar los prstamos obtenidos, los cuales estn garantizados con bienes del activo fijo
propiedad de la empresa.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del pasivo fijo a largo plazo.
CUENTAS DE CAPITAL CONTABLE
Las cuentas de capital empiezan abonando

Las cuentas de capital aumentan abonando
Las cuentas de capital disminuyen cargando
Las cuentas de capital tienen saldo acreedor
Con base en lo anterior, estudiaremos las cuentas de capital, de la siguiente manera: en
todos los casos, daremos inicio con una explicacin del o los conceptos que maneja la
cuenta estudiada, a continuacin se empleara un esquema de mayor en el cual
estudiaremos los siguientes conceptos:
DEBE - +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

SALDO
PRESENTACION
CAPITAL, PATRIMONIO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que se efectan en el capital del
propietario de una empresa.
Tngase presente que esta cuenta se empleara en los casos de empresas de

propiedad individual.
DEBE - CAPITAL, PATRIMONIO +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de las disminuciones de capital, por 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
retiros del propietario. la diferencia entre el activo y el pasivo.
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre 2. Del importe de los aumentos de capital, por las
de libros). nuevas aportaciones del propietario a su negocio.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el capital invertido por el propietario en su empresa.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del capital contable, formando parte del
capital contribuido.
CAPITAL SOCIAL
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las aportaciones que
efectan los socios o accionistas de sociedades mercantiles.
Ntese que esta cuenta se utilizara en el caso de empresas construidas como

sociedades mercantiles.
DEBE - CAPITAL SOCIAL +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de las disminuciones de capital social, 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
ya sea en el caso de reintegro a los socios o el importe del capital social suscrito por los socios o
accionistas de su capital (parte o totalmente), o para accionistas de la sociedad.
amortizacin de perdidas. DURANTE EL EJERCICIO
AL FINALIZAR EL EJERCICIO 2. Del importe de los aumentos de capital,
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre representados por la suscripcin de acciones por los
de libros). socios.
3. Por los incrementos al capital por nuevos
inversionistas, capitalizacin de utilidades, etc.
4. Por las revaluaciones de activos, dando
cumplimiento a los requisitos de carcter legal,
como las practicas contables vigentes.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe del capital de la empresa, totalmente
suscrito, aun y cuando pudiera estar no totalmente exhibido (pagado).
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del capital contable, formando
parte del capital contribuido.
APORTACIONES PARA FUTUROS AUMENTOS DE CAPITAL
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las cantidades

aportadas por los socios, decretadas por la asamblea de accionistas (socios), para ser
aplicadas posteriormente como aumentos de capital social.
DEBE - APORTACIONES PARA FUTUROS AUMENTOS DE CAPITAL +HABER
SE CARGA: SE ABONA:
1. Del importe de las aplicaciones realizadas, es decir, 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
de las cantidades que se hayan aplicado como las cantidades que han sido aportadas por los
incrementos al capital social. socios, de conformidad al mandato de la asamblea
AL FINALIZAR EL EJERCICIO de accionistas, para ser aplicadas en futuros
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre aumentos de capital social.
2. Del importe de las nuevas aportaciones
realizadas por los socios o accionistas, para futuros
aumentos de capital social.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa las aportaciones realizadas por los socios, para ser
aplicadas a futuros aumentos de capital social.
PRESENTACION
capital contribuido.
CAPITAL DONADO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de los donativos

recibidos por la empresa, los que por sus caractersticas, no puedan considerarse como
un ingreso del periodo contable en el cual se recibi.
DEBE - CAPITAL DONADO +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de las capitalizaciones que se hagan de 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
los donativos recibidos. los donativos recibidos por la empresa.
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre 2. Del importe de los nuevos donativos o
de libros). donaciones recibidas.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de las donaciones recibidas por la
empresa.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del capital contable contribuido.
UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la utilidad neta del
ejercicio.
DEBE - UTILIDAD NETA DEL EJERCICIO +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de las separaciones de utilidad, para 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
ser aplicadas a las reservas. la utilidad neta del ejercicio (en este caso, esta
2. Del importe de su saldo, traspasado a la cuenta de utilidad es la que corresponde a la del ejercicio
utilidades acumuladas (resultado de ejercicios anterior la cual se obtuvo del traspaso de la cuenta
anteriores). de perdidas y ganancias).
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre 2. Del importe de la utilidad neta del ejercicio, con
de libros). cargo a la cuenta de perdidas y ganancias.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa la utilidad neta del ejercicio.
PRESENTACION
capital ganado.
PERDIDA NETA DEL EJERCICIO
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimenta la prdida neta del
ejercicio.
DEBE - PERDIDA NETA DEL EJERCICIO +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, el cual representa 1. Del importe de su saldo, traspasado a la cuenta
la perdida neta del ejercicio. (En este caso, la prdida de perdidas acumuladas en el ejercicio (resultado
es la que corresponde al ejercicio inmediato anterior, de ejercicios anteriores).
el cual se obtiene del traspaso de la cuenta de DURANTE EL EJERCICIO
prdidas y ganancias. 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
AL FINALIZAR EL EJERCICIO de libros)
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
SALDO
Su saldo es acreedor y representa la perdida neta del ejercicio.
PRESENTACION
capital ganado (dficit).
UTILIDADES (ACUMULADAS) RETENIDAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los traspasos de las
utilidades netas del ejercicio (de cada periodo contable).
DEBE - UTILIDADES (ACUMULADAS) RETENIDAS +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de las aplicaciones de las utilidades, 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
por pago, de dividendos, etc. las utilidades acumuladas y retenidas por
AL FINALIZAR EL EJERCICIO disposicin de la asamblea de accionistas, para ser
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre aplicadas en la forma, tiempo y condiciones que la
de libros). misma asamblea decida.
2. Del importe de los incrementos de las utilidades
acumuladas, con cargo a la cuenta utilidad neta del
ejercicio.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa las utilidades acumuladas y retenidas en la empresa
por la decisin de la asamblea de accionistas.
PRESENTACION
capital ganado.
PERDIDAS ACUMULADAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las perdidas acumuladas.
DEBE - PERDIDAS ACUMULADAS +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de su saldo deudor, que representa las 1. Del importe de las amortizaciones que se hagan
perdidas acumuladas. de las perdidas acumuladas.
2. Del importe de la perdida neta del ejercicio, con 2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
abono a esa cuenta. de libros).
SALDO
Su saldo es deudor y representa las perdidas acumuladas.
PRESENTACION
capital ganado.
RESULTADOS DE EJERCICIOS ANTERIORES
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las utilidades y prdidas

acumuladas, la cual es empleada por aquellas empresas que en lugar de utilizar las
cuentas de utilidades y prdidas acumuladas, prefieren hacer uso de una sola.
DEBE - RESULTADO DE EJERCICIOS ANTERIORES +HABER
SE CARGA: SE ABONA:
AL INICIAR EL EJERCICIO AL INICIAR EL EJERCICIO

1. Del importe de su saldo deudor, que representa las 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
perdidas acumuladas. las utilidades acumuladas.
DURANTE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO
2. Del importe de la perdida neta del ejercicio, con 2. Del importe de la utilidad neta del ejercicio, con
abono a la cuenta de perdida neta del ejercicio. cargo a la cuenta de utilidad neta del ejercicio.
3. Del importe de las aplicaciones de las utilidades. 3. Del importe de las amortizaciones de las
AL FINALIZAR EL EJERCICIO perdidas acumuladas.
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre AL FINALIZAR EL EJERCICIO
de libros). 4. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre
de libros).
SALDO
Su saldo es deudor o acreedor, segn represente prdidas o utilidades acumuladas,
respectivamente.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del capital contable, formando
parte del capital ganado, (dficit).
RESERVA LEGAL
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de la creacin e

incrementos de reservas, establecidos por la ley General de Sociedades Mercantiles.
DEBE - RESERVA LEGAL +HABER
SE CARGA: SE ABONA:
1. Del importe de las correcciones o ajustes hechos a 1. Del importe de su saldo acreedor, que representa
la reserva, como resultado de los ajustes efectuados a las reservas creadas en cumplimiento a lo
las utilidades. establecido por la ley General de sociedades
AL FINALIZAR EL EJERCICIO mercantiles, con cargo a las utilidades.
de libros). 2. Del importe del incremento a la reserva, con
cargo a la utilidad neta del ejercicio.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa la reserva legal.
PRESENTACION
Se presentan en el balance general dentro del grupo del capital contable ganado.
RESERVA DIVERSAS

incrementos de reservas, establecidas en los estatutos de la sociedad (escritura
constitutiva o sus modificaciones).
DEBE - RESERVA DIVERSAS +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

las utilidades. establecido en los estatutos de la sociedad (escritura
AL FINALIZAR EL EJERCICIO constitutiva o sus modificaciones).
de libros). 2. Del importe del incremento a la reserva, con
SALDO
Su saldo es acreedor y representa la reserva estatutaria.
PRESENTACION
capital ganado.
RESERVA CONTRACTUAL

incrementos de reservas, establecidos por contratos celebrados por la empresa con sus
clientes, proveedores, etc.
DEBE - RESERVA CONTRACTUAL +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

las utilidades. establecido por los contratos celebrados por la
AL FINALIZAR EL EJERCICIO empresa con sus clientes, proveedores, acreedores,
2. Del importe de su saldo para saldarla (para cierre etc.
2. Del importe del incremento a la reserva, con
SALDO
Su saldo es acreedor y representa la reserva contractual.
PRESENTACION
capital ganado.
CUENTAS DE CAPITAL O RESULTADOS (ACREEDORES Y DEUDORES)
Como se comento al estudiar el capitulo VIII, las cuentas de capital o de resultados,

pueden considerarse en dos grandes grupos, partiendo de la base de que la cuenta de
capital es de naturaleza acreedora y por lo tanto, aumenta abonando, disminuye
cargando y tiene saldo acreedor. Consecuentemente, las cuentas de capital o de
resultados que registren utilidades ganancias, productos o ingresos, debern ser de
naturaleza acreedora y aquellas que registren disminuciones al capital, como los costos,
gastos o prdidas, sern de naturaleza deudora; es decir, aumentaran cargando,
disminuirn abonando y su saldo deber ser deudor.
Es pertinente sealar que en este momento estudiaremos las distintas cuentas de

resultados, incluyendo aquellas que nos permiten determinar la utilidad en ventas
(utilidad bruta) la cual es el resultado de los ingresos (ventas netas), con su costo
correspondiente (costo de ventas), pero dependiendo de los distintos procedimientos
que existen para el control y registro de la operacin de mercancas (los cuales
estudiaremos mas adelante), estas cuentas podrn emplearse de distinta manera en
uno y otro; es mas en cada procedimiento se emplean cuentas de ventas, devoluciones
sobre ventas, rebajas sobre venta, descuentos sobre venta, compras, gastos de compras,
devoluciones sobre compra, rebajas sobre compra, descuento sobre compra, e
inventarios, se estudiaran en este capitulo, solo con el cargo o el abono que represente
la operacin fundamental.
Por lo que respecta a las dems cuentas de resultados, tales como gastos de venta,
de administracin y financieros, productos financieros, otros gastos y productos, y
prdidas y ganancias, las cuales independientemente del procedimiento de registro
empleado para el registro empleado para el registro de las operaciones de mercancas,
la manera de saldarlas no difiere de uno a otro procedimiento. En este capitulo, se
incluirn los movimientos necesarios para saldarlas.
En este momento, cabe comentar que las cuentas de capital o resultados, solo
tendrn movimientos durante y al finalizar el ejercicio; es decir, no tendrn
movimientos al inicio del ejercicio, la razn es a la vez obvia, fcil de entender e
importantsima. De conformidad con el principio de la realizacin-periodo contable
que seala que al finalizar el periodo debemos hacer un enfrentamiento de los ingresos
con sus costos y gastos relativos, para poder determinar los resultados (utilidad o
perdida) del ejercicio. Esto se realiza saldando todas las cuentas ingresos y egresos
contra una cuenta denominada perdidas y ganancias, en la cual se obtiene el
resultado del periodo, que tambin se traspasa contra las cuentas de capital contable
utilidad o perdida neta del ejercicio.
En razn de lo anterior, las cuentas que estudiaremos a continuacin, al momento de

traspasar sus saldos (saldarse) quedan en 0, es decir, sin saldo, ntese la diferencia
entre esta operacin de saldar estas cuentas, lo cual va dando como resultado la
determinacin de la utilidad o la perdida; en cambio, las cuentas de balance (activo,
pasivo, capital contable) se saldan pero nicamente para cierre de libros y su saldo se
vuelve a abrir en el siguiente periodo contable como reapertura.
Con la finalidad de hacer mas fcil de entender estas cuentas de resultados, no las
estudiaremos en el orden de cuentas acreedoras y cuentas deudoras por grupos, sino
que se seguir el orden en que aparecen en el estado de resultados, con lo cual, por una
parte se har mas lgico su estudio y, por otro, permitir reafirmar el correcto orden de
su presentacin.
Al igual que lo hicimos con las dems cuentas, se har un comentario en relacin
con el o los conceptos que registran las cuentas, a continuacin presentaremos el
esquema de mayor donde estudiaremos los cargos, los abonos, la naturaleza de su
saldo y su presentacin dentro del estado de resultados.
Antes de estudiar cada cuenta en particular, conviene mostrar dos esquemas de

mayor, donde se muestran de manera general los tipos de movimientos, su saldo y su
presentacin.
DEBE - CUENTAS RESULTADOS ACREEDORAS +HABER
SE CARGA: SE ABONA:
SALDO
Su saldo es acreedor
PRESENTACION
Se presentan dentro del estado de resultados
DEBE + CUENTAS RESULTADOS DEUDORAS -HABER
SE CARGA: SE ABONA:
SALDO
Su saldo es deudor
PRESENTACION
Se presentan dentro del estado de resultados
VENTAS
Esta cuenta registra las disminuciones y aumentos relativos a la operacin de ventas de

mercancas de la entidad, las que constituyen su actividad o giro principal, ya sean al
contado, a credito o con documentos. Registradas a precio de venta.
DEBE - VENTAS +HABER
SE CARGA: SE ABONA:
1. Del importe de las ventas de mercancas
realizadas al contado, credito o con garanta
documental a precio de venta.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de las ventas de mercancas realizadas en
el periodo contable, al contado, a credito o con garanta documental.
PRESENTACION
Se presentan en la primera parte del estado de resultados.
DEVOLUCIONES SOBRE VENTAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones realizados por concepto de la

mercancas que los clientes devuelven a la empresa, por no ser la que ellos pidieron, o
por no estar de acuerdo con la misma, ya sea por cuestiones de calidad, color tamao,
etc., es decir estas devoluciones pueden ser sobre ventas de contado, credito o
documentados, registradas a precio de venta.
DEBE - DEVOLUCIONES SOBRE VENTA +HABER
SE CARGA: SE ABONA:
1. Del importe de las mercancas que los clientes
devuelven fsicamente, por no estar de acuerdo con
sus requerimientos de calidad, color, tamao, precio,
etc. Registrados a precio de venta.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el importe de las mercancas que los clientes
devolvieron durante el periodo contable, por no satisfacer sus necesidades, registradas
a precio de venta.
PRESENTACION
REBAJAS SOBRE VENTAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las bonificaciones que
sobre el precio de venta se conceda a los clientes, sobre ventas de mercancas de
contado, a credito o documentadas, registradas a precio de venta.
DEBE - REBAJAS SOBRE VENTAS +HABER

SE CARGA: SE ABONA:
1. Del importe de las bonificaciones que sobre el
precio de venta concede a clientes, a precio de venta.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el importe de las bonificaciones que sobre el precio de
venta se concede a los clientes durante el periodo contable, registradas aprecio de
venta.
PRESENTACION
DESCUENTOS SOBRE VENTA
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que por descuentos por pronto pago
(pago anticipado, es decir, antes del vencimiento) se concede a los clientes.
Como mencionamos en prrafos anteriores, esta cuenta tambin podr ser

registrada como un gasto financiero, como lo veremos detalladamente en el capitulo
XI.
DEBE - DESCUENTOS SOBRE VENTA +HABER
SE CARGA: SE ABONA:
1. Del importe de los descuentos por pronto pago
(pago anticipado) que se conceden a los clientes, al
liquidar sus adeudos antes de su vencimiento.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el importe de los descuentos que se conceden a los
clientes por liquidar sus adeudos antes de la fecha de vencimiento, es decir por pronto
pago.
PRESENTACION
COMPRAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las operaciones de mercancas al

contado, a credito o con garanta documental, las cuales constituyen del objetivo o giro
principal de la entidad, registradas a precio de costo de adquisicin.
DEBE - COMPRAS +HABER

SE CARGA: SE ABONA:
1. Del importe del precio de costo de adquisicin de
las mercancas compradas al contado, a credito o con
documentos.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de adquisicin de las mercancas
compradas durante el periodo contable, de contado, a credito o con garanta
documental.
PRESENTACION
GASTOS DE COMPRAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las erogaciones efectuadas para
hacer llegar la mercancas adquiridas desde las bodegas del proveedor, hasta las
bodegas de la empresa, que incluye fletes y acarreos, maniobras de carga y descarga,
permisos, impuestos, derechos etc.
DEBE - GASTOS DE COMPRA +HABER
SE CARGA: SE ABONA:
1. Del precio de costo de los gastos efectuados sobre
compras de mercancas, tales como fletes, acarreos,
cargas y descargas, permisos, licencias, impuestos,
derechos etc.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de los gastos realizados en la compra
de mercancas, tales como sealamos anteriormente.
PRESENTACION
DEVOLUCIONES SOBRE COMPRAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivados de las mercancas que la
empresa devuelve fsicamente a sus proveedores, por no estar satisfecha en cuanto a
condiciones de calidad, color, tamao, precio, estilo, talla, etc. Registradas a precio de
costo.
DEBE - DEVOLUCIONES SOBRE COMPRA +HABER
SE CARGA: SE ABONA:
1. Del importe del precio de costo de las mercancas
que la empresa devuelve fsicamente a sus
proveedores por no estar de acuerdo con su
calidad, color, estilo, talla, precio, etc.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el precio de costo de la mercanca que la empresa
devolvi a sus proveedores durante el ejercicio.
PRESENTACION
REBAJAS SOBRE COMPRAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las bonificaciones que
sobre el precio de costo de las mercancas compradas conceden los proveedores a la
empresa.
DEBE - REBAJAS SOBRE COMPRAS +HABER
SE CARGA: SE ABONA:
1. Del importe de las bonificaciones que sobre el
precio de costo conceden los proveedores a la
empresa.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de las bonificaciones que sobre el precio
de costo concedieron los proveedores durante el periodo contable.
PRESENTACION
DESCUENTOS SOBRE COMPRAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que por pronto pago (pago
anticipado, antes del vencimiento), conceden los proveedores a la empresa.
Al igual que los descuentos sobre ventas, en el capitulo XI haremos un anlisis de

esta cuenta que tiene caractersticas especiales.
DEBE - DESCUENTOS SOBRE COMPRA +HABER

SE CARGA: SE ABONA:
1. Del importe de los descuentos que por pronto
pago, conceden los proveedores a la empresa.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de los descuentos que por pronto pago
concedieron los proveedores durante el ejercicio a la empresa.
PRESENTACION
COSTO DE VENTAS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que representan el precio de costo
de las mercancas vendidas.
DEBE - COSTO DE VENTAS +HABER
SE CARGA: SE ABONA:
DURANTE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO

1. Del importe de las ventas de mercancas a precio 2. Del importe de las devoluciones sobre ventas de
de costo. mercancas, a precio de costo.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el costo de ventas.
PRESENTACION
GASTOS DE VENTA
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que la
empresa realiza con la finalidad de incrementar el volumen de sus ventas, o derivadas
del departamento de ventas.
DEBE - GASTOS DE VENTA +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de las erogaciones efectuadas por la 1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo
empresa, tendientes a incrementar y desarrollar el a la cuenta de perdidas y ganancias.
volumen de las ventas, tales como propaganda y
publicidad renta de bodegas, telfonos de
departamento de ventas, sueldos de gerentes de
ventas, empleados, comisiones, empaques y envases,
luz, papelera y tiles, seguros de bodegas y
mercancas, gratificaciones, prima vacacional, IGSS,
aguinaldo, depreciaciones y amortizaciones de
equipo e instalaciones del departamento de ventas,
estimacin para cuentas de cobro dudoso de clientes
y, en general, todas aquellas que sean realizadas por
el departamento de ventas.
2. Del importe de los gastos del departamento de
ventas que se hayan devengado, por cualquiera de
los conceptos anteriores.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por
el departamento de ventas, con la finalidad de incrementar o desarrollar el volumen de
ventas.
PRESENTACION
Se presentan en la segunda parte del estado de resultados, formando parte de los
gastos de operacin.
GASTOS DE ADMINISTRACION
empresa realiza con la finalidad de lograr los objetivos para los que fue establecida, es
decir, aquellos gastos relacionados con las personas y oficinas encargadas de la
direccin o administracin del negocio.
DEBE - GASTOS DE ADMINISTRACION +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

empresa, tendientes a lograr los objetivos para los a la cuenta de perdidas y ganancias.
que fue creada, es decir todos los gastos efectuados
por el departamento de administracin, incluyendo a
todas aquellas personas encargadas de tomar
decisiones tales como los directores, gerentes,
administradores, contadores etc. Y por lo tanto,
incluye: renta de oficinas, telfonos, luz, sueldos
salarios, honorarios, gratificaciones, vacaciones,
prima vacacional, aguinaldo, IGSS, papelera y tiles,
seguros, depreciaciones y amortizaciones del equipo
e instalaciones utilizados por el departamento de
administracin, combustibles y lubricantes, gastos de
representacin, y en general todos aquellos gastos
efectuados por el departamento administrativo.
2. Del importe de los gastos del departamento de
administracin que se hayan devengado por
cualquiera de los conceptos anteriores.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por el
departamento de administracin, el cual es el encargado de tomar las decisiones, con
miras a lograr los objetivos para los cuales fue creada la sociedad o empresa.
PRESENTACION
gastos de operacin.
GASTOS FINANCIEROS
empresa realiza con la finalidad de obtener financiamiento (dinero, prestamos,
servicios bancarios, etc.), es decir, derivadas del manejo de dinero.
DEBE - GASTOS FINANCIEROS +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe de los intereses pagados, 1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo
2. Del importe de los descuentos concedidos. a la cuenta de perdidas y ganancias.
3. Del importe de las comisiones y situaciones que
cobre el banco.
4. Del importe de las perdidas obtenidas en valuacin
de metales preciosos amonedados.
2. Del importe de los gastos financieros que se hayan
devengado, por cualquiera de los conceptos
anteriores.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por la
empresa al conseguir financiamiento para poder llevar a cabo sus actividades de una
manera normal y estimular su crecimiento.
PRESENTACION
gastos de operacin.
PRODUCTOS FINANCIEROS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los ingresos o las
ganancias que obtiene la empresa por el uso o manejo de dinero.
DEBE - PRODUCTOS FINANCIEROS +HABER
SE CARGA: SE ABONA:
AL FINALIZAR EL EJERCICIO AL FINALIZAR EL EJERCICIO

1. Del importe de su saldo para saldarla con el abono 1. Del importe de los intereses cobrados.
a la cuenta de perdidas y ganancias. 2. Del importe de los descuentos obtenidos o
ganados.
3. Del importe de las utilidades o ganancias en
valuacin de moneda extranjera, en cambios de la
misma o en valuacin de metales preciosos
amonedados.
4. Del importe de los productos financieros que se
hayan devengado por cualquiera de los conceptos
anteriores.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de los productos financieros que la
empresa obtuvo durante el ejercicio, derivados del uso de dinero.
PRESENTACION
gastos de operacin.
OTROS GASTOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las perdidas o gastos
como consecuencia de aquellas operaciones que no corresponden a la actividad o giro
principal de la entidad y que son espordicas o eventuales.
DEBE - OTROS GASTOS +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

empresa, derivadas de aquellas operaciones a la cuenta de perdidas y ganancias.
eventuales o espordicas no constituyen al giro o a la
actividad principal de la empresa, como la prdida en
venta de inversiones temporales, faltantes o
sobrantes, robos, etc.
2. Por cualquiera de los conceptos anteriores.
SALDO
Su saldo es deudor y representa el precio de costo de las erogaciones efectuadas por la
empresa, derivadas de aquellas operaciones espordicas, eventuales o especiales que
realiza la empresa, las cuales no constituyen su actividad principal.
PRESENTACION
Se presentan en la ltima parte del estado de resultados, despus de la utilidad antes
de las partidas extraordinarias, dentro de los otros gastos y productos o partidas
extraordinarias.
OTROS PRODUCTOS
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las ganancias o

productos consecuencia de aquellas operaciones que no corresponden a la actividad o
giro principal de la entidad y que son espordicas o eventuales.
DEBE - OTROS PRODUCTOS +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

2. Del importe de su saldo para saldarla, con abono a 1. Del importe de las ganancias o productos
la cuenta de perdidas y ganancias. obtenidos por la empresa, como resultado de
aquellas operaciones por la empresa, como
resultado de aquellas operaciones espordicas,
eventuales o especiales que no constituyen la
actividad principal de la empresa, como por
ejemplo la utilidad en venta de activo fijo, utilidad
en venta de inversiones temporales, sobrantes, etc.
2. Por cualquiera de los conceptos anteriores.
SALDO
Su saldo es acreedor y representa el importe de las utilidades, ganancias o productos
que la empresa obtiene, derivado de aquellas actividades eventuales que no
constituyen su actividad principal.
PRESENTACION
Se presentan en la ltima parte del estado de resultados, despus de la utilidad antes
de las partidas extraordinarias, dentro de los otros gastos y productos o partidas
extraordinarias.
PRDIDAS Y GANANCIAS
Esta cuenta conocida como cuenta liquidadora, registra los aumentos y disminuciones
que corresponden a todas y cada una de las cuentas de resultados, de ingresos, costos,
gastos y productos, con la finalidad de obtener la utilidad o prdida neta del ejercicio.
DEBE - PERDIDAS Y GANANCIAS +HABER
SE CARGA: SE ABONA:

1. Del importe del saldo de la cuenta de gastos de 1. Del importe del saldo de la cuenta de ventas, el
venta. cual representa la utilidad en ventas o utilidad
2. Del importe del saldo de la cuenta de gastos de bruta.
administracin. 2. Del importe del saldo de la cuenta de productos
3. Del importe del saldo de la cuenta de gastos financieros.
financieros 3. Del importe del saldo de la cuenta de otros
4. Del importe del saldo de la cuenta de otros gastos productos.
5. Del importe de las provisiones de impuestos, 4. Del importe de su saldo para saldarla, cuando
cuando se obtenga utilidad. este represente la perdida neta del ejercicio, con
6. Del importe de su saldo para saldarla, cuando este cargo a la cuenta de perdida neta del ejercicio.
represente la utilidad neta del ejercicio, con abono a
la cuenta de utilidad neta del ejercicio, con abono a la
cuenta de utilidad neta del ejercicio.
SALDO
Su saldo puede ser deudor o acreedor, segn represente utilidad o perdida neta del
ejercicio, pero tngase presente que en cualquier caso, este saldo deber traspasarse a
las cuentas de utilidad o perdida neta del ejercicio, segn corresponda y la cuenta
quedara saldada.
PRESENTACION
El saldo de esta cuenta debe corresponder al importe arrojado como resultado final del
estado de prdidas y ganancias, mostrado ya sea como utilidad o prdida neta del
ejercicio.

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En este capitulo se estudiaran las distintas cuentas que integran la contabilidad de una

entidad de tipo comercial.

Es pertinente destacar la imposibilidad de estudiar todas las cuentas que pueden

Al amparo de lo anterior, estudiaremos cada cuenta en particular, para ello,

Las cuentas de activo empiezan cargando

AL INICIAR EL EJERCICIO DURAN

DEBE + CAJA -HABER

AL INICIAR EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO

En caso de que contablemente exista sobregiro en algunas de las cuentas de

Si su disponibilidad es mayor a un ao o al ciclo financiero a corto plazo, o si su

FONDO FIJO DE CAJA CHICA

DEBE + FONDO FIJO DE CAJA CHICA -HABER

La cuenta de bancos registra los aumentos y las disminuciones que experimenta el

DEBE + BANCOS -HABER

En caso de que contablemente exista un sobregiro en alguna de las cuentas de

Si su disponibilidad es mayor a un ao o al ciclo financiero corto plazo, o si su

Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que experimentan las

DEBE + INVERSIONES TEMPORALES - HABER

AL INICIARSE EL EJERCICIO DURANTE EL EJERCICIO

Las inversiones en otros instrumentos a su costo de adquisicin, ms rendimientos

En caso de inversiones temporales en moneda extranjera, se convertir al tipo de

En caso de restricciones formales, se mostrara por separado. Si su disponibilidad

La cuenta de clientes registra los aumentos y disminuciones derivados de la venta de

DEBE + CLIENTES -HABER

ESTIMACION PARA CUENTAS INCOBRABLES

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Dada la importancia que reviste el control de las mercancas, y en virtud de que

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Esta cuenta registra el importe de la prima pagada a la aseguradora y no al

Esta cuenta aumentara cuando se paguen primas por contrato de seguros y

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