Incidencia de los procesos en la empresa - Ensayo

Dubiel Alejandro Lpez Betancur

Actividad de Aprendizaje 1

Controles y Seguridad Informtica

Servicio Nacional de Aprendizaje SENA

Salamina - Caldas

2017
 Incidencia de los procesos en las empresas

Los sistemas de informacin han sido estudiados, analizados y han evolucionado con el paso del
tiempo, de forma proporcional a los mtodos encontrados para dar solucin a al problema que
siempre se presenta al querer desarrollar una actividad llamada, gestin empresarial. Si bien,
dicha actividad trae consigo otra serie de actividades y de subclases o subsistemas, tales como la
planificacin, organizacin, direccin y control de los recursos de los cuales se dispone, para as
tener la anhelada cualidad de eficiencia y por fin ser una empresa viable econmicamente.

Para saber cmo influyen los procesos de un sistema en las actividades de gestin empresarial,
me parece que lo ms conveniente es tener claro cul es el objetivo de un sistema, aunque todo
depende de la clase y el tipo de sistema, hay un objetivo que todo sistema busca. Todos sabemos
que un sistema es una serie de elementos, instrumentos, conceptos, etc. Ordenados
dinmicamente entre s, realizando una actividad con el fin de alcanzar un objetivo. En cuanto a
ese objetivo: Los elementos operan sobre entradas y salidas, proveyendo salidas procesadas. Y
es en las entradas y salidas donde todos los sistemas concuerdan, y es la esencia del sistema,
donde en las entradas se recibe un estmulo que hace reaccionar a todo el sistema para dar una
salida o un resultado esperado. Luego de tener este punto claro, y de darle el enfoque de gestin
empresarial, sabiendo que el tipo de sistema que se utiliza para tal actividad es el Sistema de
Informacin podemos concluir evidentemente que dentro de la actividad de gestionar una
empresa, el sistema cumple la funcin de dar un resultado previamente esperado despus de
tomar unas entradas o estmulos, como la fuente o materia prima que constituira el resultado.

Ms o menos as es el ideal en un sistema, y no todo se debe catalogar como sistema, pues debe
cumplir la caracterstica principal y bsica de que todos los elementos estn relacionados entre s,
pues un elemento por s solo no hara parte de un sistema; y es aqu cuando vemos como empieza
a incidir un sistema en una empresa, pues para que el sistema funcione debe haber esa relacin
entre los procesos o recursos que maneja la empresa y de los cuales se va a valer para alcanzar un
resultad; y aunque parezca normal hacer esto, no se vuelve tan normal cuando se trata de hacer
que cada elemento est relacionado con otro de una manera coherente y lgica sin afectar a los
dems que preceden y que dependen de cada elemento, por lo tanto los elementos, recursos,
instrumentos o procesos que haran parte de un sistema debe ser modificados, o movidos, o
cambiados, o renovados de tal forma que sean tiles al sistema de cual harn parte. Despus de
tener una relacin entre los elementos que hacen parte del sistema y de que cada uno tenga una
funcin especial para que el resultado final del sistema sea exitoso, viene el proceso de darle
entradas al sistema para que este funcione, de darle estmulos para que reaccione, de estar en cada
proceso de cada elemento para que el sistema se ejecute sin ningn problema (aunque un sistema
bien estructura y organizado, solo necesita una entrada para que l mismo funcione por si solo
hasta arrojar el resultado, sin embargo es necesario el seguimiento), esto es la interaccin de los
usuarios o de los otro sistemas que brindarn la entrada al sistema. En sntesis las acciones
externas que brindan una entrada til para un sistema, giran alrededor de ese sistema. Otra
incidencia bastante fuerte en una empresa, porque las acciones de los usuarios, o de los otros
sistemas que tenga implementada la empresa, deben ahora fluir hacia un mismo punto, esto
implica cambio de acciones, o mejora de acciones, u organizacin de acciones, o modificacin,
etc. Cuando el sistema ya est funcionando por s solo, procesando las entradas a su manera, llega
lo ms esperado de un sistema: la salida o resultado, y esta salida s que genera incidencias en la
empresa, pues aunque es muy relativo lo que arroje la salida y tenga diferentes contextos para ser
entendido, siempre influir en la toma de decisiones, en las entradas de otros sistemas, en la vida
de las actividades de la empresa (obviamente incide de una manera positiva, pues para eso se
implementa un sistema). Y aunque hasta ah tiene el alcance el sistema y su ciclo termina cuando
ha arrojado un resultado til para una necesidad identificada, el sistema influir directamente en
cada accin que realice la empresa, haciendo que otros sistemas como los de gestin de calidad se
muevan.

Concluyendo las incidencias de un Sistema de Informacin en una empresa son demasiado

profundas e influyentes, desde la implementacin de los elementos al sistema, siguiendo por las
relaciones que se conectan entre s, para ejecutar una entrada modificndola en una salida
procesada, haciendo que el entorno gire y haga para l mismo, y al final influir en otras acciones
decididas o sistematizadas. Sintetizando en que la vida de una empresa (no solo de las empresas)
gira alrededor de uno o varios sistemas, esto, a decir es bastante incidente.